Managementul aprovizionării cu materiale în mediul de proiect. Managementul resurselor materiale ale proiectului Metode de planificare a suportului material al proiectelor

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Postat pe http://www.allbest.ru/

Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse

Bugetul Federal al Statului instituție educațională Studii profesionale superioare

„Universitatea de Stat de Arhitectură și Inginerie Civilă din Samara”

Departamentul: Economie și Management în Construcții

Munca de credit

la disciplina „Management de proiect”

La subiectul „Gestionarea resurselor proiectului”

Completat de: student FTGS

4 cursuri, grupa H-91

Zorkina A.N.

Verificat de: Conf., Petrov N.A.

Samara 2012

Introducere

1. Procese de management al resurselor proiectului

1.1 Resurse ale proiectului

Concluzie

Cărți uzate

Introducere

Vom lua în considerare două grupuri interconectate resurse:

· Material și tehnic - materii prime; materiale, structuri, componente; resurse energetice; combustibil; resurse de tip „putere” sau resurse tehnologice (mașini, mecanisme de implementare a lucrărilor de proiect); echipamente instalate etc.;

· Manopera - efectueaza munca directa cu resurse materiale si tehnice (de exemplu, constructori, soferi de autovehicule, instalatori de utilaje etc.).

Pe lângă varietatea tipurilor acestor resurse, este recomandabil să le evidențiem două principale:

Nereproductibile, stocate, acumulative - în timpul lucrului sunt consumate complet, prevenind reutilizarea. Neimplicați în această perioadă de timp, ele pot fi folosite în viitor. Cu alte cuvinte, astfel de resurse pot fi acumulate cu cheltuirea ulterioară a rezervelor. Prin urmare, ele sunt adesea denumite resurse de tip „energetic”. Exemple: combustibil, obiecte de muncă, unelte de unică folosință și resurse financiare.

Reproductibile, nestochetate, neacumulabile - în timpul lucrului, își păstrează forma naturală-materială și, pe măsură ce sunt eliberate, pot fi folosite în alte locuri de muncă. Dacă aceste resurse sunt inactive, atunci capacitatea lor neutilizată de a funcționa într-o anumită perioadă de timp nu este compensată în viitor, adică nu se acumulează. Prin urmare, resursele de al doilea tip sunt numite și resurse de tip „putere”.

Exemple: oameni și mijloace de muncă de utilizare repetată (mașini, mecanisme, mașini-unelte etc.).

1. Procesele de management al resurselor proiectului

1.1 Resurse ale proiectului

Conceptul de resurse este interconectat cu conceptul de „muncă”, deoarece resursele sunt legate nu de proiectul în ansamblu, ci de anumite lucrări efectuate într-o secvență planificată corespunzătoare plan calendaristic lucra la proiect.

În cadrul programare activitățile de proiect descriu cerințele de resurse pentru activități sub forma unei funcții de cerere. Nevoia de muncă în resursa stocată este descrisă de funcția ratei de cost, care arată rata consumului de resurse în funcție de faza de lucru, sau de funcția de cost, care arată volumul total acumulat al resursei necesare în funcție de faza .

Cererea de muncă pentru o resursă neaprovizionată este specificată ca o funcție de cerere care arată numărul de unități dintr-o resursă dată necesare pentru finalizarea lucrării, în funcție de fază.

Alături de funcțiile nevoii care caracterizează sarcinile proiectului, este necesar să se ia în considerare și funcțiile de disponibilitate (disponibilitate) resurse, care sunt stabilite în mod similar cu funcțiile nevoii. Diferența constă în faptul că funcțiile de disponibilitate sunt atribuite proiectului în ansamblu, astfel încât argumentul lor nu este faza de lucru, ci timpul (lucru sau calendar). Verificarea fezabilității resurselor a programului necesită o comparație între disponibilitatea și cerințele de resurse ale proiectului în ansamblu.

De altfel, managementul resurselor materiale ale proiectului incepe in faza de preinvestitie in timpul elaborarii unui studiu de fezabilitate, apoi se elaboreaza cerintele de resurse si posibilitatile de furnizare a acestora in faza de planificare.

În fiecare moment curent, resursele proiectului sunt limitate și, prin urmare, principalele sarcini ale managementului resurselor sunt:

· Planificarea optimă a resurselor;

Managementul logisticii, inclusiv:

· Managementul achizițiilor de resurse;

· Managementul aprovizionării;

· Managementul aprovizionării cu resurse;

· Managementul stocurilor de resurse;

· Managementul alocării resurselor pentru activitatea proiectului.

Figura 1 prezintă structura logisticii proiectelor.

Orez. 1. Structura logisticii proiectelor

1.2 Procese de management al resurselor

Managementul resurselor implică o serie de procese de bază, inclusiv achiziționarea, furnizarea, alocarea resurselor și gestionarea inventarului de resurse.

Modelul structural al proceselor de management al resurselor este prezentat în Fig. 2.

Orez. 2. Model structural de management al resurselor proiectului

Achiziția de resurse este un element central al sistemului de management al resurselor. Iată conceptele de bază.

Achizițiile sunt înțelese ca activități care vizează asigurarea proiectelor cu resurse - adică proprietate (bunuri), efectuarea muncii (servicii), transferul rezultatelor creativității intelectuale în legătură cu un anumit proiect. Achizițiile și furnizarea sunt interdependente și, de fapt, sunt două părți ale proceselor logistice ale proiectului.

Managementul achizițiilor, logistica proiectelor este un subsistem de management al proiectelor care include procesele de achiziție de bunuri, produse și servicii pentru un proiect de la organizații furnizori externe. Subsistemul constă în planificarea logisticii, selectarea furnizorilor, încheierea contractelor și întreținerea acestora, asigurarea aprovizionărilor, finalizarea contractelor.

Managementul aprovizionării iese în evidență alături de managementul achizițiilor ca un subsistem independent. Include:

· Planificarea aprovizionărilor;

Organizare contabilitate;

· Livrarea, recepția și depozitarea mărfurilor;

· Contabilitatea si controlul livrarilor.

Planificarea și organizarea achizițiilor și aprovizionării este primul pas în managementul resurselor proiectului. Planificarea și organizarea se realizează pe baza datelor din estimările de proiectare în legătură cu planul general al proiectului și iau în considerare durata ciclului de achiziție și livrare. Constă în etape, inclusiv selecția furnizorilor, plasarea comenzilor și controlul livrării.

Selecția furnizorilor se bazează pe studiul chestionarelor de calificare menite să evidențieze capacitățile manageriale, tehnice, de producție și financiare; lista solicitanților, elaborată pe baza studierii chestionarelor, este convenită cu clientul și managerul de proiect; selecţia finală a furnizorilor se face prin licitaţie.

Plasarea comenzilor - împreună cu organizarea de proiectare se elaborează măsuri de standardizare (reducere a nomenclaturii) achiziții; comenzile generale sunt emise numai pe bază de muncă pentru a reduce gama de achiziții; evaluarea ofertelor și licitarea preced încheierea contractelor; acesta din urmă se realizează ca urmare a unor întâlniri și acorduri suplimentare cu câștigătorii licitației privind cerințele pentru transportul și depozitarea mărfurilor, precum și procedura de plăți și bonusuri.

Controlul livrarilor - efectuat pe baza de grafice speciale; organizate pentru fiecare tip de aprovizionare (echipament, lucru, materiale locale, servicii); pe baza planului general al proiectului; toate modificările sunt aduse în graficul general al proiectului; bazate pe formulare standard de raportare.

Procesele de achiziții sunt cele mai dificil de gestionat resurse și necesită o planificare atentă. Iată o serie de concepte de bază într-o secvență logică.

Mediul care afectează achizițiile este o combinație de forțe interne și externe, atât separat, cât și în interacțiune între ele, care contribuie sau împiedică atingerea obiectivului de achiziție. Aceste forțe pot fi legate de o afacere, un proiect sau din cauza unor circumstanțe politice, economice, tehnologice sau organizaționale.

Strategia de achiziție pentru proiect este un sistem de metode, principii ale relației dintre specificul achiziției pentru un anumit proiect și mediul proiectului.

Relația de achiziție (aprovizionare) pentru proiect cu structura lucrării în temeiul contractelor și etapele proiectului este o structură formalizată de legături între activitatea proiectului și asigurarea necesară a resurselor în termeni și contracte.

Planificarea achizițiilor contractuale este un proces care are ca rezultat formarea documentației de achiziție care stabilește principiile achiziției (suport proiect), detaliind procesul de achiziție în termeni de timp, costuri, executanți, furnizori, contracte, etape ale proiectului și tipuri de resurse.

Evaluare preliminară a oportunității de achiziție - Evaluarea experienței, a indicatorilor de performanță (în retrospectivă), a oportunităților, a resurselor și a volumului de muncă curent al potențialilor furnizori.

Sourcing Sourcing - Procesul de selectare a unei organizații și/sau a unor persoane ale căror resurse, fiabilitate și performanță sunt de așteptat să asigure atingerea obiectivelor de achiziție.

Evaluarea surselor de achizitie - un studiu general al posibililor furnizori pentru a le transmite o cerere de propuneri sau pentru a incepe negocieri cu acestia in vederea incheierii unui contract.

Verificarea (evaluarea) furnizorilor pentru achiziție în cadrul proiectului - verificări de calificare a conformității furnizorilor specifici cu obiectivele proiectului în etapa de negociere în faza de contract a proiectului.

Luarea în considerare a competenței tehnice a furnizorilor în etapa de achiziție (suport de proiect) - evaluarea conformității furnizorilor și produselor acestora (materiale, servicii) cu cerințele tehnice ale proiectului.

Negocieri privind achizițiile (furnizările) - o etapă a proiectului, inclusiv evaluări ale furnizorilor, discuții privind condițiile de furnizare, proiecte de contracte de furnizare. Parte a sistemului de suport al procesului de achiziții.

Luarea în considerare a costului achizițiilor - luarea în considerare de către client a abordării prețului, fezabilitatea și caracterul rezonabil al acestuia, prognozarea impactului factori economici privind costurile și riscurile în raport cu costul proiectului.

Evaluarea implementării achizițiilor pentru un proiect - un sistem de urmărire, evaluări ale proceselor de achiziție (furnizare) pe fazele proiectului pentru menținerea statisticilor și o bază de date pentru utilizare ulterioară în alte proiecte.

1.3 Principii de bază ale planificării resurselor proiectului

Această secțiune oferă principiile și conceptele fundamentale necesare în contextul managementului resurselor. În etapa de planificare, se efectuează o analiză echilibrată a pachetelor de lucru și a resurselor consumate, ținând cont de limitările și distribuția prevăzută a acestora pe baza graficelor cererii de resurse. Planificarea resurselor de proiect este baza pentru determinarea necesarului de resurse în timp și pentru determinarea posibilității de a furniza resurse pentru încheierea contractelor de achiziție de resurse, planificarea aprovizionării cu resurse, precum și baza pentru distribuirea resurselor deja achiziționate pentru activitatea de proiect .

Ca componentă principală a managementului de proiect, planificarea resurselor include o serie de componente, inclusiv:

· Dezvoltarea și analiza echilibrată a pachetelor de lucru și a resurselor care vizează atingerea obiectivelor proiectului;

· Dezvoltarea unui sistem de alocare a resurselor și numirea executorilor responsabili;

· Controlul asupra derulării lucrărilor - compararea parametrilor de lucru planificați cu cei efectivi și dezvoltarea acțiunilor corective.

Resursele acționează ca componente de susținere a activității proiectului, inclusiv executanți, energie, materiale, echipamente etc. În consecință, o funcție a cerințelor de resurse poate fi asociată cu fiecare lucrare și calculată prin metode de planificare a cerințelor de resurse pentru proiectul în ansamblu și prin aliniere. metode de asigurare a conformității cu nevoile disponibilitatea sau capacitatea de a furniza resurse.

Există două metode principale de programare a resurselor proiectului:

· Planificarea resurselor cu constrângeri de timp;

Planificare pentru resurse limitate.

Prima abordare - planificarea resurselor cu o constrângere de timp - presupune o dată fixă ​​de încheiere a proiectului și alocarea de resurse suplimentare proiectului în perioadele de aglomerație.

A doua abordare - programarea cu resurse limitate - presupune că cantitatea de resurse disponibile stabilită inițial nu poate fi modificată și este principala limitare a proiectului.

Ca urmare a planificării resurselor, managerul de proiect are ocazia de a trece la următoarea fază a managementului resurselor - organizarea achizițiilor și aprovizionării resurselor.

1.4 Principalele sarcini de aprovizionare și aprovizionare

În fig. Figurile 3 și 4 arată locația achizițiilor și aprovizionării în ciclul de viață al proiectului. În acest capitol, achiziția este considerată o etapă ciclu de viață proiect (ciclul de proiect). Totodată, sunt avute în vedere anumite aspecte ale achiziției de resurse materiale și tehnice.

Orez. 3. Etape extinse ale ciclului de proiectare și achiziții

Orez. 4. Locul achizițiilor și aprovizionărilor în ciclul proiectului

Sarcina principală a fazei de proiectare și achiziție a proiectului este de a asigura primirea echipamentelor, structurilor, materialelor și serviciilor în strictă conformitate cu planul proiectului. Acest proces poate fi împărțit în două părți:

· Achizitia de resurse si servicii pe baze competitive;

· Livrare la locul de munca.

În fig. 5 prezintă structura sistemului de alocare a resurselor pentru activitatea de proiect.

Orez. 5. Sistemul de alocare a resurselor proiectului

Structura sarcinilor de logistică a proiectelor este consolidată în următoarele etape:

1) intocmirea caietului de sarcini si conditii tehnice care caracterizeaza cantitatea si calitatea echipamentul necesar, mașini și mecanisme, structuri, materiale, lucrări, servicii;

2) planificarea și organizarea procesului de achiziție;

3) studiul posibilelor surse de procurare a resurselor și negocieri cu eventualii furnizori;

4) selecția preliminară a ofertanților;

5) pregătirea documentelor pentru licitație;

6) desfășurarea de oferte și luarea unei decizii privind atribuirea contractelor solicitanților care au câștigat licitația;

7) plasarea unei comenzi, inclusiv negocierea bunurilor;

8) controlul aprovizionărilor (promptitudine, completitudine, cantitate și calitate) cu luarea măsurilor necesare în cazul abaterilor;

9) rezolvarea conflictelor;

10) decontări reciproce;

11) angajarea specialiştilor (antreprenorilor) necesari, inclusiv consultanţilor;

12) planificarea aprovizionării;

13) organizarea contabilității;

14) livrarea, recepția și depozitarea mărfurilor;

15) contabilitatea și controlul livrărilor.

În Occident, se obișnuiește să se aloce ultimele 4 poziții ca unitate de lucru independentă, numită livrări. Restul lucrărilor se numește achiziții. Această împărțire nu este întâmplătoare, întrucât Achizițiile sunt efectuate de către Client, iar Livrările sunt efectuate de către Antreprenor.

1.5 Reglementarea legală a achizițiilor și aprovizionărilor

Principala formă juridică de organizare și reglementare a relațiilor în implementarea achizițiilor între participanții (subiecții) acestora este un contract.

Structura elementelor de reglementare juridică a raporturilor contractuale în achiziții și furnizare este prezentată în Fig. 6.

Rolul contractului în achiziții este consolidarea juridică a raporturilor dintre subiecții achiziției, stabilește obligații între aceștia, a căror executare este ocrotită de lege. În același timp, acordul nu numai că consacră obligațiile și drepturile părților, ci determină și procedura de executare a acestora și prevede, de asemenea, modalități de protejare a intereselor acestor părți.

Să dăm definiții pentru două tipuri principale de contracte, pe baza cărora se organizează achizițiile: un contract de furnizare (resurse materiale și tehnice) și un contract de muncă (achiziții de servicii, resurse de muncă).

Un contract de furnizare este un acord prin care un furnizor, care este antreprenor, se angajează să transfere proprietatea (sau integral management economic sau în gestiunea operaţională) către cumpărător bunurile destinate activitate antreprenorială sau alte scopuri care nu sunt legate de consumul personal (familial, casnic), iar cumpărătorul se obligă să accepte produsul și să plătească un anumit preț pentru acesta.

Orez. 6. Structura reglementării legale a achizițiilor

Contractul de furnizare se încheie la libera apreciere a părților, adică, de regulă, nu există obligația furnizorului de a încheia contractul. Notă: în unele cazuri, legislația obligă furnizorul să încheie un acord la cererea cumpărătorului – de exemplu, în cazul livrărilor de produse în Nordul Îndepărtat sau pentru nevoi ale statului.

Un contract de munca reglementeaza achizitii, al caror obiect necesar este rezultatul unor actiuni.

Esența relației care decurge din astfel de achiziții este aceea că o parte, la instrucțiunile altei persoane, se obligă să execute o anumită lucrare (comandă) pentru el contra cost, rezultatul căruia devine proprietatea clientului.

Pe baza unor astfel de obligații se realizează: crearea de noi proprietăți (construire de întreprinderi, construcție de drumuri); repararea și îmbunătățirea lucrurilor existente (lucrări de reconstrucție și revizie a clădirilor, structurilor, echipamentelor, reparațiilor și întreținere mașini, echipamente); implementarea rezultatelor activității creative (implementarea cercetării științifice, documentația de proiectare, crearea de inovații de producție - un eșantion de produs nou).

Principala sursă care reglementează acest tip de contracte este Codul civil al Federației Ruse.

Tipurile de contract sunt: ​​un contract pentru construcția capitalului, un contract pentru producția de lucrări de proiectare și sondaj, precum și un acord pentru efectuarea de lucrări de cercetare și dezvoltare. De reținut că, în condițiile legii, riscul defecțiunilor accidentale din contractul de muncă este suportat de către antreprenor.

1.6 Forme organizatorice achiziții

Există următoarele forme organizatorice de achiziții:

directă, în care există o legătură juridică între cele două subiecte de achiziție; între ei se încheie un acord corespunzător. Achizițiile directe sunt de obicei precedate de licitații, dar pot fi efectuate și achiziții directe fără licitații;

intermediar, în care persoana care implementează proiectul intră într-un raport juridic cu intermediarul, adică persoana care contribuie la furnizarea proiectului cu resursele necesare;

bursă, în care membrii bursei desfășoară tranzacții la bursă: a) direct în numele lor și pe cheltuiala lor; b) în numele clientului și pe cheltuiala acestuia; c) în nume propriu pe cheltuiala clientului; d) în numele clientului pe cheltuiala acestuia. Vizitatorii care fac schimb de tranzacții pot fi legali și indivizii care nu sunt membri ai bursei și au dreptul de a efectua tranzacții de schimb.

Protecția drepturilor și intereselor încălcate sau contestate ale întreprinderii și ale antreprenorilor la efectuarea achizițiilor se realizează de către instanțele de arbitraj (de regulă) și instanțele generale (în unele cazuri). Litigiile aparute in legatura cu activitatile de comert exterior se solutioneaza la Curtea de Arbitraj Comercial International de la Camera de Comert si Industrie a RF.

1.7 Cerințe de bază pentru managementul achizițiilor și aprovizionării

aprovizionare pentru managementul proiectelor

Luați în considerare cerințele pentru unii dintre pașii de mai sus din ciclul de achiziții și aprovizionare care sunt specifice unei economii de piață:

· Achizitiile si aprovizionarile se realizeaza pe baza datelor din documentatia proiectului;

· Orarele sunt elaborate în legătură cu planul general al proiectului și țin cont de durata tuturor fazelor acestuia;

· Planul ar trebui să acopere întregul proiect în ansamblu;

· Alegerea locului de cumpărare se determină pe baza calculului costului opțiunilor;

· Planul definește structurile și persoanele responsabile pentru fiecare articol care urmează să fie livrat.

Selecția furnizorilor se realizează pe baza studiului așa-numitului. chestionare de calificare menite să evidențieze capacitățile manageriale, tehnice, de producție și financiare ale furnizorului. Selecția finală a furnizorilor se face prin licitație.

Cerințe pentru ordinea de plasare a comenzilor:

· Împreună cu organizația de proiectare, se dezvoltă măsuri de standardizare (reducere a nomenclaturii) achizițiilor;

· Comenzile generale se emit numai pe baza de munca pentru a reduce gama de achizitii;

· Evaluarea ofertelor și a licitațiilor preced încheierea contractelor;

· Încheierea contractelor se face ca urmare a unor întâlniri și înțelegeri suplimentare cu câștigătorii licitației privind cerințele de transport și depozitare a mărfurilor, precum și procedura de plăți și bonusuri.

Controlul livrarii:

· Realizat pe baza de grafice speciale, inclusiv termenii și volumele de livrări planificate și efective;

· Organizat pentru fiecare dintre tipurile de aprovizionare de mai sus (echipamente, lucru, materiale locale, servicii);

· Pe baza planului general al proiectului;

· Toate modificările sunt aduse în graficul general al proiectului;

· Pe baza formularelor standard de raportare.

Toate aceste lucrări sunt conduse de serviciul managerului de proiect, care lucrează în contact cu toate întreprinderile și organizațiile care asigură proiectul cu resurse. În proiectele mari, directorul executiv (directorul general) al proiectului deleagă autoritatea corespunzătoare unui manager de achiziții dedicat (sau chiar unui serviciu dedicat).

Concluzie

Managementul resurselor este unul dintre principalele subsisteme ale managementului de proiect. Include procesele de planificare, achiziții, furnizare, distribuție, contabilitate și control al resurselor, de obicei forță de muncă și logistică.

În principiu, conceptul de resursă în metodologia managementului de proiect este interpretat în sens larg: tot ceea ce are un proiect - inclusiv forță de muncă, resurse financiare și materiale și tehnice, o echipă de proiect, timp (durata, limite de timp), informații, cunoștințe și tehnologie - este resursele proiectului interconectate. Iar sarcina principală a managementului resurselor este de a asigura utilizarea lor optimă pentru a realiza scopul suprem management de proiect - formarea rezultatului proiectului cu indicatorii planificati.

Cărți uzate

1. Mazur I.I., Shapirov V.D., Olderogge N.G. „Managementul de proiect” M .; 2007.-664s.

2. Managementul proiectelor. Cele elementare management de proiect: manual / numărătoare. autor; ed. prof. M.L. O singura data. M.; 2006. - 768 p.

3. Kolosova E.V., Novikov D.A., Tsvetkov A.V. Metodologia valorii câștigate în managementul de proiect operațional. M.; 2000 - 153 p.

Postat pe Allbest.ru

Documente similare

    Fundamente ale logisticii si managementului resurselor materiale. Sistemul de management al resurselor umane și etapele planificării acestora. Tipuri de teste pentru selecția candidaților. Eficacitatea programelor de instruire. Îmbunătățirea managementului.

    test, adaugat 22.02.2009

    Sarcini de management al resurselor umane în condiţiile relaţiilor de piaţă. Principiile conceptului de management al resurselor umane al RAO ​​„UES din Rusia”. Organizarea si structurarea serviciului de management al resurselor umane: functii si structura serviciului de personal.

    rezumat, adăugat la 27.08.2009

    Elaborarea unei scheme de gestionare a resurselor materiale ale proiectului întreprinderii. Analiză fundamente teoreticeși metode practice de management de proiect. Aplicarea metodelor de management de proiect la managementul resurselor materiale ale proiectului de panificație al AOZT „Niva”.

    prezentare adaugata la 13.02.2015

    Schimbarea conceptului de management al resurselor umane. Structura personalului organizației. Potential de personal. Probleme de management al resurselor umane. Calitatea resurselor umane. Modelul politicii de personal. Serviciul Management Resurse Umane.

    test, adaugat 19.12.2008

    Principiile de bază ale dezvoltării unei strategii de management al resurselor umane într-o organizație. Diferența dintre managementul resurselor umane și managementul personalului. Analiză management strategicîn „Ecocourier Int”. Nivelurile de exprimare ale competenţei managerului.

    teză, adăugată 27.10.2015

    Elemente ale sistemului de management al resurselor umane. Factori și rezerve de creștere în eficiența managementului resurselor de muncă. Eficiența producției și gestionarea resurselor de muncă în SA „Brutăria Yartsevskiy”. Motivarea și stimularea muncii personalului.

    teză, adăugată 13.04.2014

    Concepte de bază ale managementului de proiect. Formarea direcției „Management de proiect” în Republica Kazahstan și Federația Rusă... Planificarea ca bază a managementului resurselor. Concepte de bază ale managementului personalului. Managementul dezvoltării proiectelor.

    lucrare de termen, adăugată 18.09.2013

    Caracteristici ale managementului resurselor umane în organizațiile de servicii. Analiza managementului resurselor umane in hotelul „Oreanda”, avantaje si dezavantaje ale managementului. Condiții pentru funcționarea eficientă a sistemului de management al resurselor umane.

    lucrare de termen adăugată la 05/07/2008

    Organizarea relațiilor de afaceri și achiziții resurse materiale... Sarcinile, funcțiile și structura instituției de logistică. Sistemul de management al resurselor materiale și tehnice ale întreprinderii. Inventarierea stocurilor de productie.

    teză, adăugată 21.03.2011

    Esența economică a managementului resurselor umane, planificarea nevoii de personal. Analiza securității și elaborarea de propuneri pentru îmbunătățirea managementului resurselor umane, organizarea proceselor de producție în IP „Kiselev”.

Proiect de management al stocurilor

După cum știți, o condiție necesară pentru implementarea cu succes a proiectului este livrarea la timp a resurselor materiale și tehnice în conformitate cu documentația proiectului și tehnologia de implementare a proiectului.

Principalele sarcini de furnizare a proiectului cu resurse sunt luate în considerare în primele etape ale dezvoltării conceptului de proiect. Cert este că multe proiecte sunt activități extrem de intensive din punct de vedere material, energetic și tehnic. Adesea, factorul de furnizare a resurselor se dovedește a fi decisiv în luarea deciziilor strategice asupra unui proiect. În acest sens, achizițiile și livrările în contextul PM sunt de obicei separate într-un subsistem independent al proiectului.

După cum sa menționat mai devreme, achizițiile și furnizarea sunt două procese interdependente. Cu toate acestea, procesul de furnizare a resurselor materiale și tehnice este un domeniu de activitate relativ independent. V în sens larg- managementul suportului material și tehnic, deplasarea stocurilor, fluxurile de informații, un lanț logic în raport cu producția, managerii sisteme automatizate... Știința planificării, controlului și managementului transportului, depozitării și altor operațiuni materiale și intangibile efectuate în procesul de aducere a materiilor prime și materialelor la o întreprindere de producție, prelucrarea în fabrică a materiilor prime, materialelor și semifabricatelor, aducând produse terminate către consumator în conformitate cu interesele și cerințele. Volodin V.V. "Management de proiect"

Metode de planificare a logisticii într-un mediu de proiect

V anul trecutîn practica suportului material și tehnic al proiectelor au început să fie folosite noi metode și tehnologii bazate pe conceptul de logistică.

Conceptul de logistică are mai multe fațete. În chiar vedere generala este definită ca știința managementului (planificarea, organizarea, controlul) mișcării materialelor și a informațiilor conexe și fluxurilor financiare de la sursa primară până la consumatorul final.

Logistica în domeniul logisticii este înțeleasă ca știința:

· organizare raţională producția și distribuția, care studiază cuprinzător furnizarea, vânzarea și distribuția mijloacelor de producție;

Agregate tipuri diferite activități în vederea obținerii cantității necesare de produse la un moment dat și într-un loc prestabilit, în care este nevoie de aceste produse;

· Interacțiunea tuturor elementelor sistemelor de producție și transport - de la producție la consum;

· Gestionarea procesului de distribuție fizică a produselor în spațiu și timp;

· Integrarea proceselor de producție și transport, inclusiv toate operațiunile de transport, încărcare și descărcare și alte operațiuni solicitate de clientelă, precum și suportul informațional necesar al acestora;

· Planificarea, conducerea si controlul fluxului de materiale care intra in intreprindere, procesate acolo si iesi din aceasta intreprindere si a fluxului de informatii corespunzator acesteia;

· Planificarea, managementul și controlul fluxurilor materiale, informaționale, umane și energetice;

· Distribuția fizică a resurselor materiale, suportul tehnic, tehnologic, organizatoric și informațional al acestui proces.

Scopul logisticii este de a satisface nevoile consumatorilor pe baza managementului optim al fluxurilor de materiale, pentru care fluxurile de informatii sunt organizate in logistica.

Fluxul de materiale este un produs luat în considerare în procesul de aplicare a diverselor operațiuni logistice acestuia (transport, depozitare etc.) și raportat la un interval de timp.

Cele mai frecvente operațiuni logistice cu fluxuri de materiale sunt depozitarea, transportul, picking, încărcarea, descărcarea Vehicul etc. Colectarea, stocarea și prelucrarea datelor pot fi, de asemenea, clasificate ca operațiuni logistice cu fluxuri de informații corespunzătoare fluxurilor de materiale.

Astfel, fluxurile de materiale se formează ca urmare a transportului, depozitării, operațiunilor cu materii prime, semifabricate, produse finite, de la sursa primară până la consumatorul final. "Management de proiect"

Capitolul I Concluzii

Un proiect este un set intenționat, pre-analizat și planificat de măsuri interconectate pentru a crea sau schimba un obiect (un set de obiecte) care vizează atingerea unor obiective predeterminate într-o anumită perioadă de timp, cu un buget stabilit și o anumită calitate.

Ciclul de viață al unui proiect poate fi împărțit în trei faze semantice principale:

· Preinvestiții, incluzând, de exemplu: justificare preliminară, studiu de fezabilitate (studiu de fezabilitate), analiza oportunităților de investiții;

· Investiții, incluzând, de exemplu: un raport privind oportunitățile de investiții, negocieri și încheiere de contracte, proiectare, producere a lucrărilor, pregătirea personalului;

· Operațional, incluzând, de exemplu: acceptarea și funcționarea de probă, înlocuirea echipamentelor, extinderea, inovarea, atingerea capacității de proiectare.

Planificarea este un set de proceduri interconectate. Primul pas în planificarea proiectului este elaborarea planurilor inițiale, care stau la baza elaborării unui buget de proiect, stabilirii cerințelor de resurse, organizarea suportului de proiect, încheierea contractelor etc.

Scopul principal al planificarii este de a construi un model pentru implementarea proiectului. Este necesar să se coordoneze activitățile participanților la proiect, cu ajutorul acestuia, se determină ordinea în care trebuie efectuată munca.

Un plan de proiect este un set de sarcini, unite printr-un scop comun, care trebuie finalizate într-o anumită succesiune și la timp. În esență, un plan este un model de viitor, un scenariu pentru desfășurarea evenimentelor.

Planificarea proiectului - aducerea sistemului din starea dorită în cea posibilă.

Procesul de planificare este un proces dinamic, sistematic, continuu de realizare a scopurilor și obiectivelor pe termen lung și de găsire a modalităților de rezolvare a acestora.

Obiectivele planificării sunt formarea caracteristicilor convenite de comun acord ale rezultatelor dorite și potențial fezabile ale implementării proiectului în limitele specificate pe baza anticipării dinamicii posibile a dezvoltării proiectului și a opțiunilor pentru deciziile viitoare.

Managementul resurselor este unul dintre principalele subsisteme ale managementului de proiect. Include procesele de planificare, achiziții, furnizare, distribuție, contabilitate și control al resurselor, de obicei forță de muncă și logistică. Conceptul de „resursă” în metodologia de management al proiectului este interpretat în sens larg: tot ceea ce are proiectul - inclusiv forța de muncă, resursele financiare și materiale și tehnice, echipa de proiect, timpul (durata, limitele de timp), informațiile, cunoștințele și tehnologia - este resurse de proiect interconectate.

Managementul proiectelor este de obicei împărțit în două tipuri principale:

· Resurse nereproductibile, stocate, acumulate;

· Resurse reproductibile, nestoc, neacumulative; Volodin V.V. „Management de proiect”, Management de proiect „

Mazur I.I., Shapiro V.D., Olderogge N.G.

8.1 Resurse ale proiectului

8.2 Procese de management al resurselor

8.3 Fundamentele planificării resurselor proiectului

8.4 Principalele sarcini de achiziție și aprovizionare

8.5 Forme organizatorice de achiziție

8.6 Cerințe de bază pentru managementul achizițiilor și aprovizionării

8.7 Gestionarea stocurilor

8.8 Logistica ca o nouă metodă de management al logisticii

Termeni cheie

Selectarea surselor de achiziție, Fluxul de materiale, Evaluarea achizițiilor pentru proiect, Evaluarea surselor de achiziții, Negocierea achizițiilor (achiziții), Planificarea achizițiilor prin contract, Planificarea și organizarea achizițiilor și aprovizionării, Evaluarea preliminară a oportunităților de achiziție, Verificare (evaluarea) furnizorilor pentru achiziții pe proiect, luarea în considerare a costurilor de achiziție, achizițiile care afectează mediul, strategia de achiziții prin proiect, managementul resurselor

Resursele proiectului

Managementul resurselor- unul dintre principalele subsisteme ale managementului de proiect. Include procesele de planificare, achiziții, furnizare, distribuție, contabilitate și control al resurselor, de obicei forță de muncă și logistică. Control resurse financiare efectuate în cadrul managementului costurilor.

În principiu, conceptul "resursă" în metodologia managementului de proiect este interpretată în sens larg - tot ceea ce are proiectul, inclusiv forța de muncă, resursele financiare și materiale și tehnice, echipa de proiect, timpul (durata, limitele de timp), informațiile, cunoștințele și tehnologia, sunt resursele sale interdependente. Iar sarcina principală a managementului resurselor este de a asigura utilizarea lor optimă pentru a atinge scopul final al managementului de proiect - formarea unui rezultat al proiectului cu indicatori planificați.

Această lucrare discută două grupuri de resurse interconectate:

resurse materiale si tehnice, acestea. materie prima; materiale, structuri, componente; resurse energetice; combustibil; resurse precum capacitatea sau resursele tehnologice, de ex. mașini, mecanisme de implementare a proiectului; echipamente instalate etc.;

resurse de munca, lucru direct cu resurse materiale și tehnice (de exemplu, constructori, șoferi de mașini, instalatori de echipamente etc.).

Pe lângă varietatea tipurilor acestor resurse, este recomandabil să distingem două tipuri principale.

Resurse neregenerabile, stocate, acumulabileîn procesul de executare a lucrării, acestea sunt consumate complet, fără reutilizare. Neutilizate într-o anumită perioadă de timp, pot fi folosite în viitor. Cu alte cuvinte, astfel de resurse pot fi acumulate cu cheltuirea ulterioară a rezervelor. Prin urmare, ele sunt adesea denumite resurse de tip „energetic”. Exemple de astfel de resurse sunt combustibilul, forța de muncă, forța de muncă de unică folosință și resursele financiare.

Resurse reproductibile, nestocmate, neacumulativeîn timpul lucrului, ele își păstrează forma natural-materială și, pe măsură ce sunt eliberate, pot fi utilizate în alte lucrări. Dacă aceste resurse sunt inactive, atunci capacitatea lor neutilizată de a funcționa într-o anumită perioadă de timp nu este compensată în viitor, de exemplu. nu se acumulează. Prin urmare, resursele de al doilea tip sunt numite și resurse de tip „putere”. Exemple de resurse de tip „putere” sunt oamenii și mijloacele de muncă reutilizabile (mașini, mecanisme, mașini-unelte etc.).

Conceptul de resurse este interconectat cu conceptul de „lucrare”, deoarece resursele sunt legate nu de proiectul în ansamblu, ci de anumite lucrări efectuate într-o secvență planificată corespunzătoare calendarului proiectului. Să ne oprim pe scurt asupra aspectelor legate de resurse ale programului.

Ca parte a planificării lucrărilor la proiect, cerințele de resurse pentru lucru sunt descrise în formular are nevoie de funcții. Este descrisă nevoia de lucru în resursa stocată funcția ratei de cost, care arată rata consumului de resurse în funcție de faza de lucru, sau o funcție de cost care arată volumul total acumulat al resursei necesare în funcție de fază.

Nevoia de muncă într-o resursă neaprovizionată este dată în formular are nevoie de funcții, arătând numărul de unități dintr-o anumită resursă necesare pentru finalizarea lucrării, în funcție de fază. Alături de funcțiile de nevoie, care caracterizează sarcinile proiectului, este necesar să se ia în considerare și funcții de disponibilitate(disponibilitatea) resurselor. Funcțiile de disponibilitate sunt definite în același mod ca și funcțiile de cerințe. Diferența constă în faptul că funcțiile de disponibilitate sunt atribuite proiectului în ansamblu.

Deci, argumentul lor nu este faza muncii, ci timpul (munca sau calendarul). Examinare fezabilitatea resurselor calendarul necesită o mapare a disponibilității și a cerințelor de resurse ale proiectului .

Gestionarea resurselor materiale ale proiectului începe, de fapt, în faza de pre-investiție în timpul derulării unui studiu de fezabilitate, apoi în etapa de planificare se determină nevoile de resurse și posibilitățile de furnizare a acestora.

În fiecare moment curent, resursele proiectului sunt limitate și, prin urmare principalele sarcini ale managementului resurselor sunt:

  1. planificarea optimă a resurselor;
  2. managementul logisticii, inclusiv:
  • managementul achizițiilor de resurse;
  • managementul aprovizionării, inclusiv:
  • managementul aprovizionării cu resurse;
  • managementul inventarului de resurse;
  • managementul repartizării resurselor pentru activitatea proiectului.

Figura 8.1 prezintă structura logisticii proiectelor.

Gestionarea resurselor materiale ale proiectului incepe, de fapt, in faza de pre-investitie la elaborarea unui studiu de fezabilitate pentru proiect, apoi in faza de planificare se elaboreaza nevoile de resurse si posibilitatile de asigurare a acestora.

Sarcina principală a managementului resurselor materiale este de a asigura utilizarea lor optimă pentru atingerea scopului final al managementului de proiect - formarea unui rezultat al proiectului cu indicatori planificați.

Managementul materialelor implică o serie de procese de bază, inclusiv achiziționarea, furnizarea, alocarea resurselor și gestionarea stocurilor de resurse.

Diagrama prezintă un model structural al proceselor de management al resurselor. Aceste procese sunt împărțite în trei grupe - procese de planificare, reglementare și control.

Orez. 3.1.

În fiecare moment curent, resursele proiectului sunt limitate și, prin urmare sarcini principale managementul resurselor materiale sunt:

  • managementul achizițiilor de resurse;
  • managementul aprovizionării, inclusiv:
  • - managementul aprovizionării cu resurse;
  • - managementul stocurilor de resurse;
  • - managementul repartizării resurselor pentru activitatea proiectului.

Principalul rezultat al procesului de planificare este dezvoltarea

Planul de achiziții, care oferă răspunsuri la următoarele întrebări.

  • Ce și în ce cantități să cumpăr?
  • Când să cumpăr?
  • Cum să cumpere? (Definiția tipurilor de contract)
  • Cercul potenţialilor furnizori.

În fig. 3.2 prezintă structura logisticii proiectelor, care este subdivizată în procesul de achiziție a resurselor și procesul de management al aprovizionării.

Achiziții de resurse - element central al sistemului de management al materialelor proiectului. Procesele de achiziții sunt cele mai dificil de gestionat resurse și necesită o elaborare deosebit de atentă.

Managementul achizițiilor si in general, logistica proiectului este un subsistem de management al proiectului, care include procesele de achizitionare de bunuri, produse si servicii pentru proiect de la organizatii externe (furnizori). Subsistemul constă în planificarea logisticii, selectarea furnizorilor, încheierea contractelor și întreținerea acestora, asigurarea aprovizionărilor, finalizarea contractelor.


Orez. 3.2.

Cumpărare.În metodologia occidentală a managementului de proiect, termenul central în acest domeniu este termenul „Achiziții” - achiziție, achiziție, furnizare, primire, suport material. În sens larg, acesta este procesul de achiziție de echipamente, materii prime și alte tipuri de resurse necesare pentru realizarea unui obiect, construcție. Pentru proiect, aceasta este asigurarea achiziției de echipamente, structuri, materiale și servicii în strictă conformitate cu planul proiectului. In managementul proiectelor se disting: achizitii de lucrari, achizitii de materiale si echipamente, achizitii de consultanti. La rândul său, achiziția de materiale și echipamente se subdivizează în: achiziție de materiale, achiziție de echipamente și achiziție de servicii (în contextul managementului de proiect, aceasta include serviciile de resurse de muncă de implementare a proiectului, serviciile de proiectare, reparații și alte organizații). În practica străină, în cadrul pregătirii materiale și tehnice a proiectelor, se disting separat procesele de furnizare a resurselor și serviciilor pentru proiect și, în consecință, managementul aprovizionării.

Sub achizițiiși proviziiînțelegerea activităților care vizează asigurarea proiectelor cu resurse, adică proprietate (bunuri), efectuarea muncii (servicii), transferul rezultatelor creativității intelectuale în legătură cu un anumit proiect. Achizițiile și proviziile fac parte din relația de afaceri; de bază forma legala reglementarea relațiilor în implementarea achizițiilor, bunurilor și contractelor este un contract, un acord. Rolul contractului este de a legaliza raportul dintre subiectii achizitiilor, stabilirea de obligatii intre acestia, a caror executare este ocrotita de lege.

Managementul lanțului de aprovizionare uneori se remarcă ca un subsistem independent împreună cu managementul achizițiilor și include:

  • planificarea proviziilor;
  • organizarea contabilitatii;
  • livrarea, recepția și depozitarea mărfurilor;
  • contabilitatea si controlul livrarilor.

Planificarea si organizarea achizitiilor si achizitiilor - prima etapă în managementul resurselor proiectului. Planificarea și organizarea se realizează pe baza datelor din estimările de proiectare în legătură cu planul general al proiectului și iau în considerare durata ciclului de achiziție și livrare. Constă în etape, inclusiv selecția furnizorilor, plasarea comenzilor și controlul livrării.

Selectarea furnizorului efectuate pe baza studierii chestionarelor de calificare menite să evidențieze capacitățile manageriale, tehnice, de producție și financiare; lista solicitanților, elaborată pe baza studierii chestionarelor, este convenită cu clientul și managerul de proiect; selecţia finală a furnizorilor se face prin licitaţie.

Plasarea comenzilor- împreună cu organizarea de proiectare se dezvoltă măsuri de standardizare (reducere a nomenclaturii) achizițiilor; comenzile generale sunt emise numai pe bază de muncă pentru a reduce gama de achiziții; evaluarea ofertelor și licitarea preced încheierea contractelor; încheierea contractelor se realizează ca urmare a unor întâlniri și acorduri suplimentare cu câștigătorii licitației privind cerințele pentru transportul și depozitarea mărfurilor, precum și procedura de plăți și bonusuri.

Controlul livrării efectuate pe baza de programe speciale; organizate pentru fiecare tip de aprovizionare (echipament, lucru, materiale locale, servicii); pe baza planului general al proiectului; toate modificările sunt aduse în graficul general al proiectului; bazate pe formulare standard de raportare.

Mediul care influențează achizițiile,- o combinație de forțe interne și externe, atât separat, cât și în interacțiune între ele, contribuind sau împiedicând atingerea obiectivului de achiziție. Aceste forțe pot fi legate de o afacere, un proiect sau din cauza unor circumstanțe politice, economice, tehnologice sau organizaționale.

Strategia de achiziții pentru proiecte - un sistem de metode, principii ale relației dintre specificul achiziției pentru un anumit proiect și mediul proiectului.

Relația de achiziții(securitate) pentru proiect cu structura muncii pentru contracte și etapele proiectului - o structură oficială de legături între activitatea proiectului și asigurarea necesară a resurselor în termeni și contracte.

Planificarea achizițiilor prin contract - procesul, în urma căruia se formează documentația de achiziție, care stabilește principiile de achiziție (suport de proiect), detaliind procesul de achiziție în termeni, costuri, executanți, furnizori, contracte, etape ale proiectului și tipuri de resurse.

Luarea în considerare a costurilor de achiziție - luarea în considerare de către client a abordării prețului, fezabilitatea și caracterul rezonabil al acestuia, prognozarea impactului factorilor economici asupra costurilor și riscurilor în raport cu costul proiectului.

Evaluarea performanței achizițiilor în cadrul proiectului- un sistem de urmărire, evaluare a proceselor de achiziție (furnizare) pe fazele proiectului pentru menținerea statisticilor și o bază de date pentru viitoare aplicații în alte proiecte.

Managementul achizițiilor include următoarele procese pentru a asigura execuția proiectului.

Planificarea aprovizionării(Planificarea achizițiilor) - determinarea nevoilor proiectului (ce și când să achiziționeze).

Planificarea aprovizionării(Solicitation Planning) - identificarea potentialilor furnizori si pregatirea documentelor pentru asigurarea achizitiilor.

Primirea ofertelor(Solicitare) - Procesul de obținere a informațiilor de la furnizorii potențiali.

Selectarea furnizorului(Source Selection) - analiza propunerilor primite si aplicarea criteriilor de evaluare pentru selectarea unui furnizor.

Administrarea contractelor(Administrarea contractului) - Procesul de verificare a faptului că performanța furnizorului îndeplinește cerințele contractuale.

Finalizarea contractelor(Contract Closeout) - procesul de finalizare administrativă a contractelor.

Resurse - furnizarea de componente ale activității, inclusiv interpreți, energie, materiale, echipamente etc.În consecință, o funcție de cerință de resurse poate fi asociată fiecărui job.

Clasificarea, planificarea și managementul resurselor

După cum este descris mai sus (vezi Fig. 4), în timpul operațiunii, resursele de intrare sunt convertite în bunuri și/sau servicii de ieșire. De obicei, o operațiune necesită, în general, următoarele resurse de intrare:

· echipamente,

materiale,

Energie,

· Informație.

O clasificare utilă a intrărilor în procesele de transformare este propusă de Slack. Sunt alocate două clase de resurse:

1. Resurse care sunt transformate și incluse în rezultat. Exemplele includ:

· materiale - de exemplu, lut pentru fabricarea cărămizilor, poștă în serviciul poștal sau mâncare într-un restaurant;

· informație - de exemplu, informații de afaceri prelucrate de o firmă de consultanță în management sau mesaje transmise de o companie de telecomunicații;

· consumatori - de exemplu, pacienții stomatologi sau patronii restaurantelor.

2. Resurse necesare pentru procesul de conversie, dar nu fac parte din rezultat. Exemplele includ:

· mijloace fixe - de obicei fabrici, mașini, echipamente, clădiri, terenuri;

· materiale consumabile - Acestea sunt resurse nerambursabile care pot fi costisitoare (de exemplu, energie pentru coacerea cărămizilor în cuptoare) sau cu costuri reduse (de exemplu, stilouri pentru consultanții în management sau apă pentru bucătăria unui restaurant);

· oameni- recent denumită adesea resurse umane. Este greu de imaginat o operațiune care nu necesită participarea oamenilor, de obicei angajații organizației, care efectuează operațiunea. Acest tip de resursă este utilizat în toate exemplele de procese de conversie prezentate.

Planificarea și managementul resurselor primite pare a fi preocuparea principală a majorității managerilor operaționali. Deoarece intrările sunt foarte diverse în natură, managerii de operațiuni trebuie să utilizeze abordări diferite pentru a le gestiona.

· oameniîn proces de transformare, ei sunt fie personal, fie consumatori. Planificarea și conducerea personalului în operațiuni este un vast domeniu de cercetare și subiectul unei discipline științifice independente, denotat prin termenul de „managementul resurselor umane”. Planificarea resurselor umane ocupă cea mai mare parte din timpul managerilor operaționali și este principala lor preocupare. Aceasta se referă la: angajarea, instruirea, motivarea, recompensarea, proiectarea comenzilor de lucru, organizarea muncii și toate celelalte activități necesare managementului resurselor umane. În industria serviciilor, consumatorii sunt ei înșiși parte a procesului de transformare. Trecerea consumatorilor prin procesul de transformare este în multe privințe similară cu prelucrarea materialelor. Cu toate acestea, materialele nu se pot plânge și nu pot solicita serviciul de care au nevoie în altă parte dacă sunt obligate să aștepte mult sau nu sunt servite așa cum doresc. Acest lucru trebuie avut în vedere, mai ales atunci când planificați și gestionați pe rând clienții. Rata cu care consumatorii intră în procesul operațional este un parametru care depinde în mare măsură de organizația care furnizează serviciul. Disciplina care se ocupă de aceste probleme se numește managementul cererii.



· Materiale (editare) poate fi fie procesat, fie utilizat în procesul operațional. Spre deosebire de consumatori, materialele nu se plâng dacă sunt păstrate în depozite mult timp înainte de utilizare. Cu toate acestea, acumularea stocurilor de materiale crește costurile. Multe organizații caută modalități de a reduce aceste costuri și au făcut progrese semnificative în ultima vreme. O altă caracteristică a materialelor este că vin la organizație de la furnizori. Natura relației dintre furnizorul și consumatorul de materiale a fost recent subiectul unei dezbateri intense în literatura occidentală.

· informație- o resursă care poate fi fie folosită în forma în care a ajuns, fie transformată în procesul operațional. Implementarea tehnologia Informatiei(IT) a extins foarte mult posibilitățile de utilizare a informațiilor în ambele moduri.

· echipamente, ca și alte mijloace de producție de capital, sunt active fixe care nu sunt cheltuite complet imediat, dar servesc mulți ani. Echipamentul este de obicei principalul determinant al capacităţilor de producţie ale unei organizaţii. Înlocuirea acestuia nu este ușoară și durează mult. În consecință, intervalele de timp pentru planificarea și managementul echipamentelor sunt mari în comparație cu alte tipuri de intrări.

Perfecţiune diagrama structurala nivelul de proiectare a arătat că rolul cel mai important în structură revine alocării resurselor. Una dintre schemele posibile ale procesului de alocare a resurselor este prezentată în Fig. 22.

Fundamentele alocării resurselor. Efectuarea planurilor și a programelor pentru implementarea lor implică alocarea resurselor sarcinilor, iar acest lucru în sine devine adesea o sarcină destul de dificilă. În cele mai multe cazuri, este logic să furnizați un program de lucru și un program pentru cheltuirea resurselor necesare pentru această muncă. De obicei, se formează mai multe grafice ale resurselor corespunzătoare:

· Graficul secvenței sarcinilor. Ordinea sarcinilor este afișată aici, indicând orele de început și de sfârșit și procesele utilizate. În acest caz, pentru claritate, diagramele Gantt sunt adesea folosite.

· Programul de utilizare a resurselor umane. Acesta arată munca pe care fiecare dintre angajați o va face într-o anumită zi sau săptămână.

· Programul de lucru al echipamentelor. Indică în ce măsură funcționalitatea fiecărei componente din complex echipamente tehnologice vor fi implicate în intervalul de timp curent.

· Programul consumului de materiale. El arată ce materiale sunt necesare. Gestionarea cheltuielilor și reaprovizionare va fi discutată mai detaliat în subsecțiunea 3.6.

Publicații similare