Перевірка км для роботи з еклз. Еклз – що це? електронна контрольна стрічка захищена: призначення та пристрій. Абревіатура та сенс пристрою

ЕКЛЗ, або електронна контрольна стрічка захищена, є складовий необхідний елемент контрольно-касового пристрою. Призначена для збору та зберігання даних, що свідчать про виконані операції на касі. У разі податкової перевірки цей елемент дає змогу переглянути звіти про скоєні операції.

ЕКЛЗ подібна до фіскальної пам'яті, але відрізняється від неї енергетичною автономністю та здатністю фіксувати окремий операційний крок на касі. Електронна контрольна стрічка захищена заносить та здійснює зберігання даних на електронних носіях, які неможливо витягти зовні. ЕКЛЗ виробляє генерацію криптографічного перевірочного коду (КПК).

Умови генерування цього коду є секретними, що не дозволяє виконати розшифровку. КПК є на кожному чеку у вигляді неповторного.

Завдяки цій стрічці моно отримати справжню інформацію про виручку, виключаючи приховування доходної частини та зменшення податкових виплат. Інформація, що зберігається на ЕКЛЗ, не підлягає форматуванню, тому податкові органи можуть оподатковувати всю реально отриману виручку.

Пристрій ЕКЛЗ представлений трьома складовими:

1. Процесор з комунікації, який відповідає за прийняття даних та внесення їх до архівної бази, а також за обмін з іншими пристроями.
2. Криптографічний співпроцесорний елемент, який формує криптографічний код перевірки особливої ​​унікальності.
3. Архівний модуль, в якому здійснюється зберігання інформації, що надійшла на ЕКЛЗ, та криптографічний код.

Процес роботи ЕКЛЗ складається з наступних етапів:

1. Виконання операції з подальшим формуванням чека.
2. Дані чека передаються ЕКЛЗ.
3. ЕКЛЗ зберігає отриману інформацію та передає касової техніки криптографічний код для перевірки (цифровий підпис).
4. Занесення даних до архіву.
5. Після закінчення зміни ЕКЛЗ зберігає підсумковий результат.

Криптографічний код на чеку свідчить про належність цього чека до певного касового пристрою. Це полегшує процедуру податкової перевірки чеків, що надаються.

У разі прийняття чеків з ККМ, які не пройшли реєстрацію, можна звернутись до податкову організаціюз метою експертизи чеків. Співробітники податкової служби ідентифікують КПК, а саме криптографічний кодовий запис конкретної каси.

Надана інформація

ЕКЛЗ може надати за будь-яким запитом такі дані:

• звіт про закінчені зміни за необхідний період часу;
• звіт про закінчені зміни стосовно номерів змін;
• результат із фінансів наприкінці зміни (за номером зміни);
• будь-який чек чи звіт;
• проведення всіх операцій на потрібну зміну;
• підсумковий звіт після активізації стрічки.

Порядок заміни

Законне використання ЕКЛЗ засноване на пункті 10 Положення про порядок продажу, технічного обслуговуваннята ремонту контрольно-касових машин у Російської Федерації. У цьому пункті прописано порядок та умови завчасної заміни блоку.

Існують ситуації, коли необхідно проводити заміну:

1. Пам'ять блоку заповнюється більш ніж на 90%. Якщо на чеку виводиться інформація про заповнену пам'ять, то потрібно розпочати етап заміни блоку, інакше після повного заповнення пристрій заблокується.
2. Закінчення періоду експлуатації фіксуючого пристрою. Пристрій розрахований на річний період служби, який залежить від заповнення пам'яті. Після закінчення 12 місяців дається гарантований час роботи (1 місяць), що передбачає виконання заміни. А також розпочати заміну якомога ближче до терміну 12 місяців.
3. Виникнення неполадок та проблем під час роботи. При виявленні несправностей або припинення роботи необхідно негайно подати звернення до організації, що займається технічним обслуговуванням. Експлуатацію касового пристрою, на якому неправильно працює ЕКЛЗ, суворо заборонено.
4. Оформлення касового апарату іншого власника. При зміні власника ККМ необхідно провести заміну електронної стрічки позапланово, оскільки передбачається новий рух коштів.

15 липня 2016 року відбулася редакція Федерального Закону №54 «Про застосування контрольно-касової техніки». Згідно нової редакціїповинна бути виконана заміна контрольно- касової технікина онлайн-каси. Такі онлайн-пристрою містять накопичувач, який збирає та передає відомості про проведені фінансові дії до податкових органів. ЕКЛЗ ж не володієфункцією повідомлення інформації через мережу.

Винятком виконання цих умов є організації, здійснюють оподаткування за патентною системою чи ЕНВД. Для них передбачено заміну з 01.07.2019.

Можливий варіант модернізації касового апарату спеціальним доопрацьованим комплектом, виготовленим виробником касової техніки. Потім слід укласти угоду з оператором фіскальних даних про передачу чекової інформації до податкової служби.

Реєстрація касового обладнання на 2018 рік відбувається в онлайн-режимі. Чеки, що надаються покупцям, можна представляти в роздрукованому вигляді або надсилати електронною поштою.

Термін, коли необхідно виконати заміну ЕЛКЗ, прописаний у паспорті від блоку ЕЛКЗ або на чековому документі активації нової стрічки. А також при наближенні терміну закінчення (за 3-4 місяці) на чеках виводиться попереджувальна інформація про якнайшвидшу заміну.

Терміни дії

Період дії ЕЛКЗ становить 12 місяців. Коли цей час пройде, пристрій може здійснювати звичайні операції протягом місяця, що дається виконання зміни блоку.

Якщо виникає ситуація продажу касової техніки, то період дії відповідно зменшується. Це з перереєстрацією ЕЛКЗ на нового власника.

Реєстраційний номер ЕЛКЗ зазначається у паспорті, а саме на додатковому аркуші до паспорта. Цей номер ставиться, коли здійснюється початкова реєстрація пристрою.

ЕКЗЛ, вироблені ТОВ «Інноваційні системи»

Науково-виробниче об'єднання « Інноваційні системи» займається розробкою, виготовленням та постачанням ЕКЛЗ-Р. Електронна стрічка, випущена цією компанією, відповідає всім вимогам Федерального закону №54.

ЕКЗЛ-Р вважається найбільш технологічним продуктом серед змінних накопичувачів фіскальної пам'яті. Інформація, що видається ЕКЗЛ-Р:

• звітні дані щодо облікових показників у певну дату чи зміну;
• звітні дані за підсумками зміни у зазначену дату;
• підсумковий звіт під час активізації пристрою;
• підсумковий розрахунок щодо обраної зміни;
• за номером криптографічного коду чекові дані;
• контрольну стрічку за вказаною зміною.

Компанія дає змогу провести модернізацію ЕКЗЛ-Р за короткий період часу.

• здійснює трансляцію криптографічного коду в касовий пристрій в автономному режимі та спільно з контрольною стрічкою;
• архівні дані зберігаються протягом 5 років;
• зняття добових розрахункових даних для занесення на згадку;
• здійснює трансляцію або інший зовнішній прилад потрібну інформацію, яка служить основою для формування звітів.

ЕКЗЛ-Р, що виготовляється НВО «Інноваційні системи», дозволяє застосовувати її в касовому обладнанні російських чи іноземних виробників. Наприклад, АМС, Фелікс, Елвес, Мініка, Меркурій та інші.

НВО «Інноваційні системи» постачає свою продукцію у всі регіони країни не лише оптом, а й у роздріб.

Встановлення ЕКЛЗ в касовий апарат Меркурій представлено цій інструкції.

ЕКЛЗ виконує такі основні функції:

• прийом від ККМ даних касового документа (чека, звіту);
• формування криптографічного коду перевірки (КПК) чека (звіту) на основі отриманих параметрів;
• передача в ККМ обчисленого значення КПК, що відповідає параметрам касового документа для друку цього документа, як окремо, у процесі оформлення, так і у складі контрольної стрічки;
• архівування та зберігання даних, що становлять контрольну стрічку;
• накопичення змінних підсумків у процесі роботи;
• формування даних змінного результату при закритті зміни,
• занесення та зберігання його в енергонезалежній пам'яті ЕКЛЗ;
• передача в ККМ даних на формування запитуваних звітів.

Внутрішній пристрій ЕКЛЗ

Заміна ЕКЛЗ

Заміна ЕКЛЗ - являє собою послідовність процедур зняття та встановлення нового блоку ЕКЛЗ. Заміна ЕКЛЗ проводиться тільки у таких випадках:

• при заповненні ЕКЛЗ (понад 90 %);
• при закінченні встановленого терміну експлуатації (13 місяців);
• при пері реєстрації ККМна інше юр. особа;
• при несправності ЕКЛЗ;

До робіт із заміни ЕКЛЗ допускаються лише генеральні постачальники та ЦТО.

Тимчасовий порядок активізації, заміни та зберігання електронної контрольної стрічки захищеної (ЕКЛЗ): Заміна ЕКЛЗ здійснюється у наступному порядку.

• У разі видачі (друку) ККТ повідомлення про заповнення пам'яті ЕКЛЗ більш ніж на 90% користувач ККТ негайно повідомляє ЦТО про заповнення ЕКЛЗ та надсилає йому Гарантійний лист-заявку на встановлення та активізацію нової ЕКЛЗ. ;
• У разі закінчення встановленого терміну експлуатації ЕКЛЗ у складі ККТ (12 місяців від моменту активізації ЕКЛЗ) користувач ККТ повідомляє ЦТО за місяць до його закінчення та надсилає Гарантійний лист-заявку на встановлення та активізацію нової ЕКЛЗ. ;
• Користувач ККТ подає до податкового органу такі документи:
  • картку реєстрації ККТ, на якій проводитиметься заміна ЕКЛЗ; ;*Журнал касира - операційіста; ;
  • технічний висновок про причину заміни ЕКЛЗ, виданий ЦТО; ;
  • Акт за формою № КМ-2, завірений печаткою ЦТО (складається у трьох примірниках). ;
• Посадова особа податкового органу переглядає подані документи. Підписує Акт за формою КМ-2 та ставить штамп податкового органу. Цей підпис є дозволом на проведення процедури заміни та активізації нової ЕКЛЗ. ;
• Картка реєстрації ККТ та журнал касира-операціоніста залишаються у податковому органі. ;

Вартість ЕКЛЗ

З моменту введення ЕКЛЗ у 2004 році висока вартість щорічних витрат пов'язаних із заміною ЕКЛЗ стала наболілою темою для багатьох підприємців, які використовують контрольно-касові машини (ККМ). Якщо до введення ЕКЛЗ вартість бюджетної ККМ становила 6000-8000 руб., то після введення ЕКЛЗ в 2004 році, аналогічні ККМ коштували вже від 11000 руб., Тобто вийшло, що додавання пристрою для зберігання інформації обсягом до 16 Мб, призвело до подорожчання ККМ майже у 1,5-2 рази. Для порівняння - вартість пристрою для зберігання інформації обсягом в 1 Гб, так звана флеш-пам'ять, становить у середньому 300-1000 рублів (роздріб, лютий 2009 року).

Статистика усереднених цін заміну однієї ЕКЛЗ (у Москві):

• 2005-2008 рік: 4500 – 6500 руб.
• 2009 рік: ~ 9000 руб (на початку 2009 року вартість була підвищена 2 рази).

Для заміни ЕКЛЗ необхідно

• Зняти короткий звіт щодо закриття змін з ЕКЛЗ за період від активізації до останньої закритої зміни та підсумки поточної зміни з ЕКЛЗ. ;
• Провести закриття архіву у відповідність до експлуатаційної документації генерального постачальника ККТ. При заміні ЕКЛЗ у аварійної ситуації, якщо закриття ЕКЛЗ неможливо, зробити закриття архіву за допомогою спеціального програмного забезпечення при під'єднанні ЕКЛЗ до персонального комп'ютера (після заміни ЕКЛЗ). ;
• Зняти кожух ККТ, що забезпечує захист від несанкціонованого доступу до блоку ЕКЛЗ. ;
• Зняти блок ЕКЛЗ, від'єднавши роз'єм ЕКЛЗ. ;
• Встановити новий блок ЕКЛЗ, підключивши роз'єм кабелю до ЕКЛЗ. ;
• Встановити кожух ККТ. ;
• Провести активізацію ЕКЛЗ. ;
• Зняти необхідні звіти про підсумки активізації ЕКЛЗ. ;
• Оформити документи, наведені нижче. ;

Користувач ККТ, після проведення процедури заміни та активізації ЕКЛЗ та оформлення ЦТО необхідних документів, подає до податкового органу:

• Формуляр (технічний паспорт) ККТ. Після заміни та активізації ЕКЛЗ проводиться запис у графі «Особливі позначки» про дату заміни та активізації ЕКЛЗ із зазначенням реєстраційного номера ЕКЛЗ. Запис засвідчується штампом, відбитком пломбіру та підписом фахівця ЦТО, який робив заміну та активізацію ЕКЛЗ. ;
• Додатковий лист до Паспорта версії з позначкою про активізацію ЕКЛЗ із зазначенням реєстраційного номера ЕКЛЗ та дати активізації, засвідчений підписом виконавця та печаткою ЦТО. ;
• Акт введення в експлуатацію ЕКЛЗ (Додаток А Паспорта ЕКЛЗ). Оформляється спеціалістом ЦТО, який вводив ЕКЛЗ в експлуатацію, засвідчується підписом і печаткою ЦТО. ;
• Журнал КМ-8. Фахівцем ЦТО проводиться запис про технологічну процедуру, зроблену на ККТ і наклеюється відривна частина - контрольного талона пломби самоклеючої, яка повинна мати ідентифікаційний номер, аналогічний номеру на пломбі. ;
• Акт за формою № КМ-2, який оформляється у такому порядку:
• у полі Акта «Характер несправності під час відправлення в ремонт та укладання спеціаліста ЦТО про стан блоку фіскальної пам'яті» повинен бути зроблений запис про виконану технологічну процедуру, стан блоку фіскальної пам'яті та стан ЕКЛЗ до виконання технологічної процедури; ;
• показання лічильників ККТ до виконання технологічної процедури зазначаються у стовпці Акту «Перед відправкою машини на ремонт». ;
• показання лічильників ККМ після виконання технологічної процедури зазначаються у стовпці Акту «Під час повернення машини з ремонту до організації». ; ЦТО, який проводив технологічну процедуру, оформляє відповідні документи та передає їх користувачеві для подання до податкового органу. До зазначених документів мають бути додані, оформлені за допомогою ККТ звітні документи, на підставі яких здійснювалось заповнення документів. Податковий орган після отримання всього комплекту документів та перевірки правильності їх оформлення повертає їх користувачу разом із карткою реєстрації ККТ із позначкою про активізовану ЕКЛЗ та журналом касира-операціоніста із записом про заміну ЕКЛЗ. У журналі КМ-8 перевіряється наявність вклеєної відривної частини - контрольного талона пломби, що самоклеїться, і ставиться штамп податкового органу. Посадовцем податкового органу підписується Акт за формою КМ-2 у розділі «Під час повернення (прийому) з ремонту». Акт підписується у 3 примірниках та засвідчується штампом податкового органу. Один екземпляр залишається у податковому органі. Другий екземпляр акта передається користувачеві передачі ЦТО. Третій екземпляр залишається у користувача. Податковий орган робить відмітку про заміну ЕКЛЗ у книзі обліку ККТ. Зняті ЕКЛЗ підлягають зберіганню в користувачів ККТ протягом 5 років із зняття. При цьому користувач повинен забезпечити збереження ЕКЛЗ із зареєстрованою в ній інформацією протягом зазначеного терміну, дотримуючись встановлених у паспорті ЕКЛЗ умов зберігання. Відповідальним за зберігання ЕКЛЗ є посадова особаорганізації чи індивідуальний підприємець.

Дивитись що таке "ЕКЛЗ" в інших словниках:

Дженсен Еклс Jensen Ackles Ім'я при народженні: Дженсен Росс Еклс Дата народження: 1 березня … Вікіпедія

ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена) пристрій, що входить до складу ККМ та застосовується для накопичення інформації про всі оформлені на ККМ платіжні документи та звіти закриття зміни, для подальшого контролю органами ФНП.

Для покращення цієї статті бажано?: Знайти та оформити у вигляді виносок посилання на авторитетні джерела, що підтверджують написане. Вікіфікувати статтю … Вікіпедія

Контрольно-касова машина- (ККМ) це інструмент контролю з боку держави за готівково грошовим обігом, повнотою та своєчасністю оприбуткування підприємствами готівкової виручки. Зміст 1 Класифікація ККМ 1.1 По галузях застосування … Бухгалтерська енциклопедія

Порушення інформаційної структури ККМ (ККТ)– 2.14. Порушено інформаційну структуру стан ККМ, при якому засобами ККМ виявлено: 1) невідповідність значень лічильників ККМ інформації, зареєстрованої в ЕКЛЗ та/або у ФП; 2) невідповідність інформації, зареєстрованої в ЕКЛЗ, … Офіційна термінологія Вікіпедія

Контрольно-касовий апарат «National» Контрольно-касова машина (ККМ) це інструмент контролю з боку держави за грошовим обігом, повнотою та своєчасністю оприбуткування підприємствами готівкової виручки. Касовий апарат … … Вікіпедія

Що таке ЕКЛЗ – електронна контрольна стрічка захищена?

Електронна контрольна стрічка захищена (або ЕКЛЗ) – складова та, за сучасним законодавством, невід'ємна частина контрольно-касової техніки. Обов'язкове застосування ЕКЛЗ у складі ККТ закріплено Методичними вказівками, які регламентують порядок застосування електронних контрольних стрічок, захищених у ККМ з 1 жовтня 2003 року.

Податкові органи немає права приймати до держ. реєстрації контрольно-касової техніки, не обладнаної ЕКЛЗ. Дані рішення зобов'язують організації та індивідуальних підприємціввикористовувати ЕКЛЗ у складі ККМ обов'язково.

Питання, Що таке ЕКЛЗ? і Що з цим робити? часто виникають у підприємців-початківців, які вперше стикаються з необхідністю використання контрольно-касової техніки (ККТ) Електронна контрольна стрічка захищена(ЕКЛЗ) – удосконалений, електронний аналог фіскальної пам'яті, що застосовується в ККТ для обліку та зберігання інформації про проведені касові операції, а також надання необхідних звітів про ці операції для цілей оподаткування під час податкових перевірок. ЕКЛЗ на відміну від фіскальної пам'яті є повністю енергетично автономним пристроєм, що входить до складу ККМ і фіксує абсолютно кожну касову операцію. Фіксування та зберігання інформації здійснюється на електронних носіях, недоступних зовнішньому впливу і тому ЕКЛЗ є гарантією достовірності інформації про отриманий виторг, а значить, позбавляє власника ККМ із встановленої на нього ЕКЛЗ, можливості приховування доходів та мінімізації податків. Втрутитися в схему роботи ЕКЛЗ неможливо, що сприяє повноті нарахування і сплати податків.

Принцип роботи ЕКЛЗполягає в наступному. Касовий апарат при проведенні касової операції формує чек, потім передає його дані в ЕКЛЗ, яка у свою чергу на підставі даних параметрів чека формує та видає на касовий апарат перевірочний криптографічний код, своєрідний цифровий підпис. Касовим апаратом чек виводиться на друк із криптографічним підписом, що підтверджує, належність чека до даного контрольно-касового апарату. ЕКЛЗ одночасно здійснює архівування даних, які становлять безперервну контрольну стрічку та забезпечують достовірність та повноту інформації про всі без винятку, проведені касові операції на цій ККМ. Крім цього ЕКЛЗ у процесі роботи фіксує та накопичує змінні підсумки. Криптографічний підпис, отриманий касовим апаратом від ЕКЛЗ та надрукований на чеку, при необхідності служить підтвердженням про належність чека до офіційно зареєстрованого касового апарату. Це питання виявляється дуже важливимпри веденні бухгалтерського обліку, у ситуаціях, коли є сумніви в справжності чеків, виданих контрольно-касовим апаратом організації-партнера. Чеки з незареєстрованих ККМ, прийняті до бухгалтерського обліку, можуть завдати суттєвих неприємностей при податкових перевірках. У таких ситуаціях єдиним виходом для організації стає звернення до податкового органу із заявою про експертизу чеків, яка й провадиться податківцями на підставі ідентифікації КПК, тобто криптографічного коду ЕКЛЗ конкретного касового апарату.

ЕКЛЗ виконує такі основні функції:

• Прийом від ККТ даних касового документа (чека, звіту);
• формування криптографічного перевірочного коду (КПК) чека (звіту) на основі отриманих даних;
• Передача до ККТ номера КПК та обчисленого значення КПК, що відповідає даним касового документа, для друку даного документа у процесі оформлення;
• Архівування та зберігання даних, що становлять контрольну стрічку;
• Нагромадження змінних підсумків у процесі роботи;
• Формування даних змінного результату при закритті зміни, занесення та зберігання його в енергонезалежній пам'яті ЕКЛЗ;
• Формування звітів за запитами, що формуються ККТ в процесі експлуатації ЕКЛЗ, або комп'ютером, що формується при контролі ЕКЛЗ окремо від ККТ, у тому числі після закриття в ЕКЛЗ архіву, в процесі зберігання ЕКЛЗ.

Отже, ЕКЛЗ – необхідний елемент контрольно-касової машини, що функціонує за принципом електронної пам'яті комп'ютера, виконує архівні та фіскальні функції. Є автономним та змінним пристроєм. Підлягає щорічній заміні та реєстрації у податковому органі.

Заміна ЕКЛЗ проводиться у таких випадках:

• при заповненні ЕКЛЗ (понад 90% — планова заміна)
• при закінченні встановленого терміну експлуатації (13 місяців - планова заміна)
• під час перереєстрації ККМ
• при несправності ЕКЛЗ (гарантійна заміна)

Планова або гарантійна заміна ЕКЛЗ здійснюється у таких випадках:

1. Планова заміна ЕКЛЗ проводиться, у разі коли ККМ видає повідомлення про заповнення електронної пам'яті блоку ЕКЛЗ більш ніж на 90 відсотків. У такій ситуації організація або ІП, який володіє ККМ, направляє до центру технічного обслуговування ККМ (ЦТО) відповідну інформацію про факт заповнення пам'яті ЕКЛЗ та Гарантійний лист-заявку, яким підтверджує свою згоду на заміну ЕКЛЗ та активізацію нового блоку ЕКЛЗ.

2. Планова заміна ЕКЛЗ також здійснюється, коли закінчується 12-ти місячний термін з моменту активізації блоку ЕКЛЗ, який за законом обмежує термін його експлуатації. При цьому власник ККМ заздалегідь не пізніше одного місяця до закінчення цього терміну повідомляє ЦТО аналогічним Гарантійним листом-заявкою на встановлення та активізацію нової ЕКЛЗ.

3. Гарантійна заміна ЕКЛЗ виконується ЦТО у разі відмови чи несправності у роботі блоку ЕКЛЗ протягом встановленого терміну експлуатації.

Гарантійне обслуговування здійснюється лише якщо:

• причиною несправності ЕКЛЗ не стала несумлінність обслуговуючого персоналу
• не порушувалися правила експлуатації ЕКЛЗ у складі ККМ
• не допускалося самостійне розтин блоку ЕКЛЗ та спроби його ремонту
• несправність ЕКЛЗ була виявлена ​​протягом гарантійного терміну експлуатації
• ресурс пам'яті ЕКЛЗ не вичерпано
• параметри активації ЕКЛЗ були безпомилковими

4. Позапланова заміна ЕКЛЗ проводиться через перереєстрацію ККМ на іншу організацію або приватного підприємця.

Заміна ЕКЛЗ здійснюється виключно центром технічного обслуговування (ЦТО) контрольно-касової техніки. Самостійна заміна ЕКЛЗ виключається.

Планова заміна ЕКЛЗ проводиться в установленому порядку:

— Гарантійний лист-заявка власника касового апарату в ЦТО є підставою для виставлення рахунку за заміну та активізацію нової ЕКЛЗ

— власник ККМ оплачує виставлений рахунок та отримує від ЦТО необхідні документидля надання в інспекцію МНС Росії (картку реєстрації ККТ, технічний висновок про причину заміни блоку ЕКЛЗ, журнал касира-операціоніста, акт форми № КМ-2, завірений ЦТО та складений у трьох примірниках)

— спеціаліст податкового органу після вивчення вищезгаданих документів візує акт форми № КМ-2, що є дозволом на добуток заміни ЕКЛЗ та активізації нової ЕКЛЗ. При цьому журнал касира-операціоніста та картка реєстрації ККТ залишаються в ІМНС

- ЦТО після проведення послідовної процедури заміни ЕКЛЗ формує пакет необхідної документації з метою надання до податкового органу:

а) у технічному паспорті контрольно-касової машини робиться відмітка про дату заміни та активізацію нової ЕКЛЗ. Дата заміни та реєстраційний номер ЕКЛЗ засвідчується підписом спеціаліста ЦТО, який здійснив заміну, та печаткою ЦТО

б) у додатковому вкладиші до Паспорта версії фіксується дата активізації ЕКЛЗ та зазначається її реєстраційний номер. Засвідчується печаткою ЦТО та підписом спеціаліста-виконавця

в) спеціалістом центру технічного обслуговування, який проводив процедуру введення в експлуатацію нової ЕКЛЗ, складається Акт введення в експлуатацію ЕКЛЗ за формою додатка А до тих. паспорту ЕКЛЗ, що засвідчується його підписом та печаткою ЦТО

г) запис про проведену процедуру заміни та активізації заноситься в Журнал КМ-8 і наклеюється відривна частина контрольного талона пломби, що самоклеїться з ідентифікаційним номером, що відповідає номеру на пломбі

буд) оформляється акт формою № КМ-2.

Власник ККМ представляє вищезгадану документацію до податкового органу та, після перевірки правильності оформлення даних документів, отримує назад разом з ними від податкового органу картку реєстрації ККТ з відміткою про активізовану ЕКЛЗ та журнал касира-операціоніста з обліковим записом про проведену заміну ЕКЛЗ.

ЕКЛЗ, що виробили ресурс або зняті та замінені після закінчення терміну експлуатації, підлягають обов'язковому зберіганню в організації або у приватного підприємця протягом 5 років.

ПІСЛЯ ЗАМІНИ БЛОКУ ЕКЛЗ ПІДПРИЄМНИК ЗОБОВ'ЯЗАН ПРОТЯГОМ 5 РОБОЧИХ ДНІВ НАДАТИ ВІДОМОСТІ ПРО ЗМІНУ БЛОКУ ЕКЛЗ В ПОДАТКОВИЙ ОРГАН!

Про реєстрацію (перереєстрацію) контрольно - касової техніки .

У цій статті ми розберемо поняття, яке з 1 липня 2017 року стало вже неактуальним у Росії. Однак як трудящим у сфері торгівлі, так і працівникам, які займаються обслуговуванням та ремонтом касових апаратів, важливо і корисно знати, що це – ЕКЛЗ. У статті ми наведемо розшифровку абревіатури, трактування поняття, плюси та мінуси застосування подібних пристроїв, їх призначення, пристрій, особливості заміни.

Що це таке?

Що це – ЕКЛЗ? Буквосполучення розшифровується так: електронна касова стрічка захищена. Розберемося тепер із визначенням терміну.

ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена) має кілька схожих визначень:

1. Технічний пристрій, здатне забезпечувати захищену від невиявленої корекції реєстрацію апарату, а також довготривале енергонезалежне зберігання відомостей про кожне здійснене із застосуванням контрольно-касової машини (ККМ) фінансовому розрахунку. Ціль всього цього: повний облік прибутку для законного обчислення податків.
2. Додатковий блок пам'яті, який встановлюють усередину ККМ. Призначений для запам'ятовування фінансових обсягів, що проходять через касовий апарат.
3. Препарат, який забезпечує некоректованість та збереження даних ККМ. Альтернативна заміна для податкової звітності контрольних паперових стрічок, які потрібно зберігати п'ять років. Самі підприємці сприймали ЕКЛЗ як додатковий акциз своєї діяльності (вартість пристрою варіювалося не більше 5-6 тисяч рублів).

Основні функції пристрою

Ми хочемо розібратися, що це – ЕКЛЗ. В рамках нашого завдання розглянемо основні функції пристрою:

1. Прийом даних від контрольно-касової машини за кожним чеком або звітом.
2. Формування перевірочних криптографічних кодів звіту чи чека на основі отриманих відомостей.
3. Передача в ККМ номера та обчисленого підсумку КПК (криптографічного коду перевірки), відповідної інформації касового документа (для його подальшого друку в ході оформлення звіту).
4. Архівування та зберігання даних, що наповнюють касову контрольну стрічку.
5. Накопичення у процесі діяльності змінних результатів.
6. Формування наповнення змінного результату при закриття продавцем зміни, занесення даної інформації в енергонезалежну пам'ять ЕКЛЗ для її подальшого зберігання.
7. Формування підсумків за запитами, які формує ККМ у процесі роботи захищеної електронної контрольної стрічки. Або за запитами, які формує комп'ютер, контролюючи ЕКЛЗ окремо від ККМ (наприклад, після закриття архіву, у процесі зберігання апарата).

Пристрій апарату

Архітектура таких установок визначається рішенням Державної міжвідомчої комісії Російської Федерації з ККМ. Основних складових тут три:

1. КП – комунікаційний процесор. Виконує наступний набір функцій: забезпечення протоколів взаємодії ККМ з електронною захищеною контрольною стрічкою стандартного інтерфейсу, забезпечення протоколів взаємодії архіву та криптосопроцесора. А також формування звітів, видача даних за запитами користувача та інше.
2. КС – криптографічний співпроцесор. Приймає інформацію від КП для формування криптографічного коду перевірки, обчислює значення КПК з використанням алгоритмів криптографічного перетворення за російськими держстандартами. А також здійснює нагромадження змінних підсумків, ведення лічильника змін продавців, передача в комунікаційний процесор обчислених значень КПК.

Архів - модуль, що реалізується на базі флеш-накопичувача. Забезпечує довготривале зберігання інформації з активації, відомостей щодо змінних підсумків та касових операцій. Ці дані зберігатимуться разом із КПК, який виробляється комунікаційним процесором з їхньої основі.

Формування та видача даних

Продовжуємо з'ясовувати, що це – ЕКЛЗ. Зараз ми розглянемо, яку інформацію може сформувати та видати користувачеві цей пристрій:

1. Звіт у заданому часовому діапазоні із закриття продавцями змін.
2. Звіт у заданій нумерології змін (перша, друга, третя та ін.) щодо їх закриття працівниками.
3. Підсумки зміни за її порядковим номером.
4. Документ за номером криптографічного коду перевірки.
5. Контрольна стрічка за порядковим номером зміни.
6. Підсумки щодо активізації самого апарату для каси "Меркурій".

Особливості функціонування пристрою

Не менш важливо знати про особливості функціонування такого роду техніки. Перерахуємо їх:

1. ЕКЛЗ для ККТ має заданий ФСБ тимчасовий ресурс експлуатації. До речі, його визначено всім техносредств криптографічного захисту фіскальних даних. У разі становить 13 місяців із дати активізації у системі каси " Меркурій " чи інший ККМ. Відповідно, після 00:00 першого числа наступного 14 місяця пристрій блокується. Виняток: для закриття документа (якщо він був відкритий на даний момент), закриття зміни (якщо вона відкрита на даний момент), отримання фіскальних звітів та закриття касового архіву у захищеній контрольній електронній стрічці.
2. Конструктивне виконання пристрою унеможливлює фізичний доступ до елементів його схеми. Також містить компоненти, що фіксують такий неправомірний доступ, здатні відрізнити його від помилки ЕКЛЗ.
3. Програмне забезпеченняданого компонента ККМ унеможливлює виправлення інформації, яка фіксується в архівах ЕКЛЗ при її використанні.

Виробники апаратів

Реєстрація ККТ та ЕКЛЗ виробляється великим спектром відповідного профілю фірм. Випускали ж на території РФ електронні контрольні захищені стрічки лише два заводи. Один розташовувався у Санкт-Петербурзі, інший – у Дубні. При цьому постачальник був лише один – московське ТОВ "Безант".

Як стверджували самі користувачі, пристрої, які виробляються в Санкт-Петербурзі, були гіршими в роботі, ніж техніка з Дубни.

Переваги експлуатації пристрою

Реєстрація ККТ, ЕКЛЗ, подальша експлуатація пристрою мали такі переваги використання:

1. Запобігання обнуленню лічильників грошей у контрольно-касової техніки. Цей додатковий блок пам'яті покликаний контролювати грошові суми через ККМ.
2. Економія місця зберігання підзвітної інформації. Зручність, простота використання ЕКЛЗ. Справа в тому, що раніше для звітності потрібно зберігати рулони касових стрічокпротягом п'яти років. Для цього потрібно багато місця. Крім того, у подібній звітності важко було розбиратися.

Недоліки експлуатації пристрою

Проведення касових операційпід контролем ЕКЛЗ має й низку мінусів. Давайте торкнемося основних недоліків:

1. Вартість такого блоку починалася в районі 5-6 тисяч рублів. Адже пристрої потрібно замінювати кожні 13 місяців! Подібні витрати били по кишені підприємців та ТОВ. Крім того, чекали витрати, пов'язані з оплатою роботи майстра, що замінює блок, оформленням відповідної документації для активізації нового пристрою ЕКЛЗ.
2. Не всі старі касові апаратипідтримували встановлення контрольних захищених електронних стрічок. У результаті підприємці мали знімати з обліку дані ККМ, замість них купувати нові за допомогою ЕКЛЗ, ставити цю техніку також на облік. Усе це вимагало як фінансових, і тимчасових витрат, не сприяють розвитку бізнесу.
3. Як ми вже згадували, такий блок мав обмежений термін експлуатації (13 місяців). Після його закінчення була потрібна заміна ЕКЛЗ та активація даного пристрою.

Особливості заміни блоку

Кожні 13 місяців до початку липня 2017 року контрольну електронну захищену стрічку потрібно міняти на ідентичний пристрій. Для процедури був потрібний наступний комплект документів:

1. Картка реєстрації ККМ.
2. Журнал операціоніста-касира.
3. Журнал обліку викликів технічного спеціаліста.
4. Формуляр-паспорт контрольно-касової машини.
5. Паспорт версії пристрою.
6. Додатковий лист паспорта версії пристрою, двостороння копія документа.
7. Останній Z-звіт та дві його ксерокопії.

Варіацій заміни існувало три:

1. У ЦТО – центрі технічного обслуговування контрольно-касових машин.
2. У регіональній податкової інспекції(На адресу реєстрації ККМ).
3. За довіреністю (нотаріально засвідченою) механіком центру технічного обслуговування в офісі замовника.

Ми познайомили читача з пристроєм та головними функціями електронних контрольних захищених стрічок (ЕКЛЗ). Також ви знаєте основні переваги та недоліки даних апаратів, особливості їх заміни та активації. Нагадаємо, що зараз ЕКЛЗ не використовуються.