მენეჯმენტის აღრიცხვის ორგანიზაცია საწარმოში. მენეჯმენტის აღრიცხვა: შექმნისა და განხორციელების პრობლემები კომპანიაში მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნის პროექტი

გაგზავნეთ თქვენი კარგი ნამუშევარი ცოდნის ბაზაზე, მარტივია. გამოიყენეთ ქვემოთ მოცემული ფორმა

სტუდენტები, კურსდამთავრებულები, ახალგაზრდა მეცნიერები, რომლებიც იყენებენ ცოდნის ბაზას სწავლაში და მუშაობაში, ძალიან მადლიერი იქნებიან თქვენი.

გამოქვეყნებულია http://www.allbest.ru/

რუსეთის ფედერაციის განათლებისა და მეცნიერების სამინისტრო

ფედერალური სახელმწიფო ბიუჯეტი საგანმანათლებლო დაწესებულებისუმაღლესი პროფესიული განათლება

ალტაის სახელმწიფო ტექნიკური უნივერსიტეტი

მათ I.I. პოლზუნოვა "(AltSTU)

დისციპლინა: "აღრიცხვა და ანალიზი"

თემა: „დადგმის ეტაპები მენეჯმენტის აღრიცხვასაწარმოში "

დაასრულა უფროსი ჯგუფი Al-M-31 V. V. Chernobrovkina

შემოწმებულია N. N. Gorlova

ალისკი 2015 წ

შინაარსი

შესავალი

1. მენეჯმენტის აღრიცხვის კონცეფცია და მახასიათებლები

2. მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შექმნის ეტაპები

დასკვნა

ბიბლიოგრაფია

შესავალი

შეუძლებელია ბიზნესის ბრმად გაკეთება. მნიშვნელოვანია ვიცოდეთ რომელი პროდუქტი ყიდის საუკეთესოდ, რა ღირს მისი წარმოება, რამდენი შემოსავალი მოაქვს მის გაყიდვას. ეს ინფორმაცია ჩაწერილია ყველა ფირმის მიერ, გამონაკლისის გარეშე. ზოგი ჩვეულებრივი სკოლის რვეულებშია, ზოგიც ცხრილებშია დაფუძნებული კომპიუტერული პროგრამა Excel ტიპი. სხვები უფრო შორს მიდიან და დანერგავენ მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემებს, რომლებიც მონაცემების შეგროვების ავტომატიზაციის საშუალებას იძლევა და ნებისმიერ დროს მიიღებენ ფიგურებში კომპანიის საქმიანობის სრულ სურათს.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ორი კომპონენტია. პირველი არის ამოცანების ერთობლიობა: როგორ უნდა ავაშენოთ მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა კომპანიაში, ვინ შეასრულებს საბუღალტრო ფუნქციებს და როდის უნდა გამოჩნდეს მენეჯმენტის ანგარიშები. მეორე არის უშუალოდ ფინანსური ტექნოლოგიები: ფინანსური და ოპერატიული მენეჯმენტის ანგარიშების მომზადება, მენეჯმენტის მონაცემების დაჯგუფებისა და შეფასების მეთოდები, მონაცემთა ანალიზი, ანგარიშების მართვის სქემაში მიმდინარე ოპერაციების ასახვის პრინციპები.

მენეჯმენტის აღრიცხვაში მნიშვნელოვანია როგორც ფინანსური, ასევე არაფინანსური ტექნოლოგიების კომბინაცია. აქედან გამომდინარე, საჭიროა ადამიანები, რომლებსაც შეუძლიათ ადვილად განასხვავონ დებეტი და კრედიტი, ასევე იყვნენ მცოდნე მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების შემუშავებაში.

არჩეული თემის აქტუალობა იმაში მდგომარეობს იმაში, რომ მიუხედავად თანამედროვე საბაზრო ურთიერთობების პოზიტიური ტენდენციებისა, საჭიროა საწარმოებში მენეჯმენტის აღრიცხვის დამკვიდრებასთან დაკავშირებული ასპექტების მუდმივი შესწავლა, ვინაიდან კვლევის დროული და პერსპექტიული მიმართულება მიმართულია გაუმჯობესებისკენ. ორგანიზაციების ეფექტურობა არის

საწარმოებში მართვის გადაწყვეტილებების შემუშავებასთან დაკავშირებული პრაქტიკული ამოცანების მეცნიერული დასაბუთება.

1. მენეჯმენტის აღრიცხვის კონცეფცია და მახასიათებლები

მენეჯმენტის აღრიცხვა არის ფინანსური და არაფინანსური ინფორმაციის შეგროვების და დაჯგუფების სისტემა, რომლის საფუძველზეც მენეჯერები იღებენ გადაწყვეტილებებს ორგანიზაციის მიზნების მისაღწევად.

კოლინ დრიური თავის წიგნში "მენეჯმენტი და წარმოების აღრიცხვა" განსაზღვრავს მენეჯმენტის აღრიცხვას, როგორც ორგანიზაციის მენეჯერებს ინფორმაციის მიწოდებას, რომლის საფუძველზეც მათ შეუძლიათ მიიღონ ინფორმირებული გადაწყვეტილებები და გააუმჯობესონ მიმდინარე ოპერაციების ეფექტურობა და პროდუქტიულობა. მენეჯმენტის ანგარიშგება სრულად არჩევითია, ანუ ასეთი ინფორმაცია მზადდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მოსალოდნელია, რომ მისგან მიღებული სარგებელი იქნება უფრო მაღალი ვიდრე მისი მომზადების ღირებულება. "

ბიზნესის ფუნქციონირებასა და განვითარებასთან დაკავშირებული მენეჯერული გადაწყვეტილებების მიღების აუცილებლობა, ადრე თუ გვიან საწარმოს ხელმძღვანელს აფიქრებინებს ისეთი აღრიცხვისა და ანგარიშგების სისტემის შექმნას, რომელიც საშუალებას მისცემს მას გადაჭრას რამდენიმე პრობლემა უპრობლემოდ და, სასურველია, წასვლის გარეშე. მისი კაბინეტი:

მიიღეთ თქვენი ბიზნესის შესახებ სტრატეგიული გადაწყვეტილებების მისაღებად საჭირო ინფორმაცია ფინანსური და ფიზიკური თვალსაზრისით;

მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების ფინანსური შედეგების მონიტორინგი;

მონიტორინგი გაუწიოს როგორც მთელი საწარმოს, ისე თითოეული სტრუქტურული ერთეულის მუშაობას და ზოგიერთ შემთხვევაში შეაფასოს ინდივიდუალური ოპერაციების ეფექტურობა.

მენეჯმენტის აღრიცხვა საწარმოში არის აღრიცხვისა და ინფორმაციის დამუშავების ფართო სისტემა, რომელიც მოიცავს მათემატიკური ანალიზის ელემენტებს.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა არის "ორგანიზაციის მენეჯმენტის სისტემა, რომელიც გულისხმობს მენეჯმენტის ფუნქციების განხორციელებას შემდეგ საკითხებთან დაკავშირებით:

პროცესების ერთობლიობა, რომელიც ქმნის ორგანიზაციის საქმიანობას;

პროცესებში მონაწილე ორგანიზაციის სტრუქტურული ერთეულები;

პროცესებში გამოყენებული რესურსები;

ინდიკატორები, რომლებიც ასახავს მენეჯმენტის ყველა სხვა კატეგორიის მახასიათებლებს ორგანიზაციის მიმდინარე და სტრატეგიული მიზნების მისაღწევად. ”

მენეჯმენტის აღრიცხვის საფუძველია სტრუქტურირებული ინფორმაციის შეგროვება და ანალიზი მონიტორინგის რეჟიმში. საყოველთაოდ ცნობილია, რომ მონაცემების მოძიება და ანალიზი მარკეტინგის დეპარტამენტის ერთ -ერთი უშუალო პასუხისმგებლობაა. მაგრამ ძალიან ხშირად მარკეტოლოგები შემოიფარგლებიან მხოლოდ გარე ინფორმაციის შეგროვებით - კონკურენტული გარემოს შესახებ, ფასები ინდუსტრიის ბაზარია.შ. მენეჯმენტის აღრიცხვის მიზანია ეგრეთ წოდებული შიდა მარკეტინგი, რაც გულისხმობს შრომისმოყვარე მუშაობას თავად საწარმოს შესწავლაზე. მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ ნებისმიერ დროს შეადგინოთ კომპანიის ფინანსური და ეკონომიკური მდგომარეობის სრული სურათი, გაარკვიოთ მისი სიძლიერის ზღვარი, განსაზღვროთ პოტენციალი და განვითარების პერსპექტივები.

მენეჯმენტის აღრიცხვა შემოღებულია ზუსტად საწარმოს მენეჯმენტის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად და არა მარეგულირებელი ორგანოებისათვის ანგარიშგებისათვის, მაგალითად, საგადასახადო ინსპექციისთვის. ეს არის ფუნდამენტური განსხვავება. ამიტომ, თქვენ არ შეგიძლიათ დაავალოთ ბუღალტრული აღრიცხვის მენეჯმენტი. ეს სამუშაო უნდა იყოს დაგეგმილი ეკონომიკური განყოფილებაან კომპანიის მთავარი ფინანსური ოფიცერი. აღრიცხვისა და მენეჯმენტის აღრიცხვა იყენებს სხვადასხვა მიდგომას და ემსახურება სხვადასხვა მიზანს. მენეჯმენტის აღრიცხვასა და აღრიცხვას შორის ძირითადი განსხვავებები მოცემულია ცხრილში.

ცხრილი 1

განსხვავებები მენეჯმენტის აღრიცხვასა და აღრიცხვას შორის

2. მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შექმნის ეტაპები

მენეჯმენტის გადაწყვეტილების ანალიზი აღრიცხვა

გადაწყვეტილების სწრაფი მიღებისათვის თანამედროვე ბიზნესიადვილად გამოსაყენებელი და კარგად გააზრებული სისტემა უახლესი მენეჯმენტის ინფორმაციის მისაღებად სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია. მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდოლოგიის (სისტემის) შემუშავება არის ურთიერთდაკავშირებული წესებისა და მოქმედებების ალგორითმების მოწესრიგებული ნაკრების შექმნა, რაც აუცილებელია სანდო მონაცემების დროული შეგროვებისათვის.

მიუხედავად საბუღალტრო მეთოდოლოგიის მნიშვნელოვანი განსხვავებებისა სხვადასხვა ბიზნეს ინდუსტრიაში მომუშავე კომპანიებში, მაინც შესაძლებელია გამოვყოთ საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნის ეტაპების გარკვეული თანმიმდევრობა, რომელიც შესაფერისია ნებისმიერი ორგანიზაციისთვის და საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მეთოდოლოგია, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება მის სტრატეგიულ მიზნები.

ბუღალტრული აღრიცხვის შექმნაზე მუშაობა უნდა განხორციელდეს ცალკე პროექტის ფარგლებში, პროცედურების გამოყენებით პროექტის მენეჯმენტი... ამისთვის წარმატებული განხორციელებაპროექტის მიზანშეწონილია ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესების ავტომატიზაციის სფეროში კვალიფიციური სპეციალისტების მოზიდვა. განვიხილოთ საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის ფორმულირების მუშაობის თითოეული ეტაპი.

1. ამოცანის განსაზღვრა და მუშაობის დაწყება

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გესმოდეთ რა ამოცანები უნდა გადაწყვიტოს ბუღალტერიამ.

· გამოვლენილია მონაცემთა ძირითადი მომხმარებლები: როგორც წესი, ესენი არიან აღმასრულებლები და წამყვანი მენეჯერები, რომლებსაც სჭირდებათ მოხსენება, რომელიც ნამდვილად ასახავს საქმის მდგომარეობას ბიზნეს გადაწყვეტილებების მისაღებად.

· აუცილებელი ანგარიშების შემადგენლობა იქმნება აუცილებელი ინდიკატორების და ანალიტიკის აღწერით; განსაზღვრულია თითოეული ანგარიშის ფორმირების ვადა.

2. ბუღალტრული აღრიცხვის კონცეფციის შემუშავება და დაგეგმვა დიზაინის მუშაობა

განისაზღვრება აღრიცხვის ძირითადი კონცეფცია და სტრუქტურა.

კონცეფცია უნდა პასუხობდეს ძირითად კითხვებს:

o ჩატარდება თუ არა აღრიცხვა ფასს -ის შესაბამისად;

o ჩატარდება თუ არა მენეჯმენტის აღრიცხვა აღრიცხვის პარალელურად;

o ვინც გააკონტროლებს რწმუნებათა სიგელების მომზადებას და პერიოდის დახურვას;

o რა ავტომატური სისტემა განახორციელებს ანგარიშების მომზადებას;

· პრიორიტეტიზაციით აღრიცხვის განხორციელების ეტაპების განსაზღვრა; სამუშაოების დაგეგმვა ხორციელდება და განსაზღვრულია კონკრეტული ქმედებები.

· პროექტის საზღვრები განსაზღვრულია: ერთდროულად მრავალი დავალების შესრულება შეიძლება იყოს ძალიან რთული და სარისკო, ამიტომ გონივრულია გამოვყოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი სფეროები.

· სამუშაო გეგმა იხვეწება თითოეული ეტაპისათვის სასურველი ვადების დაზუსტების მიზნით, რაც შესაძლებელს გახდის პროექტის განხორციელებისა და მისი ბიუჯეტის ეფექტურ კონტროლს.

3. მდგომარეობის ანალიზი "როგორც არის"

განისაზღვრება საწარმოს ინდივიდუალური მახასიათებლები და მათზე დამოკიდებული მენეჯმენტის აღრიცხვის სპეციფიკა; განსაზღვრავს რისკებს, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას სისტემის დანერგვისას.

შესწავლილია მიმდინარე აღრიცხვის თავისებურებები: ვლინდება აღრიცხვის არსებული პრობლემები და მათი გადაჭრის შესაძლებლობები

· საჭიროების შემთხვევაში, დიზაინის სამუშაო გეგმა მორგებულია თითოეული ეტაპის ხანგრძლივობის შეფასებით.

4. მეთოდოლოგიისა და აღრიცხვის მოდელის ესკიზის შექმნა

ყალიბდება მენეჯმენტის აღრიცხვის მოდელი; მისი სქემატური დიაგრამა და ადრე შექმნილი კონცეფცია გარდაიქმნება მეთოდოლოგიად, ანგარიშების ფორმებს შორის ურთიერთობების დამყარებით, ბუღალტრული აღრიცხვის ერთეულების სიების და კოდიფიკატორების განსაზღვრით და მათ შორის კავშირებით.

o მომზადდება მოხსენების ფორმების ფორმირების მოდელი; შეფასებულია ანგარიშგების ელემენტების ურთიერთკავშირი, დადგენილია ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების ერთეულების ძირითადი სფეროები, განისაზღვრება ანალიზის სიღრმე.

o შემუშავებულია ინდიკატორების გამოთვლის შუალედური ანგარიშგების ფორმები და მეთოდები.

o გარდა ამისა, საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის დამკვიდრება მოითხოვს სქემის შემუშავებას მის საინფორმაციო სისტემაში შესვლისა და პირველადი მონაცემების შესანახი ბუღალტრული აღრიცხვის დეტალების შემუშავებით, მათ შორის ანგარიშების სქემებისა და ანალიტიკოსების ჩათვლით, ეკონომიკური ოპერაციების ზოგადი ჩამონათვალის შესაქმნელად. თან და ა.შ.

o მუშავდება ღონისძიებები ინფორმაციის გასაკონტროლებლად და აღრიცხვის საიმედოობის უზრუნველყოფის გზები გენერირებული აღრიცხვის მოდელში მონაცემების გამჭვირვალობის ხარისხის შემოწმებით.

o ინფორმაციის მომზადების პროცედურების შექმნა მასზე პასუხისმგებელი თანამშრომლების პასუხისმგებლობების ფუნქციონალური განაწილებით, მონაცემების შეტანის ვადისა და პროცედურის განსაზღვრა.

o მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდოლოგია შემოწმებულია და შედგენილია შექმნილი მოდელის სისრულის გადამოწმებით.

o ემზადება მეთოდოლოგიის საცდელი ვერსია საცდელი გათვლებით შემუშავებული მეთოდოლოგიის სისწორის შესამოწმებლად.

5. მეთოდოლოგიის შედეგად მიღებული ესკიზის განხილვა

მეთოდოლოგია წარმოდგენილია სპეციალისტებისთვის - მენეჯერებისა და შემსრულებლებისთვის, რომლებიც უშუალოდ იმუშავებენ სისტემასთან და განიხილება მათთან ერთად. ეს აუცილებელია მისი იდენტიფიცირებისთვის სისუსტეებიდა პრობლემის გადაწყვეტის საიმედოობის შემოწმება.

6. ჩამოყალიბებული მეთოდოლოგიის კოორდინაცია და დამტკიცება

ახალი მეთოდოლოგია უნდა იყოს დოკუმენტირებული და დამტკიცებული მენეჯმენტის მიერ. როგორც წესი, ეს პროცესი გულისხმობს შექმნილი ბუღალტრული აღრიცხვის მოდელის პრეზენტაციას მენეჯმენტის აღრიცხვისას მიღებული სარგებლის აღწერით.

7. რეგულაციებისა და დოკუმენტირებული პროცედურების ფორმირება

მეთოდოლოგიის შემუშავების მოსამზადებელ ეტაპზე შემუშავებული პროცედურების პროექტი საჭიროებს გარკვევას და ფორმალიზაციას კონკრეტული რეგულაციების სახით, რომელიც მიუთითებს შემსრულებლებს, კომპანიის პასუხისმგებლობის პერიოდს და ხარისხს, რომელიც ახორციელებს მენეჯმენტის აღრიცხვას საწარმოში.

8. განხორციელება

სამუშაოს ზემოაღნიშნული ეტაპების წარმატებით განხორციელების შემდეგ, როგორც ორგანიზაციის ხელმძღვანელებისთვის, ასევე პროექტის გუნდის წევრებისთვის ნათელი ხდება, რა ცვლილებებია საჭირო იმისათვის, რომ შემუშავდეს მონაცემთა შეგროვებისა და ანგარიშგების პროცედურები, შემუშავებული მეთოდოლოგიის შესაბამისად. რა სისტემა პირდაპირ შემოღებულია და კომერციულ ექსპლუატაციაშია.

საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნა რთული პროცესია, რომელიც მოითხოვს კომპლექსური მიდგომა... კომპანიაში ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდოლოგიას აუცილებლად უნდა ჰქონდეს გარკვეული მოქნილობა, რაც ნიშნავს ბუღალტრული აღრიცხვის სწრაფი მოდიფიკაციის შესაძლებლობას, როდესაც ცვლილებები ხდება საწარმოში, მაგალითად, როდესაც ახალი გამოჩნდება. იურიდიული პირიან დეპარტამენტების გადაცემა ერთი იურიდიული პირიდან მეორეზე. კარგად ჩამოყალიბებული მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა დაეხმარება კომპანიის მენეჯმენტს სწრაფად მიიღოს ობიექტური ინფორმაცია საქმის მდგომარეობის შესახებ, რაც შესაძლებელს გახდის სწრაფად მიიღოს სწორი ბიზნეს გადაწყვეტილებები. ამიტომ, ბუღალტრული აღრიცხვის შესაქმნელად, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ სპეციალიზირებულ კომპანიებს, რომლებსაც აქვთ წარმატებული გამოცდილება ამგვარი პროექტების განხორციელებაში.

დადებითი შედეგების მისაღწევად, რეკომენდებულია მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნა რამდენიმე ეტაპად.

ეტაპი 1. საწარმოს ფინანსური სტრუქტურის განსაზღვრა.

მენეჯმენტის ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავებისა და შეფასების დაწყებამდე აუცილებელია ნათლად განვსაზღვროთ, თუ რომელ დეპარტამენტებს შეუძლიათ უზრუნველყონ საჭირო მონაცემები. ამ მიზნით, ა ფინანსური სტრუქტურასაწარმო, რომელიც წარმოადგენს ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრების (CFR) კრებულს.

თეორიისა და პრაქტიკის მიხედვით კორპორატიული მმართველობაინდივიდუალური კომპანიები, სტრუქტურული ერთეულები, მომსახურება, სემინარები, განყოფილებები ან ჯგუფები ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრებია. მათი მენეჯერები პასუხისმგებელნი არიან სამუშაოს კონკრეტულ სფეროებზე, ამიტომ ასეთი სტრუქტურული ერთეული შეიძლება იყოს ხარჯების ცენტრი, შემოსავლების ცენტრი, მოგების ცენტრი, საინვესტიციო ცენტრი და ა.

ეტაპი 2. განვითარება მენეჯმენტის ანგარიშგება.

პასუხისმგებლობის თითოეული ცენტრისთვის აუცილებელია ინდიკატორების შემუშავება, რომლებიც ახასიათებს მისი საქმიანობის ეფექტურობას, მიღებული ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავებისა და შენახვის პროცედურას, ასევე მენეჯმენტის ანგარიშგების ფორმებს, რომელშიც შეიტანება ყველა მონაცემი.

ეტაპი 3. მენეჯმენტის აღრიცხვის კლასიფიკატორებისა და კოდიფიკატორების შემუშავება.

მენეჯმენტის აღრიცხვის კლასიფიკატორები განსაზღვრავენ და აღწერენ სხვადასხვა საბუღალტრო ობიექტს, მათი ერთმნიშვნელოვანი ინტერპრეტაციის მიზნით, ყველა მონაწილის მიერ საწარმოში დაგეგმვის, ორგანიზაციის, წახალისებისა და კონტროლის პროცესებში. თითოეული კომპანია განსაზღვრავს კლასიფიკატორების რაოდენობას და ტიპებს მისი საჭიროებიდან გამომდინარე. მენეჯმენტის აღრიცხვის ყველაზე გავრცელებული კლასიფიკატორები რუსული კომპანიებიარიან:

წარმოებული პროდუქციის სახეები, სამუშაოები და გაწეული მომსახურება;

შემოსავლის სახეები;

ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრები;

ხარჯების ცენტრები;

ხარჯების სახეები (ეკონომიკური ელემენტები);

ღირებულების საგნები;

აქტივების სახეები;

ვალდებულებების სახეები;

წილობრივი კაპიტალის სახეები;

პროექტები;

საინვესტიციო მიმართულებები;

ძირითადი და დამხმარე ბიზნეს პროცესები;

კლიენტების ტიპები;

თითოეული კლასიფიკატორის შიგნით შემოღებულია რიგითი ნუმერაცია. თუ საჭიროა აღრიცხვის ობიექტების დეტალური აღწერა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალ დონის კოდის სტრუქტურა.

ეტაპი 4. ხარჯების მართვისა და წარმოების ხარჯების გაანგარიშების მეთოდების შემუშავება.

ეტაპი 5. ანგარიშების მართვის სქემისა და ტიპიური ბიზნეს გარიგებების მოდელების შემუშავება.

ეტაპი 6. შიდა რეგლამენტისა და ინსტრუქციის შემუშავება.

საბუღალტრო პოლიტიკა შეიცავს ზოგადი კრიტერიუმებიკონკრეტული კომპანიის მენეჯმენტის აღრიცხვა: საბუღალტრო ვალუტა; რეზერვების შეფასების მეთოდები; ხარჯების აღრიცხვის მეთოდები, წარმოების ღირებულების გამოთვლა და არაპირდაპირი ხარჯების განაწილება; შემოსავლებისა და ხარჯების, გაცვლითი კურსის სხვაობების, დარიცხვისა და რეზერვების ასახვის პრინციპები; მატერიალურობის დონის განსაზღვრა და ა.შ.

საბუღალტრო პოლიტიკა უზრუნველყოფს მენეჯმენტის აღრიცხვის უწყვეტობას და თანმიმდევრულობას.

შედეგად, კომპანია იღებს დოკუმენტაციის პაკეტს, რომელიც არეგულირებს მართვის აღრიცხვის წესებსა და მეთოდებს.

ეტაპი 7. ქცევა ორგანიზაციული ცვლილებებისაწარმოში.

რუსულ საწარმოებში მენეჯმენტის აღრიცხვა, უპირველეს ყოვლისა, არის საწარმოს საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის შეგროვებისა და ანალიზის სისტემა, რომელიც სრულად და ობიექტურად ასახავს მისი ბიზნესის საქმიანობის შედეგებს და ორიენტირებულია კომპანიის მენეჯმენტისა და მფლობელების საჭიროებებზე. და მხოლოდ მეორე მხრივ ეს სისტემა გამოიყენება ხარჯების სამართავად პასუხისმგებლობის ცენტრებისა და საქმიანობის დონეზე.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შესაქმნელად აუცილებელია ცალკეული განყოფილებების შერჩევა, მაგალითად, ეკონომიკური დეპარტამენტი, ლოჯისტიკური მომსახურება და გაყიდვების განყოფილება. შემდეგ აუცილებელია კომპანიის შიგნით ინფორმაციის ნაკადების განსაზღვრა და ვინ არის პასუხისმგებელი ოპერატიული ინფორმაციის მიწოდებაზე. ეს შეიძლება იყოს არა მხოლოდ ცალკეული განყოფილებების ხელმძღვანელები, არამედ წამყვანი სპეციალისტები. სწორედ ეს ადამიანები ქმნიან კომპანიის გუნდს და ამისთვის აუცილებელია ეფექტური მუშაობამენეჯმენტის ახალი აღრიცხვის სისტემა.

დასკვნა

ბუღალტრული აღრიცხვისგან განსხვავებით, რომელიც ხორციელდება საწარმოებში კანონის შესაბამისად, მენეჯმენტის აღრიცხვა ემსახურება მხოლოდ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებას. მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის უპირატესობები შემდეგია:

იგი სპეციალურად არის დაწერილი "საწარმოსთვის";

სისტემა მოქნილია და საჭიროების შემთხვევაში ადვილად ეგუება ახალ პროცესებს, რომლებიც წარმოიქმნება ძირითადი საქმიანობის ფარგლებში;

იგი მოიცავს როგორც ბუნებრივ, ასევე ფინანსური მაჩვენებლები;

სისტემის სათანადო დანერგვით, აღრიცხვის ყველა პრინციპი ნათელია თანამშრომლებისთვის და სტრუქტურული განყოფილებების უფროსებისთვის, ხოლო შუალედური ანგარიშგება მათ მიერ გამოიყენება ყოველდღიური ამოცანების უფრო ეფექტურად გადაჭრისათვის.

საწარმოს მართლაც ეფექტურად მართვისთვის აუცილებელია დაუყოვნებლივ მიიღოთ ინფორმაცია სამი ერთეულის შესახებ, კერძოდ: საქონლის ღირებულება, საქონლის ასორტიმენტი და ფულადი სახსრები.

მენეჯმენტის აღრიცხვის ეს სამი ნაწილი მჭიდროდაა დაკავშირებული ერთმანეთთან, მათ შორის ხდება ინფორმაციის მუდმივი გაცვლა. თუ თქვენ შეინახავთ ჩანაწერებს მხოლოდ ერთი მიმართულებით, მაშინ არასოდეს იქნება ობიექტური და, რაც მთავარია, ყოვლისმომცველი სურათი. თუ თქვენ შეადგენთ მხოლოდ ფინანსურ ანგარიშგებას გაყიდვების შესახებ, მაშინ, მას რომ გადახედავთ, ჯერ კიდევ არ არის ნათელი როგორ შეიცვალა მოთხოვნა კონკრეტულ საქონელზე და რამდენი მათგანი გაიყიდა.

საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის განხორციელების დაწყებისთანავე, პირველი ნაბიჯი არის იმის განსაზღვრა, თუ ვინ გაუძღვება ამ სამუშაოს. ყველაზე მიზანშეწონილია მისი მინდობა კომპანიის ფინანსურ დირექტორს. მას სამი დავალების შესრულება მოუწევს:

თვითღირებულების ფასის გამოთვლის დინამიური მეთოდის შემუშავება და შემდგომში მისი პრაქტიკაში გამოყენება.

ასორტიმენტების კლასიფიკაციისა და ხარჯების გაანგარიშების სისტემის შემუშავება. ეს ამოცანა მოითხოვს საწარმოს ყველა საწარმოო განყოფილების შემოწმებას, რათა შეისწავლოს ხარჯების ფორმირების მექანიზმები თითოეულ ადგილზე, შეაფასოს მათი მიზანშეწონილობა და მიზანშეწონილობა.

შექმენით კომპიუტერული სისტემა საწარმოს საქმიანობის შესახებ მონაცემების ჩაწერისა და გასაანალიზებლად ( პროგრამული უზრუნველყოფადა აღრიცხვის ფორმების სამუშაო მოდელი Excel- ში).

დეპარტამენტების საქმიანობის შესწავლას, რომელიც თან ახლავს მენეჯმენტის აღრიცხვის განხორციელებას, ჩვეულებრივ მოაქვს ბევრი აღმოჩენა. გამოდის, რომ ზოგიერთი დეპარტამენტი იმეორებს სხვებს, მუშაობის სხვა მნიშვნელოვანი სფეროები კიდია ჰაერში. ამიტომ, თქვენ მზად უნდა იყოთ იმისთვის, რომ შეცვლა მოგიწევთ. ორგანიზაციული სტრუქტურაკომპანიებს. ის უფრო რაციონალური და ეკონომიური უნდა გახდეს. ალბათ გამოჩნდება ახალი განყოფილებები, მაგალითად, მარკეტინგის განყოფილება. და გადაწყდება ზოგიერთი დეპარტამენტის ლიკვიდაცია.

პირველადი დიაგნოსტიკის ჩატარების, საწარმოში არსებული სიტუაციის გაანალიზების შემდგომ შემუშავებულია ინფორმაციის შეგროვების მექანიზმი და ტარდება ტრენინგი იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც ინახავენ ჩანაწერებს. ეკონომიკური აქტივობა... და ამ გზით, იქმნება მონაცემთა ბაზა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ რეგულარულად გააკეთოთ გამოთვლები.

ფიგურები, რომლებიც აჩვენებენ კომპანიაში არსებულ მდგომარეობას, თავდაპირველად შეიძლება გამოითვალოს ყოველთვიურად. იდეალურ შემთხვევაში, საწარმოს ხელმძღვანელმა ნებისმიერ დროს უნდა ნახოს მისი მთელი ეკონომიკის ამჟამინდელი მდგომარეობა. ამიტომ, მომავალში თქვენ უნდა შეეცადოთ უზრუნველყოთ ინფორმაციის ყოველკვირეული განახლება. არ აქვს მნიშვნელობა როგორ გამოიყურება. თითოეული კომპანია თავად იღებს გადაწყვეტილებას შიდა სტანდარტების შესაბამისად. მთავარი ის არის, რომ მიღებული მონაცემები მოსახერხებელია მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად.

დაბოლოს, ორგანიზაციაში მენეჯმენტის აღრიცხვის წარმატებით განხორციელების მიზნით, უნდა მოგვარდეს შემდეგი საკითხები

მკაფიო სტრატეგიული მიზნების ნაკლებობა.

ამოცანების არასწორი განსაზღვრა.

კომპანიაში ერთიანი მარეგულირებელი ჩარჩოს და ერთიანი ტერმინოლოგიის არარსებობა.

მენეჯმენტის აღრიცხვის განხორციელებაზე პასუხისმგებელ თანამშრომლებს შორის როლების არასწორი განაწილება.

ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრებს შორის ურთიერთქმედების მკაფიო მექანიზმის არარსებობა.

არარეალური მიზნები და ვადები.

კონტროლის მექანიზმების ნაკლებობა.

ზუსტი და დროული ინფორმაციის ნაკლებობა.

მონაცემთა გაყალბება.

ამ ხარვეზების აღმოფხვრის გარეშე მენეჯმენტის აღრიცხვის წარმატებული ფუნქციონირება შეუძლებელია.

ბიბლიოგრაფია

1. აკჩურინა ე.ა. მენეჯმენტის აღრიცხვა. სამეურვეო - SPb.: პიტერი, 2006 წ.

2. ვახრუშინა ს.ა. მენეჯმენტის აღრიცხვა. - მ .: ომეგა-ლ, 2005 წ.

3. ვრუბლევსკი ნ.კ. მენეჯმენტის აღრიცხვა. - მ .: გამომცემლობა "ბუღალტერია", 2005 წ

4. Drury K. მენეჯმენტი და წარმოების აღრიცხვა: შესავალი კურსი... მე -6 გამოცემა, გამოცხ. და დაამატე. - მ .: ერთობა-დანა, 2007 წ.

5. ივაშკევიჩი V.B. მენეჯმენტის აღრიცხვა: სახელმძღვანელო უნივერსიტეტებისთვის. - მ .: ეკონომისტი, 2006 წ.

6. კერიმოვი V.E. მენეჯმენტის აღრიცხვა. - მ .: ბუღალტერია, 2004 წ.

7. ნიკოლაევა ს.ა. მენეჯმენტის აღრიცხვა. ლეგენდები და მითები. - მ .: აუდიტორული და საკონსულტაციო ფირმა "CBA", 2004 წ.

8. ტეპლოვა ტ.ვ. ინვესტიციის ანალიზი. - მ .: ფინანსები და სტატისტიკა, 2006 წ.

9. ტიტოვა ნ.ლ. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების შემუშავების შესახებ ლექციების კურსი. - მ .: ინფრა-მ, 2005 წ.

10. ჰორნგრენ ჩ., ფოსტერ ჯ., დატარ შ. მენეჯმენტის აღრიცხვა. მე -10 გამოცემა -SPB.: პიტერი, 2005 წ.

გამოქვეყნებულია Allbest.ru– ზე

მსგავსი დოკუმენტები

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა და ამოცანები, მისი სისტემების იერარქია. საინფორმაციო ბაზამენეჯმენტის აღრიცხვა. თეორიული საფუძველიმენეჯერული გადაწყვეტილების მიღების პროცესი. მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემების გამოყენება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღებისას.

ნაშრომი, დამატებულია 12/19/2010


მენეჯმენტის აღრიცხვისა და ანგარიშგების სისტემა მენეჯმენტის ყველა დონეზე. მენეჯმენტის აღრიცხვის ორგანიზაციული ასპექტები. საწარმოში ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების ვარიანტები, მისი განხორციელების ეტაპები. Მთავარი რეგულაციებიმარეგულირებელი მენეჯმენტის აღრიცხვა.

დამატებულია ვადიანი ნაშრომი 09/08/2014


მენეჯმენტის აღრიცხვის კონცეფცია, არსი, მიზნები, ამოცანები და განვითარების ძირითადი ეტაპები. ბუღალტერიასა და მენეჯმენტის აღრიცხვას შორის ურთიერთობა და განსხვავება. საწარმოს საქმიანობაში მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შემუშავება და დანერგვა, მისთვის ძირითადი მოთხოვნები.

დამატებულია ვადიანი ნაშრომი 06/01/2013


მენეჯმენტის აღრიცხვის მნიშვნელობა და არსი, მისი ადგილი ორგანიზაციის საინფორმაციო სისტემაში. დასავლური მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემები. ორგანიზაციის მუშაობის შეფასებისათვის ფინანსური და არა ფინანსური კრიტერიუმების ინფორმაციული და მართვადი კომპლექტის განსაზღვრა.

ვადიანი ნაშრომი, დამატებულია 06/17/2013


მენეჯმენტის აღრიცხვის არსი და ფუნქციები. ინფორმაცია საბუღალტრო სისტემაში. შედარებითი მახასიათებლებიფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვა. ხარჯების კლასიფიკაცია მენეჯმენტის მიზნებისთვის. აღრიცხვის ადგილი საკონტროლო სისტემაში. ორგანიზაციის საქმიანობის შეფასება.

ვადიანი ნაშრომი, დამატებულია 06/24/2009


მენეჯმენტის აღრიცხვის არსი და მიზანი. მართვის აღრიცხვის ორგანიზაციული მეთოდოლოგიური საფუძვლები და სისტემა. ინფორმაცია საწარმოს სტრუქტურული განყოფილებების, მომსახურებისა და განყოფილებების საქმიანობის შესახებ. რაციონირებისა და დაგეგმვის ინტეგრირებული სისტემა.

ვადიანი ნაშრომი დამატებულია 12/18/2014


თეორიული საფუძვლები, რეგულაციები, ორგანიზაციის ვარიანტები და ნორმატიული ბაზამენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემები საწარმოებში. თანამედროვე კონცეფციაფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის, აღრიცხვის მეთოდოლოგიისა და ტექნიკის ინტეგრირებული სისტემა.

ვადიანი ნაშრომი, დამატებულია 10/25/2011


საოპერაციო აღრიცხვისა და მენეჯმენტის სისტემის ზოგადი კონცეფციების ანალიზი, მისი ძირითადი მიზნები და ამოცანები საწარმოში. ოპერატიული და მენეჯმენტის აღრიცხვის კონცეფცია, მათი გამორჩეული თვისებები და ურთიერთქმედების გზები. მენეჯმენტის აღრიცხვის ორგანიზება და ავტომატიზაცია.

ტესტი, დამატებულია 03/02/2010


საწარმოში სრულფასოვანი მენეჯმენტის აღრიცხვა. მართვის აღრიცხვის სისტემის ავტომატიზაცია ERP სისტემებზე დაყრდნობით. სხვადასხვა მენეჯმენტის ინფორმაციის გამოყენება ინფორმაციული სისტემები... ძირითადი პროგრამული პროდუქტები და მათი განხორციელების მაგალითები.

რეზიუმე, დამატებულია 12/25/2013


მენეჯმენტის აღრიცხვის ავტომატიზაციის თეორიული ასპექტები. მენეჯმენტის აღრიცხვის ავტომატიზაციის პრობლემები და მათი დაძლევის გზები. მართვის აღრიცხვის ავტომატიზაციის მეთოდები. ერთიანი აღრიცხვის სისტემა. ავტომატიზაციის პრაქტიკული ასპექტები.

დადებითი შედეგების მისაღწევად, რეკომენდებულია მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნა რამდენიმე ეტაპად.

ეტაპი 1. საწარმოს ფინანსური სტრუქტურის განსაზღვრა.

მენეჯმენტის ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავებისა და შეფასების დაწყებამდე აუცილებელია ნათლად განვსაზღვროთ, თუ რომელ დეპარტამენტებს შეუძლიათ უზრუნველყონ საჭირო მონაცემები. ამ მიზნით იქმნება საწარმოს ფინანსური სტრუქტურა, რომელიც წარმოადგენს ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრების ერთობლიობას (CFR).

კორპორაციული მართვის თეორიისა და პრაქტიკის შესაბამისად, ცალკეული კომპანიები, სტრუქტურული განყოფილებები, მომსახურება, სემინარები, განყოფილებები ან ჯგუფები ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრებია. მათი მენეჯერები პასუხისმგებელნი არიან სამუშაოს კონკრეტულ სფეროებზე, ამიტომ ასეთი სტრუქტურული ერთეული შეიძლება იყოს ხარჯების ცენტრი, შემოსავლების ცენტრი, მოგების ცენტრი, საინვესტიციო ცენტრი და ა.

ეტაპი 2. მენეჯმენტის ანგარიშგების განვითარება.

პასუხისმგებლობის თითოეული ცენტრისთვის აუცილებელია ინდიკატორების შემუშავება, რომლებიც ახასიათებს მისი საქმიანობის ეფექტურობას, მიღებული ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავებისა და შენახვის პროცედურას, ასევე მენეჯმენტის ანგარიშგების ფორმებს, რომელშიც შეიტანება ყველა მონაცემი.

ეტაპი 3. მენეჯმენტის კლასიფიკატორებისა და კოდიფიკატორების განვითარება აღრიცხვა.

მენეჯმენტის აღრიცხვის კლასიფიკატორები განსაზღვრავენ და აღწერენ სხვადასხვა საბუღალტრო ობიექტს, მათი ერთმნიშვნელოვანი ინტერპრეტაციის მიზნით, ყველა მონაწილის მიერ საწარმოში დაგეგმვის, ორგანიზაციის, წახალისებისა და კონტროლის პროცესებში. თითოეული კომპანია განსაზღვრავს კლასიფიკატორების რაოდენობას და ტიპებს მისი საჭიროებიდან გამომდინარე. ყველაზე გავრცელებული მენეჯმენტის აღრიცხვის კლასიფიკატორები გამოიყენება რუსულ კომპანიებში:

წარმოებული პროდუქციის სახეები, სამუშაოები და გაწეული მომსახურება;

შემოსავლის სახეები;

ფინანსური პასუხისმგებლობის ცენტრები;

ხარჯების ცენტრები;

ხარჯების სახეები (ეკონომიკური ელემენტები);

ღირებულების საგნები;

აქტივების სახეები;

ვალდებულებების სახეები;

წილობრივი კაპიტალის სახეები;

პროექტები;

საინვესტიციო მიმართულებები;

ძირითადი და დამხმარე ბიზნეს პროცესები;

კლიენტების ტიპები;

თითოეული კლასიფიკატორის შიგნით შემოღებულია რიგითი ნუმერაცია. თუ საჭიროა აღრიცხვის ობიექტების დეტალური აღწერა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მრავალ დონის კოდის სტრუქტურა.

ეტაპი 4. ხარჯების მართვისა და წარმოების ხარჯების გაანგარიშების მეთოდების შემუშავება.

ეტაპი 5. ანგარიშების მართვის სქემისა და ტიპიური ბიზნეს გარიგებების მოდელების შემუშავება.

ეტაპი 6. შიდა რეგლამენტისა და ინსტრუქციის შემუშავება.

საბუღალტრო პოლიტიკა შეიცავს კონკრეტულ საწარმოს მენეჯმენტის აღრიცხვის ზოგად კრიტერიუმებს: საბუღალტრო ვალუტა; რეზერვების შეფასების მეთოდები; ხარჯების აღრიცხვის მეთოდები, წარმოების ღირებულების გამოთვლა და არაპირდაპირი ხარჯების განაწილება; შემოსავლებისა და ხარჯების, გაცვლითი კურსის სხვაობების, დარიცხვისა და რეზერვების ასახვის პრინციპები; მატერიალურობის დონის განსაზღვრა და ა.შ.

საბუღალტრო პოლიტიკა უზრუნველყოფს მენეჯმენტის აღრიცხვის უწყვეტობას და თანმიმდევრულობას.

შედეგად, კომპანია იღებს დოკუმენტაციის პაკეტს, რომელიც არეგულირებს მართვის აღრიცხვის წესებსა და მეთოდებს.

ეტაპი 7. საწარმოში ორგანიზაციული ცვლილებების განხორციელება.

რუსულ საწარმოებში მენეჯმენტის აღრიცხვა, უპირველეს ყოვლისა, არის საწარმოს საქმიანობის შესახებ ინფორმაციის შეგროვებისა და ანალიზის სისტემა, რომელიც სრულად და ობიექტურად ასახავს მისი ბიზნესის საქმიანობის შედეგებს და ორიენტირებულია კომპანიის მენეჯმენტისა და მფლობელების საჭიროებებზე. და მხოლოდ მეორე მხრივ ეს სისტემა გამოიყენება ხარჯების სამართავად პასუხისმგებლობის ცენტრებისა და საქმიანობის დონეზე.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შესაქმნელად აუცილებელია ცალკეული განყოფილებების შერჩევა, მაგალითად, ეკონომიკური დეპარტამენტი, ლოჯისტიკური მომსახურება და გაყიდვების განყოფილება. შემდეგ აუცილებელია კომპანიის შიგნით ინფორმაციის ნაკადების განსაზღვრა და ვინ არის პასუხისმგებელი ოპერატიული ინფორმაციის მიწოდებაზე. ეს შეიძლება იყოს არა მხოლოდ ცალკეული განყოფილებების ხელმძღვანელები, არამედ წამყვანი სპეციალისტები. სწორედ ეს ადამიანები ქმნიან კომპანიის გუნდს და აუცილებელია მენეჯმენტის აღრიცხვის ახალი სისტემის ეფექტური მუშაობისთვის.

მენეჯმენტის აღრიცხვა კომპანიის მენეჯმენტს აწვდის ინფორმაციას, რომელიც აუცილებელია მენეჯმენტის გადაწყვეტილებებისა და მენეჯმენტის მისაღებად.

ნულიდან სწორად მიწოდებული მენეჯმენტის აღრიცხვა საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია კომპანიის საქმიანობის პრიორიტეტების დასახვისთვის და შემდგომი მუშაობის პროგნოზირებისა და დაგეგმვის შესაძლებლობისთვის, ასევე იძლევა საფუძველს სხვადასხვა საბაზრო შესაძლებლობების პერსპექტივების შესაფასებლად და უზრუნველყოფს მონიტორინგის ინსტრუმენტებს. გადაწყვეტილებების განხორციელება.

გამოცდილება გვიჩვენებს, რომ საწარმოთა უმეტესობა იწყებს საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის საკითხის გადაწყვეტას ცალკეული ბლოკიდან ან მიმართულებიდან, ხოლო ეს სამუშაო უნდა დაიწყოს ყველაზე მნიშვნელოვანიდან, კერძოდ, დეტალური აღრიცხვის პოლიტიკის შემუშავება და მენეჯმენტის ანგარიშების ფორმატების შექმნა, მოძრაობს ზემოდან.გზის ქვემოთ. ნებისმიერი სხვა მიდგომა მისცემს ფრაგმენტულ შედეგებს და გადაიქცევა რაღაცის დასრულების მუდმივ პროცესად.

შემდეგი ნაბიჯი, სადაც შეცდომების მნიშვნელოვანი რაოდენობა ხდება, არის განხორციელება პროგრამული პროდუქტი... პირველი, ეს შეცდომები ხდება იმის გამო, რომ მენეჯმენტის მიზნებისათვის ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკა და ანგარიშგების ფორმა არ იყო ქაღალდზე. მეორე, განმახორციელებელ კომპანიებს სურთ გაყიდონ ის, რისი გაკეთებაც უკვე იციან და არა ის, რაც ბიზნესს სჭირდება.

იმისათვის, რომ არ დადგეს ერთი და იმავე საკომისიოზე, ძალიან ფრთხილად უნდა მივუდგეთ კონსულტანტის არჩევის საკითხს როგორც მეთოდოლოგიის, ასევე განხორციელების საკითხზე.

ჩვენმა კომპანიამ უკვე განახორციელა მრავალი წარმატებული განვითარება და განხორციელება სხვადასხვა ინდუსტრიის საწარმოებისთვის, ამიტომ ღირს უფრო ახლოს გაეცნოთ ჩვენს ფასებსა და პირობებს.

ფასი მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნისა და შენარჩუნებისთვის

მომსახურების საბოლოო ფასი დამოკიდებულია მენეჯმენტის მოთხოვნებზე, საწარმოს საქმიანობის ბუნებაზე, ბიზნეს ციკლის სირთულესა და აღრიცხვის დეტალებზე. იგი ასევე ითვალისწინებს ხარჯების მეთოდოლოგიას, რომელიც გამოყენებული იქნება.

ნულიდან მენეჯმენტის აღრიცხვის დაწყება რთული პროცესია და თუ არ გაქვთ ასეთი გამოცდილება, არ უნდა ჩაატაროთ ექსპერიმენტები თქვენს საწარმოში. ამას ბევრი დრო და ფული დასჭირდება, მაგრამ, სავარაუდოდ, არ მოიტანს სრულფასოვან შედეგს.

თითოეული კომპანია ავითარებს მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემას, რომელიც ემყარება საკუთარ საჭიროებებს და მუშაობის სპეციფიკას. ამიტომაც მართვის აღრიცხვის სისტემის დანერგვისას თითოეული კომპანიის გამოცდილება უნიკალურია. მრგვალ მაგიდასთან ზოგიერთმა ფინანსურმა დირექტორმა გაუზიარა თავისი გამოცდილება და მოსაზრებები იმის შესახებ, თუ როგორი უნდა იყოს მენეჯმენტის თანამედროვე აღრიცხვა.

წარმოგიდგენთ "მრგვალი მაგიდის" ყველაზე აქტიურ მონაწილეებს:

ალექსანდრე ბაშკოვი, EAST LINE Airline CJSC ფინანსური დირექტორი;

იგორ გოვიადკინი,მოადგილე გენერალური დირექტორი, ეკონომიკისა და ფინანსების დირექტორი, სს "მოსკოვის მთავარი საინფორმაციო და გამოთვლითი ცენტრი";

ოლგა კანენკოვა,სს Avtoframos / RENAULT- ის მთავარი ბუღალტერი;

ანტონ პოვსტენი,ფინანსური დირექტორი მმართველი კომპანია JSCB Promsvyazbank;

ოლეგ რიჟოვი, ZAO ასოციაცია KON- ის ფინანსური დირექტორი.

რა არის მენეჯმენტის აღრიცხვა?

დისკუსიის დასაწყისში მონაწილეებმა გადაწყვიტეს შეთანხმდნენ რას გულისხმობენ ტერმინი "მენეჯმენტის აღრიცხვა".

ანტონ პოვსტენი:"მენეჯმენტის აღრიცხვა არის რთული სისტემა მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების ეკონომიკურად მნიშვნელოვანი ინდიკატორების იდენტიფიკაციის, შეგროვების, დამუშავებისა და ანალიზისათვის."

იგორ გოვიადკინი:”ძნელია არ დაეთანხმო ამ განსაზღვრებას. მას ექვემდებარება ნებისმიერი სისტემა, რომლის საფუძველზეც მიიღება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები. საკითხავია რას მოიცავს ეს სისტემა. პრაქტიკაში, მე წავაწყდი ორგანიზაციებს, რომლებშიც მენეჯმენტის აღრიცხვაში არსებული ინფორმაციის 90% ბუღალტერიაზე მოდის. უფრო მეტიც, შეიძლება აღინიშნოს შემდეგი ტენდენცია: რაც უფრო ნაკლებია ბუღალტრული აღრიცხვის ინფორმაცია ბიზნესის რეალურ მდგომარეობას, მით უფრო მნიშვნელოვანია მენეჯმენტის აღრიცხვის როლი გადაწყვეტილების მიღებაში ”.

ალექსანდრე ბაშკოვი:”მე ვიტყოდი, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვა არის მონაცემთა სისტემის ნაწილი, რომლის საფუძველზეც მიიღება მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები. იმის გამო, რომ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები, მაგალითად, ჩვენს კომპანიაში მიიღება არა მხოლოდ მენეჯმენტის საბუღალტრო მონაცემების, არამედ მარკეტინგისა და დისპეტჩერიზაციის სერვისების საფუძველზე, ასევე სხვა ინფორმაციისთვის, რომელსაც არანაირი კავშირი არ აქვს ბუღალტერიასთან. ”

ანტონ პოვსტენი:”მე მინდა ხაზი გავუსვა, რომ ტერმინი” ეკონომიკურად მნიშვნელოვანი მაჩვენებლები ”არის მენეჯმენტის აღრიცხვის განსაზღვრებაში გარკვეული მიზეზის გამო. თანამედროვე მენეჯმენტის აღრიცხვა მოიცავს არა მხოლოდ ფინანსურ მაჩვენებლებს. 1992 წელს შემუშავდა Balanced Scorecard კონცეფცია, რომელიც ითვალისწინებს როგორც ფინანსურ მაჩვენებლებს, ასევე მომხმარებელთა კმაყოფილებას, პერსონალის მართვის ხარისხს და შიდა ბიზნეს პროცესებს. თითოეულ კომპანიას აქვს კონკრეტული ბიზნეს პროცესები და უნდა ჰქონდეს მეტრიკა, რომელიც ზომავს მათ ხარისხს. როგორც წესი, ეს არის კომპანიის საკუთარი მეთოდები, რომლებიც არის ნოუ-ჰაუ და ჩვეულებრივ არ არის გამჟღავნებული. ამრიგად, მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა სცილდება არა მხოლოდ ფინანსურ აღრიცხვას, არამედ ჩვეულებრივ ეკონომიკურ მაჩვენებლებს “.

მენეჯმენტის აღრიცხვის მეთოდოლოგია

"მენეჯმენტის აღრიცხვის" კონცეფციის შინაარსის განსაზღვრის შემდეგ, დისკუსიის მონაწილეებმა განიხილეს კონკრეტული პრინციპები, რომლებზეც საწარმოს მართვის აღრიცხვის სისტემა .

იგორ გოვიადკინი:”მენეჯმენტის აღრიცხვა შეიძლება შეიქმნას IFRS- ის, GAAP- ის საფუძველზე, ან ეს შესაძლებელია რუსული PBU– ის საფუძველზე - რადგან ეს უფრო მოსახერხებელია ვინმესთვის. თქვენ შეგიძლიათ გამოიგონოთ თქვენი საკუთარი წესები, რაც ასევე ხდება პრაქტიკაში. გარდა ამისა, არსებობს მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემები, რომლებიც საერთოდ არ ემყარება ორმაგი შესვლის პრინციპებს და მათ ასევე აქვთ არსებობის უფლება. სხვა საქმეა, რომ ჩვეულებრივ კომპანიები იყენებენ უკვე შემუშავებულ მეთოდებს. მაგალითად, რატომ გამოიგონეთ ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის თქვენი საკუთარი მეთოდი, როდესაც შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ აღრიცხვა, მაგალითად, ფასს -ის წესების შესაბამისად ”.

ოლეგ რიჟოვი:”მე ვეთანხმები, რომ არ არის აუცილებელი მენეჯმენტის აღრიცხვაში ორმაგი შესვლის მეთოდის გამოყენება. როგორც აღვნიშნეთ, მენეჯმენტის აღრიცხვა მოიცავს არა მხოლოდ ფინანსურ ინფორმაციას. შეუძლებელია ორმაგი ჩანაწერის გამოყენება შეკვეთის გავლის სიჩქარის, პრეტენზიების რაოდენობის ან "სამუშაო კლიმატით" გუნდის კმაყოფილების ხარისხის გათვალისწინებით.

ანტონ პოვსტენი:”ჩვენს კომპანიაში მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემაში ფინანსური მაჩვენებლების განსაზღვრა ემყარება ფასს -ის პრინციპებს. არსებობს რეგულაცია, რომელიც აღწერს ინფორმაციის შეგროვების პროცედურას და სისტემას, ასევე ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკას, რომელიც ადგენს ამ ინფორმაციის ჩაწერის მეთოდოლოგიას. რატომ ავირჩიეთ ფასს? რადგან ეს სტანდარტები საშუალებას გვაძლევს, მაგალითად, შევადაროთ ჩვენი კომპანიის ფინანსური მაჩვენებლები მსგავსი დასავლური კომპანიის მუშაობას და გავიგოთ რამდენად კარგად ვმართავთ ჩვენს ბიზნესს. ”

დისკუსიის დროს დიდი ყურადღება დაეთმო ძირითად განსხვავებებს ფინანსურ (საბუღალტრო) აღრიცხვასა და მენეჯმენტს შორის.

ოლგა კანენკოვა:”მე შემიძლია მაგალითი მოვიყვანო ჩვენს კომპანიაში ფინანსურ და მენეჯმენტ ბუღალტერიაში გამოყენებულ მიდგომებში. მენეჯმენტის აღრიცხვაში მანქანები ითვლება გაყიდულად, რომლებიც ჩვენი დილერების მიერ ყიდიან საბოლოო მომხმარებლებს, ხოლო ფინანსურ აღრიცხვაში გაყიდული მანქანები არის მანქანები, რომლებიც ჩვენი კომპანიის მიერ გაიყიდა დილერებისთვის. ”

იგორ გოვიადკინი:"მენეჯმენტის აღრიცხვაში გარიგების ეკონომიკური შინაარსი ჭარბობს მის სამართლებრივ ფორმას და ფინანსურ აღრიცხვას, პირიქით."

ძალიან საინტერესო დისკუსია ტარდებოდა მენეჯმენტსა და ფინანსურ აღრიცხვას შორის ურთიერთობის პრობლემის გარშემო. მონაწილეები შეთანხმდნენ, რომ მენეჯმენტი და ფინანსური აღრიცხვა ერთსა და იმავე საინფორმაციო ველშია და მათი ურთიერთობა შეიძლება განსხვავებული იყოს. ანტონ პოვსტენიმოგვცა მენეჯმენტისა და ფინანსური აღრიცხვის ურთიერთქმედების სამი განსხვავებული ვარიანტის სქემა (იხ. სურათი 1):

• ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვა ერთმანეთისგან სრულიად დამოუკიდებელია (ვარიანტი 1);
• ფინანსური და მენეჯმენტის აღრიცხვის ზოგიერთი მონაცემი ემთხვევა, მაგრამ ზოგადად ეს ასეა სხვადასხვა სისტემები(ვარიანტი 2);
• მენეჯმენტის აღრიცხვა არის რთული სისტემა, მათ შორის ფინანსური აღრიცხვა (ვარიანტი 3).

მრგვალი მაგიდის მონაწილეების აზრით, მესამე ვარიანტი არის ყველაზე ოპტიმალური, მაგრამ იშვიათად გვხვდება რუსულ კომპანიებში.

ოლგა კანენკოვამისცა მაგალითს საწარმოში ფინანსურ და მენეჯმენტ ბუღალტერიას შორის ურთიერთობის დიაგრამა (იხ. სურათი 2). ფინანსური აღრიცხვა ხორციელდება პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე. ბუღალტრები, რომლებიც აქვეყნებენ ფინანსურ აღრიცხვას, თითოეულ გარიგებას ანიჭებენ დამატებით ანალიტიკურ კოდებს, რაც შემდეგ საშუალებას მოგცემთ გაავრცელოთ ეს ინფორმაცია საგადასახადო აღრიცხვაში, ფინანსურ აღრიცხვაში ფასს -ის შესაბამისად და მენეჯმენტის აღრიცხვაში. ფინანსური აღრიცხვის მონაცემებიდან, 1 გარიგების კორექტირებისა და რუქის გამოყენებით, იქმნება რწმუნებათა სიგელები საგადასახადო აღრიცხვადა ფინანსური აღრიცხვა ფასს -ის შესაბამისად. და მხოლოდ ამის შემდეგ, ბუღალტრული აღრიცხვის საფუძველზე ფასს -ის შესაბამისად, იქმნება მენეჯმენტის აღრიცხვის მონაცემები. სხვადასხვა ანალიტიკური საცნობარო წიგნი, ისევე როგორც დამატებით შემოღებული არაბალანსური ანგარიშები, საშუალებას აძლევს ამ ოპერაციების უმეტესობას ავტომატურად განახორციელოს წინასწარ განსაზღვრული ალგორითმის მიხედვით.

მსჯელობენ რა მონაცემების გამოყენება შეიძლება მენეჯმენტის აღრიცხვაში, დისკუსიის მონაწილეები მივიდნენ დასკვნამდე, რომ სავსებით შესაძლებელია ოპერატიული მართვის აღრიცხვისას დაუდასტურებელი დოკუმენტური ინფორმაციის გამოყენება.

ალექსანდრე ბაშკოვი:”მენეჯმენტის აღრიცხვაში ზოგჯერ მიზანშეწონილია ასახოს გარიგებები, რომლებიც ჯერ არ არის დადასტურებული კონტრაქტებით, ინვოისებით ან დასრულების აქტებით.”

ანტონ პოვსტენი:”მე სრულიად ვეთანხმები ამას. მაგალითად, განვიხილოთ შაქრის ქარხანა, რომელიც მუდმივად აგზავნის თავის პროდუქტებს. დღეს გამოგზავნილი პროდუქტებისთვის, შერიგების განცხადებები, ინვოისები მიიღება მხოლოდ თვის ბოლოს, ფინანსური და ეკონომიკური სამსახური დაუყოვნებლივ არ მიიღებს სასაქონლო ზედნადებებს. ამასთან, მენეჯერებმა გადაზიდვიდან უკვე მეორე დღეს უნდა იცოდნენ ნათლად: რამდენი შაქარი გაიგზავნა, რამდენი დარჩა საწყობში და რამდენის გადატანა დაგჭირდებათ დღეს. ამრიგად, ჩვეულებრივი სამსახურის ჩანაწერიდან ინფორმაცია შეტანილია ოპერატიულ ჩანაწერში, რომლის საფუძველზეც მიიღება ოპერატიული მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები. ”

მენეჯმენტის ინფორმაციის მომხმარებლები

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შემუშავებისას მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვა არ არის თვითმიზანი, არამედ ინსტრუმენტი საწარმოს კონკრეტული პრობლემების გადასაჭრელად. გარდა ამისა, კომპანიის თანამშრომლებს უნდა შეეძლოთ მართვის აღრიცხვის სისტემის მიერ მოწოდებული მონაცემების გამოყენება.

იგორ გოვიადკინი:”მენეჯმენტის აღრიცხვის დანერგვისას, თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ პრაგმატული პრინციპით: ინფორმაციის მოპოვების ღირებულება არ უნდა აღემატებოდეს იმ პოზიტიურ ეფექტს, რომელიც შეიძლება მიღებული იყოს ამ ინფორმაციისგან. ბევრ მცირე და საშუალო ფირმას შეუძლია შექმნას არა მხოლოდ გლობალური აღრიცხვის სისტემა, არამედ ხანდახან აღრიცხვის ავტომატიზაციაც კი. მნიშვნელოვანია იმის გაგება, თუ რა ინფორმაცია სჭირდება მენეჯერს გადაწყვეტილებების მისაღებად და რა ეფექტი შეიძლება მოიტანოს ამ ინფორმაციის არსებობამ. ”

ალექსანდრე ბაშკოვი:”ათი წლის წინ ვმუშაობდი კომპანიაში, რომელიც იმ დროს საკმაოდ პროგრესული იყო. ხელმძღვანელის მითითებით, მენეჯერებმა გამოავლინეს 170 -მდე განსხვავებული მაჩვენებელი, რომლებიც ახასიათებს კომპანიის მუშაობას. მას შემდეგ, რაც მენეჯერმა მათ საგულდაგულოდ გაანალიზა, აწონა ყველაფერი, მან დატოვა მხოლოდ 5 მაჩვენებელი, რაც აუცილებელია მისთვის მენეჯერული გადაწყვეტილებების მისაღებად. გარდა ამისა, მსგავსი პროცედურა ჩაატარეს დანარჩენმა წამყვანმა მენეჯერებმა. თითოეულმა მათგანმა შეარჩია მხოლოდ რამდენიმე ინდიკატორი. კომპანიის განვითარებასთან ერთად, ამ მაჩვენებლების რაოდენობა მიზანმიმართულად გაიზარდა. მე მოვიყვანე ეს მაგალითი იმის დასამტკიცებლად, რომ მენეჯმენტის ბუღალტერიამ უნდა უზრუნველყოს მხოლოდ ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მისაღებად.

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემაზე საუბრისას, შეიძლება ჩაითრიოს თეორიამ და ლამაზი სისტემების აგებამ, თუმცა უპირველეს ყოვლისა აუცილებელია გავიხსენოთ ვისთვის არის განკუთვნილი ეს სისტემა. ნებისმიერი მენეჯერული ინფორმაცია საჭიროა კონკრეტული მენეჯერისთვის, რომელიც იღებს მენეჯერულ გადაწყვეტილებებს. მას ან უნდა შეეძლოს მისი გამოყენება, ან მას უნდა ასწავლო ეს “.

ოლგა კანენკოვა:”საკმაოდ სწორია - ადამიანებს უნდა ასწავლონ. ჩვენ ახლა შემოვიღებთ პროგრამას, რომელიც საშუალებას მისცემს თითოეულ განყოფილების უფროსს მიიღოს მენეჯმენტის ინფორმაცია თავის ერთეულზე, რათა მან ნახოს თავისი ბიუჯეტი, გაიგოს სად დახარჯა ფული და დაგეგმოს როგორ იმუშავებს შემდგომ ამ ბიუჯეტში.

ჩვენ შევხვდით შემდეგ პრობლემას: თანამშრომლები წარმოების განყოფილებებიარ სურდა რაიმე ინფორმაციის წარდგენა ფინანსურ სამსახურში. მათ სჯეროდათ, რომ ფინანსისტებმა უნდა გაუმკლავდნენ რიცხვებს. აქედან გამომდინარე, მენეჯმენტის აღრიცხვის უშუალო შემსრულებლებს სჭირდებოდათ თავიანთი მუშაობის მნიშვნელობის ახსნა. და ამან შესაძლებელი გახადა "უკუკავშირის" დადგენა.

ანტონ პოვსტენი:”ასეთი გამოხმაურების მისაღწევად აუცილებელია ინფორმაციის შეგროვების პროცესის ფორმალიზება და რეგულირება, დოკუმენტების მთელი ნაკადის რეგისტრაცია. მენეჯერმა ივანოვმა უნდა იცოდეს, რომ მან ანგარიშგება 3 უნდა წარუდგინოს მენეჯერს პეტროვს ხუთშაბათს 12:00 საათამდე, წინააღმდეგ შემთხვევაში მას შეიძლება დაექვემდებაროს ასეთი დისციპლინური ზომები. ”

დისკუსიის ბოლო წერტილი იყო კითხვა, თუ რომელ საწარმოებს სჭირდებათ მენეჯმენტის აღრიცხვა. ჩვენ ვთხოვეთ აუდიტორიას უპასუხოს მცირე საწარმოების ფინანსისტების რედაქციაში მოსულ კითხვებს: არის თუ არა მენეჯმენტის აღრიცხვა მართლაც საჭირო მცირე ბრუნვის მქონე კომპანიებისთვის, პროდუქციის ვიწრო ასორტიმენტით და გაყიდვით, ან შეუძლიათ ამის გარეშე?

ოლეგ რიჟოვი:”მე ალბათ ერთადერთი ვარ აქ, ვინც წარმოადგენს მცირე ბიზნესი... ჩვენ გვყავს დაახლოებით 100 თანამშრომელი. შემიძლია ვთქვა, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვა აუცილებელია ნებისმიერი საწარმოსთვის. წელიწადნახევრის წინ დავიწყეთ მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის შექმნა. პირველი შედეგები უკვე ჩანს: ერთი შეკვეთის დამუშავების დრო შემცირდა, შეკვეთების რაოდენობა გაიზარდა, ამის გამო გაიზარდა ბრუნვა. ახლა ჩვენ ზუსტად ვიცით, რამდენი დრო გვჭირდება თითოეული შეკვეთის, კონკრეტული ოპერაციის დასასრულებლად. ეს საშუალებას გაძლევთ უკეთ დაგეგმოთ თქვენი სამუშაო, ბიუჯეტის შემოსავალი და ხარჯები ”.

მრგვალ მაგიდაზე დამსწრე ექსპერტების აზრით, მენეჯმენტის აღრიცხვა ამა თუ იმ ფორმით არსებობს ყველა საწარმოში. ყველა ლიდერი ყოველდღიურად იღებს გადაწყვეტილებებს, რომლებიც არ ემყარება ინფორმაციას საბუღალტრო ანგარიშები, მაგრამ სხვადასხვა მენეჯმენტის მონაცემებზე (გაყიდვების განყოფილების შეკითხვები, გაყიდვების ანგარიშები, წარმოების მუშაკების ანგარიშები, მომსახურების შენიშვნები გადაზიდვის შესახებ და ა.შ.). ამასთან, თითოეულმა მენეჯერმა უნდა გაიაზროს, რომ საწარმოში არსებული მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა შეიძლება იყოს არაეფექტური და არ მიაწოდოს ყველა საჭირო ინფორმაცია მენეჯმენტის ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მისაღებად. ამიტომ, თქვენ მუდმივად უნდა მოძებნოთ მართვის აღრიცხვის სისტემის გაუმჯობესების გზები.

მოამზადა ბორის კოსტინმა

_________________________________________
1 რუქა (ინგლ. რუკების შედგენა) - მონაცემების ერთი ფორმადან მეორეზე გადაყვანა მათ შორის კორესპონდენციის დამყარებით. რუქების განთავსება ნიშნავს შეტყობინებების ავტომატურ გადაცემას ერთი საბუღალტრო სისტემიდან (ამ შემთხვევაში, რუსულიდან) მეორეზე (ამ შემთხვევაში, IFRS– ის საფუძველზე აღრიცხვის სისტემა) სპეციალური კორესპონდენციის ცხრილებისა და ამ მიზნით შემუშავებული ალგორითმის გამოყენებით. - Შენიშვნა. გამოცემა.

თამაშობს პროექტის მიდგომაამოცანის გადასაწყვეტად: საპროექტო ჯგუფის შექმნა, სამუშაოს ეტაპების განსაზღვრა, თითოეული ეტაპის დასრულების ვადების დადგენა, ასევე საპროექტო დოკუმენტაციის შენარჩუნება.

ეს სტატია განიხილავს მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნის ეტაპობრივ მეთოდოლოგიას, რაც შესაძლებელს გახდის პროგრამისტებს დაუსვან ამოცანა საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის ავტომატიზაციისათვის. რა თქმა უნდა, შეუძლებელია სრულად და ღრმად აისახოს მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის მშენებლობის ყველა ასპექტი, ამიტომ, ავტორი ასახავს ამ საკითხის ზოგად მიდგომას, ასევე რამდენიმე მნიშვნელოვან პუნქტს, რომელიც დაკავშირებულია მენეჯმენტის შექმნისას მოქმედებების შინაარსთან და თანმიმდევრობასთან. აღრიცხვა.
მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნის პროცესი შეიძლება წარმოდგენილი იყოს თანმიმდევრული ნაბიჯების სახით, რომელიც შედგება სამი დიდი ბლოკისგან (ფიგურა).
აღწერილობაში ჩვენ გამოვიყენებთ შემდეგ ორ ტერმინს: როგორც არის - ნიშნავს „როგორც არის“, ანუ იმ ფორმით, რომელშიც ეს პროცესი ამჟამად არსებობს; იყავი - როგორც "უნდა იყოს", ანუ შეცვლილი პროცესი, იმ ფორმით, რომელშიც ის უნდა არსებობდეს.
განვიხილოთ დეტალურად თითოეული ბლოკი.

ნაბიჯები მენეჯმენტის აღრიცხვის შესაქმნელად

არსებული სისტემის ანალიზი (როგორც არის)

საწარმოში მენეჯმენტის აღრიცხვის ორგანიზაცია იწყება საქმიანობის ანალიზით და არსებული სისტემამენეჯმენტის აღრიცხვა. საწარმოს შეიძლება არ ჰქონდეს გამოხატული მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა, თუმცა, აუცილებლად არსებობს ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა, რომლის ანალიზს შეუძლია გამოავლინოს მართვის აღრიცხვის მრავალი ფუნქცია.
მენეჯმენტის სისტემასა და ბუღალტერიას შორის ურთიერთობის განსაზღვრა სცილდება ამ სტატიის ფარგლებს, აქ ჩვენ უბრალოდ აღვნიშნავთ, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვა უნდა იყოს გამოყოფილი ბუღალტრული აღრიცხვისგან და დამოუკიდებლად მოქმედებდეს. ორი სისტემისთვის საერთო მხოლოდ პირველადი დოკუმენტების ერთობლიობაა, საიდანაც მოდის ინფორმაცია.
ბიზნეს პროცესის შექმნა (როგორც არის) ... მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის ფორმულირების საფუძველია საწარმოს წარმოების ბიზნეს პროცესი. მენეჯმენტის აღრიცხვა, რომელიც არ ეფუძნება საწარმოს ფიზიკურ ბიზნეს პროცესს, არ ფუნქციონირებს სწორად და არ შეიძლება გახდეს მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების საფუძველი.
ეს ნაბიჯი ხშირად იგნორირებულია, რადგან სპეციალისტებს ეჩვენებათ, რომ მათ ზედმიწევნით იციან პროცესები. საკუთარი საწარმო... მაგრამ მაღაზიების ხელმძღვანელებმაც კი, რომლებმაც საფუძვლიანად იციან თავიანთი საქმიანობის სფერო, ბიზნეს პროცესის ფორმალიზაციის შემდეგ, აღნიშნეს სარგებლობა საკუთარი თავისთვის, ვინაიდან ზოგიერთი მომენტი მათთვის ახალი იყო. ეს გამოწვეულია იმით, რომ თანამშრომელთა დიდი რაოდენობაა ჩართული ბიზნეს პროცესების ფუნქციონირების უზრუნველყოფაში, რომელთაგან თითოეული ფოკუსირებულია სამუშაოების საკუთარ სფეროზე. ოფიციალური ბიზნეს პროცესი საშუალებას აძლევს პროექტის გუნდს მიიღოს წვდომა წარმოების მრავალი პროფესიონალის ინტეგრირებულ ცოდნაზე.
ძირითადი საქმიანობის ბიზნეს პროცესის შექმნისას, წარმოების მუშაკებმა აუცილებლად უნდა მიიღონ მონაწილეობა.
თავიდან უნდა იქნას აცილებული შემდეგი შეცდომა: დაუკავშირდით სპეციალისტებს, რომლებიც არ ახორციელებენ გაანალიზებულ პროცესს. მაგალითად, საწარმოს ბევრი ეკონომისტი თვლის, რომ მათ იციან ეს პროცესი, რადგან ისინი მოქმედებენ რეალურ ავტორიტეტებზე. ინტერვიუების ჩატარებისას მათ შეუძლიათ კომპეტენტურად თქვან იმის შესახებ, თუ როგორ ტარდება საქმიანობა კონკრეტულ წარმოების ადგილზე, თუმცა, ისინი წარმოადგენენ პროცესს იმ ფორმით, რომელშიც ის უნდა ფუნქციონირებდეს და არა ისე, როგორც რეალურად ხორციელდება. უფრო დეტალური შესწავლით, სფეროში წარმოების მუშაკებთან კომუნიკაციით, გესმით, რომ ბევრი კომუნიკაცია გაწყვეტილია და პროცესი, რომელიც მუდმივად იცვლება, მიიღო გარკვეული ფორმა, რომლის გაანალიზება შესაძლებელია მხოლოდ წარმოების სპეციალისტების ცოდნის საფუძველზე, რომლებიც უშუალოდ ახორციელებენ პროცესი.
არსებობს მრავალი სტანდარტი ბიზნეს პროცესების შესაქმნელად, მაგრამ გამოცდილებიდან გამომდინარე, ყველაზე მისაღები სტანდარტი არის IDEF0.
ეს სტანდარტი არის მარტივი და ინტუიციური თუნდაც მოუმზადებელი ადამიანისთვის. ის საკმაოდ სწრაფად არის შესწავლილი, მაგრამ ამავე დროს ის შეიცავს მკაცრ შეზღუდვებს, რაც საშუალებას მოგცემთ "გააერთიანოთ" თანამშრომლების დიდი რაოდენობის ხედვა და წარმოადგინოთ იგი ერთ ფორმატში.
ნახაზის ნაკადი (როგორც არის) ... როგორც მართვის აღრიცხვის სისტემის აგების ნაწილი, გაანალიზებულია მხოლოდ ხარჯები და შემოსავლების აღრიცხვა. ეს არის წარმოების პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტები: საგზაო ბილეთები, შეზღუდული ღობეების ბარათები, აქტები, შეკვეთები და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც ასახავს ცალკეული ბიზნესის სპეციფიკას, როგორიცაა მეღვინეობის სიების შერწყმა, აღჭურვილობის გარიგებები. სოფლის მეურნეობადა ა.შ.
გაანალიზებული დოკუმენტის ნაკადი ასევე მოიცავს ყველა შემაჯამებელ დოკუმენტს და ანგარიშებს, რომლებიც შექმნილია პირველადი მონაცემების საფუძველზე. უმაღლესი დონის დოკუმენტებია ფინანსური ანგარიშგების სამი ფორმა, რომელიც აგებულია მენეჯმენტის მონაცემების საფუძველზე: ბალანსი, შემოსავლების ანგარიშგება და ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიში.
არ არის აუცილებელი გაანალიზდეს და მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემაში შეიტანოს სამუშაო მიმდინარეობა, რომელიც დაკავშირებულია სახელშეკრულებო, პერსონალის აღრიცხვასთან, სპეციალურ საბუღალტრო დოკუმენტებთან (ორდერის ჟურნალები, საბუღალტრო სერთიფიკატები და სხვა). სამუშაო პროცესის სისტემა განუყოფლად არის დაკავშირებული კომპანიის ფიზიკურ ბიზნეს პროცესთან.
სამუშაო მაგიდის შექმნა ... დოკუმენტების გადაადგილების მარშრუტების დეტალური შესწავლისთვის, სამუშაო პროცესის მონაწილეები და დოკუმენტებში შეტანილი ინფორმაცია, სისტემატიზირებულია შემდეგი მონაცემები: ყველა პირველადი დოკუმენტის სახელები პროცესის მითითებით, რის შედეგადაც დოკუმენტი შედგენილია , დოკუმენტის დანიშნულება, შემქმნელი, ასლების რაოდენობა, ვისგან და ვის გადაეცემა დოკუმენტი და რა თვალსაზრისით, ასევე რა ინფორმაცია და ვის მიერ არის შეტანილი ეს დოკუმენტი. ინფორმაცია საუკეთესოდ არის წარმოდგენილი ცხრილის სახით, სადაც დოკუმენტები მითითებულია სტრიქონებით, ხოლო მითითებული მახასიათებლები წარმოდგენილია სვეტებით.
ბევრ დოკუმენტს აქვს რამოდენიმე მონაწილე სამუშაო პროცესში: ერთი თანამშრომელი შეიძლება იყოს დოკუმენტის შემდგენელი, სხვა თანამშრომლებს შეუძლიათ შეიყვანონ ინფორმაცია და მენეჯერს შეუძლია დაამტკიცოს. ყველა ეს ასპექტი უნდა აისახოს სამუშაო ნაკადის მშენებლობაში.
პირველადი დოკუმენტებით მუშაობის ანალიზი ... შემდეგ ეტაპზე ხდება პირველადი აღრიცხვის ფორმების ანალიზი. მთავარი ამოცანაა დოკუმენტის შევსების მეთოდოლოგიის დადგენა, დოკუმენტში შემავალი მონაცემებით გაანგარიშება, დოკუმენტების შევსების სცენარი. თითოეული ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს სამუშაო მაგიდას, დამუშავებულია.
განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს თითოეულ ინდივიდუალურ ბიზნესში თანდაყოლილ კონკრეტულ დოკუმენტებს. სპეციფიკურ დოკუმენტებს ხშირად აქვთ მახასიათებლები, რომელთა შესახებაც უნდა იცოდეთ, რათა შეიმუშაოთ ბუღალტრული აღრიცხვის სწორი სისტემა.
ხარჯების გაანგარიშებისა და შიდა ანგარიშგების მეთოდოლოგიის შესწავლა (როგორც არის) ... ხარჯების გაანგარიშების მეთოდოლოგიის შესწავლა ემყარება აღრიცხვის (ან მენეჯმენტის) ოპერაციების ანალიზს, რომელიც პასუხისმგებელია ხარჯების განაწილებაზე ხარჯების ცენტრებსა და ხარჯების გაანგარიშებას გარკვეული ტიპებიპროდუქტები.
რასაკვირველია, იდეალური შემთხვევაა, როდესაც ხარჯების გაანგარიშების მეთოდოლოგია შეიცავს საწარმოს საბუღალტრო პოლიტიკის დამტკიცებულ დებულებას, თუმცა, საწარმოთა უმრავლესობაში ეს ინფორმაცია არ არის ფორმალიზებული და საჭიროებს განმარტებას ბუღალტერთა გასაუბრების გზით.
ძირითადი აუცილებელი ინფორმაცია არის მონაცემები ხარჯების ცენტრების (ხარჯების ცენტრების) სტრუქტურის შესახებ, ასევე ხარჯთაღრიცხვის ობიექტების სრული სია, რომლებიც მოქმედებენ როგორც დასრულებული პროდუქტიდა ყველა ნახევარფაბრიკატს, რომლისთვისაც გამოითვლება წარმოების ღირებულება.
აანალიზებს საწარმოში არსებული დამხმარე მაღაზიების ხარჯების განაწილების მეთოდოლოგიას, აგრეთვე ძირითადი დანაყოფების ზედნადები ხარჯების გადანაწილების ძირითად მაჩვენებლებს პროდუქციის ტიპების მიხედვით. საბოლოო ჯამში, განისაზღვრება წარმოების ერთეულის რეალური ღირებულების ფორმირების პროცედურა.
შიდა ანგარიშგების შესწავლის ფარგლებში, გაანალიზებულია არსებული ანგარიშები, რომლებიც მიეწოდება საწარმოს სპეციალისტებს. ანალიზი განსაზღვრავს ანგარიშში მოცემულ მონაცემებს, ანგარიშის სიხშირეს და ვის ეგზავნება ანგარიში.
საანგარიშო სისტემის შესწავლისას ხდება ანგარიშებში არსებული ინფორმაციის და ამ ინფორმაციის მომხმარებელთა გაანალიზება.

მენეჯმენტის საბუღალტრო სისტემის მოთხოვნების ფორმულირება

არსებული საბუღალტრო სისტემის გაანალიზების შემდეგ, ძირითადი ნაბიჯი არის მომავალი მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის მოთხოვნების დადგენა.
პირველ რიგში, აუცილებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი მიზნის განსაზღვრა, მაგალითად: პროდუქციის ტიპების ღირებულების სწორი გაანგარიშება, მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღების მაღალი ხარისხის ინფორმაციის მიღება და სხვა. მაგალითად, ზოგიერთ საწარმოს, მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის დანერგვით, სურს გააძლიეროს კონტროლი გარკვეული რესურსების ხარჯვაზე, გაამართლოს საწარმოში მიღებული ღირებულების ნორმები. მნიშვნელოვანი ინტერესია ისეთი მიზანი, როგორიცაა პასუხისმგებლობის პერსონალიზაცია საქმიანობის გარკვეულ სფეროებზე.
აუცილებელია მენეჯმენტის ინფორმაციის მომხმარებელთა იდენტიფიცირება და მათი საჭიროებების შეფასება. მენეჯმენტის აღრიცხვის მოთხოვნების ჩამონათვალი უნდა იყოს დეტალური და მოიცავდეს მომავალი სისტემის თითქმის ყველა ეტაპს. აქ არის მხოლოდ რამდენიმე მათგანი:

• პროდუქტის ტიპის მიხედვით ხარჯების აღრიცხვის დეტალების ხარისხი;
• დამხმარე ერთეულების ხარჯების გადანაწილების პროცედურა;
• სააღრიცხვო პერიოდის განსაზღვრა;
• აღრიცხვის ავტომატიზაციის ხარისხი და ინფორმაციის შეყვანის წერტილი;
• 23, 91, 92, 93, 94 ანგარიშებზე ჩამოწერილი ღირებულების ერთეულების ზუსტი განსაზღვრა;
• სამი ძირითადი ფინანსური დოკუმენტის (ბალანსი, შემოსავლის და ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშგება) სტრუქტურის განსაზღვრა;
• ანგარიშების სქემის განსაზღვრა;
• სისტემის ძირითადი მომხმარებლების განსაზღვრა და მათი მოთხოვნები მოწოდებული ინფორმაციის მიმართ;
• სხვები

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის აგება (უნდა იყოს)

მას შემდეგ რაც განსაზღვრულია მოთხოვნები შექმნილი მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის მიმართ, იწყება სისტემის შექმნის ეტაპი.
შემდეგი სამი ამოცანა უნდა განხორციელდეს პარალელურად და განმეორებით, რადგან ისინი ერთმანეთზეა დამოკიდებული: პირველადი დოკუმენტების დასრულება, ხარჯების გაანგარიშების მეთოდოლოგიის შექმნა და ანგარიშგების სისტემის მოთხოვნების შექმნა.
პირველადი დოკუმენტების შევსება (იყოს) ... დოკუმენტების დასრულების პროცესში ხდება დოკუმენტების მოძრაობაში ცვლილებები, პირველადი დოკუმენტების ფორმები და დოკუმენტების ნაკადის პროცესში მონაწილეთა გადახედვა. პირველადი დოკუმენტების გადასინჯვა მცირდება სამუშაო პროცესის იმგვარად ჩამოყალიბებით, რომ უზრუნველყოს მართვის ავტომატური აღრიცხვის სისტემა ყველა საჭირო პირველადი ინფორმაციის გამოთვლებისათვის.
სამუშაო პროცესი გაანალიზებულია შემდეგი მახასიათებლების თვალსაზრისით: შეყვანილი მონაცემების საკმარისი რაოდენობა, თანამშრომლების მიერ ინფორმაციის შეტანა დოკუმენტებში, დოკუმენტის ფორმის შედგენის სიხშირე. ნებისმიერი ჩამოთვლილი პარამეტრი, რომელიც არ აკმაყოფილებს შექმნილი მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის მოთხოვნებს, უნდა შეიცვალოს, რათა უზრუნველყოს აღრიცხვის სისტემაში შემავალი მონაცემების საფუძველზე განხორციელებული გამოთვლების სისწორე.
შემდეგი ნაბიჯი პასუხისმგებელია გამოთვლებზე, რომელიც უნდა გაკეთდეს პარალელურად და დაადგინოს მოთხოვნები პირველადი დოკუმენტების ინფორმაციის შინაარსზე. მართვის აღრიცხვის ავტომატური სისტემის თითოეული დოკუმენტი ქმნის უამრავ პოსტს, შესაბამისად, მითითებული უნდა იყოს ყველა გარიგება, რომელიც შეიძლება აღწერილი იყოს პირველადი დოკუმენტით, ისევე როგორც ყველა პოსტი, რომელიც ტარდება თითოეულ გარიგებასთან ერთად.
უნდა ითქვას, რომ მართვის აღრიცხვის სისტემა აუცილებლად უნდა ეფუძნებოდეს ანგარიშების სისტემას. სისტემის მონაცემებით შევსება ხდება პოსტების გამოყენებით. საჭირო მონაცემების სიზუსტის უზრუნველსაყოფად, ანალიტიკა შეიტანება ყველა ღირებულების ანგარიშზე.
ყველა ღირებულების ანგარიშს აქვს ანალიტიკა, რომელიც იძლევა მონაცემებს ღირებულების ცენტრების, ღირებულების ობიექტების, ხაზების ერთეულების და საქმიანობის შესახებ. თითოეული პირველადი დოკუმენტი უნდა იყოს აღწერილი მის მიერ წარმოქმნილი გარიგებების გათვალისწინებით და მიუთითებს ანგარიშების ანაზღაურების შესაძლო ღირებულებებზე.
ხარჯების გაანგარიშების მეთოდოლოგიის შექმნა (იყავი) ... ხარჯების გაანგარიშების მეთოდოლოგია აღწერს ქმედებებს, რომლებიც ხორციელდება ხარჯების ანგარიშებზე დაგროვილი მონაცემებით. სტატიაში აღწერილია დამხმარე დანაყოფების ხარჯების განაწილების ალგორითმი ძირითად დანაყოფებზე, პროდუქტის ტიპის მიხედვით ზედნადები ხარჯების განაწილების მეთოდოლოგია ძირითადი ინდიკატორების გამოყენებით, ასევე წარმოების ერთეულის ღირებულების ფორმირების მეთოდოლოგია. ხარჯების გაანგარიშებისა და ღირებულების გამოთვლის მეთოდოლოგიის ძირითადი ელემენტებია: გამოთვლების პერიოდი, ხარჯების განაწილების საფუძვლები და ხარჯების გაანგარიშების ობიექტები.
ეს ნაბიჯი არის ყველაზე რთული და საპასუხისმგებლო. ხარჯების გაანგარიშებისა და ხარჯების გამოანგარიშების მეთოდოლოგიის შექმნის პროცესი გართულებულია იმით, რომ იგი განსხვავებულია სხვადასხვა ტიპის ბიზნესისთვის. ღირებულების გაანგარიშების მეთოდოლოგიის შექმნის საკითხი უნდა განიხილებოდეს მხოლოდ კონკრეტულ საქმიანობასთან დაკავშირებით, საწარმოში არსებული მახასიათებლების გათვალისწინებით. ამავე დროს, უმჯობესია ვიხელმძღვანელოთ სტანდარტული რეკომენდაციებით, სხვადასხვა ინდუსტრიებისთვის შემოთავაზებული ღირებულების ღირებულების გამოსათვლელად.
შექმენით ანგარიშგების სისტემის მოთხოვნები (იყოს) ... ანგარიშგების სისტემა არის მენეჯმენტის აღრიცხვის ფორმულირების ბოლო ეტაპი. მთავარია მომხმარებლების განსაზღვრა ავტომატური სისტემამენეჯმენტის აღრიცხვა. მას შემდეგ რაც მომხმარებლები იდენტიფიცირებულნი იქნებიან, აუცილებელია გავიგოთ რა ინფორმაციაა საჭირო და განვსაზღვროთ მისი მიწოდების სიხშირე.
ჩვენ კლასიფიკაციას ვუწევთ ანგარიშებს შემდეგნაირად:

1. რესურსების ნაკადის ანგარიშები- შეიცავდეს მონაცემებს საწყობებში მატერიალური აქტივების მდგომარეობისა და მოძრაობის შესახებ.
2. ხარჯების ანგარიშები- მიაწოდოს ინფორმაცია ყველა სახის ხარჯების შესახებ ელემენტებისა და ერთეულების, ადგილებისა და ღირებულების ობიექტების მიხედვით.
3. წარმოების ანგარიშები- შეიცავს ინფორმაციას წარმოების ტექნოლოგიური ასპექტების შესახებ.
4. განხორციელების ანგარიშები- შეიცავს მონაცემებს მესამე მხარის კონტრაქტორებისთვის პროდუქციისა და მომსახურების გაყიდვის შესახებ.

რესურსების ნაკადის ანგარიშები საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ ინფორმაცია ინვენტარის ხელმისაწვდომობის შესახებ ნებისმიერ ფასის ცენტრში ნებისმიერ დროს და ინვენტარიზაციის ჩამოწერის შესახებ ერთი ღირებულების ცენტრიდან მეორეში ნებისმიერ დროს.
ხარჯების ანგარიშები ყველაზე მნიშვნელოვანია ანგარიშგების მთელ სისტემაში, ისინი შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• ხარჯები საგნების მიხედვით და ხარჯების ელემენტები თითოეული ხარჯების ცენტრისათვის საანგარიშო პერიოდის ბოლოს (თვე, კვარტალი, წელი);
• ხარჯების ღირებულება ობიექტების თითოეული ღირებულების ობიექტისთვის, რომელზეც დაიხარჯა რესურსები (აღჭურვილობის შეკეთება, სამშენებლო სამუშაოებისაგნებით და ა.შ.);
• თვის ბოლოს წინასწარი ხარჯთაღრიცხვა ამ თვეში წარმოებული ყველა სახის პროდუქტზე;
• დაასრულოს ფაქტობრივი ხარჯების შეფასება ყველა სახის პროდუქტზე წლის ბოლოს;
• მოგება -ზარალის ანგარიში მთელი კომპანიისათვის.

ცხრილი იძლევა ანგარიშგების სისტემის მოთხოვნების მაგალითს.
პროექტის დოკუმენტები
პროექტის გუნდის მუშაობის შედეგი აუცილებლად უნდა იყოს ორი დოკუმენტი:

• დებულების პროექტი მენეჯმენტის აღრიცხვის შესახებ და
• პროგრამისტების მითითება მენეჯმენტის აღრიცხვის ავტომატიზაციისათვის.

ღვინის წარმოების მაგალითზე ანგარიშების მოთხოვნები

დებულების პროექტი მენეჯმენტის აღრიცხვის შესახებშეიცავს საწარმოს თანამშრომლებისათვის აუცილებელ ინფორმაციას, რაც შესაძლებელს გახდის პირველადი დოკუმენტების შევსების მოწყობას, ხოლო სამუშაო პროცესს მიაწოდოს მართვის აღრიცხვის ავტომატური სისტემა საჭირო მონაცემებით:

• საწარმოს ბიზნეს პროცესების აღწერა;
• საწარმოს დანაყოფების მიხედვით მუშაობის მიმდინარეობის აღწერა;
• პირველადი დოკუმენტების აღწერა ფორმების წარდგენით, პასუხისმგებელი პირის მითითებით და თითოეული დოკუმენტის შევსების ალგორითმით;
• ხარჯების განაწილებისა და წარმოების ღირებულების გამოანგარიშების მეთოდოლოგია;
• მენეჯმენტის ანგარიშგების სისტემა.

მენეჯმენტის აღრიცხვის დებულების პროექტის მომხმარებლები, საბოლოო ჯამში, არიან საწარმოს თანამშრომლები, რომლებიც უზრუნველყოფენ მენეჯმენტის აღრიცხვის ფუნქციონირებას. ეს დოკუმენტი მხოლოდ პროექტია, რადგან ის უნდა შემოწმდეს, გადახედოს და განხორციელდეს საწარმოში მთელი მუშაობის განმავლობაში, საწარმოს დებულებებით.
პროგრამისტების მითითების პირობებიშეიცავს სპეციფიკურ მონაცემებს, რომლებიც საჭიროა მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემის მუშაობის აღსაწერად მონაცემთა მთლიანობის უზრუნველყოფისა და გამოთვლების განხორციელების თვალსაზრისით. ეს დოკუმენტი შეიცავს:

• ცნობარები;
• მითითება იმის შესახებ, თუ რა სახის მონაცემები შედის პირველადი დოკუმენტებიდან ავტომატური აღრიცხვის სისტემაში;
• გაანგარიშების მეთოდის აღწერა;
• ანგარიშის ფორმატები, რომლებიც მიუთითებენ მონაცემთა წყაროს.

ამ დოკუმენტის მომხმარებელია პროგრამისტების გუნდი.

დასკვნა

მენეჯმენტის აღრიცხვის სისტემა შედგება სამი კომპონენტისგან: პირველადი დოკუმენტების სისტემა, რომელიც აწვდის საბუღალტრო სისტემას მონაცემებს, ხარჯების გაანგარიშების მეთოდოლოგიას, შეიცავს ხარჯების განაწილებისა და გადაანგარიშების ალგორითმებს და ანგარიშგების სისტემას, რომელიც პასუხისმგებელია საბუღალტრო სისტემაში შემავალი მონაცემების მიწოდებაზე.

სამივე კომპონენტი ურთიერთდაკავშირებულია, ვინაიდან პირველადი დოკუმენტებში შეტანილი მონაცემების საჭირო დეტალების მიწოდების გარეშე შეუძლებელია ხარჯების გამოანგარიშების სწორი ალგორითმის გამოყენება და კონკრეტული ანგარიშის ფორმის განსაზღვრის გარეშე. სისტემა არ მიაღწევს მომხმარებელს.

აქედან გამომდინარე, მენეჯმენტის აღრიცხვის შექმნისას ძალზე მნიშვნელოვანია პირველადი დოკუმენტების ფორმებს, ხარჯების გაანგარიშების მეთოდოლოგიასა და მენეჯმენტის ანგარიშების სისტემას შორის ურთიერთკავშირის უზრუნველყოფა.

აუცილებელია ცალსახად განსაზღვროს პროცესის შემდგომი ავტომატიზაცია: ვინ განახორციელებს ავტომატიზაციას და რა საშუალებებით.
ისიც უნდა გვახსოვდეს, რომ მართვის აღრიცხვის სისტემა უნდა შეესაბამებოდეს ბიუჯეტის სისტემას, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეუძლებელი იქნება დაგეგმილი ინდიკატორების განხორციელების თვალყურის დევნება.
სტატიაში აღწერილი მენეჯმენტის ავტომატური აღრიცხვის სისტემის შექმნის მიდგომა უნივერსალურია და დეტალების სხვადასხვა ხარისხით შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი ზომის საწარმოში.