Prezentare pe tema „reguli generale pentru proiectarea prezentării”. Sfaturi pentru crearea prezentărilor potrivite Cum să vă asigurați că prezentarea nu este banală

Prezentarea este un mijloc de prezentare vizuală a unui raport, rezumat sau alte lucrări științifice, practice sau creative.

Mai jos sunt reguli generale de reținut atunci când creați o prezentare.

• Lucrarea la prezentare ar trebui să înceapă cu redactarea unui rezumat în Word.

Înainte de a începe să creați o prezentare, ar trebui să înțelegeți (înțelegeți) clar ce veți transmite audienței, ce le veți spune (publicului). Prin urmare, trebuie să căutați cât mai multă literatură pe această temă, să faceți o listă cu materialele și ilustrațiile de care aveți nevoie. Determinați ce materiale și ilustrații trebuie să fie scanate, găsite pe Internet sau, în cele din urmă, desenate singur.

• Întregul text al rezumatului trebuie împărțit în bucăți mici completate logic. Apoi ar trebui să selectați material ilustrativ pentru fiecare piesă (desene, fotografii, tabele, diagrame, grafice, diagrame, videoclipuri) care îndeplinesc cerințele:

Claritate

Relevanţă

Atractivitatea

Vizibilitate

Calitate

Memorabilitatea

• Nu ar trebui să fie nimic de prisos în prezentare. Fiecare diapozitiv ar trebui să reprezinte o legătură logic legată de subiectul poveștii și să lucreze spre ideea generală a prezentării.
• Nu supraîncărcați diapozitivele cu detalii inutile (nu vă lăsați dus de animație). Animația ar trebui folosită numai pentru a atrage atenția elevilor asupra principalelor puncte cheie ale diapozitivei. Nu uitați că efectele sonore și vizuale nu trebuie să distragă atenția elevilor de la informațiile principale (importante).

Să aruncăm o privire mai atentă asupra principalelor etape ale creării unei prezentări.

Etapa 1. Noțiuni de bază

Selectarea unui subiect, stabilirea scopurilor și obiectivelor pentru prezentare, identificarea punctelor cheie ale subiectului și concluziei.

Etapa 2. Determinarea conținutului și designului prezentării

1. Întocmirea unui plan pentru o prezentare viitoare. Este indicat ca planul să fie detaliat. Este necesar să se deseneze pe hârtie structura prezentării, o imagine schematică a diapozitivelor și să se estimeze ce text, desene, fotografii sau alte materiale vor fi incluse într-unul sau altul. Alcătuirea unei liste de desene, fotografii, fișiere de sunet, videoclipuri (dacă este necesar) care vor fi plasate în prezentare. Definirea părții de text a prezentării
2. Definiţia demonstration conditions. Cantitatea de informații text aflate pe diapozitive și, așa cum am spus mai sus, dimensiunea fontului și tipul de navigare vor depinde de aceasta.
3. Determinarea numărului de diapozitive din prezentarea dvs. (se poate schimba ulterior), pe baza normei de atențienormele de atenție sunt de 1,5-2 minute pe diapozitiv.Volumul optim al unei prezentări este considerat a fi 24 de diapozitive tradiționale, dacă prezentarea se încadrează în 16 diapozitive - chiar mai bine, dar 12 sau mai puține diapozitive este ceva rar și reținut cu fermitate.
4. Determinarea unui design brut pentru diapozitivele dvs. Schema de culori a fundalurilor diapozitivelor, formatul titlurilor (este recomandabil ca toate diapozitivele să urmeze același format și să mențină același stil).

Etapa 3. Procedura de creare a unei prezentări

1. Introducerea și editarea textului. Sunt create diapozitive text, pe fiecare diapozitiv sunt introduse doar informații de text. După introducerea textului, trebuie să decideți locația acestuia pe fiecare diapozitiv, gândiți-vă la formatarea acestuia, de exemplu. determinați dimensiunea, culoarea fontului, titlurile și corpul textului.Fonturile pentru titluri ar trebui să fie aceleași pe toate diapozitivele, textul explicativ poate fi scris într-un font diferit, dar toate diapozitivele ar trebui să folosească același font pentru un tip de informații.Atunci când alegeți culoarea textului, amintiți-vă că textul trebuie să fie „lizibil”, adică fundalul diapozitivelor nu trebuie să „întoarcă” textul. Nu „luați” tipuri rare de fonturi; acestea pot să nu fie pe alte computere cu ajutorul cărora prezentarea va fi demonstrată în alte audiențe. Fontul trebuie să fie sans serif, pentru titlu fontul trebuie să fie de cel puțin 24, pentru informații - cel puțin 18. Nu trebuie să existe puncte în titluri.

Limbajul de prezentare trebuie să fie concis. Scrie mai întâi tot ce ai vrea să spui, alege-l pe cel mai important, aruncă restul. Cel mai important, faceți tăieturi mai întâi la nivel de propoziție, apoi la nivel de cuvânt. După aceasta, vei rămâne cu esența mesajului tău. Exemplu: „Există o serie de motive care au condus Imperiul Roman la o criză. Principalele pot fi considerate anarhie completă, corupția tuturor eșaloanelor de putere, incapacitatea de a gestiona provincii îndepărtate și invazia barbarilor”. După procesare, semnificația acestui mesaj poate fi exprimată după cum urmează:

Determinați dacă diapozitivele sunt supraîncărcate cu text, poate fi necesar să includeți o parte din text într-o prezentare orală, iar dacă prezentarea este afișată fără vorbitor, atunci trebuie să vă gândiți la conținutul textului, astfel încât să nu se piardă; sensul său și este de înțeles. Și nu uitați de ortografie nimic nu strică mai mult imaginea dvs. și a muncii dvs. decât greșelile de ortografie din textul prezentării.

1. Grafice, diagrame, tabele. Dacă intenționați să plasați grafice și diagrame în prezentarea dvs., atunci gândiți-vă la locația lor, stabiliți dacă inscripțiile sunt lizibile și nu supraîncărcați un diapozitiv cu mai multe grafice sau diagrame - informațiile vor fi mai puțin percepute de către elevi. Același lucru este valabil și în cazul tabelelor;
2. Imagini, desene, fundaluri.Fundalul diapozitivelor este foarte important, creează o anumită stare de spirit în audiență și trebuie să corespundă temei prezentării. Prezentările serioase nu trebuie să fie colorate, să conțină culori strălucitoare, „otrăvitoare” și să schimbe schema de culori de la diapozitiv la diapozitiv. Dacă prezentarea constă din mai multe subiecte mari, atunci fiecare subiect poate avea propria sa schemă de culori, dar nu diferă mult de schema generală de culori a prezentării. Nu faceți fundalul prea colorat, deoarece acest lucru va distrage atenția publicului și va face textul dificil de citit. Acum să vorbim despre ilustrații. Obiectele grafice plasate în prezentare trebuie, în primul rând, să fie optimizate, clare și de bună rezoluție. Grafica nu este plasată în mijlocul textului, arată rău. Este recomandabil să evitați desenele din prezentare care nu poartă o încărcătură semantică, cu excepția cazului în care fac parte din stil. Se recomandă ca ilustrațiile să fie însoțite de text explicativ. Dacă o imagine grafică este folosită ca fundal, atunci textul pe acest fundal ar trebui să fie clar lizibil.
3. Următorul pas în crearea unei prezentări esteinserați animație.Folosind efectele de animație, puteți îmbunătăți semnificativ percepția unei prezentări și puteți atrage atenția publicului asupra celor mai importante puncte reflectate în diapozitive sau în prezentarea în sine. Înainte de a aplica efecte de animație, trebuie să studiați cu atenție posibilitățile de animație intra-diapozitive și inter-diapozitive și să vă gândiți cum și unde să o utilizați. Nevoia și tipul de animație ar trebui să fie legate în mod logic de structura raportului; Puteți folosi un indicator sau un indicator al mouse-ului pentru a ghida spectatorii să găsească ceea ce ați început deja să vorbiți. Faceți pauze scurte între diapozitive, astfel încât publicul să aibă timp să absoarbă ceea ce le-ați spus, nu vorbește, dar nici nu bolborosi. Spectacolul ar trebui să fie energic, dar să nu asurzi publicul.
4. Acompaniament sonor.Dacă decideți să introduceți audio în prezentare, fiți foarte atenți. Muzica nu trebuie, în primul rând, să înece difuzorul, să irite urechile, să aibă tranziții ascuțite sau să adoarmă ascultătorii. Coloana sonoră ar trebui să se potrivească organic în tema prezentării tale. Dacă nu sunteți sigur de necesitatea sau alegerea sunetului pentru prezentarea dvs., atunci este mai bine să îl abandonați cu totul.
5. Finalizarea prezentării.Finalizarea prezentării implică vizionarea prezentării de mai multe ori, determinarea intervalelor de timp necesare publicului pentru a vizualiza fiecare diapozitiv și când să le schimbe. Amintiți-vă că diapozitivul trebuie să fie pe ecran atât de mult timp încât publicul să poată vedea, aminti și înțelege conținutul acestuia. Între timp, un interval lung între modificările diapozitivelor reduce interesul. În timpul revizuirii finale, poate fi necesar să rearanjați unele diapozitive pentru a crea o structură mai logică pentru prezentarea dvs. sau pentru a face alte ajustări.

Prezentarea ar trebui să se încheie cu un diapozitiv rezumat, care ar trebui să includă:prezentați principalele concluzii ale raportului într-o formă concentrată.

Stil unificat

1. Toate diapozitivele de prezentare trebuie să fie în același stil
2. designul diapozitivelor nu trebuie să distragă atenția de la conținutul său
3. Nu este recomandat să folosiți mai mult de 3 culori și mai mult de 3 tipuri de font în stilul de prezentare

Interdicții importante

1. Imaginile și textul de pe diapozitive nu trebuie să fie mici (chiar dacă, așa cum s-a spus, prezentarea este pregătită pentru hârtie).
2. Dacă prezentarea este colorată, atunci ar trebui să evitați tonurile strălucitoare, așa-numitele pure - stacojiu, albastru strălucitor, verde, violet (au rănit ochiul). Astfel de culori ar trebui rezervate pentru evidențierea punctelor cu adevărat cheie, iar pentru imaginile obișnuite utilizați culori pastelate și combinații contrastante de culori de font și fundal.
3. Variegația pe ecran (mai mult de patru culori în același timp) este, de asemenea, un semn al unei mâini neexperimentate.
4. Cel mai important tabu este asupra efectelor speciale. Animații precum titluri rotative, text în scădere, diapozitive care se rotesc, precum și orice sunete sunt incluse în program nu pentru prezentări de afaceri și educaționale, ci pentru expoziții, al căror scop este atragerea privitorilor în pavilion. Ei doar trage o prezentare obișnuită și irită complet publicul.

Reguli de bază pentru vorbire

Prezentarea constă din două părți: o demonstrație de diapozitive și însoțirea acestora cu un test. Deși prezentarea este o unitate de diapozitive și discurs, ceea ce este primar este vorbitorul, nu diapozitivele sale. Funcția diapozitivelor este de a susține prezentarea, nu invers. Încălcarea acestui principiu, cuplată cu predominanța deja demontată și condamnată a textului, duce de obicei la consecințe foarte dezastruoase: vorbitorul, în loc să vorbească, citește pur și simplu textul de pe diapozitive. Ascultătorii nu respectă astfel de vorbitori, pot citi ei înșiși textul, dacă este necesar.

Regula 1. Construiește-ți discursul pe argumente, nu pe diapozitive

Dacă prezentarea este făcută corect și textul este bine echilibrat cu alte elemente vizuale, atunci tot nu ar trebui să-ți conduci publicul prin prezentare ca un ghid turistic: „uită-te la stânga, uită-te la dreapta”. Prezentatorul ar trebui să conducă publicul nu de la diapozitiv la diapozitiv, ci de la teză la argument, de la argument, de exemplu, de la concluzie la concluzie. Nu poți spune „să mergem la pagina 7”, trebuie să spui „cum exact rezolvăm această problemă este explicat la pagina 7”. Nu poți spune „uită-te la următorul diapozitiv”, trebuie să spui „deci ce rezultă din asta?” Iată ce!

Regula 2. Pregătește-te să vorbești

Merită să ne amintim că spectacolul trebuie pregătit, repetat și chiar cronometrat. Majoritatea vorbitorilor neglijează această regulă simplă, dar publicul observă imediat.

Regula 3: Crede ce spui

Oricât de bine este scris discursul tău, nu va atinge pe nimeni dacă îl citești ca un crainic TV. Cheia inimii este foarte simplă: lăsați publicul să simtă persoana din tine - și va fi atras de tine. Trebuie să crezi în ceea ce spui - doar în acest caz ei te vor crede. Convingerea ar trebui să fie auzită în vocea ta, sau chiar mai bine, credința sfântă în ceea ce faci tu însuți. Cel puțin pe durata spectacolului, dar trebuie să crezi!

Regula 4. Permite-ți emoții

Emoțiile adevărate nu pot fi programate. Cuvântul exact rostit în inimi electrizează publicul.

Regula 5. Proba de prezentare

După ce ați creat o prezentare și ați proiectat-o, trebuie să repetați prezentarea și discursul dvs. și să verificați cum va arăta prezentarea în ansamblu.

Regula 1. Subțire și logic

Conținutul prezentării trebuie să fie clar structurat: armonia și logica prezentării permit ascultătorului să nu se piardă în prezentare. Acest lucru se aplică atât schiței prezentării orale, cât și elementelor vizuale. Fiecare diapozitiv nou ar trebui să urmeze logic de la precedentul și, în același timp, să pregătească apariția următorului. Cel mai bun mod de a verifica dacă o prezentare este structurată corect este să citiți rapid doar titlurile. Dacă după aceasta devine clar despre ce este prezentarea, atunci structura este construită corect.
O persoană își poate aminti doar șapte lucruri diferite simultan, dar prezentatorul acestor șapte celule poate conta pe maximum patru.

Regula 2. Concizie - persuasivitate

Odată adunat conținutul prezentării, trebuie lucrat cu atenție, reducându-l pe cât posibil. Concizia este sora nu numai a talentului, ci și a persuasivității. Volumul optim al unei prezentări este considerat a fi 24 de diapozitive tradiționale, dacă prezentarea se încadrează în 16 diapozitive - chiar mai bine, dar 12 sau mai puține diapozitive este ceva rar și reținut cu fermitate.

Regula 3. Moarte la text! Sau 2:1 (2 părți imagine, 1 parte text)

Și, în sfârșit, încă o regulă, care este cu atât mai importantă cu atât mai des este neglijată. Scrie: moarte textului! Sau, mai degrabă, moartea oricărui text în afară de cel absolut necesar. Are mai puțin sens în el decât cred marea majoritate a prezentatorilor, populând diapozitiv după diapozitiv cu liste (pictograme marcatoare din stânga începutului paragrafului). Citirea pagină după pagină și memorarea textului nu este deloc ușoară (iar citirea de pe ecran este absolut un chin), ca să nu mai vorbim de faptul că lectura goală nu convinge pe nimeni. Pe vremuri, când prezentările erau făcute de profesioniști, această regulă era respectată cu strictețe: cantitatea de text din prezentările dinainte de era computerului era de 35%. Acum ajunge la 80%. Într-un cuvânt, tot textul care nu este necesar trebuie lăsat fie pentru prezentare orală, fie înlocuit cu material ilustrativ: grafice, imagini etc.

Regula 4: Cartea este un indiciu

Dacă uitați brusc toate regulile, amintiți-vă cum este concepută cartea. Iată un indiciu pentru tine.

Setările de prezentare clic-pentru-clic facilitează afișarea diapozitivelor potrivite la locul potrivit în prezentare, atâta timp cât altcineva prezintă prezentarea. Configurarea automată a prezentării permite ca prezentarea să fie prezentată prezentatorilor înșiși, dar poate provoca dificultăți în poveste (întârziere sau graba în schimbarea diapozitivelor).

Cerințe pentru conținutul unei prezentări multimedia (pentru formarea profesorilor):

– conformitatea conținutului prezentării cu scopurile și obiectivele;
– respectarea regulilor acceptate de ortografie, punctuație, abrevieri și reguli de formatare a textului (fără punct în titluri etc.), descriere bibliografică conform standardelor;
– concizia cu conținutul maxim de informații al textului;

– aranjarea informațiilor pe diapozitiv (de preferință aranjarea orizontală a informațiilor, de sus în jos de-a lungul diagonalei principale; cele mai importante informații ar trebui să fie situate în centrul ecranului; dacă există o imagine pe diapozitiv, inscripția ar trebui să fie situat sub acesta, este recomandabil să formatați textul în funcție de lățime;
– prezența a nu mai mult de un stres logic: roșeață, strălucire, contur, clipire, mișcare;
– utilizați numai imagini optimizate (de exemplu, reducerea folosind Microsoft Office Picture Manager, compresia folosind Panoul de ajustare a imaginii Microsoft Office);
– corespondența imaginilor cu conținutul;

– calitatea imaginii (contrastul imaginii în raport cu fundalul; absența detaliilor „extra” în fotografie sau imagine, luminozitatea și contrastul imaginii, format de fișier identic);

– calitatea muzicii (muzică discretă, absența zgomotelor străine);

– validitatea și raționalitatea utilizării obiectelor grafice.

– lizibilitatea textului pe fundalul diapozitivului de prezentare (textul este clar vizibil pe fundalul diapozitivului,

utilizarea de culori contrastante pentru fundal și text);

– utilizarea fonturilor sans-serif (sunt mai ușor de citit) și nu mai mult de 3 opțiuni de font;

– sublinierea este folosită numai în hyperlinkuri.

– utilizarea unui singur stil de design;

– conformitatea stilului de design al prezentării (grafic, sonor, animație) cu conținutul prezentării;

– folosește un ton confortabil din punct de vedere psihologic pentru fundalul diapozitivului;

– fundalul trebuie să fie un element al fundalului (fondul): evidențierea, umbrirea, accentuarea

informații de pe diapozitiv, dar nu le ascunde;

– nu utilizați mai mult de trei culori pe un diapozitiv (una pentru fundal, a doua pentru titluri, a treia pentru text);

– corespondența șablonului cu tema prezentată (în unele cazuri poate fi neutră);

– fezabilitatea utilizării efectelor de animație.

– operabilitatea elementelor de navigație;

– calitatea interfeței;

– fezabilitatea și raționalitatea utilizării navigației.

Prezentarea nu trebuie să fie plictisitoare, monotonă sau greoaie (în mod optim 10-15 diapozitive).

Diapozitivul de titlu indică detaliile autorului (numele complet și numele instituției de învățământ), numele materialului și data dezvoltării. Este posibil să utilizați anteturi și subsoluri. O altă plasare a datelor autorului este acceptabilă dacă interferează cu percepția materialului de pe titlu.
Ultimul slide conține o listă a surselor utilizate, link-uri active și precise către toate obiectele grafice. Pe diapozitivul final, puteți indica încă o dată informații despre autorul prezentării (diapozitivul nr. 1) cu o fotografie și informații de contact despre autor (e-mail, telefon).

O prezentare multimedia cu suport metodologic și aplicații ar trebui descărcată ca un singur fișier arhivat.

Ultimul apel

Și adesea trebuie să subliniez erorile studenților în prezentările pentru cursuri și disertații.

Astăzi vă voi spune cum să pregătiți corect o prezentare, astfel încât raportul dvs. să facă o impresie bună asupra audienței dvs.

Indiferent care este scopul prezentării dvs., aceasta ar putea fi:

• Apărarea unui eseu, a unui curs sau a unei dizertații;
• Raport despre evenimente sau realizări;
• Revizuirea produsului;
• Companie de publicitate.

Pentru orice sarcină, principiile de bază ale designului corect al prezentării sunt întotdeauna aceleași!

Deci, șapte sfaturi simple de la Serghei Bondarenko și site-ul web.

Gandeste inainte. Nu uitați de secțiunile necesare:

1. Pagina de titlu (primul slide);
2. Introducere;
3. Partea principală a prezentării (de obicei conține mai multe subsecțiuni);
4. Concluzie.

Partea principală a prezentării este cea mai importantă.

Când îl creați, imaginați-vă că oamenii care sunt puțin familiarizați cu subiectul raportului vă vor asculta. Ei ar trebui să înțeleagă despre ce este raportul dvs. și care este rolul dvs. în ceea ce descrieți.

2. Design de prezentare

Proiectați textul și titlurile diferitelor diapozitive în același stil.

Dacă este ales pentru antete culoare albastră și font „Cambria”, pe toate diapozitivele titlurile ar trebui să fie albastre și Cambria. Selectat pentru corpul textului font„Calibri”, va trebui să-l utilizați pe toate slide-urile.


Puteți folosi un font și o culoare diferite pentru a evidenția citatele și notele (dar nu ar trebui să fie prea multe).

Nu te lăsa dus de supraselecție conținut de grăsime, cursiveși text colorat.

3. Culoarea fundalului prezentării

Asigurați-vă că textul nu se amestecă în fundal; rețineți că contrastul de pe proiector va fi mai mic decât pe monitor.

Cel mai bun fundal – alb(sau aproape de ea), iar cea mai bună culoare a textului este negru(sau foarte închis în nuanța dorită).

Un mic test!

Comparați aceste trei exemple făcând clic pe prima imagine și folosind tastele săgeți de pe tastatură:

Ce combinații de culori ți-au plăcut cel mai mult? Scrieți în comentarii!

4. Proiectați titlul (primul) diapozitiv

Din cuprinsul primului slide ar trebui să fie clar despre ce vorbim, cui se aplică și cine este autorul. Pentru a face acest lucru, nu uitați să indicați:

• Organizație (instituție de învățământ, întreprindere etc.);
• Tema raportului (titlu);
• Numele, prenumele și patronimul vorbitorului (în întregime);
• Supraveghetorul dvs. (dacă munca a fost efectuată sub supravegherea altcuiva);
• Date de contact (e-mail, adresa site-ului web, telefon).

Un exemplu de design simplificat pentru primul diapozitiv al unei prezentări

Diapozitiv de titlu conform GOST

Dacă trebuie să vă apropiați cât mai mult de GOST 7.32-2001, luați în considerare următoarele informații din acesta:

Pagina de titlu conține următoarele informații:
— numele organizației-mamă;
— denumirea organizației care efectuează activitatea de cercetare;
— indicele Clasificării Decimale Universale (UDC);
— codurile celor mai înalte grupe de clasificare ale Clasificatorului integral rusesc al produselor industriale și agricole pentru cercetare și dezvoltare (VKGOKP), înainte de lansarea produselor în producție;
— numere de identificare a raportului;
— ștampile de aprobare și de omologare;
— denumirea lucrării;
— denumirea raportului;
— tipul raportului (final, intermediar);
— numărul (codul) lucrării;
- funcțiile, diplomele academice, titlurile academice, prenumele și parafa conducătorilor organizației care efectuează activitatea de cercetare, conducătorilor lucrării de cercetare;
— locul și data întocmirii raportului.

Exemplu de diapozitiv cu titlul prezentării conform GOST

Iată un exemplu de design al slide-ului de titlu al uneia dintre prezentările mele, apropiat de cerințele GOST:

Pe diapozitiv puteți vedea:

• Denumirile organizației-mamă și ale organizației executante
• Tipul și numele lucrării
• Funcția și numele complet al interpretului
• Date de contact ale artistului
• Orașul și anul prezentării

Studenții trebuie să adauge după informații de contact informatii despre manager(în loc de rândul despre instituția de învățământ din exemplu).

Rețineți că Designul primului diapozitiv este de obicei diferit de cele ulterioare(se respecta stilul general) si Subiectul raportului este scris cu cel mai mare font.

Dimensiunea fontului pentru titlul diapozitivului trebuie să aibă cel puțin 24 și, de preferință, 32 și mai mult.

Includeți întotdeauna un titlu pentru diapozitiv (fiecare diapozitiv din prezentarea dvs.). Un ascultător distras ar trebui să înțeleagă în orice moment despre ce este vorba despre raportul tău!

Dimensiunea fontului pentru corpul textului Este mai bine să alegeți de la 24 la 28 (în funcție de tipul de font selectat).

Material mai puțin important (adăugiri și note) poate fi formatat în dimensiuni de font de la 20 la 24.


Amintiți-vă că ecranul pe care vă veți afișa prezentarea va fi cel mai probabil destul de departe de public. Prezentarea va apărea mai mică decât apare pe ecran când este creată.

Depărtați-vă la 2-3 metri de ecranul computerului și încercați să citiți textul din prezentare. Dacă diapozitivele sunt greu de citit, măriți dimensiunea fontului. Dacă textul nu se potrivește pe un diapozitiv, împărțiți-l în 2, 3 sau mai multe diapozitive (principalul este că prezentarea este ușor de vizualizat).

Încercați să alegeți imagini potrivite (fotografii, grafice, diagrame etc.)


Amintiți-vă că prezentarea dvs. ar trebui să fie vizuală, iar imaginile sporesc mult claritatea. Doar nu exagera, imaginile ar trebui să fie înlocuite cu text =)

Reguli de proiectare a fonturilor:

1. Fonturile serif sunt mai ușor de citit decât fonturile sans serif;

3. Contrastul fontului poate fi creat prin: dimensiunea fontului, greutatea fontului, stilul, forma, direcția și culoarea.

Reguli pentru alegerea culorilor

1. Schema de culori nu trebuie să conțină mai mult de două sau trei culori.

2. Există combinații de culori incompatibile.

3. Culoarea neagră are o conotație negativă (sumbră).

4. Textul alb pe fundal negru este greu de citit (inversiunea este greu de citit).

Reguli generale de compunere

• Pe bandă nu ar trebui să existe mai mult de șapte obiecte semnificative, deoarece o persoană nu poate să-și amintească mai mult de șapte puncte dintr-un lucru simultan.
• Sigla de pe dungă ar trebui să fie poziționată în dreapta jos (stânga sus etc.).
• Logo-ul trebuie să fie simplu și concis.
• Designul ar trebui să fie simplu și textul scurt.
• Imagini cu animale de companie, copii, femei etc. sunt imagini pozitive.
• Obiectele mari din orice compoziție par destul de neimportante. Litere mari în titluri, butoane de navigare cu o înălțime de 40 de pixeli, un aspect cu o singură coloană cu o lățime de 600 de pixeli, un separator cu o singură culoare întins pe întregul ecran - toate acestea conferă designului un aspect neprofesional.

Stil unificat

• stilul poate include: un anumit font (font și culoare), culoare de fundal sau imagine de fundal, element decorativ mic etc.;
• Nu este recomandat să folosiți mai mult de 3 culori și mai mult de 3 tipuri de font în stilul de prezentare;
• designul diapozitivului nu trebuie să distragă atenția ascultătorilor de la conținutul său;
• toate diapozitivele de prezentare trebuie să fie în același stil;

• nu ar trebui să existe prea multe blocuri de informații (3–6);
• dimensiunea recomandată a unui bloc de informații nu este mai mare de 1/2 din dimensiunea diapozitivului;
• Este de dorit ca pe pagină blocuri cu diferite tipuri de informații (text, grafice, diagrame, tabele, imagini) care se completează reciproc;
• Cuvintele cheie din blocul informativ trebuie evidențiate;
• Este mai bine să plasați blocuri de informații pe orizontală, blocuri legate în sens – de la stânga la dreapta;
• cele mai importante informații trebuie plasate în centrul diapozitivului;
• logica prezentării informațiilor pe diapozitive și într-o prezentare trebuie să corespundă logicii prezentării acesteia;
• Pe lângă aranjarea corectă a blocurilor de text, nu trebuie să uităm de conținutul lor - textul. Sub nicio formă nu trebuie să conțină greșeli de ortografie. De asemenea, ar trebui să țineți cont de regulile generale de formatare a textului.

Informații teoretice

Setări de animație

Personalizarea animațiilor vă permite să vizualizați informații importante despre efectele de animație, cum ar fi tipul efectului de animație, ordinea mai multor efecte de animație unul față de celălalt și o parte din textul efectului de animație.

1. Selectați graficul SmartArt la care doriți să adăugați animație.

2. Pe fila Animaţie in grup Animaţie selectați din listă efectul de animație dorit Animaţie.

Când adăugați animație la o grafică SmartArt, puteți alege următoarele setări, în funcție de aspectul pe care îl utilizați.

1. Pictogramele afișează sincronizarea efectului de animație în raport cu alte evenimente de diapozitive în următoarele opțiuni.

• La clic(este afișată pictograma mouse-ului). Efectul de animație începe când faceți clic pe diapozitiv.
• Cu anterioare(fără pictogramă). Efectul de animație începe atunci când începe efectul anterior (deci mai multe efecte de animație sunt efectuate cu un singur clic).
• După anterior(pictograma ceas). Efectul de animație începe imediat după încheierea efectului anterior din listă (fără a necesita un clic suplimentar pentru a începe următorul efect de animație).

2. Selectați un element din listă pentru a vedea pictograma de meniu (triunghi), apoi faceți clic pe pictogramă pentru a deschide meniul.

3. Numerele indică ordinea în care sunt efectuate efectele de animație. Aceste numere corespund etichetelor asociate elementelor de animație în modul normal când este afișat panoul de activități Setări de animație.

4. Pictogramele reprezintă tipul de efect de animație. În acest exemplu, este un efect de evidențiere.

Elementele de animație sunt marcate pe diapozitiv cu o etichetă numerotată care nu se imprimă. Această etichetă corespunde efectelor din lista setărilor de animație și apare la marginea textului sau a obiectului. Eticheta apare numai în modul normal când se afișează panoul de activități Setări animație.

Creați și aplicați un efect personalizat

animație pe text sau obiect

1. Faceți clic pe textul sau obiectul pe care doriți să îl animați.

2. Pe fila Animaţie in grup Animaţie faceți clic pe butonul Setări de animație.

3. În zona de sarcini Setări de animație faceți clic pe butonul Adăugați un efectși apoi faceți una sau mai multe dintre următoarele:

o Pentru a face ca textul sau un obiect să apară cu efect, selectați comanda Intrare, iar apoi efectul dorit.

o Pentru a adăuga un efect (cum ar fi rotația) textului sau unui obiect afișat pe un diapozitiv, selectați Selecţie, iar apoi efectul dorit.

o Pentru a adăuga efectul de eliminare a textului sau a unui obiect dintr-un diapozitiv la un moment dat, selectați comanda Ieșire, iar apoi efectul dorit.

o Pentru a adăuga efectul deplasării unui obiect într-un diapozitiv de-a lungul unui anumit traseu, selectați comanda Trasee de călătorie, iar apoi efectul dorit.

4. Pentru a seta modul în care efectul este aplicat textului sau unui obiect, faceți clic dreapta pe un efect de animație personalizat din listă Setări de animație, apoi selectați o comandă Opțiuni de efect.

5. Efectuați una dintre următoarele:

Efect,TimpȘi Animație text opțiuni de utilizat pentru a anima textul.

o Pentru a seta opțiuni pentru text, selectați din file EfectȘi Timp parametrii de utilizat pentru a anima obiectul.

Notă. Efectele vor apărea în listă Setări de animațieîn ordinea în care au fost adăugate, iar sunetul utilizând fila Inserare.

Setarea modului de aspect al obiectelor de pe diapozitiv

1. După ce ați stabilit ordinea de animație a obiectelor, în listă Comanda de animație: Selectați primul element.

2. Setați comutatorul Animaţie a pozitiona Automat, prinși setați câmpul de timp la 1 (1 secundă).

3. Setați modul automat și timpul de apariție pentru obiectele rămase aflate pe acest slide.

4. Faceți clic pe butonul Bine.

Lucrul cu desene. Inserarea unei imagini dintr-un fișier

1. Pe fila Inserați în ilustrația de grup faceți clic pe comandă Desen, apoi apasa Din fisier.

Adăugați o imagineîn lista derulantă Pliant: selectați unitatea și apoi folderul care conține fișierul cu imaginea dorită.

3. Selectați fișierul dorit. Faceți clic pe butonul Introduce.

Inserarea imaginilor din Clip Gallery

1. Pe fila Inserați în ilustrația de grup faceți clic pe butonul Clamă.

2. În caseta de dialog care se deschide Inserarea unei imagini selectați categoria dorită.

3. Selectați modelul selectat. Din bara de butoane pop-up, selectați Inserați clip. Programul va adăuga un desen în document.

4. Închideți fereastra Inserarea unei imagini.

Schimbarea dimensiunii unei imagini

1. Selectați desenul - opt markeri dreptunghiulari vor apărea în jurul perimetrului.

2. Mutați indicatorul mouse-ului în marcatorul din dreapta jos. Indicatorul va arăta ca .

3. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați indicatorul în jos spre dreapta până când desenul devine mai mare. Eliberați butonul mouse-ului.

Mutarea unui desen

1. Selectați desenul.

2. Mutați cursorul mouse-ului peste imagine, când indicatorul arată ca apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați-l în locația dorită pe slide.

Crearea SmartArt

Obiectele SmartArt sau „imaginile inteligente” sunt o inovație Microsoft.

Pentru a adăuga SmartArt la un diapozitiv, procedați în felul următor:

1. Selectați diapozitivul în care doriți să introduceți obiectul.

2. Accesați fila Introduceși selectați Ilustrații SmartArt. Se va deschide o galerie de obiecte.

4. Faceți dublu clic pe obiectul selectat.

5. În loc să faceți dublu clic pe butonul mouse-ului, puteți selecta un obiect, apoi o descriere a obiectului va apărea în dreapta. După aceea, faceți clic pe OK și obiectul va fi adăugat la diapozitiv.

6. PowerPoint va afișa instrumentul context Lucrul cu grafica SmartArt

și fila sa de context Constructor, iar obiectul SmartArt va fi în modul de editare.

7. Pe diapozitiv, adăugați text în caseta de text SmartArt făcând clic pe el.

8. Repetați procedura pentru alte blocuri.

Traducerea unei liste în SmartArt

PowerPoint 2007 vă permite să convertiți listele pe care intenționați să le utilizați din nou și din nou în SmartArt. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

1. Adăugați o listă cu marcatori sau numerotate la diapozitiv.

2. Faceți clic dreapta pe listă și selectați comanda din meniul contextual Convertiți în SmartArt.PowerPoint va afișa o listă de obiecte.

3. Faceți clic pe obiectul corespunzător.

4. PowerPoint va adăuga obiectul selectat la diapozitiv.

Aplicați scheme de culori și teme la SmartArt

1. Faceți clic pe obiectul pe care doriți să îl formatați.

2. PowerPoint va afișa instrumentul context Lucrul cu grafica SmartArtși fila sa de context Constructor. Accesați această filă.

3. Într-un grup Stiluri SmartArt faceți clic pe butonul Opțiuni suplimentare. Se deschide Galeria de stil SmartArt.

4. Faceți clic pe stilul pe care doriți să îl aplicați.

5. Pentru a selecta schema de culori a obiectului, faceți clic pe butonul Schimbați culorile, situat în fila de context Constructor in grup Stiluri SmartArt.

Se va deschide galeria de flori. Dacă treceți mouse-ul peste o diagramă, obiectul SmartArt din fereastra de prezentare va apărea corespunzător.

6. Faceți clic pe schema de culori selectată. PowerPoint modifică culoarea obiectului selectat.

Personalizarea obiectelor SmartArt

Obiectul SmartArt poate fi personalizat după gustul utilizatorului. De exemplu, să vedem cum să schimbați aspectul unui obiect și să editați textul din interiorul obiectului.

Pentru a schimba aspectul unui element SmartArt, procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe obiectul pe care doriți să îl schimbați.

2. Accesați fila context Constructor iar în grup Aspecte faceți clic pe butonul Opțiuni suplimentare.

3. Se va deschide o galerie de aspect unde puteți selecta un aspect făcând clic pe el.

4. PowerPoint va schimba aspectul obiectului.

Pentru a edita textul unui obiect, procedați în felul următor.

1. În fila context Constructor Selectați Creați o zonă de text de desen.În fereastra care se deschide, este convenabil să editați textul pentru aceasta;

2. În panoul de editare a textului, introduceți text. PowerPoint va afișa automat modificările aduse obiectului.

Exemple practice

Exercițiu. Adăugarea de elemente grafice la un diapozitiv

Crearea unei prezentări

Slide nr. 1

Pentru a crea primul diapozitiv, selectați tipul de aspect automat Diapozitiv de titlu. În titlu scriem „Cunoașterea computerului” sau „Să ne uităm la dispozitivul computerului” sau „Dispozitivele computerului și funcțiile lor”, etc.

Să ne cunoaștem

Pe calculator

Slide numărul 2

Pentru a crea un al doilea diapozitiv, introduceți comanda [Creare slide...]. Pe panoul de dialog Creați diapozitiv selectați tipul de aspect automat Doar antet. Faceți clic pe câmpul de titlu și introduceți textul „Structură computer”. Folosind panoul Desen, alegând figura dorită, desenăm o diagramă bloc a computerului. Dacă sunt create mai multe forme identice, este recomandabil să utilizați operații standard: Copiaza si lipeste. Fiecare bloc trebuie semnat. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați figura (făcând clic pe ea cu mouse-ul) și să introduceți numele pe tastatură.

Folosind panoul Desen puteți schimba culoarea figurii sau inscripția, grosimea și culoarea liniei de contur, puteți adăuga o umbră sau volum figurii. Pentru a face acest lucru, selectați o figură sau o inscripție, apoi indicați designul selectat. Aceasta creează diapozitivul 2.

Slide numărul 3

Pentru a crea diapozitivul 3, introduceți comanda [creați diapozitiv...]. Pe panoul de dialog Creați diapozitiv selectați tipul de aspect automat Masa. Introduceți un titlu și completați tabelul.

MEMORIE PE TERMEN LUNG

PowerPoint oferă capacitatea de a proiecta frumos aspectul unui tabel. Introduceți comanda [Working with Tables – Designer – Table Styles]. Pe panoul de dialog Stiluri de masă puteți alege opțiuni de proiectare a mesei .

Slide numărul 4

Al patrulea slide „dispozitiv de intrare” va conține numele dispozitivelor de intrare și imaginile acestora, care vor fi plasate în două coloane. Pe panoul de dialog Creați diapozitiv selectați tipul de aspect automat Text în două coloane. Introduceți titlul și textul.

DISPOZITIVE DE INTRARE

Tastatură

• Mouse
• Trackball
• Touchpad
• Joystick
• Microfon
• Cameră video
• Scanner

Slide numărul 5

"Dispozitiv de ieșire." Este proiectat într-un mod similar, numai atunci când este selectat aspectul automat Text cu o singură coloană. Definiți pe scurt aceste dispozitive.

U CONSTRUCȚII DE IEȘIRE

• Monitorizați
• Imprimanta
• Difuzoare acustice
• Plotter

Slide numărul 6

Conține informații despre dispozitivele din rețea. Definiți pe scurt aceste dispozitive.

DISPOZITIVE DE RECEPTIONARE/ TRANSMITERE

Card de retea

• Modem

Slide numărul 7

Sarcina nr. 1. Crearea de tranziții directe între diapozitive în prezentarea Cum să vă cunoașteți computerul

1. Pe slide 2, faceți clic pe blocul „Memorie pe termen lung” și introduceți comanda [Insert – Links – Hyperlink...]. Va apărea o casetă de dialog Adăugați un hyperlink, iar în cazul nostru, este necesar să se creeze un link către slide-ul acestei prezentări.

2. Faceți clic pe butonul Revizuire...lângă câmp Numele obiectului din document: iar în fereastra care apare Hyperlink pentru diapozitiv selectați diapozitivul la care să treceți.

3. Repetați pașii 1 și 2 pentru a instala legături din alte blocuri ale diagramei bloc Dispozitive de intrare, dispozitive de ieșire și dispozitive de rețea pe diapozitivele de prezentare corespunzătoare.

4. Acum trebuie să oferim o întoarcere de la diapozitivele 3, 4, 5 și 6 la diapozitivul 2. Vom implementa acest lucru folosind butoanele care ar trebui să fie plasate pe diapozitivele corespunzătoare. Făcând clic pe butonul, veți ajunge la diapozitivul corespunzător. Trebuie să selectați tipul de buton ( Înainte, înapoi, întoarcere etc.).

5. Introduceți comanda [Butoane de control]. Pe panou Butoane de acțiune butonul de selectare Întoarcere.În continuare, pentru butonul Întoarcere alege locația, dimensiunea și culoarea astfel încât să arate bine pe tobogan.

6. „Desenează” un buton pe slide folosind mouse-ul, selectează culoarea și dimensiunea.

7. Acum putem seta acțiunile care vor fi efectuate de butonul creat Întoarcere.

8. În meniul contextual al butonului, selectați elementul Stabilirea unei acțiuni. În panoul cu același nume care apare, selectați diapozitivul dorit din lista derulantă.

9. Butoanele Return de pe toate cele patru diapozitive ar trebui să arate la fel și să efectueze aceleași acțiuni (mergi la diapozitivul 2). Prin urmare, pentru a plasa butonul Întoarcere pe diapozitivele rămase puteți utiliza operația Copiere.

10. În mod similar, asigurați o tranziție de la diapozitivul 2 la sfârșitul prezentării - diapozitivul 7. Acum prezentarea interactivă multimedia este gata și poate fi lansată pentru demonstrație.

Opțiuni de sarcină

Opțiunea 1

Creați un videoclip pe un subiect „Generații de calculatoare”

Opțiunea nr. 2

Creați o prezentare „Hardware de calculator” folosind fotografii, inserții, clipuri video, butoane de tranziție, efecte de animație. Utilizați cât mai multe dintre funcțiile PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Opțiunea nr. 3

Creați un videoclip pe un subiect „Istoria dezvoltării computerelor”

Opțiunea nr. 4

Creați o prezentare „Bazele logice ale unui dispozitiv PC» folosind fotografii, inserții, instrumente de desen PowerPoint, butoane de tranziție, efecte de animație. Utilizați cât mai multe funcții PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet.

Opțiunea nr. 5

Creați o prezentare „Fundamentele logicii și fundamentele logice ale unui computer” folosind fotografii, inserții, instrumente de desen PowerPoint, butoane de tranziție, efecte de animație. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Adăugați butoane de control și conectați-le la diapozitive.

Opțiunea nr. 6

Creați un videoclip pe un subiect „Computer și sănătate”

La pregătire, este recomandabil să folosiți imagini scanate sau imagini din enciclopedii electronice. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Opțiunea nr. 7

Creați o prezentare „Dispozitiv de calculator”

Opțiunea nr. 8

Creați un videoclip pe un subiect „Omul și computerul”

La pregătire, este recomandabil să folosiți imagini scanate sau imagini din enciclopedii electronice. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Adăugați un buton de control și conectați-l la diapozitive.

Opțiunea nr. 9

Creați o prezentare "Arhitectura calculatorului" folosind fotografii, inserții, instrumente de desen PowerPoint, butoane de tranziție, efecte de animație. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Opțiunea nr. 10

Creați o prezentare „Tipuri de PC” folosind fotografii, inserții, butoane de tranziție, efecte de animație. Utilizați cât mai multe dintre funcțiile PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Opțiunea nr. 11

Creați o prezentare „Computer din interior” folosind fotografii, inserții, instrumente de desen PowerPoint, butoane de tranziție, efecte de animație. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Adăugați butoane de control și conectați-le la diapozitive.

Opțiunea nr. 12

Creați un videoclip pe un subiect „Istoria mijloacelor de schimb de informații”

La pregătire, este recomandabil să folosiți imagini scanate sau imagini din enciclopedii electronice. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Opțiunea nr. 13

Creați o prezentare "CPU" folosind fotografii, inserții, clipuri video, butoane de tranziție, efecte de animație. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Opțiunea nr. 14

Creați o prezentare „Dispozitive de ieșire” folosind fotografii, inserții, butoane de tranziție, efecte de animație. Utilizați cât mai multe dintre funcțiile PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet.

Opțiunea nr. 15

Creați o prezentare „Dispozitive de intrare” folosind fotografii, clipuri video, butoane de tranziție, efecte de animație, instrumente de desen PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Întrebări de control

1. Pentru ce este destinat MS PowerPoint 2007?

2. Cum se configurează animația imaginii?

3. Cum se configurează tranzițiile de diapozitive?

4. Cum să schimbați diapozitivele?

5. Cum să adăugați sunet la un diapozitiv?

6. Ce este animația?

7. Cum se configurează animația textului

8. Cum să arăți o prezentare? Numiți modalități de a prezenta o prezentare.

9. Ce este o tranziție de diapozitive? Exemple de tranziție de diapozitive

10. Ce posibilități de organizare a tranzițiilor neliniare între diapozitive cunoașteți?

11. Cum se organizează o tranziție între diapozitive folosind butoane de control?

12. Adăugați un buton de control și asociați-l cu slide-ul specificat de profesor.

13. În ce tipuri de butoane standard pot fi utilizate Power point?

14. Cum se organizează tranzițiile neliniare folosind hiperlinkuri?

16. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

17. În ce caz este mai convenabil să folosești o prezentare controlată de o persoană și în ce caz este mai convenabil să folosești un computer?

18. Cum dezactivați sunetul care însoțește efectele de animație?

19. În ce mod sunt configurate? efecte de animație?

20. Cum să vizualizați lista efecte de animație?

Lucrare de laborator nr 3

Crearea butoanelor de control.

Salvarea și pregătirea unei prezentări pentru prezentare

Scopul lucrării: aflați scopul butoanelor de control; ce operațiuni se efectuează cu ajutorul lor; aflați cum să creați o umplere de fundal folosind texturi, aflați cum să optimizați imaginile.

Procedura de operare:

1. Stăpânește operațiunile de creare a butoanelor de control;

2. Stăpânește operațiunile de adăugare a unui fundal, text, desene (imagini), butoane și tranziție de diapozitiv la un diapozitiv;

1. Învață să creezi note pentru un diapozitiv;

2. Setați ora de afișare a prezentării;

1. Aflați cum să configurați modurile de afișare a prezentărilor.

Informații teoretice

Butoane de control

PowerPoint include butoane de control gata făcute pe care le puteți adăuga la prezentarea și pentru care puteți defini hyperlinkuri. Butoanele de control conțin forme precum săgeți la dreapta și la stânga. Sunt folosite ca simboluri clare pentru trecerea la următorul, anterior, primul și ultimul diapozitiv. Microsoft PowerPoint include, de asemenea, butoane pentru redarea videoclipurilor și înregistrărilor audio. Butoanele de control sunt adesea folosite în prezentările automate

Adăugarea unui buton de control

1. Pe fila Introduce in grup Ilustrații faceți clic pe săgeata de pe buton Cifre, apoi faceți clic pe butonul Opțiuni suplimentare

2. Într-un grup Butoane de control selectați butonul pe care doriți să îl adăugați.

3. Faceți clic pe o locație de pe diapozitiv și trageți acolo forma butonului.

4. În caseta de dialog Stabilirea unei acțiuni Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

• Pentru a selecta comportamentul butonului de control atunci când se face clic cu mouse-ul, accesați fila La un clic de mouse.
• Pentru a selecta comportamentul butonului de control atunci când treceți cursorul mouse-ului, accesați fila La trecerea mouse-ului.

Pentru a alege acțiunea care are loc atunci când mouse-ul face clic sau trece cursorul peste un buton de acțiune, efectuați una dintre următoarele:

· Dacă nu se întâmplă nimic, selectați comanda Nu.

· Pentru a lansa aplicația, selectați comanda Lansarea aplicației, apasa butonul Revizuireși selectați aplicația pe care doriți să o lansați.

„Odată ce faci primul pas, eficacitatea ta începe să depindă de capacitatea ta de a-i influența pe alții prin cuvântul rostit și scris!” (Peter Drucker)

Prezentare- acesta este cel mai eficient mod de a atrage atenția publicului țintă, a partenerilor, a colegilor și a furnizorilor - către o marcă, marcă sau companie!

Cu ajutorul unei prezentări, puteți prezenta clar și cuprinzător toate informațiile despre produs, noile produse și succesele companiei, precum și perspectivele de dezvoltare a acesteia, inclusiv oportunitatea de a familiariza partenerii și investitorii cu planul de afaceri al companiei. .

Informațiile vizualizate sunt mai ușor de perceput și de reținut bine!

Pentru a crea o prezentare electronică informativă și interesantă, aveți nevoie nu numai de cunoștințe speciale ale produselor software în care este creată prezentarea, ci și de cunoștințe de bază ale regulilor. crearea de prezentări eficiente. Și, de asemenea, abilități excelente de oratorie!

Toata lumea stie Steve Jobs- fondatorul companiei Măr, antreprenor, inventator, designer și, printre altele, un mare orator! Steve Jobs este un comunicator preeminent pe scena globală a marketingului inovației. Prezentările și discursurile lui Jobs au încântat și, datorită înregistrărilor video supraviețuitoare, au încântat milioane de oameni datorită prezentării excelente a materialului - simplă, accesibilă, bogat informativ și bine structurat - pentru ușurință de înțelegere! Oamenii au parcurs mii de kilometri pentru astfel de prezentări.

A știut nu numai să capteze atenția audienței, ci și să o mențină pe tot parcursul discursului, a știut să creeze pasiune în jurul produsului prezentat, să amuze ascultătorul, să-l forțeze să participe la proces și mult mai mult. În același timp, Jobs a fost autodidact, iar el însuși a dezvoltat anumite reguli de realizare a unei prezentări, care merită extrem de ascultate pentru a-ți face prezentarea de succes și eficientă!

Deci, regulile pentru crearea unei prezentări de la Steve Jobs!

Primul act - Creați o poveste (instrumente pentru a vă capta publicul)

Pentru a vă vinde ideea eficient și cu energie pozitivă, este necesar să veniți cu povestea ei înainte de a crea prezentarea: ideile principale, decor - text, antete, ilustrații, scenariuși alte componente.

1.Scenariu. Prezentarea și reprezentația ulterioară ar trebui să aibă propriul scenariu, ca un fel de „acțiune teatrală” care conține un complot, punctul culminant, conflict, deznodământ, răufăcători și eroi și demonstrații.

Asigurați-vă că îl includeți în prezentarea dvs demonstrație produsul dvs.! Și, dacă este posibil, proprietățile și funcțiile sale. Oamenii vor mereu să vadă ce le spui și să știe ce idee le prezinți.

Antagoniști și eroi. Orice ascultător pune întrebări: „ De ce am nevoie de el? De ce am nevoie de această prezentare, care este beneficiul ei?" Pentru a răspunde la această întrebare trebuie prezentați ascultătorului o problemă existentă, De exemplu, " Apa potabilă poluată ne subminează sănătatea!». Problemă- acesta este antagonistul - inamicul cu care trebuie să lupți. Erou este al tau produs, de exemplu, filtre unice pentru purificarea apei, care rezolvă problema apa contaminată și elimină riscul de vătămare a sănătății, de ex. învinge antagonistul. Prezentând antagonistul și eroul, îi oferi ascultătorului o înțelegere clară a motivului pentru care are nevoie de el!

2.Text, gloanțe, titluri, recuzită etc.Texte și marcatori (liste) Acestea sunt cele mai ineficiente modalități de prezentare a informațiilor. De aceea Textul prezentării trebuie să fie cât mai scurt posibilși evidențiază doar informațiile text cu adevărat importante. Din anumite motive, marcatoarele sau listele sunt considerate o formă ușor de citit de prezentare a textului și sunt oferite ca bază în toate șabloanele de prezentare. Dar nu, schimburile de focuri sunt eficiente doar în cazurile în care numărul lor este mic - 3-4 bucăți. pe listă. În caz contrar, nimeni nu își va aminti nimic din ceea ce este pe listă. Încearcă să te oprești la numărul 3, creierul uman este conceput în așa fel încât să concentreze atenția și să își amintească cu ușurință exact trei poziții, indiferent de ce. Numărul magic 3 ar trebui să curgă prin prezentarea dvs. Când scrieți un scenariu de prezentare, evidențiați trei idei pe care doriți să le ia audiența din discurs - ușor de reținut și de reprodus fără fișe scrise. Folosiți așa-numitul „ regula de trei„Cât de des posibil!

Este foarte important să vă „decorați” textul dispozitive retorice - metaforeȘi analogii. Ei sunt cei care vă vor face textul atractiv, în plus, exemplele și comparațiile vă permit să vă amintiți chiar și informații complexe Un exemplu izbitor în acest sens este metafora lui Steve Jobs: „! Pentru mine, un computer este echivalentul unei biciclete pentru creier. ! " Folosiți epitete „vii” în textul dvs. - incredibil, uimitor, luxos, agil etc. Cuvinte care prind și creează un efect pozitiv din discursul tău. Evita jargonul! Folosiți-l cât mai rar posibil, doar când este necesar și cu o explicație obligatorie a sensului.

Titlu ar trebui să fie scurt, 140 de caractere sau mai puțin, indiferent cât de puternică este ideea. Cea mai memorabilă este următoarea secvență de cuvinte din titlu: „subiect, predicat, obiect”. De exemplu, când a fost prezentat Jobs iPhone, el a exclamat: " Astăzi Apple a inventat telefonul!", sau prezentare iPod: " iPod. O mie de cântece în buzunar».

Recuzită. Întreaga audiență de ascultători poate fi împărțită în trei tipuri de persoane: vizuale, elevii auditiviȘi kinestezice. Este necesar să se capteze atenția tuturor celor trei tipuri, astfel încât prezentarea nu ar trebui să conțină doar diapozitive și text de discurs, este necesar să se pregătească elemente de recuzită - mostre de produse care pot fi demonstrate publicului sau transferate în sală;

Actul doi - Creați experiențe (Secretele unei prezentări captivante)

1. Excelența imaginii. După cum sa menționat deja, textul unei prezentări electronice ar trebui să fie cât mai scurt posibil, în contrast cu necesitatea ca imaginile să fie prezente în prezentare. Fotografiile, ilustrațiile și diagramele prezintă orice informație mult mai luminoasă, mai accesibilă și mai clară, evocând înțelegerea și emoțiile necesare în audiență.

2. Numerele. Dacă nu puteți evita prezentarea informațiilor digitale într-o prezentare, atunci faceți din numere un avantaj și folosiți-le pentru a crea efectul dorit. Pentru a face acest lucru, trebuie să oferi numerelor tale un aspect atractiv, de exemplu. oferiți-le un anumit interes sau semnificație pentru public. De exemplu: „30 GB de memorie iPod sunt suficiente pentru a stoca 7.500 de melodii, 25.000 de fotografii sau 75 de ore de videoclip.”

3.Divertisment. Nu uitați că trebuie să distrați publicul și să le distrageți atenția pentru un timp, de exemplu, să jucați un joc cu publicul, să arătați o scenetă sau să invitați un invitat.

4. „Uau!” Este imperativ să pregătiți un moment care să vă entuziasmeze publicul. Punct referitor la unu lucruri sau un subiect! Genul de moment pe care un ascultător și-ar aminti primul dacă cineva l-ar întreba: „ ce a fost la prezentare?" De exemplu: la prezentarea MacBook Air - cel mai subtire laptop din lume, Jobs a aratat subtirimea cu adevarat unica a laptopului sigiland-l intr-un plic!

Actul trei - Îmbunătățiți și repetați (carisma, controlul vorbirii, naturalețea, limbajul corpului)

• Nu citi niciodată de pe hârtie, altfel publicul nu te va asculta. Ar trebui să vorbiți în mod obișnuit pentru a crea impresia că vorbiți fiecărui ascultător în mod individual.
• Creați contact vizual cu publicul- ochii tăi ar trebui să fie în permanență concentrați asupra publicului, și nu asupra diapozitivelor de prezentare.
• Poze deschise- nu vă încrucișați brațele sau picioarele, nu stați în spatele podiumului, nu întoarceți spatele publicului!
• Gesticularea- folosește tehnici și gesturi pentru a crea efectul dorit al discursului tău și subliniază cele mai importante puncte.
• Reglați-vă volumul vorbirii, subliniați punctele importante cu exclamații puternice și faceți pauzeîntre părțile semantice individuale de vorbire.
• Bucurați-vă din performanța ta, arată publicului tău pasiunea pentru o idee sau un produs asta demonstrezi!
• Schimbați modul în care prezentați informațiile la fiecare 10 minute- poze, clipuri video, discurs, performanță invitată etc., toate acestea ar trebui să implice în mod constant ascultătorul în prezentare și, în același timp, să dea o „pauză” percepției sale!

Acum știi cum să faci o prezentare live! Aplica aceste reguli si creați noi prezentări de succes. Și, cine știe, poate că marele comunicator - Steve Jobs - va rămâne cu mult în urmă în problemele de succes și atractivitate a mărcilor!