სატენდერო დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობა. სატენდერო დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობა ნიმუში. სატენდერო სამუშაოების სპეციალისტი უშუალოდ ექვემდებარება განვითარების დეპარტამენტის ხელმძღვანელს

ვადასტურებ

[ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმა, [ხელმოწერა, სრული სახელი, თანამდებობა

ორგანიზაციის, ხელმძღვანელის ან სხვა თანამდებობის პირის დასახელება

დაწესებულება] დამტკიცებაზე უფლებამოსილი პირის

სამსახურის აღწერა]

[დღე თვე წელი]

Სამსახურის აღწერა

სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი

[ორგანიზაციის, საწარმოს დასახელება]

აწმყო სამსახურის აღწერაშემუშავებული და დამტკიცებული საფუძველზე შრომითი ხელშეკრულებააუქციონის დეპარტამენტის უფროსთან და შრომის კოდექსის დებულებების შესაბამისად რუსეთის ფედერაციადა მარეგულირებელი სხვა რეგულაციები შრომითი ურთიერთობა.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. სატენდერო განყოფილების უფროსი განეკუთვნება მენეჯერთა კატეგორიას, აყვანილია და თანამდებობიდან ათავისუფლებს [ორგანიზაციის, დაწესებულების და სხვ.] ხელმძღვანელის ბრძანებით, რომელსაც იგი უშუალოდ ექვემდებარება თავის საქმიანობაში.

1.2. უმაღლესის მქონე ადამიანი პროფესიული განათლებადა ჩააბარა საკვალიფიკაციო გამოცდა სპეციალური პროგრამით „პროფესიული გადამზადება/კვალიფიკაციის ამაღლება საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის მომსახურების გაწევის ორგანიზების სფეროში“ და შესაბამის სპეციალობაში სამუშაო გამოცდილება. დეპარტამენტის პროფილზე, მინიმუმ [შეავსეთ საჭირო] წლები ...

1.3. სატენდერო დეპარტამენტის ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს:

Ზოგადი პრინციპებისახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების შეკვეთების განთავსება;

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების შეკვეთების გაცემის სისტემის ძირითადი პრინციპები და კონცეფციები;

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეკვეთების განთავსების სისტემის ძირითადი პროცესები და რესურსები;

რუსეთის ფედერაციაში სოციალური, პოლიტიკური, ეკონომიკური პროცესების კონტექსტში სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების სისტემა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების მარეგულირებელი სამართლებრივი ბაზა;

სახელმწიფო შეკვეთების განთავსების საერთაშორისო ნორმები;

რუსეთის კანონმდებლობა საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის მომსახურების გაწევის ორგანიზების შესახებ;

რეგიონალური მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტებისახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების შეკვეთების განთავსებასთან დაკავშირებული;

რუსეთის ფედერაციის ანტიმონოპოლიური კანონმდებლობა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების პროცედურა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების დაგეგმვა;

ღია და დახურული ტენდერების გზით სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების პროცედურები;

შეტყობინების პროცედურა, სატენდერო დოკუმენტაცია, კონკურსში მონაწილეობის შესახებ განაცხადების წარდგენის პროცედურა, კონკურსში მონაწილეობის განაცხადების კონვერტების გახსნა და ფორმაში წარდგენილ განაცხადებზე წვდომის გახსნა. ელექტრონული დოკუმენტები, განაცხადების განხილვა, კონკურსში მონაწილეობის განცხადებების შეფასება და შედარება, კონკურსის ბათილად ცნობის შედეგები;

კონკურსში მონაწილეობის განაცხადების შეფასების კრიტერიუმები, შედარებითი ანალიზიკონკურსში მონაწილეობის განაცხადების შეფასების მეთოდები;

ღია და დახურული აუქციონის წესით სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების პროცედურა;

შეტყობინების წესი, აუქციონის შესახებ დოკუმენტაცია, განცხადებების წარდგენის, განცხადებების განხილვის, აუქციონის ჩატარების, აუქციონის შედეგების შეჯამების, აუქციონის ბათილად გამოცხადების შედეგები;

აუქციონის მახასიათებლები ქ ელექტრონული ფორმა;

შეკვეთის განთავსება შეთავაზებების მოთხოვნით, მათ შორის ჰუმანიტარული დახმარების გაწევის მიზნით, ან ბუნებრივი ან ადამიანის მიერ შექმნილი საგანგებო სიტუაციების შედეგების აღმოფხვრის მიზნით, ერთადერთი მიმწოდებელისასაქონლო ბირჟებზე საქონლის გაცვლის (შემსრულებელი, კონტრაქტორი);

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეკვეთების გაფორმების ეფექტურობა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების შესახებ რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობასთან შესაბამისობის მონიტორინგი. პასუხისმგებლობა დარღვევებზე საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის მომსახურების გაწევის შეკვეთების განთავსებასა და შესრულებაში;

შეკვეთების განთავსებაში მონაწილეთა უფლებებისა და ინტერესების დაცვის უზრუნველყოფა, გასაჩივრების პროცედურა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური დაკვეთების საინფორმაციო უზრუნველყოფა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების სტრუქტურა და მახასიათებლები;

სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების შესრულების მართვა, ხელშეკრულების აღრიცხვა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეკვეთების გაფორმების სპეციფიკა;

საქონლის მიწოდების სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების თავისებურებები;

მომსახურების სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების თავისებურებები;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების მახასიათებლები განსხვავებული სახეობებისამუშაოები;

სამოქალაქო, ადმინისტრაციული, შრომის კანონმდებლობა [ორგანიზაციების, დაწესებულებების] საქმიანობის რეგულირების კუთხით;

მენეჯმენტის საფუძვლები, პერსონალის მართვა;

პროექტის მენეჯმენტის საფუძვლები;

შრომის შინაგანაწესი [ორგანიზაციები, დაწესებულებები];

შრომის დაცვის რეგულაციები და სახანძრო უსაფრთხოება.

1.4. სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულებისას აუქციონის განყოფილების უფროსი ხელმძღვანელობს:

რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია;

რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო კოდექსი;

რუსეთის ფედერაციის საბიუჯეტო კოდექსი;

რუსეთის ფედერაციის 2005 წლის 21 ივლისის ფედერალური კანონი N 94-FZ "საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის მომსახურების გაწევის შესახებ შეკვეთების გაფორმების შესახებ";

რუსეთის ფედერაციის 1994 წლის 02 დეკემბრის ფედერალური კანონი N 53-FZ "სოფლის მეურნეობის პროდუქტების, ნედლეულისა და საკვების შესყიდვისა და მიწოდების შესახებ სახელმწიფო საჭიროებისთვის";

რუსეთის ფედერაციის სხვა სამართლებრივი აქტები, რომლებიც არეგულირებს აუქციონის ორგანიზებისა და ჩატარების სამართლებრივ ურთიერთობას.

2. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი:

2.1. ხელმძღვანელობს დეპარტამენტის საქმიანობას.

2.2. აწყობს მიმდინარე და მომავალი დაგეგმვადეპარტამენტის საქმიანობა, იმ მიზნების, ამოცანებისა და მიმართულებების გათვალისწინებით, რომლის განსახორციელებლადაც იგი შეიქმნა, უზრუნველყოფს კონტროლს დაგეგმილი ამოცანების შესრულებაზე, კოორდინაციას უწევს დეპარტამენტის თანამშრომელთა მუშაობას.

2.3. უწევს მეთოდოლოგიურ და პრაქტიკულ დახმარებას დეპარტამენტის თანამშრომლებს კონკურსებში, აუქციონებში მომზადებასა და მონაწილეობაში.

2.4. აკეთებს წინადადებებს სამუშაო პროცესისა და დეპარტამენტის მენეჯმენტის გასაუმჯობესებლად.

2.5. მონაწილეობს განყოფილებაში კადრების შერჩევასა და განთავსებაში, მათი პროფესიული განვითარების ორგანიზებაში და პროფესიული ბრწყინვალება.

2.6. მონაწილეობს დეპარტამენტის თანამშრომელთა სერტიფიცირების მომზადებასა და ჩატარებაში.

2.7. უზრუნველყოფს დადგენილი საანგარიშგებო დოკუმენტაციის დროულად მომზადებას.

2.8. აკონტროლებს ტენდერებს, აუქციონებს ფონდებში მასმედიადა ინტერნეტში.

2.9. მონაწილეობს სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადებაში.

2.10. წარმოადგენს [ორგანიზაციების, ინსტიტუტების] ინტერესებს საკონკურსო პროცედურების განხორციელებაში.

2.11. მონაწილეობს რეგულაციების შემუშავებაში და გაიდლაინებიელექტრონულ ვაჭრობასა და სახელმწიფო შესყიდვებზე.

2.12. წარუდგენს [ორგანიზაციის, დაწესებულების] ხელმძღვანელობას წინადადებებს დეპარტამენტის თანამშრომელთა მუშაობის ხარისხის გაუმჯობესების მიზნით.

სავაჭრო განყოფილების ხელმძღვანელს უფლება აქვს:

3.1. კანონით გათვალისწინებული ყველასთვის სოციალური გარანტიები.

3.2. გაეცნონ საწარმოს ხელმძღვანელობის გადაწყვეტილებების პროექტებს მის საქმიანობასთან დაკავშირებით.

3.3. წარუდგინოს მენეჯმენტის განსახილველად ამ ინსტრუქციით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გაუმჯობესების წინადადებები.

3.4. თავიანთი კომპეტენციის ფარგლებში აცნობონ უშუალო ხელმძღვანელს საქმიანობის პროცესში გამოვლენილი ყველა ხარვეზის შესახებ და წარუდგინონ წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ.

3.5. მიღება-დან სტრუქტურული ერთეულებიდა სპეციალისტების ინფორმაცია და დოკუმენტები, რომლებიც აუცილებელია მისი სამუშაო მოვალეობის შესასრულებლად.

3.6. ხელი მოაწერონ და დაადასტურონ დოკუმენტები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.

3.7. საწარმოს ყველა (ინდივიდუალური) სტრუქტურული განყოფილების სპეციალისტების ჩართვა მისთვის დაკისრებული ამოცანების გადაწყვეტაში (თუ ეს გათვალისწინებულია სტრუქტურული განყოფილებების შესახებ დებულებებით, თუ არა - ხელმძღვანელის ნებართვით).

3.8. მოითხოვონ საწარმოს მენეჯმენტი დაეხმარონ თავიანთი მოვალეობებისა და უფლებების შესრულებაში.

3.9. გაიუმჯობესეთ თქვენი პროფესიული კვალიფიკაცია.

3.10. შრომის კანონმდებლობით გათვალისწინებული სხვა უფლებები.

4. პასუხისმგებლობა

სავაჭრო განყოფილების უფროსი პასუხისმგებელია:

4.1. შეუსრულებლობისთვის ან არასათანადო შესრულებაამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული მათი სამუშაო მოვალეობები - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

4.2. დამსაქმებლისათვის მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

4.3. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის, სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

სამუშაოს აღწერა შემუშავებულია [დოკუმენტის დასახელება, ნომერი და თარიღი] შესაბამისად.

ზედამხედველი პერსონალის მომსახურება[ინიციალები, გვარი, ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

შევთანხმდით:

[თანამდებობა, ინიციალები, გვარი, ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

წავიკითხე ინსტრუქცია: [ინიციალები, გვარი, ხელმოწერა]

[დღე თვე წელი]

დოკუმენტის ნახვა გალერეაში:

ვამტკიცებ [ორგანიზაციულ-სამართლებრივ [ხელმოწერა] [ფ. ხელმძღვანელის ან სხვა ორგანიზაციის, საწარმოს, თანამდებობის პირის, დაწესებულების დასახელება, თანამდებობა, ფორმა, დასახელება, თანამდებობის აღწერილობის დამტკიცების უფლებამოსილი] [თარიღი, თვე, წელი] დეპუტატი ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსის სამუშაოს აღწერა [სახელი ორგანიზაცია, საწარმო, დაწესებულებები] წინამდებარე სამუშაოს აღწერა შემუშავდა და დამტკიცდა ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის ხელმძღვანელთან დადებული შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე, შესაბამისად შრომის კოდექსირუსეთის ფედერაციის სხვა რეგულაციები, რომლებიც არეგულირებს შრომით ურთიერთობებს. 1. ზოგადი დებულებები 1.1. ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი კლასიფიცირებულია როგორც მენეჯერი და ექვემდებარება უშუალოდ [სამსახურის დასახელებას]. 1.2.

ყურადღება

ინფორმაცია

ხელი მოაწერონ და დაადასტურონ დოკუმენტები მათი კომპეტენციის ფარგლებში. 3.6. მასზე დაკისრებული ამოცანების გადაჭრაში ჩართოს ყველა სტრუქტურული განყოფილების [ორგანიზაცია, დაწესებულება] სპეციალისტები.

შრომის უსაფრთხოება და ჯანმრთელობა

წარმოდგენილი პროდუქციის მუნიციპალურ და საბიუჯეტო ბაზარზე პოპულარიზაციის ძირითადი პრინციპები და მეთოდები; § პროდუქციის კომერციულ ბაზარზე პოპულარიზაციის სპეციფიკა; § ტენდერების ჩატარების პლატფორმები, ღია კონკურენტული ვაჭრობა, ელექტრონული აუქციონი; § ციტატების, წინადადებების მოთხოვნაზე პასუხის წესები § მედიასთან მუშაობის მეთოდები; § ძირითადი ტექნოლოგიური და დიზაინის მახასიათებლებიგაყიდული პროდუქციის სამომხმარებლო თვისებები; § ფასების საფუძვლები და ფასების პოლიტიკა; § პროდუქციის მიწოდების, შენახვისა და ტრანსპორტირების პირობები; § პროდუქციის რეალიზაციისა და რეალიზაციის გეგმების განხორციელების აღრიცხვისა და ანგარიშგების ორგანიზების მეთოდები; § კონკურსებში მონაწილეობისათვის ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული და სხვა დოკუმენტაციის წარდგენის წესი; § შრომის შინაგანაწესი; § შრომის დაცვის წესები და რეგულაციები; § Ეთიკის ბიზნეს კომუნიკაცია. 1.5.

ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსის სამუშაოს აღწერა

დამტკიცებული შპს "ფენიქსის" გენერალური დირექტორი "" 20 No. განვითარების დეპარტამენტის სატენდერო სამუშაოების სპეციალისტის სამუშაოს აღწერა 1.1. სპეციალისტთა კატეგორიას განეკუთვნება სატენდერო სამუშაოების სპეციალისტი.
1.2. სატენდერო სამუშაოების სპეციალისტი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს: § საწარმოს წესდებით; § დებულებები განვითარების დეპარტამენტის შესახებ; § საკანონმდებლო დოკუმენტები, რუსეთის ფედერაციის მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები, აგრეთვე სასწავლო მასალასატენდერო საქმიანობის სფეროში შესრულებული სამუშაოს საკითხების რეგულირება; § საწარმოს ხელმძღვანელობის, განვითარების განყოფილების უფროსის ბრძანებები, მითითებები და მითითებები; § შრომის შინაგანაწესი; § ამ სამუშაოს აღწერა. 1.3. სატენდერო სამუშაოების სპეციალისტი უშუალოდ ექვემდებარება განვითარების დეპარტამენტის ხელმძღვანელს. 1.4.

1. ზოგადი დებულებები

საჭიროების შემთხვევაში მოითხოვეთ განმარტებები და გაითვალისწინეთ ცვლილებები სატენდერო დოკუმენტაციაში. 1.11. დროულად მოამზადეთ დოკუმენტების სრული პაკეტი. 1.12.

ურთიერთქმედება მენეჯერებთან და დეპარტამენტების ხელმძღვანელებთან შემოთავაზებული პროდუქტების სპეციფიკისა და ფასების და აპლიკაციების ტექნიკური ნაწილის შესახებ. 1.13. გაანალიზეთ განაცხადების ტექნიკური ნაწილი მოქმედ კანონმდებლობასთან (ФЗ-94) შესაბამისობისთვის.

1.14. საკონკურსო განაცხადების წარდგენა. 1.15. შეჯიბრების ორგანიზატორებთან მოლაპარაკება და მიმოწერა. 1.16. განახორციელეთ რამდენიმე პროექტი ერთდროულად. 1.17. დროულად მიაწოდეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია მიწოდების პირობების, გარანტიების, სერთიფიკატების შესახებ.

1.18. გააფორმეთ ხელშეკრულებები, კონტრაქტები. 1.19.

მოსკოვში სატენდერო დეპარტამენტის უფროსის რეზიუმე

წარუდგენს [ორგანიზაციის, დაწესებულების] ხელმძღვანელობას წინადადებებს დეპარტამენტის თანამშრომელთა მუშაობის ხარისხის გაუმჯობესების მიზნით. 3. დასაქმებულის უფლებები სატენდერო დეპარტამენტის უფროსის და საჯარო შესყიდვაუფლება აქვს: 3.1.

მოითხოვოს და მიიღოს საჭირო ინფორმაცია და დოკუმენტები მისი საქმიანობის საკითხებთან დაკავშირებით. 3.2. მიეცით წინადადებები უშუალო ხელმძღვანელს ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გასაუმჯობესებლად.
3.3. მიეცით ბრძანებები დაქვემდებარებულ თანამშრომლებს და აკონტროლეთ მათი შესრულება. 3.4. გააცანით მენეჯმენტს მისი კონტროლის ქვეშ მყოფი თანამშრომლების დაჯილდოების ან დასჯის იდეა.

3.5. ხელი მოაწერონ და დაადასტურონ დოკუმენტები მათი კომპეტენციის ფარგლებში. 3.6. მასზე დაკისრებული ამოცანების გადაჭრაში ჩართოს ყველა სტრუქტურული განყოფილების [ორგანიზაცია, დაწესებულება] სპეციალისტები.
3.7.

სატენდერო დეპარტამენტის უფროსის სამუშაოს აღწერა

წარუდგენს [ორგანიზაციის, დაწესებულების] ხელმძღვანელობას წინადადებებს დეპარტამენტის თანამშრომელთა მუშაობის ხარისხის გაუმჯობესების მიზნით. 3. დასაქმებულის უფლებები ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის ხელმძღვანელს უფლება აქვს: 3.1. მოითხოვოს და მიიღოს საჭირო ინფორმაცია და დოკუმენტები მისი საქმიანობის საკითხებთან დაკავშირებით. 3.2. მიეცით წინადადებები უშუალო ხელმძღვანელს ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გასაუმჯობესებლად.
3.3.

მიეცით ბრძანებები დაქვემდებარებულ თანამშრომლებს და აკონტროლეთ მათი შესრულება. 3.4. გააცანით მენეჯმენტს მისი კონტროლის ქვეშ მყოფი თანამშრომლების დაჯილდოების ან დასჯის იდეა.

3.5. ხელი მოაწერონ და დაადასტურონ დოკუმენტები მათი კომპეტენციის ფარგლებში. 3.6. მასზე დაკისრებული ამოცანების გადაჭრაში ჩართოს ყველა სტრუქტურული განყოფილების [ორგანიზაცია, დაწესებულება] სპეციალისტები. 3.7.

სატენდერო დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობა

სატენდერო სამუშაოების სპეციალისტის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული განათლება იურიდიული ან ეკონომიკის განხრით და დამატებითი მომზადება ან სატენდერო საქმიანობის სფეროში მუშაობის გამოცდილება არანაკლებ 2 წლის განმავლობაში. 1.5. სატენდერო სამუშაოების სპეციალისტი ინიშნება და თანამდებობიდან ათავისუფლებს საწარმოს ბრძანებით განვითარების დეპარტამენტის უფროსის წარდგინებით რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მოთხოვნების შესაბამისად.

სატენდერო სამუშაოებში სპეციალისტის არყოფნისას მის მოვალეობას ასრულებს ბრძანებით დანიშნული პირი გენერალური დირექტორი... ეს პირი იძენს შესაბამის უფლებებს და ეკისრება პასუხისმგებლობას ამ მითითებების შესაბამისად.

1.7. საწარმოს რესტრუქტურიზაციის (რეორგანიზაციის), ბიზნესის შეცვლისას და ა.შ., სამუშაოს ეს აღწერა ექვემდებარება შესაბამის ცვლილებებსა და დამატებებს. 2. ცოდნისა და კვალიფიკაციის მოთხოვნები: 2.1.

ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობა [ორგანიზაციის, საწარმოს, დაწესებულების დასახელება] ეს სამუშაო აღწერილობა შემუშავდა და დამტკიცდა ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის ხელმძღვანელთან შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე, შესაბამისად რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, შრომითი სამართლებრივი ურთიერთობის მარეგულირებელი სხვა რეგულაციები. 1. ზოგადი დებულებები 1.1. ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი კლასიფიცირებულია როგორც მენეჯერი და ექვემდებარება უშუალოდ [სამსახურის დასახელებას].

1.2. ადამიანი, რომელსაც აქვს უმაღლესი განათლებადა ჩააბარა სპეციალური პროგრამის საკვალიფიკაციო გამოცდა [ჩაწერეთ საჭირო] და სამუშაო გამოცდილება დეპარტამენტის პროფილის შესაბამის სპეციალობაში, არანაკლებ [ღირებულებითი] წლისა. 1.3.

წარუდგენს წინადადებებს ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის სამუშაო პროცესის გაუმჯობესებისა და მართვის მიზნით. 2.5. მონაწილეობს განყოფილებაში პერსონალის შერჩევასა და განთავსებაში, მათი კვალიფიკაციისა და პროფესიული უნარების ორგანიზებაში.

მონაწილეობს დეპარტამენტის თანამშრომელთა მომზადებასა და სერტიფიცირებაში. 2.7. უზრუნველყოფს დადგენილი საანგარიშგებო დოკუმენტაციის დროულად მომზადებას.

აკონტროლებს ტენდერებს, კონკურსებს, აუქციონებს მედიასა და ინტერნეტში. 2.9. მონაწილეობს სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადებაში. 2.10.

წარმოადგენს [ორგანიზაციების, ინსტიტუტების] ინტერესებს საკონკურსო პროცედურების განხორციელებაში. 2.11. მონაწილეობს რეგულაციებისა და გაიდლაინების შემუშავებაში ელექტრონული ტენდერებიდა სახელმწიფო მარაგები. 2.12.
წარუდგენს წინადადებებს ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის სამუშაო პროცესის გაუმჯობესებისა და მართვის მიზნით. 2.5. მონაწილეობს განყოფილებაში პერსონალის შერჩევასა და განთავსებაში, მათი კვალიფიკაციისა და პროფესიული უნარების ორგანიზებაში. 2.6. მონაწილეობს დეპარტამენტის თანამშრომელთა სერტიფიცირების მომზადებასა და ჩატარებაში. 2.7. უზრუნველყოფს დადგენილი საანგარიშგებო დოკუმენტაციის დროულად მომზადებას. 2.8. აკონტროლებს ტენდერებს, კონკურსებს, აუქციონებს მედიასა და ინტერნეტში. 2.9. მონაწილეობს სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადებაში. 2.10. წარმოადგენს [ორგანიზაციების, ინსტიტუტების] ინტერესებს საკონკურსო პროცედურების განხორციელებაში. 2.11. მონაწილეობს ელექტრონული ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების რეგულაციებისა და გაიდლაინების შემუშავებაში. 2.12.

ამ სამუშაოს აღწერილობის მე-3 ნაწილით გათვალისწინებული მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში. 6.2. საწარმოს საქმიანობის მარეგულირებელი წესების დარღვევისათვის.

6.3. სხვა სამუშაოზე გადასვლისას შემთხვევების სათანადო და დროული მიწოდებისთვის, თანამდებობიდან გათავისუფლება ამჟამინდელი თანამდებობის დაკავების, ხოლო ამის არარსებობის შემთხვევაში მის შემცვლელზე ან უშუალოდ განვითარების დეპარტამენტის უფროსთან. 6.4. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში. 6.5.

დიდ ორგანიზაციებში, რომლებიც დაკავშირებულია სხვადასხვა საქონლის გაყიდვასთან ან მომსახურების გაყიდვასთან, უნდა არსებობდეს სატენდერო განყოფილება. საწარმოს ეს შიდა ქვედანაყოფი აკონტროლებს ორგანიზაციის მონაწილეობას საქონლის მიწოდების/მომსახურების გაყიდვის საჯარო და კერძო ტენდერებში.

თუ საუბარია სახელმწიფო სტრუქტურაზე, მაშინ დეპარტამენტის თანამშრომლები ვალდებულნი არიან მოაწყონ და ჩაატარონ ტენდერები არსებული კანონმდებლობის შესაბამისად. დასაქმებულებს მოეთხოვებათ ტენდერების ჩატარების წესების სრული ცოდნა. მათ შეუძლიათ დეტალურად გაეცნონ მათ 94-ე ფედერალური კანონის შესწავლისას.

კომპანიის ხელმძღვანელს უნდა ჰქონდეს მკაფიო წარმოდგენა იმაზე, თუ რა არის სატენდერო დეპარტამენტი: რას აკეთებს თითოეული თანამშრომელი, როგორ შეიძლება მისი გამოყენება პროდუქტიულობის გასაზრდელად. პირველ რიგში, კომპანიას უნდა ჰქონდეს ყველა საჭირო ლიცენზია სხვადასხვა ტიპის აუქციონებში მონაწილეობის მისაღებად.

ამ დეპარტამენტის თანამშრომლებმა უნდა განახორციელონ შემდეგი ოპერაციები:

1. აღება ელექტრონული აუქციონებიხელმძღვანელობს ყველა ტენდერის რეგულარული მონიტორინგის შედეგებით, რომლებიც აკმაყოფილებს ფირმის საქმიანობის სპეციფიკას;
2. ტენდერებში მონაწილეობის მისაღებად საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება ელექტრონული პლატფორმები, ხელმძღვანელობს პოტენციური მომხმარებლის მოთხოვნებით;
3. წარმოადგენს საწარმოს ინტერესებს ტენდერის პერიოდში, თუ განაცხადი მიიღება მომხმარებლის მიერ;
4. თვალყური ადევნეთ აუქციონის შედეგებს;
5. საკრედიტო ინსტიტუტებთან, სადაზღვევო სტრუქტურებთან და თავდებებთან ურთიერთობის დამყარება სატენდერო სესხების გაცემასთან და არსებული კონტრაქტებით ნაკისრი ვალდებულებების შესრულებასთან დაკავშირებით;
6. მუნიციპალურ და სახელმწიფო მომხმარებლებთან ხელშეკრულებების გაფორმება, აგრეთვე არსებული მოთხოვნების შესაბამისად სახელმწიფო ხელშეკრულების განხორციელების დოკუმენტაციის მომზადება;
7. განახორციელოს ანალიტიკური სამუშაოები, უკვე გავლილი ტენდერების მონიტორინგი მათში ამ საწარმოს მონაწილეობასთან დაკავშირებით.

ასეთი პასუხისმგებლობა ეკისრება სატენდერო დეპარტამენტს. მან არა მხოლოდ უნდა გააკონტროლოს თავისი საწარმოს მონაწილეობა გარკვეულ აუქციონებში, არამედ მაქსიმალურად სწორად მოიქცეს კონკურსის სხვა მონაწილეებთან მიმართებაში. ფაქტობრივად, ორგანიზაციის ეს განყოფილება მისი სახეა, რომლითაც მომხმარებელს შეუძლია გამოიტანოს დასკვნა მთელი კომპანიის მუშაობის შესახებ.

სატენდერო დეპარტამენტი: ქვედანაყოფის სტრუქტურა

დეპარტამენტს, რომელშიც თანამშრომლები მონაწილეობენ ტენდერების ორგანიზებაში და მონაწილეობაში, აქვს გარკვეული სტრუქტურა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მკაფიოდ განსაზღვროთ თითოეული თანამშრომლის პასუხისმგებლობა. იმისათვის, რომ ბიზნესმა კარგად იმუშაოს, მისმა მენეჯერმა უნდა იცოდეს, როგორ შექმნას სატენდერო დეპარტამენტი.

განყოფილების უფროსი თანამდებობაზე ინიშნება ზემდგომი დანაყოფის უფროსის ან საწარმოს დირექტორის ბრძანებით. ამ დეპარტამენტის თანამშრომლებს თანამდებობაზე ანაწილებენ და ათავისუფლებენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით.

საწარმოს დირექტორის მოადგილე ადმინისტრაციულ და სამეურნეო ნაწილზე ვალდებულია უზრუნველყოს დანაყოფი სათანადო რაოდენობის შენობა-ნაგებობებით ნორმატიული მაჩვენებლების შესაბამისად. ასევე. ეს თანამშრომელი ვალდებულია სატენდერო განყოფილებას მიაწოდოს საჭირო საოფისე ტექნიკა, სატელეკომუნიკაციო ტექნიკა და საოფისე ინვენტარი.

სატენდერო სამსახურის ყველა თანამშრომელი ვალდებულია აწარმოოს დოკუმენტაცია საწარმოში დადგენილი მოთხოვნების შესაბამისად და დროულად მიაწოდოს იგი დეპარტამენტის უფროსს. დოკუმენტაციის შემოწმებას ასევე ახორციელებს საწარმოს ხელმძღვანელი, დადგენილი განრიგის მიხედვით.

იმ შემთხვევაში, თუ სამმართველოს უფროსის თანამდებობაზე ახალი თანამშრომელი დაინიშნება, საწარმოს დირექტორი ვალდებულია ასწავლოს მას ახალი ფუნქციონირება. ახალი ლიდერიუნდა იცოდეს სატენდერო დეპარტამენტის მუშაობის ორგანიზება - მაშინ მთელი საწარმოს ეფექტურობა მნიშვნელოვნად გაიზრდება.

დანაყოფის მიზნები და ამოცანები

დანიშნულია შესყიდვების სამსახური, რომელიც აკონტროლებს კომპანიის მონაწილეობას ტენდერებში განსაზღვრული გეგმააღსასრულებელი. საუბარია შეკვეთებისა და შეკვეთების განთავსების მეთოდების განსაზღვრაზე და შეთანხმებაზე, სამუშაოს შესრულების გეგმებზე, ასევე საწარმოს სხვა განყოფილებებისთვის გარკვეული სერვისების მიწოდებაზე.

დეპარტამენტის თანამშრომლებს უნდა შეეძლოთ ხარისხიანი მომწოდებლების იდენტიფიცირება, კორუფციისა და სხვა დარღვევების თავიდან აცილება იმ სფეროში, რომლებთანაც მათ უწევთ მუშაობა სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებების გაფორმებისას. საჭიროების შემთხვევაში, საწარმოს თანამშრომლებს უფლება აქვთ ჩართონ სამართალდამცავები წარმოშობილი პრობლემების გადაწყვეტაში.

აუქციონის ორგანიზატორი ფირმის სატენდერო დეპარტამენტი ვალდებულია დაიცვას მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნები:

• სწორად შეადგინოს სატენდერო დოკუმენტაცია;
• უზრუნველყოს აუქციონების გამჭვირვალობა;
• განახორციელოს მაღალი ხარისხის სამუშაოები კონტრაქტორებისა და შემსრულებლების გამოსავლენად.

დამკვეთის საწარმოს სატენდერო მომსახურების ფუნქციონირება

დამკვეთის საწარმოში, რომელიც დამოუკიდებლად აყალიბებს ტენდერებს, რის მიხედვითაც არჩევს მომწოდებლებს სამომავლოდ, არის სატენდერო განყოფილებაც - ეს არის ერთ-ერთი მთავარი განყოფილება. განყოფილებას აქვს გარკვეული ფუნქციონირება, რომელიც ვალდებულია მუდმივად შეასრულოს:

• შეკვეთების განთავსების ორგანიზაცია სხვადასხვა გზები(ღია აუქციონი, დახურული, აუქციონის გარეშე);
• საჭირო დოკუმენტაციის შემუშავება, კომპანიისთვის საინტერესო საქონლისა და მომსახურების ფასების კვოტების მოთხოვნა;
• სახელმწიფო შესყიდვების ინტერნეტ პორტალზე ინფორმაციის განთავსება;
• კონკურსების შედეგების ოქმების გამოქვეყნება;
• მონაწილეთა შეტყობინება აუქციონის დასრულებისა და მისი შედეგების შესახებ;
• ტენდერში გამარჯვებულისთვის მომსახურების გაწევის შესახებ შეტყობინებისა და სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულების ასლის გაგზავნა;
• ტენდერების შესახებ დოკუმენტაციის წარმოება, თითოეული პერიოდის ანგარიშების მომზადება;
• სამმართველოს უფროსებისთვის სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულებებით საკონსულტაციო მომსახურების გაწევა;
• კონტროლი დოკუმენტაციის უსაფრთხოებაზე ხუთი წლის განმავლობაში.

ტენდერებში მონაწილე პირები, გარდა ძირითადი პასუხისმგებლობისა, აქტიურად უნდა ითანამშრომლონ საწარმოს სხვა დეპარტამენტებთან. ეს არის შემდეგი კონტაქტები:

1. ორგანიზაციის მენეჯმენტთან (კომპანიის ხელმძღვანელისგან განყოფილება იღებს ორგანიზაციული ხასიათის დოკუმენტებს და სანაცვლოდ აწვდის ანგარიშებს შესრულებული სამუშაოს შესახებ);
2. საწარმოს შიდა განყოფილებებთან (მათგან განყოფილება იღებს ტექნიკური დავალება, რომლის მიხედვითაც ტარდება ტენდერი და სანაცვლოდ აწვდის ინფორმაციას გასული ტენდერების შესახებ და გარკვეული მომსახურების ღირებულების კვოტირების მოთხოვნებს);
3. ბუღალტრულ სამსახურთან (მათგან სატენდერო დეპარტამენტმა უნდა მიიღოს ინფორმაცია გამარჯვებულის მიერ თანხების გადარიცხვისა და ხელშეკრულების პირობების შესრულების შესახებ და სანაცვლოდ მიაწოდოს საწარმოსა და მიმწოდებლის წარმომადგენლების მიერ ხელმოწერილი სატენდერო დოკუმენტაცია);
4. იურისტებთან (დეპარტამენტმა მათგან უნდა მიიღოს მომზადებული ტენდერები მომწოდებლებთან კონტრაქტებისთვის, რომლებიც იქმნება დეპარტამენტის მიერ მოწოდებული მონაცემების საფუძველზე);
5. საწარმოს სხვა განყოფილებებთან სხვადასხვა საკითხებზე, რომლებიც შეიძლება ეხებოდეს დეპარტამენტის ძირითად ფუნქციონირებას.

დასაქმებულთა უფლებები და მოვალეობები

საწარმოს ხელმძღვანელმა არა მხოლოდ უნდა იცოდეს რა არის სატენდერო განყოფილება და რა ფუნქციონირება აკისრია მის თანამშრომლებს, არამედ უნდა ახსოვდეს, რომ თანამშრომლებს აქვთ თავიანთი უფლებები და მოვალეობები. ამის შესახებ ინფორმაცია მითითებულია სამუშაოს აღწერილობებში და სამუშაო ხელშეკრულებებში, საჭიროების შემთხვევაში, მათი შეხსენება შეიძლება HR სპეციალისტის მიერ, რომელიც აკონტროლებს სამუშაო პროცესს საწარმოში. კომპანიის რეპუტაცია და წარმატება დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად კარგად მუშაობს სატენდერო განყოფილება, ამიტომ აუცილებელია განყოფილების ორგანიზებისთვის სერიოზული ძალისხმევა.

ვადასტურებ

[ორგანიზაციული და სამართლებრივი [ხელმოწერა] [ფ. I.O., თანამდებობა

ფორმა, ხელმძღვანელის სახელი ან სხვა

ორგანიზაციები, საწარმოები, თანამდებობის პირები,

დაწესებულებები] უფლებამოსილია დაამტკიცოს

Სამსახურის აღწერა]

[დღე თვე წელი]

მ.პ.

Სამსახურის აღწერა

ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი

[ორგანიზაციის, საწარმოს, დაწესებულების დასახელება]

სამუშაოს ეს აღწერა შემუშავდა და დამტკიცდა ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის ხელმძღვანელთან შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსისა და შრომითი სამართლებრივი ურთიერთობების მარეგულირებელი სხვა რეგულაციების შესაბამისად.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი კლასიფიცირებულია როგორც მენეჯერი და ექვემდებარება უშუალოდ [სამსახურის დასახელებას].

1.2. თანამდებობაზე მიიღება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი განათლება და ჩააბარა სპეციალური პროგრამის მიხედვით საკვალიფიკაციო გამოცდა [ჩაწერეთ საჭირო] და განყოფილების პროფილის შესაბამის სპეციალობაში მუშაობის გამოცდილება, არანაკლებ [მნიშვნელოვანი] წელი. ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსი.

1.3. ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსს თანამდებობაზე ნიშნავს და ათავისუფლებს [ხელმძღვანელის თანამდებობის დასახელება] ბრძანებით.

1.4. ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს:

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეკვეთების გაფორმების ზოგადი პრინციპები;

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების შეკვეთების გაცემის სისტემის ძირითადი პრინციპები და კონცეფციები;

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეკვეთების განთავსების სისტემის ძირითადი პროცესები და რესურსები;

რუსეთის ფედერაციაში სოციალური, პოლიტიკური, ეკონომიკური პროცესების კონტექსტში სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების სისტემა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების მარეგულირებელი სამართლებრივი ბაზა;

რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუცია;

სახელმწიფო შეკვეთების განთავსების საერთაშორისო ნორმები;

რუსეთის კანონმდებლობა საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის მომსახურების გაწევის ორგანიზების შესახებ;

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების შეკვეთების განთავსებასთან დაკავშირებული რეგიონული მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტები;

რუსეთის ფედერაციის ანტიმონოპოლიური კანონმდებლობა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების დაგეგმვა;

შეტყობინების პროცედურა, სატენდერო დოკუმენტაცია, კონკურსში მონაწილეობის შესახებ განაცხადების წარდგენის პროცედურა, კონკურსში მონაწილეობის განაცხადების კონვერტების გახსნა და ელექტრონული დოკუმენტაციის სახით წარდგენილ განაცხადებზე წვდომის გახსნა, განაცხადების განხილვა, განაცხადების შეფასება და შედარება. კონკურსში მონაწილეობისთვის კონკურსის ბათილად გამოცხადების შედეგები;

ტენდერში მონაწილეობის განაცხადის შეფასების კრიტერიუმები, ტენდერში მონაწილეობის განაცხადის შეფასების მეთოდების შედარებითი ანალიზი;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების პროცედურა;

შეტყობინების წესი, სატენდერო დოკუმენტაცია, განცხადებების წარდგენის, განცხადებების განხილვის, შედეგების გამართვის, შეჯამების წესი, ბათილობის შედეგები;

ტენდერებისა და სახელმწიფო მიწოდების ელექტრონული ფორმით წარმართვის თავისებურებები;

შეკვეთის განთავსება ფასიანი ქაღალდების მოთხოვნით, მათ შორის ჰუმანიტარული დახმარების გაწევის ან ბუნებრივი ან ტექნოგენური საგანგებო სიტუაციების შედეგების აღმოსაფხვრელად, სასაქონლო ბირჟებზე ბირჟის საქონლის ერთ მიმწოდებელთან (შემსრულებელთან, კონტრაქტორთან);

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეკვეთების გაფორმების ეფექტურობა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების შესახებ რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობასთან შესაბამისობის მონიტორინგი. პასუხისმგებლობა დარღვევებზე საქონლის მიწოდების, სამუშაოს შესრულების, სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის მომსახურების გაწევის შეკვეთების განთავსებასა და შესრულებაში;

შეკვეთების განთავსებაში მონაწილეთა უფლებებისა და ინტერესების დაცვის უზრუნველყოფა, გასაჩივრების პროცედურა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური დაკვეთების საინფორმაციო უზრუნველყოფა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების სტრუქტურა და მახასიათებლები;

სახელმწიფო და მუნიციპალური ხელშეკრულებების შესრულების მართვა, ხელშეკრულების აღრიცხვა;

სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებისთვის შეკვეთების გაფორმების სპეციფიკა;

საქონლის მიწოდების სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების თავისებურებები;

მომსახურების სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების განთავსების თავისებურებები;

სხვადასხვა სახის სამუშაოებზე სახელმწიფო და მუნიციპალური შეკვეთების გაფორმების სპეციფიკა;

სამოქალაქო, ადმინისტრაციული, შრომის კანონმდებლობა [ორგანიზაციების, დაწესებულებების] საქმიანობის რეგულირების კუთხით;

მენეჯმენტის საფუძვლები, პერსონალის მართვა;

პროექტის მენეჯმენტის საფუძვლები;

შრომის შინაგანაწესი [ორგანიზაციები, დაწესებულებები];

შრომის დაცვის, ხანძარსაწინააღმდეგო უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარული წესები.

1.5. პროფესიონალურად მნიშვნელოვანი თვისებები: [დასახელების თვისებები].

1.6. მისი არყოფნის შემთხვევაში ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის უფროსის მოვალეობებს ასრულებს [ჩაწერეთ საჭირო ინფორმაცია].

2. სამუშაო მოვალეობები

ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის ხელმძღვანელს ეკისრება შემდეგი სამუშაო მოვალეობები:

2.1. ზედამხედველობას უწევს ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის საქმიანობას.

2.2. ორგანიზებას უწევს დეპარტამენტის საქმიანობის მიმდინარე და გრძელვადიან დაგეგმვას იმ მიზნების, ამოცანებისა და მიმართულებების გათვალისწინებით, რომელთა განსახორციელებლადაც შეიქმნა, უზრუნველყოფს კონტროლს დაგეგმილი ამოცანების შესრულებაზე, კოორდინაციას უწევს დეპარტამენტის თანამშრომელთა მუშაობას.

2.3. დეპარტამენტის თანამშრომლებს უწევს მეთოდოლოგიურ და პრაქტიკულ დახმარებას ტენდერებსა და სახელმწიფო შესყიდვებში მომზადებასა და მონაწილეობაში.

2.4. წარუდგენს წინადადებებს ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის სამუშაო პროცესის გაუმჯობესებისა და მართვის მიზნით.

2.5. მონაწილეობს განყოფილებაში პერსონალის შერჩევასა და განთავსებაში, მათი კვალიფიკაციისა და პროფესიული უნარების ორგანიზებაში.

2.6. მონაწილეობს დეპარტამენტის თანამშრომელთა სერტიფიცირების მომზადებასა და ჩატარებაში.

2.7. უზრუნველყოფს დადგენილი საანგარიშგებო დოკუმენტაციის დროულად მომზადებას.

2.11. მონაწილეობს ელექტრონული ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების რეგულაციებისა და გაიდლაინების შემუშავებაში.

2.12. წარუდგენს [ორგანიზაციის, დაწესებულების] ხელმძღვანელობას წინადადებებს დეპარტამენტის თანამშრომელთა მუშაობის ხარისხის გაუმჯობესების მიზნით.

3. დასაქმებულთა უფლებები

ტენდერებისა და სახელმწიფო შესყიდვების დეპარტამენტის ხელმძღვანელს უფლება აქვს:

3.1. მოითხოვოს და მიიღოს საჭირო ინფორმაცია და დოკუმენტები მისი საქმიანობის საკითხებთან დაკავშირებით.

3.2. მიეცით წინადადებები უშუალო ხელმძღვანელს ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებულ პასუხისმგებლობებთან დაკავშირებული სამუშაოს გასაუმჯობესებლად.

3.3. მიეცით ბრძანებები დაქვემდებარებულ თანამშრომლებს და აკონტროლეთ მათი შესრულება.

3.4. გააცანით მენეჯმენტს მისი კონტროლის ქვეშ მყოფი თანამშრომლების დაჯილდოების ან დასჯის იდეა.

სატენდერო დეპარტამენტი არის ეფექტური ინსტრუმენტი ტენდერის გაყიდვისთვის, განსაკუთრებით არასტაბილურ ეკონომიკურ ვითარებაში. გარდა ამისა, ნებისმიერი კომპანია ადრე თუ გვიან აწყდება თავისი პროდუქციის/მომსახურების მარკეტინგის შესაძლებლობების გაფართოების აუცილებლობას. გაყიდვების არხების გაფართოების ეფექტური ინსტრუმენტია სატენდერო მიმართულების შემუშავება. ტენდერებში მონაწილეობა და გამარჯვების შემთხვევაში სახელმწიფო და კომერციულ მომწოდებლებთან ხელშეკრულებების გაფორმება.

სატენდერო მიმართულების და სატენდერო დეპარტამენტის განვითარება, კერძოდ, კრიზისის დროს, როდესაც კომერციული კომპანიები საგრძნობლად ამცირებენ ბიუჯეტს ან სრულიად უარს ამბობენ კონტრაქტების დადებაზე არასასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანი. მნიშვნელოვანი მიმართულებები... სახელმწიფო კრიზისის დროსაც კი ყიდულობს და შეიძენს სამუშაოებს, საქონელს, მომსახურებას, რომელიც აუცილებელია მთელი ქვეყნის ნორმალური ფუნქციონირებისთვის. გარდა ამისა, მთავრობა არის საიმედო მომხმარებელი, რომელიც იხდის გადასახადებს.

სატენდერო დეპარტამენტი: ამოცანები

სატენდერო დეპარტამენტის ძირითადი ამოცანები, რომელთა გამოყოფაც ღირს, არის:
ტენდერებში კომპანიის მონაწილეობის უზრუნველყოფა
მონაწილეობა კომპანიის იმიჯის შექმნაში და შენარჩუნებაში
ახალი კონტრაქტების მოზიდვა ტენდერების სისტემით და ახალი მომხმარებლების მოზიდვა, ასევე ძველი მომხმარებლების შეკავება/დაბრუნება.

ამ მიმართულებით ეფექტური საქმიანობის წინაპირობაა შედეგისთვის მოტივირებული კვალიფიციური სპეციალისტებით სატენდერო დეპარტამენტის შექმნა. ეს იქნება განხილული სტატიაში.

სატენდერო დეპარტამენტის ტიპიური ორგანიზაციული სტრუქტურა

მოდით შევხედოთ სატენდერო დეპარტამენტის ტიპურ სტრუქტურას. მაშინვე გავაკეთებ დათქმას, რომ სტრუქტურა, რომელსაც განვიხილავთ, ტიპიურია. დიდ კომპანიებში პასუხისმგებლობა შეიძლება დაეკისროს ინდივიდუალურ სპეციალისტს, მცირე კომპანიებში მთელი სატენდერო დეპარტამენტის პასუხისმგებლობა შეიძლება გადანაწილდეს ერთ ან ორ თანამშრომელს შორის.
სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი
Უფროსის მოადგილე / მთავარი სპეციალისტი
მენეჯერი /
მენეჯერის თანაშემწე / მდივანი

ბრძანების ჯაჭვი ასე გამოიყურება:

ტენდერის ოფიცერთა პასუხისმგებლობის განაწილება და ტიპიური სამუშაო აღწერილობა

ერთ-ერთი სტანდარტული შეცდომა, რომელიც დაშვებულია სატენდერო მიმართულების შექმნისა და შემუშავებისას, არის ტენდერების მომზადების ფუნქციებისა და პასუხისმგებლობების გადანაწილება სპეციალისტებს შორის, რომლებიც აქამდე არ იყვნენ ჩართულნი და არ აქვთ საკმარისი ცოდნა ამ სფეროში.

მაგალითად, გარდა ძირითადი ფუნქციებისა, ადვოკატს ეძლევა ტენდერების მიმართულებების შემუშავებაც. შეიძლება ეს არ იყოს იურისტი, ზოგიერთ კომპანიაში ტენდერების მომზადების ფუნქციები გადაეცემა მდივანს, მენეჯერის თანაშემწეს ან ბუღალტერს. ეს არის არაეფექტური მიდგომა, რომელიც საბოლოოდ აისახება ტენდერებში სამუშაოს შედეგებზე.

ტენდერებში ეფექტური მონაწილეობისთვის საჭიროა ამ სფეროში ცოდნა და გამოცდილება. ყველაზე რაციონალური და ეფექტური მიდგომაა სატენდერო განყოფილების შექმნა, რომელიც საწყის ეტაპზე ასევე შეიძლება შედგებოდეს ერთი სპეციალისტისგან. მაგრამ ეს სპეციალისტი უნდა იყოს მომზადებული ტენდერების სფეროში და ჰქონდეს შესაბამისი პრაქტიკული გამოცდილება. სატენდერო დეპარტამენტის საქმიანობა მიმართული უნდა იყოს მხოლოდ ერთი მიზნის მისაღწევად - კომპანიის ეფექტური მონაწილეობა ტენდერებში და კომპანიისთვის ახალი კონტრაქტების მოპოვება სატენდერო სისტემით.

ასევე ტიპიურია სატენდერო განყოფილებაში პასუხისმგებლობის განაწილება, რომელსაც თქვენთან ერთად განვიხილავთ და შეიძლება განსხვავდებოდეს კონკრეტულ ორგანიზაციაში.

სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი:
2.1. მონიტორინგს უწევს სატენდერო განცხადებებს სხვადასხვა წყაროში.
2.2. კოორდინაციას უწევს ტენდერებში მონაწილეობას კომპანიის დირექტორთან ან დეპარტამენტების ხელმძღვანელებთან, დეპარტამენტების საქმიანობის სპეციფიკიდან გამომდინარე.
2.3. აანალიზებს კონკურენტების ტენდერში მონაწილეობას და აწვდის ინფორმაციას დეპარტამენტების ხელმძღვანელობას, რაც აუცილებელია ფინანსური წინადადებების ფორმირებისთვის.
2.4. იურიდიულ დეპარტამენტთან ერთად მონაწილეობს შესყიდვის დოკუმენტაციის დაზუსტების მოთხოვნის შედგენაში;
2.5. პასუხობს აუქციონში მონაწილეობისათვის დოკუმენტაციის მომზადების მიმდინარე კითხვებს დეპარტამენტების წარმომადგენლებსა და ტენდერის ორგანიზატორებს.
2.6. გეგმავს დეპარტამენტის თანამშრომელთა საქმიანობას.
2.7. აკონტროლებს კომპანიის სპეციალისტების მიერ ტენდერებზე წინადადებების (ფინანსური და ტექნიკური) მომზადებას, ხარჯთაღრიცხვასა და სამუშაო განრიგს და ადგენს კომპანიის სპეციალისტების მიერ განყოფილებების ხელმძღვანელების მიერ სატენდერო დეპარტამენტში დოკუმენტაციის წარდგენის ვადებს;
2.8. ზედამხედველობს დეპარტამენტის თანამშრომლების მიერ სატენდერო დოკუმენტაციის პაკეტების მომზადებას.
2.9. მონაწილეობს საბუთების ფორმების შევსებაში, შესყიდვის დოკუმენტაციის შესაბამისად;
2.10. ამზადებს სტრატეგიულად მნიშვნელოვანი ტენდერების დოკუმენტაციის პაკეტს შესყიდვის დოკუმენტაციის მოთხოვნების შესაბამისად.
2.11. აკონტროლებს სატენდერო დოკუმენტაციის გაგზავნას;
2.12. ადგენს სააღრიცხვო დოკუმენტაციას და აწვდის კომპანიის დირექტორს.
2.13. აუქციონში გამარჯვების შემთხვევაში ის კომპანიის თანამშრომლებს აწვდის აუცილებელ ინფორმაციას ხელშეკრულების დასადებად. ხელშეკრულების დასადებად აუცილებელ კალენდარულ გეგმებში, ტექნიკურ წინადადებებსა და ა.შ. პასუხისმგებლობა ეკისრებათ აუქციონში გამარჯვებული განყოფილებების სპეციალისტებს.
2.14. აცნობებს იურიდიული დეპარტამენტისაბანკო გარანტიების გაცემის აუცილებლობაზე და საბუთების წარდგენის ვადაზე.
2.15. აწვდის ბუღალტერიას ინფორმაციას, რომელიც აუცილებელია ტენდერში მონაწილეობის შესახებ განაცხადების უზრუნველყოფის გადახდისთვის და ინფორმაციას სატენდერო დეპარტამენტში საგადახდო დავალების წარდგენის დროის შესახებ.
2.16. აკვირდება კანონმდებლობის ცვლილებებს, სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადების საკანონმდებლო ბაზას, სახელმწიფო შესყიდვებს და აცნობს დეპარტამენტის თანამშრომლებს აღნიშნულ ინფორმაციას.
2.17. ზედამხედველობს ქვეშევრდომთა საქმიანობას, იღებს ზომებს მათი შრომის შიდა განრიგის წესებთან შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად.
2.18. წარუდგენს წინადადებებს დეპარტამენტის თანამშრომელთა დაწინაურების ან ჯარიმების დაკისრების შესახებ, ამაღლებს მათ კვალიფიკაციას.

აბა, ახლა ჩვენ მოვაგვარებთ თქვენთან ერთად ტიპიური მოვალეობებიტენდერის სპეციალისტი.

ტენდერის სპეციალისტი:
2.1. მონაწილეობს სატენდერო განცხადებების მონიტორინგში სხვადასხვა წყაროში
2.2. პასუხობს აუქციონში მონაწილეობისათვის დოკუმენტაციის მომზადების მიმდინარე კითხვებს დეპარტამენტების წარმომადგენლებსა და ტენდერის ორგანიზატორებს.
2.3. ამზადებს დოკუმენტაციის პაკეტს სატენდერო დოკუმენტაციის მოთხოვნების შესაბამისად:
 ამზადებს დეპარტამენტების სპეციალისტების მიერ მოწოდებულ წინადადებებს (ფინანსური და ტექნიკური) დოკუმენტაციის სტანდარტების შესაბამისად;
 ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტიდან ითხოვს ფინანსურ მონაცემებსა და დოკუმენტებს კომპანიის შესახებ;
 ითხოვს (შესყიდვის დოკუმენტაციის მოთხოვნებიდან გამომდინარე) ინფორმაციას სხვადასხვა სამთავრობო უწყებიდან თავისი პასუხისმგებლობის სფეროში სატენდერო დოკუმენტაციის მომზადების ფარგლებში;
 დეპარტამენტის უფროსის სახელით ავსებს საბუთების ფორმებს შესყიდვის დოკუმენტაციის შესაბამისად;
 დეპარტამენტის უფროსის სახელით აგროვებს დოკუმენტებს ( შემადგენელი დოკუმენტებილიცენზიები, დიპლომები, სპეციალისტების სერტიფიკატები, ხელშეკრულებების ასლები, აქტები და ა.შ.)
 ასკანირებს, აკოპირებს სატენდერო განაცხადის მომზადებისთვის საჭირო დოკუმენტაციას.
 ორგანიზებას უწევს სატენდერო დოკუმენტაციის პაკეტის მომზადებისთვის საჭირო დოკუმენტაციის ნოტარიულად დამოწმებას
2.4. ტენდერის სპეციალისტი აყალიბებს ტენდერში შემავალი დოკუმენტაციის პაკეტს შესყიდვის ორგანიზატორის მიერ დადგენილი წესით და დოკუმენტაციის მოთხოვნების შესაბამისად.
2.5. ორგანიზებას უწევს სატენდერო დოკუმენტაციის გაგზავნას და აკონტროლებს მომხმარებელთა მიერ მათ მიღებას;
2.6. წარმოების აუცილებლობის შემთხვევაში ასრულებს კურიერის ფუნქციებს.
2.7. აყალიბებს ინფორმაციას ტენდერების შესახებ ელექტრონული და ქაღალდის სახით.
2.8. დეპარტამენტის უფროსის სახელით ადგენს წერილებს, გამოკითხვებს და სხვა დოკუმენტებს.
2.9. ამზადებს პასუხებს წერილებსა და შეკითხვებზე თავისი კომპეტენციის სფეროში
2.10. ასრულებს დეპარტამენტის უფროსის ბრძანებებს მისი კომპეტენციის სფეროში.

სატენდერო დეპარტამენტი და პროცესის მართვა

სატენდერო დეპარტამენტის ხელმძღვანელი (ხელმძღვანელი) მართავს პროცესს დაგეგმვის, მონიტორინგის, კონტროლის, ანალიზისა და მიღებით. მენეჯმენტის გადაწყვეტილებები... სხვადასხვა კომპანიაში სატენდერო სამუშაოები და მენეჯმენტის პროცესი შეიძლება სხვადასხვანაირად იყოს ორგანიზებული. მაგრამ ჩვენ განვიხილავთ სტანდარტულ ვარიანტს, როდესაც სატენდერო დეპარტამენტის ხელმძღვანელობის ფუნქციებს განახორციელებს სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი.

სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი გეგმავს პროცესის მიმდინარეობას დამტკიცებული ტენდერების რაოდენობის მიხედვით შემდეგი ინფორმაციის გამოყენებით:
ინფორმაცია გამოცხადებული ტენდერების შესახებ,
შესყიდვის ორგანიზატორის მოთხოვნები, რომლებიც მითითებულია შესყიდვის დოკუმენტაციაში,
ინფორმაცია აუქციონში მონაწილეობის შედეგების შესახებ

დაგეგმვის შედეგებს სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი აფიქსირებს დეპარტამენტის შიდა დოკუმენტაციაში. პრაქტიკაში შეგიძლიათ დაგეგმოთ ტენდერების მომზადება Excel-ის გამოყენებით. ანუ, შეინახოს ცხრილი, რომელშიც მოცემულია ინფორმაცია მომხმარებლის შესახებ, შესყიდვის საგანი, საწყისი (მაქსიმალური) ფასი, მონაწილის ფასი, დოკუმენტების მიღების ბოლო ვადა, შეჯამების დრო და სხვა ინფორმაცია, რომელიც შეიძლება სასარგებლო იყოს მუშაობა. ეს ცხრილი შეიძლება გამოყენებულ იქნას მენეჯმენტისთვის მოხსენებისთვის.

როგორც ამ ვარიანტის ალტერნატივა, მოხსენება შეიძლება გაკეთდეს სპეციალიზებული მომსახურებადა პროგრამები.

სატენდერო დეპარტამენტი და მისი მუშაობის ტექნოლოგია

მოდით, გადავხედოთ მიმწოდებლის კომპანიაში სატენდერო დეპარტამენტის მუშაობის პროცესს და კომპანიის შიგნით ურთიერთქმედების სქემას.

სატენდერო სამუშაოები იწყება კომპანიის მენეჯმენტისგან მიღებული მომსახურების გაწევის აუცილებლობის შესახებ მონაცემების შესაბამისად მიმდინარე ტენდერების შესახებ ინფორმაციის მოპოვებით. ანუ ტენდერის სპეციალისტი ან სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი ჯერ პოულობს აუქციონს შერჩევის კრიტერიუმების გათვალისწინებით: ფასი, რეგიონი, აუქციონის საგანი ან სხვა ინფორმაცია, რომელიც მოდის კომპანიის მენეჯმენტიდან.

პროცესი მთავრდება შემდეგ პირობებში:
ვაჭრობის შედეგების შესახებ ინფორმაციის მოპოვება
კომპანიის დაინტერესებულ მხარეებთან ინფორმაციის მიწოდება.

შედეგების შესახებ ინფორმაცია გაერთიანებულში ქვეყნდება საინფორმაციო სისტემაან თუ ეს არის კომერციული ტენდერი, მაშინ ინფორმაციის მიღება შესაძლებელია ზეპირად მომხმარებლისგან ან მომხმარებლის ვებგვერდიდან. გარდა ამისა, მიღებული ინფორმაცია გადაეცემა სპეციალიზებულ განყოფილებას CRM სისტემის მეშვეობით, ელექტრონული ფოსტით ან ზეპირად. გამარჯვების შემთხვევაში დამატებით გადაეცემა ინფორმაცია ტენდერის შედეგების განთავსების თარიღის, ხელშეკრულების უზრუნველყოფის ოდენობისა და ხელშეკრულების დადების პირობების შესახებ. გარდა ამისა, ხელშეკრულების დადებაზე პასუხისმგებელი სპეციალისტი ეწევა საბანკო გარანტიის შესრულებას და ხელშეკრულების დადებას. პრაქტიკაში, კონტრაქტის ფუნქცია ხშირად ევალება კომპანიის იურისტს ან სატენდერო დეპარტამენტის სპეციალისტს. თუ ხელშეკრულებების დადებაში ჩართულია სატენდერო დეპარტამენტის სპეციალისტი, პროცესი მთავრდება მომხმარებელთან ხელშეკრულების დადების მომენტში.

სატენდერო დეპარტამენტის ბიზნეს პროცესის გაგრძელების აუცილებელი პირობაა ტენდერში მონაწილეობის დროული კოორდინაცია მენეჯმენტთან, რაც მოიცავს ტენდერების თავდაპირველ შერჩევას, მეორად და საბოლოო შერჩევას. თავდაპირველი შერჩევის ეტაპზე მენეჯერი ირჩევს ტენდერებს ფასის, რეგიონის, შესყიდვის საგნის კრიტერიუმების გათვალისწინებით. მეორადი შერჩევისას არჩეულ შესყიდვებს აანალიზებენ სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი და სპეციალიზებული განყოფილებების ხელმძღვანელები მონაწილეობის მიზანშეწონილობაზე. გაანალიზებულია განაცხადის შეფასების კრიტერიუმები, დგინდება მონაწილეობის მიზანშეწონილობა მგზავრობის ხარჯების გათვალისწინებით და კონკურენტების ფასის შესაძლო შემცირების გათვალისწინებით.

დასკვნით ეტაპზე სპეციალიზებული განყოფილების სპეციალისტები აანალიზებენ შესყიდვის ტექნიკურ მოთხოვნებს, ვადებს. სატენდერო დეპარტამენტის უფროსი აანალიზებს მომხმარებლის წარსულ შესყიდვებს მსგავსი შესყიდვებისთვის, აანალიზებს კონკურენტების ფასებს და ითვლის პროგნოზს ფასის შესაძლო შემცირებისთვის. ამ ფაქტორების გათვალისწინებით სპეციალიზებული განყოფილების ხელმძღვანელობა და საჭიროების შემთხვევაში კომპანიის ხელმძღვანელობა იღებს საბოლოო გადაწყვეტილებას აუქციონში მონაწილეობის მიზანშეწონილობის შესახებ.

სატენდერო დეპარტამენტი: ძირითადი ეტაპები და მუშაობის პრინციპები

სტრუქტურული სტრუქტურის თვალსაზრისით, სატენდერო სამუშაო არის თანმიმდევრული ქმედებების სისტემა, რომელიც მიმართულია კომპანიის წინასწარ განსაზღვრული მოთხოვნებისა და საჭიროებების დაკმაყოფილებაზე, შეზღუდვების ჩათვლით დროის, ღირებულების, რესურსების თვალსაზრისით, სამუშაოს ხასიათისა და სპეციფიკის გათვალისწინებით. კონკრეტული სერვისი.

პროცესის ძირითადი ეტაპები

• ტენდერების განცხადებების მონიტორინგი სხვადასხვა წყაროში.
• კომპანიის პოლიტიკისა და განყოფილებების საქმიანობის სპეციფიკის შესაბამისად კომპანიის ხელმძღვანელებთან, აუქციონში მონაწილეობის დეპარტამენტების ხელმძღვანელებთან კოორდინაცია.
• აუქციონში მონაწილეობისათვის დოკუმენტაციის მომზადების დაგეგმვა საბუთების წარდგენის ვადის შესაბამისად.
• აუქციონის ორგანიზატორების მიერ დადგენილი მოთხოვნების შესაბამისად და წესით დოკუმენტაციის პაკეტის ფორმირება.
• მოთხოვნებთან შესაბამისობის დოკუმენტაციის შემოწმება.
• საჭიროების შემთხვევაში დოკუმენტაციის გასწორება.
• შესწორებების შემოწმება დოკუმენტაციის წარდგენამდე.
• პაკეტის მომზადება გადაზიდვისთვის და დოკუმენტაციის გაგზავნა.
• აუქციონის ორგანიზატორებისთვის დოკუმენტაციის გაგზავნის კონტროლი.
• აუქციონში მონაწილეობის შედეგების მონიტორინგი.
• ტენდერის შედეგების შესახებ ინფორმაციის მიწოდება კომპანიის შიგნით დაინტერესებულ მხარეებთან.

სატენდერო სამუშაოების შესრულების ძირითადი პრინციპები:
თანმიმდევრულობა- სამუშაო ორგანიზებულია და შესრულებულია კომპანიის დოკუმენტაციის მომზადების შიდა სტანდარტების შესაბამისად და დოკუმენტაციის მოთხოვნების მთელი ნაკრების გათვალისწინებით.
თანმიმდევრობა - სამუშაოს დაგეგმვა და შესრულება ხდება მკაცრი თანმიმდევრობით, რომელშიც შემდგომი ამოცანები იყენებენ წინა დავალებების შედეგებს.
შესაბამისობა- სამუშაოები უნდა შეესაბამებოდეს მიმდინარე ტენდენციებსა და მოთხოვნებს შესყიდვების დოკუმენტაციაში და საკანონმდებლო აქტებში.
ეფექტურობა- სამუშაოს ნებისმიერი წერტილი მიმართულია კონკრეტული შედეგის მისაღწევად, რაც, თავის მხრივ, საბოლოო შედეგის სავალდებულო კომპონენტია.
კონფიდენციალურობა- სამუშაოს ფარგლებში კომპანიაში მიღებული ყველა მასალა, ყველა შუალედური და საბოლოო შედეგი ნებისმიერი პრეზენტაციის ფორმატში არის კომპანიის საკუთრება და მათი გავრცელება ან შემდგომი გამოყენება ნებისმიერი ფორმით დაუშვებელია სპეციალური ნებართვის გარეშე.

შენიშვნა: იმ შემთხვევებში, როდესაც თქვენ გაქვთ ეჭვი ორგანიზატორის თანამშრომლების კეთილსინდისიერებაზე, მაგალითად, როდესაც არსებობს საფუძველი ვიფიქროთ, რომ თქვენი ფასის შეთავაზების კონფიდენციალური ინფორმაცია შეიძლება გამჟღავნდეს სხვა პრეტენდენტებს, გირჩევთ, უზრუნველყოთ შეთავაზებების მიწოდება ბოლო მომენტი... ბოლო მომენტში ეს არის განაცხადის წარდგენა განაცხადების მიღების ბოლო ვადამდე რამდენიმე საათით ადრე, ან განაცხადის წარდგენა პირდაპირ კონვერტების გახსნისას.

მომსახურების მიწოდებისას გამოყენებული ინფორმაციის წყაროები

• ტენდერის ორგანიზატორებისგან მიღებული პირველადი ინფორმაცია (განცხადება ვებგვერდზე, შეტყობინება ტენდერის პირობების ცვლილების შესახებ; ტენდერში მონაწილეობის დოკუმენტაცია, შესყიდვის გეგმა, განხილვისა და შეფასების ოქმი)
• დამკვეთისგან მიღებული საწყისი ინფორმაცია (შესყიდვის დოკუმენტაციის პირობებიდან გამომდინარე: მეთოდოლოგია, მეთოდოლოგია, კონცეფცია, ტექნიკური წინადადება, სპეციალისტების სია, ინფორმაცია გამოცდილების შესახებ, კალენდარული გეგმაფინანსური წინადადება)
• საკუთარი საინფორმაციო ბაზა(კომპანიის დოკუმენტების ნიმუშები, ფორმები)

სატენდერო სამუშაოები და შედეგების დოკუმენტაცია

პრეტენდენტის დოკუმენტაციის მომზადებისა და მისი შედეგების მომზადებაზე სამუშაოების დოკუმენტირება წარმოებს დადგენილი ნიმუშის დოკუმენტური შაბლონების (ანგარიშის ფორმატის) გამოყენებით. კომპანიაში, მაგალითად, Excel-ში მომზადებული ფორმა შეიძლება მიღებულ იქნეს საანგარიშგებო დოკუმენტად. ასევე, ინფორმაცია მომზადებული ტენდერების, სატენდერო დეპარტამენტის მუშაობის შედეგების შესახებ შეიძლება დაფიქსირდეს CRM სისტემაან სხვა სპეციალიზებული პროგრამები ან სერვისები, მაგალითად, Tenderplan სერვისში.

გადახდის და მოტივაციის სისტემა

ტენდერების სფეროში ყველაზე პოპულარული გადახდის სისტემები შემდეგია:
1) შედეგის გადახდა
2) ფიქსირებული გადახდა

პირველ შემთხვევაში კომპანია აიძულებს სატენდერო დეპარტამენტის თანამშრომლებს, მიიღონ შედეგი, ე.ი. კომპანიისთვის ახალი კონტრაქტების მოპოვება. მეორე შემთხვევაში, ასეთი მოტივაცია პრაქტიკულად არ არსებობს.

გადახდის შედეგის სისტემის შესაძლო ვარიაციები:
1. ხელფასი + მოგებული ტენდერების პროცენტი
2. ხელფასი + ფიქსირებული ბონუსი შესრულების მიხედვით
3. მოგებული ტენდერების პროცენტი
4. გადახდა თითოეული დაშვებული განაცხადისთვის.
სახელმწიფოში ტენდერის სპეციალისტებისთვის გადახდის ყველაზე გავრცელებული ვარიანტია პირველი და მეორე, დისტანციური სპეციალისტებისთვის, ვარიანტები 3 და 4. ასევე შესაძლებელია ვარიაციები, მაგალითად, როდესაც ფრილანსერი ამზადებს წინადადების მხოლოდ პირველ ნაწილს აუქციონისთვის და, თუ პირველ ნაწილზე წინადადება დაშვებულია, ის იღებს ფიქსირებულ გადახდას. განაცხადის მეორე ნაწილს ამზადებენ მომხმარებლის სპეციალისტები, რომლებიც იღებენ ხელფასს და მოგებული ტენდერების პროცენტს ან ხელფასს და ფიქსირებულ პრემიას.
ამ ანაზღაურების სისტემის უდავო პლიუსი არის საბოლოო შედეგის მოტივაცია. ასეთი ანაზღაურების სისტემით პროცენტი და შედეგი უფრო მაღალია, ვიდრე ფიქსირებული გადახდისას. რა თქმა უნდა, იმ პირობით, რომ ხელფასი არ არის მწირი, მაგრამ ბაზარი.

ახლა განვიხილავთ ფიქსირებული გადახდის ვარიანტებს:
1. ფიქსირებული ხელფასი
2. ფიქსირებული გადახდა თითოეული მომზადებული განაცხადისთვის
პირველ ვარიანტში ასევე შესაძლებელია სხვადასხვა ვარიაციები, მაგალითად, როცა ხელფასს ემატება ზეგანაკვეთური სამუშაოს გადახდა. იმ შემთხვევებში, როდესაც მომზადებული ტენდერების მოცულობა დიდია და ბევრი ზეგანაკვეთური სამუშაოა, მაშინ ზეგანაკვეთური სამუშაოს ოდენობაც შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი.

ტენდერის მხარდაჭერა დადებითი და უარყოფითი მხარეები

კომპანიები და მეწარმეები, რომლებიც ახლახან შედიან სამთავრობო შეკვეთების ბაზარზე, უშვებენ ერთ ჩვეულებრივ შეცდომას. კომპანიის მთელი სატენდერო მიმართულება მთლიანად გადაეცემა კომპანიას, რომელიც უზრუნველყოფს ტენდერების სფეროში მხარდაჭერას. მთავარი და მთავარი შეცდომამდგომარეობს იმაში, რომ თქვენი გარდა არც ერთი კომპანია და არც თქვენი თანამშრომლის გარდა არც ერთი სპეციალისტი არ იქნება ასე ძლიერ დაინტერესებული შედეგით.

პირველი მინუსიაუთსორსინგის კომპანიის მოზიდვა ტენდერებზე არის:
- სუსტი ინტერესი იმ თანამშრომლის შედეგისადმი, რომელიც მოამზადებს განაცხადს თქვენთვის. მაშინაც კი, თუ თქვენ გადაიხდით ღირსეულ გადასახადს აუთსორსინგის კომპანიას, ეს არ იმოქმედებს კონკრეტული თანამშრომლის გადახდაზე, რომელიც მოამზადებს თქვენს განაცხადს.
მეორე მინუსიეს ყოველთვის არ არის თქვენი საგანში წიგნიერების მაღალი დონე, აუთსორსინგის კომპანიის იმ თანამშრომლების, რომლებიც მოამზადებენ განაცხადს.
მესამე მინუსიეს არის სუსტი კონტროლი სატენდერო წინადადებების მომზადების პერსონალის საქმიანობაზე. შეიძლება ყოველთვის ზუსტად არ იცოდეთ და გესმოდეთ, მუშაობს თუ არა თქვენს ტენდერზე აუთსორსინგის კომპანიის თანამშრომელი და რა ეტაპზეა პროექტი.

შედეგად, სამუშაოსთვის ღირსეული ფულის გადახდის შემდეგ, შეგიძლიათ მიიღოთ სიტუაცია, რომელშიც არ არის ინტერესი სამუშაოს შედეგით, არ არის შემსრულებლის მაღალი პროფესიონალიზმი თქვენს თემაზე და კონტროლის ნაკლებობა.

აქედან გამომდინარე, არ არის მოკრძალებული ტენდერების აუთსორსინგისთვის სრულიად ყველა მიმართულების მიცემა. შესაძლებელია და აუცილებელია აუთსორსინგის კომპანიების მოზიდვა ტენდერებისა და ფრილანსერების მხარდასაჭერად, მაგრამ საჭიროა მხოლოდ დავალებების გარკვეული ნაწილის დელეგირება და განაცხადების მომზადების პროცესის კონტროლი.

ანუ კომპანიაში გვჭირდება ტენდერის სპეციალისტი, რომელიც მოტივირებული იქნება ტენდერებში შედეგის მისაღწევად, ზოგიერთი ფუნქცია პირადად შეასრულოს და ზოგიერთი ფუნქციის დელეგირება. მაგალითად, აუქციონის პირველი ნაწილების მომზადება შეიძლება გადაეცეს სატენდერო ესკორტის კომპანიას ან ფრილანსერს. მთავარია სპეციალისტებს ჰქონდეთ საკმარისი პრაქტიკული გამოცდილება თქვენს თემაზე.

ტენდერების ძიების ფუნქციების დელეგირება არ არის საჭირო, რადგან იმისათვის, რომ აირჩიოთ ნამდვილად პერსპექტიული და საინტერესო შესყიდვები თქვენს თემაზე, საჭიროა ღრმად გაიგოთ ეს თემა და შეძლოთ მონაწილეობის პერსპექტივების ანალიზი და გამოთვლა. სპეციალისტი, რომელსაც არ ესმის თქვენი თემა, ვერ შეძლებს ამის ეფექტურად გაკეთებას.

ფრილანსერის ან ტენდერის მხარდამჭერი კომპანიის აყვანის მთავარი უპირატესობა არის რუტინული ოპერაციების დროის შემცირება. დაზოგილი დრო შეიძლება უფრო ეფექტურად გამოიყენოთ უკეთესი შედეგისთვის. მაგალითად, მეტი დრო დაუთმეთ ანალიტიკას. ასევე შესაძლებელია დამუშავებული და მომზადებული ტენდერების რაოდენობის გაზრდა.