De ce aveți nevoie pentru a deschide un centru de copiere? Plan de afaceri pentru un centru de copiere: calculul costurilor, echipamentul necesar și publicitate adecvată a serviciilor. Centru de copiere ca o afacere

Cum am ajuns la afacerea de a crea un centru de copiere Am lucrat ca redactor la un institut timp de mulți ani, pregătind documente, instrucțiuni, am editat colecții de articole, așa că am o experiență bună în prelucrarea documentelor text și tipărirea lor.
Și așa, în 2010, mi-am părăsit munca la institut, mi-am deschis un antreprenor individual și am început să lucrez pentru mine.
Cum a început totulÎnregistrându-mă la serviciul de ocupare a forței de muncă, am întocmit un plan de afaceri pentru un centru de copiere, pe baza acestuia am primit o subvenție de la stat, iar cu aceste fonduri am achiziționat echipamente. Am avut deja câteva și am cumpărat altele. Printre cumpărături noi exista un MFP în format A3 pentru imprimarea fotografiilor, a desenelor și a desenelor color.
Birou Inițial, s-a planificat să închiriez spațiu într-o clădire de lângă institutul în care am lucrat cândva. Principalii mei clienți au fost studenți, așa că este importantă apropierea de institut.
Dar vedetele nu erau în favoarea mea și nu am putut să închiriez niciunul dintre spații. Poate că e în bine. A trebuit să fac afaceri de acasă. Din fericire, apartamentul este situat nu departe de același institut, așa că această locație a centrului de copiere este convenabilă pentru mine și clienții mei.
Clienții Am dezvoltat o bază de clienți în timpul șederii mele la institut, așa că nu au fost probleme cu clienții. Mulți oameni m-au cunoscut și au continuat să comande de la mine.
Problema este că în ultimii ani au fost mult mai puțini studenți, și tineri în general, decât au fost cândva. Motivul este scăderea natalității în anii 90. Chiar acum, copiii născuți în acele vremuri intră în universități.
Am observat chiar eu o scădere a numărului de clienți. Dacă în 2008-2010. Au fost vreo sută de absolvenți (institutul este mic), dar în 2013 au absolvit doar 10-15 persoane... Bineînțeles că asta a afectat și profiturile. Prin urmare, a trebuit să dedic mai mult timp redactării lucrărilor studenților pentru a primi un venit mai mult sau mai puțin decent.
Activități La început, activitatea mea principală a fost tipărirea documentelor text. Ulterior, totul s-a schimbat puțin.
În primul an structura muncii a fost următoarea:

• - tipărirea documentelor text (inclusiv copii) – 40%
• - formatarea textului – 25%
• - redactarea lucrărilor studenților (teste, eseuri etc.) – 20%
• - imprimare foto – 10%
• - vânzare de articole de papetărie – 5%

• - redactarea lucrărilor studenților (teste, eseuri etc.) – 65%
• - tipărirea documentelor text (inclusiv copii) – 20%
• - formatarea textului – 10%
• - vânzare de articole de papetărie – 5%

• - apropierea de institutia de invatamant
• - disponibilitatea diferitelor echipamente pentru imprimare (inclusiv color si format A3) si scanare
• - un angajat care știe să manipuleze echipamentele și documentele

Organizați-vă afacerea cu mici investitii financiare Aproape toată lumea își dorește. Dar nu mulți oameni îndrăznesc să-l deschidă.

Unii oameni se tem de diverse dificultăți atunci când își încep propria afacere, unii nu știu de unde să înceapă, iar cei din a treia categorie nu pot. Dar din moment ce ai început deja să citești articolul nostru, atunci ești pe drumul cel bun. Vă vom spune cum să organizați corect o afacere de servicii de copiere și vă vom oferi o idee despre cum ar trebui să arate.

Acum mulți oameni au cel mai probabil o întrebare, ce este un magazin de servicii de copiere?
Să răspundem imediat - aceasta este o cameră sau o clădire mică, care se află într-un loc aglomerat și care oferă servicii de imprimare, fotocopiere, precum și alte servicii, despre care vom vorbi puțin mai târziu.
Nu este un secret pentru nimeni că în orice oraș există o cerere pentru tipărirea diverselor formulare, documente, rezumate, articole, precum și copierea documentelor etc.
Din cauza unor astfel de fleacuri, nimeni nu va contacta tipografia și nu se va ocupa de o astfel de muncă. Aici vin în ajutor așa-numitele centre de copiere. Aproape toate astfel de puncte nu oferă de obicei doar servicii de copiere, ci și tipăriri, iar unele oferă și asistență în întocmirea diferitelor formulare sau aplicații. Tocmai aceasta este nișa de piață despre care vorbim.

Locația unui astfel de centru de copiere joacă aproape cel mai important rol.
Cea mai bună opțiune ar fi dacă se află în centrul orașului în apropierea diferitelor centre de afaceri sau agenții guvernamentale. Puteți rămâne în alt loc, dar asigurați-vă că stați într-un loc aglomerat, de exemplu, lângă institute. Sub nicio formă nu trebuie să organizați această afacere într-o zonă rezidențială.

Vă vom spune imediat despre toate avantajele și dezavantajele diferitelor locații.

1. Spatiu inchiriat in centru cu acces la o strada aglomerata:
   pro:
   Abilitate foarte mare de cross-country;
   Clienți aleatori;
   Centrul de copiere este foarte ușor de găsit;
   În apropiere există multe centre de afaceri și instituții guvernamentale diferite.
   Minus:
   Costuri de închiriere foarte mari.

1. Se inchiriaza in centru cu acces in curte:
   pro:
   Tot la fel ca în primul caz;
   Chiria este mai mica.
   Minusuri:
   Este nevoie de publicitate suplimentară pentru a atrage clienți;
   Este nevoie de semnalizare suplimentară pentru a vă ajuta să fiți găsit.

1. Într-un birou guvernamental sau un centru de afaceri:
   pro:
   Serviciile sunt la mare căutare;
   Clienți obișnuiți sunt foarte aproape de tine.
   Minusuri:
   Preț mare chirie;
   În unele cazuri, există o lipsă de spații disponibile.

1. Chioșc separat în centru:
   pro:
   La fel ca în prima variantă.
   Minusuri:
   Este necesar să fie de acord cu administrația orașului;
   Costuri de aprobare (timp si bani);
   Costurile de construcție.

1. Cameră la periferie:
   pro:
   Chirie mica.
   Minusuri:
   Puțini clienți;
   O mică listă de servicii este solicitată.

1. Chioșc la periferie:
   pro:
   Locația ta este bine amintită;
   Minusuri:
   Ca și în a patra opțiune, sunt necesare aprobarea și construcția.
   Ca și în cea de-a cincea opțiune, un număr mic de clienți.

Deci, după ce ați ales opțiunea care vi se potrivește cel mai bine, trebuie să vă decideți asupra serviciilor pe care le va oferi centrul dvs. de copiere. Dar, cu toate acestea, cel mai bine este să oferim toate serviciile pe care le oferim. Mai jos este o listă la cerere (cele mai populare servicii sunt în partea de sus):

• Servicii de copiere;

• Imprimare de documente;

• Intocmirea de formulare, contracte, cereri etc.;

• Reumplerea cartuşelor de imprimantă;
• Înregistrarea informațiilor pe CD/DVD/media flash/dischete.

După cum probabil ați observat, serviciile sunt concepute pentru clienți diferiți, dar se întâmplă adesea ca mai multe servicii să fie solicitate deodată. Și dacă le puteți obține pe toate odată de la dvs., acesta va fi un mare plus. În plus, dacă este suficient de popular, va fi posibil să adăugați noi servicii în viitor, de exemplu, imprimare pe cupe, tricouri, imprimare cărți de vizită și, de asemenea, puteți vinde papetărieși așa mai departe.

Cheltuieli:

• Închiriere spații - 500 USD/lună.

• Achiziționarea unui computer, copiator – 1.000 USD.

• Consumabile – 250 USD.
• Salariul personalului – 250 USD.

Total: aproximativ 2.000 USD.

Sursa de venit:

• Servicii de copiere – 0,03 USD/copie;

• Imprimarea documentelor – 0,04 USD/pagină;

• Reumplere cartus – de la $7/buc;
• Completarea formularelor, chestionarele, înregistrarea pe media – de la 1 USD.

Total: cu alegerea corectă a locației, veniturile vor fi de la 800 USD
Rambursarea pentru această idee de afaceri va fi de aproximativ trei luni.

Să sperăm că cineva este interesat de această idee și o va considera drept începutul ei propria afacere. Noroc!

Serviciile centrului de copiere continuă să fie solicitate și sunt extrem de populare. Acest lucru se întâmplă din cauza utilizării echipament profesional, care vizează rapid și rezultat de calitate. În același timp, costul tipăririi textului este mult mai mic decât pe o imprimantă de acasă, care trebuie reumplută periodic și cumpărată hârtie pentru aceasta. De asemenea, este necesar să contactați un centru de copiere dacă aveți nevoie să imprimați fotografii și imagini color. Puțini oameni au acasă echipamentul necesar pentru asta.

Specificul afacerii

Un centru de copiere înseamnă un departament special de servicii care oferă publicului servicii de copiere și tipărire a tuturor tipurilor de documente în diferite formate.

De obicei, clienții sunt instituții guvernamentale pentru diverse scopuri, inclusiv instituții de învățământ superior și secundar. În același timp, studenții au adesea nevoie de servicii nu numai pentru tipărirea informațiilor pe hârtie, ci și pentru scanarea, copierea, legarea cursurilor și teze.

Bazat pe acest lucru, centru de copiere bun trebuie să ofere populației următoarele tipuri de servicii:

1. Copiere de toate tipurile, dimensiunile și formatele.
2. Laminarea de hârtii și documente importante. Acest lucru se face astfel încât informațiile să nu se piardă în timp și să rămână întotdeauna lizibile și lizibile.
3. Imprimarea documentelor. Mai mult, acestea pot fi documente alb-negru sau hârtii cu inserții color. Adică diverse diagrame, tabele care pot fi necesare pentru design corect cursuri, teze și teme de laborator.
4. de fabricație carti de vizita. Acest proces nu este deosebit de dificil și nu va dura mult timp. Dar cărțile de vizită nu pot fi tipărite pe hârtie ieftină și de calitate scăzută, așa că mulți clienți apelează la centre de copiere pentru astfel de servicii, unde au întotdeauna hârtia necesară. Aici, angajații știu să folosească editorii grafici necesari, cu ajutorul cărora puteți crea rapid cărți de vizită bune.
5. Imprimarea fotografiilor. Aceasta nu ar trebui să fie o prioritate pentru un centru de copiere, dar un astfel de serviciu va contribui în mare măsură la extinderea bazei de clienți. Nu orice persoană își poate permite să instaleze acasă o imprimantă cu un cartus color, deoarece reumplerea acesteia și cumpărarea de hârtie foto sunt foarte costisitoare.
6. Tipărirea de broșuri, cărți și manuale metodologice. Este mult mai profitabil să efectuați un astfel de serviciu într-un centru de copiere decât într-o tipografie mare și profesională, unde este foarte costisitor să reconfigurați toate echipamentele pentru un tiraj mic.
7. Producerea de legături de lucrări și disertații. Fără aceasta, studentul nu va avea voie să-și apere munca științifică.

Pe lângă serviciile de bază, centrele de copiere pot oferi și servicii suplimentare, care vor genera și venituri micilor afaceri. Acestea includ vânzarea de CD-uri de diferite formate, unități flash cu diferite cantități de memorie și rechizite de birou mici.

Cu cât un centru de copiere oferă servicii mai diverse, cu atât este mai mare șansa ca clienții nu numai să se întoarcă aici, ci și să aducă cu ei și alți oameni.

Sediul, locația sa, publicul țintă

Pentru a deschide un centru de copiere de la zero, în primul rând, aveți nevoie Dreapta alege o cameră pentru organizarea ei. Trebuie să țină cont de toate caracteristicile public țintă care îl va vizita.

De obicei, aceștia sunt elevi de la școli și licee din apropiere, instituții de învățământ superior sau secundar. În plus, profesorii, profesorii și personalul medical devin clienți ai centrului. De asemenea, clientii sunt toti acei oameni care au nevoie de servicii de copiere, printare documente, fotografii si imagini color.

Prin urmare, un plan de afaceri pentru un centru de copiere ar trebui să înceapă cu alegerea locului potrivit pentru activitate. Cel mai bine este dacă este situat în imediata apropiere a:

• instituții de învățământ superior și secundar;
• organizații de utilități;
• instituții medicale;
• zone rezidentiale mari.

Locația copiatorului dvs. ar trebui să fie ușor accesibil. Cel mai bine este dacă este situat într-un loc în care există un flux mare de oameni în orice direcție.

Este foarte important să știi să organizezi un centru de copiere, astfel încât după ce îl vizitează oamenii să aibă doar emoții pozitive. Trebuie să fie organizat corespunzător și să includă:

• sala de servicii clienti – 20 mp;
• spatiu depozitare – 4 mp;
• depozit utilaje – 15 mp;
• cameră utilitară;
• baie

Cea mai bună opțiune ar fi o cameră cu o suprafață de 20-45 mp, care este situată la parter, de exemplu, al unei universități, centru de afaceri sau complex comercial.

Echipamentul necesar

Organizarea unui centru de copiere presupune achiziționarea echipamentului necesar. Dar înainte de a face acest lucru, trebuie să definiți în mod clar serviciile pe care le veți oferi la începutul dezvoltării dumneavoastră. După ce afacerea se achită de la sine și atrage un număr suficient de mare de clienți, puteți extinde lista de servicii. Prin urmare, echipamentul obligatoriu pentru funcționarea completă a centrului de copiere este:

• Laser.
• Avion.

Prima costa mult mai mult. Dar întreținerea sa ulterioară este mult mai ieftină decât cea a modelelor cu jet de cerneală.

Dacă există o limitare în financiar, apoi pentru prima dată puteți achiziționa echipamente multifuncționale 3 în 1 Adică, un dispozitiv va conține imediat o imprimantă, un copiator și un scaner. Dar cu timpul vor fi mai multi clienti si va trebui sa oferi mai multe servicii in acelasi timp. diverse servicii. Prin urmare, dispozitivul 3 în 1 poate fi folosit doar pentru o perioadă scurtă de timp.

Pe lângă achiziționarea de echipamente de bază pentru a oferi diverse servicii, centrul de copiere trebuie să achiziționeze echipament optional. Aceasta include:

• copiator pentru hârtie format A3 în alb-negru;
• mașină de copiat color;
• dispozitiv pentru legarea documentelor;
• echipamente de laminare;
• risograf.

Cu cât gama de servicii ale unui centru de copiere este mai largă, cu atât echipamentele mai moderne ar trebui să fie prezente în acesta. Clientului nu i se permite să plece în altă parte pentru serviciul necesar . Prin urmare, în timp, va fi necesar să instalați echipamente pentru imprimarea foto, cărți poștale și broșuri. În plus față de dispozitivele staționare, este necesar să se instaleze pe Calculator personal sau programe speciale licențiate pentru laptop pentru design și grafică.

Pentru a face clienții și angajații să se simtă confortabil și confortabil în centrul de copiere, trebuie să vă ocupați și de achiziționarea de mese, scaune, dulapuri și diverse rafturi.

Înregistrarea afacerii

Activitățile unui centru de copiere nu sunt supuse licenței. Adică, pentru a începe să lucrați, trebuie să obțineți un certificat de la Serviciul Fiscal Federal și să faceți afaceri ca antreprenor individual. Cheltuiala va fi de 2.000 de ruble. Nu sunt necesare documente suplimentare pentru acest tip de activitate.

Publicitate

Pentru ca un centru de copiere să facă profit, acesta trebuie să fie promovat corespunzător. Acest lucru va ajuta la atragerea unui număr mare de clienți noi. Corect și efectiv publicitatea consta in urmatoarele activitati:

1. Semne și publicitate in aer liber , care va fi situat în apropierea centrului de copiere pentru a-l indica fluxului de persoane care trec pe acolo. Ar trebui să fie strălucitor și colorat, dar să nu fie iritant pentru oameni.
2. Pliante și cărți de vizită. Acestea pot fi distribuite între studenți, studenți, angajați ai organizațiilor din apropiere, precum și clienții care au contactat deja centrul de copiere. Oamenii vor putea transmite informații despre centrul de copiere prietenilor, familiei și cunoscuților.
3. Reclame pe internet. Astăzi este foarte popular și eficient să-ți promovezi afacerea prin rețelele de socializare, site-uri web specializate și forumuri.

De asemenea, vă puteți crea propriul site web în timp ce lucrați. În acest fel oamenii pot obține totul informații la zi despre servicii și prețuri prin internet la orice moment convenabil.

Investiții, costuri și profitabilitate

Pentru a ști cât va costa deschiderea unui centru de copiere, trebuie să determinați prețurile pentru serviciile oferite. Ele nu ar trebui să fie mai mari decât cele ale concurenților, deoarece clienții potențiali pot face pur și simplu o alegere în favoarea lor.

Dacă există 1 angajat care lucrează într-un centru de copiere, atunci acesta trebuie să-și desfășoare activitatea cu următoarea intensitate:

• imprimare și copiere în format alb-negru – 800-900 de coli pe zi;
• imprimare și copiere în format color – 170-200 de coli pe zi;
• imprimare fotografii – 200-220 bucăți pe zi;
• scanare – 80-90 de coli.

Nu veți putea începe să lucrați până când nu creați un plan de afaceri cu calcule pentru centrul dvs. de copiere. Dacă norma este îndeplinită, în 20-22 de zile lucrătoare, venitul lunar ar trebui să fie de la 240.000 la 270.000 de ruble la Moscova, 180.000 - 200.000 de ruble în alte regiuni.

Pe langa venituri, trebuie sa tineti cont si de cheltuielile pe care le va suporta centrul de copiere in primul an de functionare. Acestea trebuie să includă:

• chirie;
• salariile personalului;
• costul echipamentului.

Pe baza acestui fapt, suma totală a cheltuielilor pe an la Moscova va fi de la 2,5 la 2,7 milioane de ruble, în regiuni - 1,8-2 milioane de ruble.

Comparând toate cifrele, putem concluziona că profitabilitatea în primul an de funcționare va fi de la 15 la 16%. După ce perioada de rambursare a trecut, centrul de copiere din Moscova va crește această cifră cu 1-2%, compania regională - cu 3-4%.

Pentru a obține astfel de rezultate, trebuie să aveți nu numai cele mai scumpe și echipament modern, dar și pentru a servi corect fiecare client. Toți angajații, fără excepție, trebuie să fie politicoși și atenți, să încerce să ofere orice tip de serviciu cu cea mai înaltă calitate posibilă, astfel încât clientul să fie pe deplin mulțumit de munca depusă.

Centrul de copiere va fi o oportunitate excelentă de a câștiga un nivel ridicat de venit. Ca să aducă profit maxim, trebuie să ai grijă de Dreapta munca organizata, calitate materiale și echipamente, precum și angajați angajați prietenoși și onești.

Pentru a atrage un număr mare de clienți noi care ar putea deveni permanenți în viitor, trebuie să adoptați o abordare responsabilă pentru a vă promova întreprinderea. Dacă întocmiți corect un plan de afaceri, atunci cât mai repede posibil afacerea ta va începe să facă profit.

Folosește sistemul CRM de înregistrare online Rubitime: serviciul te va ajuta să analizezi performanța afacerii tale și să interacționezi productiv cu clienții tăi.

Un antreprenor începător va fi interesat să învețe cum să deschidă un centru de copiere. Pentru a face acest lucru, este suficient să elaborezi un plan de afaceri competent, cu calcule detaliate ale cheltuielilor și veniturilor estimate. Deși inițial va trebui să evaluați cu atenție piața și relevanța problemei.

Cu o abordare concentrată în acest domeniu, puteți obține profituri stabile și în continuă creștere. Rentabilitatea proiectului este de aproximativ 30%, iar uneori mai mare. Adevărat, o astfel de afacere nu îți va aduce milioane, dar îți va oferi șansa de a câștiga suficient pentru a te simți ca un antreprenor încrezător.

Relevanța ideii

Chiar și în cazul computerelor, laptopurilor și imprimantelor, majoritatea oamenilor încă au nevoie de serviciile unui centru de copiere. La urma urmei, pentru ca un astfel de echipament să funcționeze în mod constant, este nevoie de întreținere, schimbarea cartușelor, reumplerea cu cerneală etc. Pentru mulți oameni, este mult mai ieftin și mai convenabil de utilizat terțe părți pentru a obține documente duplicate, în loc să o faci singur.

Dacă găsiți o locație bună, de exemplu, aproape de instituțiile de învățământ, atunci puteți conta pe un flux constant al publicului țintă. Cu o gamă bine aleasă de servicii și produse suplimentare, calitate superioară servicii și costuri accesibile, centrul de copiere ca afacere va deveni popular în rândul clienților și va aduce profituri tangibile proprietarului.

Principalul avantaj al acestei direcții este că pentru a începe aveți nevoie investitie minimași puteți începe activități simple cu un singur dispozitiv. Și numai pe măsură ce veniturile cresc, o extindere treptată a gamei de servicii, achiziționarea de noi echipamente și creșterea este disponibilă. baza de clienti.

Întrebări de înregistrare

Nu este dificil să pregătiți documente pentru desfășurarea afacerilor în domeniul serviciilor de copiere. Să enumerăm ceea ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere legitimă:

1. Înregistrați-vă la serviciul fiscal ca întreprinzător individual (întreprinzător individual). Vă rugăm să indicați totul coduri OKVED, acoperind gama preconizată de servicii - 74,85, 74,83, 52,47.
2. Selectați sistem adecvat fiscalitate - UTII sau sistem fiscal simplificat.
3. Cu această formă de activitate casa de marcat nu este necesar pentru a efectua plăți către clienți. Este suficient să ții o contabilitate și o utilizare simplă bonuri de vânzare. Dacă decideți să cumpărați o casă de marcat, atunci va trebui să o înregistrați oficiu fiscal.
4. Deoarece echipamentele electronice complexe și puternice vor funcționa în cameră, va trebui cu siguranță să fii supus unei inspecții de către SES și inspectorii de pompieri, care vor elibera permisele corespunzătoare. Dar pentru aceasta va trebui să pregătiți inițial totul în conformitate cu normele și standardele. Se acordă o atenție deosebită Siguranța privind incendiile.
5. Dacă intenționați să angajați angajați pentru a lucra într-un centru de copiere, va trebui să vă înregistrați la Fondurile de pensii și sociale ca angajator.
6. Dacă închiriați un sediu, asigurați-vă că contractul este bine întocmit. Este indicat ca acesta să se refere la un termen lung (cel puțin un an) și să indice cuantumul comisioanului lunar.

Publicul țintă

Atunci când planificați această afacere, este foarte important să luați în considerare ce clienți vor veni la dvs. Practic, în calculele tale trebuie să pleci de la acest fapt. Astfel, există următoarele grupuri de persoane care solicită periodic serviciile unui centru de copiere:

• studenții reprezintă publicul cel mai mare și permanent și sunt considerați o „mină de aur” pentru această zonă;
• şcolari, profesori;
• muncitori la birou;
• vizitatorii diferitelor instituții guvernamentale (pensii, fonduri sociale, impozit, etc.);
• clienti ai bancilor, notarilor;
• pacientii clinicii.

Dar mult depind de serviciile oferite. Dacă, de exemplu, imprimați fotografii, baza dvs. de clienți se va extinde la întreaga grupă de vârstă de 35-55 de ani. Pentru ca fluxul de vizitatori să fie cât mai bogat, este necesar să ne concentrăm pe nevoile oamenilor și să oferim mai multe servicii diferite pentru care există cerere constantă.

Alegerea unei camere

Cel mai important lucru în etapa de organizare a acestei afaceri este o locație bună pentru centrul de copiere. Numărul de clienți, cererea pentru anumite tipuri de servicii, echipamentele necesare și multe altele vor depinde în mare măsură de acest lucru.

Odată ce ați evaluat publicul țintă și dimensiunea acestuia, trebuie să determinați principalele zone de concentrare a acestora. De exemplu, cea mai bună soluție ar fi proximitatea:

1. Institutii de invatamant.
2. Instituții de stat și municipale.
3. Birouri.
4. Clinici și spitale.
5. Diverse intreprinderi de natură financiară.
6. Centrul orasului.

În unele cazuri, are sens să localizați un chioșc de copiere într-o zonă rezidențială cu un număr mare de rezidenți, dar atunci este de dorit să oferiți o gamă mai largă de servicii, inclusiv printarea fotografiilor, tăierea discurilor etc.

Dimensiunea camerei depinde de cât de mult echipament aveți nevoie pentru lucru. Uneori 10-15 metri pătrați este suficient. m. pentru instalarea unei copiatoare și a unui laptop. Cu mai mult gamă largă serviciile au nevoie de mai mult spațiu, așa că uneori are sens să închiriezi imediat un birou de 30-45 mp. m.

Este foarte important să se monitorizeze calitatea și puterea rețelei electrice, precum și alte nuanțe de siguranță la incendiu. Cel mai adesea, nu sunt necesare reparații suplimentare, deoarece proprietarii afaceri similare Ei caută spații care sunt deja gata de lucru, ceea ce este foarte convenabil și economisește investițiile de pornire.

Pentru un centru de copiere reputat, este recomandabil să împărțiți corect camera în zone. Separați camera de recepție de zona în care echipamentul este reumplut, deoarece acest proces este asociat cu o contaminare crescută. De asemenea, trebuie să aveți grijă de disponibilitatea unei băi și a unei camere utilitare pentru personal, a unui depozit pentru depozitarea echipamentelor suplimentare, piese de schimb, consumabile etc.

Ce servicii oferiți?

Xerox poate îndeplini o singură funcție - duplicarea documentelor text sau grafice. Dar cu cât poți îndeplini sarcini mai diferite, cu atât sediul tău va fi mai atractiv pentru potențialii clienți.

Deci, vă puteți concentra pe cele mai populare interogări:

• fotocopiere diferite formate de documente;
• tipărirea fișierelor de pe suporturi digitale;
• tăiere cu discuri;
• tastare;
• laminare;
• legare lucrări științifice;
• imprimarea fotografiilor;
• scanare;
• transferul de informații pe medii amovibile;
• tipărirea pliantelor, broșurilor, broșurilor în ediții mici, care nu sunt luate pentru;
• realizarea de materiale publicitare, carti de vizita, postere, carti postale, calendare etc.

De asemenea, puteți vinde produse conexe. De exemplu, atunci când merg la un centru de copiere, elevii își amintesc adesea că stiloul lor a încetat să mai scrie, blocnotesul sau caietul lor s-a epuizat, nu există fișier sau folder etc. Ei vor cumpăra toate aceste lucruri mici chiar acolo în timp ce așteaptă pentru copii gata făcute. Uneori este logic să configurați o cameră și să faceți fotografii de identitate.

Achizitie de echipamente

Este foarte important să alegeți modelul de dispozitiv potrivit pentru a îndeplini funcția principală. Venitul dvs. depinde de puterea și viteza de funcționare. Dacă echipamentul este folosit sau produce o calitate slabă a imprimării, se defectează adesea sau este costisitor de întreținut, atunci nu vă așteptați la niciun beneficiu de la acesta.

Este mai bine să cheltuiți inițial bani pe un dispozitiv profesional de înaltă calitate, cu consumabile simple, decât să suferiți constant pierderi din cauza funcționării necorespunzătoare. De exemplu, imprimante laser Sunt mult mai scumpe, dar întreținerea lor este mult mai ușoară și mai ieftină decât modelele cu jet de cerneală.

De asemenea, este important să stabiliți lista echipamentelor necesare. Aici ar trebui să luați în considerare cu atenție gama de servicii oferite, numărul de clienți așteptați și alți factori. De exemplu, uneori este suficient un copiator sau un dispozitiv multifuncțional. Dar cu un aflux mare de vizitatori și cerere variată, este indicat să aveți mai multe dispozitive în stoc.

Oferim o listă aproximativă de echipamente pentru un centru de copiere cu drepturi depline:

1. MFP – poate face fotocopii, scana documente și poate imprima informații.
2. Computer sau laptop.
3. Xerox.
4. Scanner.
5. Imprimanta pentru imprimare alb-negru si color.
6. O tehnică similară de lucru cu dimensiuni non-standard documente, de exemplu A3.
7. Aparat foto.
8. Laminator.
9. Risograf.
10. Legător de cărți.

De asemenea, aveți grijă de afișajele de vânzări și rafturile pentru vânzări produs aferent. Cumpărați cel puțin cantitatea minimă mobila de birou pentru personal - mese, scaune, dulapuri. Nu uitați de consumabile – cartușe și cerneală, hârtie, unelte pentru curățarea și reumplerea echipamentelor etc.

Personal

Cu un aflux mic de clienți și o cantitate limitată de echipamente, vă puteți descurca singur cu munca. Dar pe măsură ce activitățile centrului se extind, va fi necesară angajarea de asistenți. Personalul poate include următorii angajați:

• secretar;
• copist;
• designer pentru a îndeplini diverse sarcini de caracter;
• nu este necesar un contabil, deoarece la înregistrarea unui antreprenor individual, proprietarul afacerii completează toate rapoartele în mod independent;
• un maistru pentru curățarea, realimentarea și repararea echipamentelor - poate veni doar pentru a îndeplini anumite funcții.

Dacă centrul de copiere este bine amplasat, o specială campanie publicitara nu este necesar. Trebuie doar să instalați un semn, să puneți postere, să puneți un stâlp sau să desenați săgeți care să conducă la chioșc.

Pentru ca ei să știe despre tine încă din primele zile potențiali clienți Trebuie să distribuiți pliante sau cărți de vizită în locurile în care publicul țintă este cel mai concentrat - în fața intrării în instituțiile de învățământ, în cafenelele din apropiere, lângă cămine, lângă clădiri de birouri și instituții guvernamentale.

În funcție de prezența concurenței, va fi necesar să se reglementeze foarte competent Politica de prețuri si gama de servicii. Deci, dacă există multe alte tarabe de copiere în jur, atunci este mai bine să atrageți vizitatori cu prețuri mai mici. Cu o gamă limitată de funcții îndeplinite în unitățile învecinate, merită să oferim ceva unic și solicitat, de exemplu, tipărirea formatelor non-standard.

Astăzi este, de asemenea, important să acordați atenție publicității folosind internetul. Pentru a face acest lucru, creați un site web pentru cărți de vizită unde vor fi listate toate serviciile și tarifele oferite. Să facem reclamă în în rețelele sociale, participați la discuții pe forumurile și grupurile locale pe care le folosesc clienții potențiali.

Îl puteți descărca gratuit aici ca exemplu.

Întrebări financiare

Investiții de pornire se poate dovedi a fi foarte diferit. Depinde de cât costă modelul de echipament selectat, de ce listă de echipamente este necesară pentru lucrare, de numărul de personal angajat, de mărimea și prețul de închiriere a spațiilor etc. această afacere posibil cu o sumă minimă.

Dacă vorbim despre un centru de copiere mai reputat, atunci costurile sunt de așteptat să fie după cum urmează.

De asemenea, amintiți-vă întotdeauna despre costurile regulate ale activităților de întreținere. Asigurați-vă că le includeți în planul de afaceri al centrului de copiere cu calcule, deoarece acest lucru determină în mare măsură care va fi costul profit net.

Dacă angajați angajați, atunci costuri fixe va crește cu încă o sumă de salarii și ajutoare sociale pentru fiecare persoană din stat. Dar la început, pentru a economisi bani, este mai bine să efectuați singur toate funcțiile.

Suma venitului este mult mai dificil de calculat, deoarece profitul va depinde de mulți factori - numărul de clienți, concurența, prețurile stabilite, serviciile oferite etc. Aproximativ în primele luni, veniturile din aproximativ 300 de mii de ruble centru mic, care se află în apropierea instituției de învățământ. Chiar și cu astfel de cifre, vă puteți aștepta ca în 4-6 luni toate investițiile să fie recuperate integral.

În general, profitabilitatea proiectului este estimată de experți la 30-35%, ceea ce este un indicator foarte bun. Dar multe depind de ce sume au fost cheltuite inițial. Pentru a organiza o afacere solidă, ai nevoie de investiții mari care vor reveni proprietarului abia după un an. Dacă te limitezi la un singur dispozitiv, investiția se va amortiza în 1-2 luni.

Video: cum se deschide un centru de copiere?

Serviciile centrelor de copiere sunt încă folosite cerere bună. Printre clienți se numără studenți, angajați ai companiilor de inginerie și construcții, cetățeni care pregătesc unele documente etc. Un antreprenor care decide să deschidă un centru de copiere nu va greși, mai ales dacă centrul este situat în apropierea unei instituții de învățământ, piață, stație de autobuz, adică acolo unde este mereu aglomerat, iar cei care trec pe acolo chiar au nevoie de astfel de servicii.



În zilele noastre, cererea de servicii de fotocopiere este în creștere, oamenii trebuie să facă copii ale diverselor materiale informative, documente, tipăriți documentația în în format electronic, sau invers – faceți copii electronice ale documentelor și ale documentației de afaceri. În acest caz, copiile electronice sunt stocate pe carduri de memorie și discuri laser.

Oamenii vizitează centrele de copiere de multe ori, mai ales dacă natura muncii sau studiului lor o impune. Vorbim despre tipărirea de cursuri, eseuri școlare, formulare de documente în plus, un astfel de birou oferă adesea servicii precum laminarea documentelor, reîncărcarea cartușelor și imprimarea fotografiilor color; Este de remarcat faptul că cererea de servicii de fotocopiere este întotdeauna mare, indiferent de anotimp sau de condițiile meteo. Principalul lucru este că centrul minier este situat într-un loc aglomerat, în centrul, după cum se spune, al orașului, nu departe de vreo universitate, centru de afaceri, instituție administrativă, școli și așa mai departe.

Pentru a înființa un centru de copiere, un antreprenor va trebui să achiziționeze anumite echipamente, al căror tip și cantitate determină lista de servicii pe care compania sa le va oferi. În orice caz, va trebui să cumpărați un fotocopiator, computer personal, imprimantă, scanner. Astăzi nu este ușor să cumpărați acest echipament de birou, orice magazin de electronice are mai multe modele ale oricăruia dintre copiatoarele de mai sus. în plus despre care vorbim despre electronice de la diverși producători, cost, calitate, nivel de performanță, funcționalitate.

Nu ar trebui să existe probleme cu întreținerea și repararea echipamentelor menționate mai sus, centrele de service funcționează de mulți ani, nu lipsesc consumabile (vopsea, hârtie), componente; În cazul unei avarii, echipamentele defecte vor fi reparate rapid și instalate în cel mai apropiat centru de service, sau chiar poți chema un specialist la cabinet.

Prețul serviciilor care vând prețuri de copiere depinde inițial de cerere și de nivelul concurenței. Cele mai populare servicii sunt fotocopiarea și tipărirea documentației electronice, motiv pentru care este indicat să stabiliți aici prețuri competitive, adică cele mai mici. Servicii precum înregistrarea datelor pe disc, mediile de stocare externe și pregătirea formularelor sunt mai puțin solicitate, așa că costul lor ar trebui să fie puțin mai mare. Reumplerea cartuşelor necesită abilităţi speciale, deci costul a acestui serviciu destul de inalt. Totuși, oamenii folosesc de bunăvoie acest serviciu, deoarece cumpărarea consumabilelor de marcă este mult mai costisitoare.

Centrul de fotocopiere este o întreprindere care este supusă înregistrării la serviciul fiscal. Înregistrarea este ceea ce trebuie să înceapă un antreprenor, adică prima etapă a procesului de organizare a unei afaceri. Odată ce „problema hârtiei” este rezolvată, puteți începe să cumpărați echipamentul necesar care va permite organizatorului centrului de copiere să „câștiga” bani. Trebuie să alegeți echipamente de înaltă calitate, multifuncționale, fiabile, care vor funcționa mai mult de un an fără întrerupere pentru reparații. Cartușele trebuie să fie proiectate pentru cel puțin 1500 de copii, nu mai puțin. Este recomandabil să achiziționați un computer standard nou, un scanner de înaltă calitate și o imprimantă laser color de încredere.

Toate aceste echipamente electronice se vor amortiza foarte repede, în doar una sau două sesiuni grele, când există mai mult decât suficienți clienți studenți în apropierea unor astfel de centre de copiere și deseori imprimă până la cincizeci sau mai multe pagini la un moment dat. În astfel de momente, sarcina asupra echipamentului este deosebit de mare. Un antreprenor poate achiziționa echipamentul de copiere menționat mai sus pe bază de închiriere, cu drept de achiziție ulterioară, dacă poate convinge furnizorul de perspectivele și profitabilitatea proiectului său de afaceri.

Înainte de a deschide un centru de copiere, se recomandă să desfășurați o mică campanie de publicitate, adică să plasați reclame în locuri aglomerate din apropiere, să distribuiți informații în apropiere. cămine studenţeşti, institutii de invatamant, fa un semn. Este recomandabil ca gama de servicii ale centrului de fotocopiere, costul acestora și condițiile de reducere să fie enumerate acolo, dacă, desigur, proprietarul afacerii acceptă acest lucru.

Centrele moderne de fotocopiere sunt de obicei pline cu o mulțime de tot felul de echipamente digitale care vă permit să proiectați și să corectați documente în format electronic. Pentru a lucra cu toate aceste echipamente electronice, sunt necesari specialiști calificați, deși, în principiu, acest echipament nu este dificil de utilizat, configurat sau întreținut.

Un antreprenor va trebui să cheltuiască niște bani pentru a-și face publicitate centrului de copiere. Pe un computer puteți tasta și imprima scrisori promoționale pentru postare, distribuire în instituțiile de învățământ din apropiere, institutii guvernamentale. Se recomandă realizarea unui semn luminos, informativ și agățat-o la intrarea în incinta în care se află centrul minier. Puteți monta un panou publicitar atrăgător lângă clădirea în care se află afacerea.

În zilele noastre, un număr incredibil de mare de oameni folosesc în mod regulat resursele de pe Internet, navighează pe diverse site-uri, forumuri și petrec pe rețelele sociale. Internetul, ca resursă de diseminare a informațiilor despre un centru de copiere și serviciile pe care le vinde, este incredibil de eficient, mai ales dacă afacerea este organizată în oraș mare. În rețeaua online, pe site-ul dvs., resursele online ale altor persoane, puteți publica o listă de servicii, o listă de prețuri, reduceri curente, unele informații interesante, pentru a atrage atenția publicului online.

Acum puțin despre cheltuielile și veniturile centrului de fotocopiere. Închirierea unui spațiu pentru un centru minier va costa în jur de 300 de dolari, totul depinde de locația clădirii și de biroul companiei. Este de dorit ca acesta să fie primul etaj, intrarea din partea din față a clădirii, astfel încât oamenii să poată găsi centrul minei fără probleme, iar semnul acestuia să fie vizibil din stradă. Va trebui să cheltuiți cel puțin 2.000 USD pentru a cumpăra echipamente de copiere, un computer și alte echipamente de birou. Aproximativ 100 USD pe lună vor fi cheltuiți pentru achiziționarea de hârtie și alte consumabile. Salariu pentru un operator de centru de fotocopiere costă aproximativ 200-300 de dolari, adică un antreprenor va avea nevoie de cel puțin 3.000 de dolari ca investiție inițială, plus ceva pentru reclamă și făcut semn.

În medie, un centru de copiere situat într-un loc bun, aglomerat, care vinde o gamă standard de servicii, aduce proprietarului său un venit de 1-2 mii de dolari (pe lună). Suma veniturilor unui centru de copiere este influențată de nivelul concurenței, adică cu cât același centru de copiere este mai departe de acesta, cu atât mai bine. Perioada de rambursare pentru un centru de copiere este de aproximativ 2-4 luni. Noroc!

Data-yashareType="button" data-yashareQuickServices="yaru,vkontakte,facebook,twitter,odnoklassniki,moimir,lj,gplus">