Notifica al dipendente circa la modifica del nome del campione di posizione. Cambio di posizione nella tabella del personale: l'ordine delle azioni. Regole per l'elaborazione di un ordine

Se il datore di lavoro decide di cambiare il nome della posizione, deve informare il dipendente che lavora per essa. Ulteriori azioni delle parti del contratto di lavoro dipendono dal consenso del dipendente a modificare il titolo di lavoro.

A volte le aziende che assumono, cercando di stare al passo con i tempi, decidono di cambiare i nomi di determinate posizioni, professioni o specialità. Quindi nuove posizioni complesse compaiono nello staff dell'organizzazione, ad esempio "responsabile delle vendite" e "responsabile dell'ufficio" invece delle loro controparti "venditore" e "segretario".

Va notato che il datore di lavoro è libero di scegliere i titoli di lavoro, a condizione che l'esecuzione del lavoro su di essi non sia associata alla fornitura di compensi e benefici al dipendente. Diversamente, il diritto del datore di lavoro si trasforma nell'obbligo di indicare i nomi di incarichi, professioni e specializzazioni in tabella del personale in stretta conformità con il Manuale delle posizioni di qualificazione (approvato dalla carica del Ministero del lavoro della Russia del 21.08.1998 n. 37).
In questo articolo, ti diremo come organizzare un cambiamento nel nome di una posizione, a seconda che sia vacante o occupato, se il dipendente accetta di cambiarlo o meno.

Se il posto è vacante...
Condizione circa funzione lavorativa(lavoro in base alla posizione secondo la tabella del personale) deve essere incluso nel contratto di lavoro con il dipendente (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Una modifica dei termini del contratto di lavoro determinata dalle parti è consentita solo previo accordo scritto delle parti (articolo 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, se il titolo della posizione cambia, il datore di lavoro deve innanzitutto procedere dal fatto che tale posizione sia vacante.

Se nessuno sta attualmente occupando la posizione il cui nome il datore di lavoro vuole cambiare, tutte le azioni si riducono ad apportare modifiche alla tabella del personale dell'azienda. Per questo, il manager emette un ordine per modificare la tabella del personale.

Se la posizione è presa...
Se la posizione è occupata, l'algoritmo delle azioni del datore di lavoro si espande e consiste in diverse azioni sequenziali (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
In primo luogo, è necessario predisporre una giustificazione per le ragioni della modifica del titolo della posizione, vale a dire, le condizioni del contratto di lavoro determinate dal datore di lavoro e dal lavoratore in precedenza non possono essere preservate.

Questa giustificazione sarà necessaria sia per convincere il dipendente sia in futuro per dimostrare la legalità delle azioni del datore di lavoro quando si considera un'eventuale controversia in tribunale.

Si noti che i motivi per modificare il nome della posizione dovrebbero essere i motivi per modificare le condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche (cambiamenti nella tecnologia e nella tecnologia di produzione, riorganizzazione strutturale della produzione, altri motivi) (Articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa ).
In secondo luogo, è necessario informare il dipendente entro e non oltre due mesi di anticipo sulle modifiche imminenti, nonché sui motivi che hanno causato la necessità di tali modifiche.

La comunicazione scritta del lavoratore deve essere consegnata al lavoratore contro firma, inviata all'indirizzo di residenza effettiva nota al datore di lavoro, o trasmessa al lavoratore in un altro modo che consenta di accertare in modo attendibile l'avvenuta ricezione personalmente. Per un esempio di notifica, vedere la Fig. uno
.
Il mancato rispetto da parte del datore di lavoro della procedura di notifica può ulteriormente compromettere la legalità delle sue azioni e la procedura per modificare i termini del contratto di lavoro può essere riconosciuta dal tribunale come illegale (sentenza del tribunale della città di Mosca del 01.07.2010 in caso n. 33-19700).

Se il dipendente accetta di modificare il titolo della posizione, le parti stipulano un accordo aggiuntivo per contratto di lavoro... Il prossimo passo dopo la conclusione sarà l'emissione di un ordine per cambiare il nome della posizione del dipendente (Fig. 2) .

Inserimento di voci in documenti del personale dipendente
Dopo la conclusione di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro e l'emissione di un ordine di modifica del titolo della posizione, deve essere effettuata l'iscrizione in libro di lavoro dipendente e in una carta personale nel modulo n. T-2.

Poiché l'istruzione per la compilazione dei libri di lavoro (approvata dalla carica del Ministero del lavoro della Russia e datata 10.10.2003 n. 69) non prevede quali formulazioni in questo caso sono inserite nel libro di lavoro, una voce nel lavoro libro in relazione alla modifica del nome della posizione può essere effettuato utilizzando l'analogia dell'inserimento di registrazioni sulla modifica del nome della società (clausola 3.2 dell'Istruzione, approvata dal posto del Ministero del Lavoro della Russia del 10.10 .2003 n. 69).

Viene effettuata una registrazione nella carta personale del dipendente, simile alla registrazione effettuata nel libro di lavoro. In questo caso, il datore di lavoro è obbligato a familiarizzare il proprietario con ogni voce effettuata nel libro di lavoro, contro la firma nella sua carta personale, entro e non oltre una settimana (Regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 16.04. 2003 n. 225).

Essere d'accordo o non essere d'accordo?
Se il dipendente non ha espresso espressamente il suo consenso a lavorare nelle nuove condizioni, ma non lo ha nemmeno rifiutato, cioè continua effettivamente a lavorare, ma già nelle nuove condizioni, il datore di lavoro dovrebbe elaborare tale modifica nei termini del contratto di lavoro (def. Forze Armate RF del 31 ottobre 2008 n. 25-B08-9).

Se il dipendente non accetta di lavorare nelle nuove condizioni, il datore di lavoro dovrebbe offrirgli per iscritto un altro lavoro disponibile nell'azienda. Se non ci sono posti vacanti simili, al dipendente deve essere offerto qualsiasi altro posto vacante inferiore o lavoro meno retribuito (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso, è necessario tenere conto delle qualifiche del dipendente e del suo stato di salute.

Una proposta scritta per un altro lavoro deve essere consegnata al dipendente personalmente contro firma o comunicata a lui in modo tale da consentirgli di stabilire in modo affidabile l'avvenuta ricezione.

Tale offerta deve contenere l'indicazione di tutte le condizioni che devono essere inserite nel contratto di lavoro. Per un esempio di proposta, cfr. 3.

Il dipendente può rifiutarsi di continuare a lavorare nella posizione rinominata, ma accettare di essere trasferito alla posizione vacante proposta. In questo caso, è necessario redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, nonché un ordine (ordine) sul trasferimento (articolo 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Le informazioni rilevanti vengono anche inserite nella carta personale e nel libro di lavoro del dipendente.
Se il dipendente non è d'accordo con le innovazioni e non sceglie un'altra posizione tra quelle proposte, il datore di lavoro ha il diritto di licenziarlo. La base per il licenziamento sarà il rifiuto del dipendente di continuare a lavorare in relazione a una modifica delle condizioni essenziali del contratto di lavoro (clausola 7 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Documenti di prova per il tribunale
Se la controversia sulla situazione con la modifica del titolo della posizione viene risolta dal datore di lavoro e dal dipendente in tribunale, il datore di lavoro dovrà fornire prove di quanto segue:
- giustificazione delle ragioni della necessità di modificare il titolo dell'incarico;
- comunicazione scritta al dipendente circa le imminenti modifiche dei termini del contratto di lavoro determinate dalle parti e circa i motivi che hanno determinato la necessità di tali modifiche, nel rispetto delle scadenze stabilite (non oltre due mesi);
- conferma scritta del consenso/disaccordo del dipendente a continuare a lavorare nelle nuove condizioni;
- un'offerta scritta al dipendente di un altro lavoro disponibile per il datore di lavoro (sia un posto vacante o lavoro corrispondente alle qualifiche del dipendente, sia un posto vacante inferiore o un lavoro meno retribuito);
- prova documentale dell'assenza di qualsiasi altra attività lavorativa che il lavoratore può svolgere, tenuto conto del suo stato di salute;
- conferma scritta del rifiuto del dipendente dall'incarico proposto;
- rispetto della procedura di risoluzione del contratto di lavoro.

Se il datore di lavoro osserva tutte le condizioni di cui sopra, sarà in grado di dimostrare la legalità e la validità delle sue azioni quando controllato da organi di controllo (vigilanza) statali e in tribunale.

Parere 1:

Anna Ivanova, Responsabile dello studio di diritto del lavoro presso Egorov Puginsky Afanasiev & Partners

Se il titolo della posizione del manager cambia
In una società può verificarsi una situazione in cui il nome della posizione del capo della società cambierà, ad esempio, da direttore generale a direttore dell'associazione. Ciò può essere dovuto sia a necessità aziendali sia all'intenzione dell'azienda di assumere un manager straniero e ottenere un permesso di lavoro fuori quota.

Prima di tutto, i partecipanti alla società devono modificare lo statuto cambiando il nome della posizione dell'unico proprietario organo esecutivo... Le modifiche alla carta devono essere approvate registrazione statale v autorità fiscale... La persona autorizzata a rappresentare il datore di lavoro nei rapporti con l'amministratore deve firmare un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro indicando il nuovo titolo della posizione.

Si consiglia inoltre di contattare la banca presso la quale l'azienda ha un conto corrente e di chiarire se è necessario apportare modifiche alla carta bancaria dei campioni di firma e sigillo.

Inoltre, va ricordato che dopo aver modificato il nome della posizione del manager, è necessario emettere un ordine appropriato, in base al quale dovrebbero essere apportate le modifiche appropriate alla tabella del personale e al libro di lavoro del manager.

Opinione 2:

Tatiana Troshina, Servizio di consulenza legale GARANT

Funzione di lavoro quando si cambia il titolo di lavoro
Il nome della posizione in conformità con la tabella del personale dell'organizzazione si riferisce alle condizioni obbligatorie del contratto di lavoro (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La funzione lavorativa è intesa come lavoro secondo la posizione secondo la tabella del personale, professione, specialità con l'indicazione delle qualifiche; il tipo specifico di lavoro affidato al dipendente (articolo 15, parte 2, articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). L'interpretazione letterale di queste norme ci consente di concludere che quando cambia il nome della posizione del dipendente, cambia la sua funzione lavorativa, determinata dal contratto di lavoro. Ai sensi di questi articoli, il titolo della posizione del lavoratore è una delle caratteristiche della sua funzione lavorativa.

Un cambiamento permanente o temporaneo nella funzione lavorativa di un dipendente è un trasferimento a un altro lavoro (articolo 72.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, nonostante le condizioni di lavoro rimangano invariate, il cambio formale del nome della posizione non è altro che un trasferimento permanente a un altro lavoro.

Parere 3:

Tatiana Troshina, Servizio di consulenza legale GARANT

Registrazioni nel libro di lavoro quando si cambia il titolo della posizione
Se la modifica del nome della posizione comporta un cambiamento nella funzione lavorativa del dipendente e viene elaborata come un trasferimento a un altro lavoro, il trasferimento deve essere registrato nel libro di lavoro del dipendente (articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa) . L'iscrizione viene effettuata sulla base di un ordine (istruzione) sul trasferimento entro e non oltre una settimana (clausola 10 del Regolamento, approvato dal decreto del governo della Federazione Russa del 16.04.2003 n. 225).

La voce nel libro di lavoro sul trasferimento a un altro lavoro sarà simile a questa:
il numero di serie del record è inserito nella colonna 1 della sezione "Informazioni sul lavoro";
nella colonna 2 - la data del trasferimento;
nella colonna 3 è scritto: “Trasferito alla posizione “tale e tale””;
la colonna 4 indica la data e il numero dell'ordine (istruzione) sul bonifico.

Si ritiene che se, quando viene cambiato il nome della posizione, i doveri del dipendente (cioè il contenuto stesso della funzione lavorativa) non cambiano, ma cambia solo il nome della posizione, in una situazione del genere non siamo parlando di cambiare la funzione lavorativa e di trasferirsi a un altro lavoro.

La formulazione specifica della voce nel libro di lavoro in relazione al cambiamento del nome della posizione, se tale cambiamento non ha comportato un cambiamento nella funzione lavorativa del dipendente ( mansioni), non fornito.

Riteniamo che in una situazione del genere, il datore di lavoro dovrebbe, sulla base dell'ordine, inserire una voce nel libro di lavoro sulla ridenominazione della posizione. Ad esempio, la voce potrebbe avere il seguente aspetto: "Posizione" tale e tale "è stata rinominata in" tale e tale "".

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Spesso nel lavoro degli ufficiali del personale viene utilizzato un documento come una notifica. Con l'aiuto di questo documento, il datore di lavoro informa i dipendenti di punti legalmente significativi. Ad esempio, sui tagli del personale. Non esiste un modulo di notifica uniforme. Per ogni caso viene sviluppata una versione. Ti diremo come redigere un avviso di riorganizzazione aziendale e liquidazione di ramo d'azienda. Come informare i dipendenti delle modifiche ai termini del contratto di lavoro. Come informare un dipendente della necessità di presentarsi per un libro di lavoro.
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Modificare il titolo della posizione del dipendente senza modificare la funzione lavorativa del manager entità legale può con la corretta attuazione di questa procedura.

Allo stesso tempo, le condizioni per l'esecuzione del lavoro rimangono le stesse. È obbligatorio redigere un ordine, di cui un campione può essere scaricato di seguito.

Motivi per il cambio di nome

Ci sono una serie di ragioni per condurre il processo di ridenominazione:

dissonanza del vecchio nome;
designazione più accurata delle azioni eseguite;
obsolescenza del nome delle professioni.

Il responsabile dell'impresa può indicare a sua discrezione il nominativo dell'incarico, ad eccezione di quelle professioni per le quali la normativa prevede la prestazione di particolari garanzie e benefici.

In questo caso, il nome deve essere pienamente conforme ai requisiti degli standard professionali e manuale di qualificazione... In genere, queste condizioni si applicano al lavoro dannoso e pericoloso per la salute del dipendente.

Quando si richiede alla Cassa pensione per la nomina di una pensione, la posizione del dipendente indicata nel libro di lavoro viene verificata con il nome nel libro di riferimento.

La procedura per cambiare il nome senza cambiare la funzione lavorativa

Nel caso in cui le funzioni lavorative del dipendente rimangano le stesse e il nome sia soggetto a modifiche, questa azione non è una traduzione. Nel caso di una traduzione, dovrebbe essere eseguita.

La procedura di modifica è consentita con il consenso di entrambe le parti del rapporto di lavoro e su iniziativa del capo ai sensi dell'articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa (tecnologico o cambiamenti organizzativi), che è accompagnato dalla registrazione della notifica.

Il documento deve contenere informazioni sul nuovo titolo della posizione e le ragioni della procedura. È necessario informare lo specialista della ridenominazione entro e non oltre 2 mesi prima che venga presa la decisione; la firma di familiarizzazione del dipendente viene inserita sul modulo.

Se non è possibile incontrare di persona il dipendente, viene inviata una notifica per posta raccomandata o tramite corriere.

con il consenso di entrambe le parti, l'accordo è firmato in qualsiasi momento conveniente;
con la sola decisione del capo della società, l'accordo è approvato dopo 2 mesi dalla data di notifica dello specialista.

Il rifiuto di cambiare da parte di un dipendente è estremamente raro, ma ancora possibile. In questo caso, il datore di lavoro è obbligato a raccomandare un posto vacante simile, tenendo conto del benessere e delle qualifiche di uno specialista, in assenza di uno meno retribuito. Ma queste misure vengono eseguite più spesso nell'interesse del dipendente, è irragionevole rifiutarle.

L'accordo integrativo al contratto di lavoro in corso costituisce la base per l'esecuzione dell'ordine.

Come viene emesso l'ordine?

Il documento è pubblicato su carta intestata della società in forma libera.

Informazioni di base contenute nell'ordine:

numero, titolo del documento;
data e luogo di sottoscrizione dell'ordine;
il motivo della ridenominazione senza modificare la funzione lavorativa (ottimizzazione della produzione, riorganizzazione aziendale, modifiche al libro di riferimento delle qualifiche);
designazione del nome della vecchia e della nuova posizione;
la data di entrata in vigore delle modifiche;
base la decisione(piano di ottimizzazione della struttura aziendale, accordo aggiuntivo);
la firma del capo della persona giuridica e del dipendente il cui titolo professionale è in fase di modifica.

L'ordine funge da base per la successiva modifica della documentazione personale del dipendente: carta personale, libretto di lavoro. E anche modifiche in relazione alla ridenominazione vengono apportate alla tabella del personale dell'impresa con l'indicazione del nuovo titolo della posizione.

Questa procedura si applica alle organizzazioni varie forme proprietà (commerciale, budget).

Disegno di esempio

Un esempio di ordine per rinominare una posizione, a condizione che le funzioni non cambino -

Sulla modifica dei termini del contratto di lavoro determinato dalle parti

E.P. Rykina, specialista del servizio clienti.

Ai sensi dell'art. 74 Codice del lavoro Federazione Russa La informiamo che a causa del cambiamento nella tecnologia e nell'organizzazione del lavoro dei dipendenti del servizio clienti causato dall'acquisto di nuove apparecchiature telefoniche e informatiche, i termini del contratto di lavoro stipulato con Lei in data 19 marzo 2010 N 45 -td in termini di titolo della posizione sono cambiati. In base a tali modifiche, la clausola 10 del suddetto contratto di lavoro sarà così formulata: "Il dipendente è assunto nella posizione di" Operatore di call center ". Tutte le altre condizioni del contratto di lavoro del 19.03.2010 N 45-td, incluse quelli relativi al salario (p. 12) e alla funzione lavorativa (p.

Notifica a un dipendente di un cambiamento nel nome della posizione (campione)

11) rimangono invariati.

Le modifiche specificate in questa Informativa entreranno in vigore due mesi dopo che avrai preso dimestichezza con il suo testo.

Ti informiamo inoltre che, in caso di disaccordo a continuare a lavorare nelle nuove condizioni, l'azienda è obbligata ad offrirti un altro lavoro che corrisponda alle tue qualifiche e al tuo stato di salute. In assenza di ciò, ti potrebbe essere offerta una posizione più bassa o un lavoro meno retribuito che potresti svolgere, tenendo conto delle tue qualifiche esistenti e del tuo stato di salute. questo lavoro offerto previa disponibilità in azienda. In mancanza di ciò o in caso di suo dissenso dal lavoro proposto, il contratto di lavoro si risolverà ai sensi dell'articolo 7 della parte 1 dell'art. 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Vi preghiamo di informare la responsabile delle risorse umane Elena Solovieva della decisione da voi presa circa la possibilità di proseguire il lavoro su nuove condizioni entro il 15 dicembre 2010.

Direttore della LLC "Rarity-Service" Nikonov K.I. La notifica è pervenuta da "__" _____ 2010 _____________ / Rykina E.P. / Continuare a lavorare sulle mutate condizioni del contratto di lavoro ___________ "__" _____ 2010 __________ / Rykina E.P. /

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Tutto scorre, tutto cambia e talvolta le circostanze si sviluppano in modo tale che gli imprenditori si trovano di fronte alla necessità di rinominare l'organizzazione. Le ragioni possono essere completamente diverse: la riorganizzazione dell'impresa, quando cambia parzialmente o completamente il suo corso di attività e il vecchio nome non le si addice più, il cambiamento delle condizioni economiche, quando il cambio di nome è dettato dalle relazioni di mercato, o un nuovo interessante e idea originale titoli.

Ne consegue che rinominare un'organizzazione non è una procedura così rara nella pratica legale. È semplicemente necessario, perché secondo la legge, la ridenominazione di un'organizzazione deve essere registrata ufficialmente, ad es. è necessario apportare modifiche agli atti costitutivi, che devono essere presentati inderogabilmente alle autorità di registrazione.

Molti imprenditori trovano questo business molto problematico e preferiscono usarlo servizi legali società / pel / pereimenovan, che si assumerà tutti gli obblighi per la progettazione. Di solito, questi sono i servizi di una società LLC, la cosiddetta società a responsabilità limitata.

Esempio di avviso di ridenominazione dell'organizzazione

Nonostante ciò, la ridenominazione dell'organizzazione di solito non dura più di un mese. Allora da dove inizi? In primo luogo, se la tua azienda ha più di un fondatore, è necessario riunire tutti i fondatori (azionisti) della società e prendere una decisione congiunta che l'organizzazione verrà rinominata. Tale incontro deve essere documentato con verbale. È chiaro che se c'è un solo fondatore, la procedura è notevolmente semplificata e lui stesso decide di rinominare l'azienda, cosa che lui stesso assicura.

In secondo luogo, per passare la registrazione statale delle modifiche, è necessario raccogliere un pacchetto di documenti, solitamente costituito da una domanda di registrazione delle modifiche, documenti costitutivi v nuova edizione, verbale dell'assemblea di tutti i fondatori (azionisti) della tua società, un documento attestante che hai pagato il dazio statale.

Vale la pena notare che la ridenominazione dell'organizzazione e i rapporti di lavoro non sono particolarmente correlati tra loro. In linea di massima, l'attività dell'impresa può continuare a svolgersi con calma durante l'intera procedura di reimmatricolazione.

Ce n'è uno molto punto importante: deve essere firmata una domanda per la registrazione di una nuova ragione sociale direttore generale imprese e sempre in presenza di un notaio. È inoltre auspicabile che il richiedente presenti personalmente i documenti per rinominare l'organizzazione, sebbene esista anche la possibilità di registrazione mediante procura.

In terzo luogo, va da sé che lo statuto della società dovrà essere riscritto di nuovo, con il nome già cambiato e certificato secondo tutte le regole. Come già accennato, per rinominare un'organizzazione deve essere pagata una tassa statale.

Dopo che hai passato tutto procedure necessarie v ufficio delle imposte, è necessario informare sulla ridenominazione dell'organizzazione in altre istituzioni (cassa pensione, dipartimento di statistica, banca con cui l'azienda lavora).

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Esempio di avviso di ridenominazione dell'organizzazione

Come possiamo redigere correttamente i documenti del personale: organizzare il trasferimento dei dipendenti o semplicemente inserire nei documenti del personale dei dipendenti la ridenominazione dell'unità strutturale?

InfoAd esempio, è possibile la seguente voce: "Direzione della logistica" dal 01.06.2010 rinominata in "Dipartimento logistica" e nella quarta colonna dovrebbe indicare il motivo della ridenominazione - una decisione o delibera dell'amministrazione di cambiare il personale, come così come i suoi dettagli.
La prima e la seconda colonna devono essere lasciate vuote. Pertanto, la modifica del nome del dipartimento viene formalizzata nel dipartimento del lavoro allo stesso modo della modifica del nome della posizione.
Nella colonna relativa al lavoro, è necessario annotare che "reparto A" è stato rinominato in "reparto B".
Attenzione Ad esempio, "Servizio Tecnologie informatiche”E' stato rinominato in“ Dipartimento Informatica ”, ma le posizioni e le funzioni dei dipendenti sono rimaste le stesse.

Come registrare la ridenominazione dei reparti?

Temi:
Amministrazione delle risorse umane
Tavolo del personale
Trasferimento dei dipendenti

Domanda Ho una domanda per te: Makarova lavora per noi, che attualmente è in congedo parentale per prendersi cura di un bambino fino a tre anni.

Al suo posto è stata presa Vashkina, che è attualmente alla sua prossima vacanza.

Inizia una riorganizzazione in azienda: il reparto viene rinominato senza modificare le funzioni lavorative dei dipendenti.

Capisco che in questo caso è possibile preparare un ordine arbitrario per rinominare il nome del dipartimento e concludere ulteriori accordi con i dipendenti.

Ma la nostra direzione ha preso una strada diversa: ha rimosso questo reparto con posti dalla tabella del personale e ha introdotto nuovo dipartimento con questi post

I dipendenti hanno scritto domande per il loro trasferimento da un dipartimento all'altro.
Tranne questi due.

Come effettuare la ridenominazione del reparto e delle posizioni?

Come uscire dalla situazione sarà corretto? Per riscrivere il TD - aggiungi una clausola in esso che da tale e tale data il nome del dipartimento in cui accetto sarà tale e tale ...

Non credo che per questo lavoratore questa sarà un'opzione interessante in linea di principio, grazie.

Ti suggeriamo di apportare le modifiche indicate prima del previsto, vale a dire in tale e tale data ...
Questa è un'opzione.

Notifica ai dipendenti della modifica del nome dell'organizzazione

Voglio attirare l'attenzione del moderatore su questo messaggio, perché: Invio notifica...
# 13 18 luglio 2013, 11:21

Rinominare posizioni e dipartimenti in pratica e per legge

Se la posizione è rinominata di comune accordo tra le parti, allora deve essere formalizzata secondo le regole generali per la modifica del contratto di lavoro (articolo 72

Importante TC RF). Per fare ciò, preparare un accordo integrativo al contratto di lavoro del dipendente la cui posizione è prevista per essere rinominata.
Sulla base di un accordo aggiuntivo, emanare un ordine per cambiare il nome della posizione.

Inserisci le informazioni sulla ridenominazione della posizione nel libro di lavoro e nella scheda personale del dipendente.

Allo stesso tempo, apportare modifiche alla tabella del personale, indicando il nuovo titolo della posizione.
№ 33-3857/2013).

Votazione:

Offriamo un altro lavoro Se il dipendente non accetta di lavorare nelle nuove condizioni, il datore di lavoro è obbligato a offrirgli per iscritto un altro lavoro disponibile (sia un posto vacante o un lavoro corrispondente alle qualifiche, sia un posto vacante inferiore o un lavoro meno retribuito ), che il lavoratore può svolgere, tenuto conto del suo stato di salute. Allo stesso tempo, il datore di lavoro è obbligato a offrire tutti i posti vacanti che soddisfano i requisiti specificati che ha nella zona. Il datore di lavoro è obbligato a offrire posti vacanti in altre località se previsto dal contratto collettivo, dagli accordi, dal contratto di lavoro. posti vacanti redatto anche per iscritto in duplice copia.

Trasformazione del reparto o ridenominazione qual è la differenza

Una modifica del nome di un dipartimento (se la condizione per lavorare in un particolare dipartimento era inclusa nel contratto firmato con il dipendente) può essere classificata come una modifica delle sue condizioni (paragrafo 3 della parte 2, paragrafo 2 della parte 4 del articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Se una specifica unità strutturale non è specificata nel contratto di lavoro:
Se l'unità è indicata nel contratto di lavoro del dipendente come luogo di lavoro:

Se il luogo di lavoro di un dipendente nel contratto di lavoro è definito come "officina di produzione" e il dipendente verrà trasferito al dipartimento del capo tecnologo, questo è legalmente qualificato come trasferimento. In questo caso, è necessario concludere un contratto di trasferimento aggiuntivo con il dipendente. Conclusione aggiungere. l'accordo può essere preceduto, nel tuo caso, dalla comunicazione al datore di lavoro della variazione della durata obbligatoria del contratto di lavoro (luogo di lavoro). Pertanto: se il nome del dipartimento è indicato come luogo di lavoro nei contratti di lavoro con i dipendenti, la procedura prevista dall'art. 72 del Codice del lavoro della Federazione Russa (se è già stato raggiunto un accordo con il dipendente).

Esempi di voci nel libro di lavoro

Esempio A differenza di una voce da un'unità strutturale di un'organizzazione, una voce nel libro di lavoro sulla posizione di un dipendente o sul lavoro per il quale è impiegato è obbligatoria senza eccezioni. Di conseguenza, una modifica del nome di tale posizione o lavoro deve necessariamente riflettersi nel documento in questione. Ad esempio, un'unità strutturale di un'organizzazione svolge commercio al dettaglio e il dipendente vi lavora come venditore senior.
A seguito della modifica della tabella del personale, la sua posizione è stata ribattezzata e ha ricevuto il nome di "Senior Sales Manager".

Emettiamo un ordine per rinominare una posizione nella tabella del personale

Tale cambiamento di posizione si riflette nel libro di lavoro. Scarica un campione del record nel libro di lavoro sulla ridenominazione della posizione.

Rinominare la posizione, dipartimento: inserimento nel libro di lavoro. campione

Il rifiuto della banca di condurre un'operazione può essere impugnato La Banca di Russia ha sviluppato requisiti per una domanda che un cliente della banca (organizzazione, imprenditore individuale, individuo) può inviare alla commissione interdipartimentale nel caso in cui la banca rifiuti di effettuare un pagamento o concludere un contratto di conto bancario (deposito).< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять forma SZV-M in relazione al capo dell'unico fondatore. Quindi, per queste persone devi superare sia SZV-M che SZV-STAGE!< …

Quando paghi il congedo per malattia "figli", dovrai stare più attento: verrà rilasciato un certificato di inabilità al lavoro per l'assistenza a un bambino malato di età inferiore ai 7 anni per l'intero periodo di malattia senza limiti di tempo. Ma attenzione: la procedura per pagare il congedo per malattia dei "figli" rimane la stessa!< …

Come rinominare correttamente un reparto

Nella clausola 3.2 si stabilisce che se il nome della società è cambiato nel momento in cui il dipendente ha lavorato in questa impresa, è necessario rifletterlo nel record come una singola riga nella terza colonna della sezione sul lavoro in circa il seguente modulo: "CJSC Fakel" è stato rinominato dal 21.07.2010 in LLP "Flame", e nella quarta colonna dovrebbe indicare la base per tale ridenominazione - una decisione, risoluzione o ordine dell'amministrazione ufficialmente approvati, nonché il loro particolari. Forma di registrazione nel libro di lavoro La registrazione nel libro di lavoro sulla ridenominazione del dipartimento viene eseguita da una singola riga nella terza colonna della sezione sul lavoro.

Come organizzare la ridenominazione dei reparti?

conclusione con il lavoratore di una convenzione integrativa al contratto di lavoro;
esecuzione di un ordine che indica la nuova posizione del dipendente e la giustificazione di tale cambiamento (ad esempio, in relazione a un cambiamento nella tabella del personale);
registrazione di una voce nel libro di lavoro del dipendente e altri Documenti richiesti contabilità del personale.

È importante tenere conto del fatto che la forma specifica di tale registrazione non è prevista né dal Regolamento né dall'Istruzione. Pertanto, in questo caso, si dovrebbe agire per analogia. La clausola 3.2 dell'Istruzione prevede una registrazione del cambiamento del nome del datore di lavoro.
Tale disposizione si applica anche al caso in esame. Ad esempio, la colonna 3 riflette: "Il titolo della posizione" venditore senior "è stato cambiato dal 06.10.2016 a" direttore vendite senior".

Rinominare una posizione in un libro di lavoro: come inserire correttamente una voce

T-2; - con coloro che non sono d'accordo, il contratto di lavoro deve essere rescisso dopo 2 mesi, se non è possibile offrire loro una traduzione, secondo la clausola 7 della parte 1 dell'art. 77 Codice del Lavoro con il pagamento di un TFR di due settimane (art. 178 cp). 3. Inoltre, è applicabile l'introduzione nell'organizzazione del nome di un grande dipartimento come "Dipartimento? Ad esempio, "Dipartimento di marketing" e già in questo dipartimento ci saranno diversi dipartimenti: Dipartimento di marketing di prodotto, Dipartimento di marketing digitale e presto. Le divisioni strutturali interne in ciascuna organizzazione sono chiamate in modo diverso: settori, laboratori, sezioni, officine, uffici, dipartimenti, servizi, dipartimenti, dipartimenti, divisioni proprie, ecc. C'è spesso una gerarchia all'interno di un'organizzazione unità strutturali con vari nomi.

Di conseguenza, è possibile introdurre nell'organizzazione una grande divisione "Dipartimento".

Fare una voce nel libro di lavoro sulla ridenominazione della posizione

È impossibile rilasciare una copia di SZV-M a un dipendente che lascia. Secondo la legge sull'assunzione, un datore di lavoro in caso di licenziamento di un dipendente è obbligato a fornirgli copie di rapporti personalizzati (in particolare, SZV-M e SZV-STAZh ). Tuttavia, questi moduli di segnalazione sono elencati, ad es. contengono dati su tutti i dipendenti. Ciò significa che il trasferimento di una copia di tale rapporto a un dipendente è la divulgazione di dati personali di altri dipendenti.
< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

L'ordinanza deve giustificare i motivi che hanno spinto l'amministrazione a cambiare, ad esempio:

riorganizzazione di una specifica unità;
allineare le vecchie denominazioni alle norme della normativa vigente;
cambiamenti nella tabella del personale.

Oltre a cambiare la funzione lavorativa del dipendente, rinominare l'organizzazione in cui lavora, cambiare la dimensione del suo stipendio, cambiare il nome della posizione del dipendente significa cambiare i termini del contratto di lavoro. Tali trasformazioni come la ridenominazione di una posizione possono verificarsi in connessione con un cambiamento in determinate condizioni di lavoro, per un suono più moderno, ecc.

Prima di aggiungere un nuovo nome alla tabella del personale, il dipendente deve essere informato delle modifiche imminenti. La ridenominazione della posizione deve essere comunicata al dipendente entro e non oltre due mesi di anticipo. Ciò deve essere fatto sia nel caso in cui le modifiche avvengano con il consenso di entrambe le parti, sia nel caso in cui l'iniziativa di apportare modifiche spetti al datore di lavoro. Viene concluso un accordo aggiuntivo tra le parti del contratto di lavoro, anche se il nuovo titolo di lavoro non influisce sulla funzione lavorativa del dipendente.

Quindi, elaboriamo la modifica corretta del nome della posizione: prima di emettere un ordine che la posizione verrà rinominata e apportare modifiche alla tabella del personale, è necessario informare il dipendente delle modifiche imminenti (di persona o per lettera con avviso). Diamo un'occhiata a come comporre correttamente una notifica.

Notifica di ridenominazione del lavoro (esempio)

Poiché non esiste un modulo approvato per la notifica, il datore di lavoro redige questo documento in modo indipendente. Nella "intestazione" del documento, è necessario indicare il nome completo del dipendente a cui è destinato, la data del documento.

Un avviso di cambiamento di posizione (vedere un esempio di avviso di seguito) nella parte principale del documento contiene le seguenti informazioni:

Titolo precedente della posizione, nuovo titolo;
Il motivo della necessità di cambiamento;
Data di entrata in vigore delle modifiche;
Informazioni che le altre condizioni di lavoro del dipendente rimangono invariate;
Firma del responsabile o della persona autorizzata (ad esempio, il capo dell'ufficio del personale).

Nella parte principale del documento, è consigliabile fornire una riga per esprimere il consenso o il disaccordo del dipendente con le innovazioni imminenti.

La notifica al dipendente circa la ridenominazione della posizione è redatta in due copie, una per il dipendente e una per il datore di lavoro. La copia del datore di lavoro deve essere firmata dal dipendente che ha ricevuto la seconda copia del documento.

Dopo aver informato il dipendente del nuovo nome della sua posizione, il datore di lavoro deve rinominare la posizione nella tabella del personale. L'ordinanza è emessa dal datore di lavoro con la motivazione obbligatoria per la ridenominazione.

Esempio di notifica a un dipendente sulla ridenominazione di un lavoro

Ordine di modifica della posizione di un dipendente (campione)

La forma unificata del documento non è stata approvata: il datore di lavoro redige il documento da solo. Nella "testata" dell'ordine sono indicati il nome dell'organizzazione, la data di registrazione del documento e il numero di serie.

L'ordine di rinominare una posizione nella tabella del personale contiene necessariamente una giustificazione per la ridenominazione in corso. L'ordine deve includere le seguenti informazioni:

Data delle modifiche alla tabella del personale;
Cambio di posizione: indicare il nome precedente della posizione e il nome con cui si vuole cambiarlo;
Un'indicazione che un accordo aggiuntivo sul cambiamento di posizione sarà concluso al contratto di lavoro del dipendente;
Un'indicazione che verranno apportate modifiche al libro di lavoro, alla carta personale e ad altri documenti del personale (se necessario).

L'ordine di ridenominazione della posizione contiene una colonna in cui il dipendente deve apporre una firma che conferma il fatto di aver familiarizzato con l'ordine. L'ordine deve essere firmato dal responsabile dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata.

Quando viene emesso l'ordine per modificare il nome della posizione del dipendente e il dipendente ha familiarità con l'ordine, è necessario concludere un accordo aggiuntivo con lui. Un campione di un accordo aggiuntivo sulla modifica della posizione, deve contenere il nuovo titolo della posizione, i dettagli dell'ordine di modifica e il contratto di lavoro, la data di inizio delle modifiche.

Ordine per rinominare una posizione nella tabella del personale: campione

Quindi, la posizione è stata rinominata.Il record di occupazione deve essere fatto o no? Ordine separato la creazione di tale voce non è fornita, quindi puoi agire per analogia con la voce sulla ridenominazione dell'organizzazione.

Rinominare una posizione senza modificare la funzione lavorativa, ad esempio:

"La posizione" Marketing Specialist "è stata rinominata in" Marketing Manager "dal 01.08.2018."

Per evitare problemi con l'ispettorato del lavoro, il datore di lavoro deve seguire la procedura per rinominare la posizione. Al ricevimento della notifica, il dipendente può rifiutarsi di lavorare alle nuove condizioni. Quindi il datore di lavoro è obbligato a offrirgli un altro lavoro (articolo 74 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se posti vacanti assente o il dipendente rifiuta un altro lavoro - il datore di lavoro redige un licenziamento (clausola 7 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Rinominare una posizione senza modificare la funzione lavorativa (esempio)

La posizione di un dipendente non è solo la sua designazione come unità di lavoro, ma anche un "passo di carriera", un certo status in una determinata impresa e nella società in generale. Quando un dipendente rappresenta la sua azienda nei rapporti con i partner, nomina anche la sua posizione, che dovrebbe ispirare l'altra parte con rispetto e fiducia. Pertanto, a volte le aziende che attribuiscono grande importanza a ciò giungono alla conclusione che è necessario dare un nome diverso alla posizione del dipendente. In questo articolo, considereremo come rinominare una posizione senza modificare la funzione lavorativa e un esempio di tale ridenominazione.

Posizione e funzione lavorativa

Il datore di lavoro è libero di nominare le posizioni a sua discrezione, solo se l'erogazione di benefici e indennità ai dipendenti non dipende dal nome della posizione. In questo caso, è necessario essere guidati dal Manuale, approvato. Delibera del Ministero del Lavoro del 21.08.1998 N 37.

La funzione lavorativa di un dipendente - un insieme di compiti lavorativi che gli sono affidati - è fissata nel contratto di lavoro ed è coerente con il nome della posizione corrispondente nella tabella del personale. Il nome della posizione è una caratteristica della funzione lavorativa. Si scopre che un cambiamento nel nome di una posizione comporta anche un cambiamento nella funzione lavorativa. E se non cambia davvero nulla?

Per cominciare, cerchiamo di capire quale sarà un cambiamento nella funzione lavorativa. Questi possono essere considerati:

cambiare un certo tipo o tutti i tipi di lavoro;
aggiunta di tipologie di lavoro con nuove mansioni lavorative;
esclusione di qualsiasi tipo di lavoro, ecc.

Tali modifiche possono essere apportate solo con il consenso del dipendente con la notifica obbligatoria di ciò con almeno due mesi di anticipo. Poiché i termini del contratto di lavoro stanno cambiando, è necessario concludere un accordo aggiuntivo tra le parti.

Il titolo della posizione è anche condizione essenziale contratto, e se le modifiche hanno interessato solo la posizione e la funzione lavorativa rimane la stessa, viene comunque concluso un accordo aggiuntivo. Allo stesso tempo, la ridenominazione della posizione può essere giustificata modificando le condizioni di lavoro organizzative o tecnologiche.

Istruzioni dettagliate per rinominare un lavoro

Esistono due modi per modificare il titolo professionale di un dipendente specifico senza modificare la sua funzione lavorativa:

modificare il nome della posizione nella tabella del personale e il contratto di lavoro;
eseguire il trasferimento di un dipendente in una nuova posizione, che è disponibile nella tabella del personale o viene aggiunta ad essa.

Vedremo la prima situazione.

Quindi, ci sono due venditori che lavorano in un negozio di proprietà di Romashka LLC. Il datore di lavoro, decidendo di "modernizzare" le posizioni nella sua tabella del personale, ha voluto rinominare i venditori in responsabili delle vendite. Per fare ciò, deve eseguire i seguenti passaggi.

Passaggio 1. Preparazione della giustificazione per rinominare la posizione senza modificare la funzione lavorativa. Un esempio è "a causa di un aumento delle vendite". Questo passaggio non deve essere sottovalutato, perché una giustificazione inadeguata delle modifiche può fungere da base per il loro riconoscimento come illegale.

Passaggio 2. Notifica scritta al dipendente delle imminenti modifiche due mesi prima della ridenominazione della posizione, effettuata in uno dei seguenti modi:

firmata personalmente per ricevuta;
per lettera al luogo di residenza del lavoratore.

La notifica deve indicare l'essenza, i motivi delle modifiche e la data della loro entrata in vigore, nonché una proposta per concludere un accordo aggiuntivo.

Anche un'adeguata notifica ai dipendenti è fondamentale per la modifica legale.

Passaggio 3. Conclusione di un accordo aggiuntivo con il dipendente, in cui la clausola del contratto di lavoro contenente il titolo della posizione è riportata in una nuova edizione.

Passaggio 4. Emissione di un ordine di modifica della tabella del personale. Deve contenere i dettagli del corrispondente accordo integrativo al contratto di lavoro con il dipendente.

Passaggio 5. Inserimento di voci nei documenti del personale: la carta personale e il libro di lavoro del dipendente. Il record sulla ridenominazione della posizione viene inserito nel libro di lavoro per analogia con il record sulla ridenominazione dell'azienda: "Il nome della posizione" venditore "da GG.MM.AAAA è stato modificato in" direttore delle vendite ".

Il rispetto dell'ordine di azioni dato garantirà la legalità delle modifiche e l'ex "venditore" può essere tranquillamente definito un "responsabile delle vendite".