Fletën e shitjes. Forma dhe mostra e mbushjes. Kopje e çekut bosh Çeku pa kopje të çekut

Dërgimi i një çeku përmes OFD

Nëse keni nevojë të dërgoni dublikatë përmes operatorit të të dhënave fiskale (OFD), atëherë paraprakisht në sistemin 1C do t'ju duhet të instaloni opsionet e duhura:

1. NSI dhe administrata, në vijim - vendosja.
2. Shitjet e FZ-54.
3. Shënoni kutitë “Dërgoni çeqe elektronike me SMS përmes operatorit të të dhënave fiskale” dhe “Dërgoni çeqe elektronike me e-mail përmes operatorit të të dhënave fiskale”.

Një kopje dërgohet në fushën "Vendi i punës së arkëtarit" nga menyja "Formulari i pagesës" (pagesë me para, pa para ose të përziera).

Plotësoni dhe printoni një faturë shitjeje në programin LS Trade

Një faturë shitjeje është një dokument opsional. Ofrohet me kërkesë të blerësit. Sipas dispozitave të Art. 493 i Kodit Civil të Federatës Ruse, një faturë shitjeje është një konfirmim i pagesës për mallrat. Së bashku me kuponin e arkës së KKM-së, fatura e shitjes është një dokument mbështetës që vërteton justifikimin e shpenzimeve. Nuk ka asnjë formë zyrtare të faturës së shitjes, kështu që shitësit e mallrave zhvillojnë dhe miratojnë në mënyrë të pavarur formën e faturës së shitjes.

Detajet e detyrueshme për dokumentet, forma e të cilave nuk është miratuar janë: emri i dokumentit, data e hartimit, emri i organizatës në emër të së cilës është hartuar dokumenti, përmbajtja e transaksionit të biznesit, matja e transaksionit të biznesit. në terma fizikë dhe monetarë, emrat e pozicioneve të personave përgjegjës për transaksionin e biznesit dhe korrektësia e regjistrimit të tij, nënshkrimet personale të personave të treguar.

Programi: LS Trade

Si të rikuperoni faturën e arkëtarit

Tani mund të ndërtojmë një lidhje. Sigurisht, kontrolli në vetvete nuk mund të rikthehet, por mund të përpiqeni të bëni një kopje të tij.

Për të bërë një kontroll të kopjuar, duhet të mbani mend se në cilën ditë është bërë blerja, në cilën orë dhe sa gjëra janë blerë.

Nëse blerësi kujton gjithçka dhe mund të riprodhojë gjithçka me besim, atëherë ai mund të përpiqet ta gjejë këtë çek në arkë ose në programin e automatizuar të shërbimit.

Rregullat për plotësimin e një faturë shitjeje

Një faturë shitjeje është dëshmi shtesë e një blerjeje të një produkti.

Dokumenti duhet të lëshohet gjithmonë së bashku me çekun kryesor. Shitësi fut të gjitha mallrat që janë blerë, dhe gjithashtu tregon domosdoshmërisht sasinë, koston e 1 njësi të mallit dhe shumën totale të blerjes. Një shembull i një dokumenti të tillë (foto 1).

Nuk ka kërkesa strikte për regjistrim, kështu që të gjithë mund të bëjnë rregullimet e tyre, duke treguar detaje të veçanta.

A është e mundur të rikuperoni faturën e arkëtarit

Çdo çek arkëtar ka edhe numrin e vet. Pikërisht sipas këtyre të dhënave bëhet i mundur rivendosja e kuponit të arkës në dyqan, që në këtë rast është shitësi.

Është e mundur rikthimi i çekut të arkës.

duke kontaktuar shitësin. Për të rikthyer një çek të humbur ose të dëmtuar, duhet të dini datën dhe orën e saktë në të cilën është bërë blerja, dhe gjithashtu, do të jetë një pjesë mjaft e rëndësishme dhe të dini se sa gjëra janë blerë në këtë çek.

Pagesa në internet: çfarë faturë do të marrë blerësi

2018 është bërë një vit historik për shumicën e organizatave tregtare ruse dhe sipërmarrësve individualë.

Nga 1 korriku i këtij viti, me kërkesë të botimit të ri të Ligjit Federal N 54-FZ për përdorimin e pajisjeve të arkës (KKT). i cili u amendua me Ligjin Federal të 03.07.2018 Nr. 290-FZ.

Kopjet e sakta të çekut janë çelësi i kontrolleve të suksesshme

do të duhet të përdorin kasa vetëm me funksionin e transmetimit të të dhënave nëpërmjet internetit direkt tek organet tatimore.

Kopjet e sakta të çekut janë çelësi i kontrolleve të suksesshme

Prandaj, cilësimet e kontrollit në të duhet të bëhen në përputhje me të gjitha rregulloret. Fillimisht, përkufizimi i këtij dokumenti është koncepti i një prej formave kryesore fiskale, i cili i referohet formularëve të rreptë të raportimit dhe është i detyrueshëm për kryerjen e aktiviteteve që lidhen me pagesat në cash. Fleta e arkës printohet ekskluzivisht nga KKM, të cilat janë të konfiguruara për një sipërmarrës individual dhe llojin e veprimtarisë së tij.

Rregullat për hartimin e një faturë të arkës

Çeku i arkës është një dokument fiskal.

e cila shtypet në letër të posaçme duke përdorur një arkë. Shitësi ia lëshon këtë dokument blerësit jo kur ai dëshiron, por pas çdo blerjeje, pasi kjo kërkohet me ligj.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet rregullave për ruajtjen e çeqeve të tilla.

Meqenëse teksti në dokumente të tilla ka tendencë të zbehet, është mirë që ato të mbahen të ndara nga dokumentet e tjera.

Si duket një kopje e një faturë (mostri, formulari)?

Shumica e kasave moderne lëshojnë vetëm çeqet e arkës, kështu që shitësit shpesh shkruajnë kopje të çeqeve vetë (duke i plotësuar ato me informacionin e nevojshëm) me kërkesë të blerësit.

Në të njëjtën kohë, ata duhet të vënë nënshkrimin dhe vulën e shitësit në kopjen e çekut. Një kopje mostër e një faturë (faturë shitjeje), si dhe një formular i faturës së shitjes, mund të shkarkohet në faqen tonë të internetit dhe të printohet - për t'u lëshuar klientëve sipas kërkesës, për ruajtje në kontabilitet, arkiva dhe baza të tjera të të dhënave.

Fletën e shitjes në vend të faturës së shitjes

Për shembull, subjekt i lëshimit të një faturë shitjeje. Para së gjithash, ky është Ligji Federal Nr. 290-FZ, datë 16.07.03.

i cili bëri ndryshimet e duhura në ligjin №54-ФЗ, - pika 7 e tij, neni 7. Përveç kësaj, ky është një ligj federal i datës 22.05.03. Nr 54-FZ

"Për përdorimin e kasa regjistrave kur bëni pagesa me para dhe (ose) duke përdorur karta pagese"

A kërkohet dyqani të lëshojë një kopje të faturës?

Dyqani nuk është i detyruar të lëshojë një kopje të faturës së shitjes. Për më tepër, kjo do të jetë një shkelje nga ana e dyqanit, pasi vendimi i Gjykatës së Lartë të Rusisë, datë 05/11/2012 Nr. 45-AD12-4 thotë se në faturat e arkëtarit të lëshuara për klientët, menjëherë në atë kohë e pagesës për mallrat, koha e blerjes duhet të përkojë me kohën reale.

Në këtë rast, mospërputhja midis kohës së blerjes dhe kohës reale në çekun e arkëtarit është një shkelje e kërkesave të Artit.

2, 4 dhe 5 të Ligjit Nr. 54-FZ. Për një shkelje të tillë parashikohet përgjegjësi administrative. Megjithatë, ka një anë tjetër të çështjes.

Sipas kl.

43 Rezoluta e Plenumit të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse të vitit 2012 N 17, bazuar në paragrafin 5 të nenit 18 të Ligjit për Mbrojtjen e të Drejtave të Konsumatorit, mungesën e arkës, faturës së shitjes ose dokumentit tjetër që vërteton faktin blerja e mallrave nuk është një arsye për refuzimin e plotësimit të kërkesave të konsumatorëve.

Faturë për pagesën e shërbimeve për sipërmarrësit individualë dhe LLC. Pagesa paraprake nga blerësi për shërbimet e kryera ndaj tij ose mallrat e dërguara nga shitësi nga furnizuesi kryhet në bazë të faturës së lëshuar. Çdo mostër e plotësimit të një fletore çeqesh ka një kusht të rëndësishëm se çfarë duhet të plotësohet. Të gjitha transaksionet e blerjes dhe shitjes së mallrave të kryera në pikat e shitjes me pakicë formalizohen në një dokument zyrtar me një faturë shitjeje për atë të blerë. Emri i mallrave, punëve, shërbimeve për t'u paguar
... MOTORI I MËPARSHEM.

Një kopje e çekut. Formulari, mostra, shpjegimet

Shërbime IP të llojeve të ndryshme. Në këtë faqe, ju lehtë mund të plotësoni ose shkruani një formular të faturës së shitjeve në internet dhe të printoni. Seria e faturës së pagesës për shërbimet e ofruara zgjidhet nga klienti dhe ka dy germa, në numër. Kopja e mostrës së kontrollit
... Edhe nëse një sipërmarrës individual, sipas ligjit, një klauzolë e Ligjit për Aplikimin e Teknologjisë mund të mos lëshojë një faturë arkëtare, formulari është i rreptë. Emri i plotë, TIN-i i organizatës ose sipërmarrësit individual, emri dhe sasia e mallrave të shitura në faturën e shitjes, sasia e mallrave të shitura ose shërbimeve të ofruara. Shembuj të kërkesave dhe dokumenteve. Faturë për pagesë për produkte, shërbime. Kontrolli i pagesës për shërbimet postare. Në llogarinë tuaj personale, në seksionin e historisë së pagesave të shërbimit, njihuni me faturën e pagesës. Ju lutemi vendosni të dhënat e kërkuara për të krijuar një faturë për pagesë. Fletëpagesa formulari PD4. Forma e llogaridhënies së rreptë Dëftesa për pagesën e shërbimeve është bërë për organizimin e shlyerjeve financiare nga organizatat pa përdorim. Faqja përmban një formular shembull të dokumentit Faturë për pagesë për produkte, shërbime me aftësinë për ta shkarkuar atë në format DOC dhe PDF
... Çdo formë e një libre çeqesh duhet të përmbajë një linjë kontrolli. Nëse një dokument që konfirmon pagesën nuk i lëshohet blerësit, organizata ose sipërmarrësi do t'i nënshtrohen gjobave. Dëftesa Sberbank, Formulari PD4 përdoret për të kryer pagesa të detyrimeve shtetërore, gjoba në policinë e trafikut ose pagesa pa para për mallra dhe shërbime. Ndihmë për departamentin e subvencioneve të strehimit. Kjo për shkak të përgjegjësisë ndaj organeve tatimore, të cilët mund të kenë nevojë për çeqe arkë, mostra të tjera
Shembull i faturës së shitjes IE INN Faturë e shitjes 200 g Më poshtë është një mostër e faturës së shitjes.

Si të përdorni çeqet bankare personale

Së bashku me kartat plastike, ndoshta do të merrni një kuti me çeqe bankare nga banka juaj ose bashkimi i kreditit. Ju pothuajse nuk i keni përdorur ato në Rusi, kështu që kërkohet një histori se çfarë është dhe pse është e nevojshme.

Çeqet mbetën në Amerikë dhe vende të tjera nga ato kohëra të largëta kur nuk kishte banking elektronik dhe karta plastike, por megjithatë kishte banka dhe njerëzit mbanin paratë e tyre në to.

Për të paguar njëri-tjetrin, në dyqane për blerje dhe në organizata të tjera, u shpikën çeqe bankare. Në fakt, kjo është një faturë e formularit të vendosur, sipas të cilit personi (ose kompania) që ka shkruar çekun i jep një urdhër bankës së tij (e cila ka lëshuar librezën e çeqeve) që t'i paguajë shumën e specifikuar personit të shënuar në çek si. marrësi.

Çeqet përdoren rrallë tani, por megjithatë ato janë mjaft të përshtatshme në situata kur duhet t'i paguani një shumë parash, veçanërisht një të madhe, një personi që është larg jush dhe nuk dëshironi t'i tregoni atij numrin e kartës tuaj bankare. Duke shkruar një çek dhe duke e dërguar me postë, ju po transferoni para, duke shmangur telashet e dërgimit të parave të gatshme. Së pari, sipas çekut tuaj, vetëm personi ose organizata, emri (titulli) i të cilit është shënuar në çek mund të marrë para. Së dyti, transferimi i vërtetë i parave do të ndodhë në përputhje me rregullat e transaksioneve bankare kur arkëtoni një çek - paratë nuk mund të humbasin askund.

Fletën e shitjes

Së treti, fakti i transferimit të parave do të regjistrohet në pasqyrën tuaj bankare dhe do të jetë dëshmi dokumentare e pagesës për mallrat ose shërbimet.

Ju lutemi vini re se ekziston një lloj tjetër çeqesh - çeqet e arkës, të cilat lëshohen nga banka. Në këtë artikull, bëhet fjalë për çeqe të lëshuara nga individë, prandaj quhen personal (çeku personal).

Si të plotësoni një çek

Çeku është një formë e bërë nga letra speciale me veçori kundër falsifikimit. Ka shumë opsione të projektimit për faturat, të ndryshme në imazhin e sfondit dhe elementët e tjerë të dizajnit, por të gjitha faturat kanë të njëjtën madhësi dhe vendndodhje të fushave të informacionit (kjo thjeshton përpunimin e tyre automatik, shih më poshtë). Në pjesën e sipërme përmban emrin dhe adresën e pronarit të çekut, të dhënat e bankës lëshuese dhe numrin serial të çekut. Pjesa e poshtme përmban numrin e transitit të bankës, numrin e llogarisë dhe numrin serial të çekut. Pjesa tjetër e hapësirës është menduar për të specifikuar marrësin, shumën dhe detaje të tjera.

Tani do të mësojmë se si të shkruajmë një çek, në hapat e treguar nga numrat e kuq.

1. Shkruani datën duke përdorur formatin MM / DD / YYYY (dy shifra për muajin dhe ditën, pastaj katër shifra për vitin). Zakonisht, shkruhet data e sotme ose data e transaksionit. Mos harroni se një çek mund të paraqitet për pagesë vetëm për një kohë të kufizuar (për shembull, 90 ditë) nga data e treguar në të. Pra, data e sotme shkruhet si 06/14/2018 .

2. Tregoni marrësin e parave tuaja. Nëse ky është një person, atëherë shkruani emrin e tij të plotë (emri, shkronja e parë e emrit të mesëm, nëse ka, mbiemri). Nëse një organizatë, emri i saj i saktë. Një çek pa specifikuar marrësin është e barabartë me paratë e gatshme - çdokush mund të regjistrohet dhe të marrë para në këtë çek. Prandaj, nuk duhet të shkruani çeqe "për mbajtës" në mënyrë të panevojshme.

3. Shkruani shumën me numra, duke ndarë dollarët nga centët me një pikë, për shembull 1532.75 ... Nëse shuma është një numër i plotë dollarësh, shtoni dy zero pas periudhës. Kushti i kërkuar: numri duhet të fillojë në skajin e majtë të drejtkëndëshit të dritës kështu që një sulmues nuk mund të korrigjojë çekun tuaj duke shtuar një ose diçka më të keqe në fillim të shumës.

4. Shkruani të njëjtën sasi me fjalë (me fjalë). Filloni që në fillim të rreshtit dhe me një shkronjë të madhe. Shkruani numrin e dollarëve, më pas vendosni fjalën dhe shkruani numrin e centëve si XX / 100. Në shembullin tonë, shuma do të shkruhet si kjo: Një mijë e pesëqind e tridhjetë e dy dhe 75/100... Pastaj vizatoni një vijë me fjalën DOLLARS në fund të rreshtit në mënyrë që të mos shtoni asgjë.

Për ata që nuk janë shumë të sigurt në njohuritë e tyre të numrave në anglisht, ne kemi bërë një program të vogël që ndihmon për të shkruar numrin (deri në njëqind mijë) me fjalë. Fusni shumën në fushën në rreshtin tjetër dhe klikoni butonin "Printo".

5. Në fushën PER ose MEMO në disa çeqe, mund të specifikoni informacion të shkurtër për qëllimin e pagesës. Ai nuk përpunohet nga banka dhe nevojitet vetëm për lehtësinë e marrësit të çekut. Për shembull, numri i llogarisë suaj me një ofrues shërbimi ose një numër faturë. Zakonisht fatura do të tregojë se çfarë të shkruani në çek.

6. Më në fund, vendosni nënshkrimin tuaj në çek. Por së pari, kontrolloni të gjitha fushat dhe sigurohuni që kontrolli të jetë plotësuar saktë. Pas nënshkrimit, ndani me kujdes çekun përgjatë shpimit dhe jepini (dërgojeni) marrësit të parave tuaja.

Për lehtësinë e kontabilitetit të shpenzimeve, çeqet zakonisht lëshohen me dublikatë: nën çdo çek ka një formë letre vetë-kopjuese, në të cilën, pas plotësimit të çekut, mbetet një kopje e atij të shkruar. Për arsye sigurie, vendi për nënshkrim në dublikatë është i lyer me hije kaotike dhe nuk ka numra llogarie dhe një numër banke transit. Për të mos prishur kopjimin e çekut të ardhshëm gjatë plotësimit të çekut (me presion të fortë është e mundur) ka mbajtës të veçantë për çeqe me një skedë plastike. Duhet të vendoset nën dublikatën e çekut që do të plotësohet, atëherë presioni i stilolapsit nuk do të shkojë më tej.

Gjithashtu i plotësuar me çeqe është zakonisht një regjistër pagesash - një fletore e vogël me tabela të veçanta ku mund të shënoni çeqe të lëshuara dhe të arkëtuara, të llogaritni gjendjen e llogarisë, domethënë të mbani gjurmët e lëvizjes së fondeve në llogari. E gjithë kjo u trashëgua nga epoka para-elektronike e bankingut, kur nuk kishte banking online dhe shërbime të tjera të automatizuara të menaxhimit të llogarive.

Si të arkëtoni një çek

Nëse keni marrë një çek (për shembull, një rrogë, përpara se të vendosni një depozitë direkte), duhet ta paraqisni atë për pagesë (depozitë) për të marrë para. Ju mund të bëni dy gjëra: të arkëtoni çekun pasi të keni marrë para, ose ta çoni çekun në bankën tuaj dhe të kërkoni që paratë të depozitohen në llogarinë tuaj. Në rastin e parë, me shumë mundësi do t'ju duhet të paguani një komision. Në rastin e dytë, operacioni i depozitimit të çekut është zakonisht pa pagesë.

Para së gjithash, pasi të keni marrë çekun, kthejeni atë dhe nënshkruani në vendin e treguar në anën e pasme (kolona me mbishkrimin ENDOORSE HERE përgjatë njërës prej anëve të shkurtra). Më pas, në varësi të metodës suaj të preferuar të arkëtimit të çekut, mund të:

1. Merrni çekun personalisht në një bankë ose zyrë për arkëtimin e çeqeve ("Check Cashing") - do të paguhet një komision në zyrë, bankat do të arkëtojnë çeqet falas
2. Depozitoni një çek duke përdorur një ATM që mbështet këtë funksion - ky duhet të jetë ATM i bankës ku keni një llogari. Thjesht hyni me kartën tuaj të debitit, më pas zgjidhni DEPOZITA nga menyja dhe ndiqni udhëzimet në ekran
3. Dërgoni një çek me postë në bankën tuaj (nëse banka ofron një shërbim të tillë)

Për shembull, SF Fire Credit Union ju lejon të aplikoni për ruajtje çeku përmes bankingut online, më pas të printoni një zarf me pagesë dhe ta dërgoni çekun e nënshkruar. Zakonisht në 1-2 ditë çeku do të merret dhe përpunohet.

Mire qe e di

Nëse e humbisni çekun tuaj (ose e keni vjedhur) ose ndryshoni mendje për pagimin e çekut, mund të ndaloni pagesat e çekut duke përdorur bankën tuaj në internet ose duke kontaktuar një degë bankare. Megjithatë, nëse keni dorëzuar një çek për të paguar për një produkt ose shërbim dhe më pas e keni bllokuar atë, shitësi mund t'ju kërkojë një tarifë shërbimi për përpunimin e një çeku të pavlefshëm.

Shumica e bankave online jo vetëm që shfaqin një procesverbal të paraqitjes së çekut tuaj për pagesë, por ju mund të shihni edhe një imazh (skanim) të këtij çeku.

Kopje e çekut (para të gatshme ose mall) nuk është dokumenti kryesor që konfirmon një transaksion civil. Dokumentet e tilla janë vetë paratë e gatshme ose faturat e shitjes. Janë ata që vërtetojnë faktin e lidhjes së kontratave për ofrimin e shërbimeve, blerjen dhe shitjen etj. Megjithatë, shpeshherë kopje e çekut vepron si një garanci shtesë e interesave të konsumatorit.

Shembull kopje e një çeku (formulari i kontrollit): printoni dhe shkarkoni falas

Legjislacioni nuk përmend asgjë në lidhje me formën formulari i kontrollit(kopje aq më tepër) Megjithatë, një kopje e këtij dokumenti, që është konfirmimi kryesor i pagesës për një produkt ose shërbim, ndonjëherë nevojitet në situata të diskutueshme. Prandaj, duhet të dini se faturat e shitjeve dhe parave të gatshme (dhe kopjet e tyre, përkatësisht) duhet të plotësojnë disa kërkesa:

• të përmbajë informacion të vlefshëm për një subjekt afarist që është palë në një kontratë shërbimi ose shitjeje;
• përmbajnë konfirmimin e përfundimit të transaksionit nga shitësi në formën e një nënshkrimi, vule, etj.

Shumica e kasave moderne lëshojnë vetëm çeqet e arkës, kështu që shitësit shpesh i shkruajnë vetë me kërkesë të blerësit kopjet e faturave(plotësimi i tyre me informacionin e nevojshëm). Në të njëjtën kohë, ata duhet të vënë nënshkrimin dhe vulën e shitësit në kopjen e çekut.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Kopja mostër e faturës(mall), si dhe forma e një faturë shitjeje, mund të shkarkohet në faqen tonë të internetit dhe të printohet - për t'u lëshuar për klientët sipas kërkesës, për ruajtje në kontabilitet, arkiva dhe baza të tjera të të dhënave.

Kopja e çekut: fuqi ligjore

Mund kopje e çekut për të vërtetuar faktin e përfundimit të transaksioneve civile të blerjes dhe shitjes, për ofrimin e shërbimeve, furnizimeve? Kjo pyetje bëhet nga blerësit që kanë humbur dokumentin kryesor të pagesës - një faturë shitjeje.

Është mjaft e vështirë t'i përgjigjemi kësaj pyetjeje, pasi prova kryesore dhe e padiskutueshme e ekzistencës së transaksionit është origjinali (dublika) i çekut. Megjithatë, blerësi mund të dorëzojë kopje e çekut si një nga provat.

Kështu, kopje e çekut- një dokument shtesë në lidhje me vetë çekun, megjithatë, blerësi ka të drejtë ta përdorë atë si dëshmi të ekzistencës së marrëdhënieve të caktuara juridike.

Çeku i arkës është një dokument që konfirmon faktin e blerjes së një produkti.

Duke e pasur atë, ju mund ta shkëmbeni me lehtësi blerjen tuaj nëse gjenden defekte në të.

Nga pamja e jashtme, ky dokument nuk ndryshon nga një shirit letre i zakonshëm drejtkëndor. Kjo është arsyeja pse shumë blerës janë skeptikë në lidhje me çeqet dhe i hedhin në koshin e plehrave menjëherë pasi bëjnë një blerje.

Qëllimi i dokumentit dhe rregullat për përdorimin e tij

Legjislacioni i brendshëm thotë se blerësi ka të drejtë të kthejë ose zëvendësojë një produkt me defekt nëse siguron një dëshmitar që konfirmon blerjen.

Por jo gjithmonë një person mund të përmbushë një kërkesë të tillë të ligjit. Dhe pastaj "i vjen në ndihmë një çek arkëtar", i cili është një dëshmitar "memec" i blerjes së mallrave.

Çeku i arkës është dokument fiskal, e cila shtypet në letër të veçantë duke përdorur. Shitësi ia lëshon këtë dokument blerësit jo kur ai dëshiron, por pas çdo blerjeje, pasi kjo kërkohet me ligj.

Kushtojini vëmendje të veçantë rregullat e ruajtjes kontrolle të tilla. Meqenëse teksti në dokumente të tilla ka tendencë të zbehet, është mirë që ato të mbahen të ndara nga dokumentet e tjera. Më mirë akoma, bëni kopje të noterizuara të faturave kur teksti është ende i dukshëm.

Karakteristikat e përdorimit për sipërmarrësit individualë dhe LLC

Nëse një sipërmarrës përdor sistemin, atëherë ai mund të bëjë pa një arkë. Atij i kërkohet të mbajë vetëm një fletore kontabël.

Por kur bëhet fjalë për blerjen e mallrave nga një person juridik, atëherë këtu nuk mund të bëni pa një çek arkëtar. Për më tepër, lëshohet jo vetëm arka, por edhe.

Një LLC gjithashtu mund të bëjë pa arkë nëse aplikon sistemin e taksave UTII. Por kur blerësi kërkon informacion në lidhje me blerjen, menaxhmenti i LLC duhet ta bëjë këtë.

Nëse nuk keni regjistruar ende një organizatë, atëherë më e lehtë Kjo mund të bëhet duke përdorur shërbime online që do t'ju ndihmojnë të gjeneroni të gjitha dokumentet e nevojshme falas: Nëse tashmë keni një organizatë dhe jeni duke menduar se si të lehtësoni dhe automatizoni kontabilitetin dhe raportimin, atëherë shërbimet e mëposhtme online vijnë në shpëtim, të cilat do të zëvendësojë plotësisht kontabilistin në kompaninë tuaj dhe do t'ju kursejë shumë para dhe kohë. Të gjitha raportet gjenerohen automatikisht, nënshkruhen me nënshkrim elektronik dhe dërgohen automatikisht online. Ai është ideal për sipërmarrës individualë ose LLC në USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Gjithçka ndodh me disa klikime, pa radhë dhe stres. Provojeni dhe do të habiteni sa e lehtë u bë!

Detajet e detyrueshme dhe dekodimi i tyre

Fleta e arkës është një dokument, ndaj është e logjikshme që të ketë të vetin detajet e kërkuara, domethënë:

1. Emri i organizatës. Emri i kompanisë tregon atë që tregohet në organizatë. Nëse produkti është blerë nga, atëherë në vend të emrit të organizatës, duhet të tregoni emrin e sipërmarrësit individual.
2. TIN e tatimpaguesit. Ky kod përbëhet nga 12 shifra, i cili caktohet nga organi tatimor gjatë regjistrimit.
3. Numri i kasës. Ky numër ndodhet në trupin e pajisjes.
4. Numri serial i faturës së arkës. Para numrit, si rregull, ata shkruajnë fjalë ose shenja të tilla "CHECK", "SCH", "Jo" ose "#".
5. Data dhe ora e blerjes. Data e blerjes tregohet në formatin "DD.MM.VVVV".
6. Kostoja e blerjes. Tregohet shuma e shpenzuar për blerjen e produktit.
7. Shenja e regjimit fiskal. Kjo mënyrë mund të pasqyrohet në shumë mënyra, por zakonisht përdoret shprehja "KONTROLLI FISKAL" ose shkurtesa "FP".

Në çekun e arkës mund të specifikohet dhe informacione shtesë - ndryshimi, emri i arkëtarit, si dhe emri i mallit. Edhe pse këto të dhëna nuk kërkohen, ato e bëjnë shumë më të lehtë për kontabilistin të krijojë kontabilitet analitik.

Rregullat e regjistrimit

Çeku i arkës është një dokument fiskal që konfirmon pagesat në para dhe pa para. Një dokument i tillë shtypet vetëm në modalitetin automatik duke përdorur një arkë.

Çdo kontroll përmban detajet e kërkuara, dekodimi i të cilave është dhënë më sipër. Vendosja e detajeve varet tërësisht nga modeli i pajisjes. Kërkesa e vetme për shitësin është dukshmëria e mirë e tekstit në faturë. Mund të përmbajë informacione të tjera: detaje shtesë ose të dhëna për zbritjet dhe promovimet aktuale.

Sigurohuni që emrat e mallrave të listuara në faturë të mos ndryshojnë nga emrat e artikujve të njëjtë të mallrave në magazinë. Nëse ekziston një ndryshim i tillë në emër, atëherë së shpejti do të ketë mospërputhje në kontabilitetin e mëposhtëm - depo, kontabilitet dhe menaxhim.

Asnjë nga kërkesat teknike për kasat nuk përmend nevojën për të treguar madhësinë në çek. Megjithatë, rekomandohet vendosja e shumës së TVSH-së në formularin e faturës së arkës. Mund të tregohet si total për të gjitha mallrat e blera. Falë kësaj, klienti do të ketë mundësinë të shohë shumën që do të zbritet për tatimin mbi vlerën e shtuar.

Një shembull i printimit të një çeku në një arkë tregohet në videon e mëposhtme:

E re këtë vit

Së fundmi, Presidenti miratoi ndryshimet në ligjin “Për përdorimin e kasave”.

Këtu është një listë e më të amendamentet kryesore:

1. Skema e bashkëpunimit ndërmjet organeve tatimore dhe organizatave tregtare ka ndryshuar. Tashmë të dhënat për çeqet do t'i transmetohen organeve tatimore online.
2. Blerësit do të vazhdojnë të pajisen me fatura në letër, por nëse dëshirojnë, klienti mund të kërkojë që një mostër elektronike e faturës t'i dërgohet në adresën e tij të emailit. Në këtë rast, versioni elektronik i çekut do të ketë të njëjtën fuqi ligjore si mostra e letrës.
3. Ndryshimet do të prekin edhe arkat. Tani ata do të përdorin një akumulator fiskal, me ndihmën e të cilit të dhënat për çdo informacion do t'i transmetohen operatorit të të dhënave fiskale. E njëjta makinë fiskale do të lejojë dërgimin e një mostre kontrolli elektronik te blerësi.
4. Do të thjeshtohet procedura për regjistrimin e arkës. Për të regjistruar pajisjen, nuk keni më nevojë të shkoni në qendrën e shërbimit teknik. E gjithë procedura do të kryhet online.
5. Ndryshimet do të prekin edhe personat juridikë dhe individët që përdorin sistemet tatimore STS dhe UTII. Nga korriku i vitit të ardhshëm do të duhet të vendosin pa dështuar edhe kasat.
6. Lista e detajeve të kërkuara për një faturë arkë do të ndryshohet. Pas hyrjes në fuqi të ligjit, të dhënat e mëposhtme do të shfaqen në çek:
   • informacion në lidhje me sistemin tatimor të përdorur nga shitësi;
   • numri serial i pajisjes;
   • adresën e internetit të operatorit të të dhënave fiskale;
   • vendi, data dhe ora e blerjes;
   • lloji i llogaritjes - të ardhura ose shpenzime;
   • emri i artikujve të mallit;
   • shumën që duhet paguar dhe shumën e TVSH-së;
   • adresën e postës elektronike dhe numrin e telefonit (për një mostër elektronike të çekut);
   • lloji i pagesës - elektronike ose me para.

Por për personat juridikë dhe individët janë të rëndësishme jo vetëm rregullat për hartimin e një çeku arkëtar, por rregullat për lëshimin e një kopjeje të tij.

Procedura për lëshimin e një kopje të çekut të arkës

Një kopje e faturës së shitjes nuk është dokumenti kryesor që konfirmon faktin e blerjes.

Konsiderohet vetëm si një garanci shtesë e interesave të blerësit.

Kopja e faturës së shitjes përbëhet nga detajet e mëposhtme:

• emri i dokumentit;
• emrin e organizatës ose emrin e plotë të sipërmarrësit;
• Numri TIN i caktuar nga organi tatimor;
• lista e mallrave të blera;
• numri i mallrave për një kre;
• shuma për njësi mallrash;
• kostoja e të gjitha njësive të një produkti të një kreu;
• pozicioni dhe emri i personit që ka lëshuar kopjen e çekut.

Kopja e plotësuar e faturës së arkëtarit duhet të përmbajë vulën e organizatës ose sipërmarrësit individual, si dhe nënshkrimin personal të punonjësit që ishte përfshirë në përgatitjen e këtij dokumenti.

Dënimet për shkelje të përdorimit

Deri në shumicën shkeljet e zakonshme përdorimi i çeqeve të arkës duhet të përfshijë:

Sipas paragrafit 2 të Artit. 14.5 Kodi Administrativ për keqtrajtuar çek arkëtar ka një gjobë për shumën:

• 1500-2000 rubla për qytetarët;
• 3-4 mijë rubla për zyrtarët;
• 30-40 mijë rubla. për personat juridikë.

Dhe nëse blerësi e bën nuk ka lëshuar çek , atëherë shuma e gjobës do të jetë si më poshtë:

• 1500-3000 rubla për qytetarët;
• 3-10 mijë rubla për zyrtarët;
• 30-100 mijë rubla. për personat juridikë.

Duhet theksuar se në të ardhmen Ministria e Financave planifikon të rrisë masën e gjobave për moslëshim apo lëshim të një çeku arkë të ekzekutuar gabim.

Një akt për një faturë arkë të grushtuar gabimisht. Qëllimi dhe rregullat e projektimit

Nëse arkëtari depërtoi gabimisht në arkë, ai duhet të plotësojë akt KM-3... Forma e saj u unifikua nga qeveria në fund të vitit 1998.

Në momentin e plotësimit të aktit tregohet informacionin e mëposhtëm:

• Emri i organizatës;
• modelin e kasës, si dhe numrin e saj të regjistrimit dhe numrin e prodhuesit;
• Emri i plotë i arkëtarit që përfundon aktin;
• numrin e çekut të goditur gabimisht dhe shumën në të;
• shuma totale e çeqeve që do të kthehen.

Të gjitha faturat për të cilat është lëshuar një rimbursim duhet t'i bashkëngjiten aktit të përfunduar pa dështuar. Secili prej tyre duhet të mbajë vulën "ME PERJASHTIM" dhe firmën e kokës.

Ky akt përpilohet vetëm në një kopje. Ai duhet të nënshkruhet nga anëtarët e komisionit dhe më pas të miratohet nga drejtuesi i kompanisë. Së bashku me çeqet e kthyera, akti KM-3 dërgohet në departamentin e kontabilitetit. Aty duhet të ruhet për 5 vjet.

Plotësimi i aktit KM-3 kryhet në fund të së njëjtës ditë pune kur kontrolli është prishur gabimisht.

Nëse akti është plotësuar gabimisht, mund të shqiptohet një gjobë administrative. Gjoba mund të aplikohet nëse nuk kanë kaluar 2 muaj nga regjistrimi i aktit.

Rendi i veprimeve në rast të një regjistrimi të gabuar të faturës së arkës është paraqitur në mësimin e mëposhtëm video: