Se creează un stoc de materiale de siguranță. Stocul de siguranță al mărfurilor este important pentru stabilitatea vânzărilor. Produse cu termene de livrare lungi, dar constante și cerere destul de constantă

În comerțul cu amănuntul, articolele calde trebuie să fie întotdeauna în stoc. De prezența acestuia depinde nu doar nivelul veniturilor zilnice, ci și loialitatea clienților obișnuiți. Prin urmare, depozitul ar trebui să aibă întotdeauna un stoc de siguranță de produse populare în caz de cerere crescută sau întârzieri de livrare. Cu toate acestea, valoarea rezervei nu trebuie să depășească o limită rezonabilă, deoarece soldurile neutilizate reduc profitabilitatea activelor circulante.

Dificultate în determinarea nivelurilor optime de stoc

Conform binecunoscutei reguli japoneze: cu cât soldul din depozit este mai mare, cu atât managementul este mai prost. Prin urmare, este important să fii capabil să faci în mod competent.

Pentru a înțelege în mod clar semnificația acestui factor, puteți veni la depozit și vă uitați la produse ca și cum ar fi o mulțime de bani. Mint și doar o parte din ele se transformă constant în profit. Mărfurile lente și excedentare pur și simplu îngheață o anumită parte din capitalul de lucru care ar putea fi păstrată în depozit la o bancă și să genereze venituri.

În plus, stocul în exces poate genera și pierderi. Acest lucru se întâmplă din cauza:

înghețarea banilor în rezerve nerevendicate;
costurile de închiriere a unui depozit sau amortizarea acestuia;
remunerația pentru depozitarii în exces;
furt;
expirarea termenului de valabilitate al produsului;
cheltuielile asociate cu schimbările în popularitatea mărfurilor.

Cu toate acestea, lipsa anumitor articole în stoc are și laturile sale negative:

scăderea veniturilor;
pierderi de imagine ale magazinului;
achiziții suplimentare de produse la prețuri umflate.

Drept urmare, managerii de magazine trebuie să formeze un stoc de siguranță care să minimizeze costurile investiției în capitalul de lucru și, în același timp, să nu conducă la o lipsă de mărfuri. Pentru a face acest lucru, trebuie să înțelegeți în detaliu factorii care influențează nivelul rezervei din depozit.

Stocul de siguranță și factorii care îl influențează

Stocul de siguranță este o anumită cantitate de mărfuri dintr-un depozit care este necesară pentru a acoperi cererea în circumstanțe neprevăzute. Folosind o rezervă într-un magazin, puteți rezolva două probleme:

asigura disponibilitatea produsului in cazul unei cereri neasteptate de crestere;
preveni lipsa de produse atunci când livrarea următorului lot este întârziată.

Pentru a rezolva aceste probleme, trebuie să cunoașteți factorii care influențează calculul nivelului stocului de siguranță. Acestea includ:

Volumul zilnic de vânzări. Nivelul său poate fluctua în diferite zile ale săptămânii și sezoane, astfel încât calculele stocului de siguranță sunt adesea făcute ținând cont de abaterile standard ale acestui indicator.
Perioada de livrare a produsului de catre furnizor. Cu cât produsele sunt aduse mai rar în depozit, cu atât nivelul stocului de siguranță ar trebui să fie mai mare. În plus, este indicat să se țină cont de frecvența întârzierilor în livrările produselor.
Posibilitate spatii de depozitare si echipamente speciale. Nu este întotdeauna posibil să se încadreze toate proviziile planificate într-un depozit, în special în congelatoare. În astfel de cazuri, este necesar să se distribuie spațiu liber între cele mai profitabile produse.
Proprietățile produsului. În unele cazuri, termenul de valabilitate al produselor nu permite formarea unui stoc de siguranță adecvat. În acest caz, se formează o rezervă maximă care nu provoacă pierderi.

Atunci când se calculează indicatorii stocului de siguranță pentru fiecare grup de sortimente, este necesar să se țină cont de toți factorii enumerați. În plus, ar trebui să analizați în mod constant unde este mai profitabil să direcționați capitalul de lucru - să extindeți gama sau să formați rezerve de mărfuri.

Metode de calcul al stocului de siguranță

Într-un magazin cu amănuntul, nu are rost să apelezi la formule logistice complexe pentru a determina nivelurile stocurilor de siguranță. Toate calculele ar trebui să fie disponibile unui simplu antreprenor într-un fișier Excel.

Cele mai populare metode pentru determinarea stocului de siguranță al mărfurilor sunt:

Metodă bazată pe nivelul de consum zilnic și timpul standard de livrare.
Metodă bazată pe un anumit procent din cererea planificată.
Metodă manuală sau empirică.
Metodă bazată pe abaterea standard.

Metoda procentului cererii

Această metodă se bazează pe o formulă simplă. Inițial, este folosit pentru a determina volumul vânzărilor în termeni cantitativi pentru perioada dintre livrările individuale. Ulterior este înmulțit cu un procent arbitrar. Rezultatul este volumul stocului de siguranță, care în mod ideal ar trebui să rămână în depozit în momentul următoarei livrări.

Formula arată astfel:

Stoc de siguranță = (XX%*volumul de vânzări estimat pentru perioada dintre livrări)/100%

De exemplu, la depozit ajunge un camion cu marfă la fiecare 2 săptămâni, timp în care se vând 100 de kilograme de zahăr. Potrivit șefului unui magazin cu amănuntul, fluctuațiile cererii pentru acesta nu depășesc 20%. Ca urmare, stocul de siguranță va fi egal cu:

(20%*100kg)/100%= 20kg

Adică, în momentul următoarei livrări ar trebui să rămână în depozit 20 de kilograme de zahăr.

Această metodă de calculare a stocului de siguranță este potrivită pentru bunurile de zi cu zi, cu mici fluctuații ale cererii și aprovizionări stabile.

Dar dacă oferta de produse este rară, rezerva calculată în acest fel se poate dovedi a fi prea mare și nepractică. Prin urmare, pentru diferite categorii de mărfuri folosesc procentul propriu în formulă. Cu cât timpul de livrare este mai lung, cu atât va fi mai mic.

Trebuie amintit că clienții vor înțelege întotdeauna absența produselor rare și care se vând încet, mai ales dacă li se cere să plaseze o precomandă garantată pentru el.

Metodă bazată pe volumul vânzărilor și timpul de livrare

Această metodă presupune formarea unui stoc de siguranță pentru un anumit număr de zile. Baza pentru calculul acestuia este cererea medie zilnică și perioada de întârziere a livrării.

De exemplu, o mașină cu marfă ajunge în oraș doar luni, dar magazinul plasează comenzi o dată la două săptămâni. Dacă livrarea nu se face la timp, punctul de vânzare cu amănuntul va fi obligat să lucreze fără marfă pentru încă 7 zile. Pentru a nu rămâne fără produse în această perioadă, trebuie să aveți un stoc de siguranță pentru o săptămână. Volumul său se calculează după formula:

Stoc de siguranță = cererea medie zilnică * numărul de zile între livrări

Această metodă este convenabilă pentru cazurile în care livrările sunt strict ritmice și cererea este stabilă. Această situație apare adesea la livrarea produselor cu o durată lungă de valabilitate în regiuni.

În unele cazuri, stocul de siguranță folosind această metodă este calculat nu pe baza cererii medii zilnice, ci pe cea maximă. Astfel, este garantat 99% că magazinul va fi asigurat cu tot ce este necesar până la următoarea livrare.

Specificarea manuală a stocului de siguranță

În cazul cererii instabile și a aprovizionărilor rare, managerul poate determina manual nivelul stocurilor de siguranță pentru anumite produse. De obicei, angajații sunt ghidați de sentimentul clienților și de condițiile pieței.

Cu metoda manuală de formare a stocurilor de siguranță de mărfuri, este necesar un control obligatoriu asupra acțiunilor managerului de către conducere. La urma urmei, o decizie luată subiectiv poate îngheța activele curente dintr-un depozit pentru o lungă perioadă de timp. În astfel de cazuri, este necesar să încurajăm clienții să anunțe magazinul în prealabil cu privire la nevoile lor, astfel încât să poată comanda și rezerva produsele de care au nevoie.

Metoda abaterii standard

Cea mai eficientă metodă pentru magazinele de vânzare cu amănuntul este calcularea stocului de siguranță pe baza abaterii standard a cererii și a perioadei de livrare. Metoda are o formulă destul de lungă, dar este compilată o dată în Excel în 5 minute, iar apoi valorile sunt pur și simplu substituite în ea.

Formula arată astfel:

unde Z este un coeficient care arată nivelul de încredere, σD este abaterea standard a nivelului de consum al stocurilor pentru o anumită perioadă, μL este timpul mediu de îndeplinire a comenzii, μD este nivelul mediu al consumului de stoc pentru o anumită perioadă, σL este abaterea standard a timpilor de onorare a comenzilor.

Abaterea standard este calculată în Excel folosind funcția „DEVIATION STANDARD.G” și nu durează mult. Diferite valori ale coeficientului Z oferă grade diferite de satisfacție a cererii clienților. La Z=1 probabilitatea satisfacerii cererii este de 84%, la Z=1,65 - 95%, la Z=2,33 - 99%.

Astfel, odată cu scăderea riscului de nepotrivire între cerere și ofertă, nivelul stocului de siguranță va crește brusc. Fiecare antreprenor decide ce valoare a coeficientului de încredere să aleagă la propria discreție.

Pentru a determina diverși indicatori și a analiza vânzările, este recomandabil să folosiți p în magazin. Acesta poate oferi antreprenorului multe instrumente vizuale pentru administrarea afacerii și creșterea profitabilității acesteia.

Alegerea unei metode specifice de calcul al stocului de siguranță se face pe baza specificului magazinului de vânzare cu amănuntul. Puteți efectua analize pentru fiecare articol de produs, grup de produse sau în cadrul unui singur furnizor. Principalul lucru este că cumpărătorii pot cumpăra întotdeauna bunurile necesare, în timp ce antreprenorii investesc un minim de bani în capital de lucru.l

Avem o soluție gata făcută și echipamente pentru

Încercați gratuit toate caracteristicile platformei ECAM

Citeste si

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1. Dispoziții generale

1.1.Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"În vânzări"- Societate cu răspundere limitată „Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, building 1, office 11 (denumită „Insails Rus”) de o parte, și

"Utilizator" -

sau o persoană care are capacitate juridică și este recunoscută ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;

sau un antreprenor individual înregistrat în conformitate cu legile statului în care o astfel de persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de desfășurare. activități profesionale (inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și activități de cercetare; date despre sisteme și echipamente tehnice, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințe și specificații ale anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații, legate de proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnată în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucțiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze confidențiale toate informațiile confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să nu dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații vreunei terțe părți fără permisiunea prealabilă scrisă a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale utilizând cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a-și îndeplini atribuțiile oficiale în temeiul prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, a contractelor de agenție și a altor contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) în cazul în care informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei agenții guvernamentale, a altei agenții guvernamentale sau a unui organism administrativ local pentru a-și îndeplini funcțiile, iar dezvăluirea lor către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) dacă informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu acordul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor la înregistrarea în Servicii nu sunt date cu caracter personal, așa cum sunt definite în Legea Federală a Federației Ruse nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când se fac modificări la ediția curentă, este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, să informeze Utilizatorul despre modificările planurilor și actualizărilor Tarifelor, să trimită Utilizatorului materiale de marketing pe tema Serviciilor, să protejeze Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza primirea informațiilor de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Insales -.

2.9 Prin acceptarea acestui acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură cu cu asta.

2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentele și software-ul folosit de acesta pentru a vizita site-urile de pe Internet pot avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent de securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor lor de acces la contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1.Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Compensarea prejudiciului nu pune capăt obligațiilor părții care încalcă obligațiile de a-și îndeplini în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise prin e-mail la adresele specificate în acordul de licență pentru programe de calculator din data de 12/ 01/2016, acordul de aderare la acordul de licență pentru programe de calculator și în prezentul acord sau alte adrese care pot fi ulterior specificate în scris de către parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3.Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările cu privire la acest Acord către Serviciul de asistență pentru utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL "Vânzări Rus"

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

Adresa poștală:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

PROBLEMA SI SOLUTIA

În procesul activității economice, întreprinderile producătoare achiziționează materii prime pentru fabricarea produselor și a mărfurilor destinate vânzării. Materialele sunt depozitate într-un depozit înainte de a fi lansate în producție, produsele finite și mărfurile sunt depozitate într-un depozit înainte de expedierea către cumpărător.

Atât excesul, cât și lipsa de inventar creează probleme. Cu un exces, costurile de depozitare cresc; deficitul de materiale de bază și materii prime poate duce la întreruperi ale ciclului de producție și o penurie de produse finite în depozit.

Din cauza lipsei cantității necesare de produse, compania pierde venituri, clienți potențiali și reali. Costurile eliminării penuriei sunt în creștere: trebuie să achiziționați urgent materiale de bază necesare producției de produse sau bunuri de înlocuire, care sunt adesea achiziționate la prețuri umflate, deoarece în această situație nu există timp pentru a căuta altele mai ieftine.

Pentru a menține pierderile la minimum, trebuie să calculați standardele de inventar.

INVENTARELE ÎNTREPRINDERILOR

În conformitate cu clauza 2 din Reglementările contabile „Contabilitatea stocurilor” (PBU 5/01), aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 09.06.2001 nr. 44n (modificat la 16.05.2016) , în scopuri contabile Inventarele includ:

rezerve productive;
containere pentru depozitarea bunurilor materiale într-un depozit;
bunuri achizitionate pentru vanzare;
active materiale utilizate pentru nevoile economice ale organizației;
produse terminate.

Rezerve productive— acestea sunt materii prime și materiale, piese de schimb și componente, semifabricate utilizate în producția principală și auxiliară.

Produse terminate— activele materiale produse la întreprindere, care au trecut prin toate etapele de prelucrare, sunt complet echipate, livrate la depozit în conformitate cu procedura aprobată pentru acceptarea lor și sunt gata de vânzare.

Bunuri sunt active materiale achiziționate de la alte organizații destinate vânzării.

NOTĂ

Contabilitatea stocurilor din depozit se realizează în unități naturale și de cost pe loturi, numere de articol, grupe etc.

Stocurile sunt achiziționate și create pentru:

asigurarea activitatilor de productie (stocuri de materii prime, semifabricate);
vânzări (stocuri de produse finite, mărfuri de vânzare);
nevoile producției auxiliare (de exemplu, piese de schimb și componente pentru repararea echipamentelor);
furnizarea de activități administrative și de management (papetărie, echipamente de birou etc.).

Structura inventarului

Rezervele companiei pot fi împărțite în trei grupe principale:

stoc principal;
stoc temporar;
rezerva forțată.

Stocul principal servește la asigurarea activităților de producție (materii prime) și vânzări (mărfuri și produse finite) și este alcătuită din mai multe părți:

stocul curent de materii prime si materiale— necesare îndeplinirii planului de producție de produse finite, axat pe cererea consumatorilor. Mărimea acestui stoc depinde de ciclul tehnologic de fabricație a produsului;
inventarul curent(bunuri și produse finite) - concepute pentru funcționarea normală a procesului de vânzare, implementarea la timp a planului de vânzare a produselor finite și a mărfurilor. Pentru companiile producătoare, dimensiunea acesteia depinde de timpul de vânzare, frecvența livrărilor, pentru organizațiile comerciale - de ce loturi de mărfuri sunt primite de la furnizor, precum și de frecvența și timpul livrării acestuia;
stocul de siguranță al materiilor prime și materialelor- necesare pentru a compensa incertitudinile asociate procesului de producție (de exemplu, la eliberarea produselor defecte, să fie capabil să elimine rapid defectele sau să producă produse de înaltă calitate în locul celor defecte);
stocul de siguranță al produselor finite și al mărfurilor— concentrat pe organizarea de livrări extraordinare.

Inventar temporar este un stoc în exces care este creat pentru o anumită perioadă și este format din trei tipuri principale:

stoc sezonier - format în perioada de creștere sezonieră a consumului pe piață (în timpul sezonului ar trebui vândut);
stoc de marketing - se formează în perioada promoțiilor de marketing (în timpul promoțiilor se vinde acest stoc);
oportuniste - creează în principal organizații comerciale pentru a obține profit suplimentar datorită diferenței dintre prețurile de achiziție vechi și noi (firma reține o parte din bunurile achiziționate anterior la un preț mai mic, iar când prețurile la mărfurile de la furnizori cresc, aruncă este pe piață).

Stoc forțat apare atunci când depozitul este stocat. Aceasta include mărfurile nelichide (bunuri de calitate normală, dar într-un volum greu de vândut rapid).

Nivelul necesar de producție și vânzări este asigurat doar de stocul principal, așa că vom calcula standardele special pentru acesta.

La raționalizarea stocurilor, trebuie luate în considerare următoarele condiții:

frecvența achiziției de stocuri, volume de loturi de livrare, posibile credite comerciale;
vânzări de produse finite (modificări ale volumelor vânzărilor, reduceri de preț, starea cererii, dezvoltarea și fiabilitatea rețelei de dealeri);
tehnologia procesului de producție (durata proceselor pregătitoare și principale, caracteristicile tehnologiei de producție);
costurile de stocare a stocurilor (costuri de depozitare, posibilă deteriorare, înghețare a fondurilor).

CALCULUL NIVELULUI STANDARD AL PRODUSELOR FINALITATE

Inventare de produse finite- sunt produse finite depozitate in depozite si zone de expeditie, precum si incarcate in autovehicule, pentru care nu s-au eliberat documente de expeditie.

— minimul necesar de articole de inventar (TMV), care este important să aveți în stoc în orice moment. Norma de stoc de produse finite trebuie să asigure implementarea planului de vânzare a produselor finite pe o anumită perioadă. Dacă volumele de produse finite sunt mai mari decât standardul calculat, aceasta indică ineficacitatea distribuției fluxului financiar în întreprindere. Atunci când soldurile efective ale produselor finite din depozit sunt mai mici decât soldurile standard, apar întreruperi în transportul mărfurilor către clienți. Ca urmare, compania pierde potențiali clienți.

Anumite tipuri de produse sunt produse în loturi. Înregistrările lor sunt păstrate pentru fiecare lot. Unele tipuri de produse sunt livrate la depozite individual. În consecință, ele sunt luate în considerare în funcție de articolele din nomenclatură.

NOTĂ

Când produsele finite ajung la depozit, acestea pot fi evaluate la costul real sau la prețuri planificate (contabile).

Conditiile de livrare sunt stabilite in contractul de furnizare. Indică volumul, sortimentul, prețul, condițiile de livrare și termenele de livrare pentru produse către cumpărător. Prin urmare, la raționalizarea stocului de produse finite, trebuie acordată o atenție deosebită volumelor vânzărilor, programelor de livrare și condițiilor de livrare definite în contracte.

Atunci când se calculează norma de stoc de produse finite într-un depozit, criteriul principal este volumul vânzărilor. Punct important: La calcularea standardelor de inventar al produselor finite, este necesar să se țină cont de timpul de încărcare, completare a loturilor de produse finite, ambalare, livrare către cumpărător, transport și descărcare.

PENTRU INFORMAȚIA DUMNEAVOASTRĂ

Standardul pentru soldul produselor finite din depozit se calculează prin înmulțirea cantității medii zilnice de produse finite primite din producție cu ora standard într-o zi.

Pentru a calcula standardul pentru soldurile de produse finite utilizare:

date contabile privind soldurile produselor finite;
date privind volumele planificate de produse finite;
standarde de timp pentru operațiunile de depozitare și depozitare;
standarde de timp pentru pregătirea înainte de vânzare;
volumul total de vânzări de produse finite pentru perioada de planificare (an, trimestru sau lună).

Calculul stocului standard de produse finite din depozit

Etapa 1.

Calculăm recepția produselor finite la depozit pentru perioada planificată. Perioada de planificare poate fi de un an, un trimestru sau o lună. Cunoscând sosirea produselor finite la depozit în perioada de planificare, puteți determina volumul mediu zilnic de produse finite.

Volumul produselor finite care ajung la depozit în perioada de planificare (RP) se calculează folosind formula:

RP = TP + GP n - GP k,

unde TP sunt produse finite de mărfuri vândute extern;

GP n - soldurile produselor nevândute la începutul perioadei de planificare;

GP k - soldurile produselor nevândute la sfârşitul perioadei de planificare.

Etapa 2.

Determinăm volumul mediu zilnic al produselor finite care ajung la depozit. Perioada se numără în zile. Pentru calcule luăm o lună, un sfert, un an (30, 90 și, respectiv, 360 de zile).

Calculul volumului mediu zilnic al produselor finite care sosesc la depozit este următorul: volumul total al încasărilor de produse pentru perioada de planificare se împarte la numărul de zile din perioada de facturare.

Formula de calcul:

RP av/s = RP / T,

unde RP av/s este volumul mediu zilnic de produse finite care ajung la depozit;

RP - volumul de produse finite primite la depozit în perioada de planificare;

T— perioada de planificare în zile.

NOTĂ

În această etapă, calculele se fac în măsurători fizice, prin urmare, pentru produsele care au unități de măsură diferite (de exemplu, bucăți, kilograme, metri), volumul mediu zilnic trebuie determinat separat pentru fiecare unitate de măsură.

Etapa 3.

Determinăm timpul standard în care produsele finite se află în depozit din momentul primirii până în momentul expedierii.

Pentru a afla standardul de timp, trebuie să rezumați toate standardele de timp stabilite pentru operațiunile de depozit: sortarea, depozitarea, ambalarea, etichetarea produselor finite, pentru ridicarea mărfurilor pentru fiecare client sau destinatar. Detaliu important: Toate standardele de timp enumerate în scopul calculării standardului de produs finit trebuie exprimate în zile.

Formula de calcul:

N gp = N preg + N curent,

unde N gp este standardul de timp pentru stocurile de produse finite;

N preg - standard de timp pentru operațiuni pregătitoare;

N tech este standardul de timp pentru stocarea curentă.

Termenul pentru operațiunile pregătitoare include timpul pentru:

acceptarea produselor finite și depozitarea acestora;
completarea unui lot de produse finite;
ambalare și etichetare;
livrarea produselor la statia de incarcare;
așteptarea vehiculelor și încărcarea produselor;
livrarea mărfii și pregătirea documentelor de expediere.

Etapa 4.

Calculăm stocul standard de produse finite în unități naturale. Formula de calcul:

NRP = N gp × RP sr/s,

unde NRP este norma de stoc a produselor finite din punct de vedere fizic;

N gp - standard de timp pentru stocurile de produse finite, zile;

RP avg - cantitatea medie zilnică de produse finite primite în unități naturale.

Etapa 5.

Standardul de stoc pentru produsele finite, exprimat în termeni fizici, este convertit în termeni monetari. Pentru a face acest lucru, înmulțim standardul rezultat cu prețul contabil mediu al unei unități de producție.

Preț de înregistrare— acesta este prețul la care produsele finite sunt contabilizate în depozit (poate fi contabilizate la costul efectiv sau la costul planificat).

EXEMPLUL 1

O companie producătoare produce mărfuri cu piese. Contabilitatea depozitului este ținută pe articole de articol. Produsele ajung la depozit la un preț planificat, care este de 1.500 de ruble. o bucată. Perioada de planificare este de un sfert.

Trebuie să calculezi stoc finit standardproduse în primul trimestru al anului 2017. În acest trimestru, departamentul de vânzări plănuiește să livreze clienților 1.600 de produse. În viitor, s-a decis creșterea volumului de vânzări așteptat la 2.000 de produse pe trimestru.

Potrivit datelor contabile, soldul produselor finite la sfârşitul trimestrului IV 2016 se ridica la 260 buc. Conducerea companiei a considerat că volumul admisibil de produse în depozit la sfârșitul fiecărui trimestru nu trebuie să fie mai mare de 15 % din volumul vânzărilor din trimestrul următor. Prin urmare, pentru a calcula standardul de produs finit, s-a decis să se ia soldul produselor finite la sfârșitul primului trimestru al anului 2017 ca 300 buc. (2000 buc. × 15%).

Înainte de expedierea către cumpărător, produsele sunt depozitate în depozit în medie 8 zile. Timpul necesar pentru pregătirea înainte de vânzare (sortare, ambalare) este de 0,5 zile, livrarea către cumpărător este de 1 zi.

1. Să calculăm lansarea planificată a produselor finite în primul trimestru2017. în unităţi naturale. Pentru a face acest lucru, adunăm soldul produselor finite din depozit la începutul primului trimestru și volumul planificat al vânzărilor de produse în acest trimestru, iar din suma rezultată scadem soldul produselor finite la sfârșitul perioadei. primul sfert.

Producția de produse finite va fi:

260 buc. + 1600 buc. - 300 buc. = 1560 buc.

2. Să determinăm volumul mediu zilnic al produselor finite care ajung la depozit. Pentru a face acest lucru, împărțiți volumul de produse finite produse în primul trimestru la numărul de zile din perioada de planificare. Perioada noastră de planificare este un sfert, ceea ce înseamnă că o împărțim în 90 de zile:

1560 buc. / 90 de zile = 17,33 buc.

Depozitul trebuie să primească zilnic 17 articole.

3. Să stabilim timpul standard în care produsele finite se află în depozit din momentul primirii până în momentul expedierii:

8 zile (depozitare în depozit) + 0,5 zile. (pregatire inainte de vanzare) + 1 zi (livrare catre cumparator) = 9,5 zile.

Timpul standard de stocare și vânzare este 9,5 zile.

4. Vom stabili un standard pentru stocurile de produse finite în unități naturale. Pentru a face acest lucru, înmulțim volumul mediu zilnic de produse finite primite la depozit cu timpul standard de depozitare și vânzare calculat mai sus:

17 buc. × 9,5 zile = 161,5 buc.

Standard pentru inventarul produselor finite — 162 buc.

5. Să stabilim standardul stocului pentru produsele finite în termeni totali. Pentru a face acest lucru, înmulțim standardul de stoc rezultat în termeni cantitativi cu prețul contabil la care produsele eliberate sunt livrate în depozit:

162 buc. × 1500 de ruble. = 243.000 ruble.

Standardul de stoc pentru produsele finite în termeni monetari este 243 mii. freca.

Punct important: Rata de stocare a produselor finite poate fi determinată pe baza frecvenței livrărilor de produse către client. Cumpărătorii achiziționează cantitatea necesară de mărfuri de la compania producătoare și aceasta reaprovizionează stocurile epuizate până la nivelul țintă la o anumită frecvență.

EXEMPLUL 2

În depozitul de produse finite al unei companii producătoare există produsul „A”, care este vândut în două săptămâni. Compania a determinat volumul mediu al vânzărilor pe baza vânzărilor celui mai recent trimestru.

În trimestrul precedent au fost livrate clienților în medie 300 de articole în două săptămâni, adică 300 de articole. este volumul mediu al consumului de produse pe o perioadă de două săptămâni. Compania a acceptat abaterea admisibilă de la medie ca ±50 buc.

În consecință, nivelul țintă de reaprovizionare va fi de 350 de unități. (300 + 50) plus stocul de siguranță, care reprezintă 20% din stocul țintă și este egal cu 70 buc. (350 buc. × 20%). De aici standard de stoc produs „A”:

350 buc. + 70 buc. = 420 buc.

Deci, a fost stabilit nivelul standard de stoc pentru produsul „A”, perioada de control este de două săptămâni. Ca urmare a vânzării de mărfuri în primele două săptămâni ale lunii aprilie, stocul său conform datelor contabile de depozit scade la 300 de bucăți. (nivelul actual).

După două săptămâni, stocul actual este comparat cu cel standard și se dovedește că pentru a completa stocul la nivelul standard Trebuie produse 120 de bucăți. bunuri (420 - 300) Pentru două săptămâni. Pentru restul de două săptămâni din aprilie, nivelul actual de produs este de 250 de bucăți. În consecință, sunt necesare încă 170 de piese pentru a ajunge la nivelul standard. (420 - 250).

Se ia în considerare disponibilitatea bunurilor sau a produselor finite peste norma surplus. Excesul de inventar poate fi mobil, dar este prea mare. Apoi, volumul achizițiilor sau volumul producției de astfel de bunuri scade.

Excesul de stoc poate avea o rată de rotație lentă. În acest caz, trebuie să reduceți prețul și să stimulați vânzările (de exemplu, oferiți reduceri). Se întâmplă ca mărfurile în exces să nu se vândă deloc. Dacă produsul nu a fost consumat în trei-patru luni, atunci se încadrează în categoria mărfurilor „moarte”.

DETERMINAREA NIVELULUI STANDARD AL STOCURILOR

Raționalizarea echilibrului de materii prime și materiale de producție este la fel de necesară ca și raționalizarea produselor finite în depozit. Din cauza lipsei stocului de materiale, procesul de producție poate fi întrerupt, iar un sold în exces va indica utilizarea ineficientă a fondurilor (se achiziționează mai multe materiale decât se consumă).

Norma de stoc pentru materii prime și materiale pentru producție se calculează pe baza programului de producție a produsului finit, a normelor și a frecvenței de anulare a stocurilor în producție.

Atunci când determinați nevoia de materiale pentru producție, luați în considerare:

caracteristicile procesului tehnologic
sezonalitate;
capacitatea de producție utilizată;
resurse de muncă;
automatizarea proceselor de producție etc.

La raționalizarea soldurilor de stoc, se ia în considerare timpul de depozitare al articolelor de stoc înainte de lansarea în producție și timpul necesar pentru recepție, depozitare, încărcare, descărcare și livrare a materialelor la atelier (unitatea de producție).

Pe langa stocul principal, conceput pentru a asigura productia cu resurse intre doua livrari principale, este posibila crearea unui stoc de asigurare in caz de intrerupere a livrarilor, defecte si deteriorare a articolelor de inventar, intarzieri la vama etc.

După cum arată practica, stocul de siguranță este în majoritatea cazurilor de 30-50% din nivelul mediu al stocului curent.

PE O NOTĂ

Stocul de siguranță nu este furnizat în următoarele cazuri:

tipul de rezerve de material nu este critic pentru producție, adică posibila lipsă a acestuia nu va duce la consecințe grave, pierderi semnificative sau oprire a producției;

pentru livrări neregulate (de exemplu, sezoniere);

cu consumul de puls, când intervale scurte de cerere pentru rezerve de petrol sunt intercalate cu intervale lungi de absență completă a acestuia.

Pentru a calcula norma inventarului principal de bunuri și materiale, trebuie să cunoașteți consumul total de materiale care vor fi eliberate în producție pentru o anumită perioadă de planificare. Această cheltuială se reflectă de obicei în costul producției. Să reamintim că perioada de planificare este determinată în zile (lună - 30 de zile, trimestrul - 90 de zile, an - 360 de zile).

Cunoscând consumul total de materii prime și materiale pentru perioada de planificare, le puteți determina consumul mediu zilnic dupa formula:

P av/s = P / T,

unde R av/s este consumul mediu zilnic de articole de inventar;

P - consumul de materii prime si materiale pentru perioada de planificare;

timpul de depozitare a materialelor;
timpul necesar pentru recepție, depozitare, încărcare, descărcare, livrarea mărfurilor și materialelor la atelier.

EXEMPLUL 3

Devizul de cost pentru producerea îngrășămintelor prevede că materiile prime în cantitate de 1200 kg. Materiile prime sunt livrate regulat la fiecare 5 zile. Compania nu creează stoc de siguranță. În consecință, inventarul standard al bunurilor materiale va fi de 5 zile.

Să determinăm nevoia (standardul) de materii prime:

1200 kg / 30 de zile. = 40 kg/zi. — consumul de active materiale pe o zi;

40 kg/zi × 5 zile = 200 kg- cerința standard pentru materii prime între livrări.

Să presupunem că 1 kg de materii prime costă 100 de ruble. Atunci nevoia de materii prime va fi:

200 kg × 100 rub. = 20.000 de ruble..

Deducem formula generală standarde pentru materii prime și materiale (N s/m):

N s/m = T norme ×·S ×·C,

Unde T norme - norma de stoc;

C este consumul mediu zilnic de materii prime în unități naturale;

C este costul unei unități de materii prime consumate.

Norma de stoc considerată a fost determinată doar de momentul în care materiile prime se aflau în depozit, adică stocul actual de depozit. Nu am luat în calcul timpul de livrare și recepție a materiilor prime, pentru pregătirea lor pentru producție. Având în vedere această dată norma de stoc in zile (T normal) poate fi calculat folosind formula:

T normal = T tehnologie + T tran + T preg + T frică,

Unde T tek - rata curentă a stocului, adică timpul în care materialul este depozitat în depozit din momentul în care sosește și până când este eliberat în producție;

T tran — timpul de livrare a materiilor prime la depozit;

T preg - timpul de primire a materiilor prime (cântărire, ambalare, depozitare);

T frica - timpul de pregătire a materiilor prime pentru producție (cântărire, pregătire documente, livrare la atelier, recepție la depozitul atelierului).

Fie ca timpul mediu să fie:

depozitare in depozit - 5 zile;
transport - 1 zi;
acceptarea materiilor prime - 0,5 zile;
pregătirea materiilor prime pentru producție - 0,5 zile.

T norme = 5 + 1 + 0,5 + 0,5 = 7 (zile).

Standardul pentru materiile prime, luând în considerare timpul de transport, acceptare, depozitare și lansare în producție, va fi:

în unităţi naturale: 40 kg/zi. × 7 zile = 280 kg;
în total: 280 kg × 100 ruble. = 28.000 de ruble..

DIMENSIUNEA OPTIMĂ A LOTULUI DE COMANDĂ

Pentru a raționaliza materiile prime și proviziile, este important să se determine dimensiunea optimă a lotului de comandă și frecvența de livrare.

Următorii factori influențează dimensiunea lotului de comandă și frecvența optimă de livrare:

volumul cererii (cifra de afaceri);
costuri de transport și achiziție (livrarea materialelor către organizație, încărcarea la depozitul furnizorului și descărcarea la depozitul cumpărătorului);
costurile de depozitare a stocurilor (chiria spațiului de depozitare; salariile depozitarilor, pierderi din pierderea naturală a proprietății sau pierderi din scăderea calităților de consumator).

Unul dintre cele mai eficiente instrumente atunci când se calculează dimensiunea necesară a comenzii este formula pentru dimensiunea optimă a comenzii din punct de vedere economic(formula Harris-Wilson):

unde ORZ este dimensiunea optimă a comenzii, unități. Schimbare;

A— costuri de furnizare a unei unități din produsul comandat, rub.;

S— necesitatea produsului comandat, unități. Schimbare;

eu— costurile de depozitare a unei unități din produsul comandat, frecare.

Detaliu important: costurile de furnizare a unei unități din produsul comandat ( A) reprezintă costurile de furnizare a unui singur articol de produs.

Costul mediu al stocurilor este calculat ca costul mediu la sfârșitul perioadei în ultimele 12 luni.

EXEMPLUL 4

O companie producătoare cumpără materii prime pentru a face produse din oțel. Costul furnizării a 1 tonă de fier vechi este 250 de ruble.., cota din costurile pentru depozitarea a 1 tonă de resturi - 10 % din costul său mediu pentru luna de facturare (coeficient 0,1).

Costul 1 tonă de fier vechi - 10 freci., necesar lunar - 1500 t.

Un alt indicator important care asigură continuitatea comenzii este punctul de reînnoire a comenzii.

Punct de reordonare (T s) este determinată de formula:

T z = P z × T c + Z r,

unde Rz este consumul mediu de bunuri pe unitatea de durată a comenzii;

T c — durata ciclului comenzii (intervalul de timp dintre plasarea unei comenzi și primirea acesteia);

Зр - mărimea stocului de rezervă (garanție).

Să ne uităm la un exemplu de calcul al punctului de reînnoire a comenzii.

EXEMPLUL 5

O companie producătoare cumpără fier vechi. Cererea anuală este 18 000 tși este egal cu volumul achizițiilor (compania folosește fier vechi în mod egal). Comanda este finalizată în 7 zile.

Să presupunem pentru calcul că există 360 de zile în anul curent. Atunci consumul mediu de metal pe unitatea de durată a comenzii va fi:

Rz = 18.000 t / 360 de zile. × 7 zile = 350 t.

Volumul comenzii de asigurare este de 50% din cerere, adică 50% din consumul de material pentru fabricarea comenzii:

350 t × 50% = 175 t.

Să definim Punct de reordonare:

T s = 350 t + 175 t = 525 t.

Acest indicator înseamnă următoarele: atunci când nivelul stocului de fier vechi din depozit ajunge la 525 de tone, trebuie să plasați o altă comandă furnizorului.

Volumul stocurilor de produse finite are un impact semnificativ asupra veniturilor companiei.
Standardizarea stocurilor din depozit permite utilizarea eficientă a fondurilor.
Raționalizarea produselor finite ajută la evitarea suprastocului în depozit sau a penuriei de produse comerciale, ceea ce poate duce la pierderea potențialilor clienți și la înrăutățirea imaginii companiei.

Doctor în științe tehnice, profesorul A.G. Madeira.

Academia Rusă de Științe

Nu există încă o metodă clară pentru calcularea cantității de stoc de siguranță. Motivul pentru aceasta este incertitudinea cererii și a timpului de livrare, pentru care sunt folosite abordări diferite pentru a lua în considerare simultan. În literatura occidentală despre logistică, sunt utilizate în principal două abordări pentru calcularea stocului de siguranță. Prima abordare (sau probabilistică) ni se pare mai naturală și rezonabilă, spre deosebire de a doua abordare, bazată pe numărul așteptat de produse rare la un „nivel de serviciu” dat.

Stocul de asigurare (garanție, rezervă, tampon) este creat pentru a proteja împotriva posibilelor lipsuri de produse. Cantitatea de stoc de siguranță este menținută în mod constant pe lângă nevoia așteptată și are un caracter probabilistic. Lipsa produselor poate fi cauzată atât de incertitudinea cererii, cât și de incertitudinea timpului de livrare. Incertitudinea cererii este fluctuația aleatorie a volumului vânzărilor pe întreaga perioadă de timp între două perioade de reaprovizionare. Incertitudinea perioadei de plumb este o variabilă aleatorie a timpului dintre momentul plasării unei comenzi de reaprovizionare și momentul primirii acesteia. Pentru a evalua în mod adecvat valoarea stocului de siguranță, este necesar să se țină cont simultan de ambele tipuri de incertitudini.

S-a dedicat destul de multă muncă pentru a determina cantitatea de stoc de siguranță (a se vedea, de exemplu,). Cu toate acestea, metodele prezentate în ele lipsesc adesea orice justificare sau sunt atât de vag afirmate încât ridică îndoieli corecte cu privire la adecvarea lor. Îndoielile specialiștilor conduc, la rândul lor, la întrebarea perplexă a practicienilor în logistică: „Deci cum calculăm în continuare stocul de siguranță?” Aceasta este întrebarea la care voi încerca să răspund în acest articol.

În prezent, școala occidentală de logistică a adoptat două abordări pentru calcularea cantității de stoc de siguranță. În prima abordare (abordare probabilistică), cantitatea de stoc de siguranță este calculată pe baza valorii date a probabilității de lipsă. În cea de-a doua abordare, calculul stocului de siguranță se bazează pe conceptul de „nivel de serviciu” și este definit ca numărul așteptat de produse care pot fi insuficiente la un anumit nivel de serviciu.

Ambele abordări se bazează pe următorul model stocastic de consum și reaprovizionare a stocului: 1. Variabilă aleatorie ( q) consumul de produse în fiecare unitate de perioadă de timp (de exemplu, pe zi sau săptămână) respectă legea distribuției normale cu așteptări matematice (MO) mqși abaterea standard (RMS) σq; 2. Perioada de onorare a comenzii ( L) este o variabilă aleatoare cu MO și MSD egale mLȘi σL, respectiv; 3. Variabile aleatorii qi per unitate de timp sunt independente unul de celălalt, au distribuții identice cu MO egală și abatere standard și nu depind de variabila aleatoare L; 4. Consumul total ( Q) în cursul perioadei ( L) este suma unui număr aleator de variabile aleatoare qi, adică are o distribuție normală cu MO și MSD egale mQ = mq mLȘi , respectiv.

Abordare probabilistică. Valoarea probabilității este setată ( P) livrarea neîntreruptă a produselor din stocul existent. Da, probabilitatea P= 0,95 ceea ce înseamnă că în 95% din timp ne așteptăm ca stocul să nu se epuizeze și 5% din timp ne vom confrunta cu o lipsă de produse. Referindu-ne la tabelul de valori al funcției Laplace, găsim pentru o probabilitate dată P cantitatea corespunzătoare ( k σQ, atunci cantitatea de stoc de siguranță este calculată ca k σQ. Dacă, de exemplu, P= 0,95 atunci σQ trebuie înmulțit cu k = 1,64.

Abordarea nivelului de serviciu. Această abordare a fost aparent propusă pentru prima dată în și de atunci a fost prezentată în aproape toate monografiile occidentale despre logistică (vezi, de exemplu,). Nivelul de serviciu se referă aici la numărul de produse care pot fi primite de către consumator imediat din stocul existent. Deci, dacă cererea săptămânală de produse este de 100 de unități, atunci un nivel de serviciu de 95% înseamnă că 95 de articole pot fi obținute din inventarul existent și 5 articole vor fi insuficiente. Această abordare se bazează pe calcularea numărului normalizat de produse așteptat (MO=0 și RMS=1). M(k), care va lipsi la un anumit nivel de serviciu în timpul de livrare L. Numărul real de produse rare pentru perioada respectivă L se va ridica la M(k) σQ. Funcţie M(k) este ușor de calculat și valorile sale sunt tabulate (vezi, de exemplu,).

Raționamentul suplimentar în abordarea luată în considerare este următorul. Dacă cererea anuală de produse este egală cu D iar nivelul de serviciu de care avem nevoie este P, atunci pe parcursul anului deficitul va fi (1 – P)D produse. Iar dacă cantitatea de comandă economică este Qо, atunci numărul de comenzi pe an va fi D / Qо. Deoarece lipsa așteptată pe comandă este egală cu M(k) σQ, atunci deficitul așteptat pentru anul va fi M(k) σQ D / Qо. Echivalarea ultimei expresii cu (1 – P)D obținem ecuația principală M(k) = (1 – P)Qо / σQ pentru a determina numărul ( k) abateri standard σQ. Cantitatea necesară de stoc de siguranță va fi k σQ. Rețineți că atunci când M(k)> 0,3989 valoarea stocului de siguranță este negativă. Autorii interpretează această împrejurare în așa fel încât, pentru o anumită valoare a unei comenzi economice și nivelul necesar de serviciu, nu este necesară crearea unui stoc de siguranță, iar punctul pentru plasarea unei recomenzi este redus cu suma k σQ.

Exemplu. Lăsați dimensiunea optimă a comenzii Qо= 100 de produse, nivel de serviciu necesar P= 0,97. Caracteristicile numerice ale termenului de livrare a comenzii Lși consumul zilnic q egal mL= 8 zile, σL= 2 zile mq= 5 buc., σq= 2,5 buc. respectiv. Să determinăm stocul de siguranță folosind ambele abordări.

Soluţie . Abaterea standard a consumului de stoc in perioada de onorare a comenzii este buc.

Abordare probabilistică. Pentru probabilitatea emiterii neîntrerupte a produselor din stocul existent P= 0,97 găsim valoarea din tabelul cu funcții Laplace k= 1,88. Cantitatea stocului de siguranță va fi k σQ= 1,88∙12 ≈ 23 buc.

Abordarea „Nivel de serviciu”.. Calculați funcția M(k) = (1 – P)Qо / σQ= (1 – 0,97)∙100/12 = 0,25. Conform tabelului de valori ale funcției M(k) găsim k= 0,34 și stocul de siguranță va fi k σQ= 0,34∙12 ≈ 4 buc. Astfel, la nivel de serviciu P= 0,97 lipsa așteptată de produse va fi de 4 buc.

concluzii. O comparație a valorii stocului de siguranță (23 buc și 4 buc) calculată folosind ambele abordări arată că în a doua abordare stocul de siguranță este de aproape 6 ori mai mic decât în abordarea probabilistică. Aceasta este în mod clar o valoare subestimată și nu poate servi drept recomandare de încredere pentru crearea unui stoc de siguranță.

Eșecul celei de-a doua abordări se datorează faptului că numărul de produse care vor fi în lipsă, și care constituie stocul de siguranță, este o variabilă aleatorie, a cărei caracterizare necesită nu numai așteptarea matematică, ci și dispersia. Prin urmare, folosirea numai a așteptărilor matematice la calcularea stocului de siguranță duce la o valoare mult subestimată. Cercetările noastre au arătat că la introducerea dispersiei stocului de siguranță, numărul ( k) abateri standard σQ va fi egal cu 1,25, deci stocul de siguranță va fi k σQ= 1,25∙12 ≈ 15 buc. Determinarea numărului mai precisă k necesită cercetări suplimentare.

Astfel, abordarea bazată pe „nivelul de serviciu”, larg citată în literatura de logistică occidentală, nu permite găsirea unei valori adecvate a stocului de siguranță, spre deosebire de abordarea probabilistică, care, în opinia noastră, este mai justificată. Prin urmare, ar trebui utilizat la calcularea cantității de stoc de siguranță.

Literatură

1. Bowersox D.J., Kloss D.D. Logistica: lanț de aprovizionare integrat. – M.: Oltimp-Afaceri, 2001

2. Stock D.R., Lambert D.M. Managementul logistic strategic. – M.: INFRA-M, 2005

3. Modele şi metode ale teoriei logisticii / Ed. V.S. Lukinsky. – Sankt Petersburg, Peter, 2003

4. Feller V. Introducere în teoria probabilității și aplicațiile acesteia. T. 1 – M.: Mir, 1984

5. Brown R. Reguli de decizie pentru managementul stocurilor. – N.Y., R&W, 1967

La nivel de firmă, stocurile se numără printre obiectele care necesită investiții mari de capital și, prin urmare, reprezintă unul dintre factorii care determină politica întreprinderii și afectează nivelul serviciilor de logistică în ansamblu.

Rolul informației și al suportului informatic pentru managementul logisticii nu poate fi supraestimat. Starea actuală a logisticii este determinată în mare măsură de dezvoltarea și implementarea rapidă a tehnologiilor informaționale și informatice în toate domeniile de afaceri. Implementarea majorității conceptelor (sistemelor) logistice ar fi imposibilă fără utilizarea calculatoarelor de mare viteză, a rețelelor locale, a sistemelor de telecomunicații și a software-ului informațional.

Inventar - stocuri de produse finite la întreprinderile producătoare, precum și stocuri de-a lungul traseului mărfurilor de la furnizor la consumator, adică la întreprinderile angro, mici cu ridicata și cu amănuntul, în organizațiile de achiziții și stocurile în tranzit.

Stocurile de siguranță sunt destinate furnizării continue de materiale sau mărfuri pentru procesul de producție sau comerț în cazul apariției diverselor circumstanțe neprevăzute, de exemplu, cum ar fi:

abateri ale frecvenței și mărimii loturilor de aprovizionare față de cele stipulate în contract;

posibile întârzieri ale materialelor sau mărfurilor în tranzit atunci când sunt livrate de la furnizori;

creșterea neașteptată a cererii.

Stocurile de siguranță se formează pentru a proteja împotriva comportamentului necontrolat al cumpărătorilor (din moment ce este imposibil de prezis numărul de comenzi zilnice) și a întârzierilor în livrarea mărfurilor (din cauza eșecului furnizorilor și companiilor de transport).

Principiile managementului stocurilor pot fi formulate sub forma unui algoritm simplu format din mai multe etape:

determinarea a ceea ce poate gestiona compania;

identificarea costurilor relevante și a dependenței acestora de parametrii controlați;

cautarea solutiei optime in care costurile relevante pentru companie sa fie minime.

Conducerea companiei poate influența soldul stocurilor prin gestionarea procesului de cumpărare. Prin urmare, este posibil să se determine principalii parametri ai gestionării stocurilor:

dimensiunea comenzii pentru achiziționarea de bunuri;

timpul de reînnoire a comenzii (parametrul pe baza căruia se ia decizia de a plasa noi comenzi).

Costurile relevante sunt cele care se modifică ca urmare a unei decizii. Într-un sistem de management al stocurilor, se disting de obicei următoarele grupuri de costuri relevante:

costurile asociate cu stocarea stocurilor (costul capitalului imobilizat în stocuri; costurile întreținerii mărfurilor într-un depozit);

costurile asociate cu onorarea comenzilor (costuri de menținere a documentației contabile; costuri de transport pentru livrarea comenzilor; costuri asociate plasării comenzilor etc.);

pierderi rezultate din lipsa stocurilor (cheltuieli sub forma pierderii unei părți din profitul sau pierderea clienților și a unei părți din reputația de afaceri a companiei).

Este important să determinați nu numai costurile care se vor schimba, ci și modul în care se vor schimba. Acest lucru vă va permite să simulați consecințele deciziei luate. Cele mai frecvente sunt așa-numitele costuri concurente, adică costurile care se mișcă în direcții opuse. De exemplu, o creștere a stocului de siguranță într-un depozit duce la o creștere a costurilor de depozitare și la o scădere a riscului de pierderi din cauza timpului de nefuncționare.

Soluția optimă va fi una în care suma tuturor costurilor relevante este minimă. Dacă costurile în sine și ordinea modificărilor lor sunt determinate, atunci calcularea soluției optime este deja o problemă tehnică. Nu va fi dificil să o rezolvi folosind Excel.

unde D este cererea planificată pentru un anumit articol de stoc pentru perioada (lună, trimestru, an); A - costurile pentru îndeplinirea unei comenzi, care apar la plasarea unei noi comenzi; C este costul stocării unei unități de stoc pentru perioada respectivă.

Pentru a calcula mărimea optimă a stocului de siguranță în condiții de incertitudine, se folosesc metode de statistică matematică. În special, puteți utiliza formula general acceptată pentru calcularea stocului de siguranță.

unde k este coeficientul de siguranță, care determină gradul de protecție împotriva lipsurilor, se calculează în funcție de valoarea acceptată a probabilității de lipsuri (valoarea specifică a coeficientului k poate fi calculată în Excel prin înlocuirea valorii acceptate a probabilității de lipsuri de stoc în funcția „NORMSINV” și preluarea modulului valorii rezultate);

- timpul mediu de finalizare a comenzii;

- valoarea medie a cererii pentru un produs;

vard, varLT - abaterile standard ale cererii de bunuri și, respectiv, timpul de onorare a comenzii.

Volumul stocului de siguranță depinde în mare măsură de acceptarea sau neacceptarea riscului de către economistul companiei. Dar, de regulă, directorii financiari nu pot răspunde la întrebarea ce probabilitate de pierderi este acceptabilă pentru întreprinderea lor. Desigur, este mult mai sigur să excludem cu totul o astfel de posibilitate, dar acest lucru va duce la crearea unor rezerve semnificative de siguranță pe care compania nu le va folosi niciodată.

Conceptul de stoc de siguranță. Metode de calcul al stocului de siguranță

Stocul de siguranță (stocul de siguranță) este destinat să asigure în mod continuu consumul atunci când apar circumstanțe posibile: abateri ale frecvenței și mărimii loturilor de aprovizionare față de cele planificate; modificări ale intensității consumului; întârzieri de livrare pe drum etc.

În condiții normale de funcționare, stocul de siguranță nu este consumat. Stocul de siguranță are aceleași unități de măsură ca și stocul curent (unități naturale, unități de volum, lungime, masă sau zile pentru satisfacerea cererii).

La calcularea stocului de siguranță, se poate folosi formula de numărare directă. Dacă se creează un stoc de siguranță pentru a preveni epuizarea stocurilor din cauza unei întârzieri în livrare, acesta poate fi calculat după cum urmează

Zs -- stoc de siguranță, unități;

Рс - volumul mediu zilnic de consum, unități/zi;

tзп -- timpul de întârziere a livrării, zile.

Cantitatea de stoc de siguranță (în zile) poate fi determinată ca valoarea medie ponderată a abaterii duratei de livrare de la valoarea planificată (medie) pe baza datelor statistice privind livrările finalizate anterior:

unde tfi este intervalul real dintre livrări în perioada i-a; n- numărul de livrări; - interval mediu între livrări;

Qi -- dimensiunea comenzii i pentru reaprovizionare, unități.

Pentru a determina valoarea stocului de siguranță în alte unități de măsură, este necesar să se înmulțească valoarea formulei (1,48) cu valoarea consumului mediu zilnic Rc. Există multe modalități de a calcula stocul de siguranță. Iată două dintre cele mai populare și destul de fiabile formule:

unde k este coeficientul de fiabilitate (egal cu 1 sau 2)/

După cum a arătat practica, fiabilitatea rezultatelor calculelor folosind formula (1.50) este mai mare decât folosind formula (1.49).

Rolul și componența costurilor asociate stocurilor

Costurile asociate stocurilor, în termenii lor valorici, reprezintă o parte a costurilor logistice. Ele sunt componenta principală a costurilor logistice. În medie, costurile de stoc variază între 12 și 40% din costurile totale de logistică. În același timp, companiile producătoare au un nivel mai scăzut al acestui indicator, iar companiile angro și cu amănuntul au o pondere destul de mare a costurilor asociate stocurilor (până la 50%).

Costurile asociate cu stocurile includ: costuri de achiziție; costuri de reaprovizionare; costurile de păstrare a stocurilor.

Costurile de procurare a stocurilor sunt costurile resurselor financiare pentru achiziționarea directă a articolelor de stoc de la furnizor.

Costul de achiziție a stocurilor se calculează după cum urmează:

Av - costuri de procurare a stocurilor, rub.; C—preț de cumpărare pe unitate de mărfuri, rub.; Q -- dimensiunea comenzii, unități.

Costurile de reaprovizionare a stocului reprezintă costurile cu materiale, finanțare, informații, forță de muncă și alte tipuri de resurse necesare pentru a asigura reaprovizionarea stocului. Acestea includ costurile de planificare, execuție și control al achiziției. departament de marketing, departament de vânzări (sau departament comercial), departamente de producție, departamente de achiziții, logistică, tehnologie informațională, analiză de afaceri, departament de planificare economică, contabilitate de gestiune, finanțe, contabilitate etc.

costul reîncărcării stocului va fi: Ср3 - costul reumplerii stocului, frec.; S-- volumul necesar de stoc, unități; Q -- dimensiunea comenzii, unități; A -- costurile pentru îndeplinirea unei comenzi, frec.

Costurile de întreținere a stocurilor reprezintă costurile materiale, financiare, informaționale, forței de muncă și alte tipuri de resurse necesare pentru a asigura siguranța și menținerea calității articolelor de inventar deținute în stoc pe un anumit teritoriu sau pe un vehicul. Costurile de păstrare a stocurilor sunt asociate cu activitățile departamentelor de depozit și transport care lucrează direct cu stocul fizic.

Costurile de deținere a stocurilor sunt calculate folosind următoarea formulă

Сс - costurile de întreținere a stocului, rub.; -- nivelul mediu al stocurilor, unități; I -- costurile de întreținere a unei unități de inventar, freacă.