Organizați o firmă de transport. Cum să deschizi o companie de logistică de la zero fără transport. Creăm locuri de muncă

Afacerea de transport este foarte investiție profitabilă pentru capitalul tău. Astăzi, transportul de mărfuri este la cerere mai mult ca niciodată: cererea consumatorilor pentru o mare varietate de mărfuri este în continuă creștere, ca urmare a căreia oferta este în creștere. Marii producători se organizează în principal aprovizionare cu ridicata. Si aici mic angro, cu amănuntulși numeroase piețe online – clienți obișnuiți companii de transport. Dar, desigur, să se organizeze afaceri competitive, ar trebui să studiați temeinic zona în care intenționați să lucrați.

În fazele inițiale, va trebui să puneți pe umerii dumneavoastră toate activitățile organizaționale principale. Desigur, dacă inițial nu aveți la îndemână un asistent inteligent cu o bună reputație și experiență, posturi de conducereîn companiile de expediţie şi logistică. Astfel de ai nevoie de un partener ca aerul. Dacă nu reușiți să găsiți un consultant cu experiență în acest domeniu, este mai bine să vă amânați aventura pentru un timp - există o probabilitate mare de a „refuza” totul chiar de la început. Dar, dacă sunteți hotărât să creați o afacere de logistică, atunci vom lua în considerare cum să vă deschideți propria afacere companie de transport pas cu pas.

Caracteristicile afacerii de transport

Esența logisticii este dezvoltarea rutelor optime de transport, inclusiv timpul pentru odihna șoferului, realimentarea și orice circumstanțe care „încetinesc” procesul care poate apărea pe parcurs. Departamentul de expediere supraveghează constant procesul, monitorizarea locației fiecărei mașini, colectarea informațiilor și asigurarea faptului că clienții sunt complet mulțumiți de serviciul oferit. Avantajele indubitabile în domeniul transporturilor sunt:

• nu este nevoie să obțineți o licență;
• „start” și etapele inițiale de dezvoltare a afacerii nu vor necesita investiții financiare prea mari;
• „flotabilitatea” și „rezistența”;
• conform statisticilor, printre companiile de transport rata falimentului este una dintre cele mai mici,întrucât după primul și al doilea val de criză, reprezentanții acestui segment de piață și-au revenit foarte repede.

Deschiderea unei firme de transport de la zero - ce spun proprietarii afaceri similare? Videoclipul de mai jos oferă răspunsul.

Înregistrarea companiei

Majoritatea companiilor de transport înregistrată ca CJSC (închis societățile pe acțiuni), LLC, OJSC, precum și PBOYUL(antreprenor fără formare de persoană juridică). Fiecare dintre aceste forme organizatorice și juridice are propriile sale dezavantaje și avantaje. Sub PBOYUL există o taxă pe valoarea adăugată.

Societățile pe acțiuni sunt o formă excelentă de a crea o afacere cu perspectiva unei extinderi serioase, dar pentru a deschide un OJSC (și cu atât mai mult, un CJSC), trebuie să treci prin multe proceduri foarte complexe care implică documente obositoare și obținerea de tone. de certificate. Prin urmare, forma optimă pentru astăzi este considerat un SRL, care este preferat de mulți antreprenori, deținând o varietate de companii.

Apropo, puteți cumpăra și companie gata făcută, dar în acest caz ar trebui să vă familiarizați temeinic cu obiectul achiziției, să identificați „capcanele”, posibile motive ascunse pentru care este vândut această afacere.

Înregistrarea poate fi finalizată mult mai ușor dacă căutați ajutor de la o companie de încredere care oferă servicii suport juridic. În acest fel, veți evita greșelile nedorite, agitația, situațiile conflictuale și cozile. Înainte de a alege o astfel de companie asistent, asigurați-vă de integritatea, experiența și competența acesteia. Printre altele, vi se va cere să depuneți capital de pornire și să deschideți un cont bancar de afaceri.

Alegerea spațiilor

Spațiul de birouri nu va fi doar adresa juridică a întreprinderii (în legătură cu care va fi necesar un contract de închiriere între proprietarul spațiului și firma nou înființată), ci va fi și „fața” companiei dumneavoastră, care nu trebuie uitat. Nu este necesar, Nici măcar nu este de dorit ca biroul să fie „udă în lux”, dar ar trebui să arate decent: o renovare simplă de calitate europeană și echipamente de birou noi, precum și o plasmă sau un proiector impresionant în sala de prezentare - acesta este minimul necesar.

Depozitele trebuie să fie spațioase și să respecte toate standardele de siguranță: incendiu, sanitare, protectia muncii etc. Adică podelele trebuie să fie nealunecoase, perfect nivelate (fără crăpături sau găuri), rampele trebuie să fie confortabile și adecvate înălțimii vehiculului. Ar fi bine să dotam depozitele cu rampe electrice de ridicare.

Trebuie sa tineti cont ca functionarea unui depozit reprezinta 70% din succesul unei firme de transport. Aceasta înseamnă că condițiile pentru lucrători ar trebui să fie cât mai confortabile - o sufragerie cu un cuptor cu microunde și un fierbător de apă, disponibilitatea apei rece, un duș cu apă rece și caldă - mulți antreprenori „uită” de acest lucru, nedorind să ia ținând cont de faptul că vremurile feudalilor au trecut de mult și câștigarea de capital pentru sănătate și umilirea muncitorilor de rând duc mai devreme sau mai târziu la prăbușire.

Echipamente

Cel mai bine este să cumpărați noi. Astfel, vei fi sigur că în cazul oricăror probleme în perioada de garanție, ei vor repara totul sau îți vor trimite unul nou. După cum a spus odată Winston Churchill: „Nu sunt suficient de bogat pentru a cumpăra lucruri ieftine”. Nu puteți contrazice acest lucru - desigur, trebuie să economisiți, dar prioritate ar trebui să fie pusă în continuare pe calitate. În medie, rockla nouă (cărucior hidraulic) vă va costa 7.500 - 9.000 de ruble.În mod ideal, ar trebui să aveți 1 astfel de dispozitiv pentru fiecare lucrător de depozit.

În plus, indiferent de dimensiunea depozitului, va trebui să aveți stivuitor, adaptat pentru lucrul cu paleți (paleți). Nou costă aproximativ 500.000 de ruble. Vedeți singuri aici - dacă este scump, puteți cumpăra unul folosit în stare excelentă. Dar apoi, la cumpărare, luați cu dumneavoastră un specialist care va inspecta corect mașina.

Nu este necesar să cumpărați imediat un încărcător, dar este foarte recomandabil. Ideea este că unul de-al tău potențiali clienți Poate fi necesar să cărați ceva prea greu. Descărcarea manuală a așa ceva este imposibilă, dar folosirea unui balansoar este extrem de dificilă și riscă să o rupi, precum și să deteriorezi încărcătura în sine. Prin urmare, o mașină de încărcare va simplifica și accelera foarte mult munca.

Asigurați-vă că în depozit există întotdeauna o cantitate suficientă de consumabile - banda elastică și bandă adezivă nu este recomandată, dar păstrați evidențe stricte pentru a evita furtul; În ceea ce privește mașinile, companiile de transport încheie de obicei contracte cu proprietarii de camioane, care sunt adesea și șoferi. Astfel, transportul este plătit cu generozitate, însă răspunderea pentru eventualele avarii aduse vehiculului și încărcăturii pe drum revine proprietarului vehiculului.

Personal și promovare

Prima data te poți limita la un personal minim, combinând mai multe funcții deodată pentru fiecare dintre angajati. Pentru a economisi bani și pentru a câștiga o experiență neprețuită, eu însumi Proprietarul companiei își poate asuma inițial mai multe funcții importante. Dar rețineți că, dacă angajații dvs. sunt supraîncărcați cu muncă multidisciplinară, acest lucru va reduce semnificativ eficiența muncii lor.

Este indicat să acordați preferință specialiștilor cu experiență de lucru, chiar și în domenii conexe și nu în funcții de conducere. Contabilitatea este o sarcină prea importantă, așa că nu o poți încredința unui amator. Nu este o idee rea să apelezi la serviciile unei companii de audit, dar este mult mai bine să găsești singur un specialist inteligent.

În funcție de abilitățile tale creative, conexiunile și capacitățile financiare, poți încredința complet funcția de promovare a afacerii tale unei persoane de renume. agentie de publicitate, sau încercați să faceți acest lucru personal, limitându-vă la a ordona agenților de publicitate profesioniști să dezvolte „fața” și stilul mărcii dvs.

Agenția, ținând cont de dorințele dvs., va veni cu un logo pentru întreprindere, o schemă de culori corporativă, un slogan, poate un clip audio publicitar pentru radio sau un afiș pentru un panou publicitar; carte de marcă, papetărie de marcă. Tu decizi singur unde, în ce cantitate și cum să plasezi produsele publicitare. Desigur, să te bazezi complet pe o agenție este convenabil, dar nu întotdeauna accesibil.

Probleme posibile

Companiile de transport începătoare se confruntă adesea cu următoarele obstacole:

Furt. Trebuie să aveți încredere în „coloana vertebrală” - angajații cu care începeți o afacere. În plus, ar trebui prevăzut un sistem de control - camere CCTV, securitate, audituri personale ale contabilității, întreținere regulată a documentației de raportare.

Serviciu. Clienții pot fi nemulțumiți de calitatea serviciilor. Mai ales în stadiul de dezvoltare, lucrurile pot merge prost adesea. Întârzieri de marfă, provocând daune clientului. Acest proces trebuie controlat grosolănia din partea personalului nu trebuie tolerată, fiecare client ar trebui să fie mulțumit– reputația întreprinderii depinde direct de aceasta.

Control purtător. Este indicat ca mașinile să fie echipate cu sisteme GPS.

Calitate transport Marfa trebuie să fie depozitată în mod compact și sigur. Pentru a realiza acest lucru, lucrătorii din depozit trebuie să aibă întotdeauna un număr suficient de Proviziiși echipament adecvat. Este necesar să se stabilească nivelul de „rupere” admisibil a încărcăturii și să se elimine diferența de la salariile angajații să-i încurajeze să facă o muncă de calitate.

De asemenea, instalați procentul mediu lunar de luptă– în cazul unei bune performanțe, angajații ar trebui să fie recompensați. În același timp, ar trebui să țineți cont de: dacă introduceți un sistem de amenzi, acesta nu ar trebui să fie prea dur și, în plus, salariile ar trebui să fie suficient de mari - altfel nu veți obține nici măcar jumătate din munca eficientă și de înaltă calitate.

Afacerea de expediere de marfă se dezvoltă dinamic. Fluxul de transport de mărfuri este în continuă creștere. Este necesar să se coordoneze acțiunile și livrarea la timp a mărfurilor. Legătura dintre expeditor și destinatar este compania de expediție. Organizarea corectă a logisticii este sarcina principală a angajaților companiei. Reputația și profitul întreprinderii depind de calitatea serviciilor oferite și de îndeplinirea obligațiilor sale.

Afacerea de expediere de marfă este asociată cu multe riscuri, deoarece în proces sunt implicate mai multe părți interesate. Cel mai simplu mod de a se angaja în activități expediționare este pentru antreprenorii care au experiență în acest domeniu sectorul transporturilor care cunosc legea, sunt capabili să întocmească în mod competent documentația de însoțire și să rezolve problemele care apar la frontieră sau în locurile în care sunt depozitate bunurile.

Domeniul de activitate

Înainte de a deschide o companie de transport, decideți ce schemă de lucru vi se potrivește cel mai bine:

1. Crearea propriei companii de transport cu o flotă de camioane de diverse tonaj. Cheltuieli financiare va fi semnificativ. Veți avea nevoie de fonduri pentru a închiria sau cumpăra mașini, pentru a plăti personal calificat (șoferi, dispeceri, contabil, manager).
2. Înființarea unei companii care oferă servicii de expediere. Veți juca rolul de dispeceri transportul de marfăși caută purtători în lateral. Nu aveți nevoie de propria flotă de vehicule. In spate servicii intermediare companiile percep de la 5 la 10% din costul total de transport pentru 1 marfă. Investiția va fi minimă, iar profitul va fi destul de mare.

O companie de transport reputată oferă adesea servicii suplimentare legate de marfa livrată:

• consolidare;
• depozitare;
• Securitate;
• asigurare.

Este recomandabil ca o companie nou creată să înceapă lucrul prin organizarea transportului Cu mașina. După ce te-ai familiarizat cu nuanțele și a dezvoltat o bază de clienți, poți trece la tipuri de transport mai serioase:

• utilizarea transportului feroviar;
• prin transport aerian;
• tipuri de transport mixte.

Unde sa încep

Dacă decideți că aveți suficiente cunoștințe și fonduri pentru a deschide o companie de transport, înregistrați forma aleasă de activitate organizatorică și juridică a întreprinderii dumneavoastră. Antreprenorii preferă societățile pe acțiuni deschise () și închise (). Cea mai bună opțiune– societatea cu răspundere limitată. Riscurile de preluare de către concurenți sunt minimizate și interesele fiecărui acționar sunt protejate, indiferent de procentul de acțiuni pe care îl dețin.

Actiunile tale:

1. Întocmește decizia și acordul fondatorilor privind crearea unui SRL.
2. Formă capitalul autorizat(minim 10 mii de ruble sau proprietate echivalentă cu această sumă).
3. Dezvoltați Carta SRL.
4. Completați cererea înregistrare de stat firma dumneavoastră (formular nr. 11001).
5. Plătiți taxa de stat (4000 de ruble).
6. Atașați cererii dumneavoastră o chitanță de plată a taxei de stat și copii ale actelor constitutive.
7. Dacă printre fondatori există cetățeni străini, va fi necesar un extras din registrul persoanelor juridice străine al Federației Ruse.
8. depune la autoritățile de înregistrare de stat.

Cheltuieli financiare

Pentru a vă angaja în servicii expediționare, veți avea nevoie de un destul de impresionant capital de pornire. Minim 250 de mii de ruble. trebuie să ai. În ce constă această sumă:

Costurile unice de deschidere vor fi:

• înregistrare SRL – 35 mii de ruble;
• achiziționarea de echipamente de birou, consumabile, mobilier, conexiune la internet – 100 de mii de ruble.

În plus, lunar veți cheltui pentru:

• inchiriere spatiu de 20 mp. m - de la 8 la 30 de mii de ruble;
• utilități - până la 5 mii de ruble;
• salariu pentru angajați (cu un personal de 2-3 persoane) – de la 50 mii de ruble;
• publicitate - până la 30 de mii de ruble. Pe măsură ce compania se dezvoltă, această sumă poate scădea din cauza stabilirii de contacte personale și a dobândirii unei reputații demne pentru compania dumneavoastră;
• cheltuieli comerciale – până la 3 mii de ruble.

Dacă intenționați să vă implicați în activități de expediere de marfă, va trebui să închiriați sau să cumpărați vehicule, să vă organizați depozite, angajați șoferi și extindeți personalul angajati. Costurile suplimentare depind de:

• marca și capacitatea de încărcare a celui selectat Vehicul;
• zona de depozitare;
• numărul de personal;
• dimensiunea și locația biroului;
• costuri de publicitate;
• sumele facturilor la utilități.

Serviciile de expediere de marfă sunt activități în care există o marjă mare. Rentabilitatea medie variază între 25-40%. Investind 250 de mii de ruble, veți recupera costurile într-un an.

Un plan de afaceri pentru deschiderea unei firme de transport, întocmit de un economist competent, vă va permite să calculați costurile în mod specific în cazul dumneavoastră, ținând cont de toate aspectele activității. Pregătește-te pentru faptul că la început vei lucra în pierdere. Pe baza unui studiu al activității companiilor de transport, experții prevăd de obicei că compania va fi neprofitabilă în primele trei luni. Cu abordarea corectă, creșterea numărului de comenzi și extinderea bazei de clienți, primul profit poate apărea în șase luni. Venitul va crește de la 600 de mii de ruble în prima lună la 3 milioane de ruble în a șasea lună de muncă.

Deschiderea biroului

Locația biroului depinde de disponibilitatea fondurilor Pentru prestigiul companiei și comoditatea potențialilor clienți, închiriați spații în centrul orașului. Puteți deschide un birou la periferie. Cost de închiriere pe 1 mp. m va scădea de la 2 mii de ruble în centru la 400 de ruble. într-o zonă îndepărtată. Această opțiune este mai convenabilă pentru transportatori (locația este aproape de autostradă).

Numărul de angajați depinde de volumul așteptat de afaceri. Dacă bază de clienți este absent, iar la început vei fi angajat în servicii de dispecerat 1 dispecer și vei îndeplini toate celelalte funcții (director, contabil, manager);

Asigurați-vă că vă echipați biroul cu:

• un desktop cu un computer cu acces la internet;
• telefon cu comunicare multicanal;
• echipamente de birou: MFP, fax.

Cumpărați calitate software permitand:

• inregistreaza contracte;
• ia in considerare aplicatiile;
• calculează costul serviciilor, costul și rentabilitatea serviciilor pentru fiecare client;
• automatizarea managementului lanțului de aprovizionare;
• redactați rapid și precis documentația primară;
• generarea de rapoarte;
• generați un extras la cererea clientului.

Personal

Căutați lucrători cu experiență. Este recomandabil ca managerul să aibă propria bază de clienți. În acest fel, vă veți întoarce mai repede pe picioare și veți primi comenzi. Pentru o funcționare bună, veți avea nevoie doar de manageri de transport competenți. Sarcinile lor:

• dezvoltarea schemelor de transport;
• definiția celor mai multe direcții profitabile fluxurile de trafic;
• comunicarea cu clienții;
• coordonarea actiunilor contrapartidelor;
• răspuns prompt la problemele care apar și informează conducerea dacă competența și autoritatea managerului nu permit eliminarea acestora.

Managerul logistic trebuie să fie:

• punctual;
• proactivă;
• alfabetizat;
• sociabil.

Salariul unui manager de transport este de la 20 de mii de ruble. lunar (rata + procent din profit). La început, utilizați serviciile unui contabil în vizită. Vă vor costa 10 mii de ruble.

Pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă, extindeți-vă personalul și achiziționați echipamente de birou suplimentare. Pentru a separa clar funcțiile, organizați 2 departamente:

1. Comercial. Specialiștii vor accepta cereri, vor emite facturi, vor emite foi de parcurs și vor informa clienții despre livrarea mărfurilor. Responsabilitățile lor vor include asigurarea mărfurilor și căutarea de noi antreprenori. 2-3 specialiști competenți vor fi de ajuns.
2. Redirecționare. Specialiștii monitorizează starea materialului rulant, programele de întreținere și efectuează lucrări de expediere și livrare a mărfurilor. De asemenea, oferă servicii aditionale implicând diverse moduri de transport. În această zonă vor fi necesare cel puțin 3 persoane.

Amintiți-vă: reducerea numărului de personal și forțarea angajaților să îndeplinească sarcini pe care le înțeleg doar o vagă poate duce la consecințe fatale pentru afacere. Logistica amatorismului este neiertător și lovește puternic buzunarul. Penalitățile, amenzile, reputația pătată sunt rezultatul oricăror erori de calcul sau incompetență atât a personalului, cât și a conducerii. Transportul de mărfuri ca afacere necesită control maxim asupra tuturor etapelor de lucru.

Cum să atragi clienți

Pentru a obține primii clienți, trebuie să luați anumite acțiuni:

• plasați un anunț în ziar;
• printeaza produse promotionale: carti de vizita, brosuri cu o poveste despre compania ta;
• plasați informații pe bannere de-a lungul autostrăzilor aglomerate și în partea centrală a orașului;
• crearea unui site web pe Internet care indică lista serviciilor oferite și informațiile de contact;
• Sunați cât mai mulți contractori și exprimați-vă interesul pentru cooperare. Spune-ne despre beneficiile tale. Cu siguranță vor fi părți interesate;
• faceți conexiuni personale pentru a vă găsi primii clienți.

Sfat: asigurați-vă că ați încheiat acorduri cu clienții cu transportatorii și contracte pentru asistența de expediere a mărfurilor. Nu te baza niciodată pe cuvântul tău. Nu există acorduri verbale forță juridică. Sunt frecvente cazuri de înșelăciune și fraudă în lipsa unor contracte încheiate. Dacă nu doriți să documentați relația dvs., refuzați să cooperați și eliminați clientul nesigur din baza de date.

Ora de deschidere

transport de marfa - afaceri sezoniere. Sezonul de vârf este toamna și primăvara. Experții recomandă începerea unei afaceri de expediție de marfă în vară. Până în perioada sezonului aglomerat, ar trebui să aveți deja un plan de lucru în vigoare, primii clienți au fost găsiți, iar inconsecvențele care apar la început au fost luate în considerare și corectate.

Pentru a deschide o companie de transport, veți avea nevoie cunoștințe necesare, un plan de afaceri bine gândit, o dorință de a lucra 24 de ore pe zi și o dorință de dialog cu toate părțile interesate.

Începerea unei afaceri de expediție de marfă este decizia corectă. Dar există un pericol: împreună cu cerere mare Concurența pentru această afacere este în creștere. Începeți această afacere de la zero mai bine pentru antreprenori cu experienta in sectorul transporturilor. Tot ce trebuie să facă este să afle cum să deschidă o companie de transport de marfă.

Cererea pentru afacerea de expediere de marfă

Cei care nu sunt implicați în logistică își pun adesea întrebarea: este profitabil să te angajezi în transportul de mărfuri? Volumele de importuri și exporturi din țară cresc în fiecare an, prin urmare, cererea pentru acest tip de activitate este în creștere și ea. Transportul de mărfuri este o afacere actuală, care presupune creșterea a numeroase organizații angajate în furnizarea acestui tip de servicii. Cel mai adesea, astfel de companii sunt fondate de antreprenori, ale căror cunoștințe sunt cele mai multe despre logistică. Sunt departamente care au stăpânit transportul de marfă, au studiat documente și își oferă propriile servicii. Dacă apare o problemă cu deficitul de mașini, organizația atrage mașini de la companiile vecine. Astfel, este creat departament nou, oferind clienților o varietate de moduri de transport și servicii.

Principalele tipuri de întreprinderi

Pentru a răspunde la întrebarea - cum să deschideți o companie de transport de la zero, trebuie să înțelegeți tipuri variate intreprinderi:

• Companii care furnizează servicii indivizii.
• Antreprenor individual care oferă asistență părților juridice.
• Unități de transport de mărfuri pentru întreprinderi industriale.
• Companii care livrează mărfuri de grupaj.
• Întreprinderi implicate în căutarea comenzilor, firme intermediare.

Caracteristicile organizării transportului

Ar trebui să începem cu faptul că logistica implică dezvoltarea unei rute optime, incluzând toate opririle, avariile și pauzele posibile. Logistica există ca zonă de transport independentă. Avantajul acestei afaceri este că falimentul este aproape imposibil. De asemenea, pentru a organiza o afacere de la zero, nu este nevoie să investești o avere. Afacerea de transport cu camioane nu necesită licență. Cu toate acestea, au apărut multe companii fără scrupule care nu sunt responsabile pentru acțiunile lor. Nici ei nu au permise. De multe ori nici nu știu să deschidă o firmă de transport. Logistica în transport are șase reguli cheie:

1. Marfa potrivită.
2. Locul potrivit.
3. Timpul potrivit.
4. Suma necesară.
5. Calitate adecvată.
6. Costuri minime.

Logistica are propria abordare a organizării afacerilor de transport. Acest:

• Mai mult de 2 tipuri de transport.
• Disponibilitatea unei tarife unice pentru transport.
• Modelul de interacțiune este secvenţial-central.

Înregistrarea companiei și tipurile de impozitare

Când a fost întrebat de unde să încep activitate economică, există un singur răspuns - documente. Ar trebui să înregistrați o companie și să decideți asupra sistemului de impozitare. De asemenea, ar trebui să decideți asupra formei juridice a întreprinderii:

• IP (antreprenoriat individual).
• SRL (când sunt implicați mai mulți fondatori).

Pentru antreprenorii individuali a fost adoptat un impozit unic pe venitul imputat. Această taxă este potrivită pentru întreprinderile care cooperează cu persoane fizice și pentru cele care operează fără TVA.

Pentru LLC cea mai bună opțiune – sistem general impozitare.

Sector Financial

Dacă un antreprenor se gândește cum să deschidă o companie de transport de la zero și intenționează să înceapă o afacere pe termen lung, atunci trebuie să deschidă un cont bancar. Mulți clienți vor fi dispuși să plătească pentru servicii prin transfer bancar. Venitul total al unui antreprenor individual sau SRL constă în profitul din transportul de marfă. Dacă apare întrebarea dacă este profitabil să te angajezi în transportul de mărfuri, atunci răspunsul este fără echivoc - da. Transportul de marfă ca afacere este destul de profitabil. Cifrele medii sunt de la 25 la 40% profit. Principalele elemente de cheltuieli:

• Salariu.
• Impozite.
• Piese de schimb.
• Documentație.
• Achiziționarea de combustibili și lubrifianți.
• Cheltuieli generale.

Recrutare pentru companie

Pentru a rămâne pe piață, un antreprenor individual sau SRL trebuie să organizeze eficient un departament de personal. Numărul de lucrători angajați depinde de dimensiunea parcului de vehicule. În orice caz, trebuie să începeți prin a selecta următorii angajați:

• Șoferii. Ar trebui să fie mai multe decât mașini. Pe baza unei mașini, sunt necesare 3 persoane.
• Mecanic. Dacă un antreprenor are mai mult de șase mașini, atunci va avea nevoie de cel puțin 1 specialist.
• Dispeceri. Camera de control are nevoie de exact atâția angajați câte mașini sunt în flotă. Camera de control trebuie să fie echipată cu echipamente de înaltă calitate, deoarece acesta este unul dintre principalele locuri de muncă.
• Contabil. Va fi necesar dacă aveți o flotă de zece mașini sau mai mult, dacă compania operează în format LLC. Această persoană va pregăti toate documentele financiare și de raportare în timp util.

Diseminarea informatiilor despre companie

După ce antreprenorul individual a fost înregistrat, au fost întocmite documentele și a fost selectat personalul, trebuie să aveți grijă de suport material. Apoi ar trebui să vă formați baza obișnuită de clienți și să selectați furnizori. Inițial, poate exista neîncredere din partea clientului, acesta se va îndoi de calitatea produsului și de competența lucrătorilor.

Pentru a-l liniști pe client, trebuie să îi oferiți cât mai multe informații despre instituția, personalul și serviciile dvs.

A pregati Documente necesare, confirmând existența societății. Nu trebuie să uităm că pentru a începe o afacere, publicitatea nu trebuie să fie în prim plan. Poate afecta foarte mult bugetul unei întreprinderi nou create. În același timp, publicitatea agresivă poate atrage prea mulți clienți pe care un antreprenor începător nu îi va putea servi. Mai întâi trebuie să plasați reclame despre antreprenori individuali, SRL-uri pe panouri informative, în rețelele sociale. Cu crestere propria afacere, gama de consumatori va crește și ea. În acest fel, îți poți crește campania publicitară.

Când să începi propria afacere

Când începeți o afacere de la zero, ar trebui să luați în considerare perioada anului. Pentru ce? Pentru a calcula corect puterea la creșterea volumului de lucru. Perioada de vară este considerată cea mai liniștită pentru organizarea transportului de mărfuri. Toamna este anotimpul cel mai aglomerat. Afacerile în transportul de mărfuri sunt foarte nișă profitabilă, dar care necesită o atenție deosebită din partea antreprenorului. Organizarea unei afaceri de transport de la zero nu va fi dificilă, mai ales că nu veți avea nevoie de licență pentru întreprindere. Prin urmare, puteți folosi un antreprenor individual pentru a începe propria afacere. Logistica și cunoștințele sale vor ajuta un antreprenor să organizeze traseul optim și să organizeze rațional cheltuielile. La înregistrarea unei întreprinderi, entitatea comercială primește toate documentele necesare.

Cum să deschizi o companie de transport – caracteristici de a face afaceri + proces pas cu pas de implementare a proiectului + plan financiar+ cum să atragi clienți.

Investiții de capital: de la 9.340.000 de ruble
Perioada de rambursare: 3 ani

În prezent, există o concurență destul de acerbă în multe domenii, ceea ce îi obligă pe mulți antreprenori să caute noi zone pentru investirea fondurilor proprii.

Dar este important să găsim o nișă stabilă și solicitată, care chiar și în vremuri de criză nu te va dezamagi.

Și un exemplu izbitor în acest sens este al nostru.

Această zonă este relevantă în orice moment, deoarece mulți producători și consumatori au nevoie de transport și livrare de mărfuri în diverse scopuri.

Cel mai bine este să începi o astfel de afacere dacă ai experiență într-un domeniu similar, precum și dacă ai și ești dispus să investești cantități mari bani.

Dacă ești interesat să implementezi o astfel de idee, atunci hai să aflăm.

Să luăm în considerare principalele nuanțe ale conducerii unei astfel de afaceri și să calculăm cât de multă investiție trebuie pregătită.

Caracteristicile conducerii unei afaceri de transport

Pentru a organiza o competiţie şi afaceri profitabile, trebuie să te arunci cu capul în idee.

Aici, ca în orice alt domeniu al antreprenoriatului, este important să aveți anumite cunoștințe.

In primul rand activitatea este legata de logistica, adica de construirea rutei optime de circulatie a marfurilor.

Și pentru aceasta este necesar ca acești 6 indicatori să reunească:

• marfă;
• timp;
• loc;
• cantitate;
• calitate;
• costuri minime de transport.

Din acest motiv, orice firma de transport trebuie sa aiba un departament de expeditie, ai carui specialisti isi pot construi un traseu si apoi sa il urmareasca.

De asemenea, merită subliniat puncte cheie legate de modul de deschidere a unei firme de transport:

• În primul rând, merită spus că linia de activitate aleasă nu este supusă licenției;
• dintre companiile care operează în acest domeniu, există cel mai mic număr de falimente;
• la alegerea unei scheme de expediere, investițiile de capital vor fi relativ mici;
• afacerile sunt asociate cu multe riscuri și forță majoră - condiții meteorologice, accidente rutiere, posibile avarii la transport.

Tipuri de companii de transport

În prima etapă a modului de deschidere a unei companii de transport, trebuie să decideți tipul acesteia.

Și numai atunci, în funcție de formatul de activitate ales, este necesar și.

Deci, puteți asigura transportul de marfă:

pentru persoane fizice.

Cel mai adesea ele operează într-un singur aşezareși suburbii și lucrează cu marfă medie și mică;

pentru persoane juridice.

Astfel de companii deservesc companii angro și livrează mărfuri în toată țara și chiar în țările învecinate;

pentru diverși producători.

Lucrează cu sectorul industrial, așa că trebuie să aibă o flotă specializată de basculante și tractoare;

direcție specializată.

Unii transportatori pot transporta doar alimente, apă, materiale de construcție sau orice altceva;

marfă de grupaj.

Această direcție implică expedierea în comun a mai multor mărfuri, care ar trebui să fie primite de diferiți destinatari.

De regulă, transportul se efectuează pe distanțe lungi și se poate extinde dincolo de țară.

Alegerea unui plan de lucru pentru o companie de transport

Indiferent de tipul de transport de marfă ales, companiile de transport pot funcționa după două scheme:

aveți propria flotă de vehicule

Puteți organiza munca achiziționând un camion sau închiriind-o pentru o perioadă lungă de timp.

Pentru a realiza această idee, trebuie să ai sume mari de bani.

oferă servicii de expediere

Scopul conducerii unei astfel de afaceri este să fii intermediar între client și șoferii de transport.

Pentru prestarea serviciilor de dispecer, firma ia un procent, din care se generează profit.

Această opțiune poate fi implementată cu investitie minima, pentru că nu trebuie să cumpărați mașini.

Pe care ar trebui să o aleg?

Prima opțiune este potrivită pentru cei care nu doresc să depindă de nimeni: aveți propriile mașini și angajați șoferi, dictând astfel condițiile de muncă singur.

Este indicat să implementați a doua opțiune dacă există legături cu șoferii care au vehicule personale.

Dar în acest caz, va trebui să vă adaptați atât clienților, cât și proprietarilor de camioane înșiși.

Proces pas cu pas despre cum să deschideți o companie de transport

Acum puteți trece la răspunsul la întrebarea cum să deschideți o companie de transport.

În această problemă, este necesar să urmați o secvență clară de acțiuni.

În primul rând, trebuie să aveți grijă să veniți cu un nume memorabil pentru viitoarea companie și să înregistrați corect afacerea.

În această etapă, merită să vă decideți asupra schemei de lucru, deoarece ambele direcții sunt fundamental diferite una de cealaltă.

Când decideți să aveți propria flotă de vehicule, trebuie să achiziționați transport de marfă și să echipați un garaj.

Pentru credibilitate, merită să închiriezi un birou unde să primești clienți care vor să încheie contracte pe termen lung.

Apoi trebuie să selectați personal care va prelua comenzi și va construi rute de trafic.

Un pas important este găsirea clienților, pentru că fără ei afacerea va eșua pur și simplu. Cu cât baza de clienți este mai mare, cu atât veniturile sunt mai mari. De asemenea, îi va permite să se extindă în timp.

Înregistrarea și înregistrarea afacerilor

Alegerea formei juridice în care să deschizi o companie de transport este influențată de mulți factori:

• format de lucru: un antreprenor individual este potrivit pentru crearea unui serviciu de expediere - dacă aveți propria flotă de vehicule;
• numarul fondatorilor: Antreprenorul individual este pentru o persoană, iar SRL este pentru mai multe;
• prestare de servicii pentru persoane fizice sau juridice:în primul caz, un antreprenor individual este potrivit, iar în al doilea, un SRL, deoarece organizațiile doresc să coopereze cu plătitorii de TVA;
• dorinta de a se extinde< : dacă nu există, atunci este suficient să deschideți un antreprenor individual, iar dacă există, atunci creați doar o persoană juridică.

De asemenea, aș dori să vă concentrez atenția asupra creării unui nume unic.

Este important ca acesta să conțină ceva care să indice compania de transport: „auto”, „express”, „trans” și altele asemenea.

Pentru a deschide o companie de transport ca antreprenor individual, va trebui să furnizați următoarele documente:

• afirmație;
• pașaport;

Dar va trebui să te chinui cu crearea unei persoane juridice:

• afirmație;
• nume confirmat de Rospatent;
• acte constitutive;
• copii ale documentelor fondatorilor;
• certificat de deschidere a unui cont bancar;
• o chitanță care să indice că taxa de stat a fost plătită.

Pentru a deschide o companie de transport transport international, trebuie să obțineți o licență.

Dacă rutele de circulație vor fi efectuate în interiorul țării, atunci acest lucru nu este necesar.

În caz contrar, va trebui să furnizați:

• documente pentru vehiculele care vor călători în străinătate;
• acte de conducere - permise de conducere si fise medicale;
• document care confirmă înregistrarea afacerii;
• contract incheiat pentru intretinerea vehiculelor;
• disponibilitatea parcării proprii.

Dacă decideți să deschideți o companie de transport pe baza propriei flote, va trebui să achiziționați mai multe camioane.

Desigur, mulți oameni încep de la mică, iar la început puteți oferi servicii pentru persoane fizice și aveți doar câteva vehicule în „arsenal”.

Dar dacă vrei să concurezi cu astfel de organizații, va trebui să cheltuiești bani.

Pentru început, le puteți cumpăra camioane:

Numele vehiculului	Cant	Costul unui vehicul, freacă.	Cost total, frecare.
Total:	7		8.280.000 RUB
GAZelle cu o capacitate de transport de 3 tone	2	740 000	1 480 000
GAZelle cu o capacitate de transport de 8 tone	2	1 400 000	2 800 000
Gazon	1	1 600 000	1 600 000
Frigider	2	1 200 000	2 400 000

Pentru întreținerea unui depozit auto, este nevoie și de echipamente speciale:

Spatiu de birouri si parcare

Recrutare pentru deschiderea unei firme de transport

Serviciul de transport de marfă este asigurat nu numai de o flotă de vehicule, ci și de personal numeros.

În mod convențional, poate fi împărțit în trei categorii:

• șoferi;
• muncitori la birou;
• deservirea transportului.

Mai mult, toți trebuie să interacționeze între ei, deoarece succesul afacerii va depinde de modul în care lucrează împreună.

Șoferii

Pentru a asigura buna functionare a unei firme de transport este necesar sa ai 2-3 soferi pe vehicul.

Două persoane pot parcurge distanțe lungi într-un singur vehicul, înlocuindu-se una pe cealaltă.

Dacă transportul va fi efectuat la nivel local, atunci nu este nevoie să aveți prea mulți șoferi.

Departamentul de vanzari

Aici ar trebui să lucreze următorii specialiști, fiecare dintre ei ar trebui să își îndeplinească funcțiile:

• dispecer - preia comenzi si trimite soferi pe drum;
• logistician (expederi) - elaborează traseul optim și calculează costul acestuia;
• marketer - se angajează în atragerea clienților;
• contabil - tine evidenta si intocmeste rapoarte;
• administrator - i se încredințează funcții de conducere și control (la început, proprietarul companiei de transport însuși poate face acest lucru).

Nu ar trebui să economisiți personal din această categorie, deoarece dacă un specialist combină mai multe sarcini, acest lucru va duce, în cel mai bun caz, la o scădere a eficienței, în cel mai rău caz, la executarea incorectă a lucrării.

De regulă, programul de lucru la birou este de 6 zile, cu zi liberă duminica.

Serviciu de transport


Pentru un garaj, doi mecanici auto sunt suficienți pentru a efectua lucrări de diagnosticare și reparații.

De asemenea, ar fi o idee bună să angajați doi paznici care să aibă grijă de flota.

Astfel, costurile cu personalul reprezintă o cheltuială semnificativă la deschiderea unei companii de transport cu ciclu complet.

Costurile cu forța de muncă vor arăta astfel:

Cum să cauți clienți pentru o companie de transport?

Publicitatea este o cheltuială obligatorie atunci când decideți deschiderea unei companii de transport.

Pentru orice format de lucru ales, trebuie să utilizați următoarele instrumente de publicitate:

• crearea unui site web și pagini pe rețelele sociale;
• publicitate in aer liber;
• Publicitate pe internet;
• plasarea de informații pe propriile mașini;
• corespondență către companii de construcții, industriale, alimentare;
• oferta de cooperare catre magazinele online.

Dacă decideți să deschideți o firmă de transport care să fie pentru persoane fizice, puteți face și următoarele lucrări:

• postați reclame prin oraș;
• distribuie fluturași;
• plasează reclame pe rețelele de socializare din orașul tău;
• comanda publicitate la radioul local.

Dacă firma de transport este concentrată să lucreze cu entitati legale Pe lângă cele de mai sus, trebuie să:

• se angajează în corespondență directă cu oferte de cooperare către producători și cumpărători angro;
• participa la licitatii.

Notă: nu încheie acorduri verbale cu clienții, acestea nu au forță juridică. Contractul specifica toate conditiile de transport, precum si actiunile in caz de forta majora.

Cât costă deschiderea unei firme de transport?

„De regulă, succesul durabil este obținut nu printr-un salt sau ispravă disperat („atârnă-te de șireturile pantofilor”) o singură dată („acum sau niciodată!”), ci ca urmare a luării zilnice a deciziilor și a implementării lor. ”
Stephen Covey

După un studiu detaliat despre cum să deschideți o companie de transport, puteți trece la calcularea investițiilor de capital.

Deci, investițiile de pornire pentru a funcționa conform primei scheme vor fi prezentate sub forma:

Pentru ca o companie de transport de mărfuri să opereze în cadrul celei de-a doua scheme, costurile vor fi limitate la înregistrare, publicitate și echipamente de birou și se vor ridica la aproximativ 240-260.000 de ruble.

Cheltuielile lunare vor consta din:

Plata serviciilor poate fi pe oră sau pe kilometru.

În medie, atunci când transportați mărfuri cu o greutate de 3 tone, costul unei ore este de 600-700 de ruble, 8 tone - 800-900 de ruble, 10 tone - 900-1000 de ruble.

Astfel, dacă decideți să deschideți o companie de transport, puteți primi venituri în valoare de 700 -800.000 de ruble.

Pentru a face acest lucru, trebuie să organizați munca când mașinile vor face cel puțin 20 de călătorii pe lună cu o durată de 7-8 ore.

Scădem cheltuielile și obținem un profit înainte de impozitare de 240.000 de ruble.

Cu astfel de indicatori, afacerea se va amortiza în 3 ani.

Această perioadă poate fi redusă la doi ani dacă mașinile sunt mereu pe drumuri și pentru aceasta trebuie să interacționați activ cu baza de clienți.

Câteva sfaturi pentru munca de succes companie de transport exprimată în videoclip:

Posibile probleme la deschiderea unei firme de transport

Nu există afaceri care să nu fie expuse riscurilor. Și companiile de transport nu fac excepție.

Prin urmare, în sfârșit, aș vrea să vorbesc despre posibile probleme, pentru care trebuie să fii pregătit:

Apariția furtului.

Factorul uman joacă un rol important într-o astfel de afacere, așa că trebuie să controlezi mereu întregul proces: instalarea camerelor CCTV și a alarmelor, întocmirea și depunerea rapoartelor la începutul și sfârșitul călătoriei.

Serviciu prost.

Din nou, accentul principal este pus pe factorul uman, precum și apariția unor situații neprevăzute.

Transport de marfă de proastă calitate.

În timpul procesului de livrare, încărcătura poate fi deteriorată sau poate prezenta semne de impact.

Pentru a preveni acest lucru, trebuie să fie ambalat în conformitate cu toate regulile, iar vehiculele nu trebuie să fie supraîncărcate.

De asemenea, este posibil să se stabilească o limită pentru „luptă”, iar dacă aceasta este depășită, șoferii trebuie să plătească o amendă.

Incapacitatea de a rezolva conflictele și de a compensa daunele.

După cum sa menționat mai sus, trebuie să încheiați contracte numai pe hârtie, în care ar trebui să fie precizați toți termenii de cooperare.

Ultimul punct referitor la cum să deschizi o firmă de transport, acesta este momentul în care începe să funcționeze.

Astfel, putem spune că afacerea de transport este o afacere destul de populară și profitabilă, care necesită investiții uriașe pe întreaga sa activitate.

Dacă aveți succes, puteți deschide noi puncte și vă puteți extinde, mergând regional și chiar nivel de stat, care presupune și costuri suplimentare sub forma achiziționării de vehicule noi și a dotării flotei.

Și dacă reușești, atunci poți pretinde că ești lider în această industrie.

Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail

Rusia este o țară mare care necesită furnizarea unui număr mare de bunuri și servicii către diferitele sale puncte, separate de distanțe mari. În consecință, serviciile de transport de pasageri și mărfuri sunt solicitate, ceea ce face ca afacerea de transport să fie foarte profitabilă. Formarea structurii acestei afaceri a început odată cu trecerea țării la o economie de piață. Această zonă angajează în prezent aproximativ 20% din populația activă a Rusiei.

Rețeaua de drumuri din țară este în continuă creștere, ceea ce contribuie la dezvoltarea afacerilor de transport. În plus, transportul de mărfuri a devenit acum mai sigur decât, să zicem, în anii 90, care nu pot decât să atragă antreprenori. Acest lucru face livrarea mărfurilor mai ușoară și mai ieftină. Aceasta zona afacerile se dezvoltă în ciuda economiei instabile a țării, care este un factor pozitiv pentru investiții.

Organizație de afaceri

Înainte de a deschide o companie care oferă servicii de transport de mărfuri de la zero, trebuie să decideți asupra tipului de întreprindere viitoare și tipul de transport necesar pentru aceasta. Dacă intenționați să oferiți servicii persoanelor fizice, cum ar fi livrarea de mobilă, aparate electrocasnice, asistență la deplasare etc., atunci veți avea nevoie de camioane ușoare (capacitate de încărcare până la 7 tone).

Daca vrei sa deschizi companie mare pentru a furniza servicii persoanelor juridice (magazine, baze angro) în Rusia sau în țările învecinate, veți avea nevoie de camioane cu remorci, camioane, frigidere. Pentru a deschide o companie care oferă servicii întreprinderile industriale, se folosesc autobasculante, tractoare și vehicule lungi. Există și opțiunea unei firme intermediare care caută comenzi. O astfel de companie nu are nevoie de transport propriu.

Următorul pas atunci când deschideți de la zero o companie de transport este alegerea unei forme juridice. Dacă compania are un fondator, atunci forma de antreprenor individual este ideală pentru aceasta. Pentru o companie cu mai mulți fondatori, este mai bine să alegeți o formă juridică precum SRL.

Forma de impozitare a companiei dumneavoastră va depinde de tipurile de servicii furnizate și de cantitatea de transport disponibilă. Dacă firma dumneavoastră are până la 20 de mașini și oferă servicii persoanelor fizice, atunci tipul optim de impozitare va fi UTII. Pentru companiile de transport care prestează servicii întreprinderilor industriale, ar trebui să alegeți regimul fiscal 3NDFL. Pentru societatile cu raspundere limitata se alege un regim fiscal general. Companiile intermediare de transport pot aplica fie un regim fiscal general, fie simplificat.

Când începeți de la zero o afacere precum o companie de transport, trebuie să vă amintiți că este obligatoriu să deschideți un cont bancar, chiar dacă aveți de gând să oferiți servicii persoanelor fizice. Persoanele juridice lucrează în principal pe bază de numerar, deci nu vor încheia un contract cu o companie care nu are cont bancar.

Pentru alții punct important este selectarea personalului pentru compania dumneavoastră. Când deschideți o companie de transport de la zero, va trebui să angajați șoferi, al căror număr depinde de numărul de mașini și de programul de lucru.

Cu funcționarea non-stop, o mașină va necesita până la 3 șoferi. Numărul de dispeceri depinde de numărul de mașini și de tipul de servicii. Pentru firmele cu mai mult de 5 mașini, va fi necesar un mecanic auto. Este indicat să angajați un contabil într-o firmă care are peste 10 mașini în regim general de impozitare.

Reveniți la cuprins

Cum să-ți faci afacerea de camionaj de succes?

Succesul afacerii tale depinde direct de numărul de clienți, așa că găsirea acestora este una dintre cele mai importante sarcini ale unui om de afaceri.

Când începeți o afacere de la zero, ar trebui să aveți grijă de o reclamă bună pentru compania dvs. Pentru o căutare rapidă și de înaltă calitate a clienților, următoarele tipuri de publicitate vă vor ajuta: postarea de reclame în oraș, reclamă companiei dvs. pe site-urile de internet ale orașului și regiunii dvs., în ziare și reviste, plasarea de reclame în magazinele de mobilă și magazine de electrocasnice. Companiile de expediere vă pot ajuta, de asemenea, să găsiți clienți.

Dacă compania dvs. lucrează cu persoane juridice, atunci puteți trimite oferte comerciale serviciile dvs. cu prețuri pentru o anumită gamă de companii. În prezent mari intreprinderi desfășurați licitații, în care pentru a câștiga compania dumneavoastră trebuie să ofere condiții optime. În plus, ar trebui să încheiați contracte cu mari firme de expediere.

Atunci când deschideți o firmă de transport, trebuie să rețineți că clienții acordă în primul rând atenție calității serviciilor, așa că începerea unei astfel de afaceri de la zero este destul de dificilă, indiferent dacă este vorba de transport urban, interurban sau internațional de marfă. Rentabilitatea afacerii tale depinde de alfabetizarea angajaților companiei tale. Cea mai simplă opțiune pentru o afacere de transport este de a pune la dispoziție clienților vehicule de închiriat.

Calitatea transportului achiziționat determină profitul viitor al companiei dumneavoastră. Camioanele de la Mercedes, Peugeot, Ford și Hyundai sunt cele mai potrivite pentru această afacere. Astfel de mașini, deși sunt mai scumpe, durează mai mult decât mașinile domestice ieftine. Câteva „Gazele” și „Bulls” sunt puțin probabil să vă aducă multe venituri.