Schema för upprättande och inlämning av förvaltningsrapporter. Ämne: Ledningsrapportering. Exempel på ledningsrapportering

Förvaltningsredovisning är utformad för att representera det faktiska läget på företaget och följaktligen fatta ledningsbeslut baserat på dessa uppgifter. Det är ett tabell- och rapportsystem med praktisk daglig trafikanalys Pengar, vinst och förlust, uppgörelser med leverantörer och köpare, produktionskostnader m.m.

Varje företag väljer metod för hanteringsredovisning och data som krävs för analys. Oftast sammanställs tabeller i Excel.

Exempel på förvaltningsredovisning i Excel

Företagets huvudsakliga finansiella dokument är kassaflödesanalysen och balansräkningen. Den första visar försäljningsnivån, kostnaden för att producera och sälja varor under en viss tid. Det andra är företagets tillgångar och skulder, rättvisa... När man jämför dessa rapporter märker chefen positiva och negativa trender och fattar ledningsbeslut.

Referenser

Låt oss beskriva redovisningen av arbetet på ett kafé. Företaget säljer produkter från egen produktion och inköpta varor. Det finns icke-operativa intäkter och kostnader.

För att automatisera datainmatning används en Excel -redovisningstabell. Det rekommenderas också att sammanställa referensböcker och loggar med initialvärden.

Om en ekonom (revisor, analytiker) planerar att beskriva inkomster efter poster, kan samma referensbok skapas för dem.

Bekväma och begripliga rapporter

Det är inte nödvändigt att passa alla siffror om ett kafés arbete i en rapport. Låt dessa vara separata tabeller. Och varje tar en sida. Det rekommenderas att använda omfattande verktyg som "listrutor", "gruppering". Låt oss överväga ett exempel på hanteringstabeller för ett restaurangkafé i Excel.

Inkomstredovisning

Låt oss ta en närmare titt. De resulterande indikatorerna hittas med hjälp av formler (vanliga matematiska operatorer tillämpas). Att fylla i tabellen sker automatiskt med rullgardinslistor.

När vi skapar en lista (Data - Data Validation) hänvisar vi till katalogen som skapats för inkomst.

Kostnadsberäkning

Samma tekniker användes för att fylla i rapporten.

Resultat- och förlustrapport

Oftast används resultaträkningen i ledningsredovisningssyfte snarare än separata resultat- och kostnadsredovisningar. Denna bestämmelse är inte standardiserad. Därför väljer varje företag självständigt.

I den skapade rapporten används för att beräkna resultaten, formler, autofullständiga artiklar med rullgardinslistor (länkar till referenser) och datagruppering.

Analys av kaféets fastighetsstruktur

Informationskällan för analys är Balanstillgången (avsnitt 1 och 2).

För en bättre uppfattning av information, låt oss rita upp ett diagram:

Som tabellen och figuren visar är huvuddelen i strukturen för fastigheten i det analyserade caféet upptagen av anläggningstillgångar.

Balansskulder analyseras enligt samma princip. Det är de resurser som kaféet driver genom.

Ledningsrapportering är en komplex av sammanhängande data och beräknade indikatorer som återspeglar hur en organisation fungerar som ämne ekonomisk aktivitet och grupperas som helhet av företaget och i sammanhanget strukturella enheter... Rapportering är en viktig informationskälla för analys och beslutsfattande.

Ledningsrapportering är inriktad på interna användare, dess innehåll bestäms av ledningens mål och mål.

Inrättandet av ett system för intern ledningsrapportering kräver att man definierar en lista med information som är nödvändig för chefer för olika strukturella avdelningar i organisationen, liksom hur ofta den presenteras.

Utvecklingen av ledningsrapporteringsformulär bör utföras i enlighet med följande principer:

alla rapporter måste vara riktade och specifika.

aktuella rapporter bör innehålla operativ information som är användbar för att fatta ledningsbeslut.

rapporteringsformerna bör ta hänsyn till de psykologiska egenskaperna och beredskapsnivån hos en viss chef som rapporten är avsedd för.

rapporter bör inte överbelastas med onödiga data, samtidigt bör all information som presenteras i dem systematiseras;

kostnaderna för att förbereda intern förvaltningsrapportering får inte överstiga ekonomisk effekt från dess användning.

Förutom själva anmälningsformuläret bör det finnas regler för deras inlämning, överföring och behandling. I allmänhet bör rapporterna vara lätta att förstå, informationen som de innehåller är korrekt och koncis och namnen på själva dokumenten och deras avsnitt ska vara adekvata och begripliga. Alla uppgifter som presenteras i rapporterna ska inte bli föremål för tvetydiga tolkningar.

Krav på innehållet i rapporteringen bör formuleras av cheferna för ansvarscentralerna och andra personer relaterade till ledningspersonal och intresserade av intern ledningsinformation. Samtidigt måste chefer förklara för de artister som utarbetar intern rapportering vilken information, i vilken form och volym och i vilken tidsram som behövs.

Det finns sådana särskilda krav för intern förvaltningsinformation som:

flexibel men enhetlig struktur;

tydlighet och synlighet av information;

optimal presentationsfrekvens;

lämplighet för analys och operativ kontroll.

Det bör noteras att särdragen i varje organisations verksamhet har sina egna krav på innehållet i ledningsrapporteringen.

I allmänhet kan all information som återspeglas i ledningsrapportering presenteras i form av följande block:

utkast till beslut om investeringar och lån;

kassaflödesprognoser;

analys av finansieringskällor, behovet av nya källor och förändringar av dem;

förhållandet mellan lånad och kapitalbas;

affärsresultat och vinst;

kort och lång sikt solvens och kassaflöde;

möjliga hanteringseffekter;

tolkning av data och förklaringar till hanteringen.

Korrekt upprättad och i tid lämnad rapportering gör att du kan säkerställa lösningen av följande uppgifter:

identifiera befintliga problem och brister;

belysa punkter som indikerar potentiella problem i framtiden;

övergripande och operativ översikt över verksamheten;

beräkningar och information om verksamhetens verkliga effektivitet och lönsamhet;

gruppering och analys av information för att välja de bästa alternativen för att lösa problem som uppstår under aktiviteterna;

presentation av information för att fatta strategiska beslut.

För vart och ett av de verksamhetsområden som organisationen bedriver är det lämpligt att bilda separata former för ledningsrapportering, d.v.s. rapporteringssystemet måste omstruktureras. Samtidigt bör minimivolymen för rapporteringsformulär innehålla:

kumulativa uttalanden från strukturella avdelningar, ansvarsområden, typer eller grupper av produkter, budgetposter;

sammanfattningar - kort information om enhetens verksamhet för ett visst datum;

slutrapporter - rapporter som presenterar resultaten av organisationen som helhet och dess strukturella uppdelningar under en viss period.

Enligt presentationsformatet särskiljs ledningsrapportering:

i tabellformat - den vanligaste och bekvämaste rapporteringsformen, ger snabb uppfattning av information om användaren har en viss nivå av ekonomisk kunskap. Tabeller innehåller vanligtvis individuella kommentarer och referensdata om nyckelindikatorer;

i grafiskt format - i form av konstruerade (formade) grafer och diagram; känneteckenär tydligheten i presentationen av data med en samtidig begränsning av antalet indikatorer;

i textformat - i form av skriftlig förklarande information i valfri textform.

Ledningsrapporteringssystemet läggs på organisationsstruktur organisationer baserade på både organisationsnivåerna och typerna av pågående produktionsprocesser.

I det första fallet är rapporteringen uppdelad i: rapportering som lämnas till ledningen; rapportering för ledningen av strukturella avdelningar och rapportering för chefer på lägsta ledningsnivå. Samtidigt finns operativa, aktuella och sammanfattande rapporter. Operativa presenteras varje månad, varje vecka (eller dagligen) på lägre ledningsnivå i ansvarscentren och innehåller detaljerad information för att fatta aktuella beslut. Aktuella rapporter innehåller bearbetad och syntetiserad information för den genomsnittliga förvaltningsnivån i vinstcentra, investeringscentra, sammanställs från månadsvis till kvartalsvis. Konsoliderade rapporter lämnas in varje månad till årligen för ledningen. på grundval av detta fattas strategiska beslut och allmän kontroll över verksamheten och kontroll av ledningspersonal på mellan- och lägre nivåer genomförs.

I den andra är alla rapporter åtskilda beroende på de processer de omfattar:

upphandling och upphandling;

produktion;

Omfattande rapporter kännetecknar organisationens verksamhet som helhet och dess enskilda segment. De sammanställs med en viss frekvens baserat på arbetsresultaten under en månad eller annan rapporteringsperiod (kvartal, halvår, år) och innehåller information om genomförandet av planer, strukturen för organisationens inkomster och kostnader, mängden skuld, kassaflöde etc.

Rapporter om nyckelpositioner (tematiska) presenteras efter behov och innehåller information om de viktigaste indikatorerna för organisationens framgångsrika funktion: försäljningsvolym, förluster från skrot, leveransstörningar etc.

Analytiska rapporter utarbetas endast på begäran av chefer och innehåller information som avslöjar orsakerna och konsekvenserna av organisationens prestationer i vissa aspekter av dess verksamhet.

Sammanfattningsvis bör det noteras att den interna rapporteringen för varje organisation är individuell och att det inte kan finnas en standarduppsättning intern rapportering med enhetliga formulär och informationsstruktur.

De vanligaste svagheterna i intern förvaltningsrapportering som måste undvikas kan identifieras:

information sammanfattas huvudsakligen för att kontrollera försäljningsvolymen eller bestämma kostnader och är inte relaterat till behoven hos enskilda chefer, vars verksamhet genererar inkomster eller kräver kostnader;

informationen som sammanfattas i rapporteringen vänder sig inte till dessa personer, ofta inte ens för chefen som ligger i framkant av ekonomisk verksamhet, utan för sin chef eller chef;

rapportering ger specifik information om allmänna problem som gör det svårt att fatta beslut inom specifika områden;

överdriven onödig information råder vid rapporteringen. Som ett resultat har chefen i uppgift att sortera informationen på jakt efter vad han verkligen behöver hantera.

1. Former för intern förvaltningsrapportering:

a) fastställs genom lag;

b) utvecklas av högre organisationer;

c) väljs av organisationer oberoende.

2. Huvudsyftet med att upprätta redovisningshanteringsrapporter:

a) samordning av åtgärderna för cheferna för enskilda avdelningar;

b) tillhandahålla fullständig och aktuell information för att fatta ledningsbeslut;

c) bildandet av rapporteringsindikatorer för organisationens verksamhet.

3. De viktigaste kraven för utarbetande av ledningsrapportering är:

a) uppgifterna är korrekta;

b) Tillhandahållande av effektivitet;

c) betydelse.

4. Följande är involverade i utvecklingen av formulär för intern förvaltningsrapportering:

a) endast direktörer för organisationsenheter;

b) chefer för strukturella avdelningar tillsammans med linjechefer;

v) produktionspersonal organisationer.

5. Organisationens prognosbalans sammanställs:

a) baserat på privata budgetar;

b) baserat på organisationens allmänna budget;

c) baserat på försäljningsbudgeten.

KURSARBETE

på ÄMNE

"Förvaltningsredovisning"

"INTERN HANTERINGSRAPPORTERING"

Introduktion

1.1 Koncept och typer av rapportering

1.3 Användare av förvaltningskonton och rapporteringsperioder

Kapitel 2. Användning av ledningsrapportering om exemplet på LLC "Cherek"

2.1 Återkoppling i det operativa styrsystemet

2.2 Former för interna rapporter

2.3 Analytiska beräkningar

Slutsats

Rapportering är det sista steget i bokföringsprocessen, därför består den av att sammanfatta totalsumma som erhålls i slutet av rapporteringsperioden med hjälp av lämplig bearbetning av löpande bokföringsdata. Rapporteringen kan innehålla både kvantitativa och kvalitativa indikatorer, både i värde och i natura. Således är rapportering en källa till information för analys och beslutsfattande.

Syftet terminspapperär studien av ledningsrapportering.

Syftet med detta kursarbete är:

studera målen för att skapa ledningsrapportering;

studie av typer av ledningsrapportering;

studera kraven för ledningsrapportering;

analys av ledningsinformation.

Föremålet för forskningen är organisationens ledningsrapportering.

Den metodiska och metodiska grunden för att skriva en uppsats är federala lagar i Ryska federationen, redovisningsföreskrifter (PBU), utbildnings- och referenslitteratur.

Kapitel 1. Intern ledningsrapportering

1.1 Koncept och typer av rapportering

Rapporteringen som används i praktiken kan delas in i flera typer enligt tre huvudkarakteristika:

1) mängden information som tillhandahålls i rapporten;

2) syftet med sammanställningen;

3) rapporteringsperiod.

Med mängden information särskiljer man privat och allmän rapportering. Privat rapportering innehåller information om prestanda för någon strukturell enhet i företaget eller om enskilda områden i dess verksamhet eller om prestanda för specifika geografiska regioner (filialer). Allmän rapportering kännetecknar resultatet av företaget som helhet.

Beroende på syftet med preparatet kan svullnaden vara yttre och inre. Extern rapportering fungerar som ett sätt att informera användare som är intresserade av företagets verksamhet, lönsamhet och fastighetsstatus. Intern rapportering drivs av behovet av intern förvaltning.

Beroende på den period som omfattas av den förberedda rapporteringen finns det periodisk och årlig rapportering. Periodisk rapportering är rapportering som upprättas med jämna mellanrum (dag, vecka, decennium, månad, kvartal, sex månader). Årsrapporter upprättas inom de tidsramar som regleras av strömmen föreskrifter RF.

Ledningsrapportering - intern rapportering, dvs. rapportera om villkoren och resultaten av verksamheten inom företagets strukturella avdelningar, enskilda verksamhetsområden samt resultaten av aktiviteter per region.

Syftet med att sammanställa ledningsrapportering är att tillgodose informationsbehovet för intern förvaltning genom att tillhandahålla kostnads- och fysiska indikatorer som gör att du kan utvärdera och kontrollera, förutse och planera verksamheten för företagets strukturella avdelningar (enskilda områden av dess verksamhet), liksom som specifika chefer.

Syftet med att sammanställa intern rapportering avgör dess frekvens och form, liksom en uppsättning indikatorer. Noggrannheten och volymen av de angivna uppgifterna beror på de organisatoriska, tekniska och ekonomiska egenskaper som finns i företaget och ett specifikt objekt för förvaltningsredovisning, ledningens syfte i förhållande till detta bokföringsobjekt. I detta avseende är utvecklingen av intern rapportering huvuduppgift företag. Innehållet, formerna, villkoren och skyldigheterna för inlämning av dessa rapporter, liksom användare, beror på de ekonomiska förhållandena hos ett visst företag.

1.2 Ledningsrapporteringssystem

Förvaltningsrapporteringssystemet är ett av de mest komplexa och viktiga elementen i förvaltningsredovisning, vilket gör det möjligt för företagets ledning å ena sidan att förstå gränserna för deras förmåga att få nödvändig information från utförare, liksom möjligheterna av information och tekniska tjänster, och å andra sidan, för att få denna information formaliserad korrekt, d.v.s. i den form i vilken det är bekvämt att använda dem för att fatta ledningsbeslut.

Dessutom är ledningsrapporteringssystemet resultatet av verksamheten i alla ledningsredovisningssystem, eller med andra ord produkten av dess verksamhet, vad det är skapat för inom företaget.

När du skapar ett ledningsrapporteringssystem krävs:

fastställa formuläret, tidsfristen för inlämning av rapporten och den person som är ansvarig för dess upprättande;

utarbeta ett schema för utformning av förvaltningsrapporter, bestämma ägarna till den ursprungliga informationen;

bemyndiga den som ansvarar för koordinatorn, d.v.s. administrativt låta honom få information från sina ägare;

bestämma användarna av informationen och i vilken form den kommer att tillhandahållas dem.

För att lyckas driva ett projekt måste du utföra ett antal åtgärder.

Steg 1. Bilda en projektledningskommitté

En sådan kommittés uppgifter är:

1) fatta beslut om godkännande av ovanstående standarder;

2) fatta operativa beslut under arbetets gång;

3) utvärdera gruppernas verksamhet på området och vid behov dra slutsatser.

Processen för att implementera ett ledningsrapporteringssystem uppstår i många situationer när det är nödvändigt att fatta beslut, till exempel om standardisering av förfaranden och referensböcker, projektfinansiering, som kräver ett snabbt svarsteam, utrustad med högsta möjliga auktoritet. I princip kan analysen av processen utföras av en person, men hög kritikalitet fattade beslut och deras djupa sammankoppling med företagets kritiska affärsprocesser kräver välgrundade beslut med deltagande av så många intressenter som möjligt.

Steg 2. Bilda en arbetsgrupp (projekt) på centralkontoret och i fältet (eller eventuella filialer)

En sådan grupp löser följande uppgifter i processen för att skapa ett ledningsrapporteringssystem:

1) implementera systemet;

2) administrera systemet och applikationer;

3) konfigurera alternativ för en specifik gren (om sådan finns);

4) hantera processen och kontrollera den som helhet;

5) förbereda frågor för godkännande av förvaltningskommittén;

6) att utföra direktkontakter med leverantören.

Om företaget har en komplex struktur krävs ytterligare personal för att säkerställa utvecklingen och underhållet av företagets redovisnings- och ledningsstandarder, eventuellt som en del av ekonomiska divisioner (redovisning, planeringsavdelning) eller som en oberoende division.

Steg 3. Forma företagsstandarder

Följande standarder bildas:

1) ekonomisk redovisning (kontoplan, redovisningsprincip, analytiska redovisningskoder);

2) materialredovisning (referensbok - kodifierare av material, standarder för redovisning av godsrörelser, ekonomiska dokument, bokföringsregister, medföljande dokument, principer för hantering av lagerlager i samband med material);

3) produktionsredovisning(principer för beräkning av kostnaden, principer för fördelning av kostnader, principer för redovisning för hjälp- och sekundärindustri).

Ovanstående lista över företagsstandarder är ungefärlig och beror till stor del på företagets typ av verksamhet och dess nuvarande tillstånd (storlek, närvaro eller frånvaro av filialer, etc.).

Detaljnivån i företagsstandarder beror på graden av integration av moderprocessens ekonomiska processer och dess divisioner.

Alla företag är enligt lag skyldiga att föra bokföringsposter och upprätta rapporter. Standardredovisningsrapporter innehåller dock inte all information som behövs för en effektiv affärshantering. Därför sammanställs för de flesta företag, utöver redovisning, även ledningsrapportering. Låt oss överväga hur utarbetandet av ledningsrapportering och dess analys utförs.

De principer som ligger till grund för bildandet av ledningsrapportering

Den största skillnaden mellan ledningsrapportering och redovisning är dess fokus på behoven hos interna användare. Utarbetandet av ledningsrapportering är oupplösligt kopplat till budgetprocessen. I själva verket är detta en och samma process, och intern förvaltningsrapportering används för ändamål som främst rör övervakning av genomförandet av budgetar.

Grunderna för budgetering och förvaltningsrapportering är baserade på följande principer :

1. Aktualitet - All information måste samlas in och tillhandahållas i tid som är nödvändig för att säkerställa en effektiv hantering.
2. Tillräcklighet - information bör vara fullständig, men inte överflödig.
3. Objektivitet - uppgifterna måste motsvara företagets verkliga tillstånd.
4. Jämförbarhet - möjligheten att objektivt jämföra planerade siffror med faktiska siffror, liksom indikatorer för olika rapporteringsperioder.
5. Sekretess - information bör lämnas till användarna i enlighet med deras arbetsansvar.
6. Ekonomisk genomförbarhet - kostnaden för att samla in och bearbeta information bör inte överstiga de ekonomiska fördelarna med att använda den.

Analysen av ledningsrapportering utförs enligt samma principer som används för finansiell rapportering. Balansräkningens struktur, kostnadssammansättning analyseras, en jämförelse görs med planen och med tidigare perioder bestäms olika relativa indikatorer - lönsamhet, likviditet etc.

Den väsentliga skillnaden här är frekvensen. Bokslut sammanställs och analyseras kvartalsvis, ledningen - mycket oftare. Normalt utarbetas de viktigaste förvaltningsrapporterna varje månad. Men för ett antal indikatorer (till exempel produktionsvolym, försäljning, penningflöde) kan information lämnas ännu oftare - tio dagar, varje vecka och till och med dagligen.

Följaktligen finns det mycket fler möjligheter till operativ analys i detta fall. Detta gör det möjligt för företagets ledning "i realtid" att reagera på förändrade marknadsförhållanden.

Ledningsrapporteringsformulär

Utarbetande av ledningsrapportering bör ge sina användare fullständig information om alla aspekter av företaget. För detta ändamål ingår följande huvudformer i förvaltningsrapporteringen:

1. Ledningsbalans. I allmänhet upprepar det vanligtvis bokföringsstrukturen. Skillnader kan finnas i kostnadsberäkningen enskilda grupper tillgångar eller skulder. Till exempel kan andra avskrivningsmetoder användas för förvaltningsredovisning, i vilket fall värdet på anläggningstillgångar och immateriella tillgångar kommer att skilja sig åt.
2. Rapportera om ekonomiskt resultat... Rapportens form här liknar också vanligtvis en bokföringsanalog. Emellertid kan indikatorerna i sig skilja sig avsevärt sedan fördelning av intäkter och kostnader på poster i förvaltningsredovisning kanske inte överensstämmer med de principer som antagits i redovisningen.
3. Kassaflödesanalys. Det här formuläret svarar på många cheferes favoritfråga: "Varför finns det vinst på rapporten, men det finns inga pengar på kontot?" Denna rapport visar strukturen för kassaflödet och utflödet. Vanligtvis pengaflöde betraktas separat för huvud-, investerings- och finansverksamheten.

Således blir rapporten "omfattande", företagets resultat betraktas från olika sidor, för var och en av dem är en separat form av ledningsrapportering "ansvarig". Ett exempel på hur du fyller i rapporterna över finansiella resultat och kassaflöden ges nedan.

Enligt lagen har ryska företag redovisningsregister och upprättar rapporter. Men standardredovisning innehåller inte den information som är nödvändig för effektiv affärshantering.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska lösningar juridiska frågor men varje fall är olika. Om du vill veta hur lösa ditt problem- kontakta en konsult:

ANVÄNDNINGAR OCH SAMTAL accepteras 24/7 och UTAN DAGAR.

Det är snabbt och ÄR GRATIS!

Hur upprättas förvaltningskonton och vad innehåller det? I Ryssland måste företagen lämna in olika typer av rapportering till tillsynsmyndigheterna.

I synnerhet i obligatorisk redovisningsrapporter lämnas in. Dessa dokument innehåller finansiella resultatindikatorer och krävs för skatteändamål.

Men förutom det består företag och ledningsrapporter. Det krävs inte att det lämnas in till statliga myndigheter, men det är viktigt för företaget självt. Vad är ledningsrapportering i Ryssland och vad innehåller det?

Allmänna poäng

Förvaltningsrapportering skiljer sig från andra typer av rapportering - redovisning och finans. Den största skillnaden är metodik.

Om typer av finansiell rapportering innefattar insamling av statistisk information om kapitalomsättning, visas dessa uppgifter inte bara i ledningsrapporteringen utan tolkas också.

Genom att studera sådana rapporter kan du inte bara bekanta dig med indikatorerna utan också förstå deras innebörd.

Analys av ledningsrapportering visar vad som orsakar hög lönsamhet i produktionen av vissa typer av produkter, eller omvänt, vad är anledningen till de låga intäkterna och varifrån de höga kostnaderna kommer.

Baserat på tolkning finansiella indikatorer företagets ledning kan fatta bättre beslut, planera ytterligare aktiviteter.

Det är en snabb beredning av ledningsrapportering som gör att vi i tid kan identifiera affärsprocesser med otillräcklig effektivitet. Ledningsrapportering är en viktig komponent i affärsplanering.

Huvudindikatorn för ledningsrapportering är företagets värde, vilket beror på försäljningsvolymer, nettoresultat, reserver etc.

Vid rapporteringen tas hänsyn till indikatorer på produktionskostnaderna. Redovisning av resultaten av aktiviteter, nivån på arbetskraftens produktivitet.

Men de ägnar också stor uppmärksamhet åt icke -finansiella indikatorer - antalet köpare, kundstrukturen och liknande data.

Det vill säga, ledningsrapportering låter dig gemensamt utvärdera finansiella och icke-finansiella indikatorer.

Detta bidrar till en omfattande analys av företagets resultat, eftersom det inte bara är finansiella indikatorer som speglar affärsutvecklingen.

Vad det är

Själva namnet "management" -rapportering anger syftet med denna dokumentation.

Rapportens innehåll är som regel anpassat för specifika chefer för vilka dokumenten är upprättade.

Till exempel är det viktigt för VD att tillhandahålla uppgifter om produktionskostnader, pågående egenskaper, produktionsvolymer, råvarulager och leveranser.

När du skickar rapporter till biträdande försäljningsdirektör innehåller den information om försäljningsstrukturen, dynamiken i leverans av produkter, leveransmängden och implementeringskostnader.

CFO är intresserad av uppgifter om företagets budget, kostnader, resultat och leverantörsskulder.

Nödvändigt för felberäkning av utsikterna för implementering av lösningar på ledningsnivå. Baserat på den tillhandahållna informationen kan du analysera de åtgärder som vidtagits och hitta felberäkningar och planera nästa utvecklingsstadier.

I de flesta fall kompletterar ledningsrapportering redovisning och finansiell rapportering när det gäller att generera data som krävs för förbättring.

Därför innehåller dessa uttalanden förutom finansiella indikatorer även icke-finansiell information som är viktig för att fatta ledningsbeslut.

Huvudmålet med ledningsrapportering är att identifiera och eliminera luckor som hindrar framgångsrik utveckling.

Bildningsprinciper

Utarbetandet av ledningsrapportering är oupplösligt kopplat till budgetprocesserna och i själva verket är det en och samma process, eftersom det är förknippat med kontroll över budgetens genomförande.

Grunderna för bildandet av ledningsrapportering är baserade på följande principer:

Vid analys av ledningsrapportering tillämpas samma principer som för redovisningsrapporter. Analysera balansräkningens struktur, kostnadssammansättning, lönsamhet, likviditet, efterlevnad av planen.

En signifikant skillnad i ledningsrapportering är i dess frekvens.

Om redovisning sammanställs och analyseras kvartalsvis, kännetecknas ledningsrapportering av kortare intervall. Detta gör att du kan reagera på marknadsförändringar i realtid.

Lagstiftning

Regelverket för bildandet av ledningsrapportering är oupplösligt kopplat till lagstiftningsnormerna för redovisning.

Detta bekräftar delvis det metodologiska förhållandet mellan ledning och bokföring, som bygger på enhetligheten i de använda redovisningsmetoderna och rapporteringsprinciperna.

Samtidigt, när det gäller förvaltningsredovisning, kan du använda bestämmelserna i många andra standarder.

Systemet är för närvarande normativa dokument, som reglerar förvaltningsredovisning, direkt eller indirekt, kan representeras av fyra nivåer:

Exempel på ledningsrapportering och vad den innehåller

I den ryska ekonomin bildas ledningsrapportering enligt följande algoritm:

Direktrapportering är associerad med lösningen av två grupper av problem. Den första är att samla in nödvändiga digitala indikatorer.

Källan är redovisningsdokument som återspeglar alla tillgångar och transaktioner. Den andra är tolkningen av de insamlade uppgifterna, som beror på vem som rapporteras.

Detaljerad information eller kortfattad presentation av siffror kan krävas.

Vilka former tas

Förvaltningsrapportering är inofficiell, därför är dess former inte lagreglerade.

De nödvändiga formerna kan utvecklas av organisationen i enlighet med strukturens lämplighet. Till exempel kan det vara mer bekvämt för CFO att ta emot tabellrapporter och för ägargraferna med visuella indikatorer på tillväxt.

V enskilda fall använda rapporteringsformulär som liknar dem som används för redovisning och finansiell rapportering.

Förvaltningsrapportering innehåller sådana grundläggande former som:

Fyllprover

Vid upprättandet av rapporteringsformulär är det viktigt att kontrollera att de innehåller nödvändig information. Följaktligen är formulärerna baserade på verkliga data.

Inledningsvis utarbetar de rapporter baserat på de formulär som antagits i organisationen. De ifyllda blanketterna kontrolleras sedan med avseende på tillgängligheten av erforderlig data och kompletteras vid behov med att ta fram ytterligare formulär.

Blanketter fylls ut uteslutande med riktiga uppgifter för samma månad. Fyllda formulär samordnas med adressaten för rapporteringen.

I det här fallet kan det vara nödvändigt att göra korrigeringar och tillägg. Det vill säga, det finns inga entydiga formulär som används för ledningsrapportering.

Det finns bara några generella prov som företaget har rätt att ändra eftersom det är mer bekvämt för analys av ledningsverksamhet.

Formen av ledningsbalans är möjlig. Ett exempel på analyshanteringsbalansräkning finns tillgängligt.

I vilken tidsram finns det

Frekvens är en viktig parameter för ledningsrapportering. Som regel bildar genom förvaltningsredovisning göra upp oftare än redovisning.

De viktigaste rapporteringsformerna görs varje månad. För vissa indikatorer (penningflöde, försäljningsvolymer etc.) kan rapporter upprättas oftare - kvartalsvis, veckovis, dagligen.

Video: rapportering av företagsledning

Vid rapportering är det mycket viktigt att information om företagets verksamhet inte blir föråldrad. Data bör lämnas högst för en vecka sedan.

Vissa indikatorer kräver ännu fler uppdateringar. På samma sätt behöver vissa mätvärden inte uppdateras så ofta och kan tillhandahållas mindre ofta.

I regel diskuteras frekvensen för inlämning av ledningsrapporter med mottagaren av rapporten.

Beroende på behovet av analysfrekvens av indikatorer fastställs frekvensen för tillhandahållande.

Nyanser vid revision