Organisation av förvaltningsredovisning på företaget. Management Accounting: problem med inställning och implementering Projekt för att upprätta management accounting i ett företag

Skicka ditt goda arbete i kunskapsbasen är enkelt. Använd formuläret nedan

Studenter, doktorander, unga forskare som använder kunskapsbasen i sina studier och arbete kommer att vara er mycket tacksamma.

Postat på http://www.allbest.ru/

Ministeriet för utbildning och vetenskap i Ryska federationen

Federal statsbudget läroanstalt högre yrkesutbildning

Altai State Technical University

dem. I.I.Polzunova "(AltSTU)

Disciplin: "Redovisning och analys"

Ämne: ”Stadier av iscensättning förvaltningsredovisning på företaget"

Slutförde seniorgruppen Al-M-31 V. V. Chernobrovkina

Kontrollerad av N. N. Gorlova

Aleysk 2015

Innehåll

Introduktion

1. Konceptet och egenskaperna hos management accounting

2. Stadier för att upprätta ett ekonomisystem

Slutsats

Bibliografi

Introduktion

Det är omöjligt att göra affärer i blindo. Det är viktigt att veta vilken produkt som säljer bäst, hur mycket det kostar att producera den, hur mycket intäkter det ger från att sälja den. Denna information registreras av alla företag, utan undantag. Vissa finns i vanliga skolböcker, andra finns i tabeller baserade på datorprogram Excel typ. Ytterligare andra går längre och implementerar redovisningssystem som automatiserar insamlingen av data och när som helst får en komplett bild av företagets verksamhet i siffror.

Det finns två komponenter i förvaltningsredovisning. Den första är en uppsättning uppgifter: hur man bygger ett redovisningssystem i ett företag, vem som ska utföra redovisningsfunktioner och när ledningsrapporter ska visas. Den andra är direkt den finansiella tekniken i sig: utarbetandet av finansiella och operativa förvaltningsrapporter, metoder för att gruppera och utvärdera ledningsdata, dataanalys, principerna för att återspegla nuvarande verksamhet i förvaltningskontoplanen.

Inom management accounting är en kombination av både finansiell och icke-finansiell teknik viktig. Därför behövs personer som enkelt kan skilja på debet och kredit, samt insatta i utvecklingen av ledningsbeslut.

Relevansen av det valda ämnet ligger i det faktum att, trots de positiva trenderna i moderna marknadsrelationer, är det nödvändigt att ständigt studera aspekter relaterade till inrättandet av förvaltningsredovisning i företag, eftersom en snabb och lovande riktning i forskning som syftar till att förbättra effektiviteten i organisationer är

vetenskapligt underlag för praktiska uppgifter relaterade till utvecklingen av ledningsbeslut på företag.

1. Konceptet och egenskaperna hos management accounting

Management Accounting är ett system för att samla in och gruppera finansiell och icke-finansiell information, på basis av vilken chefer fattar beslut för att uppnå organisationens mål.

Colin Drury i sin bok "Management and Production Accounting" definierar management accounting som att ge chefer för en organisation information på grundval av vilken de kan fatta välgrundade beslut och förbättra effektiviteten och produktiviteten i nuvarande verksamhet. , såsom dess individuella enheter, verkstäder. och avdelningar. Ledningsrapportering är helt valfri, det vill säga sådan information utarbetas endast om det förväntas att fördelarna med den kommer att vara högre än kostnaden för att förbereda den."

Behovet av att fatta ledningsbeslut relaterade till verksamhetens funktion och utveckling får förr eller senare chefen för företaget att tänka på att skapa ett sådant redovisnings- och rapporteringssystem som skulle tillåta honom att lösa flera problem utan problem och helst utan att lämna hans kontor:

Få den information som behövs för att fatta strategiska beslut om ditt företag i ekonomiska och fysiska termer;

Övervaka de ekonomiska konsekvenserna av förvaltningsbeslut;

Övervaka prestandan för både hela företaget och varje strukturell enhet, och i vissa fall utvärdera effektiviteten i enskilda verksamheter.

Management Accounting på ett företag är ett omfattande system för redovisning och informationsbehandling, som inkluderar element av matematisk analys.

Ett redovisningssystem är ett "ledningssystem för en organisation, vilket innebär implementering av ledningsfunktioner i förhållande till:

Uppsättningen av processer som utgör verksamheten i organisationen;

Strukturella enheter i organisationen som deltar i processerna;

Resurser som används i processer;

Indikatorer som återspeglar egenskaperna hos alla andra kategorier av förvaltningsobjekt för att uppnå de nuvarande och strategiska målen för organisationen."

Grunden för förvaltningsredovisning är strukturerad information som samlas in och analyseras i ett övervakningsläge. Det är välkänt att hitta och analysera data är en av marknadsavdelningens direkta ansvar. Men väldigt ofta begränsar marknadsförare sig till att bara samla in extern information - om konkurrensmiljön, priser för industrimarknad etc. Syftet med management accounting är så kallad intern marknadsföring, vilket innebär ett noggrant arbete med att studera själva företaget. Med dess hjälp kan du skapa en komplett bild av företagets finansiella och ekonomiska tillstånd när som helst, ta reda på marginalen för dess styrka, bestämma potentialen och utvecklingsmöjligheterna.

Management accounting införs just för att effektivisera företagsledningen och inte för att rapportera till tillsynsmyndigheter, till exempel skatteinspektionen. Detta är en grundläggande skillnad. Därför kan du inte anförtro hanteringen av redovisningen. Detta arbete bör ledas av en planerad ekonomisk avdelning eller bolagets ekonomichef. Redovisning och management accounting har olika tillvägagångssätt och tjänar olika syften. De huvudsakliga skillnaderna mellan förvaltningsredovisning och redovisning presenteras i tabellen.

bord 1

Skillnader mellan management accounting och redovisning

2. Stadier för att upprätta ett ekonomisystem

ledningsbeslut analys redovisning

För snabbt beslutsfattande i modern verksamhet ett lättanvänt och genomtänkt system för att få aktuell ledningsinformation är avgörande. Utvecklingen av en metodik (system) för förvaltningsredovisning är skapandet av en ordnad uppsättning inbördes relaterade regler och algoritmer för åtgärder som är nödvändiga för snabb insamling av tillförlitliga data.

Trots betydande skillnader i redovisningsmetodik i företag som är verksamma inom olika branscher är det fortfarande möjligt att identifiera en viss sekvens av stadier för att upprätta förvaltningsredovisning på ett företag som är lämpligt för alla organisationer och som låter dig skapa en metod som bäst passar dess strategiska mål.

Arbetet med att upprätta redovisning bör utföras inom ett separat projekt med hjälp av rutiner projektledning... För framgångsrikt genomförande av projektet är det tillrådligt att attrahera specialister kvalificerade inom området för automatisering av redovisningsprocesser. Låt oss överväga vart och ett av stegen i arbetet med utformningen av förvaltningsredovisning på företaget.

1. Definiera uppgiften och påbörja arbetet

Först och främst måste du förstå vilka uppgifter redovisning ska lösa.

· De huvudsakliga konsumenterna av data identifieras: som regel är dessa chefer och toppchefer som behöver rapportering som verkligen återspeglar läget för att fatta affärsbeslut.

· Sammansättningen av de nödvändiga rapporterna utformas med en beskrivning av nödvändiga indikatorer och analyser; tidsfristen för upprättandet av varje rapport är satt.

2. Utveckling av redovisningskoncept och planering designarbete

Redovisningens grundläggande koncept och struktur bestäms.

Konceptet ska svara på nyckelfrågor:

o huruvida redovisning kommer att utföras i enlighet med IFRS;

o om förvaltningsredovisning kommer att genomföras parallellt med redovisning;

o vem kommer att kontrollera utarbetandet av referenser och avslutandet av perioden;

o vilket automatiserat system kommer att utföra utarbetandet av rapporter;

· Fastställande av stadierna för genomförande av redovisning med prioritering; arbetsplanering genomförs och specifika åtgärder identifieras.

· Projektgränser är definierade: att göra flera uppgifter samtidigt kan vara för svårt och riskabelt, så det är klokt att lyfta fram de viktigaste områdena.

· Arbetsplanen förfinas för att klargöra de önskade tidsfristerna för vart och ett av stegen, vilket kommer att möjliggöra effektiv kontroll av projektgenomförandet och dess budget.

3. Genomföra analys av tillståndet "i befintligt skick"

Företagets individuella egenskaper och särdragen hos förvaltningsredovisning som beror på dem bestäms; identifierar de risker som kan uppstå under implementeringen av systemet.

Egenskaperna med den aktuella redovisningen studeras: de befintliga problemen inom redovisningen och möjligheterna för deras lösning avslöjas

· Vid behov justeras projekteringsarbetsplanen med en uppskattning av varaktigheten för varje etapp.

4. Skapande av en skiss över metodik och redovisningsmodell

En förvaltningsredovisningsmodell håller på att bildas; dess schematiska diagram och det tidigare skapade konceptet omvandlas till en metodik med upprättande av relationer mellan formerna för rapporter, definition av listor och kodifierare av räkenskapsposter och kopplingar mellan dem.

o En modell för bildandet av rapporteringsformulär utarbetas; förhållandet mellan rapporteringselementen utvärderas, nyckelområden för redovisnings- och rapporteringsenheter fastställs, analysdjupet bestäms.

o Delårsrapporteringsformulär och metoder för att beräkna indikatorer utvecklas.

o Vidare kräver upprättandet av förvaltningsredovisning på ett företag utveckling av ett system för att gå in i dess informationssystem och lagringsplatser för primärdata med utveckling av redovisningsdetaljer, inklusive kontoplaner och analytiker, skapa en allmän lista över ekonomiska transaktioner med osv.

o Åtgärder utvecklas för att kontrollera information och sätt att säkerställa redovisningens tillförlitlighet med kontroll av graden av transparens för data i den genererade redovisningsmodellen.

o Skapande av rutiner för utarbetande av information med en funktionell fördelning av ansvar för de anställda som ansvarar för den, fastställande av tidpunkt och förfarande för datainmatning.

o Metodiken för förvaltningsredovisning kontrolleras och sammanställs med verifiering av den skapade modellens fullständighet.

o En testversion av metodiken med provberäkningar håller på att utarbetas för att kontrollera att den utvecklade metodiken är korrekt.

5. Diskussion av den resulterande skissen av metodiken

Metodiken presenteras för specialister - chefer och utförare som direkt kommer att arbeta med systemet, och diskuteras med dem. Detta är nödvändigt för att identifiera henne svagheter och verifiera tillförlitligheten av problemlösningar.

6. Samordning och godkännande av den bildade metoden

Den nya metoden bör dokumenteras och godkännas av ledningen. Som regel innebär denna process en presentation av den skapade redovisningsmodellen med en beskrivning av de fördelar som erhålls i management accounting.

7. Bildande av föreskrifter och dokumenterade rutiner

De utkast till förfaranden som utvecklats i det förberedande skedet av utvecklingen av metoden måste förtydligas och formaliseras i form av specifika föreskrifter, som anger utförare, perioden och graden av ansvar för företaget som implementerar förvaltningsredovisning på företaget.

8. Genomförande

Efter det framgångsrika genomförandet av ovanstående stadier av arbetet blir det tydligt för både organisationens chefer och medlemmarna i projektgruppen exakt vilka förändringar som behöver införas för att starta datainsamlings- och rapporteringsprocedurerna enligt den utvecklade metoden . Systemet introduceras direkt och tas i kommersiell drift.

Att inrätta management accounting på ett företag är en komplex process som kräver integrerad strategi... Redovisningsmetoden i företaget måste med nödvändighet ha en viss flexibilitet, vilket innebär möjlighet till snabb modifiering av redovisningen när förändringar sker i företaget, till exempel när en ny dyker upp. juridisk enhet eller överföring av avdelningar från en juridisk person till en annan. Ett välbyggt redovisningssystem kommer att hjälpa företagets högsta ledning att omedelbart få objektiv information om läget, vilket gör att de snabbt kan fatta rätt affärsbeslut. Därför måste du kontakta specialiserade företag för att ställa in redovisning. som har framgångsrik erfarenhet av att genomföra sådana projekt.

För att uppnå positiva resultat rekommenderas det att upprätta förvaltningsredovisning i flera steg.

Steg 1. Fastställande av företagets finansiella struktur.

Innan man fortsätter med insamling, bearbetning och bedömning av ledningsinformation är det nödvändigt att tydligt bestämma vilka avdelningar som kan tillhandahålla nödvändiga uppgifter. För detta ändamål, a finansiell struktur företag, som är en samling av centra för ekonomiskt ansvar (CFR).

Enligt teori och praktik företagsstyrning enskilda företag, strukturella enheter, tjänster, verkstäder, avdelningar eller grupper är centra för ekonomiskt ansvar. Deras chefer är ansvariga för specifika arbetsområden, så en sådan strukturell enhet kan vara ett kostnadsställe, intäktsställe, resultatenhet, investeringscentrum etc.

Steg 2. Utveckling ledningsrapportering.

För varje ansvarscentrum är det nödvändigt att utveckla indikatorer som kännetecknar effektiviteten av dess verksamhet, förfarandet för insamling, bearbetning och lagring av mottagen information, såväl som former för förvaltningsrapportering där all data kommer att matas in.

Steg 3. Utveckling av klassificerare och kodifierare för förvaltningsredovisning.

Management accounting classifiers definierar och beskriver olika redovisningsobjekt med syftet att deras entydiga tolkning ska tolkas av alla deltagare i planerings-, organisations-, incitaments- och kontrollprocesserna på företaget. Varje företag bestämmer antalet och typerna av klassificerare som används baserat på dess behov. De vanligaste klassificeringarna av förvaltningsredovisning som används i ryska företagär:

Typer av tillverkade produkter, utförda arbeten och tjänster;

Typer av inkomst;

Finansiellt ansvarscentrum;

Kostnadsställen;

Typer (ekonomiska delar) av kostnader;

Kostnadsföremål;

Typer av tillgångar;

Typer av skyldigheter;

Typer av eget kapital;

Projekt;

Investeringsanvisningar;

Huvud- och extra affärsprocesser;

Typer av kunder;

En sekventiell numrering införs i varje klassificerare. Om det finns ett behov av att detaljera redovisningsobjekt kan du använda en kodstruktur på flera nivåer.

Steg 4. Utveckling av metoder för styrning av kostnader och beräkning av produktionskostnader.

Steg 5. Utveckling av en ledningskontoplan och modeller för typiska affärstransaktioner.

Steg 6. Utveckling av interna regelverk och instruktioner.

Redovisningsprincipen innehåller allmänna kriterier förvaltningsredovisning för ett visst företag: redovisningsvaluta; metoder för att uppskatta reserver; metoder för redovisning av kostnader, beräkning av produktionskostnad och fördelning av indirekta kostnader; principer för återspegling av intäkter och kostnader, valutakursdifferenser, periodiseringar och reserver; fastställande av väsentlighetsnivån m.m.

Redovisningsprincipen säkerställer kontinuiteten och konsekvensen i förvaltningsredovisningen.

Som ett resultat får företaget ett paket med dokumentation som reglerar reglerna och metoderna för förvaltningsredovisning.

Steg 7. Uppförande organisatoriska förändringar på företaget.

Hos ryska företag är förvaltningsredovisning först och främst ett system för att samla in och analysera information om ett företags verksamhet, som helt och objektivt återspeglar resultatet av dess affärsverksamhet och är fokuserat på behoven hos företagets ledning och ägare. Och endast sekundärt används detta system för att hantera kostnader på nivån för ansvarscentra och aktiviteter.

För att bygga ett redovisningssystem är det nödvändigt att välja separata divisioner, till exempel en ekonomisk avdelning, en logistiktjänst och en försäljningsavdelning. Då är det nödvändigt att definiera informationsflödena inom företaget och vem som ansvarar för att tillhandahålla verksamhetsinformation. Dessa kan inte bara vara chefer för enskilda avdelningar, utan också ledande specialister. Det är dessa personer som utgör företagets team och är nödvändiga för effektivt arbete nytt redovisningssystem.

Slutsats

Till skillnad från redovisning, som bedrivs i företag i enlighet med lagen, tjänar förvaltningsredovisning enbart för att fatta ledningsbeslut. Fördelarna med redovisningssystemet är följande:

Det är skrivet specifikt "för företaget";

Systemet är flexibelt och anpassar sig vid behov enkelt till nya processer som uppstår inom ramen för huvudverksamheten;

Den innehåller både naturliga och finansiella indikatorer;

Med korrekt implementering av systemet är alla redovisningsprinciper tydliga för anställda och chefer för strukturella divisioner, och delårsrapportering används av dem för att mer effektivt lösa vardagliga uppgifter.

För att verkligen hantera ett företag är det nödvändigt att snabbt få information om tre poster, nämligen: kostnad för varor, sortiment av varor och kassaflöde.

Dessa tre delar av management accounting är nära besläktade med varandra, det sker ett ständigt utbyte av information mellan dem. Om du bara för register åt en av riktningarna, kommer det aldrig att finnas en objektiv och, viktigast av allt, en helhetsbild. Om du bara upprättar en ekonomisk rapport om försäljning, så är det, när du tittar på det, fortfarande inte klart hur efterfrågan på specifika varor förändrades och hur många av dem som såldes.

När man påbörjar implementeringen av management accounting i ett företag är det första steget att bestämma vem som ska leda detta arbete. Det är mest tillrådligt att anförtro det till företagets CFO. Han kommer att behöva utföra tre uppgifter:

Utveckla en dynamisk metod för att beräkna självkostnadspriset och tillämpa den vidare i praktiken.

Utveckla ett system för att klassificera sortiment och beräkna kostnader. Denna uppgift kommer att kräva en inspektion av alla produktionsavdelningar i företaget för att studera mekanismerna för kostnadsbildning på varje plats, för att bedöma deras genomförbarhet och genomförbarhet.

Skapa ett datorsystem för att registrera och analysera data om företagets aktiviteter ( programvara och en arbetsmodell av redovisningsformulär i Excel).

Studiet av avdelningarnas verksamhet, som åtföljer genomförandet av förvaltningsredovisning, ger vanligtvis många upptäckter. Det visar sig att vissa avdelningar duplicerar andra, medan andra viktiga arbetsområden hänger i luften. Därför måste du vara beredd på att du kommer att behöva ändra dig. organisationsstruktur företag. Det borde bli mer rationellt och ekonomiskt. Kanske dyker det upp nya divisioner, till exempel en marknadsavdelning. Och det kommer att beslutas att avveckla vissa avdelningar.

Efter att ha utfört den inledande diagnostiken, analyserat situationen på företaget, utvecklas en mekanism för att samla in information och utbildning genomförs för anställda som håller register. ekonomisk aktivitet... Och på så sätt skapas en databas som gör att du kan göra beräkningar på en regelbunden basis.

Siffror som visar läget i företaget kan till en början beräknas månadsvis. Men idealiskt sett bör företagets chef se det aktuella läget för hela sin ekonomi när som helst. Därför måste du i framtiden sträva efter att se till att informationen uppdateras varje vecka. Det spelar ingen roll hur det ser ut. Varje företag bestämmer själv i enlighet med interna standarder. Huvudsaken är att den data som erhålls är bekväm att använda för att fatta förvaltningsbeslut.

Slutligen, för ett framgångsrikt genomförande av management accounting i en organisation, måste följande frågor tas upp

Brist på tydliga strategiska mål.

Fel definition av uppgifter.

Brist på ett enhetligt regelverk och enhetlig terminologi i företaget.

Felaktig rollfördelning mellan de anställda som ansvarar för genomförandet av management accounting.

Avsaknad av en tydlig mekanism för interaktion mellan centra för ekonomiskt ansvar.

Orealistiska mål och deadlines.

Brist på kontrollmekanismer.

Brist på korrekt och aktuell information.

Dataförfalskning.

Utan att eliminera dessa brister är det omöjligt att förvaltningsredovisningen fungerar framgångsrikt.

Bibliografi

1. Akchurina E.A. Management Accounting. Handledning. - SPb .: Peter, 2006.

2. Vakhrushina S.A. Ledningsbokföring. - M .: Omega-L, 2005.

3. Vrublevsky N.K. Ledningsbokföring. - M .: Förlaget "Redovisning", 2005

4. Drury K. Lednings- och produktionsredovisning: introduktionskurs... 6:e uppl., Rev. och lägg till. - M .: Unity-Dana, 2007.

5. Ivashkevich VB Management Accounting: en lärobok för universitet. - M .: Ekonom, 2006.

6. Kerimov V.E. Ledningsbokföring. - M .: Bokföring, 2004.

7. Nikolaeva S.A. Management Accounting. Legender och myter. - M .: Revisions- och konsultföretaget "CBA", 2004.

8. Teplova T.V. Investeringsanalys. - M .: Finans och statistik, 2006.

9. Titova N.L. En kurs med föreläsningar om utveckling av ledningsbeslut. - M .: Infra-M, 2005.

10. Horngren Ch., Foster J., Datar Sh. Management Accounting. 10:e uppl. -SPb .: Peter, 2005.

Postat på Allbest.ru

Liknande dokument

Systemet och uppgifterna för förvaltningsredovisning, hierarkin i dess system. Informationsbas förvaltningsredovisning. Teoretisk grund processen att fatta ett ledningsbeslut. Användningen av redovisningsdata när man fattar ledningsbeslut.

avhandling, tillagd 2010-12-19

Ledningsredovisning och rapporteringssystem på alla ledningsnivåer. Organisatoriska aspekter av management accounting. Alternativ för att organisera redovisning på företaget, stadierna för dess genomförande. Den huvudsakliga föreskrifter reglering av förvaltningsredovisning.

terminsuppsats, tillagd 2014-08-09

Konceptet, kärnan, målen, målen och huvudstadierna i utvecklingen av förvaltningsredovisning. Förhållandet och skillnaden mellan redovisning och management accounting. Utveckling och implementering av ett redovisningssystem i företagets verksamhet, de grundläggande kraven för det.

Terminuppsats tillagd 2013-01-06

Innebörden och essensen av management accounting, dess plats i organisationens informationssystem. Västerländska redovisningssystem. Fastställande av en informativ och hanterbar uppsättning finansiella och icke-finansiella kriterier för att utvärdera en organisations prestation.

terminsuppsats, tillagd 2013-06-17

Kärnan och funktionerna i management accounting. Information i redovisningssystemet. Jämförande egenskaper ekonomi och förvaltningsredovisning. Klassificering av kostnader för förvaltningsändamål. Plats för redovisning i kontrollsystemet. Bedömning av organisationens verksamhet.

terminsuppsats, tillagd 2009-06-24

Kärnan och syftet med management accounting. Metodiska grunder och system för organisation av förvaltningsredovisning. Information om verksamheten hos strukturella divisioner, tjänster och avdelningar i företaget. Integrerat system för ransonering och planering.

Terminuppsats tillagd 2014-12-18

Teoretiska grunder, regelverk, alternativ för organisation och normativ bas redovisningssystem på företag. Modernt koncept integrerat system för ekonomi- och förvaltningsredovisning, metoder och redovisningstekniker.

terminsuppsats, tillagd 2011-10-25

Analys av de allmänna begreppen för systemet för operativ redovisning och ledning, dess huvudsakliga mål och mål på företaget. Begreppet drifts- och förvaltningsredovisning, deras särdrag och sätt att interagera. Organisation och automatisering av management accounting.

test, tillagt 2010-02-03

Fullständig förvaltningsredovisning på företaget. Automatisering av ekonomisystemet baserat på affärssystem. Användning av ledningsinformation från olika informationssystem... De viktigaste mjukvaruprodukterna och exempel på deras implementering.

abstrakt, tillagt 2013-12-25

Teoretiska aspekter av automatisering av management accounting. Problem med automatisering av förvaltningsredovisning och sätt att övervinna dem. Metoder för att automatisera management accounting. Enhetligt redovisningssystem. Praktiska aspekter av automatisering.

För att uppnå positiva resultat rekommenderas det att upprätta förvaltningsredovisning i flera steg.

Steg 1. Fastställande av företagets finansiella struktur.

Innan man fortsätter med insamling, bearbetning och bedömning av ledningsinformation är det nödvändigt att tydligt bestämma vilka avdelningar som kan tillhandahålla nödvändiga uppgifter. För detta ändamål skapas företagets finansiella struktur, som är en uppsättning centra för ekonomiskt ansvar (CFR).

I enlighet med teori och praktik för bolagsstyrning är enskilda företag, strukturella divisioner, tjänster, verkstäder, avdelningar eller grupper centra för ekonomiskt ansvar. Deras chefer är ansvariga för specifika arbetsområden, så en sådan strukturell enhet kan vara ett kostnadsställe, intäktsställe, resultatenhet, investeringscentrum etc.

Steg 2. Utveckling av ledningsrapportering.

Steg 3. Utveckling av klassificerare och kodifierare av förvaltning bokföring.

Typer av tillverkade produkter, utförda arbeten och tjänster;

Typer av inkomst;

Finansiellt ansvarscentrum;

Kostnadsställen;

Typer (ekonomiska delar) av kostnader;

Kostnadsföremål;

Typer av tillgångar;

Typer av skyldigheter;

Typer av eget kapital;

Projekt;

Investeringsanvisningar;

Huvud- och extra affärsprocesser;

Typer av kunder;

En sekventiell numrering införs i varje klassificerare. Om det finns ett behov av att detaljera redovisningsobjekt kan du använda en kodstruktur på flera nivåer.

Steg 4. Utveckling av metoder för styrning av kostnader och beräkning av produktionskostnader.

Steg 5. Utveckling av en ledningskontoplan och modeller för typiska affärstransaktioner.

Steg 6. Utveckling av interna regelverk och instruktioner.

Redovisningsprincipen innehåller allmänna kriterier för förvaltningsredovisning för ett visst företag: redovisningsvaluta; metoder för att uppskatta reserver; metoder för redovisning av kostnader, beräkning av produktionskostnad och fördelning av indirekta kostnader; principer för återspegling av intäkter och kostnader, valutakursdifferenser, periodiseringar och reserver; fastställande av väsentlighetsnivån m.m.

Redovisningsprincipen säkerställer kontinuiteten och konsekvensen i förvaltningsredovisningen.

Som ett resultat får företaget ett paket med dokumentation som reglerar reglerna och metoderna för förvaltningsredovisning.

Steg 7. Genomföra organisationsförändringar på företaget.

Management Accounting ger företagets ledning den information som behövs för att fatta ledningsbeslut och förvaltning.

Korrekt levererad förvaltningsredovisning från grunden gör att du kan få all nödvändig information för att prioritera i företagets verksamhet och för möjligheten att prognostisera och planera det fortsatta arbetet samt ger även underlag för att bedöma utsikterna för olika marknadsmöjligheter och ger verktyg för att följa upp. genomförandet av beslut.

Erfarenheten visar att huvuddelen av företagen börjar lösa frågan om att sätta företagsekonomiska redovisningar på ett företag från några separata block eller riktningar, medan detta arbete måste börja med det viktigaste, nämligen att utveckla detaljerade redovisningsprinciper och rapportformat för ledningen, rör sig från toppen, långt ner. Alla andra tillvägagångssätt kommer att ge fragmentariska resultat och förvandlas till en ständig process för att avsluta något.

Nästa steg, där ett betydande antal fel uppstår, är implementeringen mjukvaruprodukt... För det första görs dessa misstag på grund av att redovisningsprincipen för förvaltningsändamål och rapporteringsformuläret inte sattes på papper. För det andra vill implementeringsföretag sälja det de redan vet hur man gör, inte vad företaget behöver.

För att inte trampa på samma rake bör man mycket noggrant närma sig frågan om att välja en konsult i frågan om både metodik och implementering.

Vårt företag har redan genomfört många framgångsrika utvecklingar och implementeringar för företag i olika branscher, så det är värt att titta närmare på våra priser och villkor.

Pris för att upprätta och underhålla förvaltningsredovisning

Det slutliga priset för tjänsten beror på ledningens krav, på arten av företagets verksamhet, på komplexiteten i konjunkturcykeln och detaljerna i redovisningen. Den tar också hänsyn till den kostnadsberäkningsmetod som kommer att tillämpas.

Att skapa redovisning från grunden är en svår process, och om du inte har sådan erfarenhet bör du inte experimentera i ditt företag. Detta kommer att ta mycket tid och pengar, men kommer troligen inte att ge ett fullvärdigt resultat.

Varje företag utvecklar ett redovisningssystem baserat på sina egna behov och specifika arbetsuppgifter. Det är därför varje företags erfarenhet av att implementera ett ekonomisystem är unik. Vid det runda bordet delade några finanschefer med sig av sina erfarenheter och åsikter om hur modern management accounting borde vara.

Vi presenterar de mest aktiva deltagarna i "rundbordet":

Alexander Bashkov, Ekonomichef för EAST LINE Airline CJSC;

Igor Govyadkin, vice generaldirektör, direktör för ekonomi och finans, JSC "Main Information and Computing Center of Moscow";

Olga Kanenkova, Chefsrevisor för JSC Avtoframos / RENAULT;

Anton Povsten, CFO Förvaltningsbolag JSCB Promsvyazbank;

Oleg Ryzhov, Ekonomichef för CJSC Association KON.

Vad är management accounting?

I början av diskussionen bestämde sig deltagarna för att komma överens om vad de menar med begreppet "förvaltningsredovisning".

Anton Povsten:"Ledningsredovisning är ett komplext system för identifiering, insamling, bearbetning och analys av ekonomiskt betydelsefulla indikatorer för att fatta ledningsbeslut."

Igor Govyadkin:"Det är svårt att inte hålla med om den här definitionen. Varje system på grundval av vilket förvaltningsbeslut fattas faller under det. Frågan är vad detta system innehåller. I praktiken har jag stött på organisationer där 90 % av informationen i management accounting kom från redovisning. Dessutom kan följande tendens spåras: ju mindre information som finns i redovisningen motsvarar verksamhetens verkliga tillstånd, desto viktigare är förvaltningsredovisningens roll i beslutsfattandet ”.

Alexander Bashkov:”Jag skulle säga att management accounting är en del av det datasystem utifrån vilket ledningsbeslut fattas. Eftersom ledningsbeslut, till exempel i vårt företag, fattas på grundval av inte bara redovisningsdata, utan också marknadsförings- och leveranstjänster, såväl som annan information som inte har något med bokföring att göra."

Anton Povsten:"Jag skulle vilja betona att termen" ekonomiskt signifikanta indikatorer "finns i min definition av förvaltningsredovisning av en anledning. Modern förvaltningsredovisning inkluderar inte bara finansiella indikatorer. 1992 utvecklades konceptet Balanced Scorecard som tar hänsyn till både finansiella indikatorer och kundnöjdhet, kvaliteten på personalhanteringen och interna affärsprocesser. Varje företag har specifika affärsprocesser och måste ha mått som mäter deras kvalitet. Det är i regel företagets egna metoder, som är know-how och som vanligtvis inte avslöjas. Således går förvaltningsredovisningssystemet utöver inte bara finansiell redovisning, utan också vanliga ekonomiska indikatorer."

Management accounting metodik

Efter att ha definierat innehållet i begreppet "förvaltningsredovisning" diskuterade deltagarna i diskussionen de specifika principer som redovisningssystem för företagsledning .

Igor Govyadkin:"Ledningsredovisning kan byggas på basis av IFRS, GAAP, eller så är det möjligt på basis av rysk PBU - eftersom det är bekvämare för alla. Du kan hitta på dina egna regler, vilket också förekommer i praktiken. Dessutom finns det förvaltningsredovisningssystem som inte alls bygger på principerna om dubbel bokföring, och de har också existensrätt. En annan sak är att oftast använder företag redan utvecklade metoder. Varför till exempel uppfinna en egen metod för redovisning av anläggningstillgångar, när man kan föra bokföring till exempel enligt IFRS-regler ”.

Oleg Ryzhov:"Jag håller med om att det inte är nödvändigt att använda dubbelregistreringsmetoden i management accounting. Som nämnts inkluderar förvaltningsredovisning mer än bara finansiell information. Det är inte möjligt att använda dubbel inmatning för att redogöra för hastigheten på orderpassagen, antalet klagomål eller graden av tillfredsställelse hos teamet med "arbetsklimatet".

Anton Povsten:”I vårt företag är definitionen av finansiella indikatorer i förvaltningsredovisningssystemet baserad på principerna i IFRS. Det finns en föreskrift som beskriver tillvägagångssätt och system för insamling av information, samt en redovisningsprincip som fastställer en metod för att registrera denna information. Varför valde vi IFRS? Eftersom dessa standarder till exempel gör det möjligt att jämföra vårt företags finansiella resultat med resultatet för ett liknande västerländskt företag och förstå hur väl vi hanterar vår verksamhet."

Under diskussionen ägnades stor uppmärksamhet åt de huvudsakliga skillnaderna mellan finansiell (redovisning) redovisning och förvaltning.

Olga Kanenkova:”Jag kan ge ett exempel på skillnaden i tillvägagångssätt som används inom ekonomi- och managementredovisning i vårt företag. Inom management accounting anses bilar vara sålda, som säljs av våra återförsäljare till slutkunder, och i finansiell redovisning är sålda bilar bilar som säljs av vårt företag till återförsäljare."

Igor Govyadkin:"Inom management accounting råder det ekonomiska innehållet i en transaktion framför dess juridiska form, och i finansiell redovisning är det motsatta."

En mycket intressant diskussion kretsade kring problemet med förhållandet mellan förvaltning och finansiell redovisning. Deltagarna var överens om att både förvaltning och finansiell redovisning är i samma informationsfält och att deras relation kan vara annorlunda. Anton Povsten gav scheman med tre olika alternativ för samspelet mellan förvaltning och finansiell redovisning (se fig. 1):

ekonomi och förvaltningsredovisning är helt oberoende av varandra (alternativ 1);
en del av uppgifterna i finans- och förvaltningsredovisning sammanfaller, men i allmänhet är det så olika system(alternativ 2);
Management Accounting är ett komplext system, inklusive finansiell redovisning (alternativ 3).

Enligt rundabordsdeltagarna är det tredje alternativet det mest optimala, men det finns sällan i ryska företag.

Olga Kanenkova gav som exempel ett diagram över förhållandet mellan finansiell redovisning och förvaltningsredovisning i företaget (se fig. 2). Ekonomisk redovisning utförs på basis av primära dokument. Revisorer, som gör en bokföring i finansiell redovisning, tilldelar varje transaktion ytterligare analytiska koder, som sedan låter dig distribuera denna information i skatteredovisning, i finansiell redovisning enligt IFRS och i management accounting. Från finansiell redovisningsdata, med hjälp av justeringar och mappning av 1 transaktioner, genereras referenser för skatteredovisning och finansiell redovisning enligt IFRS. Och först då, på basis av redovisning i enlighet med IFRS, bildas förvaltningsredovisningsdata. Olika analytiska referensböcker, såväl som ytterligare införda konton utanför balansen, tillåter de flesta av dessa operationer att utföras automatiskt, enligt en förutbestämd algoritm.

Genom att diskutera vilka data som kan användas i management accounting kom deltagarna i diskussionen fram till att det är fullt möjligt att använda dokumentär obekräftad information i operationell management accounting.

Alexander Bashkov:"Inom förvaltningsredovisning är det ibland tillrådligt att återspegla transaktioner som ännu inte har bekräftats antingen genom kontrakt, fakturor eller utförda arbeten."

Anton Povsten:"Jag håller helt med om det. Som ett exempel, ta en sockerfabrik som ständigt skickar sina produkter. För produkter som skickas idag, avstämningsutdrag, fakturor tas emot först i slutet av månaden, den finansiella och ekonomiska tjänsten kommer inte att få fraktsedlar omedelbart. Men chefer redan nästa dag efter leverans bör tydligt veta: hur mycket socker som har skickats, hur mycket som finns kvar på lagret och hur mycket som kommer att behöva skickas idag. Därför förs information från en vanlig servicenota in i driftregistret, på grundval av vilken verksamhetsledningsbeslut fattas."

Konsumenter av ledningsinformation

När du utvecklar ett redovisningssystem är det viktigt att komma ihåg att redovisning inte är ett mål i sig, utan ett verktyg för att lösa specifika uppgifter för ett företag. Dessutom måste företagets anställda kunna använda de uppgifter som tillhandahålls av förvaltningsredovisningssystemet.

Igor Govyadkin:”När man inför management accounting bör man vägledas av en pragmatisk princip: kostnaden för att få information bör inte överstiga den positiva effekt som kan härledas från denna information. Många små och medelstora företag kan inte bara bygga ett globalt redovisningssystem, utan ibland även automatisera redovisningen. Det är viktigt att förstå vilken information en chef behöver för att fatta beslut och vilken effekt närvaron av denna information kan ge."

Alexander Bashkov:”För tio år sedan arbetade jag på ett företag som var ganska progressivt på den tiden. På uppdrag av chefen identifierade cheferna cirka 170 olika indikatorer som kännetecknar företagets prestation. Efter att chefen noggrant analyserat dem, vägt allt, lämnade han bara 5 indikatorer som var nödvändiga för att han skulle fatta ledningsbeslut. Vidare genomfördes en liknande procedur av resten av toppcheferna. Var och en av dem valde bara några få indikatorer. Med utvecklingen av företaget har antalet av dessa indikatorer målmedvetet ökat. Jag tog med det här exemplet för att bevisa att förvaltningsredovisning endast ska tillhandahålla den information som är nödvändig för att fatta ledningsbeslut.

På tal om förvaltningsredovisningssystemet kan man ryckas med teori och konstruktion av vackra system, även om det först och främst är nödvändigt att komma ihåg för vem detta system är avsett. All ledningsinformation behövs av en specifik chef som fattar ledningsbeslut. Och han måste antingen kunna använda den, eller så måste han lära sig detta."

Olga Kanenkova:”Helt riktigt – människor måste läras upp. Vi introducerar nu ett program som gör att varje avdelningschef kan få ledningsinformation om sin enhet, så att han kan se sin budget, förstå var han spenderade pengarna och kan planera hur han ska arbeta vidare inom denna budget.

Vi stod inför följande problem: anställda produktionsavdelningar inte velat lämna några uppgifter till finanstjänsten. De ansåg att finansiärerna borde ta itu med siffrorna. Därför behövde de direkta verkställandena av management accounting förklara vikten av deras arbete. Och detta gjorde det möjligt att etablera en "feedback".

Anton Povsten:”För att få en sådan återkoppling är det absolut nödvändigt att formalisera och reglera processen för att samla in information, för att registrera hela dokumentflödet. Manager Ivanov bör veta att han måste lämna in rapporteringsformulär nr 3 till manager Petrov på torsdag före 12:00, annars kan sådana och sådana disciplinära åtgärder vidtas mot honom."

Den sista diskussionspunkten var frågan om vilka företag som behöver företagsredovisning. Vi bad publiken att svara på frågorna som kommer till redaktionen från finansiärer av små företag: behövs verkligen redovisning av företag med låg omsättning, ett smalt utbud av produkter som produceras och säljs, eller kan de klara sig utan det?

Oleg Ryzhov:"Jag är förmodligen den enda närvarande här som representerar litet företag... Vi har cirka 100 anställda. Jag kan säga att management accounting är nödvändigt för alla företag. För ett och ett halvt år sedan började vi skapa ett ekonomisystem. De första resultaten är redan synliga: tiden för att behandla en beställning har minskat, antalet beställningar har ökat, på grund av detta har omsättningen ökat. Nu vet vi exakt hur lång tid det tar för oss att slutföra varje beställning, en specifik operation. Detta gör att du bättre kan planera ditt arbete, budgetintäkter och utgifter”.

Enligt de experter som är närvarande vid rundabordssamtalen finns förvaltningsredovisning i en eller annan form på varje företag. Varje ledare fattar dagligen beslut som inte baseras på information från redovisningsutdrag, men på olika ledningsdata (förfrågningar om försäljningsavdelningen, försäljarrapporter, produktionsarbetares rapporter, serviceanteckningar om leverans etc.). Varje chef bör dock förstå att företagets befintliga redovisningssystem kan vara ineffektivt och kanske inte tillhandahåller all information som behövs för att fatta välgrundade ledningsbeslut. Därför måste du ständigt leta efter sätt att förbättra redovisningssystemet.

Utarbetad av Boris Kostin

_________________________________________
1 Mapping (från Eng. kartläggning) - konvertera data från en form till en annan genom att upprätta en överensstämmelse mellan dem. Bokföringsmappning innebär automatisk överföring av bokföringar från ett redovisningssystem (i detta fall det ryska) till ett annat (i detta fall ett redovisningssystem baserat på IFRS) med hjälp av speciella korrespondenstabeller och en algoritm som utvecklats för detta ändamål. - Notera. utgåva.

Spelar projekt tillvägagångssätt till uppgiften som ska lösas: skapa ett projektteam, fastställa stadierna av arbetet, fastställa deadlines för slutförandet av varje steg, samt underhålla projektdokumentation.

Den här artikeln diskuterar en steg-för-steg-metod för att ställa in management accounting, som låter dig ställa in en uppgift för programmerare att automatisera management accounting på ett företag. Naturligtvis är det omöjligt att fullt ut och djupt återspegla alla aspekter av att bygga ett redovisningssystem, därför beskriver författaren en allmän strategi för denna fråga, såväl som några viktiga punkter relaterade till innehållet och sekvensen av åtgärder vid inrättandet av förvaltningen bokföring.
Processen att sätta upp förvaltningsredovisning kan representeras i form av successiva steg, bestående av tre stora block (figur).
I beskrivningen kommer vi att använda följande två termer: Som den är - betyder "som den är", det vill säga i den form som processen för närvarande existerar; Att vara - som "ska vara", det vill säga den förändrade processen, i den form den borde finnas.
Låt oss överväga i detalj vart och ett av blocken.

Steg för att ställa in management accounting

ANALYS AV DET EXISTERANDE SYSTEMET (I BEFINTLIGT SKICK)

Organisationen av förvaltningsredovisning på företaget börjar med en analys av aktiviteter och det befintliga systemet förvaltningsredovisning. Företaget kanske inte har ett uttalat redovisningssystem, men det måste finnas ett redovisningssystem, vars analys kan avslöja ett antal förvaltningsredovisningsfunktioner.
Definitionen av förhållandet mellan systemet för ledning och redovisning ligger utanför ramen för denna artikel, här noterar vi bara att förvaltningsredovisning bör separeras från redovisning och agera självständigt. Gemensamt för de två systemen är endast en uppsättning primära dokument från vilka information kommer.
Bygga en affärsprocess (i befintligt skick) ... Grunden för utformningen av redovisningssystemet är företagets produktionsprocess. Management Accounting, som inte är baserad på företagets fysiska affärsprocess, fungerar inte korrekt och kan inte tjäna som underlag för att fatta ledningsbeslut.
Detta steg ignoreras ofta, eftersom det verkar för specialister att de känner till processerna. eget företag... Men även cheferna för butiker, som känner till sitt arbetsområde grundligt, efter att ha formaliserat affärsprocessen, noterade nyttan för sig själva, eftersom vissa ögonblick var nya för dem. Detta beror på det faktum att ett stort antal anställda är involverade i att säkerställa att affärsprocesser fungerar, som var och en fokuserar på sitt eget arbetsområde. En formaliserad affärsprocess gör det möjligt för projektgruppen att få tillgång till den integrerade kunskapen hos många tillverkande proffs.
Under uppbyggnaden av affärsprocessen för huvudverksamheten måste produktionsarbetare nödvändigtvis delta.
Följande misstag bör undvikas: kommunicera med specialister som inte utför den analyserade processen. Till exempel tror många ekonomer i ett företag att de känner till processen eftersom de arbetar på faktiska referenser. När de genomför intervjuer kan de på ett kompetent sätt berätta om hur aktiviteterna bedrivs på en viss produktionsplats, men de representerar processen i den form den ska fungera och inte i det sätt som den faktiskt genomförs på. Med en mer detaljerad studie, kommunikation med produktionsarbetare på fältet, förstår du att många kommunikationer är trasiga och processen, som ständigt förändras, har tagit en viss form som endast kan analyseras baserat på kunskapen hos produktionsspecialister som direkt utför bearbeta.
Det finns många standarder för att bygga affärsprocesser, men baserat på erfarenhet är den mest acceptabla standarden IDEF0.
Denna standard är enkel och intuitiv även för en otränad person. Det studeras ganska snabbt, men samtidigt innehåller det allvarliga begränsningar som gör att du kan "dra ihop" visionen för ett stort antal anställda och presentera den i ett enda format.
Ritningsarbetsflöde (som är) ... Som en del av att bygga ett redovisningssystem analyseras endast arbetsflödet relaterat till kostnads- och inkomstredovisning. Dessa är alla dokument av primär redovisning i produktionen: fakturor, gränsstängselkort, handlingar, order och andra dokument som återspeglar särdragen för enskilda företag, såsom blandningslistor för vinframställning, fraktsedlar med utrustning för Lantbruk etc.
Det analyserade dokumentflödet omfattar även alla sammanfattande dokument och rapporter som skapats utifrån primärdata. Dokumenten på högsta nivå är tre former av finansiella rapporter, byggda på ledningsdata: balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys.
Det är inte nödvändigt att analysera och inkludera i förvaltningsredovisningssystemet arbetsflödet i samband med avtal, personalredovisning, specifika redovisningsdokument (orderjournaler, redovisningsintyg, etc.). Dokumenthanteringssystemet är oupplösligt kopplat till företagets fysiska affärsprocess.
Bygga en arbetsflödestabell ... För en detaljerad studie av färdvägarna för dokument, deltagare i arbetsflödet och information som matas in i dokument, systematiseras följande data: namnen på alla primära dokument med en indikation på processen som ett resultat av vilket dokumentet upprättades , syftet med handlingen, upphovsmannen, antalet exemplar, från vem och till vem handlingen överförs och i vilka villkor, samt vilka uppgifter och av vem som förs in i denna handling. Informationen presenteras bäst i tabellform, där dokument anges med rader och de angivna egenskaperna presenteras med kolumner.
Många dokument har flera deltagare i arbetsflödet: en anställd kan vara kompilatorn av dokumentet, andra anställda kan ange information och chefen kan godkänna. Alla dessa aspekter bör återspeglas i konstruktionen av arbetsflödet.
Analys av arbete med primära dokument ... I nästa steg analyseras primära redovisningsformer. Huvuduppgiften är att bestämma metodiken för att fylla i dokumentet, beräkningar utförda med uppgifterna i dokumentet, scenarier för att fylla i dokument. Varje primärt dokument som finns i arbetsflödestabellen bearbetas.
Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt specifika dokument som är inneboende i varje enskild verksamhet. Specifika dokument har ofta funktioner som du behöver känna till för att kunna utveckla ett korrekt redovisningssystem.
Utforska metodiken för att beräkna kostnader och intern rapportering (i befintligt skick) ... Studiet av kostnadsberäkningsmetoden baseras på analysen av redovisnings- (eller förvaltnings-) transaktioner som ansvarar för fördelningen av kostnader mellan kostnadsställen och kostnadsberäkning vissa typer Produkter.
Naturligtvis är det idealiska fallet när metoden för att beräkna kostnader finns i den godkända förordningen om företagets redovisningsprincip, men i de allra flesta företag är denna information inte formaliserad och kräver förtydligande genom att intervjua revisorer.
Den viktigaste nödvändiga informationen är data om strukturen för kostnadsställen (kostnadsställen), samt en komplett lista över kostnadsobjekt, som fungerar som färdiga produkter och alla halvfabrikat för vilka produktionskostnaden beräknas.
Analyserar den befintliga metoden på företaget för fördelning av kostnader för extrabutiker, såväl som de grundläggande indikatorerna för omfördelningen av overheadkostnader för huvuddivisionerna efter typ av produkt. I slutändan bestäms förfarandet för att bilda den faktiska kostnaden för en produktionsenhet.
Som en del av studien av intern rapportering analyseras de befintliga rapporterna som tillhandahålls till företagets specialister. Analysen anger vilka uppgifter som finns i rapporten, hur ofta rapporten är och vem rapporten skickas till.
När man studerar rapporteringssystemet analyseras informationen i rapporterna och konsumenterna av denna information.

FORMULERING AV KRAV FÖR LEDNINGSREDOVISNINGSSYSTEMET

Efter att ha analyserat det befintliga redovisningssystemet är nyckelsteget att ställa kraven för det framtida ekonomisystemet.
Först är det nödvändigt att bestämma huvudsyftet med redovisning, till exempel: korrekt beräkning av kostnaden för typer av produkter, mottagandet av högkvalitativ information för att fatta ledningsbeslut och andra. Till exempel vill vissa företag, genom införandet av ett redovisningssystem, stärka kontrollen över utgifterna för vissa resurser, för att motivera de kostnadsnormer som antagits på företaget. Av stort intresse är ett sådant mål som att personalisera ansvaret för vissa verksamhetsområden.
Det är nödvändigt att identifiera konsumenterna av ledningsinformation och bedöma deras behov. Listan över redovisningskrav bör vara detaljerad och täcka nästan alla milstolpar i det framtida systemet. Här är bara några av dem:

graden av detaljer i redovisningen av kostnader per produkttyp;
förfarandet för omfördelning av kostnaderna för hjälpenheter;
fastställande av räkenskapsperioden;
graden av automatisering av redovisningen och punkten för inmatning av information;
exakt definition av kostnadsposter avskrivna till konton 23, 91, 92, 93, 94;
bestämning av strukturen för de tre huvudsakliga finansiella dokumenten (balansräkning, resultaträkning och kassaflödesanalys);
definition av en kontoplan;
fastställande av de huvudsakliga användarna av systemet och deras krav på den information som tillhandahålls;
andra.

ATT BYGGA ETT LEDNINGSREDOVISNINGSSYSTEM (SKA BARA)

Efter att kraven för det skapade redovisningssystemet har fastställts, börjar steget för att skapa systemet.
Följande tre uppgifter bör utföras parallellt och iterativt, eftersom de är beroende av varandra: färdigställande av primära dokument, skapande av en kostnadsberäkningsmetod och skapande av krav för rapporteringssystemet.
Kompletterande av primära dokument (To Be) ... I processen med att slutföra dokument genomförs förändringar i rörelsen av dokument, former för primära dokument och revidering av deltagare i dokumentflödesprocessen. Revideringen av primära dokument reduceras till att ställa in arbetsflödet på ett sådant sätt att det automatiserade redovisningssystemet förses med all nödvändig primär information för att göra beräkningar.
Arbetsflödet analyseras utifrån följande egenskaper: tillräckligheten hos de inmatade uppgifterna, de anställda som anger informationen i dokumenten, frekvensen av att upprätta dokumentformuläret. Någon av de listade parametrarna som inte uppfyller kraven för det redovisningssystem som skapas måste ändras för att säkerställa riktigheten av beräkningar som utförs på grundval av data som kommer in i redovisningssystemet.
Nästa steg ansvarar för beräkningarna, som bör göras parallellt och ställa krav på informationsinnehållet i primära dokument. Varje dokument i det automatiserade redovisningssystemet bildar ett antal bokföringar, därför måste alla transaktioner som kan beskrivas av primärdokumentet, samt alla bokföringar som utförs med varje transaktion, anges.
Det bör sägas att förvaltningsredovisningssystemet nödvändigtvis måste baseras på redovisningssystemet. Fyllningen av systemet med data utförs med hjälp av konteringar. För att ge den nödvändiga datagranulariteten läggs analyser in för alla kostnadskonton.
Alla kostnadskonton har analyser som tillhandahåller data om kostnadsställen, kostnadsobjekt, rader och aktiviteter. Varje primärt dokument bör beskrivas med hänsyn till de transaktioner som det genererar, och anger de möjliga värdena för analysen av motkontona.
Skapa en metod för att beräkna kostnader (To Be) ... Kostnadsberäkningsmetoden beskriver de åtgärder som utförs med de uppgifter som samlats på kostnadskonton. Artikeln beskriver algoritmen för att allokera kostnaderna för hjälpdivisioner till huvuddivisionerna, metodiken för att fördela omkostnader efter typ av produkt med hjälp av grundläggande indikatorer, samt metodiken för att bilda kostnaden för en produktionsenhet. Nyckelelementen i metodiken för beräkning av kostnader och beräkning av självkostnadspris är: beräkningsperioden, grunderna för kostnadsfördelningen och föremålen för beräkning av självkostnadspriset.
Detta steg är det svåraste och mest ansvarsfulla. Processen att skapa en metodik för att beräkna kostnader och beräkna självkostnadspriset kompliceras av att det är olika för olika typer av verksamheter. Frågan om att skapa en metod för att beräkna kostnaden bör endast övervägas i förhållande till en specifik typ av verksamhet, med hänsyn till de särdrag som finns på företaget. Samtidigt är det bättre att vägledas av standardrekommendationerna för att beräkna det självkostnadspris som erbjuds för olika branscher.
Skapa rapporteringssystemkrav (To Be) ... Rapporteringssystemet är det sista steget i utformningen av management accounting. Nyckeln är att definiera användare automatiserat system förvaltningsredovisning. När användarna har identifierats är det nödvändigt att förstå vilken information som krävs och bestämma frekvensen av dess tillhandahållande.
Vi kommer att klassificera rapporter enligt följande:

Resursflödesrapporter- innehålla uppgifter om tillstånd och förflyttning av materialtillgångar i lager.
Kostnadsrapporter- tillhandahålla information om alla typer av kostnader per element och poster, platser och kostnadsobjekt.
Produktionsrapporter- innehålla information om de tekniska aspekterna av produktionen.
Genomföranderapporter- innehålla uppgifter om försäljning av produkter och tjänster till tredjepartsentreprenörer.

Med resursflödesrapporter kan du erhålla information om tillgången på inventarier vid valfritt kostnadsställe när som helst och om avskrivning av inventarier från ett kostnadsställe till ett annat för vilken tidsperiod som helst.
Kostnadsrapporter är de viktigaste i hela rapporteringssystemet, de innehåller följande information:

kostnader per poster och kostnadselement för varje kostnadsställe i slutet av rapportperioden (månad, kvartal, år);
kostnader per kostnadsobjekt för varje kostnadsobjekt som resurser spenderades på (reparation av utrustning, byggarbete av föremål etc.);
preliminära kostnadsberäkningar i slutet av månaden för alla typer av produkter som produceras under denna månad;
fullständiga faktiska kostnadsberäkningar för alla typer av produkter i slutet av året;
resultaträkning för hela företaget.

Tabellen ger ett exempel på kraven på ett rapporteringssystem.
Projektdokument
Resultatet av projektgruppens arbete måste nödvändigtvis vara två dokument:

utkast till förordning om företagsredovisning och
villkor för programmerare för att automatisera hanteringsredovisning.

Krav på rapporter om exemplet med vinproduktion

Information	Information i sammanhanget	Termin	De dokument som uppgifterna kommer ifrån
Intag av vindruvor	efter sorter	dagligen	Över huvudet
Wort mottagen	efter typ	dagligen	Handlingar
Tillgång till vinmaterial redo för försäljning på resterna	efter typ	dagligen	Behandling av handlingar och fakturor
Försäljning av vinmaterial	efter typ	dagligen	Över huvudet

Förslaget till förordning om förvaltningsredovisning innehåller all information som är nödvändig för företagets anställda, vilket gör det möjligt att ordna fyllningen av primära dokument och arbetsflödet för att förse det automatiserade redovisningssystemet med nödvändiga uppgifter:

beskrivning av företagets affärsprocesser;
en beskrivning av arbetsflödet per divisioner i företaget;
en beskrivning av primära dokument med presentation av formulär, en indikation på ansvarig och algoritmen för att fylla i varje dokument;
metod för att fördela kostnader och beräkna produktionskostnaden;
ledningsrapporteringssystem.

Konsumenterna av utkastet till förordning om förvaltningsredovisning är i slutändan de anställda i företaget som säkerställer att förvaltningsredovisningen fungerar. Detta dokument är endast ett utkast, eftersom det måste testas, revideras och implementeras på företaget under hela arbetsformen med företagets bestämmelser.
Referensvillkor för programmerare innehåller specifika data som krävs för att beskriva driften av redovisningssystemet när det gäller att säkerställa dataintegritet och göra beräkningar. Detta dokument innehåller:

uppslagsverk;
indikation på vilken typ av data från primära dokument som faller in i det automatiserade redovisningssystemet;
beskrivning av beräkningsmetoden;
rapportformat som anger datakällan.

Konsumenten av detta dokument är teamet av programmerare.

SLUTSATS

Förvaltningsredovisningssystemet består av tre komponenter: ett system av primära dokument som förser redovisningssystemet med data, en metodik för att beräkna kostnader, innehållande algoritmer för att fördela och beräkna kostnader, och ett rapporteringssystem som ansvarar för att tillhandahålla data som finns i redovisningssystemet.

Alla tre komponenterna är relaterade till varandra, eftersom det inte kommer att vara möjligt att använda den korrekta algoritmen för att beräkna kostnader utan att tillhandahålla den nödvändiga informationen om de uppgifter som matas in i de primära dokumenten, och utan att ange formen för en specifik rapport, data som finns i systemet kommer inte att nå användaren.

Därför är det mycket viktigt att säkerställa sambandet mellan formerna för primära dokument, metodiken för beräkning av kostnader och systemet för förvaltningsrapporter när du skapar förvaltningsredovisning.

Det är nödvändigt att entydigt bestämma den vidare automatiseringen av processen: vem ska utföra automatiseringen och med vilka medel.
Man bör också komma ihåg att förvaltningsredovisningssystemet måste vara förenligt med budgeteringssystemet, annars kommer det att vara omöjligt att spåra genomförandet av planerade indikatorer.
Tillvägagångssättet för att skapa ett automatiserat redovisningssystem som beskrivs i artikeln är universellt och kan tillämpas med varierande detaljeringsgrad på företag av alla storlekar.