Срок на валидност на атестацията на работното място. Срокове за атестиране на работното място. сцена. Оценка на защитните средства на персонала

Сертифицирането на работните места според условията на труд позволява на работодателя да определи колко безопасно е организирана дейността на неговите служители. В момента всички работодатели, с изключение на лицабез образуване на индивидуален предприемач, трябва да проведе това събитие.

Оценка на условията на труд и освидетелстване на работните места

Веднага си струва да се отбележи, че в момента понятието „сертифициране на работата“ не се използва в законодателните актове, то беше заменено от „специална оценка на условията на труд“ още на 01.01.2014 г. Но в ежедневието фразата „работник сертифициране" все още е по-често използвано място."

В основата си тези две понятия са идентични и едното и другото предполагат специален набор от мерки, насочени към идентифициране на вредни и опасни фактори на конкретно работно място.

В момента действащият закон за сертифициране на работното място е федералният закон„За специална оценка на условията на труд“ от 28 декември 2013 г. № 426-FZ (наричан по-нататък Законът).

Атестация на работното място: срок на валидност

Честотата на сертифициране на работното място е както следва:

• Планирана специална оценка веднъж на всеки 5 години.
• Непланирано изпълнение при необходимост.

Непланирано сертифициране на работните места може да се извърши в следните случаи:

• появата на нови работни места,
• злополука или професионална болест поради излагане на опасни фактори,
• промени, настъпили в технологичния процес,
• по заповед на инспекторите от Държавната инспекция по труда или по предложение на представителен орган на работниците.

За такива ситуации член 17 от закона установява краен срокот 6 до 12 месеца за извършване на извънпланова специална оценка в зависимост от причината, довела до нея.

Друг въпрос, който възниква пред работодателите, извършили атестация на работното място преди влизането в сила на закона: колко години е валидна такава проверка, необходимо ли е вместо това да се извършва специална оценка? Законът гласи, че ако няма предпоставки за извънпланова оценка, удостоверението ще важи 5 години. Тоест, ако предприятията са го завършили преди края на 2013 г., те трябва да проведат специална оценка за първи път едва през 2018 г.

Сертифициране на работните места: кой извършва

Съгласно член 8 от закона специалната оценка на работните места се организира от работодателя с участието на фирма, която има право да извършва такава работа.

Има редица изисквания към участващата организация:

• Списъкът с дейности трябва да съдържа код OKPD за сертифициране на работното място: 71.20.19.130 (съгласно класификатора OKD 034-2014).

• Във фирмата трябва да работят най-малко 5 дипломирани специалисти.
• В структурата на фирмата трябва да има специална акредитирана лаборатория за извършване на измервания и проби.

За да сте сигурни, че фирмата, на която е възложена проверката, отговаря на посочените изисквания, е необходимо да проверите наличието й в специален списък, който се намира на ]]> сайта на Министерството на труда ]]>.

Как сами да проведете сертифициране на работното място

В момента работодателите нямат право да извършват сертифициране на работните места, без да включват служители на компания, която има съответния лиценз. В противен случай резултатите от такава специална оценка няма да имат правна сила.

Как се извършва сертифицирането на работното място

Процедурата за сертифициране на работните места според условията на труд включва следните дейности:

• Издаване на заповед за освидетелстване, с която се назначава комисия и срокове.
• Определя се списък на длъжностите, подлежащи на специална оценка. Тук трябва да вземете предвид честотата на сертифициране на работното място. Проверяват се само тези места, чийто предходен срок за оценка е изтекъл.
• Извършва се пряка работа по проучване на документация, измерване и вземане на проби.
• Съставя се протокол, който включва удостоверителна карта и обобщена ведомост. Те включват всички извършени дейности и правят заключение за безопасността на работното място и определят определен клас.

Необходимо е заинтересованите служители да бъдат запознати с резултатите от специалната оценка.

Карта за освидетелстване на работното място за условия на труд

Това е консолидиран документ, в който се въвежда цялата информация за инспектираното работно място и се посочва нивото (степента) на излагане на определени фактори, например нивото на APFD (в сертифицирането на работното място това съкращение комбинира всички аерозолни вещества, които могат бъдете във въздуха).

Глоба за липса на атестация на работните места през 2018г

Ако работодателят избегне извършването на специална оценка или наруши нейната процедура, му се налага административно наказание. Глобата за липса на сертифициране на работните места се налага съгласно клауза 2 на член 5.27.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация и възлиза на:

• 5000 - 10 000 rub. За длъжностни лицаи IP.
• 60 000 - 80 000 rub. за организации.

Плащането на глоба обаче не освобождава виновния от преминаване на сертифициране.

Как да платите за сертифициране и да върнете част от средствата, изразходвани за него

По правило въпросът за отчитането на разходите възниква сред бюджетните организации, които плащат за сертифицирането на работните места. KOSGU (Класификация на операциите в публичния сектор) в този случай се отнася до член 220 „Заплащане за работа и услуги“ (Заповед на Министерството на финансите от 1 юли 2013 г. № 65n).

Друг въпрос е как може частично да се компенсира сертифицирането на работното място? Фондът за социално осигуряване ви позволява да го плащате от вноски за „наранявания“. За да направите това, трябва да подадете съответния пакет документи във фонда. Можете да получите средства както за вече извършена работа, така и за планирана работа. Основното условие е липсата на дълг по застрахователни премии.

Сертифицирането на работни места за условия на труд включва набор от процедури, измервания и изчисления, които позволяват да се определи колко безопасно е дадено нещо работно място. Тази процедуратрябва да се извършва от всички работодатели на определени интервали. Какви срокове са установени за сертифициране на работни места се регулира от Закон № 426-FZ (За провеждане на специална оценка) . Видовете му са разделени на планирани и непланирани.

Какви са предимствата на сертифицирането социални работници? Какви са характеристиките на сертифицирането медицински работнициза категория? Какво регламентира разпоредбите за удостоверяване на годността за заеманата длъжност?

Когато дойдете на работа, разбирате, че има кадрови промени в екипа! Главният икономист Мария Ивановна спешно се приготви да се пенсионира. Старши счетоводителят Наталия сияе от щастие - вече е заместник главен счетоводител. Но водещият икономист Людочка е цялата в сълзи - с днестя е просто икономист.

Вината е в атестирането на служителите, на което преди две седмици никой не отдаваше голямо значение. Както виждаме, напразно!

За да не изпаднете в беда и да сте напълно въоръжени, за да знаете всички плюсове и минуси на тази процедура, аз, Алла Просюкова, подготвих за вас нова статия по темата за сертифицирането на персонала!

Както винаги в края на публикацията - полезни съветии преглед на надеждни компании, предлагащи услуги за сертифициране на персонал!

1. Какво е сертифициране на служителите и защо се извършва?

Всяка година бизнес мениджърите и собствениците на фирми обръщат все повече внимание на персонала на компанията. Популярен израз „Кадрите решават всичко!“най-накрая започна да купува практическо значение.

За да останат конкурентоспособни, компаниите трябва да разполагат с високопрофесионален персонал, чието ниво на подготовка съответства на мащаба им.

Как да определим правилно това ниво? Много е просто – сертифицирайте се!

Това е периодичен преглед на персонала за професионална пригодност и годност за заеманата длъжност.

Целите на това събитие са различни. Представили сме някои от тях в нашата диаграма.

Законодателно е предвидена честотата на сертификационните дейности най-малко веднъж на всеки 3 години. Въз основа на това всяка компания самостоятелно одобрява сроковете, които са приемливи за нея. Те са фиксирани в местен актрегламентиращи този процес, разработени и утвърдени в компанията.

Трябва да знаете кои категории работници не са сертифицирани:

• работа в организацията по-малко от година;
• служители на възраст над 60 години;
• служители, очакващи дете;
• служителки в отпуск по майчинство;
• жени, взели отпуск за отглеждане на дете до 3 години.

В днешно време сертифицирането стана популярно в областта на социална работа. Сертифицирането на професионализма на социалните работници дава възможност за формиране на персонал от висококвалифицирани специалисти, което има положителен ефект върху качеството на предоставяните от тях услуги.

Също така е важно да запомните характеристиките на сертифицирането на определени видове служители. Например сертифициране на здравни работници по категории. Тези служители имат право самостоятелно да инициират изпит за присвояване на категория. Доброволният характер на теста е негова отличителна черта.

Изпитите от този вид се извършват от експертна група от специално сформирана комисия.

2. Какви форми на сертифициране на служителите има - 3 форми на изпълнение

В зависимост от целите се избира и методът на сертифициране. Най-известните са 3 форми на тази процедура. На практика те са много повече, тъй като често се получава смесване и резултатът е комбиниран формат.

В тази публикация предлагам да разгледаме само основните: две устни (индивидуални и колегиални интервюта) и писмено изпитване.

Форма 1. Устно под формата на индивидуално интервю

Обикновено индивидуалното интервю се провежда от ръководителя на отдела, в който служителят работи. Резултатите служат като основа за съставяне на прегледна характеристика.

В процеса се изяснява отношението на атестирания към работата. Идентифицирани са проблемите, които служителят среща при изпълнение на служебните си задължения.

Форма 2. Устно под формата на колегиално събеседване

Колегиалното интервю се провежда от одобрена за целта комисия. Първо, те изслушват собствения доклад на субекта за неговите отговорности в рамките на позицията, положителните и отрицателните аспекти на работата. При необходимост се задават уточняващи въпроси.

По време на разговора се определя нивото на професионална подготовка на специалиста и неговата пригодност за длъжността.

Форма 3. Писмени под формата на тестове

Тестването се счита за най-обективната форма. Тестването за сертифициране изисква сериозна подготовка.

Първо е необходимо да се формулират и одобрят тестови въпроси. Те трябва да отговарят изцяло на специалността и квалификацията на атестираните служители.

Второ, процентът на верните отговори трябва да се определи предварително, за да се определи успешното завършване на теста.

3. Как се извършва сертифицирането на служителите - 5 основни етапа

Такава сериозна и важна процедура като сертифицирането на служителите изисква задълбочена подготовка.

За да могат резултатите от това събитие да имат стойност и практическо значение, е необходимо да се познават някои от неговите организационни тънкости и особености на неговото провеждане.

Етап 1. Изготвяне на местен нормативен акт

Основният документ, регулиращ процедурата за сертифициране, е „Правилника за сертифициране на служителите“.

Приблизителната му структура е представена в таблицата.

Приблизителна структура и състав на секциите:

Местният акт се одобрява от ръководителя на дружеството. След което целият персонал се запознава с него под подпис. В последствие новонаетите се запознават със ситуацията по подобен начин.

Етап 2. Сформиране на атестационна комисия

Комисията се утвърждава със заповед на организацията.

Включва:

• председател;
• Заместник-председател;
• секретарка;
• членове на комисията.

Броят на членовете не е ограничен със закон. Минимум - 3 човека. Избрани измежду най-много професионални работници, ръководители на отдели, главни специалисти.

Ако във фирмата има синдикална организация, то в комисията трябва да бъде включен и негов представител. В противен случай резултатите от сертифицирането могат да бъдат анулирани.

Етап 3. Подготовка на необходимите документи за сертификационната комисия

Издадена е заповед на управителя за извършване на освидетелстване. Разработен и утвърден е график за изпълнението му. Сега идва моментът за подготовка на документация за комисията.

Списък на стандартните документи:

• формуляр за оценка на трудовите и бизнес качества;
• отчети на атестирани;
• квалификационни листове;
• формуляр за заключение на комисията;
• формуляр за отчитане на предложенията на служителите.

Етап 4. Провеждане на сертифициране

Сертифицирането се извършва от комисията стриктно съгласно одобрения график. По време на срещата се разглеждат представените документи за всяко атестирано лице, изслушват се самите служители и преките им ръководители.

Етап 5. Получаване на резултатите от сертифицирането

Въз основа на резултатите от атестацията комисията издава присъда за всяко атестирано лице. Формулировката на решението е предписана в местен акт и обикновено има формата: „съответства на заеманата длъжност“ и „не съответства на заеманата длъжност“.

Заключението за сертифициране се съставя във формуляра. Резултатите се събират в обобщен доклад, който след това се представя на мениджъра за окончателно решение.

4. Кой предоставя услуги за сертифициране на служители - преглед на ТОП 3 компании

Процедурата по сертифициране на персонала ви създава затруднения и не знаете откъде да започнете? Предлагам да се обърнете към професионалисти.

Избрахме компании, които бързо и ефективно ще сертифицират работници във всяка област, включително образование, медицина, правителство и др социални услуги.

“HR-praktika” е компания от Санкт Петербург, която работи в Руската федерация в областта на управлението на персонала повече от 20 години. През този период компанията се превръща в експерт в областта на професионалните си интереси.

Компанията предоставя услуги в областта на управлението на персонала в следните области:

• одит;
• аутсорсинг;
• образование;
• консултации;
• проектантска работа.

Мениджъри и собственици на фирми, търсещи работа и служители на фирми, специалисти кадрови услуги- всеки ще намери полезна информацияна корпоративния интернет ресурс на компанията “HR-praktika”. Можете да получите първоначална консултация по телефона или като оставите заявка на уебсайта.

"Хермес" е лицензионен център със седалище в Москва, създаден през 2006 г. Фирмата притежава всички необходими сертификати и лицензи за извършване на декларираните дейности.

Услуги на ООО "Хермес":

• Сертификация за управление на качеството;
• лицензиране;
• SRO одобрения;
• курсове за обучение и преквалификация в различни области;
• сертифициране: персонал;
• продажба готови фирмис лиценз от Министерството на извънредните ситуации и КГИОП.

Започнала дейността си през 2006 г. като подразделение на холдинга, фирма “Има кадри!” се превърна в отделна бизнес единица с широка мрежа от специализирани агенции.

Подборът на персонал и консултантските услуги са основните дейности на компанията. Най-популярни сред клиентите бяха сертифицирането на персонала и.

Резултатите от събитията, проведени от висококвалифицирани специалисти на агенция “Има Кадри!” позволи на клиентите да:

• идентифициране на причините за неефективното представяне на персонала;
• определя насоки за оптимизиране на кадровата и организационната работа;
• развиват дейности, които повишават мотивацията и продуктивността;
• преразгледайте служебни задълженияи заплати;
• преразпределете натоварването между специалистите.

5. Как да получите обективни резултати от сертифицирането на служителите – 3 полезни съвета

Обективността е важен компонент на сертифицирането на персонала.

Нашият съвет ще ви помогне да избегнете проблеми по този въпрос.

Както вече писах, броят на участниците атестационна комисияне е ограничено. Включете толкова специалисти, колкото е необходимо за ефективното провеждане на процедурата.

Основното условие: всички членове на комисията трябва да се ползват с авторитет и да са компетентни в професионалните специализации на атестираните. Такава композиция ще създаде повече доверие и ще намали риска от конфликти.

Пример

По време на процеса на сертифициране в Albatros LLC възникна конфликтна ситуация по време на оценката професионални компетенциисистемен администратор Федор Кузкин.

Комисията реши да понижи категорията на Кузкина. Федор написа жалба до директора на компанията, в която обърна внимание на некомпетентността на членовете на комисията по въпросите на администрирането на системата.

Наистина комисията нямаше нито един специалист в тази област и следователно не можаха да оценят правилно професионално качествосистемен администратор Fedor.

Директорът на Albatross LLC се съгласи с аргументите на Кузкин и препоръките на сертификационната комисия не бяха приети.

Съвет 2. Провеждайте сертифициране само в присъствието на служителя

Въпреки факта, че законът предвижда случаи на сертифициране в отсъствието на служител (неоснователно отсъствие, нежелание да се подложи на преглед), по-добре е да се проведе в негово присъствие.

По този начин ще намалите риска от конфликт и оспорване на резултата от страна на оценявания служител.

Съвет 3. Доверете се на трети страни за извършване на сертифициране

Ако наистина искате да получите качествени резултатисертифициране и да се отървете от главоболията за това, препоръчвам да поръчате това събитие от специализирани компании.

На такива компании може да бъде поверено не само сертифициране на персонала, но и например специална оценка на условията на труд (

ЗА СПРАВКА

Процедурата за сертифициране на работните места за условия на труд е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия № 342n от 26 април 2011 г. Сертифицирането на работните места за условията на труд включва цялостна оценкаусловия на труд на работното място, за да се идентифицират вредните и (или) опасни производствени фактори и да се приложат мерки за привеждане на условията на труд в съответствие с държавните регулаторни изисквания за защита на труда, като се определи степента на тяхната вредност и опасност за служителя. Нормативна рамкаизвършване на атестация на работните места по условия на труд бяха:

• кодекс на труда на Руската федерация;
• регулаторен правни актове, съдържащи държавни нормативни изисквания за защита на труда, както и други документи по защита на труда;
• действащи системи за документи за защита на труда определени видовестопанска дейност.

Терминът „сертифицирано работно място“ означава работно място, което е преминало процедура за сертифициране на условията на труд. В същото време оценката на условията на труд може да бъде различна в зависимост от съответствието или несъответствието на действителните стойности на факторите на работната среда и трудов процесхигиенни стандарти, съответствие или неспазване на изискванията за безопасност на нараняванията на работното място и осигуряване на лични предпазни средства за работниците. Като цяло сертифицирането на работните места за условия на труд включва:

• хигиенна оценка на условията и природата на труда (инструментални измервания и оценка на физико-химичните фактори: осветеност, шум, вибрации, микроклимат, нейонизиращи лъчения, химичен състав на въздуха в работната зона);
• оценка на психофизиологичните фактори на трудовия процес (тежест и интензивност на трудовия процес);
• експертна оценка на безопасността при нараняване на работното място;
• оценка на осигуряването на работниците със специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства (ЛПС) в съответствие с установените стандарти.

Резултатите от сертифицирането на работното място за условия на труд са използвани за следните цели:

• предоставяне на наетите служители на надеждна информация за условията на труд на работното място, за съществуващия риск от увреждане на здравето;
• обосновка на обезщетенията и компенсациите на служителите за работа при трудни, вредни или опасни условия на труд;
• обосновка на трудовите ограничения за определени категории работници;
• обосновка за планиране и финансиране на мерки за подобряване на условията и безопасността на труда в организациите, включително чрез фондове за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания;
• обосновка за предоставяне на служителите на безплатно сертифицирано специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства, както и средства за промиване и неутрализиране в съответствие с установените стандарти;
• решаване на въпроса за връзката между заболяването и професията при съмнение за професионално заболяване;
• изчисляване на отстъпки и надбавки към осигурителния процент в системата за задължително социално осигуряване на работниците срещу трудови злополуки и професионални заболявания (отстъпката може да достигне до 40% от осигурителния размер).

Процесът на сертифициране започна с избор на сертификационна комисия, сформирана от служители на организацията, преминали обучение по общи въпросиатестация на работното място. Удостоверителна комисия.

Всички налични работни места в организацията подлежат на сертифициране на работните места. Срокът на валидност на резултатите е същият като при специалната оценка: 5 години от датата на първите инструментални измервания на вредни и опасни производствени фактори. Препоръчва се документите за сертифициране на работните места за условия на труд да се съхраняват в организацията в продължение на 45 години.

Следните работни места подлежат на задължително преосвидетелстване на работните места по условия на труд (преосвидетелстване):

• след подмяна на производствено оборудване;
• промени технологичен процес, колективни предпазни средства и др.

Ако в резултат на измервания по програмата производствен контролПри спазване на санитарните правила се откриват критични промени в нивата на факторите на трудовия процес, след което получените данни подлежат на оценка, както и разглеждане на необходимостта от промени в картите за сертифициране на работното място. Новоорганизираните работни места са атестирани след въвеждането им в експлоатация.

Резултатите от сертифицирането на работното място за условия на труд бяха съставени под формата на пакет от документи, съдържащ:

• заповед за извършване на сертифициране на работни места въз основа на условията на труд и включване на сертифициращата организация в тази работа (ако е необходимо);
• списък на работните места на организацията, които подлежат на сертифициране на работните места според условията на труд, подчертавайки подобни работни места и посочвайки оценените фактори на условията на труд;
• копия от документи за право на извършване на измервания и оценки на условията на труд от сертифициращата организация;
• карти за освидетелстване на работните места за условия на труд с протоколи от измервания и оценки на условията на труд;
• отчети за работните места (WM) на отделите и резултатите от тяхното сертифициране на работните места за условия на труд и обобщена декларацияработните места на организацията и резултатите от тяхното сертифициране за условия на труд;
• план за действие за подобряване и подобряване на условията на труд в организацията;
• протокол от заседанието на комисията по сертифициране въз основа на резултатите от сертифицирането на работните места за условия на труд;
• за да завърши сертифицирането на работните места и да одобри резултатите от него (извършва се от сертифицирана организация).

След сертифициране на работните места за условия на труд, работодателят изпраща списък на работните места, отчети за работните места на отделите на организацията и резултатите от тяхното сертифициране за условия на труд и консолидирана декларация за работните места на организацията и резултатите от тяхното сертифициране за условия на труд в държавната инспекция по труда в съставния субект на Руската федерация.

Разходите за сертифициране на работните места въз основа на условията на труд могат да бъдат възстановени. Фондът за социално осигуряване би могъл също така частично да възстанови разходите на институцията за сертифициране и подобряване на условията на труд на работниците. Така, съгласно Постановление на правителството на Руската федерация от 19 ноември 2007 г. N 787 „За финансирането през 2008 г. и през плановия период 2009-2010 г. предпазни меркиза намаляване на трудовите наранявания и професионалните заболявания на работниците и санаторно-курортно лечение на работници, заети с работа с вредни и (или) опасни производствени фактори” Министерството на здравеопазването и социалното развитие разработи Правила за финансиране, одобрени със Заповед № 43н от 30 януари 2008 г. .

Съгласно клауза 2 от Правилата за финансиране финансирането от сумите на осигурителните вноски за задължително социално осигуряване срещу трудова злополука и професионална болест е предмет и на разходите за освидетелстване на работните места по условия на труд.

Финансирането на превантивните мерки се извършва от притежателя на полицата в съответствие с размера на застрахователните премии, подлежащи на прехвърляне към Фонда за социално осигуряване през текущата календарна година. Размерът на средствата, разпределени от притежателя на полицата за финансиране на превантивни мерки, не може да надвишава 20 процента от сумите на застрахователните премии, начислени за предходната календарна година, минус разходите за плащане на обезпечение за посочения вид застраховка, направени от притежателя на полицата през предходната Календарна година.

За да получи компенсация, институцията трябваше да представи на отдела на FSS преди 1 август:

• план за финансиране на превантивни мерки за намаляване на травматизма и професионалните заболявания;
• план за действие за подобряване на условията и безопасността на труда;
• копие от доклада за резултатите от проверката на Държавната инспекция по труда, който трябва да съдържа препоръки за сертифициране на работните места и (или) намаляване на нивото на прах и замърсяване на въздуха;
• копие от споразумение с акредитирана организация за работа по сертифициране на работните места;
• изчисляване на цената на работата;
• копие от сертификата за акредитация с обхвата на акредитация;
• копия на документи въз основа на резултатите от сертифицирането на работното място;
• копия на документи, потвърждаващи закупуването на оборудване, работа за намаляване на нивото на прах и замърсяване на въздуха на работните места;
• документи от акредитирана организация за резултатите от многократни измервания на замърсяване с прах и газ.

Обезщетенията са изплатени в рамките на разпределените средства от Фонда за обществено осигуряване към регионалните каси.

Трябваше да се има предвид, че финансирането на сертифицирането на работните места за условия на труд и сертифицирането на работата по защита на труда може да се извърши за сметка на (20%) осигурителни вноски за задължително социално осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания. В допълнение, организация, която има сертифицирани работни места за условия на труд, може да разчита на отстъпка от задължителната застрахователна ставка. социална осигуровкаот злополуки и професионални заболявания (необходими основания).

Въз основа на резултатите от работата беше възможно да се обоснове:

• Обезщетения и обезщетения, дължими на служителите за вредни условиятруд;
• Допълнителен отпуск и намалено работно време;
• Допълнителни плащания за вредни условия на труд;
• Дозиране на мляко или други еквивалентни продукти;
• Преференциално пенсионно осигуряване.

Сертифицирането на работните места е насочено към предотвратяване на трудови злополуки и професионални заболявания на служителите в предприятието, както и към прилагане на мерки за поддържане на условията на труд в съответствие с националните регулаторни и законови изисквания.

Задачи на сертифицирането на работното място:

• изследване на влиянието на вредните фактори върху живота и здравето на човека в резултат на трудовата дейност;
• икономическата осъществимост на използването на обезщетения и компенсации за опасни условия на труд за определени категории професии;
• разработване на мерки за подобряване на съществуващите условия на труд и намаляване на вредното въздействие върху физическото здраве на човека.

Според Кодекс на трудана Руската федерация, Федералния закон за сертифициране на работните места, Заповед на Министерството на здравеопазването № 342n, работодателите и организациите са длъжни да провеждат подходящи проверки и да осигуряват на своите подчинени безопасни условия на труд.

От 1 януари 2014 г. сертифицирането на работното място е заменено от специална оценка на условията на труд, която ще се извършва в съответствие с Федерален закон № 426 от 28 декември 2013 г. Този закон беше приет от участниците Държавна дума 23 декември 2013 г. и одобрен от Съвета на федерацията на 25 декември. Нов законустановява нормативни и организационни основи, както и процедурата за извършване на специална оценка на условията на труд и урежда законодателните разпоредби, правата, задълженията и отговорностите на участниците в това сертифициране.

Глава първа(Членове 1-7). Основни понятия. Определя:

• предметът на регулиране на действителния федерален закон;
• регулиране на специалното сертифициране;
• специално сертифициране на условията на труд;
• права и задължения на предприемача;
• права и задължения на служителите;
• прилагане на съответните резултати.

Глава втора.Процедура за извършване на специална оценка на условията на труд:

• 8. Институцията, която извършва освидетелстване;
• Член 9. Подготовка за събитието;
• Член 10. Удостоверяване на потенциално вредни и увреждащи фактори;
• Член 11. Декларация за съответствие на условията на труд;
• Чл. 12. Проучване и измерване на условията на труд;
• Член 13. Вредни и вредни фактори на работната среда и трудовия ред;
• Член 14. Видове условия;
• Член 15. Резултати от сертифицирането;
• Член 16. Особености на сертифицирането;
• 17. Извършване на извънпланова проверка;
• Член 18. Федерален гражданин Информационна системасчетоводство.

Глава трета(членове 19-24). Институции, които извършват специални оценки на условията на труд. Този раздел включва следните организации:

• експерт;
• регистър на организациите;
• независима институция, която извършва извънпланово сертифициране;
• проверка на качеството;
• гарантиране изпълнението на задълженията на всички институции.

Глава четвърта(ст. 25-28). Заключителни разпоредби на закона. Регулира:

• национален и синдикален надзор за спазване на нормите и изискванията на действащия закон;
• несъгласие по въпросите на провеждането на специално сертифициране и подобряване на условията на труд;
• преходни разпоредби;
• процедура за влизане в сила на закон.

До края на 2013 г. процедурата по сертифициране се провеждаше в съответствие със Заповед на Министерството на здравеопазването от 26 април 2011 г. № 342n. Въпреки това беше разработена нова заповед на Министерството на труда от 12 декември 2012 г. № 590n, която също влезе в сила от 1 януари 2014 г.

Процедура за сертифициране съгласно закона

Оценката на работното място осигурява обективна оценка на условията на труд. Работодателят предоставя цялата необходима документация и гарантира безпрепятствен достъп до всеки производствен обект. За извършване на сертификационни действия е необходимо да се предприемат някои организационни мерки. Работодателят създава подходяща комисия, както и определя състава на управителния съвет. След което се изготвя график за провеждане на оценка на длъжността. Сроковете за изпълнение се регламентират въз основа на специална документация. Между работодателя и институцията се сключва споразумение за сертифициране.

Процедурата за сертифициране съгласно закона е следната:

• се установяват работни места, които могат да бъдат обект на цялостна оценка, включително Списък № 1 и Списък № 2;
• определят се вредни и вредни фактори;
• извършва се преглед на спомагателни фактори, а именно гарантиране на наличието на защитно облекло и защитно оборудване за служителите;
• се съставя окончателен документ, който позволява да се направи заключение за условията на производство и, ако е необходимо, да се установят видовете задължителни обезщетения и обезщетения.

важно!Съответната процедура не се прилага за отдалечени служители и лица, които са сключили споразумение със служител, който не е предприемач.

Промени в закона

Основната промяна беше не само промяна в закона, процедурата беше значително променена. Отговорността за неспазване на нормите и изискванията, установени от руското законодателство, също е затегната. Последни променивъв Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 426-FZ „За специалната оценка на условията на труд“ бяха приети от участниците в Държавната дума на 1 май 2016 г.

Новата редакция на закона трябва да подчертае следните членове:

Член 10

В този член параграф 1 от част 6 беше променен: „работи, професии, длъжности, специалности на служителите, които са включени в списъците на съответните работни места, отрасли, професии, като се има предвид, че ранното назначаване на осигурителна пенсия за старост се изпълнява.”

14, част 7 на чл

Изменя се, както следва: „Съгласно с федерална службаИзпълнителен съвет, който изпълнява функциите по организиране и осъществяване на федерален държавен санитарен и хигиенен контрол, е разрешено да намали класа и (или) подкласа на условията на труд с повече от 1 ниво.

Член 17

Съгласно новата редакция извънредното специално сертифициране се извършва в рамките на 12 месеца от датата на възникване на случаите, посочени в параграфи 1, 3 на част първа от този член.

Член 18 от Закон № 426

В съответствие с разработените новости, основата за създаване на права на служителите, наети на съответното работно място, за предсрочно назначаване на осигурителна пенсия за старост.

Основните разпоредби на новия закон установяват, че оценката на вредността на условията на труд се извършва на всички работни места, включително на местата с компютри и офис оборудване. IN задължителенопределя се клас на опасност и (или) вредност.

Изтеглете закона за сертифициране на работното място

В новата редакция на закона ясно е посочено, че отговорността за извършването на освидетелстване, както и за верността на предоставяната информация на националната инспекция по труда, е на работодателя. За неспазване на руското законодателство отговорните лица носят административна отговорност в размер от 1000 до 5000 хиляди рубли. За подобно нарушение съответните органи имат право да дисквалифицират работодателя/организацията за период от една до три години.

Изисква ли се сертификация на работното място и кой се изисква по закон? Какво включва такова събитие? Колко често се извършва сертифициране на работното място и колко дълго е валидно? Поради факта, че терминът автоматизирано работно място е заменен от SOUT от 01.01.14 г. ( специална оценкаусловия на труд) ще разберем регулаторните нюанси.

В съответствие с нормите на стат. 209 от Кодекса на труда сертифицирането за безопасност на работното място е набор от мерки за оценка на безопасността на условията на труд с цел идентифициране и последващо отстраняване на различни опасни или вредни фактори. Защо е необходимо сертифициране на работното място? Тази процедура е насочена към установяване на класове/подкласове на нивото на вредност (опасност) на условията на труд (клауза 2 на член 3 от Закон № 426-FZ). Въз основа на резултатите се разработват мерки за привеждане условията на трудв съответствие със законовите изисквания по охрана на труда; според profrisk оценка; осигуряване на служители допълнителни придобивки, гаранции и обезщетения и др.

Забележка! За Фонда за социално осигуряване сертифицирането на работните места е важно при определяне на размера на отстъпките или надбавките към основната тарифа за „наранявания“. Застрахованите лица са длъжни да потвърждават тази информация всяка година.

От 2014 г. определението за сертифициране на работното място е заменено от SOUT. Това се случи след отмяната на Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация № 342n от 26 април 2011 г. и приемането на Закон № 426-FZ от 28 декември 2013 г. Въпреки това, същността на тази процедура остана същата и се състои в оценка на условията на труд. Следователно както автоматизираните работни места, така и специалната оценка на работните места въз основа на условията на труд са синоними.

Атестация на работните места – задължителна или не

Според стат. 212 от Кодекса на труда работодателят е длъжен да осигури безопасността на работниците и служителите. В тази връзка предприятието трябва не само да спазва действащите стандарти за безопасност на труда, но и да прилага специални мерки за безопасност и сигурност в съответствие с изискванията на закона. Федералната процедура за оценка се регулира от Закон № 426-FZ, който, наред с други неща, определя:

• Отговорности и права на персонала и работодателите по СОУТ.
• Процедура за оценяване.
• Регистрация на резултатите от SOUT.
• Други условия за оценяване на работата.

Трябва ли всички предприятия да извършват оценки? В съответствие с нормите на стат. 212 от Кодекса на труда абсолютно всеки работодател е длъжен да се грижи за безопасността на условията на труд на персонала. Но тъй като някои организации преди това са извършили автоматизирана оценка на работата, на такива компании е разрешено да не организират втора оценка, ако не са изминали още 5 години от датата на завършване на сертифицирането (клауза 4 от член 27 № 426-FZ). Изключение - случаи извънпланови проверкисъгласно клауза 1 стат. 17 от Закон № 426-FZ. Няма специална оценка на условията на труд за надомните служители; дистанционни специалисти; служители, които имат трудови отношения с граждани без статут на индивидуален предприемач (клауза 3 от член 3 № 426-FZ).

Честота на освидетелстване на работното място, срокове

Колко често е необходимо работодателите да извършват специални оценки на условията на труд? В съответствие с параграф 4 на чл. 8 № 426-FZ SOUT трябва да се организира на всеки 5 години, освен ако не са установени други изисквания със закон. Определеният период на валидност на сертифицирането на работното място започва да се изчислява от датата на одобрение на резултатите от оценката.

Например, сертифицирането на работните места в училищата трябва да се извършва веднъж на всеки пет години, както и в предучилищните детски институции. AWS офис работницине се извършва, ако наемането на такива лица е насочено към собствените нужди на организацията (клауза 4 от Заповед № 342n). А при извънредни събития срокът за сертифициране на работните места по условия на труд е 12 месеца. от момента на въвеждане в експлоатация на нови места за работа, промени в условията на производствените технологии, засягащи степента на опасност (вредност) на труда (клауза 2 от Статут 17 № 426-FZ). В други ситуации периодът на непланирана автоматизирана работа е 6 месеца.

Как се извършва сертифицирането на работното място в предприятието

Кои институции имат право да провеждат автоматизирана работа или специално обучение? Разбира се, това не са всички фирми, а само тези, които имат право да се занимават с подобни услуги. IN актуализиран класификаторсертифициране на работното място, OPKD 2 71.20.19.130, заема отделен блок. За извършване на автоматизирана работа работодателят, въз основа на граждански процесни споразумения, привлича независимо предприятие на трета страна, изискванията за което са посочени в стат. 19 № 426-FZ. Такава институция трябва да има специален регистъри да разполагат с най-малко 5 дипломирани експерти.

Сертифицирането и рационализирането на работните места се извършват след като работодателят одобри заповедта за необходимостта от такива мерки и назначаването на отговорно лице. След това се избира институция, способна да извършва висококачествена автоматизирана работа. За законосъобразност на процедурата се съставя договор за предоставяне на услуги, в бюджетни структурисертифициране на работните места съгласно KOSGU - член 226. След приключване на процедурата се съставя протокол, карта за сертифициране на работното място за условията на труд, протоколи, отчети, експертни становища и други задължителни документи (стат. 15 № 426-FZ) .

Сертифицирането на работните места за условия на труд включва:

• Установяване дали работодателят има вредни и/или опасни фактори за персонала.
• Измерване на такива фактори с помощта на специални инструменти, както и извършване на тестова работа.
• Установяване на нивото на класовете (подкласовете) на условията на труд на отделните работни места.
• Изготвяне на окончателен пакет от документи въз основа на резултатите от автоматизираната работа, включващ доклад, протоколи, препоръки и експертно мнение.

Глоба за липса на атестация на работни места 2018

От 01.01.15 г. статистиката е актуализирана. 5.27.1 Кодекс за административните нарушения. В съответствие с част 2 от този член са предвидени следните санкции за липсата на автоматизирано работно място от страна на работодателя на работното място, както и за нарушения на процедурата за извършване на такава процедура:

• За отговорни длъжностни лица - предупреждение или глоба от 5 000 до 10 000 рубли.
• За предприемачи - глоба от 5 000 до 10 000 рубли.
• За юридически лица - глоба от 60 000 до 80 000 рубли.