Organizzazione della contabilità di gestione dell'impresa. Contabilità gestionale: problematiche di impostazione e attuazione Progetto di costituzione della contabilità gestionale in azienda

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Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa

Bilancio dello Stato federale Istituto d'Istruzione formazione professionale superiore

Università tecnica statale di Altai

loro. I.I.Polzunova" (AltSTU)

Disciplina: "Contabilità e Analisi"

Argomento: “Fasi della messa in scena controllo di gestione in azienda"

Completato il gruppo senior Al-M-31 V. V. Chernobrovkina

Controllato da N. N. Gorlova

Aleysk 2015

Contenuto

introduzione

1. Il concetto e le caratteristiche della contabilità di gestione

2. Fasi di realizzazione di un sistema di contabilità di gestione

Conclusione

Bibliografia

introduzione

È impossibile fare affari alla cieca. È importante sapere quale prodotto vende meglio, quanto costa produrlo, quante entrate porta dalla vendita. Queste informazioni sono registrate da tutte le imprese, senza eccezioni. Alcuni sono in normali quaderni di scuola, altri sono in tabelle basate su programma per computer tipo Excel. Altri ancora si spingono oltre e implementano sistemi di contabilità gestionale che automatizzano la raccolta dei dati e ottengono in ogni momento un quadro completo delle attività dell'azienda in cifre.

Ci sono due componenti per la contabilità di gestione. Il primo è una serie di compiti: come costruire un sistema di contabilità di gestione in un'azienda, chi svolgerà le funzioni di contabilità e quando dovrebbero apparire i rapporti di gestione. Il secondo sono direttamente le stesse tecnologie finanziarie: la preparazione di rapporti di gestione finanziaria e operativa, metodi di raggruppamento e valutazione dei dati di gestione, analisi dei dati, principi di riflessione delle operazioni correnti nel piano dei conti di gestione.

Nella contabilità di gestione è importante una combinazione di tecnologie finanziarie e non finanziarie. Servono quindi persone che sappiano distinguere facilmente tra debito e credito, oltre che esperte nello sviluppo delle decisioni gestionali.

La rilevanza dell'argomento scelto risiede nel fatto che, nonostante le tendenze positive nelle moderne relazioni di mercato, è necessario studiare costantemente gli aspetti relativi all'istituzione della contabilità gestionale presso le imprese, poiché una direzione tempestiva e promettente nella ricerca volta a migliorare l'efficienza delle organizzazioni è

prova scientifica di compiti pratici relativi allo sviluppo delle decisioni di gestione nelle imprese.

1. Il concetto e le caratteristiche della contabilità di gestione

La contabilità di gestione è un sistema per la raccolta e il raggruppamento di informazioni finanziarie e non finanziarie, sulla base delle quali i manager prendono le decisioni per raggiungere gli obiettivi dell'organizzazione.

Colin Drury nel suo libro "Management and Production Accounting" definisce la contabilità di gestione come fornire ai manager di un'organizzazione informazioni sulla base delle quali possono prendere decisioni informate e migliorare l'efficienza e la produttività delle operazioni correnti. , come le sue singole unità, officine e dipartimenti. Il reporting direzionale è completamente facoltativo, ovvero tali informazioni vengono preparate solo se si prevede che i benefici da esse derivanti saranno superiori al costo della sua preparazione. "

La necessità di prendere decisioni gestionali relative al funzionamento e allo sviluppo del business, prima o poi fa pensare al capo dell'impresa di creare un tale sistema di contabilità e rendicontazione che gli consentirebbe di risolvere diversi problemi senza problemi e, preferibilmente, senza lasciare il suo ufficio:

Ricevi le informazioni necessarie per prendere decisioni strategiche sulla tua attività in termini finanziari e fisici;

Monitorare le implicazioni finanziarie delle decisioni gestionali;

Monitorare le prestazioni sia dell'intera azienda che di ciascuna unità strutturale e, in alcuni casi, valutare l'efficacia delle singole operazioni.

La contabilità di gestione di un'impresa è un vasto sistema di contabilità e di elaborazione delle informazioni, che include elementi di analisi matematica.

Un sistema di contabilità di gestione è un "sistema di gestione di un'organizzazione, che implica l'attuazione di funzioni di gestione in relazione a:

L'insieme dei processi che compongono le attività dell'organizzazione;

Unità strutturali dell'organizzazione che partecipano ai processi;

Risorse utilizzate nei processi;

Indicatori che riflettono le caratteristiche di tutte le altre categorie di oggetti di gestione per raggiungere gli obiettivi attuali e strategici dell'organizzazione. "

La base della contabilità di gestione sono le informazioni strutturate raccolte e analizzate in modalità di monitoraggio. È risaputo che la ricerca e l'analisi dei dati è una delle responsabilità dirette del reparto marketing. Ma molto spesso i marketer si limitano a raccogliere solo informazioni esterne - sull'ambiente competitivo, sui prezzi per mercato del settore ecc. Lo scopo della contabilità di gestione è il cosiddetto marketing interno, che implica un lavoro scrupoloso sullo studio dell'impresa stessa. Con il suo aiuto, puoi tracciare un quadro completo della condizione finanziaria ed economica dell'azienda in qualsiasi momento, scoprire il margine della sua forza, determinarne il potenziale e le prospettive di sviluppo.

La contabilità di gestione viene introdotta proprio per migliorare l'efficienza della gestione aziendale e non per la segnalazione alle autorità di regolamentazione, ad esempio l'ispettorato fiscale. Questa è una differenza fondamentale. Pertanto, non è possibile affidare la gestione della contabilità. Questo lavoro dovrebbe essere guidato da un pianificato dipartimento economico o il direttore finanziario della società. La contabilità e la contabilità di gestione utilizzano approcci diversi e servono a scopi diversi. Le principali differenze tra contabilità di gestione e contabilità sono presentate nella tabella.

Tabella 1

Differenze tra contabilità di gestione e contabilità

2. Fasi di realizzazione di un sistema di contabilità di gestione

analisi delle decisioni gestionali contabilità

Per un rapido processo decisionale in affari moderni un sistema facile da usare e ben congegnato per ottenere informazioni di gestione aggiornate è fondamentale. Lo sviluppo di una metodologia (sistema) di contabilità gestionale è la creazione di un insieme ordinato di regole interconnesse e algoritmi di azioni necessarie per la raccolta tempestiva di dati affidabili.

Nonostante le significative differenze nella metodologia contabile nelle aziende che operano in vari settori aziendali, è ancora possibile identificare una certa sequenza di fasi di impostazione della contabilità di gestione in un'impresa che è adatta a qualsiasi organizzazione e consente di creare una metodologia che meglio si adatta alle sue obiettivi strategici.

Il lavoro sull'impostazione della contabilità dovrebbe essere svolto all'interno di un progetto separato utilizzando procedure gestione del progetto... Per implementazione di successo del progetto, è consigliabile attrarre specialisti qualificati nel campo dell'automazione dei processi contabili. Consideriamo ciascuna delle fasi del lavoro sulla formulazione della contabilità di gestione presso l'impresa.

1. Definire il compito e iniziare il lavoro

Prima di tutto, devi capire quali compiti dovrebbe risolvere la contabilità.

· Vengono identificati i principali consumatori di dati: di norma si tratta di dirigenti e top manager che, per prendere decisioni aziendali, necessitano di una rendicontazione che rispecchi realmente lo stato delle cose.

· La composizione dei report necessari è formata con una descrizione degli indicatori e delle analisi necessarie; è fissato il termine per la formazione di ciascuna relazione.

2. Sviluppo del concetto di contabilità e pianificazione lavoro di progettazione

Il concetto di base e la struttura della contabilità sono determinati.

Il concetto dovrebbe rispondere a domande chiave:

o se la contabilizzazione sarà effettuata secondo gli IFRS;

o se la contabilità di gestione sarà effettuata parallelamente alla contabilità;

o chi controllerà la predisposizione delle credenziali e la chiusura del periodo;

o quale sistema automatizzato effettuerà la redazione dei report;

· Determinazione delle fasi di attuazione della contabilità con prioritizzazione; viene eseguita la pianificazione del lavoro e vengono individuate azioni specifiche.

· I confini del progetto sono definiti: svolgere più attività contemporaneamente può essere troppo difficile e rischioso, quindi è opportuno evidenziare le aree più importanti.

· Il piano di lavoro è in fase di perfezionamento al fine di chiarire le scadenze desiderate per ciascuna delle fasi, che consentirà un controllo efficace dell'attuazione del progetto e del suo budget.

3. Analisi dello stato "così com'è"

Vengono determinate le caratteristiche individuali dell'impresa e le specificità della contabilità gestionale che dipendono da esse; identifica i rischi che possono sorgere durante l'attuazione del sistema.

Vengono studiate le peculiarità della contabilità corrente: vengono rivelati i problemi esistenti nella contabilità e le possibilità della loro soluzione

· Se necessario, il piano di lavoro di progettazione viene adeguato con una stima della durata di ciascuna fase.

4. Creazione di uno schizzo della metodologia e del modello contabile

Si sta formando un modello di contabilità gestionale; il suo diagramma schematico e il concetto creato in precedenza si trasformano in una metodologia con l'istituzione di relazioni tra le forme delle relazioni, la definizione di elenchi e codificatori di voci contabili e collegamenti tra loro.

o è in fase di predisposizione un modello per la generazione dei moduli di segnalazione; viene valutata l'interrelazione degli elementi di rendicontazione, vengono stabilite le aree chiave della contabilità e delle unità di rendicontazione, viene determinata la profondità dell'analisi.

o Sono in fase di sviluppo moduli di rendicontazione intermedia e metodi di calcolo degli indicatori.

o Inoltre, l'istituzione della contabilità di gestione presso l'impresa richiede lo sviluppo di uno schema per l'inserimento nel suo sistema informativo e la posizione di archiviazione dei dati primari con lo sviluppo di dettagli contabili, inclusi piani dei conti e analisti, la creazione di un elenco generale di operazioni economiche con, ecc.

o Sono in corso di elaborazione misure per il controllo delle informazioni e modalità per garantire l'affidabilità della contabilità con la verifica del grado di trasparenza dei dati nel modello contabile generato.

o Creazione di procedure per la predisposizione delle informazioni con una funzionale ripartizione delle responsabilità dei dipendenti ad esse preposti, la definizione dei tempi e delle modalità di inserimento dei dati.

o La metodologia della contabilità di gestione è verificata e compilata con la verifica della completezza del modello realizzato.

o È in preparazione una versione di prova della metodologia con calcoli di prova per verificare la correttezza della metodologia sviluppata.

5. Discussione dello schizzo risultante della metodologia

La metodologia viene presentata a specialisti - manager ed esecutori che lavoreranno direttamente con il sistema e discussa con loro. Questo è necessario per identificarla debolezze e verificando l'affidabilità delle soluzioni dei problemi.

6. Coordinamento e approvazione della metodologia formata

La nuova metodologia dovrebbe essere documentata e approvata dalla direzione. Di norma, questo processo prevede una presentazione del modello contabile creato con una descrizione dei benefici ottenuti nella contabilità di gestione.

7. Formazione di regolamenti e procedure documentate

Le bozze di procedure sviluppate nella fase propedeutica allo sviluppo della metodologia necessitano di essere chiarite e formalizzate sotto forma di apposito regolamento, indicando gli esecutori, il periodo e il grado di responsabilità dell'impresa che attua la contabilità gestionale presso l'impresa.

8. Attuazione

Dopo aver implementato con successo le fasi di lavoro di cui sopra, diventa chiaro sia ai responsabili dell'organizzazione che ai membri del team di progetto esattamente quali cambiamenti devono essere introdotti per avviare le procedure di raccolta e rendicontazione dei dati secondo la metodologia sviluppata . Il sistema viene introdotto direttamente e messo in esercizio commerciale.

L'impostazione della contabilità di gestione in un'impresa è un processo complesso che richiede approccio integrato... La metodologia contabile in un'azienda deve necessariamente avere una certa flessibilità, il che significa la possibilità di una rapida modifica della contabilità quando si verificano cambiamenti nell'impresa, ad esempio quando ne appare una nuova. entità legale o trasferimento di reparti da un soggetto giuridico a un altro. Un sistema di contabilità gestionale ben costruito aiuterà il top management dell'azienda a ricevere prontamente informazioni oggettive sullo stato delle cose, che consentiranno loro di prendere rapidamente le giuste decisioni aziendali.Pertanto, per impostare la contabilità, è necessario contattare società specializzate che hanno esperienza di successo nella realizzazione di tali progetti.

Per ottenere risultati positivi, si consiglia di impostare la contabilità di gestione in più fasi.

Fase 1. Determinazione della struttura finanziaria dell'impresa.

Prima di procedere alla raccolta, elaborazione e valutazione delle informazioni gestionali, è necessario stabilire chiaramente quali funzioni possono fornire i dati necessari. A questo scopo, a struttura finanziaria impresa, che è un insieme di centri di responsabilità finanziaria (CFR).

Secondo teoria e pratica governo d'impresa singole aziende, unità strutturali, servizi, laboratori, dipartimenti o gruppi sono i centri di responsabilità finanziaria. I loro manager sono responsabili di specifiche aree di lavoro, quindi una tale unità strutturale può essere un centro di costo, un centro di entrate, un centro di profitto, un centro di investimento, ecc.

Fase 2. Sviluppo reportistica gestionale.

Per ciascun centro di responsabilità è necessario sviluppare indicatori che caratterizzino l'efficacia delle sue attività, la procedura di raccolta, elaborazione e conservazione delle informazioni ricevute, nonché forme di reporting direzionale in cui verranno inseriti tutti i dati.

Fase 3. Sviluppo di classificatori e codificatori per la contabilità di gestione.

I classificatori di contabilità di gestione definiscono e descrivono vari oggetti contabili con l'obiettivo della loro interpretazione univoca da parte di tutti i partecipanti ai processi di pianificazione, organizzazione, incentivazione e controllo dell'impresa. Ogni azienda determina il numero e le tipologie di classificatori utilizzati in base alle proprie esigenze. I classificatori più comuni della contabilità di gestione utilizzati in aziende russe sono:

Tipologie di prodotti fabbricati, lavori e servizi resi;

Tipi di reddito;

centri di responsabilità finanziaria;

Centri di costo;

Tipi (elementi economici) di costi;

Voci di costo;

tipi di beni;

Tipi di obbligazioni;

Tipi di capitale proprio;

progetti;

direzioni di investimento;

Processi aziendali principali e ausiliari;

Tipi di clienti;

All'interno di ogni classificatore viene introdotta una numerazione sequenziale. Se è necessario dettagliare gli oggetti contabili, è possibile utilizzare una struttura di codice a più livelli.

Fase 4. Sviluppo di metodi per la contabilità gestionale dei costi e calcolo dei costi di produzione.

Fase 5. Sviluppo di un piano dei conti gestionale e modelli delle tipiche operazioni commerciali.

Fase 6. Sviluppo di regolamenti interni e istruzioni.

La politica contabile contiene criteri generali contabilità di gestione di una determinata società: valuta contabile; metodi per la stima delle riserve; modalità di contabilizzazione dei costi, calcolo del costo di produzione e imputazione dei costi indiretti; principi di riflessione dei proventi e degli oneri, differenze cambio, ratei e riserve; determinazione del livello di materialità, ecc.

La politica contabile garantisce la continuità e la coerenza della contabilità di gestione.

Di conseguenza, la società riceve un pacchetto di documentazione che regola le regole e le modalità della contabilità di gestione.

Fase 7. Condotta cambiamenti organizzativi presso l'impresa.

Nelle imprese russe, la contabilità di gestione è, prima di tutto, un sistema per la raccolta e l'analisi delle informazioni sulle attività di un'impresa, che riflette pienamente e oggettivamente i risultati delle sue operazioni commerciali ed è focalizzato sulle esigenze della direzione e dei proprietari dell'azienda. E solo secondariamente, questo sistema viene utilizzato per gestire i costi a livello di centri di responsabilità e attività.

Per costruire un sistema di contabilità gestionale è necessario selezionare divisioni separate, ad esempio un reparto economico, un servizio logistico e un reparto vendite. Occorre poi definire i flussi informativi all'interno dell'azienda e chi ha il compito di fornire le informazioni operative. Questi possono essere non solo i capi dei singoli reparti, ma anche i principali specialisti. Sono queste persone che formano la squadra dell'azienda e sono necessarie per lavoro efficace nuovo sistema di contabilità di gestione.

Conclusione

A differenza della contabilità, che viene condotta nelle imprese in conformità con la legge, la contabilità di gestione serve esclusivamente per prendere decisioni di gestione. I vantaggi del sistema di contabilità di gestione sono i seguenti:

È scritto specificamente "per l'impresa";

Il sistema è flessibile e, se necessario, si adatta facilmente ai nuovi processi che si verificano nell'ambito dell'attività principale;

Include sia naturale che indicatori finanziari;

Con la corretta implementazione del sistema, tutti i principi contabili sono chiari per i dipendenti e i capi delle divisioni strutturali e i rapporti intermedi vengono utilizzati da loro per risolvere in modo più efficace le attività quotidiane.

Per gestire in modo davvero efficace un'impresa, è necessario ricevere tempestivamente informazioni su tre voci, ovvero: costo delle merci, assortimento delle merci e flusso di cassa.

Queste tre sezioni della contabilità di gestione sono strettamente collegate tra loro, c'è un costante scambio di informazioni tra di loro. Se tieni i registri solo in una delle direzioni, non ci sarà mai un obiettivo e, soprattutto, un'immagine olistica. Se elabori solo un rapporto finanziario sulle vendite, quindi, guardandolo, non è ancora chiaro come sia cambiata la domanda di beni specifici e quanti di essi siano stati venduti.

Quando si intraprende l'implementazione della contabilità di gestione in un'impresa, il primo passo è determinare chi guiderà questo lavoro. È più consigliabile affidarlo al CFO dell'azienda. Dovrà completare tre compiti:

Sviluppare un metodo dinamico per calcolare il prezzo di costo e applicarlo ulteriormente nella pratica.

Sviluppare un sistema per classificare gli assortimenti e calcolare i costi. Questo compito richiederà un'ispezione di tutti i reparti produttivi dell'impresa al fine di studiare i meccanismi di formazione dei costi in ciascun sito, per valutarne la fattibilità e la fattibilità.

Creare un sistema informatico per la registrazione e l'analisi dei dati sulle attività dell'impresa ( Software e un modello di lavoro dei moduli contabili in Excel).

Lo studio delle attività dei dipartimenti, che accompagna l'implementazione della contabilità di gestione, di solito porta molte scoperte. Si scopre che alcuni reparti duplicano altri, mentre altre importanti aree di lavoro sono sospese nell'aria. Pertanto, devi essere preparato al fatto che dovrai cambiare. struttura organizzativa aziende. Dovrebbe diventare più razionale ed economico. Forse appariranno nuove divisioni, ad esempio un dipartimento di marketing. E si deciderà di liquidare alcuni reparti.

Dopo aver eseguito la diagnostica iniziale, analizzando la situazione nell'azienda, viene sviluppato un meccanismo per la raccolta di informazioni e viene effettuata la formazione per i dipendenti che tengono i registri. attività economica... E in questo modo viene creato un database che consente di effettuare calcoli su base regolare.

Le cifre che mostrano lo stato delle cose nell'azienda possono essere calcolate inizialmente mensilmente. Ma idealmente, il capo dell'impresa dovrebbe vedere lo stato attuale della sua intera economia in qualsiasi momento. Pertanto, in futuro, è necessario sforzarsi di garantire che le informazioni vengano aggiornate settimanalmente. Non importa come appare. Ogni azienda decide per sé in conformità con gli standard interni. La cosa principale è che i dati ottenuti sono convenienti da usare per prendere decisioni gestionali.

Infine, per l'implementazione di successo della contabilità di gestione in un'organizzazione, devono essere affrontati i seguenti problemi

Mancanza di obiettivi strategici chiari.

Errata definizione di compiti.

Mancanza di un quadro normativo unificato e di una terminologia unificata in azienda.

Distribuzione errata dei ruoli tra i dipendenti responsabili dell'attuazione della contabilità di gestione.

Mancanza di un chiaro meccanismo di interazione tra i centri di responsabilità finanziaria.

Obiettivi e scadenze irrealistici.

Mancanza di meccanismi di controllo.

Mancanza di informazioni precise e tempestive.

Falsificazione dei dati.

Senza l'eliminazione di queste carenze, il buon funzionamento della contabilità di gestione è impossibile.

Bibliografia

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10. Horngren Ch., Foster J., Datar Sh. Contabilità gestionale. 10a ed. -SPb.: Pietro, 2005.

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La contabilità di gestione fornisce alla direzione dell'azienda le informazioni necessarie per prendere decisioni di gestione e gestione.

Impostare correttamente la contabilità di gestione ex novo consente di ottenere tutte le informazioni necessarie per stabilire le priorità nell'attività dell'azienda e per la possibilità di prevedere e pianificare ulteriori lavori, inoltre fornisce una base per valutare le prospettive di varie opportunità di mercato e fornisce strumenti per il monitoraggio l'attuazione delle decisioni.

L'esperienza mostra che la maggior parte delle imprese inizia a risolvere il problema dell'impostazione della contabilità di gestione in un'impresa da alcuni blocchi o direzioni separati, mentre questo lavoro deve iniziare dalla cosa più importante, ovvero sviluppare politiche contabili dettagliate e formati di report per la gestione, muovendosi dall'alto verso il basso. Qualsiasi altro approccio darà risultati frammentari e si trasformerà in un processo costante per finire qualcosa.

Il passo successivo, dove si verifica un numero significativo di errori, è l'implementazione prodotto software... In primo luogo, questi errori sono commessi a causa del fatto che la politica contabile ai fini della gestione e il modulo di rendicontazione non sono stati messi su carta. In secondo luogo, le aziende di implementazione vogliono vendere ciò che sanno già fare, non ciò di cui l'azienda ha bisogno.

Per non calpestare lo stesso rastrello, si dovrebbe affrontare con molta attenzione la questione della scelta di un consulente sulla questione sia della metodologia che dell'implementazione.

La nostra azienda ha già realizzato molti sviluppi e implementazioni di successo per aziende di vari settori, quindi vale la pena dare un'occhiata più da vicino ai nostri prezzi e condizioni.

Prezzo per l'impostazione e il mantenimento della contabilità di gestione

Il prezzo finale del servizio dipende dalle esigenze della direzione, dalla natura dell'impresa, dalla complessità del ciclo economico e dal dettaglio della contabilità. Tiene inoltre conto della metodologia di determinazione dei costi che verrà applicata.

L'impostazione della contabilità di gestione da zero è un processo difficile e, se non si dispone di tale esperienza, non si dovrebbe sperimentare nella propria azienda. Ciò richiederà molto tempo e denaro, ma molto probabilmente non porterà a un risultato completo.

Ogni azienda sviluppa un sistema di contabilità gestionale in base alle proprie esigenze e specificità di lavoro. Ecco perché l'esperienza di ogni azienda nell'implementazione di un sistema di contabilità di gestione è unica. Alla tavola rotonda, alcuni CFO hanno condiviso le loro esperienze e opinioni su come dovrebbe essere la moderna contabilità di gestione.

Vi presentiamo i partecipanti più attivi della "tavola rotonda":

Aleksandr Bashkov, Direttore finanziario della compagnia aerea EAST LINE CJSC;

Igor Govyadkin, vice direttore generale, Direttore per l'economia e le finanze, JSC "Main Information and Computing Center of Moscow";

Olga Kanenkova, Capo contabile di JSC Avtoframos / RENAULT;

Anton Povsten, CFO Societa 'di gestione JSCB Promsvyazbank;

Oleg Ryzhov, Direttore finanziario dell'Associazione ZAO KON.

Cos'è la contabilità di gestione?

All'inizio della discussione, i partecipanti hanno deciso di accordarsi su cosa intendono con il termine "contabilità di gestione".

Anton Povsten:"La contabilità di gestione è un sistema complesso per l'identificazione, la raccolta, l'elaborazione e l'analisi di indicatori economicamente significativi per l'assunzione di decisioni di gestione".

Igor Govyadkin:“È difficile non essere d'accordo con questa definizione. Rientra in esso qualsiasi sistema in base al quale vengono prese le decisioni gestionali. La domanda è cosa include questo sistema. In pratica, mi sono imbattuto in organizzazioni in cui il 90% delle informazioni contenute nella contabilità di gestione provenivano dalla contabilità. Inoltre, si può rintracciare la seguente tendenza: quanto meno le informazioni contenute nella contabilità corrispondono allo stato reale dell'impresa, tanto più importante è il ruolo della contabilità di gestione nel processo decisionale”.

Aleksandr Bashkov:“Direi che la contabilità di gestione fa parte del sistema di dati in base al quale vengono prese le decisioni gestionali. Perché le decisioni gestionali, ad esempio, nella nostra azienda vengono prese sulla base non solo dei dati contabili di gestione, ma anche dei servizi di marketing e spedizione, nonché di altre informazioni che non hanno nulla a che fare con la contabilità. "

Anton Povsten:“Vorrei sottolineare che il termine “indicatori economicamente significativi” è presente nella mia definizione di contabilità di gestione per un motivo. La moderna contabilità di gestione include non solo indicatori finanziari. Nel 1992 è stato sviluppato il concetto di Balanced Scorecard, che tiene conto sia degli indicatori finanziari che della soddisfazione del cliente, della qualità della gestione del personale e dei processi aziendali interni. Ogni azienda ha processi aziendali specifici e deve disporre di metriche che ne misurino la qualità. Di norma, questi sono i metodi propri dell'azienda, che sono know-how e di solito non vengono divulgati. Quindi, il sistema di contabilità di gestione va oltre non solo la contabilità finanziaria, ma anche gli indicatori economici ordinari».

Metodologia della contabilità di gestione

Definito il contenuto del concetto di “contabilità gestionale”, i partecipanti alla discussione hanno discusso gli specifici principi su cui si fonda la sistema di contabilità di gestione aziendale .

Igor Govyadkin:"La contabilità di gestione può essere costruita sulla base di IFRS, GAAP o è possibile sulla base della PBU russa, poiché è più conveniente per chiunque. Puoi inventare le tue regole, che si verificano anche nella pratica. Inoltre, esistono sistemi di contabilità gestionale che non si basano affatto sui principi della partita doppia e anch'essi hanno diritto ad esistere. Un'altra cosa è che di solito le aziende utilizzano metodi già sviluppati. Perché, ad esempio, inventare il proprio metodo di contabilizzazione delle immobilizzazioni, quando è possibile mantenere la contabilità, ad esempio, secondo le regole IFRS”.

Oleg Ryzhov:“Sono d'accordo che non è necessario utilizzare il metodo della partita doppia nella contabilità di gestione. Come notato, la contabilità di gestione include più di semplici informazioni finanziarie. Non è possibile utilizzare la partita doppia per tenere conto della velocità di passaggio dell'ordine, del numero di reclami o del grado di soddisfazione della squadra per il "clima di lavoro".

Anton Povsten:“Nella nostra azienda, la definizione degli indicatori finanziari nel sistema di contabilità gestionale si basa sui principi degli IFRS. Esiste un regolamento che descrive la procedura e il sistema per la raccolta delle informazioni, nonché una politica contabile che stabilisce una metodologia per la registrazione di tali informazioni. Perché abbiamo scelto gli IFRS? Perché questi standard consentono, ad esempio, di confrontare le prestazioni finanziarie della nostra azienda con le prestazioni di un'azienda occidentale simile e capire quanto bene gestiamo la nostra attività".

Durante la discussione è stata prestata molta attenzione alle principali differenze tra contabilità finanziaria (contabile) e gestione.

Olga Kanenkova:“Posso fornire un esempio della differenza negli approcci utilizzati nella contabilità finanziaria e gestionale nella nostra azienda. Nella contabilità di gestione si considerano vendute le auto vendute dai nostri concessionari ai clienti finali e nella contabilità finanziaria le auto vendute sono le auto vendute dalla nostra azienda ai concessionari”.

Igor Govyadkin:"Nella contabilità di gestione, il contenuto economico di un'operazione prevale sulla sua forma giuridica, e nella contabilità finanziaria è vero il contrario".

Una discussione molto interessante ha ruotato attorno al problema del rapporto tra gestione e contabilità finanziaria. I partecipanti hanno convenuto che sia la gestione che la contabilità finanziaria si trovano nello stesso campo di informazioni e la loro relazione potrebbe essere diversa. Anton Povsten ha fornito schemi di tre diverse opzioni per l'interazione tra gestione e contabilità finanziaria (vedi Fig. 1):

la contabilità finanziaria e gestionale sono completamente indipendenti l'una dall'altra (opzione 1);
alcuni dati di contabilità finanziaria e di gestione coincidono, ma in generale è diversi sistemi(opzione 2);
la contabilità di gestione è un sistema complesso, compresa la contabilità finanziaria (opzione 3).

Secondo i partecipanti alla tavola rotonda, la terza opzione è la più ottimale, ma si trova raramente nelle aziende russe.

Olga Kanenkova ha fornito come esempio uno schema del rapporto tra contabilità finanziaria e contabilità gestionale nell'impresa (vedi Fig. 2). La contabilità finanziaria viene effettuata sulla base dei documenti primari. I contabili, effettuando una registrazione in contabilità finanziaria, assegnano a ciascuna operazione codici analitici aggiuntivi, che consentono poi di distribuire tali informazioni nella contabilità fiscale, nella contabilità finanziaria secondo gli IFRS e nella contabilità gestionale. Dai dati di contabilità finanziaria, utilizzando le rettifiche e la mappatura di 1 transazioni, vengono generate le credenziali per contabilità fiscale e contabilità finanziaria secondo gli IFRS. E solo allora, sulla base della contabilità secondo gli IFRS, si formano i dati contabili di gestione. Diversi libri di riferimento analitici, oltre a conti fuori bilancio introdotti, consentono di eseguire la maggior parte di queste operazioni in modo automatico, secondo un algoritmo predeterminato.

Discutendo su quali dati possono essere utilizzati nella contabilità di gestione, i partecipanti alla discussione sono giunti alla conclusione che è del tutto possibile utilizzare informazioni documentali non confermate nella contabilità di gestione operativa.

Aleksandr Bashkov:"Nella contabilità di gestione, a volte è consigliabile riflettere le transazioni che non sono state ancora confermate da contratti, fatture o atti di lavoro eseguiti".

Anton Povsten:"Sono assolutamente d'accordo con questo. Prendiamo ad esempio uno zuccherificio che spedisce costantemente i suoi prodotti. Per i prodotti spediti in data odierna, i rendiconti di riconciliazione, le fatture verranno ricevute solo a fine mese, il servizio finanziario ed economico non riceverà le lettere di vettura immediatamente. Tuttavia, i manager già il giorno successivo alla spedizione dovrebbero sapere chiaramente: quanto zucchero è stato spedito, quanto è rimasto nel magazzino e quanto dovrà essere spedito oggi. Pertanto, le informazioni provenienti da una regolare nota vengono inserite nel registro operativo, sulla base della quale vengono prese le decisioni della gestione operativa".

Consumatori di informazioni gestionali

Quando si sviluppa un sistema di contabilità di gestione, è importante ricordare che la contabilità di gestione non è fine a se stessa, ma uno strumento per risolvere problemi specifici di un'impresa. Inoltre, i dipendenti dell'azienda devono essere in grado di utilizzare i dati forniti dal sistema di contabilità gestionale.

Igor Govyadkin:“Quando si introduce la contabilità di gestione, si dovrebbe essere guidati da un principio pragmatico: il costo per ottenere informazioni non dovrebbe superare l'effetto positivo che può derivare da queste informazioni. Molte piccole e medie imprese possono non solo costruire un sistema di contabilità gestionale globale, ma a volte anche automatizzare la contabilità. È importante capire di quali informazioni ha bisogno un manager per prendere decisioni e quale effetto può portare la presenza di queste informazioni”.

Aleksandr Bashkov:“Dieci anni fa ho lavorato per un'azienda che all'epoca era piuttosto progressista. Su indicazione del responsabile, i manager hanno individuato circa 170 diversi indicatori che caratterizzano la performance dell'azienda. Dopo che il manager li ha analizzati attentamente, ha pesato tutto, ha lasciato solo 5 indicatori necessari per lui per prendere decisioni manageriali. Analoga procedura è stata inoltre svolta dal resto dei top manager. Ognuno di loro ha selezionato solo alcuni indicatori. Con lo sviluppo dell'azienda, il numero di questi indicatori è volutamente aumentato. Ho portato questo esempio per dimostrare che la contabilità di gestione dovrebbe fornire solo le informazioni necessarie per prendere decisioni di gestione.

Parlando del sistema di contabilità di gestione, ci si può prendere la mano con la teoria e la costruzione di bei sistemi, anche se prima di tutto è necessario ricordare a chi è destinato questo sistema. Qualsiasi informazione manageriale è necessaria a un manager specifico che prende decisioni manageriali. E deve essere in grado di usarlo, o gli deve essere insegnato questo ".

Olga Kanenkova:“Abbastanza giusto: le persone hanno bisogno di essere istruite. Ora stiamo introducendo un programma che consentirà a ogni capo dipartimento di ricevere informazioni gestionali sulla sua unità, in modo che possa vedere il suo budget, capire dove ha speso i soldi e può pianificare come lavorerà ulteriormente all'interno di questo budget.

Abbiamo affrontato il seguente problema: dipendenti reparti produttivi non ha voluto fornire alcuna informazione al servizio finanziario. Credevano che i finanzieri dovessero occuparsi dei numeri. Pertanto, gli esecutori diretti della contabilità di gestione avevano bisogno di spiegare l'importanza del loro lavoro. E questo ha permesso di stabilire un "feedback".

Anton Povsten:“Per avere un tale riscontro è indispensabile formalizzare e regolamentare il processo di raccolta delle informazioni, registrare l'intero flusso documentale. Il manager Ivanov deve sapere che deve presentare il modulo di segnalazione n. 3 al manager Petrov giovedì entro le 12:00, altrimenti gli potrebbero essere applicati tali e tali provvedimenti disciplinari”.

L'ultimo punto di discussione è stata la questione di quali imprese hanno bisogno di contabilità di gestione. Abbiamo chiesto al pubblico di rispondere alle domande che arrivano in redazione dai finanziatori delle piccole imprese: la contabilità di gestione è davvero necessaria per le aziende a basso fatturato, una gamma ristretta di prodotti prodotti e venduti, o possono farne a meno?

Oleg Ryzhov:"Probabilmente sono l'unico presente qui che rappresenta piccola impresa... Abbiamo circa 100 dipendenti. Posso dire che la contabilità di gestione è necessaria per qualsiasi impresa. Un anno e mezzo fa, abbiamo iniziato a creare un sistema di contabilità di gestione. I primi risultati sono già visibili: il tempo per l'elaborazione di un ordine è diminuito, il numero di ordini è aumentato, a causa di ciò, il fatturato è aumentato. Ora sappiamo esattamente quanto tempo ci vuole per completare ogni ordine, un'operazione specifica. Questo ti permette di pianificare al meglio il tuo lavoro, budget entrate e spese”.

Secondo gli esperti presenti alla tavola rotonda, la contabilità di gestione in una forma o nell'altra esiste in ogni impresa. Ogni leader prende quotidianamente decisioni che non si basano su informazioni provenienti da dichiarazioni contabili, ma su vari dati gestionali (richieste ufficio commerciale, rapporti di vendita, rapporti di addetti alla produzione, note di servizio sulla spedizione, ecc.). Tuttavia, ogni manager dovrebbe comprendere che il sistema di contabilità gestionale esistente presso l'impresa potrebbe essere inefficace e potrebbe non fornire tutte le informazioni necessarie per prendere decisioni gestionali informate. Pertanto, è necessario cercare costantemente modi per migliorare il sistema di contabilità di gestione.

Preparato da Boris Kostin

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1 Mappatura (dall'Ing. Mappatura) - convertire i dati da un modulo all'altro stabilendo una corrispondenza tra di essi. Per mappatura delle registrazioni si intende il trasferimento automatico delle registrazioni da un sistema contabile (in questo caso quello russo) a un altro (in questo caso un sistema contabile basato sugli IFRS) utilizzando apposite tabelle di corrispondenza e un algoritmo sviluppato a tale scopo. - Nota. edizione.

Giocando approccio al progetto al compito da risolvere: creazione di un team di progetto, determinazione delle fasi di lavoro, definizione delle scadenze per il completamento di ciascuna fase, nonché mantenimento della documentazione del progetto.

Questo articolo illustra una metodologia passo passo per l'impostazione della contabilità di gestione, che consente di impostare un'attività per i programmatori per automatizzare la contabilità di gestione in un'azienda. Naturalmente, è impossibile riflettere pienamente e profondamente tutti gli aspetti della costruzione di un sistema di contabilità di gestione, pertanto, l'autore delinea un approccio generale a questo problema, nonché alcuni punti significativi relativi al contenuto e alla sequenza di azioni durante l'impostazione della gestione contabilità.
Il processo di impostazione della contabilità gestionale può essere rappresentato sotto forma di passaggi successivi, costituiti da tre grandi blocchi (figura).
Nella descrizione utilizzeremo i seguenti due termini: As Is - significa “così com'è”, cioè nella forma in cui esiste attualmente il processo; Essere - come "dovrebbe essere", cioè il processo mutato, nella forma in cui dovrebbe esistere.
Consideriamo in dettaglio ciascuno dei blocchi.

Passaggi per l'impostazione della contabilità di gestione

ANALISI DEL SISTEMA ESISTENTE (COS COM'È)

L'organizzazione della contabilità di gestione dell'impresa inizia con un'analisi delle attività e il sistema esistente controllo di gestione. L'impresa potrebbe non avere un sistema di contabilità di gestione pronunciato, tuttavia, esiste necessariamente un sistema di contabilità, la cui analisi può rivelare una serie di funzioni di contabilità di gestione.
La definizione della relazione tra il sistema di gestione e la contabilità esula dallo scopo di questo articolo, qui ci limitiamo a notare che la contabilità di gestione dovrebbe essere separata dalla contabilità e agire in modo indipendente. Comune ai due sistemi è solo un insieme di documenti primari da cui provengono le informazioni.
Costruire un processo aziendale (così com'è) ... La base per la formulazione del sistema di contabilità di gestione è il processo aziendale di produzione dell'impresa. La contabilità di gestione, che non si basa sul processo aziendale fisico dell'impresa, non funziona correttamente e non può fungere da base per prendere decisioni gestionali.
Questo passaggio viene spesso ignorato, poiché sembra che gli specialisti conoscano a fondo i processi. propria impresa... Ma anche i responsabili dei negozi, che conoscono a fondo la loro area di lavoro, dopo aver formalizzato il processo aziendale, ne hanno rilevato l'utilità per se stessi, poiché alcuni momenti erano per loro nuovi. Ciò è dovuto al fatto che un gran numero di dipendenti è coinvolto nel garantire il funzionamento dei processi aziendali, ognuno dei quali si concentra sulla propria area di lavoro. Un processo aziendale formalizzato consente al team di progetto di accedere alla conoscenza integrata di molti professionisti della produzione.
Nel corso della costruzione del processo aziendale dell'attività principale, gli addetti alla produzione devono necessariamente partecipare.
Il seguente errore dovrebbe essere evitato: comunicare con specialisti che non eseguono il processo analizzato. Ad esempio, molti economisti in un'impresa credono di conoscere il processo perché operano su credenziali reali. Quando conducono interviste, possono raccontare con competenza come vengono svolte le attività in un determinato sito di produzione, tuttavia, rappresentano il processo nella forma in cui dovrebbe funzionare e non nel modo in cui viene effettivamente svolto. Con uno studio più dettagliato, la comunicazione con gli addetti alla produzione sul campo, capisci che molte comunicazioni sono interrotte e il processo, in continua evoluzione, ha assunto una certa forma che può essere analizzata solo sulla base della conoscenza degli specialisti di produzione che svolgono direttamente il processi.
Esistono molti standard per la creazione di processi aziendali, ma in base all'esperienza, lo standard più accettabile è IDEF0.
Questo standard è semplice e intuitivo anche per una persona inesperta. È allo studio abbastanza rapidamente, ma allo stesso tempo contiene severe restrizioni che consentono di “tirare insieme” la visione di un gran numero di dipendenti e presentarla in un unico formato.
Flusso di lavoro di disegno (così com'è) ... Nell'ambito della costruzione di un sistema di contabilità di gestione, viene analizzato solo il flusso di lavoro relativo alla contabilità dei costi e delle entrate. Sono tutti documenti di primaria contabilità in produzione: lettere di vettura, carte limite, atti, ordini e altri documenti che riflettono le specificità delle singole imprese, come liste di blending per la vinificazione, lettere di vettura di attrezzature per agricoltura eccetera.
Il flusso documentale analizzato comprende anche tutti i documenti di sintesi ei report realizzati sulla base dei dati primari. I documenti di massimo livello sono tre forme di bilancio, costruite sulla base dei dati gestionali: stato patrimoniale, conto economico e rendiconto finanziario.
Non è necessario analizzare e includere nel sistema di contabilità gestionale il flusso di lavoro associato a documenti contrattuali, contabili del personale, specifici documenti contabili (giornali ordini, certificati contabili, ecc.). Il sistema del flusso di lavoro è indissolubilmente legato al processo aziendale fisico dell'azienda.
Costruire una tabella del flusso di lavoro ... Per uno studio dettagliato delle vie di movimento dei documenti, dei partecipanti al flusso di lavoro e delle informazioni inserite nei documenti, vengono sistemati i seguenti dati: nomi di tutti i documenti primari che indicano il processo a seguito del quale è stato redatto il documento, lo scopo di il documento, l'originatore, il numero di copie, da chi ea chi viene trasferito il documento e in quali termini, nonché quali informazioni e da chi sono inserite in questo documento. Le informazioni vengono presentate al meglio in forma tabellare, dove i documenti sono indicati da righe e le caratteristiche specificate sono presentate da colonne.
Molti documenti hanno diversi partecipanti al flusso di lavoro: un dipendente può essere il compilatore del documento, altri dipendenti possono inserire informazioni e il manager può approvare. Tutti questi aspetti dovrebbero riflettersi nella costruzione del flusso di lavoro.
Analisi del lavoro con documenti primari ... Nella fase successiva, vengono analizzate le forme contabili primarie. Il compito principale è determinare la metodologia per la compilazione del documento, i calcoli effettuati con i dati contenuti nel documento, gli scenari per la compilazione dei documenti. Viene elaborato ogni documento principale contenuto nella tabella del flusso di lavoro.
Particolare attenzione dovrebbe essere prestata ai documenti specifici inerenti a ogni singola attività. I documenti specifici hanno spesso caratteristiche che è necessario conoscere per sviluppare un corretto sistema contabile.
Esplorare la metodologia per il calcolo dei costi e il reporting interno (As Is) ... Lo studio della metodologia di calcolo dei costi si basa sull'analisi delle operazioni contabili (o gestionali) responsabili della distribuzione dei costi tra centri di costo e calcolo dei costi alcuni tipi prodotti.
Naturalmente, il caso ideale è quando la metodologia per il calcolo dei costi è contenuta nel regolamento approvato sulla politica contabile dell'impresa, tuttavia, nella stragrande maggioranza delle imprese, questa informazione non è formalizzata e richiede chiarimenti attraverso interviste ai contabili.
Le principali informazioni necessarie sono i dati sulla struttura dei centri di costo (centri di costo), nonché un elenco completo degli oggetti di costo, che fungono da prodotti finiti e tutti i semilavorati per i quali viene calcolato il costo di produzione.
Analizza la metodologia esistente presso l'impresa per la distribuzione dei costi dei negozi ausiliari, nonché gli indicatori di base della ridistribuzione dei costi generali delle principali divisioni per tipi di prodotti. In definitiva, viene determinata la procedura per formare il costo effettivo di un'unità di produzione.
Nell'ambito dello studio della segnalazione interna, vengono analizzati i rapporti esistenti forniti agli specialisti dell'impresa. L'analisi specifica i dati contenuti nel report, la frequenza del report ea chi è inviato il report.
Quando si studia il sistema di segnalazione, vengono analizzate le informazioni contenute nei rapporti e i consumatori di queste informazioni.

FORMULAZIONE DEI REQUISITI PER IL SISTEMA CONTABILITA' DI GESTIONE

Dopo aver analizzato il sistema di contabilità esistente, il passaggio chiave è definire i requisiti per il futuro sistema di contabilità di gestione.
Innanzitutto, è necessario determinare lo scopo principale della contabilità, ad esempio: il corretto calcolo del costo dei tipi di prodotti, la ricezione di informazioni di alta qualità per prendere decisioni di gestione e altro. Ad esempio, alcune imprese, attraverso l'introduzione di un sistema di contabilità gestionale, vogliono rafforzare il controllo sulla spesa di determinate risorse, per giustificare le norme di costo adottate in azienda. Di notevole interesse è un obiettivo come la personalizzazione della responsabilità per determinate aree di attività.
È necessario identificare i consumatori di informazioni di gestione e valutare le loro esigenze. L'elenco dei requisiti di contabilità di gestione dovrebbe essere dettagliato e coprire quasi tutte le pietre miliari del sistema futuro. Eccone solo alcuni:

il grado di dettaglio nella contabilizzazione dei costi per tipologia di prodotto;
la procedura per la ridistribuzione dei costi delle unità ausiliarie;
determinazione del periodo contabile;
il grado di automazione della contabilità e il punto di ingresso delle informazioni;
precisa definizione delle voci di costo azzerate sui conti 23, 91, 92, 93, 94;
determinazione della struttura dei tre principali documenti finanziari (stato patrimoniale, conto economico e rendiconto finanziario);
definizione di un piano dei conti;
determinazione dei principali utenti del sistema e dei loro requisiti per le informazioni fornite;
altri.

COSTRUIRE UN SISTEMA DI CONTABILITÀ DI GESTIONE (TO BE)

Dopo aver determinato i requisiti per il sistema di contabilità di gestione creato, inizia la fase di creazione del sistema.
Le tre attività seguenti dovrebbero essere eseguite in parallelo e in modo iterativo, poiché sono interdipendenti: finalizzazione dei documenti primari, creazione di una metodologia di calcolo dei costi e creazione di requisiti per il sistema di rendicontazione.
Completamento documenti primari (To Be) ... Nel processo di finalizzazione dei documenti, vengono apportate modifiche al movimento dei documenti, alle forme dei documenti primari e alla revisione dei partecipanti al processo del flusso di documenti. La revisione dei documenti primari si riduce all'impostazione del flusso di lavoro in modo tale da fornire al sistema di contabilità gestionale automatizzata tutte le informazioni primarie necessarie per effettuare i calcoli.
Il flusso di lavoro viene analizzato dal punto di vista delle seguenti caratteristiche: la sufficienza dei dati inseriti, i dipendenti che inseriscono le informazioni nei documenti, la frequenza di redazione del modulo del documento. Qualsiasi dei parametri elencati che non soddisfano i requisiti del sistema di contabilità gestionale in fase di creazione deve essere modificato per garantire la correttezza dei calcoli effettuati sulla base dei dati inseriti nel sistema di contabilità.
Il passaggio successivo è responsabile dei calcoli, che dovrebbero essere eseguiti in parallelo e stabilire i requisiti per il contenuto informativo dei documenti primari. Ciascun documento nel sistema di contabilità gestionale automatizzata forma una serie di registrazioni, pertanto, devono essere indicate tutte le operazioni che possono essere descritte dal documento primario, nonché tutte le registrazioni che vengono effettuate con ciascuna operazione.
Va detto che il sistema di contabilità di gestione deve necessariamente basarsi sul sistema dei conti. Il riempimento del sistema con i dati viene effettuato utilizzando le registrazioni. Per fornire la granularità dei dati richiesta, vengono immesse analisi per tutti i conti di costo.
Tutti i conti di costo dispongono di analisi che forniscono dati su centri di costo, oggetti di costo, voci e attività. Ogni documento primario va descritto tenendo conto delle operazioni che genera, indicando i possibili valori delle analitiche dei conti di contropartita.
Creazione di una metodologia per il calcolo dei costi (To Be) ... La metodologia di calcolo dei costi descrive le azioni che vengono eseguite con i dati accumulati sui conti dei costi. L'articolo descrive l'algoritmo per l'allocazione dei costi delle divisioni ausiliarie alle divisioni principali, la metodologia per l'allocazione dei costi generali per tipo di prodotto utilizzando indicatori di base, nonché la metodologia per formare il costo di un'unità di produzione. Gli elementi chiave della metodologia per il calcolo dei costi e il calcolo del costo sono: il periodo di calcolo, le basi per l'allocazione dei costi e gli oggetti del calcolo dei costi.
Questo passaggio è il più difficile e responsabile. Il processo di creazione di una metodologia per il calcolo dei costi e il calcolo dei costi è complicato dal fatto che è diverso per i diversi tipi di attività. La questione della creazione di una metodologia per il calcolo del costo dovrebbe essere considerata solo in relazione a un tipo specifico di attività, tenendo conto delle caratteristiche esistenti nell'impresa. Allo stesso tempo, è meglio essere guidati dalle raccomandazioni standard per il calcolo del prezzo di costo offerto per vari settori.
Creare i requisiti del sistema di reporting (To Be) ... Il sistema di reporting è lo stadio finale nella formulazione della contabilità di gestione. La chiave è definire gli utenti sistema automatizzato controllo di gestione. Una volta identificati gli utenti, è necessario comprendere quali informazioni sono richieste e determinare la frequenza della loro fornitura.
Classificheremo i rapporti come segue:

Rapporti sul flusso delle risorse- contenere dati sullo stato e la movimentazione dei beni materiali nei magazzini.
Rapporti sui costi- fornire informazioni su tutti i tipi di costi per elementi e voci, luoghi e voci di costo.
Rapporti di produzione- contenere informazioni sugli aspetti tecnologici della produzione.
Rapporti di implementazione- contenere dati sulla vendita di prodotti e servizi a terzi appaltatori.

I report sul flusso di risorse consentono di ottenere in qualsiasi momento informazioni sulla disponibilità di articoli di magazzino in uno qualsiasi dei centri di costo e sulla cancellazione degli articoli di magazzino da un centro di costo all'altro per qualsiasi periodo di tempo.
I report sui costi sono i più significativi dell'intero sistema di reporting, contengono le seguenti informazioni:

costi per voci ed elementi di costo per ogni centro di costo alla fine del periodo di rendicontazione (mese, trimestre, anno);
costi per oggetto di costo per ogni oggetto di costo su cui sono state spese le risorse (riparazione di attrezzature, lavori di costruzione da oggetti, ecc.);
preventivi di spesa a fine mese per tutte le tipologie di prodotti realizzati in questo mese;
stime complete dei costi effettivi per tutti i tipi di prodotti alla fine dell'anno;
conto economico per l'intera azienda.

La tabella mostra un esempio dei requisiti per un sistema di reporting.
Documenti di progetto
Il risultato del lavoro del team di progetto deve necessariamente essere due documenti:

progetto di regolamento sulla contabilità di gestione e
termini di riferimento per i programmatori per automatizzare la contabilità di gestione.

Requisiti per le relazioni sull'esempio della produzione di vino

Informazione	Informazioni nel contesto	Termine	I documenti da cui provengono i dati
Consumo di uva	per varietà	quotidiano	Sovraccarico
mosto ricevuto	per tipo	quotidiano	Atti del trattamento
Disponibilità di materiale vino pronto per la vendita sugli avanzi	per tipo	quotidiano	Atti di elaborazione e fatture
Vendita di materiale vino	per tipo	quotidiano	Sovraccarico

Il progetto di regolamento sulla contabilità di gestione contiene tutte le informazioni necessarie per i dipendenti dell'impresa, che consente di organizzare la compilazione dei documenti primari e il flusso di lavoro per fornire al sistema contabile gestionale automatizzato i dati necessari:

descrizione dei processi aziendali dell'impresa;
una descrizione del flusso di lavoro per divisioni dell'impresa;
una descrizione dei documenti primari con la presentazione dei moduli, l'indicazione del responsabile e l'algoritmo per la compilazione di ciascun documento;
metodologia di allocazione dei costi e calcolo del costo di produzione;
sistema di reportistica gestionale.

I consumatori del progetto di regolamento sulla contabilità di gestione, in definitiva, sono i dipendenti dell'impresa che garantiscono il funzionamento della contabilità di gestione. Questo documento è solo una bozza, in quanto deve essere testato, rivisto e implementato presso l'impresa durante l'intera forma di lavoro con le disposizioni dell'impresa.
Termini di riferimento per i programmatori contiene dati specifici necessari per descrivere il funzionamento del sistema di contabilità di gestione in termini di garanzia dell'integrità dei dati e di esecuzione dei calcoli. Questo documento contiene:

libri di riferimento;
indicazione di quale tipo di dati provenienti da documenti primari ricadono nel sistema di contabilità automatizzata;
descrizione del metodo di calcolo;
formati di report che indicano l'origine dei dati.

Il consumatore di questo documento è il team di programmatori.

CONCLUSIONE

Il sistema di contabilità gestionale è costituito da tre componenti: un sistema di documenti primari che forniscono dati al sistema contabile, una metodologia per il calcolo dei costi, contenente algoritmi per l'allocazione e il ricalcolo dei costi e un sistema di reporting responsabile della fornitura dei dati contenuti nel sistema contabile.

Tutte e tre le componenti sono interrelate, poiché senza fornire il necessario dettaglio dei dati inseriti nei documenti primari, non sarà possibile applicare il corretto algoritmo per il calcolo dei costi, e senza specificare la forma di uno specifico report, i dati contenuti nel sistema non raggiungerà l'utente.

Pertanto, quando si imposta la contabilità di gestione, è molto importante garantire la relazione tra le forme dei documenti primari, la metodologia per il calcolo dei costi e il sistema dei report di gestione.

È necessario determinare in modo inequivocabile l'ulteriore automazione del processo: chi eseguirà l'automazione e con quali mezzi.
Va inoltre ricordato che il sistema di contabilità di gestione deve essere coerente con il sistema di budgeting, altrimenti sarà impossibile monitorare l'attuazione degli indicatori pianificati.
L'approccio alla creazione di un sistema di contabilità gestionale automatizzato descritto nell'articolo è universale e, con vari gradi di dettaglio, può essere applicato a imprese di qualsiasi dimensione.