Si të hapni një qendër bashkëpunimi: plan biznesi me llogaritje. Një zyrë e shpejtë: si të fitoni para nga qendra coworking Coworking në një qytet të vogël

Qendra coworking është një lloj “zyre komunale” që ofron hapësirë ​​për punë, takime biznesi dhe ngjarje të ndryshme me pagesë. Këtu mund të marrësh me qira një të përhershme vendin e punës ose ejani për vetëm një orë, bëni kontakte të rëndësishme biznesi ose merrni ide interesante biznesi.

Për zhvillimin e suksesshëm të qendrës, një kombinim i shumë faktorëve është i rëndësishëm: një vendndodhje e mirë, tarifa të përballueshme dhe prania e një komuniteti biznesi që ka nevojë për ambiente shtesë. Pra, çfarë është coworking dhe si të hapni një qendër coworking nga e para?

Një qendër bashkëpunimi është një gjë e re për komunitetin e biznesit rus; projektet e para u shfaqën vetëm disa vjet më parë. Termi përbëhet nga dy fjalë angleze dhe fjalë për fjalë do të thotë "bashkëpunim".

Thelbi i projektit: sigurimi i një vendi pune ose një hapësire specifike me qira për ngjarje: seminare, konferenca, takime biznesi.

Lokali mund te jepet me qera per nje dite, disa dite, nje muaj. Disa qendra ofrojnë opsione me qira për orë dhe madje minutë pas minutë. Sot, hapësira e bashkëpunimit zë një pozicion të ndërmjetëm midis një zyre të rregullt dhe punës nga shtëpia.

Klientë të mundshëm të qendrës mund të jenë:

• sipërmarrësit aspirantë;
• gazetarë, dizajnerë, programues që punojnë si freelancer;
• konsultimi me specialistë;
• kompanitë jashtë qytetit që organizojnë seminare, trajnime dhe ngjarje të tjera jashtë vendit;
• shkrimtarët;
• studentët dhe nxënësit e shkollës;
• përfaqësues të komuniteteve krijuese dhe profesionale.

• Mendoni për një listë shërbimesh. Një qendër moderne bashkëpunimi duhet të ketë një zonë kuzhine ku mund të bëni çaj ose kafe dhe madje të ngrohni ushqimin në mikrovalë. Shumë qendra përfshijnë shërbime sekretarie në qira.

Kërkohet internet pa kufi me shpejtësi të lartë në të gjithë qendrën, si dhe një komplet i plotë i pajisjeve të zyrës: kompjuterë, laptopë, printera, skaner, fotokopjues, pajisje video, etj.

• Mënyra ideale e funksionimit është rreth orës. Në fundjavë, ju mund të organizoni kërkime të ndryshme, pushime dhe ngjarje argëtuese për fëmijë dhe të rritur. Ju lutemi vini re se komponenti argëtues mund të mos jetë i përshtatshëm për të gjithë klientët. Përqendrohuni te audienca juaj.
• Mblidhni ekipin tuaj. Qendra ka nevojë për një menaxher (ky rol mund të jetë një pronar biznesi), një menaxher zhvillimi, një tregtar, disa menaxherë zyrash dhe pastruese. Disa staf mund të punojnë nga distanca. Ju gjithashtu mund të përfshini vullnetarë, si dhe të afërm dhe miq, në biznesin tuaj. Është e rëndësishme të mblidhni rreth jush njerëz të pasionuar dhe krijues që duan të udhëheqin projekte nga e para.
• Llogaritni koston e shërbimeve.Çmimi duhet të jetë sa më fleksibël. Mund të përfshijë qira për orë ose minutë, qira për një ditë të tërë pune ose një abonim mujor.

Çfarë është një dyqan pengjesh dhe si të hapni dyqanin tuaj pengjesh nga e para - lexoni

Siguroni një sistem zbritjesh për klientët e rregullt ose të rinj. Kur vendosni çmimet, përqendrohuni në projektet që tashmë funksionojnë në qytetin tuaj. Nuk ka nevojë të ulni çmimet; ju mund të rrisni atraktivitetin e qendrës së re me ndihmën e bonuseve interesante.

• Mendoni për sigurinë. Për sigurinë gjatë gjithë orarit, është e mundur të përdoret një kompani private sigurie; nevojiten kamera vëzhgimi dhe një sistem aksesi i përshtatshëm (për shembull, karta magnetike për klientët e rregullt). Kërkohet ruajtja e bagazheve për sendet personale.
• Kryeni një fushatë reklamuese, duke shpërndarë informacione për qendrën e re në forume profesionale, ekspozita të industrisë dhe duke postuar fletëpalosje në qendrat tregtare dhe të biznesit. Sigurohuni që të krijoni një faqe interneti me një listë të detajuar çmimesh, një përshkrim të plotë të shërbimeve dhe fotografi të bukura të qendrës. Sistemi i reagimeve është gjithashtu shumë i rëndësishëm.

Ju do të jeni në gjendje jo vetëm të tërheqni klientët e mundshëm, por edhe të përmirësoni punën e ndërmarrjes, duke u fokusuar në vlerësimet pozitive dhe negative.

Plani i biznesit Coworking me llogaritjet e kostos dhe të ardhurave

Kostot kryesore të projektit duhet të marrin parasysh:

• marrja me qira e lokaleve - nga 70,000 rubla;
• riparimi dhe dizajni - nga 50,000 rubla;
• faturat e shërbimeve, pagesat në internet dhe taksat - nga 20,000 rubla;
• kostot për mobilimin dhe pajisjen e ambienteve - nga 200,000 rubla;
• kostot e reklamimit - nga 5000 rubla;
• pagat personeli - nga 60,000 rubla.

Një qendër bashkëpunimi me madhësi të mesme mund të strehojë deri në 50 stacione pune. Marrja me qira kushton nga 5000 deri në 12000 në muaj në varësi të madhësisë së saj.

Kështu, të ardhurat mujore do të jenë të paktën 250,0000. Sipas planit të biznesit për coworking, kthimi i projektit është rreth një vit, procesi mund të përshpejtohet duke lidhur shërbime shtesë.

Si të shkruani vetë një plan biznesi: mostër dhe udhëzim hap pas hapi të përmbajtura

Ju nuk duhet të prisni të ardhura shtesë nga qendra juaj e bashkëpunimit. Qëllimi kryesor i projektit është zhvillimi gradual në drejtimin e duhur. Pasi të keni zotëruar një sit, mund të mendoni për tjetrin. Si rezultat, projekti mund të bëhet një projekt rrjeti, i cili do të rrisë ndjeshëm përfitimin e tij.

Çfarë është coworking dhe si ndryshojnë qendrat coworking nga qendrat e zyrës, mund ta zbuloni në videon e mëposhtme:

* Llogaritjet përdorin të dhëna mesatare për Rusinë

1,020,000 RUR

Fillimi i investimeve

480,000 - 500,000 ₽

86,000 - 100,000 RUR

Fitimi neto

15 muaj

Periudha e kthimit

Qendrat e bashkëpunimit janë një fenomen i ri në mjedisin e biznesit rus, i cili bazohet në tendencat në tregun e punës. Pritet që deri në vitin 2020 pjesa e specialistëve që punojnë në distancë të rritet në 20%.

1. PËRMBLEDHJE E PROJEKTIT

Qëllimi i projektit është hapja e një qendre coworking për të ofruar një sërë shërbimesh në fushën e coworking (organizimi i punës së specialistëve të ndryshëm në një territor, që është një “zyre e përbashkët”). Kjo qendër bashkëpunimi pozicionohet si një hapësirë ​​unike krijuese që bashkon njerëzit profesionet krijuese dhe frymëzues për të punuar.

Audienca e synuar e qendrës coworking përbëhet nga grupe të ndryshme, të cilat përfshijnë përkthyes të pavarur, sipërmarrës aspirantë, popullatë të vetëpunësuar, si dhe njerëz që kërkojnë vetë-zhvillim.

Për zbatimin e projektit jepet me qira një sipërfaqe tregtare prej 160 m2 në pjesën qendrore të qytetit.

Qendrat e bashkëpunimit janë një fenomen i ri në mjedisin e biznesit rus. Institucioni i parë i tillë u hap në Rusi në 2008. Sot, rreth 300 qendra coworking janë të regjistruara në të gjithë vendin, 1/3 e tyre ndodhen në Moskë. Për të tjerët qytete të mëdha kjo kamare është më e lirë dhe hap shumë perspektiva.

Produkt në trend 2019

Mijëra ide fitoni para të shpejta. E gjithë përvoja botërore është në xhepin tuaj..

Një qendër bashkëpunimi është një investim relativisht afatgjatë që nuk do të shpërblehet menjëherë. Periudha e kthimit për qendrat e bashkëpunimit është 1-2 vjet, gjë që mund të trembë disa sipërmarrës. Një sfidë tjetër është kërkesa për një sasi të konsiderueshme të kostove fillestare. Ky lloj biznesi është më i përshtatshëm për ata investitorë që janë të fokusuar në zbatimin e një projekti afatgjatë që merr parasysh tendencat ekonomi moderne. Avantazhi kryesor i një qendre coworking si zonë biznesi është përqendrimi i saj në tendencat ekonomike. Çdo vit rritet numri i specialistëve që punojnë përmes sistemit të punësimit në distancë. Pritet që në Rusi deri në vitin 2020 pjesa e specialistëve që punojnë në distancë të rritet në 20%. Prandaj, hapja e qendrave të bashkëpunimit tani do t'ju lejojë të zëni një vend të lirë dhe premtues, popullariteti i të cilit do të rritet ndjeshëm në disa vjet.

Vëllimi i investimit fillestar është 1,020,000 rubla. Kostot e investimit synojnë rinovimin e ambienteve, blerjen e mobiljeve dhe pajisjeve, reklamimin dhe gjenerimin e kapitalit qarkullues, i cili do të mbulojë humbjet në periudhat fillestare. Pjesa më e madhe e investimit të kërkuar bie në blerjen e mobiljeve dhe pajisjeve - 44.1%. Fondet e veta do të përdoren për zbatimin e projektit.

Llogaritjet financiare mbulojnë një periudhë pesëvjeçare të funksionimit të projektit. Sipas përllogaritjeve, investimi fillestar do të shlyhet pas pesëmbëdhjetë muajve të funksionimit. Fitimi neto me arritjen e vëllimit të planifikuar të shitjeve do të jetë 86,000 rubla/muaj. Arritja e vëllimit të planifikuar të shitjeve pritet në muajin e 4 të funksionimit.

Tabela 1. Treguesit kryesorë të performancës së projektit

2. PËRSHKRIMI I INDUSTRISË DHE SHOQËRISË

Zhvillimi i ekonomisë dhe i sipërmarrjes është shumë dinamik. Ndryshimet prekin të gjitha proceset organizative të biznesit, gjë që kontribuon në zgjerimin e gamës së outsourcing dhe freelancing. Biznesi modern i përshtatet kërkesave dhe nevojave të reja të subjekteve të marrëdhënieve ekonomike. Specialistë individualë dhe grupe profesionale janë në kërkim të opsioneve alternative për organizimin e hapësirës së tyre të punës. Zyrat konvencionale, për të cilat shpenzohen shuma të konsiderueshme parash për qira, po zëvendësohen nga të ashtuquajturat qendra të bashkëpunimit - një vend ku mund të punoni, të mbani takime biznesi, të përdorni Wi-Fi dhe të relaksoheni.

Vitet e fundit, qendrat coworking kanë fituar popullaritet pasi ka një tendencë që profesionistët të kalojnë në punë në distancë. Fotografë, stilistë, specialistë të IT-së, shkrimtarë, avokatë - përfaqësues të profesioneve krejtësisht të ndryshme arrijnë në përfundimin se përdorimi i qendrave të bashkëpunimit është shumë më i përshtatshëm dhe më i lirë sesa të marrësh me qira zyra të shtrenjta në qendër të qytetit.

Ideja e qendrave të bashkëpunimit u shfaq në SHBA në 2005, por është relativisht e re për Rusinë. Qendra e parë e bashkëpunimit në Rusi u hap në Chelyabinsk në 2008. Sot, ka rreth 300 qendra coworking të regjistruara në Rusi, më shumë se 100 prej të cilave ndodhen në Moskë. Megjithatë, është shumë herët për të folur për ngopjen e tregut.

Ky format ka zënë rrënjë mirë në shumë vende, por në Rusi është ende faza fillestare zhvillimin e saj dhe nuk ka marrë përmasa të tilla si në disa vende. Arsyeja për këtë qëndron në specifikat e ekonomisë vendase: së pari, punësimi në distancë i specialistëve në Rusi nuk kalon 5% të totalit të popullsisë aktive të punësuar ekonomikisht (për krahasim, në SHBA, 45% e punonjësve punojnë nga distanca ose kanë të tillë një mundësi); së dyti, qiramarrësit hezitojnë të japin me qira ambiente të destinuara për qendrat e bashkëpunimit, pasi e konsiderojnë këtë biznes mjaft të paqëndrueshëm. Pavarësisht kësaj, tendencat pozitive në biznes na lejojnë të flasim për qendrat coworking si drejtim premtues, sepse:

Çdo vit përqindja e punësimit në distancë në Rusi po rritet. Sipas J'son & Partners Consulting, deri në vitin 2020 pjesa e punonjësve që punojnë në distancë në Rusi do të rritet në 20%, gjë që do t'u sigurojë punëdhënësve kursime prej më shumë se 1 trilion rubla.

Kompanitë e mëdha ruse tashmë po demonstrojnë një tendencë për të kaluar në punë në distancë. Për shembull, kompania VimpelCom planifikon të mbyllë 70% të zyrave të saj deri në fund të 2017 dhe të transferojë punonjësit në punë në distancë. Edhe bizneset e vogla dhe të mesme e mbështesin këtë trend. Sipas rezultateve të një sondazhi të kryer nga Bitrix 24, 27% e kompanive planifikojnë të transferojnë më shumë se gjysmën e stafit të tyre në punë në distancë.

67% e aplikantëve shfaqin dëshirë për të punuar në distancë. Dhe numri i vendeve të lira të punës që ofrojnë një punë të tillë është rreth 35% e peshës totale të reklamave.

dëshira e bizneseve të vogla dhe të mesme për të kursyer në marrjen me qira të hapësirave për zyra gjatë krizës.

Në Rostov-on-Don ka aktualisht 5 site që ofrojnë shërbime të qendrës së bashkëpunimit. Për një qytet të madh me një popullsi prej më shumë se 1 milion njerëz, kjo nuk mjafton, kështu që krijimi i një hapësire të rehatshme pune në formatin e një qendre bashkëpunimi konsiderohet një drejtim premtues.

Ide të gatshme për biznesin tuaj

Kështu, mund të flasim për atraktivitetin e investimeve të këtij biznesi. Hapja e një qendre coworking do të na lejojë të marrim parasysh tendencat e ekonomisë moderne dhe të sipërmarrjes dhe të pushtojmë kamare e lirë në pritje të zhvillimit të këtij drejtimi.

3. PËRSHKRIMI I MALLRAVE DHE SHËRBIMEVE

Termi "coworking" mund të përkthehet fjalë për fjalë si "punë së bashku". Rrjedhimisht, bashkëpunimi është një formë e vetëorganizimit, një bashkësi njerëzish të bashkuar në një hapësirë ​​për të bërë disa punë. Në thelbin e tyre, qendrat coworking janë “zyrat komunale” dhe ofrojnë hapësirë ​​për punë, takime biznesi dhe ngjarje të ndryshme. Në një hapësirë ​​të tillë, ju mund të merrni me qira një vend pune të përhershëm ose të vizitoni periodikisht ndërmarrjen sipas nevojës. Është kjo ndryshueshmëri që përcakton avantazhin kryesor të qendrave të bashkëpunimit. Për më tepër, qendrat e bashkëpunimit janë shumë të përshtatshme, pasi ato janë të pajisura me gjithçka të nevojshme për të organizuar punë komode. Këtu mund të marrësh me qira një vend të tërë pune me një tavolinë, një dollap me kyç për gjërat, të përdorësh wi-fi falas dhe të pish kafe. Qendrat e bashkëpunimit janë veçanërisht të njohura në mesin e intelektualëve dhe profesionistëve krijues. Në hapësirën e një qendre coworking mund të takoni sipërmarrës, përkthyes të pavarur, kompani të vogla për të cilat nuk është fitimprurëse të marrësh me qira një zyrë të veçantë dhe grupe krijuese të mbledhura për të zhvilluar një projekt të përbashkët.

Në thelbin e tyre, qendrat coworking janë të ngjashme me anti-kafetë, me ndryshimin e vetëm që anti-kafetë janë të destinuara për relaksim, dhe qendrat e bashkëpunimit janë për punë. Megjithatë, parimi është i njëjtë: vizitorit i sigurohet një hapësirë ​​universale për përdorim dhe paguan për kohën e kaluar në të.

Qendrat e bashkëpunimit kanë përparësitë e mëposhtme:

kursime në marrjen me qira të lokaleve;

shkathtësia e përdorimit: në qendër mund të merrni me qira një vend pune për një periudhë të caktuar, ose të vizitoni periodikisht qendrën, duke përdorur hapësirën e lirë;

qendrat janë të përshtatshme si për organizimin e punës individuale ashtu edhe për mbajtjen e takimeve, seminareve, videokonferencave dhe eventeve të tjera. Për këtë qëllim, qendrat kanë zona të ndryshme;

mjedisi i biznesit kontribuon në rritjen e produktivitetit;

qendrat coworking mund të bëhen një platformë për kontakte të dobishme biznesi;

qendrat jane te pajisura me cdo gje te nevojshme per pune: pajisje zyre, Wi-Fi etj.

Sidoqoftë, disavantazhet e mëposhtme të qendrave të bashkëpunimit duhet të merren parasysh:

faqosja e hapur e një "zyre komunale" nuk është e përshtatshme për njerëzit që janë mësuar të punojnë në heshtje dhe privatësi;

Jo çdo specialist është i gatshëm të paguajë qira ditore për një vend pune.

Kështu, kur hapni një qendër bashkëpunimi, duhet të kuptoni qartë se cilat kategori specialistësh do të jenë të interesuar për këtë ofertë.

Projekti i qendrës coworking përfshin fitimin nga marrja me qira e hapësirave të punës për specialistë të ndryshëm. Përveç burimit kryesor të të ardhurave, qendrat coworking fitojnë para edhe duke marrë me qira salla konferencash dhe salla trajnimi, duke zhvilluar kurse trajnimi, klasa master, etj.

Ide të gatshme për biznesin tuaj

Në përputhje me listën e shërbimeve të ofruara nga qendra e bashkëpunimit, përcaktohet vetë organizimi i hapësirës, ​​zona e kërkuar dhe tarifat. Disa qendra të bashkëpunimit krijohen me një temë specifike - për shembull, mund të jetë një hapësirë ​​që bashkon njerëz krijues, punonjës të industrisë ose sipërmarrës që aspirojnë. Qendra të tilla tematike të bashkëpunimit ju lejojnë të bashkoni specialistë nga e njëjta fushë veprimtarie, e cila konsiderohet nga vizitorët si një avantazh shtesë. Menaxhimi i qendrave të tilla tematike të bashkëpunimit është shumë më i lehtë, pasi ekziston një kuptim i qartë i audiencës së synuar dhe kërkesave që ai bën.

Ky projekt përfshin krijimin e një qendre coworking, e cila do të jetë një hapësirë ​​krijuese. Qendra pozicionohet si një vend ku përfaqësuesit e profesioneve krijuese mund të ndërveprojnë me njëri-tjetrin ose të marrin frymëzim për punë. Ky koncept përfshin krijimin e tre zonave funksionale: vende pune të izoluara që ju lejojnë të punoni në privatësi dhe në heshtje; një dhomë e përbashkët ku do të zhvillohen negociatat dhe takimet; si dhe një dhomë të veçantë për zhvillimin e seminareve, trajnimeve, e kështu me radhë. Qendra coworking do të presë trajnime të ndryshme, mbrëmje kreative, ekspozita të punimeve krijuese, etj. Kështu, misioni i kësaj qendre coworking është të krijojë një hapësirë ​​krijuese që synon zhvillimin e potencialit krijues të vizitorëve të saj.

Në lidhje me një koncept të caktuar, i krijuar listën e mostrave Shërbimet e qendrës së bashkëpunimit:

marrja me qira e përhershme ose një herë e një vendi pune (çmimi përfshin përdorimin e pajisjeve të zyrës, internet falas, përdorimi i një aparati kafeje dhe ftohës);

marrja me qira e sallës për seminare (çmimi përfshin përdorimin e pajisjeve për prezantime);

marrja me qira e sallës për ekspozita, koncerte, mbrëmje krijuese etj.;

organizimi i seminareve, punëtorive apo mbrëmjeve tematike falas nga vetë qendra. Ky shërbim ka për qëllim tërheqjen e vizitorëve.

Është e rëndësishme të kuptohet se për të drejtuar në mënyrë efektive një biznes të qendrës coworking, është e nevojshme të krijohet një komunitet aktiv mbi bazën e tij, i cili vazhdimisht merr pjesë në ngjarje të ndryshme dhe i organizon ato vetë.

4. SHITJE DHE MARKETING

Audienca e synuar e hapësirave të bashkëpunimit mund të ndahet në tre grupe të mëdha:

Përkthyes të pavarur përbëjnë shumicën e përdoruesve të shërbimeve të qendrës së bashkëpunimit. Këtu përfshihen specialistë të TI-së, autorë kopjimi, përkthyes, autorë të kopjimit, stilistë dhe specialistë të tjerë që punojnë nga distanca. Ky grup përfshin kryesisht përfaqësues të punës intelektuale;

sipërmarrësit fillestarë - disa prej tyre nuk kanë nevojë për një zyrë të përhershme, ndërsa të tjerët nuk kanë mundësinë të marrin me qira një zyrë të shtrenjtë në baza të përhershme;

popullsia e vetëpunësuar - zakonisht ky grup përfshin përfaqësues të profesioneve krijuese (fotografë, shkrimtarë, trajnerë, etj.).

Ne gjithashtu mund të veçojmë veçmas njerëzit që përpiqen për vetë-zhvillim dhe marrin pjesë në ngjarje të ndryshme në qendrat e bashkëpunimit.

Kështu, audienca e qendrave coworking është mjaft e larmishme dhe e shumtë.

Për shkak të faktit se vetë formati i qendrave të bashkëpunimit është mjaft specifik, një grup i caktuar metodat e reklamimit. Qendrat e bashkëpunimit kanë nevojë për reklama, pasi vetë koncepti i hapësirave të punës është relativisht i ri për Rusinë dhe tregtarët kanë një detyrë kryesore për të treguar konsumatorët e mundshëm për të gjitha avantazhet e qendrave të bashkëpunimit.

Metodat e mëposhtme të reklamimit janë të përshtatshme për promovimin e qendrave të bashkëpunimit:

Promovimi në internet duke përdorur një faqe interneti dhe grupe në rrjetet sociale;

organizimi i ngjarjeve edukative dhe argëtuese për vizitorët;

ofrimi i përmbajtjes: raporte fotografike, transmetime të drejtpërdrejta, video leksione, informacione të dobishme;

krijimi i një hapësire të rehatshme pune dhe relaksi;

partneritet me mediat lokale.

Ide të gatshme për biznesin tuaj

Metodat e reklamimit përfshijnë vendndodhjen e qendrave të bashkëpunimit. Opsioni më i përshtatshëm është vendosja e lokaleve në qendër të qytetit, ku përqendrimi i aktivitet biznesi. Kjo do të tërheqë më shumë vizitorë.

Ky projekt përfshin promovimin aktiv të qendrës së bashkëpunimit, që nënkupton një buxhet të caktuar reklamues. Lista e planifikuar e ngjarjeve promovuese dhe kostot e kryerjes së tyre janë paraqitur në tabelën 2. Sipas llogaritjeve, 75 mijë rubla janë planifikuar të shpenzohen për promovimin e qendrës së bashkëpunimit.

Një strategji aktive marketingu ju lejon të rikuperoni koston e një qendre bashkëpunimi në disa muaj, megjithëse zakonisht zgjat rreth 1 vit. Mesatarisht, çmimet për përdorimin e një hapësire pune janë:

vizitë një herë: 300-500 fshij.

Kostoja mujore e pajtimtarit: 5,000-15,000 rubla.

kostoja e marrjes me qira të një dhome konferencash: 5000-10000 rubla.

Bazuar në çmimet mesatare për shërbimet bazë të qendrave coworking, ne do të llogarisim të ardhurat e planifikuara. Për ta bërë këtë, ne përcaktojmë numrin mesatar të vizitorëve në ditë - 20 persona dhe fatura mesatare është 400 rubla: 20*400*30=240,000 (rubla). Numri i kalimeve mujore të shitura është 10, me një kosto mesatare prej 8,000 rubla: 10*8000=80,000 (rubla).

Numri i ngjarjeve të mbajtura në muaj: 20, kostoja mesatare e marrjes me qira të një sallë është 8,000 rubla: 20*8000= 160,000 (rubla).

Kështu, të ardhurat mujore të vlerësuara të qendrës së bashkëpunimit janë 480,000 rubla.

5. PLANI PRODHIMIT

Hapja e një qendre bashkëpunimi dhe organizimi i aktiviteteve të saj përfshin fazat e mëposhtme:

1) Zgjedhja e vendndodhjes dhe lokaleve. Kur zgjidhni një vendndodhje për një qendër bashkëpunimi, përparësi duhet t'i jepet qendrës së qytetit. Së pari, këtu përqendrohet pjesa më e madhe e proceseve të biznesit; së dyti, është po aq i përshtatshëm për të gjithë klientët që të arrijnë atje; së treti, një vendosje e tillë është prestigjioze, gjë që është e rëndësishme për ata klientë që planifikojnë të zhvillojnë takime dhe negociata të ndryshme biznesi në qendrën coworking.

Kur zgjidhni një vendndodhje, duhet t'i kushtoni vëmendje pranisë së një shkëmbimi të përshtatshëm transporti, parkimit për makina, si dhe peizazhit jashtë dritareve - është zbuluar se vizitorët në qendrat e bashkëpunimit i kushtojnë vëmendje pamjes nga dritarja.

Ekzistojnë gjithashtu kërkesa të caktuara për vetë hapësirën e punës. Zonimi i një qendre bashkëpunimi përfshin përdorimin e një zone të madhe. Sipërfaqja minimale për një qendër coworking është 100 m2. Ky projekt përfshin marrjen me qira të një sipërfaqe prej 160 m2. në pjesën qendrore të qytetit. Çmimi i qirasë është 110,000 rubla në muaj.

2) Dekorimi i ambienteve. Zonimi dhe dizajni i duhur i hapësirës është një nga parametrat kryesorë për suksesin e një hapësire bashkëpunuese. Nëse mund të organizoni kushte komode, vizitorët do të jenë të gatshëm të kthehen dhe të paguajnë për kushte të veçanta që nuk mund të arrihen në vende të tjera. Me fjalë të tjera, një qendër coworking duhet të bëhet një hapësirë ​​unike që mund të tërheqë vizitorë. Mobilje të rehatshme, brendshme interesante, zonim korrekt - të gjitha këto janë elementë që krijojnë një atmosferë të veçantë. Njerëzit kreativë e vlerësojnë veçanërisht estetikën e ambientit, ndaj në këtë projekt është planifikuar të shfrytëzohen shërbimet e një stilisti për të krijuar një interier tërheqës. Kostoja e shërbimeve të projektuesit dhe rinovimi i ambienteve do të jetë 300,000 rubla.

3) Blerja e mobiljeve dhe pajisjeve. Coworking ofron një hapësirë ​​pune të rehatshme. Prandaj, duhet të konsideroni me kujdes përmbajtjen e një qendre bashkëpunimi. Tabela 3 ofron një listë mostër pajisjet e nevojshme, bazuar në organizimin e një hapësire coworking për 30 vende pune dhe një sallë konferencash me kapacitet deri në 100 persona. Sipas llogaritjeve, kostoja totale e pajisjes së një qendre coworking do të jetë 450,000 rubla.

Tabela 3. Kostot e mobiljeve dhe pajisjeve të një qendre coworking

Është e rëndësishme të kuptohet se sa më e plotë dhe multifunksionale të jetë pajisja, aq më shumë kohë do të kalojë klienti brenda mureve të qendrës së bashkëpunimit.

4) Rekrutimi. Një qendër standarde e bashkëpunimit nuk kërkon staf të madh. Pozicioni kryesor është administrator. Përgjegjësitë e tij përfshijnë: monitorimin e shërbimit të pajisjeve dhe rendit në ambiente, monitorimin e furnizimeve të materialeve harxhuese, shitjen e abonimeve për vizitorët, informimin e klientëve për promovimet, tarifat, ngjarjet e planifikuara, mbajtjen e një llogarie në rrjet social. Rekomandohet që vajzat të ftohen në pozicionin e administratorit, pasi ato zakonisht ngjallin më shumë besim tek vizitorët. Për një qendër të vogël coworking, do të mjaftojnë 2 administratorë që punojnë me turne. Përveç kësaj, mund t'ju nevojiten shërbimet e një kontabilisti, një pastruesi dhe një specialisti IT që do të mirëmbajë faqen.

Në këtë projekt, supozohet se vetë sipërmarrësi mban të dhëna kontabël; specialisti i IT nuk është pjesë e stafit kryesor, duke punuar sipas një marrëveshjeje outsourcing.

6. PLANI ORGANIZATIV

Faza fillestare e hapjes së një qendre coworking është regjistrimi i një biznesi në agjencive qeveritare dhe përgatitja e të gjithë dokumentacionit të nevojshëm.

Per referim aktivitetet tregtare Një SH.PK regjistrohet me një sistem të thjeshtuar tatimor ("të ardhura minus shpenzimet" me një normë prej 15%). Lloji i aktivitetit sipas OKVED-2:

68.20.2 Qira dhe administrimi i pasurive të paluajtshme jorezidenciale të veta ose të dhëna me qira

77.33 Marrja me qira dhe dhënia me qira e makinerive dhe pajisjeve të zyrës, duke përfshirë pajisjet kompjuterike

77.2 Marrja me qira dhe dhënia me qira e sendeve personale dhe shtëpiake.

Orari i punës së qendrës coworking është çdo ditë, nga ora 9:00 deri në 21:00. Në bazë të kësaj, formohet tabela e personelit. Duke qenë se institucioni është i hapur 7 ditë në javë dhe 12 orë në ditë, duhet të organizohet një orar pune me turne për stafin kryesor.

Në këtë projekt, sipërmarrësi kryen detyrat e menaxherit dhe kontabilistit. Ai është përgjegjës për punësimin e stafit, zhvillimin e politikave të marketingut, monitorimin e punës së stafit dhe Kontabiliteti. Kështu, fondi total i pagave është 109,200 rubla.

Tabela 4. Fondi i personelit dhe i pagave

7. PLANI FINANCIAR

Plani financiar merr parasysh të gjitha të ardhurat dhe shpenzimet e projektit; horizonti i planifikimit është 5 vjet.

Për të filluar një projekt, është e nevojshme të llogaritet shuma e investimit fillestar. Për ta bërë këtë, ju duhet të vendosni për kostot e blerjes së mobiljeve dhe pajisjeve, promovimin e reklamave në treg dhe formimin e kapitalit qarkullues, i cili do të mbulojë humbjet e periudhave fillestare.

Investimi fillestar për një qendër coworking është 1,020,000 rubla. Pjesa më e madhe e investimeve të kërkuara bie në blerjen e mobiljeve dhe pajisjeve - 44.1%, pjesa e shpenzimeve për qira dhe rinovim të lokaleve është 40.1%, për reklama - 7.4%. Zërat e tjerë të shpenzimeve zënë 8.4% të totalit të investimit. Projekti financohet nga kapitali neto. Zërat kryesorë të kostove të investimit janë paraqitur në tabelën 5.

Tabela 5. Kostot e investimit

Kostot e ndryshueshme konsistojnë në koston e materialeve harxhuese (letër dhe bojë për pajisjet e zyrës, ujë dhe pije që janë përgjithësisht të disponueshme, etj.). Për të thjeshtuar llogaritjet financiare, kostot e ndryshueshme llogariten në bazë të shumës së faturës mesatare dhe një rritjeje fikse prej 300%.

Shpenzimet fikse përbëhen nga qiraja, faturat e shërbimeve dhe pagesat në internet, lista e pagave, kostot e reklamimit dhe tarifat e amortizimit. Shuma e tarifave të amortizimit përcaktohet me metodën lineare, bazuar në jetëgjatësinë e dobishme të aktiveve fikse prej 5 vjetësh.

Tabela 6. Kostot fikse

Kështu, shpenzimet fikse mujore u përcaktuan në shumën prej 276,700 rubla.

8. VLERËSIMI I EFEKTIVITETIT

Periudha e shlyerjes për projektin me një investim fillestar prej 1,020,000 rubla është 15 muaj. Praktika tregon se periudha mesatare e kthimit për qendrat e bashkëpunimit është 1.5-2 vjet. Sipas faqes analitike DeskMag, "çdo hapësirë ​​pune që zgjat dy vjet rezulton të jetë një plus". Kështu, një periudhë kthimi prej 15 muajsh është një parashikim plotësisht optimist për këtë linjë biznesi. Është e mundur të arrihen rezultate të tilla me organizimin e duhur biznesi dhe përdorimi efektiv i mundësive. E gjithë kjo do të sigurojë një nivel të mjaftueshëm të shitjeve.

Arritja e vëllimit të planifikuar të shitjeve është planifikuar për muajin e 4 të funksionimit. Fitimi neto për vitin e parë të funksionimit do të jetë 879,136 rubla. Kthimi nga shitjet në vitin e parë të funksionimit është 15.9%.

Vlera aktuale neto është pozitive dhe e barabartë me 241,495 rubla, gjë që na lejon të flasim për atraktivitetin e investimit të projektit. Raporti i kthimit nga investimi është 8.36%, norma e brendshme e kthimit tejkalon normën e skontimit dhe është e barabartë me 7.36%.

9. RREZIQET E MUNDSHME

Për të vlerësuar komponentin e rrezikut të projektit, është e nevojshme të analizohen faktorët e jashtëm dhe të brendshëm. Faktorët e jashtëm përfshijnë kërcënimet që lidhen me situatën ekonomike në vend dhe tregjet e shitjeve. E brendshme - efektiviteti i menaxhimit të organizatës.

Rreziqet e brendshme:

frekuentim i ulët i institucionit për shkak të papërgatitjes së specialistëve dhe sipërmarrësve për të kaluar në punën në një format coworking. Ky problem mund të zgjidhet me ndihmën e një strategjie marketingu të mirëmenduar që do t'i përcjellë audiencës së synuar të gjitha avantazhet e qendrave të bashkëpunimit;

një rënie në reputacionin e vetë qendrës së bashkëpunimit midis audiencës së synuar për shkak të gabimeve në menaxhim ose uljes së cilësisë së shërbimeve. Është e mundur të reduktohet rreziku duke përzgjedhur me kujdes personelin dhe duke monitoruar cilësinë e shërbimeve të ofruara, si dhe duke monitoruar vlerësimet e vizitorëve;

sezonaliteti i shitjeve: Gjatë pushimeve dhe festave, numri i vizitorëve në qendrat e bashkëpunimit bie. Për të zbutur këtë rrezik, propozohet përdorimi i metodave alternative të përfitimit. Për shembull, gjatë pushimeve rekomandohet përdorimi i hapësirës së një qendre coworking si një platformë për ekspozita, koncerte, mbrëmje tematike, etj. Një tjetër metodë për të tërhequr vizitorë mund të jetë një program besnikërie, promovime dhe zbritje. Në verë, ju mund të përshtatni programin e qendrës për studentët dhe nxënësit e shkollës, duke u ofruar atyre ulje në vizita;

Coworking është një lloj biznesi relativisht i ri që u shfaq në 2005. Qendra e parë e bashkëpunimit u hap nga freelancer amerikan Brad Newberg, i cili zgjidhi problemin klasik për një freelancer: punoni gjithmonë kudo (në shtëpi ose në një kafene) ose punoni në zyrën tuaj (për të cilën duhet të paguani para të mira). Brad kombinoi më të mirën nga të dy formatet, dhe kështu u shfaq qendra e parë e bashkëpunimit - diçka midis një kafeneje, një zyre dhe një shtëpie. Dhe brenda pak vitesh ideja u përhap në të gjithë botën me sukses mahnitës. Kohët e fundit, një biznes i tillë u shfaq në Rusi.

Shërbimi doli të ishte mjaft i kërkuar për përfaqësuesit e bizneseve të vogla dhe startup-eve aspirante, veçanërisht në qytete të mëdha(si Moska dhe Shën Petersburgu), ku marrja me qira e një zyre nuk është aspak e lirë, por një qendër bashkëpunimi ofron gjithçka që ju nevojitet për të drejtuar një biznes për pak para. Këtu do të gjeni wi-fi falas, një tavolinë dhe karrige të veçantë për punë, aftësinë për të printuar dokumente, një dhomë për takime personale me klientët, një zonë relaksi, një kuzhinë të veçantë, konsultime për kontabilitetin dhe çështje Ligjore edhe me shume.

Përkthyes të lirë i ndjenë menjëherë përfitimet e coworking: me një tarifë të ulët ju merrni gjithçka që ju nevojitet për punë, si dhe gjëja më e rëndësishme që mungon kur punoni në shtëpi - mjedisin. Nuk ka tundim për të shkuar në shtrat apo për të kaluar kohë shtesë para televizorit. Të gjithë këtu janë të zënë. Duke parë se si punojnë të tjerët ju bën të dëshironi të punoni në mënyrë më efikase dhe efektive. Këtu ka komunikim dhe punë ekipore - gjithçka që mungon shumë kur punoni nga shtëpia.

Shërbimet e qendrave të tilla shpesh përdoren nga agjenci konsulente, ofrues, turistë, përfaqësues farmaceutikë, zhvillues të internetit dhe tutorë (për shembull, në gjuhë të huaja).

Nëse organizohet siç duhet, ky shërbim do të jetë në kërkesë të vazhdueshme. Faktet e mëposhtme flasin në favor të hapjes së një hapësire bashkëpunimi:

1. Rritja e numrit të bizneseve të vogla që kanë nevojë për qira të lirë
2. Nevoja për platforma funksionale për mbajtjen e takimeve, seminareve, trajnimeve, prezantimeve
3. Numri në rritje i përkthyesve të lirë, njerëz që punojnë vazhdimisht një për një me një kompjuter, por edhe kanë nevojë për komunikim.
4. Popullarizimi i biznesit të vogël
5. Mbështetja e shtetit. Ka shumë shembuj të hapjes së një biznesi të tillë me mbështetje financiare nga autoritetet vendore.

Statistikat tregojnë se një biznes i tillë është në fazën e zhvillimit. Ka vetëm 24 qendra të bashkëpunimit në Moskë, 9 në Shën Petersburg, 3 në Yekaterinburg. Në qytete të tjera të mëdha nuk mund të gjeni më shumë se 1-2 institucione të ngjashme. Nisha është e lirë. Ndërsa i lirë...

Çështjet organizative

Hapja e një qendre coworking duhet të fillojë me gjetjen e ambienteve të përshtatshme. Kjo detyrë nuk duket aq e thjeshtë sa mund të duket në shikim të parë. Është e nevojshme të zgjidhni një dhomë të gjerë, por të lirë me një sipërfaqe prej 300 m². m. Do të jetë e nevojshme të ndahet hapësira për të akomoduar zonat e punës, dhoma të veçanta për seminare dhe trajnime, një sallë konferencash, si dhe një kuzhinë, dhomë pushimi, banjë dhe dhomë stafi.

Shembull i paraqitjes së dhomës:

Në të njëjtën kohë, duhet të përgatiteni për investime serioze. Përveç riparimeve kozmetike dhe rizhvillimit të ambienteve, do t'ju duhet të investoni në blerjen e mobiljeve, pajisjeve të zyrës, pajisjeve mediatike dhe pajisjeve shtëpiake. Do të shpenzohen shumë para për dizajnimin dhe reklamimin e qendrës. Investimet fillojnë nga 1,000,000 RUB, dhe nuk mund të prisni asgjë më pak.

Sa mund të fitoni?

Hapësirat moderne të bashkëpunimit fitojnë para duke u dhënë me qira hapësira individëve, si dhe duke dhënë me qira salla takimesh dhe konferencash. Për shembull, në qendrën e punës "Free Swimming" (Moskë), marrja me qira e hapësirës për një profesionist të pavarur kushton 5900 rubla/muaj. Kjo shumë përfshin: zonën e punës, internetin, Wi-Fi, pikat e lidhjes (energjinë elektrike), printimin e materialeve, kuzhinë, kafe, çaj, zonë relaksi. Për biznesmenët e vegjël (startups), qiraja kushton 11,900 rubla/muaj. dhe një tavolinë fikse, një karrige zyre, sirtarë personalë dhe dhoma takimi i shtohen listës së shërbimeve. Nëse paguani 3000 rubla shtesë, shërbimet e sipërmarrësit do të përfshijnë parkim, këshilla ligjore dhe kontabiliteti. Një ditë për punë të rregullt të pavarur (zona e punës, internet, kuzhinë, zonë rekreative) do të kushtojë 400 rubla.

Ekziston edhe një shërbim kaq interesant si një zyrë virtuale, e cila kushton 3,900 rubla/muaj. Klienti pajiset me një sallë takimesh (10 orë, sipas orarit të rezervës), një adresë postare, marrjen e korrespondencës, thirrjet dhe transferimin e informacionit te klienti. Të lira dhe maksimale shërbim i dobishëm për një kompani të vogël.

Llogaritja e të ardhurave është e tillë që vetëm tridhjetë klientë të rregullt - përkthyes të pavarur - do t'i sjellin institucionit rreth 180,000 rubla. në muaj, vetëm 10 firma të vogla - 119,000 rubla të tjera. Ju gjithashtu duhet të mbështeteni në marrjen me qira të një dhome konferencash për seminare dhe trajnime, e cila kushton 30,000 rubla të tjera. ndaj të ardhurave mujore të organizatës. Gjithsej - rreth 329,000 rubla. në muaj. Pjesa kryesore e fondeve nga kjo shumë do të shpenzohet për marrjen me qira të lokaleve (~ 100,000 rubla), pagat e personelit të shërbimit (~ 80,000 rubla), si dhe për ushqim dhe Materialet harxhuese(çaj, kafe, zyrë ~ 40,000 fshij.). Si rezultat, organizatorët e çështjes do të fitojnë deri në 100,000 rubla.

"Shkëmbinj nënujorë"

Opinionet janë të ndara në lidhje me përfitimin e hapësirave të bashkëpunimit në Rusi. Disa sipërmarrës besojnë se ky është një biznes fitimprurës, të tjerët - një dështim i plotë. Të dy kanë të drejtë, pasi ka shembuj se si projekte të suksesshme në këtë fushë, si dhe startup-et e pasuksesshme. Shumica e gabimeve në organizimin e një biznesi të tillë lidhen me sa vijon:

• Vlerësim i dobët i perspektivave të biznesit në një qytet të caktuar. Kërkesa për një shërbim të tillë në Moskë (ku ka mungesë të hapësirës së lirë) dhe në disa qytete provinciale do të jetë krejtësisht e ndryshme. Nuk ka nevojë as të përpiqeni të hapni një biznes të tillë në qytete të vogla dhe të mesme: askush nuk ka nevojë për një shërbim të tillë atje, dhe edhe nëse është i nevojshëm, vetëm disa.
• E meta në procesin e fillimit të një biznesi. Nëse kaloni nëpër forume biznesi, mund të hasni komente për hapësirat e bashkëpunimit si ky: “Në qytetin tonë këtë ide Nuk shkova, megjithëse ideja ishte interesante. Një biznes të tillë hapën vetëm zejtarët. Një herë vendosa të shkoja tek ata dhe u tmerrova: një rresht i vazhdueshëm tavolinash me përmasa 50*50 cm, të ndara me ndarje 30 cm, megjithëse sipërfaqja e dhomës lejonte tavolina të mëdha”, thotë përdoruesi “ATatam” nga biznet. .ru forum. Diku dizajni nuk u përfundua, diku vendosën të kursejnë në mënyrë të pajustifikueshme - e gjithë kjo ndikon në mendimin e përgjithshëm të klientëve. Dhe mendimi i klientëve është gjëja më e rëndësishme në çdo biznes.
• Dhomë e lirë, por në të njëjtën kohë e gjerë. Qira e lartë mund ta prishë këtë biznes që në fillim (lokalet në qendër të qytetit nuk mund të jenë të lira). Një zonë e vogël nuk do t'ju lejojë të rregulloni siç duhet një dhomë për përkthyes të pavarur, një dhomë konferencash, një dhomë takimesh, një kuzhinë etj. Prandaj, është e nevojshme të kërkoni sipërfaqe të mëdha (nga 300 m2), me qira të ulët. dhe me akses të mirë transporti (sa më afër qendrës, aq më mirë). Për ta përmbledhur, një nga detyrat më të vështira në një hapësirë ​​pune është gjetja e hapësirës së duhur.

Qendrat Coworking kanë hapur dyert në vendin tonë relativisht kohët e fundit, megjithëse tashmë janë kthyer në një fenomen shumë të zakonshëm në Perëndim. Janë objekte të tipit anti-kafe; I vetmi ndryshim mes tyre është se njerëzit vizitojnë anti-kafe për relaksim dhe argëtim, dhe qendra coworking për punë. E përbashkëta e tyre është se vizitorët mund të marrin me qira një vend për veten e tyre për një kohë, duke bashkëpunuar me njerëz me mendje për të zgjidhur probleme të ndryshme.

Në thelb, një qendër bashkëpunimi është një zyrë e madhe në të cilën mund të "vendosesh" përkohësisht pa pasur nevojë të vendosesh për një punë. punë zyrtare. Ky lloj organizimi i procesit të punës po bëhet gjithnjë e më popullor, kështu që si ide biznesi, coworking ka të drejtën e jetës. Por si të hapni një biznes të tillë pa frikë se do të prishet?

• Më shumë informacion rreth qendrave të bashkëpunimit Çfarë është qendra e bashkëpunimit
• Si të hapni një qendër bashkëpunimiFillimi
• Llogaritja e kostos
• Rentabiliteti
• konkluzioni

Më shumë rreth qendrave të bashkëpunimit

Çfarë është një qendër bashkëpunimi

Para së gjithash, në një vend të tillë, natyrisht, ata punojnë. Kjo është arsyeja pse shumica vijnë këtu njerez te ndryshëm, por në pjesën më të madhe ata janë përkthyes të pavarur. Ata punojnë për një ose më shumë punëdhënës nga distanca, domethënë pa pasur nevojë të vizitojnë një zyrë të vërtetë, e cila shpesh ndodhet në një qytet tjetër, apo edhe në një vend tjetër.

Sigurisht, ata mund të punojnë nga shtëpia, por jo të gjithë janë të kënaqur me këtë opsion. Disa profesionistë të pavarur duhet të kenë takime me klientët, të tjerë duhet të bisedojnë me kolegët, ose thjesht kanë nevojë për një atmosferë pune për t'i ndihmuar ata të heqin qafe zvarritjen.

Coworking Center çfarë është ajo

Jo të gjithë mund të përballojnë të marrin me qira një zyrë të plotë - një qendër bashkëpunimi vjen në shpëtim

Një lloj tjetër i vizitorëve të rregullt janë startupers. Zakonisht nuk kanë një buxhet të madh; të gjitha investimet shkojnë në biznes dhe jo në marrjen me qira të pasurive të paluajtshme. Për ta, një qendër bashkëpunimi është një vend ideal, sepse këtu jo vetëm që mund të takoheni me ekipin tuaj, por edhe të mbani prezantime dhe takime biznesi.

Hapësira e punës është vetëm një zonë e një qendre të mirë bashkëpunimi. Gjithashtu duhet të ketë vend për pushim dhe ushqim.

Qendra të tilla hapen vazhdimisht në të gjithë botën, por vetëm ata që kanë mundur të kombinojnë karakteristikat e mëposhtme arrijnë sukses të vërtetë:

• çmimi i arsyeshëm i qirasë;
• niveli i mjaftueshëm i rehatisë;
• atmosferë e këndshme pune;
• vendndodhje e mirë.

Nëse mund të gjeni një ekuilibër midis atmosferës komode dhe të biznesit, si dhe të poziciononi qendrën tuaj në mënyrë korrekte, atëherë një biznes i këtij lloji patjetër do të shpërblehet dhe do të fillojë të gjenerojë të ardhura të mira.

Si ta bëni një hapësirë ​​pune fitimprurëse

Krijimi i brendësisë duhet të trajtohet me gjithë vëmendjen - duhet t'i jepet pak gjallëri në mënyrë që klientët të dëshirojnë të kthehen.

Si të hapni një qendër bashkëpunimi

Para se të filloni të zhvilloni plani i detajuar i biznesit, ju duhet të kuptoni se si ta bëni një hapësirë ​​pune fitimprurëse. Për ta bërë këtë, ju duhet të kuptoni parimet bazë mbi të cilat do të ndërtohet zhvillimi i qendrës.

Hapja e një ndërmarrje të tillë mund të ndahet në disa hapa të thjeshtë. Dhe e para prej tyre është vlerësimi dhe hulumtimi i tregut. Ju duhet të kuptoni se si është situata me zbatimin e ideve të tilla në qytetin tuaj. Ndoshta ju keni hapur tashmë qendra coworking (ose të paktën anti-kafe).

Nëse qendrat/anti-kafetë e hapura më parë janë të suksesshme, duhet t'i vizitoni dhe t'i vlerësoni pikat e forta. Nëse një biznes falimenton, ia vlen të kontaktosh me pronarët dhe të zbulosh se ku kanë gabuar.

Vlen gjithashtu të merret parasysh madhësia zgjidhje. Në një qytet me një popullsi të vogël, një qendër bashkëpunimi do të jetë e mjaftueshme; një e dytë thjesht nuk do t'i rezistojë konkurrencës. Në një qytet të madh (me një milion njerëz), një qendër mund të mos jetë e mjaftueshme; përveç kësaj, është mjaft e mundur të hapet një institucion i specializuar - për programues, stilistë ose gazetarë - me një sërë opsionesh që korrespondojnë me temën.

Faza tjetër është rekrutimi i një ekipi. Një person nuk mund të ngrejë një qendër të tërë bashkëpunimi; do t'ju duhet një administrator, një projektues i mirë që mund të bëjë një hapësirë ​​të madhe komode dhe një menaxher.

Franshiza e bashkëpunimit

Ekipi kryesor do të përbëhet nga të paktën 4 persona, këta duhet të jenë profesionistë me pagesë.

Sigurisht, keni nevojë për një të thjeshtë fuqi punëtore- njerëz që do të ndihmojnë në riparimet në qendër, të bëjnë reklama, etj. Këta mund të jenë tashmë vullnetarë - miqtë tuaj dhe njerëzit me mendje të njëjtë. Mos harroni se periudha e kthimit për një qendër bashkëpunimi është relativisht e gjatë. Ju mund të filloni të merrni fitim operativ në 4-6 muaj, por fitimi neto nuk do të vijë më herët se në një vit e gjysmë deri në dy vjet.

Çelësi i suksesit të coworking si biznes është një fluks i vazhdueshëm klientësh. Kjo kërkon një vendndodhje të mirë të qendrës, kështu që zgjedhja e ambienteve është një nga fazat më të rëndësishme filloi biznesin tim. Sigurisht, vendi me i mire- Kjo është qendra e qytetit.

Këshillohet të zgjidhni një ndërtesë që do të jetë sa më tërheqëse për vizitorët - e gjerë, me arkitekturë të mirë, origjinale.

Qendrat konvencionale të biznesit në një stil modern nuk janë të përshtatshme për këtë. Përveç kësaj, ata kanë siguri, pika kontrolli dhe orari i punës - e gjithë kjo e bën të vështirë qasjen në një hapësirë ​​pune, dhe njohësve të saj krijues ndonjëherë u pëlqen të punojnë natën.

Shembull i marrëveshjes së bashkëpunimit

Lokali duhet të ketë stacionin e vet ushqimor

Pasi të keni kaluar nëpër të gjitha këto faza, do t'ju duhet vetëm të bëni riparime të mira në qendrën tuaj dhe do të jeni në gjendje të hapni dyert për vizitorët. Krijimi i brendësisë duhet të trajtohet me gjithë vëmendjen - duhet t'i jepet pak gjallëri në mënyrë që klientët të dëshirojnë të kthehen.

Nga rruga, ju gjithashtu mund t'u drejtoheni vizitorëve të ardhshëm për ndihmë - stilistë, artistë grafikë dhe përfaqësues të të tjerëve profesione të dobishme do të jetë në gjendje të kontribuojë në këmbim të përfitimeve dhe zbritjeve. Dhe qendra mund të pajiset pjesërisht duke përdorur parimin e shkëmbimit.

Fillimi i punës

Para se të filloni të pranoni vizitorë, do t'ju duhet të punoni me dokumentacionin. Ju duhet të krijoni një listë të detajuar çmimesh për të gjitha shërbimet e ofruara nga biznesi juaj. Këto duhet të përfshijnë blerjen e një abonimi dhe marrjen me qira të një vendi pune për një ditë ose disa orë.

Më pas, do t'ju duhet ndihma e një avokati. Ai do të hartojë për ju një mostër të marrëveshjes së bashkëpunimit që do të lidhni me klientët tuaj. Megjithatë, një qendër coworking nuk është një anti-kafe, dhe këtu do t'ju duhet të negocioni plotësisht marrjen me qira të hapësirës.

Duhet të kihet parasysh se qendra juaj nuk do të bëjë vetëm punë të rregullt - ju duhet të krijoni mundësinë për të mbajtur leksione, kurse edukative dhe trajnime. Kjo do të diversifikojë aktivitetet tuaja dhe do të shtojë një burim shtesë të ardhurash.

Në muajt e parë nuk do të merrni fitim - të gjitha të ardhurat do të shkojnë për të mbuluar shpenzimet aktuale, si dhe promovimin e ndërmarrjes. Përveç kësaj, vullnetarët që ju ndihmuan në fillim do ta përdorin qendrën tuaj me zbritje apo edhe falas - kjo do të ndikojë gjithashtu në të ardhurat tuaja; dhe në muajin e parë, këta vullnetarë mund të jenë edhe klientët tuaj të vetëm.

Si të hapni një plan biznesi të qendrës së bashkëpunimit me llogaritjet

Për të parandaluar që një qendër bashkëpunimi të qëndrojë boshe, ia vlen të filloni një fushatë reklamuese shumë përpara hapjes së saj.

Llogaritja e kostos

Hapat bazë të krijimit të biznesit tuaj janë të qarta. Por sa do të kushtojë e gjithë kjo? Një plan biznesi me llogaritje do t'ju tregojë më qartë se çdo fjalë se si të hapni një qendër bashkëpunimi.

Një plan biznesi hap pas hapi me kosto të përafërta do të duket kështu:

1. Kërkoni dhe merrni me qira një vend. Numrat mund të ndryshojnë jashtëzakonisht në varësi të qytetit, vendndodhjes së saktë, madhësisë së qendrës dhe faktorëve të tjerë. Mesatarisht, për një qytet me një milion banorë, një dhomë për 150 persona në një vend të njohur do të kushtojë 400 mijë rubla në muaj.
2. Krijimi i brendshëm. E gjitha varet nga vendndodhja e zgjedhur, idetë dhe aftësitë tuaja. Në disa raste, riparimet mund të mos kenë nevojë të bëhen fare.
3. Blerja e mobiljeve, pajisjeve etj.
4. Paga e ekipit. Në shumën prej rreth 200 mijë rubla në muaj.
5. Pagesa për komunikimet - furnizimi me energji elektrike dhe ujë - 15 mijë rubla.
6. Pagesa për komunikime, TV - 5 mijë rubla.
7. Blerja e kafesë, çajit, biskotave, etj., Tradicionalisht falas për vizitorët - nga 30 mijë rubla.

Kështu, hapja e një qendre coworking do të kushtojë të paktën 2 milion rubla. Mirëmbajtja dhe zhvillimi i tij i mëvonshëm do të kërkojë rreth 700 mijë rubla në muaj. Sa mund të fitoni nga kjo?

Rentabiliteti

Burimi kryesor i të ardhurave të qendrës është dhënia me qira e hapësirave të punës.

Për një qendër me 150 persona kjo do të sjellë afërsisht:

• me një çmim abonimi prej 12 mijë rubla në muaj - 1.8 milion rubla;
• dhënia me qira e një sallë për takime biznesi - rreth 45 mijë rubla;
• kryerja e trajnimeve dhe kurseve të leksioneve - rreth 50 mijë rubla.

Të ardhurat totale janë 1,895,000 rubla në muaj. Le të zbresim shpenzimet dhe të marrim një fitim neto të barabartë me afërsisht një milion e gjysmë rubla. Sigurisht, numrat do të varen nga shumë faktorë dhe biznesi juaj nuk do të ketë një fitim neto së shpejti - thjesht fitimi i popullaritetit për të shitur të gjitha 150 abonimet çdo muaj është një çështje e një kohe të gjatë.

Coworking ide biznesi

Në muajt e parë nuk do të merrni fitim - të gjitha të ardhurat do të shkojnë për të mbuluar shpenzimet aktuale, si dhe promovimin e ndërmarrjes.

Ju mund ta lehtësoni punën tuaj duke investuar në një ekskluzivitet coworking, sipas të cilit do të merrni një paketë ndihme, falë së cilës periudha e shlyerjes së projektit do të reduktohet ndjeshëm.

konkluzioni

Qendrat e bashkëpunimit janë vende jo vetëm për punë dhe për të krijuar kontakte të dobishme, por edhe për kalofshi mire koha. Organizimi i këtij biznesi kërkon kosto të mëdha fillestare dhe promovim profesional, pasuar nga injeksione mujore të fondeve, por me qasjen e duhur, një biznes i tillë mund të sjellë të ardhura të mira. Shlyerja varet drejtpërdrejt nga konkurrueshmëria e qendrës suaj në një lokalitet të caktuar.

Gethall mund t'ju ndihmojë të hapni, zbatoni dhe promovoni një qendër bashkëpunimi. Zgjidhni ambientet, mblidhni dokumentacionin, dizajnin e plotë, punë instalimi, i pajisur me pajisje.

Ju mund të merrni një konsultë të plotë duke na shkruar me email. [email i mbrojtur]

Punët e pavarura dhe pune zyre- dy forma të kundërta të organizimit të punës, secila prej të cilave ka avantazhet dhe disavantazhet e veta.

Një përpjekje e suksesshme për të kombinuar pavarësinë e punësimit falas dhe rregullsinë e punës në një ndërmarrje private ishte bashkëpunimi - formë moderne organizimi i punës. Çfarë është ky fenomen socio-ekonomik, cilat janë tiparet e tij, do të diskutohet në artikullin tonë.

Përkthyer nga anglishtja, "coworking" do të thotë punë e përbashkët. Duhet pasur parasysh se kjo nuk është punë kolektive e disa profesionistëve që synon zbatimin e një projekti specifik, por punë e përbashkët e përkthyesve të pavarur apo edhe disa ekipeve brenda së njëjtës zyrë (quhet qendër e bashkëpunimit).

Njerëzit që kryejnë të tyren veprimtari profesionale në kushte të tilla quhen cowalkers.

Audienca e synuar

Në përgjithësi, klientët e qendrave të tilla janë përfaqësues të grupeve të ndryshme sociale dhe profesionale. Këta mund të jenë përkthyes të pavarur, punonjës të kompanive të mëdha, si dhe studentë.

Sipas statistikave, vizitorët më të zakonshëm në zyra të tilla janë:

• përkthyes të lirë;
• kompanitë e vogla private fillestare;
• artistë, fotografë dhe përfaqësues të profesioneve të tjera krijuese;
• studentët dhe nxënësit e shkollës;
• njerëz që përpiqen për zhvillimin e tyre;
• sipërmarrësit privatë;
• konsulentë;
• shkrimtarë dhe gazetarë.

Prandaj, organizatorët nuk duhet të kenë problemin "ku të gjejnë klientët" - reklamimi me cilësi të lartë (veçanërisht në internet) dhe komunikimi ndërpersonal do t'i bëjnë ata të njohur dhe të kërkuar brenda një periudhe të shkurtër kohore.

Një histori interesante rreth organizimit të këtij aktiviteti mund ta shikoni në videon e mëposhtme:

Çfarë nevojitet për të organizuar një qendër?

Nëse hapni biznes të ngjashëm vendos një banor i një qyteti të vogël tregu i të cilit nuk është i mbingopur me shërbime të këtij lloji, atëherë projekti ka shumë të ngjarë të jetë i suksesshëm dhe fitimprurës.

Për të filluar, ju duhet të zgjidhni audienca e synuar– pra të përcaktohet se cilët do të jenë saktësisht (në shumicën dërrmuese) klientët kryesorë të kësaj qendre. Për ta bërë këtë, biznesmenëve aspirantë rekomandohet të marrin pjesë në forume biznesi dhe ngjarje të tjera publike profesionale.

Ky aktivitet është një ndërmarrje individuale që duhet të regjistrohet zyrtarisht. Për më tepër, një sipërmarrës i ri duhet të lidhë marrëveshjet e mëposhtme:

• me një ofrues interneti;
• për marrjen me qira të lokaleve;
• me ofruesit e shërbimeve.

Në mënyrë tipike, regjistrimi i një biznesi dhe përgatitja e një zyre për punë nuk zgjat më shumë se një muaj.

Para së gjithash, ju duhet të vendosni për vendin ku do të vendoset pika juaj. Është më mirë nëse është një dhomë e gjerë në pjesën qendrore të qytetit (në mënyrë që të jetë e përshtatshme për të arritur). I përshtatshëm për fillimin zyrë për 10-12 persona.

Dhoma duhet të ketë tavane të larta, dritare të gjera dhe hapësirë ​​të bollshme për divane dhe tavolina pune.

Ju gjithashtu duhet të mendoni për atributet shtesë:

• panel plazma;
• mobilje të rehatshme;
• aneks kuzhine funksionale;
• frigorifer dhe "garantues" të tjerë të një qëndrimi të rehatshëm për cowalkerët në zyrë.

Në muajt e parë të punës mund t'ju duhet të siguroni Shërbime shtesë për të tërhequr sa më shumë klientë - përndryshe do të jetë jashtëzakonisht e vështirë të mbijetosh në këtë segment të tregut.

Është më mirë nëse qendra funksionon rreth orës (ose të paktën nga ora 7 e mëngjesit deri në 11 pasdite). Për klientët e rregullt, është e nevojshme të prezantohen zbritje dhe përfitime (për shembull, caktoni atyre vendet më të përshtatshme të punës).

Dekorimi i dhomës

Një qendër standarde e bashkëpunimit është një zyrë e vogël e zakonshme me disa stacione pune të pajisura, pajisje zyre, një sallë konferencash, një dhomë pushimi dhe "atribute të tjera zyre" tipike. Kërkesa kryesore për funksionim të suksesshëm është disponueshmëria e një lidhjeje interneti me shpejtësi të lartë.

Forma e organizimit të punës të kujton disi jetën në një apartament të madh komunal - kështu që përkthyes të pavarur apo edhe kompani të vogla mund të marrin një vend pune këtu nëse nuk duan të shpenzojnë para shtesë për marrjen me qira të një zyre të veçantë.

Lokalet ofrojnë mundësinë e bashkimit të përkohshëm të përfaqësuesve të disa kompanive të mëdha për të punuar në projekte të përbashkëta: profesionistët që kryejnë punë të përbashkët në një vend do të përballen me detyrat e caktuara shumë më shpejt sesa do të bëjnë përkthyes të pavarur "të shpërndarë".

Zyra duhet të jetë e pajisur me:

• pajisje zyre;
• kompjuterë me internet të lidhur pa kufi;
• lidhje telefonike.

Qendrat moderne shpesh u ofrojnë punonjësve të tyre një mini-kuzhinë me të integruar Pajisje shtëpiake, një dhomë relaksi dhe një sallë konferencash për negociata biznesi. Ky organizim i punës në zyrë krijon kushte komode për kolegët.

Avantazhet dhe disavantazhet

Përparësitë e mëposhtme theksohen:

• Mundësi për të komunikuar me kolegë profesionistë në baza ditore. Pra, duke punuar në shtëpi si freelancer, është e lehtë të humbasësh aftësitë e nevojshme të komunikimit me kalimin e kohës dhe më në fund të shndërrohesh në një "vetmitar social".
• Gjithashtu, kjo formë e organizimit të punës është mënyrë e besueshme vazhdimisht krijoni kontakte të reja të dobishme, shkëmbeni ide profesionale, mësoni dhe zhvilloni.
• Organizimi i duhur i zyrës ndihmon në krijimin e një atmosfere të favorshme pune dhe madje krijuese. Në kushte të tilla, një specialist mund të krijojë lirisht projekte të reja krijuese.

Disavantazhi kryesor i një bashkëpunimi të tillë është, çuditërisht, faktori njeri. Asnjëherë nuk mund të jesh i sigurt se "lagja profesionale" do të jetë e rehatshme, sepse punësimi kryhet ende në bazë të aftësisë paguese të një specialisti dhe jo në bazë të cilësive të tij personale.

Pra, le të theksojmë avantazhet kryesore të projektit:

• komunikim i përditshëm profesional i frytshëm me njerëz me të njëjtin mendim;
• është gjithmonë e mundur të përzgjidhen shpejt specialistë për zbatimin e një projekti të përbashkët;
• diferencimi i koncepteve të shtëpisë dhe punës (relevant për profesionistët e pavarur);
• një vend pune mund të merret me qira për çdo periudhë;
• në zyra të tilla ka gjithmonë një atmosferë komode pune;
• Një profesionist ka gjithmonë në dorë pajisjet e nevojshme teknike, dhe më e rëndësishmja, akses në internet me shpejtësi të lartë;
• kostoja e pagesës për një vend pune është dukshëm më e ulët se kur merrni me qira një zyrë të veçantë.

Së bashku me avantazhet, duhet të theksohen edhe disavantazhet:

• prania e zhurmës së sfondit - për shembull, përfaqësues të njerëzve të ndryshëm që punojnë nën të njëjtën çati fusha profesionale, ngjarje publike etj.;
• nevoja për të ndarë hapësirën e punës me njerëz të tjerë (faktori njerëzor);
• Krahasuar me punën në shtëpi, coworking "humb" për shkak të nevojës për një sërë kostosh: qira, transport dhe kosto të tjera të përgjithshme;
• Siguria e pronës personale nuk është gjithmonë e garantuar.

Rentabiliteti

Që nga viti 2005 (përvoja e parë e organizatës në SHBA), kjo formë e punës ka fituar një popullaritet të konsiderueshëm në të gjithë botën. Në vendin tonë, shkalla e ngopjes së tregut me qendrat për bashkëpunimi nuk është ende aq i madh, prandaj në këto kushte social-ekonomike, brenda pak muajsh nga hapja e zyrës, sipërmarrja do të fillojë të fitojë.

Për të "qëndruar në këmbë", këshillohet që pronari të zgjerojë gamën e shërbimeve të ofruara - për shembull, të punësojë specialistë për të gjetur porosi për bashkëpunëtorët, të instalojë makina shitëse për shitjen e pijeve, etj.