Orari për hartimin dhe dorëzimin e raporteve të menaxhimit. Tema: Raportimi i menaxhmentit. Shembull i raportimit të menaxhmentit

Kontabiliteti i menaxhimit është krijuar për të përfaqësuar gjendjen aktuale të punëve në ndërmarrje dhe, në përputhje me rrethanat, të marrë vendime të menaxhimit bazuar në këto të dhëna. Shtë një sistem tabelash dhe raportesh me analiza të përshtatshme ditore të trafikut Paratë, fitimi dhe humbja, shlyerjet me furnizuesit dhe blerësit, kostot e prodhimit, etj.

Çdo kompani zgjedh metodën e kontabilitetit të menaxhimit dhe të dhënat e kërkuara për analitikë. Më shpesh, tabelat përpilohen në Excel.

Shembuj të kontabilitetit të menaxhimit në Excel

Dokumentet kryesore financiare të ndërmarrjes janë pasqyra e flukseve monetare dhe bilanci. E para tregon nivelin e shitjeve, koston e prodhimit dhe shitjes së mallrave për një periudhë të caktuar kohe. E dyta janë aktivet dhe detyrimet e firmës, ekuiteti... Duke krahasuar këto raporte, menaxheri vëren tendencat pozitive dhe negative dhe merr vendime të menaxhimit.

Referencat

Le të përshkruajmë kontabilitetin e punës në një kafene. Kompania shet produkte të prodhimit të saj dhe mallra të blera. Ka të ardhura dhe shpenzime jo operative.

Për të automatizuar futjen e të dhënave, përdoret një tabelë e kontabilitetit të menaxhimit Excel. Rekomandohet gjithashtu të përpiloni libra referues dhe regjistra me vlera fillestare.

Nëse një ekonomist (kontabilist, analist) planifikon të përshkruajë të ardhurat sipas artikujve, atëherë i njëjti libër reference mund të krijohet për ta.

Raporte të përshtatshme dhe të kuptueshme

Nuk është e nevojshme të futni të gjitha figurat në punën e një kafeneje në një raport. Le të jenë këto tabela të ndara. Dhe secili merr një faqe. Rekomandohet përdorimi i gjerë i mjeteve të tilla si "Listat zbritëse", "Grupimi". Le të shqyrtojmë një shembull të tabelave të kontabilitetit të menaxhimit për një restorant-kafene në Excel.

Kontabiliteti i të ardhurave

Le të hedhim një vështrim më të afërt. Treguesit që rezultojnë gjenden duke përdorur formula (aplikohen operatorë të zakonshëm matematikorë). Plotësimi i tabelës automatizohet duke përdorur listat zbritëse.

Kur krijojmë një listë (Data - Validimi i të Dhënave), i referohemi Drejtorisë së krijuar për të ardhura.

Kontabiliteti i kostos

Të njëjtat teknika u përdorën për të plotësuar raportin.

Raporti i Fitimeve dhe Humbjeve

Më shpesh, për qëllime të kontabilitetit të menaxhimit, përdoret pasqyra e të ardhurave, në vend të pasqyrave të veçanta të të ardhurave dhe shpenzimeve. Kjo dispozitë nuk është e standardizuar. Prandaj, secila kompani zgjedh në mënyrë të pavarur.

Në raportin e krijuar, për llogaritjen e rezultateve, përdoren formula, artikuj të plotësuar automatikisht duke përdorur listat rënëse (lidhje me Referencat) dhe grupimin e të dhënave.

Analiza e strukturës së pronës së kafenesë

Burimi i informacionit për analizë është aktivi i Bilancit (pjesët 1 dhe 2).

Për një perceptim më të mirë të informacionit, le të hartojmë një diagram:

Siç tregon tabela dhe figura, pjesa kryesore në strukturën e pronës së kafenesë së analizuar zënë aktivet afatgjata.

Detyrimet e bilancit analizohen sipas të njëjtit parim. Këto janë burimet e burimeve përmes të cilave funksionon kafeneja.

Raportimi i menaxhmentit është një kompleks i të dhënave të ndërlidhura dhe treguesve të llogaritur që pasqyrojnë funksionimin e një organizate si subjekt aktivitet ekonomik dhe të grupuara në tërësi nga ndërmarrja dhe në kontekst njësitë strukturore... Raportimi është një burim thelbësor i informacionit për analiza dhe vendimmarrje.

Raportimi i menaxhmentit është i përqendruar tek përdoruesit e brendshëm, përmbajtja e tij përcaktohet nga qëllimet dhe objektivat e menaxhimit.

Krijimi i një sistemi të raportimit të menaxhimit të brendshëm kërkon përcaktimin e një liste informacioni që është e nevojshme për menaxherët e divizioneve të ndryshme strukturore të organizatës, si dhe shpeshtësinë e paraqitjes së tij.

Zhvillimi i formave të raportimit të menaxhimit duhet të kryhet në përputhje me parimet e mëposhtme:

të gjitha raportet duhet të jenë të synuara dhe specifike;

raportet aktuale duhet të përmbajnë informacion operacional të dobishëm për marrjen e vendimeve të menaxhimit;

format e raporteve duhet të marrin parasysh karakteristikat psikologjike dhe nivelin e gatishmërisë së një menaxheri të caktuar për të cilin raporti ka për qëllim;

raportet nuk duhet të mbingarkohen me të dhëna të panevojshme, në të njëjtën kohë, i gjithë informacioni i paraqitur në to duhet të sistemohet;

kostot e përgatitjes së raportimit të menaxhimit të brendshëm nuk duhet të tejkalojnë efekt ekonomik nga përdorimi i tij.

Përveç vetë formularëve të raportimit, duhet të ketë rregulla për paraqitjen, transferimin dhe përpunimin e tyre. Në përgjithësi, raportet duhet të jenë të lehta për t'u kuptuar, informacioni që ato përmbajnë është i saktë dhe konciz, dhe emrat e vetë dokumenteve dhe pjesët e tyre duhet të jenë adekuate dhe të kuptueshme. Të gjitha të dhënat e paraqitura në raporte nuk duhet t'i nënshtrohen interpretimit të paqartë.

Kërkesat për përmbajtjen e raportimit duhet të formulohen nga drejtuesit e qendrave të përgjegjësisë dhe persona të tjerë të lidhur me personelin drejtues dhe të interesuar për informacionin e brendshëm të menaxhimit. Në të njëjtën kohë, menaxherët duhet t'u shpjegojnë interpretuesve që hartojnë raportimin e brendshëm se çfarë informacioni nevojitet, në çfarë forme dhe vëllimi dhe në çfarë kornize kohore.

Ekzistojnë kërkesa të tilla të veçanta për informacionin e menaxhimit të brendshëm si:

strukturë fleksibël por uniforme;

qartësia dhe dukshmëria e informacionit;

frekuenca optimale e prezantimit;

përshtatshmëria për analiza dhe kontroll operacional.

Duhet të theksohet se specifikat e aktiviteteve të secilës organizatë kanë kërkesat e veta për përmbajtjen e raportimit të menaxhimit.

Në përgjithësi, i gjithë informacioni i pasqyruar në raportimin e menaxhimit mund të paraqitet në formën e blloqeve të mëposhtëm:

hartimin e vendimeve për investimet dhe huatë;

parashikimet e rrjedhës së parasë;

analiza e burimeve të financimit, nevoja për burime të reja dhe ndryshimet në to;

raporti i fondeve të huazuara dhe atyre vetjake;

rezultatet dhe fitimet e biznesit;

aftësinë paguese afatshkurtër dhe afatgjatë dhe rrjedhën e parasë;

ndikimet e mundshme të menaxhimit;

interpretimi i të dhënave dhe shpjegimet për menaxhimin.

Raportimi i përpiluar saktë dhe i paraqitur në kohë ju lejon të siguroni zgjidhjen e detyrave të mëposhtme:

identifikimi i problemeve dhe mangësive ekzistuese;

nxjerrja në pah e pikave që tregojnë probleme të mundshme në të ardhmen;

pasqyrë gjithëpërfshirëse dhe operacionale të aktiviteteve;

llogaritjet dhe informacionet mbi efikasitetin dhe përfitimin aktual të aktiviteteve;

grupimi dhe analiza e informacionit për të zgjedhur opsionet më të mira për zgjidhjen e problemeve që dalin gjatë aktiviteteve;

prezantimi i informacionit për marrjen e vendimeve strategjike.

Për secilën nga fushat e veprimtarisë ekonomike të kryer nga organizata, është e këshillueshme që të formohen forma të veçanta të raportimit të menaxhimit, d.m.th. sistemi i raportimit duhet të ristrukturohet. Në të njëjtën kohë, vëllimi minimal i formave të raportimit duhet të përfshijë:

deklarata kumulative sipas ndarjeve strukturore, qendrave të përgjegjësisë, llojeve ose grupeve të produkteve, zërave të buxhetit;

përmbledhje - informacion i shkurtër në lidhje me aktivitetet e njësisë në një datë të caktuar;

raportet përfundimtare - raportet që paraqesin rezultatet e organizatës në tërësi dhe ndarjet e saj strukturore për një periudhë të caktuar.

Sipas formatit të prezantimit, raportimi i menaxhmentit dallohet:

në format tabelare - forma më e zakonshme dhe e përshtatshme e raportimit, siguron perceptim të shpejtë të informacionit nëse përdoruesi ka një nivel të caktuar të njohurive ekonomike. Tabelat zakonisht përmbajnë komente individuale dhe të dhëna referuese për treguesit kryesorë;

në format grafik - në formën e grafikëve dhe diagrameve të ndërtuara (të formuara); vulëështë qartësia e paraqitjes së të dhënave me një numër të njëkohshëm të kufizuar treguesish;

në format teksti - në formën e informacionit shpjegues të shkruar në çdo formë teksti.

Sistemi i raportimit të menaxhimit është i mbivendosur Struktura organizative organizatat bazuar në të dy nivelet e organizatës dhe llojet e proceseve të prodhimit në vazhdim.

Në rastin e parë, raportimi ndahet në: raportim i dorëzuar menaxhmentit të lartë; raportimi për menaxhimin e divizioneve strukturore dhe raportimi për menaxherët në nivelin më të ulët të menaxhimit. Në të njëjtën kohë, ka raporte operacionale, aktuale dhe përmbledhëse. Ato operative paraqiten çdo muaj, javore (ose ditore) në nivelin më të ulët të menaxhimit në qendrat e përgjegjësisë dhe përmbajnë informacion të detajuar për marrjen e vendimeve aktuale. Raportet aktuale përmbajnë informacion të përpunuar dhe të sintetizuar për nivelin mesatar të menaxhimit në qendrat e fitimit, qendrat e investimeve, përpilohen nga mujore në tremujore. Raportet e konsoliduara dorëzohen çdo vit për menaxhmentin e lartë; në bazë të tyre, merren vendime strategjike dhe kryhet kontrolli i përgjithshëm i aktiviteteve dhe kontrolli i personelit drejtues në nivelet e mesme dhe të ulëta.

Në të dytën, të gjitha raportet dallohen në varësi të proceseve që mbulojnë:

prokurimi dhe prokurimi;

prodhim;

Raportet gjithëpërfshirëse karakterizojnë aktivitetet e organizatës në tërësi dhe segmentet e saj individuale. Ato janë përpiluar me një frekuencë të caktuar bazuar në rezultatet e punës për një muaj ose një periudhë tjetër raportimi (tremujori, gjashtëmujori, viti) dhe përmbajnë informacion në lidhje me zbatimin e planeve, strukturën e të ardhurave dhe shpenzimeve të organizatës, shumën e borxhi, fluksi i parave, etj.

Raportet për artikujt kryesorë (tematikë) paraqiten sipas nevojës dhe përmbajnë informacion mbi treguesit më të rëndësishëm për funksionimin e suksesshëm të organizatës: vëllimi i shitjeve, humbjet nga skrapet, ndërprerjet e furnizimit, etj.

Raportet analitike përgatiten vetëm me kërkesë të menaxherëve dhe përmbajnë informacion që zbulon shkaqet dhe pasojat e performancës së organizatës në aspekte të caktuara të aktiviteteve të saj.

Si përfundim, duhet të theksohet se raportimi i brendshëm i secilës organizatë është individual dhe nuk mund të ketë një grup standard të raportimit të brendshëm me forma uniforme dhe strukturë informacioni.

Dobësitë më të zakonshme në raportimin e menaxhimit të brendshëm që duhen shmangur mund të identifikohen:

informacioni përmblidhet kryesisht për të kontrolluar vëllimin e shitjeve ose për të përcaktuar kostot dhe nuk lidhet me nevojat e menaxherëve individualë, aktivitetet e të cilëve krijojnë të ardhura ose kërkojnë kosto;

informacioni i përmbledhur në raportim nuk u drejtohet atyre personave, shpesh as për menaxherin që është në krye të veprimtarisë ekonomike, por për shefin ose menaxherin e tij;

raportimi jep informacion specifik mbi çështje të përgjithshme që e bën të vështirë marrjen e vendimeve në fusha të veçanta;

mbizotëron informacion i tepërt i panevojshëm në raportim. Si rezultat, menaxheri ka për detyrë të rendisë informacionin në kërkim të asaj që i duhet vërtet të menaxhojë.

1. Format e raportimit të menaxhimit të brendshëm:

a) përcaktohen me ligj;

b) zhvillohen nga organizata më të larta;

c) zgjidhen nga organizatat në mënyrë të pavarur.

2. Qëllimi kryesor i hartimit të raporteve të menaxhimit të kontabilitetit:

a) koordinimi i veprimeve të drejtuesve të departamenteve individuale;

b) sigurimin e informacionit të plotë dhe në kohë për marrjen e vendimeve të menaxhimit;

c) formimin e treguesve të raportimit të organizatës.

3. Kërkesat kryesore për përgatitjen e raportimit të menaxhmentit janë:

a) saktësinë e të dhënave;

b) efikasitetin e ofrimit;

c) domethënia.

4. Në vijim janë përfshirë në zhvillimin e formave për raportimin e menaxhimit të brendshëm:

a) vetëm drejtuesit e drejtpërdrejtë të njësive organizative;

b) shefat e divizioneve strukturore së bashku me drejtuesit e linjës;

v) personelin e prodhimit organizatat.

5. Bilanci i parashikuar i organizatës përpilohet:

a) bazuar në buxhetet private;

b) bazuar në buxhetin e përgjithshëm të organizatës;

c) bazuar në buxhetin e shitjeve.

PUNA E KURSIT

në SUBJEKT

"Kontabiliteti i menaxhimit"

"RAPORTIMI I MENAXHIMIT TTER BRENDSHM"

Prezantimi

1.1 Koncepti dhe llojet e raportimit

1.3 Përdoruesit e llogarive të menaxhimit dhe periudhat e raportimit

Kapitulli 2. Përdorimi i raportimit të menaxhimit në shembullin e SH.PK "Cherek"

2.1 Reagime në sistemin e kontrollit operacional

2.2 Format e raporteve të brendshme

2.3 Llogaritjet analitike

Përfundim

Raportimi është faza përfundimtare e procesit të kontabilitetit, prandaj ai përbëhet nga përmbledhja e totalit, të cilat merren në fund të periudhës raportuese me ndihmën e përpunimit të duhur të të dhënave kontabël aktuale. Raportimi mund të përmbajë tregues sasiorë dhe cilësorë, si në vlerë ashtu edhe në natyrë. Kështu, raportimi është një burim informacioni për analiza dhe vendimmarrje.

Qëllimi letër me afatështë studimi i raportimit të menaxhmentit.

Objektivat e punës së këtij kursi janë:

studimi i qëllimeve të krijimit të raportimit të menaxhmentit;

studimi i llojeve të raportimit të menaxhmentit;

studimi i kërkesave për raportimin e menaxhmentit;

analiza e informacionit të menaxhimit.

Subjekti i hulumtimit është raportimi i menaxhimit të organizatës.

Baza metodologjike dhe metodologjike për të shkruar një letër me afat janë ligjet federale të Federatës Ruse, rregulloret e kontabilitetit (PBU), literatura arsimore dhe referencë.

Kapitulli 1. Raportimi i menaxhimit të brendshëm

1.1 Koncepti dhe llojet e raportimit

Raportimi i përdorur në praktikë mund të ndahet në disa lloje sipas tre karakteristikave kryesore:

1) sasia e informacionit të dhënë në raport;

2) qëllimi i përpilimit;

3) periudha e raportimit.

Nga sasia e informacionit, raportimi privat dhe i përgjithshëm dallohen. Raportimi privat përmban informacion mbi performancën e çdo njësie strukturore të ndërmarrjes ose në fushat individuale të aktiviteteve të saj, ose mbi performancën e rajoneve (degëve) gjeografike të veçanta. Raportimi i përgjithshëm karakterizon rezultatet e ndërmarrjes në tërësi.

Në varësi të qëllimeve të përgatitjes, ënjtja mund të jetë e jashtme dhe e brendshme. Raportimi i jashtëm shërben si një mjet për të informuar përdoruesit e interesuar për natyrën e aktivitetit, përfitimin dhe statusin e pronës së ndërmarrjes. Raportimi i brendshëm nxitet nga nevoja për menaxhim të brendshëm.

Në varësi të periudhës së mbuluar nga raportimi i përgatitur, ekzistojnë raportime periodike dhe vjetore. Raportimi periodik është raportimi i përgatitur në intervale të rregullta (ditë, javë, dekadë, muaj, tremujor, gjashtë muaj). Raportet vjetore hartohen brenda afateve kohore të rregulluara nga rryma rregulloret RF

Raportimi i menaxhmentit - raportimi i brendshëm, d.m.th. raportimi mbi kushtet dhe rezultatet e aktiviteteve të ndarjeve strukturore të ndërmarrjes, fushat individuale të aktiviteteve të saj, si dhe rezultatet e aktiviteteve sipas rajonit.

Qëllimi i hartimit të raportimit të menaxhimit është të përmbushë nevojat e informacionit të menaxhimit të brendshëm duke siguruar tregues të kostos dhe fizike që ju lejojnë të vlerësoni dhe kontrolloni, parashikoni dhe planifikoni aktivitetet e njësive strukturore të ndërmarrjes (fushat individuale të aktiviteteve të saj ), si dhe menaxherë të veçantë.

Qëllimi i përpilimit të raportimit të brendshëm përcakton shpeshtësinë dhe formën e tij, si dhe një sërë treguesish. Saktësia dhe vëllimi i të dhënave të dhëna varen nga karakteristikat organizative, teknologjike dhe ekonomike të qenësishme në ndërmarrje dhe një objekt specifik i kontabilitetit të menaxhimit, qëllimi i menaxhimit në lidhje me këtë objekt kontabël. Në këtë drejtim, zhvillimi i raportimit të brendshëm është detyra kryesore ndërmarrjeve. Përmbajtja, format, kushtet dhe detyrimet e paraqitjes së këtyre raporteve, si dhe përdoruesit, varen nga kushtet ekonomike në një ndërmarrje të caktuar.

1.2 Sistemi i raportimit të menaxhimit

Sistemi i raportimit të menaxhimit është një nga elementët më kompleks dhe më të rëndësishëm të kontabilitetit të menaxhimit, i cili lejon menaxhimin e një ndërmarrje, nga njëra anë, të kuptojë kufijtë e aftësive të tyre në marrjen e informacionit të nevojshëm nga interpretuesit, si dhe aftësitë të informacionit dhe shërbimeve teknike, dhe nga ana tjetër, për të marrë këtë informacion të formalizuar siç duhet, d.m.th. në formën në të cilën është i përshtatshëm për t'i përdorur ato për marrjen e vendimeve të menaxhimit.

Për më tepër, sistemi i raportimit të menaxhimit është rezultat i aktiviteteve të çdo sistemi të kontabilitetit të menaxhimit, ose, me fjalë të tjera, produkt i aktiviteteve të tij, për atë që është krijuar në ndërmarrje.

Kur formoni një sistem të raportimit të menaxhimit, kërkohet:

përcaktojnë formën, afatin për dorëzimin e raportit dhe personin përgjegjës për përgatitjen e tij;

hartoni një skemë për formimin e raporteve të menaxhimit, përcaktoni pronarët e informacionit fillestar;

fuqizojë personin përgjegjës për koordinatorin, d.m.th. administrativisht e lejoni atë të marrë informacion nga pronarët e tij;

përcaktojnë përdoruesit e informacionit dhe formën në të cilën do t'u sigurohet atyre.

Për të drejtuar me sukses një projekt, duhet të kryeni një numër veprimesh.

Faza 1. Formoni një komitet për menaxhimin e projektit

Detyrat e një komiteti të tillë janë:

1) merr vendime për miratimin e standardeve të mësipërme;

2) të marrë vendime operacionale gjatë punës;

3) vlerësoni aktivitetet e grupeve në terren dhe, nëse është e nevojshme, nxirrni përfundime.

Procesi i zbatimit të një sistemi të raportimit të menaxhimit lind në situata të shumta kur është e nevojshme të merren vendime, për shembull, në çështjet e standardizimit të procedurave dhe librave referues, financimit të projektit, i cili kërkon një ekip të reagimit të shpejtë, të pajisur me autoritetin maksimal të mundshëm Me Në parim, analiza e procesit mund të kryhet nga një person, por me një kriticitet të lartë vendimet e marra dhe ndërlidhja e tyre e thellë me proceset kritike të biznesit të kompanisë kërkon vendime të informuara me pjesëmarrjen e sa më shumë aktorëve të jetë e mundur.

Faza 2. Formoni një grup pune (projekti) në zyrën qendrore dhe në terren (ose degët, nëse ka)

Një grup i tillë zgjidh detyrat e mëposhtme në procesin e krijimit të një sistemi të raportimit të menaxhimit:

1) zbatimi i sistemit;

2) administron sistemin dhe aplikacionet;

3) konfiguroni opsionet për një degë të caktuar (nëse ekziston);

4) të menaxhojë procesin dhe ta kontrollojë atë në tërësi;

5) përgatit pyetje për miratim nga komiteti menaxhues;

6) për të kryer kontakte të drejtpërdrejta me furnizuesin.

Nëse kompania ka një strukturë komplekse, kërkohet personel shtesë për të siguruar zhvillimin dhe mirëmbajtjen e standardeve të kontabilitetit dhe menaxhimit të ndërmarrjes, ndoshta si pjesë e divizioneve ekonomike (departamenti i kontabilitetit, planifikimit) ose si një divizion i pavarur.

Faza 3. Formoni standardet e korporatës

Standardet e mëposhtme janë duke u formuar:

1) kontabiliteti financiar (grafiku i llogarive, politika kontabël, kodet analitike të kontabilitetit);

2) kontabiliteti material (libri referues - një kodifikues i materialeve, standardet për llogaritjen e lëvizjes së mallrave, dokumentet financiare, regjistrat kontabël, dokumentet shoqërues, parimet e menaxhimit të stoqeve të magazinave në kontekstin e materialeve);

3) kontabiliteti i prodhimit(parimet e llogaritjes së kostos, parimet e shpërndarjes së kostove, parimet e kontabilitetit për industritë ndihmëse dhe sekondare).

Lista e mësipërme e standardeve të korporatës është e përafërt dhe varet shumë nga lloji i aktivitetit të kompanisë dhe gjendja e saj aktuale (madhësia, prania ose mungesa e degëve, etj.).

Niveli i detajeve në standardet e korporatës varet nga shkalla e integrimit të proceseve financiare të organizatës mëmë dhe ndarjeve të saj.

Të gjitha bizneseve u kërkohet me ligj që të mbajnë regjistra kontabël dhe të përgatisin raporte. Megjithatë, raportet standarde të kontabilitetit nuk përmbajnë të gjithë informacionin e nevojshëm për menaxhim efektiv të biznesit. Prandaj, në shumicën e ndërmarrjeve, përveç kontabilitetit, përpilohet edhe raportimi i menaxhimit. Le të shqyrtojmë se si kryhet përgatitja e raportimit të menaxhmentit dhe analiza e tij.

Parimet mbi të cilat bazohet formimi i raportimit të menaxhmentit

Dallimi kryesor midis raportimit të menaxhmentit dhe kontabilitetit është përqendrimi i tij në nevojat e përdoruesve të brendshëm. Përgatitja e raportimit të menaxhmentit është e lidhur pazgjidhshmërisht me procesin e buxhetimit. Në fakt, ky është i njëjti proces, dhe raportimi i brendshëm i menaxhimit përdoret për qëllime të lidhura kryesisht me monitorimin e ekzekutimit të buxheteve.

Bazat e raportimit të buxhetimit dhe menaxhimit bazohen në parimet e mëposhtme :

1. Afati kohor - Të gjitha informacionet duhet të mblidhen dhe sigurohen në kohën e nevojshme për të siguruar menaxhim efektiv.
2. Mjaftueshmëria - informacioni duhet të jetë i plotë, por jo i tepërt.
3. Objektiviteti - të dhënat duhet të korrespondojnë me gjendjen reale të ndërmarrjes.
4. Krahasueshmëria - aftësia për të krahasuar objektivisht shifrat e planifikuara me shifrat aktuale, si dhe treguesit për periudha të ndryshme raportimi.
5. Konfidencialiteti - informacioni duhet t'u sigurohet përdoruesve në përputhje me përgjegjësitë e tyre të punës.
6. Fizibiliteti ekonomik - kostoja e grumbullimit dhe përpunimit të informacionit nuk duhet të tejkalojë përfitimet ekonomike nga përdorimi i tij.

Analiza e raportimit të menaxhmentit kryhet sipas të njëjtave parime që përdoren për raportimin financiar. Struktura e bilancit, përbërja e kostove analizohen, bëhet një krahasim me planin dhe me periudhat e mëparshme, përcaktohen tregues të ndryshëm relativë - përfitimi, likuiditeti, etj.

Dallimi thelbësor këtu është frekuenca. Pasqyrat financiareështë përpiluar dhe analizuar në baza tremujore, menaxhimi - shumë më shpesh. Në mënyrë tipike, raportet kryesore të menaxhimit përgatiten çdo muaj. Por për një numër treguesish (për shembull, vëllimi i prodhimit, shitjet, rrjedha e parave), informacioni mund të sigurohet edhe më shpesh - dhjetë ditë, javore, madje edhe ditore.

Rrjedhimisht, ka shumë më tepër mundësi për analiza operacionale në këtë rast. Kjo i lejon menaxhmentit të kompanisë "në kohë reale" t'i përgjigjet ndryshimit të kushteve të tregut.

Formularët e raportimit të menaxhimit

Përpilimi i raportimit të menaxhimit duhet t'u sigurojë përdoruesve të tij informacion të plotë për të gjitha aspektet e ndërmarrjes. Për këtë qëllim, format e mëposhtme kryesore përfshihen në raportimin e menaxhimit:

1. Bilanci i menaxhimit. Në përgjithësi, ai zakonisht përsërit strukturën e kontabilitetit. Dallimet mund të jenë në vlerësimin e kostos grupet e zgjedhura aktivet ose detyrimet. Për shembull, metoda të tjera të amortizimit mund të përdoren për kontabilitetin e menaxhimit, në të cilin rast vlera e aktiveve fikse dhe aktiveve jo -materiale do të ndryshojë.
2. Raportojë mbi rezultatet financiare... Forma e raportit këtu gjithashtu zakonisht i ngjan një analoge kontabël. Sidoqoftë, vetë treguesit mund të ndryshojnë ndjeshëm, pasi shpërndarja e të ardhurave dhe shpenzimeve sipas zërave në kontabilitetin e menaxhimit mund të mos korrespondojë me parimet e miratuara në kontabilitet.
3. Pasqyra e rrjedhës së parasë. Kjo formë i përgjigjet pyetjes së preferuar të shumë menaxherëve: "Pse ka fitim në raport, por nuk ka para në llogari?" Ky raport tregon strukturën e hyrjeve dhe daljeve të parasë. Zakonisht rrjedhat e parasë konsiderohen veçmas për aktivitetet kryesore, investuese dhe financiare.

Kështu, raporti bëhet "voluminoz", rezultatet e ndërmarrjes konsiderohen nga anët e ndryshme, për secilën prej të cilave një formë e veçantë e raportimit të menaxhimit është "përgjegjëse". Një shembull se si të plotësoni pasqyrat e rezultateve financiare dhe flukset e parasë jepet më poshtë.

Sipas ligjit, ndërmarrjet ruse mbajnë regjistra kontabël dhe përgatisin raporte. Por kontabiliteti standard nuk përmban informacionin e nevojshëm për menaxhimin efektiv të biznesit.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhjet tipike çështje Ligjore por secili rast është i ndryshëm. Nëse doni të dini se si zgjidh problemin tend- kontaktoni një konsulent:

APLIKIMET DHE THIRRJET Pranohen 24/7 dhe PA DIT.

Fastshtë e shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Si përgatiten llogaritë e menaxhimit dhe çfarë përfshin ajo? Në Rusi, ndërmarrjeve u kërkohet të paraqesin lloje të ndryshme të raportimit tek autoritetet rregullatore.

Në veçanti, në e detyrueshme dorëzohen raportet kontabël. Këto dokumente përmbajnë tregues të performancës financiare dhe kërkohen për qëllime tatimore.

Por përveç kësaj, ndërmarrjet dhe raportet e menaxhimit janë përpiluar. Nuk kërkohet të paraqitet në agjencitë qeveritare, por është e rëndësishme për vetë kompaninë. Çfarë është raportimi i menaxhmentit në Rusi dhe çfarë përfshin ai?

Pikat e përgjithshme

Raportimi i menaxhmentit ndryshon nga llojet e tjera të raportimit - kontabël dhe financiar. Dallimi kryesor është metodologjia.

Nëse llojet e raportimit financiar përfshijnë mbledhjen e të dhënave statistikore mbi qarkullimin e kapitalit, atëherë në raportimin e menaxhmentit të dhënat e tilla jo vetëm që shfaqen, por edhe interpretohen.

Studimi i raporteve të tilla ju lejon jo vetëm të njiheni me treguesit, por edhe të kuptoni kuptimin e tyre.

Analiza e raportimit të menaxhmentit tregon se çfarë shkakton përfitueshmëri e lartë në prodhimin e llojeve të caktuara të produkteve, ose, anasjelltas, cila është arsyeja për të ardhurat e ulëta dhe nga vijnë kostot e larta.

Bazuar në interpretim treguesit financiarë menaxhimi i ndërmarrjes mund të marrë vendime më të mira, të planifikojë aktivitete të mëtejshme.

Preparationshtë përgatitja në kohë e raportimit të menaxhmentit që na lejon të identifikojmë në kohë zona të proceseve të biznesit me efikasitet të pamjaftueshëm. Raportimi i menaxhmentit është një komponent thelbësor në planifikimin e biznesit.

Treguesi kryesor i raportimit të menaxhmentit është vlera e kompanisë, e cila varet nga vëllimet e shitjeve, të ardhurat neto, rezervat, etj.

Kur krijoni raporte, treguesit e kostos së prodhimit merren parasysh. Kontabilizimi i rezultateve të aktiviteteve, niveli i produktivitetit të punës.

Por ata gjithashtu i kushtojnë vëmendje të konsiderueshme treguesve jo -financiarë - numrit të blerësve, strukturës së klientëve dhe të dhënave të ngjashme.

Kjo do të thotë, raportimi i menaxhimit ju lejon të vlerësoni kolektivisht treguesit financiarë dhe jo financiarë.

Kjo kontribuon në një analizë gjithëpërfshirëse të performancës së biznesit, pasi nuk janë vetëm treguesit financiarë ata që pasqyrojnë zhvillimin e biznesit.

Cfare eshte

Vetë emri i raportimit "menaxhim" tregon qëllimin e këtij dokumentacioni.

Si rregull, përmbajtja e raportimit është përshtatur për menaxherët specifikë për të cilët janë hartuar dokumentet.

Për shembull, është e rëndësishme që CEO të sigurojë të dhëna në lidhje me koston e prodhimit, karakteristikat e punës në progres, vëllimet e prodhimit, rezervat e lëndëve të para dhe furnizimet.

Kur dorëzoni raporte tek Zëvendës Drejtori për Shitje, ai përfshin informacion në lidhje me strukturën e shitjeve, dinamikën e dërgesës së produkteve, sasinë e ofrimit dhe kostot e zbatimit.

ZKF është i interesuar për të dhënat mbi buxhetin e kompanisë, kostot, fitimin dhe humbjen dhe llogaritë e pagueshme.

E nevojshme për llogaritjen e gabuar të perspektivave për zbatimin e zgjidhjeve në nivelin e menaxhimit. Bazuar në informacionin e dhënë, ju mund të analizoni veprimet e ndërmarra dhe të gjeni llogaritjet e gabuara, duke planifikuar fazat e ardhshme të zhvillimit.

Në shumicën e rasteve, raportimi i menaxhmentit plotëson raportimin kontabël dhe financiar për sa i përket gjenerimit të të dhënave të nevojshme për përmirësim.

Prandaj, përveç treguesve financiarë, këto pasqyra përfshijnë gjithashtu informacion jo-financiar që është i rëndësishëm për marrjen e vendimeve të menaxhimit.

Qëllimi kryesor i raportimit të menaxhmentit është identifikimi dhe eliminimi i boshllëqeve që pengojnë zhvillimin e suksesshëm.

Parimet e formimit

Përgatitja e raportimit të menaxhmentit është e lidhur pazgjidhshmërisht me proceset e buxhetimit dhe, në fakt, është një dhe i njëjti proces, pasi shoqërohet me kontrollin mbi ekzekutimin e buxheteve.

Themelet për formimin e raportimit të menaxhimit bazohen në parimet e mëposhtme:

Kur analizohet raportimi i menaxhmentit, zbatohen të njëjtat parime si për raportet e kontabilitetit. Analizoni strukturën e bilancit, përbërjen e kostove, përfitimin, likuiditetin, pajtueshmërinë me planin.

Një ndryshim i rëndësishëm në raportimin e menaxhmentit është frekuenca e tij.

Nëse kontabiliteti përpilohet dhe analizohet në baza tremujore, atëherë raportimi i menaxhmentit karakterizohet nga intervale më të shkurtra. Kjo ju lejon t'i përgjigjeni ndryshimeve të tregut në kohë reale.

Rregullimi legjislativ

Kuadri rregullator në lidhje me formimin e raportimit të menaxhimit është i lidhur pazgjidhshmërisht me dispozitat ligjore për kontabilitetin.

Kjo pjesërisht konfirmon marrëdhënien metodologjike midis menaxhimit dhe Kontabiliteti, e cila bazohet në unitetin e metodave dhe parimeve të përdorura të kontabilitetit të raportimit.

Në të njëjtën kohë, në lidhje me kontabilitetin e menaxhimit, mund të përdorni dispozitat e shumë standardeve të tjera.

Sistemi aktualisht është dokumente normative, rregullimi i kontabilitetit të menaxhimit, drejtpërdrejt ose tërthorazi, mund të përfaqësohet në katër nivele:

Shembuj të raportimit të menaxhmentit dhe çfarë përfshin ai

Në ekonominë ruse, raportimi i menaxhimit formohet sipas algoritmit të mëposhtëm:

Raportimi i drejtpërdrejtë shoqërohet me zgjidhjen e dy grupeve të problemeve. E para është mbledhja e treguesve dixhitalë të nevojshëm.

Burimi janë dokumentet kontabël, të cilat pasqyrojnë të gjitha aktivet dhe transaksionet. E dyta është interpretimi i të dhënave të mbledhura, i cili varet se kujt i raporton.

Mund të kërkohet informacion i detajuar ose paraqitje koncize e numrave.

Cilat forma janë marrë

Raportimi i menaxhmentit është jozyrtar, prandaj format e tij nuk rregullohen me ligj.

Format e nevojshme mund të zhvillohen nga organizata sipas përshtatshmërisë së strukturës. Për shembull, mund të jetë më i përshtatshëm për ZKF të marrë raporte tabelare, dhe për pronarin - grafikë me tregues vizualë të rritjes.

V raste individuale përdorin format e raportimit të ngjashme me ato të përdorura për kontabilitet dhe raportim financiar.

Raportimi i menaxhimit përfshin forma të tilla themelore si:

Plotësimi i mostrave

Kur hartoni formularët e raportimit, është e rëndësishme të kontrolloni që ato përmbajnë informacionin e nevojshëm. Në përputhje me rrethanat, format bazohen në të dhëna reale.

Fillimisht, ata përgatisin raporte bazuar në format e miratuara në organizatë. Formularët e plotësuar më pas kontrollohen për disponueshmërinë e të dhënave të kërkuara dhe, nëse është e nevojshme, plotësohen me zhvillimin e formularëve shtesë.

Formularët plotësohen ekskluzivisht me të dhëna reale për të njëjtin muaj. Formularët e plotësuar janë të koordinuar me adresuesit e raportimit.

Në këtë rast, mund të jetë e nevojshme të bëhen korrigjime dhe shtesa. Kjo do të thotë, nuk ka forma të paqarta që përdoren për raportimin e menaxhimit.

Ekzistojnë vetëm disa mostra të përgjithshme që kompania ka të drejtë t'i ndryshojë pasi është më e përshtatshme për analizën e aktiviteteve të menaxhimit.

Forma e bilancit të menaxhimit është e mundur. Ekziston një mostër e bilancit analitik të menaxhimit.

Në çfarë afati kohor ofrohet

Frekuenca është një parametër i rëndësishëm për raportimin e menaxhmentit. Si rregull, formohet nga kontabiliteti i menaxhimit përbëjnë më shpesh sesa kontabiliteti.

Format kryesore të raporteve bëhen çdo muaj. Për disa tregues (rrjedha e parasë, vëllimet e shitjeve, etj.), Raportet mund të përgatiten më shpesh - tremujore, javore, ditore.

Video: raportimi i menaxhimit të kompanisë

Kur përgatitni raporte, është shumë e rëndësishme që informacioni mbi aktivitetet e kompanisë të mos bëhet i vjetëruar. Të dhënat duhet të jepen jo më shumë se një javë më parë.

Disa tregues kërkojnë përditësime edhe më të shpeshta. Po kështu, disa metrikë nuk kanë nevojë të përditësohen aq shpesh dhe mund të jepen më rrallë.

Si rregull, shpeshtësia e dorëzimit të raporteve të menaxhimit diskutohet me marrësin e raportit.

Në varësi të nevojës për shpeshtësinë e analizës së treguesve, përcaktohet frekuenca e ofrimit.

Nuanca kur kryeni një kontroll