Касові апарати старі моделі. Викуп онлайн касових апаратів Детальна інструкція з роботи з касовим апаратом

Набрали чинності поправки до закону 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки»: з 2018 року касових апаратів торкнулося навіть підприємців на спецрежимах. У 2019 році встановити ККТ мали вже всі.

Перехід на нову касу – процес поетапний. Купити нову техніку недостатньо. Для друку в чеках найменувань товарів потрібна касова програма. Спробуйте безкоштовний додаток Каса МійСклад - він підтримує це та всі інші вимоги 54-ФЗ.

Хто має застосовувати касові апарати із 2019 року?

Чи запровадили з 2018 року касові апарати для ІП? Що робити ІП у 2020 році?

Для більшості - так, а вже до 1 липня 2019 року каси мали поставити інші, тобто ті, хто:

• надає послуги населенню, оформляючи їх бланками суворої звітності. Докладніше про
• застосовує ЕНВД і ПСН, працює у роздробі чи громадському харчуванні та не має найманих співробітників.

Виняток лише одне: ІП без найманих працівників, які надають послуги, виконують роботи чи продають товари власного виробництва У них є час до 1 липня 2021 року.

Інші мали поставити нову ККТще до літа 2018 року.

З 1 липня 2019 року переважна більшість підприємців уже не має права здійснювати розрахунки без використання нових касових апаратів.

Касовий апарат для ІП з 2019 року: останні новини

• З 1 січня 2019 року онлайн-каса повинна підтримувати формат фіскальних даних 1.05 та ставку ПДВ 20%. Без оновлень працювати не можна.
• Змінено поняття розрахунків. Тепер до них належить не лише рух грошових коштів, а й залік передоплати та отримання товар інших речей.
• Після отримання онлайн-платежу чек потрібно сформувати пізніше наступного робочого дня.
• З 1 липня 2019 року при заліку передоплати потрібно буде пробивати два чека: при отриманні грошей та передачі товару.
• ІП на поставці або патенті можуть повернути до 18 000 рублів у вигляді податкового відрахуванняза купівлю чи налаштування нової каси.
• Підприємців та компанії на спецрежимах (УСН, ЕНВД та патент) будуть штрафувати до 10 000 рублів за використання фіскальних накопичувачів на 13 місяців. Податкова роз'яснила – малий бізнес може застосовувати лише ФН на 36 місяців.
• Зареєструвати ККМ з 2017 року можна через інтернет – це зручно та швидко. Докладніше про реєстрацію каси >>
• Якщо підприємець нічого очікувати дотримуватися вимоги 54-ФЗ, йому загрожує штраф до 50% від суми, отриманої під час роботи без каси (але щонайменше 10 000 рублів). З липня 2018 року ІП можуть оштрафувати на 10 000 рублів за проведення через ККТ розрахунків, яких насправді не було, а також за неправильно вказаний в чеку товар, що маркується, - на 50 000 рублів. Такий самий штраф загрожує і за невчасну передачу фіскальних даних.

Що можна зробити зараз?

У 2018 році майже всі підприємці мали зареєструвати касу. Загалом, за оцінками експертів, цього року перейшло на новий порядок близько 1 млн. бізнесменів. Решта підприємців мали поставити касу вже до 1 липня 2019 року. Настав час задуматися про касову техніку: можливий дефіцит фіскальних накопичувачів і моделей нового зразка. Відкладати покупку небезпечно: як показала практика минулого року, тягнуть до останнього більшість підприємців – а їх понад 1 млн!

Чи торкнуться нові правила інтернет-магазинів та вендінгових фірм?

Так, інтернет-магазини також мають встановити ККТ. Чек потрібний завжди - навіть коли клієнт дистанційно оплачує покупку карткою. У такій ситуації треба надіслати документ на email покупця. Якщо відбувається доставка за готівку – чек видає кур'єр.

Власники вендінгових автоматів могли працювати без ККТ до 1 липня 2018 року. Усі, окрім ІП без співробітників, які зобов'язані були поставити касу до 1 липня 2019 року.

Які каси можна використати у 2020 році?

Усі дозволені для використання моделі ККТ є у реєстрі на сайті ФНП. Онлайн-ККТ з 2017 року мають підключатися до інтернету – додався Ethernet-порт, вбудований GPRS- або WiFi-модем. Найбюджетніші зразки використовують інтернет на комп'ютері, до якого підключаються USB-портом. У новій ККМ з 2017 року має бути фіскальний накопичувач - аналог електронної стрічки(ЕКЛЗ). Сама ЕКЛЗ пішла у минуле – каси з нею вже не випускають.

Скільки коштують нові касові апарати у 2020 році?

Міняти ККТ підприємцям доводиться власним коштом. Часто покупка нової каси виходить дешевшою, ніж доопрацювання старої. Вартість модернізації залежить від кількості техніки та її моделей.

Ще одна стаття витрат – послуги ОФД. Вони обходяться близько 3000 рублів на рік за одну касу. Варто врахувати і витрати на підключення до інтернету – закон передбачає, що кожна торгова точка має бути підключена до мережі. Крім того, раз на 13 місяців треба міняти фіскальний накопичувач. Юрособам на ЕНВД, УСН або патенті – раз на три роки.

Нові касові апарати вимагають витрат на обслуговування. Але сьогодні підприємець може обирати: платити за постійне обслуговування у сервісному центрі або звертатися туди лише за фактом поломки.

Як відбувається заміна касових апаратів у 2020 році?

Для перереєстрації вже наявної каси необхідно дізнатися, чи її можна модернізувати - у ККТ має бути можливість підключатися до інтернету. Потрібно також перевірити, чи можна встановити на ККТ фіскальний накопичувач. Дізнайтесь докладніше у своєму сервісному центрі. Якщо вашу касу доопрацювати не можна, доведеться купувати нову. Потім потрібно укласти договір з ОФД та поставити ККТ на облік, це можна зробити через інтернет.

Як тепер відбувається фіскалізація?

Фіскалізацію можна пройти в інтернеті - підприємцю не потрібно йти до податкової або звертатися до центру технічне обслуговування. Для цього буде потрібно кваліфікований електронний підпис (КЕП) - аналог особистого підпису.

Отримати КЕП можна в центрі, що засвідчує, акредитованому Мінкомзв'язку. Адреси опубліковані на сайті відомства – забирати електронний підпис треба особисто.

Чи обов'язково обслуговувати нові касові апарати у ЦТО?

Не обов'язково. Касову техніку підтримує виробник, який може залучати партнерські сервісні центри, яким тепер не треба отримувати дозволи у податковій. Таким чином немає нічого страшного, якщо з 1 січня 2017 року нові каси не обслуговуються там на постійній основі. Для реєстрації ККТ у податковий договір із ЦТО більше не є обов'язковою умовою.

Кому взагалі можна не ставити нові касові апарати?

Є види діяльності, яких 54-ФЗ не торкнувся. І не важливо, чи веде такий бізнес ІП чи ТОВ, - касовий апарат у 2020 році йому не потрібен.

• баштанними, овочами та фруктами врозвал, а також живою рибою;
• морозивом та прохолодними напоями у кіосках та лотках;
• врознос і на роздрібних ринкахта ярмарках (крім торгівлі в окремих критих павільйонах чи магазинах);
• молоком, маслом або гасом у розлив;
• газетами та журналами;
• виробами художніх народних промислів.

Звільнені від застосування ККТ та ті, хто надає послуги:

• за оранкою городів та розпилом дров;
• з ремонту та фарбування взуття;
• з виготовлення ключів та дрібного ремонту ювелірних виробів та окулярів.
• нянь та доглядальниць;
• носіїв на вокзалах;

Також у списку звільнених від використання ККТ - точки прийому утильсировини та скла, аптечні та фельдшерські пункти в сільської місцевостіта інші медичні установи.

Як нові правила працюватимуть у важкодоступних місцевостях, де немає інтернету?

У віддалених селах та селищах можна працювати без передачі даних у податкову через інтернет. Але заміну касових апаратів у 2018 році ніхто не скасовував навіть там: у всіх касах все одно має бути фіскальний накопичувач. Список населених пунктів, в яких можна працювати без підключення до інтернету, визначає місцева влада.

Як працювати з касовим апаратом у Росії: 5 простих правил для ІП + універсальна інструкція використання.

У нашу епоху тотальної інформатизації суспільства держава робить усе, щоб контроль над грошовими потоками був максимальним. Це для всіх країн світу, і Росія не виняток.

Однак не варто розглядати цей агрегат виключно як дорогий тягар – робота на касовому апараті та ККТ, мають низку переваг для бізнесу. Якщо, звісно, ​​користуватися ним правильно.

Для цього ми і присвятимо один із розділів статті інструкції.

Законодавці у 2016 році запровадили нові норми та поняття у сфері ККТ у російський побут. Друга частина статті – стислий огляд цих законодавчих ініціатив.

Робиться реформа, як завжди, на підставі дерегуляції, але несе для бізнесу додаткові витрати. Серед них, наприклад, обов'язкове використання фіскального накопичувача та електронного чека.

Що це таке і як працювати з касовим апаратом за новою системою? Усе це потребує роз'яснень.

Історія питання та інструкція по роботі на касовому апараті

В наш час питання «як працювати на касовому апараті чи ККТ» викликає у підприємців масу обурення та скарг на зайві витрати. Але вони встановлюються у всьому світі, і там такого опору немає.

Так все-таки ККТ (контрольно-касова техніка) – це покарання чи перевага?

Зараз уже важко уявити, але спочатку касові апарати, ККМ та ККТ просував саме бізнес, а держава чинила опір.

Чиновники спочатку були категорично проти таких незрозумілих нововведень, хоча поступово і вони здалися, погодившись зробити ККТ та ККМ обов'язковими для всіх.

З цього часу робота на касовому апараті стала частиною буденності будь-якої більш-менш великої.

1) ККТ та ККМ – звідки вони взялися на нашу голову?

Тут слід зазначити, що перші механічні аналоги касових апаратів і ККТ загалом виникли далекого 1875 року. Понад те, є точна дата «народження» першого касового апарату – 13 липня 1875 року, Массачусетс, США.

У ролі папи Карло, який «вистругав» механічного первістка, виступив Девід Браун – «батько» всіх сучасних ККТ. Вперше він застосував свій винахід у 1879 році у головному універмазі Нью-Йорка.

ККТ – це була ціла система, де робота на касовому апараті породила новий клас чи, швидше, нову професію – касира.
Там вони не лише розраховували покупців, а й відправляли товари на спеціальних ящиках.

Кожен касир сидів як павук у центрі «павутини» – це були канати, якими ці підвісні ящики переміщувалися у межах загальної гігантської ККТ. Касовий апарат був головною, але лише частиною загальної системиККТ.

Погодьтеся, після такого опису праці тих касирів якось погано скаржитися працювати з сучасними автоматичними системами.

Робота на касовому апараті дозволила встановити жорсткий контроль над касирамисприяла оптимізації всіх процесів у магазині Ці фактори привели до зростання прибутковості універмагумайже на третину.

Дізнавшись про такий диво-апарат, і перешкоджає крадіжці співробітників, багато хто захотів отримати і собі ККТ.

Втім, через дорожнечу, спочатку лише великі торгові мережі і тільки в США могли впровадити ККТ – як їх тоді офіційно називали, контрольно-касові машини, ККМ (у Росії, до речі, чомусь прийнято назву контрольно-касова техніка – ККТ) .

Однак через десятиліття роботи на касових апаратах, ККТ поширилися по всьому Старому Світу, охопивши обидва береги Атлантики. Вже як великий, а й дрібніший бізнес використовував касирів з ККТ.

Робота на касовому апараті стала частиною культурної традиції у країнах.

2) Робота на касовому апараті у ХХ столітті

Впроваджувати ККТ та ККМ почали і в Російській імперії, але вже лише у ХХ столітті перед першою світовою війною, коли робота на касовому апараті була не дуже актуальна (Революція, самі розумієте).

Справжній касовий бум стався тільки в період НЕПу, а потім у 30-ті роки ХХ століття, перед Другою світовою, коли по всьому Радянському союзу встигли побудувати 44 універмаги.

Але війна знову завадила впроваджувати ККТ… Втім, у СРСР бізнесу не було, тому зупинятись на цьому не будемо докладно.

Однак на Заході бізнес був, і почував себе цілком непогано – ККТ там набули стрімкого розвитку.

Робота на касовому апараті з кожним десятиліттям удосконалювалася – ККТ ставали менше у розмірах та простіше у використанні. З 70-х почався перехід на електронні ККТ.

Сьогодні в історії ККТ розпочався новий виток розвитку – перехід на інтернет-технології. Відтепер робота на касовому апараті здійснюється через інтернет. Навіть якщо ви як покупець різниці не відчуєте, прогрес на місці не вартий.

Світова реформа ККТ почалася років 10-15 тому розвинених країн, А в 2017 році таки докотилося і до Росії, де, втім, зустріло хвилю обурення у дрібного бізнесу.

3) Основні нюанси роботи на касовому апараті у сучасній Росії

Звідки ж обурення, якщо у всьому світі подібні системи впроваджували саме бізнес, а держава лише надавала підтримку? Невже робота на касовому апараті виявилася для росіян непідйомною?

Чим російські підприємці від західних?

По-перше – менталітетом.

Так повелося, що пострадянські підприємці схильні до ведення бізнесу не публічно і навіть нелегально.

Якби не жорстка позиція уряду, то добровільне використання ККТ у Росії так і не сталося.

Адже це фактично запустити державу в свою кишеню, щоб вона могла точно дізнатися, який обсяг виручки ви отримали.

Робота на касовому апараті дорівнює «збільшувальному склу» — держава бачить усю вашу таємну і може обкласти це податком.

Це одна причина обурення, яку, втім, особливо ніхто не озвучував, оскільки це обіцяло проблеми з фіскалами.

Друга причина – держава переклала всю відповідальність (зокрема фінансову) за звітність, обслуговування та купівлю ККТ на бізнес.

Якщо для великого та середнього підприємства це в порядку речей, то для дрібного купівля недешевого ККТ та робота на касовому апараті, оплата його обслуговування та іншого можуть стати дуже помітною статтею витрат.

Не варто забувати, що впровадження нових ККТ у Росії збіглося з обвалом рубля:Адже ККТ імпортні (або з імпортними чіпами), а значить і ціни на них різко зросли.

При цьому доходи малого бізнесу скоротилися. Де брати гроші? Звідси й обурення.

Проте роздратовані підприємці все одно змушені впроваджувати ККТ, тим більше, що і держава все-таки пішла на деякі поступки і ввела можливість компенсацій для тих (ІП), хто працює на Єдиному податку на поставлений дохід (ЕНВД), тому народний гнів перетворився на звичайне буркотіння. на кухні.

Як працювати з касовим апаратом у Росії?

Як ми й говорили в преамбулі статті, юридичним особливостям касової реформи» у Росії присвятимо окремий розділ (там усе, як завжди, не цілком однозначно, тому викликає багато питань). А поки що зосередимося на технічній частині.

Отже, сучасний ККТ має виконувати кілька функцій, серед яких найголовнішою є видача чека за підсумками товарно-грошової операції.

Відправка СМС з чеком покупцю або інші новомодні деталі не змінюють суті ККТ - оформлення покупки та фіксування грошового потокуміж магазином та покупцем (які гроші та за які товари були виплачені).

PS. З 2003 року те, як працювати з касовим апаратом у Росії, регулював закон ФЗ №54, який у 2016 році доповнили новими нормами: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Це ввело в обіг поняття онлайн-кас, суть яких зводиться до того, що тепер усі каси мають бути підключені до інтернету та миттєво пересилати актуальні дані до спеціальних центрів збору фіскальної інформації.

Раніше каси могли працювати офлайн (поза мережею), а вся інформація мала фіксуватися на спеціальній контрольній стрічці (по суті, внутрішнім чеком, для користування самим магазином).

У нових моделях ККТ цю стрічку замінює спеціальний блок – так званий фіскальний накопичувач, де вся інформація, що передається через інтернет, дублюватиметься.

Це потрібно на випадок перебоїв з інтернетом - каса відключається, якщо підключення немає протягом 30 днів.

Незважаючи на деякі нововведення щодо інтернету, принципи того, як працювати з касовим апаратом, залишаються тими ж, що вони були в законі ФЗ №54.

Як і тоді, законодавство наказує мати ККТ усім підприємцям, які працюють із готівкою або платіжними картками (тобто фактично для всіх).

Детальна інструкція з роботи з касовим апаратом

Підприємці старого гарту виступають категорично проти ККТ, мотивуючи це тим, що розібратися у всіх цих кнопках без сторонньої допомоги неможливо.

Проте практика їх застосування з 2003 року показує протилежне – освоїти ККТ не складніше, ніж сучасний мобільний телефон.

Швидше навіть простіше, тому що набір операцій у ККТ той самий. Як відомо, однаковий набір дій запам'ятовується дуже легко, формуючи м'язову пам'ять – руки самі робитимуть звичні рухи.

Раніше ми писали, що ККТ імпортні, бо дорожчають, але це не зовсім так.

Вони можуть бути і вітчизняного виробництва, проте комплектуючі в них все одно зарубіжні, тому стрибки курсу все одно впливають на вартість ККТ.

Перша заповідь майбутнього касира – прочитати інструкцію.

Тільки в наших широтах прийнято спочатку зібрати апарат без інструкції, виявити «зайві» деталі і потім братися за вивчення супровідної документації.

У всьому світі починають із вкладеної інструкції – почнемо і ми з цього.

1. При запуску апарата...

Перед першим запуском касир зобов'язаний зробити кілька важливих дій:

Перевірити цілісність ККТ всіх його блоків.

У ККТ немає неважливих деталей, але все-таки максимум уваги потрібно приділити цілісності блоку, де зберігається готівка, а також фіскального накопичувача.

Усі системи ККТ мають працювати, тоді робота на касовому апараті стане максимально автоматизованою.

1. Потім треба перевірити, чи обнулена каса(Обнулення проводиться після кожного робочого дня, коли з касового апарату вилучається денний виторг).
2. Паралельно з цим потрібно звернути увагу на час та дату в ККТ – чи вони правильно налаштовані.

Перевірити все це потрібно, роздрукувавши на ККТ нульовий чек, а краще два.

Це не тільки допоможе в точності звірити дату, але й дасть можливість перевірити, чи друкуючий механізм працює, чи заправлена ​​стрічка і т.д.

2. Увімкнення касового апарату

Якщо всю роботу з ККТ описати покроково, то інструкція вийде такою:

1. Оглянути ККТ візуально, чи немає пошкоджень, чи закриті всі блоки тощо.

Увімкнути апарат: у одних моделей ККТ кнопка на задній панелі, а в інших замість натискання кнопки треба повернути ключ на передній (у положення "РЕГ").

Результатом цих дій має стати включене табло із чотирма нулями.

Перевірка ККТ – фахівці рекомендують перед початком робочого дня перевірити друк чеків та роботу всіх систем.

Для цього друкується один або два порожні чека натисканням кнопки «Оплата» або «Готівка» з нулями на табло.

Все, ККТ включений та готовий до роботи. Цей алгоритм повторюється щоразу під час запуску апарата.

3. Як обслуговувати клієнта під час роботи на касовому апараті?

Після запуску касового апарату настав час прийматися за обслуговування клієнтів.

Цей процес також можна показати у вигляді короткої інструкції:

Якщо ККТ оснащений сенсором для зчитування штрих-коду, інформація про товар відразу потрапить до комп'ютера касового апарату.

Якщо ні, вартість та код товару/категорії треба ввести в ККТ вручну.

1. Якщо товарів кілька, то ККТ треба запровадити всі дані, як зазначено у пункті 1.
2. Натисніть кнопку "Оплата" або "Готівка", щоб покупка була оформлена - це відкриє блок ККТ, де зберігаються готівка.
3. Покладіть туди оплату або виплатіть клієнту здачу.

Сучасні ККТ також самі вважають суму здачі: касир вводить у ККТ як суму купівлі, а й суму, отриману від покупця, а ККТ сам визначає розмір здачі.

Сучасні ККТ також підключено до банківського терміналу для зчитування платіжних карток.

І тут термінал може видати чи два чека (залежить від банку).

Якщо два, один ви віддаєте клієнту, а другий залишаєте на підприємстві для звітності разом із ККТ.

4. Роздрукувати чек (виготовляється автоматично) та передати його клієнту разом із товаром.

Сучасний ККТ здатний виконувати низку додаткових функцій.

Наприклад, кнопка "%" дозволяє продавати товари зі знижкою. При цьому знижка визначається автоматично, що дає змогу не ламати голову касиру над зміною ціни.

Потрібно лише ввести вихідну вартість товару, а потім натиснути на 5 (10 або 15 – це розмір вашої знижки) та «%» — і все готове.

PS. Важливо, що знижки можна налаштовувати не лише для окремих товарів, а й для цілих груп – взуття, продукти, запчастини.

4. Заміна стрічки у роботі з касовим апаратом

Стрічка, яка перетворюється вашим ККТ на чеки, регулярно закінчується. Якщо торгівля у вас йде жвава, то таке може траплятися кілька разів на день.

Така ситуація, задля справедливості варто відзначити, буває рідко - хіба що у великих торгових мережахз високим трафіком.

Але навіть якщо ви дрібний ІП, будьте певні – стрічка у вашому ККТ рано чи пізно закінчиться. Робота на касовому апараті припускає, що ви можете її змінювати.

Універсальна інструкція щодо заміни стрічки в касовому апараті (детальніше в інструкціях до конкретних моделей ККТ):

Щоб зрозуміти, що ваша стрічка закінчується, треба уважно стежити за чеками – в кінці рулону наноситься рожева лінія.

Якщо на останньому чеку така лінія була, значить, політ замінити.

1. Роздрукуйте з блоку нову стрічку.
2. Підніміть кришку ККТ в тому місці, де стрічка видається після покупки (найчастіше збоку є клямка, але на старих моделях вона ніяк не фіксується і просто піднімається вгору).
3. Витягніть стару котушку з папером і вставте на місце нову.
4. Край вставленої стрічки відокремте від бобіни та вставте у фіксатор ККТ розмотуванням вниз.
5. Потягніть за край стрічки, протягнувши її через паперовий приймач у пристрій друку ККТ.
6. Закрийте та зафіксуйте кришку ККТ.

Натисніть клавішу "Вгору" або "ЧЛ", щоб трохи перемотати стрічку.

Так вона краще зафіксується в касовому апараті, а край стрічки з'явиться зі щілини, що видає чеки.

7. Якщо з вашого касового апарату стирчить зайвий папір, то рекомендується обірвати його, щоб краї чека були рівними.
8. Стара стрічка не викидається, а опечатується і передається відповідальній особі, або безпосередньо директору для звітності ККТ.

Незважаючи на досить довгий опис із 10 пунктів, все досить просто та прозаїчно: відкрив кришку, витягнув старий рулон – вставив новий, закрив кришку.

Робота на касовому апараті тільки на перший погляд може здатися складною - треба просто повторити цю процедуру кілька разів, щоб все дійшло до рівня автоматизму.

Нюанс у тому, що заміну стрічки практично не можна зробити неправильно – апарат сам вам про це «повідомить»: або кришка не закриється, або папір не вилізе, звідки їй там треба, або сенсор усередині апарата показуватиме «ні паперу».

Просто спостерігайте за своїм апаратом як за пластиковим вихованцем, якого треба вчасно годувати. Щось на зразок давньої іграшки «Тамагочі».

Як працювати з касовим апаратом із погляду законодавства?

По-перше, відповімо на запитання, хто може працювати за ККТ.

Потім опишемо законодавчі нововведення, а в кінці підіб'ємо підсумок кошторисом: скільки коштує касовий апарат і скільки коштуватиме його обслуговування після «осучаснення» законодавства.

Відповідь №1. Хто має доступ до касового апарату з погляду закону?

Щоб отримати доступ до касового апарату, всі працівники, крім директора, мають укласти договір про повну матеріальну відповідальність.

Це має запобігти крадіжкам та іншим несприятливим моментам, які можуть виникнути при роботі з грошима.

Такий договір для роботи на касовому апараті, певна річ, не потрібен власнику бізнесу – підприємцю. Він є відповідальною особою з погляду Федеральної податкової служби (ФНС).

Важливий момент- Перш ніж відкрити каси в магазині, на початку робочого дня, директор закладу або індивідуальний підприємець зобов'язані запустити лічильник ККТ та відкрити його привід.

Також слід роздрукувати звітний чек, на якому вказано загальні суми по касі за останній день. Його показання важливо звірити з контрольним журналом.

До цього журналу за підсумками робочого дня вноситься вся звітна інформація. Директор також зобов'язаний приймати використані стрічки та інші витратні матеріали.

Усі звіти і взагалі всю документацію, пов'язану з ККТ, запевняє своїм підписом директор чи ІП – лише після цього ці папери набувають статусу офіційного документа.

Крім цього, законодавство наказує, що директор/ІП зобов'язаний:

• вести касову книгу;
• оформляти нову стрічку (вносить до журналу номер касового апарату, дату початку використання нової стрічки, показання реєстратора);
• зберігати запасні касові та фарбувальні стрічки;
• видавати ключі для приводу працівникам;
• зберігати та видавати під звіт розмінну монету та дрібні купюри;
• а найголовніше – наприкінці дня отримувати касу.

Касир повинен приймати ККТ і забезпечувати його елементарні функції (обслуговування клієнтів, заміну стрічок та видачу виручки наприкінці робочого дня).

Як бачимо, найбільша частка відповідальності лягає на директора та відповідальну особу (начальник відділу), який займатиметься прийомом виручки та всіма операціями з грошима та основними фондами підприємства.

Відповідь №2. Нововведення у роботі на касовому апараті за останні роки

Робиться це як у рамках «осучаснення» фіскальної політики держави, переведення на сучасні інтернет-технології, так і для жорсткішого контролю за бізнесом з метою підвищення податкових надходжень до скарбниці.

Відтепер вся інформація надходитиме до фіскальних органів миттєво, по інтернету, а значить і будь-які маніпуляції з виручкою робити набагато складніше.

Закон № 290 набув чинності 15 липня 2016 року: https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Крім переходу на сучасні технології, він запровадив ще одне нововведення – поняття «оператора фіскальних даних».

Це посередники між ФНП і самим підприємцем, який отримує та зберігає всю фіскальну інформацію, що виходить від ІП.

Незважаючи на те, що закон уже набув чинності минулого літа, держава склала «Дорожню карту» для бізнесу, яка дає час та можливість підготуватися до нових вимог.

Так, законодавець підготував такі етапи щодо впровадження інновацій у сфері ККТ:

Як працювати у нових умовах із касовим апаратом?

Але тут важливо запитувати не лише про технічний бік питання – про «залізу», а й про «софт» — програмне забезпечення.

Справа в тому, що далеко не всі виробники можуть надати потрібне програмне забезпечення, схвалене ФНП.

Якщо ж ви тільки запускаєте бізнес і вам потрібно такий ККТ придбати, то відразу звертайте увагу на програмне забезпечення («прошивку») та наявність таких елементів як фіскальний накопичувач (на старих моделях була стрічка).

Тут треба бути уважним, щоб через незнання не придбати апарат, який з 2018 року виявиться непридатним до використання.

PS. Реєстрація нового/оновленого апарату здійснюється через сайт ФНП в особистому кабінетіОФД. Тобто просто через Інтернет. https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

Щоб увійти в кабінет, підприємцю-початківцю знадобиться кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Реєстратор стає відповідальним за цей конкретний апарат. Він може його використати сам, або делегувати це право за допомогою договору (ми про це вже згадували) відповідальному співробітнику – касиру.

Ціна запитання…

Питання модернізації ККТ під нові стандарти залишається відкритим – це залежить від виробника.

А ось що стосується придбання нової техніки, то тут все більш-менш ясно. За нинішнього курсу рубля, ціна ККТ з функцією «онлайн-каси» обійдеться у суму від 18 000 до 32 000 рублів.

Звідки така велика різниця? Все через обсяги: чим більша кількість клієнтів на добу має обслуговувати ККТ, тим він дорожчий.

До речі, каталог ККТ, адаптованих до нових вимог, є навіть на сайті Федеральної податкової служби. Там же вказані дані щодо цифрової безпеки ваших даних та інша інформація.

ФНС вважає, що навіть з урахуванням нових витрат оновлена ​​система веде до економії:

*Аргументи ФНП.

До цього варто додати ціни на послуги операторів фіскальних даних, а це приблизно 3 000 рублів на рік (така сума належить за кожну окрему касу).

Бачачи в магазині ряд підключених, але необслуговуваних кас можете прикинути, скільки за них платить власник. Так, це не найбільші суми, але все ж таки помітні (особливо для ).

Чи обов'язково всім використовувати касовий апарат у роботі?

Кому можна обійтися без нього – розповість представник консалтингової компанії:

Чи компенсації малому бізнесу за роботу на касовому апараті?

Однак тут є ціла низка «але»: право на відрахування мають лише ІП, які перейшли на ЕНВД або використовують патенти, але зможуть вони це зробити лише у 2018 році (детальніше у роз'ясненнях Мінфіну – лист № 03-01-15/17988).

По суті, система зроблена так, щоб відрахування змогли б отримати лише ті, хто не зміг зробити цього раніше.

Нагадаємо, всі підприємства, окрім цих ІП, мають перейти на онлайн-каси у 2017 році.

ІП на ЕНВД та патентах мають перейти з 1 липня 2018 року. Старі ККТ перестають реєструвати із лютого 2017 року.

А податкові відрахування можуть отримати лише ті ІП, які зареєструють/перереєструють онлайн-каси у 2018 році.

Виходить, що до початку 2018 або не потрібно заводити новий бізнесвзагалі, або виплачувати все зі своєї кишені.

Тим же, хто працював за старими схемами, доведеться також перереєструвати свої ККТ за свій рахунок у 2017 році, тому що термін реєстрації на початок 2018 року у більшості вже закінчиться.

Коротше кажучи, система вигадана таким чином, щоб компенсації могло отримати якнайменшу кількість дрібних підприємців.

Втім, система податкових вирахувань є, а скористатися цією можливістю чи ні – ваше право, а не обов'язок. До того ж система запроваджувалась не для підвищення видатків бюджету, а для зростання доходів (податкових надходжень).

Ось, власне, і все, що треба знати про те, як працювати з касовим апаратом у Росії після нововведень 2016 року.

Начебто не так багато змін. Але для тих, хто вже має свій бізнес, морок може бути багато, як і витрат.

Втім, не так страшно – терміни здаються реальними. До того ж, якщо малий бізнес змирився з ідеєю ККТ, то з переходом на онлайн тим більше.

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

У 2017 році касова техніка з ЕКЛЗ стала недійсною. На зміну старим касовим апаратам прийшли онлайн-каси з фіскальним накопичувачем, які самостійно передають дані до ФНП в онлайн режимі. Онлайн-каси в 2018 році почали використовуватися переважною більшістю підприємців та організацій. Купити онлайн-касу стало важливим не тільки для дотримання закону 54-ФЗ, але для автоматизації торгівлі та надання послуг. У цій статті розповідаємо, що потрібно знати про онлайн-каси у 2019 році.

Що змінилося

54-ФЗ - основний закон контролю бізнесу, який має справу з прийомом готівки. Зміни цього закону безпосередньо вплинули на роздрібний бізнес, кафе та ресторани, аптеки, АЗС, юридичні фірмита компанії з надання послуг.

Найголовніше, що змінює цей закон - порядок взаємодії бізнесу, який за своєю діяльністю приймає гроші від населення, з ФНП. Усі форми взаємодії з відомством та звітність переводяться в автоматичний режим. Нові каси, які зобов'язує використовувати законодавство, самостійно надсилатимуть чеки до ФНП, в режимі «онлайн», за винятком можливості «підкоригувати» дані на користь підприємця.

Основна мета закону, про що відкрито заявляють чиновники, - зробити бізнес прозорішим, збільшити податкові надходження та знизити навантаження на своє відомство. Тому особливу увагу у законі приділено автоматизації бізнес-процесів та онлайн-обміну інформацією з ФНП.

Основні зміни:

1. Порядок взаємодії з ФНП (взаємодія здійснюється через ОФД).
2. Порядок розрахунків із кінцевим споживачем (поява електронних чеків).
3. Вимоги до касових апаратів та автоматизації бізнесу (заміна ЕКЛЗ на Фіскальний Накопичувач, обов'язкова наявність товарооблікової системи).
4. Коло підприємців, які мають використовувати ККТ, зміниться.
5. Нові вимоги щодо способу формування бланка суворої звітності (важливо для ІП, які надають послуги населенню).

Графік переходу на онлайн-каси

Перехід на нові правила торгівлі був поступовим та включав кілька етапів:

1. З 15 липня 2016 року- Старт «добровільного» етапу передачі даних у ФНП за допомогою онлайн кас. Добровільна онлайн-реєстрація кас нового покоління (з ФН) у ФНП. Можна реєструвати та працювати на касах старого зразка (з ЕКЛЗ).
2. З 01 лютого 2017 року- Старт «перехідного» періоду. Заборона реєстрацію кас старого покоління. Обов'язкова реєстрація онлайн кас. Працювати можна на касах з ЕКЛЗ, та з ФН.
3. З 01 липня 2017 року- "основний" період. Каси з ЕКЛЗ йдуть у минуле. Реєструвати у ФНП і працювати можна тільки на касах нового зразка (з ФН).
4. З 01 липня 2018 року- обов'язкове використання кас для підприємців, які раніше були їх застосовувати: ІП з найманими працівниками, крім сфери послуг населенню та інших. Але продавці повинні будуть видавати бланк суворої звітності (БСО) нового зразка, який, по суті, є одним із варіантів касового чека.
5. З 01 липня 2019 року— встановити онлайн-каси та видавати фіскальний чек повинні також самозайняті підприємці, які працюють у сфері торгівлі та підприємці, які надають послуги населенню (за винятком тих, хто займається видами діяльності, зазначеними у п. 2 та 2.1 статті 2 54 ФЗ).

Схема передачі даних до податкової

Касові апарати, що працюють за новими правилами, зареєстровані у ФНП, передають дані до податкової наступним чином:

1. Касир пробиває чек.
2. Фіскальний накопичувач отримує дані чека і підписує фіскальною ознакою, простіше кажучи – шифрує.
3. Фіскальний накопичувач відправляє дані в електронному виглядів ОФД.
4. ОФД перевіряє інформацію та надсилає відповідь фіскальному накопичувачу (також підписаний фіскальною ознакою).
5. ОФД пересилає дані до ФНП.
6. Всю оброблену інформацію про електронні чеки ОФД зберігає в так званому «некоректованому вигляді». ОФД зберігає дані про чеки 5 років.

У разі поломки апарату відповідальність за передачу фіскальних даних у ФНП лежить на виробнику онлайн-каси.

Він повинен розібрати переданий за гарантією пристрій, витягти з нього дані та надіслати до податкової. Тому перед тим, як купити онлайн-касу, підприємець повинен переконатися в надійності виробника та наданні їм усіх гарантій з обслуговування.

Принцип роботи онлайн-каси

Принцип дії сучасних онлайн-кас відрізняється від попередників насамперед етапами обробки фіскальної інформації. Переваги від нововведень одержують усі учасники торгових операцій: покупці, підприємці та податкові інспектори. Щоб повною мірою оцінити можливості оновленої ККТ, необхідно розглянути порядок її роботи та схему взаємодії між учасниками процесу:

1. Після пробивання товару покупцю видається паперовий фіскальний чек. Сучасні касові апарати повинні передбачати можливість надсилання та його електронного варіанту на e-mail або телефон, що дозволяє легалізувати роботу інтернет-магазинів.
2. За наведеною вище схемою відомості чека шифруються і записуються в фіскальний накопичувач, після чого відправляються в ОФД. Потім документи по ланцюжку пересилаються до ФНП. В ідеалі цей процес відбувається в режимі онлайн, хоча фактично ККТ може працювати без інтернету 30 днів. Але часті затримки передачі інформації відстежуються ФНС, що може підвищити ймовірність проведення перевірки.
3. Адміністратор магазину завжди може переглянути в онлайн-касі або кабінеті ОФД усі чеки, звіривши дані з товарообліковою системою торгової точки.
4. Податкові органи також будь-якої миті можуть проаналізувати динаміку роботи магазину, порівнявши перерви у відправленні чеків з реальним графіком діяльності торгової точки.
5. Покупець отримує можливість перевірки отриманого чека на сайті ФНП або додатку смартфона. Відсутність документа в базі може свідчити про приховування магазином реальних доходів або інші махінації його власників.

Кожен продаж по онлайн-касі чітко простежується усіма її інтересантами за допомогою комп'ютерних технологій. У такій ситуації страх перед штрафними санкціями за порушення закону 54-ФЗ змушує підприємців працювати легально, забезпечуючи покупцям їх споживчі права, а податковою - простоту моніторингу бізнесу.

Як змінилися касові чеки

Онлайн каси з фіскальним накопичувачем повинні надсилати чеки в електронному вигляді не лише у ФНП, але й кінцевому споживачеві. Якщо йдеться НЕ про дистанційну торгівлю, то електронний чек потрібно надсилати на електронну адресу або за СМС на вимогу покупця (і за наявності технічної можливості). Паперові чеки залишаються наразі обов'язковими для підприємців.

Якщо йдеться про дистанційну торгівлю, то продавець зобов'язаний відправити чек або БСО до електронної форми, А паперові чеки та БСО видавати не зобов'язаний.

• дата;
• час розрахунку;
• місце здійснення покупки (поштова адреса або адреса сайту інтернет-магазину);
• система оподаткування;
• ставка ПДВ;
• QR-код;
• дані про фіскальний накопичувач і т.п.

Кому точно потрібно використовувати онлайн-касу

З липня 2018 року втратили право не використовувати онлайн-касу:

1. ІП та організації системи громадського харчування.
2. ІП, які займаються торгівлею із найманими працівниками.
3. ІП та організації, що займаються вендінгом.

З липня 2019 року така ж доля спіткає:

1. ІП, що надають послуги населенню, крім зазначених у частині 2 та 2.1 статті 2 54-ФЗ.
2. ІП та організації системи громадського харчування та торгівлі без найманих працівників.

Таким чином, навіть самозайняті підприємці мають купити онлайн-касу і використовувати її з середини 2018 року.

Вендинговому бізнесу вдалося домогтися собі відстрочки із застосування ККТ до 2020 року

Змінилися правила торгівлі для ІП, які надають послуги. Такі компанії можуть замість касових чеківвидавати бланки суворої звітності (БСО) та це право за ними збережеться до липня 2019 року. Проте змінюються вимоги до самих БСО.

Тепер вимоги до БСО такі: їх слід друкувати або у друкарні, або з допомогою автоматизованих систем, зокрема з урахуванням ККТ. З 1 липня 2018 року формувати бланки можна буде лише одним єдиним способом: за допомогою « автоматизованої системидля бланків суворої звітності». До цієї системи будуть пред'являтися такі самі вимоги, як і до ККТ із ФН. БСО стане різновидом касового чека.

Що робити, якщо немає інтернету

У цій ситуації необхідно розумітися на причини відсутності інтернету. Якщо його взагалі немає у місті чи селищі, що підтверджено відповідним рішенням органу влади, тоді підприємці мають видавати чек онлайн-каси, але не зобов'язані передавати відомості до ФНП. У цьому необхідність використання ККТ зберігається.

Онлайн-каси, згідно із законодавством, переводяться в такому разі в спеціальний автономний режим, що дозволяє працювати нескінченно довго без блокування накопичувача. Але вся інформація про продаж все одно зберігається на фіскальний накопичувач і може бути передана в податкову при здачі звітності або під час перевірки.

Крім того, взагалі не застосовувати ККТ можуть підприємці, котрі живуть у важкодоступних місцях. Перелік таких населених пунктів має бути затверджений місцевою владою. Але відсутність ККТ у разі не звільняє підприємця від необхідності видачі БСО на вимогу покупця.

У разі тимчасової відсутності інтернету з технічних причин, жодних проблем також не виникне. Адже у всіх бувають перебої з електрикою та зв'язком. Але якщо таке трапляється регулярно, то краще перестрахуватися та запитати у енергопостачальної компанії, ЖЕКу або провайдера довідку, що підтверджує причину роботи онлайн-каси без інтернету.

Список порушень та можливі штрафи

Стаціонарна онлайн-каса для точки без еквайрингу

від 19900 руб. за обладнання

11900 руб. за ФН, ОФД, КЕП

Мобільна онлайн-каса для кур'єра без еквайрингу

від 24500 руб. за обладнання

11900 руб. за ФН, ОФД, КЕП

Мобільний еквайринг

від 8900 руб. за обладнання

(є пропозиції щодо оренди та відстрочення)

Де придбати онлайн касу

Як підключити онлайн-касу

Незалежно від того, вирішите ви повністю поміняти касову техніку або доопрацювати ту, яка є, порядок дій буде наступним:

КРОК 1: отримати електронний цифровий підпис (ЕЦП)

Вартість ЕЦП (або КЕП, що те саме) фіксована, становить 1500 рублів на рік і не залежить від кількості касових апаратів.

Де отримати ЕЦП?

У центрі, що засвідчує, акредитованим Мінкомзв'язку або у представників центрів, що засвідчують, наприклад, ЕКАМ .

Що потрібне для отримання ЕЦП?

Список документів визначається центром, що засвідчує. Як правило, достатньо паспорта та СНІЛС керівника. Електронний підписпотрібна для реєстрації касового апарату у ФНП.

КРОК 2: підключити онлайн-касу в торговій точцідо мобільного або дротового інтернету

КРОК 3: поставити новий фіскальний реєстратор на облік у ФНП

Залучати ЦТО та відвідувати податкову для цієї мети вже не потрібно. Зареєструвати касу можна самостійно на сайті ФНП або скористатися послугою спеціалізованої організації (наприклад, ЕКАМ або ЦТО). Це перевага, яка дає нове законодавство. Якщо є ЕЦП, то реєстрація на сайті ФНП займає близько 15 хвилин.

Що потрібно для реєстрації каси на сайті ФНП?

• В особистому кабінеті платника податків (на сайті ФНП) надіслати запит на реєстрацію ККТ, підписаний ЕЦП (або КЕП)
• ФНС звіряє дані про ККТ та фіскальний накопичувач з реєстром і, якщо все гаразд, реєструє ККТ
• Реєстраційний номер прописується у фіскальному реєстраторі, після чого друкується звіт про реєстрацію, дані з якого вносяться на сайті ФНП для завершення процедури реєстрації ККТ.
• Після цього ФНП «видає» картку реєстрації, яку можна «отримати» в особистому кабінеті на сайті ФНП.

КРОК 4: підписати договір із ОФД

Щоб підключитись до ОФД, потрібно його вибрати та укласти з ним договір на обробку фіскальних даних. На цей момент потрібно:

1. Отримати ЕЦП.
2. Підготувати касу та касове програмне забезпечення нового зразка.
3. Провести інтернет.

Якщо підключатися до ОФД самостійно, то вартість становитиме 3000 рублів на рік.

Схеми підключення онлайн-кас

Існує кілька схем підключення онлайн-кас, залежно від їх типу

Схема підключення стаціонарної онлайн-каси

Якщо у мене кур'єри, які беруть оплату, як бути з ними?

У цьому випадку кожен кур'єр зобов'язаний, відповідно до вимог законодавства, мати при собі (на момент розрахунку з покупцем) касовий апарат та вибити чек у момент передачі готівки або списання платежу з банківської карткиклієнта. Але закон дозволяє також пробивати чек заздалегідь в офісі та привозити його клієнту разом із замовленням не пізніше наступного дня після оплати товару. Забороняється вибивати чек до сплати.

За допомогою мобільного модему можна навіть підключити портативну онлайн-касу до хмарної бази магазину. В результаті кур'єр зможе через встановлену на смартфон програму ЕКАМ отримувати повну інформацію про асортимент, залишки товарів та актуальні ціни.

Чи можна оформити дві юридичні особи на одну онлайн-касу?

Ні. Законодавство досить чітко диктує правила – на кожну юридичну особу оформляється одна каса.

Чи можна підключити два сайти з онлайн-продажами на одну онлайн-касу?

Так можна. Закон говорить про те, що одна каса повинна використовуватись на одній юридичній особі. Скільки сайтів працює під управління одного і того ж Юр. особи, у разі, немає значення.

Чи можна здійснити підключення онлайн-кас до мобільного інтернету?

Можна, можливо. Причому на випадок тимчасової відсутності проводового інтернету кожному підприємцю рекомендується придбати 3G-модем для забезпечення передачі інформації з онлайн-каси до податкової. Мінімальна ціна таких пристроїв складе 30-50 $. Вони знадобляться також при виїзній торгівлі, роботі кур'єра і служб доставки, при продажу товарів у місцях, де взагалі відсутні провайдери проводового інтернету.

З обладнання придбати можна USB-модеми або більш функціональні WiFi-роутери, що підтримують роботу з SIM-картою, що вставляється.

Мобільні оператори подбали про підприємців, і спеціально під закон 54-ФЗ розробили низку дешевих тарифів. Крім того, у продажу з'явилися універсальні SIM-карти, що підтримують роботу одразу з чотирма найбільшими мережами. За безлімітний доступ до мобільного інтернетудля онлайн-каси доведеться заплатити близько 100 рублів.

Чи видавати чек онлайн-каси під час оплати товару за рахунок кредиту?

До липня 2019 року підприємці можуть не видавати чек онлайн-каси під час оплати товару в кредит. Хоча до ухвалення закону 192-ФЗ влітку 2018 року це було обов'язковим, про що у своєму листі №03-01-15/54339 говорив Мінфін.

Для відображення кредитних операцій у фіскального чека є спеціальні реквізити. Тому підприємцям рекомендується вже зараз настроїти онлайн-каси відповідним чином та почати видавати покупцям чеки при оплаті товарів у кредит. Відкладати використання цього функціоналу потім не варто.

Як часто потрібна заміна фіскального накопичувача?

Чи надає держава допомогу при покупці онлайн-кас?

Так, держава подбала про індивідуальних підприємців, яким важко самостійно знайти кошти на придбання касової техніки. Юридичним особам пільга не надається.

Але не всі ІП матимуть змогу скористатися допомогою від держави. З другої половини 2018 року її вже позбавлені підприємці на ПСН та ЕНВД, які займаються роздрібною торгівлеюта громадським харчуванням. Інші ще можуть подати заяву на відшкодування вартості купленої техніки до липня 2019 року.

Грошової допомоги держава не надає, але дозволяє скоротити податкові платежі у 2018-2019 роках на суму вартості касової техніки, але не більше 18000 рублів. Компенсація зачіпає як витрати на купівлю ККТ, а й у її настроювання і монтаж. Таким чином дрібні підприємці можуть купити онлайн-касу практично безкоштовно.

Обов'язковою умовою отримання податкового відрахування є постановка ККТ на облік у ФНП. Без цього факту відшкодування не виплачуватиметься.

Де можна ремонтувати онлайн-касу?

Закон 54-ФЗ значно лібералізував ринок обслуговування касової техніки. Наразі відсутні будь-які прямі вимоги до компаній, які займають сервісний ремонт ККТ.

Ремонтувати техніку може сам підприємець. Проте певні нюанси у цій сфері залишаються. Так, у разі порушення цілісності гарантійної пломби на корпусі пристрою підприємець втрачає гарантію. Тому при поломці фіскального реєстратора він повинен буде зі своєї кишені оплачувати вартість ремонту.

Фактично відбулося переформатування старих ЦТО на звичайні сервісні центри. Вони були сертифіковані виробниками касової техніки та отримали розширені права на її продаж та ремонт.

При самостійному ремонті важливо не порушити цілісність фіскального накопичувача, інакше весь термін його експлуатації буде зараховано. податковим органомяк період, в якому онлайн-каса не використовувалася. А це загрожує величезними штрафами.

Коли видавати чек при дистанційній оплаті та доставці товару додому?

Законом передбачено, але за дистанційної оплати допускається доставка чека онлайн-каси клієнту наступного дня після отримання коштів. Таким чином полегшується робота багатьох міських роздрібних продавців, які користуються послугами кур'єрів

Тепер після отримання оплати за товар по інтернету можна роздрукувати клієнту паперовий чек і вкласти його в упаковку з товаром. Головне, доставити документ до кінця наступного робочого дня. Така схема розрахунків унеможливлює використання портативних онлайн-кас і значно полегшує роботу багатьом підприємцям.

Інші наші статті про онлайн-каси

• Як відображається післяплата в онлайн-касі і хто повинен видати чек; БСО - Бланк суворої звітності;
• ККТ- Контрольно-касова техніка;
• КЕП- Кваліфікований електронний підпис;
• ФР- Фіскальний реєстратор;
• ЕКЛЗ- Електронна контрольна стрічка захищена;
• ЕЦП- Електронний цифровий підпис;
• ОФД- Оператор фіскальних даних, грає роль посередника між бізнесом і ФНП. Функція ОФД - збирати інформацію від контрольно-касової техніки та передавати до ФНП. ОФД може стати будь-яка організація, яка пройшла перевірку та отримала ліцензію ФСБ на обробку фіскальних даних. ОФД зберігає усі отримані дані протягом 5 років;
• ФН- фіскальний накопичувач, аналог ЕКЛЗ. Пристрій в опломбованому корпусі відповідає за шифрування і передачу даних в ОФД. Записує дані у некоректованому вигляді. Передбачається, що підприємець може самостійно змінити фіскальний накопичувач. Для ГСН потрібна заміна ФН 1 раз на 13 місяців. Для ЕНВД та ПСН - 1 раз на 3 роки;
• Реєстр фіскальних накопичувачів- крім реєстру касової техніки, з'явиться реєстр фіскальних накопичувачів. При реєстрації та перереєстрації ККТ ФНП звірятиме дані ККТ та дані обох реєстрів.

У 290-ФЗ нових визначень багато, з усім переліком можна ознайомитись у тексті правок.

Презентація роботи платформи ЕКАМ

Відео презентація платформи ЕКАМ

УТИЛІЗАЦІЯ ККТ

Ю.В. Капаніна,
експерт з бухгалтерського облікута оподаткування

Що робити зі старим касовим апаратом

Скажімо відразу, зберігати стару касу ви зобов'язані (термін зберігання 5 років встановлено лише фіскальних дані х п. 1 ст. 4.1 Закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ). Проте просто викинути ККТ на звалище, як побутове сміття, не можна. Адже в ній є речовини, які становлять загрозу для екології. ККТ, що вийшла з обігу, відноситься до відходів виробництва та споживання 4 класу небезпеки і Наказ Росприроднагляду від 22.05.2017 № 242. А такі відходи підлягають утилізації спеціалізованими компаніями, які мають ліцензії. ю статті 4.1, 9 Закону від 24.06.98 № 89-ФЗ. До речі, за неправильне поводження з відходами передбачено штра ф ст. 8.2 КпАП РФ:

для юридичних осіб- Від 100 тис. до 250 тис. руб.;

їх керівників - від 10 тис. до 30 тис. крб.;

для ІП – від 30 тис. до 50 тис. руб.

Виходить, щоб уникнути непотрібних проблем, краще стару ККТ здати за договором компанії, яка професійно займається утилізацією обладнання. Звичайно ж, зі складанням акта про утилізацію.

Якщо ККТ у вас вважалася у складі ОЗ, її потрібно списати з балансу виходячи з рішення спеціальної комісії, створеної за наказом керівника. При цьому вам треба оформити акт із зазначенням причин списання ККТ (наприклад, невідповідність до Закону № 54-ФЗ, відсутність можливості модернізації до онлайн-каси). У ньому також бажано відобразити факт передачі апарату на утилізацію (з реквізитами відповідного документа). Акт підписують члени комісії.

Якщо ця ККТ має залишкову вартість, яку ви не встигли замортизувати, то її можна врахувати при розрахунку податку на прибуток на дату затвердження керівником акта про списання ОС підп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ.

Зауважимо, що витрати на утилізацію ви можете врахувати не лише у «прибуткових», а й у «спрощених» цілях у складі матеріальних витрат. в підп. 7 п. 1 ст. 254, підп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ; Лист Мінфіну від 21.08.2007 № 03-11-05/193. Це нам підтвердили у Мінфіні.

Визнання витрат на утилізацію ККТ при УСН

Компанії або індивідуальні підприємці, що застосовують УСН з об'єктом «доходи мінус витрати», при розрахунку «спрощеного» податку можуть врахувати витрати на утилізацію старої ККТ у складі матеріальних витрат як витрати на придбання послуг сторонніх організаційз прийому, зберігання та знищення екологічно небезпечних відходів

Ще недавно багатьох цікавило питання. Але з 2017 року індивідуальних підприємців, Що приймають готівкову оплату за товари або послуги, починається повномасштабний перехід на ККТ нового зразка Онлайн каси для ІП у 2017 році почнуть передавати відомості про роздрібні продажі податкову інспекціювідразу в момент покупки.

Хто має перейти на онлайн ККТз нового року, а кого зміни торкнуться пізніше? Дізнайтесь усі свіжі новини про порядок застосування касової техніки.

Що таке онлайн-каси

Касовий апарат онлайн.Новий порядок застосування ККТ зобов'язує використовувати при розрахунках готівкою тільки онлайн-каси. Що таке онлайн, пояснювати нікому не треба - це діяльність або операції, що проводяться в режимі реального часу через Інтернет.

Апарати старого зразка, що працюють з ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена), можуть лише накопичувати дані про продаж у своїх фіскальних пристроях. Між продавцем, який працює на ККТ нового зразка, та податковою інспекцією буде посередник – оператор фіскальних даних (ОФД). Це спеціалізована комерційна організація, що має кваліфікованими кадрами та необхідними технічними умовами для прийняття та передачі даних в електронному вигляді.

При проведенні продажу онлайн каса передає запит оператору фіскальних даних, який приймає його, створює для касового чека фіскальну ознаку та підтверджує прийняття даних. Без підтвердження від ОФД чек не формуватиметься, а покупка не відбудеться. Потім оператор передає систематизовані відомості про проведені платежі до податкової інспекції, де вони зберігаються. Передбачається, що процес продажу триватиме лише на півтори-дві секунди довше, ніж зараз.

Як працює онлайн каса

Приблизно за таким принципом під час продажу алкоголю вже працюють каси, підключені до ЄДАІС. Спеціальний пристрій так само передає через Інтернет запит про підтвердження легального походження кожної пляшки та отримує дозвіл на продаж або відмову, якщо алкоголь сфальсифікований.

Чим викликаний перехід на нові каси

Ініціатива переходу на нові касові апарати з 2017 належить Федеральній податковій службі. Основними перевагами нововведень податківці вважають:

• Прозорий облік доходів продавців;
• Зростання податкових надходжень;
• Скорочення кількості перевірок;
• Отримання споживачами додаткових можливостей захисту своїх прав.

Введення онлайн-кас починалося як експеримент, що проводиться ФНС у Москві, Татарстані, Московській та Калузької областях протягом півроку, починаючи з серпня 2014 року. Хоча в рамках експерименту тестувалося трохи більше 3 тисяч одиниць ККТ, організатори зробили висновок про життєздатність ідеї та запропонували впровадити її на законодавчому рівні.

Законопроект двічі отримував негативний висновок Мінекономрозвитку, проти запровадження інноваційних кас неодноразово виступав і бізнес. Як тимчасова поступка податківцями було прийнято рішення впровадити нові ККМ у 2017 році, а не в 2016, як передбачалося спочатку. У підсумку, закон прийнятий у третьому читанні 14 червня 2016 під № 290-ФЗ і діє він тепер по всій території Російської Федерації.

Як зареєструвати онлайн касу у податковій

Хто має перейти на нову ККТ

А тепер докладніше про те, хто має встановити нову ККТ у 2017 році. Відповідь на це питання залежить від того, на якому податковому режимі працює продавець, якими товарами та в яких умовах він торгує.

Платники УСН, ОСНО, ЕСХН

Перейти на нову ККТ з 1 липня 2017 рокузобов'язані всі працюючі на УСН, ОСНО та ЕСХН. Ці платники податків і зараз застосовують касові апарати, тож новиною ця вимога для них не стане. Реєстрація ККМстарого зразка припиняється з 1 лютого до 1 липня 2017 року всі продавці, які вже працюють з касою, повинні модернізувати свою техніку або придбати нову.

Підприємці на ЕНВД та ПСН

Платникам ЕНВД та ПСН, які поки що не зобов'язані видавати касові чеки, онлайн-каса потрібно з 1 липня 2018 року, Тож у запасі у них є ще півтора роки. У цей термін припиняється видача бланків суворої звітності () друкарського зразка під час надання послуг населенню. З цього часу БСО повинні оформлятися за допомогою нової автоматизованої системи, яка також вважається контрольно-касовою технікою.

Отже, нові новини про терміни застосування нових касових апаратів з 2017 року можна звести в таку таблицю.

Перелік тих, кому касові апарати з 2017 року роздрібного продажуне знадобляться, суттєво скорочений. Так, з нього видалені торгуючі на ринках, якщо товари включені до переліку, підготовленого Урядом РФ (килими, одяг, взуття, меблі, гумові та пластмасові вироби та інше). Поки що розроблено лише проект Постанови, але висока ймовірність того, що його ухвалять.

Список ситуацій, у яких онлайн касиз 2017 року не використовують, наводиться в останній редакції статті 2 закону № 54-ФЗ від 22.05.03 (за повним переліком звертайтесь до першоджерела):

• Реалізація друкованої продукції в кіосках, якщо вони становлять щонайменше половину товарообігу;
• Продаж цінних паперів, квитків та талонів для проїзду у громадському транспорті, за умови, що вони продаються безпосередньо у салоні транспорту;
• Послуги громадського харчування загальноосвітніх установаху навчальний час;
• Торгівля на ярмарках, роздрібних ринках, виставках на деяких торгових місцях (крім магазинів, автомагазинів, контейнерів, павільйонів, кіосків, наметів);
• Реалізація морозива та безалкогольних напоїв у розлив;
• Торгівля з автоцистерн молоком, квасом, олією, живою рибою, гасом;
• Продаж овочів, фруктів, баштанних у сезон;
• Розносна торгівля, крім товарів, що потребують особливих умов зберігання та продажу;
• Реалізація виробів народних мистецьких промислів самими виробником;
• Ремонт та фарбування взуття;