Obavijest zaposlenika o promjeni naziva radnog mjesta uzorak. Promjena položaja u kadrovskoj tablici: redoslijed radnji. Pravila za sastavljanje naloga

Ako poslodavac odluči promijeniti naziv radnog mjesta, o tome mora obavijestiti radnika koji na njemu radi. Daljnje postupanje stranaka ugovora o radu ovisi o suglasnosti radnika za promjenu naziva radnog mjesta.

Ponekad se tvrtke koje zapošljavaju, pokušavajući ići ukorak s vremenom, odluče promijeniti nazive određenih radnih mjesta, zanimanja ili specijalnosti. Tada se u osoblju organizacije pojavljuju nove složene pozicije - na primjer, "voditelj prodaje" i "voditelj ureda" umjesto njihovih kolega "prodavač" i "tajnik".

Treba napomenuti da je poslodavac slobodan u odabiru naziva radnih mjesta, s tim da obavljanje poslova na njima nije povezano s osiguravanjem naknada i beneficija zaposleniku. U protivnom se pravo poslodavca pretvara u njegovu obvezu da naznači nazive radnih mjesta, zanimanja i specijalnosti u kadrovska tablica u strogom skladu s Kvalifikacijskim priručnikom o pozicijama (odobrenim od strane Ministarstva rada Rusije od 21.08.1998. br. 37).
U ovom članku ćemo vam reći kako dogovoriti promjenu naziva radnog mjesta, ovisno o tome je li slobodno ili zauzeto, pristaje li zaposlenik na promjenu ili ne.

Ako je mjesto upražnjeno...
Stanje oko radna funkcija(rad prema položaju u skladu s kadrovskom tablicom) mora biti uključen u ugovor o radu sa zaposlenikom (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Promjena uvjeta ugovora o radu koju su odredile stranke dopuštena je samo uz pisani dogovor stranaka (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, ako se promijeni naziv radnog mjesta, poslodavac prije svega mora polaziti od činjenice da li je to radno mjesto upražnjeno.

Ako trenutno nitko ne zauzima radno mjesto čije ime poslodavac želi promijeniti, sve radnje se svode na prilagodbu kadrovskog rasporeda tvrtke. U tu svrhu upravitelj izdaje nalog za izmjenu kadrovske tablice.

Ako se zauzme pozicija...
Ako je radno mjesto zauzeto, algoritam radnji poslodavca se proširuje i sastoji se od nekoliko uzastopnih radnji (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije).
Prije svega, potrebno je pripremiti obrazloženje razloga za promjenu naziva radnog mjesta, odnosno ne mogu se sačuvati uvjeti ugovora o radu koje su ranije utvrdili poslodavac i radnik.

Ovo će opravdanje biti potrebno kako bi se zaposlenik uvjerio, tako i u budućnosti za dokazivanje zakonitosti radnji poslodavca prilikom razmatranja mogućeg spora na sudu.

Imajte na umu da bi razlozi za promjenu naziva radnog mjesta trebali biti razlozi za promjenu organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada (promjene tehnologije i tehnologije proizvodnje, strukturna reorganizacija proizvodnje, drugi razlozi) (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). ).
Drugo, morate obavijestiti zaposlenika najkasnije dva mjeseca unaprijed o nadolazećim promjenama, kao io razlozima koji su prouzročili potrebu za takvim promjenama.

Obavijest zaposlenika u pisanom obliku mora mu se predati uz potpis, poslati na adresu stvarnog prebivališta koja je poznata poslodavcu ili dostavljena zaposleniku na drugi način na koji će se pouzdano utvrditi činjenica da je primila osobno. Za primjer obavijesti, pogledajte sl. 1
.
Nepoštivanje postupka obavještavanja od strane poslodavca može dodatno ugroziti zakonitost njegovih radnji, a postupak promjene uvjeta ugovora o radu može biti priznat od strane suda kao nezakonit (presuda Moskovskog gradskog suda od 01.07.2010. predmet broj 33-19700).

Ako zaposlenik pristane na promjenu naziva radnog mjesta, strane sklapaju dodatni sporazum o ugovor o radu... Sljedeći korak nakon zaključenja bit će izdavanje naloga za promjenu naziva radnog mjesta zaposlenika (slika 2.) .

Obavljanje unosa u kadrovske isprave zaposlenik
Nakon sklapanja dodatnog sporazuma uz ugovor o radu i izdavanja naloga za promjenu naziva radnog mjesta potrebno je izvršiti upis u radna knjižica djelatnika i u osobnoj iskaznici na obrascu broj T-2.

Budući da Uputa za popunjavanje radnih knjižica (odobrena od strane pošte Ministarstva rada Rusije i od 10.10.2003. br. 69) ne predviđa koje se formulacije u ovom slučaju unose u radnu knjižicu, upis u radni knjiga u vezi s promjenom naziva radnog mjesta može se napraviti analogijom unosa evidencije o promjeni naziva poduzeća (članak 3.2. Upute, odobrene od strane pošte Ministarstva rada Rusije od 10.10. .2003 broj 69).

U osobnu iskaznicu radnika vrši se upis, slično kao i upis u radnu knjižicu. U tom slučaju, poslodavac je dužan upoznati vlasnika sa svakim upisom u radnu knjižicu, uz potpis u njegovoj osobnoj iskaznici, najkasnije tjedan dana (Pravila odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. 2003. broj 225).

Slažete se ili ne slažete se?
Ako radnik nije izričito izrazio pristanak za rad u novim uvjetima, ali ga nije ni odbio, odnosno stvarno nastavlja raditi, ali već u novim uvjetima, poslodavac bi trebao sastaviti takvu promjenu uvjeta. ugovora o radu (def. Oružanih snaga RF od 31. listopada 2008. br. 25-B08-9).

Ako zaposlenik ne pristaje raditi u novim uvjetima, poslodavac mu treba pismeno ponuditi drugo radno mjesto dostupno u poduzeću. Ako nema sličnih slobodnih radnih mjesta, zaposleniku se mora ponuditi bilo koje drugo upražnjeno niže radno mjesto ili manje plaćeni posao (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju potrebno je uzeti u obzir kvalifikacije zaposlenika i njegovo zdravstveno stanje.

Pisani prijedlog za drugo radno mjesto mora se predati zaposleniku osobno uz potpis ili mu se priopćiti na način koji će mu omogućiti da osobno pouzdano utvrdi činjenicu primitka.

Ova ponuda mora sadržavati naznaku svih uvjeta koji moraju biti sadržani u ugovoru o radu. Za primjer prijedloga pogledajte sl. 3.

Radnik može odbiti nastavak rada na preimenovanom radnom mjestu, ali pristati na premještaj na predloženo upražnjeno radno mjesto. U tom slučaju potrebno je sastaviti dodatni sporazum uz ugovor o radu, kao i nalog (nalog) o prijenosu (članak 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije).
Relevantni podaci upisuju se i u osobnu iskaznicu i radnu knjižicu radnika.
Ako se radnik ne slaže s novinama i ne odabere drugo radno mjesto od predloženih, poslodavac ga ima pravo otpustiti. Osnova za otpuštanje bit će odbijanje zaposlenika da nastavi raditi u vezi s promjenom bitnih uvjeta ugovora o radu (članak 7. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije).

Dokazni dokumenti za sud
Ako spor oko situacije s promjenom naziva radnog mjesta poslodavac i zaposlenik rješavaju sudskim putem, poslodavac će morati dostaviti dokaze o sljedećem:
- obrazloženje razloga za promjenu naziva radnog mjesta;
- pismenu obavijest radnika o nadolazećim promjenama uvjeta ugovora o radu koje su utvrdile strane i o razlozima koji su prouzročili potrebu za takvim promjenama, u skladu s utvrđenim rokovima (najkasnije od dva mjeseca);
- pisana potvrda pristanka/neslaganja zaposlenika za nastavak rada u novim uvjetima;
- pisana ponuda zaposleniku drugog radnog mjesta na raspolaganju poslodavcu (slobodno radno mjesto ili posao koji odgovara kvalifikacijama radnika, te upražnjeno niže radno mjesto ili manje plaćeno radno mjesto);
- ispravan dokaz o nedostatku bilo kojeg drugog posla koji zaposlenik može obavljati, uzimajući u obzir njegovo zdravstveno stanje;
- pismenu potvrdu o odbijanju radnika od predloženog radnog mjesta;
- poštivanje postupka za otkaz ugovora o radu.

Ako se poslodavac pridržava svih navedenih uvjeta, moći će dokazati zakonitost i valjanost svojih radnji provjeravanjem od strane državnih kontrolnih (nadzornih) tijela i na sudu.

Mišljenje 1:

Anna Ivanova, voditeljica prakse za radno pravo u Egorov Puginsky Afanasiev & Partners

Ako se promijeni naziv rukovodećeg radnog mjesta
U poduzeću može nastati situacija u kojoj će se promijeniti naziv radnog mjesta čelnika društva, primjerice, iz generalnog direktora u direktora udruge. Razlog tome može biti i poslovna potreba i namjera tvrtke da zaposli stranog menadžera i dobije radnu dozvolu izvan kvote.

Prije svega, sudionici društva trebaju izmijeniti statut promjenom naziva radnog mjesta poduzetnika pojedinca. izvršno tijelo... Promjene u povelji moraju proći državna registracija v porezno tijelo... Osoba ovlaštena za zastupanje poslodavca u odnosima s direktorom mora potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu u kojem se navodi novi naziv radnog mjesta.

Također je poželjno kontaktirati banku u kojoj tvrtka ima tekući račun i razjasniti je li potrebno izvršiti izmjene na bankovnoj kartici uzoraka potpisa i pečata.

Osim toga, treba imati na umu da je nakon promjene naziva mjesta upravitelja potrebno izdati odgovarajuću naredbu, na temelju koje se trebaju izvršiti odgovarajuće izmjene kadrovske tablice i radne knjižice upravitelja.

Mišljenje 2:

Tatiana Troshina, usluga pravnog savjetovanja GARANT

Radna funkcija pri promjeni naziva radnog mjesta
Naziv radnog mjesta u skladu s kadrovskom tablicom organizacije odnosi se na obvezne uvjete ugovora o radu (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radna funkcija podrazumijeva rad prema radnom mjestu u skladu s kadrovskim rasporedom, strukom, specijalnošću s naznakom kvalifikacija; specifičnu vrstu posla povjerenog zaposleniku (članak 15., dio 2., članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Doslovno tumačenje ovih normi omogućuje nam da zaključimo da se promjenom naziva radnog mjesta radnika mijenja i njegova radna funkcija utvrđena ugovorom o radu. U smislu ovih članaka, naziv radnog mjesta radnika jedno je od obilježja njegove radne funkcije.

Trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenika je prelazak na drugi posao (članak 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga, unatoč činjenici da su uvjeti rada ostali nepromijenjeni, formalna promjena naziva radnog mjesta nije ništa drugo do trajni prelazak na drugo radno mjesto.

Mišljenje 3:

Tatiana Troshina, usluga pravnog savjetovanja GARANT

Evidencija u radnoj knjižici pri promjeni naziva radnog mjesta
Ako promjena naziva radnog mjesta podrazumijeva promjenu radne funkcije zaposlenika i sastavljena je kao premještaj na drugo radno mjesto, prijenos mora biti zabilježen u radnoj knjižici zaposlenika (članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije) . Upis se vrši na temelju naloga (upute) o prijenosu najkasnije tjedan dana (članak 10. Pravila, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 225).

Upis u radnu knjižicu o prelasku na drugo radno mjesto izgledat će ovako:
u stupac 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj zapisa;
u stupcu 2 - datum prijenosa;
u stupcu 3 piše: “Premješten na radno mjesto“ takav i takav “”;
stupac 4 označava datum i broj naloga (upute) o prijenosu.

Smatra se da ako se pri promjeni naziva radnog mjesta ne mijenjaju dužnosti zaposlenika (odnosno sam sadržaj radne funkcije), već se mijenja samo naziv radnog mjesta, u takvoj situaciji nismo govoreći o promjeni radne funkcije i prelasku na drugo radno mjesto.

Posebni tekst upisa u radnu knjižicu u vezi s promjenom naziva radnog mjesta, ako takva promjena nije povlačila za sobom promjenu radne funkcije zaposlenika ( Poslovne odgovornosti), nije navedeno.

Smatramo da bi u takvoj situaciji poslodavac trebao na temelju naloga izvršiti upis u radnu knjižicu o preimenovanju radnog mjesta. Na primjer, unos bi mogao izgledati ovako: "Pozicija" takav i takav "je preimenovan u" takav i takav "".

Članci u ovom odjeljku

Kako organizirati screening kandidata za mikrobiznis bez outsourcinga?
Učinkovitost mikroposlovnih aktivnosti izravno je povezana s visokom radnom motivacijom zaposlenika. Stoga je jako važno pravilno odabrati i provesti provjeru kandidata. Reći ćemo vam kako sami riješiti ovaj problem, bez pozivanja kadrovski stručnjaci outsourcing.
Što trebate znati o zapošljavanju tinejdžera?
Mladi danas često počinju raditi u školskoj dobi, želeći se osamostaliti. Odlaze na praksu, obuku i onda se zaposle. Što je važno znati na početku karijere i koje rizike poslodavci trebaju uzeti u obzir?
Zapošljavanje tinejdžera je puno poteškoća. Zakon o radu postavlja jasne zahtjeve kojih se poslodavac mora pridržavati, no oni se često zanemaruju.
Pojavljivanje zaposlenika na radu u alkoholiziranom stanju mora se ispravno dokazati
Dolazak na posao u alkoholiziranom stanju je naizgled očita situacija za koju nisu potrebni dodatni dokazi. Srećom, takve su priče rijetke, ali možda baš zato svi HR profesionalci ne znaju točno kako se ispravno ponašati. Na primjer, je li moguće koristiti alkotest i pustiti zaposlenika u prostorije tvrtke?
Odbici na ovrsi
Prilikom primanja rješenja o ovrsi na zaposlenika, morate se sjetiti koje se vrste prihoda ne mogu oduzeti, uzeti u obzir maksimalni mogući postotak odbitka na ovršnoj ispravi i redoslijed otplate nekoliko naloga za ovrhu. ...
Geolokacija - za zaštitu interesa poslodavaca?
Kako učinkovito pratiti regionalne zaposlenike? Pitanje nije besposleno: nisu pod stalnim nadzorom, ali su odgovorni za važan dio poslovanja. Ostavlja svoj trag radni odnosi... Morate i vjerovati osobi i uvijek znati kako ona radi. Jao, sloboda djelovanja često dovodi do neodgovornosti, a sukobi - do sudova.
Faksimil o ugovorima o radu i kombiniranim ugovorima
Faksimil je klišej, točna reprodukcija rukopisa, dokumenta, potpisa putem fotografije i tiska. Razmislimo je li dopušteno korištenje faksimila umjesto vlastitog potpisa u ugovorima o radu i ugovorima o dopunskom radu.
Socijalni porezni odbitak
Društveni porezni odbitak na liječenje i osposobljavanje može se pod određenim uvjetima dati zaposleniku. Razmotrite značajke pružanja socijalnog poreznog odbitka.
Standardi zanimanja će u nekim slučajevima postati obvezni
U vezi sa stupanjem na snagu izmjena i dopuna Zakona o radu od 1. srpnja 2016. (Savezni zakon od 02.05.2015. br. 122-FZ (u daljnjem tekstu - Zakon br. 122-FZ)), Ministarstvo rada Rusije pripremilo je odgovore na standardna pitanja o primjeni...
Smrt individualnog poduzetnika, zaposlenika, osnivača
Mogu li se porezi naslijediti? Tko će izvršiti upis u radne knjižice za radnike umrlog poduzetnika pojedinca? Podliježu li plaćanja nakon smrti zaposlenika doprinosima i porezu na dohodak? Kakav je postupak u slučaju smrti direktora doo ili njegovog osnivača? Pročitajte odgovore u članku.
Stečaj poslodavca zbog zaostalih plaća
Zaposlenici su dobili pravo da se obrate sudu sa zahtjevom da poslodavca proglase bankrotom u slučajevima neplaćanja plaće... Otkrivamo kada je zbog zaostalih plaća moguć stečaj poslodavca i što zaposlenici trebaju učiniti kako bi pokrenuli stečajni postupak.
Propisi lokalne tvrtke - kako izbjeći odgovornost tijekom inspekcija
Nepostojanje nekih lokalnih propisa inspektori iz inspekcije rada mogu ocijeniti kršenjem zakona o radu. U ovom članku ćemo vam reći kako izbjeći takve posljedice.
Zamjena radnih mjesta i interni honorarni poslovi
Koncept "glume" ili "privremeni" važećim zakonodavstvom nisu uspostavljeni. Stoga, kako bi se izbjegli sporovi sa zaposlenicima, poslodavac mora znati kako pravilno dogovoriti zamjenu radnih mjesta i koja je procedura isplate.
Propisi lokalne tvrtke
Kraj godine je pravo vrijeme da se, nakon podnošenja tromjesečnih izvješća, bez žurbe počnete pripremati za nadolazeću godinu: razmislite o kadrovskom rasporedu, pripremite raspored godišnjih odmora za sljedeću godinu. Također, ako je potrebno, izvršite promjene u drugim lokalnim propisi.
Slobodna radna mjesta za smanjene zaposlenike
Zakonodavac je utvrdio obvezu poslodavca da radniku ponudi slobodna radna mjesta u slučaju viška. Ovo radno mjesto mora biti besplatno, odgovarati kvalifikacijama zaposlenika, a može biti i nedovoljno plaćeno ili podređeno. Osim toga, slobodno mjesto mora biti smješteno na istom mjestu. ...
Izvršavamo promjenu osobnih podataka zaposlenika
Osobni (osobni) podaci zaposlenika sadržani su uglavnom u kadrovskim i računovodstvenim dokumentima. Važno je slijediti redoslijed koraka kada ih mijenjate.
Kada i kako provesti HR reviziju
Neophodno je čuvanje kadrovskih dokumenata u strogom skladu sa slovom zakona, jer se ti dokumenti ne koriste samo kadrovska služba ali i obračun plaća. Mogu ih provjeriti inspekcija rada i porezna, zaposlenicima će možda trebati izvadci i potvrde.
HR revizija. Koje dokumente vaša tvrtka treba imati?
Revizija vođenja kadrovske evidencije jedna je od najvažnijih komponenti postupka procjene učinkovitosti cjelokupnog sustava upravljanja osobljem i kadrovskog potencijala organizacije, odnosno samostalan postupak kao dio mjera za smanjenje fiskalnih i reputacijskih rizika tvrtke. , uključujući i pri rješavanju radnih sporova na sudu.
Organizacija HR administracije "od nule"
Potreba za uspostavom upravljanja kadrovskom dokumentacijom nije tako egzotičan zadatak, nije lak za kadrovske službenike početnike, privatne poduzetnike i računovođe, čije odgovornosti uključuju upravljanje osobljem. Međutim, cijeli se proces može opisati jednostavnim korak-po-korak vodičem za akciju.
Rad tijekom porodiljnog dopusta: analiziramo moguće situacije
Često mlada majka, dok je na roditeljskom dopustu, radi skraćeno radno vrijeme ili kod kuće.
Neke majke uspijevaju raditi na temelju izdanog u uspostavljeni red uvjerenje o nesposobnosti za rad za vrijeme rodiljnog dopusta, što nije izričito propisano zakonom. U praksi, dokumentiranje takve situacije postavlja mnoga pitanja kadrovskih službenika.
Kako od vanjskog honorarnog radnika napraviti glavnog zaposlenika
Premještaj radnika s nepunim radnim vremenom na glavno mjesto u istom poduzeću može se formalizirati otpuštanjem ili sklapanjem dodatnog ugovora uz ugovor o radu. Ispunjavanje radne knjižice ovisi o tome kada i tko je izvršio upise o primanju radnika na nepuno radno vrijeme i njegovom otkazu.
Dokumente koje treba dostaviti zaposlenik
Na temelju materijala referentne knjige "Plaća i druga plaćanja zaposlenicima" koju je uredio V. Vereshchaki Prije nego što zaposlenik potpiše ugovor o radu, mora podnijeti niz dokumenata. Navedeni su u članku 65. Zakona o radu ...
Uredba o naknadama
Glavni zadatak ovu odredbu je utvrditi postupak nagrađivanja svih kategorija zaposlenih u društvu.
Primjena bescarinskog sustava plaća. Značajke obračuna plaća
Ovaj sustav osigurava raspodjelu općeg platnog spiska za tvrtku (ili njezin odjel) među relevantne zaposlenike. U ovom slučaju, opći fond ovisi o rezultatima rada poduzeća (odjela) u određenom vremenskom razdoblju (na primjer, mjesec dana). U osnovi, plaća određenog zaposlenika je njegov udio u platnom spisku cijelog tima. Plaće se raspoređuju među zaposlenike na temelju određenih omjera (na primjer, sudjelovanje u radu). Štoviše, može ih biti nekoliko.
Obračun plaća u sustavu nagrađivanja po komadu
Zapošljavamo vozača
Prilikom sklapanja ugovora o radu s vozačem potrebno je uzeti u obzir niz nijansi koje su povezane s ovim položajem. Neke od njih potrebno je navesti u ugovoru o radu, druge samo navesti.
Izmjene i ispravci u radnoj knjižici
Članak je objavljen u okviru suradnje časopisa "Aktualno računovodstvo" i HRMaximum. Radna knjižica zaposlenika glavni je dokument koji potvrđuje radni staž i daje jamstva za primanje mirovine. Zato je potrebno pravilno sastaviti radne knjižice, ...
Čuvanje dokumenata. Uvjeti skladištenja, uništavanja i zbrinjavanja primarnih knjigovodstvenih dokumenata
Postupak i uvjeti čuvanja dokumenata za računovodstvo i porezno računovodstvo, kadrovski dokumenti
Nalozi: obrazac, numeracija, ispravci
Autor glavnu pozornost u materijalu posvećuje nijansama naručivanja, izmjenama i sl. Budući da neke greške mogu dovesti do gubitka po narudžbi pravnu snagu, onda se ne mogu smatrati sitnicama.
Kojim se redoslijedom kopije dokumenata daju bivšim zaposlenicima organizacije?
Prema Pravilniku o vođenju i čuvanju radnih knjižica, odobren. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. N 225 (ured. od 19.05.2008., u daljnjem tekstu Pravila), radna knjižica se predaje zaposleniku samo nakon otpuštanja, ali postoje slučajevi kada zaposlenik...
Tko je na kadrovskom stolu ... Direktor HR-a, Voditelj HR-a, Voditelj HR-a?
Kako definirati funkcije i ovlasti direktora ljudskih resursa i odvojiti njegove odgovornosti od odgovornosti drugih kadrovskih djelatnika, govori autor u materijalu pripremljenom na temelju pitanja kadrovskih službenika
Izračun rasporeda rada (program baziran na Microsoft Excelu)
Kako ispravno spajati dokumente
Članak govori o svim nijansama pravila za bljeskanje dokumenata. Čitatelji će se upoznati s pravilnom numeracijom, sastavljanjem inventara, prijenosom kadrovskih dokumenata u arhivu
Kako formalizirati odsutnost zaposlenika ako obavlja javne dužnosti?
Zamislite situaciju: zaposlenik organizacije je uski stručnjak i uključen je kao stručnjak u istražni proces. Ili: vojni obveznik, koji je u pričuvnom sastavu, poziva se na vojnu obuku. Ili možda netko od vaših podređenih mora biti prisutan na sudu kao porotnik. Što govore svi ovi slučajevi? Činjenica da se zaposlenik mora otpustiti s posla tijekom obavljanja državnih dužnosti i njegova odsutnost mora se formalizirati na poseban način.
Značajke regulacije rada zaposlenika koji rade za poslodavce-pojedince
Rad za poslodavce - pojedince ima niz posebnosti. Uglavnom svi poslodavci - pojedinci dijele se u dvije skupine: individualne poduzetnike i pojedince koji to nisu individualni poduzetnici... Prvi koriste radnike za obavljanje poduzetničku djelatnost…
Koje kadrovske dokumente treba imati u poduzeću
Odgovorni djelatnik mora znati koji su dokumenti obvezni za tvrtku, koji to postaju samo pod određenim uvjetima, a koji se dokumenti mogu izostaviti jer su savjetodavne prirode. To će vam omogućiti da se dobro pripremite za sastanak s...
Prava zaposlenika pri prodaji poduzeća dužnika
Savezni zakon "O nesolventnosti (stečaju)" ne sadrži odredbe koje pružaju zaštitu radnička prava zaposleni u prodaji poduzeća dužnika. Specifičnosti nastalih radnih odnosa zahtijevaju posebnu analizu.
Dokaz o radnom iskustvu
Prilikom izračunavanja radnog staža, razdoblja rada ili drugih aktivnosti koje su u njega uključene koje su se odvijale prije registracije građanina kao osiguranika u skladu sa Saveznim zakonom od 1. travnja 1996. "O individualnom (personificiranom) računovodstvu ...
Privremeni prelazak na drugo radno mjesto
U N 8 časopisa „Odjel za ljudske potencijale proračunska institucija"2009. pisali smo o trajnom premještaju djelatnika na drugo radno mjesto kod istog poslodavca, na kojem se ne planira povratak na prijašnje radno mjesto. Osim toga, zakon predviđa mogućnost privremeni transfer... Koja je njegova razlika od trajnog, u kojim slučajevima i kojim redoslijedom se proizvodi, reći ćemo u ovom članku.

Često se u radu kadrovskih službenika koristi dokument kao što je obavijest. Uz pomoć ovog papira poslodavac obavještava zaposlenike o pravno značajnim točkama. Na primjer, o smanjenju osoblja. Ne postoji jedinstveni obrazac obavijesti. Za svaki slučaj razvija se verzija. Reći ćemo vam kako sastaviti obavijest o reorganizaciji poduzeća i likvidaciji podružnice. Kako obavijestiti zaposlenike o promjenama uvjeta ugovora o radu. Kako obavijestiti zaposlenika o potrebi javljanja za radnu knjižicu.
Posjet inspekcije rada
Svaki poslodavac trebao bi biti spreman na činjenicu da će ga prije ili kasnije posjetiti inspekcija rada. Nažalost, u sadašnjoj situaciji, koju karakteriziraju masovna otpuštanja osoblja, u svakom trenutku može doći do neočekivanog posjeta. Razgovarajmo o tome zašto inspektor može doći, koje su njegove ovlasti i kakvi su postupci poslodavca prilikom provođenja mjera kontrole.
Slobodni radnik: "Opasni" trenuci za poslodavca i zaposlenika
Tijekom sovjetske ere, "slobodni radnici" su shvaćeni kao građani koji rade za organizaciju, a ne kao osoblje. S razvojem zakonodavstva Ruske Federacije promijenio se koncept i status "slobodnog radnika". Razmišljanje nekih čelnika organizacija ostalo je na razini zakonske regulative rada "slobodnih radnika" u SSSR-u. Poslodavac ne razmišlja uvijek o posljedicama takvog odnosa.
Poslovna putovanja i radnička prava
Razmatraju se problemi koji su vrlo važni za svakog radnika koji ima ulogu „putovanja“.
Dogovaramo trudnoću
V posljednjih godina kod nas je pravi baby boom. Sve je više zaposlenica koje čekaju da se pridruže obitelji. Ne samo da se budući roditelji pripremaju za rođenje nove osobe, već i ... kadrovska služba. Osim brige o tome kome iz opravdanih razloga povjeriti poslove odsutnog radnika, potrebno je prikupiti i pripremiti mnoštvo dokumenata. Pogledajmo koje poteškoće nastaju u oblikovanju "dječjeg" dopusta i koje isplate treba platiti novopečenoj majci.
Tipične zablude
Uobičajene zablude o radnim odnosima

Promjena naziva radnog mjesta zaposlenika bez promjene radne funkcije rukovoditelja pravna osoba može uz pravilnu provedbu ovog postupka.

Pritom uvjeti za obavljanje posla ostaju isti. Obavezno je sastaviti nalog čiji se uzorak može preuzeti u nastavku.

Razlozi za promjenu imena

Postoji niz razloga za provođenje postupka preimenovanja:

nesklad starog imena;
točnije označavanje izvršenih radnji;
zastarjelost naziva zanimanja.

Čelnik tvrtke može navesti naziv radnog mjesta po vlastitom nahođenju, s izuzetkom onih profesija za koje zakonodavstvo predviđa davanje posebnih jamstava i pogodnosti.

U tom slučaju naziv mora u potpunosti odgovarati zahtjevima profesionalnih standarda i kvalifikacijski priručnik... Obično se ovi uvjeti odnose na rad koji je štetan i opasan po zdravlje zaposlenika.

Prilikom podnošenja zahtjeva za određivanje mirovine u mirovinski fond, radno mjesto zaposlenika navedeno u radnoj knjižici provjerava se s imenom u knjižici.

Postupak promjene imena bez promjene radne funkcije

U slučaju kada su radne funkcije zaposlenika ostale iste, a naziv je podložan promjenama, ova radnja nije prijevod. U slučaju prijevoda, treba ga izvršiti.

Postupak promjene dopušten je uz suglasnost obje strane radnog odnosa i na inicijativu čelnika u skladu s člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije (tehnološki ili organizacijske promjene), uz koju je priložena registracija obavijesti.

Dokument mora sadržavati podatke o novom nazivu radnog mjesta i razlozima postupka. Potrebno je obavijestiti stručnjaka o preimenovanju najkasnije 2 mjeseca prije donošenja odluke, a na obrascu se stavlja upoznajući potpis zaposlenika.

Ako se sa zaposlenikom nije moguće osobno sastati, šalje se obavijest preporučenom poštom ili kurirskom službom.

uz suglasnost obiju strana, sporazum se potpisuje u bilo koje prikladno vrijeme;
jedinom odlukom čelnika tvrtke, sporazum se odobrava nakon 2 mjeseca od datuma obavijesti stručnjaka.

Odbijanje promjene od strane zaposlenika iznimno je rijetko, ali ipak moguće. U tom slučaju poslodavac je dužan preporučiti slično radno mjesto, uzimajući u obzir dobrobit i kvalifikacije stručnjaka, u nedostatku takvog manje plaćenog. Ali te se mjere najčešće provode u interesu zaposlenika, nerazumno ih je odbiti.

Dopunski ugovor važećem ugovoru o radu osnova je za izvršenje naloga.

Kako se izdaje nalog?

Dokument se objavljuje na zaglavlju tvrtke u slobodnom obliku.

Osnovne informacije sadržane u narudžbi:

broj, naziv dokumenta;
datum i mjesto potpisivanja naloga;
razlog preimenovanja bez promjene radne funkcije (optimizacija proizvodnje, reorganizacija poduzeća, promjene u knjižici kvalifikacija);
oznaka naziva starog i novog radnog mjesta;
datum stupanja na snagu izmjena;
baza odluka(plan optimizacije strukture poduzeća, dodatni dogovor);
potpis čelnika pravne osobe i zaposlenika čije se radno mjesto mijenja.

Nalog služi kao osnova za naknadno uređivanje osobne dokumentacije zaposlenika: osobne iskaznice, radne knjižice. Također se unose izmjene i dopune u vezi s preimenovanjem u kadrovsku tablicu poduzeća s naznakom novog naziva radnog mjesta.

Ovaj postupak se primjenjuje na organizacije raznim oblicima nekretnina (komercijalna, proračunska).

Uzorak dizajna

Uzorak naloga za preimenovanje pozicije, pod uvjetom da se dužnosti ne mijenjaju -

O promjeni uvjeta ugovora o radu koje su stranke odredile

E.P. Rykina, stručnjak za korisničku podršku.

Sukladno čl. 74 Zakona o radu Ruska Federacija Ovim putem Vas obavještavamo da su zbog promjene tehnologije i organizacije rada djelatnika Službe za korisnike uzrokovane kupnjom nove telefonske i računalne opreme, s Vama sklopljen ugovor o radu od 19. ožujka 2010. N 45. -td u smislu naziva radnog mjesta mijenjaju se. Prema ovim izmjenama, klauzula 10. navedenog ugovora o radu glasiće kako slijedi: "Radnik se prima u radni odnos na radno mjesto" Operater Call centra ". Svi ostali uvjeti ugovora o radu od 19.03.2010. N 45-td, uključujući oni koji se odnose na plaće (str. 12) i radnu funkciju (str.

Obavijest zaposlenika o promjeni naziva radnog mjesta (uzorak)

11) ostaju nepromijenjeni.

Promjene navedene u ovoj Obavijesti stupit će na snagu dva mjeseca nakon što se upoznate s njezinim tekstom.

Također vas obavještavamo da vam je, u slučaju neslaganja za nastavak rada u novim uvjetima, tvrtka dužna ponuditi drugi posao koji odgovara vašim kvalifikacijama i zdravstvenom stanju. U nedostatku takvog, može vam se ponuditi niža pozicija ili manje plaćeni posao koji biste mogli obavljati, uzimajući u obzir vaše postojeće kvalifikacije i zdravstveni status. ovaj posao nudi se ovisno o dostupnosti u tvrtki. U nedostatku takvog ili u slučaju vašeg neslaganja s predloženim radom, otkazuje se ugovor o radu u skladu s čl. 7. dijela 1. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

Molimo Vas da do 15. prosinca 2010. obavijestite menadžericu za ljudske resurse Elenu Solovievu o odluci koju ste donijeli o mogućnosti nastavka rada po novim uvjetima.

Direktor LLC "Rarity-Service" Nikonov K.I. Obavijest je zaprimio "__" _____ 2010. _____________ / Rykina E.P. / Nastavak rada po promijenjenim uvjetima ugovora o radu ___________ "__" _____ 2010. __________ / Rykina E.P. /

Komentari:

-> Studij, obrazovanje

Sve teče, sve se mijenja, a ponekad se okolnosti razviju na način da se poduzetnici susreću s potrebom preimenovanja organizacije. Razlozi mogu biti potpuno različiti - reorganizacija poduzeća, kada djelomično ili potpuno mijenja svoj tijek djelatnosti, a stari naziv mu više ne odgovara, promjena gospodarskih uvjeta, kada promjenu naziva diktiraju tržišni odnosi, ili novu zanimljivu i originalna ideja naslovi.

Iz toga proizlazi da preimenovanje organizacije nije tako rijedak postupak u pravnoj praksi. Jednostavno je potrebno, jer prema zakonu preimenovanje organizacije mora biti službeno registrirano, t.j. potrebno je izvršiti promjene u sastavnim dokumentima, koji se moraju dostaviti tijelima za registraciju bez greške.

Mnogi poduzetnici smatraju ovaj posao vrlo problematičnim i radije ga koriste pravne usluge tvrtka /pel/pereimenovan, koja će preuzeti sve obveze za projektiranje. Obično su to usluge LLC društva, tzv. Limited Liability Company.

Uzorak obavijesti o preimenovanju organizacije

Unatoč tome, preimenovanje organizacije obično ne traje više od mjesec dana. Dakle, odakle početi? Prvo, ako vaša tvrtka ima više od jednog osnivača, tada je potrebno okupiti sve osnivače (dioničare) društva i donijeti zajedničku odluku da će se organizacija preimenovati. Ovaj sastanak mora biti dokumentiran zapisnikom. Jasno je da ako postoji samo jedan osnivač, onda je procedura uvelike pojednostavljena, a on sam odlučuje preimenovati tvrtku, u što i sam uvjerava.

Drugo, da bi se prošla državna registracija promjena, potrebno je prikupiti paket dokumenata, koji se obično sastoji od zahtjeva za registraciju promjena, sastavni dokumenti v novo izdanje, zapisnik sa sjednice svih osnivača (dioničara) Vašeg poduzeća, dokument u kojem se navodi da ste platili državnu pristojbu.

Vrijedi napomenuti da preimenovanje organizacije i radni odnosi nisu posebno povezani jedni s drugima. Uglavnom, aktivnosti tvrtke mogu se nastaviti mirno obavljati tijekom cijelog postupka preregistracije.

Postoji jedan vrlo važna točka: prijava za registraciju novog naziva tvrtke mora biti potpisana generalni direktor poduzeća i uvijek u prisutnosti bilježnika. Također je poželjno da podnositelj zahtjeva osobno dostavi dokumente za preimenovanje organizacije, iako postoji i mogućnost registracije putem punomoći.

Treće, podrazumjeva se da će se statut društva morati iznova napisati, s već promijenjenim nazivom i ovjeriti prema svim pravilima. Kao što je već spomenuto, za preimenovanje organizacije mora se platiti državna pristojba.

Nakon što ste prošli kroz sve potrebne procedure v Porezni ured, potrebno je obavijestiti o preimenovanju organizacije u druge institucije (mirovinski fond, odjel statistike, banka s kojom tvrtka radi).

1.Kvalitetne disertacije po narudžbi
2. Isplati li se ići u dopisni odjel
3. Govorite njemački na razini izvornog govornika
4. Što su prijevodi ovjereni kod javnog bilježnika
5. Naručivanje diplome. Teza po niskim cijenama. Kvalitetno, brzo, jeftino.

Primjer obavijesti o preimenovanju organizacije

Kako možemo ispravno sastaviti kadrovske dokumente: dogovoriti premještanje zaposlenika ili jednostavno unijeti u kadrovske dokumente zaposlenika o preimenovanju strukturne jedinice?

InfoNa primjer, moguć je sljedeći unos: "Direkcija za logistiku" od 01.06.2010. preimenovana u "Odjel za logistiku", au četvrtom stupcu treba navesti razlog preimenovanja - odluku ili rješenje uprave o promjeni osoblja, tj. kao i njegove pojedinosti.
Prvi i drugi stupac trebaju ostati prazni. Dakle, promjena naziva odjela se formalizira u odjelu rada na isti način kao i promjena naziva radnog mjesta.
U rubrici o radu morate navesti da je "odjel A" preimenovan u "odjel B".
Pažnja Na primjer, "Usluga informacijske tehnologije”Preimenovan je u “Odjel informacijske tehnologije”, ali su pozicije i funkcije zaposlenika ostale iste.

Kako registrirati preimenovanje odjela?

Teme:
HR administracija
Tablica osoblja
Transfer zaposlenika

Pitanje Imam pitanje za Vas: Kod nas radi Makarova, koja je trenutno na roditeljskom dopustu radi njege djeteta do tri godine.

Na njezino mjesto zauzela je Vashkina, koja je trenutno na sljedećem odmoru.

U tvrtki je započela reorganizacija: odjel je preimenovan bez promjene radnih funkcija zaposlenika.

Razumijem da je u ovom slučaju moguće pripremiti proizvoljni nalog za preimenovanje naziva odjela i sklopiti dodatne ugovore sa zaposlenicima.

Ali naša uprava krenula je drugim putem: uklonila je ovaj odjel s radnim mjestima iz kadrovske tablice i uvela novi odjel s ovim objavama.

Zaposlenici su pisali zahtjeve za premještaj iz jednog odjela u drugi.
Osim ove dvije.

Kako izvršiti preimenovanje odjela i radnih mjesta?

Kako izaći iz situacije će biti ispravan? Da prepišem TD - dodajte u njega klauzulu da će od tog i takvog datuma naziv odjela u kojem ga prihvaćam biti takav i takav...

Mislim da za ovog radnika ovo u principu neće biti zanimljiva opcija, hvala.

Predlažemo da navedene izmjene izvršite prije roka, odnosno tog i tog datuma...
Ovo je opcija.

Obavijest zaposlenika o promjeni naziva organizacije

Želim skrenuti pozornost moderatora na ovu poruku, jer: Slanje obavijesti ...
# 13 18. srpnja 2013., 11:21

Preimenovanje radnih mjesta i odjela u praksi i zakonom

Ako se radno mjesto sporazumno preimenuje, onda se ono mora formalizirati prema općim pravilima za promjenu ugovora o radu (čl. 72.

Važan TC RF). Da biste to učinili, pripremite dopunski ugovor uz ugovor o radu zaposlenika čije se radno mjesto planira preimenovati.
Na temelju dodatnog sporazuma izdati nalog za promjenu naziva radnog mjesta.

Podatke o preimenovanju radnog mjesta upisati u radnu knjižicu i osobnu iskaznicu zaposlenika.

Istodobno izvršite izmjene u kadrovskoj tablici, navodeći novi naziv radnog mjesta.
№ 33-3857/2013).

Glasanje:

Nudimo drugi posao Ukoliko zaposlenik ne pristane raditi u novim uvjetima, poslodavac mu je dužan pismeno ponuditi drugo slobodno radno mjesto (kako slobodno radno mjesto ili radno mjesto koje odgovara kvalifikacijama, tako i upražnjeno niže radno mjesto ili manje plaćeno radno mjesto ), koje zaposlenik može obavljati, uzimajući u obzir njegovo zdravstveno stanje. Ujedno, poslodavac je dužan ponuditi sva slobodna radna mjesta koja ispunjavaju navedene uvjete koje ima na tom području. Poslodavac je dužan ponuditi slobodna radna mjesta u drugim mjestima ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom, ugovorima, ugovorom o radu. slobodna radna mjesta također pismeno u dva primjerka.

Transformacija odjela ili preimenovanje u čemu je razlika

Promjena naziva odjela (ako je uvjet za rad u pojedinom odjelu uvršten u ugovor sklopljen sa zaposlenikom) može se klasificirati kao izmjena njegovih uvjeta (stav 3. dijela 2., stavak 2. dijela 4. Članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako ugovorom o radu nije navedena određena strukturna jedinica:
Ako je jedinica navedena u ugovoru o radu zaposlenika kao mjesto rada:

Ako je mjesto rada zaposlenika u ugovoru o radu definirano kao "proizvodna radionica", a zaposlenik će biti premješten u odjel glavnog tehnologa, onda se to zakonski kvalificira kao premještaj. U tom slučaju potrebno je sa zaposlenikom sklopiti dodatni ugovor o prijenosu. Zaključak dodaj. sporazumu može prethoditi, u Vašem slučaju, obavijest poslodavca o promjeni obveznog roka ugovora o radu (mjesto rada). Dakle: Ako je naziv odjela naveden kao mjesto rada u ugovorima o radu sa zaposlenicima, tada se primjenjuje postupak predviđen čl. 72. Zakona o radu Ruske Federacije (ako je već postignut sporazum sa zaposlenikom).

Uzorci upisa u radnu knjižicu

Uzorak Za razliku od upisa iz strukturne jedinice organizacije, upis u radnu knjižicu o radnom mjestu zaposlenika ili o poslu na kojem je zaposlen je obavezan bez ikakvih iznimki. Kao rezultat toga, promjena naziva takvog radnog mjesta ili radnog mjesta nužno se mora odraziti u predmetnom dokumentu. Na primjer, strukturna jedinica organizacije provodi trgovina na malo, a djelatnik u njemu radi kao viši prodavač.
Kao rezultat promjene u kadrovskoj tablici, njegovo radno mjesto je preimenovano i dobilo naziv "Viši menadžer prodaje".

Izdajemo nalog za preimenovanje radnog mjesta u kadrovskoj tablici

Takva promjena položaja odražava se u radnoj knjižici. Preuzmite uzorak zapisnika u radnu knjižicu o preimenovanju radnog mjesta.

Preimenovanje radnog mjesta, odjela: upis u radnu knjižicu. uzorak

Na odbijanje banke da provede operaciju može se uložiti žalba Banka Rusije razvila je zahtjeve za aplikaciju koju klijent banke (organizacija, pojedinačni poduzetnik, pojedinac) može poslati međuresornoj komisiji u slučaju da banka odbije izvršiti plaćanje ili sklopiti ugovor o bankovnom računu (depozitu).< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять obrazac SZV-M u odnosu na čelnika jedinog osnivača. Dakle, za takve osobe morate položiti i SZV-M i SZV-FINANU!< …

Prilikom plaćanja "dječjeg" bolovanja morat ćete biti oprezniji. Potvrda o nesposobnosti za rad za njegu bolesnog djeteta mlađeg od 7 godina izdat će se za cijelo vrijeme bolesti bez ikakvih vremenskih ograničenja. No, oprez: procedura plaćanja "dječjeg" bolovanja ostaje ista!< …

Kako pravilno preimenovati odjel

U točki 3.2. utvrđeno je da ako se naziv tvrtke promijenio dok je zaposlenik radio u ovom poduzeću, onda je to potrebno prikazati u evidenciji kao pojedinačni redak u trećem stupcu odjeljka o radu otprilike u sljedećem obrazac: “CJSC Fakel” je preimenovan od 21.07.2010. u LLP “Plamen”, au četvrtom stupcu treba navesti osnovu za takvo preimenovanje – službeno odobrenu odluku, rješenje ili nalog uprave, kao i njihove podatke. Oblik upisa u radnu knjižicu Zapis u radnu knjižicu o preimenovanju odjela vrši se pojedinim redom u trećem stupcu odjeljka o radu.

Kako dogovoriti preimenovanje odjela?

sklapanje sa zaposlenikom dodatnog sporazuma uz ugovor o radu;
izvršenje naloga koji ukazuje na novo radno mjesto zaposlenika i opravdanost takve promjene (na primjer, u vezi s promjenom u kadrovskoj tablici);
upis upisa u radnu knjižicu radnika i drugo Potrebni dokumenti kadrovsko računovodstvo.

Važno je uzeti u obzir da konkretan oblik takve evidencije nije predviđen ni Pravilnikom ni Uputom. Stoga u ovom slučaju treba postupati po analogiji. U točki 3.2. Upute se vodi evidencija o promjeni naziva poslodavca.
Ova odredba vrijedi i za predmetni slučaj. Na primjer, stupac 3 odražava: "Naziv pozicije" viši prodavač "promijenjen je iz 06.10.2016. u" viši menadžer prodaje ".

Preimenovanje radnog mjesta u radnoj knjižici: kako ispravno upisati

T-2; - onima koji se ne slažu ugovor o radu treba otkazati nakon 2 mjeseca, ako im nije moguće ponuditi prijevod, prema čl. 7. č. 1. čl. 77 Zakon o radu uz isplatu dvotjedne otpremnine (čl. 178. Zakona o radu). 3. Također, je li primjenjivo uvođenje u organizaciju naziva velikog odjela kao "Odjel"? Na primjer, "Odjel za marketing" i već u ovom odjelu će postojati različiti odjeli: Odjel marketinga proizvoda, Odjel digitalnog marketinga i tako dalje. Unutarnji strukturni odjeli u svakoj organizaciji nazivaju se različito: sektori, laboratoriji, sekcije, radionice, biroi, odjeli, službe, odjeli, odjeli, sami odjeli itd. Često postoji hijerarhija unutar jedne organizacije strukturne jedinice s raznim imenima.

Posljedično, moguće je uvesti veliki odjel "Odjel" u organizaciju.

Upis u radnu knjižicu o preimenovanju radnog mjesta

Nemoguće je izdati kopiju SZV-M zaposleniku koji je dao otkaz. Prema zakonu o zapošljavanju, poslodavac mu je nakon otpuštanja radnika dužan dati kopije personaliziranih izvještaja (posebno SZV-M i SZV-STAZh ). Međutim, navedeni su obrasci izvješćivanja, t.j. sadrže podatke o svim zaposlenicima. To znači da je prijenos preslike takvog izvješća jednom zaposleniku otkrivanje osobnih podataka drugih zaposlenika.
< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

Naredba mora obrazložiti razloge koji su naveli upravu na promjenu, na primjer:

reorganizacija određene jedinice;
usklađivanje starih naziva s normama važećeg zakonodavstva;
promjene u kadrovskoj tablici.

Uz promjenu radne funkcije zaposlenika, preimenovanje organizacije u kojoj radi, promjenu visine njegove plaće, promjena naziva radnog mjesta radnika znači promjenu uvjeta ugovora o radu. Takve transformacije kao što je preimenovanje pozicije mogu se dogoditi u vezi s promjenom određenih radnih uvjeta, za moderniji zvuk itd.

Prije dodavanja novog imena u kadrovsku tablicu, zaposlenik mora biti obaviješten o nadolazećim promjenama. O preimenovanju radnog mjesta zaposlenik mora biti obaviješten najkasnije dva mjeseca unaprijed. To se mora učiniti kako u slučaju da do promjena dođe uz suglasnost obiju strana, tako i u slučaju da inicijativa za uvođenje promjena pripada poslodavcu. Dopunski ugovor sklapa se između stranaka ugovora o radu, čak i ako novi naziv radnog mjesta ne utječe na radnu funkciju radnika.

Dakle, sastavljamo ispravnu promjenu naziva radnog mjesta: prije izdavanja naredbe o preimenovanju radnog mjesta i izmjene u kadrovskom rasporedu, potrebno je obavijestiti zaposlenika o nadolazećim promjenama (osobno ili pismom uz obavijest). Pogledajmo kako pravilno sastaviti obavijest.

Obavijest o preimenovanju posla (uzorak)

Budući da ne postoji odobren obrazac za obavijest, poslodavac samostalno sastavlja ovaj dokument. U "zaglavlju" dokumenta potrebno je navesti puno ime i prezime djelatnika kojem je namijenjen, datum dokumenta.

Obavijest o promjeni položaja (vidi uzorak obavijesti u nastavku) u glavnom dijelu dokumenta sadrži sljedeće podatke:

Prethodni naziv radnog mjesta, novi naziv;
Razlog potrebe za promjenom;
Datum stupanja na snagu promjena;
Informacija da ostali uvjeti rada zaposlenika ostaju nepromijenjeni;
Potpis voditelja ili ovlaštene osobe (na primjer, voditelja kadrovske službe).

U glavnom dijelu dokumenta preporučljivo je navesti redak za izražavanje pristanka ili neslaganja zaposlenika s nadolazećim inovacijama.

Obavijest radniku o preimenovanju radnog mjesta sastavlja se u dva primjerka, jedan za radnika i jedan za poslodavca. Poslodavčev primjerak mora potpisati zaposlenik da je primio drugi primjerak dokumenta.

Poslodavac treba nakon obavijesti zaposlenika o novom nazivu radnog mjesta promijeniti naziv radnog mjesta u kadrovskoj tablici. Nalog izdaje poslodavac uz obvezno obrazloženje preimenovanja.

Uzorak obavijesti zaposleniku o preimenovanju radnog mjesta

Nalog za promjenu položaja zaposlenika (uzorak)

Jedinstveni oblik dokumenta nije odobren - poslodavac sam sastavlja dokument. U "glavu" naloga navodi se naziv organizacije, datum registracije dokumenta i serijski broj.

Nalog za preimenovanje radnog mjesta u kadrovskoj tablici nužno sadrži obrazloženje za izvršeno preimenovanje. Narudžba treba sadržavati sljedeće podatke:

Datum izmjene kadrovske tablice;
Promjena pozicije: naznačiti prethodni naziv pozicije i naziv u koji ga žele promijeniti;
Naznaka da će se uz ugovor o radu radnika sklopiti dodatni sporazum o promjeni radnog mjesta;
Naznaka da će se izvršiti promjene u radnoj knjižici, osobnoj iskaznici i drugim dokumentima osoblja (ako je potrebno).

Nalog o preimenovanju radnog mjesta sadrži stupac u koji zaposlenik stavlja potpis kojim potvrđuje činjenicu upoznavanja s nalogom. Nalog mora potpisati čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti.

Kada se izda nalog o promjeni naziva radnog mjesta zaposlenika, a radnik je upoznat s nalogom, potrebno je s njim sklopiti dodatni ugovor. Uzorak dopunskog sporazuma o promjeni radnog mjesta, mora sadržavati novi naziv radnog mjesta, podatke o nalogu o izmjenama i ugovoru o radu, datum početka promjena.

Nalog za preimenovanje radnog mjesta u kadrovskoj tablici: uzorak

Dakle, radno mjesto je preimenovano Treba li se raditi radna knjižica ili ne? Odvojena narudžba izrada takvog unosa nije predviđena, tako da možete postupiti po analogiji s unosom o preimenovanju organizacije.

Preimenovanje pozicije bez promjene radne funkcije, na primjer:

„Radno mjesto „Stručnjak za marketing“ preimenovano je u „Menadžer marketinga“ od 01.08.2018.

Kako bi izbjegli probleme s inspekcijom rada, poslodavac mora poštivati proceduru preimenovanja radnog mjesta. Po primitku obavijesti, zaposlenik može odbiti rad po novim uvjetima. Tada mu je poslodavac dužan ponuditi drugi posao (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako slobodna radna mjesta odsutan ili zaposlenik odbija drugi posao - poslodavac sastavlja otkaz (članak 7. dijela 1. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije).

Preimenovanje pozicije bez promjene funkcije posla (primjer)

Položaj zaposlenika nije samo njegova oznaka kao radna jedinica, već i “karijerni korak”, određeni status u pojedinom poduzeću i u društvu općenito. Kada zaposlenik predstavlja svoju tvrtku u odnosima s partnerima, on također imenuje svoj stav, što bi drugoj strani trebalo ulijevati poštovanje i povjerenje. Stoga ponekad tvrtke koje tome pridaju veliku važnost dođu do zaključka da je radnom mjestu potrebno dati drugačiji naziv. U ovom članku razmotrit ćemo kako preimenovati poziciju bez promjene radne funkcije i primjer takvog preimenovanja.

Položaj i radna funkcija

Poslodavac je slobodan imenovati radna mjesta po vlastitom nahođenju, samo ako osiguravanje beneficija i naknada zaposlenicima ne ovisi o nazivu radnog mjesta. U tom slučaju potrebno je voditi se odobrenim Priručnikom. Rješenje Ministarstva rada od 21.08.1998. N 37.

Radna funkcija zaposlenika - skup radnih zadataka koji su mu povjereni - utvrđena je ugovorom o radu i u skladu je s nazivom odgovarajućeg radnog mjesta u kadrovskoj tablici. Naziv radnog mjesta je karakteristika radne funkcije. Ispada da promjena naziva radnog mjesta povlači i promjenu radne funkcije. A ako se stvarno ništa ne promijeni?

Za početak, shvatimo što će biti promjena u radnoj funkciji. Ovo se može smatrati:

promjena određene vrste ili svih vrsta posla;
dodavanje vrsta rada s novim radnim zadacima;
isključenje bilo kakvog posla itd.

Takve promjene mogu se izvršiti samo uz suglasnost radnika uz obveznu obavijest o tome najmanje dva mjeseca unaprijed. Budući da se mijenjaju uvjeti ugovora o radu, potrebno je sklopiti dodatni sporazum između stranaka.

Naziv radnog mjesta je također bitno stanje ugovor, a ako su promjene utjecale samo na radno mjesto, a radna funkcija ostane ista, ipak se sklapa dodatni ugovor. Istodobno, preimenovanje radnog mjesta može se opravdati promjenom organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada.

Korak po korak upute za preimenovanje posla

Postoje dva načina za promjenu naziva radnog mjesta određenog zaposlenika bez promjene njegove radne funkcije:

promijeniti naziv radnog mjesta u kadrovskom rasporedu i ugovoru o radu;
izvršiti premještaj zaposlenika na novo radno mjesto, koje je ili dostupno u kadrovskoj tablici, ili joj se dodaje.

Pogledat ćemo prvu situaciju.

Dakle, dva prodavača rade u trgovini u vlasništvu Romashka LLC. Poslodavac je, odlučivši "modernizirati" radna mjesta u svojoj kadrovskoj tablici, želio prodavače preimenovati u menadžere prodaje. Da bi to učinio, mora poduzeti sljedeće korake.

Korak 1. Priprema obrazloženja za preimenovanje radnog mjesta bez promjene radne funkcije. Primjer je "zbog povećanja prodaje". Ovaj korak ne treba podcjenjivati, jer neadekvatno opravdanje promjena može poslužiti kao temelj za njihovo priznanje nezakonitim.

Korak 2. Pisana obavijest djelatnika o nadolazećim promjenama dva mjeseca prije preimenovanja radnog mjesta na jedan od sljedećih načina:

osobno potpisana potvrda o primitku;
pismom u mjesto prebivališta radnika.

U obavijesti mora biti naveden bit, razlozi za promjene i datum njihovog stupanja na snagu, kao i prijedlog za sklapanje dodatnog sporazuma.

Adekvatna obavijest zaposlenika također je ključna za pravnu promjenu.

Korak 3. Sklapanje dodatnog sporazuma s radnikom, u kojem se klauzula ugovora o radu koja sadrži naziv radnog mjesta daje u novom izdanju.

Korak 4. Izdavanje naloga za izmjenu kadrovske tablice. Mora sadržavati pojedinosti odgovarajućeg dopunskog ugovora uz ugovor o radu s radnikom.

Korak 5. Upisivanje u kadrovske dokumente - osobnu iskaznicu i radnu knjižicu zaposlenika. Zapisnik o preimenovanju radnog mjesta upisuje se u radnu knjižicu po analogiji sa zapisnikom o preimenovanju poduzeća: „Naziv radnog mjesta „prodavač“ iz DD.MM.GGGG promijenjen je u „voditelj prodaje“.

Poštivanje zadanog redoslijeda radnji osigurat će zakonitost izmjena, a bivši "prodavač" se sa sigurnošću može nazvati "menadžerom prodaje".