Çfarë ju nevojitet për të hapur një qendër kopjimi? Plani i biznesit për një qendër kopjimi: llogaritja e kostos, pajisjet e nevojshme dhe reklamimi i duhur i shërbimeve. Qendra e kopjimit si biznes

Si arrita në biznesin e krijimit të një qendre kopjimi Kam punuar si redaktor në një institut për shumë vite, duke përgatitur dokumente, udhëzime, redaktuar koleksione artikujsh, kështu që kam përvojë të mirë në përpunimin e dokumenteve tekstuale dhe printimin e tyre.
Dhe kështu në vitin 2010, lashë punën time në institut, hapa një sipërmarrës individual dhe fillova të punoja për veten time.
Si filloi gjithçka Pasi u regjistrova në shërbimin e punësimit, hartova një plan biznesi për një qendër kopjimi, në bazë të tij mora një subvencion nga shteti dhe me këto fonde bleva pajisje. Unë tashmë kisha disa dhe bleva disa të tjera. Ndër pazar i ri kishte një MFP të formatit A3 për printimin e fotografive, vizatimeve dhe vizatimeve me ngjyra.
Zyrë Fillimisht ishte planifikuar të jepja me qira një hapësirë ​​në një pallat ngjitur me institutin ku dikur punoja. Klientët e mi kryesorë ishin studentët, kështu që afërsia me institutin është e rëndësishme.
Por yjet nuk ishin në favorin tim dhe nuk munda të merrja me qira asnjë nga ambientet. Ndoshta është për mirë. Më duhej të bëja biznes nga shtëpia. Për fat të mirë, apartamenti ndodhet jo shumë larg nga i njëjti institut, kështu që ky vend i qendrës së kopjimit është i përshtatshëm për mua dhe klientët e mi.
Klientët Kam krijuar një bazë klientësh gjatë qëndrimit tim në institut, kështu që nuk ka pasur probleme me klientët. Shumë njerëz më njihnin dhe vazhduan të porosisnin nga unë.
Problemi është se gjatë viteve të fundit ka pasur shumë më pak studentë, dhe të rinj në përgjithësi, sesa dikur. Arsyeja është rënia e natalitetit në vitet '90. Tani për tani, fëmijët e lindur në ato kohë po hyjnë në universitete.
Vura re një rënie të numrit të klientëve. Nëse në 2008-2010 Kanë qenë rreth njëqind të diplomuar (instituti është i vogël), por në vitin 2013 janë diplomuar vetëm 10-15 veta... Sigurisht që kjo ka ndikuar edhe në fitime. Prandaj, më duhej t'i kushtoja më shumë kohë shkrimit të letrave studentore në mënyrë që të merrja të ardhura pak a shumë të mira.
Aktivitetet Në fillim, aktiviteti im kryesor ishte printimi i dokumenteve tekstuale. Më pas, gjithçka ndryshoi pak.
Vitin e parë struktura e punës ishte si më poshtë:

• - printimi i dokumenteve tekstuale (përfshirë kopjet) – 40%
• - Formatimi i tekstit - 25%
• - shkrimi i punimeve të studentëve (teste, ese, etj.) – 20%
• - printim fotografish - 10%
• - shitja e artikujve shkrimi - 5%

• - shkrimi i punimeve të studentëve (teste, ese, etj.) – 65%
• - printimi i dokumenteve të tekstit (përfshirë kopjet) – 20%
• - Formatimi i tekstit - 10%
• - shitja e artikujve shkrimi - 5%

• - afërsia me institucionin arsimor
• - disponueshmëria e pajisjeve të ndryshme për printim (përfshirë formatin me ngjyra dhe A3) dhe skanim
• - një punonjës që di të trajtojë pajisjet dhe dokumentet

Organizoni biznesin tuaj me të vogla investimet financiare Pothuajse të gjithë e dëshirojnë atë. Por jo shumë njerëz guxojnë ta hapin.

Disa njerëz kanë frikë nga vështirësitë e ndryshme kur fillojnë biznesin e tyre, disa nuk dinë nga të fillojnë, dhe njerëzit e kategorisë së tretë nuk munden. Por meqenëse tashmë keni filluar të lexoni artikullin tonë, atëherë jeni në rrugën e duhur. Ne do t'ju tregojmë se si të organizoni siç duhet një biznes të shërbimeve të kopjimit dhe do t'ju japim një ide se si duhet të duket.

Tani shumë njerëz ka shumë të ngjarë të kenë një pyetje, çfarë është një dyqan shërbimesh kopjimi?
Le t'i përgjigjemi menjëherë - kjo është një dhomë ose ndërtesë e vogël, e cila ndodhet në një vend të frekuentuar dhe që ofron shërbime printimi, fotokopjimi, si dhe disa shërbime të tjera, për të cilat do të flasim pak më vonë.
Nuk është sekret që në çdo qytet ka kërkesë për shtypjen e formularëve të ndryshëm, dokumenteve, abstrakteve, artikujve, si dhe kopjimit të dokumenteve etj.
Për shkak të gjërave të tilla, askush nuk do të kontaktojë shtypshkronjën dhe ata nuk do të marrin përsipër një punë të tillë. Këtu vijnë në ndihmë të ashtuquajturat qendra të kopjimit. Pothuajse të gjitha pikat e tilla zakonisht ofrojnë jo vetëm shërbime kopjimi, por edhe printime, dhe disa gjithashtu ofrojnë ndihmë në hartimin e formularëve ose aplikacioneve të ndryshme. Kjo është pikërisht pika e tregut për të cilën po flasim.

Vendndodhja e një qendre të tillë kopjimi luan pothuajse rolin më të rëndësishëm.
Opsioni më i mirë do të ishte nëse ai ndodhet në qendër të qytetit pranë qendrave të ndryshme të biznesit ose agjencive qeveritare. Mund të qëndroni në një vend tjetër, por sigurohuni që të qëndroni në një vend të zënë, për shembull, pranë instituteve. Në asnjë rrethanë nuk duhet ta organizoni këtë biznes në një zonë banimi.

Ne do t'ju tregojmë menjëherë për të gjitha të mirat dhe të këqijat e vendndodhjeve të ndryshme.

1. Lokale me qera ne qender me akses ne nje rruge te frekuentuar:
   pro:
   Aftësi shumë e lartë ndër-vend;
   Klientë të rastësishëm;
   Qendra e kopjimit është shumë e lehtë për t'u gjetur;
   Aty pranë ka shumë qendra të ndryshme biznesi dhe institucione qeveritare.
   Minus:
   Kostot shumë të larta të qirasë.

1. Lokale me qera ne qender me dalje ne oborr:
   pro:
   Gjithçka njësoj si në rastin e parë;
   Qiraja është më e ulët.
   Minuset:
   Nevojitet reklama shtesë për të tërhequr klientët;
   Nevojitet sinjalistikë shtesë për t'ju ndihmuar të gjeni.

1. Në një zyrë qeveritare ose qendër biznesi:
   pro:
   Shërbimet janë në kërkesë të lartë;
   Konsumatorë të rregullt janë shumë pranë jush.
   Minuset:
   Cmim i larte qira;
   Në disa raste, mungesa e ambienteve të disponueshme.

1. Kioskë e veçantë në qendër:
   pro:
   Njësoj si në opsionin e parë.
   Minuset:
   Është e nevojshme të bihet dakord me administratën e qytetit;
   Kostot e miratimit (kohë dhe para);
   Kostot e ndërtimit.

1. Dhomë në periferi:
   pro:
   Qira e ulët.
   Minuset:
   pak klientë;
   Një listë e vogël e shërbimeve është në kërkesë.

1. Kioska në periferi:
   pro:
   Vendndodhja juaj mbahet mend mirë;
   Minuset:
   Ashtu si në opsionin e katërt, kërkohet miratimi dhe ndërtimi.
   Si në opsionin e pestë, një numër i vogël klientësh.

Pra, pasi të keni zgjedhur opsionin që ju përshtatet më shumë, duhet të vendosni për shërbimet që do të ofrojë qendra juaj e kopjimit. Por, gjithsesi, është mirë që të ofrojmë të gjitha shërbimet që ofrojmë. Më poshtë është një listë sipas kërkesës (shërbimet më të njohura në krye):

• Shërbimet e kopjimit;

• Printimi i dokumenteve;

• Hartimi i formularëve, kontratave, aplikimeve etj.;

• Rimbushja e fishekëve të printerit;
• Regjistrimi i informacionit në CD/DVD/media flash/disketa.

Siç mund ta keni vënë re, shërbimet janë të dizajnuara për klientë të ndryshëm, por shpesh ndodh që disa shërbime të kërkohen menjëherë. Dhe nëse mund t'i merrni të gjitha menjëherë nga ju, kjo do të jetë një plus i madh. Përveç kësaj, nëse është mjaft popullor, do të jetë e mundur të shtoni shërbime të reja në të ardhmen, për shembull, printimi në gota, bluza, printimi i kartave të biznesit dhe gjithashtu mund të shesni artikuj shkrimi e kështu me radhë.

Shpenzimet:

• Lokale me qira - 500$/muaj.

• Blerja e një kompjuteri, fotokopjues – 1000 dollarë.

• Materialet harxhuese - 250 dollarë.
• Paga e stafit - 250 dollarë.

Gjithsej: rreth 2000 dollarë.

Të ardhura:

• Shërbimet e kopjimit – 0,03 dollarë/kopje;

• Printimi i dokumenteve – 0,04 $/faqe;

• Rimbushja e fishekëve – nga 7 dollarë/copë;
• Plotësimi i formularëve, pyetësorëve, regjistrimi në media – nga 1$.

Gjithsej: me zgjedhjen e duhur të vendndodhjes, të ardhurat do të jenë nga 800 dollarë
Shperblimi për këtë ide biznesi do të jetë rreth tre muaj.

Le të shpresojmë se dikush është i interesuar për këtë ide dhe do ta konsiderojë atë si fillimin e tyre biznesin e vet. Paç fat!

Shërbimet e qendrës së kopjimit vazhdojnë të jenë të kërkuara dhe janë jashtëzakonisht të njohura. Kjo ndodh për shkak të përdorimit pajisje profesionale, e cila ka për qëllim të shpejtë dhe rezultat cilësor. Në të njëjtën kohë, kostoja e printimit të tekstit është shumë më e ulët sesa në një printer shtëpiak, i cili periodikisht duhet të rimbushet dhe të blihet letra për të. Është gjithashtu e nevojshme të kontaktoni një qendër kopjimi nëse keni nevojë të printoni fotografi dhe imazhe me ngjyra. Pak njerëz kanë pajisjet e nevojshme për këtë në shtëpi.

Specifikat e biznesit

Një qendër kopjimi nënkupton një departament shërbimi të posaçëm që ofron shërbime për publikun për kopjimin dhe printimin e të gjitha llojeve të dokumenteve në formate të ndryshme.

Në mënyrë tipike, klientët janë institucione qeveritare për qëllime të ndryshme, duke përfshirë institucionet e arsimit të lartë dhe të mesëm. Në të njëjtën kohë, studentët shpesh kërkojnë shërbime jo vetëm për printimin e informacionit në letër, por edhe për skanimin, kopjimin, lidhjen e lëndëve dhe teza.

Nisur nga kjo, qendër e mirë e kopjimit duhet t'i ofrojë popullatës llojet e mëposhtme të shërbimeve:

1. Kopjimi i të gjitha llojeve, madhësive dhe formateve.
2. Laminimi i letrave dhe dokumenteve të rëndësishme. Kjo bëhet në mënyrë që informacioni të mos humbasë me kalimin e kohës dhe të mbetet gjithmonë i lexueshëm dhe i lexueshëm.
3. Printimi i dokumenteve. Për më tepër, këto mund të jenë dokumente bardh e zi ose letra me futje me ngjyra. Kjo është, diagrame të ndryshme, tabela për të cilat mund të nevojiten dizajn i saktë kurset, tezat dhe detyrat laboratorike.
4. Prodhimtaria kartat e biznesit. Ky proces nuk është veçanërisht i vështirë dhe nuk do të marrë shumë kohë. Por kartëvizitat nuk mund të printohen në letër të lirë dhe me cilësi të ulët, ndaj shumë klientë i drejtohen qendrave të kopjimit për shërbime të tilla, ku kanë gjithmonë letrën e nevojshme. Këtu, punonjësit dinë të përdorin redaktorët e nevojshëm grafikë, me të cilët mund të krijoni shpejt karta biznesi të mira.
5. Printimi i fotove. Kjo nuk duhet të jetë një prioritet për një qendër kopjimi, por të kesh një shërbim të tillë do të ndihmojë shumë në zgjerimin e bazës suaj të klientëve. Jo çdo person mund të përballojë të instalojë një printer me një fishek me ngjyra në shtëpi, pasi rimbushja e tij dhe blerja e letrës fotografike është shumë e shtrenjtë.
6. Printimi i broshurave, librave dhe manuale metodologjike. Është shumë më fitimprurëse të kryesh një shërbim të tillë në një qendër kopjimi sesa në një shtypshkronjë të madhe dhe profesionale, ku është shumë e shtrenjtë të rikonfigurosh të gjitha pajisjet për një printim të vogël.
7. Prodhimi i lidhjeve të termave dhe punimeve të diplomës. Pa këtë, studenti nuk do të lejohet të mbrojë punën e tij shkencore.

Përveç shërbimeve bazë, qendrat e kopjimit mund të ofrojnë edhe shërbime shtesë, të cilat do të sjellin të ardhura edhe për bizneset e vogla. Këto përfshijnë shitjen e CD-ve të formateve të ndryshme, disqet flash me sasi të ndryshme memorie dhe furnizime të vogla zyre.

Sa më shumë shërbime të ndryshme të ofrojë një qendër kopjimi, aq më e lartë është mundësia që klientët jo vetëm të kthehen këtu, por edhe të sjellin njerëz të tjerë me vete.

Lokalet, vendndodhja e saj, audienca e synuar

Për të hapur një qendër kopjimi nga e para, para së gjithash, ju duhet E drejta zgjidhni një dhomë për organizimin e saj. Duhet të marrë parasysh të gjitha tiparet audienca e synuar kush do ta vizitojë.

Zakonisht këta janë studentë nga shkollat ​​dhe liceu afër, institucione të arsimit të lartë ose të mesëm. Përveç kësaj, mësuesit, mësuesit dhe personeli mjekësor bëhen klientë të qendrës. Gjithashtu, klientë janë të gjithë ata persona që kanë nevojë për shërbime për kopjimin, printimin e dokumenteve, fotografive dhe imazheve me ngjyra.

Prandaj, një plan biznesi për një qendër kopjimi duhet të fillojë me zgjedhjen e vendit të duhur për aktivitet. Është më mirë nëse ndodhet në afërsi të:

• institucionet e arsimit të lartë dhe të mesëm;
• organizatat e shërbimeve komunale;
• institucionet mjekësore;
• zona të mëdha banimi.

Vendndodhja e kopjuesit tuaj duhet të jetë lehtësisht të arritshme. Është më mirë nëse ndodhet në një vend ku ka një fluks të madh njerëzish në çdo drejtim.

Është shumë e rëndësishme të dini se si të organizoni një qendër kopjimi në mënyrë që pasi ta vizitoni atë, njerëzit të kenë vetëm emocione pozitive. Duhet të organizohet siç duhet dhe të përfshijë:

• sallë për shërbimin ndaj klientit – 20 m2;
• hapësirë ​​magazinimi – 4 m2;
• dhoma e magazinimit të pajisjeve – 15 m2;
• dhomë të shërbimeve;
• banjo

Opsioni më i mirë do të ishte një dhomë me një sipërfaqe prej 20-45 m2, e cila ndodhet në katin e parë, për shembull, në një universitet, qendër biznesi ose kompleksi tregtar.

Pajisjet e nevojshme

Organizimi i një qendre kopjimi përfshin blerjen e pajisjeve të nevojshme. Por, përpara se ta bëni këtë, duhet të përcaktoni qartë shërbimet që do të ofroni në fillim të zhvillimit tuaj. Pasi biznesi të paguajë për vete dhe të tërheqë një numër mjaft të madh klientësh, ju mund të zgjeroni listën e shërbimeve. Prandaj, pajisjet e detyrueshme për funksionimin e plotë të qendrës së kopjimit janë:

• Laser.
• Jet.

E para kushton shumë më tepër. Por mirëmbajtja e tij e mëtejshme është shumë më e lirë se ajo e modeleve me bojë.

Nëse ka një kufizim në financiarisht, atëherë për herë të parë mund të blini pajisje shumëfunksionale 3-në-1, domethënë, një pajisje do të përmbajë menjëherë një printer, fotokopje dhe skaner. Por me kalimin e kohës do të ketë më shumë klientë dhe do t'ju duhet të ofroni disa shërbime në të njëjtën kohë. shërbime të ndryshme. Prandaj, pajisja 3 në 1 mund të përdoret vetëm për një periudhë të shkurtër kohe.

Përveç blerjes së pajisjeve bazë për të ofruar shërbime të ndryshme, qendra e kopjimit duhet të blejë pajisje opsionale. Kjo perfshin:

• fotokopjues për madhësinë e letrës A3 bardh e zi;
• makinë kopjimi me ngjyra;
• pajisje për lidhjen e dokumenteve;
• pajisje laminimi;
• rizograf.

Sa më i gjerë të jetë gama e shërbimeve të një qendre kopjimi, aq më shumë pajisje moderne duhet të përmbajë. Klienti nuk mund të lejohet të shkojë diku tjetër shërbimin e nevojshëm . Prandaj, me kalimin e kohës, do të jetë e nevojshme të instaloni pajisje për printim fotografish, kartolina dhe broshura. Përveç pajisjeve të palëvizshme, është e nevojshme të instaloni Kompjuter personal ose programe speciale të licencuara për laptopë për dizajn dhe grafikë.

Për t'i bërë klientët dhe punonjësit të ndihen rehat dhe komod në qendrën e kopjimit, duhet të kujdeseni edhe për blerjen e tavolinave, karrigeve, dollapëve dhe rafteve të ndryshme.

Regjistrimi i biznesit

Veprimtaritë e një qendre kopjimi nuk i nënshtrohen licencimit. Kjo do të thotë, për të filluar punën ju duhet të merrni një certifikatë nga Shërbimi Federal i Taksave dhe të bëni biznes si sipërmarrës individual. Shpenzimi do të jetë 2000 rubla. Për këtë lloj aktiviteti nuk kërkohen dokumente shtesë.

Reklamim

Në mënyrë që një qendër kopjimi të ketë një fitim, ajo duhet të reklamohet siç duhet. Kjo do të ndihmojë në tërheqjen e një numri të madh klientësh të rinj. E saktë dhe efikas reklamimi përbëhet nga aktivitetet e mëposhtme:

1. Shenjat dhe reklamat në natyrë , e cila do të vendoset pranë qendrës së kopjimit për t'ia treguar atë fluksit të njerëzve që kalojnë. Ajo duhet të jetë e ndritshme dhe me ngjyra, por jo irrituese për njerëzit.
2. Fletëpalosje dhe kartëvizita. Ato mund të shpërndahen midis studentëve, studentëve, punonjësve të organizatave të afërta, si dhe klientëve që kanë kontaktuar tashmë qendrën e kopjimit. Njerëzit do të jenë në gjendje t'u përcjellin informacione rreth qendrës së kopjimit miqve, familjes dhe të njohurve të tyre.
3. Reklamat në internet. Sot është shumë popullor dhe efektiv promovimi i biznesit tuaj përmes rrjeteve sociale, faqeve të specializuara të internetit dhe forumeve.

Ju gjithashtu mund të krijoni faqen tuaj të internetit gjatë punës. Në këtë mënyrë njerëzit mund të marrin gjithçka informacione të përditësuara në lidhje me shërbimet dhe çmimet nëpërmjet internetit në çdo kohë të përshtatshme.

Investimet, kostot dhe përfitimi

Për të ditur se sa do të kushtojë hapja e një qendre kopjimi, duhet të përcaktoni çmimet për shërbimet e ofruara. Ato nuk duhet të jenë më të larta se ato të konkurrentëve, pasi klientët potencial thjesht mund të bëjnë një zgjedhje në favor të tyre.

Nëse ka 1 punonjës që punon në një qendër kopjimi, atëherë ai duhet të kryejë punën e tij me intensitetin e mëposhtëm:

• printim dhe kopjim në format bardh e zi – 800-900 fletë në ditë;
• printim dhe kopjim në format me ngjyra – 170-200 fletë në ditë;
• printimi i fotografive – 200-220 copë në ditë;
• skanim – 80-90 fletë.

Nuk do të mund të filloni të punoni derisa të keni krijuar një plan biznesi me llogaritjet për qendrën tuaj të kopjimit. Nëse norma plotësohet, brenda 20-22 ditëve të punës, të ardhurat mujore duhet të jenë nga 240,000 në 270,000 rubla në Moskë, 180,000 - 200,000 rubla në rajone të tjera.

Përveç të ardhurave, duhet të keni parasysh edhe shpenzimet që do të bëjë qendra e kopjimit në vitin e parë të funksionimit. Këto duhet të përfshijnë:

• qira;
• pagat e personelit;
• kostoja e pajisjeve.

Bazuar në këtë, shuma totale e shpenzimeve në vit në Moskë do të jetë nga 2.5 në 2.7 milion rubla, në rajone - 1.8-2 milion rubla.

Duke krahasuar të gjitha shifrat, mund të konkludojmë se përfitimi në vitin e parë të funksionimit do të jetë nga 15 në 16%. Pasi të ketë kaluar periudha e shlyerjes, qendra e kopjimit në Moskë do ta rrisë këtë shifër me 1-2%, kompania rajonale - me 3-4%.

Për të arritur rezultate të tilla, duhet të keni jo vetëm më të shtrenjtën dhe pajisje moderne, por edhe për t'i shërbyer në mënyrë korrekte çdo klienti. Të gjithë punonjësit, pa përjashtim, duhet të jenë të sjellshëm dhe të vëmendshëm, të përpiqen të ofrojnë çdo lloj shërbimi me cilësinë më të lartë të mundshme, në mënyrë që klienti të jetë plotësisht i kënaqur me punën e bërë.

Qendra e kopjimit do të jetë një mundësi e shkëlqyer për të fituar një nivel të lartë të ardhurash. Kështu që ai sjell fitimi maksimal, duhet të kujdeseni E drejta punë të organizuar, cilësisë materialet dhe pajisjet, si dhe punësojnë punonjës miqësorë dhe të ndershëm.

Për të tërhequr një numër të madh klientësh të rinj që mund të bëhen të përhershëm në të ardhmen, duhet të keni një qasje të përgjegjshme për reklamimin e ndërmarrjes suaj. Nëse hartoni saktë një plan biznesi, atëherë sa me shpejt te jete e mundur biznesi juaj do të fillojë të bëjë një fitim.

Përdorni sistemin CRM të regjistrimit në internet Rubitime: shërbimi do t'ju ndihmojë të analizoni performancën e biznesit tuaj dhe të ndërveproni në mënyrë produktive me klientët tuaj.

Një sipërmarrës fillestar do të jetë i interesuar të mësojë se si të hapë një qendër kopjimi. Për ta bërë këtë, mjafton të hartoni një plan biznesi kompetent me llogaritjet e detajuara të shpenzimeve dhe të ardhurave të vlerësuara. Edhe pse fillimisht do t'ju duhet të vlerësoni me kujdes tregun dhe rëndësinë e çështjes.

Me një qasje të fokusuar në këtë fushë, ju mund të arrini fitime të qëndrueshme dhe vazhdimisht në rritje. Rentabiliteti i projektit është rreth 30%, dhe nganjëherë më i lartë. Vërtetë, një biznes i tillë nuk do t'ju sjellë miliona, por do t'ju japë një shans për të fituar mjaftueshëm për t'u ndjerë si një sipërmarrës i sigurt.

Rëndësia e idesë

Edhe me kompjuterë, laptopë dhe printera, shumica e njerëzve ende kanë nevojë për shërbimet e një qendre kopjimi. Në fund të fundit, që një pajisje e tillë të funksionojë vazhdimisht, ajo ka nevojë për mirëmbajtje, ndërrim fishekësh, rimbushje boje, etj. Për shumë njerëz, është shumë më e lirë dhe më e përshtatshme për t'u përdorur palëve të treta për të marrë dokumente të kopjuara në vend që ta bëni vetë.

Nëse gjeni një vendndodhje të mirë, për shembull, afër institucioneve arsimore, atëherë mund të mbështeteni në një rrjedhë të vazhdueshme të audiencës së synuar. Me një gamë shërbimesh dhe produktesh të zgjedhura mirë, cilesi e larte shërbimi dhe kostoja e përballueshme, qendra e kopjimit si biznes do të bëhet e njohur në mesin e klientëve dhe do t'i sjellë fitime të prekshme pronarit.

Avantazhi kryesor i këtij drejtimi është se për të filluar ju duhet investimi minimal, dhe mund të filloni aktivitete të thjeshta me një pajisje. Dhe vetëm me rritjen e të ardhurave, ofrohet një zgjerim gradual i gamës së shërbimeve, blerja e pajisjeve të reja dhe rritja. bazën e klientëve.

Pyetje për regjistrim

Nuk është e vështirë të përgatitësh dokumente për të kryer biznes në fushën e shërbimeve të kopjimit. Le të rendisim se çfarë ju nevojitet për të drejtuar një biznes legjitim:

1. Regjistrohuni në shërbimin tatimor si një sipërmarrës individual (sipërmarrës individual). Ju lutemi tregoni gjithçka Kodet OKVED, duke mbuluar gamën e pritshme të shërbimeve - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Zgjidhni sistem të përshtatshëm tatimi - UTII ose sistemi i thjeshtuar i taksave.
3. Me këtë formë veprimtarie makinë parash nuk është e nevojshme për të bërë pagesa për klientët. Mjafton të mbani kontabilitet dhe përdorim të thjeshtë faturat e shitjes. Nëse vendosni të blini një arkë, atëherë do t'ju duhet ta regjistroni atë zyra e taksave.
4. Meqenëse në dhomë do të funksionojnë pajisje elektronike komplekse dhe të fuqishme, patjetër që do t'ju duhet t'i nënshtroheni inspektimit nga SES dhe inspektorati i zjarrit, i cili do të lëshojë lejet e duhura. Por për këtë do t'ju duhet që fillimisht të përgatisni gjithçka në përputhje me normat dhe standardet. Vëmendje e veçantë i kushtohet Siguri nga zjarri.
5. Nëse planifikoni të punësoni punonjës për të punuar në një qendër kopjimi, do t'ju duhet të regjistroheni në fondet e pensioneve dhe sociale si punëdhënës.
6. Nëse merrni me qira një ambient, sigurohuni që kontrata të jetë e hartuar mirë. Këshillohet që ai t'i referohet një afati afatgjatë (të paktën një vit) dhe të tregojë shumën e tarifës mujore.

Audienca e synuar

Kur planifikoni këtë biznes, është shumë e rëndësishme të merrni parasysh se cilët klientë do të vijnë tek ju. Në thelb, në llogaritjet tuaja duhet të niseni nga ky fakt. Kështu, ekzistojnë grupet e mëposhtme të njerëzve që kërkojnë periodikisht shërbimet e një qendre kopjimi:

• studentët janë audienca më e madhe dhe më e përhershme dhe konsiderohen si një “minierë ari” për këtë zonë;
• nxënës shkollash, mësues;
• punonjës zyre;
• vizitorë në institucione të ndryshme qeveritare (pensioni, fondet sociale, taksa, etj.);
• klientë të bankave, noterë;
• pacientët e klinikës.

Por shumë varet nga shërbimet e ofruara. Nëse, për shembull, printoni fotografi, baza juaj e klientëve do të zgjerohet në të gjithë grupmoshat 35-55 vjeç. Në mënyrë që fluksi i vizitorëve të jetë sa më i pasur, është e nevojshme të fokusohemi në nevojat e njerëzve dhe të ofrojmë më shumë shërbime të ndryshme për të cilat ka kërkesë konstante.

Zgjedhja e një dhome

Gjëja më e rëndësishme në fazën e organizimit të këtij biznesi është një vend i mirë për qendrën e kopjimit. Numri i klientëve, kërkesa për lloje të caktuara shërbimesh, pajisjet e nevojshme dhe shumë më tepër do të varen kryesisht nga kjo.

Pasi të keni vlerësuar audiencën tuaj të synuar dhe madhësinë e saj, duhet të përcaktoni fushat kryesore të përqendrimit të tyre. Për shembull, zgjidhja më e mirë do të ishte afërsia:

1. Institucionet arsimore.
2. Institucionet shtetërore dhe komunale.
3. Zyrat.
4. Klinikat dhe spitalet.
5. Ndërmarrje të ndryshme me natyrë financiare.
6. Qendra e qytetit.

Në disa raste, ka kuptim të vendoset një kioskë kopjimi në një zonë banimi me një numër të madh banorësh, por atëherë është e dëshirueshme të ofrohet një gamë më e gjerë shërbimesh, duke përfshirë printimin e fotografive, prerjen e disqeve, etj.

Madhësia e dhomës varet nga sa pajisje ju nevojiten për punë. Ndonjëherë mjaftojnë 10-15 metra katrorë. m për instalimin e një kopjimi dhe laptopi. Me më shumë gamë të gjerë shërbimet kanë nevojë për më shumë hapësirë, kështu që ndonjëherë ka kuptim të marrësh me qira një zyrë prej 30-45 m2. m.

Është shumë e rëndësishme të monitorohet cilësia dhe fuqia e rrjetit elektrik, si dhe nuancat e tjera të sigurisë nga zjarri. Më shpesh, riparime shtesë nuk kërkohen, pasi pronarët biznes të ngjashëm Ata janë në kërkim të ambienteve të gatshme për punë, gjë që është shumë e përshtatshme dhe kursen investime fillestare.

Për një qendër kopjimi me reputacion, këshillohet të ndani siç duhet dhomën në zona. Ndani dhomën e pritjes nga zona ku mbushen pajisjet, pasi ky proces shoqërohet me rritje të ndotjes. Ju gjithashtu duhet të kujdeseni për disponueshmërinë e një banjo dhe dhomë shërbimi për stafin, një magazinë për ruajtjen e pajisjeve shtesë, pjesë këmbimi, materiale harxhuese, etj.

Çfarë shërbimesh ofroni?

Qendra e kopjimit mund të kryejë vetëm një funksion - tekst të kopjuar ose dokumente grafike. Por sa më shumë detyra të ndryshme të mund të kryeni, aq më tërheqës do të jetë ndërtesa juaj për klientët e mundshëm.

Pra, mund të përqendroheni në pyetjet më të njohura:

• fotokopjimi i formateve të ndryshme të dokumenteve;
• printimi i skedarëve nga media dixhitale;
• prerje disku;
• duke shtypur;
• petëzimi;
• detyruese punimet shkencore;
• printimi i fotove;
• skanim;
• transferimi i informacionit në media të lëvizshme;
• shtypjen e fletëpalosjeve, broshurave, broshurave të botimeve të vogla, për të cilat nuk marrin përsipër;
• krijimi i materialeve reklamuese, kartëvizita, postera, kartolina, kalendarë etj.

Ju gjithashtu mund të shesni produkte të ngjashme. Për shembull, kur shkojnë në një qendër kopjimi, studentët shpesh kujtojnë se stilolapsi i tyre ka pushuar së shkruari, blloku i shënimeve ose fletorja e tyre është mbaruar, nuk ka asnjë skedar apo dosje, etj. Ata do t'i blejnë të gjitha këto gjëra të vogla pikërisht atje ndërsa janë duke pritur. për kopje të gatshme. Ndonjëherë ka kuptim të konfigurosh një aparat fotografik dhe të bësh fotografi ID.

Blerja e pajisjeve

Është shumë e rëndësishme të zgjidhni modelin e duhur të pajisjes për të kryer funksionin kryesor. Të ardhurat tuaja varen nga fuqia dhe shpejtësia e funksionimit. Nëse pajisja përdoret ose prodhon cilësi të dobët printimi, shpesh prishet ose është e shtrenjtë për t'u mirëmbajtur, atëherë mos prisni ndonjë përfitim prej saj.

Është më mirë që fillimisht të shpenzoni para për një pajisje profesionale me cilësi të lartë me materiale harxhuese të thjeshta sesa të pësoni vazhdimisht humbje nga funksionimi i tij i pahijshëm. Për shembull, printera lazer Ato janë shumë më të shtrenjta, por mirëmbajtja e tyre është shumë më e lehtë dhe më e lirë se modelet me bojë.

Është gjithashtu e rëndësishme të përcaktohet lista e pajisjeve të nevojshme. Këtu duhet të konsideroni me kujdes gamën e shërbimeve të ofruara, numrin e klientëve të pritur dhe faktorë të tjerë. Për shembull, ndonjëherë mjafton një makinë kopjimi ose një pajisje shumëfunksionale. Por me një fluks të madh vizitorësh dhe kërkesa të ndryshme, këshillohet që të keni disa pajisje në magazinë.

Ne ofrojmë një listë të përafërt të pajisjeve për një qendër kopjimi të plotë:

1. MFP – mund të bëjë fotokopje, të skanojë dokumente dhe të printojë informacione.
2. Kompjuter ose laptop.
3. Xerox.
4. Skaner.
5. Printer për printim bardh e zi dhe me ngjyra.
6. Një teknikë e ngjashme për të punuar me madhësive jo standarde dokumente, për shembull A3.
7. Kamera.
8. Laminator.
9. Rizograf.
10. Libërlidhës.

Kujdesuni gjithashtu për ekranet e shitjeve dhe raftet për shitje produkt i lidhur. Blini të paktën sasinë minimale mobilje zyre për stafin - tavolina, karrige, kabinete. Mos harroni për materialet harxhuese - fishekë dhe bojë, letër, mjete për pastrimin dhe rimbushjen e pajisjeve, etj.

Stafi

Me një fluks të vogël klientësh dhe një sasi të kufizuar pajisjesh, mund ta përballoni vetë punën. Por me zgjerimin e aktiviteteve të qendrës, do të jetë e nevojshme të punësohen asistentë. Stafi mund të përfshijë punonjësit e mëposhtëm:

• sekretar;
• kopjues;
• projektues për të kryer detyra të ndryshme të personazheve;
• një llogaritar nuk është i nevojshëm, pasi kur regjistron një sipërmarrës individual, pronari i biznesit plotëson të gjitha raportet në mënyrë të pavarur;
• një përgjegjës për pastrimin, karburantin dhe riparimin e pajisjeve - mund të vijë vetëm për të kryer funksione të caktuara.

Nëse qendra e kopjimit është e vendosur mirë, një speciale fushatë reklamuese nuk kërkohet. Thjesht duhet të instaloni një shenjë, të vendosni postera, mund të vendosni një shtyllë ose të vizatoni shigjeta që të çojnë në kioskë.

Kështu që ata të dinë për ju që në ditët e para klientët potencial ju duhet të shpërndani fletëpalosje ose karta biznesi në vendet ku audienca e synuar është më e përqendruar - përpara hyrjes së institucioneve arsimore, në kafenetë aty pranë, pranë konvikteve, pranë ndërtesave të zyrave dhe institucioneve qeveritare.

Në varësi të pranisë së konkurrencës, do të jetë e nevojshme të rregullohet me shumë kompetencë politikën e çmimeve dhe gamën e shërbimeve. Pra, nëse ka shumë tezga të tjera kopjimi përreth, atëherë është më mirë të tërheqni vizitorë me çmime më të ulëta. Me një gamë të kufizuar funksionesh të kryera në institucionet fqinje, ia vlen të ofrohet diçka unike dhe e kërkuar, për shembull, printimi i formateve jo standarde.

Sot është gjithashtu e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje reklamimit duke përdorur internetin. Për ta bërë këtë, krijoni një faqe interneti për kartëvizitë ku do të listohen të gjitha shërbimet dhe tarifat e ofruara. Le të reklamojmë brenda në rrjetet sociale, merrni pjesë në diskutime në forume dhe grupe lokale që përdorin klientët tuaj të mundshëm.

Mund ta shkarkoni këtu falas si mostër.

Pyetje financiare

Investimet fillestare mund të rezultojë të jetë shumë ndryshe. Varet nga sa kushton modeli i pajisjes së zgjedhur, cila listë e pajisjeve nevojiten për punën, numri i personelit të punësuar, madhësia dhe çmimi i qirasë së lokaleve, etj. Identifikohu këtë biznes e mundur me një shumë minimale.

Nëse flasim për një qendër kopjimi më me reputacion, atëherë kostot pritet të jenë si më poshtë.

Gjithashtu mbani mend gjithmonë për kostot e rregullta të mbajtjes së aktiviteteve. Sigurohuni që t'i përfshini ato në planin e biznesit të qendrës së kopjimit me llogaritjet, pasi kjo përcakton kryesisht se cila do të jetë kostoja fitimi neto.

Nëse jeni duke punësuar punonjës, atëherë kostot fikse do të rritet me një shumë tjetër pagash dhe përfitimesh sociale për çdo person në shtet. Por në fillim, për të kursyer para, është më mirë të kryeni të gjitha funksionet vetë.

Shuma e të ardhurave është shumë më e vështirë për t'u llogaritur, pasi fitimi do të varet nga shumë faktorë - numri i klientëve, konkurrenca, çmimet e vendosura, shërbimet e ofruara, etj. Përafërsisht në muajt e parë, rreth 300 mijë rubla të ardhura nga qendër e vogël, i cili ndodhet pranë institucionit arsimor. Edhe me shifra të tilla, mund të prisni që në 4-6 muaj të gjitha investimet të rikuperohen plotësisht.

Në përgjithësi, përfitueshmëria e projektit vlerësohet nga ekspertët në 30-35%, që është një tregues shumë i mirë. Por shumë varet nga shumat e shpenzuara fillimisht. Për të organizuar një biznes solid, keni nevojë për investime të mëdha që do t'i kthehen pronarit vetëm pas një viti. Nëse e kufizoni veten në një pajisje, investimi do të shlyhet në 1-2 muaj.

Video: si të hapni një qendër kopjimi?

Shërbimet e qendrave të kopjimit përdoren ende kërkesë e mirë. Klientët përfshijnë studentë, punonjës të kompanive inxhinierike dhe ndërtimore, qytetarë që përgatisin disa dokumente etj. Një sipërmarrës që vendos të hapë një qendër kopjimi nuk do të gabojë, veçanërisht nëse qendra ndodhet pranë një institucioni arsimor, tregu, stacioni autobusi, pra ku është gjithmonë i mbushur me njerëz dhe njerëzit që kalojnë atje kanë vërtet nevojë për shërbime të tilla.



Në ditët e sotme, kërkesa për shërbime të fotokopjimit është në rritje, njerëzit duhet të bëjnë kopje të ndryshme materiale informative, dokumente, printoni dokumentacionin në në format elektronik, ose anasjelltas – bëni kopje elektronike të dokumenteve dhe dokumentacionit të biznesit. Në këtë rast, kopjet elektronike ruhen në kartat e kujtesës dhe disqet lazer.

Njerëzit vizitojnë qendrat e kopjimit shumë herë, veçanërisht nëse e kërkon natyra e punës ose studimit të tyre. Ne po flasim për printimin e lëndëve, esetë shkollore, formularët e dokumenteve, përveç kësaj, një zyrë e tillë shpesh ofron shërbime të tilla si laminimi i dokumenteve, rimbushja e fishekëve dhe printimi i fotografive me ngjyra; Vlen të theksohet se kërkesa për shërbimet e fotokopjimit është gjithmonë e lartë, pavarësisht nga stina apo kushtet atmosferike. Gjëja kryesore është që qendra e minierave ndodhet në një vend të frekuentuar, në qendër, siç thonë ata, të qytetit, jo shumë larg nga ndonjë universitet, qendër biznesi, institucioni administrativ, shkolla e kështu me radhë.

Për të ngritur një qendër kopjimi, një sipërmarrësi do të duhet të blejë pajisje të caktuara, lloji dhe sasia e të cilave përcakton listën e shërbimeve që kompania e tij do të ofrojë. Në çdo rast, do t'ju duhet të blini një fotokopje, kompjuter personal, printer, skaner. Sot nuk është e lehtë të blesh këtë pajisje zyre, çdo dyqan elektronik ka disa modele të ndonjë prej fotokopjuesve të mësipërm. Për më tepër po flasim për në lidhje me elektronikën nga prodhues të ndryshëm, koston, cilësinë, nivelin e performancës, funksionalitetin.

Nuk duhet të ketë probleme me servisimin dhe riparimin e pajisjeve të sipërpërmendura që funksionojnë prej shumë vitesh, nuk ka mungesë të materialeve harxhuese (bojë, letër), komponentë. Në rast të një avarie, pajisjet me defekt do të riparohen shpejt dhe do të vendosen në vendin më të afërt Qendra e Shërbimit, ose edhe mund të telefononi një specialist në zyrë.

Çmimi i shërbimeve që shesin çmimet e kopjimit fillimisht varet nga kërkesa dhe niveli i konkurrencës. Shërbimet më të njohura janë fotokopjimi dhe printimi i dokumentacionit elektronik, prandaj këshillohet që këtu të vendosen çmime konkurruese, pra më të ulëtat. Shërbime të tilla si regjistrimi i të dhënave në disk, media e ruajtjes së jashtme dhe përgatitja e formularëve janë më pak të kërkuara, kështu që kostoja e tyre duhet të jetë pak më e lartë. Rimbushja e fishekëve kërkon aftësi të veçanta, kështu që kostoja të këtij shërbimi mjaft e lartë. Megjithatë, njerëzit e përdorin me dëshirë këtë shërbim, sepse blerja e materialeve konsumuese të markës është shumë më e shtrenjtë.

Qendra e fotokopjimit është një sipërmarrje që i nënshtrohet regjistrimit në shërbimin tatimor. Regjistrimi është ajo me të cilën duhet të fillojë një sipërmarrës, domethënë faza e parë në procesin e organizimit të një biznesi. Pasi të zgjidhet "çështja e letrës", mund të filloni të blini pajisjet e nevojshme që do t'i lejojnë organizatorit të qendrës së kopjimit të "fitojë" para. Ju duhet të zgjidhni pajisje me cilësi të lartë, shumëfunksionale, të besueshme që do të funksionojnë për më shumë se një vit pa ndërprerje për riparime. Fishekët duhet të projektohen për të paktën 1500 kopje, jo më pak. Këshillohet të blini një kompjuter të ri standard, një skaner me cilësi të lartë dhe një printer lazer të besueshëm me ngjyra.

E gjithë kjo pajisje elektronike do të paguajë veten shumë shpejt, në vetëm një ose dy seanca të rënda, kur ka më shumë se mjaftueshëm klientë studentë pranë qendrave të tilla kopjuese dhe ata shpesh printojnë deri në pesëdhjetë ose më shumë faqe në të njëjtën kohë. Në raste të tilla, ngarkesa në pajisje është veçanërisht e lartë. Një sipërmarrës mund të blejë pajisjet e sipërpërmendura të kopjimit me qira me të drejtën për të blerë më vonë nëse mund të bindë furnizuesin për perspektivat dhe përfitimin e projektit të tij të biznesit.

Para hapjes së një qendre kopjimi, rekomandohet të zhvilloni një fushatë të vogël reklamimi, domethënë të vendosni reklama në vendet e afërta të mbushura me njerëz, të shpërndani informacione në afërsi. konviktet studentore, institucionet arsimore, bëni një shenjë. Këshillohet që aty të renditen gama e shërbimeve të qendrës së fotokopjimit, kostoja e tyre dhe kushtet e zbritjes, nëse sigurisht që pronari i biznesit e pranon këtë.

Qendrat moderne të fotokopjimit zakonisht janë të mbushura me një masë të të gjitha llojeve të pajisjeve dixhitale që ju lejojnë të hartoni dhe korrigjoni dokumentet në format elektronik. Për të punuar me të gjitha këto pajisje elektronike, kërkohen specialistë të kualifikuar, megjithëse në parim kjo pajisje nuk është e vështirë për t'u përdorur, konfiguruar apo servisuar.

Një sipërmarrës do të duhet të shpenzojë disa para për të reklamuar qendrën e tij të kopjimit. Në një kompjuter mund të shtypni dhe printoni letra promovuese për postim, shpërndarje në institucionet arsimore aty pranë, institucionet qeveritare. Rekomandohet të bëni një shenjë informative të ndritshme dhe ta varni në hyrje të ambienteve ku ndodhet qendra e minierave. Ju mund të vendosni një billboard që tërheq vëmendjen pranë ndërtesës ku ndodhet biznesi.

Në ditët e sotme, një numër tepër i madh njerëzish përdorin rregullisht burime të internetit, shfletojnë faqe të ndryshme, forume dhe rrinë në rrjetet sociale. Interneti, si një burim për shpërndarjen e informacionit në lidhje me një qendër kopjimi dhe shërbimet që ajo shet, është jashtëzakonisht efektiv, veçanërisht nëse biznesi është i organizuar në qytet i madh. Në rrjetin online, në faqen tuaj të internetit, burimet online të njerëzve të tjerë, mund të publikoni një listë shërbimesh, një listë çmimesh, zbritje aktuale, disa informacion interesant, për të tërhequr vëmendjen e audiencës online.

Tani pak për shpenzimet dhe të ardhurat e qendrës së fotokopjimit. Marrja me qira e një hapësire për një qendër minerare do të kushtojë rreth 300 dollarë, gjithçka varet nga vendndodhja e ndërtesës dhe zyra e kompanisë. Është e dëshirueshme që ky të jetë kati i parë, hyrja nga ana e përparme e ndërtesës, në mënyrë që njerëzit ta gjejnë pa problem qendrën e minierës dhe shenja e saj të jetë e dukshme nga rruga. Ju do të duhet të shpenzoni të paktën 2,000 dollarë për të blerë pajisje kopjimi, një PC dhe pajisje të tjera zyre. Rreth 100 dollarë në muaj do të shpenzohen për blerjen e letrës dhe materialeve të tjera harxhuese. Pagë për një operator të një qendre fotokopjimi kushton rreth 200-300 dollarë, domethënë një sipërmarrësi do t'i duhen të paktën 3000 dollarë si investim fillestar, plus diçka për reklamim dhe për të bërë një shenjë.

Mesatarisht, një qendër kopjimi e vendosur në një vend të mirë dhe të mbushur me njerëz, duke shitur një gamë standarde shërbimesh, i sjell pronarit të saj të ardhura prej 1-2 mijë dollarë (në muaj). Shuma e të ardhurave të një qendre kopjimi ndikohet nga niveli i konkurrencës, domethënë, sa më larg të jetë e njëjta qendër kopjimi prej saj, aq më mirë. Periudha e shlyerjes për një qendër kopjimi është rreth 2-4 muaj. Paç fat!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">