Arbetsbeskrivning för chefen för den strukturella enheten. Jobbbeskrivning för chefen för försäljningsavdelningen, arbetsbeskrivningar för chefen för försäljningsavdelningen, exempelbeskrivning av chefen för försäljningsavdelningen Chefsansvar

jag godkänner
Generaldirektör för JSC (LLC)
Beställ N ____________________
från "__" _____________ 200 _

Arbetsbeskrivning
chef strukturell enhet(avdelning)

___________________________________________
(Avdelningsnamn)

1.1. Avdelningschefen (nedan "avdelningen") utför den allmänna ledningen
avdelningens arbete och bär det fulla ansvaret för det.
1.2. Avdelningschefen utses och avskedas från
befattningar som bolagets generaldirektör.
1.3. Avdelningschefen i sitt arbete rapporterar direkt
Till generaldirektören eller, genom hans beslut, en av suppleanterna
Bolagets generaldirektör.
1.4. I sitt arbete styrs avdelningschefen av strömmen
lagstiftning Ryska Federationen, Föreskrifter om ______ avdelningen,
företagets normativa handlingar i bolaget, order och order
Företagets generaldirektör och denna arbetsbeskrivning.

2.1. Under frånvaro (affärsresa, semester, sjukdom etc.)
överföra sina funktioner till en ställföreträdare eller till en person som tillfälligt utför honom
uppgifter, efter godkännande av kandidaturen av generaldirektören
Samhälle.
2.2. Skicka in material, förslag till lösningar och andra förslag till
övervägande av företagets styrelse i frågor inom kompetensen
Avdelning.
2.3. Ta emot från huvudet på andra strukturella divisioner
Samhällsinformation som är nödvändig för att utföra de uppgifter som tilldelas
Avdelning.
2.4. Delta i möten i företagets styrelse.
2.5. Kom med framställningar till företagets administration om arbetsfrågor
Avdelning.
2.6. Skicka in förslaget till övervägande av föreningen
uppmuntra de anställda vid avdelningen och införa disciplinära sanktioner.

3. Jobbansvar

3.1. Organisering av institutionens arbete i enlighet med nuvarande
lagstiftning i Ryska federationen, konstituerande och andra
Bolagets företagsdokument, beslut från dess kollegiala organ,
order och order från generaldirektören, föreskrifter om _ avdelningen
Samhälle.
3.2. Tillhandahåller allmän förvaltning och planering av divisionens arbete.
3.3. Säkerställa samordning av divisionens arbete och samarbete med
andra divisioner i företaget.
3.4. Informera avdelningens anställda om bolagsstämmans beslut
aktieägare (investerare), styrelsen och företagets styrelse.
3.5. Underskrift av handlingar relaterade till institutionens kompetens.
3.6. Hänsyn till personalfrågor på avdelningen, liksom frågan
avancerad utbildning av avdelningens anställda.
3.7. Kontroll över kvaliteten och aktualiteten hos tjänstemännens prestationer
uppgifter från avdelningens anställda.

4. Ansvar

4.1. Avdelningschefen bär hela ansvaret för kvaliteten och
aktualitet för de uppgifter som tilldelats institutionen, liksom andra
arbetsuppgifter som tilldelats honom enligt denna arbetsbeskrivning.
4.2. Om ovanstående skyldigheter inte uppfylls i det angivna
volym och inom den fastställda tidsramen, samt vid kränkning av arbetskraft
disciplin är avdelningschefen ansvarig i enlighet med
den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen och företag
företagets normativa handlingar (föreskrifter, regler, instruktioner).

Jag har läst och håller med om denna instruktion __________________ ________
(Fullständigt namn) (signatur)

"__" _________________ årets.

jag godkänner

[position, signatur, fullständigt namn

Ledare eller annat

Officiell auktoriserad

Godkänna

[organisations- och juridisk form, arbetsbeskrivning]

organisationsnamn, [datum, månad, år]

företag] M. P.

Arbetsbeskrivning

avdelningschef för arbete med fastigheter [namn på organisation, företag etc.]

Denna arbetsbeskrivning har utvecklats och godkänts i enlighet med bestämmelserna i Ryska federationens arbetslag och andra regler för arbetsförhållanden.

1. Allmänna bestämmelser

1.1. Avdelningschefen för arbete med fastigheter tillhör kategorin chefer och är direkt underordnad [namn på den närmaste chefens tjänst].

1.2. Befattningen som avdelningschef för arbete med fastigheter är en person som har en högre juridisk utbildning och erfarenhet inom fastighetsområdet i minst [betydelse] år.

1.3. Chefen för fastighetsavdelningen bör veta:

Principer och metoder för personalhantering;

Grunderna för bostads- och marklagstiftning, lagar och förordningar föreskrifter, förordningar, instruktioner och andra handlingar som styr fastighetstransaktioner;

Grundläggande marknadsekonomi;

Psykologiska grunder, regler för etablering av affärskontakter och förhandlingar, etik för affärskommunikation;

Fastighetsmarknadsförhållanden och marknadsundersökningsmetoder, proceduren för insamling och behandling av information om fastighetsmarknaden;

Organisation av fastighetstransaktioner;

Dokumentflöde i alla stadier av fastighetsbyggande;

Regler och procedur för registrering nödvändiga dokument relaterat till erhållande av bygglov, idrifttagning och registrering av försäljning och köp av fastighetsobjekt;

Grundläggande krav på fastighetsobjekt, tekniska, kvalitet och andra egenskaper hos fastighetsobjekt;

Ordningsföljden för systematisering, redovisning och underhåll i kontrollstatus för dokumentation med hjälp av modern informationsteknik;

Interna arbetsföreskrifter;

Arbetsskyddsregler och förordningar.

2. Arbetsansvar

Avdelningschefen för arbete med fastigheter tilldelas följande arbetsuppgifter:

2.1. Planera avdelningens verksamhet.

2.2. Kontroll och analys av avdelningens arbete.

2.3. Deltagande i utvecklingen av organisationens utvecklingsstrategi.

2.4. Organisation av arbetet med utveckling och implementering av teknik och metoder för att öka fastighetsförsäljningen.

2.5. Företagsförhandlingar.

2.6. Analys och övervakning av fastighetsmarknaden.

2.7. Arbetsfördelning mellan avdelningens anställda.

2.8. Juridiskt stöd processen att erhålla tomter för byggande, samt registrering av rättigheter till tomter.

2.9. Att få tillstånd för byggande av fastighetsföremål.

2.10. Juridiskt stöd för konstruktion av fastighetsobjekt (kontroll över hur arbetet överensstämmer med den mottagna design- och uppskattningsdokumentationen, interaktion med tillsynsmyndigheter).

2.11. Erhålla tillstånd att sätta fastighetsobjekt i drift (utarbetande av nödvändiga dokument, interaktion med behöriga organ).

2.12. Genomförande av statlig registrering av rättigheter till nyuppförda fastighetsobjekt.

2.13. Söka efter potentiella kunder, etablera affärskontakter med dem, förhandla.

2.14. Urval av de bästa fastighetsobjekten som uppfyller kundernas krav.

2.15. Organisation av bekantskap med kunder med fastighetsobjekt.

2.16. Konsultera kunder i alla frågor som rör ingående och genomförande av kontrakt, samt genomförande av fastighetstransaktioner.

2.17. Hjälp i tid att utföra dokument som är nödvändiga för att kunderna ska kunna slutföra en transaktion, vilket garanterar deras säkerhet.

2.18. Förberedelse och genomförande av transaktioner för köp och försäljning av fastighetsobjekt.

2.19. Interaktion med myndigheter och tjänstemän som är inblandade i registrering av fastighetstransaktioner och tillhörande förfaranden.

2,20. Utarbeta den etablerade rapporteringen om det utförda arbetet.

2.21. Löser personalfrågor på avdelningen.

2.22. [Övriga arbetsuppgifter].

3. Rättigheter

Chefen för fastighetsavdelningen har rätt att:

3.1. För alla sociala garantier enligt lag.

3.2. Kom med förslag till högre ledning för att förbättra organisationens arbete.

3.3. Ta självständigt beslut inom ramen för sin kompetens och organisera genomförandet av avdelningens anställda.

3.4. Kräv ledningen av organisationen för att hjälpa till med genomförandet av deras yrkesansvar och utövandet av rättigheter.

3.5. Genomföra civila transaktioner och företräda organisationens intressen genom fullmakt.

3.6. Att interagera med avdelningscheferna i organisationen, ta emot information och dokument som är nödvändiga för att utföra sina officiella uppgifter.

3.7. Övervaka de anställdas underordnade aktiviteter.

3.8. Underteckna och godkänn dokument inom deras kompetens.

3.9. Kräva företagets ledning för att bistå vid utförandet av sina plikter och rättigheter.

För att bli en bra ledare är det inte tillräckligt att känna till chefens grundläggande ansvar, du måste vara en ledare som kan hantera underordnadas energi, som kan uppnå sin lojalitet när de utför produktionsuppgifter av vilken komplexitet som helst.

I den här artikeln kommer du att läsa:

Hur skiljer sig en chef från en chef
Varför chefer är indelade i bra och dåliga
Vad kännetecknar en bra chef?
Vilka typer av chefer
Vad är chefens ansvar
Vilka faktorer påverkar chefens ansvar
Vilka rättigheter har chefen
Hur man beter sig för en chef som nyligen tillträdde

För att fungera effektivt i en ledarposition är det viktigt att inte bara vara samvetsgrann chefens ansvar, men också hela tiden för att förbättra sina färdigheter och personliga egenskaper.

Månadens bästa artikel

Marshall Goldsmith, Forbes Top Business Coach, presenterade en teknik som har hjälpt toppchefer på Ford, Walmart och Pfizer att klättra upp företagstegen. Du kan spara konsultationen, som kostar $ 5000, gratis.

Det finns en bonus i artikeln: ett exempel på instruktionsbrev för anställda som varje chef bör skriva för att öka produktiviteten.

Hur skiljer sig en chef från en chef

Chef - en person som utses på grundval av upprättad ordning på ledarskaps position med en lämplig lön. Det finns alltid en stab på flera personer i chefens underordning, och chefens uppgifter bestäms av de nuvarande lagstiftningsnormerna och företagets ordning.

Chef är ett yrke som innebär utförande av officiella uppgifter som består av formella och informella befattningar. Den specifika definitionen av detta yrkes status innefattar avdelningschefens rättigheter och skyldigheter under detta företags villkor. Chefen för varje företag kan agera direktör, styrelseordförande eller president. Det kan också vara en informell ståndpunkt som inte innebär ersättning.

Hur man avfärdar en anställd på rätt sätt: de viktigaste punkterna

Att förstå vad som utgör en chefsposition ligger i det allmänna begreppsområdet. Först och främst är det ett yrke som innehåller ledarskapsfunktioner. Det bestäms av förvaltningsmetoden och de befogenheter, där status och myndighet inte spelar någon större roll. När det gäller ersättningen har chefen det strikt fixat, eftersom tjänsten innebär anställning enligt ett kontrakt på grundval av en order eller en godkänd order.

Ledarpositionen innebär också arbete på frivillig basis, det kan vara vetenskapligt eller välgörande ledarskap. En sådan ledares status kan vara informell, eftersom den beror på vissa förutsättningar. Chefen framför sina krav i form av order, order, instruktioner, och chefen kan lämna in dem i form av konsultationer - utarbeta projekt och förslag.

Särskilda drag hos ledaren och chefen:

- Begreppscirkeln. En chef är en typ av chefsyrke, och en chef är en specifik tjänsteman.

- Formalisering. Chefens ställning innebär obligatorisk anställning på grundval av en order eller order. Till skillnad från en chef kan en chef vara en informell tjänsteman.

- Pris. Chefen debiteras en fast lön för sitt arbete, chefen kan erhålla betalning för sitt arbete på frivillig basis.

Bra / dålig chef: varför denna division

Den mest grundläggande definitionen av chefens position är en teamledare. En serie om dåliga chefer kan tyckas vara ganska realistisk för många tittare, eftersom det i vardagen är dåliga chefer som oftast träffas. Men det finns fortfarande undantag från regeln och bra chefer finns också, men det bör noteras att ideala chefer inte finns, var och en har sina egna brister.

Om du tittar noga kan till och med en bra chef hitta brister, några av dem är inte relaterade till positionen och är helt enkelt personliga. Jag måste säga att en bra chef är ett relativt begrepp. Många underordnade, som arbetar under ledning av sin chef, är inte ens medvetna om hans meriter, de kan bli irriterade över hans noggrannhet och kräsenhet. Men allt lärs i jämförelse, och när du måste byta jobb och möta arbetsmetoden för en annan ledare kommer en omvärdering av tidigare erfarenhet. Den tidigare ledaren kan nu verka perfekt, och alla hans brister kan nu se ut som stora fördelar.

Vilka typer av chefer

1. Karismatisk ledare. Detta är den typ av ledare som försöker höja sitt företag till en högre utvecklingsnivå. Han försöker ständigt introducera ny teknik, för att göra produktionen modern och framgångsrik. Den psykologiska egenskapen hos en sådan ledare kan tillskrivas självförtroende, de visar ständigt sin vilja och lider inte nederlag. En karismatisk ledare är alltid redo att lyssna på en underordnads åsikt, men kommer att göra allt som han vill.

2. Diplomat. Typ av en kompetent, lugn, välvillig och balanserad chef. Hans arbete syftar till att bedriva kollektiv verksamhet, därför försöker anställda under hans ledning upprätthålla en laganda.

3. Humanist. För en sådan ledare är arbetskollektivet en stor och vänlig familj. Att tilldela en chefs uppgifter till en humanist innebär att skapa en förtroendefull och vänlig atmosfär i teamet. I sådana grupper är det vanligt att man ofta går ut i naturen, ordnar Företagsevenemang... Underordnade älskar honom för bristen på strikt kontroll och böter, men det betyder inte att kränkningar kan bli ostraffade.

Försäljningsavdelningens struktur: instruktioner för chefen

4. Demokrat. Denna typ av chef försöker alltid upprätta förtroendefulla relationer i teamet, med honom kommer anställda att dela företagets ansvar och framgång. Uppdrag som utförs i tid och så exakt som möjligt uppmuntras alltid av Demokraternas chef i olika former av ersättningar.

5. Byråkrat. Den vanligaste typen av chef. Hans order diskuteras aldrig och måste genomföras utan dröjsmål. Han följer alltid fastställda regler, föreskrivna rutiner, analyser och rapporter. Tillhandahållande av korrekta uppgifter och konsekvent rapportering är grundläggande regler i byråkratchefen. Medarbetare som arbetar under ledning av en sådan chef observerar att alla krav och order utförs korrekt. Vanligtvis i teamet på byråkratchefen förs intriger och diskussioner alltid bakom ryggen. Här är alla för sig själva, lagkänslan i laget är helt frånvarande.

Hur man beter sig med en chefs "byråkrat"

Om du vill få bureaukratens uppmärksamhet, se till att visa honom att ditt problem är ett brott mot tidigare överenskomna avtal. För att bevisa giltigheten av den lösning du föreslår, skriv en lång förklarande anmärkning. Visa att ditt beslut är godkänt av alla armaturer och myndigheter, att det inte innebär någon risk. Om du behöver träffa "byråkraten" ska du be honom att boka tid i förväg och meddela honom vad som kommer att diskuteras för att ge honom tid att förbereda sig. Försök inte att falla ner på honom som snö på ditt huvud. Du måste komma överens om mötets varaktighet i förväg och följa detta avtal.

6 exekutiva färdigheter som leder till och med introverta till framgång

Sakta ner innan du är på "byråkratens" kontor - fysiskt, bokstavligen, sakta ner. Andas djupt. Uttryck din fråga långsamt och lugnt. Börja med fråga # 1. Det är mycket viktigt att gå i ordning och utgå från den första punkten på agendan. Om din chefs blick blir frånvarande, lyssnar han inte längre på dig. Ta en paus. Låt honom smälta informationen.

Vanligtvis, efter att ha kommit till insikt, ställer "byråkraten" en obetydlig fråga. Bli inte upprörd. Tacka honom, skriv ner frågan och fortsätt din presentation tills chefens ögon suddas ut igen. Stanna sedan igen. Vänta. Tack för din fråga. Skriv ner det. Fortsätt presentationen. Med detta tillvägagångssätt kommer "byråkraten" inte att kunna invända eller lägga ned veto mot din idé förrän han förstår vad det är, och du behöver inte diskutera hur förrän du förklarar vad och varför.

När du talar med en "byråkrat", kom ihåg att han tar det som sägs bokstavligt. Blanda inte ihop idéer med fakta. Om du som faktum nämner det som inte är, så snart "byråkraten" märker ditt misstag, är du klar. Du kommer för alltid att förlora sitt förtroende, och han kommer att avvisa allt du säger som ovärdigt uppmärksamhet.

10 tecken på en bra chef

Sign 1. Ledare. Varje ledare kan vara en bra chef bara om han är ledare av natur. Ledarskap innebär förmågan att organisera och leda människor. För att göra detta är det inte nödvändigt att springa med en flagga och skrika, en riktig ledare behöver bara lugnt säga, och resultatet kommer omedelbart. De strävar aldrig efter att sticka ut, göra något ljust och trotsigt. I ett samtal med en sådan person kommer du omedelbart att känna hans ledaregenskaper. En sådan känsla av ledarskap kommer på nivån av intuition, men den här känslan kommer inte alltid direkt, du måste kommunicera med en person en tid för att förstå hans väsen av en ledare. Många karismatiska människor skapar tvärtom intrycket av en ledare, men med ytterligare kommunikation försvinner det.

Sign 2. Ett inspirerande mål. En bra chef kommer alltid att kunna inspirera och sätta ett mål, eftersom han har det hela tiden. Oftast är detta mål inte väsentligt och tjänar inte bara hans intressen, utan alla anställdas och kollegors intressen. Att ha ett mål som kan förena ett företag eller en organisation är huvudindikatorn för en bra chef.

Tecken 3. Gemensamma principer och värderingar. Varje person har personliga värderingar och principer, men att bara ha dem är inte tillräckligt. Det är nödvändigt att principerna och värderingarna nödvändigtvis är vanliga i teamet, men det viktigaste är att ledaren aldrig avviker från dem. Huvudkriterierna för värderingar och principer bör vara universella mänskliga värden som tjänar samhället, familjen och människor som arbetar i ett givet team. Dessa inkluderar:

- förtroende och respekt;

- förmågan att lyssna och höra;

- håll alltid ditt ord;

- var alltid skyddad av dina underordnade;

- att iaktta lag och ordning i alla manifestationer och till alla utan undantag.

Tecken 4. Positivt. I vår flyktiga och dynamiska tid förändras allt snabbt, och inte alla förändringar är trevliga och positiva, vilket leder till stress och ångest. Men om chefen har förmågan att behålla positivt humör och ständigt delar den med andra, kan detta betraktas som ett tecken på en bra ledare. Men det betyder inte att för detta måste chefen ständigt glädjas och le, när han löser svåra frågor kan han vara tuff och negativ. Ibland är dessa egenskaper nödvändiga för god förvaltning organisation, men de ska inte dyka upp hela tiden. I gott ledarskap är det viktigaste att upprätthålla en balans mellan negativt och positivt, med en övervägande av bra och upplyftande positivt.

Sign 5. Erfarenhet och kunskap. En bra chef bör alltid vara kompetent i det han gör. Det är omöjligt att föreställa sig en bra chef som inte är insatt i affärer och visar sina inkompetenta egenskaper. De viktigaste kriterierna som avgör en bra chef är erfarenhet och kunskap. För en person som just har tillträtt är det inte nödvändigt att ha detaljerad kunskap om sin produktions sfär, men att förstå helheten och ha allmän kunskap om företaget och produktion är helt enkelt obligatoriskt.

Sign 6. Uppnår resultatet. En bra chef gör allt för att uppnå ett positivt resultat, det här är ledarens huvudkvalitet. När allt kommer omkring, när vissa resultat uppnås, kommer företaget att kunna utvecklas och konkurrera på marknaden. Människor gillar alltid att gå mot ett mål och se resultatet av sina handlingar. Endast under sådana förhållanden ett riktigt team bildas.

En chef eller chef blir en riktig ledare först när hans lag, trots allt, går mot uppsatta mål och uppnår önskat resultat. Naturligtvis kan misstag och nederlag hända på vägen, men om ledaren, tillsammans med sitt team, lär sig av allt och gör allt som behövs för att detta inte ska hända igen, så kommer de i framtiden bara att bli starkare och mer framgångsrika. Men om laget har en tendens att upprepa misstag betyder det att begreppet arbete byggs fel eller att ledaren inte klarar sitt ansvar.

Funktion 7. Är ett exempel. En bra chef vill alltid efterlikna, hans handlingar och beslut blir diskret ett exempel för alla. Detta är positiv kommunikation med sina anställda, överensstämmelse mellan handlingar och löften, allt han säger och lovar uppfylls alltid. Med tiden börjar anställda kopiera chefens beteende och hans inställning till människor; i ett sådant team finns det alltid en hälsosam och vänlig atmosfär. Om chefen är ett exempel för sina anställda är detta ett tecken på en bra ledare.

Sign 8. Säger tack och röstar det han inte gillar. Uppriktig tacksamhet, anständighet och artighet bör vara inneboende i en bra chef. Men samtidigt är han alltid en bra chef, har sin egen åsikt när det gäller att lösa aktuella frågor och kommer att göra det klart om han inte gillar något. Varje anställd arbetar under ledning av en sådan chef och kommer att känna sig som en fullvärdig medlem i teamet. I ett sådant team finns det alltid feedback från ledaren, även om kommunikation innebär en negativ form, kommer det att ske i en normal och adekvat miljö. Detta gör det möjligt för anställda att känna respekt och deras värde i teamet, att samordna sitt arbete korrekt och göra allt med maximal nytta för företaget. De tacksamhetsord som chefen talade i tid och korrekt presenterade påståenden lämnas in bra exempel medarbetare och främja sunda teamrelationer.

Sign 9. Investerar i sina egna. Bra ledare förstår alltid att hans främsta tillgång och huvudsakliga resurs är hans anställda. Mest av allt bryr han sig om dem, deras utveckling och välbefinnande. Han ger sina kollegor presentationen av företagets framgångar och tar misstag på egen bekostnad. Allt detta är en integrerad process för företagsledning. Kontinuerlig utbildning och utveckling av företagets anställda hjälper dem att inte bara bli mer erfarna och starkare inom sitt område, utan också känna sig mer trygga i vardagen och känna stolthet över samarbetet med ett sådant företag.

Tecken 10. Faktisk tillräcklighet. Varje chef är i huvudsak samma person som resten, bara utrustad med vissa krafter. Chefens åsikter bildas under inflytande av informationsfältet och miljön där han befinner sig, och ibland förvrängs det. Som person är det mycket svårare för honom att leda ett lag, eftersom han inte alltid ser en realistisk bild av vem och vad han leder, och inställningen till honom. I ledarskapsprocessen finns det stor sannolikhet att förlora kontakten med verkligheten, vilket resulterar i att företagets effektivitet och effektivitet minskar. Du kan också ofta observera hur chefen, efter att ha klättrat till toppen av sin framgång i företaget, börjar tappa kontakten med verkligheten och så småningom slutar vara det. För att undvika sådana konsekvenser måste chefen upprätthålla ett adekvat tillstånd. Sådana egenskaper som självkritik, självkontroll, nykter självkänsla och ett system för bearbetning och insamling av information kan hjälpa till i detta. Detta är verkligen inte ett enkelt och inte alltid trevligt jobb, men det kommer att garantera att chefen inte kommer att ge upp sina positioner och kommer att förbli så i framtiden.

En chef som inte har ledaregenskaper kommer att ge resultat på grund av vad han vet hur man gör själv

Alexander Fridman, general manager av Savage, Moskva

I 99% av fallen kommer en chef som inte har ledningskunskaper att ge resultat på grund av vad han själv kan göra bra. Och han vet hur man fungerar bra, men inte att leda. Jag kallar detta Icarus syndrom: en anställd tilldelas funktioner som han inte är lämplig för, och samtidigt gör de ingenting för att förbättra hans nivå, lär honom inte hur man använder auktoritet.

Du måste anstränga dig mycket för att förklara för linjechefen: han har helt enkelt inte rätt att utföra de funktioner som tilldelas vanliga arbetare. Annars visar det sig att han äter företagets bröd gratis, eftersom den underordnade lönen är lägre. I undantagsfall kan avdelningschefen naturligtvis hjälpa medarbetaren att ta med sig pianot till åttonde våningen, men att ständigt göra vad de anställda måste göra är en felaktig handling.

Det händer också att den nyutnämnda ledaren kämpar för att upprätthålla goda relationer med sina underordnade, vilket började när han fortfarande var på samma steg av karriärstegen med dem. En sådan önskan är emellertid fylld av ett brott mot kommandokedjan, dolda fakta, samlar laget och linjechefen mot företagets ledning. Relationer blir viktigare än arbete. Hur kan jag undvika detta? Avdelningschefen måste fastställa ett sådant avstånd så att han inte tvekar att tillämpa de ledningsåtgärder som krävs av företagets intressen på anställda. Om din hand fryser: "Det är Vasya!" - det betyder att avståndet valts fel.

Vilka är chefens huvudsakliga arbetsuppgifter

1) Organisatoriska arrangemang för interaktion och effektivt arbete alla avdelningar, divisioner, produktionsenheter. I chefens uppgifter ingår också att justera fokus för divisionernas verksamhet för att säkerställa företagets utveckling och förbättra affärsprocesser. Detta förutsätter en noggrann övervägande av marknadsprioriteringar, genomförande av åtgärder som syftar till att öka arbetskraftens effektivitet och konkurrenskraft för den tillverkade produkten, samt dess överensstämmelse internationella standarder, vilket är en viktig förutsättning för en stark ställning på inhemska och importmarknader.

2) Främjar företagets fullgörande av sina skyldigheter gentemot statliga, territoriella och lokala budgetar, fonder samt till leverantörer, köpare, borgenärer, banker. Dessutom säkerställer handledaren att villkoren för anställningsavtal och accepterade affärsplaner följs.

3) Organisation av produktion och ekonomiska processer baserade på de senaste tekniska metoderna och formerna ledningsverksamhet, motiverad av standarden angående kostnaderna för finansiella och arbetskraftsresurser, studier av marknadssituationer och progressiva erfarenheter från inhemska och utländska företag för att förbättra produktkvalitet, ekonomi produktionsprocess, kapacitetsutnyttjande och olika resurser.

4) Arbetar med att locka kvalificerade specialister till arbetet i företaget, rationell användning av deras färdigheter och kunskaper, och bidrar också till utbildning och utveckling av de anställdas kompetens, skapandet av gynnsamma och säkra förutsättningar för arbetskraftsaktivitet, deras efterlevnad av lagstiftning om miljöskydd.

5) Arbetar med frågorna om korrekt interaktion mellan ekonomiska och administrativa förvaltningsmetoder, om kombinationen av kollegialitet och enmanshantering för att lösa aktuella frågor, om genomförandet av principerna för materiellt intresse / ansvar för anställda vid utförandet av personliga uppgifter och genomförandet av kollektiva mål, om uppgifterna om full och snabb betalning av intjänade medel.

6) I samarbete med arbetskollektiv och fackföreningar, med hjälp av principerna för partnerskap, arbetar med utveckling och ingående av kollektivavtal, kontroller arbetsdisciplin, främjar visning av initiativ och motiverad aktivitet av företagets anställda.

7) Löser aktuella frågor om företagets finansiella, ekonomiska, ekonomiska och produktionsaktiviteter, inom ramen för lagstiftningsrättigheter, ger möjlighet att hantera vissa områden för suppleanter, chefer för affärsenheter, filialer och andra strukturella enheter, säkerställer prestanda för uppgifterna för chefen för en avdelning eller avdelningar.

8) Främjar efterlevnad av juridiska normer i företagets process och dess ekonomiska och ekonomiska band, och säkerställer också företagets attraktivitet ur investeringssynpunkt för att öka skalan kommersiell verksamhet, övervakar användningen av juridiska medel i frågor om ekonomisk förvaltning och drift av ett företag under marknadsförhållanden, efterlevnad av avtalsvillkor, stärker den finansiella disciplinen, reglerar sociala och arbetsrelationer.

9) Skyddar företagets intressen i domstol och skiljedom, liksom hos statliga myndigheter.

4 funktionella ansvar för chefen

1. Hantering av underordnade - ingår i funktionella ansvar chefen på vilken nivå som helst, i enlighet med vilken han måste acceptera allt som är nödvändigt för att de anställda ska kunna fullgöra sina uppgifter fullt ut;

2. Interaktion med företaget - hålla möten med ledning, produktionsmöten och konferenser;

3. Produktion av resultatet - riktningen för ledarens handlingar bör inriktas på att uppnå de nödvändiga resultaten;

4. Syntes och analys av information är ett viktigt villkor som säkerställer effektiviteten i ledningsaktiviteter.

Vilka faktorer påverkar chefens arbetsansvar

Arbetsspecifika. Arbetsuppgifterna för chefen för en avdelning med en smal specialisering förutsätter den största uppmärksamheten på frågorna om att uppnå resultat. I de fall där speciell kunskap behövs för att utföra chefsfunktioner som andra anställda inte har, måste chefen ägna mer uppmärksamhet åt arbetsmomenten, snarare än resultatet.

Graden av företagshierarkin. Funktionsansvaret för chefen för en lågnivåavdelning innebär högre fokus på resultatet.

Maktens makt. Maktnivån för en ledares makt påverkar intensiteten i hans arbete (ju mindre makt, desto mer arbete måste göras). Huvudmålet för en chef på vilken nivå som helst är att uppnå ett resultat.

Kvalificering av underordnade. En lägre kvalifikation av specialister innebär prestanda för en högre arbetsvolym av en chef.

Motivation för underordnade. En låg nivå av medarbetares motivation innebär att en chef utför en högre arbetsvolym.

Rättigheter som tillkommer en chef

Chefens rättigheter och skyldigheter har ett visst förhållande. Rättigheterna för en chef på vilken nivå som helst kan delas in i två grupper. Den första gruppen inkluderar de rättigheter som han har som deltagare i den allmänna processen i ett visst företag, och den andra inkluderar rättigheterna för chefen, som är företagets ansikte.

Rättigheterna för den första gruppen beskrivs i artikel 21 i arbetslagen och kan beskrivas med följande bestämmelser:

Arbetet utförs på grundval av ett kontrakt, vars utförande, redigering och uppsägning initieras av dess parter. Samtidigt måste chefen behandla utförandet av direkta uppgifter korrekt.

Den anställde tillhandahålls arbetsplats säkerställa förmågan att utföra sina funktioner och förutsättningar som är acceptabla för detta skapas.

Uppfyllelsen av arbetsuppgifter sker för en viss ersättning, vars volymer bestäms av kontraktet redan innan arbetet påbörjas.

Den anställde har rätt att vila, vilket bestäms av normaliserad arbetstid.

Alla rättigheter garanteras och skyddas av lag, inklusive ersättning för skada som erhållits vid utförande av direkta uppgifter.

Det finns också vissa begränsningar för chefernas rättigheter:

Chefen kan inte delta i strejker, som skiljer hans rättigheter från rättigheterna för vanliga anställda.

Ett anställningsavtal med en chef sluts för en viss tid ingående handlingar företag som beskriver procedurerna för tävlingen, utnämning och tillträde.

Utan lämpligt medgivande från företagets behöriga personer har chefen inte rätt att inneha positioner som betalas av andra organisationer.

Vid beslut om uppsägning måste företaget meddela chefen 1 kalendermånad i förväg, och inte 14 dagar, som är fallet med en vanlig anställd.

Andra kategorier av ledares rättigheter, liksom grundläggande ansvar, är nära besläktade med deras omedelbara verksamhet. Ett exempel är rätten att delta i företagsledningen, rätten att ingå anställningsavtal, förhandla och utföra andra funktioner hos en person som företräder ägarnas intressen,

Påminnelse om en nyinvigd chef

Så att den nyutnämnda specialisten kan bli bekväm och börja fullgöra avdelningschefens uppgifter om kompetent ledning så snart som möjligt, kan vi rekommendera följande regler för honom:

1. Varje dag i början av arbetsdagen för att analysera arbetet hos underordnade.

2. Kom ihåg att varje medarbetare är samma person som du, men kan ha ett annat tänkesätt. Underordnade kan göra misstag eller missuppfatta dina krav. Situationer där dina krav uppfylls exakt, först efter upprepad upprepning av dem, är inte något utöver det vanliga. Framgång innebär att du uppfyller dina krav första gången. Det betyder att ni har fungerat bra tillsammans.

3. Ta dig tid att diskutera operativa frågor med varje anställd minst en gång i veckan. Samtidigt måste de anställda själva berätta hur och vad de gör i processen.

4. Efter att uppgiften har ställts in ska medarbetaren inte ställas frågan: "Förstår du allt?" Ersätt den med en fråga: "Vad tänker du göra?"

5. Uttrycka godkännande av de underordnas handlingar inför alla och skälla en på en.

6. Måndagen är inte bara en svår dag för arbetarna. Dåliga nyheter kan vänta dig (en underordnad blev sjuk, en annan gjorde fel uppgift etc.). Var beredd på sådana situationer, vilket innebär att du inte överdriver det med resten på söndagen "sent". Kom ihåg att det är bäst att vara lugn och utvilad på måndag.

Information om författare och företag

Yitzhak Adizes, författaren till teorierna populära över hela världen livscykel organisera och övervinna problem utan konflikter. Amerikansk och makedonisk författare, en av experterna på att förbättra effektiviteten i affärs- och regeringsverksamhet genom att göra grundläggande förändringar som inte skapar förvirring och destruktiva konflikter som hindrar förändringar.

Alexander Fridman, VD för Savage, Moskva. Affärsprofil: design, tillverkning och försäljning av kläder. Organisationsform: LLC ("BrandSales"). Område: huvudkontor - i Moskva; representationer - i Alma -Ata och Kiev. Antal anställda: 700. Antal butiker: mer än 200.

Strukturen i arbetsbeskrivningen för chefen för leveransavdelningen

En detaljerad arbetsbeskrivning av en anställd har som regel följande struktur:

Allmänna bestämmelser.
Funktioner och uppgifter.
Jobbansvar.
Rättigheter.
Ett ansvar.
Driftsätt.
Förhållanden.

Som referens: Lagstiftaren ställer inte krav på instruktionens innehåll och form, varifrån man kan dra slutsatsen att varje arbetsgivare har rätt att efter eget gottfinnande komplettera ovanstående avsnitt eller förkorta dem.

Nedan kommer vi att titta närmare på innehållet i dokumentets delar. Låt oss börja med en analys av den anställdes arbetsansvar, eftersom detta avsnitt i praktiken väcker flest frågor.

Ansvaret för chefen för upphandlingsavdelningen

Avsnittet i instruktionen "Ansvaret för leveranschefen" innehåller som regel följande lista:

ledning av leveransavdelningen;
organisation av arbetet för att förse företaget med nödvändiga råvaror, material, etc.
säkerställa kontroll över råvarans tillstånd;
utveckling av planer för företagets materiella och tekniska leverans och hantering av deras genomförande;
deltagande i ingåendet av kontrakt för materiellt och tekniskt stöd från organisationen;
deltagande i att kontrollera de anlända varorna och förpackningens säkerhet;
bedriva forskning på servicemarknaden för att välja max gynnsamma förhållanden för samarbete;
att föra register över utgifter för medel etc.

Listan över arbetsuppgifter för en anställd kan variera beroende på företagets riktning, kretsen av underordnade till honom och närvaron / frånvaron av en avdelning i företaget som bedriver liknande arbete, men i mindre skala (t.ex. , logistik).

Rätten och ansvaret för chefen för upphandlingsavdelningen

Avsnittet i arbetsbeskrivningen "Anställdas rättigheter" innehåller en lista över de rättigheter som den anställde är utrustad med för genomförandet av de uppgifter som tilldelas honom. I de flesta fall inkluderar dessa följande:

förmågan att kontrollera underordnade anställdas verksamhet och ge dem lämpliga instruktioner;
företräda organisationens intressen i förhandlingar med tredjepartsföretag i frågor som omfattas av chefen för upphandlingsavdelningen;
interaktion med andra avdelningar och tjänster i företaget;
beslutsfattande inom kompetensen;
kravet från ledningen att skapa förutsättningar för genomförandet av arbetsprocessen.

I den del av instruktionen, som ägnas åt att beskriva den anställdes ansvar (ibland kombinerat med ett avsnitt om rättigheter), är det nödvändigt att spegla information om vad chefen för upphandlingsavdelningen ansvarar för inom ramen för sin verksamhet. I synnerhet kan vi prata om:

Vet du inte dina rättigheter?

om disciplinansvar (för underlåtenhet att fullgöra eller felaktigt fullgöra officiella uppgifter)
administrativ (i händelse av brott mot normerna för administrativ lagstiftning);
kriminell (om arbetstagaren begår brott).

När det gäller materialet bär dess anställda inom ramen för det avtal som ingicks med honom den materiellt ansvar, i vilken dess volym föreskrivs (hel, delvis, kollektiv, etc.).

Allmänna bestämmelser, arbetsschema, funktioner och interaktionsordning

Avsnittet "Allmänna bestämmelser" anger namnet på tjänsten och divisionen - arbetstagarens arbetsplats i enlighet med det godkända på företaget bemanningsbord, liksom förfarandet för tillsättning av en anställd till tjänsten och avlägsnande från den. Det är tillrådligt här att bestämma proceduren för att byta ut en anställd vid frånvaro och tillhandahålla en lista över lagar och lokala handlingar, vars bestämmelser han bör vägledas av i sin verksamhet. Det är lämpligt att i detta avsnitt föreskriva kvalifikationskraven för yrket.

Avsnittet "Funktioner och uppgifter" berättar om chefen för upphandlingsavdelningens huvudsakliga arbetsområden och omfattningen av hans verksamhet. Det kan också indikera specifika aktiviteter som syftar till att slutföra huvuduppgiften. Till exempel, huvuduppgiften chef för upphandlingsavdelningen - förse organisationen med materiella och tekniska resurser. För att göra detta måste han upprätta behovslistor, leta efter leverantörer etc.

Avsnittet "Arbetstid" innehåller en indikation på den anställdes serviceplan, med beaktande av:

tillgång till skift;
helgarbete;
skift osv.

Men om information om detta finns tillgängligt i arbetstagarens arbetskontrakt, kanske detta avsnitt inte ingår i arbetsbeskrivningen.

I avsnittet "Relationer" måste du ange ordningen för interaktionen mellan chefen för upphandlingsavdelningen med andra tjänster och avdelningar i företaget, om det behövs, bygga en kedja av dokumentutbyte.

Proceduren för utveckling och tillämpning av arbetsbeskrivningen för chefen för leveransavdelningen

Arbetsbeskrivningen för chefen för upphandlingsavdelningen utvecklas vanligtvis av en anställd på personalavdelningen eller en anställd som ansvarar för arbetsskyddet på företaget. Vidare överlämnas dokumentet för godkännande till den närmaste chefen för den anställde (till exempel avdelningschefen), som, baserat på resultatet av överväganden, har rätt att ändra instruktionerna och kommentera. Efter revidering skickas dokumentet för godkännande till chefen för organisationen.

Chefen för upphandlingsavdelningen bekantar sig med texten i anställningsanvisningarna. Som ett tecken på överensstämmelse med villkoren i dokumentet lägger han sin underskrift antingen på en särskilt avsedd plats för instruktionen eller i det bekanta blad som bifogas den. Om den anställde av någon anledning vägrar skriva under, utarbetas en lämplig handling om detta.

Obs! Innan du vägrar att underteckna dokumentet på grund av oenighet med vissa punkter är det lämpligt att förhandla med chefen för organisationen och förklara din synvinkel. Det är möjligt att ledningen kommer att ta hänsyn till kommentarer och föreslagna ändringar av instruktionerna.

Om det är nödvändigt att göra ändringar i en anställds arbetsuppgifter i framtiden har organisationschefen rätt att göra detta endast med den anställdes samtycke, eftersom lagstiftaren förbjuder att ändra arbetstagarens arbetsfunktion ensidigt.

ARBETSBESKRIVNING
avdelningschef

1. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1.1. Denna arbetsbeskrivning definierar funktionella skyldigheter, rättigheter och ansvar för avdelningschefen (chefen) på avdelningen (nedan kallad "anställd") i ________ (nedan kallad "organisationen").
1.2. Medarbetaren utses till tjänsten och avskedas från tjänsten i enlighet med det förfarande som fastställs i den nuvarande arbetslagstiftningen på order av organisationschefen.
1.3. Den anställde rapporterar direkt till __________________ organisationen.
1.4. En person som har en högre yrkesutbildning (teknisk) utbildning och arbetslivserfarenhet inom ingenjörs- och tekniska tjänster under minst 3 år eller sekundär yrkesutbildning (teknisk) utbildning och arbetslivserfarenhet inom ingenjörs- och tekniska tjänster i minst 5 år utses till tjänsten som en anställd.
1.5. Den anställde måste veta:
- dekret, order, order och annan vägledning, metodiska och föreskrifter om avdelningens produktion och ekonomiska verksamhet;
- specifikationer och kraven för de produkter som tillverkas av avdelningen, tekniken för dess produktion;
- driftsregler och organisation för reparation av avdelningens utrustning;
- metoder för teknisk, ekonomisk och produktionsplanering.
- bestämmelser om ersättning.
- ekonomiska grunder, organisation av produktion, arbete och ledning;
- Grunderna i arbetslagstiftningen.
- interna arbetsföreskrifter;
- regler för arbetskydd, industriell sanitet och brandsäkerhet.
1.6. Under arbetstagarens tillfälliga frånvaro tilldelas hans uppgifter ___________________________.
1.7. Arbetstagaren är underordnad: _______________________________.

2. FUNKTIONELLA ANSVAR

Anställd:
2.1. Hanterar avdelningens produktion och ekonomiska aktiviteter. Säkerställer genomförandet av planerade uppgifter, scheman för förberedelse av fordon och transport, effektiv användning av fasta och cirkulerande tillgångar.
2.2. Utför arbete för att förbättra organisation av produktionen, dess teknik, mekanisering och automatisering av produktionsprocesser, förebygga defekter och förbättra arbetskvaliteten, spara resurser, certifiering och rationalisering av jobb, använd reserver för att öka arbetets produktivitet, minska arbetskraftens intensitet och produktion kostar.
2.3. Organiserar planering, redovisning, förberedelse och snabb inlämning av rapporter om avdelningens produktionsaktiviteter, arbete för att förbättra ransonering av arbetskraft, generalisering och spridning av avancerade tekniker och arbetsmetoder, utveckling av rationalisering och uppfinning.
2.4. Säkerställer teknisk tekniskt fungerande utrustning och andra anläggningstillgångar, överensstämmelse med deras reparationsscheman och säkra arbetsförhållanden.
2.5. Deltar i urvalet av personal, deras placering och lämplig användning.
2.6. Kontrollerar att anställda följer de interna arbetsföreskrifterna, arbetsskyddsreglerna, industriell sanitet och brandsäkerhet.
2.6. Ger förslag på löner, belöningar eller påföljder för arbetstagare.

3.1. Den anställde har rätt:
- att förse honom med arbetet arbetskontrakt;
- att ge honom en arbetsplats som uppfyller de statliga lagstiftningskraven för arbetsskydd och de villkor som kollektivavtalet förutsätter;
- att ge honom fullständig och tillförlitlig information om arbetsvillkor och krav på arbetsskydd på arbetsplatsen;
- på yrkesutbildning, omskolning och avancerad utbildning på det föreskrivna sättet Arbetsbalken RF, andra federala lagar;
- att ta emot material och dokument som rör deras verksamhet, att bekanta sig med utkasten till beslut från organisationens ledning om dess verksamhet.
- att interagera med andra avdelningar hos arbetsgivaren för att lösa operativa frågor om deras yrkesverksamhet;
- lämna förslag om deras verksamhet för övervägande av sin närmaste handledare.
3.2. Arbetstagaren har rätt att kräva av arbetsgivaren assistans vid utförandet av sina arbetsuppgifter.

4. ANSVAR

Den anställde ansvarar för:
4.1. Underlåtenhet att fullgöra eller felaktigt fullgöra sina uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - i enlighet med gällande arbetslagstiftning.
4.2. Brott mot säkerhetsföreskrifter och arbetsskyddsanvisningar.
4.3. Underlåtenhet att vidta åtgärder för att undertrycka identifierade brott mot säkerhetsregler, brandsäkerhet och andra regler som utgör ett hot mot organisationens och dess anställdas verksamhet.
4.4. Brott begångna under utövandet av deras verksamhet - i enlighet med gällande civil-, administrativ och strafflagstiftning.
4.5. Materiell skada - enligt gällande lag.

5. ARBETSVILLKOR

5.1. Arbetsschemat för den anställde fastställs i enlighet med de interna arbetsföreskrifter som fastställts i organisationen.
5.2. På grund av produktionsbehov är den anställde skyldig att resa till affärsresa(inklusive lokal betydelse).