Cum se deschide un centru de coworking: plan de afaceri cu calcule. Un birou rapid: cum să câștigi bani din centrul de coworking într-un oraș mic

Un centru de coworking este un fel de „birou comun” care oferă spațiu pentru muncă, întâlniri de afaceri și diverse evenimente contra cost. Aici puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți intra pentru doar o oră, puteți face contacte importante de afaceri sau puteți ridica idei de afaceri interesante.

Pentru dezvoltarea cu succes a centrului, este importantă o combinație de mulți factori: o locație bună, taxe accesibile și prezența unei comunități de afaceri care are nevoie de spații suplimentare. Deci, ce este coworking-ul și cum să deschizi un centru de coworking de la zero?

Un centru de coworking este un lucru nou pentru comunitatea de afaceri din Rusia; primele proiecte au apărut cu doar câțiva ani în urmă. Termenul este format din două cuvinte englezești și înseamnă literal „colaborare”.

Esența proiectului: asigurarea unui loc de muncă sau a unui spațiu specific de închiriat pentru evenimente: seminarii, conferințe, întâlniri de afaceri.

Locul poate fi închiriat pentru o zi, câteva zile, o lună. Unele centre oferă opțiuni de închiriere pe oră și chiar minut cu minut. Astăzi, spațiul de coworking ocupă o poziție intermediară între un birou obișnuit și lucrul de acasă.

Clienții potențiali ai centrului pot fi:

• aspiranți antreprenori;
• jurnalişti, designeri, programatori care lucrează ca liber profesionişti;
• consultanta specialisti;
• companii din afara orașului care organizează seminarii, traininguri și alte evenimente în afara locației;
• scriitori;
• elevi și școlari;
• reprezentanți ai comunităților creative și profesionale.

• Gândiți-vă la o listă de servicii. Un centru de coworking modern ar trebui să aibă o zonă de bucătărie unde să poți face ceai sau cafea și chiar să încălziți mâncarea în cuptorul cu microunde. Multe centre includ servicii de secretariat în chirie.

Este necesar internet nelimitat de mare viteză în întregul centru, precum și un set complet de echipamente de birou: calculatoare, laptopuri, imprimante, scanere, copiatoare, echipamente video etc.

• Modul de operare ideal este non-stop.În weekend, puteți organiza diverse căutări, vacanțe și evenimente de divertisment pentru copii și adulți. Vă rugăm să rețineți că este posibil ca componenta de divertisment să nu fie potrivită pentru toți clienții. Concentrați-vă pe publicul dvs.
• Adună-ți echipa. Centrul are nevoie de un manager (acest rol poate fi proprietarul unei afaceri), un manager de dezvoltare, un marketer, mai mulți manageri de birou și agenți de curățenie. Unele persoane pot lucra de la distanță. Poți implica și voluntari, precum și rude și prieteni, în afacerea ta. Este important să aduni în jurul tău oameni pasionați și creativi cărora le place să conducă proiecte de la zero.
• Calculați costul serviciilor. Pretul ar trebui sa fie cat mai flexibil. Poate include închiriere pe oră sau pe minute, închiriere pentru o zi lucrătoare întreagă sau un abonament lunar.

Ce este o casă de amanet și cum să-ți deschizi propriul casă de amanet de la zero - citește

Furnizați un sistem de reduceri pentru clienții obișnuiți sau noi. Când stabiliți prețurile, concentrați-vă pe proiectele care funcționează deja în orașul dvs. Nu este nevoie să scădeți prețurile; puteți crește atractivitatea noului centru cu ajutorul unor bonusuri interesante.

• Gândește-te la siguranță. Pentru securitatea non-stop, este posibil să folosiți o companie privată de securitate; sunt necesare camere de supraveghere și un sistem de acces convenabil (de exemplu, carduri magnetice pentru clienții obișnuiți). Este necesară depozitarea bagajelor pentru bunurile personale.
• Efectuați o campanie de publicitate, difuzând informații despre noul centru pe forumuri profesionale, expoziții din industrie și postând pliante în centre comerciale și de afaceri. Asigurați-vă că creați un site web cu o listă de prețuri detaliată, o descriere completă a serviciilor și fotografii frumoase ale centrului. Sistemul de feedback este, de asemenea, foarte important.

Veți putea nu numai să atrageți potențiali clienți, ci și să îmbunătățiți activitatea întreprinderii, concentrându-vă pe recenzii pozitive și negative.

Plan de afaceri de coworking cu calcule de costuri și venituri

Principalele costuri ale proiectului ar trebui să ia în considerare:

• închiriere de spații - de la 70.000 de ruble;
• reparație și proiectare - de la 50.000 de ruble;
• facturi de utilități, plăți pe internet și taxe - de la 20.000 de ruble;
• costuri pentru mobilarea și echiparea spațiilor - de la 200.000 de ruble;
• costuri de publicitate - de la 5.000 de ruble;
• salariile personalului – de la 60.000 de ruble.

Un centru de coworking de dimensiuni medii poate găzdui până la 50 de stații de lucru.Închirierea unuia costă între 5.000 și 12.000 pe lună, în funcție de mărimea acestuia.

Astfel, venitul lunar va fi de minim 250.0000. Conform planului de afaceri pentru coworking, rambursarea pentru proiect este de aproximativ un an, procesul poate fi accelerat prin conectarea unor servicii suplimentare.

Cum să scrieți singur un plan de afaceri: sunt incluse un eșantion și instrucțiuni pas cu pas

Nu ar trebui să vă așteptați la venituri suplimentare de la propriul centru de coworking. Scopul principal al proiectului este dezvoltarea treptată în direcția corectă. După ce stăpânești un site, te poți gândi la următorul. Drept urmare, proiectul poate deveni un proiect de rețea, ceea ce îi va crește semnificativ profitabilitatea.

Ce este coworking-ul și cum diferă centrele de coworking de centrele de birouri, puteți afla în următorul videoclip:

* Calculele folosesc date medii pentru Rusia

1.020.000 RUR

Investiții de pornire

480.000 - 500.000 ₽

86.000 - 100.000 RUR

Profit net

15 luni

Perioada de rambursare

Centrele de coworking sunt un fenomen nou în mediul de afaceri rus, care se bazează pe tendințele de pe piața muncii. Este de așteptat ca până în 2020 ponderea specialiștilor care lucrează de la distanță să crească la 20%.

1. REZUMATUL PROIECTULUI

Scopul proiectului este deschiderea unui centru de coworking care să ofere o gamă largă de servicii în domeniul coworking-ului (organizarea muncii diferiților specialiști într-un singur teritoriu, care este un „birou comun”). Acest centru de coworking se poziționează ca un spațiu creativ unic care reunește oameni cu profesii creative și îi inspiră să lucreze.

Publicul țintă al centrului de coworking este format din diverse grupuri, care includ liber profesioniști, antreprenori aspiranți, populația care desfășoară activități independente, precum și persoane care doresc să se autodezvolte.

Pentru implementarea proiectului se inchiriaza o suprafata comerciala de 160 mp in zona centrala a orasului.

Centrele de coworking sunt un fenomen nou în mediul de afaceri rus. Prima astfel de unitate a fost deschisă în Rusia în 2008. Astăzi, în toată țara sunt înregistrate aproximativ 300 de centre de coworking, 1/3 dintre acestea fiind situate la Moscova. Pentru alte orașe mari, această nișă este mai liberă și deschide multe perspective.

Produs în tendințe 2019

Mii de idei pentru a face bani rapid. Întreaga experiență a lumii este în buzunarul tău...

Un centru de coworking este o investiție pe termen relativ lung, care nu se va amortiza imediat. Perioada de rambursare pentru centrele de coworking este de 1-2 ani, ceea ce poate speria unii antreprenori. O altă provocare este necesitatea unei sume semnificative de costuri inițiale. Acest tip de afaceri este mai potrivit pentru acei investitori care sunt concentrați pe implementarea unui proiect pe termen lung care ține cont de tendințele economiei moderne. Principalul avantaj al unui centru de coworking ca zonă de afaceri este concentrarea pe tendințele economice. În fiecare an crește numărul specialiștilor care lucrează prin sistemul de angajare la distanță. Este de așteptat ca în Rusia până în 2020 ponderea specialiștilor care lucrează de la distanță să crească la 20%. Prin urmare, deschiderea centrelor de coworking acum vă va permite să ocupați o nișă liberă și promițătoare, a cărei popularitate va crește semnificativ în câțiva ani.

Volumul investiției inițiale este de 1.020.000 de ruble. Costurile de investiții vizează renovarea spațiilor, achiziționarea de mobilier și echipamente, publicitate și generarea de capital de lucru, care va acoperi pierderile în perioadele inițiale. Cea mai mare parte a investiției necesare cade pe achiziția de mobilier și echipamente – ​​44,1%. Pentru implementarea proiectului vor fi folosite fonduri proprii.

Calculele financiare acoperă o perioadă de cinci ani de funcționare a proiectului. Potrivit calculelor, investiția inițială se va amortiza după cincisprezece luni de funcționare. Profitul net la atingerea volumului de vânzări planificat va fi de 86.000 de ruble/lună. Atingerea volumului de vânzări planificat este de așteptat în a 4-a lună de funcționare.

Tabelul 1. Indicatori cheie de performanță ai proiectului

2. DESCRIEREA INDUSTRIEI ȘI A COMPANIEI

Dezvoltarea economiei și a antreprenoriatului este foarte dinamică. Schimbările afectează toate procesele organizaționale de afaceri, ceea ce contribuie la extinderea gamei de outsourcing și freelancing. Afacerile moderne se adaptează la noile cerințe și nevoi ale subiecților relațiilor economice. Specialiștii individuali și grupurile profesionale caută opțiuni alternative pentru organizarea spațiului de lucru. Birourile convenționale, pentru care se cheltuiesc sume importante de bani pe chirie, sunt înlocuite cu așa-numitele centre de coworking - un loc în care poți lucra, ține întâlniri de afaceri, poți folosi Wi-Fi și te relaxa.

În ultimii ani, centrele de coworking au câștigat popularitate, deoarece există o tendință ca profesioniștii să treacă la lucrul la distanță. Fotografi, designeri, specialiști IT, scriitori, avocați - reprezentanți ai unor profesii complet diferite ajung la concluzia că utilizarea centrelor de coworking este mult mai convenabilă și mai ieftină decât închirierea unor birouri scumpe în centrul orașului.

Ideea centrelor de coworking a apărut în SUA în 2005, dar este relativ nouă pentru Rusia. Primul centru de coworking din Rusia a fost deschis la Chelyabinsk în 2008. Astăzi, există aproximativ 300 de centre de coworking înregistrate în Rusia, dintre care peste 100 sunt situate la Moscova. Cu toate acestea, este prea devreme să vorbim despre saturația pieței.

Acest format a prins bine rădăcini în multe țări, dar în Rusia este încă la stadiul inițial de dezvoltare și nu a dobândit aceeași amploare ca în unele țări. Motivul pentru aceasta constă în specificul economiei interne: în primul rând, angajarea la distanță a specialiștilor în Rusia nu depășește 5% din populația totală activă angajată economic (pentru comparație, în SUA, 45% dintre angajați lucrează de la distanță sau au astfel de persoane). o oportunitate); în al doilea rând, chiriașii sunt reticenți să închirieze spații destinate centrelor de coworking, deoarece consideră această afacere ca fiind destul de volubilă. În ciuda acestui fapt, tendințele pozitive în afaceri ne permit să vorbim despre centrele de coworking ca o direcție promițătoare, deoarece:

În fiecare an, procentul de angajare la distanță în Rusia crește. Potrivit J’son & Partners Consulting, până în 2020 ponderea angajaților care lucrează la distanță în Rusia va crește la 20%, ceea ce va oferi angajatorilor economii de peste 1 trilion de ruble.

marile companii rusești demonstrează deja o tendință de a trece la munca de la distanță. De exemplu, compania VimpelCom intenționează să închidă 70% din birourile sale până la sfârșitul anului 2017 și să transfere angajații la lucru la distanță. Întreprinderile mici și mijlocii susțin și ele această tendință. Potrivit rezultatelor unui sondaj realizat de Bitrix 24, 27% dintre companii plănuiesc să-și transfere mai mult de jumătate din personal la munca de la distanță.

67% dintre solicitanți manifestă dorința de a lucra de la distanță. Iar numărul de posturi vacante care oferă o astfel de muncă este de aproximativ 35% din ponderea totală a reclamelor.

dorința întreprinderilor mici și mijlocii de a economisi la închirierea spațiului de birouri în perioada crizei.

În Rostov-pe-Don există în prezent 5 site-uri care oferă servicii de centru de coworking. Pentru un oraș mare cu o populație de peste 1 milion de oameni, acest lucru nu este suficient, așa că crearea unui spațiu de lucru confortabil în formatul unui centru de coworking este considerată o direcție promițătoare.

Idei gata pentru afacerea ta

Astfel, putem vorbi despre atractivitatea investițională a acestei afaceri. Deschiderea unui centru de coworking ne va permite să luăm în considerare tendințele economiei și antreprenoriatului modern și să ocupăm o nișă liberă în anticiparea dezvoltării acestei zone.

3. DESCRIEREA BUNURILOR SI SERVICIILOR

Termenul „coworking” poate fi tradus literal prin „lucrare împreună”. În consecință, coworking-ul este o formă de auto-organizare, o comunitate de oameni uniți într-un singur spațiu pentru a lucra. În centrul lor, centrele de coworking sunt „birouri comune” și oferă spațiu pentru lucru, întâlniri de afaceri și diverse evenimente. Într-un astfel de spațiu, puteți închiria un loc de muncă permanent sau puteți vizita periodic unitatea la nevoie. Această variabilitate determină principalul avantaj al centrelor de coworking. În plus, centrele de coworking sunt foarte convenabile, deoarece sunt dotate cu tot ce este necesar pentru a organiza o muncă confortabilă. Aici puteți închiria un întreg loc de muncă cu o masă, un dulap personal pentru lucruri, puteți utiliza Wi-Fi gratuit și puteți bea cafea. Centrele de coworking sunt deosebit de populare printre intelectualii și profesioniștii creativi. În spațiul unui centru de coworking poți întâlni antreprenori, freelanceri, companii mici pentru care nu este rentabil să închiriezi un birou separat și grupuri creative adunate pentru a dezvolta un singur proiect comun.

În esență, centrele de coworking sunt similare cu anti-cafeele, singura diferență fiind că anti-cafeele sunt destinate relaxării, iar centrele de co-working sunt pentru muncă. Totuși, principiul este același: vizitatorului i se oferă un spațiu universal de utilizare și plătește pentru timpul petrecut în el.

Centrele de coworking au următoarele avantaje:

economii la închirierea spațiilor;

versatilitate de utilizare: în centru puteți închiria un loc de muncă pentru o anumită perioadă, sau vizitați periodic centrul, folosind spațiul liber;

centrele sunt potrivite atât pentru organizarea muncii individuale, cât și pentru desfășurarea diverselor întâlniri, seminarii, videoconferințe și alte evenimente. În acest scop, centrele au diverse zone;

mediul de afaceri contribuie la creșterea productivității;

centrele de coworking pot deveni o platformă pentru contacte utile de afaceri;

centrele sunt dotate cu tot ce este necesar muncii: echipamente de birou, Wi-Fi etc.

Cu toate acestea, trebuie luate în considerare următoarele dezavantaje ale centrelor de coworking:

amenajarea deschisă a unui „birou comun” nu este potrivită pentru persoanele care sunt obișnuite să lucreze în tăcere și intimitate;

Nu orice specialist este pregătit să plătească chiria zilnică pentru un loc de muncă.

Astfel, atunci când deschideți un centru de coworking, trebuie să înțelegeți clar ce categorii de specialiști vor fi interesați de această ofertă.

Proiectul centrului de coworking presupune obținerea de profit din închirierea spațiilor de lucru către diverși specialiști. Pe lângă principala sursă de venit, centrele de coworking câștigă și bani prin închirierea de săli de conferințe și săli de formare, desfășurarea de cursuri de formare, cursuri de master și așa mai departe.

Idei gata pentru afacerea ta

În conformitate cu lista de servicii oferite de centrul de coworking, se determină organizarea spațiului în sine, suprafața necesară și tarifele. Unele centre de coworking sunt create cu o temă specifică - de exemplu, poate fi un spațiu care reunește oameni creativi, angajați din industrie sau antreprenori aspiranți. Astfel de centre tematice de coworking vă permit să reuniți specialiști din același domeniu de activitate, ceea ce este privit de vizitatori ca un avantaj suplimentar. Gestionarea unor astfel de centre tematice de coworking este mult mai ușoară, deoarece există o înțelegere clară a publicului țintă și a cerințelor pe care le face.

Acest proiect presupune crearea unui centru de coworking, care va fi un spațiu creativ. Centrul se poziționează ca un loc în care reprezentanții profesiilor creative pot interacționa între ei sau se pot inspira pentru muncă. Acest concept presupune crearea a trei zone funcționale: locuri de muncă izolate care vă permit să lucrați în intimitate și liniște; o sală comună în care vor avea loc negocieri și întâlniri; precum și o sală separată pentru desfășurarea de seminarii, traininguri și așa mai departe. Centrul de coworking va găzdui diverse training-uri, seri creative, expoziții de lucrări creative etc. Astfel, misiunea acestui centru de coworking este de a crea un spațiu creativ care vizează dezvoltarea potențialului creativ al vizitatorilor săi.

În legătură cu un anumit concept, a fost stabilită o listă aproximativă a serviciilor centrului de coworking:

închirierea permanentă sau unică a unui loc de muncă (prețul include utilizarea echipamentelor de birou, internet gratuit, utilizarea unui aparat de cafea și a frigiderului);

închiriere săli pentru seminarii (prețul include utilizarea echipamentului pentru prezentări);

închirierea unei săli pentru expoziții, concerte, seri creative etc.;

organizarea de seminarii, ateliere sau seri tematice gratuite de către centrul însuși. Acest serviciu are ca scop atragerea de vizitatori.

Este important să înțelegeți că, pentru a conduce eficient o afacere de centru de coworking, este necesar să se creeze o comunitate activă pe baza acesteia, care să participe constant la diverse evenimente și să le organizeze ea însăși.

4. VÂNZĂRI ȘI MARKETING

Publicul țintă al spațiilor de coworking poate fi împărțit în trei grupuri mari:

Freelancerii reprezintă majoritatea utilizatorilor serviciilor centrului de coworking. Acestea includ specialiști IT, copywriteri, traducători, copywriteri, designeri și alți specialiști care lucrează de la distanță. Acest grup include în principal reprezentanți ai muncii intelectuale;

antreprenori începători - unii dintre ei nu au nevoie de un birou permanent, în timp ce alții nu au posibilitatea de a închiria permanent un birou scump;

populație care desfășoară activități independente - de obicei acest grup include reprezentanți ai profesiilor creative (fotografi, scriitori, antrenori etc.).

De asemenea, putem evidenția separat persoanele care se străduiesc pentru auto-dezvoltare și participă la diverse evenimente în centrele de coworking.

Astfel, publicul centrelor de coworking este destul de divers și numeros.

Datorită faptului că formatul centrelor de coworking în sine este destul de specific, ar trebui folosit un anumit set de metode de publicitate pentru a le promova. Centrele de coworking au nevoie de publicitate, deoarece însuși conceptul de spații de lucru este relativ nou pentru Rusia, iar specialiștii în marketing au sarcina principală de a le spune potențialilor consumatori despre toate avantajele centrelor de coworking.

Următoarele metode de publicitate sunt potrivite pentru promovarea centrelor de coworking:

Promovare pe internet folosind un site web și grupuri pe rețelele sociale;

Organizarea de evenimente educaționale și de divertisment pentru vizitatori;

furnizarea de conținut: reportaje foto, transmisiuni live, prelegeri video, informații utile;

crearea unui spațiu de lucru confortabil și a unei zone de relaxare;

parteneriat cu mass-media locală.

Idei gata pentru afacerea ta

Metodele de publicitate includ locația centrelor de coworking. Cea mai convenabilă opțiune este amplasarea sediului în centrul orașului, unde activitatea de afaceri este de obicei concentrată. Acest lucru va atrage mai mulți vizitatori.

Acest proiect presupune promovarea activă a centrului de coworking, ceea ce presupune un anumit buget de publicitate. Lista planificată a evenimentelor promoționale și costurile de desfășurare a acestora sunt prezentate în tabelul 2. Conform calculelor, sunt planificate să fie cheltuite 75 de mii de ruble pentru promovarea centrului de coworking.

O strategie de marketing activă vă permite să recuperați costul unui centru de coworking în câteva luni, deși de obicei durează aproximativ 1 an. În medie, prețurile pentru utilizarea unui spațiu de coworking sunt:

o singură vizită: 300-500 de ruble.

Costul lunar al abonatului: 5.000-15.000 de ruble.

costul închirierii unei săli de conferințe: 5000-10000 de ruble.

Pe baza prețurilor medii pentru serviciile de bază ale centrelor de coworking, vom calcula venitul planificat. Pentru a face acest lucru, determinăm numărul mediu de vizitatori pe zi - 20 de persoane, iar factura medie este de 400 de ruble: 20*400*30=240.000 (ruble). Numărul de abonamente lunare vândute este de 10, cu un cost mediu de 8.000 de ruble: 10*8000=80.000 (ruble).

Numărul de evenimente organizate pe lună: 20, costul mediu de închiriere a unei săli este de 8.000 de ruble: 20*8000= 160.000 (ruble).

Astfel, venitul lunar estimat al centrului de coworking este de 480.000 de ruble.

5. PLANUL DE PRODUCȚIE

Deschiderea unui centru de coworking și organizarea activităților acestuia implică următoarele etape:

1) Selectarea locației și a sediului. Atunci când alegeți o locație pentru un centru de coworking, trebuie acordată preferință centrului orașului. În primul rând, aici este concentrată cea mai mare parte a proceselor de afaceri; în al doilea rând, este la fel de convenabil pentru toți clienții să ajungă acolo; în al treilea rând, o astfel de plasare este prestigioasă, ceea ce este important pentru acei clienți care plănuiesc să organizeze diverse întâlniri de afaceri și negocieri la centrul de coworking.

Atunci când alegeți o locație, ar trebui să acordați atenție prezenței unui schimb de transport convenabil, parcării pentru mașini, precum și peisajului din afara ferestrelor - s-a constatat că vizitatorii centrelor de coworking acordă atenție priveliștii de la fereastră.

Există, de asemenea, anumite cerințe pentru spațiul de coworking în sine. Zonarea unui centru de coworking presupune utilizarea unei suprafețe mari. Suprafața minimă pentru un centru de coworking este de 100 mp. Acest proiect presupune inchirierea unei suprafete de 160 mp. in zona centrala a orasului. Prețul de închiriere este de 110.000 de ruble/lună.

2) Decorarea localului. Zonarea și proiectarea adecvată a spațiului este unul dintre parametrii cheie pentru succesul unui spațiu de coworking. Dacă puteți organiza condiții confortabile, vizitatorii vor fi dispuși să se întoarcă și să plătească pentru condiții speciale care nu pot fi atinse în alte locuri. Cu alte cuvinte, un centru de coworking ar trebui să devină un spațiu unic care poate atrage vizitatori. Mobilier confortabil, interior interesant, zonare corectă - toate acestea sunt elemente care creează o atmosferă specială. Oamenii creativi prețuiesc în special estetica mediului, așa că în acest proiect se plănuiește utilizarea serviciilor unui designer pentru a crea un interior atractiv. Costul serviciilor de proiectare și renovarea spațiilor va fi de 300.000 de ruble.

3) Achiziționarea de mobilier și echipamente. Coworkingul oferă un spațiu de lucru confortabil. Prin urmare, ar trebui să luați în considerare cu atenție conținutul unui centru de coworking. Tabelul 3 prezintă o listă aproximativă a echipamentelor necesare, pe baza organizării unui spațiu de coworking pentru 30 de posturi de lucru și a unei săli de conferințe cu o capacitate de până la 100 de persoane. Conform calculelor, costul total al dotării unui centru de coworking va fi de 450.000 de ruble.

Tabel 3. Costuri pentru mobilierul și echipamentele unui centru de coworking

Este important să înțelegeți că, cu cât echipamentul este mai complet și mai multifuncțional, cu atât clientul va petrece mai mult timp între pereții centrului de coworking.

4) Recrutare. Un centru de coworking standard nu necesită personal mare. Funcția principală este administrator. Responsabilitățile sale includ: monitorizarea funcționalității echipamentelor și a comenzii în sediu, monitorizarea livrărilor de consumabile, vânzarea abonamentelor vizitatorilor, informarea clienților despre promoții, tarife, evenimente planificate, menținerea unui cont pe o rețea de socializare. Se recomandă invitarea fetelor în funcția de administrator, deoarece de obicei inspiră mai multă încredere vizitatorilor. Pentru un mic centru de coworking vor fi suficienți 2 administratori care lucrează în ture. In plus, este posibil sa aveti nevoie de serviciile unui contabil, unui curatenitor si a unui specialist IT care va intretine site-ul.

În acest proiect, se presupune că antreprenorul însuși ține evidența contabilă; specialistul IT nu face parte din personalul principal, lucrând în baza unui contract de externalizare.

6. PLAN DE ORGANIZARE

Etapa inițială a deschiderii unui centru de coworking este înregistrarea afacerii la agențiile guvernamentale și completarea tuturor documentației necesare.

Pentru a desfășura activități comerciale, un SRL este înregistrat cu un sistem de impozitare simplificat („venituri minus cheltuieli” la o cotă de 15%). Tip de activitate conform OKVED-2:

68.20.2 Închirierea și administrarea bunurilor imobile nerezidenţiale proprii sau închiriate

77.33 Închiriere și leasing de mașini și echipamente de birou, inclusiv echipamente informatice

77.2 Închiriere și închiriere de articole personale și de uz casnic.

Programul centrului de coworking este zilnic, de la 9:00 la 21:00. Pe baza acesteia se formează tabelul de personal. Întrucât unitatea este deschisă 7 zile pe săptămână și 12 ore pe zi, ar trebui organizat un program de lucru în ture pentru personalul principal.

În acest proiect, antreprenorul îndeplinește atribuțiile de manager și contabil. El este responsabil pentru angajarea personalului, dezvoltarea politicilor de marketing, supravegherea personalului și contabilitate. Astfel, fondul total de salarii este de 109.200 de ruble.

Tabelul 4. Fondul de personal și salarizare

7. PLAN FINANCIAR

Planul financiar ia în considerare toate veniturile și cheltuielile proiectului; orizontul de planificare este de 5 ani.

Pentru a începe un proiect, este necesar să se calculeze valoarea investiției inițiale. Pentru a face acest lucru, trebuie să determinați costurile de achiziție de mobilier și echipamente, promovarea publicitară pe piață și formarea capitalului de lucru, care va acoperi pierderile perioadelor inițiale.

Investiția inițială pentru un centru de coworking este de 1.020.000 de ruble. Cea mai mare parte a investițiilor necesare cade pe achiziția de mobilier și echipamente - 44,1%, ponderea cheltuielilor pentru închirierea și renovarea spațiilor este de 40,1%, pentru publicitate - 7,4%. Alte elemente de cheltuieli reprezintă 8,4% din investiția totală. Proiectul este finanțat din capital propriu. Principalele elemente ale costurilor de investiție sunt prezentate în Tabelul 5.

Tabelul 5. Costuri de investiție

Costurile variabile constau în costul consumabilelor (hârtie și cerneală pentru echipamente de birou, apă și băuturi care sunt disponibile în general etc.). Pentru a simplifica calculele financiare, costurile variabile sunt calculate pe baza sumei facturii medii și a unui markup fix de 300%.

Cheltuielile fixe constau în chirie, facturi de utilități și plăți pe internet, salarii, costuri de publicitate și taxe de amortizare. Cuantumul cheltuielilor cu amortizarea se determină prin metoda liniară, pe baza duratei de viață utilă a mijloacelor fixe de 5 ani.

Tabelul 6. Costuri fixe

Astfel, cheltuielile lunare fixe au fost determinate în valoare de 276.700 de ruble.

8. EVALUAREA EFICACITATII

Perioada de rambursare a proiectului cu o investiție inițială de 1.020.000 de ruble este de 15 luni. Practica arată că perioada medie de rambursare pentru centrele de coworking este de 1,5-2 ani. Potrivit site-ului analitic DeskMag, „orice spațiu de coworking care durează doi ani se dovedește a fi un plus”. Astfel, o perioadă de amortizare de 15 luni este o prognoză complet optimistă pentru această linie de afaceri. Este posibil să se obțină astfel de rezultate cu o organizare adecvată a afacerii și utilizarea eficientă a oportunităților. Toate acestea vor asigura un nivel suficient de vânzări.

Atingerea volumului de vânzări planificat este planificată pentru a 4-a lună de funcționare. Profitul net pentru primul an de funcționare va fi de 879.136 de ruble. Rentabilitatea vânzărilor în primul an de funcționare este de 15,9%.

Valoarea actuală netă este pozitivă și egală cu 241.495 de ruble, ceea ce ne permite să vorbim despre atractivitatea investițională a proiectului. Rata rentabilității investiției este de 8,36%, rata internă de rentabilitate depășește rata de actualizare și este egală cu 7,36%.

9. RISCURI POSIBILE

Pentru a evalua componenta de risc a proiectului, este necesar să se analizeze factorii externi și interni. Factorii externi includ amenințările legate de situația economică din țară și de piețele de vânzare. Intern – eficacitatea managementului organizației.

Riscuri interne:

frecvență redusă a unității din cauza nepregătirii specialiștilor și antreprenorilor de a trece la lucrul în format coworking. Această problemă poate fi rezolvată cu ajutorul unei strategii de marketing bine gândite care să transmită publicului țintă toate avantajele centrelor de coworking;

o scădere a reputației centrului de coworking însuși în rândul publicului țintă din cauza unor erori de management sau o scădere a calității serviciilor. Este posibilă reducerea riscului prin selectarea atentă a personalului și monitorizarea calității serviciilor oferite, precum și prin monitorizarea recenziilor vizitatorilor;

sezonalitatea vânzărilor: În timpul vacanțelor și sărbătorilor, numărul vizitatorilor centrelor de coworking scade. Pentru a atenua acest risc, se propune utilizarea unor metode alternative de obținere a beneficiilor. De exemplu, în perioada sărbătorilor se recomandă utilizarea spațiului unui centru de coworking ca platformă pentru expoziții, concerte, seri tematice etc. O altă metodă de a atrage vizitatori poate fi un program de fidelitate, promoții și reduceri. Vara, puteți adapta programul centrului pentru elevi și școlari, oferindu-le reduceri la vizite;

Coworking-ul este un tip de afacere relativ tânăr care a apărut în 2005. Primul centru de coworking a fost deschis de freelancerul american Brad Newberg, care a rezolvat clasica problemă pentru un freelancer: lucrează mereu oriunde (acasă sau într-o cafenea) sau lucrează în propriul birou (pentru care trebuie să plătești bani frumoși). Brad a combinat cele mai bune dintre cele două formate și așa a apărut primul centru de coworking - ceva între o cafenea, un birou și o casă. Și în câțiva ani ideea s-a răspândit în întreaga lume cu un succes uimitor. Mai recent, o astfel de afacere a apărut în Rusia.

Serviciul s-a dovedit a fi destul de solicitat pentru întreprinderile mici și pentru startup-urile aspirante, în special în orașele mari (cum ar fi Moscova și Sankt Petersburg), unde închirierea unui birou este departe de a fi ieftină, iar un centru de coworking oferă tot ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere. pentru bani putini. Aici veți găsi wi-fi gratuit, o masă și scaun separat pentru serviciu, posibilitatea de a tipări documente, o sală pentru întâlniri personale cu clienții, o zonă de relaxare, o bucătărie separată, consultații pe probleme contabile și juridice și multe altele.

Freelancerii au simțit imediat beneficiile coworking-ului: pentru o taxă redusă primești tot ce ai nevoie pentru muncă, precum și cel mai important lucru care lipsește atunci când lucrezi acasă - mediul. Nu există tentația de a merge la culcare sau de a petrece timp suplimentar în fața televizorului. Toată lumea de aici este ocupată. Dacă vezi cum lucrează alții te face să vrei să lucrezi mai eficient și mai eficient. Există comunicare și lucru în echipă aici - tot ceea ce lipsește foarte mult atunci când lucrezi de acasă.

Serviciile unor astfel de centre sunt adesea folosite de agenții de consultanță, furnizori, turiști, reprezentanți farmaceutici, dezvoltatori web și tutori (de exemplu, în limbi străine).

Dacă este organizat corespunzător, acest serviciu va avea o cerere constantă. Următoarele fapte vorbesc în favoarea deschiderii unui spațiu de coworking:

1. O creștere a numărului de întreprinderi mici care au nevoie de chirie ieftină
2. Necesitatea unor platforme funcționale pentru desfășurarea de întâlniri, seminarii, traininguri, prezentări
3. Numărul din ce în ce mai mare de freelanceri, oameni care lucrează constant unu-la-unu cu un computer, dar au nevoie și de comunicare.
4. Popularizarea afacerilor mici
5. Sprijin de stat. Există multe exemple de deschidere a unei astfel de afaceri cu sprijin financiar din partea autorităților locale.

Statisticile arată că o astfel de afacere este în stadiu de dezvoltare. Există doar 24 de centre de coworking la Moscova, 9 la Sankt Petersburg, 3 la Ekaterinburg.În alte orașe mari nu găsești mai mult de 1-2 unități similare. Nișa este liberă. În timp ce liber...

Chestiuni organizatorice

Deschiderea unui centru de coworking ar trebui să înceapă cu găsirea unor spații potrivite. Această sarcină nu pare atât de simplă pe cât ar părea la prima vedere. Este necesar să alegeți o cameră spațioasă, dar ieftină, cu o suprafață de 300 mp. m. Va fi necesar să se aloce spațiu pentru a găzdui zone de lucru, săli separate pentru seminarii și traininguri, o sală de conferințe, precum și o bucătărie, o cameră de odihnă, o toaletă și o cameră pentru personal.

Exemplu de amenajare a camerei:

În același timp, trebuie să fii pregătit pentru investiții serioase. Pe lângă reparațiile cosmetice și reamenajarea spațiilor, va trebui să investiți în achiziționarea de mobilier, echipamente de birou, echipamente media și aparate de uz casnic. Se vor cheltui mulți bani pentru proiectarea și publicitatea centrului. Investițiile încep de la 1.000.000 RUB și nu vă puteți aștepta la nimic mai puțin.

Cât poți câștiga?

Spațiile moderne de coworking fac bani prin închirierea de spațiu persoanelor fizice, precum și prin închirierea de săli de ședințe și săli de conferințe. De exemplu, în centrul de coworking „Free Swimming” (Moscova), închirierea unui spațiu pentru un freelancer va costa 5.900 de ruble/lună. Această sumă include: zonă de lucru, Internet, Wi-Fi, puncte de conectare (electricitate), imprimare de materiale, bucatarie, cafea, ceai, zona de relaxare. Pentru oamenii de afaceri mici (startup-uri), chiria costă 11.900 de ruble/lună. iar la lista de servicii sunt adăugate un birou fix, un scaun de birou, sertare personale și săli de întâlnire. Dacă plătiți încă 3.000 de ruble, serviciile antreprenorului vor include parcare, consiliere juridică și contabilă. O zi pentru freelancing obișnuit (zonă de lucru, internet, bucătărie, zonă de recreere) va costa 400 de ruble.

Există și un serviciu atât de interesant precum un birou virtual, care costă 3.900 de ruble/lună. Clientului i se pune la dispoziție o sală de ședințe (10 ore, conform programului de rezervă), o adresă poștală, primirea corespondenței, apeluri și transferul informațiilor către client. Serviciu ieftin și cel mai util pentru o companie mică.

Calculul veniturilor este astfel încât doar treizeci de clienți obișnuiți - liber profesioniști - vor aduce stabilimentului aproximativ 180.000 de ruble. pe lună, doar 10 firme mici - alte 119.000 de ruble. De asemenea, ar trebui să contați pe închirierea unei săli de conferințe pentru seminarii și traininguri, care costă încă 30.000 de ruble. la venitul lunar al organizaţiei. Total - aproximativ 329.000 de ruble. pe luna. Partea principală a fondurilor din această sumă va fi cheltuită pentru închirierea spațiilor (~ 100.000 de ruble), salariile personalului de serviciu (~ 80.000 de ruble), precum și pentru alimente și consumabile (ceai, cafea, rechizite de birou ~ 40.000 de ruble) . Drept urmare, organizatorii cazului vor câștiga până la 100.000 de ruble.

„Roci subacvatice”

Părerile sunt împărțite cu privire la rentabilitatea spațiilor de coworking din Rusia. Unii antreprenori cred că aceasta este o afacere profitabilă, alții - un eșec total. Ambele au dreptate, deoarece există exemple atât de proiecte de succes în acest domeniu, cât și de startup-uri nereușite. Cele mai multe greșeli în organizarea unei astfel de afaceri sunt legate de următoarele:

• Evaluare slabă a perspectivelor de afaceri într-un anumit oraș. Cererea pentru un astfel de serviciu la Moscova (unde există o lipsă de spațiu ieftin) și într-un oraș de provincie va fi complet diferită. Nici măcar nu e nevoie să încerci să deschizi o astfel de afacere în orașele mici și mijlocii: nimeni nu are nevoie de un astfel de serviciu acolo și, chiar dacă este nevoie, doar de câteva.
• Defect în procesul de începere a unei afaceri. Dacă treci prin forumuri de afaceri, poți întâlni recenzii despre coworking precum acesta: „Această idee nu a decolat în orașul nostru, deși ideea a fost interesantă. Doar meșterii au deschis o astfel de afacere. Odată m-am hotărât să merg la ei și am fost îngrozit: un șir continuu de mese de 50*50 cm, separate de pereți despărțitori de 30 cm, deși zona camerei permitea mese mari”, spune utilizatorul „ATatam” de la biznet. forum .ru. Undeva designul nu a fost finalizat, undeva au decis să economisească în mod nejustificat - toate acestea afectează opinia generală a clienților. Iar opinia clienților este cel mai important lucru în orice afacere.
• Cameră ieftină, dar în același timp spațioasă. Chiria mare poate ruina această afacere de la bun început (spațiile din centrul orașului nu pot fi ieftine). O zonă mică nu vă va permite să amenajați corespunzător o cameră pentru liber profesioniști, o sală de conferințe, o sală de ședințe, o bucătărie etc. Prin urmare, este necesar să căutați suprafețe mari (de la 300 mp), cu chirie redusă. și cu accesibilitate bună la transport (cu cât mai aproape de centru, cu atât mai bine). Pentru a rezuma, una dintre cele mai dificile sarcini într-un spațiu de coworking este găsirea spațiului potrivit.

Centrele de coworking și-au deschis porțile în țara noastră relativ recent, deși au devenit deja un fenomen foarte des întâlnit în Occident. Sunt unități de tip anti-cafenea; singura diferență dintre ele este că oamenii vizitează anti-cafenele pentru relaxare și divertisment, iar centrele de coworking pentru muncă. Ceea ce au în comun este că vizitatorii pot închiria un loc pentru ei înșiși pentru o perioadă de timp, colaborând cu oameni care au aceleași idei pentru a rezolva diferite probleme.

În esență, un centru de coworking este un birou mare în care te poți „instala” temporar fără a obține un loc de muncă oficial. Acest tip de organizare a procesului de muncă devine din ce în ce mai popular, așa că, ca idee de afaceri, coworking-ul are dreptul la viață. Dar cum să deschizi o astfel de afacere fără teamă de a da frâu?

• Mai multe informații despre centrele de coworking Ce este un centru de coworking
• Cum să deschideți un centru de coworkingNoțiuni de bază
• Calculul costurilor
• Rentabilitatea
• Concluzie

Mai multe despre centrele de coworking

Ce este un centru de coworking

În primul rând, într-un astfel de loc, desigur, lucrează. O varietate de oameni vin aici pentru asta, dar în cea mai mare parte sunt liber profesioniști. Ei lucrează pentru unul sau mai mulți angajatori de la distanță, adică fără a fi nevoie să viziteze un birou adevărat, care este adesea situat în alt oraș, sau chiar în altă țară.

Desigur, pot lucra de acasă, dar nu toată lumea se simte confortabil cu această opțiune. Unii freelanceri trebuie să aibă întâlniri cu clienții, alții trebuie să discute cu colegii sau pur și simplu au nevoie de o atmosferă de lucru care să-i ajute să scape de amânare.

Centru de coworking ce este

Nu toată lumea își poate permite să închirieze un birou cu drepturi depline - un centru de coworking vine în ajutor

Un alt tip de vizitatori obișnuiți sunt începătorii. De obicei, nu au un buget mare; toate investițiile merg în afacere și nu în închirierea imobiliare. Pentru ei, un centru de coworking este un loc ideal, pentru că aici nu poți doar să te întâlnești cu echipa ta, ci și să faci prezentări și întâlniri de afaceri.

Spațiul de lucru este doar o zonă a unui centru bun de coworking. De asemenea, ar trebui să existe loc pentru răgaz și mâncare.

Astfel de centre se deschid în mod constant în întreaga lume, dar numai cei care au reușit să combine următoarele caracteristici obțin un real succes:

• preț rezonabil de închiriere;
• nivel suficient de confort;
• atmosfera de lucru placuta;
• locatie buna.

Dacă puteți găsi un echilibru între atmosfera confortabilă și cea de afaceri, precum și să vă poziționați corect centrul, atunci o afacere de acest gen va da cu siguranță roade și va începe să genereze venituri bune.

Cum să faci un spațiu de coworking profitabil

Creația interiorului trebuie abordată cu toată atenția – ar trebui să i se dea puțină poftă pentru ca clienții să-și dorească să revină.

Cum să deschizi un centru de coworking

Înainte de a începe să dezvoltați un plan de afaceri detaliat, ar trebui să înțelegeți cum să faceți profitabil un spațiu de coworking. Pentru a face acest lucru, trebuie să înțelegeți principiile de bază pe care se va construi dezvoltarea centrului.

Deschiderea unei astfel de întreprinderi poate fi împărțită în mai mulți pași simpli. Iar primul dintre ele este evaluarea și cercetarea pieței. Trebuie să înțelegeți care este situația cu implementarea unor astfel de idei în orașul dvs. Poate că ați deschis deja centre de coworking (sau cel puțin anti-cafene).

Dacă centrele/anti-cafenelele deschise anterior au succes, ar trebui să le vizitați și să le evaluați punctele forte. Dacă o afacere dă faliment, merită să luați legătura cu proprietarii și să aflați unde au greșit.

De asemenea, merită luată în considerare dimensiunea localității. Într-un oraș cu o populație mică, un centru de coworking va fi suficient; un al doilea pur și simplu nu va face față concurenței. Într-un oraș mare (de un milion de oameni), un singur centru poate să nu fie suficient; în plus, este foarte posibil să se deschidă o instituție specializată - pentru programatori, designeri sau jurnaliști - cu un set de opțiuni corespunzătoare subiectului.

Următoarea etapă este recrutarea unei echipe. O singură persoană nu poate ridica un întreg centru de coworking; veți avea nevoie de un administrator, un designer bun care poate face un spațiu mare confortabil și un manager.

Franciza de coworking

Echipa de bază va fi formată din cel puțin 4 persoane, aceștia trebuie să fie profesioniști plătiți.

Bineînțeles, aveți nevoie de forță de muncă simplă - oameni care vă vor ajuta să faceți reparații în centru, să facă publicitate etc. Aceștia ar putea fi și voluntari - prietenii dvs. și oameni care au aceleași idei. Amintiți-vă că perioada de rambursare pentru un centru de coworking este relativ lungă. Puteți începe să primiți profit operațional în 4-6 luni, dar profitul net nu va veni mai devreme de un an și jumătate până la doi ani.

Cheia succesului coworking-ului ca afacere este un aflux constant de clienți. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de o locație bună a centrului, așa că alegerea unui sediu este una dintre cele mai importante etape în demararea propriei afaceri. Desigur, cel mai bun loc este centrul orașului.

Este indicat să alegeți o clădire care să fie cât mai atractivă pentru vizitatori - spațioasă, cu arhitectură bună, originală.

Centrele de afaceri convenționale într-un stil modern nu sunt potrivite pentru aceasta. În plus, au securitate, puncte de control și ore de funcționare - toate acestea îngreunează accesul la coworking, iar cunoscătorilor săi creativi le place uneori să lucreze noaptea.

Exemplu de acord de coworking

Localul trebuie să aibă propriul stație de alimentație

După ce ai trecut prin toate aceste etape, nu va trebui decât să faci reparații decente în centrul tău și vei putea deschide ușile vizitatorilor. Creația interiorului trebuie abordată cu toată atenția – ar trebui să i se dea puțină poftă pentru ca clienții să-și dorească să revină.

Apropo, puteți apela și la viitorii vizitatori pentru ajutor - designerii, artiștii grafici și reprezentanții altor profesii utile vor putea contribui în schimbul beneficiilor și reducerilor. Iar centrul poate fi echipat parțial folosind principiul trocului.

Începutul lucrărilor

Înainte de a începe să primiți vizitatori, va trebui să lucrați cu documentația. Ar trebui să creați o listă de prețuri detaliată pentru toate serviciile oferite de compania dumneavoastră. Acestea ar trebui să includă achiziționarea unui abonament și închirierea unui loc de muncă pentru o zi sau câteva ore.

În continuare, veți avea nevoie de ajutorul unui avocat. El va intocmi pentru tine un exemplu de acord de coworking pe care il vei incheia cu clientii tai. Totuși, un centru de coworking nu este un anti-cafenea și aici va trebui să negociezi pe deplin închirierea spațiului.

Trebuie să țineți cont de faptul că centrul dvs. nu numai că va lucra în mod regulat - trebuie să vă creați oportunitatea de a susține prelegeri, cursuri educaționale și instruiri. Acest lucru vă va diversifica activitățile și vă va adăuga o sursă suplimentară de venit.

În primele luni nu veți primi profit - toate veniturile vor merge pentru a acoperi cheltuielile curente, precum și promovarea unității. În plus, voluntarii care v-au ajutat la început vă vor folosi centrul la reducere sau chiar gratuit - acest lucru vă va afecta și veniturile; iar în prima lună, acești voluntari pot fi chiar singurii tăi clienți.

Cum să deschizi un plan de afaceri al centrului de coworking cu calcule

Pentru a preveni ca un centru de coworking să stea inactiv, merită să începeți o campanie de publicitate cu mult înainte de deschidere.

Calculul costurilor

Pașii de bază pentru crearea propriei afaceri sunt clari. Dar cât vor costa toate acestea? Un plan de afaceri cu calcule vă va spune mai clar decât orice cuvinte despre cum să deschideți un centru de coworking.

Un plan de afaceri pas cu pas cu costuri aproximative va arăta astfel:

1. Căutați și închiriați un loc. Cifrele pot varia enorm în funcție de oraș, locația exactă, dimensiunea centrului și alți factori. În medie, pentru un oraș cu o populație de un milion, o cameră pentru 150 de persoane într-o locație populară va costa 400 de mii de ruble pe lună.
2. Creație interioară. Totul depinde de locația aleasă, ideile și capacitățile tale. În unele cazuri, este posibil ca reparațiile să nu fie deloc necesare.
3. Achiziționarea de mobilier, echipamente etc.
4. Salariul echipei. În valoare de aproximativ 200 de mii de ruble pe lună.
5. Plata pentru comunicații - alimentare cu energie electrică și apă - 15 mii de ruble.
6. Plata pentru comunicare, TV – 5 mii de ruble.
7. Achiziționarea de cafea, ceai, fursecuri etc., în mod tradițional gratuită pentru vizitatori - de la 30 de mii de ruble.

Astfel, deschiderea unui centru de coworking va costa cel puțin 2 milioane de ruble. Întreținerea și dezvoltarea sa ulterioară vor necesita aproximativ 700 de mii de ruble pe lună. Cât de mult poți câștiga din asta?

Rentabilitatea

Principala sursă de venit a centrului este închirierea spațiilor de lucru.

Pentru un centru cu 150 de persoane, aceasta va aduce aproximativ:

• cu un preț de abonament de 12 mii de ruble pe lună – 1,8 milioane de ruble;
• închirierea unei săli pentru întâlniri de afaceri – aproximativ 45 de mii de ruble;
• desfășurarea de instruiri și cursuri de prelegeri - aproximativ 50 de mii de ruble.

Venitul total este de 1.895.000 de ruble pe lună. Să scădem cheltuielile și să obținem un profit net egal cu aproximativ un milion și jumătate de ruble. Desigur, cifrele vor depinde de mulți factori, iar afacerea dvs. nu va vedea un profit net în curând - doar câștigarea popularității pentru a vinde toate cele 150 de abonamente în fiecare lună este o chestiune de mult timp.

Idee de afaceri de coworking

În primele luni nu veți primi profit - toate veniturile vor merge pentru a acoperi cheltuielile curente, precum și promovarea unității.

Îți poți ușura munca investind într-o franciză de coworking, în baza căreia vei primi un pachet de asistență, datorită căruia perioada de rambursare a proiectului se va reduce semnificativ.

Concluzie

Centrele de coworking sunt locuri nu numai pentru a lucra și a face contacte utile, ci și pentru a te distra. Organizarea acestei afaceri necesită costuri inițiale mari și promovare profesională, urmate de injecții lunare de fonduri, dar cu abordarea corectă, o astfel de afacere poate genera venituri bune. Rambursarea depinde direct de competitivitatea centrului dumneavoastră într-o anumită localitate.

Gethall vă poate ajuta să deschideți, să implementați și să promovați un centru de coworking. Selectați o locație, colectați documentația, efectuați lucrări de proiectare și instalare și dotați-l cu echipamente.

Puteți obține o consultație completă scriindu-ne pe e-mail. [email protected]

Independența și munca de birou sunt două forme opuse de organizare a muncii, fiecare având propriile avantaje și dezavantaje.

O încercare de succes de a combina independența angajării gratuite și ordinea muncii într-o întreprindere privată a fost coworkingul - o formă modernă de organizare a muncii. Ce este acest fenomen socio-economic, care sunt caracteristicile lui, vor fi discutate în articolul nostru.

Tradus din engleză, „coworking” înseamnă lucru în comun. Trebuie avut în vedere faptul că aceasta nu este munca colectivă a mai multor profesioniști care vizează implementarea unui proiect anume, ci munca în comun a freelanceri independenți sau chiar a mai multor echipe din cadrul aceluiași birou (se numește centru de coworking).

Persoanele care își desfășoară activitățile profesionale în astfel de condiții se numesc cowalkers.

Publicul țintă

În general, clienții unor astfel de centre sunt reprezentanți ai diferitelor grupuri sociale și profesionale. Aceștia pot fi liber profesioniști, angajați ai companiilor mari, precum și studenți.

Potrivit statisticilor, cei mai frecventi vizitatori ai unor astfel de birouri sunt:

• freelanceri;
• companii private mici start-up;
• artiști, fotografi și reprezentanți ai altor profesii creative;
• elevi și școlari;
• oameni care se străduiesc pentru propria lor dezvoltare;
• antreprenori privați;
• consultanți;
• scriitori și jurnaliști.

În consecință, organizatorii nu ar trebui să aibă problema „unde să găsești clienți” - publicitatea de înaltă calitate (în special pe internet) și comunicarea interpersonală îi vor face populari și solicitați într-o perioadă scurtă de timp.

Puteți urmări o poveste interesantă despre organizarea acestei activități în următorul videoclip:

Ce este necesar pentru a organiza un centru?

Dacă un locuitor al unui oraș mic, a cărui piață nu este suprasaturată cu servicii de acest tip, decide să deschidă o astfel de afacere, atunci proiectul va fi cel mai probabil de succes și profitabil.

Pentru început, merită să selectați publicul țintă - adică să determinați cine exact (în marea majoritate) vor fi principalii clienți ai acestui centru. Pentru a face acest lucru, oamenilor de afaceri aspiranți li se recomandă să participe la forumuri de afaceri și la alte evenimente profesionale publice.

Această activitate este o întreprindere individuală care trebuie să fie înregistrată oficial. În plus, un nou antreprenor trebuie să încheie următoarele acorduri:

• cu un furnizor de internet;
• pentru inchiriere spatii;
• cu furnizorii de utilități.

De obicei, înregistrarea unei afaceri și pregătirea unui birou pentru muncă nu durează mai mult de o lună.

În primul rând, ar trebui să vă decideți asupra locului unde va fi amplasat punctul dvs. Este mai bine dacă este o cameră spațioasă în partea centrală a orașului (astfel încât să fie convenabil să ajungă). Potrivit pentru pornire birou pentru 10-12 persoane.

Camera ar trebui să aibă tavane înalte, ferestre largi și mult spațiu pentru canapele și mese de lucru.

Ar trebui să vă gândiți și la atribute suplimentare:

• panou cu plasmă;
• mobilier confortabil;
• chicinetă funcțională;
• frigider și alți „garanti” ai unei șederi confortabile pentru răpiți la birou.

În primele luni de funcționare, este posibil să fiți nevoit să oferiți servicii suplimentare pentru a atrage cât mai mulți clienți - altfel va fi extrem de greu să supraviețuiți în acest segment de piață.

Este mai bine dacă centrul funcționează non-stop (sau cel puțin de la 7:00 la 23:00). Pentru clienții obișnuiți, este necesar să se introducă reduceri și beneficii (de exemplu, să le alocați cele mai convenabile locuri de muncă).

Decorarea camerei

Un centru de coworking standard este un birou mic obișnuit cu mai multe stații de lucru echipate, echipamente de birou, o sală de conferințe, o sală de pauză și alte „atribute tipice de birou”. Principala cerință pentru funcționarea cu succes este disponibilitatea unei conexiuni la Internet de mare viteză.

Forma de organizare a muncii amintește oarecum de viața într-un apartament comunal imens - astfel încât liber profesioniști independenți sau chiar companii mici pot lua un loc de muncă aici dacă nu doresc să cheltuiască bani suplimentari pentru închirierea unui birou separat.

Sediul oferă posibilitatea unirii temporare a reprezentanților mai multor companii mari pentru a lucra la proiecte comune: profesioniștii care desfășoară activități comune într-un singur loc vor face față sarcinilor atribuite mult mai repede decât vor face freelanceri „împrăștiați”.

Biroul trebuie să fie dotat cu:

• Echipamente de birou;
• calculatoare cu internet nelimitat conectat;
• conexiune telefonică.

Centrele moderne oferă adesea angajaților o mini-bucătărie cu electrocasnice încorporate, o sală de relaxare și o sală de conferințe pentru negocieri de afaceri. Această organizare a muncii de birou creează condiții confortabile pentru colegi.

Avantaje și dezavantaje

Se evidențiază următoarele avantaje:

• Oportunitate de a comunica zilnic cu colegii profesioniști. Așadar, lucrând acasă ca freelancer, este ușor să pierzi abilitățile necesare de comunicare în timp și să te transformi în cele din urmă într-un „pushnic social”.
• De asemenea, această formă de organizare a muncii este o modalitate fiabilă de a face în mod constant noi contacte utile, de a face schimb de idei profesionale, de a învăța și de a se dezvolta.
• Organizarea corectă a biroului ajută la crearea unei atmosfere favorabile de lucru și chiar creative. În astfel de condiții, un specialist poate crea liber noi proiecte creative.

Principalul dezavantaj al unei astfel de cooperări este, în mod ciudat, factorul uman. Nu poți fi niciodată sigur că „cartierul profesional” va fi confortabil, deoarece angajarea se face în continuare pe baza solvabilității unui specialist, și nu a calităților sale personale.

Deci, să evidențiem principalele avantaje ale proiectului:

• comunicare zilnică profesională fructuoasă cu oameni care au aceleași idei;
• este întotdeauna posibil să se selecteze rapid specialiști pentru implementarea unui proiect comun;
• diferențierea conceptelor de acasă și de muncă (relevant pentru freelanceri);
• un loc de muncă poate fi închiriat pentru orice perioadă;
• în astfel de birouri există întotdeauna o atmosferă confortabilă de lucru;
• Un profesionist are întotdeauna la îndemână dispozitivele tehnice necesare și, cel mai important, acces la Internet de mare viteză;
• costul plății pentru un loc de muncă este semnificativ mai mic decât în ​​cazul închirierii unui birou separat.

Alături de avantaje, trebuie evidențiate și dezavantajele:

• prezența zgomotului de fond - de exemplu, reprezentanți ai diferitelor domenii profesionale care lucrează sub același acoperiș, evenimente publice etc.;
• nevoia de a partaja spațiul de lucru cu alte persoane (factor uman);
• În comparație cu munca la domiciliu, coworkingul „pierde” din cauza necesității unui număr de costuri: chirie, transport și alte costuri generale;
• Siguranța proprietății personale nu este întotdeauna garantată.

Rentabilitatea

Din 2005 (prima experiență a organizației în SUA), această formă de muncă a câștigat o popularitate semnificativă în întreaga lume. În țara noastră, gradul de saturație a pieței cu centre de colaborare nu este încă atât de mare, prin urmare, în aceste condiții socio-economice, în câteva luni de la deschiderea biroului, întreprinderea va începe să facă profit.

Pentru a „rămâne pe linia de plutire”, este indicat ca proprietarul să extindă gama de servicii oferite - de exemplu, să angajeze specialiști pentru a găsi comenzi pentru colegi, să instaleze automate pentru vânzarea băuturilor etc.