Organizimi i kontabilitetit të menaxhimit në ndërmarrje. Kontabiliteti i menaxhimit: problemet e vendosjes dhe zbatimit Projekti i krijimit të kontabilitetit të menaxhimit në një kompani

Dërgimi i punës suaj të mirë në bazën e njohurive është e thjeshtë. Përdorni formularin më poshtë

Studentët, studentët e diplomuar, shkencëtarët e rinj që përdorin bazën e njohurive në studimet dhe punën e tyre do t'ju jenë shumë mirënjohës.

Postuar në http://www.allbest.ru/

Ministria e Arsimit dhe Shkencës e Federatës Ruse

Buxheti i Shtetit Federal institucion arsimor arsimin e lartë profesional

Universiteti Teknik Shtetëror Altai

ato. I.I. Polzunova "(AltSTU)

Disiplina: "Kontabiliteti dhe analiza"

Tema: “Fazat e vënies në skenë kontabiliteti i menaxhimit në ndërmarrje "

Përfundoi grupin e lartë Al-M-31 V. V. Chernobrovkina

Kontrolluar nga N. N. Gorlova

Aleysk 2015

Përmbajtje

Prezantimi

1. Koncepti dhe karakteristikat e kontabilitetit të menaxhimit

2. Fazat e ngritjes së një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit

Përfundim

Bibliografi

Prezantimi

Isshtë e pamundur të bësh biznes verbërisht. Importantshtë e rëndësishme të dini se cili produkt shet më mirë, sa kushton për ta prodhuar atë, sa të ardhura sjell nga shitja e tij. Ky informacion regjistrohet nga të gjitha firmat, pa përjashtim. Disa janë në fletoret e zakonshme të shkollës, të tjerët janë në tabela të bazuara në program kompjuterik Lloji Excel. Të tjerë shkojnë më tej dhe zbatojnë sisteme të kontabilitetit të menaxhimit që lejojnë automatizimin e mbledhjes së të dhënave dhe në çdo kohë për të marrë një pamje të plotë të aktiviteteve të kompanisë në shifra.

Ekzistojnë dy përbërës të kontabilitetit të menaxhimit. E para është një grup detyrash: si të ndërtoni një sistem të kontabilitetit të menaxhimit në një kompani, kush do të kryejë funksione të kontabilitetit dhe kur duhet të shfaqen raportet e menaxhimit. E dyta janë drejtpërdrejt vetë teknologjitë financiare: përgatitja e raporteve të menaxhimit financiar dhe operacional, metodat e grupimit dhe vlerësimit të të dhënave të menaxhimit, analiza e të dhënave, parimet e pasqyrimit të operacioneve aktuale në tabelën e menaxhimit të llogarive.

Në kontabilitetin e menaxhimit, një kombinim i teknologjive financiare dhe jo-financiare është i rëndësishëm. Prandaj, nevojiten njerëz të cilët lehtë mund të bëjnë dallimin midis debitit dhe kredisë, si dhe të përgatitur në zhvillimin e vendimeve të menaxhimit.

Rëndësia e temës së zgjedhur qëndron në faktin se, përkundër trendeve pozitive në marrëdhëniet moderne të tregut, është e nevojshme të studiohen vazhdimisht aspektet që lidhen me krijimin e kontabilitetit të menaxhimit në ndërmarrje, pasi një drejtim në kohë dhe premtues në kërkimin që synon përmirësimin efikasiteti i organizatave është

vërtetimi shkencor i detyrave praktike që lidhen me zhvillimin e vendimeve të menaxhimit në ndërmarrje.

1. Koncepti dhe karakteristikat e kontabilitetit të menaxhimit

Kontabiliteti i menaxhimit është një sistem për mbledhjen dhe grupimin e informacionit financiar dhe jo-financiar, në bazë të të cilit menaxherët marrin vendime për të arritur qëllimet e organizatës.

Colin Drury në librin e tij "Kontabiliteti i Menaxhimit dhe Prodhimit" përcakton kontabilitetin e menaxhimit si sigurimi i informacionit për menaxherët e një organizate në bazë të të cilave ata mund të marrin vendime të informuara dhe të përmirësojnë efikasitetin dhe produktivitetin e operacioneve aktuale., Të tilla si njësitë e tij individuale, punëtoritë dhe departamentet. Raportimi i menaxhimit është plotësisht opsional, domethënë një informacion i tillë përgatitet vetëm nëse pritet që përfitimet prej tij të jenë më të larta se kostoja e përgatitjes së tij. "

Nevoja për të marrë vendime menaxheriale në lidhje me funksionimin dhe zhvillimin e biznesit, herët a vonë e bën drejtuesin e ndërmarrjes të mendojë për krijimin e një sistemi të tillë të kontabilitetit dhe raportimit që do t'i lejojë atij të zgjidhë disa probleme pa probleme dhe, mundësisht, pa u larguar zyra e tij:

Merrni informacionin e nevojshëm për marrjen e vendimeve strategjike në lidhje me biznesin tuaj në aspektin financiar dhe fizik;

Monitoroni implikimet financiare të vendimeve të menaxhimit;

Monitoroni performancën e të gjithë ndërmarrjes dhe secilës njësi strukturore, dhe në disa raste vlerësoni efektivitetin e operacioneve individuale.

Kontabiliteti i menaxhimit në një ndërmarrje është një sistem i gjerë i kontabilitetit dhe përpunimit të informacionit, i cili përfshin elemente të analizës matematikore.

Një sistem i kontabilitetit të menaxhimit është një "sistem menaxhimi i një organizate, i cili nënkupton zbatimin e funksioneve të menaxhimit në lidhje me:

Tërësia e proceseve që përbëjnë aktivitetet e organizatës;

Njësitë strukturore të organizatës që marrin pjesë në procese;

Burimet e përdorura në procese;

Treguesit që pasqyrojnë karakteristikat e të gjitha kategorive të tjera të objekteve të menaxhimit për të arritur qëllimet aktuale dhe strategjike të organizatës. "

Baza e kontabilitetit të menaxhimit është informacioni i strukturuar i mbledhur dhe analizuar në një mënyrë monitorimi. Dihet mirë se gjetja dhe analizimi i të dhënave është një nga përgjegjësitë e drejtpërdrejta të departamentit të marketingut. Por shumë shpesh tregtarët kufizohen në mbledhjen e informacionit të jashtëm - për mjedisin konkurrues, çmimet për tregun e industrisë etj. Qëllimi i kontabilitetit të menaxhimit është i ashtuquajturi marketing i brendshëm, i cili nënkupton punë të mundimshme për të studiuar vetë ndërmarrjen. Me ndihmën e saj, ju mund të hartoni një pamje të plotë të gjendjes financiare dhe ekonomike të kompanisë në çdo kohë, të zbuloni kufirin e fuqisë së saj, të përcaktoni potencialin dhe perspektivat e zhvillimit.

Kontabiliteti i menaxhimit prezantohet pikërisht për të përmirësuar efikasitetin e menaxhimit të ndërmarrjes, dhe jo për të raportuar tek autoritetet rregullatore, për shembull, inspektorati tatimor. Ky është një ndryshim thelbësor. Prandaj, nuk mund t'i besoni menaxhimin e kontabilitetit. Kjo punë duhet të udhëhiqet nga një planifikuar departamenti ekonomik ose zyrtari kryesor financiar i kompanisë. Kontabiliteti i kontabilitetit dhe menaxhimit përdorin qasje të ndryshme dhe shërbejnë për qëllime të ndryshme. Dallimet kryesore midis kontabilitetit të menaxhimit dhe kontabilitetit janë paraqitur në tabelë.

Tabela 1

Dallimet midis kontabilitetit të menaxhimit dhe kontabilitetit

2. Fazat e ngritjes së një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit

kontabiliteti i analizës së vendimeve të menaxhmentit

Për vendimmarrje të shpejtë në biznes modern një sistem i lehtë për t’u përdorur dhe i menduar mirë për marrjen e informacionit të azhurnuar të menaxhimit është jetik. Zhvillimi i një metodologjie (sistemi) të kontabilitetit të menaxhimit është krijimi i një grupi të rregulluar të rregullave dhe algoritmeve të ndërlidhura të veprimeve të nevojshme për mbledhjen në kohë të të dhënave të besueshme.

Megjithë ndryshimet e rëndësishme në metodologjinë e kontabilitetit në kompanitë që veprojnë në industri të ndryshme biznesi, është ende e mundur të identifikohet një sekuencë e caktuar e fazave të krijimit të kontabilitetit të menaxhimit në një ndërmarrje që është e përshtatshme për çdo organizatë dhe ju lejon të krijoni një metodologji që i përshtatet më së miri qëllimet strategjike.

Puna për krijimin e kontabilitetit duhet të kryhet si pjesë e një projekti të veçantë duke përdorur procedura menaxhimi i projektit... Për zbatim i suksesshëm të projektit, këshillohet që të tërhiqen specialistë të kualifikuar në fushën e automatizimit të proceseve të kontabilitetit. Le të shqyrtojmë secilën nga fazat e punës në formulimin e kontabilitetit të menaxhimit në ndërmarrje.

1. Përcaktimi i detyrës dhe fillimi i punës

Para së gjithash, ju duhet të kuptoni se cilat detyra duhet të zgjidhë kontabiliteti.

· Konsumatorët kryesorë të të dhënave janë identifikuar: si rregull, këta janë drejtues dhe menaxherë të lartë që kanë nevojë për raportim që vërtet pasqyron gjendjen e punëve në mënyrë që të marrin vendime biznesi.

· Përbërja e raporteve të nevojshme formohet me një përshkrim të treguesve të nevojshëm dhe analitikës; caktohet afati për formimin e secilit raport.

2. Zhvillimi i konceptit dhe planifikimit të kontabilitetit puna e projektimit

Koncepti dhe struktura bazë e kontabilitetit përcaktohet.

Koncepti duhet t'i përgjigjet pyetjeve kryesore:

o nëse kontabiliteti do të kryhet në përputhje me SNRF -të;

o nëse kontabiliteti i menaxhimit do të kryhet paralelisht me kontabilitetin;

o kush do të kontrollojë përgatitjen e kredencialeve dhe mbylljen e periudhës;

o cili sistem i automatizuar do të kryejë përgatitjen e raporteve;

· Përcaktimi i fazave të zbatimit të kontabilitetit me prioritizim; bëhet planifikimi i punës dhe nxjerrja në pah e veprimeve të veçanta.

· Kufijtë e projektit janë përcaktuar: kryerja e detyrave të shumta në të njëjtën kohë mund të jetë shumë e vështirë dhe e rrezikshme, kështu që është e mençur të nënvizoni fushat më të rëndësishme.

· Plani i punës është duke u përpunuar në mënyrë që të qartësohen afatet e dëshiruara për secilën nga fazat, të cilat do të lejojnë kontroll efektiv të zbatimit të projektit dhe buxhetit të tij.

3. Kryerja e analizës së gjendjes "siç është"

Karakteristikat individuale të ndërmarrjes dhe specifikat e kontabilitetit të menaxhimit që varen prej tyre përcaktohen; identifikon rreziqet që mund të lindin gjatë zbatimit të sistemit.

Janë studiuar veçoritë e kontabilitetit aktual: zbulohen problemet ekzistuese në kontabilitet dhe mundësitë e zgjidhjes së tyre

· Nëse është e nevojshme, plani i punës së projektimit rregullohet me një vlerësim të kohëzgjatjes së secilës fazë.

4. Krijimi i një skice të metodologjisë dhe modelit të kontabilitetit

Një model i kontabilitetit të menaxhimit është duke u formuar; diagrami i tij skematik dhe koncepti i krijuar më herët shndërrohen në një metodologji me vendosjen e marrëdhënieve midis formave të raporteve, përcaktimit të listave dhe kodifikuesve të artikujve kontabël dhe lidhjeve midis tyre.

o modelshtë duke u përgatitur një model për formimin e formave të raportimit; ndërlidhja e elementeve të raportimit vlerësohet, përcaktohen fushat kryesore të njësive të kontabilitetit dhe raportimit, përcaktohet thellësia e analizës.

o Format e raportimit të ndërmjetëm dhe metodat e llogaritjes së treguesve janë duke u zhvilluar.

o Për më tepër, krijimi i kontabilitetit të menaxhimit në ndërmarrje kërkon zhvillimin e një skeme për hyrjen në sistemin e saj të informacionit dhe vendet e ruajtjes së të dhënave parësore me zhvillimin e detajeve të kontabilitetit, përfshirë tabelat e llogarive dhe analistët, duke krijuar një listë të përgjithshme të operacioneve ekonomike me, etj.

o Masat janë duke u zhvilluar për të kontrolluar informacionin dhe mënyrat për të siguruar besueshmërinë e kontabilitetit duke kontrolluar shkallën e transparencës së të dhënave në modelin e gjeneruar të kontabilitetit.

o Krijimi i procedurave për përgatitjen e informacionit me një shpërndarje funksionale të përgjegjësive të punonjësve përgjegjës për të, përcaktimi i kohës dhe procedurës për futjen e të dhënave.

o Metodologjia e kontabilitetit të menaxhimit kontrollohet dhe përpilohet me verifikimin e plotësisë së modelit të krijuar.

o Po përgatitet një version testues i metodologjisë me llogaritjet e provës për të kontrolluar korrektësinë e metodologjisë së zhvilluar.

5. Diskutimi i skicës që rezulton e metodologjisë

Metodologjia u prezantohet specialistëve - menaxherëve dhe ekzekutuesve që do të punojnë drejtpërdrejt me sistemin, dhe diskutohet me ta. Kjo është e nevojshme për ta identifikuar atë dobësitë dhe verifikimin e besueshmërisë së zgjidhjeve të problemeve.

6. Koordinimi dhe miratimi i metodologjisë së formuar

Metodologjia e re duhet të dokumentohet dhe miratohet nga menaxhmenti. Si rregull, ky proces përfshin një prezantim të modelit të kontabilitetit të krijuar me një përshkrim të përfitimeve të marra në kontabilitetin e menaxhimit.

7. Formimi i rregulloreve dhe procedurave të dokumentuara

Projekt procedurat e zhvilluara në fazën përgatitore të zhvillimit të metodologjisë duhet të sqarohen dhe formalizohen në formën e rregulloreve specifike, duke treguar interpretuesit, periudhën dhe shkallën e përgjegjësisë së kompanisë që zbaton kontabilitetin e menaxhimit në ndërmarrje.

8. Zbatimi

Pas zbatimit të suksesshëm të fazave të mësipërme të punës, bëhet e qartë për krerët e organizatës dhe anëtarët e ekipit të projektit saktësisht se çfarë ndryshimesh duhet të futen për të filluar procedurat e mbledhjes dhe raportimit të të dhënave sipas metodologjisë së zhvilluar Me Sistemi futet drejtpërdrejt dhe vihet në veprimtari tregtare.

Krijimi i kontabilitetit të menaxhimit në një ndërmarrje është një proces kompleks që kërkon qasje e integruar... Metodologjia e kontabilitetit në një kompani duhet domosdoshmërisht të ketë një fleksibilitet të caktuar, që do të thotë mundësinë e modifikimit të shpejtë të kontabilitetit kur ndodhin ndryshime në ndërmarrje, për shembull, kur shfaqet një e re. person juridik ose transferimin e departamenteve nga një person juridik në tjetrin. Një sistem kontabël i menaxhimit i ndërtuar mirë do të ndihmojë menaxhmentin e lartë të kompanisë të marrë menjëherë informacion objektiv në lidhje me gjendjen e punëve, gjë që do t'i lejojë ata të marrin shpejt vendimet e duhura të biznesit. Prandaj, për të krijuar kontabilitet, duhet të kontaktoni kompani të specializuara që kanë përvojë të suksesshme në zbatimin e projekteve të tilla.

Për të arritur rezultate pozitive, rekomandohet krijimi i kontabilitetit të menaxhimit në disa faza.

Faza 1. Përcaktimi i strukturës financiare të ndërmarrjes.

Para se të vazhdoni me mbledhjen, përpunimin dhe vlerësimin e informacionit të menaxhimit, është e nevojshme të përcaktoni qartë se cilat departamente mund të japin të dhënat e nevojshme. Për këtë qëllim, a struktura financiare ndërmarrje, e cila është një koleksion i qendrave të përgjegjësisë financiare (CFR).

Sipas teorisë dhe praktikës qeverisja korporative kompani individuale, njësitë strukturore, shërbimet, punëtoritë, departamentet ose grupet janë qendrat e përgjegjësisë financiare. Menaxherët e tyre janë përgjegjës për fusha të veçanta të punës, kështu që një njësi e tillë strukturore mund të jetë një qendër kostoje, një qendër e të ardhurave, një qendër fitimi, një qendër investimi, etj.

Faza 2. Zhvillimi raportimi i menaxhmentit.

Për secilën qendër të përgjegjësisë, është e nevojshme të zhvillohen tregues që karakterizojnë efektivitetin e aktiviteteve të tij, procedurën për mbledhjen, përpunimin dhe ruajtjen e informacionit të marrë, si dhe format e raportimit të menaxhimit në të cilat do të futen të gjitha të dhënat.

Faza 3. Zhvillimi i klasifikuesve dhe kodifikuesve për kontabilitetin e menaxhimit.

Klasifikuesit e kontabilitetit të menaxhimit përcaktojnë dhe përshkruajnë objekte të ndryshme të kontabilitetit me qëllim të interpretimit të tyre të qartë nga të gjithë pjesëmarrësit në proceset e planifikimit, organizimit, stimulimit dhe kontrollit në ndërmarrje. Çdo kompani përcakton numrin dhe llojet e klasifikuesve të përdorur bazuar në nevojat e saj. Klasifikuesit më të zakonshëm të kontabilitetit të menaxhimit të përdorur në Kompanitë ruse jane:

Llojet e produkteve të prodhuara, punimet dhe shërbimet e kryera;

Llojet e të ardhurave;

Qendrat e Përgjegjësisë Financiare;

Qendrat e kostos;

Llojet (elementet ekonomike) të kostove;

Zërat e kostos;

Llojet e aseteve;

Llojet e detyrimeve;

Llojet e kapitalit neto;

Projektet;

Drejtimet e investimeve;

Proceset kryesore dhe ndihmëse të biznesit;

Llojet e klientëve;

Brenda secilit klasifikues futet një numërim sekuencial. Nëse keni nevojë të detajoni objektet e kontabilitetit, mund të përdorni një strukturë kodesh me shumë nivele.

Faza 4. Zhvillimi i metodave për menaxhimin e kontabilitetit të kostove dhe llogaritjen e kostove të prodhimit.

Faza 5. Zhvillimi i një grafiku të menaxhimit të llogarive dhe modeleve të transaksioneve tipike të biznesit.

Faza 6. Zhvillimi i rregulloreve dhe udhëzimeve të brendshme.

Politika e kontabilitetit përmban kriteret e përgjithshme kontabiliteti i menaxhimit të një kompanie të caktuar: monedha e kontabilitetit; metodat për vlerësimin e rezervave; metodat e llogaritjes së kostove, llogaritjes së kostos së prodhimit dhe ndarjes së kostove indirekte; parimet e pasqyrimit të të ardhurave dhe shpenzimeve, diferencat e kursit të këmbimit, përllogaritjet dhe rezervat; përcaktimi i nivelit të materialitetit, etj.

Politika e kontabilitetit siguron vazhdimësinë dhe qëndrueshmërinë e kontabilitetit të menaxhimit.

Si rezultat, kompania merr një paketë dokumentacioni që rregullon rregullat dhe metodat e kontabilitetit të menaxhimit.

Faza 7. Sjellja ndryshimet organizative në ndërmarrje.

Në ndërmarrjet ruse, kontabiliteti i menaxhimit është, para së gjithash, një sistem për mbledhjen dhe analizimin e informacionit mbi aktivitetet e një ndërmarrje, i cili pasqyron plotësisht dhe në mënyrë objektive rezultatet e operacioneve të tij të biznesit dhe është i përqendruar në nevojat e menaxhimit dhe pronarëve të kompanisë. Dhe vetëm së dyti, ky sistem përdoret për të menaxhuar kostot në nivelin e qendrave dhe aktiviteteve të përgjegjësisë.

Për të ndërtuar një sistem të kontabilitetit të menaxhimit, është e nevojshme të zgjidhni sektorë të veçantë, për shembull, një departament ekonomik, një shërbim logjistik dhe një departament shitjesh. Atëherë është e nevojshme të përcaktohen rrjedhat e informacionit brenda kompanisë dhe cilët janë përgjegjës për sigurimin e informacionit operacional. Këta mund të jenë jo vetëm drejtues të departamenteve individuale, por edhe specialistë kryesorë. Janë këta njerëz që formojnë ekipin e kompanisë dhe janë të nevojshëm për të punë efektive sistemi i ri i kontabilitetit të menaxhimit.

Përfundim

Ndryshe nga kontabiliteti, i cili kryhet në ndërmarrje në përputhje me ligjin, kontabiliteti i menaxhimit shërben vetëm për marrjen e vendimeve të menaxhimit. Përparësitë e sistemit të kontabilitetit të menaxhimit janë si më poshtë:

Shtë shkruar posaçërisht "për ndërmarrjen";

Sistemi është fleksibël dhe, nëse është e nevojshme, përshtatet lehtësisht me proceset e reja që lindin në kuadrin e aktivitetit kryesor;

Ai përfshin si natyrore ashtu edhe treguesit financiarë;

Me zbatimin e duhur të sistemit, të gjitha parimet e kontabilitetit janë të qarta për punonjësit dhe drejtuesit e divizioneve strukturore, dhe raportimi i ndërmjetëm përdoret prej tyre për të zgjidhur në mënyrë më efektive detyrat e përditshme.

Për të menaxhuar me të vërtetë një ndërmarrje, është e nevojshme që menjëherë të merrni informacion për tre artikuj, përkatësisht: koston e mallrave, asortimentin e mallrave dhe rrjedhën e parasë.

Këto tre pjesë të kontabilitetit të menaxhimit janë të lidhura ngushtë me njëra -tjetrën, ekziston një shkëmbim i vazhdueshëm informacioni midis tyre. Nëse mbani shënime vetëm në një nga drejtimet, atëherë nuk do të ketë kurrë një pamje objektive dhe, më e rëndësishmja, një tablo tërësore. Nëse hartoni vetëm një raport financiar për shitjet, atëherë, duke e parë atë, nuk është ende e qartë se si ndryshoi kërkesa për mallra specifike dhe sa prej tyre u shitën.

Kur filloni zbatimin e kontabilitetit të menaxhimit në një ndërmarrje, hapi i parë është të përcaktoni se kush do ta udhëheqë këtë punë. Mostshtë më e këshillueshme që t'ia besoni ZKF -së së kompanisë. Ai do të duhet të përfundojë tre detyra:

Zhvilloni një metodë dinamike për llogaritjen e çmimit të kostos dhe zbatojeni më tej atë në praktikë.

Zhvilloni një sistem për klasifikimin e asortimenteve dhe llogaritjen e kostove. Kjo detyrë do të kërkojë një inspektim të të gjitha departamenteve të prodhimit të ndërmarrjes në mënyrë që të studiohen mekanizmat e formimit të kostos në secilin vend, për të vlerësuar fizibilitetin dhe realizueshmërinë e tyre.

Krijoni një sistem kompjuterik për regjistrimin dhe analizimin e të dhënave mbi aktivitetet e ndërmarrjes ( softuer dhe një model pune të formave të kontabilitetit në Excel).

Studimi i aktiviteteve të departamenteve, i cili shoqëron zbatimin e kontabilitetit të menaxhimit, zakonisht sjell shumë zbulime. Rezulton se disa departamente kopjojnë të tjerët, ndërsa zona të tjera të rëndësishme të punës varen në ajër. Prandaj, duhet të jeni të përgatitur për faktin se do të duhet të ndryshoni. Struktura organizative kompanive. Duhet të bëhet më racionale dhe ekonomike. Ndoshta do të shfaqen ndarje të reja, për shembull, një departament marketingu. Dhe do të vendoset për likuidimin e disa departamenteve.

Pas kryerjes së diagnostikimit fillestar, analizimit të situatës në ndërmarrje, zhvillohet një mekanizëm për mbledhjen e informacionit dhe kryhet trajnim për punonjësit që mbajnë shënime. aktivitet ekonomik... Dhe në këtë mënyrë, krijohet një bazë të dhënash që ju lejon të bëni llogaritjet në baza të rregullta.

Shifrat që tregojnë gjendjen e punëve në kompani mund të llogariten çdo muaj në fillim. Por në mënyrë ideale, kreu i ndërmarrjes duhet të shohë gjendjen aktuale të të gjithë ekonomisë së tij në çdo kohë. Prandaj, në të ardhmen, duhet të përpiqeni të siguroheni që informacioni të përditësohet çdo javë. Nuk ka rëndësi se si duket. Çdo kompani vendos për veten në përputhje me standardet e brendshme. Gjëja kryesore është që të dhënat e marra janë të përshtatshme për t'u përdorur për marrjen e vendimeve të menaxhimit.

Së fundi, për zbatimin e suksesshëm të kontabilitetit të menaxhimit në një organizatë, çështjet e mëposhtme duhet të adresohen

Mungesa e qëllimeve të qarta strategjike.

Përkufizimi i gabuar i detyrave.

Mungesa e një kuadri rregullator të unifikuar dhe terminologjisë së unifikuar në kompani.

Shpërndarja e gabuar e roleve midis punonjësve përgjegjës për zbatimin e kontabilitetit të menaxhimit.

Mungesa e një mekanizmi të qartë për ndërveprimin midis qendrave të përgjegjësisë financiare.

Qëllimet dhe afatet joreale.

Mungesa e mekanizmave të kontrollit.

Mungesa e informacionit të saktë dhe në kohë.

Falsifikimi i të dhënave.

Pa eleminimin e këtyre mangësive, funksionimi i suksesshëm i kontabilitetit të menaxhimit është i pamundur.

Bibliografi

1. Akchurina E.A. Kontabiliteti i Menaxhimit. Tutorial. - SPb.: Peter, 2006.

2. Vakhrushina S.A. Kontabiliteti i menaxhimit. - M.: Omega-L, 2005.

3. Vrublevsky N.K. Kontabiliteti i menaxhimit. - M.: Shtëpia Botuese "Kontabiliteti", 2005

4. Drury K. Kontabiliteti i menaxhimit dhe prodhimit: kurs hyrës... Edicioni i 6 -të, Rev. dhe shtoni. - M.: Uniteti-Dana, 2007.

5. Ivashkevich VB Kontabiliteti i menaxhimit: një libër shkollor për universitetet. - M.: Ekonomist, 2006.

6. Kerimov V.E. Kontabiliteti i menaxhimit. - M.: Kontabiliteti, 2004.

7. Nikolaeva S.A. Kontabiliteti i Menaxhimit. Legjendat dhe mitet. - M.: Firma e auditimit dhe konsulencës "CBA", 2004.

8. Teplova T.V. Analiza e investimeve. - M.: Financa dhe Statistika, 2006.

9. Titova N.L. Një kurs leksionesh mbi zhvillimin e vendimeve të menaxhimit. - M.: Infra-M, 2005.

10. Horngren Ch., Foster J., Datar Sh. Kontabiliteti i menaxhimit. Edicioni i 10 -të -SPb.: Peter, 2005.

Postuar në Allbest.ru

Dokumente të ngjashme

Sistemi dhe detyrat e kontabilitetit të menaxhimit, hierarkia e sistemeve të tij. Baza e informacionit kontabiliteti i menaxhimit. Baza teorike procesi i marrjes së vendimeve të menaxhimit. Përdorimi i të dhënave të kontabilitetit të menaxhimit gjatë marrjes së vendimeve të menaxhimit.

tezë, shtuar 12/19/2010

Sistemi i kontabilitetit dhe raportimit të menaxhimit në të gjitha nivelet e menaxhimit. Aspektet organizative të kontabilitetit të menaxhimit. Opsionet për organizimin e kontabilitetit në ndërmarrje, fazat e zbatimit të tij. Kryesor rregulloret rregullimi i kontabilitetit të menaxhimit.

letër me afat, shtuar 09/08/2014

Koncepti, thelbi, qëllimet, objektivat dhe fazat kryesore të zhvillimit të kontabilitetit të menaxhimit. Marrëdhënia dhe ndryshimi midis kontabilitetit dhe kontabilitetit të menaxhimit. Zhvillimi dhe zbatimi i një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit në aktivitetet e ndërmarrjes, kërkesat themelore për të.

punimi i afatit i shtuar 06/01/2013

Kuptimi dhe thelbi i kontabilitetit të menaxhimit, vendi i tij në sistemin e informacionit të organizatës. Sistemet kontabël të menaxhimit perëndimor. Përcaktimi i një grupi informativ dhe të menaxhueshëm të kritereve financiare dhe jo financiare për vlerësimin e performancës së një organizate.

letër me afat, shtuar 06/17/2013

Thelbi dhe funksionet e kontabilitetit të menaxhimit. Informacioni në sistemin e kontabilitetit. Karakteristikat krahasuese kontabiliteti financiar dhe menaxhues. Klasifikimi i kostove për qëllime të menaxhimit. Vendi i kontabilitetit në sistemin e kontrollit. Vlerësimi i aktiviteteve të organizatës.

letër me afat, e shtuar 06/24/2009

Thelbi dhe qëllimi i kontabilitetit të menaxhimit. Bazat metodologjike dhe sistemi i organizimit të kontabilitetit të menaxhimit. Informacion në lidhje me veprimtarinë e ndarjeve strukturore, shërbimeve dhe departamenteve të ndërmarrjes. Sistemi i integruar i racionimit dhe planifikimit.

punimi i afatit i shtuar 18/12/2014

Bazat teorike, rregulloret, opsionet për organizimin dhe bazë normative sistemet e kontabilitetit të menaxhimit në ndërmarrje. Koncept modern sistemi i integruar i kontabilitetit financiar dhe menaxhues, metodologjia dhe teknikat e kontabilitetit.

letër me afat, shtuar 10/10/2011

Analiza e koncepteve të përgjithshme të sistemit të kontabilitetit dhe menaxhimit operacional, qëllimet dhe objektivat e tij kryesorë në ndërmarrje. Koncepti i kontabilitetit operacional dhe menaxhues, tiparet e tyre dalluese dhe mënyrat e ndërveprimit. Organizimi dhe automatizimi i kontabilitetit të menaxhimit.

test, shtuar 03/02/2010

Kontabiliteti i plotë i menaxhimit në ndërmarrje. Automatizimi i sistemit të kontabilitetit të menaxhimit bazuar në sistemet ERP. Përdorimi i informacionit të menaxhimit nga të ndryshme sistemet e informacionit... Produktet kryesore të softuerit dhe shembuj të zbatimit të tyre.

abstrakte, shtuar 12/25/2013

Aspektet teorike të automatizimit të kontabilitetit të menaxhimit. Problemet e automatizimit të kontabilitetit të menaxhimit dhe mënyrat për t'i kapërcyer ato. Metodat për automatizimin e kontabilitetit të menaxhimit. Sistemi i unifikuar i kontabilitetit. Aspektet praktike të automatizimit.

Për të arritur rezultate pozitive, rekomandohet krijimi i kontabilitetit të menaxhimit në disa faza.

Faza 1. Përcaktimi i strukturës financiare të ndërmarrjes.

Para se të vazhdoni me mbledhjen, përpunimin dhe vlerësimin e informacionit të menaxhimit, është e nevojshme të përcaktoni qartë se cilat departamente mund të japin të dhënat e nevojshme. Për këtë qëllim, krijohet struktura financiare e ndërmarrjes, e cila është një grup qendrash të përgjegjësisë financiare (CFR).

Në përputhje me teorinë dhe praktikën e qeverisjes korporative, kompanitë individuale, sektorët strukturorë, shërbimet, punëtoritë, departamentet ose grupet janë qendrat e përgjegjësisë financiare. Menaxherët e tyre janë përgjegjës për fusha të veçanta të punës, kështu që një njësi e tillë strukturore mund të jetë një qendër kostoje, një qendër e të ardhurave, një qendër fitimi, një qendër investimi, etj.

Faza 2. Zhvillimi i raportimit të menaxhmentit.

Faza 3. Zhvillimi i klasifikuesve dhe kodifikuesve të menaxhimit Kontabiliteti.

Llojet e produkteve të prodhuara, punimet dhe shërbimet e kryera;

Llojet e të ardhurave;

Qendrat e Përgjegjësisë Financiare;

Qendrat e kostos;

Llojet (elementet ekonomike) të kostove;

Zërat e kostos;

Llojet e aseteve;

Llojet e detyrimeve;

Llojet e kapitalit neto;

Projektet;

Drejtimet e investimeve;

Proceset kryesore dhe ndihmëse të biznesit;

Llojet e klientëve;

Brenda secilit klasifikues futet një numërim sekuencial. Nëse keni nevojë të detajoni objektet e kontabilitetit, mund të përdorni një strukturë kodesh me shumë nivele.

Faza 4. Zhvillimi i metodave për menaxhimin e kontabilitetit të kostove dhe llogaritjen e kostove të prodhimit.

Faza 5. Zhvillimi i një grafiku të menaxhimit të llogarive dhe modeleve të transaksioneve tipike të biznesit.

Faza 6. Zhvillimi i rregulloreve dhe udhëzimeve të brendshme.

Politika e kontabilitetit përmban kritere të përgjithshme për kontabilitetin e menaxhimit të një ndërmarrje të caktuar: monedha kontabël; metodat për vlerësimin e rezervave; metodat e llogaritjes së kostove, llogaritjes së kostos së prodhimit dhe ndarjes së kostove indirekte; parimet e pasqyrimit të të ardhurave dhe shpenzimeve, diferencat e kursit të këmbimit, përllogaritjet dhe rezervat; përcaktimi i nivelit të materialitetit, etj.

Politika e kontabilitetit siguron vazhdimësinë dhe qëndrueshmërinë e kontabilitetit të menaxhimit.

Si rezultat, kompania merr një paketë dokumentacioni që rregullon rregullat dhe metodat e kontabilitetit të menaxhimit.

Faza 7. Kryerja e ndryshimeve organizative në ndërmarrje.

Për të ndërtuar një sistem të kontabilitetit të menaxhimit, është e nevojshme të zgjidhni sektorë të veçantë, për shembull, një departament ekonomik, një shërbim logjistik dhe një departament shitjesh. Atëherë është e nevojshme të përcaktohen rrjedhat e informacionit brenda kompanisë dhe cilët janë përgjegjës për sigurimin e informacionit operacional. Këta mund të jenë jo vetëm drejtues të departamenteve individuale, por edhe specialistë kryesorë. Janë këta njerëz që formojnë ekipin e kompanisë dhe janë të nevojshëm për funksionimin efektiv të sistemit të ri të kontabilitetit të menaxhimit.

Kontabiliteti i menaxhimit i siguron menaxhmentit të kompanisë informacionin e nevojshëm për marrjen e vendimeve dhe menaxhimit të menaxhimit.

Kontabiliteti i menaxhimit i dorëzuar në mënyrë korrekte nga e para ju lejon të merrni të gjithë informacionin e nevojshëm për përcaktimin e përparësive në biznesin e kompanisë dhe për mundësinë e parashikimit dhe planifikimit të punës së mëtejshme, dhe gjithashtu siguron një bazë për vlerësimin e perspektivave të mundësive të ndryshme të tregut dhe siguron mjete për monitorimin zbatimin e vendimeve.

Përvoja tregon se pjesa më e madhe e ndërmarrjeve fillon të zgjidhë çështjen e vendosjes së kontabilitetit të menaxhimit në një ndërmarrje nga disa blloqe ose drejtime të veçanta, ndërsa kjo punë duhet të fillojë nga gjëja më e rëndësishme, përkatësisht, të zhvillojë politika të hollësishme të kontabilitetit dhe formate raportesh për menaxhimin, duke lëvizur nga lart.para poshtë. Çdo qasje tjetër do të japë rezultate fragmentare dhe do të kthehet në një proces të vazhdueshëm të përfundimit të diçkaje.

Hapi tjetër, ku ndodhin një numër i konsiderueshëm gabimesh, është zbatimi produkt softuerik... Së pari, këto gabime janë bërë për faktin se politika kontabël për qëllime të menaxhimit dhe formulari i raportimit nuk janë hedhur në letër. Së dyti, kompanitë e zbatimit duan të shesin atë që ata tashmë dinë të bëjnë, jo atë që i duhet biznesit.

Për të mos shkelur në të njëjtën grabujë, duhet t'i qaseni me shumë kujdes çështjes së zgjedhjes së një konsulenti për çështjen e metodologjisë dhe zbatimit.

Kompania jonë tashmë ka kryer shumë zhvillime dhe zbatime të suksesshme për ndërmarrjet e industrive të ndryshme, kështu që ia vlen të hedhim një vështrim më të afërt në çmimet dhe kushtet tona.

Çmimi për krijimin dhe mirëmbajtjen e kontabilitetit të menaxhimit

Çmimi përfundimtar për shërbimin varet nga kërkesat e menaxhmentit, nga natyra e aktiviteteve të ndërmarrjes, nga kompleksiteti i ciklit të biznesit dhe detajet e kontabilitetit. Gjithashtu merr parasysh metodologjinë e kostos që do të aplikohet.

Vendosja e kontabilitetit të menaxhimit nga e para është një proces kompleks, dhe nëse nuk keni një përvojë të tillë, nuk duhet të eksperimentoni në ndërmarrjen tuaj. Kjo do të marrë shumë kohë dhe para, por ka shumë të ngjarë që nuk do të sjellë një rezultat të plotë.

Çdo kompani zhvillon një sistem të kontabilitetit të menaxhimit bazuar në nevojat e veta dhe specifikat e punës. Kjo është arsyeja pse përvoja e secilës kompani në zbatimin e një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit është unike. Në tryezën e rrumbullakët, disa CFO ndanë përvojat dhe opinionet e tyre se si duhet të jetë kontabiliteti modern i menaxhimit.

Ne ju paraqesim pjesëmarrësit më aktivë të "tryezës së rrumbullakët":

Aleksandër Bashkov, Drejtor Financiar i EAST LINE Airline CJSC;

Igor Govyadkin, deputet drejtor i Përgjithshëm, Drejtor për Ekonominë dhe Financat, SHA "Qendra kryesore e Informacionit dhe Informatikës e Moskës";

Olga Kanenkova, Kontabilisti kryesor i SHA Avtoframos / RENAULT;

Anton Povsten, ZKF Kompani menaxhimi JSCB Promsvyazbank;

Oleg Ryzhov, Drejtor Financiar i Shoqatës së CJSC KON.

Çfarë është kontabiliteti i menaxhimit?

Në fillim të diskutimit, pjesëmarrësit vendosën të bien dakord për atë që nënkuptojnë me termin "kontabilitet menaxhues".

Anton Povsten:"Kontabiliteti i menaxhimit është një sistem kompleks për identifikimin, grumbullimin, përpunimin dhe analizën e treguesve ekonomikisht të rëndësishëm për marrjen e vendimeve të menaxhimit."

Igor Govyadkin:“Hardshtë e vështirë të mos pajtohesh me këtë përkufizim. Çdo sistem në bazë të të cilit merren vendimet e menaxhimit bie nën të. Pyetja është se çfarë përfshin ky sistem. Në praktikë, kam hasur në organizata në të cilat 90% e informacionit të përfshirë në kontabilitetin e menaxhimit erdhi nga kontabiliteti. Për më tepër, tendenca e mëposhtme mund të gjurmohet: sa më pak informacion që përmbahet në kontabilitet të korrespondojë me gjendjen reale të biznesit, aq më i rëndësishëm është roli i kontabilitetit të menaxhmentit në vendimmarrje ”.

Alexander Bashkov:"Unë do të thoja që kontabiliteti i menaxhimit është pjesë e sistemit të të dhënave në bazë të të cilit merren vendimet e menaxhimit. Për shkak se vendimet e menaxhimit, për shembull, në kompaninë tonë merren në bazë jo vetëm të dhënave të kontabilitetit të menaxhimit, por edhe shërbimeve të marketingut dhe shpërndarjes, si dhe informacioneve të tjera që nuk kanë asnjë lidhje me kontabilitetin. "

Anton Povsten:"Unë do të doja të theksoja se termi" tregues ekonomikisht të rëndësishëm "është i pranishëm në përkufizimin tim të kontabilitetit të menaxhimit për një arsye. Kontabiliteti modern i menaxhimit përfshin jo vetëm tregues financiarë. Në 1992, u zhvillua koncepti i Balanced Scorecard, i cili merr parasysh treguesit financiarë dhe kënaqësinë e klientit, cilësinë e menaxhimit të personelit dhe proceset e brendshme të biznesit. Çdo kompani ka procese specifike të biznesit dhe duhet të ketë metrikë që matin cilësinë e tyre. Si rregull, këto janë metodat e vetë kompanisë, të cilat janë know-how dhe zakonisht nuk zbulohen. Kështu, sistemi i kontabilitetit të menaxhimit shkon përtej jo vetëm kontabilitetit financiar, por edhe treguesve të zakonshëm ekonomikë. "

Metodologjia e kontabilitetit të menaxhimit

Pasi përcaktuan përmbajtjen e konceptit të "kontabilitetit të menaxhimit", pjesëmarrësit në diskutim diskutuan parimet specifike mbi të cilat sistemi i kontabilitetit të menaxhimit të ndërmarrjes .

Igor Govyadkin:"Kontabiliteti i menaxhimit mund të ndërtohet në bazë të SNRF, GAAP, ose është i mundur në bazë të PBU ruse - pasi është më i përshtatshëm për këdo. Ju mund të shpikni rregullat tuaja, të cilat gjithashtu ndodhin në praktikë. Për më tepër, ka sisteme të kontabilitetit të menaxhimit që nuk bazohen fare në parimet e hyrjes së dyfishtë, dhe ato gjithashtu kanë të drejtë të ekzistojnë. Një gjë tjetër është se zakonisht kompanitë përdorin metoda tashmë të zhvilluara. Pse, për shembull, shpikni metodën tuaj të kontabilitetit për aktivet fikse, kur mund të mbani kontabilitet, për shembull, në përputhje me rregullat e SNRF -ve ”.

Oleg Ryzhov:"Unë pajtohem se nuk është e nevojshme të përdoret metoda e hyrjes së dyfishtë në kontabilitetin e menaxhimit. Siç është vërejtur, kontabiliteti i menaxhimit përfshin më shumë sesa informacion financiar. Nuk është e mundur të përdoret hyrja e dyfishtë për të llogaritur shpejtësinë e kalimit të porosisë, numrin e kërkesave ose shkallën e kënaqësisë së ekipit me "klimën e punës".

Anton Povsten:“Në kompaninë tonë, përcaktimi i treguesve financiarë në sistemin e kontabilitetit të menaxhimit bazohet në parimet e SNRF -ve. Ekziston një rregullore që përshkruan procedurën dhe sistemin për mbledhjen e informacionit, si dhe një politikë kontabël që krijon një metodologji për regjistrimin e këtij informacioni. Pse zgjodhëm SNRF? Për shkak se këto standarde lejojnë, për shembull, të krahasojmë performancën financiare të kompanisë sonë me performancën e një kompanie të ngjashme perëndimore dhe të kuptojmë se sa mirë e menaxhojmë biznesin tonë. "

Gjatë diskutimit, shumë vëmendje iu kushtua dallimeve kryesore midis kontabilitetit financiar (kontabilitetit) dhe menaxhimit.

Olga Kanenkova:"Unë mund të jap një shembull të ndryshimit në qasjet e përdorura në kontabilitetin financiar dhe menaxhues në kompaninë tonë. Në kontabilitetin e menaxhimit, makinat konsiderohen të shitura, të cilat shiten nga tregtarët tanë tek klientët përfundimtarë, dhe në kontabilitetin financiar, makinat e shitura janë makina të shitura nga kompania jonë tek tregtarët. "

Igor Govyadkin:"Në kontabilitetin e menaxhimit, përmbajtja ekonomike e një transaksioni mbizotëron mbi formën e tij ligjore, dhe në kontabilitetin financiar, e kundërta është e vërtetë."

Një diskutim shumë interesant u zhvillua rreth problemit të marrëdhënies midis menaxhimit dhe kontabilitetit financiar. Pjesëmarrësit ranë dakord që kontabiliteti menaxherial dhe financiar janë në të njëjtën fushë informacioni dhe marrëdhënia e tyre mund të jetë e ndryshme. Anton Povsten dha skema të tre opsioneve të ndryshme për ndërveprimin e menaxhimit dhe kontabilitetit financiar (shih Fig. 1):

kontabiliteti financiar dhe menaxhimi janë plotësisht të pavarur nga njëri -tjetri (opsioni 1);
disa nga të dhënat në kontabilitetin financiar dhe menaxhues përkojnë, por në përgjithësi është sisteme të ndryshme(opsioni 2);
kontabiliteti i menaxhimit është një sistem kompleks, duke përfshirë kontabilitetin financiar (opsioni 3).

Sipas pjesëmarrësve të tryezës, opsioni i tretë është më optimali, por rrallë gjendet në kompanitë ruse.

Olga Kanenkova dha si shembull një diagram të marrëdhënies midis kontabilitetit financiar dhe menaxhimit në ndërmarrje (shih Fig. 2). Kontabiliteti financiar kryhet në bazë të dokumenteve kryesore. Kontabilistët, duke bërë një postim në kontabilitetin financiar, i caktojnë çdo transaksioni kode analitike shtesë, të cilat më pas lejojnë që ky informacion të shpërndahet në kontabilitetin tatimor, në kontabilitetin financiar në përputhje me SNRF -të dhe në kontabilitetin e menaxhimit. Nga të dhënat e kontabilitetit financiar, duke përdorur rregullimet dhe hartëzimin e 1 transaksioneve, krijohen kredencialet për kontabiliteti tatimor dhe kontabilitetin financiar sipas SNRF -ve. Dhe vetëm atëherë, në bazë të kontabilitetit në përputhje me SNRF, formohen të dhënat e kontabilitetit të menaxhimit. Librat e ndryshëm analitikë të referencës, si dhe llogaritë shtesë të paraqitura jashtë bilancit, lejojnë që shumica e këtyre operacioneve të kryhen automatikisht, sipas një algoritmi të paracaktuar.

Duke diskutuar se cilat të dhëna mund të përdoren në kontabilitetin e menaxhimit, pjesëmarrësit në diskutim arritën në përfundimin se është mjaft e mundur të përdoren informacione dokumentare të pakonfirmuara në kontabilitetin e menaxhimit operacional.

Alexander Bashkov:"Në kontabilitetin e menaxhimit, ndonjëherë është e këshillueshme që të pasqyrohen transaksionet që ende nuk janë konfirmuar as nga kontratat, as faturat, as aktet e punës së kryer."

Anton Povsten:“Jam plotësisht dakord me këtë. Si shembull, merrni parasysh një fabrikë sheqeri që dërgon vazhdimisht produktet e saj. Për produktet e dërguara sot, deklaratat e pajtimit, faturat do të merren vetëm në fund të muajit, shërbimi financiar dhe ekonomik nuk do të marrë shënime dërgese menjëherë. Sidoqoftë, menaxherët tashmë të nesërmen pas dërgesës duhet të dinë qartë: sa sheqer është dërguar, sa ka mbetur në magazinë dhe sa do të duhet të transportohet sot. Prandaj, informacioni nga një shënim i zakonshëm i shërbimit futet në regjistrin operacional, në bazë të të cilit merren vendime të menaxhimit operacional ".

Konsumatorët e informacionit të menaxhimit

Kur zhvilloni një sistem të kontabilitetit të menaxhimit, është e rëndësishme të mbani mend se kontabiliteti i menaxhimit nuk është një qëllim në vetvete, por një mjet për zgjidhjen e problemeve specifike të një ndërmarrje. Përveç kësaj, punonjësit e kompanisë duhet të jenë në gjendje të përdorin të dhënat e siguruara nga sistemi i kontabilitetit të menaxhimit.

Igor Govyadkin:"Kur futni kontabilitetin e menaxhimit, duhet të udhëhiqeni nga një parim pragmatik: kostoja e marrjes së informacionit nuk duhet të tejkalojë efektin pozitiv që mund të rrjedhë nga ky informacion. Shumë firma të vogla dhe të mesme jo vetëm që mund të ndërtojnë një sistem të kontabilitetit të menaxhimit global, por ndonjëherë edhe të automatizojnë kontabilitetin. Importantshtë e rëndësishme të kuptohet se çfarë informacioni i duhet një menaxheri për të marrë vendime dhe çfarë efekti mund të sjellë prania e këtij informacioni. "

Alexander Bashkov:"Dhjetë vjet më parë kam punuar për një kompani që ishte mjaft progresive në atë kohë. Me udhëzimet e drejtuesit, menaxherët identifikuan rreth 170 tregues të ndryshëm që karakterizojnë performancën e kompanisë. Pasi menaxheri i analizoi me kujdes, peshoi gjithçka, ai la vetëm 5 tregues të nevojshëm që ai të merrte vendime menaxheriale. Më tej, një procedurë e ngjashme u krye nga pjesa tjetër e menaxherëve kryesorë. Secila prej tyre zgjodhi vetëm disa tregues. Me zhvillimin e kompanisë, numri i këtyre treguesve është rritur me qëllim. E solla këtë shembull për të vërtetuar se kontabiliteti i menaxhmentit duhet të sigurojë vetëm informacionin që është i nevojshëm për marrjen e vendimeve të menaxhimit.

Duke folur për sistemin e kontabilitetit të menaxhimit, mund të tërhiqeni nga teoria dhe ndërtimi i sistemeve të bukura, megjithëse para së gjithash është e nevojshme të mbani mend për kë është menduar ky sistem. Çdo informacion menaxherial është i nevojshëm nga një menaxher specifik i cili merr vendime menaxheriale. Dhe ai ose duhet të jetë në gjendje ta përdorë atë, ose duhet t'i mësohet kjo. "

Olga Kanenkova:“Mjaft e drejtë - njerëzit duhet të mësohen. Ne tani po prezantojmë një program që do t'i lejojë secilit drejtues të departamentit të marrë informacione të menaxhimit në njësinë e tij, në mënyrë që ai të shohë buxhetin e tij, të kuptojë se ku i ka shpenzuar paratë dhe të planifikojë sesi do të punojë më tej brenda këtij buxheti.

Ne u përballëm me problemin e mëposhtëm: punonjësit departamentet e prodhimit nuk donte të paraqiste asnjë informacion në shërbimin financiar. Ata besonin se financuesit duhet të merreshin me numrat. Prandaj, ekzekutuesit e drejtpërdrejtë të kontabilitetit të menaxhimit kishin nevojë të shpjegonin rëndësinë e punës së tyre. Dhe kjo bëri të mundur krijimin e një "reagimi".

Anton Povsten:"Për të pasur një reagim të tillë, është e domosdoshme të formalizohet dhe rregullohet procesi i mbledhjes së informacionit, të regjistrohet i gjithë rrjedha e dokumenteve. Menaxheri Ivanov duhet ta dijë se ai duhet t'i dorëzojë formularin nr. 3 menaxherit Petrov të enjten para orës 12:00, përndryshe masa të tilla disiplinore mund të zbatohen ndaj tij. "

Pika e fundit e diskutimit ishte pyetja se cilat ndërmarrje kanë nevojë për kontabilitet menaxhimi. Ne i kërkuam auditorit të përgjigjet në pyetjet që vijnë në redaksi nga financuesit e ndërmarrjeve të vogla: a është vërtet e nevojshme kontabiliteti i menaxhimit për kompanitë me qarkullim të ulët, një gamë të ngushtë produktesh të prodhuara dhe shitura, apo a mund të bëjnë pa të?

Oleg Ryzhov:“Ndoshta, unë jam i vetmi i pranishëm këtu që përfaqësoj Biznes i vogël... Ne kemi rreth 100 punonjës. Mund të them që kontabiliteti i menaxhimit është i nevojshëm për çdo ndërmarrje. Një vit e gjysmë më parë, ne filluam të krijojmë një sistem të kontabilitetit të menaxhimit. Rezultatet e para tashmë janë të dukshme: koha për përpunimin e një porosie është zvogëluar, numri i porosive është rritur, për shkak të kësaj, qarkullimi është rritur. Tani ne e dimë saktësisht se sa kohë na duhet për të përfunduar çdo porosi, një operacion specifik. Kjo ju lejon të planifikoni më mirë punën tuaj, të ardhurat dhe shpenzimet e buxhetit ”.

Sipas ekspertëve të pranishëm në tryezën e rrumbullakët, kontabiliteti i menaxhimit në një formë ose në një tjetër ekziston në çdo ndërmarrje. Çdo udhëheqës merr vendime në baza ditore që nuk bazohen në informacionin nga deklaratat kontabël, por në të dhëna të ndryshme të menaxhimit (hetimet e departamentit të shitjeve, raportet e shitjeve, raportet e punëtorëve të prodhimit, shënimet e shërbimit mbi dërgesën, etj.). Sidoqoftë, çdo menaxher duhet të kuptojë që sistemi ekzistues i kontabilitetit të menaxhimit në ndërmarrje mund të jetë joefektiv dhe mund të mos sigurojë të gjithë informacionin e nevojshëm për të marrë vendime të informuara të menaxhimit. Prandaj, ju duhet të kërkoni vazhdimisht mënyra për të përmirësuar sistemin e kontabilitetit të menaxhimit.

Përgatitur nga Boris Kostin

_________________________________________
1 Hartimi (nga Eng. hartëzimi) - konvertimin e të dhënave nga një formë në tjetrën duke krijuar një korrespondencë midis tyre. Hartimi i postimeve nënkupton transferimin automatik të postimeve nga një sistem kontabël (në këtë rast, ai rus) në një tjetër (në këtë rast, një sistem kontabiliteti i bazuar në SNRF) duke përdorur tabela të veçanta korrespondence dhe një algoritëm të zhvilluar për këtë qëllim. - Shënim. botim.

Duke luajtur qasja e projektit për detyrën që duhet të zgjidhet: krijimi i një ekipi projekti, përcaktimi i fazave të punës, përcaktimi i afateve për përfundimin e secilës fazë, si dhe ruajtja e dokumentacionit të projektit.

Ky artikull diskuton një metodologji hap pas hapi për krijimin e kontabilitetit të menaxhimit, e cila bën të mundur vendosjen e një detyre për programuesit që të automatizojnë kontabilitetin e menaxhimit në një ndërmarrje. Sigurisht, është e pamundur të pasqyrohen plotësisht dhe thellësisht të gjitha aspektet e ndërtimit të një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit, prandaj, autori përshkruan një qasje të përgjithshme për këtë çështje, si dhe disa pika domethënëse që lidhen me përmbajtjen dhe sekuencën e veprimeve kur vendosni menaxhimin Kontabiliteti.
Procesi i krijimit të kontabilitetit të menaxhimit mund të përfaqësohet në formën e hapave të njëpasnjëshëm, të përbërë nga tre blloqe të mëdha (figura).
Në përshkrim, ne do të përdorim dy termat e mëposhtëm: As Is - do të thotë "siç është", domethënë, në formën në të cilën ekziston aktualisht procesi; Të jesh - siç "duhet të jetë", domethënë procesi i ndryshuar, në formën në të cilën duhet të ekzistojë.
Le të shqyrtojmë në detaje secilën prej blloqeve.

Hapat për krijimin e kontabilitetit të menaxhimit

ANALIZA E SISTEMIT Ekzistues (SI ISSHT)

Organizimi i kontabilitetit të menaxhimit në ndërmarrje fillon me një analizë të aktiviteteve dhe sistemin ekzistues kontabiliteti i menaxhimit. Ndërmarrja mund të mos ketë një sistem të theksuar të kontabilitetit të menaxhimit, megjithatë, duhet të ketë një sistem kontabiliteti, analiza e të cilit mund të zbulojë një numër funksionesh të kontabilitetit të menaxhimit.
Përkufizimi i marrëdhënies midis sistemit të menaxhimit dhe kontabilitetit është përtej fushëveprimit të këtij neni, këtu ne vetëm vërejmë se kontabiliteti i menaxhimit duhet të ndahet nga kontabiliteti dhe të veprojë në mënyrë të pavarur. E zakonshme për të dy sistemet është vetëm një grup dokumentesh parësore nga të cilat vijnë informacionet.
Ndërtimi i një procesi biznesi (Siç është) ... Baza për formulimin e sistemit të kontabilitetit të menaxhimit është procesi i biznesit të prodhimit të ndërmarrjes. Kontabiliteti i menaxhimit, i cili nuk bazohet në procesin fizik të biznesit të ndërmarrjes, nuk funksionon si duhet dhe nuk mund të shërbejë si bazë për marrjen e vendimeve të menaxhimit.
Ky hap shpesh injorohet, pasi specialistëve u duket se ata i njohin plotësisht proceset. ndërmarrjen e vet... Por edhe drejtuesit e dyqaneve, të cilët e njohin plotësisht fushën e tyre të punës, pasi zyrtarizuan procesin e biznesit, vunë re dobinë për veten e tyre, pasi disa momente ishin të reja për ta. Kjo është për shkak të faktit se një numër i madh i punonjësve janë të përfshirë në sigurimin e funksionimit të proceseve të biznesit, secili prej të cilëve fokusohet në fushën e tij të punës. Një proces i formalizuar biznesi lejon që ekipi i projektit të ketë qasje në njohuritë e integruara të shumë profesionistëve të prodhimit.
Gjatë ndërtimit të procesit të biznesit të aktivitetit kryesor, punëtorët e prodhimit duhet domosdoshmërisht të marrin pjesë.
Gabimi i mëposhtëm duhet të shmanget: komunikoni me specialistë që nuk kryejnë procesin e analizuar. Për shembull, shumë ekonomistë në një ndërmarrje besojnë se e dinë procesin sepse veprojnë në bazë të kredencialeve aktuale. Gjatë kryerjes së intervistave, ata mund të tregojnë me kompetencë se si kryhen aktivitetet në një vend të caktuar prodhimi, megjithatë, ato përfaqësojnë procesin në formën në të cilën duhet të funksionojë, dhe jo në mënyrën në të cilën ajo realisht kryhet. Me një studim më të detajuar, komunikimin me punëtorët e prodhimit në terren, ju e kuptoni që shumë komunikime janë prishur dhe procesi, duke ndryshuar vazhdimisht, ka marrë një formë të caktuar që mund të analizohet vetëm bazuar në njohuritë e specialistëve të prodhimit të cilët kryejnë drejtpërdrejt proces.
Ka shumë standarde për ndërtimin e proceseve të biznesit, por bazuar në përvojën, standardi më i pranueshëm është IDEF0.
Ky standard është i thjeshtë dhe intuitiv edhe për një person të pa trajnuar. Ai po studiohet mjaft shpejt, por në të njëjtën kohë ai përmban kufizime të rënda që ju lejojnë të "bashkoni" vizionin e një numri të madh të punonjësve dhe ta paraqisni atë në një format të vetëm.
Vizatimi i rrjedhës së punës (Siç është) ... Si pjesë e ndërtimit të një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit, analizohet vetëm rrjedha e punës që lidhet me kontabilitetin e kostos dhe të ardhurave. Këto janë të gjitha dokumentet e kontabilitetit parësor në prodhim: faturat, kartat e gardhit të kufizuar, aktet, urdhrat dhe dokumente të tjera që pasqyrojnë specifikat e bizneseve individuale, të tilla si përzierja e listave për prodhimin e verës, faturat e pajisjeve për Bujqësia etj
Rrjedha e dokumentit të analizuar gjithashtu përfshin të gjitha dokumentet përmbledhëse dhe raportet e krijuara në bazë të të dhënave parësore. Dokumentet e nivelit më të lartë janë tre forma të pasqyrave financiare, të ndërtuara në bazë të të dhënave të menaxhimit: bilanci, pasqyra e të ardhurave dhe pasqyra e rrjedhës së parasë.
Nuk është e nevojshme të analizoni dhe përfshini në sistemin e kontabilitetit të menaxhimit rrjedhën e punës të lidhur me kontabilitetin kontraktual, personelin, dokumentet specifike të kontabilitetit (revista porosie, certifikata kontabiliteti, etj.). Sistemi i rrjedhës së punës është i lidhur pazgjidhshmërisht me procesin fizik të biznesit të kompanisë.
Ndërtimi i një tabele të rrjedhës së punës ... Për një studim të hollësishëm të rrugëve të lëvizjes së dokumenteve, pjesëmarrësve në rrjedhën e punës dhe informacionit të futur në dokumente, të dhënat e mëposhtme janë sistemuar: emrat e të gjithë dokumenteve parësorë me një tregues të procesit, si rezultat i të cilit është hartuar dokumenti , qëllimi i dokumentit, krijuesi, numri i kopjeve, nga kush dhe kujt i transferohet dokumenti dhe në cilat terma, si dhe çfarë informacioni dhe nga kush futen në këtë dokument. Informacioni paraqitet më së miri në një formë tabelare, ku dokumentet tregohen me rreshta, dhe karakteristikat e specifikuara paraqiten me kolona.
Shumë dokumente kanë disa pjesëmarrës në rrjedhën e punës: një punonjës mund të jetë përpiluesi i dokumentit, punonjësit e tjerë mund të futin informacion dhe menaxheri mund të miratojë. Të gjitha këto aspekte duhet të pasqyrohen në ndërtimin e rrjedhës së punës.
Analiza e punës me dokumentet parësore ... Në fazën tjetër, analizohen format kryesore të kontabilitetit. Detyra kryesore është përcaktimi i metodologjisë për plotësimin e dokumentit, llogaritjet e kryera me të dhënat e përfshira në dokument, skenarët për plotësimin e dokumenteve. Çdo dokument parësor i përfshirë në tabelën e rrjedhës së punës përpunohet.
Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet dokumenteve specifike të qenësishme në secilin biznes individual. Dokumentet specifike shpesh kanë karakteristika për të cilat duhet të dini për të zhvilluar një sistem të saktë të kontabilitetit.
Eksplorimi i metodologjisë për llogaritjen e kostove dhe raportimin e brendshëm (Siç është) ... Studimi i metodologjisë së llogaritjes së kostos bazohet në analizën e transaksioneve të kontabilitetit (ose menaxhimit) përgjegjës për shpërndarjen e kostove midis qendrave të kostos dhe llogaritjen e kostos lloje të caktuara produktet.
Sigurisht, rasti ideal është kur metodologjia për llogaritjen e kostove përmbahet në rregulloren e miratuar mbi politikën kontabël të ndërmarrjes, megjithatë, në shumicën dërrmuese të ndërmarrjeve, ky informacion nuk është formalizuar dhe kërkon sqarime përmes intervistimit të kontabilistëve.
Informacioni kryesor i nevojshëm është të dhënat mbi strukturën e qendrave të kostos (qendrat e kostos), si dhe një listë e plotë e objekteve të kostos, të cilat veprojnë si produktet e përfunduara dhe të gjitha produktet gjysëm të gatshme për të cilat llogaritet kostoja e prodhimit.
Analizon metodologjinë ekzistuese në ndërmarrje për shpërndarjen e kostove të dyqaneve ndihmëse, si dhe treguesit bazë të rishpërndarjes së kostove të përgjithshme të ndarjeve kryesore sipas llojit të produktit. Në fund të fundit, përcaktohet procedura për formimin e kostos aktuale të një njësie prodhimi.
Si pjesë e studimit të raportimit të brendshëm, analizohen raportet ekzistuese të ofruara specialistëve të ndërmarrjes. Analiza specifikon të dhënat e përfshira në raport, shpeshtësinë e raportit dhe kujt i dërgohet raporti.
Kur studioni sistemin e raportimit, analizohen informacionet e përfshira në raporte dhe konsumatorët e këtij informacioni.

DEKLARATA E KQRKESAVE P FORR MENAXHIMIN E SISTEMIT KONTABILITETI

Pas analizimit të sistemit ekzistues të kontabilitetit, hapi kryesor është përcaktimi i kërkesave për sistemin e kontabilitetit të menaxhimit të ardhshëm.
Së pari, është e nevojshme të përcaktohet qëllimi kryesor i kontabilitetit, për shembull: llogaritja e saktë e kostos së llojeve të produkteve, marrja e informacionit me cilësi të lartë për marrjen e vendimeve të menaxhimit dhe të tjerët. Për shembull, disa ndërmarrje, përmes futjes së një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit, duan të forcojnë kontrollin mbi shpenzimin e burimeve të caktuara, për të justifikuar normat e kostos të miratuara në ndërmarrje. Me interes të konsiderueshëm është një qëllim i tillë si personalizimi i përgjegjësisë për fusha të caktuara të veprimtarisë.
Shtë e nevojshme të identifikohen konsumatorët e informacionit të menaxhimit dhe të vlerësohen nevojat e tyre. Lista e kërkesave të kontabilitetit të menaxhimit duhet të jetë e detajuar dhe të mbulojë pothuajse të gjitha pikat kryesore të sistemit të ardhshëm. Këtu janë vetëm disa prej tyre:

shkalla e detajeve në llogaritjen e kostove sipas llojit të produktit;
procedura për rishpërndarjen e kostove të njësive ndihmëse;
përcaktimi i periudhës kontabël;
shkalla e automatizimit të kontabilitetit dhe pika e futjes së informacionit;
përcaktimi i saktë i artikujve të kostos të fshirë në llogaritë 23, 91, 92, 93, 94;
përcaktimi i strukturës së tre dokumenteve kryesore financiare (bilanci, pasqyra e të ardhurave dhe pasqyra e rrjedhës së parasë);
përcaktimi i një diagrami të llogarive;
përcaktimi i përdoruesve kryesorë të sistemit dhe kërkesat e tyre për informacionin e dhënë;
të tjerët.

NDILRTIMI I SISTEMIT T MAN KONTABILITETIT TAG MENAXHIMIT (T BE JET BE)

Pasi të përcaktohen kërkesat për sistemin e krijuar të kontabilitetit të menaxhimit, fillon faza e krijimit të sistemit.
Tre detyrat e mëposhtme duhet të kryhen paralelisht dhe në mënyrë të përsëritur, pasi ato janë të ndërvarura: përfundimi i dokumenteve parësore, krijimi i një metodologjie të llogaritjes së kostos dhe krijimi i kërkesave për sistemin e raportimit.
Plotësimi i dokumenteve parësore (Për të qenë) ... Në procesin e përfundimit të dokumenteve, lëvizja e dokumenteve, format e dokumenteve parësore dhe rishikimi i pjesëmarrësve në procesin e punës ndryshojnë. Rishikimi i dokumenteve parësore reduktohet në vendosjen e rrjedhës së punës në mënyrë të tillë që t'i sigurojë sistemit të automatizuar të kontabilitetit të menaxhimit të gjithë informacionin parësor të nevojshëm për llogaritjet.
Rrjedha e punës analizohet nga pikëpamja e karakteristikave të mëposhtme: mjaftueshmëria e të dhënave të futura, punonjësit që futin informacionin në dokumente, shpeshtësia e hartimit të formularit të dokumentit. Cilido nga parametrat e listuar që nuk plotësojnë kërkesat e sistemit të kontabilitetit të menaxhimit që krijohet duhet të ndryshohet për të siguruar korrektësinë e llogaritjeve të kryera në bazë të të dhënave që hyjnë në sistemin e kontabilitetit.
Hapi tjetër është përgjegjës për llogaritjet, të cilat duhet të bëhen paralelisht dhe të vendosin kërkesa për përmbajtjen e informacionit të dokumenteve parësore. Çdo dokument në sistemin e kontabilitetit të menaxhimit të automatizuar formon një numër postimesh, prandaj, të gjitha transaksionet që mund të përshkruhen nga dokumenti kryesor, si dhe të gjitha postimet që kryhen me secilin transaksion, duhet të tregohen.
Duhet thënë se sistemi i menaxhimit të kontabilitetit duhet domosdoshmërisht të bazohet në sistemin e llogarive. Mbushja e sistemit me të dhëna kryhet duke përdorur postime. Për të siguruar grumbullimin e kërkuar të të dhënave, analitika futet për të gjitha llogaritë e kostos.
Të gjitha llogaritë e kostos kanë analitikë që japin të dhëna për qendrat e kostos, objektet e kostos, artikujt e linjës dhe aktivitetet. Çdo dokument parësor duhet të përshkruhet duke marrë parasysh transaksionet që gjeneron, duke treguar vlerat e mundshme të analitikës së llogarive të kompensuara.
Krijimi i një metodologjie për llogaritjen e kostove (Për të qenë) ... Metodologjia e llogaritjes së kostos përshkruan veprimet që kryhen me të dhënat e grumbulluara në llogaritë e kostos. Artikulli përshkruan algoritmin për shpërndarjen e kostove të ndarjeve ndihmëse në divizionet kryesore, metodologjinë për shpërndarjen e kostove të përgjithshme sipas llojit të produktit duke përdorur treguesit bazë, si dhe metodologjinë për formimin e kostos së një njësie prodhimi. Elementet kryesore të metodologjisë për llogaritjen e kostove dhe llogaritjen e çmimit të kostos janë: periudha e llogaritjeve, bazat për shpërndarjen e kostove dhe objektet e llogaritjes së çmimit të kostos.
Ky hap është më i vështiri dhe më i përgjegjshmi. Procesi i krijimit të një metodologjie për llogaritjen e kostove dhe llogaritjen e kostove është i komplikuar nga fakti se është i ndryshëm për lloje të ndryshme biznesesh. Çështja e krijimit të një metodologjie për llogaritjen e kostos duhet të konsiderohet vetëm në lidhje me një lloj aktiviteti të veçantë, duke marrë parasysh veçoritë ekzistuese në ndërmarrje. Në të njëjtën kohë, është më mirë të udhëhiqeni nga rekomandimet standarde për llogaritjen e çmimit të kostos të ofruar për industri të ndryshme.
Krijoni kërkesa të sistemit të raportimit (Për të qenë) ... Sistemi i raportimit është faza përfundimtare në formulimin e kontabilitetit të menaxhimit. Çelësi është të përcaktoni përdoruesit sistem i automatizuar kontabiliteti i menaxhimit. Pasi të jenë identifikuar përdoruesit, është e nevojshme të kuptohet se çfarë informacioni kërkohet dhe të përcaktohet shpeshtësia e dhënies së tij.
Ne do t'i klasifikojmë raportet si më poshtë:

Raportet e rrjedhës së burimeve- përmbajnë të dhëna për gjendjen dhe lëvizjen e pasurive materiale në magazina.
Raportet e kostos- siguroni informacion për të gjitha llojet e kostove sipas elementeve dhe artikujve, vendeve dhe objekteve të kostos.
Raportet e prodhimit- përmbajnë informacion në lidhje me aspektet teknologjike të prodhimit.
Raportet e zbatimit- përmbajnë të dhëna për shitjen e produkteve dhe shërbimeve tek kontraktorët e palëve të treta.

Raportet e rrjedhës së burimeve ju lejojnë të merrni informacion mbi disponueshmërinë e artikujve të inventarit në cilëndo prej qendrave të kostos në çdo kohë dhe mbi fshirjen e artikujve të inventarit nga një qendër kostoje në tjetrën për çdo periudhë kohore.
Raportet e kostos janë më të rëndësishmet në të gjithë sistemin e raportimit, ato përmbajnë informacionin e mëposhtëm:

kostot sipas zërave dhe elementeve të kostos për secilën qendër kostoje në fund të periudhës raportuese (muaj, tremujor, vit);
kostot sipas objekteve të kostos për secilin objekt kostoje në të cilin janë shpenzuar burimet (riparimi i pajisjeve, punimet e ndertimit nga objektet, etj.);
vlerësimet paraprake të kostos në fund të muajit për të gjitha llojet e produkteve të prodhuara në këtë muaj;
të përfundojë vlerësimet aktuale të kostos për të gjitha llojet e produkteve në fund të vitit;
pasqyra e fitimit dhe humbjes për të gjithë kompaninë.

Tabela jep një shembull të kërkesave për një sistem raportimi.
Dokumentet e projektit
Rezultati i punës së ekipit të projektit duhet të jetë domosdoshmërisht dy dokumente:

projekt rregullore për kontabilitetin e menaxhimit dhe
termat e referencës për programuesit për të automatizuar kontabilitetin e menaxhimit.

Kërkesat për raporte mbi shembullin e prodhimit të verës

Informacion	Informacioni në kontekst	Afati	Dokumentet nga të cilat vijnë të dhënat
Marrja e rrushit	sipas varieteteve	përditshme	Lart
Wort marrë	sipas llojit	përditshme	Aktet e përpunimit
Disponueshmëria e materialit të verës gati për shitje në mbetjet	sipas llojit	përditshme	Përpunimi i akteve dhe faturave
Shitja e materialit të verës	sipas llojit	përditshme	Lart

Draft rregullorja për kontabilitetin e menaxhimit përmban të gjithë informacionin e nevojshëm për punonjësit e ndërmarrjes, i cili bën të mundur organizimin e mbushjes së dokumenteve kryesore, dhe rrjedhën e punës për të siguruar sistemin e automatizuar të kontabilitetit të menaxhimit me të dhënat e nevojshme:

përshkrimi i proceseve të biznesit të ndërmarrjes;
një përshkrim të rrjedhës së punës sipas ndarjeve të ndërmarrjes;
një përshkrim të dokumenteve parësore me paraqitjen e formularëve, një tregues të përgjegjësit dhe algoritmit për plotësimin e secilit dokument;
metodologjia për ndarjen e kostove dhe llogaritjen e kostos së prodhimit;
sistemi i raportimit të menaxhimit.

Konsumatorët e projekt -rregullores për kontabilitetin e menaxhimit, në fund të fundit, janë punonjësit e ndërmarrjes të cilët sigurojnë funksionimin e kontabilitetit të menaxhimit. Ky dokument është vetëm një draft, pasi ai duhet të testohet, rishikohet dhe zbatohet në ndërmarrje gjatë gjithë formës së punës me dispozitat e ndërmarrjes.
Kushtet e referencës për programuesit përmban të dhëna specifike të nevojshme për të përshkruar funksionimin e sistemit të kontabilitetit të menaxhimit në drejtim të sigurimit të integritetit të të dhënave dhe bërjes së llogaritjeve. Ky dokument përmban:

libra reference;
tregues se çfarë lloj të dhënash nga dokumentet parësore bien në sistemin e automatizuar të kontabilitetit;
përshkrimi i metodës së llogaritjes;
formatet e raportit që tregojnë burimin e të dhënave.

Konsumatori i këtij dokumenti është ekipi i programuesve.

P CONRFUNDIM

Sistemi i kontabilitetit të menaxhimit përbëhet nga tre komponentë: një sistem i dokumenteve kryesore që sigurojnë të dhëna në sistemin e kontabilitetit, një metodologji për llogaritjen e kostove, që përmban algoritme për shpërndarjen dhe rillogaritjen e kostove dhe një sistem raportimi përgjegjës për sigurimin e të dhënave të përfshira në sistemin e kontabilitetit.

Të tre përbërësit janë të ndërlidhur, pasi pa dhënë detajet e kërkuara të të dhënave të futura në dokumentet parësore, nuk do të jetë e mundur të zbatohet algoritmi i saktë për llogaritjen e kostove, dhe pa specifikuar formën e një raporti specifik, të dhënat e përfshira në sistemi nuk do të arrijë tek përdoruesi.

Prandaj, kur vendosni kontabilitetin e menaxhimit, është shumë e rëndësishme të siguroni marrëdhënien midis formave të dokumenteve kryesore, metodologjisë për llogaritjen e kostove dhe sistemit të raporteve të menaxhimit.

Necessaryshtë e nevojshme të përcaktohet pa mëdyshje automatizimi i mëtejshëm i procesit: kush do të kryejë automatizimin dhe me çfarë mjetesh.
Duhet gjithashtu të mbahet mend se sistemi i kontabilitetit të menaxhimit duhet të jetë në përputhje me sistemin e buxhetimit, përndryshe do të jetë e pamundur të gjurmohet zbatimi i treguesve të planifikuar.
Qasja për krijimin e një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit të automatizuar të përshkruar në artikull është universale dhe mund të zbatohet me shkallë të ndryshme detajesh në ndërmarrjet e çdo madhësie.