Përshkrimi i punës së një asistenti (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm, përgjegjësitë e punës së një asistenti (asistenti) të drejtorit të përgjithshëm, shembull përshkrimi i punës së një asistenti (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm. Ndihmës Drejtori i Përgjithshëm: Dol

Më poshtë është teksti i përshkrimit të punës për pozicionin " ndihmes personal CEO ". Ju mund ta shkarkoni këtë përshkrim pune, ta printoni ose kopjoni për modifikim të mëtejshëm. Nëse rryma Përshkrimi i punës- kjo nuk është plotësisht ajo që po kërkoni, shikoni përshkrimet e tjera të punës të titullit "Punonjësit e zyrës".

1. Asistenti personal i drejtorit të përgjithshëm i përket kategorisë së specialistëve.
2. Në detyrën e asistentit personal të Drejtorit të Përgjithshëm emërohet personi që ka arsim të lartë profesional pa asnjë kërkesë për përvojë pune ose arsim të mesëm. arsimi profesional dhe të paktën 2 vite përvojë pune.
3. Emërimi në postin e sekretarit dhe shkarkimi nga ai bëhet me urdhër të drejtorit të përgjithshëm.
4. Asistenti Personal i CEO i raporton drejtpërdrejt CEO.
5. Asistenti Personal i CEO duhet të dijë:

- Dekrete, urdhra, urdhra, udhëzime të tjera dhe rregulloret më të larta dhe organe të tjera që lidhen me veprimtarinë e ndërmarrjes.

- Rregullore, udhëzime, dokumente të tjera rregullatore për mbajtjen e shënimeve.

— Struktura dhe drejtimi i ndërmarrjes dhe divizioneve të saj.

— Metodat e regjistrimit dhe të përpunimit të dokumenteve.

- Rregullat për përdorimin e pajisjeve marrëse dhe intercom.

— Standardet e sistemit të unifikuar të dokumentacionit organizativ dhe administrativ.

- Rregullat e shtypjes letra biznesi duke përdorur forma standarde.

- Bazat e etikës dhe estetikës.

- Rregullat komunikimi i biznesit.

— Rregullat për funksionimin e teknologjisë kompjuterike.

— Bazat e së drejtës administrative dhe legjislacionit të punës.

- Rregulloret e brendshme të punës.

- Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës, masat e sigurisë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri.

Asistent personal i CEO:

1. Kryen punë për mbështetjen organizative dhe teknike të veprimtarive administrative dhe administrative të titullarit.
2. Pranon korrespondencën hyrëse për shqyrtim nga drejtuesi, e transferon atë në përputhje me vendimin e marrë në njësitë strukturore ose një kontraktor specifik për përdorim në procesin e punës ose përgatitjes së përgjigjeve.
3. Kryen punë në zyrë, kryen operacione të ndryshme duke përdorur teknologjinë kompjuterike të krijuar për të mbledhur, përpunuar dhe paraqitur informacionin në përgatitje dhe vendimmarrje.
4. Pranon dokumente dhe deklarata personale për nënshkrimin e titullarit.
5. Përgatit dokumentet dhe materialet e nevojshme për punën e drejtuesit.
6. Monitoron shqyrtimin dhe dorëzimin në kohë nga divizionet strukturore dhe ekzekutuesit specifikë të dokumenteve që i dorëzohen titullarit për nënshkrim, siguron redaktimin e tyre me cilësi të lartë.
7. Organizon biseda telefonike me drejtuesin, regjistron informacionin e marrë në mungesë dhe sjell në vëmendje përmbajtjen e tij, transmeton dhe merr informacione me anë të aparateve marrëse dhe intercom (telefax, teleks, etj.), si dhe mesazhe telefonike, sjell informacion tek ai. vëmendje e marrë në kohën e duhur nëpërmjet kanaleve të komunikimit.
8. Në emër të titullarit, harton letra, kërkesa, dokumente të tjera, përgatit përgjigje për autorët e letrave.
9. Kryen punë për përgatitjen e mbledhjeve dhe mbledhjeve të mbajtura nga titullari (mbledhja e materialeve të nevojshme, njoftimi i pjesëmarrësve për kohën dhe vendin e mbledhjes, axhendën, regjistrimin e tyre), mban dhe harton procesverbalet e mbledhjeve dhe mbledhjeve.
10. Kryen kontroll mbi ekzekutimin nga punonjësit e ndërmarrjes të urdhrave dhe urdhrave të lëshuar, si dhe respektimin e afateve për zbatimin e udhëzimeve dhe udhëzimeve të titullarit të marra nën kontroll.
11. Mban një dosje kontrolli dhe regjistrimi.
12. Ofron vendin e punës kreu me mjetet e nevojshme të teknologjisë organizative, shkrimi, krijon kushte të favorshme për punën efektive të kreut.
13. Printon, në drejtim të drejtorit, materialet e zyrës të nevojshme për punën e tij ose fut informacionin aktual në bankën e të dhënave.
14. Organizon pritjen e vizitorëve, kontribuon në shqyrtimin e shpejtë të kërkesave dhe propozimeve të punonjësve.
15. Formon lëndë në përputhje me nomenklaturën e miratuar, siguron sigurinë e tyre dhe i dorëzon në arkiv në kohën e duhur.
16. Kryen detyra individuale zyrtare të mbikëqyrësit të tij të drejtpërdrejtë.
17. _________________________________________________________________.

Asistenti Personal i Drejtorit të Përgjithshëm ka të drejtë të:

1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
2. Të bëjë propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim.
3. Në kuadër të kompetencës së tij, të raportojë tek mbikëqyrësi i menjëhershëm për të gjitha mangësitë e konstatuara në kryerjen e detyrave të tyre dhe të bëjë propozime për eliminimin e tyre.
4. Kërkoni personalisht ose në emër të menaxhmentit të ndërmarrjes nga njësitë e ndërmarrjes dhe specialistë të tjerë informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij.
5. Kërkojnë nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Asistenti Personal i CEO është përgjegjës për:

1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Ukrainës.
2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Ukrainës.
3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Ukrainës.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Kërkoni për përshkrimet e punës

Nëse e dini saktësisht titullin e punës për të cilën duhet të gjeni përshkrimet e punës, kërkoni CI në indeksin alfabetik të specialiteteve. Mbani në mend se disa pozicione mund të kenë emra sinonimë.

Oferta pune në Ukrainë

Nëse për momentin jeni në fazën e kërkimit të punës dhe kërkoni vende të lira pune me cilësi të lartë nga kompanitë kryesore në Kiev dhe Ukrainë, kushtojini vëmendje drejtorisë së punëdhënësve më të mirë në vend. Ju mund të kërkoni për një punë sipas emrit të kompanisë, pozicioneve ose formularit të avancuar të kërkimit të punës.

Aliexpress - Interneti kinez pikë. Mallra kineze me dërgesë

Përshkrimet e Punës

në biznesin e vogël dhe të mesëm

(zyra, dyqane, kafene, restorante, hotele, klube, etj.)

• • Pyetje për një avokat
  • Artikuj
  • Kërkim pune
  • Profesionet e kërkuara
  • Administrata
  • CEO
  • Ndihmës Drejtori i Përgjithshëm
  • Avokat
  • Inspektor i departamentit të burimeve njerëzore
  • menaxher PR
  • Restorant
  • Menaxher i lartë restoranti
  • menaxher lokali
  • Administratori 1st cat.
  • Administratori 2 cat.
  • Banakieri
  • Hotel
  • Menaxher hoteli
  • Administrator i Lartë
  • Administratori
  • ndihma e administratorit
  • Shërbëtore shtëpie
  • Prodhimi (kuzhine)
  • menaxher i prodhimit
  • Magazinieri
  • Shef
  • Kuzhinier i lartë
  • Gatuaj
  • Departamenti i reklamave
  • Dizajneri
  • Departamenti i Artit
  • Drejtor Arti
  • Drejtor artistik
  • Koreograf
  • Artist
  • Argëtues
  • Qartë e dobishme:
  • Libra dhe manuale
  • Dyqanet online të Yaroslavl

1. Dispozitat e përgjithshme

- vendimet, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe rregullatore të autoriteteve më të larta në lidhje me aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes;

- profilin, specializimin dhe tiparet e strukturës së ndërmarrjes, perspektivat për zhvillimin e saj;

— kapacitetet prodhuese dhe burimet njerëzore të ndërmarrjes; teknologjia e prodhimit të ndërmarrjes;

- procedurën e përpilimit dhe koordinimit të planeve të biznesit për aktivitetet prodhuese, ekonomike dhe financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes;

- mjetet e komunikimit, kompjuterat dhe pajisjet organizative;

– procedurën e lidhjes dhe ekzekutimit të kontratave ekonomike dhe financiare;

- procedurën dhe kohën e raportimit;

- mjetet e mekanizimit të punës së dorës;

– procedurën për blerjen e pajisjeve, mobiljeve, inventarit, kancelari dhe përpunimin e pagesave për shërbime;

- bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe menaxhimit;

— legjislacioni i punës;

- rregulloret e brendshme të punës;

2. Përgjegjësitë e punës

Ndihmës Drejtor i Përgjithshëm:

– organizon punën e pranimit, përpunimit, dërgimit në destinacion të mallrave, dokumenteve dhe korrespondencës hyrëse, duke siguruar sigurinë e tyre dhe dërgimin në kohë te adresuesit;

- monitoron disponueshmërinë e mënyrave të nevojshme të transportit, organizimin e transportit të duhur;

- merr masa për përmbushjen e planit të transportit, detyrat e ndërrimit nga drejtuesit e makinave;

- plotëson, lëshon dhe pranon fletëpagesat dhe faturat e ngarkesës;

- Kryen regjistrimin e dokumentacionit të udhëtimit dhe kontabilitetin e punës Automjeti;

- kontrollon korrektësinë e shënimeve të leximeve të shpejtësimatësit dhe marrjen e karburanteve dhe lubrifikantëve (karburant dhe lubrifikant);

- Identifikon në fatura të dhënash të dhënat e shkeljeve të rregullave të kryera nga drejtuesit e mjeteve trafiku dhe i raporton menaxhmentit;

- krahason të dhënat e marra për funksionimin e mjeteve me turn- detyrat ditore, identifikon devijimet dhe shkaqet e tyre;

- mbikëqyr respektimin e disiplinës në komunikacion nga drejtuesit e mjeteve, mban evidencë për funksionimin e mjeteve;

Bleni libra të burimeve njerëzore

Libri do të jetë i dobishëm për një gamë të gjerë lexuesish, oficerë personeli, drejtues të ndërmarrjeve dhe organizatave të të gjitha formave të pronësisë.

Libri u drejtohet drejtuesve të organizatave të të gjitha formave të pronësisë, punonjësve shërbimet e personelit, kontabilistë, sipërmarrësit individualë, si dhe kushdo që është i interesuar për respektimin e ligjeve të punës.

Koleksioni përbëhet nga dy seksione: i pari përfshin përshkrime të punës në të gjithë industrinë për menaxherët, specialistët, zbatuesit teknikë, në të dytën - përshkrimet e vendeve të punës sipas industrisë (redaktimi dhe botimi, transporti, banka, tregtia, kërkimi, arsimi, kujdesi shëndetësor).

Për drejtuesit e organizatave, punonjësit e personelit dhe shërbimeve ligjore.

Cilat janë përgjegjësitë e një Ndihmës Menaxheri të Përgjithshëm?

Drejtori i Përgjithshëm i një kompanie ka shumë përgjegjësi. Ndërsa organizata rritet, kjo gamë përgjegjësish zgjerohet. Ka shumë "dube", në të cilën menaxheri duhet të kalojë kohë në vend që të zgjidhë problemet që synojnë drejtpërdrejt zhvillimin e kompanisë. Kjo zvogëlon efikasitetin e specialistit. Disa nga detyrat që nuk kërkojnë kualifikime të larta mund t'i delegohen asistentit të drejtorit të përgjithshëm.

Pozicioni i Asistent CEO: Karakteristikat kryesore

Është e vështirë t'i japësh disa karakteristika pozicionit të asistentit të drejtorit të përgjithshëm. Fakti është se termat e referencës së këtij specialisti përcaktohen në bazë të nevojave të CEO. Aktiviteti i një punonjësi mund të fokusohet në një aspekt. Merrni parasysh pozicionet në të cilat asistentët punojnë në praktikë:

• Nëpunës. Ky specialist është përgjegjës për të punuar me dokumentacionin. Në fushën e tij të përgjegjësisë janë thirrjet, detyrat e ndryshme të përditshme.
• Ndihmes personal. Specializohet në organizimin e ditës së punës të CEO, takime biznesi dhe konferenca. Specialisti shoqëron menaxherin edhe në udhëtime pune.
• Zëvendësdrejtor i Përgjithshëm. Punonjësi ka të drejtë të marrë vendime për një gamë të kufizuar çështjesh.

Si rregull, në fakt, asistenti kombinon funksionet e disa specialistëve. Në kompanitë e mëdha, CEO mund të ketë dy asistentë. Për shembull, dikush rregullon Koha e punes menaxher, dhe tjetri është i angazhuar në punët e letrës.

Asistenti i përket kategorisë së drejtuesve. Ai raporton drejtpërdrejt te CEO. Kërkesat që zakonisht i vendosen një punonjësi:

• Arsimi i lartë në fushën përkatëse (për shembull, juridik).
• Përvojë pune tre vjet.

Si rregull, punonjësit e tjerë janë në varësi të ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm. Ai ka kompetenca të gjera: nga e drejta për të nxjerrë urdhra për të kontrolluar punën e departamenteve të ndryshme.

E RËNDËSISHME! Emërimi i një asistenti nuk është aspak një tepricë. Kjo masë i lejon menaxherit të fokusohet në zgjidhjen e problemeve që kërkojnë profesionalizëm dhe kreativitet të lartë. "Kisha" i delegohet një asistenti. Kjo rrit ndjeshëm efikasitetin si të CEO ashtu edhe të vetë kompanisë.

Rregullimi ligjor

Veprimtaria e Ndihmës Drejtorit të Përgjithshëm rregullohet rregulloret dhe:

• rekomandime metodike.
• Karta.
• Marrëveshja e punës.
• Urdhrat e liderit.
• Udhëzim për punë.

Cilat janë përgjegjësitë e një Ndihmës Menaxheri të Përgjithshëm?

Detyrat e një ndihmës CEO ndryshojnë në varësi të madhësisë së kompanisë. Në kompanitë e vogla, punonjësit kontrollojnë punën e korrierëve, menaxherëve dhe mbështetjen jetësore të zyrës. Në organizatat e mëdha, CEO zakonisht ka dy asistentë. Një asistent personal organizon ditën e punës së menaxherit, i dyti kujdeset për të gjitha çështjet e tjera. Lista e detyrave të një specialisti mund të ndryshojë ndjeshëm. Në çdo rast, përgjegjësitë duhet të shprehen në përshkrimin e punës. Konsideroni një listë mostër:

• Organizimi i negociatave, përfshirë me telefon.
• Pritja e korrespondencës.
• Organizimi i takimeve dhe takimeve: përgatitja e materialeve përkatëse, kontrolli i respektimit të rregulloreve, regjistrimi i procesverbaleve, stenografi.
• Kontroll mbi zbatimin e udhëzimeve të Drejtorit të Përgjithshëm.
• Sigurimi i letrave për nënshkrim tek kreu.
• Pritja e vizitorëve të Drejtorit të Përgjithshëm.
• Organizimi i udhëtimeve të biznesit (për shembull, rezervimi i dhomave, porositja e biletave).
• Siguria punë efektive CEO.
• Hartimi i një plani për ditën.
• Mbështetja informative e CEO.
• Pjesëmarrja në takime dhe takime biznesi.
• Organizimi i takimeve të biznesit.
• Organizimi i prezantimeve.
• Përgatitja e raporteve të shpenzimeve.
• Plotësimi i porosive personale.
• Krijimi i bazave të të dhënave, prezantime virtuale duke përdorur një PC.

Asistenti është personi më i afërt me CEO. Shpesh dita e tij e punës nuk është e standardizuar. Punonjësi zgjidh një shumëllojshmëri të gjerë detyrash, kështu që ai duhet të ketë cilësitë e duhura personale.

Të drejtat e punonjësve

Ndihmës Drejtorit të Përgjithshëm janë të pajisura me të drejtat e mëposhtme:

• Njohja me projektet dhe vendimet e drejtuesit në lidhje me aktivitetet e asistentit.
• E drejta për të marrë informacionin e nevojshëm.
• E drejta për të marrë vendime brenda kompetencave zyrtare.

Ndihmës drejtori i përgjithshëm mund të pajiset me kompetenca të mëdha. Për shembull, një punonjës mund të ketë të drejtën të nënshkruajë dokumente.

Përgjegjësia e asistentit

Përgjegjësia që i është caktuar asistentit duhet të përcaktohet në përshkrimin e punës. Punonjësi është përgjegjës për sa vijon:

• Mosrespektimi i udhëzimeve të punës.
• Veprime që shkelin ligjet e Federatës Ruse.
• Duke shkaktuar dëme.

Nëse asistenti ka kryer një sjellje të pahijshme, kryhet një hetim përpara se t'i vendoset përgjegjësi. Është e nevojshme të përcaktohet shkalla e fajit. Punonjësit kryesorë të kompanisë janë të përfshirë në hetim. Si rezultat, hartohet një dokument. Në varësi të shkallës së fajit, punonjësit mund t'i shqiptohet një dënim. Ndihmësi mund të shkarkohet gjithashtu.

Cilat cilësi personale kërkohen nga asistenti?

Një asistenti personal i caktohet gamën më të gjerë të detyrave. Disa specialistë punojnë në një drejtim, por kjo nuk vlen për asistentin. Kërkon multitasking, shkathtësi. Merrni parasysh cilësitë personale që kërkohet të zotërojë një ndihmës CEO:

• Proaktive, proaktive.
• Aftësia për të parashikuar zhvillimin e mëtejshëm situatave.
• Parandalimi i komplikimeve.
• Shkathtësi.
• Përshtatja me një mjedis që ndryshon me shpejtësi.
• Njohuri rrjedhshme në një ose më shumë gjuhë të huaja.
• Aftësia për të punuar me rrjedhat e informacionit.
• Aftësia për të ruajtur konfidencialitetin.
• Aftësia për të analizuar në mënyrë sistematike situatën.
• Aftësia për të ofruar zgjidhje të shumta në të njëjtën kohë.
• Njohuri të PC në nivel të mesëm dhe të avancuar.
• Njohuri të bazave të menaxhimit të kohës.
• Aftësia për të koordinuar aktivitetet e disa punonjësve.
• Diplomacia.
• Aftësi komunikimi dhe aftësi për të zgjidhur konfliktet.
• Puna operative me vëllime të mëdha informacioni.
• Kujtim i mirë.
• Aftësia për të dhënë përparësi.

Asistenti duhet të jetë kompetent, rezistent ndaj stresit. Njohja e specialiteteve të lidhura është e dëshirueshme (për shembull, njohuri për bazat e jurisprudencës).

Kur një CEO ka nevojë për një asistent personal?

Një asistent punësohet nëse CEO ka një listë të madhe përgjegjësish. Edhe nëse menaxheri përballet me detyrat në dorë, shumica e "dybesë" mund të ngadalësojë punën. Është për të punuar me punët e përditshme që punësohet një asistent. Si rregull, këta punonjës ftohen në kompani të mëdha. Drejtorët ekzekutivë të organizatave të vogla janë në gjendje të përballojnë të gjithë punën vetë.

Përshkrimi i punës së asistentit të drejtorit të përgjithshëm

Përshkrimi i punës së një asistenti (asistenti) të drejtorit të përgjithshëm, detyrat zyrtare asistent (asistent) i drejtorit të përgjithshëm, shembull përshkrimi i punës së asistentit (asistentit) të drejtorit të përgjithshëm

Detyrat e asistentit (asistentit) të drejtorit të përgjithshëm janë, para së gjithash, të ndihmojë personin e parë të kompanisë. Përshkrimi i punës së një asistenti (asistenti) të drejtorit të përgjithshëm mund të përfshijë gjithashtu kërkesa specifike (për shembull, njohuri për dy gjuhë të huaja) dhe përgjegjësitë. Në çdo rast, një shembull përshkrimi i punës për një asistent (asistent) të drejtorit të përgjithshëm do t'ju ndihmojë në hartimin e një dokumenti personeli.

Përshkrimi i punës së një asistenti (asistenti) të drejtorit të përgjithshëm (shkarko mostrën)

Mirëqenia e kompanisë përballë konkurrencës së ashpër në treg modern pothuajse tërësisht varet nga korrektësia dhe në kohë vendimet e marra udhëheqës. Për të ndihmuar drejtorin dhe për të krijuar kushte kur kreu nuk detyrohet të shpërqendrohet nga zgjidhja e detyrave dytësore, dhe ka një pozicion asistenti ose asistenti.

Në Rusi ka mungesë punonjësish që mund të marrin përsipër detyra administrative dhe nevoja për asistentë të kualifikuar është e madhe. Një asistent i besueshëm që kryen me përgjegjësi detyrat e organizimit, mbledhjes dhe transmetimit të informacionit e çliron CEO-n nga nevoja për të humbur kohë.

Në fakt, një asistent nuk është sekretar, por administrues i besuar i drejtuesit me një status të veçantë në kompani. Shpjeguese ndihmes personal vlerësuar nga drejtorët e kompanive jo më pak se drejtuesit e lartë.

Një asistent personal duhet të jetë në gjendje jo vetëm njohuri profesionale, por gjithashtu zotërojnë një grup të caktuar cilësish njerëzore - përkushtim ndaj interesave të korporatës, shije të mirë, një ndjenjë takti, vullnet të mirë. Nga njëra anë, ndihmësdrejtori duhet të jetë në gjendje të përshtatet me karakteristikat e karakterit të regjisorit, dhe nga ana tjetër, të organizojë një ekip dhe të kontrollojë zbatimin e disa projekteve.

Në të njëjtën kohë, asistenti në punën e tij duhet të ruajë një ekuilibër në mënyrë që të mos marrë vendime në vend të drejtuesit, ndërsa në të njëjtën kohë të mos i zhvendosë detyrat te shefi.

Sot, rreth 80 universitete në Rusi trajnojnë specialistë në menaxhimin dhe menaxhimin e dokumenteve, por drejtuesit tradicionalisht preferojnë të punësojnë të diplomuar të fakulteteve historike, arkivore dhe filologjike për pozicionin e asistentit.

Avantazhi kryesor i këtij profesioni është mundësia për të marrë përvojë të paçmuar menaxheriale nga një udhëheqës i suksesshëm. Njohuritë e marra në këtë mënyrë do t'ju ndihmojnë të promovoheni ose të filloni biznesin tuaj.

Si të fitoni para në Forex pa përvojë?

Përshkrimi i punës Asistent Drejtor i Përgjithshëm

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Ndihmës Drejtori i Përgjithshëm i përket kategorisë së asistentëve ekzekutivë.

1.2. Kërkesat e kualifikimit:

Arsimi i lartë profesional, pa paraqitur kërkesa për përvojë pune ose arsim të lartë profesional jo të plotë dhe përvojë pune në industri që korrespondon me profilin e ndërmarrjes për të paktën 1 vit.

1.3. Ndihmësi i Drejtorit të Përgjithshëm duhet të dijë:

- rezolutat, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe rregullatore të autoriteteve më të larta që lidhen me aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes

- profili, specializimi dhe tiparet e strukturës së ndërmarrjes, perspektivat për zhvillimin e saj

- kapacitetet prodhuese dhe burimet njerëzore të ndërmarrjes teknologjia e prodhimit të produkteve të ndërmarrjes

– procedurën e përpilimit dhe bashkërendimit të planeve të biznesit për veprimtaritë prodhuese, ekonomike e financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes

– mjete komunikimi, kompjuter dhe pajisje organizative

– procedurën e lidhjes dhe ekzekutimit të kontratave afariste dhe financiare

- procedurën dhe kohën e raportimit

- mjetet e mekanizimit të punës së dorës

– procedurën e blerjes së pajisjeve, mobiljeve, inventarit, kancelari dhe përpunimit të pagesave për shërbime

- bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe menaxhimit

— ligji i punës

- rregulloret e brendshme të punës

- Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.

1.4. Emërimi në pozicionin e ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm dhe shkarkimi nga detyra bëhen me urdhër të drejtorit të përgjithshëm.

1.5. Ndihmësi i Drejtorit të Përgjithshëm raporton drejtpërdrejt te Menaxheri i Përgjithshëm.

1.6. Gjatë mungesës së Ndihmës Drejtorit të Përgjithshëm (udhëtim pune, pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij i kryen një person i caktuar në në kohën e duhur. Ky person fiton të drejtat e duhura dhe është përgjegjës për kryerjen e gabuar të detyrave që i janë caktuar.

2. Përgjegjësitë e punës

Ndihmës Drejtor i Përgjithshëm:

2.1. Zbaton dhe monitoron zbatimin e masave për të siguruar përdorimin racional të transporti rrugor organizatat, si dhe:

– organizon punën e pranimit, përpunimit, dërgimit në destinacion të mallrave, dokumenteve dhe korrespondencës hyrëse, duke siguruar sigurinë e tyre dhe dërgimin në kohë tek adresuesit.

– monitoron disponueshmërinë e mënyrave të nevojshme të transportit, organizimin e transportit të duhur

- merr masa për përmbushjen e planit të transportit, detyrat e ndërrimit nga drejtuesit e makinave

- plotëson, lëshon dhe pranon fletëpagesat dhe faturat e ngarkesës

– regjistron dokumentacionin e udhëtimit dhe evidenton funksionimin e mjeteve

— kontrollon korrektësinë e shënimeve të leximeve të shpejtësisë dhe marrjen e karburanteve dhe lubrifikantëve (karburant dhe lubrifikantë)

- identifikon në fletëngarkesë shkeljet e rregullave të qarkullimit rrugor të kryera nga drejtuesit e mjeteve dhe i raporton ato te menaxhmenti

– krahason të dhënat e marra për funksionimin e automjeteve me detyrat ditore të ndërrimit, identifikon devijimet dhe shkaqet e tyre

- monitoron respektimin e disiplinës së trafikut nga drejtuesit e mjeteve, mban evidencë për funksionimin e mjeteve

– njofton marrësit për kohën e mbërritjes së mallit në adresën e tyre.

2.2. Siguron mirëmbajtjen dhe gjendjen e duhur në përputhje me rregullat dhe rregulloret e higjienës industriale dhe mbrojtjes nga zjarri të ndërtesës në të cilën ndodhen ambientet e zyrës së kompanisë, si dhe monitorimin e shërbimit të pajisjeve (ndriçimi, ngrohja, sistemet e ventilimit, etj.).

2.3. Merr pjesë në zhvillimin e planeve për aktuale dhe remontet dhe buxhetimi i shpenzimeve të biznesit.

2.4. Organizon riparimin e ambienteve, monitoron cilësinë e punës së riparimit.

2.5. Zgjidh çështjet që lidhen me blerjen dhe ruajtjen e materialeve të zyrës, sendeve të nevojshme shtëpiake, pajisjeve dhe inventarit, siguron njësi strukturore me to, si dhe mban shënime për shpenzimet e tyre dhe përpilon raporte të përcaktuara.

2.6. Kontrollon përdorimin racional të materialeve dhe fondeve të alokuara për qëllime ekonomike.

2.7. Mbikëqyr punën për përmirësimin e territorit të zyrës, si dhe monitoron gjendjen dhe riparimin në kohë të mobiljeve.

2.8. Siguron zbatimin e masave kundër zjarrit dhe mirëmbajtjen e pajisjeve të zjarrit në gjendje të mirë.

Ndihmësi i Drejtorit të Përgjithshëm ka të drejtë të:

3.1. Jepni nënndarjeve strukturore, specialistëve individualë dhe punonjësve të tjerë të ndërmarrjes udhëzime që janë të detyrueshme për ekzekutim.

3.2. Të merren masa kur konstatohen shkelje të urdhrit të brendshëm në ndërmarrje dhe të sillen para drejtësisë autorët.

3.3. Kërkoni dhe merrni nga divizionet strukturore çdo informacion, referencë dhe materiale të tjera mbi aktivitetet e ndërmarrjes.

3.4. Njihuni me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e tij në pozicionin e tij, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

3.5. Paraqesin propozime për shqyrtim nga Drejtori i Përgjithshëm për përmirësimin e punës në lidhje me detyrat e parashikuara në këtë udhëzim.

Ndihmësi i Drejtorit të Përgjithshëm është përgjegjës për:

4.1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës Federata Ruse.

4.2. Për veprat penale të kryera gjatë veprimtarisë së tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

4.3. Për shkaktimin e dëmit material në ndërmarrje - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Bleni libra të burimeve njerëzore

Ky botim përmban këshilla praktike organizimin e punës së shërbimit të personelit dhe punë në zyrë të personelit. Materiali është i sistematizuar qartë dhe përmban një numër të madh shembujsh specifikë dhe dokumentesh mostër.

Libri shoqërohet me një disk me formularë dokumentesh dhe rregullore në sistemin Garant, që rregullon çështje të ndryshme marrëdhëniet e punës dhe puna e personelit.

Autori shpjegon në detaje se çfarë është inspektorati i punës dhe cilët janë kufijtë e kompetencave të tij, si kryhen dhe si mund të përfundojnë kontrollet e respektimit të ligjit të punës, cilat shkelje mund të çojnë në gjobë dhe cilat do të çojnë në skualifikimin e kreut të organizatës. Libri përmban rekomandime praktike për punëdhënësit-organizatat dhe sipërmarrësit individualë, të cilat do të ndihmojnë në shmangien e pretendimeve të inspektorëve të punës. Në përgatitjen e librit, të gjitha ndryshimet e fundit legjislacioni.

Përshkrimi i punës së ndihmësdrejtorit (drejtorit të përgjithshëm) të bibliotekës, sistemit të centralizuar bibliotekar, muzeut

sistemi i bibliotekës, muzeu

- ekipi drejtues i organizatës

– organizimi dhe metodat e punës në zyrë, regjistrimi dhe përpunimi i dokumenteve në kompjuter

- rregullat për përdorimin e pajisjeve marrëse dhe intercom

- bazat e etikës dhe estetikës

— rregullat e komunikimit të biznesit

— rregullat për funksionimin e teknologjisë kompjuterike

— bazat e menaxhimit, menaxhimi i personelit

- bazat e ligjit të punës

— Rregulloret e brendshme të punës

- rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen dhe sigurinë e punës, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri

2. Funksionet

2.1. Mbështetje për veprimtaritë kërkimore dhe prodhuese dhe administrative të drejtorit.

2.2. Kontrolli i ekzekutimit të urdhrave dhe udhëzimeve, respektimi i afateve për zbatimin e udhëzimeve dhe udhëzimeve të drejtorit.

3. Përgjegjësitë e punës

3.13. Organizon pritjen e vizitorëve, kontribuon në shqyrtimin e shpejtë të kërkesave dhe propozimeve të punonjësve.

3.14. Formon lëndë në përputhje me nomenklaturën e lëndëve, siguron sigurinë e tyre dhe i dorëzon në arkiv.

3.15. Kopjon dokumentet në një fotokopjues personal.

4. Të drejtat

4.1. Merrni pjesë në diskutimin e projektvendimeve të drejtimit të institucionit (organizatës).

4.3. Merrni pjesë në diskutimin e çështjeve që lidhen me detyrat e tyre zyrtare.

4.4. Kërkojnë nga drejtuesit e institucionit (organizatës) që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe ushtrimin e të drejtave.

5. Përgjegjësia

- për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse

- për veprat penale të kryera gjatë aktiviteteve të tyre - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse

- për shkaktimin e dëmit në një institucion (organizatë) - në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

6. Dispozitat përfundimtare

Përshkrimi i punës së asistentit të drejtorit të përgjithshëm (Përshkrimi i punës së ndihmësit të përgjithshëm

Përshkrimi i punës së ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm

(Përshkrimi i punës së Ndihmës Drejtorit të Përgjithshëm)

Mbiemri I.O. ________________

"________"____________ ____ G.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Asistenti (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm i përket kategorisë së specialistëve.

1.2. Ndihmësi (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm emërohet në detyrë dhe shkarkohet prej tij me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të shoqërisë.

1.3. Ndihmësi (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm raporton drejtpërdrejt te drejtori i përgjithshëm i shoqërisë.

1.4. Gjatë mungesës së një asistenti (ndihmës) të drejtorit të përgjithshëm, të drejtat dhe detyrimet e tij i kalojnë një zyrtari tjetër, i cili shpallet në urdhrin për organizatën.

1.5. Në pozicionin e asistentit (asistentit) të Drejtorit të Përgjithshëm emërohet një person që plotëson kërkesat e mëposhtme: arsimi - më i lartë ose jo i plotë, përvojë pune të ngjashme prej një viti, njohuri për pajisjet e zyrës (faks, fotokopjues, skaner, printer) , programe Microsoft Office (Word, Excel), pune zyre.

Përshkrimi i punës së ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm
(Përshkrimi i punës së Ndihmës Drejtorit të Përgjithshëm)

MIRATOJE
CEO
Mbiemri I.O. ________________
"________"____________ ____ G.

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Asistenti (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm i përket kategorisë së specialistëve.
1.2. Ndihmësi (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm emërohet në detyrë dhe shkarkohet prej tij me urdhër të drejtorit të përgjithshëm të shoqërisë.
1.3. Ndihmësi (asistenti) i drejtorit të përgjithshëm raporton drejtpërdrejt te drejtori i përgjithshëm i shoqërisë.
1.4. Gjatë mungesës së një asistenti (ndihmës) të drejtorit të përgjithshëm, të drejtat dhe detyrimet e tij i kalojnë një zyrtari tjetër, i cili shpallet në urdhrin për organizatën.
1.5. Në pozicionin e asistentit (asistentit) të Drejtorit të Përgjithshëm emërohet një person që plotëson kërkesat e mëposhtme: arsimi - më i lartë ose jo i plotë, përvojë pune të ngjashme prej një viti, njohuri për pajisjet e zyrës (faks, fotokopjues, skaner, printer) , programe Microsoft Office (Word, Excel), pune zyre.
1.6. Asistenti (asistenti) i Drejtorit të Përgjithshëm udhëhiqet në aktivitetet e tij nga:
- aktet legjislative të Federatës Ruse;
- statutin e shoqërisë, rregulloren e brendshme të punës, akte të tjera rregullatore të shoqërisë;
- urdhrat dhe direktivat e menaxhmentit;
- ky përshkrim i punës.

Përgjegjësitë e punës së një asistenti (asistenti) të drejtorit të përgjithshëm

Ndihmësi (asistent) i Drejtorit të Përgjithshëm kryen këto detyra:
2.1. Planifikon ditën e punës së CEO (takime, telefonata, pritje, etj.).
2.2. Ofron mbështetje teknike për aktivitetet e Drejtorit të Përgjithshëm (porositja e transportit, biletave; organizimi i takimeve, negociatave, etj.)
2.3. Përcjell CEO në takime, në udhëtime, etj.
2.4. Merr pjesë në negociata, takime biznesi, pritje të veçanta; mban protokolle dhe dokumente të tjera që dokumentojnë rrjedhën dhe rezultatet e takimeve dhe negociatave.
2.5. Në emër të Drejtorit të Përgjithshëm bashkërendon çështje të caktuara me punonjësit e divizioneve strukturore, u sjell atyre udhëzimet dhe urdhrat e titullarit; kontrollon ekzekutimin e udhëzimeve dhe urdhrave.
2.6. Mbledh materialet dhe informacionin e kërkuar nga Drejtori i Përgjithshëm, përgatit materiale analitike, informative, referuese dhe materiale të tjera dhe ia dorëzon titullarit.
2.7. Kryen punë në zyrë, merr korrespondencën e paraqitur për shqyrtim nga Drejtori i Përgjithshëm, pranon dokumente dhe deklarata personale për nënshkrimin e Drejtorit të Përgjithshëm, mban shënime dhe regjistrime dhe ia kalon ato drejtuesit.
2.8. Mban një takim me kreun, organizon pritjen e vizitorëve.
2.9. Në emër të Drejtorit të Përgjithshëm, ai harton letra, kërkesa dhe dokumente të tjera.
2.10. Kryen punë për përgatitjen e mbledhjeve dhe mbledhjeve të mbajtura nga Drejtori i Përgjithshëm (mbledhja e materialeve të nevojshme, njoftimi i pjesëmarrësve për kohën dhe vendin e mbledhjes, rendin e ditës, regjistrimin e tyre), mban dhe harton procesverbalet e mbledhjeve dhe mbledhjeve.
2.11. Kryen detyra individuale zyrtare të Drejtorit të Përgjithshëm.

3. Të drejtat e asistentit (asistentit) të drejtorit të përgjithshëm

Asistenti (asistenti) i Drejtorit të Përgjithshëm ka të drejtë të:
3.1.

Merrni informacion, duke përfshirë informacionin konfidencial, në masën e nevojshme për të zgjidhur detyrat e caktuara.
3.2. Ofroni menaxhmentit sugjerime për përmirësimin e punës së tyre dhe të punës së kompanisë.
3.3. Kërkoni personalisht ose në emër të drejtuesit nga njësitë e ndërmarrjes dhe specialistë të tjerë informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij.
3.4. Kërkojnë nga menaxhmenti që të krijojë kushte normale për zbatimin detyrat zyrtare dhe sigurinë e të gjitha dokumenteve të krijuara si rezultat i aktiviteteve të kompanisë.
3.5. Merrni vendime brenda kompetencave tuaja.

4. Përgjegjësia e ndihmësit (asistentit) të drejtorit të përgjithshëm

Ndihmësi (asistent) i Drejtorit të Përgjithshëm është përgjegjës për:
4.1. Për moskryerje dhe/ose kryerje të parakohshme, të pakujdesshme të detyrave të tyre.
4.2. Për mospërputhje me udhëzimet aktuale, urdhrat dhe urdhrat për ruajtjen e sekreteve tregtare dhe informacioneve konfidenciale.
4.3. Për shkelje të rregulloreve të brendshme të punës, disiplinës së punës, rregulloret e sigurisë dhe sigurinë nga zjarri.

Nëse pasi të keni lexuar këtë artikull nuk keni marrë një përgjigje përfundimtare, kërkoni ndihmë të shpejtë:

1. Dispozitat e Përgjithshme

1.1. Ndihmës Drejtori i Përgjithshëm i përket kategorisë së asistentëve ekzekutivë.

1.2. Kërkesat e kualifikimit:
Arsimi i lartë profesional, pa paraqitur kërkesa për përvojë pune ose arsim të lartë profesional jo të plotë dhe përvojë pune në industri që korrespondon me profilin e ndërmarrjes për të paktën 1 vit.

1.3. Ndihmësi i Drejtorit të Përgjithshëm duhet të dijë:
- vendimet, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe rregullatore të autoriteteve më të larta në lidhje me aktivitetet financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes;
- profilin, specializimin dhe tiparet e strukturës së ndërmarrjes, perspektivat për zhvillimin e saj;
— kapacitetet prodhuese dhe burimet njerëzore të ndërmarrjes; teknologjia e prodhimit të ndërmarrjes;
- procedurën e përpilimit dhe koordinimit të planeve të biznesit për aktivitetet prodhuese, ekonomike dhe financiare dhe ekonomike të ndërmarrjes;
- mjetet e komunikimit, kompjuterat dhe pajisjet organizative;
– procedurën e lidhjes dhe ekzekutimit të kontratave ekonomike dhe financiare;
- procedurën dhe kohën e raportimit;
- mjetet e mekanizimit të punës së dorës;
– procedurën për blerjen e pajisjeve, mobiljeve, inventarit, kancelari dhe përpunimin e pagesave për shërbime;
- bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe menaxhimit;
— legjislacioni i punës;
- rregulloret e brendshme të punës;
- Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.

1.4. Emërimi në pozicionin e ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm dhe shkarkimi nga detyra bëhen me urdhër të drejtorit të përgjithshëm.

1.5. Ndihmësi i Drejtorit të Përgjithshëm raporton drejtpërdrejt te Menaxheri i Përgjithshëm.

1.6. Gjatë mungesës së ndihmësit të drejtorit të përgjithshëm (udhëtim pune, pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij i kryen personi i caktuar në mënyrën e përcaktuar. Ky person fiton të drejtat e duhura dhe është përgjegjës për kryerjen e gabuar të detyrave që i janë caktuar.

2. Përgjegjësitë e punës

Ndihmës Drejtor i Përgjithshëm:

– organizon punën e pranimit, përpunimit, dërgimit në destinacion të mallrave, dokumenteve dhe korrespondencës hyrëse, duke siguruar sigurinë e tyre dhe dërgimin në kohë te adresuesit;
- monitoron disponueshmërinë e mënyrave të nevojshme të transportit, organizimin e transportit të duhur;
- merr masa për përmbushjen e planit të transportit, detyrat e ndërrimit nga drejtuesit e makinave;
- plotëson, lëshon dhe pranon fletëpagesat dhe faturat e ngarkesës;
– regjistron dokumentacionin e udhëtimit dhe evidenton funksionimin e mjeteve;
- kontrollon korrektësinë e shënimeve të leximeve të shpejtësimatësit dhe marrjen e karburanteve dhe lubrifikantëve (karburant dhe lubrifikant);
- identifikon në fletëngarkesë shkeljet e rregullave të qarkullimit rrugor të kryera nga drejtuesit e mjeteve dhe i raporton menaxhmentit;
- krahason të dhënat e marra për funksionimin e mjeteve me turn- detyrat ditore, identifikon devijimet dhe shkaqet e tyre;
- mbikëqyr respektimin e disiplinës në komunikacion nga drejtuesit e mjeteve, mban evidencë për funksionimin e mjeteve;
– njofton marrësit për kohën e mbërritjes së mallit në adresën e tyre.

2.3. Merr pjesë në zhvillimin e planeve për riparime aktuale dhe të mëdha dhe përgatitjen e vlerësimeve të shpenzimeve të biznesit.

2.4. Organizon riparimin e ambienteve, monitoron cilësinë e punës së riparimit.

2.5. Zgjidh çështjet që lidhen me blerjen dhe ruajtjen e materialeve të zyrës, sendeve të nevojshme shtëpiake, pajisjeve dhe inventarit, siguron njësi strukturore me to, si dhe mban shënime për shpenzimet e tyre dhe përpilon raporte të përcaktuara.

3. Të drejtat

Ndihmësi i Drejtorit të Përgjithshëm ka të drejtë të:

3.1. Jepni nënndarjeve strukturore, specialistëve individualë dhe punonjësve të tjerë të ndërmarrjes udhëzime që janë të detyrueshme për ekzekutim.

3.2. Të merren masa kur konstatohen shkelje të urdhrit të brendshëm në ndërmarrje dhe të sillen para drejtësisë autorët.

3.3. Kërkoni dhe merrni nga divizionet strukturore çdo informacion, referencë dhe materiale të tjera mbi aktivitetet e ndërmarrjes.

Njihuni me dokumentet që përcaktojnë të drejtat dhe detyrimet e tij në pozicionin e tij, kriteret për vlerësimin e cilësisë së kryerjes së detyrave zyrtare.

3.5. Paraqesin propozime për shqyrtim nga Drejtori i Përgjithshëm për përmirësimin e punës në lidhje me detyrat e parashikuara në këtë udhëzim.

4. Përgjegjësia

Ndihmësi i Drejtorit të Përgjithshëm është përgjegjës për:

4.1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

4.2. Për veprat penale të kryera gjatë veprimtarisë së tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

4.3. Për shkaktimin e dëmit material në ndërmarrje - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Bleni libra të burimeve njerëzore

	Manuali i oficerit të personelit (libër + diskM) Ky publikim ofron rekomandime praktike për organizimin e punës së shërbimit të personelit dhe menaxhimin e të dhënave të personelit. Materiali është i sistematizuar qartë dhe përmban një numër të madh shembujsh specifikë dhe dokumentesh mostër. Libri shoqërohet me një disk me formularë dokumentesh dhe rregulloresh në sistemin Garant, që rregullojnë çështje të ndryshme të marrëdhënieve të punës dhe punës së personelit. Libri do të jetë i dobishëm për një gamë të gjerë lexuesish, oficerë personeli, drejtues të ndërmarrjeve dhe organizatave të të gjitha formave të pronësisë.
	A jeni gati për ardhjen e inspektorit të punës? (2013) Autori shpjegon në detaje se çfarë është inspektorati i punës dhe cilët janë kufijtë e kompetencave të tij, si kryhen dhe si mund të përfundojnë kontrollet e respektimit të ligjit të punës, cilat shkelje mund të çojnë në gjobë dhe cilat do të çojnë në skualifikimin e kreut të organizatës. Libri përmban rekomandime praktike për punëdhënësit-organizatat dhe sipërmarrësit individualë, të cilat do të ndihmojnë në shmangien e pretendimeve të inspektorëve të punës. Gjatë përgatitjes së librit, janë marrë parasysh të gjitha ndryshimet e fundit në legjislacion. Autor: Elena Karsetskaya Libri i drejtohet drejtuesve të organizatave të të gjitha formave të pronësisë, punonjësve të shërbimeve të personelit, kontabilistëve, sipërmarrësve individualë, si dhe kujtdo që është i interesuar të respektojë ligjet e punës.
	Mbledhja e përshkrimeve të punës Koleksioni përfshin përshkrimet e punës të përpiluara në përputhje me kualifikimet e përfshira në Manuali i kualifikimit pozicionet e menaxherëve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, të miratuar me Dekretin e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 Nr. 37, si dhe në përputhje me rregulloret e tjera për karakteristikat (kërkesat) tarifore dhe kualifikuese. Koleksioni përbëhet nga dy seksione: i pari përfshin përshkrime të punës në të gjithë industrinë për menaxherët, specialistët, performuesit teknikë, i dyti - përshkrimet e punës për industritë (redaktimi dhe botimi, transporti, banka, tregtia, aktivitetet kërkimore, arsimi, kujdesi shëndetësor). Për drejtuesit e organizatave, punonjësit e personelit dhe shërbimeve ligjore.

Përshkrimi i punës së një ndihmësi menaxheri është krijuar për të përmirësuar marrëdhëniet e punës. Dokumenti përshkruan detyrat funksionale, përgjegjësitë, të drejtat e punonjësit.

Pozicioni i "asistentit të kreut" në organizata të ndryshme mund të quhet ndryshe: asistent personal i drejtorit, ndihmës i kreut, sekretar.

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Një ndihmës i drejtuesit emërohet në detyrë dhe shkarkohet prej tij me urdhër të drejtuesit të organizatës.

2. Ndihmësi i drejtuesit raporton drejtpërdrejt te drejtuesi i kompanisë.

3. Gjatë mungesës së ndihmës drejtuesit, të drejtat dhe detyrat e tij funksionale i kalojnë një zyrtari tjetër, sipas urdhrit për organizatën.

4. Një person që ka arsimin e lartë dhe të paktën një vit përvojë pune të ngjashme.

5. Ndihmësi i menaxherit në veprimtarinë e tij udhëhiqet nga:

• legjislacioni i Federatës Ruse;
• Rregulloret e brendshme të punës, statutin dhe aktet e tjera rregullatore të shoqërisë;
• urdhrat dhe direktivat e menaxhmentit;
• këtë përshkrim të punës.

6. Ndihmës menaxheri duhet të dijë:

• procedura e vendosur për trajtimin e dokumenteve në organizatë;
• rregullat e komunikimit të biznesit dhe mirësjelljes;
• procedurën e mbajtjes së dokumentacionit raportues;
• rregullat për përdorimin e pajisjeve të zyrës, mjeteve të komunikimit;
• bazat e punës në një redaktues teksti, spreadsheets;
• bazat e punës në zyrë;
• struktura organizative e kompanisë;
• procedura për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave.

ІІ.

Përgjegjësitë e punës së Asistent Menaxher

Ndihmës Menaxheri ka këto përgjegjësi:

1. Planifikimi i ditës së punës së drejtuesit: zhvillimi dhe koordinimi i orarit të takimeve, vizitave, thirrjeve, pritjeve dhe veprimeve të tjera.

2. Shoqërimi personal i kreut në takime, pritje, në udhëtime.

3. Mbeshtetje teknike puna e menaxherit: porositja e biletave, transporti; organizimi i negociatave, takimeve.

4. Mbajtja e procesverbaleve dhe dokumenteve të tjera që fiksojnë ecurinë dhe rezultatet e takimeve, takimeve, negociatave.

5. Sjellja në vëmendje të punonjësve të divizioneve strukturore të organizimit të udhëzimeve, urdhrave të drejtimit dhe kontrollit të ekzekutimit të tyre.

6. Mbledhja e informacionit, përgatitja dhe ofrimi i raporteve analitike, informative, referuese dhe të tjera për menaxhmentin.

7. Mbajtja e evidencës, pranimi i korrespondencës dërguar titullarit.

8. Regjistrimi i vizitorëve për një takim personal me drejtuesin, organizimi i pritjes së tyre.

Pranimi i dokumenteve dhe aplikimeve për nënshkrimin e titullarit, regjistrimi i tyre, kontabiliteti dhe transferimi te titullari.

10. Hartimi i letrave, kërkesave, dokumenteve të tjera në emër të menaxhmentit.

11. Përgatitja e mbledhjeve, mbledhjeve, takimeve të mbajtura nga titullari. Mbledhja e materialeve të nevojshme, njoftimi i pjesëmarrësve për kohën, vendin e mbajtjes së tyre, axhendën.

12. Plotësimi i udhëzimeve zyrtare të titullarit.

III. Të drejtat

Ndihmës menaxheri ka të drejtë të:

1. Merrni informacion në sasinë e nevojshme për të përfunduar detyrat.

2. Dërgoni propozime menaxhmentit për të përmirësuar punën e tyre dhe për të racionalizuar aktivitetet e kompanisë.

3. Dërgoni kërkesa departamenteve të organizatës (në emër të drejtuesit ose me iniciativë personale) për të marrë dokumentet e nevojshme për kryerjen e detyrave të tij.

4. Kërkojnë nga drejtuesit e institucionit të krijojnë kushtet e nevojshme për kryerjen e detyrave të tij zyrtare.

5. Prano zgjidhje të pavarura brenda fushës së kompetencës së tyre.

6. Keni akses në informacione konfidenciale, në rast nevoje biznesi.

IV. Një përgjegjësi

Ndihmës menaxheri është përgjegjës për:

1. Sigurimi i punonjësve të organizatës me informacion të rremë.

2. Kryerja jo e duhur e detyrave të tyre zyrtare.

3. Shkaktimi i dëmit material organizatës, shtetit, palëve të saj, punonjësve.

4. Shkelje e afateve për zbatimin e detyrave.

5. Shkelje e dispozitave të dokumenteve drejtuese të organizatës, vendimeve, urdhëresave.

6. Zbulimi i sekreteve tregtare, të dhënave personale, informacioneve konfidenciale.

7. Veprimet që shkojnë përtej kompetencës së tij.

8. Shkelje e disiplinës së punës, rregulloreve të sigurisë, rregulloreve të brendshme të punës, mbrojtjes nga zjarri.

9. Shkelje e etiketës së biznesit, trajtim i vrazhdë i partnerëve të biznesit, vizitorëve, punonjësve të organizatës.

Përshkrimet e Punës

Përshkrimi i punës Asistent drejtor për Çështjet e Përgjithshme

Hapeni në formatin WORD

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Ky përshkrim i punës përcakton detyrat funksionale, të drejtat dhe përgjegjësitë e Ndihmës Drejtorit për çështje të përgjithshme.

1.2. Ndihmësi i drejtorit për çështje të përgjithshme emërohet në detyrë dhe shkarkohet në përputhje me procedurën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes.

1.3. Ndihmës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme i raporton drejtpërdrejt Drejtorit të Përgjithshëm të kompanisë.

1.4. Ndihmës Drejtori i Çështjeve të Përgjithshme duhet të dijë:

- vendimet, urdhrat, urdhrat, dokumentet e tjera drejtuese dhe rregullatore të autoriteteve më të larta lidhur me shërbimet administrative dhe ekonomike; strukturën e ndërmarrjes, institucionin, organizimin dhe perspektivat e zhvillimit të saj; mjetet e komunikimit, kompjuterat dhe pajisjet organizative; procedurën dhe kushtet për raportim; mjetet e mekanizimit të punës së dorës; procedurën për blerjen e pajisjeve, mobiljeve, inventarit, kancelari dhe përpunimin e pagesave për shërbime; bazat e ekonomisë, organizimit të punës, prodhimit dhe menaxhimit; legjislacioni i punës; Rregulloret e brendshme të punës; rregullat dhe rregulloret për mbrojtjen e punës.

1.6. Gjatë mungesës së përkohshme të ndihmës drejtorit për punë të përgjithshme, detyrat e tij i caktohen menaxherit të zyrës.

2. PËRGJEGJËSITË FUNKSIONALE

Ndihmës Drejtori për Çështjet e Përgjithshme:

2.1. Kryen dhe kontrollon zbatimin e masave që sigurojnë përdorimin racional të transportit rrugor të organizatës, si dhe:

· Organizon punën e pranimit, përpunimit, dërgimit në destinacion të mallrave, dokumenteve dhe korrespondencës hyrëse, duke garantuar sigurinë e tyre dhe dërgimin në kohë te adresuesit.

· Kontrollon disponueshmërinë e mënyrave të nevojshme të transportit, organizimin e transportit të duhur.

Merr masa për përmbushjen e planit të transportit, detyrat e ndërrimit nga drejtuesit e makinave

· Plotëson, lëshon dhe pranon fletëpagesat dhe faturat e ngarkesës.

· Kryen regjistrimin e dokumentacionit të udhëtimit dhe kontabilitetin e funksionimit të mjeteve.

· Kontrollon korrektësinë e shënimeve të leximeve të shpejtësisë dhe marrjes së karburanteve dhe lubrifikantëve (karburant dhe lubrifikant).

· Identifikon në faturat e dhëna për shkeljet e rregullave të qarkullimit rrugor të kryera nga drejtuesit e mjeteve dhe i raporton ato te menaxhmenti.

· Krahason të dhënat e marra për funksionimin e mjeteve me turne-detyrat ditore, identifikon devijimet dhe shkaqet e tyre.

· Monitoron respektimin e disiplinës së qarkullimit rrugor nga drejtuesit e mjeteve, mban evidencë për funksionimin e mjeteve.

· Njofton marrësit për kohën e mbërritjes së mallrave në adresën e tyre.

2.2. Siguron mirëmbajtjen dhe gjendjen e duhur në përputhje me rregullat dhe rregulloret e higjienës industriale dhe mbrojtjes nga zjarri të ndërtesës në të cilën ndodhen ambientet e zyrës së kompanisë, si dhe monitorimin e shërbimit të pajisjeve (ndriçimi, ngrohja, sistemet e ventilimit, etj.).

2.2. Merr pjesë në zhvillimin e planeve për riparime aktuale dhe të mëdha dhe përgatitjen e vlerësimeve të shpenzimeve të biznesit.

2.3. Organizon riparimin e ambienteve, monitoron cilësinë e punës së riparimit.

Zgjidh çështjet që lidhen me blerjen dhe ruajtjen e materialeve të zyrës, sendeve të nevojshme shtëpiake, pajisjeve dhe inventarit, siguron njësi strukturore me to, si dhe mban shënime për shpenzimet e tyre dhe përpilon raporte të përcaktuara.

2.6. Kontrollon përdorimin racional të materialeve dhe fondeve të alokuara për qëllime ekonomike.

2.7. Mbikëqyr punën për përmirësimin e territorit të zyrës, si dhe monitoron gjendjen dhe riparimin në kohë të mobiljeve.

2.8. Siguron zbatimin e masave kundër zjarrit dhe mirëmbajtjen e pajisjeve të zjarrit në gjendje të mirë.

3. TË DREJTAT

Ndihmësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme ka të drejtë të:

3.1. T'u japë udhëzime punonjësve dhe shërbimeve vartëse, detyra për një sërë çështjesh të përfshira në detyrat e tij funksionale.

3.2. Për të kontrolluar përmbushjen e detyrave dhe punës, ekzekutimin në kohë të urdhrave individualë dhe detyrave të shërbimit dhe punonjësve në varësi të tij.

3.3. Të kërkojë dhe të marrë materialet dhe dokumentet e nevojshme në lidhje me aktivitetet e Ndihmës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme.

3.4. Të hyjë në marrëdhënie me departamentet e organizatave të palëve të treta për të zgjidhur çështjet operative të aktiviteteve prodhuese që janë në kompetencën e Ndihmës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme.

4. PËRGJEGJËSIA

Ndihmës Drejtori i Çështjeve të Përgjithshme është përgjegjës për:

4.1. Rezultatet dhe efikasiteti i aktiviteteve prodhuese.

4.2. Mospërmbushja e tyre detyrat funksionale, si dhe për rezultatet e punës.

4.3. Informacion i pasaktë për statusin e punës që po bëhet.

4.4. Mosrespektimi i urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve të drejtorit të shoqërisë.

4.5. Mosmarrja e masave për të shtypur shkeljet e identifikuara të rregulloreve të sigurisë, sigurisë nga zjarri dhe rregullave të tjera që përbëjnë një kërcënim për aktivitetet e kompanisë, punonjësve të saj.

4.6. Dështimi për të siguruar respektimin e disiplinës së punës dhe performancës nga punonjësit e departamentit.

5. KUSHTET E PUNËS

5.1. Orari i punës së Ndihmës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme përcaktohet në përputhje me Rregulloren e Brendshme të Punës të vendosur në kompani.

5.2. Për të zgjidhur çështjet operative për të siguruar aktivitetet prodhuese të departamentit, ndihmësdrejtori për çështje të përgjithshme menaxhon transportin në mënyrë të përgjithshme.

Asistenti Ekzekutiv është Elite Stafi administrativ. Drejtori ndërmarrje e madhe ka nevojë për një asistent të përgjegjshëm dhe të besueshëm që kryen të gjithë punën organizative dhe informative. Kështu, lideri ndalon së humburi kohë në mënyrë të paarsyeshme, duke u ngatërruar dhe duke u zënë me çështje të vogla. Asistenti fiton një status të veçantë në shoqëri, sepse është i besuari i drejtorit.

Për të kryer detyrat tuaja me efikasitet, nuk mjafton të keni një grup njohurish dhe aftësish bazë, duhet të keni disa cilësi njerëzore. Ju duhet të jeni të përpiktë, dashamirës, ​​të vetë-zotëruar, me takt, të përkushtuar ndaj interesave të korporatës. Në të njëjtën kohë, njeriu duhet të përgatitet për të qenë në një pozicion vartës, për t'u përshtatur me rrethanat dhe karakterin e shefit.

Para së gjithash, ju duhet të jeni në gjendje të respektoni si vetë udhëheqësin ashtu edhe të tjerët. Do t'ju duhet të zotëroni aftësinë për të menaxhuar dhe dhënë urdhra, sepse do t'ju besohet përgjegjësia e mbikëqyrjes së projekteve të thjeshta. Puna duhet të merret me gjithë përgjegjësi dhe të mos keni frikë prej saj. Përdorni iniciativën tuaj dhe mos kini frikë t'i tregoni shefit tuaj mendimin tuaj nëse mendoni se keni të drejtë.

Përgjegjësitë kryesore të asistentit të mirë të menaxherit janë: puna me dokumentacion dhe puna organizative. Shërbimet e informacionit dhe dokumentacionit përfshijnë si më poshtë:
1. Pranimi dhe verifikimi i draft dokumenteve të përgatitura që i jepen shefit për nënshkrim, redaktim dhe finalizim.
2. Pritja e korrespondencës që mbërrin në adresën e shoqërisë dhe transferimi i saj në sektorët strukturorë përkatës dhe punonjës të veçantë. Përgatitja dhe dërgimi i përgjigjeve.
3. Hartimi i letrave, kërkesave, raporteve, raporteve dhe dokumentacionit tjetër të kërkuar nga menaxheri.
4. Ruajtja e të dhënave arkivore dhe ruajtja e sigurt e dosjeve.
5. Kontrolli i punës së punonjësve të ndërmarrjes, monitorimi i afateve.
6. Mbajtja e dosjes së regjistrimit.

Shërbimi pa dokumente përbëhet nga përgjegjësi të tjera:
1. Marrja dhe transmetimi i mesazheve përmes kanaleve të ndryshme të komunikimit.
2. Kontrollimi i telefonatave hyrëse, “fytyra” e kompanisë në një bashkëbisedim me klientët, marrja e vendimeve të shpejta për rëndësinë e thirrjes.
3. Sigurimi i punës së liderit duke organizuar tavolinën e tij.
4. Planifikimi racional i takimeve dhe i punëve të tjera të shefit.
5. Përgatitja e këshillave, mbledhjeve, mbledhjeve (mbledhja e pjesëmarrësve dhe dokumenteve). Mbajtja e procesverbaleve të këtyre takimeve.
6. Organizimi i prezantimeve të kompanisë.
7. Plotësimi i kërkesave dhe udhëzimeve personale të titullarit.

Gama e këtyre përgjegjësive varet nga shkalla e ndërmarrjes, menaxhmentit. Drejtori kompani e madhe ka disa asistentë, detyrat e të cilëve janë më të ngushta, por jo më pak.

Një asistent ekzekutiv është një mundësi e shkëlqyer për të mësuar aftësitë e menaxhimit. Ky pozicion mund të jetë hapi tjetër në karrierën tuaj.

Ne gjithmonë kemi një numër të madh të vendeve të lira të reja aktuale në faqen tonë të internetit. Përdorni filtra për të kërkuar shpejt sipas parametrave.

Për punësim të suksesshëm, është e dëshirueshme të keni një arsim të specializuar, si dhe të keni cilësitë e nevojshme dhe aftësitë e punës. Para së gjithash, duhet të studioni me kujdes kërkesat e punëdhënësve në specialitetin e zgjedhur, pastaj të filloni të shkruani një rezyme.

Ju nuk duhet të dërgoni CV-në tuaj në të gjitha kompanitë në të njëjtën kohë. Zgjidhni vendet e lira të përshtatshme, duke u fokusuar në kualifikimet dhe përvojën tuaj të punës. Ne listojmë aftësitë më të rëndësishme për punëdhënësit që ju nevojiten për të punuar me sukses si Zëvendës Drejtor i Përgjithshëm për Çështjet e Përgjithshme në Moskë:

7 aftësitë kryesore që ju nevojiten për të gjetur një punë

Gjithashtu mjaft shpesh në vendet e lira ka kërkesat e mëposhtme: menaxhimi i ekipit, përdoruesi i PC dhe buxhetimi.

Kur përgatiteni për një intervistë, përdorni këtë informacion si një listë kontrolli. Kjo do t'ju ndihmojë jo vetëm për të kënaqur rekrutuesin, por edhe për të marrë punën e dëshiruar!

Analiza e vendeve të lira të punës në Moskë

• Përvoja juaj e mëparshme e punës, arsimimi
• Lloji i punësimit, orari i punës
• Madhësia e kompanisë, industria, marka, etj.

Paga në varësi të përvojës së aplikantit

Përshkrimi i punës specifikon fushën e detyrave dhe punës që duhet të kryejë personi që zë vendin pozicion të caktuar. Përshkrimi i punës në përputhje me Klasifikues gjithë-rus dokumentacioni i menaxhimit, ose OKUD, OK 011-93 (miratuar me Dekretin e Standardit Shtetëror të 30 Dhjetorit 1993 Nr. 299) klasifikohet si dokumentacion për rregullimin organizativ dhe rregullator të veprimtarive të organizatës. Grupi i dokumenteve të tilla, së bashku me përshkrimin e punës, përfshin, në veçanti, rregulloret e brendshme të punës, rregulloren mbi njësi strukturore, personel.

A kërkohet një përshkrim i punës?

Kodi i Punës i Federatës Ruse nuk i detyron punëdhënësit të hartojnë përshkrimet e punës. Në të vërtetë, në një kontratë pune me një punonjës, funksioni i tij i punës duhet të zbulohet gjithmonë (puna sipas pozicionit në përputhje me personelin, profesioni, specialiteti, që tregon kualifikimet ose një lloj pune specifike që i është besuar) (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Prandaj, është e pamundur të mbahet përgjegjës punëdhënësi për mungesën e përshkrimeve të punës.

Në të njëjtën kohë, është përshkrimi i punës që është zakonisht dokumenti në të cilin specifikohet funksioni i punës së punonjësit. Udhëzimi përmban një listë të përgjegjësive të punës së punonjësit, duke marrë parasysh veçoritë e organizimit të prodhimit, punës dhe menaxhimit, të drejtat e punonjësit dhe përgjegjësinë e tij (Letër Rostrud, datë 30 nëntor 2009 Nr. 3520-6-1) . Për më tepër, përshkrimi i punës zakonisht jo vetëm që zbulon funksionin e punës së punonjësit, por gjithashtu ofron kërkesa kualifikimi që vlejnë për pozicionin e mbajtur ose punën e kryer (Letra e Rostrud, datë 24.11.2008 Nr. 6234-TZ).

Prania e përshkrimeve të punës thjeshton procesin e ndërveprimit midis punonjësit dhe punëdhënësit për çështjet e përmbajtjes funksioni i punës, të drejtat dhe detyrimet e punonjësit dhe kërkesat që i vendosen. Kjo do të thotë, të gjitha ato çështje që shpesh lindin në marrëdhëniet me punonjësit ekzistues dhe punonjësit e rinj të punësuar, si dhe me aplikantët për një pozicion të caktuar.

Rostrud beson se përshkrimi i punës është i nevojshëm në interes të punëdhënësit dhe punonjësit. Në fund të fundit, prania e një përshkrimi të punës do të ndihmojë (Letra e Rostrud, datë 08/09/2007 Nr. 3042-6-0):

• vlerësojnë objektivisht performancën e punonjësit gjatë periudhës Periudha provuese;
• në mënyrë të justifikuar të refuzojë të punësojë (në fund të fundit, udhëzimet mund të përmbajnë kërkesa shtesë në lidhje me cilësitë e biznesit punonjës);
• shpërndarja e funksioneve të punës midis punonjësve;
• transferimi i përkohshëm i një punonjësi në një punë tjetër;
• vlerësoni ndërgjegjshmërinë dhe plotësinë e kryerjes së funksionit të punës nga punonjësi.

Kjo është arsyeja pse përgatitja e përshkrimeve të punës në organizatë është e përshtatshme.

Ky udhëzim mund të jetë një shtojcë e kontrata e punës ose të miratohet si dokument i pavarur.

Si përpilohet përshkrimi i punës

Përshkrimi i punës zakonisht hartohet në bazë të karakteristikat e kualifikimit, të cilat gjenden në drejtoritë e kualifikimeve (për shembull, në drejtorinë e kualifikimit të pozicioneve të drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve të tjerë, miratuar me Dekret të Ministrisë së Punës të datës 21 gusht 1998 nr. 37).

Për punonjësit që punësohen sipas profesioneve të punëtorëve, për të përcaktuar funksionin e tyre të punës, përdoren librat e unifikuar të tarifave dhe referencës së kualifikimit të punës dhe profesioneve të punëtorëve në industritë përkatëse. Udhëzimet e zhvilluara në bazë të librave të tillë referencë quhen zakonisht udhëzime prodhimi. Megjithatë, për të unifikuar dhe thjeshtuar dokumentacionin e brendshëm në një organizatë, udhëzimet për profesionet e punës shpesh quhen edhe përshkrime të punës.

Meqenëse përshkrimi i punës është një dokument i brendshëm organizativ dhe administrativ, punëdhënësi është i detyruar të njohë punonjësin me të kundër nënshkrimit kur e punëson atë (para nënshkrimit të kontratës së punës)