სამეცნიერო პერსონალის სერტიფიცირების დეპარტამენტის უფროსის სამუშაოს აღწერა. პერსონალის განყოფილების უფროსის სამუშაოს აღწერა. ურთიერთობა იურიდიულ დეპარტამენტთან

I. ზოგადი დებულებები

1. პერსონალის განყოფილების უფროსი განეკუთვნება მენეჯერთა კატეგორიას.

2. უმაღლესის მქონე ადამიანი პროფესიული განათლებადა სამუშაო გამოცდილება საინჟინრო და ტექნიკური პერსონალის მართვის ორგანიზებაში და ლიდერის პოზიციებიმინიმუმ 5 წელი.

3. პერსონალის განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება ხდება საწარმოს დირექტორის ბრძანებით.

4. HR დეპარტამენტის უფროსმა უნდა იცოდეს:

4.1. საკანონმდებლო და ნორმატიული სამართლებრივი აქტები, მეთოდოლოგიური მასალებიპერსონალის მართვაზე.

4.2. შრომის კანონმდებლობა.

4.3. საწარმოს სტრუქტურა და პერსონალი, მისი პროფილი, სპეციალიზაცია და განვითარების პერსპექტივები.

4.4. HR პოლიტიკა და კომპანიის სტრატეგია.

4.5. პროგნოზების გაკეთების, პერსონალის პერსპექტიული და მიმდინარე საჭიროებების განსაზღვრის პროცედურა.

4.6. საწარმოს დაკომპლექტების წყაროები.

4.7. შრომის ბაზრის პირობები.

4.8. პერსონალის შეფასების სისტემები და მეთოდები.

4.9. პერსონალის პროფესიული და საკვალიფიკაციო სტრუქტურის ანალიზის მეთოდები.

4.10. პერსონალთან და მათ გადაადგილებასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის აღრიცხვის, შენახვისა და შენახვის პროცედურა.

4.11. საწარმოს პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკის ფორმირებისა და შენახვის პროცედურა.

4.12. დროის აღრიცხვის ორგანიზაცია.

4.13. პერსონალის გადაადგილების აღრიცხვის მეთოდები.

4.14. დადგენილი ანგარიშგების შედგენის პროცედურა.

4.15. თანამედროვე გამოყენების შესაძლებლობები საინფორმაციო ტექნოლოგიებისამუშაოზე პერსონალის მომსახურება.

4.16. ფსიქოლოგიის და შრომის სოციოლოგიის საფუძვლები.

4.17. მოწინავე შიდა და უცხოური საბითუმო მოვაჭრეები მუშაობენ პერსონალთან.

4.18. პროფესიოგრაფიის საფუძვლები.

4.19. პროფესიული სახელმძღვანელო მუშაობის საფუძვლები.

4.20. ეკონომიკის საფუძვლები, წარმოების ორგანიზაცია და მართვა.

4.21. კომპიუტერული საშუალებები, კომუნიკაციები და კომუნიკაციები.

4.22. მუშაობა კომპიუტერული პროგრამა"ACS-ჩარჩოები".

4.23. შრომის დაცვის, უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო წესები და წესები.

6. პერსონალის განყოფილების უფროსი უშუალოდ ექვემდებარება საწარმოს დირექტორს.

7. პერსონალის განყოფილების უფროსის არყოფნისას (ავადმყოფობა, შვებულება, მივლინება და ა.შ.) მისი უფლება-მოვალეობები გადაეცემა მის მოადგილეს, ხოლო ასეთის არარსებობის შემთხვევაში - დირექტორის ბრძანებით დანიშნულ პირს. საწარმოს.

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

HR დეპარტამენტის უფროსი:

1. ზედამხედველობას უწევს როგორც განყოფილების, ასევე პერსონალის განყოფილებაში შემავალ სტრუქტურულ დანაყოფებს (სამსახურები, ჯგუფები, ბიუროები და სხვ.) თანამშრომლებს.

2. ხელმძღვანელობს სამუშაოებს საწარმოს დაკომპლექტებაზე საჭირო პროფესიების, სპეციალობებისა და კვალიფიკაციის მუშაკებით, თანამშრომლებითა და სპეციალისტებით საწარმოს მიზნების, სტრატეგიისა და პროფილის შესაბამისად, მისი საქმიანობის გარე შიდა პირობების შეცვლაზე, ფორმირებასა და პერსონალის რაოდენობრივი და ხარისხობრივი შემადგენლობის შესახებ მონაცემთა ბანკის წარმოება.

3. ორგანიზებას უწევს პროგნოზების შემუშავებას, კადრების ამჟამინდელი მოთხოვნილების და მისი დაკმაყოფილების წყაროების განსაზღვრას შრომის ბაზრის შესწავლის, საგანმანათლებლო დაწესებულებებთან და დასაქმების სამსახურებთან პირდაპირი კავშირების დამყარების, მსგავსი პროფილის საწარმოებთან კონტაქტების, ინფორმირების საფუძველზე. საწარმოში თანამშრომლები არსებული ვაკანსიების შესახებ, სახსრების გამოყენებით მასმედიამუშების აყვანის შესახებ განცხადებების განთავსება.

4. მონაწილეობს საწარმოს საკადრო პოლიტიკისა და სტრატეგიის შემუშავებაში.

5. ახორციელებს სამუშაოებს პერსონალის შერჩევაზე, შერჩევასა და განთავსებაზე მათი კვალიფიკაციის შეფასების საფუძველზე, პირადი და. საქმიანი თვისებები, აკონტროლებს საწარმოს განყოფილებებში მუშაკების სწორად გამოყენებას.

6. უზრუნველყოფს ახალგაზრდა პროფესიონალებისა და ახალგაზრდა მუშაკების მიღებას, განთავსებასა და განთავსებას მიღებული ში საგანმანათლებლო დაწესებულებისპროფესია და სპეციალობა დეპარტამენტების ხელმძღვანელებთან ერთად აწყობს მათ სტაჟირებას და მუშაობას საწარმოო საქმიანობასთან ადაპტაციაზე.

7. ახორციელებს სისტემატიურ მუშაობას ამის საფუძველზე წარდგენის რეზერვის შესაქმნელად ორგანიზაციული ფორმები, როგორიცაა ბიზნეს კარიერის დაგეგმვა, კანდიდატების მომზადება ინდივიდუალური გეგმების მიხედვით, მენეჯერებისა და სპეციალისტების როტაციული მოძრაობა, ტრენინგი სპეციალურ კურსებზე, სტაჟირება შესაბამის პოზიციებზე.

8. ორგანიზებას უწევს საწარმოს თანამშრომელთა სერტიფიცირებას, მის მეთოდურ და საინფორმაციო უზრუნველყოფას, მონაწილეობს სერტიფიცირების შედეგების ანალიზში, გადაწყვეტილებების განხორციელების ღონისძიებების შემუშავებაში. სასერტიფიკაციო კომისიები, განსაზღვრავს ხელახლა შესამოწმებელ სპეციალისტთა წრეს.

9. მონაწილეობს სისტემების შემუშავებაში ინტეგრირებული შეფასებათანამშრომლები და მათი საქმიანობის შედეგები, პერსონალის მომსახურება და პროფესიული წინსვლა, წინადადებების მომზადება სერტიფიცირების შესრულების გაუმჯობესების მიზნით.

10. აწყობს:

10.1. შრომის კანონმდებლობის, დებულების, ინსტრუქციებისა და საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებების შესაბამისად თანამშრომელთა მიღების, გადაყვანისა და გათავისუფლების დროული რეგისტრაცია.

10.2. პერსონალის აღრიცხვა.

10.3. აწმყოსა და წარსულის შესახებ მოწმობების გაცემა შრომითი საქმიანობამუშები.

10.4. სამუშაო წიგნების შენახვა და შევსება.

10.5. დადგენილი საკადრო დოკუმენტაციის შენახვა.

10.6. მასალების მომზადება წახალისებისა და ჯილდოებისთვის პერსონალის წარდგენისთვის.

11. უზრუნველყოფს საპენსიო დაზღვევის შესახებ საბუთების მომზადებას, აგრეთვე საწარმოს თანამშრომლებსა და მათ ოჯახებს პენსიის დანიშვნისათვის აუცილებელ დოკუმენტებს, აგრეთვე მათ წარდგენას სოციალური დაცვის ორგანოში.

12. ახორციელებს მუშაობას სამეცნიერო და მეთოდოლოგიური უზრუნველყოფის განახლებაზე პერსონალის მუშაობა, მისი ლოგისტიკური და საინფორმაციო ბაზაპერსონალის მართვის თანამედროვე მეთოდების დანერგვა ავტომატური ქვესისტემების "ACS-პერსონალი" და პერსონალის მომსახურების მუშაკების ავტომატური სამუშაო სადგურების გამოყენებით, საწარმოს პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკის შექმნა, მისი დროული შევსება, საჭირო ინფორმაციის სწრაფი მიწოდება. მომხმარებლები.

13. ახორციელებს საწარმოს დეპარტამენტების პერსონალის სპეციალისტებისა და ინსპექტორების საქმიანობის მეთოდოლოგიურ ხელმძღვანელობასა და კოორდინაციას, ზედამხედველობს საკანონმდებლო აქტებისა და მთავრობის დადგენილებების, გადაწყვეტილებების, ბრძანებებისა და საწარმოს ხელმძღვანელის პერსონალის შესახებ განყოფილებების უფროსების მიერ შესრულებას. პოლიტიკა და პერსონალთან მუშაობა.

14. უზრუნველყოფს სოციალური გარანტიებიდასაქმების სფეროს მუშაკებს, ზედმეტ მუშაკთა დასაქმებისა და გადამზადების პროცედურის დაცვას, მათთვის დადგენილი შეღავათებითა და ანაზღაურებით უზრუნველყოფას.

15. ატარებს საწარმოში პერსონალის მუშაობის სისტემატურ ანალიზს, შეიმუშავებს წინადადებებს მისი გაუმჯობესების მიზნით.

16. აწყობს:

16.1. შვებულების განრიგის დროების დაცვა, შედგენა და განხორციელება.

16.2. საწარმოს განყოფილებებში შრომითი დისციპლინის მდგომარეობის კონტროლი და დასაქმებულთა მიერ შინაგანაწესის დაცვა.

16.3. პერსონალის ბრუნვის მიზეზების ანალიზი.

17. შეიმუშავებს ღონისძიებებს შრომის დისციპლინის გასაძლიერებლად, პერსონალის ბრუნვის შემცირების, სამუშაო დროის დაკარგვის მიზნით და აკონტროლებს მათ შესრულებას.

18. უზრუნველყოფს პერსონალის აღრიცხვისა და პერსონალთან მუშაობის შესახებ დადგენილი ანგარიშგების მომზადებას.

III. უფლებები

პერსონალის განყოფილების უფროსს უფლება აქვს:

1. გაეცნონ საწარმოს დირექტორის გადაწყვეტილებების პროექტებს დეპარტამენტის საქმიანობასთან დაკავშირებით.

2. საწარმოს დირექტორს წარუდგინოს წინადადებები საწარმოს (განყოფილების) საქმიანობის გაუმჯობესების მიზნით.

3. ურთიერთობა ყველა ლიდერთან სტრუქტურული ერთეულებისაწარმოები საკადრო საკითხებზე.

4. მათი კომპეტენციის ფარგლებში ხელს აწერენ და ადასტურებენ დოკუმენტებს.

5. საწარმოს დირექტორს მოსთხოვოს დახმარება მის შესრულებაში სამსახურის მოვალეობებიდა უფლება.

6. საწარმოს სტრუქტურული ქვედანაყოფების ხელმძღვანელებისგან, სპეციალისტებისგან და მუშაკებისგან მოითხოვეთ საჭირო ინფორმაცია (ანგარიშები, ახსნა-განმარტებები და ა.შ.).

IV. პასუხისმგებლობა

HR დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია:

1. ამისთვის არასათანადო შესრულებაან ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული მოვალეობების შეუსრულებლობა - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

2. მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი სამართალდარღვევებისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

3. მატერიალური ზიანის მიყენებისათვის – რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

საკადრო სამსახურის რიგითი თანამშრომლებისგან განსხვავებით, სამსახურის უფროსს სამუშაო გამოცდილებისა და თანამშრომელთა კვალიფიკაციის კუთხით სპეციალური მოთხოვნები ეკისრება. სტატიაში მოცემულია პერსონალის სამსახურის უფროსის მიმდინარე სამუშაო აღწერილობა, პროფესიული სტანდარტის მოთხოვნების გათვალისწინებით და ბოლო ცვლილებები... რჩება მხოლოდ კომპანიის სპეციფიკის გათვალისწინება.

ჩამოტვირთეთ სასარგებლო დოკუმენტი თემაზე:

როგორ შევადგინოთ სამუშაო აღწერილობა პერსონალის სამსახურის უფროსისთვის

პერსონალის სამსახურის უფროსის სამუშაო აღწერილობის შედგენისთვის, ჩაწერეთ თანამშრომლის სამუშაო ფუნქცია, მოთხოვნები მისი ცოდნისა და პროფესიული გამოცდილების შესახებ, სამუშაო მოვალეობების ჩამონათვალი და თანამშრომლის პასუხისმგებლობა.

➤

განყოფილებაში "ზოგადი დებულებები"მიუთითეთ:

• სამუშაოს დასახელება საშტატო ცხრილის მკაცრად შესაბამისად;
• თანამშრომლის კვალიფიკაციის მოთხოვნები;
• ვინც უშუალოდ ვის ეცნობა, მაგალითად, აღმასრულებელი დირექტორი;
• ბრძანება, რომლითაც თქვენ დანიშნავთ ან ათავისუფლებთ;
• არის თუ არა ქვეშევრდომები და მათი შემადგენლობა;
• ვინ ცვლის თანამშრომელს მისი არყოფნის დროს და ვისი შეცვლა შეუძლია;
• დოკუმენტების ჩამონათვალი, რომლითაც თანამშრომელი ვალდებულია იხელმძღვანელოს თავის საქმიანობაში.

Მნიშვნელოვანი! ამჟამად პერსონალის სამსახურის უფროსზე ვრცელდება პროფესიული სტანდარტის მოთხოვნები„პერსონალის მართვის დარგის სპეციალისტი“, დამტკიცებულირუსეთის შრომის სამინისტროს No691 ბრძანებით.ეს სტანდარტი ნათლად აღწერს ფუნქციონალურობას და ასახავს სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელის - პერსონალის სამსახურის მოთხოვნებს განათლების, ცოდნის დონის, უნარების შესახებ. ოპერატიული მენეჯმენტიპერსონალი და ორგანიზაციული ერთეული.

დამსაქმებელს უფლება აქვს თავად გადაწყვიტოს, რა დონის განათლება და სამუშაო გამოცდილება უნდა ჰქონდეს დასაქმებულს ამ თანამდებობაზე. სექციაში „სამუშაო პასუხისმგებლობა“ ჩამოთვალეთ ყველა ის პასუხისმგებლობა, რომელიც დაკისრებული აქვს დასაქმებულს პროფესიული სტანდარტის შესაბამისად ან სრულიად რუსული კლასიფიკატორიკლასები OK 010-2014 (ISKZ-08) (დამტკიცებულია Rosstandart-ის ბრძანებით 12.12.2014 No. 2020-st). თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კვალიფიკაციის სახელმძღვანელო(დამტკიცებულია შრომის სამინისტროს 21.08.1998წ. No37 დადგენილებით). ისინი წარმოადგენენ სხვადასხვა პოზიციების პასუხისმგებლობების მითითებულ ჩამონათვალს.

სამუშაოს აღწერილობების მთელი სია ნებისმიერი სპეციალობის, პროფესიის ან პოზიციისთვის, იხილეთ სამუშაოს აღწერილობების სახელმძღვანელო პერსონალის სისტემიდან.

გახსენით დირექტორია

განყოფილებაში "უფლებები"სამუშაოს აღწერილობა, ჩამოწერეთ იმ უფლებების ჩამონათვალი, რომლებიც პერსონალის სამსახურის უფროსს აქვს თავისი კომპეტენციის ფარგლებში სამსახურებრივი მოვალეობის შესრულების დროს.

➤

განყოფილებაში "პასუხისმგებლობა"სამუშაოს აღწერილობა, მიუთითეთ დაკისრებული პასუხისმგებლობის სახეები, თანამშრომლის სამუშაო პასუხისმგებლობის მიხედვით. თუ სამუშაოს აღწერა დამოუკიდებელი დოკუმენტია, დაამტკიცოს იგი ხელმძღვანელის ბრძანებითორგანიზაცია და ხელმოწერით გააცანით ის თანამშრომლებს, რომლებსაც მიიღებთ შესაბამის თანამდებობაზე (შრომის კოდექსის 68-ე მუხლის მე-3 ნაწილი, 57-ე მუხლი).

ბრძანება სამუშაოს აღწერილობის დამტკიცების შესახებ

დაადასტურეთ სამუშაოს აღწერა დამოუკიდებელ დოკუმენტად ან დაურთოს დანართს (როსტრუდის წერილი 31.10.2007 No4412-6).

პერსონალი ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი თანამდებობაა კომპანიაში. ეს გამოწვეულია მასზე დაკისრებული დიდი პასუხისმგებლობით: ორგანიზაციის დაკომპლექტება ძალიან რთული საქმეა. პერსონალის განყოფილების უფროსის ძირითადი კომპეტენციები ფიქსირდება ცალკე სამუშაო აღწერილობაში. რა არის მისი სპეციფიკა?

პერსონალის განყოფილების უფროსის თანამდებობის სპეციფიკა

Სამსახურის აღწერაპერსონალის განყოფილების უფროსი არის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს პირის უფლებამოსილებებს, უფლებებსა და მოვალეობებს, რომელიც ასრულებს კომპანიაში ასეთ მნიშვნელოვან შრომით ფუნქციებს. რა არის ამ პროფესიული სპეციალობის სპეციფიკა?

პერსონალის განყოფილების უფროსი არის სპეციალისტი, რომელსაც აქვს საკმარისი გამოცდილება მისი კომპანიის საჭირო თანამშრომლებით დაკომპლექტებასთან დაკავშირებული პრობლემების გადასაჭრელად. მას ასევე აქვს მართვის უფლებამოსილებები: მის დაქვემდებარებაში არიან HR სპეციალისტები, HR მენეჯერები, ასისტენტები. პერსონალის განყოფილების უფროსის სამუშაო აღწერილობა არის წყარო, რომელშიც ვარაუდობენ, რომ გათვალისწინებულია შრომითი ფუნქციის შემსრულებელი პირის საქმიანობის შესაბამისი სპეციფიკის ყოვლისმომცველი ასახვა.

მოდით განვიხილოთ, რა სტრუქტურაში შეიძლება წარმოდგენილი იყოს ეს დოკუმენტი. ყველაზე ხშირად, ნებისმიერი სამუშაო აღწერილობა - ჯანდაცვის, მშენებლობისა და მრეწველობის პერსონალის განყოფილების უფროსის - იწყება ზოგადი დებულებებით. მოდით შევისწავლოთ მათი თვისებები.

ზოგადი დებულებები სამუშაოს აღწერილობაში

ინსტრუქციის ეს ნაწილი შეიძლება შეიცავდეს დებულებებს, რომლებიც აფიქსირებს იმ ფაქტს, რომ დოკუმენტი შედგენილია ამა თუ იმ შესაბამისად. ასე რომ, პერსონალის განყოფილების უფროსის სამუშაო აღწერილობა შეიძლება ეფუძნებოდეს რუსეთის ფედერაციის შრომის სამინისტროს ბრძანებულებას. არა. მახასიათებლები ინდუსტრიის მასშტაბითსპეციალისტების სხვადასხვა პოზიციები.

ვ ზოგადი დებულებებიინსტრუქციები შეიძლება ასახავდეს იმ ფაქტს, რომ HR მენეჯერი არის მენეჯერული პოზიცია. დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს ფორმულირებას, რომლის მიხედვითაც მისი მიზანია დაადგინოს შესაბამისი შრომითი ფუნქციის შემსრულებელი სპეციალისტისთვის დამახასიათებელი უფლებები, მოვალეობები და მოვალეობები.

ზოგადი დებულებები, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს პერსონალის უფროსის სამუშაოს აღწერილობას, ასევე შეიძლება ასახავდეს მოთხოვნებს კომპანიაში შესაბამისი თანამდებობის კანდიდატისთვის. ასე რომ, ბევრ ორგანიზაციაში უნდა ჰქონდეთ თანამშრომლები მოცემულ თანამდებობაზე უმაღლესი განათლება, ასევე სამუშაო გამოცდილება პროფილში მინიმუმ 5 წლიანი.

საკვალიფიკაციო მოთხოვნები

ინსტრუქციის შემდეგი ასპექტი, რომელიც აისახება მის ზოგად დებულებებში, შეიძლება ეხებოდეს მოცემულ თანამდებობაზე მომუშავე პირს. ასე რომ, ჩვეულებრივ ფიქსირდება პუნქტები, რისთვისაც პერსონალის განყოფილების ხელმძღვანელმა უნდა იცოდეს: შრომის სამართლებრივი აქტები, პერსონალთან მუშაობასთან დაკავშირებული მეთოდოლოგიური მასალები, შრომის ბაზრისთვის დამახასიათებელი ნიმუშები, სამართლებრივი კონსოლიდაციისთვის გარკვეული დოკუმენტების მომზადების სპეციფიკა. შრომითი ურთიერთობები, საოფისე მუშაობის საფუძვლები, თქვენი კომპანიის პერსონალის სტრუქტურა.

სახელმძღვანელო წყაროები

პერსონალის განყოფილების უფროსის სამუშაო აღწერილობის ზოგადი დებულებების კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი კომპონენტია ფორმულირება, რომელიც განსაზღვრავს დოკუმენტებს, რომლებიც მოქმედებენ როგორც ძირითადი სახელმძღვანელო წყაროები მოცემულ თანამდებობაზე მყოფი პირისთვის. ასე რომ, ბევრ ორგანიზაციაში სამუშაოს აღწერილობაში ნათქვამია, რომ პერსონალის განყოფილების უფროსი უნდა იხელმძღვანელოს კანონებითა და ადგილობრივი რეგულაციების დებულებებით.

ინსტრუქციის ზოგად დებულებებში ასევე ფიქსირდება მექანიზმი, რომლის ფარგლებშიც ხდება პირის ჩანაცვლება განხილულ თანამდებობაზე. ასე რომ, დოკუმენტში შეიძლება იყოს დებულებები, რომლის მიხედვითაც შეცვლა უნდა ეფუძნებოდეს დირექტორის ბრძანებას.

ინსტრუქციის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი კომპონენტია დებულებები, რომლებიც ეხება პერსონალის დეპარტამენტის უფროსის შრომით ფუნქციებს. განვიხილოთ.

შრომითი ფუნქციები

HR დეპარტამენტის ხელმძღვანელის ფუნქციების ტიპიური სპექტრი, ინდუსტრიის სპეციფიკის მიუხედავად, შეიძლება წარმოდგენილი იყოს შემდეგ სიაში:

მონაცემთა ბაზის ორგანიზება, რომელიც აღრიცხავს ინფორმაციას პერსონალის, პერსონალის განვითარების, ახალი თანამშრომლების მოძიების მექანიზმების შესახებ;

თანამშრომელთა სერტიფიცირების შედეგების შესწავლაში მონაწილეობა, კომისიის გადაწყვეტილებების შესრულებასთან დაკავშირებული საქმიანობის განხორციელება, რომელიც აფასებს კომპანიის თანამშრომელთა კომპეტენციას;

შვებულების განრიგის აღრიცხვის ორგანიზება, მისი პრაქტიკული განხორციელების უზრუნველყოფა;

სამუშაოზე მოქმედი ფაქტორების კვლევა, რომელიც დაკავშირებულია შრომის დისციპლინის გაძლიერებასთან, თანამშრომლების მიერ სამუშაო დროის გამოყენების ეფექტიანობის გაზრდასთან;

საქმიანობის ძირითად სფეროებთან დაკავშირებული საჭირო ანგარიშგების პროცედურების განხორციელება, მომზადება საჭირო საბუთებიგანკუთვნილია საარქივო საცავში გადასატანად.

რა თქმა უნდა, ჯანდაცვის პერსონალის დეპარტამენტის უფროსის სამუშაო აღწერილობას დაემატება ისეთი ფორმულირებები, რომლებიც არ არის დამახასიათებელი ინდუსტრიისთვის მსგავსი დოკუმენტისთვის. ამასთან, შესაბამის თანამდებობაზე მყოფი ადამიანების საქმიანობის სპეციფიკა საშუალებას იძლევა, ზოგადად, გამოიყენონ სტანდარტიზებული ფორმულირებები მოცემული ინსტრუქციების შედგენისას.

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი კომპონენტი, რომელიც შეიძლება მოიცავდეს განხილული წყაროს ტიპს, არის თანამშრომლის სამუშაო პასუხისმგებლობა HR მენეჯერის პოზიციაზე. განვიხილოთ უფრო დეტალურად.

Სამსახურეობრივი მოვალეობები

პასუხისმგებლობის ტიპიური დიაპაზონი ისეთი პოზიციისთვის, როგორიცაა HR მენეჯერი, შეიძლება შეჯამდეს შემდეგნაირად:

გუნდის მართვის პროცედურების ორგანიზება,

პერსონალის კომპეტენციების განვითარების ხელშეწყობა;

დაწინაურება ორგანიზაციაში;

Შესრულება ძირითადი ფუნქციებიორგანიზაციის საკადრო პოლიტიკის პრაქტიკული დებულებების გამოყენების ასპექტში, უშუალო მონაწილეობა მათ განვითარებაში;

საჭირო დოკუმენტაციის შექმნა, რეკომენდაციების, ინსტრუქციების, სხვადასხვა წინადადებების მომზადება;

საოფისე სამუშაოების წარმართვა მექანიზმების ფარგლებში, რომლებიც აკმაყოფილებენ საკანონმდებლო კრიტერიუმებს, რომლებიც გათვალისწინებულია სხვადასხვა დონის საკანონმდებლო აქტებში;

თქვენი დეპარტამენტის თანამშრომლებს შორის სამართლიანი დატვირთვის უზრუნველყოფა, დაქვემდებარებულ სტრუქტურებში მუშაობის ეფექტურობის გაზრდა;

კომპანიის ახალი პერსონალის საჭიროების პროგნოზირება, არხების განსაზღვრა, რომლითაც მოხდება ორგანიზაციის პერსონალის დაკომპლექტება;

შრომის ეფექტურობის გაზრდის მიმართულებით სამუშაოების განხორციელება, თანამშრომლების ინფორმირება საწარმოში ახალი ვაკანსიების შესახებ;

ტრენინგი პერსონალის რეზერვისაწარმოსთვის - როგორც ორგანიზაციის შიდა რესურსების ხარჯზე, ასევე გარე არხების გამოყენებით სწორი თანამშრომლების მოსაძებნად;

კომპანიის თანამშრომლებს შორის შრომითი მოტივაციის გაზრდა მატერიალური და სხვა ხელმისაწვდომი ინსტრუმენტებით;

ახალი თანამშრომლების სწორი მიღების განხორციელება, თანამშრომელთა გათავისუფლება, სპეციალისტების გადაყვანა დეპარტამენტებს შორის ან სხვა ორგანიზაციებში;

კომპანიის თანამშრომლებისთვის პენსიების დარიცხვისა და სხვა დამხმარე ღონისძიებებისთვის საჭირო დოკუმენტაციის მომზადება;

კომპანიის შესაბამის სამმართველოში კადრების განყოფილების მეთოდოლოგიური რესურსების, მატერიალური და საინფორმაციო ბაზის განახლება;

პერსონალის განყოფილების პერსონალის უშუალო მართვის განხორციელება წერილობითი და ზეპირი ბრძანებებით;

პერსონალის დეპარტამენტის პერსონალის კვალიფიკაციის დონის კონტროლი, მათი კომპეტენციის დონის ამაღლებაში დახმარება;

საწარმოს საჭირო პერსონალით მომარაგების ასპექტში არსებული მდგომარეობის შესახებ ანალიტიკური მასალების ფორმირება;

პერსონალის დროის თვალთვალის მექანიზმების დანერგვა და შენარჩუნება;

ურთიერთქმედება კომპანიის სხვა განყოფილებებთან - მაგალითად, ბუღალტერიასთან (ხელფასის, შვებულების საკითხებზე);

თანამშრომლების მიერ უხარისხო შესრულების შემთხვევაში სამსახურეობრივი მოვალეობები- დისციპლინური ზომების გამოყენება;

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის მოთხოვნებთან შესაბამისობა.

ეს არის ძირითადი პასუხისმგებლობის დიაპაზონი, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს HR მენეჯერის სამუშაოს აღწერას. შესაბამისი დებულებების ნიმუშის სია, რომელიც ჩვენ განვიხილეთ, როგორც ეს იყო შრომითი ფუნქციები, საკმაოდ სტანდარტული. იგი გამოიყენება საწარმოებში, რომლებიც მუშაობენ მრავალფეროვან ინდუსტრიებში.

პერსონალის განყოფილების უფროსის უფლებები

კიდევ ერთი კრიტიკული კომპონენტი, რომელიც მოიცავს პერსონალის განყოფილების უფროსის სამუშაო აღწერილობას - მშენებლობაში, მედიცინაში, მრეწველობაში და სხვა სფეროებში - კომპანიის თანამშრომლის უფლებები შესაბამის პოზიციაზე. განვიხილოთ მათი არსი უფრო დეტალურად.

პერსონალის განყოფილების უფროსის უფლებები შეიძლება წარმოდგენილი იყოს საკმაოდ ფართო დიაპაზონში. რომელ მათგანს შეიძლება ეწოდოს ძირითადი? შესაბამის თანამდებობაზე დასაქმებულს შეიძლება ჰქონდეს უფლება:

მიიღონ თავიანთი სამუშაოს განსახორციელებლად საჭირო ინფორმაცია (კომპანიის მენეჯმენტიდან და სხვა სტრუქტურული განყოფილებებიდან);

ორგანიზაციის ტოპ მენეჯერებს წარუდგინოს საწარმოს დაკომპლექტების მექანიზმების გაუმჯობესებასთან დაკავშირებული იდეები;

მიიღოს გარანტიები და რესურსები მენეჯმენტისგან, რათა ხელი შეუწყოს სამსახურებრივი მოვალეობების ეფექტურად შესრულებას.

კიდევ ერთი სტანდარტული კომპონენტი, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს საავადმყოფოს, სამეცნიერო ორგანიზაციის, სპორტული კლუბის პერსონალის განყოფილების უფროსის სამუშაო აღწერილობას - შესაბამის თანამდებობაზე თანამშრომლის პასუხისმგებლობის ამსახველი დებულებები.

პასუხისმგებლობა

რაზე არიან პასუხისმგებელი ყველაზე გავრცელებული ადამიანური რესურსების მენეჯერები? როგორც წესი, ეს ეხება:

შრომითი მოვალეობების არასათანადო შესრულება, რომლებიც გათვალისწინებულია სამუშაო აღწერილობით (იმ პირობით, რომ მისი დებულებები არ ეწინააღმდეგება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობას);

უფროსის მიერ სამუშაოს დროს ჩადენილი დანაშაულები - თუ ისინი გათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის ან სამოქალაქო კანონმდებლობით;

დამსაქმებელი ორგანიზაციისთვის ზიანის მიყენება იმ ფარგლებში, რაც ჩაწერილია რუსეთის ფედერაციის სამოქალაქო და შრომით კანონმდებლობასთან დაკავშირებულ კანონის წყაროებში;

ფედერალური კანონის მოთხოვნების უგულებელყოფა "პერსონალური მონაცემების შესახებ" და კანონის სხვა წყაროები, რომლებიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციაში - ფედერალური, რეგიონალური, მუნიციპალური დონეზე, კონკრეტულ ორგანიზაციაში მიღებული ადგილობრივი სამართლებრივი აქტები;

უარი უშუალო ხელმძღვანელების მოთხოვნების შესრულებაზე, გამოხატული წერილობით - ბრძანებების, სხვადასხვა ბრძანებების, მითითებების ან ზეპირი სახით.

HR დეპარტამენტის სამუშაო აღწერილობის კიდევ ერთი კომპონენტია დებულებები, რომლებიც ასახავს, ​​თუ როგორ შეუძლია შესაბამისი პროფილის თანამშრომელს ურთიერთობა ფირმის სხვა სტრუქტურული განყოფილებების კოლეგებთან. განვიხილოთ მისი სპეციფიკა.

ურთიერთქმედება ფირმის სხვა სტრუქტურებთან

ამ სახელმძღვანელოში ფორმულირება შეიძლება ძალიან განსხვავებული იყოს. ასე, მაგალითად, დოკუმენტის შესაბამის ნაწილში შეიძლება ითქვას, რომ პერსონალის განყოფილების უფროსი იღებს ვალდებულებას იმუშაოს გრაფიკის მიხედვით, რომელსაც ამტკიცებს უშუალოდ კომპანიის დირექტორი. ამავდროულად, ინსტრუქციის განხილულ ნაწილში შეიძლება ჩაიწეროს დებულებები, რომ პერსონალის განყოფილების უფროსს შეუძლია დამოუკიდებლად დაგეგმოს თავისი სამუშაო.

ზოგიერთ შემთხვევაში, შესაბამის თანამდებობაზე მყოფ პირს შეიძლება ჰქონდეს უფლება დაამტკიცოს ხელმძღვანელის გარკვეული ბრძანებები საწარმოს სპეციალისტებთან დაკომპლექტების შესახებ. პერსონალის განყოფილების ხელმძღვანელს შეუძლია ურთიერთქმედება, როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, კომპანიის სააღრიცხვო სტრუქტურებთან - ხელფასების სწორი გაანგარიშებისთვის, თანამშრომლებისთვის შვებულების ანაზღაურებისთვის. ინფორმაციის გაცვლის კუთხით შესაძლოა მნიშვნელოვანი იყოს განსახილველი თანამდებობის პირის ურთიერთქმედება კოლეგებთან. ასეთი კომუნიკაციები შესაძლებელია მაქსიმალურად ფართო სპექტრში - სპეციალისტებთან საკუთარი განყოფილებიდან, ფირმის სხვა სტრუქტურული განყოფილებებიდან და ორგანიზაციის ხელმძღვანელობით.

სტანდარტების ერთგვაროვნება და ახალი 2014 წ

ზემოთ, ჩვენ აღვნიშნეთ, რომ სხვადასხვა ინდუსტრიის ორგანიზაციების პერსონალის განყოფილებების ხელმძღვანელების სამუშაო აღწერილობების დებულებები ზოგადად ერთგვაროვანია. შესაბამისი დოკუმენტების შინაარსი შეიძლება არ შეიცვალოს. ასე რომ, თუ კონკრეტულ საწარმოში წელი, რომელშიც შედგენილია პერსონალის განყოფილების უფროსის სამუშაო აღწერილობა არის 2013 წელი, მაშინ მოცემული წყაროს შინაარსი შეიძლება ძალიან არ განსხვავდებოდეს მის სტრუქტურაში ბრძანებაში ჩაწერილი მოთხოვნებისგან. სტატიის დასაწყისში აღნიშნულია შრომის სამინისტროს.

ამავდროულად, როდესაც ახალი პოზიციები ჩნდება კონკრეტულ ინდუსტრიაში ან მთლიან ეკონომიკაში, განსახილველი ტიპის ინსტრუქციები შეიძლება მორგებული იყოს. ეს შეიძლება განხორციელდეს როგორც კანონმდებლობის განახლებების საფუძველზე, ასევე კონკრეტული საწარმოების ხელმძღვანელების კერძო ინიციატივის შესაბამისად. შედეგად, პერსონალის განყოფილების უფროსის სამუშაო აღწერილობა, რომელიც ჩვეულებრივია კომპანიის თანამშრომლებისთვის, შეიძლება მნიშვნელოვნად შეიცვალოს. 2014 წელი საინტერესოა უნიკალური წყაროს გაჩენით - ახალი პროფესიების ატლასი, რომელიც შემუშავებულია სტრატეგიული ინიციატივების სააგენტოს და ასევე მოსკოვის მართვის სკოლის სკოლკოვოს მიერ. ის მიუთითებს იმ პროფესიებზე, რომლებიც შესაძლოა უახლოეს მომავალში გამოჩნდეს რუსეთის ეკონომიკაში. ამ სამუშაოს აღწერილობები ალბათ ჯერ კიდევ შესამუშავებელია.

ეროვნული სტანდარტები

შეიძლება აღინიშნოს, რომ ასპექტში ეროვნული სტანდარტებიგანსახილველი ტიპის დოკუმენტების ფორმირებისას შეინიშნება შედარებითი უნიფიცირება. მაგალითად, რუსეთის ფედერაციაში, ბელორუსის რესპუბლიკასა და ყაზახეთში საწარმოები შეიძლება ეფუძნებოდეს პერსონალის განყოფილების უფროსის სამუშაოს სრულიად ერთგვაროვან აღწერას. უკრაინა არის სახელმწიფო, რომელსაც კანონმდებლობის ბევრ სფეროში, ასევე აქვს საკმაოდ მსგავსი წყაროები მის მეზობელ ქვეყნებში მიღებული. ეს შეიძლება ნახოთ სხვადასხვა ინდუსტრიაში. კერძოდ, ეს ეხება ისეთი დოკუმენტის ფორმირების ალგორითმებს, როგორიცაა პერსონალის განყოფილების უფროსის სამუშაოს აღწერა. ყაზახეთის რესპუბლიკაში, ბელორუსიასა და რუსეთში ინტეგრაციის ეკონომიკური პროცესების გამო, როგორც ბევრი ექსპერტი აღნიშნავს, კანონმდებლობა შეიძლება კიდევ უფრო დაუახლოვდეს.

I. ზოგადი დებულებები
1. პერსონალის განყოფილების უფროსი განეკუთვნება მენეჯერთა კატეგორიას.
2. პერსონალის განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელსაც აქვს უმაღლესი პროფესიული განათლება და სამუშაო გამოცდილება საინჟინრო-ტექნიკურ და ხელმძღვანელ თანამდებობებზე პერსონალის მართვის ორგანიზებაში არანაკლებ 5 წლის განმავლობაში.
3. პერსონალის განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე დანიშვნა და მისგან გათავისუფლება ხდება საწარმოს დირექტორის ბრძანებით.
4. HR დეპარტამენტის უფროსმა უნდა იცოდეს:
4.1. საკანონმდებლო და ნორმატიული სამართლებრივი აქტები, მეთოდოლოგიური მასალები პერსონალის მართვის შესახებ.
4.2. შრომის კანონმდებლობა.
4.3. საწარმოს სტრუქტურა და პერსონალი, მისი პროფილი, სპეციალიზაცია და განვითარების პერსპექტივები.
4.4. HR პოლიტიკა და კომპანიის სტრატეგია.
4.5. პროგნოზების გაკეთების, პერსონალის პერსპექტიული და მიმდინარე საჭიროებების განსაზღვრის პროცედურა.
4.6. საწარმოს დაკომპლექტების წყაროები.
4.7. შრომის ბაზრის პირობები.
4.8. პერსონალის შეფასების სისტემები და მეთოდები.
4.9. პერსონალის პროფესიული და საკვალიფიკაციო სტრუქტურის ანალიზის მეთოდები.
4.10. პერსონალთან და მათ გადაადგილებასთან დაკავშირებული დოკუმენტაციის აღრიცხვის, შენახვისა და შენახვის პროცედურა.
4.11. საწარმოს პერსონალის შესახებ მონაცემთა ბანკის ფორმირებისა და შენახვის პროცედურა.
4.12. დროის აღრიცხვის ორგანიზაცია.
4.13. პერსონალის გადაადგილების აღრიცხვის მეთოდები.
4.14. დადგენილი ანგარიშგების შედგენის პროცედურა.
4.15. თანამედროვე საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენების შესაძლებლობები პერსონალის სამსახურების მუშაობაში.
4.16. ფსიქოლოგიის და შრომის სოციოლოგიის საფუძვლები.
4.17. მოწინავე შიდა და საზღვარგარეთული გამოცდილებაპერსონალთან მუშაობა.
4.18. პროფესიოგრაფიის საფუძვლები.
4.19. პროფესიული სახელმძღვანელო მუშაობის საფუძვლები.
4.20. ეკონომიკის საფუძვლები, წარმოების ორგანიზაცია და მართვა.
4.21. კომპიუტერული საშუალებები, კომუნიკაციები და კომუნიკაციები.
4.22. კომპიუტერული პროგრამის "ACS-frames" ნამუშევარი.
4.23. შრომის დაცვის, უსაფრთხოების, სამრეწველო სანიტარული და ხანძარსაწინააღმდეგო წესები და წესები.
პერსონალის განყოფილების უფროსი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
5.1. რეგულაციები პერსონალის განყოფილების შესახებ.
5.2. ეს სამუშაოს აღწერა.
პერსონალის განყოფილების უფროსი უშუალოდ ექვემდებარება საწარმოს დირექტორს.
პერსონალის დეპარტამენტის უფროსის არყოფნისას (ავადმყოფობა, შვებულება, მივლინება და ა.შ.) მისი უფლება-მოვალეობები გადაეცემა მის მოადგილეს, ხოლო ასეთის არარსებობის შემთხვევაში - დირექტორის ბრძანებით დანიშნულ პირს. საწარმო.

II. Სამსახურეობრივი მოვალეობები

HR დეპარტამენტის უფროსი:
- ზედამხედველობას უწევს როგორც დეპარტამენტის, ასევე სტრუქტურული განყოფილებების თანამშრომლებს (სამსახურები, ჯგუფები, ბიუროები და ა.შ.), რომლებიც შედიან პერსონალის განყოფილებაში.
- ხელმძღვანელობს სამუშაოს საწარმოს დაკომპლექტებაზე საჭირო პროფესიების, სპეციალობებისა და კვალიფიკაციის მუშაკებით, თანამშრომლებით და სპეციალისტებით საწარმოს მიზნების, სტრატეგიისა და პროფილის შესაბამისად, მისი საქმიანობის გარე შიდა პირობების შეცვლაზე, ფორმირებასა და შენარჩუნებაზე. პერსონალის რაოდენობრივი და ხარისხობრივი შემადგენლობის მონაცემთა ბანკის.
- ორგანიზებას უწევს პროგნოზების შემუშავებას, კადრების საჭიროების და მისი დაკმაყოფილების წყაროების განსაზღვრას შრომის ბაზრის შესწავლის საფუძველზე, საგანმანათლებლო დაწესებულებებთან და დასაქმების სამსახურებთან პირდაპირი კავშირების დამყარებით, მსგავსი პროფილის საწარმოებთან კონტაქტებს, თანამშრომლების ინფორმირებას. საწარმოს ფარგლებში არსებული ვაკანსიების შესახებ, მედიის გამოყენებით სამუშაოს დაქირავების რეკლამების განთავსებისთვის.
- მონაწილეობს საწარმოს საკადრო პოლიტიკისა და სტრატეგიის შემუშავებაში.
- ახორციელებს სამუშაოებს პერსონალის შერჩევაზე, შერჩევასა და განთავსებაზე მათი კვალიფიკაციის, პიროვნული და საქმიანი თვისებების შეფასების საფუძველზე, აკონტროლებს საწარმოს განყოფილებებში თანამშრომელთა სწორ გამოყენებას.
- უზრუნველყოფს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მიღებული პროფესიისა და სპეციალობის შესაბამისად ახალგაზრდა სპეციალისტებისა და ახალგაზრდა მუშაკების მიღებას, განთავსებასა და განთავსებას, დეპარტამენტების ხელმძღვანელებთან ერთად, აწყობს მათ სტაჟირებას და მუშაობას საწარმოო საქმიანობასთან ადაპტაციაზე.
- ახორციელებს სისტემატიურ მუშაობას ნომინაციის რეზერვის შესაქმნელად ისეთი ორგანიზაციული ფორმების საფუძველზე, როგორიცაა ბიზნეს კარიერის დაგეგმვა, კანდიდატების მომზადება ინდივიდუალური გეგმების მიხედვით, მენეჯერებისა და სპეციალისტების როტაცია, ტრენინგი სპეციალურ კურსებზე, სტაჟირება შესაბამის პოზიციებზე.
- ორგანიზებას უწევს საწარმოს თანამშრომელთა სერტიფიცირებას, მის მეთოდოლოგიურ და საინფორმაციო უზრუნველყოფას, მონაწილეობს სერტიფიცირების შედეგების ანალიზში, სასერტიფიკაციო კომისიების გადაწყვეტილებების განსახორციელებლად ღონისძიებების შემუშავებაში, განსაზღვრავს ხელახლა შესამოწმებელ სპეციალისტთა წრეს.
- მონაწილეობს თანამშრომლების და მათი საქმიანობის შედეგების ყოვლისმომცველი შეფასების სისტემების შემუშავებაში, პერსონალის მომსახურებასა და პროფესიულ დაწინაურებაში, წინადადებების მომზადებაში სერტიფიცირების შესრულების გასაუმჯობესებლად.
აწყობს:
10.1. შრომის კანონმდებლობის, დებულების, ინსტრუქციებისა და საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებების შესაბამისად თანამშრომელთა მიღების, გადაყვანისა და გათავისუფლების დროული რეგისტრაცია.
10.2. პერსონალის აღრიცხვა.
10.3. დასაქმებულთა მიმდინარე და წარსული შრომითი საქმიანობის ცნობების გაცემა.
10.4. სამუშაო წიგნების შენახვა და შევსება.
10.5. დადგენილი საკადრო დოკუმენტაციის შენახვა.
10.6. მასალების მომზადება წახალისებისა და ჯილდოებისთვის პერსონალის წარდგენისთვის.
11. უზრუნველყოფს საპენსიო დაზღვევის შესახებ საბუთების მომზადებას, აგრეთვე საწარმოს თანამშრომლებსა და მათ ოჯახებს პენსიის დანიშვნისათვის აუცილებელ დოკუმენტებს, აგრეთვე მათ წარდგენას სოციალური დაცვის ორგანოში.
12. ახორციელებს სამუშაოებს პერსონალის მუშაობის სამეცნიერო და მეთოდოლოგიური უზრუნველყოფის, მისი მატერიალური, ტექნიკური და საინფორმაციო ბაზის განახლებაზე, პერსონალის მართვის თანამედროვე მეთოდების დანერგვას ავტომატური ქვესისტემების "ACS-პერსონალი" და პერსონალის მომსახურე მუშაკთა ავტომატური სამუშაო სადგურების გამოყენებით. მონაცემთა ბანკი საწარმოს პერსონალის შესახებ, მისი დროული შევსება, მომხმარებლისთვის საჭირო ინფორმაციის სწრაფი მიწოდება.
13. ახორციელებს საწარმოს დეპარტამენტების პერსონალის სპეციალისტებისა და ინსპექტორების საქმიანობის მეთოდოლოგიურ ხელმძღვანელობასა და კოორდინაციას, ზედამხედველობს საკანონმდებლო აქტებისა და მთავრობის დადგენილებების, გადაწყვეტილებების, ბრძანებებისა და საწარმოს ხელმძღვანელის პერსონალის შესახებ განყოფილებების უფროსების მიერ შესრულებას. პოლიტიკა და პერსონალთან მუშაობა.
14. უზრუნველყოფს დასაქმების სფეროში მუშაკთა სოციალურ გარანტიებს, ზედმეტ მუშაკთა დასაქმებისა და გადამზადების პროცედურის დაცვას, დადგენილი შეღავათებითა და ანაზღაურებით უზრუნველყოფას.
15. ატარებს საწარმოში პერსონალის მუშაობის სისტემატურ ანალიზს, შეიმუშავებს წინადადებებს მისი გაუმჯობესების მიზნით.
აწყობს:
16.1. შვებულების განრიგის დროების დაცვა, შედგენა და განხორციელება.
16.2. საწარმოს განყოფილებებში შრომითი დისციპლინის მდგომარეობის კონტროლი და დასაქმებულთა მიერ შინაგანაწესის დაცვა.
16.3. პერსონალის ბრუნვის მიზეზების ანალიზი.
შეიმუშავებს ზომებს შრომის დისციპლინის გასაძლიერებლად, პერსონალის ბრუნვის შესამცირებლად, სამუშაო დროის დაკარგვის მიზნით და აკონტროლებს მათ შესრულებას.
უზრუნველყოფს პერსონალის აღრიცხვისა და პერსონალთან მუშაობის შესახებ დადგენილი ანგარიშგების მომზადებას.

პერსონალის განყოფილების უფროსს უფლება აქვს:
გაეცნონ საწარმოს დირექტორის გადაწყვეტილებების პროექტებს დეპარტამენტის საქმიანობასთან დაკავშირებით.
საწარმოს დირექტორს წარუდგინოს წინადადებები საწარმოს (განყოფილების) საქმიანობის გაუმჯობესების მიზნით.
საკადრო საკითხებზე საწარმოს ყველა სტრუქტურული განყოფილების ხელმძღვანელებთან ურთიერთობა.
ხელი მოაწერონ და დაადასტურონ დოკუმენტები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.
მოსთხოვონ საწარმოს დირექტორს დაეხმარონ თავიანთი მოვალეობებისა და უფლებების შესრულებაში.
საწარმოს სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებისგან, სპეციალისტებისგან და მუშაკებისგან მოითხოვეთ საჭირო ინფორმაცია (ანგარიშები, ახსნა-განმარტებები და ა.შ.).

IV. პასუხისმგებლობა

HR დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია:
ამ სამუშაოს აღწერილობით გათვალისწინებული სამსახურებრივი მოვალეობების არასათანადო შესრულების ან შეუსრულებლობისათვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
მათი საქმიანობის განხორციელებისას ჩადენილი დანაშაულებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი ადმინისტრაციული, სისხლის სამართლის და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.
მატერიალური ზიანის მიყენებისთვის - რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომითი და სამოქალაქო კანონმდებლობით განსაზღვრულ ფარგლებში.

Სამსახურის აღწერა პერსონალის განყოფილების უფროსიაქვს თავისი ნიუანსი. HR მენეჯერის სამუშაო პასუხისმგებლობაზე გავლენას ახდენს კომპანიის ზომა, მენეჯმენტის სპეციფიკა და დაქვემდებარებაში პერსონალის ყოფნა. ზოგიერთ კომპანიაში ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსი ხელმძღვანელობს ყველაფერს პერსონალით, ზოგში არის პერსონალის დირექტორი, HR დეპარტამენტის უფროსი კი ძირითადად პასუხისმგებელია HR ადმინისტრირებაზე. პერსონალის განყოფილების უფროსისთვის ჩვენი სამუშაო აღწერილობით გათვალისწინებული ძირითადი სამუშაო მოვალეობებია საკადრო პოლიტიკის შემუშავება, თანამშრომლების შერჩევისა და სერტიფიცირების ორგანიზება, პერსონალის მუშაობის ანალიზი.

პერსონალის განყოფილების უფროსის სამუშაოს აღწერა

დამტკიცებულია
Მთავარი მენეჯერი
გვარი ი.ო. ________________
"________"____________ ____ გ.

1. ზოგადი დებულებები

1.1. პერსონალის განყოფილების უფროსი მენეჯერების კატეგორიას განეკუთვნება.
1.2. პერსონალის განყოფილების უფროსს თანამდებობაზე ნიშნავს და ათავისუფლებს გენერალური დირექტორის ბრძანებით.
1.3. პერსონალის განყოფილების უფროსი უშუალოდ ექვემდებარება ლაბორატორიის ხელმძღვანელს.
1.4. პერსონალის განყოფილების უფროსის არყოფნისას მისი უფლება-მოვალეობები გადაეცემა სხვა თანამდებობის პირს, რაც გამოცხადებულია ორგანიზაციისთვის ბრძანებაში.
1.5. კადრების განყოფილების უფროსის თანამდებობაზე ინიშნება პირი, რომელიც აკმაყოფილებს შემდეგ მოთხოვნებს: უმაღლესი პროფესიული განათლება, პერსონალის მართვაში სამუშაო გამოცდილება არანაკლებ 3 წლის განმავლობაში.
1.6. HR მენეჯერმა უნდა იცოდეს:
- შრომის კანონმდებლობა, შრომითსამართლებრივი ურთიერთობების მარეგულირებელი სხვა კანონები და დებულებები;
- კომპანიის სტრუქტურა, საკადრო პოლიტიკა და განვითარების სტრატეგია;
- პროგნოზების გაკეთების, პერსონალის პერსპექტიული და მიმდინარე საჭიროებების განსაზღვრის პროცედურა;
- შრომის ბაზრის მდგომარეობა;
- პერსონალის შეფასების სისტემები და მეთოდები;
- HR ადმინისტრირება;
- შრომის ფსიქოლოგიის და სოციოლოგიის საფუძვლები.
1.7. პერსონალის განყოფილების უფროსი თავის საქმიანობაში ხელმძღვანელობს:
- რუსეთის ფედერაციის საკანონმდებლო აქტები;
- ორგანიზაციის წესდება, დებულება პერსონალის განყოფილების შესახებ, შრომის შინაგანაწესი და სხვა რეგულაციებიკომპანიები;
- მენეჯმენტის ბრძანებები და ბრძანებები;
- ეს სამუშაოს აღწერა.

2. პერსონალის განყოფილების უფროსის სამუშაო მოვალეობები

ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსი ასრულებს შემდეგ მოვალეობებს:
2.1. სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებთან ერთად ადგენს პერსონალის ამჟამინდელ საჭიროებას, მონაწილეობს საწარმოს საკადრო პოლიტიკის შემუშავებაში.
2.2. ხელმძღვანელობს სამუშაოს პერსონალის შერჩევაზე, შერჩევასა და განთავსებაზე მათი კვალიფიკაციის, პიროვნული და საქმიანი თვისებების შეფასების საფუძველზე.
2.3. უზრუნველყოფს ახალგაზრდა სპეციალისტების მიღებას, განთავსებას და განთავსებას, დეპარტამენტების ხელმძღვანელებთან ერთად, ორგანიზებას უწევს მათ სტაჟირებას და ადაპტაციას კომპანიაში.
2.4. ორგანიზებას უწევს კომპანიის თანამშრომელთა სერტიფიცირებას, მის მეთოდოლოგიურ და საინფორმაციო მხარდაჭერას, მონაწილეობს სერტიფიცირების შედეგების ანალიზში, სასერტიფიკაციო კომისიების გადაწყვეტილებების განსახორციელებლად ღონისძიებების შემუშავებაში, განსაზღვრავს ხელახლა შესამოწმებელ სპეციალისტთა წრეს.
2.5. მონაწილეობს თანამშრომლების და მათი საქმიანობის შედეგების ყოვლისმომცველი შეფასების სისტემების შემუშავებაში, პერსონალის მომსახურებასა და პროფესიულ დაწინაურებაში, წინადადებების მომზადებაში სერტიფიცირების შესრულების გასაუმჯობესებლად.
2.6. ორგანიზებას უწევს თანამშრომელთა მიღების, გადაყვანისა და გათავისუფლების დროულ რეგისტრაციას შრომის კანონმდებლობის, დებულების, ინსტრუქციებისა და საწარმოს ხელმძღვანელის ბრძანებების შესაბამისად.
2.7. მონიტორების მოვლა HR ადმინისტრაციაკომპანიაში.
2.8. ახორციელებს კომპანიის განყოფილებების სპეციალისტებისა და პერსონალის ინსპექტორების მეთოდოლოგიურ ხელმძღვანელობას და კოორდინაციას, აკონტროლებს საკანონმდებლო აქტების განყოფილებების ხელმძღვანელების შესრულებას და მთავრობის დადგენილებებს, ბრძანებებს, ბრძანებებს და ბრძანებებს საწარმოს ხელმძღვანელის საკადრო პოლიტიკაზე და პერსონალთან მუშაობა.
2.9. ატარებს საწარმოში პერსონალის მუშაობის სისტემურ ანალიზს, შეიმუშავებს წინადადებებს მისი გაუმჯობესებისთვის.
2.10. შეიმუშავებს ზომებს შრომის დისციპლინის გასაძლიერებლად, პერსონალის ბრუნვის შესამცირებლად, სამუშაო დროის დაკარგვის მიზნით და აკონტროლებს მათ შესრულებას.
2.11. უზრუნველყოფს პერსონალის ჩანაწერების და პერსონალთან მუშაობის დადგენილი ანგარიშგების მომზადებას.

3. პერსონალის განყოფილების უფროსის უფლებები

პერსონალის განყოფილების უფროსს უფლება აქვს:
3.1. კომპანიის მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების პროექტების გაცნობა პერსონალის განყოფილების საქმიანობასთან და პერსონალთან მუშაობასთან დაკავშირებით.
3.2. წარუდგინეთ წინადადებები მენეჯმენტს მათი და კომპანიის მუშაობის გასაუმჯობესებლად.
3.3. საკადრო საკითხებზე საწარმოს ყველა სტრუქტურული განყოფილების ხელმძღვანელებთან ურთიერთობა.
3.4. ხელი მოაწერონ და დაადასტურონ დოკუმენტები მათი კომპეტენციის ფარგლებში.
3.5. მოითხოვეთ ინფორმაცია საწარმოს სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელებისგან, სპეციალისტებისგან და მუშაკებისგან, რომლებიც აუცილებელია მათი სამსახურებრივი მოვალეობის შესასრულებლად.
3.6. აცნობეთ კომპანიის მენეჯმენტს მათი საქმიანობის პროცესში გამოვლენილი ყველა ხარვეზის შესახებ და გააკეთეთ წინადადებები მათი აღმოფხვრის შესახებ.
3.7. მოსთხოვონ მენეჯმენტს, შექმნან ნორმალური პირობები მათი მოვალეობების შესასრულებლად.

4. პერსონალის განყოფილების უფროსის პასუხისმგებლობა

HR დეპარტამენტის უფროსი პასუხისმგებელია:
4.1. მათი მოვალეობების შეუსრულებლობის ან/და დროულად, გაუფრთხილებლობით შესრულებისთვის.
4.2. მოქმედი ინსტრუქციების შეუსრულებლობისთვის, ბრძანებები და ბრძანებები კომერციული საიდუმლოებისა და კონფიდენციალური ინფორმაციის დაცვის შესახებ.
4.3. შრომის შინაგანაწესის, შრომის დისციპლინის, უსაფრთხოების წესების და სახანძრო უსაფრთხოების წესების დარღვევისათვის.