Deschiderea unui magazin de papetărie: tranzacționare optimă de la zero. Cum să deschizi un magazin de papetărie Cum să-ți deschizi propria afacere de papetărie

Pentru a deschide un magazin de papetărie de la zero, trebuie să țineți cont de mărimea capitalului de pornire disponibil. Amploarea afacerilor variază semnificativ: de la un mic punct de vânzare cu amănuntul la un magazin specializat în autoservire.

[Ascunde]

Relevanța comercială

Factori care indică relevanța unui proiect de afaceri pentru un magazin de papetărie:

1. Cerere constantă mare pentru rechizite de birou. Nu este afectată de crize economice și financiare.
2. Cerc larg potențiali clienți. Rechizitele de papetărie sunt necesare persoanelor de diferite vârste și categorii sociale. Ei nu se pot lipsi de un birou unități de învățământ, nici birouri si nici alte institutii. Perspectivele pieței sunt determinate și de creșterea ratei natalității observată în ultimul deceniu. A dus la creșterea nevoii de rechizite școlare.
3. Produsele vândute devin învechite foarte încet, atât din punct de vedere moral, cât și fizic. Pentru depozitarea acestuia, de exemplu, nu sunt necesare unități frigorifice și alte dispozitive speciale.
4. Pentru a deschide și a conduce o afacere nu trebuie să aveți abilități speciale. Acest tip de activitate este potrivit chiar și pentru un antreprenor fără experiență.

Analiza pieței și publicul țintă

piata ruseasca papetărie are o sezonalitate pronunțată. În perioada mai până în iulie, când copiii au vacanță, iar adulții au concediu, cererea de papetărie scade. În august-noiembrie atinge maximul.

Aproximativ jumătate din capacitatea pieței ruse de papetărie este ocupată de opt mari distribuitori. Pozițiile de lider în vânzări au fost asigurate pe segmentul hârtiei și alb și accesorii de scris. Capacitate casnic piata de consumîn acest segment este de aproximativ 2,5 miliarde de dolari pe an.

• preșcolari (copii sub 7 ani), pentru care părinții lor și alte rude fac achiziții;
• elevi din clasele primare și gimnaziale (copii de la 7 la 12 ani) care vin cu părinții la cumpărături;
• liceeni (adolescenti de la 13 la 18 ani) care fac singuri achizitii;
• studenți (între 18 și 30 de ani);
• profesori și profesori (de la 23 la 55 de ani);
• alte categorii: muncitori la birou, angajați ai agențiilor guvernamentale etc. (de la 22 la 60 de ani).

Un antreprenor are dreptul de a alege specializarea magazinului și orientarea activității acestuia către o anumită categorie de clienți.

Concurenți și avantaje competitive

Principalii competitori:

• magazine de papetărie specializate;
• departamente din supermarketuri și hipermarketuri;
• mici puncte de vânzare cu amănuntul care vând articole de papetărie;
• magazine online specializate.

În ciuda concurenței foarte mari, chiar și un om de afaceri începător are toate șansele să-și ocupe nișa de piață și să recupereze investiția inițială.

Cheia pentru funcționarea cu succes a unui magazin ar trebui să fie următoarele avantaje competitive:

1. Grijuliu politica de pret. Costul unui produs ar trebui să se bazeze pe o analiză a prețurilor concurenților direcți.
2. Pentru a atrage și a păstra clienții, puteți organiza promoții, vânzări și puteți asigura emiterea de carduri de reducereși să dezvolte un program bonus.
3. Reduceri pentru cumpărătorii angro.
4. Program convenabil de deschidere a magazinului (ora ideală este de la 8:00 la 20:00). Important este să nu aibă zile libere, mai ales sâmbăta și duminica.
5. Producători de încredere de produse care garantează calitate înaltă.
6. Sortiment modern divers. Copertele caietelor ar trebui să înfățișeze personaje populare de desene animate, actori și muzicieni.
7. Serviciu prietenos.
8. Redare servicii aditionale: livrare, tiparire fisiere, fotocopiere, laminare etc.

Instrucțiuni pas cu pas

Pentru a deschide un magazin de papetărie de la zero, veți avea nevoie de:

1. Efectuați o analiză de piață.
2. Elaborați un plan de afaceri și stabiliți cât va costa proiectul.
3. Înregistrați compania la fiscal și la alte autorități.
4. Selectați furnizorii de produse.
5. Alegeți o locație și semnați un contract de închiriere.
6. Efectuați reparații podeaua de tranzacționare.
7. Cumpărare echipamente pentru magazine de vânzare cu amănuntulși instalați-l.
8. Obțineți permise comerciale.
9. Realizați o campanie de marketing.
10. Recrutați personal.

Înregistrarea afacerii

Puncte cheie ale procesului de înregistrare a afacerii:

1. Un om de afaceri poate înregistra un magazin ca antreprenor individual sau SRL. A doua formă este potrivită dacă există mai mulți organizatori sau dacă există planuri de a deschide un lanț de magazine de papetărie în viitor.
2. La înregistrarea unui antreprenor individual, taxa de stat va fi de 800 de ruble, iar pentru un SRL - 4.000.
3. Documentele completate la înregistrarea unui magazin indică codul OKVED - 47.62.2. Se numește: „Comerț cu amănuntul cu produse de papetărie și papetărie în magazine specializate”.
4. Va fi benefic pentru un antreprenor să aleagă un singur impozit pe venitul imputat sau un sistem de impozitare simplificat (15%).
5. După ce ați achiziționat o casă de marcat, trebuie să o înregistrați și să încheiați un acord pentru întreținerea acesteia.
6. Pentru ca un magazin să accepte plăți prin card bancar, compania trebuie să aibă un cont curent.

Implicarea intermediarilor în procesul de înregistrare legală a statutului unei companii va economisi timp antreprenorului, dar va necesita injecții materiale suplimentare.

Pentru a deschide un magazin veți avea nevoie de următoarele documente:

• documente care confirmă faptul înregistrării societății;
• certificat de la serviciul de statistică privind atribuirea unui cod conform OKVED;
• un document care permite utilizarea unui semn;
• un certificat care confirmă dreptul de proprietate asupra spațiilor de vânzare cu amănuntul sau contractul de închiriere;
• expertiza serviciului sanitar si epidemiologic;
• opinia expertului Rospotrebnadzor;
• aviz de specialitate din partea Serviciului de Pompieri;
• permisiunea camerei de comerț a orașului;
• un acord cu o companie care va elimina deșeurile și gunoiul;
• documente pentru casa de marcat;
• certificate de angajat care să confirme că a fost supus unui control medical și fișe medicale;
• asigurare pentru magazin.

Camera si locatia

Caracteristici ale alegerii unei locații pentru o întreprindere comercială:

1. Este recomandabil să deschideți un magazin în imediata apropiere a potențialilor clienți și parteneri, aproape de diverse instituții de învățământ și clădiri de birouri. O locație bună pentru un magazin poate fi o zonă rezidențială sau un centru comercial mare.
2. Abordare convenabilă, acces la magazin și disponibilitate de parcare.
3. Dezvoltarea infrastructurii. Disponibilitatea stațiilor de transport în comun, stații de metrou etc.
4. Cartier cu magazine care vând produse pentru copii (ex. jucării, cărți, îmbrăcăminte).
5. Nu există concurenți direcți în apropiere.

Cerințe de încăpere:

1. Pentru un punct de vânzare cu amănuntul mic, este potrivită o suprafață de până la 30 de metri pătrați. Pentru a lansa un magazin de dimensiuni medii veți avea nevoie de aproximativ 70 de metri pătrați, iar unul mare - mai mult de 100.
2. Disponibilitate comunicatii: electricitate, incalzire.
3. O cameră uscată, deoarece va trebui să depozitați bunuri care se deteriorează din cauza umidității ridicate.
4. Este mai bine să închiriați o cameră la parter.

Zona magazinului este împărțită în următoarele zone:

• cameră de cumpărături;
• casă de marcat;
• cameră utilitară;
• stoc;
• baie

Gamă

Sortimentul viitorului magazin depinde în principal de următorii factori:

• capacitățile materiale ale antreprenorului;
• vizarea unui grup specific de consumatori țintă;
• dimensiunea spațiului comercial.

Întreaga listă de bunuri poate fi împărțită în trei grupuri principale:

• produse pentru cei care studiază (de exemplu, ghiozdane, caiete, coperți, pixuri, creioane, albume, blocnotes, rigle, busole, radiere etc.);
• rechizite de birou (de exemplu, hârtie de imprimantă, truse de birou, perforatoare, capsatoare, lipici, mape, caiete, fișiere etc.);
• alte bunuri (de exemplu, literatură educațională și pentru copii, produse de cadouri și suveniruri, calendare etc.).

Pe lângă furnizarea serviciului principal de vânzare a rechizitelor de birou, magazinul poate oferi clienților servicii suplimentare:

• copierea documentelor;
• tipărirea fișierelor și fotografiilor;
• vânzarea de cartușe sau vopsea pentru acestea;
• livrarea la domiciliu a bunurilor;
• acceptarea comenzilor prin intermediul magazinului online.

Puteti amplasa si un terminal de plata, bancomate etc in spatiul liber al magazinului.

Pentru antreprenorii cu un buget restrâns, este costisitor să acopere o gamă largă de rechizite de birou. Nu ar trebui să comandați multe soiuri de produse similare. Pentru început, este suficient să prezinți cel puțin 20 de articole în fereastră în toate categoriile de preț: ieftin, scump, la un preț mediu.

Orice magazin de papetărie ar trebui să aibă următoarele produse:

• mai multe tipuri de mânere cu tije diferite;
• creioane de diferite grade de duritate și conținut de grăsime;
• radiere de șters;
• tije;
• ascuțitori;
• lovituri (corectoare);
• rigle, triunghiuri, raportoare;
• materiale pentru desen;
• foldere și fișiere;
• hârtie de tipar;
• hartie colorata;
• caiete cu numere diferite de pagini, pătrate și rânduite;
• Blocnotes și caiete;
• carton și hârtie colorată;
• pensule și vopsele;
• perforatoare și capsatoare;
• pixuri, creioane colorate, markere etc.

Selectarea furnizorilor

Furnizorii de bunuri pot fi:

• producătorii de mărfuri (livrarea este întotdeauna pe cheltuiala cumpărătorului);
• magazine cu ridicata;
• centre cu ridicata;
• piețele online etc.

Principalele criterii de alegere a unui furnizor:

• pretul produsului;
• calitatea produselor și disponibilitatea certificatelor de calitate pentru produse;
• termeni de livrare;
• îndepărtarea furnizorului;
• posibilitatea de amânare a plății pentru un transport de mărfuri;
• reputatia si imaginea furnizorului.

Echipamentul necesar

Casa de marcat - 20.000 de ruble Vitrine orizontale - 30.000 de ruble Rafturi pentru un depozit - 15.000 de ruble Rafturi pentru zona de vânzare - 30.000 de ruble

Deoarece echipamentul pentru un magazin standard de articole de birou este ieftin, dimensiunea totală investitii de capital achiziția sa va costa aproximativ 235 de mii de ruble. Costuri de organizare magazin mare semnificativ mai mult.

Pentru a oferi clienților o gamă completă de servicii suplimentare, va trebui să achiziționați următoarele echipamente.

Laminator - 5.000 de ruble Xerox - 100.000 de ruble Imprimantă de format larg - 130.000 de ruble Imprimantă foto - 20.000 de ruble

În acest caz, investiția de pornire crește cu aproximativ 70 la sută.

Videoclipul prezintă echipamente comerciale pentru afacerea de papetărie. Filmat de canalul „KievMetService - Rafturi metalice, echipamente comerciale”.

Personal

Pentru un magazin de dimensiuni medii care este deschis șapte zile pe săptămână, ar trebui să angajați patru vânzători, care vor servi și ca casieri.

Cerințe pentru vânzător:

• atentie;
• abilități de comunicare;
• politețe față de client;
• vorbire corectă din punct de vedere gramatical;
• acuratețea cu bunurile;
• fără antecedente penale;
• aspect plăcut;
• Învățământul superior este binevenit;
• cunoasterea sortimentului;
• cunoștință cu tehnici eficiente vânzări;
• cunoștințe de etichetă.

De asemenea, ar trebui să aduci la muncă:

• directori – 1 persoană;
• paznici – 2 persoane;
• doamna de curatenie – 1 persoana.

Antreprenorul însuși sau un contabil vizitator poate întocmi rapoarte și le poate depune fiscal și altor organizații.

Promovare si publicitate

Activități necesare promovării unui magazin de papetărie:

1. Stabiliți legături cu partenerii. Pentru a găsi clienți obișnuiți reprezentați de reprezentanți diverse firme, instituții și organizații, trebuie să le spuneți despre magazin și să le oferiți cooperare. Partenerii pot fi instituții de învățământ superior, școli, întreprinderi municipale, antreprenori privați, companii de asigurări și multe altele. Este acceptabil să oferiți servicii de magazin potențialilor parteneri prin telefon, dar este mai bine să programați o întâlnire personală: astfel șansele de a ajunge la o înțelegere sunt mult mai mari. Clienților obișnuiți li se pot oferi condiții de cooperare reciproc avantajoase, inclusiv prețuri avantajoase, sortimentul și livrarea potrivite. A lucra cu entitati legale Este important să poți face plăți prin transfer bancar.
2. Ordin publicitate in aer liber. Pentru a atrage clienți în magazin, acesta trebuie să aibă un semn luminos, de înaltă calitate. Nu departe de priză, puteți amplasa un indicator care îl indică (stâlp indicator).
3. Marea deschidere a prizei. În această zi ar trebui organizată divertisment, se pot da mici suveniruri, carduri cu reduceri etc. Se fac si loterie si extrageri. Potențialii clienți ar trebui invitați la deschiderea magazinului. Pentru a face acest lucru, va trebui să plasați informații pe magazin despre data deschiderii acestuia și să distribuiți pliante de invitație printre trecătorii și locuitorii din zonă.

Când începeți propria afacere de la zero, nu vă puteți lipsi de o campanie publicitară:

1. Un magazin mediu sau mare trebuie să aibă un site web. De asemenea, puteți lansa propriul magazin online.
2. Postarea de informații pe forumul orașului, avizierele și rețelele sociale.
3. Plasarea de reclame în mass-media locală.

Plan financiar

Costul deschiderii unui magazin depinde de:

• dimensiunea zonei de vânzare a magazinului;
• direcționarea sortimentului către un anumit public țintă;
• locația prizei;
• orașul în care este planificată deschiderea unei afaceri;
• furnizarea de servicii suplimentare.

Demararea investiției pentru deschiderea unui magazin de papetărie de dimensiuni medii de la zero într-un oraș de provincie.

Pentru comparație, deschiderea unui mic punct de vânzare cu amănuntul (4-6 metri pătrați) care vinde articole de papetărie va costa aproximativ 500 de mii de ruble.

Investiții regulate

Cheltuieli lunare pentru administrarea magazinului.

Date aproximative de deschidere și funcționare

Din momentul elaborării unui plan de afaceri și înregistrării unei companii până la deschiderea unui magazin de papetărie, va dura aproximativ două-trei luni.

În acest timp, este necesar nu doar pregătirea spațiului comercial pentru a primi primii clienți, ci și:

• decideți asupra sortimentului;
• încheie contracte cu furnizorii de bunuri;
• implementează evenimente de marketing(inclusiv desfășurarea negocierilor preliminare privind furnizarea de produse către birouri și instituții);
• angajeaza personalul necesar.

Avantaje și dezavantaje

Puncte forte ale afacerii:

• cerere constant ridicată;
• dependența slabă a cererii de crizele economice;
• rentabilitate ridicată;
• feedback-ul pozitiv din partea participanților pe piață indică bariere scăzute la intrarea în industrie;
• posibilitatea unei porniri rapide.

Punctele slabe ale afacerii:

• costuri ridicate pentru formarea sortimentului;
• mulți furnizori (în situația achiziției directe a produselor de la producători) și, ca urmare, multă muncă cu aceștia;
• competiție;
• sezonalitatea cererii.

Riscuri și rambursare

Principalele riscuri de afaceri:

• creșterea prețurilor la mărfuri de către furnizori sau producători;
• circumstanțe de forță majoră în timpul livrării produsului;
• scăderea calității bunurilor furnizate;
• deteriorarea mărfurilor din cauza depozitării sau îngrijirii necorespunzătoare;
• furtul de bunuri de către personal;
• scăderea veniturilor în perioada primăvară-vară;
• acțiuni active ale concurenților (de exemplu, publicitate, promoții, reduceri, tombole etc.);
• creșterea taxelor pentru spațiul comercial închiriat;
• reticența de a reînnoi contractul de închiriere pentru spațiul comercial;
• calificarea scăzută a personalului;
• o scădere a reputației magazinului din cauza erorilor în managementul acestuia sau a calității slabe a serviciului.

Perioada de rambursare a afacerii va fi de 18-24 de luni, cu un profit lunar de 100 de mii de ruble.

Actualul antreprenor Lyubov Kirilenko împărtășește experiența ei de a deschide un magazin de papetărie. Articolul autoarei oferă sfaturi practice despre organizarea de la zero a acestui tip de afaceri.

Magazinul de papetărie vinde rechizite școlare și de papetărie, precum și unele grupe de bunuri pentru copii, în unele cazuri - literatură educațională si altii produse asemanatoare.

Toți cumpărătorii de magazine de papetărie pot fi împărțiți în patru grupuri:

• Școlari și părinții lor
• Părinții preșcolari
• Elevi
• Alții

Primele două grupuri fac partea leului din toate achizițiile, ceea ce înseamnă că sunt principalii noștri clienți. Produsele vândute se referă la bunuri de consum general, cerere care sunt practic nu se modifica in functie de situatia economica din tara. Fiecare dintre noi, mai des sau mai rar, cumpără articole de papetărie și va continua să le cumpere atâta timp cât există instituții de învățământ și birouri - până la urmă, până când oamenii uită să citească și să scrie. De aceea se poate lua în considerare acest tip de afacere constant profitabil și nu asociat cu riscuri grave.

Veniturile din magazinul de papetărie sunt estimate a fi medii din septembrie până în iulie și ridicate în august, înainte de începerea anului școlar. Angro mic la prețuri cu amănuntul - așa puteți defini comerțul într-un magazin de papetărie în acest moment.

Forma organizatorica si juridica

Alegem forma de desfășurare a afacerilor - în cazul nostru este cel mai indicat să vă înregistrați ca antreprenor individual. Va dura mai puțin timp și va costa mai puțin decât înregistrarea unei companii cu răspundere limitată.

Dacă intenționați să conduceți o afacere împreună cu un partener care contribuie la formarea capitalului de pornire și intenționează să primiți o parte din venituri în viitor, este mai bine să înregistrați un SRL - pentru a vă oficializa legal relația de afaceri devenind co-fondatori.

A alege regimul fiscal, mergeți la biroul fiscal regional și asigurați-vă că comerțul cu amănuntul din regiunea dvs. se încadrează în UTII. Cel mai probabil, acesta va fi cazul - atunci nu vă veți confrunta cu problema alegerii. Dacă activitatea dumneavoastră nu se încadrează în UTII, alegeți un sistem de impozitare simplificat cu cincisprezece procente.

Conform OKVED tipul nostru de activitate este clasificat ca „ 52.47.3 Cu amănuntul papetărie și articole de papetărie».

Permisiuni

Pentru a deschide un magazin de papetărie, trebuie să obțineți un Certificat sanitar și epidemiologic de la oficiul raional al Supravegherii Sanitare și Epidemiologice de Stat, un Certificat de Siguranța privind incendiile de la Inspectoratul de Pompieri. De asemenea, casa de marcat trebuie înregistrată - la biroul raional Inspectoratul Fiscal.

Fiecare angajat trebuie să vă furnizeze un certificat de finalizare a unui examen medical în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12 aprilie 2011 N 302n ( a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2012 și a anulat ordinul nr. 83 din 16 august 2004).

Selectarea unei locații

Un potențial cumpărător nu va călători la jumătatea orașului special pentru un pachet de agrafe - este mai convenabil pentru el să facă toate achizițiile necesare în timpul unei vizite la supermarket. Aceasta înseamnă că apropierea magazinului nostru de departamente de băcănie, magazine cu produse chimice de uz casnic și bunuri de uz casnic va fi foarte benefică pentru noi.

Vom adauga aici si departamente cu articole pentru copii, tinand cont de cine este clientul nostru principal. În esență, ni se va potrivi orice spațiu comercial cu trafic uman ridicat, dar cartierul, să zicem, cu departamentul materiale de construcții nu ne va da nimic: principalul cumpărător de bunuri pentru reparații sunt bărbații și De obicei, mamele cumpără articole de papetărie pentru copiii lor.

În clădirile cu mai multe etaje merită închiriat spatiu la parter. De obicei, este mai scump, dar oamenii vor trece pe lângă magazinul tău toată ziua. potenţiali cumpărători.

Dimensiunea camerei depinde de cantitatea estimată de mărfuri. Dacă porniți o afacere de la zero și, evident, nu aveți capital de pornire nelimitat, sortimentul minim necesar poate fi amplasat pe patru metri pătrați din suprafața de vânzare. Cu toate acestea, în mod ideal este mai bine să alegeți spațiile 6-8 metri patrati: totul se va potrivi, iar pe viitor mai poți adăuga câteva grupe de mărfuri, în timp ce cumpărătorii nu vor avea senzația că se află într-un dulap înghesuit plin la capacitate.

Locul închiriat trebuie să aibă camera pentru depozitare. Cu cât suprafața este mai mare, cu atât mai bine, dar, în esență, nici trei metri pătrați nu este rău. Dacă nu există o cameră separată, puteți și ar trebui să instalați o partiție, separând spațiu de vânzare cu amănuntul din camera de serviciu.

Important: Umiditatea face ca hârtia să se deterioreze, așa că nu ar trebui să închiriați camere umede.

Echipamente

Minim echipamentul necesar pentru zona de vânzare- un tejghea de prezentare in fata vanzatorului si un suport de perete in spatele lui. Dacă este necesar, pe pereți se montează elemente de suspendare - rafturi, plase, console.

Comandați un semn luminos, atrăgător, cu litere mari, puneți ceva frumos în fereastră - de exemplu, seturi cadou pentru desktop sau globuri.

Pentru depozit Achiziționăm rafturi puternice, cu rafturi suficient de înalte (40 cm sau mai mult) și adânci (30 cm sau mai mult), astfel încât să poată fi așezate cutii cu mărfuri pe ele. Asigurați-vă că este convenabil să le aduceți în depozit.

Personal

Pentru un magazin mic este suficient un singur vânzător, dar dacă spațiul comercial este mare și clienții se plimbă liberi între rafturi, vei avea nevoie de casier și de cel puțin un consultant. Mai aduce mărfuri din depozit, ține ordinea pe rafturi și ține cu discretie ochii pe clienți pentru a preveni eventualele furturi.

Înainte de începerea anului școlar, numărul clienților va crește semnificativ, așa că chiar și un magazin mic va avea nevoie de personal suplimentar. Angajați studenți pentru o lună - în august Sunt încă liberi și sunt bucuroși să accepte locuri de muncă temporare.

Gamă

În funcție de focalizarea pe unul dintre grupurile de potențiali clienți, outlet-ul nostru poate fi specializat ca magazin de rechizite școlare sau rechizite de birou pentru uz comercial. Este foarte costisitor să acoperiți integral ambele sectoareși abia începi călătoria către primul milion, așa că hai să ne concentrăm pe un singur lucru.

Mulți antreprenori noi fac aceeași greșeală: cumpără cel mai mult bunuri ieftineîn speranța de a atrage clienți cu prețuri mici de vânzare cu amănuntul. Dar produsele ieftine sunt rareori de înaltă calitate și, drept urmare, produsele chinezești adună praf pe rafturi. Este mai bine să rămâneți la mijloc: clienții sunt mai dispuși să cumpere lucruri de înaltă calitate, care sunt plăcute de utilizat, dar nu doresc să plătească în exces pentru ele.

Magazinele mari cu o cifră de afaceri mare au posibilitatea de a stabili prețuri minime. Nu veți avea această oportunitate la început: trebuie să plătiți datorii, să plătiți chiria și să economisiți bani pentru noi achiziții de bunuri. Lasă low-costul să fie ceea ce trebuie să te străduiești, dar altceva este mai important: prețurile din magazinul tău nu ar trebui să fie mai mari decât cele din cele mai apropiate magazine concurente.

Merită să aveți o duzină de soiuri ale unui produs similar? Acesta este un exces, trei sunt suficiente: puțin mai ieftin, puțin mai scump și ceva la mijloc. Prea multe alegeri nu vor face decât să deruteze cumpărătorul, și vă va costa un bănuț destul de.

Există grup de așa-numitele bunuri de sezon , care sunt în uz numai înainte de începerea anului școlar - de exemplu, ghiozdanele de școală. În septembrie, tot ceea ce nu vindeți va trebui să fie depozitat sau vândut la reduceri mari. Al doilea este în unele cazuri mai profitabil, deoarece gențile care au fost în cutii de un an nu vor mai arăta noi și va trebui totuși să le dai mai ieftin.

Având în sortimentul magazinului literatură educațională și pentru copii, calendare, cadouri și suveniruri și alte produse care nu au legătură cu rechizite de birou, cu siguranță vei crește vânzările. Acest lucru are sens în toate cazurile, cu excepția a două: lipsă de spațiu în magazin sau foarte limitat capital de pornire.

Selectarea furnizorilor

Veți cumpăra bunurile pe baze angro . Astăzi, este mai indicat să plasați comenzi prin internet sau prin telefon decât să mergeți personal la bază. Introduce " en-gros de papetărie", selectați mai multe magazine din regiunea dvs., căutați prin cataloagele lor, comparați prețurile. Aflați condițiile de livrare, întrebați despre disponibilitatea certificatelor de calitate pentru marfă. Pe baza tuturor informațiilor primite, faceți o alegere în favoarea distribuitorului cu care cooperarea este cea mai benefică pentru dvs. Plata se face la livrare in numerar.

Dacă venitul din magazinul dvs. poate fi considerat în mod constant ridicat, este logic să cooperați direct cu producătorul: cumpărați bunuri la prețuri mai mici - în consecință, le puteți vinde mai ieftin. Dar atunci livrarea va deveni preocuparea ta, iar volumul achizițiilor ar trebui să fie destul de mare.

Un punct de vânzare de papetărie este cel mai mult afaceri profitabile de la zero pentru oraș. Elevii, elevii și organizațiile reprezintă principalul contingent de consumatori. Orice afacere are nevoie de un birou. O soluție de succes ar fi deschiderea spatii comerciale la instituție educațională. Prin urmare, mulți oameni se gândesc serios cum să deschidă un magazin de papetărie de la zero și să obțină profit maxim. Cumpărătorii de articole de birou sunt reprezentați de mai multe grupuri:

• Părinții copiilor preșcolari;
• Scolari primari cu parinti;
• Liceeni, elevi;
• Organizații.

Criterii de bază pentru o afacere de succes

Antreprenorii inteligenți, atunci când decid să deschidă o afacere de birouri, compară raportul în avans cheltuielile necesare cu posibil profit. Ei calculează profitabilitatea, studiază cererea și caută produse interesante pentru clienți. O afacere care vinde produse de papetărie cu toate drepturile necesită investiții considerabile. Pentru a începe o afacere de la zero, trebuie să completați corect documentele. În special, magazinul de articole de birou trebuie să aleagă tipul potrivit de proprietate.

Cea mai bună opțiune este deschiderea unei afaceri individuale.

Regiunea joacă un rol important în timpul înregistrării - trebuie să vă asigurați că documentația respectă impozitul unic pe venitul imputat. Afaceri cu amănuntul se potrivește cu această taxă - ceea ce înseamnă că sunt mai puține probleme. Într-un alt caz, puteți deschide o afacere cu o cotă de impozitare de cincisprezece procente. Mulți antreprenori se întreabă cum să înceapă tranzacționarea și să nu aibă probleme cu guvernul. organe. Pentru a deschide un magazin de papetărie, trebuie să obțineți o serie de permise:

• Raport sanitar și epidemiologic;
• certificat de securitate la incendiu;
• Înregistrare casă de marcat, permisiunea de a-l folosi.

După finalizarea lucrărilor necesare, ar trebui să începeți să studiați piața cererii și abia apoi să vă deschideți propria afacere de la zero.

Papetarie de baza

Un antreprenor trebuie să studieze cu atenție piața. Interacțiunea dintre cerere și ofertă vă va ajuta să înființați un magazin. Mai des produse Calitate superioară, are mai multă popularitate în ciuda prețului ridicat. Este mai bine să achiziționați un sortiment de companii de încredere, oferind cumpărătorului anumite garanții. Articolele funcționale sunt la mare căutare: marker-pix, breloc-stermă, blocnotes cu foi adezive și multe altele. Designul produsului și schema de culori sunt, de asemenea, importante - părinții elevilor de școală primară preferă nuanțele întunecate ale produselor.

Este necesar să actualizați mai des sortimentul magazinului - articolele noi atrag atenția clienților și aduc venituri serioase.

Nu este exclus posibile probleme. Este posibil să existe lipsuri de produse în magazin din cauza neatractivității produsului sau a culorii. Soluția problemei va fi publicitatea (cu reduceri sau promoții la produse poți obține rezultatele dorite de la zero). Se disting următoarele tipuri de articole de papetărie:

• Produse scop general: caiete, pixuri, creioane, rigle;
• Sortiment pentru uz birou: hartie de imprimanta de diverse grosimi si culori, mape pentru documentare, corectoare, capsatoare, banda;
• Coșuri cadou;
• Accesorii pentru imprimantă – cartușe, cerneală pentru imprimantă.

O astfel de afacere presupune aspect important– selectarea furnizorului. Cea mai bună opțiune va fi achiziționarea de mărfuri la centrele angro. Comanda se face prin internet, iar compania însăși livrează mărfurile în perioada de timp specificată de client. Este mai sigur să cumpărați de la producător, dar va trebui să cheltuiți bani pentru expedierea mărfurilor singur.

Vedere funcțională

Este posibilă deschiderea de la zero a două tipuri de magazine de articole de birou, în funcție de capitalul financiar:

1. Self-service – dispozitivul care este cel mai acceptabil pentru clienți constă în posibilitățile convenabile ale vitrinelor deschise. Este posibil să vă apropiați direct, să atingeți și să vă familiarizați cu produsul. Pentru un antreprenor, un astfel de regim va costa o investiție considerabilă: rafturile spațioase pentru mărfuri și zona încăperii trebuie să îndeplinească cerințele.
2. Aranjament contra - mai puțin tip comerțul deschis, nu este atât de convenabil pentru cumpărători, dar mai economic pentru antreprenor. Magazinul nu necesită multe afișaje față de aspectul anterior.

După închirierea sediului, trebuie să mobilați magazinul de papetărie de la zero. Atentie speciala ar trebui date la vitrine și rafturi. Mobilierul pentru un magazin trebuie să fie sigur, deoarece majoritatea viitorilor consumatori sunt copii. Rafturile depozitului trebuie alese cu rafturi deschise și mai înalte decât în ​​zona de vânzare - pentru a găzdui întreaga gamă de produse. Un semn de magazin ar trebui să fie luminos și atractiv pentru clienți. Trebuie să alegeți o combinație plăcută de culori.

Locația corectă a afacerii

Este important să deschizi un profit profitabil platforma de tranzactionare la locul potrivit – este un loc deschis cu trafic intens. Afaceri de papetărie va necesita decizia asupra publicului țintă. Aceștia sunt școlari, studenți, angajați de birou, părinți de copii. Înființarea unui magazin de papetărie convenabil de la zero într-o zonă favorabilă înseamnă organizarea unei afaceri profitabile. Clădirea trebuie să îndeplinească anumite cerințe: prezența a 2 spații (magazin, depozit), accesibilitate și amplasare proeminentă, aspect estetic.

Capital de pornire pentru tranzacționare

Un punct de vânzare cu amănuntul cu o gamă decentă de produse de papetărie nu este o afacere ieftină. Finanțarea medie pentru deschiderea unui magazin de papetărie este estimată la 1.000.000 de ruble. Suma va fi cheltuită pentru închirierea spațiilor, salariile vânzătorilor, achiziționarea de produse de la zero și publicitate. Închirierea teritoriului pentru un magazin care măsoară 50 de metri pătrați sau mai mult va costa 50.000 de ruble pe lună, salariu reprezentant de vânzări 20-25 mii. Va fi nevoie de aproximativ 700 de mii pentru a cumpăra articole de papetărie de la zero, ținând cont de selecția diversă de produse.

Personal cheie

Trebuie să decideți asupra numărului de agenți de vânzări - este mai bine să angajați mai mulți lucrători în schimburi activi și atenți, mai ales că schema este justificată atunci când există un flux mare de clienți. Veți avea nevoie și de:

1. Un specialist în merchandising responsabil cu reglementarea furnizării de rechizite de birou, studierea disponibilității sortimentului în magazin și cunoașterea noilor produse de pe piață.
2. Femeie de servici - cameră curată cheia unei tranzacții de succes.
3. Agent de pază – de serviciu noaptea sau monitorizarea situației în timpul zilei.
4. Un contabil poate fi el însuși un antreprenor sau un specialist angajat.

Publicitate în afaceri și rambursare

Există din ce în ce mai multe opțiuni de publicitate în fiecare an. Principala promoție care dă recunoaștere afacerii va fi un semn și un logo. După crearea semnului, trebuie să tipăriți pliante și să le distribuiți în zona în care decideți să tranzacționați. Recent, a devenit popular să descoperi totul nou prin Internet. Demararea unei afaceri bazate pe consumabile de birou este o afacere foarte profitabilă - venit stabil disponibil în douăsprezece luni. Markup la bunurile simple este de aproximativ 200%, iar la cele mai scumpe aproximativ 100%. Atunci când stabiliți prețurile, este mai bine să vă familiarizați în avans cu ofertele concurenților.

Cu exceptia cumpărători cu amănuntul, ar trebui să vă pregătiți pentru comenzile în vrac de articole de papetărie de la organizații sau să faceți singur o ofertă pentru consumabile. Un magazin de papetărie este o afacere care plătește rapid, fără sezonalitate. Principala cifră de afaceri comercială are loc vara - sunt în curs pregătirile pentru începerea sezonului școlar. Atâta timp cât există educație și „hârțoage”, cererea nu va dispărea, iar deschiderea unui punct de vânzare de papetărie va fi o investiție profitabilă.

♦ Investiții de capital – 400.000 de ruble
♦ Rambursare – 8–15 luni

Vânzările sunt una dintre zonele preferate ale antreprenorilor, în special ale începătorilor.

Într-adevăr, dacă te gândești corect la toate nuanțele, poți câștiga o avere bună din revânzări.

Principalul lucru este să decizi asupra profilului afacerii în care ești dispus să investești și asupra produsului pe care vrei să-l vinzi.

Papetarie - direcție promițătoare, prin urmare, atunci când căutați o nișă pentru afaceri, studiați în detaliu, cum să deschizi un magazin de papetărie.

Poate doriți să vă implicați în acest tip de activitate comercială.

Cum să deschizi un magazin de papetărie: public țintă

Pentru a forma o bază de clienți cât mai repede posibil, trebuie să înțelegeți exact cui îi veți vinde produsul.

Este tocmai ținând cont de ea public țintă ar trebui să creați interiorul camerei, să formați un sortiment de bunuri etc.

Principalii clienți ai magazinului de papetărie sunt împărțiți în 4 categorii:

• elevii de gimnaziu care vor veni la cumparaturi cu parintii lor;
• liceeni și elevii care fac achiziții pe cont propriu;
• părinții preșcolari care achiziționează rechizite de birou, atât cu copiii, cât și fără;
• alte categorii: birouri, institutii de invatamant etc.

Dacă vorbim de compoziția cantitativă, atunci conform studiilor recente, birourile reprezintă peste 50% din veniturile magazinelor de papetărie, procentul rămas fiind împărțit între alte trei categorii.

Ce fel de magazin de papetărie ar trebui să deschizi?

De aceea, mulți antreprenori cred că trebuie să deschidă un magazin care să vândă hârtie fotocopiere, diverse mape, organizatoare și alte rechizite de papetărie de care au nevoie birourile, școlile, universitățile, băncile și alte organizații comerciale și guvernamentale.

Dar se acordă mai puțin spațiu bunurilor pentru preșcolari, școlari și elevi.

Poți să le urmezi exemplul, sau să mergi pe cealaltă direcție și să vinzi, în primul rând, caiete, caiete de schițe, creioane, markere, pixuri, rigle, în general, tot ce au nevoie școlarii și elevii.

Dacă zona pieței dvs. de papetărie permite, atunci este mai bine să deschideți un magazin de papetărie universal, astfel încât clienții diverse categorii am putea găsi tot ce avem nevoie de la tine.

Astfel poți crește cifrele de vânzări și poți crește profitul magazinului tău.

Cum să deschizi un magazin de papetărie: avantaje competitive

Fapt interesant:
Cel mai îndepărtat strămoș al creionului și stiloului a fost un tifon - acesta a fost folosit pentru a desena picturi rupestre. Și primele articole de papetărie suficient de proiectate au fost tijele - pene pentru scris lut crud, au fost folosite în Asiria antică. Grecii și romanii foloseau stilouri - bețe ascuțite.

Concurența în acest sector este destul de serioasă.

Chiar și în orase mici Există magazine specializate care vând articole de papetărie, iar supermarketurile consideră că este necesară și diversificarea gamei de mărfuri cu caiete de schițe, creioane, pixuri și alte lucruri.

Dacă decideți să deschideți un magazin de papetărie de la zero, atunci aveți grijă în avans de cât de exact veți concura cu concurenții dvs.

Punctele forte ale supermarketului dvs. de specialitate ar putea fi:

1. Preturi mici.
2. Emiterea de carduri de reducere pentru clienții obișnuiți.
3. Vânzări mari.
   De exemplu, o mișcare inteligentă ar fi organizarea unei vânzări de rechizite școlare în mai sau iunie.
   În această perioadă, magazinele de papetărie care vizează școlari și elevi au venituri minime.
   Prin scăderea prețurilor, veți încuraja părinții școlarilor și elevilor să achiziționeze în avans caiete, pixuri etc., fără a aștepta până la sfârșitul lunii august.
4. Un program de lucru convenabil pentru clienți, de exemplu, de la 8.00 la 20.00, șapte zile pe săptămână.
5. Reduceri clienții angro etc.

Cum se deschide un magazin de papetărie: campanie publicitară

Dacă ați deschis un magazin de papetărie, atunci nu este deloc necesar să comandați reclame la radio și televiziune sau să cumpărați spațiu publicitar în ziare.

Organizați un puternic campanie publicitara ar trebui făcut doar dacă organizați un fel de vânzare grandioasă, altfel puteți folosi altele mai ieftine, dar nu mai puțin în moduri eficiente face publicitate magazinului de papetărie:

1. Forumul orașului și rețelele sociale.
2. Mici fluturași de înmânat la o intersecție cu trafic intens din zona în care decizi să deschizi un magazin de articole de birou.
3. Un semn mare și frumos care poate fi văzut din diferite unghiuri.
4. Semn de pavaj.
   Acesta este genul de pat pliant care este amplasat pe trotuarul din fața pieței pentru a atrage atenția trecătorilor și a-i încuraja să vă viziteze magazinul.
5. Publicitate în transportul public.
   Plasarea unui anunț A4 în metrou și microbuze este ieftină.

Cum se deschide un magazin de papetărie: plan calendar

Personal

De exemplu, pentru un mic magazin care va funcționa cu două zile libere pe săptămână, este suficient un singur vânzător.

Daca iti doresti magazin mic Dacă afacerea cu furnituri de birou a funcționat șapte zile pe săptămână, atunci trebuie să angajați doi vânzători, unul pe schimb.

Dacă aria de vânzare a unei piețe de papetărie este mai mare de 20 de metri pătrați, atunci trebuie să angajați un casier și un agent de vânzări pentru o tură.

Și nici nu te poți lipsi de o doamnă de curățenie.

Toți angajații care vor lucra pentru dvs. trebuie să fie supuși examen medicalși să aibă dosare de sănătate.

Dacă vă imaginați că decideți să deschideți un magazin de papetărie (suprafață totală 25 de metri pătrați), care va funcționa șapte zile pe săptămână, atunci costul salariilor pentru personalul din orașele mici va fi următorul:

Cât costă deschiderea unui magazin de papetărie?

De exemplu, pentru a deschide un mic magazin de papetărie într-un centru regional, trebuie să aveți doar 400.000 de ruble.

Cheltuieli lunare pentru întreținerea unui magazin de papetărie în oras mic De asemenea, nu va fi mare și se va ridica la aproximativ 100.000 de ruble.

Pentru cei care decid să deschidă un magazin de papetărie va fi și util

următorul videoclip:

Cât profit va genera magazinul de papetărie?

De cost ridicat Puteți vinde doar articole de papetărie cadou, de exemplu, blocnotes cu coperți din piele, suporturi pentru cărți de vizită sau pixuri Parker.

Și totuși, marcajul pe articole de papetărie variază de la 50 la 250%.

Costul rechizitelor de birou ieftine poate fi dublat sau triplat pentru a le vinde.

Dar markup pentru produsele mai scumpe nu ar trebui să depășească 100%.

Să presupunem că markup mediu pentru toate rechizitele de birou pe care le vindeți este de 150%.

Dacă luăm în considerare faptul că am achiziționat bunuri pentru 100.000 de ruble, atunci vânzându-l fără sold, putem câștiga 250.000 de ruble.

Acum totul depinde de cât de repede poți vinde produsul achiziționat.

Experții spun că se autosusține magazin nou Papetaria devine disponibilă după 10-15 luni de lucru.

O piata mica cu un bine format baza de clienti poate aduce proprietarului său profit net 30-80.000 de ruble.

Cât de repede demonstrezi astfel de indicatori și dacă îi poți crește depinde în întregime de tine și dacă te-ai gândit la toate nuanțele atunci când te-ai decis deschide un magazin de papetărie.

Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail

Referință enciclopedică: un magazin de papetărie este un punct de vânzare cu amănuntul specializat al cărui sortiment este format din rechizite de birou: blocnotes, pixuri, creioane, capsoare, perforatoare, agrafe și alte accesorii pentru corespondență, pregătirea și depozitarea documentației.

Papetaria poate fi clasificată în siguranță ca bunuri esențiale pentru activitățile de afaceri și sistemul de învățământ. În orice companie și fiecare familie cu un preșcolar, școlar sau student, rechizitelor de papetărie li se alocă un articol bugetar separat (și, de regulă, destul de mare). În fiecare an, volumul pieței de papetărie de birou crește cu 15–19%, iar vânzările de rechizite școlare cresc cu 10–12%. Acești indicatori indică fezabilitatea lucrului în nișa comerțului de papetărie. Din articolul nostru veți învăța cum să vă deschideți propriul magazin de papetărie rapid și cu cea mai mică investiție, cum să evitați greșeli tipiceîncepători și atinge rate ridicate de rentabilitate.

Pas cu pas către profituri stabile din vânzarea de rechizite de birou

Primul pas: alegeți formatul și camera

Un magazin de articole de birou poate funcționa în unul dintre cele două moduri: autoservire sau la ghișeu. A doua varianta este pentru cei care doresc sa inceapa cu cel mai mic cost, intrucat un magazin cu autoservire necesita o suprafata mare de vanzare dotata cu vitrine, rafturi, sisteme de supraveghere si securitate. Și organizează-te cu tejghea priza posibil într-o zonă mică, iar toate bunurile vor încăpea pe rafturi și vor rămâne sub supravegherea vânzătorului.

Locația optimă pentru un magazin de papetărie mare este în zona centrală a orașului, unde există multe centre de afaceri și tot felul de birouri. Este recomandabil să amplasați mici magazine în vecinătatea școlilor și universităților. Există și vânzări bune la taraba din centru comercial sau pe piata. Atunci când alegeți spațiile, ghidați-vă de principiul: cu cât fluxul de oameni acolo este mai mare, cu atât mai bine. Intrările convenabile și o zonă de parcare vor aduce un plus de atractivitate magazinului dumneavoastră în ochii clienților.

Atunci cand calculezi suprafata necesara tine cont de faptul ca, pe langa suprafata de vanzare, vei avea nevoie de incaperi utilitare si de un depozit in care sa fie depozitat cel putin 30% din volumul de produs prezentat spre vanzare.

Pasul doi: formăm un sortiment

Analizând dacă un magazin de papetărie este profitabil, experții au ajuns la concluzia că cea mai mare profitabilitate se poate obține prin menținerea următoarei proporții în sortiment: 60% rechizite de birou și 40% rechizite pentru studenți.

Cercetările de marketing au arătat că cel mai solicitat folosiți articole de papetărie multifuncționale (pixuri, creioane cu gumă de șters, capsatoare pentru 2 dimensiuni de capse și altele), precum și articole de papetărie cu design neobișnuit, adulții preferând produsele în nuanțe închise, în timp ce tinerii cumpărători preferă culorile „acide” strălucitoare.

Pasul trei: Facem serviciul convenabil pentru clienți

Pentru a crește vânzările, va trebui să lupți constant pentru fidelizarea clienților. Urmărește cele mai recente știri de pe piața de papetărie - prin actualizarea sortimentului tău, vei face magazinul tău mereu interesant pentru clienți. O modalitate bună de a cumpăra clienți obișnuiți- promoții regulate, reduceri, extrageri și vânzări.

Monitorizați calitatea serviciului. Cozile din magazin te pot mulțumi doar la început, iar apoi clienții pur și simplu nu vor mai veni, pentru că își pierd timpul cu tine și tot ce au nevoie poate fi cumpărat de la un concurent. Pentru a evita acest lucru, acordați atenție afișajului produsului: acesta trebuie să fie vizibil și la îndemâna vânzătorilor. Monitorizați activitatea personalului: toți vânzătorii trebuie să cunoască bine sortimentul, să cunoască prețurile și locația mărfurilor în magazin. Armează vânzătorii cu cataloage - astfel te vor selecta mai repede solicitate de client produs.

O oportunitate excelentă de a crește vânzările este organizarea livrării de rechizite de birou către birouri. Oamenii de afaceri care prețuiesc timpul și confortul preferă să plaseze o comandă prin telefon, să plătească prin transfer bancar și să primească marfa direct la birou.

De unde pot lua bani?

Pentru a înțelege cât costă deschiderea unui magazin de articole de birou, analizează costurile cu închirierea spațiilor, achiziționarea de echipamente și primul lot de mărfuri. Rețineți că marcajul mediu pe hârtie de birou este de 15–20%, pe instrumentele de scris - 30–40%, pe suveniruri de birou și papetărie scumpe - până la 200%.

Informații pentru cei care decid să contracteze un împrumut: un mic magazin se va plăti singur în aproximativ 1 an, profitabilitatea medie a afacerii este de 15–30%.

Stânci subacvatice

Principala dificultate pe care o puteți întâmpina este dificultatea de stabilire a prețurilor. Pe piața rusă, lanțul de la producător până la consumatorul final este prea lung, ceea ce duce în cele din urmă la imposibilitatea de a face o ofertă de preț atractivă fără a reduce marja comercială.

Doar cererea de rechizite de scris este supusă sezonalității în această afacere - prin abordarea înțeleaptă a formării sortimentului, puteți reduce influența anotimpurilor la minimum.

Să rezumam

Pentru a intra pe piața de papetărie sunt necesare investiții moderate. Avantajele afacerii: perspective bune de creștere, ușurință în organizarea muncii. Dezavantaje: profitabilitate relativ scăzută, posibile dificultăți în găsirea furnizorilor.