Llogaritni kostot variabile për bilancin. Kostot fikse. Mënyrat për të ulur kostot

Do t'ju duhet

• - Të dhëna për vëllimin e produkteve të prodhuara në njësi natyrore
• - Të dhënat Kontabiliteti mbi kostot e materialeve dhe komponentëve, pajisjeve pagat, karburant burimet e energjisë gjatë një periudhe.

udhëzime

Në bazë të dokumenteve për fshirjen e lëndëve të para dhe lëndëve të para, aktet për kryerjen e punës së prodhimit ose të shërbimeve të kryera nga njësitë ndihmëse ose organizatat e jashtme, përcaktoni shumën për prodhimin ose shërbimet për. Përjashtoni sasinë e mbetjeve të kthyeshme nga kostot materiale.

Përcaktoni sasinë e kostove të punës, e cila përbëhet nga puna me copë dhe pagat kohore të punëtorëve të prodhimit dhe personelit të mirëmbajtjes, shpërblimet, shtesat dhe pagesat shtesë, kontributet në fonde sigurim shoqeror.

Përcaktoni sasinë e kostove për energjinë elektrike, ujin dhe karburantin e përdorur për nevoja teknologjike, bazuar në të dhënat e konsumit aktual dhe çmimit të blerjes.

Përcaktoni sasinë e kostove të transportit dhe prokurimit dhe koston e paketimit të produkteve.

Duke shtuar të gjitha shumat e mësipërme, do të përcaktoni kostot totale variabile për të gjitha produktet e prodhuara për periudhën. Duke ditur numrin e artikujve të prodhuar, duke pjesëtuar, gjeni shumën e kostove të ndryshueshme për njësi të prodhimit. Llogaritni nivelin kritik të kostove variabile për njësi prodhimi duke përdorur formulën P – PZ / V, ku P është çmimi i produkteve, PZ është kosto fikse, V është vëllimi i produkteve të prodhuara në njësi natyrore.

shënim

Për sa i përket taksave, tarifave dhe pagesave të tjera të detyrueshme, shuma e të cilave varet nga vëllimi i prodhimit, një ulje e kostove variabile është e mundur vetëm kur kuadri legjislativ.

Këshilla të dobishme

Një ulje e kostove variabile do të çojë në një rritje të produktivitetit të punës, një ulje të numrit të të punësuarve në industritë kryesore dhe ndihmëse, një ulje të stokut të lëndëve të para dhe produkteve të gatshme, një përdorim ekonomik të materialeve, përdorimin e energjisë. -kursimi i proceseve teknologjike, futja e skemave të menaxhimit progresiv.

Burimet:

• Një ditar praktik për një kontabilist.
• cilat kosto nuk janë të ndryshueshme
• v - kosto variabile për njësi prodhimi, DE

Kostot variabile të ndërmarrjes përfshijnë kostot që ndryshojnë kur ndryshon vëllimi i produkteve. Ato karakterizohen nga fakti se zhduken me ndërprerjen e prodhimit. Si e përcaktoni madhësinë e tyre?

Do t'ju duhet

• - kalkulator;
• - kompjuter.

udhëzime

Llogaritni koston e materialeve për prodhimin e një produkti. Për ta bërë këtë, është e nevojshme të shumëzohet çmimi për 1 kg materiale të përdorura në prodhimin e produkteve me peshën e produktit dhe me shkallën e përdorimit të materialit. Faktori i përdorimit të materialit është i barabartë me raportin e masës së produktit me shkallën e konsumit të materialit për prodhimin e produkteve. Vlera që rezulton shumëzohet me shkallën e kostove të transportit dhe prokurimit, pjesëtuar me 100 plus një. Të gjithë këta tregues janë marrë nga raportet kontabël të kompanisë. Llogaritni koston totale të materialeve për prodhimin e produkteve për periudhën e faturimit.

Llogaritni kostot e punës për punëtorët e prodhimit. Llogaritni një tarifë për çdo punonjës për operacionin që do të kryhet. Për ta bërë këtë, shumëzoni normën e pagës për orë të punonjësit me kohën që duhet për të përfunduar punën për prodhim. Përmblidhni të gjitha vlerat e marra, shtoni shpërblimet e paguara për to dhe merrni kostot e punës së punëtorëve të prodhimit.

Llogaritni kontributet e sigurimeve shoqërore për punonjësit tuaj. Ky tregues është i barabartë me koston e pagave të punonjësve, shumëzuar me shkallën e zbritjeve për nevojat sociale. Shkalla e zbritjeve përcaktohet me ligj. Meqenëse ky tregues shprehet si përqindje, vlera që rezulton pas shumëzimit duhet të ndahet me 100.

Mblidhni shpenzimet e biznesit që biznesi ka shpenzuar për prodhimin e produktit. Kostot për energjinë elektrike, karburantin dhe ujin duhet të llogariten bazuar në konsumin aktual dhe çmimin e blerjes. Shtoni kostot e paketimit dhe transportit në shpenzimet tuaja të shitjes.

Përmblidhni të gjithë treguesit e marrë dhe merrni kostot variabile të ndërmarrjes për produktet e prodhuara periudha raportuese... Ndani vlerën që rezulton me numrin e produkteve të prodhuara gjatë kësaj periudhe. Si rezultat, ju merrni kosto të ndryshueshme për njësi të prodhimit.

Video të ngjashme

Në kushte tregu ekonomik analiza gjendjen financiare ndërmarrja merr një rëndësi të veçantë. Kjo për faktin se vendimet e menaxhmentit përcaktojnë rezultatet e tij. Në të njëjtën kohë, një nga metodat më të thjeshta të analizës financiare të operacioneve ose Planifikim strategjikështë një analizë operacionale që gjurmon varësinë rezultatet financiare firmat mbi kostot, si dhe vëllimet e prodhimit. Për të kryer këtë analizë, ju duhet të ndani të gjitha kostot në variabile dhe fikse.

udhëzime

Kostot fikse përfshijnë qiranë, taksat e pronës, personelin menaxhues, sigurinë. Në të njëjtën kohë, kostot fikse janë konstante vetëm për qëllime të analizës afatshkurtër, sepse në terma afatgjatë ato ndryshojnë për shkak të, për shembull, ndryshimeve në madhësinë e kompanisë, marrëveshjeve financiare, sigurimit dhe qirasë.

Meqenëse kostot fikse nuk varen nga vëllimi, pjesa e kostove fikse në koston e secilës njësi të produktit (mallrave) do të ulet me rritjen e vëllimit dhe do të rritet me një ulje të vëllimit. Nga ana tjetër, kjo çon në një ulje ose rritje të vlerës. Për një vëllim të caktuar, i cili quhet pika e reduktimit, kostoja për njësi të prodhimit mund të bëhet e tillë që të ardhurat mund të mbulojnë vetëm kostot.

Kur përdorni metodën lineare ose metodën e zvogëlimit të bilancit, mund të llogaritni kostot fikse si më poshtë: shlyerja e vlerës me shumën e numrit të viteve të jetës së dobishme. Kjo do të thotë, norma e kostove fikse në këtë rast është e barabartë me shumën e të gjitha tarifave të amortizimit të bëra për aktivet fikse.

Në kostot e prodhimit, kostot fikse ndahen në dy grupe: kostot fikse, të cilat përcaktohen nga kapaciteti, dhe kostot e kontrollit. Nga ana tjetër, kostot fikse të grupit të parë përcaktohen nga kostot fikse të të gjitha kostove të bëra për rishpërndarje, dhe kostot e menaxhimit përcaktohen nga kostot e përgjithshme të biznesit të ndërmarrjes.

Ju gjithashtu mund të gjeni kosto fikse nëse e nxirrni këtë masë nga një formulë ku të ardhurat = kostot fikse minus kostot variabile (totali). Rezultati është se kostot fikse = të ardhurat plus variabile (kostot totale).

Video të ngjashme

Vlera e kostove variabile ndryshon në raport me vëllimin e produkteve të prodhuara. E kundërta e kostove variabile janë ato direkte, të cilat i shtohen kostove totale. Kur prodhimi ndalon, sasia e kostove zvogëlohet pikërisht nga numri i kostove të ndryshueshme.

udhëzime

Standardet SNRF kërkojnë që të merren parasysh dy lloje variablash: prodhimi i drejtpërdrejtë dhe. Për të drejtuar kostot variabile përfshijnë ato që transferohen drejtpërdrejt në koston e mallrave, produkteve. Kostot variabile indirekte - kostot që nuk ndikojnë në koston e prodhimit, por janë të lidhura drejtpërdrejt me prodhimin. Kostot variabile indirekte janë jopraktike për t'u shlyer drejtpërdrejt në koston e prodhimit.

Të gjitha kostot që lidhen me blerjen e lëndëve të para, materialeve, pajisjeve për prodhimin e një produkti të caktuar, kostoja e energjisë elektrike, karburantit, kostot e punës që lidhen drejtpërdrejt me prodhimin, i referohen kostove të ndryshueshme direkte në prodhim.

Shlyeni kostot në prodhimin kompleks për përpunimin e materialeve dhe lëndëve të para si kosto indirekte. Shembuj të kostove të tilla mund të jetë përpunimi i qymyrit, nga i cili fitohet gazi, koksi dhe produkte të tjera; dhe gjithashtu gjatë përpunimit të qumështit, qumështi i skremuar dhe kremi prodhohen me ndarje.

Video të ngjashme

shënim

Mbani në mend se kostot variabile nuk janë gjithmonë proporcionale me sasinë e prodhuar. Ndodh që me një rritje të prodhimit me 15%, kostot rriten vetëm me 10%, ose anasjelltas, një rritje e prodhimit me 10% sjell një rritje të kostove variabile me 15%.

Këshilla të dobishme

Kompanitë e konsulencës, sipas Art. 318 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur se cilat kosto konsiderohen indirekte dhe cilat janë të drejtpërdrejta, por ndonjëherë duke bërë vetëm në mënyrë indirekte, organizatat shkelin Ligjin Tatimor, i cili thotë se ndarja e kostos duhet të bëhet domosdoshmërisht në një organizatë. .

Burimet:

• NENI 318. PROCEDURA E PËRCAKTIMIT TË SHPËSISË SË SHPENZIMEVE PËR PRODHIM DHE SHITJE. Kodi tatimor i RF
• Alokimi i kostove direkte dhe indirekte

Kostot e prodhimit të organizatës nënkuptojnë kosto të caktuara që lidhen me prodhimin dhe shitjen e mallrave të prodhuara. Në raportet statistikore dhe kontabël, ato pasqyrohen si kosto.

udhëzime

Llogaritni koston totale. Mund të llogaritet si shuma e kostove fikse dhe të ndryshueshme të kompanisë. Në këtë rast, këto kosto paraqesin vlerën e fondeve të organizatës që janë shpenzuar për prodhimin e produkteve.

Përcaktoni koston mesatare. Për ta bërë këtë, ju duhet të ndani kostot totale me sasinë e produkteve të prodhuara. Këto kosto quhen bruto, dhe vlera që rezulton tregon se sa prej tyre janë "shpenzuar" për një produkt të prodhuar.

Llogaritni kostot ekonomike (të imputuara) të ndërmarrjes. Ato përfaqësojnë kosto të caktuara ekonomike të bëra nga organizata në rrjedhën e aktiviteteve të saj. Përbërja e këtyre kostove përfshin: burimet që janë blerë nga kompania, burimet e brendshme të kompanisë dhe fitimin normal, të konsideruar nga sipërmarrësi në formën e një kompensimi të caktuar për rreziqet në biznes.

Gjeni vlerën e kostove kontabël. Kostot e tilla nënkuptojnë shumën e kostove të parave të gatshme të bëra nga kompania për të marrë faktorët e nevojshëm për funksionimin normal të prodhimit në anën. Nga ana tjetër, vlera e kostove kontabël është gjithmonë më e vogël se vlera e atyre ekonomike. Në fund të fundit, ata mund të marrin parasysh vetëm kostot reale të blerjes së burimeve të nevojshme nga palët e jashtme.

Përveç kësaj, kostot kontabël përbëhen nga kostot direkte dhe indirekte. Kostot direkte përbëhen nga kostot që kërkohen për prodhim. Por kostot indirekte përbëhen nga të gjitha kostot pa të cilat vetë organizata thjesht nuk mund të funksionojë me sukses: tarifat e amortizimit, kostot e përgjithshme, kostoja e pagesës së interesit për bankat.

Përcaktoni koston oportune. Këto janë të gjitha fondet e shpenzuara për prodhimin e një produkti që kompania nuk do ta prodhojë, pasi i përdor këto burime në prodhimin e një produkti të tillë. Kështu, vlera e kostos oportune është shuma e të gjitha kostove të mundësive të humbura. Prandaj, për të gjetur sasinë e kostos oportune, është e nevojshme të zbritet nga kostot ekonomike shpenzimet e kontabilitetit.

Video të ngjashme

Në rrjedhën e aktivitetit ekonomik, drejtuesit e kompanive shpenzojnë para të gatshme për nevoja të caktuara. Të gjitha këto kosto mund të ndahen në dy grupe: të ndryshueshme dhe fikse. Grupi i parë përfshin ato kosto që varen nga vëllimi i produkteve të prodhuara ose të shitura, ndërsa këto të fundit nuk ndryshojnë në varësi të vëllimit të prodhimit.

udhëzime

Për të përcaktuar kostot e ndryshueshme, shikoni qëllimin e tyre. Për shembull, keni blerë çdo material që shkon në prodhimin e produkteve, domethënë merr pjesë drejtpërdrejt në lëshim. Le të jetë druri nga i cili bëhet lëndë druri e seksioneve të ndryshme. Vëllimi i lëndës drusore të prodhuar do të varet nga sasia e drurit të blerë. Kostot e tilla quhen variabla.

Përveç drurit, ju përdorni energji elektrike, sasia e së cilës varet edhe nga vëllimi i prodhimit (sa më shumë prodhoni, aq më shumë shpenzoni), për shembull, kur punoni me sharrë. Çdo kosto që i paguani furnizuesit të energjisë elektrike i referohen gjithashtu si kosto variabile.

Ndoshta çdo person që ka punuar për "pronarin" të paktën një ditë dëshiron biznesin e vet dhe bëhu shefi i vetes. Por, për të hapur biznesin tuaj, i cili do të sjellë fitime të mira, duhet të vendosni saktë modeli financiar aktivitet ekonomik.

Modeli financiar i ndërmarrjes

Për çfarë është? Për të pasur një ide të saktë për të ardhurat e ardhshme, se çfarë niveli do të kenë shpenzimet fikse dhe të ndryshueshme të ndërmarrjes, për të kuptuar se ku do të duhet të përpiqet dhe çfarë politika financiare përdorni kur merrni vendime.

Baza e ndërtimit biznes i suksesshëmështë komponenti i tij tregtar. Sipas teorisë ekonomike, paratë janë mallra që mund dhe duhet të gjenerojnë mallra të reja. Në rastin e fillimit të biznesit tuaj, duhet të kuptoni se përfitimi i tij duhet të jetë i pari, përndryshe personi do të angazhohet në patronazh.

Ju nuk mund të punoni me humbje

Fitimi është i barabartë me diferencën ndërmjet të ardhurave dhe kostove, të cilat ndahen në kosto fikse dhe variabile të ndërmarrjes. Në rastin kur shpenzimet janë më të mëdha se të ardhurat, fitimi shndërrohet në humbje. Detyra kryesore sipërmarrësi duhet të sigurohet që biznesi të sjellë të ardhurat maksimale me përdorimin minimal të burimeve në dispozicion.

Kjo do të thotë se gjithmonë ia vlen të përpiqesh të shesësh sa më shumë mallra ose shërbime, duke ulur nivelin e kostove për ndërmarrjen.

Nëse gjithçka është pak a shumë e qartë me të ardhurat (sa ka bërë, sa ka shitur), atëherë me shpenzimet është shumë më e vështirë. Në këtë artikull, ne do të shikojmë kostot fikse dhe të ndryshueshme, si dhe si të optimizojmë kostot dhe të gjejmë një rrugë të mesme.

Në këtë artikull, kostot, kostot dhe shpenzimet, si dhe në literaturën ekonomike, do të përdoren si sinonime. Pra, cilat janë llojet e kostove?

Llojet e shpenzimeve

Të gjitha kostot e ndërmarrjes mund të ndahen në kosto fikse dhe të ndryshueshme. Kjo ndarje mundëson buxhetimin dhe planifikimin efikas të burimeve të nevojshme për afarizmin e ndërmarrjes.

Kostot fikse janë ato kosto, niveli i të cilave nuk varet nga vëllimi i produkteve të prodhuara. Kjo do të thotë, sado njësi të një produkti të bëni, kostot tuaja fikse nuk do të ndryshojnë.

Kostot e ndryshueshme dhe nominalisht fikse ndikojnë në aktivitetet e prodhimit në mënyra të ndryshme. Pse me kusht të përhershëm? Sepse jo të gjitha llojet e shpenzimeve mund t'i atribuohen atyre fikse, pasi herë pas here ato mund të ndryshojnë pronat dhe procedurën e kontabilitetit.

Çfarë përfshijnë kostot variabile dhe fikse?

Për shembull, shpenzime të tilla përfshijnë pagat e personelit administrativ dhe menaxherial, por në rast se ata marrin para pavarësisht nga rezultatet financiare të ndërmarrjes. Përkundër faktit se në Perëndim, menaxherët kanë fituar prej kohësh në cilësitë e tyre menaxheriale dhe organizative, duke u rritur bazën e klientëve dhe zgjerimin e tregjeve, në shumicën e ndërmarrjeve Federata Ruse Drejtuesit e strukturave të ndryshme marrin një pagë mujore të qëndrueshme pa iu referuar rezultateve të punës së tyre.

Kjo çon në faktin se një person thjesht nuk ka një nxitje për të përmirësuar diçka në punën e tij. Për shkak të kësaj, produktiviteti i punës është në një nivel të ulët dhe dëshira për të ecur përpara drejt proceseve të reja teknologjike është përgjithësisht në zero.

Kostot fikse

Përveç pagave të menaxherëve, pagesat e qirasë mund t'i atribuohen kostove fikse. Imagjinoni që jeni në biznesin e turizmit dhe nuk keni ambientet tuaja.

Në këtë rast, do të detyroheni të paguani dikë për të marrë me qira një pronë komerciale. Dhe askush nuk thotë se ky është rasti më i keq. Kostoja e ndërtimit të zyrës tuaj nga e para është shumë e lartë dhe në shumë raste nuk do të paguajë as në 5-10 vjet nëse biznesi i përket klasës së vogël apo të mesme.

Prandaj, shumë njerëz preferojnë të marrin me qira metra katrorë të nevojshëm. Dhe menjëherë mund të merrni me mend se pavarësisht nëse biznesi juaj ka ecur mirë apo jeni në humbje të thellë, qiradhënësi do të kërkojë pagesën mujore të përcaktuar në kontratë.

Çfarë mund të jetë edhe më e qëndrueshme në kontabilitet sesa pagesat e pagave? Ky është amortizimi. Çdo aktiv fiks duhet të zhvlerësohet nga muaji në muaj derisa vlera fillestare e tij të jetë e barabartë me zero.

Metodat për llogaritjen e amortizimit mund të jenë të ndryshme, por, natyrisht, brenda kornizës së ligjit. Këto shpenzime mujore i referohen edhe shpenzimeve fikse të ndërmarrjes.

Ka shumë më tepër shembuj të tillë: shërbimet e komunikimit, komunikimet, largimi apo përpunimi i mbetjeve, sigurimi i kushteve të nevojshme të punës, etj. Karakteristika e tyre kryesore është se ato janë të lehta për t'u llogaritur si në periudhën aktuale ashtu edhe në të ardhmen.

Kostot e ndryshueshme

Kostot e tilla janë ato që ndryshojnë në proporcion të drejtë me vëllimin e produkteve ose shërbimeve të ofruara.

Për shembull, në zërin e bilancit ka një linjë të tillë si lëndët e para dhe materialet. Ato tregojnë koston totale të atyre fondeve që janë të nevojshme për ndërmarrjen për aktivitete prodhuese.

Supozoni se ju nevojiten 2 metra katrorë dru për të prodhuar një kuti druri. Prandaj, për të krijuar një grumbull prej 100 njësive të tilla prodhimi, do t'ju nevojiten 200 metra katrorë material. Prandaj, kosto të tilla mund t'i atribuohen në mënyrë të sigurtë variablave.

Paga mund t'i referohet jo vetëm kostove fikse, por edhe të ndryshueshme. Ky do të jetë rasti kur:

• vëllimi i ndryshuar i prodhimit kërkon një ndryshim në numrin e punonjësve të përfshirë në procesin e prodhimit;
• punëtorët marrin interes që korrespondon me devijimet në norma e punës prodhimit.

Në rrethana të tilla, është mjaft e vështirë të planifikohet shuma e kostove të punës në afat të gjatë, pasi ajo do të varet nga të paktën dy faktorë.

Gjithashtu, në procesin e aktiviteteve prodhuese, konsumohen lëndë djegëse dhe burime të ndryshme energjetike: energji elektrike, gaz, ujë. Nëse të gjitha këto burime përdoren drejtpërdrejt në procesin e prodhimit (për shembull, prodhimi i një makine), atëherë do të ishte logjike që një grup i madh produktesh do të kërkonte një sasi të shtuar të energjisë së konsumuar.

Pse duhet të dini se cilat janë kostot fikse dhe të ndryshueshme?

Sigurisht, një klasifikim i tillë i kostove nevojitet për të optimizuar strukturën e kostove në mënyrë që të rriten fitimet. Kjo do të thotë, ju mund të kuptoni menjëherë se me çfarë kostosh mund të kurseni, dhe çfarë do të jetë në çdo rast, dhe ato mund të reduktohen vetëm nëse niveli i prodhimit zvogëlohet. Si duket analiza e kostove variabile dhe fikse?

Le të themi se ju prodhoni mobilje në një shkallë industriale. Artikujt tuaj të kostos janë si më poshtë:

• lëndët e para dhe furnizimet;
• pagë;
• amortizimi;
• dritë, gaz, ujë;
• tjera.

Deri më tani, gjithçka është e lehtë dhe e kuptueshme.

Hapi i parë është që të ndahen të gjitha në kosto fikse dhe të ndryshueshme.

E përhershme:

1. Pagat e drejtorëve, kontabilistëve, ekonomistëve, juristëve.
2. Zbritjet e amortizimit.
3. I perdorur Energjia Elektrike për ndriçim.

Variablat përfshijnë sa vijon.

1. Pagat e punëtorëve, numri i standardizuar i të cilave varet nga vëllimi i mobiljeve të prodhuara (një ose dy ndërrime, numri i njerëzve në një kuti montimi, etj.).
2. Lëndët e para dhe materialet e nevojshme për lëshimin e një njësie prodhimi (dru, metal, pëlhurë, bulona, ​​dado, vida, etj.).
3. Gaz ose energji elektrike, nëse këto burime konsumohen drejtpërdrejt për prodhimin e mobiljeve. Për shembull, ky është konsumi i energjisë elektrike nga makineritë e ndryshme të grumbullimit të mobiljeve.

Ndikimi i kostove në kostot e prodhimit

Pra, ju keni përshkruar të gjitha shpenzimet e biznesit tuaj. Tani le të shohim se çfarë roli luajnë kostot fikse dhe të ndryshueshme në çmimin e kostos. Është e nevojshme të zgjidhen të gjitha kostot fikse dhe të shihet se si struktura e ndërmarrjes mund të optimizohet në mënyrë që më pak personel drejtues të përfshihet në procesin e prodhimit.

Përbërja e kostove fikse dhe të ndryshueshme të listuara më sipër tregon se ku duhet filluar. Është e mundur të kursehet në burimet e energjisë ose duke kaluar në burime alternative, ose duke përmirësuar, në mënyrë që të rritet niveli i efikasitetit të pajisjeve.

Pas kësaj, ia vlen të kaloni të gjitha kostot e ndryshueshme, duke gjurmuar se cilat prej tyre varen pak a shumë nga faktorët e jashtëm dhe cilat mund të llogariten me besim.

Pasi të kuptoni strukturën e kostos, ju mund të transformoni lehtësisht çdo biznes sipas nevojave dhe kërkesave të çdo pronari dhe planeve të tij strategjike.

Nëse qëllimi juaj është të ulni koston e produkteve për të fituar disa pozicione në tregun e shitjeve, atëherë ia vlen t'i kushtoni më shumë vëmendje kostove të ndryshueshme.

Sigurisht, sapo të kuptoni se çfarë lidhet me kostot fikse dhe të ndryshueshme, tashmë do të jeni në gjendje të lundroni lehtësisht dhe të kuptoni shpejt se ku duhet të "vendosni bishtin" dhe ku mund të "lironi rripat".

Natalia Belorusova,
Ekonomisti kryesor, LLC PVP "Contact"
CFO
Nr. 10 (98) tetor 2010

Gjatë analizës së tij pasqyrat e kontabilitetit Financuesit e PVP “Contact” kanë gjetur një mënyrë për të llogaritur më saktë kostot variabile të një shoqërie tregtare. Mjaftoi vetëm një bilanc zyrtar dhe një pasqyrë e të ardhurave.

Ndërmarrja e prodhimit dhe zbatimit "Contact" është e specializuar në furnizimin e pajisjeve mjekësore dhe dentare. Degët e ndërmarrjes operojnë në katër qytete të rajonit të Siberisë.

Pavarësisht se kompania "Kontakt" u themelua gati 20 vjet më parë, në vitin 1992, vetëm tre vjet më parë u krijua një shërbim financiar i plotë. Tani ky shërbim përfshin jo vetëm departamentin e kontabilitetit, por edhe atë të planifikimit dhe ekonomisë. Arsyeja kryesore e krijimit të një njësie të tillë financiare ishte rritja e shkallës së biznesit dhe si rrjedhojë nevoja për të monitoruar gjendjen e tij financiare.

Një nga detyrat primare të financuesve ishte llogaritja dhe analiza e treguesve si të ardhurat marxhinale, pika e kthimit, si dhe përcaktimi i rritjes së arritshme të biznesit *. Është interesante se kompania nuk mbante asnjë kontabilitet të menaxhimit. Prandaj, më duhej të përdorja vetëm të dhënat e kontabilitetit. Në veçanti, kufizohuni në bilancin dhe pasqyrën e të ardhurave. Për shkak të mungesës së informacionit në kompani, u shfaqën një sërë problemesh në lidhje me llogaritjen e treguesve të treguar më parë. Siç doli, për shkak të veçorive të kontabilitetit, është e pamundur të bëhet dallimi i qartë midis kostove fikse dhe të ndryshueshme të kompanisë. Tani le të flasim për gjithçka në rregull dhe në detaje - si i zgjidhi kompania problemet e listuara.

* Për më shumë detaje mbi modelin e rritjes së arritshme, shihni artikullin "Si të përafrohet buxheti me strategjinë e kompanisë" (shih "Zyrtari Kryesor Financiar" Nr. 4, 2006). - Përafërsisht. ed.

Specifikat e kontabilitetit për kostot e transportit të mallrave

Meqenëse aktiviteti kryesor i PVP “Kontakti” është me shumicë, kostot variabile përfshijnë koston e mallrave dhe kostot e transportit dhe prokurimit, me vlerësimin e saktë të të cilave u shfaqën disa vështirësi. Fakti është se këto kosto mund t'i atribuohen kostos së mallrave dhe të përfshihen në kostot e shitjes.

Tabela 1. Fragment i pasqyrës së fitimit dhe humbjes për muajin (kontabiliteti dhe kontabiliteti i menaxhimit), fshij.

Tabela 2. Devijimet e treguesve financiarë gjatë përdorimit të të dhënave të kontabilitetit dhe menaxhimit (të rregulluara).

Në rastin e parë, dorëzimi i mallrave theksohet në një rresht të veçantë në fletëngarkesë. Në përputhje me politikën kontabël të kompanisë, kostot e transportit ngarkohen menjëherë në koston e mallrave (llogaria 41 "Mallrat") dhe bëhen automatikisht pjesë e kostos së mallrave (faqe 021 "Përfshirë mallrat" në pasqyrën e të ardhurave).

Megjithatë, kostot e transportit mund të ngarkohen gjithashtu me një akt të veçantë. Për shembull, nëse dorëzimi është siguruar jo nga furnizuesi i mallrave, por nga ndonjë transportues i palës së tretë. Kostot e tilla akumulohen në llogarinë 44 "Shpenzime shitjeje" dhe më pas fshihen në shpenzimet e periudhës në raport me vëllimin e mallrave të shitura.

Për rrjedhojë, në koston e mallrave të pasqyruar në formularin nr.2 (pasqyra e fitimit dhe humbjes), merret parasysh vetëm një pjesë e kostove të transportit.

Kompania e Informacionit

LLC Ndërmarrja e Prodhimit dhe Zbatimit "Contact" u themelua në 1992 në Krasnoyarsk. Aktiviteti kryesor i kompanisë është tregtia me shumicë e pajisjeve mjekësore, pajisjeve dentare, produkteve ortopedike, produkteve farmaceutike dhe mjekësore. PVP eshte nje nga perfaqesuesit me te medhenj te fabrikave Chirana-Dental, Chirana-Medical, EKOM, si dhe tregtar i Bien-Air, NTI, Medin etj. Numri i punonjesve eshte 150 veta, xhiroja eshte me shume se 500 milion. rubla në vit. Kompania ka katër degë shitje. E para është në Abakan (Republika e Khakassia), e dyta është në Irkutsk (rajoni Irkutsk), e treta dhe e katërta janë në Achinsk dhe Lesosibirsk (Territori Krasnoyarsk). Numri mesatar i punonjësve të kompanisë është rreth 150 persona.

Teknika për përcaktimin e kostove variabile

Për të nxjerrë në pah sasinë e kostove të ndryshueshme të transportit, të cilat, për shkak të disa nuancave të kontabilitetit, bien në shpenzimet tregtare, ndërmarrja e prodhimit dhe zbatimit "Kontakt" përdori formulën e mëposhtme:

Fshirja e kostove të transportit = Bilanci i kostove të transportit në fund të periudhës: Bilanci i mallrave në fund të periudhës x Fshirja e mallrave,

ku Kostot e mbetura të transportit në fund të periudhës- ky është gjendja e debitit në llogarinë 44 "Shpenzime shitjeje", e cila në rastin e PVP "Kontakt" pasqyrohet në bilanc (faqe 213). Në disa organizata, gjendja e llogarisë 44 mund të pasqyrohet në rreshtin "Rezervat dhe kostot e tjera" (faqe 217);

-Bilanci i mallrave në fund të periudhësështë linja " Produkte të gatshme dhe mallrat për rishitje ”të bilancit (fq. 214). Në rastin e shoqërive tregtare, zakonisht pasqyron vetëm mallra për rishitje;

-Fshirja e mallrave për periudhën e pasqyruar në rreshtin “Kosto e mallrave të shitura” (rreshti 021) në pasqyrën e të ardhurave dhe shpenzimeve.

Ndoshta ia vlen të paralajmërohet menjëherë se nuk është e mundur të ndahen me saktësi kostot e transportit të mallrave nga shpenzimet tregtare, duke pasur në dorë vetëm pasqyrat financiare vjetore ose tremujore. Dhe kompania "Kontakt" duhej të bindet për këtë në përvojën e saj. Fakti është se gabimi në llogaritjet rezulton të jetë shumë i rëndësishëm. Kjo është veçanërisht e theksuar në situatat kur gjatë vitit pjesa e kostove të transportit në përbërjen e çmimit të kostos luhatet ndjeshëm.

Prandaj, në raste të tilla do të jetë më korrekte të përdoren të dhënat e pasqyrave financiare të ndërmjetme mujore. Kjo është pikërisht ajo që ata bënë në Kontakt PVP.

Nga rruga, me këtë qasje, nuk do të jetë e vështirë të përcaktohet sasia e rregullimeve për të gjithë vitin. Për ta bërë këtë, mjafton të përmblidhni fshirjet mujore të llogaritura më parë të kostove të transportit.

Pasi të përcaktohen fshirjet (rregullimet) e kostove të transportit për të marrë shifrat e sakta në pasqyrën e të ardhurave, rregullimet përfshihen në koston e mallrave të shitura. Dhe në të njëjtën kohë duhet të përjashtohen nga shpenzimet komerciale. Shembull

Shembull

Sipas bilancit, kompania tregtare kishte një bilanc të kostove të transportit në fund të muajit prej 1,342 rubla, bilancin e mallrave në fund të periudhës - 106,965 rubla dhe koston e mallrave të shitura, e cila shfaqet në llogaria e fitimit dhe humbjes ishte 31,506 rubla.

Prandaj, shuma e rregullimit për kostot e transportit do të jetë 395 rubla. (1342: 106 965 x 31 506). Pasqyra e të ardhurave para dhe pas rregullimit është paraqitur në tabelën 1 në faqen 41. Ndryshimet e rëndësishme janë të dukshme me sy të lirë. Devijimi për sa i përket fitimit bruto arrin pothuajse 6 për qind, për sa i përket fitimit marxhinal - më shumë se 9 për qind dhe për sa i përket fuqisë financiare - 8 për qind.

Çfarë ndikuan rregullimet

Mospërputhjet në treguesit financiarë të kontabilitetit dhe kontabilitetit drejtues (para dhe pas rregullimeve) arritën në 9 për qind. Dhe kjo përkundër faktit se shpesh devijimet edhe më pak të rëndësishme mund të japin gabime më serioze në llogaritjen e treguesve që janë domethënës për menaxhimin e kompanisë.

Si përfundim, duhet thënë se metodologjia për përcaktimin e kostove variabile dhe llogaritjen e treguesve bazë financiarë të përdorur në PVP të Kontaktit mund të miratohet fare mirë nga kompani të tjera tregtare. Me kusht që kostot e tyre variabile të përfshijnë kryesisht koston e mallrave dhe koston e transportit. Kjo do t'i lejojë menaxhmentit të operojë me të dhëna më të sakta në punën e tyre.

Shumëllojshmëria e mënyrave për të fituar një fitim për ndërmarrjet në çdo industri të prodhimit dhe shitjes së shërbimeve, nga njëra anë, krijon mundësi të pakufizuara për zhvillimin e një biznesi të caktuar, nga ana tjetër, çdo lloj aktiviteti ka një prag të caktuar të efikasiteti, i përcaktuar nga norma e kthimit.

Nga ana tjetër, shuma e të ardhurave që garanton një fitim varet drejtpërdrejt nga kostot totale të prodhimit dhe shitjes së produkteve.

Cfare eshte?

Shpenzimet totale të ndërmarrjes për qëllime të analizimit të aktivitetit të kthimit në nivele normale ndahen në dy kategori kryesore:

• - kostot, shuma e të cilave varet drejtpërdrejt nga vëllimi i prodhimit dhe shitjes së shërbimit (në varësi të drejtimit të zgjedhur të funksionimit të kompanisë), domethënë, në fakt, ato janë drejtpërdrejt proporcionale me çdo luhatje në vëllimin kryesor aktiviteti i kryer;
• fikse - këto janë kosto, shuma e të cilave nuk ndryshon në afat të mesëm (një vit ose më shumë) dhe nuk varet nga vëllimi i aktiviteteve kryesore të kompanisë, d.m.th., ato do të ekzistojnë edhe nëse aktiviteti pezullohet ose ndërpritet.

Duke marrë parasysh kostot fikse në shembullin e një ndërmarrje, është më e lehtë të kuptohet thelbi dhe ndërvarësia e tyre me vëllimin e aktivitetit kryesor.

Pra, ato përfshijnë zërat e mëposhtëm të shpenzimeve:

• tarifat e amortizimit për asetet fikse të shoqërisë;
• qiraja, pagesat e taksave në buxhet, kontributet në fondet jashtëbuxhetore;
• shpenzimet bankare për servisimin e llogarive rrjedhëse, kreditë e organizatave;
• fondi i shpërblimit për personelin administrativ dhe menaxherial;
• shpenzime të tjera të përgjithshme të biznesit të nevojshme për të siguruar funksionimin normal të ndërmarrjes.

Kështu, thelbi i kostove fikse të çdo organizate reduktohet në domosdoshmërinë e tyre funksionale për zbatimin e aktiviteteve. Ato mund dhe më së shpeshti ndryshojnë me kalimin e kohës, por arsyeja për këtë janë faktorë të jashtëm (ndryshimi i barrës tatimore, rregullimi i kushteve të shërbimit në bankë, rinegocimi i kontratave me organizatat e shërbimit, ndryshimi i tarifave për Shërbimet Publike etj.).

Faktorët e brendshëm që ndikojnë në ndryshimin e kostove fikse janë ndryshim domethënës politikën e korporatës, sistemet e shpërblimit të personelit, një ndryshim i rëndësishëm në vëllimin ose drejtimin e kompanisë (jo vetëm një ndryshim në vëllime, por një tranzicion kardinal në një nivel të ri).

Nën ndikimin e të gjithë këtyre faktorëve, ka një ndryshim në kostot fikse, zakonisht ato karakterizohen nga luhatje të mprehta në shumën e kostove.

Për qëllime të kontabilitetit dhe analizës, shpenzimet e ndërmarrjes zakonisht ndahen në konstante dhe variabile, duke përdorur metodat e mëposhtme:

• Bazuar në përvojën dhe njohuritë, nëpërmjet vendimi i menaxhmentit shpenzimeve i caktohet një kategori e caktuar. Kjo metodë është e mirë kur kompania sapo ka filluar aktivitetin e saj dhe thjesht nuk ka mënyra të tjera për atribuimin e kostove. Karakterizohet nga një nivel i lartë subjektiviteti dhe kërkon rishikim afatgjatë.
• Bazuar në të dhënat e punës analitike të kryer për kërkimin, vlerësimin dhe diferencimin e të gjitha shpenzimeve sipas kategorive bazuar në sjelljen e tyre nën ndikimin e faktorit të ndryshimeve në vëllimin e veprimtarisë kryesore. Është më e pranueshme, pasi kjo metodë është më objektive.

Për informacion se cilat nga kostot në cilin grup duhet të përcaktoni, shihni videon e mëposhtme:

Si t'i llogaritni ato?

Kostot fikse llogariten duke përdorur formulën:

POSTZ = W rrogë + W qira + W shërbimet bankare + Amortizimi + Taksat + Shërbimet publike, ku:

• POSTZ - kosto fikse;
• 3 paga - kostoja e pagave të personelit administrativ dhe menaxherial;
• Qira - shpenzimet e qirasë;
• Shërbime bankare - shërbime bankare;
• PROSHHOZR - shpenzime të tjera të përgjithshme operative.

Për të gjetur treguesin e kostove mesatare fikse për njësi të prodhimit, duhet të aplikoni formulën e mëposhtme:

SrPOST = POST / Q, ku:

• Q është vëllimi i produkteve (sasia e tyre).

Analiza e këtyre treguesve duhet të kryhet në dinamikë, duke vlerësuar vlerat retrospektive në intervale të ndryshme kohore, duke përfshirë një analizë të përbashkët të treguesve të tjerë ekonomikë. Kjo do t'ju lejojë të shihni marrëdhënien e proceseve specifike për ndërmarrjen, që do të thotë se mund të merrni një mjet për menaxhimin e kostos në të ardhmen.

Kuptimi ekonomik

Analiza e kostove fikse, e kryer si në bazë operacionale ashtu edhe për qëllime të planifikimit strategjik, ju lejon të vlerësoni aftësitë e një ndërmarrje për të përmirësuar efikasitetin e aktiviteteve të saj. Ky është kuptimi kryesor ekonomik i kësaj kategorie.

Mënyra më e lehtë dhe më e përballueshme për të analizuar performancën e një kompanie është vlerësimi i treguesit të pikës së reduktimit, përfshirë në dinamikë. Për të kryer llogaritjet, kërkohen të dhëna për shumën e kostove fikse, çmimin për njësi dhe kostot mesatare variabile:

TB = POSTZ / (C1 - SRPEREMZ), ku:

• TB - pika e reduktimit;
• POSTZ - shpenzime të vazhdueshme;
• C1 - çmimi për njësi. produkte;
• СрПРЕМЗ - kosto mesatare variabile për njësi prodhimi.

Pika e kthimit është një tregues që ju lejon të shihni kufirin përtej të cilit aktivitetet e kompanisë fillojnë të fitojnë, si dhe të analizoni dinamikën e ndikimit të ndryshimeve në kosto në vëllimin e prodhimit dhe fitimin e organizatës. . Zvogëlimi i pikës së reduktimit me kosto variabile konstante vlerësohet pozitivisht, kjo sinjalizon një rritje të efikasitetit të shpenzimeve të ndërmarrjes. Rritja e treguesit duhet vlerësuar pozitivisht kur ndodh në sfondin e rritjes së shitjeve, domethënë flet për ndërtimin dhe zgjerimin e fushës së aktiviteteve.

Kështu, llogaritja, analiza dhe kontrolli i kostove fikse, zvogëlimi i ngarkesës së tyre në një njësi të produkteve të prodhuara janë masa të detyrueshme të nevojshme për çdo ndërmarrje për të arritur menaxhimin kompetent të burimeve dhe kapitalit.

Le të flasim për kostot fikse të ndërmarrjes: cili është kuptimi ekonomik i këtij treguesi, si ta përdorim dhe analizojmë atë.

Kostot fikse. Përkufizimi

Kostot fikse(anglishtE rregulluarkosto,FC,TFC osetotalfiksekosto) Është një klasë e kostove të ndërmarrjes që nuk lidhen (nuk varen) nga vëllimi i prodhimit dhe shitjeve. Në çdo moment të kohës, ato janë konstante, pavarësisht nga natyra e veprimtarisë. Kostot fikse, së bashku me variablat që janë të kundërta të kostove fikse, përbëjnë kostot totale të ndërmarrjes.

Formula e kostos/kostos fikse

Kostot e mundshme fikse janë paraqitur në tabelën e mëposhtme. Për të kuptuar më mirë kostot fikse, le t'i krahasojmë ato me njëra-tjetrën.

Kostot fikse= Kostot e pagave + Qiraja e lokaleve + Amortizimi + Taksa e pronës + Reklamimi;

Kostot variabile = Kostot e lëndëve të para + Materialet + Energjia Elektrike + Karburanti + Bonus pjesa e pagës;

Kostot totale= Kostot fikse + Kostot variabile.

Duhet theksuar se kostot fikse nuk janë gjithmonë konstante, sepse një ndërmarrje duke zhvilluar kapacitetet e saj mund të rrisë sipërfaqet e prodhimit, numrin e personelit etj. Si rezultat, kostot fikse gjithashtu do të ndryshojnë, kështu që teoricienët e kontabilitetit të menaxhimit i quajnë ato ( kostot fikse nocionale). Në mënyrë të ngjashme, për kostot variabile - kosto të ndryshueshme me kusht.

Një shembull i llogaritjes së kostove fikse në një ndërmarrje nëExcel

Le të tregojmë qartë ndryshimet midis konstantës dhe kosto të ndryshueshme... Për ta bërë këtë, në Excel, plotësoni kolonat me "volumi i prodhimit", "kostot fikse", "kostot variabile" dhe "kostot totale".

Më poshtë është një grafik që krahason këto kosto me njëra-tjetrën. Siç mund ta shohim, me një rritje të vëllimit të prodhimit, konstantet nuk ndryshojnë me kalimin e kohës, por variablat rriten.

Kostot fikse nuk ndryshojnë vetëm në afat të shkurtër. Në terma afatgjatë, çdo kosto bëhet e ndryshueshme, shpesh për shkak të ndikimit të faktorëve të jashtëm ekonomik.

Dy metoda të llogaritjes së kostove në ndërmarrje

Gjatë prodhimit të produkteve, të gjitha kostot mund të ndahen në dy grupe sipas dy metodave:

• kostot fikse dhe variabile;
• kostot indirekte dhe direkte.

Duhet mbajtur mend se kostot e ndërmarrjes janë të njëjta, vetëm analiza e tyre mund të bëhet sipas metodave të ndryshme. Në praktikë, kostot fikse mbivendosen fuqishëm me koncepte të tilla si kostot indirekte ose shpenzimet e përgjithshme. Si rregull, metoda e parë e analizës së kostos përdoret në kontabilitetin e menaxhimit, dhe e dyta në kontabilitet.

Kostot fikse dhe pika e reduktimit të ndërmarrjes

Kostot e ndryshueshme janë pjesë e modelit të pikës së reduktimit. Siç kemi përcaktuar më herët, kostot fikse nuk varen nga vëllimi i prodhimit/shitjeve dhe me një rritje të vëllimit të prodhimit, ndërmarrja do të arrijë një gjendje ku fitimi nga produktet e shitura do të mbulojë kostot variabile dhe fikse. Kjo gjendje quhet pika e reduktimit ose pika kritike kur kompania kalon në vetë-mjaftueshmëri. Kjo pikë llogaritet për të parashikuar dhe analizuar treguesit e mëposhtëm:

• në çfarë vëllimi kritik të prodhimit dhe shitjeve ndërmarrja do të jetë konkurruese dhe fitimprurëse;
• çfarë vëllimi i shitjeve duhet të bëhet për të krijuar një zonë të sigurisë financiare të ndërmarrjes;

Fitimi (të ardhurat) marxhinale në pikën e kthimit përkon me kostot fikse të ndërmarrjes. Ekonomistët vendas përdorin më shpesh termin të ardhura bruto në vend të fitimit marxhinal. Sa më shumë që marzhi i fitimit të mbulojë kostot fikse, aq më i lartë është rentabiliteti i ndërmarrjes. Ju mund të studioni pikën e kthimit në mënyrë më të detajuar në artikullin "".

Kostot fikse në bilancin e kompanisë

Meqenëse konceptet e kostove fikse dhe variabile të ndërmarrjes i referohen kontabiliteti i menaxhimit, atëherë nuk ka rreshta në bilanc me emra të tillë. Në kontabilitetin (dhe kontabilitetin tatimor), përdoren konceptet e kostove indirekte dhe direkte.

Në përgjithësi, linjat e bilancit mund t'i atribuohen kostove fikse:

• Kostoja e mallit të shitur - 2120;
• Shpenzimet e shitjes - 2210;
• Menaxhimi (biznes i përgjithshëm) - 2220.

Figura më poshtë tregon bilancin e OJSC "Surgutneftekhim", siç mund ta shohim, kostot fikse ndryshojnë çdo vit. Modeli i kostos fikse është një model thjesht ekonomik dhe mund të përdoret në afat të shkurtër, kur të ardhurat dhe vëllimet e prodhimit ndryshojnë në mënyrë lineare dhe të rregullt.

Le të marrim një shembull tjetër - OJSC ALROSA dhe të shohim dinamikën e ndryshimeve në kostot fikse me kusht. Figura më poshtë tregon modelin e ndryshimit të kostos nga viti 2001 në 2010. Ju mund të shihni se kostot nuk kanë qenë konstante gjatë 10 viteve të fundit. Kostot më të qëndrueshme gjatë gjithë periudhës ishin shpenzimet e shitjes. Pjesa tjetër e kostove ndryshuan në një mënyrë ose në një tjetër.

Përmbledhje

Kostot fikse janë kosto që nuk ndryshojnë me vëllimin e prodhimit të ndërmarrjes. Ky lloj i kostove përdoret në kontabilitetin e menaxhimit për të llogaritur kostot totale dhe për të përcaktuar nivelin e reduktimit të një ndërmarrje. Duke qenë se kompania operon në një mjedis të jashtëm që ndryshon vazhdimisht, atëherë edhe kostot fikse në afat të gjatë ndryshojnë dhe prandaj në praktikë shpesh quhen kosto fikse me kusht.