Koliki je osnovni iznos za bonus. Kako se obračunava i plaća mjesečna premija? Netočan prikaz teksta u dokumentima

Što se tiče bonusa i drugih sličnih primanja zaposlenika, stavkom 15. Uredbe o utvrđivanju prosječne plaće propisan je poseban tretman za izračun prosječne plaće. Ovisi o tome koji se bonusi isplaćuju zaposlenicima. Uredba predviđa tri mogućnosti:

• mjesečno;
• za razdoblje rada duže od jednog mjeseca (na primjer, tromjesečno ili polugodišnje);
• temeljem rezultata rada za godinu, obračunatih za kalendarsku godinu koja prethodi događaju u vezi s kojim se radniku isplaćuje prosječna zarada.

Odmah rezervirajmo da je riječ samo o onim bonusima koji se odražavaju u propisima o plaćama (bonusima), kolektivnim ugovorima o radu ili drugim lokalnim propisi tvrtke. U ovom slučaju, ta su plaćanja uključena u sustav nagrađivanja. To znači da moraju sudjelovati u izračunu prosječne zarade. To se također odnosi na nagrade koje nisu izravno povezane s radna aktivnost zaposlenici, na primjer, plaćeni za profesionalni odmor, godišnjicu tvrtke itd. Ako je uvjet za isplatu takvih bonusa naveden u ovim dokumentima, tada će biti uključeni u sustav nagrađivanja i sudjelovati u izračunu prosječne zarade. Štoviše, bez obzira na učestalost njihovog plaćanja. Glavna stvar je da se ovi bonusi akumuliraju u obračunskom razdoblju. Ovo je mišljenje Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije (). Naprotiv, ne sudjeluju u izračunu prosječne zarade bonusa, koji nisu predviđeni navedenim dokumentima.

() pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13.10.2011. br. 22-2 / 377012-772

Mjesečne premije

Primjer

Od siječnja do studenog ove godine Ivanov je primao mjesečne bonuse za postizanje planiranih ciljeva u iznosu od 3000 rubalja. i za prekoračenje plana u iznosu od 2.000 rubalja. Istodobno, Ivanov je u rujnu dobio 2 bonusa za prekoračenje plana (2000 rubalja i dodatnih 2000 rubalja). Ukupni iznos premije bio je 57.000 RUB.

Izračun prosječne zarade uključivat će:

11 bonusa za postizanje ciljeva u iznosu od:

3000 rubalja × 11 mjeseci = 33 000 rubalja;

11 premija za prekoračenje plana u iznosu:

2000 rubalja × 11 mjeseci = 22.000 rubalja.

Ukupni iznos premija uključenih u izračune bit će:

33.000 + 22.000 = 55.000 rubalja.

Dodatni bonus za prekoračenje plana, akumuliran u rujnu (2000 rubalja), ne uzima se u obzir pri izračunu prosječne zarade.

Bonusi za razdoblje duže od mjesec dana

Primjer

U prosincu ove godine poslan je zaposlenik CJSC "Salut" Ivanov Poslovni put... Razdoblje poravnanja je 12 mjeseci. Dakle, uključuje vrijeme od 1. prosinca prošle godine do 30. studenog tekuće godine. Ivanov je u potpunosti razradio razdoblje nagodbe.

Za proizvodne pokazatelje Ivanov je u tekućoj godini naplaćen:

U travnju - tromjesečni bonus u iznosu od 6.000 RUB;

U srpnju - šest mjeseci u iznosu od 9.000 rubalja;

U listopadu - devet mjeseci u iznosu od 7.000 rubalja.

Svi navedeni bonusi bit će uključeni u izračun prosječne zarade, budući da se obračunavaju za vrijeme koje ne prelazi razdoblje obračuna.

Njihov ukupni iznos, uzet u obzir pri izračunu prosječne zarade zaposlenika CJSC "Salut" Ivanov, bit će:

6000 + 9000 + 7000 = 22 000 rubalja.

Druga opcija je da su bonusi akumulirani za razdoblje koje prelazi izračunato. U takvoj situaciji uzimaju se u obzir samo u mjesečnom dijelu za svaki mjesec obračunskog razdoblja.

Primjer

U srpnju ove godine, zaposlenik ZAO Salyut Ivanov poslan je na službeni put. Razdoblje namirenja koje je utvrdila tvrtka je 6 mjeseci. Dakle, uključuje vrijeme od 1. siječnja do 30. lipnja tekuće godine. Ivanov je u potpunosti razradio razdoblje nagodbe.

Za pokazatelje proizvodnje u tekućoj godini Ivanov je nagrađen:

U siječnju - devetomjesečni bonus u iznosu od 12.000 RUB,

U travnju - tromjesečno u iznosu od 6.000 rubalja.

Devetomjesečni bonus bit će uključen u izračun prosječne zarade samo u dijelu koji pada na svaki mjesec obračunskog razdoblja. Iznos ove premije uključen je u izračun u iznosu od:

12.000 rubalja : 9 mjeseci × 6 mjeseci = 8000 rubalja.

Tromjesečni bonus će sudjelovati u izračunu u cijelosti, odnosno u iznosu od 6.000 rubalja.

Ukupni iznos bonusa koji se uzima u obzir pri izračunu prosječne zarade zaposlenika CJSC "Salut" Ivanov bit će:

8000 + 6000 = 14 000 rubalja.

Godišnje premije i premije za razdoblje dulje od godinu dana

Primjer

U veljači 2013. zaposlenik ZAO Salyut Ivanov poslan je na obuku uz očuvanje prosječne zarade. Razdoblje poravnanja je 12 mjeseci. Dakle, uključuje vrijeme od 01.02.2012. do 31.01.2013. Ivanov je u potpunosti razradio razdoblje nagodbe.

U veljači 2012. Ivanov je dobio godišnji bonus od 30.000 RUB. prema rezultatima rada za 2011. U ovoj situaciji pri izračunu prosječne zarade ne uzima se u obzir visina bonusa.

Štoviše, ako ova ili ona premija padne na razdoblje koje prelazi izračunato, tada se uključuje u izračun prema općim pravilima, odnosno samo u mjesečnom dijelu za svaki mjesec obračunskog razdoblja.

Primjer

U lipnju 2013. zaposlenik ZAO-a Salyut Ivanov poslan je na službeni put. Razdoblje poravnanja je 12 mjeseci. Dakle, uključuje vrijeme od 01.06.2012. do 31.05.2013. Ivanov je u potpunosti razradio razdoblje nagodbe.

U siječnju 2013. Ivanov je dobio bonus u iznosu od 30.000 rubalja. za rezultate rada u 2. polugodištu 2011. i 2012. (odnosno za 18 mjeseci). Obračunsko razdoblje je samo 12 mjeseci. Stoga se pri izračunu prosječne zarade uzima u obzir samo bonus u iznosu:

30.000 rubalja : 18 mjeseci × 12 mjeseci = 20.000 rubalja.

Bonusi za nepotpuno odrađene sate

Primjer

U ZAO Salyut uspostavljen je petodnevni 40-satni radni tjedan s dva slobodna dana (subota i nedjelja). Prema proizvodni kalendar broj radnih dana u tekućoj godini bio je:

U siječnju - 16 dana;

veljače - 20 dana;

U ožujku - 21 dan.

Zaposlenik tvrtke Ivanov ima plaću od 40.000 rubalja. Pritom je radio:

U siječnju - 11 dana (5 dana - odmor o vlastitom trošku);

veljače - 20 dana;

U ožujku - 19 dana (2 dana - privremena nesposobnost za rad).

Pravilnikom o bonusima koje je društvo donijelo to je propisano u dobroj vjeri Odgovornosti na poslu radnik dobiva proizvodni bonus u iznosu od 20% svoje službene plaće.

Situacija 1

Prema odredbi o bonusima, iznos bonusa se obračunava razmjerno odrađenim satima. Plaća Ivanov će biti:

u siječnju

Iznos nagrade:

(40.000 rubalja × 20%): 16 dana × 11 dana = 5500 rubalja;

u veljači

Iznos nagrade:

(40.000 rubalja × 20%): 20 dana × 20 dana = 8000 rubalja;

u ožujku

Iznos nagrade:

(40.000 rubalja × 20%): 21 dan × 19 dana = 7238 RUB

U ovoj situaciji, prilikom utvrđivanja prosječne zarade, iznos bonusa se ne preračunava ako se razdoblje za koje je naplaćen ulazi u obračunsko razdoblje.

Situacija 2

Prema odredbi o bonusima, iznos bonusa naplaćuje se u fiksnom iznosu.

Ivanovljeva plaća bit će:

u siječnju

40.000 rubalja : 16 dana × 11 dana = 27 500 rubalja;

Iznos nagrade:

u veljači

40.000 rubalja : 20 dana × 20 dana = 40.000 rubalja;

Iznos nagrade:

40.000 rubalja × 20% = 8000 rubalja;

u ožujku

40.000 rubalja : 21 dan × 19 dana = 36 190 rubalja;

Iznos nagrade:

40.000 rubalja × 20% = 8000 RUB

U ovoj situaciji, prilikom utvrđivanja prosječne zarade, iznos bonusa se preračunava razmjerno odrađenom u obračunanom vremenskom razdoblju.

Ako se bonusi zaposleniku obračunavaju razmjerno iznosu odrađenom u obračunskom razdoblju (situacija 1), tada se pri izračunu prosječne zarade uzimaju u obzir u cijelosti. Ako se bonusi ne odnose na vrijeme odrađenog od strane jednog ili drugog zaposlenika u obračunskom razdoblju (situacija 2), tada se uključuju u izračun prosječne zarade „razmjerno vremenu,

pokvario u obračunskom razdoblju "().

() stavka 15. Uredbe

Glavna pogreška je ponovni izračun iznosa bonusa razmjerno vremenu koje je zaposlenik stvarno radio u razdoblju za koje je ta isplata obračunata. Primjerice, bonus za ožujak se preračunava razmjerno odrađenom vremenu u ožujku, za travanj - u travnju itd. Ovaj postupak preračunavanja je suprotan Pravilniku. Kao što smo rekli, predviđa da se u obračun uključuje odrađeno vrijeme u cijelom obračunskom razdoblju. Iznos bonusa koji se uzima u obzir pri izračunu zarade, Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije () predlaže da se odredi po formuli:

() pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 26. lipnja 2008. br. 2337-17

Primjer

U ZAO Salyut uspostavljen je petodnevni, 40-satni radni tjedan (8 radnih sati dnevno) s dva slobodna dana (subota i nedjelja). U prosincu ove godine djelatnik tvrtke Ivanov poslan je na službeni put na 7 radnih dana. Razdoblje poravnanja je 12 mjeseci. Dakle, uključuje vrijeme od 1. prosinca prošle godine do 30. studenog tekuće godine.

Zaposlenik ima mjesečnu plaću od 30.000 rubalja. Osim toga, za ispunjavanje utvrđenih standarda rada i visokih pokazatelja uspješnosti, isplaćuje mu se mjesečni bonus u fiksnom iznosu od 5.000 rubalja.

Iznos premija koji podliježe distribuciji je 60.000 rubalja. Pri izračunu prosječne zarade u obzir se uzimaju bonusi u iznosu od:

60.000 RUB : 250 dana × 231 dan. = 55.440 RUB

Ivanovljeva prosječna dnevna zarada bit će:

(338 990 rubalja + 55 440 rubalja): 231 dan. = 1707 rubalja / dan

Za 7 radnih dana službenog puta treba mu pripisati:

1707 RUB / dan × 7 dana = 11 949 RUB

Na temelju materijala priručnika

Informacije o bonusima bit će korisne upravi tvrtke, računovođi i zaposleniku koji mogu potraživati ​​dospjeli iznos bonusa ako su ispunjeni uvjeti navedeni u osnivačkim dokumentima.

Opće informacije

Shvatimo pojam i saznajmo u kojim propisima vrijedi tražiti odgovore.

Što je?

Bonusi - isplate u novcu zaposleniku poduzeća iznad osnovne plaće. Ovo je nagrada za postizanje određenog rezultata, za ispunjavanje dužnosti itd.

To je također metoda poticanja rasta postignutih pokazatelja. Sustav bonusa izrađuju predstavnici odjela rada i plaća, odnosno službe za razvoj zaposlenika, a zatim ga odobrava uprava tvrtke.

Propisi o bonusima su neovisni lokalni regulatorni akt poduzeća ili aneks. Opći položaj je temelj za izradu odredbi o bonusima strukturnoj jedinici.

Moguće je utvrditi bonuse individualne prirode u skladu s onim što se sklapaju između pojedinca i poslodavca.

Uprava je dužna obračunati i uplatiti premije koje su predviđene ugovorom. Najčešće nagrade dobivaju sljedeće osobe:

Vrste bonusa zaposlenicima

Bonus sustav bi trebao povezati nekoliko elemenata. Može se realizirati zahvaljujući:

• indikatori bonusa;
• Uvjeti;
• veličine;
• određivanje kruga od strane zaposlenika koji ima pravo na bonus;
• učestalost plaćanja.

Koje se vrste poticajnih bonusa mogu koristiti za isplatu bonusa zaposlenicima? dodijeliti:

Oblik plaćanja može biti:

• novčana;
• roba (poklon u obliku Kućanski aparati, personalizirani satovi, certifikat kozmetičkom salonu itd.).

U skladu s procjenom pokazatelja uspješnosti razlikuju se sljedeće:

Prema načinu obračuna premije dijele se na:

Razdoblja isplate premija ovise o:

• osobitosti rada tvrtke, cijelog odjela ili pojedinog zaposlenika;
• priroda indikatora bonusa;
• vođenje evidencije o rezultatima rada za određena razdoblja.

Tamo su:

Ako uzmemo u obzir svrhu bonusa, možemo razlikovati sljedeće grupe sustava:

Trenutni regulatorni okvir

Zakon o radu predviđa poticajna plaćanja zaposlenicima u obliku bonusa (). Definicija bonusa sadržana je u, u kojoj stoji da ga može isplatiti poslodavac, ali se ne odnosi na obvezne transfere.

Poslodavac nema pravo oduzeti zaposleniku bonus ako je došlo do povrede discipline ().

Zakonodavni dokumenti ne navode detaljno kako treba izvršiti isplatu bonusa - sami poslodavci imaju pravo regulirati ovo pitanje ().

Sporovi o veličini i obračunu - radni spor koji se razmatra u. Način plaćanja je opisan u.

Primarna dokumentacija poduzeća koja je namijenjena računovodstvu u svrhu oporezivanja dobiti troškova rada u obliku bonusa je:

• , čime će se potvrditi prijenos bonusa na zaposlenika.

Uzimaju se u obzir značajke bonusa:

• u kolektivnim ugovorima;
• u internim propisima o radu;
• u drugoj upravnoj dokumentaciji

Kako se obračunava bonus zaposlenika?

Zaposleniku se obračunava plaća za one radne obveze koje ispunjava u skladu s opis posla... Bonusi se daju u slučajevima kada se određeni rezultat dobije na temelju rezultata, na primjer, od mjesec dana.

U nekim se tvrtkama iznos bonusa određuje kada je plan ispunjen ili preispunjen. Svi slučajevi u kojima zaposlenik može računati na primanje bonusa navedeni su u kolektivnim ugovorima.

Dokumenti su priloženi internim propisima, potpisani od strane svih zaposlenika organizacije. Stoga se slažu s uvjetima koji se razmatraju.

Vođe strukturne jedinice poduzeća pišu dopis upućen generalnom direktoru tvrtke. Ono odražava:

• podatke o zaposleniku;
• iznos isplate (u postotku od plaće ili u fiksnom iznosu);
• postignuti rezultati (za koje se isplaćuje naknada)

Za izvršenje dokumenta odgovoran je računovođa, kojim se obračunava plaća. Nalog mora biti ovjeren potpisima uprave, otisnut je pečat tvrtke. Zaposlenik se upoznaje sa sadržajem dokumenta i stavlja svoj potpis.

Bonus će se izdavati zajedno s plaćom. Nagrade su sastavni dio zarade, ali se njihova veličina ispisuje u zasebnim redovima s vlastitom šifrom prihoda.

Dakle, razmotrite osnovni postupak za izračun bonusa zaposleniku:

1. Uprava izdaje nalog o.
2. Porez na dohodak treba odbiti od naplaćenog iznosa.
3. Prilikom sastavljanja ugovora o radu odražava se kada je moguće obračunati bonus, u kojem će iznosu biti izvršeno plaćanje.
4. Prilikom dodjele bonusa zaposlenicima vrijedi napraviti popis osoba kojima će se isplatiti poticajna sredstva. Popis potpisuje čelnik poduzeća. Bonus se može dati bez obzira na to kada se plaća prenosi.
5. Ako pojedinac ima stabilan prihod, bonus će se izračunati kao postotak: plaća se množi s postotkom bonusa. Na primjer, plaća je 30 tisuća rubalja, a bonus 40%. Tada će izračun biti sljedeći: 30 tisuća * 40% = 12 tisuća - ovo je premija, od koje se odbija 13% (porez na dohodak). Kao rezultat toga, ne ruke osobe će dobiti 10440 rubalja.
6. Ako zaposlenik radi iz proizvodnje, tada se zarada množi s postotkom bonusa i oduzima se 13%.
7. Kada se obračun provodi u fiksnom iznosu, potrebno je odbiti 13% od takve uplate. Rezultat su sredstva koja bi zaposlenik tvrtke trebao dobiti.

Pogledajmo pobliže redoslijed dodjele nagrada. Ovo je strukturirani obrazac koji se mora ispuniti u skladu s pravilima. Struktura dokumenta:

• opće odredbe;
• iznos premije;
• pravila za izdavanje sredstava;
• okolnosti koje su temelj za smanjenje isplate bonusa.

Prvi dio sadrži cilj nagrađivanja zaposlenika – dobre pokazatelje uspješnosti, kvalitetu rada, modernizaciju kapaciteta i opreme koja se koristi u organizaciji.

Oni odražavaju stopu, veličinu, tehniku ​​obračunavanja, okvir u kojem će se vršiti izračuni ispunjenih obveza. Nalog mora sadržavati podatke o podjeli, zanimanju, načinu, načelima obračuna naknade.

Veliko poduzeće opisuje sve pokazatelje odjela, malo - samo 3. Formiranje svih pokazatelja provodi se na temelju posebnih aplikacija koje predviđaju postupak isplate bonusa zaposleniku.

Iznos bonusa treba zabilježiti u odjeljcima o pravilima bonusa za količinu obavljenog posla. Nalog odražava informacije o pravilima za izdavanje, određuje se osoba odgovorna za izvršenje dokumenta.

Postoji i dodatni odjeljak u kojem je redoslijed naplata za odvojeni rad, koji se provodi sukladno ugovoru o radu. To mogu biti bonus isplate za značajan datum.

Trebam li napisati izjavu (uzorak)

Dokumentarno obrazloženje promocije provodi čelnik tvrtke - piše prijavu za nagradu. Takav dokument naziva se prezentacija za bonuse. Obrasce izrađuju službenici tvrtke.

Ako takav obrazac nije instaliran u poduzeću, prijava se upisuje u obrazac.

Kako se izrađuje prezentacija za bonus:

1. Naslov odražava podatke ravnatelja, podatke o voditelju koje obrazac dostavlja, obnašanje dužnosti
2. Upisuje se zvanje (materijalni poticaj) i podaci o osobi kojoj se bonus treba dodijeliti. Navedite naslov dokumenta - prezentacija ili dopis.
3. Daje podatke o zaslugama za koje zaposlenik ima pravo na nagradu, kao i zahtjev za obračun iznosa naknade (propisuju njen iznos, ako ga ne odredi ravnatelj).
4. Upisuje se podatak o kompajleru.

Isplate otpuštenom zaposleniku

Treba li tvrtka isplatiti bonus zaposleniku koji je već otpušten ako je nalog nastao nakon što je osoba napustila tvrtku, dok se bonus ispisuje za određeno vrijeme rada (godina, kvartal, mjesec) nakon postizanja određenih rezultata?

Prava na bonus mogu nastati prije prestanka radnog odnosa. Ali da bi se prikupio takav iznos, vrijedi zbrojiti rezultate aktivnosti tvrtke za određeno razdoblje. To znači da poslodavac neće moći isplatiti takva sredstva prije odlaska osobe.

U zakonodavstvu Ruska Federacija ne postoje odredbe koje bi zabranile isplatu bonusa otpuštenom osoblju, ako je pravo na to nastalo ranije - dok je osoba još radila.

Osim toga, neplaćanje ili smanjenje iznosa naknade protuzakonito je. To znači da poslodavac mora ispuniti svoju obvezu isplate bonusa otpuštenom zaposleniku poduzeća.

Plaćanje se vrši u rokovima propisanim lokalnim aktima, čak i na kraju godine. Morat ćete se pridržavati pravila o bonusima koja se odražavaju u.

Poslodavac ne može uključiti klauzulu da će zaposlenik nakon otkaza biti lišen prava na bonus (). Nije dopušteno ni na koji način diskriminirati zaposlenika prilikom isplate plaća iu skladu sa.

Ali postoji i takva nijansa - uprava tvrtke možda neće platiti puni iznos premije. Ako je osoba radila polovicu obračunskog razdoblja. Obračun će se vršiti uzimajući u obzir odrađene sate.

Često odredbe propisuju uvjet da se bonus isplaćuje u cijelosti ako zaposlenik napusti tvrtku iz opravdanog razloga (prilikom preseljenja, poziva u vojsku, odlaska u mirovinu zbog godina i sl.).

Pričuva za nezarađenu participaciju

Pričuvom prijenosne premije smatra se dio BSP-a koji dolazi na temelju ugovora sklopljenog i važećeg u izvještajnim razdobljima, kao i za vrijeme važenja ugovora o osiguranju koje prelazi izvještajno razdoblje.

Pričuva prijenosnih premija spominje se u. RNP se formira da jamči ispunjenje obveze preuzete ugovorom koja nije istekla u izvještajnim razdobljima.

Riječ je o premiji osiguranja koja se obračunava prema ugovorima koji vrijede unutar obračunskog razdoblja, a odnosi se na trajanje ugovora koje je izvan izvještajnog razdoblja.

Premija rizika

Premija rizika je dodatna dobit koja se isplati ulagačima iznad limita koji se može prenijeti za financijsku transakciju bez rizika. Ovaj prihod raste proporcionalno povećanju rizika kapitalnih ulaganja.

Ne uzima se u obzir opća razina rizika ulaganja za pojedini instrument ulaganja, već sustavni rizik koji je određen beta koeficijentima.

Odraz u računovodstvu (transakcije)

Prilikom dodjele bonusa zaposlenicima, računovođa će morati izvršiti sljedeće unose:

Prilikom sastavljanja kolektivnog ugovora, tvrtka ima pravo primijeniti sustav dodatnih plaćanja u obliku bonusa.

A ako je to navedeno u primarnoj dokumentaciji, poslodavac ne može izbjeći isplatu dospjelog iznosa zaposleniku koji je ispunio potrebne uvjete.

To su obveznici poreza na dohodak u Rusiji pojedinci- građani i individualni poduzetnici koji su porezni rezidenti zemlje i primaju bilo kakav prihod (članak 207. Poreznog zakona Ruske Federacije). Štoviše, ti primici mogu imati i prirodne i novčani oblik... Bonusi su, naime, i prihod osobe koji prima od ...

Odnos između poslodavaca i njihovih zaposlenika reguliran je člancima Zakona o radu Ruske Federacije. Upravo su odredbe ovog dokumenta temelj za rad svih poduzeća na teritoriju Ruske Federacije.

Stoga, prema važećem zakonodavstvu Ruske Federacije:

Nagrade mogu biti opće i pojedinačne. Stoga, kako bi se izbjegli razni sporovi, sve nijanse moraju biti fiksirane u normativnom aktu poduzeća ili u kolektivnom ugovoru.

Kolika je doplata za osnovnu naknadu?

Visinu bonusa, kao i razloge za njegovu isplatu, poslodavac utvrđuje samostalno, ili u dogovoru sa zastupnikom radni kolektiv... Poduzeće može imati instalirao svoje, ovisno o vrsti djelatnosti, profitabilnosti tvrtke pa čak i odnosu menadžera prema nagradama svojih zaposlenika.

Postupci zaposlenika za koje im je najbolje isplatiti bonuse i razlozi poticanja, nisu izravno povezani s uspjehom zaposlenika:

1. bonus se daje za odrađeno vrijeme. Ova vrsta bonusa se obračunava zaposlenicima ako su cijeli mjesec radili bez bolovanja ili bez slobodnih dana o svom trošku;
2. može biti plaćen za dobro obavljen posao. Ova vrsta bonusa se ne koristi samo kao nagrada, već je i svojevrsni poticaj za rad u budućnosti;
3. bonusi prikupljeni u svezi s praznicima i svečanim datumima.

Zašto mogu odbiti?

Prikupljanje bonusa najčešće ovisi o kvaliteti rada zaposlenika, njegovom doprinosu proizvodni proces ili sebe profesionalna postignuća... Svaka tvrtka postavlja vlastite kriterije i (možete saznati koji su pokazatelji za bonuse i kriterije za ocjenjivanje rada glavnog računovođe). No, u svakom slučaju, poslodavac utvrđuje potrebu za isplatom bonusa samo na temelju rezultata rada zaposlenika.

Na temelju toga mora se reći da ne možete nagraditi zaposlenika samo za ono što ima više obrazovanje ili određenu specijalnost.

Razlozi za nagrađivanje zaposlenika

Razlozi koji se mogu navesti mogu biti pokazatelji:

• za provedbu plana rada;
• za značajna postignuća u radu;
• za pravovremenu dostavu izvješća;
• za obavljanje posebno odgovornog posla;
• za pokazanu inicijativu;
• za kvalitetan rad (možete saznati koji kriteriji postoje za ocjenjivanje dobrog rada i koji je postupak poticanja takvih radnika);
• za provođenje određenih događaja;
• za naprednu obuku.

Sukladno čl. 236. Zakona o radu Ruske Federacije, voditelj je odgovoran za pravovremenu isplatu bonusa.

Umjetnost. 236 Zakona o radu Ruske Federacije predviđa određenu odgovornost za zakašnjela plaćanja.

Članak 236. Zakona o radu Ruske Federacije. Materijalna odgovornost poslodavca za zakašnjelu isplatu plaće i drugih isplata radnika

Ako poslodavac prekrši utvrđeni rok, odnosno isplatu plaće, godišnji odmor, isplate pri otkazu i (ili) druge isplate koje pripadaju zaposleniku, poslodavac ih je dužan isplatiti uz isplatu kamata ( novčana naknada) u iznosu ne manjem od sto pedeseti dio ključne stope koja je bila na snazi ​​u to vrijeme središnja banka Ruske Federacije od iznosa koji nisu plaćeni na vrijeme za svaki dan kašnjenja počevši od sljedećeg dana nakon datuma dospijeća plaćanja do i uključujući dan stvarnog obračuna.

U slučaju nepotpune isplate plaće i (ili) drugih isplata zaposlenika na vrijeme, iznos kamate (novčane naknade) obračunava se od stvarno neisplaćenih iznosa na vrijeme.

Iznos novčane naknade isplaćene zaposleniku može se povećati kolektivnim ugovorom, lokalnim propisom ili ugovorom o radu. Obveza isplate navedene novčane naknade nastaje bez obzira na to je li kriv poslodavac.

Kada je potreban papirni dokaz o razlozima za napredovanje?

Unatoč činjenici da poslodavac sam određuje uvjete i određuje visinu bonusa za svoje zaposlenike, trebat će mu opravdanje za isplatu. To uključuje:

Štoviše, želio bih napomenuti činjenicu da su opravdanja za isplatu bonusa nužna samo u slučaju prirasta. U takvim slučajevima podaci se bilježe u poseban dokument tzv odredbe za bonuse.

A evo i redovitih poticaja koji se isplaćuju zaposlenicima, provode se bez navođenja opravdanja.

Netočan prikaz teksta u dokumentima

Zakoni Ruske Federacije ne utvrđuju standardni obrazac za dokument o dodjeli. No, unatoč tome, postoje određene informacije koje se nužno moraju navesti u dokumentu. Jedna od glavnih točaka ovog dokumenta je sam tekst, s osnovama za nagrađivanje djelatnika.

Budući da odredba o bonusima mora sadržavati sve pokazatelje koji su osnova za isplatu poticaja, onda, sukladno tome, prilikom sastavljanja dopisa ili dokumenta za isplatu bonusa, potrebno je ispravno navesti razloge za dodjelu bonusa.

Podaci navedeni u dokumentu za predstavljanje bonusa ne odgovaraju utvrđenim pokazateljima, mogu se prepoznati kao netočan tekst razloga.

Na primjer, računovođa poduzeća, za razliku od vozača, ne može jednostavno biti nagrađen Dobar posao... Ovo bi se smatralo netočnom izjavom obrazloženja. U tom slučaju upravitelj može opravdati isplatu bonusa za pravodobno podnošenje izvješća.

Dakle, da sumiramo sve navedeno, osnovica za obračun bonusa zaposlenicima je sastavni dio cjelokupnog postupka. Ali, osim ispravnosti prezentacije, glavna točka je prisutnost u fiksiranju dokumenata radni odnosi u poduzeću uvjeti plaćanja premija. Doista, samo u ovom slučaju novčani poticaji, prema stavku 2. čl. 255 Poreznog zakona Ruske Federacije odnosit će se na troškove rada.

Niste pronašli odgovor na svoje pitanje? Saznati, kako točno riješiti vaš problem - nazovite odmah:

Mnoge tvrtke rade na takvom principu da njihovi zaposlenici primaju ne samo plaću, već i bonus. Istodobno, organizacija sama utvrđuje kakav će biti tip ovog plaćanja, kao i koliku će veličinu imati. Stoga biste trebali razumjeti pravila za prijenos sredstava i način na koji se isplaćuju zaposlenicima tvrtke.

Važno! Mjesečni bonus se iskazuje u obliku novčane nagrade ili poticaja za zaposlenika tvrtke, a obično se isplaćuje ako je pokazao dobre rezultate u svom radu.

Ova se naknada može izravno naznačiti u ugovor o radu ili u pravilniku same organizacije. Može imati fiksni iznos ili se stalno obračunavati, pri čemu se uzimaju u obzir primanja zaposlenika i određeni postotak.

Mjesečne nagrade mogu se predstaviti u dva oblika:

• proizvodnje, koji su dio same plaće, dakle, odnose se na količinu posla koji zaposlenik obavlja;
• neproizvodno, npr. povećanje plaće se daje u svezi prisutnosti maloljetnog djeteta ili drugih razloga za isplatu ovog bonusa.

Obje vrste isplaćuju se samo na inicijativu poslodavca. Kako izvršiti operaciju za prikupljanje i plaćanje mjesečne premije u 1C - pogledajte ovaj video:

Kako se obračunava mjesečna premija

U čl. 114 TZ-a sadrži podatke da tvrtka sama uspostavlja i kontrolira obračunavanje i prijenos premija. Tvrtka određuje kada će se sredstva isplatiti i koliko.

Važno! Za izračun optimalnog iznosa mjesečne naknade uzima se u obzir plaća zaposlenika i konkretno razdoblje rada.

Članak 114. Godišnji plaćeni godišnji odmori

Zaposlenicima se osigurava godišnji odmor uz očuvanje radnog mjesta (položaja) i prosječne zarade.

Primjer formule i izračuna

Za izračun se koristi jednostavna formula:

Iznos bonusa = plaća / broj dana u razdoblju * broj dana rada u određenom vremenskom razdoblju.

Na primjer, zaposlenik organizacije ima plaću od 35 tisuća rubalja, a u mjesecu je radio 22 dana, ali 3 dana nije došao na posao, jer je iz osobnih razloga bio prisiljen uzeti dopust bez plaće. U ovom slučaju, premija je jednaka: 35.000 / 22 * ​​19 = 30.227 rubalja.

Također, za izračun se može koristiti formula koja uzima u obzir ne samo plaću, već i poticaj, prikazan kao postotak ove vrijednosti. U ovom slučaju koristi se formula:

Iznos bonusa = plaća * postotak poticaja / 100 / ukupan broj dana u mjesecu * broj odrađenih dana.

Pod navedenim uvjetima može se dodatno utvrditi da je postotak 40%. U ovom slučaju, premija je jednaka: 35.000 * 40% / 100/22 * 19 = 12.090 rubalja.

Kako se bonusi izdaju i akumuliraju na temelju rezultata rada

U obračun naknade uključene su neke odgovorne osobe, koje uključuju:

• voditelji različitih odjela organizacije, čije odgovornosti uključuju analizu učinkovitosti rada stručnjaka;
• menadžment cijele tvrtke, koji ocjenjuje koliko se optimalno razvijaju područja poslovanja zbog aktivnosti zaposlenika;
• odgovorne osobe koje mogu raditi u bilo kojem odjelu, stoga se odgovornim postavljaju odgovarajućim nalogom od strane čelnika poduzeća.

Sam proces obračunavanja podijeljen je u uzastopne faze:

• odabiru se kriteriji po kojima se sredstva isplaćuju, a za to se financijsko stanje poduzeća i dobit za razdoblje;
• izdaje se odgovarajuća službena obavijest;
• evidentiraju se razlozi korišteni za prijenos poticaja;
• određuju se zaposlenici koji primaju sredstva, a utvrđuje se i visina isplate;
• visina naknade se dogovara s odjelom financija;
• voditelj formira i potpisuje nalog na temelju primljenih podataka;
• sredstva uplaćuje računovodstvo.

Stoga se postupak obračuna i isplate bonusa smatra razumljivim za svaku tvrtku.

Koja se šifra prihoda koristi

Kada se obračunava premija, važno je ispravno identificirati šifru prihoda koja se odnosi na nju. Važno! Ovaj je kod posebno relevantan kada ispunjavate 2-NDFL certifikat.

Određeni prihod propisan je kao broj od 4 znamenke, a kako je bonus dio plaće, za njegovo utvrđivanje koristi se šifra 2000.

Kako se obračunava godišnji odmor prilikom dodjele bonusa

Prilikom izračunavanja naknade za godišnji odmor uzimaju se u obzir čimbenici koji na njih utječu, a koji uključuju:

• postoji li višak bonusa ili ne;
• je li razdoblje u potpunosti odrađeno ili ne.

Na primjer, zaposlenik je u potpunosti radio za određeno razdoblje, pa se primanja uključuju u platni spisak. To dovodi do činjenice da ovo plaćanje treba u cijelosti uključiti u naknadu za godišnji odmor.

Kako se premija obračunava u računovodstvu

Budući da postoji više vrsta ovih plaćanja, ona se u računovodstvu odražavaju na različite načine. Uprava tvrtke sama donosi odgovarajuću odluku, a primanjima zaposlenika obično se dodaju naknade, stoga su oni predstavljeni punopravnim objektom oporezivanja.

Važno! Bonusi su dio prihoda, stoga ih knjigovođa svakako striktno vodi računa.

Bonusi putem objava

Nagrade tvrtke mogu se isplatiti iz besplatne dobiti tvrtke. Da biste to učinili, računovodstvo će svakako odražavati sve naknade s odgovarajućim unosima.

Važno! Ako se sredstva izdaju u obliku dividende, tada uprava društva izdaje poseban nalog, a proučavaju ga svi zaposlenici, koji potom stavljaju svoj potpis na njega. Naučit ćete kako isplatiti dividende osnivačima LLC-a.

Obično se za prikazivanje plaćanja koristi račun D20 K70, što pokazuje da su plaćanja izvršena na teret troškova u glavnom smjeru tvrtke. Ako se koriste preostali troškovi, primjenjuje se knjiženje D91.2 K70.

Premije i porez na dohodak

Ove isplate ne podliježu uvijek porezu na dohodak, a sve vrste takve naknade navedene su u čl. 217 NK. - trebate platiti ili ne, je li potpora oporezovana, saznat ćete u članku koji slijedi na poveznici.

Takve nagrade uključuju nagrade za postignuća u području tehnologije, obrazovanja, znanosti, umjetnosti, kulture ili drugim područjima od značajne važnosti za cijelu državu. Sva ta plaćanja imenuje Vlada ili državni dužnosnici.

Također, bonusi koji se izdaju u tvrtkama ne smiju se oporezovati, a moraju biti predstavljeni darovima ili materijalnom pomoći. U tom slučaju iz tih sredstava nije potrebno plaćati porez na dohodak. Ali istodobno se uzimaju u obzir neka pravila:

• takvo plaćanje godišnje ne smije prelaziti 4 tisuće rubalja;
• sredstva se ne izdaju tek tako, stoga se obično imenuju na bilo koji značajniji datum;
• bez izostanka, sa zaposlenikom koji je primio takvu naknadu sastavlja se ugovor o donaciji i to u pisanom obliku uz uvažavanje uvjeta iz čl. 574 KZ.

Tek kada se uzmu u obzir navedeni uvjeti možete izbjeći plaćanje poreza na dohodak iz određene naknade. naučit ćete kako ispuniti zahtjev za povrat poreza na dohodak.

Kako se mjesečna premija odražava u 6-NDFL certifikatu

Sredstva koja se svaki mjesec doznačuju zaposlenicima tvrtke zasigurno nazivaju troškovima rada. Dakle, dohodak građana nastaje na dan obračuna naknade, a datum je prikazan u potvrdi, odnosno u retku 100. drugog odjeljka.

Porez na dohodak se zadržava na dan uplate premije, a iznos je naveden u drugom dijelu dokumenta u retku 110.

Važno! Rok za plaćanje poreza je dan koji slijedi nakon dana kada je porez zadržan, a podatak o tome bilježi se u drugom dijelu dokumenta i u retku 120.

Zaključak

Dakle, mjesečni bonusi djeluju kao nagrada i dodjeljuju se mnogim radnicima koji dobro obavljaju svoje poslovne obveze.

Moraju se točno izračunati i pravovremeno prenijeti. U određenim situacijama iz tih sredstava nije potrebno naplatiti porez na dohodak, ali u većini slučajeva postaje potrebno platiti porez.

U ovom videu saznajte što je mjesečni bonus:

Svaki računovođa suočen je s izračunom prosječne zarade i značajnim brojem posebnosti i nijansi u zakonodavstvu uspostavljeni red takav izračun ponekad postavlja pitanja ne samo za početnike, već i za stručnjake s dugogodišnjim iskustvom u tom području računovodstvo... Ovim člankom nastavljamo seriju publikacija o izračunu prosječne zarade započetu u prošlom broju. I.V. Morozova, praktičar u nagodbi s osobljem o naknadama poduzeća različitim oblicima imovine, razmatra postupak obračuna bonusa pri izračunu prosječne zarade, kao i specifičnosti utvrđivanja visine prosječne dnevne (satne) zarade na temelju obračunate (uključujući i bonuse) zarade za obračunsko razdoblje.

• mjesečno;
• za razdoblje duže od mjesec dana;
• godišnji.

Postupak uključivanja bonusa u prosječnu zaradu

Postupak za uključivanje bonusa u prosječnu zaradu utvrđen je člankom 15. Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 922 od 24.12.2007. (u daljnjem tekstu: Pravilnik). Ovo pravilo dijeli sve bonuse i nagrade u tri kategorije:

• mjesečno;
• za razdoblje duže od mjesec dana;
• godišnji.

Mjesečni bonusi i nagrade

Prilikom utvrđivanja visine zarade za obračunsko razdoblje uključuje sve mjesečne premije i naknade stvarno obračunate u obračunskom razdoblju, ali ne više od jedne uplate za svaki pokazatelj za svaki mjesec obračunskog razdoblja. Primjer uzimanja u obzir mjesečnih bonusa i naknada pri izračunu prosječne zarade prikazan je u tablici 1.

Stol 1.

Iznos bonusa uključen u izračun prosječne zarade bit će:

12.000 rubalja + 24.000 rubalja. + 36.000 rubalja. = 72.000 rubalja.

Godišnja naknada temeljena na učinku, jednokratna naknada za radni staž

Godišnji bonusi za rad i jednokratni dodaci za radni staž uzimaju se u obzir prilikom utvrđivanja prosječne zarade, bez obzira na vrijeme kada su ostvareni. Stoga se moraju uključiti u izračun prosječne plaće, čak i ako su obračunate nakon obračunskog razdoblja.

Postupak uključivanja godišnjih bonusa u izračun prosječne zarade objašnjen je pismom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 05.03.2008. br. 535-17. Pri izračunu prosječne zarade uzimaju se u obzir svi godišnji bonusi ostvareni za kalendarsku godinu koja prethodi događaju, bez obzira na vrijeme obračuna naknade. Ako je godišnji bonus izračunat uzimajući u obzir odrađeno vrijeme u godini i ako se razdoblje obračuna prosječne zarade u potpunosti poklapa s razdobljem za obračun godišnjeg bonusa, tada se uzima u obzir pri izračunu prosječne zarade u iznos razgraničenja. Primjer obračuna pri obračunu prosječne zarade godišnjeg bonusa u slučaju kada se obračunsko razdoblje u potpunosti poklapa s razdobljem obračuna godišnjeg bonusa, a bonus se obračunava proporcionalno vremenu odrađenom u obračunskom razdoblju, prikazan je u Tablica 3.

Tablica 3.

Ako vrijeme koje pada na obračunsko razdoblje nije u cijelosti odrađeno ili je iz njega isključeno vrijeme u skladu s točkom 5. Pravilnika, bonusi i naknade uzimaju se u obzir pri utvrđivanju prosječne zarade srazmjerno vremenu rada u obračunskom razdoblju, s izuzetkom bonusa obračunatih za stvarno odrađeno vrijeme u obračunskom razdoblju (mjesečno, tromjesečno itd.). Primjer obračuna obračuna prosječne zarade iznosa godišnjeg bonusa u slučaju kada se obračunsko razdoblje ne poklapa s razdobljem za obračun godišnjeg bonusa, a bonus se obračunava razmjerno vremenu odrađenom u obračunsko razdoblje, prikazano je u tablici 4.

Tablica 4.

Prosječna dnevna zarada za slučajeve bez godišnjeg odmora

U skladu s Zakon o radu Prosječna dnevna zarada RF određena je:

• za vrijeme trajanja državnih i javnih dužnosti (članak 170. Zakona o radu Ruske Federacije);
• za dodatne slobodne dane osobama koje se brinu o djeci s invaliditetom (članak 262. Zakona o radu Ruske Federacije);
• prilikom isplate otpremnine (članci 84., 178., 296. Zakona o radu Ruske Federacije) i naknade zaposlenicima nakon otpuštanja (članak 181. Zakona o radu Ruske Federacije);
• uz zadržavanje plaća za vrijeme zaposlenja (članci 178., 318., 375. Zakona o radu Ruske Federacije);
• kada se šalje na službeni put (članak 167. Zakona o radu Ruske Federacije);
• kada se šalje na usavršavanje s prekidom u radu (članak 187. Zakona o radu Ruske Federacije);
• kada se upućuje na obvezni liječnički pregled (članak 185. Zakona o radu Ruske Federacije);
• uz besplatno darivanje krvi i krvnih komponenti (članak 186. Zakona o radu Ruske Federacije);
• nakon otpuštanja s glavnog posla za sudjelovanje u kolektivnom pregovaranju (članak 39. Zakona o radu Ruske Federacije);
• kada je rad obustavljen zbog kršenja državnih standarda zaštite rada bez krivnje zaposlenika (članak 220. Zakona o radu Ruske Federacije);
• prilikom prelaska na drugi (niže plaćeni) posao (članci 72.2, 182. Zakona o radu Ruske Federacije);
• pri prelasku na drugi posao trudnica i žena s djecom mlađom od jedne i pol godine;
• kada se trudnice podvrgavaju obveznom dispanzerskom pregledu u medicinskim ustanovama (članak 254. Zakona o radu Ruske Federacije);
• prilikom plaćanja stanki za hranjenje djeteta (članak 258. Zakona o radu Ruske Federacije);
• uz sudjelovanje izabranog člana povjerenstva na radnih sporova u radu komisije (članak 171. Zakona o radu Ruske Federacije);
• u drugim slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

U tim slučajevima, iznos plaće koji je stvarno obračunat za odrađene dane u obračunskom razdoblju, uključujući bonuse i naknade, treba podijeliti s brojem stvarno odrađenih dana u tom razdoblju (točka 9. Pravilnika).

Primjer izračuna prosječne dnevne zarade prikazan je u tablici 5.

Tablica 5.

Prosječna zarada po satu

Prilikom utvrđivanja prosječne plaće zaposlenika, za kojeg se utvrđuje zbirno obračunavanje radnog vremena za sve slučajeve obračuna prosječne plaće, osim za godišnji odmor, kao i naknade za neiskorišteni godišnji odmor koristiti prosječnu zaradu po satu. Zbroj prosječne plaće po satu treba pomnožiti s brojem radnih sati predviđenim rasporedom zaposlenika u razdoblju za koje se isplaćuje prosječna plaća.

Primjer izračuna prosječne zarade (radniku se isplaćuje propuštena smjena - 8 sati) prikazan je u tablici 6.

Tablica 6.

Premije i nagrade za period duži od mjesec dana

U skladu sa stavkom 5. točke 15. Odredbi, bonusi i naknade za vrijeme rada duže od mjesec dana uzimaju se u obzir kako slijedi:

• za svaki pokazatelj, ako trajanje razdoblja za koje se naplaćuju ne prelazi trajanje obračunskog razdoblja;
• u iznosu mjesečnog dijela za svaki mjesec obračunskog razdoblja, ako je trajanje razdoblja za koje se naplaćuju duže od trajanja obračunskog razdoblja.

Postupak ponovnog izračuna bonusa za uključivanje u prosječne zarade objašnjen je pismom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 26.06.2008. br. 2337-17. Samo oni bonusi i naknade koji se obračunavaju za stvarno odrađene sate za mjesece obračunskog razdoblja ne podliježu dodatnom preračunavanju razmjerno satima odrađenim u obračunskom razdoblju. Ostali bonusi i naknade uzimaju se u obzir pri utvrđivanju prosječne zarade srazmjerno vremenu rada u obračunskom razdoblju, dijeljenjem stvarno obračunatog iznosa bonusa koji se preračunavaju s brojem radnih dana prema kalendaru petodnevnika. dnevni (šestodnevni) radni tjedan u obračunskom razdoblju po stopi i množenju s brojem radnih dana prema kalendaru petodnevnog (šestodnevnog) radnog tjedna, koji pada na odrađene sate.

Dakle, slijedeći stav stručnjaka Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, u pojedinačni slučajevi bit će potrebno preračunati one bonuse koji su već isplaćeni uzimajući u obzir stvarno odrađene sate. Da biste to učinili, prema riječima dužnosnika, potrebno je u situaciji u kojoj se razdoblja namirenja i bonusa ne podudaraju. Predstavnici odjela podsjetili su da se pri preračunavanju uzima u obzir stvarno odrađeno vrijeme izravno u obračunskom razdoblju, a ne u onom za koje je bonus naplaćen. Stoga se naknada u cijelosti može uključiti u izračun prosječne plaće samo ako je obračunata za stvarno odrađene sate točno u mjesecima obračunskog razdoblja. Drugim riječima, bonus razdoblje mora biti u potpunosti uključeno u izračunato. Inače, iznos bonusa, koji se uračunava u prosječnu zaradu, obračunava se razmjerno odrađenom vremenu u obračunskom razdoblju. U tom slučaju potrebno je preračunati cjelokupni iznos premije, a ne samo onaj njezin dio koji je naplaćen za vrijeme koje nije uračunato u obračunsko razdoblje.

Primjer računovodstva pri izračunu prosječne zarade bonusa za razdoblje rada duže od jednog mjeseca prikazan je u tablici 2. Napominjemo da za bonuse obračunate za razdoblje duže od jednog mjeseca nije važan samo datum stvarnog obračuna, ali i za koje je mjesece rad nagrađen. Ako neki dio ovih mjeseci prelazi obračunsko razdoblje, tada se pri izračunu prosječne zarade takav bonus uzima u obzir u iznosu razmjernom vremenu odrađenom u obračunskom razdoblju.

Tablica 2.