Програма для роботи адміністрації роздрібного ринку. Роздрібний ринок (RetailMarket). Інструкція користувача. Формування схеми ринку

VisualData Роздрібний ринок- Програма для автоматизації роботи адміністрації роздрібного ринку.

Відповідає вимогам федерального закону №271 від 30 грудня 2006 року «Про роздрібних ринкахі про внесення змін до Трудовий кодексРосійської Федерацій ».

Основні можливості програми:

Облік орендарів: ЮР-особи, підприємці та фермери, працівники орендарів, договірна історія, укладення договору з картки орендаря, друк зведеної інформації по орендарю.

Облік договорів: повна договірна історія ринку, договору, що діють на задану дату, аналіз договорів, що вимагають продовження протягом певного періоду, формування книги реєстрації договорів, реєстри договорів за рік для ІП, ЮЛ і громадян, звіт для податкової по торгово-складським площами вменёнщіков .

Облік продавців: закріплення працівників за орендарем, ведення обліку трудових відносинпрацівника і орендаря, друк картки продавця з фотографією в декількох виставах, формування реєстру діючих карток продавців на задану дату.

Спеціалізація або види діяльності на ринку: зазначення виду діяльності в договорі по кожному торгово-складського місця, аналіз торгово-складських місць ринку з точки зору спеціалізації.

Схема ринку (як в кінотеатрі): графічне представлення вільних і зайнятих місць на ринку на задану дату, перехід на картку торгово-складського місця після натискання на зображенні місця на схемі.

Робота з фотографіями: фото для орендарів і продавців, робота безпосередньо з Web-камерою (найшвидший і найдешевший (від 400р) спосіб організувати видачу карток продавців з фото, можна фотографувати самого людини або його фотографію, наприклад, в паспорті), можна скористатися фотографіями , збереженими на комп'ютері.

Друк договорів: можливість додавати необмежену кількість шаблонів для друку договорів (наприклад, крім основного договору на здачу торгового місця в оренду, можна друкувати договір на електроенергію та інші доп-угоди з орендарем). Програма заповнює шаблон звіту реквізитами орендаря і даними договору. Шаблон створюється за допомогою MS Word або Open Office Writer.

Реєстр фізичних осіб: всі продавці, орендарі, які є ІП, потрапляють в загальний список, де представлені їх паспортні дані, фото, місце проживання, ІПН.

Містить повний довідник видів економічної діяльності(КВЕД).

Версія 1.8 від 14.01.2016

• Можливість вибору відображення артикулу перед назвою товару або після назви в дужках.

Версія 1.7 від 22.10.2015

• Додана перевірка номера документа на повтор. Якщо номер вже є, пропонується наступний.
• Додана можливість задавати права на доступ до довідників.
• Зроблена сортування у всіх списках не по артикулу а по найменуванню товару.
• Додана можливість масового зміни фіксованих цін.
• У налаштуванні робочого місця є можливість відключити відображення кольорів і розмірів в списках товарів (за рахунок цього збільшується назва товару).
• Нове поле в картці клієнта - "Ліміт боргу, руб."
• Довідка про клієнта в вікні продажу (відображає борг клієнта і ліміт боргу).
• Звіт "Торговий оборот по точці". Показує продажу, повернення і оплати клієнтів за обраний період.
• Прив'язка співробітника до всіх документів.
• Довідник користувачів: з'явилася можливість вказувати співробітників, з якими користувач може працювати. Таким чином користувач бачить документи тільки тих співробітників, які йому дозволені (наприклад, тільки свої).
• Можливість блокування зазначеної групи товарів на зазначеній точці для переобліку. Ви на час блокуєте товар від будь-яких рухів по складу, робите переоблік і знімаєте блокування. (Сервіс-Налаштування-Блокування для переобліку).
• Торгова точкаможе бачити зроблені їй переміщення, але не може їх змінювати.
• HTML-вид рахунку, рахунок-фактури і Торг-12 (друкується з продажів).
• Функція "Наявність на складах". Відображає наявність товару на інших складах. Потрібно натиснути >> і вибрати "Наявність на складах".
• Перерахунок цін в накладній.

Версія 1.6 від 04.11.2012

• Зміни, пов'язані з новою формою рахунків-фактур (постанова Уряду РФ від 26 грудня 2011 р № 1137):
• нова друкована форма рахунку-фактури (додані код Ед.ізмеренія, код країни походження, найменування та код валюти);
• нова форма рахунку-фактури в HTML-вигляді;
• в картку товару додані 2 поля (код Ед.ізмеренія і код країни);
• в режим масового зміни характеристик товарів додана можливість зміни коду країни та коду Ед.ізмеренія.
• РЕКОМЕНДАЦІЇ:
• для введення кодів країн і Ед.ізмеренія використовуйте режим масового зміни;
• для друку рахунків-фактур в старому вигляді використовуйте попередні версії програми (не видаляйте стару версію після поновлення);
• класифікатор ОКЕІ (одиниці вимірювання) можна подивитися тут: http://www.klassifikators.ru/okei
• класифікатор ОКСМ (країни світу) можна подивитися тут: http://mvf.klerk.ru/spr/spr63.htm
• Виправлена ​​помилка в звіті "Підсумки роботи" (В разі повернень неправильно формувалася прибуток).
• Виправлена ​​помилка при виборі сортування по групах в новій накладної.
• Довідник користувачів:
• з'явилася можливість вказувати склади, з якими користувач може працювати;
• щоб не відображати закупівельної ціни при продажу;
• заборона зміни ціни користувачем при продажу;
• Довідник клієнтів: з'явилася можливість прив'язати до клієнта конкретну ціну (наприклад, продажа3). Тоді в продажу при виборі цього клієнта в товарах буде відразу відображатися обрана ціна.
• В налаштуваннях системи можна обмежувати період для редагування документів (діє для всіх, крім адміністратора).
• У звіті по прибутку доданий фільтр по клієнту.
• Можливість друку рахунки з замовлення клієнта.

Версія 1.5 від 06.04.2011

• В друковану формурахунки доданий зразок заповнення платіжного доручення.
• У довіднику фірм можна поставити галочку "ПДВ не обкладається". Ця фраза буде друкуватися в документах замість суми ПДВ.
• Додана можливість видалення інформації про фото до товару (кнопка "Х"). Саме фото при цьому не видаляється.

Версія 1.4 від 02.03.2010

• Новий звіт: Склад - Відсутні товари. Видає список товарів, яких не було на обраної торговій точці.
• Нове поле "Мінімальний запас" в картці товару (для звіту щодо закупівлі).
• Новий звіт: Склад - Звіт для закупкі.Етот звіт дозволяє бачити товари, що закуповуються у обраного постачальника, їх мінімальний запас (задається в картці товару), поточний залишок, останню ціну закупівлі як у обраного постачальника, так і останню ціну закупівлі взагалі, а також необхідну кількість для закупівлі (як різниця між мінімальним запасом і поточним залишком).
• Поле знижка в накладної на продаж.
• У вікні накладних на продаж - колонка з відображенням знижки.
• Товарний чек - ціни без знижки, але в підсумку сума зі знижкою. Внизу виписка з закону про права споживача.

Версія 1.3 від 01.10.2008

• Додана прив'язка фотографій до товару. Можливість перегляду фотографій при виборі товарів в накладній.
• Розширено звіт картка товару. Виправлена ​​помилка - при поверненні постачальнику в звіті відображалися зірочки.
• Виправлена ​​помилка, що виникає після формування звітів в мережевій версії.
• Виправлена ​​помилка: не скрізь відображалися, що розраховуються з парафій, ціни. Також при розрахунку ціни з прибуткової не працювали округлення.

Версія 1.2 від 25.02.2008

• Новий режим - Торгівля - Замовлення клієнтів. Можна вводити замовлення клієнтів і відстежувати їх виконання
• Звіти по замовленнях клієнтів:
• Список замовлених товарів за період
• Звіт по замовленим товарам в розрізі кольорів і розмірів
• Розбір приходу по клієнтам - відображає прийшли товари в обраному інтервалі і тих клієнтів, кому ці товари треба відвантажувати
• перелік замовлень
• Збільшено розміри вікон, пов'язаних з вибором товарів
• Покращено режим пошуку накладних по товару
• У продажах при введенні ціни і кількості відображується відсоток націнки
• Зроблено вибір фірми для друку прайс-листів. Для цього потрібно зайти Сервіc-Налаштування друку і вибрати фірму
• З'явилися 2 форми прайс-листа, які можна налаштовувати за допомогою редактора звітів
• Поле Артикул розширено до 15 символів
• У налаштуванні звітів з'явилося поле "Дублювати шапку звіту кожні ... рядків". Якщо тут поставити будь-яке число (наприклад 30, 40, 50), то на кожній сторінці буде друкуватися шапка звіту і вказану кількість рядків
• Звіт "Залишки по складах" тепер виводиться в розрізі кольорів і розмірів
• У вікнах зі списком документів додано колонку "зауваження"
• У вікні "стан складу" виводиться колонка з обраної ціною. Розширено довідка про товар
• Оновлені Рахунок-фактура і Торг-12

Версія 1.1 від 03.07.2007

• Змінено введення кількостей товару при приході: один і той же товар з різними кольорами / розмірами вводяться в одному вікні
• Нові двомірні звіти: залишки за розмірами, залишки за кольорами, продажу за розмірами, продажу по квітам
• Звіти з продажу враховують повернення
• У деяких звітах з'явилася можливість завдання доп. параметрів (наприклад: в звіті за станом складу можна вивести позиції, де кількість> 10)
• Виправлена ​​помилка - не встановлювався новий курс валют

Версія 1.0 від 11.04.2007

• випуск програми

Роздрібний ринок (RetailMarket). Інструкція користувача.

Про програму................................................ .................................................. ....................................... 1

Установка програми ................................................ .................................................. .......................... 3

Запуск програми................................................ .................................................. ............................... 4

Функціональні клавіші в програмі .............................................. .................................................. . 5

Пошук в списках ............................................... .................................................. .................................... 6

Формування схеми ринку ............................................... .................................................. ................. 7

Шаблони для друку договорів і додаткових угод ........................................... ................ 9

Перенесення даних з версії 2.x. x на будь-яку більш старшу версію ............................................ ......... 11

Перенесення даних з версії 3.x. x на більш старшу .............................................. ............................... 12

Звіт в статистику (форма 3-ринок) ......................................... .................................................. ......... 13

Про програму.

Комп'ютерна програма для автоматизація роботи адміністрації роздрібного ринку. Відповідає вимогам федерального закону № 000 від 01.01.01 року «Про роздрібні ринки та про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерацій».

Основні можливості програми:

l Облік орендарів: ЮР-особи, підприємці та фермери, працівники орендарів, договірна історія, укладення договору з картки орендаря, друк зведеної інформації по орендарю.

l Облік договорів: повна договірна історія ринку, договору, що діють на задану дату, аналіз договорів, що вимагають продовження протягом певного періоду, формування книги реєстрації договорів, реєстри договорів за рік для ІП, ЮЛ і громадян, звіт для податкової по торгово-складським площами вменёнщіков.

l Облік продавців: закріплення працівників за орендарем, ведення обліку трудових відносин працівника і орендаря, друк картки продавця з фотографією в декількох виставах, формування реєстру діючих карток продавців на задану дату.

l Спеціалізація або види діяльностіна ринку: зазначення виду діяльності в договорі по кожному торгово-складського місця, аналіз торгово-складських місць ринку з точки зору спеціалізації.

l Схема ринку (як в кінотеатрі): графічне представлення вільних і зайнятих місць на ринку на задану дату, перехід на картку торгово-складського місця після натискання на зображенні місця на схемі.

l Робота з фотографіями: фото для орендарів і продавців, робота безпосередньо з Web-камерою (найшвидший і найдешевший (від 400р) спосіб організувати видачу карток продавців з фото, можна фотографувати самого людини або його фотографію, наприклад, в паспорті), можна скористатися фотографіями, збереженими на комп'ютері.

l Друк договорів: можливість додавати необмежену кількість шаблонів для друку договорів (наприклад, крім основного договору на здачу торгового місця в оренду, можна друкувати договір на електроенергію та інші доп-угоди з орендарем). Програма заповнює шаблон звіту реквізитами орендаря і даними договору. Шаблон створюється за допомогою MS Word або Open Office Writer.

l Реєстр фізичних осіб: всі продавці, орендарі, які є ІП, потрапляють в загальний список, де представлені їх паспортні дані, фото, місце проживання, ІПН.

Містить повний довідник видів економічної діяльності (КВЕД). У програмі зручно переміщатися між формами, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Зазвичай в кожній точці програми доступна вся суміжна інформація для перегляду або переміщення.

Установка програми.

Для установки програми необхідно завантажити інсталятор(Retailmarket-x. X.x. exe) з сайту www. *****. далі запускається інсталятор. Можливі 2 варіанти установки програми: розрахована на одного користувачаі розрахована на багато користувачів.

при на одного користувачароботі програма і база розташовуються на одному комп'ютері, при цьому по мережі з інших робочих місць доступу до бази немає. Для такого виду установки виберіть в інсталяторпункт «Локальна робота».

при розрахованої на багато користувачівроботі можливий доступ до бази з декількох робочих місць по мережі. Для такого виду установки необхідно на 1 комп'ютер (назвемо його сервером) Встановити програму як «Сервер». на кожне робоче місцеспівробітника встановити програму як «Клієнт». Бажано, щоб серверне був робочим місцем, а був перед окремими комп'ютером. Це продиктовано міркуваннями надійності, продуктивності і доступності для обслуговування.

Запуск програми.

при локальноїустановці скрипт буде працювати з ярлика на робочому столі або з меню «Пуск> Програми-> Роздрібний ринок».

при розрахованої на багато користувачівустановці (клієнт-сервер) спершу необхідно запустити сервер. Зробити це можна з меню «Пуск> Програми-> Роздрібний ринок-> Сервер». Якщо Ви хочете, щоб сервер запускався автоматично при завантаженні системи, то скопіюйте ярлик «Сервер» з «Пуск> Програми-> Роздрібний ринок» в папку «Пуск> Програми-> Автомат» або «Start-> All programms-> Startup »в англомовноїверсії Windows.

Після запуску програми «Сервер» на робочих місцях можна запускати клієнтську програму «Клієнт» з ярлика на робочому столі або з меню «Пуск». При запуску програма зажадає вказати адресу сервера. Адресою може бути мережеве ім'я або IP адреса комп'ютера на якому запущений «Сервер».

Функціональні клавіші в програмі.

Пошук в списках

У довідниках великих обсягів зручно користуватися пошуком для знаходження потрібного запису. Звичка використовувати пошук значно економить час. Пошук можна здійснювати за будь-якої колонці списку: на прізвище, дату, номеру, коду і так далі. Можна виконати точний пошук або пошук, накладенням фільтра. Щоб почати пошук, для початку, зробіть поточної колонку, де необхідно його провести.

Точний пошук (позиціонування):

1. Набираєте початок шуканої інформації. Наприклад, в колонці кодів КВЕД необхідно знайти 72.40 . Можна ввести повний код 72.40 або його початок 72 .

2. Натисніть «Enter». Якщо була введена повна код, то поточний рядок списку стане саме на нього, якщо тільки перша частина, то поточної стане рядок з кодом 72 .

Пошук, накладенням фільтра:

1. У списку зробіть поточної колонку, де необхідно провести пошук.

2. Введіть символ * , А за ним шуканий текст. наприклад: * Іван

3. Натисніть «Enter». У списку залишаться тільки рядки, що містять «іван».

Наприклад, ми шукаємо в списку людей в колонці ПІБ. ввели фільтр * Іван. У списку залишилися всі Івани, Іванови, Івановичі і так далі. Щоб скоротити результати пошуку можна задати більш точний фільтр, наприклад: * Іван * Петро. Такий фільтр залишить в списку всіх Іванов Петровичей, Петров Ивановичей і так далі.

Щоб зняти фільтр з колонки, накладіть порожній фільтр: *

Формування схеми ринку.

1. Введіть в програму «Роздрібний ринок» все торгово-складські місця ринку. Для цього скористайтеся ярликом «Торгово-складські місця», а в формі, що відкрилася виберіть «за категоріями». Для ідентифікації торгового місця достатньо користуватися або номером або найменуванням.

2. У будь-якому графічному редакторі намалюйте схему ринку. Кожне торгове місце на схемі покажіть у вигляді прямокутника, в центрі якого розташований номер цього місця. Збережіть малюнок у форматі BMP, PNG, JPG або JPEG.

3. Відкрийте схему ринку в програмі «Роздрібний ринок», почніть компоновку схеми (правою кнопкою мишки по схемі, потім вибрати «Почати компоновку»). Після цього дії схема переходить в режим компоновки, що видно по появі розмітки.

4. Зайдіть у властивості схеми і призначте фонове зображення. Для цього натисніть правою кнопкою мишки по схемі, виберіть пункт меню «Властивості схеми», в розділі «Фонове зображення» натисніть кнопку «Завантаження зображення з файлу» і виберіть файл, створений в пункті 2. Натисніть «Ок». Вікно «Карта об'єктів» закриється і фонове зображення з'явиться на схемі.

5. Важливо! Коригування розмірів фонового зображення схеми. Після виконання пункту 4 може виявитися, що схема вийшла занадто великий або маленькою. Для зміни розмірів фонового зображення скористайтеся тим же пунктом меню «Властивості схеми» і розділом «Розмір схеми».

6. Розміщення зображень місць на схемі. Місця зображуються у вигляді прямокутників. Якщо місце вільно - прямокутник зеленого кольору, якщо місце зайняте - прямокутник червоного кольору. Для розміщення місця на схемі виберіть пункт меню «Додати елемент», потім «Зображення місця». На екрані з'явиться повний списокмісць, введених в програму. Виберіть потрібне місце, натисніть «Enter». На схемі, в тому місці, де була натиснута мишка з'явиться напівпрозорий прямокутник червоного або зеленого кольору. Закрийте вікно списку місць. Розміри і розташування місця на схемі можна міняти за допомогою мишки. Додайте зображення місця там, де намальований його прямокутник з номером.

7. Пакетне розміщення місць на схемі. Якщо в пункті 6 вікно зі списком місць залишити відкритим, то можна переміститися на інше місце, натиснути «Enter» і його зображення з'явиться поруч. Таким чином, можна розмістити на схемі будь-яку кількість місць. Параметри пакетного розміщення можна налаштувати. Для цього скористайтеся пунктом меню «Додати елемент», потім кнопкою «Параметри розміщення». Відкриється вікно «Налаштування розміщення елементів». Наприклад, можна налаштувати розміри зображення місця.

8. Завершення. По закінченню компонування схеми скористайтеся пунктом меню «Завершити компоновку і зберегти стан». Після чого програма пропонує зберегти знесені зміни в схему або скасувати їх.

Формувати і змінювати схему можна в кілька підходів.

Для того, щоб схема ринку вийшла зручною і красивою, при малюванні фонового зображення залиште вільне місце з кожної зі сторін, щоб торгові місця не прилипали до країв. При малюванні фонового зображення можна пожертвувати реальними пропорціями на догоду зручності.

Якщо ринок великий, то є сенс скористатися «Схемою ринку за секторами». Для цього скористайтеся ярликом «За секторами», створюйте сектора і формуйте їх вміст точно так же, як і схему ринку.

Пам'ятайте, Що зайняте або вільне місце відображається щодо заданої поточної дати. Місце зайняте, якщо на задану дату є діючі договори на це місце. Якщо в картці торгово-складського місця виставлена ​​опція «Дозволити багаторазово здавати місце», то місце вважається постійно вільним.

Приклад схеми ринку:

Шаблони для друку договорів і додаткових угод.

Шаблон являє собою текст договору, з зазначеними місцями для вставок інформації з програми. Наприклад, в текст договору необхідно вставляти найменування орендаря, кому надається торгове місце.

Для версій програми, включаючи 3.0.2.

Створення шаблону для друку в doc форматі (з програми Microsoft Word або OpenOffice Writer):

Основний текст договору. В текстовому редакторі Microsoft Word або OpenOffice Writer набираєте повний текст договору, форматуєте текст. Позначення місць для вставок з програми «Роздрібний ринок». Ті місця в договорі, куди програма повинна вставити дані необхідно позначити символом решітки та порядковим номером. Збереження шаблону. Зберігаючи набраний шаблон, виберіть розширення (формат) файлу «.htm» або «.html», що рівнозначно позначенню «Web сторінка» або «Web-сторінка з фільтром». Приміщення шаблону в програму. У програмі «Роздрібний ринок» використовуючи ярлик «Шаблони звітів», створіть новий шаблон, Введіть його найменування. В поле введення «Файл шаблони» виберіть файл, збережений в пункті 3. Поле введення «файл-результат» в даному випадку можна не заповнювати. Заповнення таблиці «Вставки в текст шаблону». В поле «# Номер» номер вставки, в поле «Що вставити» вибираєте необхідну опцію. Для нижченаведеного прикладу таблиця буде заповнена так:

1. Договір. номер

2. Договір. Дата Висновки

3. Орендар. Найменування

4. Орендар. Підстави Дії Нові

5. Договір. номери Місць

6. Договір. спеціалізація

Створення шаблону для друку в txt форматі (будь-який текстовий редактор):

Кроки ті ж. У пункті 2 використовуємо будь-який текстовий редактор. У пункті 3 зберігаємо в форматі «.txt». У пункті 5 задаємо «файл результату», обов'язково з розширенням «.txt», наприклад «C: \ Temp \ Report. txt ».

Для версій програми c 3.0.3.

Починаючи з версії 3.0.3. створення шаблону для друку значно спростилося. Пункти з 1 по 5 виконувати не потрібно. Після натискання в програмі на кнопку створення нового шаблону, програма сама створює тіло шаблону в потрібному форматі і заповнює демонстраційним текстом. Залишається дати ім'я шаблоном і задати вставки.

Приклад шаблону договору.

договір #1

м Ростов-на-Дону #2

Керуюча ринком компанія ринок », у особі генерального директораСеменова Миколи Миколайовича, Що діє на підставі Статуту, та відповідно до дозволу на право організації роздрібного ринку від «01» червня 2007м № 000, виданого Адміністрацією р Ростова-на-Дону, іменована надалі - Керуюча ринком компанія з одного боку, і #3 , діючого на підставі #4 , Іменованого надалі - Орендар, з іншого боку, а разом іменовані - Сторони, уклали цей договір про наступне:

Стаття 1. Предмет договору

1.1. Керуюча ринком компанія передає Орендарю в тимчасове користування за плату торгове місце № #5 відповідно до затвердженої схеми розміщення торгових місць на ринку «Міський» м Ростов-на-Донудля здійснення діяльності з продажу товарів ( виконання робіт, Надання послуг) за спеціалізацією #6 площею # 7 кв. м.

Стаття 2. Орендна плата та порядок розрахунків

2.1. За користування торговим місцем Орендар сплачує Керуючої ринком компанії орендну платуу розмірі # 8 (# 9) рублів # 10.

2.2. Орендна плата Орендарем вноситься #11.

2.3.Управляющая ринком компанія має право змінити розмір орендної плати, але не частіше ніж один раз на рік.

Стаття 3. Зобов'язання Сторін

Стаття 11. Реквізити та підписи Сторін

Перенесення даних з версії 2.x. x на будь-яку більш старшу версію.

Увага!

1. Перенесення даних з версії 3.x. x на більш старшу читайте в наступному розділі.

2. На даний момент перехід на версію нижче ніж 3.0.7 не рекомендується.

Створення копії поточні бази даних(не обов'язково)

Щоб надійно зберегти набрані дані, радимо записати їх на CD або DVD або Флешку. В каталозі установки програми нам знадобиться каталог SDB. Не обов'язково зберігати весь вміст каталогу SDB. Велика частина інформації в ньому - резервні копії даних. Обов'язково зберігаємо файли, безпосередньо в каталозі SDB. Збережіть також каталог Blobs - це місце зберігання шаблонів.

Установка нової версії програми.

Перенесення бази даних.

Копіюєте каталог SDB (без підкаталогів) в каталог установки нової версії програми.

Запуск і конвертація даних.

При першому запуску нової версії програми буде виконано конвертування старої бази даних в новий формат. При цьому в правому верхньому куті екрану будуть відображатися поточні дії. Якщо у Вас багато даних, то доведеться почекати. Завершення конвертації ознаменується появою робочого столу програми (якщо локальна версія) або відсутністю індикатора виконуваних дій (якщо запускався сервер). Завершіть роботу програми.

Перенесення шаблонів.

Перевірка.

запускаєте нову програму, Перевіряєте, наявність даних (наприклад форма зі списком всіх договорів). На робочому столі читаєте, що версія не менше, ніж 3.0.0. Відкриваєте форму «Важливо», версія даних в задачі не менше «9». Перевіряєте висновок даних на друк. перевірити ввід даннихне вдасться, так як знадобиться новий ключ для зняття обмежень з програми.

Отримання нового ключа для зняття обмежень з програми.

Чи отримуєте у розробників (див. Контакти на сайті) ключ для нової версії програми (безкоштовно для тих, хто вже купив будь-яку попередню версію програми). Тепер ключ прив'язаний до наступних даних:

- найменування керуючої ринком компанії

- найменування ринку

- ІПН керуючої ринком компанії

Ці дані буде необхідно надати для отримання ключа.

Отримати ключ можна заздалегідь, ще до установки нової версії.

Введення ключа.

Дивіться інструкцію по введенню ключа.

Перенесення даних з версії 3.x. x на більш старшу

Для переходу на дану версію з попередніх необхідно виконати наступні кроки:

Щоб надійно зберегти набрані дані, радимо записати їх на CD або DVD або Флешку. В каталозі установки програми нам знадобиться каталог VDS. Не обов'язково зберігати весь вміст каталогу VDS. Велика частина інформації в ньому - резервні копії даних. Обов'язково зберігаємо файли, безпосередньо в каталозі VDS / WorkArea. Збережіть також каталог Blobs - це місце зберігання шаблонів.

Дивіться інструкцію з встановлення програми «Роздрібний ринок» в документації.

Копіюєте каталог VDS / WorkArea в каталог установки нової версії програми.

Копіюєте папку Blobs зі старої програми в нову.

При першому запуску нової версії програми буде виконаний переклад версії бази даних з поточної в встановлену. При цьому в правому верхньому куті екрану будуть відображатися поточні дії. Якщо у Вас багато даних, то доведеться почекати. Завершення конвертації ознаменується появою робочого столу програми (якщо локальна версія) або відсутністю індикатора виконуваних дій (якщо запускався сервер). Завершіть роботу програми.

При виникненні питань, зверніться за контактами, вказаними на сайті www. *****.

Звіт в статистику (форма 3-ринок).

Форма «Звіт в статистику» знаходиться тут: Робочий стіл програми => Додатково => Звіт в статистику.

Щоб програма коректно сформувала даний звіт необхідно враховувати наступні моменти:

Кількість і номенклатура торгових місць, введених в програму, повинні відповідати затвердженій схемі ринку.

Картки продавця, видані без договору не потрапляють в даний звіт. Деякі ринки не друкують договір для орендарів, які прийшли на один день, а видають їм тільки картку продавця. Але і в цьому випадку ми рекомендуємо фіксувати факт здачі місця в оренду саме укладенням договору, навіть на один день.

У договорах повинна бути вказана спеціалізація, по якій торгує орендар на місцях за цим договором. Саме на підставі цієї інформації заповнюється звіт.

Необхідно заповнити налаштування звіту в статистику.

Якщо торгове місце здавалося хоча б на один день в зазначений місяць розрахунку, то воно потрапляє в звіт.

Якщо місце в місяці розрахунку здавалося під торгівлю різними групами товарів, то в звіт місце потрапляє тільки по одній товарів.

Якщо були змінені налаштування звіту в статистику, то перед отриманням самого звіту необхідно натиснути кнопку «Виконати перерахунок груп товарів»

Нехай Ваш ринок торгує по 20 групах товарів, зазначених у статистичному звіті. Тоді мінімум стільки ж спеціалізацій має бути використано в програмі при укладенні договору з орендарем. Якщо спеціалізацій буде менше, то детального звіту отримати не вдасться. Наприклад, якщо ввести всього дві спеціалізації: « продовольчі товари»І« непродовольчі товари», То програма не зможе виділити з них до звіту такі групи товарів, як« м'ясо і птиця »або« тканини ».

== Опис форми ==

Зовнішній вигляд форми показаний на малюнку вище. Пояснимо призначення її елементів:

Місяць розрахунку. Тут необхідно вказати за який місяць потрібно порахувати статистику. Дата звіту і дата складання. Два значення, що потрапляють безпосередньо до звіту, на обчислення абсолютно не впливають. Кількість днів роботи ринку в звітному місяці. Заповнюється вручну, потрапляє безпосередньо в звіт, на розрахунок даних звіту не впливає. Всього актуальних місць. Значення обчислюється програмою по номенклатурі торгово-складських місць, значення потрапляє безпосередньо в звіт. Число ІП, що здійснюють торгівлю на ринку. Значення обчислюється програмою, значення потрапляє безпосередньо в звіт. Дані в таблиці. Це дані для Розділу № 2 «Розподіл торгових місць по торговим зонамна звітну дату ». Код рядка і найменування - групи товарів, за якими необхідно відзвітувати в статистику. Число торгових місць, закріплених за фізичними особами - кількість місць на ринку, відведених під торгівлю по відповідній групі товарів. Використано - кількість місць, що торгували даною групою товарів в розрахунковому місяці. Останні чотири колонки - розподіл місць за типами орендарів. Звіт «Розкладка по групах товарів» - допоміжна форма, реалізована на прохання економіста одне з ринків. Використовується для огляду ситуації на ринку по групах товарів. Кнопка «Виконати перерахунок груп товарів». Кнопку необхідно натискати, якщо були змінені настройки віднесення спеціалізації на групи товарів. Кнопка «Форма 3-ринок» формує звіт в статистику за вказаний місяць розрахунку. Кнопка «Налаштування для звіту» відкриває форму налаштувань, яку розглянемо окремо.

Якщо розрахункові колонки в таблиці порожні, то:

Можливо обраний розрахунковий місяць, у якому немає договорів в договорах звітного місяця не вказана спеціалізація не виконано налаштування звіту - спеціалізації віднесено на групи товарів не виконано перерахунок груп товарів - кнопка «Виконати перерахунок груп товарів»

== Налаштування звіту в статистику ==

Дані з цієї форми потрапляє в безпосередньо в звіт, як є. Дані просто вводяться руками один раз і використовуються для формування всіх подальших звітів. Необхідно знати призначення кнопок даної форми:

l Спеціалізація торгових місць за замовчуванням. Якщо місця призначення спеціалізація по-замовчуванню, то при укладанні договору на це місце, зазначена спеціалізація підставить автоматично. Спеціалізацію за замовчуванням можна задати на картці торгового місця. За кнопці «Спеціалізація торгових місць за замовчуванням» відкривається форма, що дозволяє зробити це для списку місць значно швидше. Безпосередньо на звіт в статистику це призначення не впливає. Кнопка розташована тут історично, коли виникла потреба призначити спеціалізацію місцях, щоб в договору спеціалізація потрапляла автоматично, і звіт в статистику наступних періодів формувався правильно.

l Кнопка «Групи товарів та їх спеціалізації». З ця кнопка відкриває форма для аналізу, які спеціалізації віднесені на групи товарів. Дана форма є допоміжною для форми «Призначення групи товарів для спеціалізації діяльності на ринку».

l Кнопка «Призначення групи товарів для спеціалізації діяльності на ринку». Це основна настройка для звіту в статистику. У відкривається формі буде повний список спеціалізацій, за якими торгують орендарі ринку. Необхідно кожну спеціалізацію віднести на групу товарів з статистики. Дивіться форму нижче. Програма буде відносити всі договори розрахункового місяця на групи товарів у відповідність з настройками віднесення спеціалізації на групу товарів. Другу групу товарів потрібно вказати тільки для спеціалізації «м'ясо птиці», так як вона потрапляє в групу товарів «у тому числі м'ясо птиці» і в групу «м'ясо і птиця».

== І ще кілька моментів ==

l Програма не зберігає звіти в статистику. Кожен раз по кнопці «Форма 3-ринок» виконується новий розрахунок за наявними даними. Якщо дані змінилися, буде отриманий змінений звіт. Якщо необхідно зберегти звіт, зробіть це після формування звіту. На панелі зверху є кнопка, що дозволяє зберегти звіт у вказане місце на ПК.

l Через несуворого занесення інформації в програму, через помилки введення або з інших причин сформований звіт по якихось параметрах може Вас не влаштувати. Для коригування даних звіту можна скористатися одним з двох шляхів. Перший - вивантажити звіт в формат електронної таблиці, відкрити програмою Excelабо Open Office Calc і доопрацювати його. Другий - внести необхідні корективи перед друком. Це робиться виділенням потрібно елемента звіту мишкою, натисканням кнопки «Enter».

Відповідно до постанови Уряду Московської області від 30.05.2007 N 403/18 "Про заходи щодо реалізації Закону Московської області" Про організацію і діяльність роздрібних ринків на території Московської області ":

з оформлення та видачі особистої нагрудної картки фізичної особи, безпосередньо здійснює на торговому місці діяльність з продажу товарів (виконання робіт, надання послуг), і картки продавця на роздрібному ринку;

з ведення реєстру продавців і реєстру договорів про надання торгового місця на роздрібних ринках, розташованих на території Московської області.

3. Управлінню розвитку споживчого ринку та послуг (Давидова Є.С.) забезпечити доведення цього розпорядження до керівників ринками компаній.

4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника міністра споживчого ринку і послуг Уряду Московської області Клевакіна Є.В.

Міністр В.В. Фомічов

2. Реєстр - перелік відомостей про продавців, що формується керуючої ринком компанією і відповідає вимогам, встановленим Федеральним законом від 30.12.2006 N 271-ФЗ "Про роздрібні ринки та про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації".

забезпечує організацію прийому відомостей, що включаються до Реєстру, від орендарів торгових місць на ринку в терміни, встановлені цими рекомендаціями. Відомості подаються особами, які уклали договір про надання торгового місця, що управляє ринком компанії на паперових носіях;

представляє не рідше 1 разу на місяць в автоматизованому режимі до 10 числа місяця, наступного за звітним, що міститься в Реєстрі інформацію в Міністерство споживчого ринку та послуг Московської області.

5. До Реєстру вносяться такі відомості про продавця:

прізвище ім'я по батькові;

місце проживання;

дані документа, що посвідчує особу;

громадянство;

реквізити документа, що підтверджує ведення селянського (фермерського) господарства, особистого підсобного господарства або заняття садівництвом, городництвом, тваринництвом, - для фізичних осіб;

найменування юридичної особи або індивідуального підприємця, з яким укладено договір про надання торгового місця, що залучає фізична особадля продажу товарів (виконання робіт, надання послуг);

серія і номер картки продавця (форма наведена в додатку 1), дата видачі та строк її дії;

серія і номер особистої нагрудної картки продавця (форма наведена в додатку 2), дата видачі та строк її дії.

6. Реєстр ведеться за розробленою Міністерством споживчого ринку та послуг Московської області формі (додаток 3).

8. У разі змін відомостей, передбачених пунктом 5, особа, з яким укладено договір про надання торгового місця, зобов'язане повідомити керуючу ринком компанію про таку зміну в установленому порядку. Така зміна має бути внесено до Реєстру не пізніше дня, наступного за днем, коли була представлена ​​інформація про зміни.

10. Реєстр продавців повинен зберігатися і вестися в місцях, недоступних для сторонніх осіб, в умовах, при яких забезпечується запобігання втрати, перекручування, підробки інформації.

11. Керуюча ринком компанія повинна забезпечити своєчасне і точне внесення записів до Реєстру продавців, а також повноту і достовірність що надаються за запитами органів державної влади або органів місцевого самоврядування відомостей з реєстру продавців.

Зворотній бік

ФОРМА РЕЄСТРУ ПРОДАВЦІВ НА РОЗДРІБНИХ РИНКАХ, РОЗТАШОВАНИХ НА ТЕРИТОРІЇ МОСКОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Затверджено розпорядженням Міністерства споживчого ринку і послуг Московської області від 22 червня 2007 N 5-Р

1. Ці рекомендації розроблені з метою забезпечення однакового формування і ведення Реєстру договорів про надання торгового місця на роздрібних ринках, розташованих на території Московської області (далі - Реєстр), що управляє ринком компанією.

2. Реєстр - формований керуючої ринком компанією і відповідає вимогам Федерального закону від 30.12.2006 N 271-ФЗ "Про роздрібні ринки та про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації" перелік відомостей, які надані особами, що уклали з керуючої ринком компанією договори про надання торгових місць.

3. Реєстр формується і ведеться керуючої ринком компанією.

4. Керуюча ринком компанія:

організовує програмно-технічне забезпечення, необхідне для ведення Реєстру в автоматизованому режимі;

забезпечує організацію прийому відомостей, що включаються до Реєстру, від юридичних осіб і індивідуальних підприємцівв терміни, встановлені цими рекомендаціями. Відомості подаються особами, які уклали договір про надання торгового місця, що управляє ринком компанії на паперових носіях;

забезпечує організацію обробки відомостей, отриманих від орендарів торгових місць, а при необхідності - перевірку їх достовірності;

організовує створення і ведення архіву документів, пов'язаних з веденням Реєстру;

при необхідності запрошувати додаткову інформацію, Необхідну для ведення Реєстру, в установленому законодавством порядку;

представляє інформацію, що міститься в Реєстрі, в Міністерство споживчого ринку та послуг Московської області в міру необхідності, але не рідше 1 разу на місяць в автоматизованому режимі до 10 числа місяця, наступного за звітним.

При організації поста (мобільної групи), що здійснює збір інформації для контролю за діяльністю ринку, функції по обробці отриманих відомостей і перевірці їх достовірності покладаються на даний пост (мобільну групу).

5. До Реєстру вносяться такі відомості:

номер і дата укладення договору;

термін надання торгового місця і мети його використання;

номер торгового місця;

площа торгового місця;

тип торгового місця (лоток, палатка, павільйон, кіоск і т.д.);

для юридичних осіб:

повне і (у випадку, якщо є) скорочене найменування, у тому числі фірмове найменування, і організаційно-правова форма юридичної особи;

місце знаходження;

державний реєстраційний номер запису про створення юридичної особи і дані документа, що підтверджує факт внесення відомостей про юридичну особудо Єдиного державний реєстрюридичних осіб;

прізвище, ім'я та по батькові керівника та контактний телефон;

для індивідуальних підприємців:

прізвище, ім'я та по батькові індивідуального підприємця;

місце проживання;

державний реєстраційний номер запису про державну реєстрацію індивідуального підприємця і дані документа, що підтверджує факт внесення відомостей про індивідуальний підприємця до Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців;

контактний телефон;

ідентифікаційний номер платника податків;

дані документа про постановку на облік в податковому органі;

КПП за місцем здійснення діяльності;

перелік продавців, які залучаються особою, з яким укладено договір про надання торгового місця;

інформація про товаровиробника, в тому числі про здійснюваний ним виді діяльності відповідно до Класифікація видів економічної діяльності, в разі надання торгового місця товаровиробнику на сільськогосподарському ринку, а також про клас передбачуваних до продажу на ринку товарів відповідно до номенклатури товарів, встановленої федеральним органомвиконавчої влади, що здійснює функції з вироблення державної політики та нормативно-правового регулювання у сфері торгівлі;

для громадян:

прізвище, ім'я та по батькові громадянина;

місце його проживання;

дані документа, що засвідчує його особу;

відомості про громадянство;

реквізити документа, що підтверджує ведення громадянином селянського (фермерського) господарства, особистого підсобного господарства або заняття садівництвом, городництвом, тваринництвом.

6. Реєстр ведеться за розробленою Міністерством споживчого ринку та послуг Московської області формі (додаток 1).

7. Відомості, зазначені в пункті 5, підлягають внесенню до Реєстру протягом трьох днів з моменту укладення договору про надання торгового місця.

8. У разі зміни відомостей, представлених при укладенні договору про надання торгового місця, особа, що уклала такий договір, зобов'язана повідомити керуючу ринком компанію про таку зміну в установленому нею порядку. Така зміна має бути внесено до Реєстру не пізніше дня, наступного за днем, коли керуюча ринком компанія дізналася або повинна була дізнатися про таку зміну.

9. Ведення Реєстру здійснюється на паперових та електронних носіях протягом всього терміну дії дозволу на право організації ринку.

10. Реєстр повинен зберігатися і вестися в місцях, недоступних для сторонніх осіб, в умовах, при яких забезпечується запобігання втрати, перекручування, підробки інформації.

11. Керуюча ринком компанія повинна забезпечити своєчасне і точне внесення записів до Реєстру, а також повноту і достовірність що надаються за запитами органів державної влади або органів місцевого самоврядування відомостей з реєстру.

ФОРМА РЕЄСТРУ ДОГОВОРІВ ПРО НАДАННЯ ТОРГОВОГО МІСЦЯ