Prof. Milline programm sobib kõige paremini personaliosakonda Personaliarvestus 1c

Venemaa õigusaktides puudub mõiste "elektroonilised tööraamatud". Sõnad "elektrooniline tööajalugu"Tähendab:

suhtlemine töötajatega ja neile aruande esitamine vormil STD-R
suhtlemine Vene Föderatsiooni pensionifondiga ja SZV-TD vormis aruandlus pensionifondile

Programm "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" toetab tööandja suhtlemist töötajatega ja PF RF-iga. Selleks on personalidokumentidele (värbamine, personali üleviimine, vallandamine) lisatud lipp Kajastada tööraamatus.

Dokumendid, milles lipp on püstitatud Kajastada tööraamatus registreeritakse automaatselt tabelisse tegevust ja need kajastuvad SZV-TD aruandes.

Dokumendi trükitud vorm Taotlus teabe edastamiseks töötegevus võimaldab väljastada töötaja Teade tööseaduste muudatustest koos valikuavalduse vormidega. Programmis täidetud rakenduste tulemused võimaldavad teil automaatselt genereerida sündmuse teabe hankimise võimaluse valiku kohta.

Töötajate jaoks, kes on teatanud oma valikust saada teavet oma töötegevuse kohta vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 66.1, genereeritakse STD-R vormil olev teave automaatselt nõudmisel või töötaja vallandamisel.

Personaliarvestus ja kontoritöö

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8" pakub personaliosakonnale mitmesuguseid võimalusi personaliarvestuse pidamiseks:

töötajate avalduste ja ETC aruannete automaatne genereerimine Vene Föderatsiooni pensionifondile vormil SZV-TD ja STD-R töötajatele väljastamiseks;
töötajate registreerimine, kellega sõlmitakse tähtajaline ja tähtajatu tööleping, sealhulgas kaug- ja hooajatöö jaoks;
töölevõtmise registreerimine ja töötaja töölevõtmise korralduste või töötajate nimekirja täitmine, töötaja teisele töökohale üleviimise registreerimine, ülesütlemiste registreerimine;
lepingutingimuste muutmine ja töötaja üleviimise korralduste või töötajate nimekirja väljastamine.

Programm automatiseerib personalidokumentide haldamist, sealhulgas ühtsete trükitud vormide täitmist: töölepingute koostamine, töölevõtmine (vormid T-1 ja T-1a), töötajate personali üleviimised (vormid T-5 ja T-5a), organisatsioonist vallandamine. (vormid T-8 ja T-8a), tsiviillepingute täitmine: töövõtulepingud, teenuste osutamise lepingud, autoriõiguse korraldused. Trükivormide küljendusi saab vajadusel redigeerida, et luua oma trükitud dokumente.

Liiklusarvestuse andmete järgi on võimalik saada: konkreetse kuupäeva töötajate tegelikke nimekirju koos suvalise kohandatava detailide komplektiga, andmeid valitud perioodi töötajate liikumise kohta, statistilist teavet erinevate kategooriate töötajate arvu kohta. , keskmine ja keskmine töötajate arv. See teave võimaldab juhil analüüsida ettevõtte ja üksikute osakondade personali dünaamikat (üleviimiste arv, koondamised), jälgida muutusi personali koosseisus ja õigeaegselt tuvastada probleeme personalijuhtimises.

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8" salvestab kogu personalitööks vajalikku põhiteavet töötajate kohta, palgaarvestust, üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmakseid:

töötaja isikuandmed (nimi, sünniaeg, sugu jne) ja isikutunnistuse andmed (passiandmed);
TIN ja PFR kindlustustunnistuse number;
kontaktandmed (telefoninumbrid, e-posti aadressid jne);
teave kodakondsuse, kindlustus- ja maksustaatuse kohta, andmed maksusoodustuste kohta;
teave puude kohta;
teave hariduse kohta;
teave varasema töötamise kohta;
perekonna koosseis;
sõjaväe registreerimise teave;
teave auhindade kohta, akadeemilised kraadid ja pealkirjad.

Programmis saate luua täiendavaid üksikasju ja teavet (näiteks pikkus, kaal, riietuse suurus jne), samuti lisada töötaja foto, mis tahes dokumentide skaneeritud koopiad, näiteks CV.

Funktsionaalsus "1C: Palgad ja personalijuhtimine 8" võimaldab teil täita 27.07.2006 föderaalseaduse nr 152-FZ "Isikuandmete kohta" nõudeid. normatiivdokumendid FSTEC ja Roskomnadzor. Programm rakendab võimalust registreerida mitmeid sündmusi, eelkõige isikuandmetele juurdepääsu ja juurdepääsu keelamist, andmete depersonaliseerimist töötaja nõusoleku puudumisel oma isikuandmete töötlemiseks.

Sõjaväeline registreerimine

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8" võimaldab:

pidama arvestust kõigi allutatud töötajate kategooriate kohta sõjaväeline registreerimine kes on reservis, on sõjaväe eriarvestuses, mobilisatsiooni, sõjaseisukorra või sõjaaja ajaks riigiasutustele, kohalikele omavalitsustele või organisatsioonidele;
genereerida sõjaväekomissariaatide aruandeid, sõjaväelise registreeringuga kodanike töölevõtmise teateid, muudatuste teadete lehti, broneerimistaotlusi, organisatsiooni registreerimiskaarti jne;
töötajate arvu ja reserveeritud kodanike arvu koostamisel märkima andmed lennu- ja tõstepersonali ning meremeeste ametikohtade kohta.

Personalilaud

Personalitabeli hooldamine programmis on vabatahtlik. Kui ettevõte on väike ja pole vaja ülal pidada personali tabel programmis saate pidada töötajate üle arvestust, kirjeldades täielikult nende töökohta ja -tingimusi. Kui organisatsioon koostab hiljem programmis personalitabeli, genereeritakse see töötajate kohta saadaoleva teabe põhjal automaatselt, samas kui saab teha mõningaid muudatusi (näiteks märkida vabad ametikohad).

Programmis saate kontrollida personalidokumentide vastavust personalitabelile või sellest keelduda.

Personalitabeli kinnitamise režiim spetsiaalsete dokumentidega võimaldab salvestada selle muudatuste ajalugu. See võimaldab hankida personalitabeli mis tahes möödunud kuupäeva kohta ja analüüsida kinnitamata (plaanitud) personalitabelit.

Programmi personalitabel on esitatud ametikohtade loeteluna. Ametikoha nimetus genereeritakse automaatselt vastavalt skeemile "Ametikoht, kategooria (kategooria) / Osakond", kuid seda saab igal viisil muuta või täiendada.

Personalitabeli positsiooni iseloomustavad töötingimused ja selle tasustamine.

Ametikoha töötingimuste kirjeldamisel saate määrata:

sellel ametikohal töötamisest tulenev õigus puhkusele;
töötingimuste klass (erihinnangu tulemuste alusel);
töötingimuste meelevaldne tekstikirjeldus;
sellele ametikohale omane töögraafik.

Personalitabeli positsioonikaardilt saate minna seda hõivavate töötajate nimekirja. Tööle asudes on lihtne täita personalitabelit vastavalt töötajate hetkekorraldusele.

Personalitabeli pidamine programmis "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" võimaldab teil:

vastu võtma ja üle andma töötajaid, koostades automaatselt tasude ja nende suuruse loendi vastavalt valitud osakonna valitud ametikohale;
broneerida töötajale personalitöökohti;
informatiivsel eesmärgil salvestage teavet erialade kohta, mis töötajal teatud ametikoha täitmiseks peavad olema;
personalitellimuste koostamisel kontrollima nende vastavust komplekteerimistabelisse;
analüüsida tegeliku koosseisu vastavust komplekteerimistabelisse;
kirjeldage lisaks ametikohale töökoht selle ametikoha kategooria (kategooria) kaupa;
üksuse jaoks, et teha kindlaks, kas see on moodustatud või laiali saadetud, ametikoha jaoks - see sisaldub koosseisutabelis või on juba välja jäetud. See võimaldab vastavates nimekirjades näha ainult praeguseid osakondi ja ametikohti;
genereerida trükkimiseks ühtne vorm T-3, aruanded "Personali tabeli täitmine ja analüüs", "Personali komplekteerimine", "Periooditabeli hõivatus" jt trükitud vormid.

Tööjõu, tööaja ja puudumiste arvestus

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8" pakub töötaja tööaja arvestust. Neid andmeid kasutatakse personaliarvestuse jaoks vajalike dokumentide koostamiseks ja hilisemaks statistika analüüsiks töötaja töökohal puudumise aja ja põhjuste, viitlaekumiste ja väljamaksete kohta vastavalt tegelikele töötundidele.

Programm annab võimalused töötajatele erinevate töögraafikute koostamiseks ja kohandamiseks: viiepäevane, kuuepäevane, vahetustega; summeeritud raamatupidamine; mittetäielik tööaeg muud.

Töögraafikute täitmiseks, reguleeritud föderaal- või piirkondlik tootmiskalendrid... Konkreetsete töötajate jaoks saate koostada standardseid ja individuaalseid töögraafikuid.

Töögraafikust kõrvalekalded registreeritakse puudumiste (puhkus; lapsehoolduspuhkus; töövõimetus; töölähetus; töölt puudumine; puhkepäev; puuetega laste hooldamise päevad; muul põhjusel puudumine) ja ületundide (kumulatiivse ajaarvestusega; nädalavahetustel ja pühad; ületunnitöö). Kõik mitteilmumise tüübid arvutatakse automaatselt ja võetakse arvesse.

Ületunnitöö, ületunnitöö ning nädalavahetustel ja pühadel töötamise registreerimisel on võimalik valida hüvitamise viis: puhkepäev või kõrgendatud tasu. Puhkuse saab registreerida eraldi tellimusega või lisada puhkusele. Arvesse lähevad vaba aja ja puhkuse jäägid.

Graafiku ning üle normi töötatud tundide ja töötamata aja dokumentide alusel arvutatakse töötasud (ajast sõltuvad viivised) ja vormistatakse tööajaarvestus ühtse vormi T-13 järgi.

Programm võimaldab analüüsida tööaja kaotuse põhjuseid, saada infot töötajate arvu kohta, kes teatud perioodi erinevatel põhjustel puudusid (näiteks andmed selle kohta, kui palju töötajaid on puhkusel, kui palju on töölt puudu). ärireis jne).

Programm peab arvestust kogemuste kohta: üldine, FSS-i eeliste arvutamiseks, pedagoogiline, põhjamaise, "kahjuliku" jt.

Puhkusearvestus

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8" toetab puhkuseõiguste arvestuse pidamist ja töötajatele antud puhkuste saldo arvutamist vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele, kollektiiv- ja töölepingutele. Rakendatud on põhipuhkuse (vaikimisi 28 kalendripäeva) ja lisapuhkuse õiguste arvestus. Teatud töötajate kategooriatele (alla 18-aastased töötajad õppeasutused, prokurörid jne), pikeneb põhipuhkus ja programm võimaldab seda määrata mis tahes pikkusele. Seda saab teha nii personalitabeli positsiooni kui ka iga töötaja kohta.

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8" peab arvestust iga-aastaste põhi- ja lisapuhkuste saldode kohta. Saldo arvutamine kasutamata puhkused toimub töötajate registreeritud õiguste alusel puhkusele ja kasutatud puhkusele. Iga töötaja arvutustulemusi saab kuvada tunnistusena mis tahes kuupäeva kohta. Programmis saate mitte ainult vormistada T-7-vormingus puhkuste ajakava, vaid koostada ka tegelikud puhkused ja nende ülekanded dokumendist "Ajakava".

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8" annab võimaluse moodustada puhkusenimekirju: osakondade ja ametikohtade kontekstis; töötajate rühma, näiteks juhtkonna poolt. Puhkusegraafiku täitmise analüüs on olemas.

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8" saate koos puhkusetasuga arvutada puhkusele eelneva kuu päevade töötasu, samuti puhkuse rahalist abi. Dokumendis "Puhkus" arvutatakse välja üksikisiku tulumaks ja muud töötajale määratud püsivad mahaarvamised (näiteks ametialased sissemaksed või elatis), mille võrra vähendatakse väljamakset. Maksuregistris registreeritakse puhkusetasu maksmise ja üksikisiku tulumaksu ülekannete kuupäevad. Puhkusetasu saate maksta "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" koos palgad, ettemaksuga või arveldustevahelisel perioodil

Palgasüsteemide seadistamine, töötasu arvestamine ja arvestus

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8" võimaldab teil vastavalt seadusele automaatselt arvutada töötasu, üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmakseid, sealhulgas suure töötajate arvuga organisatsioone.

Programmis "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" rakendatakse kõiki tasustamise vorme: ajapõhiseid (kuu-, päeva- ja mitmetunniseid tariifimäärasid kasutades), tükitööd või preemiasüsteemi. Vastavalt programmis olevale organisatsiooni kohalikele seadustele saate määrata erinevaid boonuste valikuid. Saate seadistada mis tahes tekke ja mahaarvamise: fikseeritud summa või suvalise valemi. Selle tulemusena in infosüsteem iga tekke ja mahaarvamise kohta kehtestatakse kõik töötasu, üksikisiku tulumaksu ja sissemaksete arvutamiseks vajalikud tunnused. See võimaldab teha kõik arvutused vastavalt organisatsiooni arvestuspõhimõtetele.

Kõikide tariifimäärade suurused määratakse rublades programmi esmase seadistamise ajal määratud täpsusega. Töötasude suurusi saab määrata vastavalt töötajate kategooriatele palgaskaalade alusel. Ühele töötajale saab korraga rakendada mitut tariifimäära. Algse seadistuse käigus saate määrata organisatsiooni boonussüsteemi valikud.

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8" võimaldab teil arvutada kinnipidamisi:

kokkuleppel - ametiühingumaksud, täitedokument, makseagendi töötasu, mahaarvamised töötamata puhkusepäevade eest, vabatahtlikud sissemaksed NPF-i või pensioni kogumisosasse, mahaarvamised muude tehingute arvelduste eest, muud mahaarvamised kolmandate isikute kasuks;
igakuiselt või ainult indikaatori väärtuse sisestamisel;
muul viisil – kindla summaga, kuni kindlaksmääratud piirini või valemiga, mis põhineb reguleeritud arvutusmeetodites saadaolevate andmete kombinatsioonil.

Jaotises "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" rakendatakse sissenõudmise piirangu kontrolli vastavalt artikli nõuetele. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 138.

Omavahelised arveldused töötajatega

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8" automatiseerib ja dokumenteerib kogu töömahuka palgamaksmise protsessi. Palka saab maksta töötajatele:

ette - eelarvestuse tulemusena kuu esimese poole kohta, fikseeritud summas, protsendina tariifist;
arvelduste vahelisel perioodil - puhkusetasu, materiaalne abi, sõidutoetus, maksmine vallandamisel;
kuu töötulemuste järgi.

GPC lepingute alusel saab tasuda ühekordselt või tööetappide vastuvõtuaktide alusel.

Programm võimaldab teil koostada väljavõtteid raha maksmiseks või ülekandmiseks ja täita automaatselt:

töötajate nimekirjad
makstavad summad
Ülekandmisele kuuluv üksikisiku tulumaks.

Programm genereerib vastavad prinditavad vormid või failid.

Summad töötajale saab tasuda palgaprojekti raames avatud kaardile krediteerides, pangakontole ülekandega, kassa või turustaja (raha ülekandmiseks volitatud isik) kaudu. Programmis avalduste koostamise mugavuse huvides saate konfigureerida meetodi, väljastamise koha ja volitatud isiku kogu organisatsiooni, organisatsiooni osakonna või töötaja jaoks.

Programm vormistab trükis ja elektrooniline vorm töötajatele väljamaksete töötlemiseks vajalikud dokumendid erinevaid viise... Iga makseviisi (koha) kohta esitatakse vastav väljavõte.

Töötajate pangakontosid saab avada tsentraalselt - nn palgaprojekti raames. Lisaks saab organisatsioon avada korraga mitu palgaprojekti. Samuti saab töötaja palga ülekandmiseks määrata isikliku pangakonto.

Summasid näitavad registrid ja avaldused isiklike kontode avamiseks kantakse panka reeglina sisse elektroonilisel kujul... Sel juhul saab faili saata panka spetsiaalsete sidekanalite kaudu, näiteks "Klient-panga" kaudu, või edastada füüsilisele andmekandjale (flash-kaart, ketas). Edastatavate failide formaat (struktuur) võib pankadeti erineda. Firma "1C" töötas koos Sberbankiga välja vahetusstandardi elektrooniline teave põhineb XML-tehnoloogial, mida on toetanud ka teised pangad. Failide moodustamine programmis "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" on rakendatud vastavalt sellele universaalsele standardile, mis võimaldab korraldada vahetust seda standardit toetavate pankadega ilma täiendavate seadistusteta.

Raha maksmisel või kontole kandmisel fikseeritakse üksikisiku tulumaksu kinnipidamine ja genereeritakse dokument, mis kinnitab tegelikku tulu laekumise kuupäeva töötaja poolt 6-isiku tulumaksu aruandes kajastamiseks.

Mahaarvamised palgaarvestusest, üksikisiku tulumaksust ja aruandlusest reguleerivatele asutustele

"1C: Palk ja personalijuhtimine 8" näeb ette õigusaktidega reguleeritud sissemaksete arvestamise palgafondist ja üksikisiku tulumaksust:

üksikisiku tulumaks (isikutulumaks);
kindlustusmaksed FSS-ile kohustuslikuks sotsiaalkindlustus ajutise puude korral ja seoses emadusega;
kohustusliku tervisekindlustuse kindlustusmaksed föderaalsesse haigekassasse, sissemaksed Vene Föderatsiooni pensionifondi kohustuslikuks pensionikindlustuseks;
kindlustusmaksed FSS-ile õnnetusjuhtumite ja kutsehaiguste vastu kindlustamiseks.

Üksikisiku tulumaksu kinnipidamine arvutatakse automaatselt iga töötaja kohta, võttes arvesse teavet tema maksusoodustuste ja maksustaatuse kohta:

resident / mitteresident;
pagulane või kes on saanud ajutise varjupaiga Vene Föderatsiooni territooriumil;
kõrge kvalifikatsiooniga välisspetsialist;
kaasmaalaste ümberasustamisprogrammis osaleja;
Venemaa rahvusvahelises laevaregistris registreeritud laeva meeskonnaliige;
EAEU lepingu osalisriigi kodanik;
mitteresident, kes töötab patendi alusel.

Kindlustusmakseid arvutatakse automaatselt erinevat tüüpi seaduses sätestatud määradega, võttes arvesse töötajate kindlustusstaatust:

Vene Föderatsiooni kodanikud;
välisriigi kodanikud, kes viibivad ajutiselt Vene Föderatsiooni territooriumil ilma pikaajaliste töölepinguteta;
pagulastena tunnustatud välisriikide kodanikud, kes viibivad ajutiselt Vene Föderatsiooni territooriumil ilma pikaajaliste töölepinguteta;
võrdsustatud Vene Föderatsiooni kodanikega (alalised elanikud, tunnustatud pagulased, EAEL lepingus osalevate riikide kodanikud)
välisriigi kodanikud, kes viibivad ajutiselt Vene Föderatsiooni territooriumil ja ei kuulu kindlustuse alla;
välisriigi kodanikud, kes elavad ajutiselt Vene Föderatsiooni territooriumil;
kõrge kvalifikatsiooniga välisspetsialistid ja nende pereliikmed, kes elavad alaliselt Vene Föderatsiooni territooriumil;
kõrgelt kvalifitseeritud välisspetsialistid ja nende pereliikmed, kes elavad ajutiselt Vene Föderatsiooni territooriumil.

Ametikohtade puhul, mis näevad ette ennetähtaegset pensionile jäämist, tehakse arvutus täiendavate määrade alusel, mis võidakse kehtestada vastavalt erihinnang töötingimused (SOUT), kui see viidi läbi, või vastavalt varem kehtinud reeglitele.

Töötajate sissetulekute, arvutatud maksude ja sissemaksete summade, fondimaksete andmete, reguleeritud aruandluse (esitamiseks föderaalsele maksuteenistusele, FSS-ile ja Venemaa PFR-ile), statistilise ja analüütilise aruandluse tulemuste põhjal:

kvartaliaruanne 6-NDFL
sissetulekute tõendid 2-NDFL IFTS-i ülekandmiseks ja töötajatele väljastamiseks;
teave maksu kinnipidamise võimatuse kohta 2-NDFL-i vormis;
kindlustusmaksete arvutused Vene Föderatsiooni pensionifondi, MHIF ja FSS kujul KND -1151111;
teatage FSS NS-ile
isikupärastatud aruandlus vormid SZV-M, SZV-STAZH, ADV ja muu reguleeritud aruandlus üksikisikutele.

1C-sse sisseehitatud teenus 1C-Aruandlus: Palga- ja personalijuhtimine võimaldab sõna otseses mõttes ühe klõpsuga luua aruandeid elektroonilisel kujul, kontrollida ja saata need otse programmist reguleerivatele asutustele EDS-i abil, jälgida selle edenemist.

ELN ja FSS pilootprojekt

Uus töötajate hüvitiste maksmise süsteem - otse Vene Föderatsiooni FSS-ist - käivitati juba 2011. aastal. Siis liitusid sellega Nižni Novgorodi piirkond ja Karatšai-Tšerkessi Vabariik. Otsetoetuste geograafia laieneb iga aastaga.

Programmi "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" rahalised vahendid võimaldavad teil pidada arvestust pilootprojektis osalejate viitlaekumiste ja hüvitiste kohta ning registrid automaatselt üle kanda FSS-i.

Dokumendis "Haigusleht" nähakse ette pilootprojekti raames FSS-ile edastamiseks registrisse kantava lisateabe täitmine.

Alates 1. juulist 2017 saavad raviasutused väljastada elektroonilisi puudelehti võrdväärselt paberkandjal haiguslehega. Programm "1C: Palk ja personalijuhtimine 8" pakub suhtlust FSS-iga teabe vahetamiseks, et moodustada elektrooniline haigusleht.

Igal, isegi väikesel organisatsioonil on töötajaid. Selleks, et töötajad saaksid palka arvutada, peavad nad olema sisestatud spetsiaalsesse programmi - personal. Selline personaliosakonna programm nagu 1C on muutunud väga populaarseks. Muidugi saab see rakendus ülesannetega suurepäraselt hakkama, kuid see on tasuline.

Äsja avatud organisatsioonid ei saa mõnikord endale lubada 1c-raamide installimist. Seetõttu on soovitatav kaaluda ka muid tasuta levitatavaid, kuid ka tööga hästi toimetavaid programme.

Programmi valimine kaadrite jaoks

Internetist leiate rohkem kui tosin programmi, mis hõlbustavad personaliametniku tööd. Ärge kiirustage installima esimest rakendust, mida näete. Peate tegema väikese analüüsi ja seejärel võrdlema kõiki tasulisi ja tasuta programme. Kõige sagedamini kasutavad personaliametnikud järgmist tarkvara:

Kõik ülaltoodud programmid on ainulaadsed, kuid kõik sobivad tööks personaliteenused... Tuleb märkida, et mõned programmid on tasuta, teised aga tasulised.

Programm 1C Personal on mõeldud nii personaliarvestuse kui ka palgaarvestuse jaoks. Taotlus töötab eelarvelise ja omafinantseeringuga. Programmi saab kujundada töötajate raamatupidamise korraldamiseks, registreerimiseks kontoriruumid, samuti saada teavet töötajate kohta.

Peamised funktsioonid hõlmavad järgmist:

Palgaarvestuse ettevalmistamine;
Personalitabeli koostamine;
Personaliarvestus;
Maksustamine;
Aruandluse vormistamine;
Võimalus jälgida töötunde;
Töö palgafondidega.

Programm on populaarsuselt liidripositsioonil. Rakenduse ainus puudus on see, et selle eest makstakse.

Personalidokumentide jaoks loodud programm. Tänu rakendusele saab personaliametnik arvestada ettevõtte töötajatega, samuti vormistada kõik vajalikud korraldused. Programm on tasuline, seda saab osta 1500 rubla eest. Kui te ei soovi raha maksta, on soovitatav kasutada toote tasuta versiooni - Mini-raamid. Muidugi on tasuta versiooni veidi kärbitud, kuid selle funktsionaalsusest piisab põhitööks.

Programmi peamised omadused:

Töötaja profiili loomine koos kõigi andmetega (nimi, foto, haridus jne);
Personaliametniku "kalendri" pidamine (visiidid, töölt puudumised, haiguslehed);
Aruande koostamine;
Vajalike dokumentide printimine.

Programmil on intuitiivne liides, nii et isegi kogenematu kasutaja saab tööga hakkama. Tuleb märkida, et rakendusel on ka võrguversioon.

Personaliprogramm on juhtiv tasuta personalirakendus. Soovi korral saate osta litsentsi, mille maksumus ei ületa 1000 rubla aastas. Sel juhul saate täiendavaid funktsioone.

Programm suudab salvestada selliseid andmeid nagu:

Maksustamine;
Pühad;
haigusleht;
Töötajakaart;
Tööreisid;
Kolimine;
Võlad.

Programmiga "Palk ja personal" saate töötada mitte ainult arvuti, vaid ka Interneti kaudu, see tähendab, et nendel eesmärkidel saab kasutada mobiilseadet.

See on tasuta rakendus personali leidmiseks. Erinevalt paljudest programmidest võimaldab "Ettevõtte töötajad" hallata mitut organisatsiooni korraga. Rakendusega töötamise hõlbustamiseks on arendajad võimaldanud töötada kolme kontoga: administraator, kasutaja ja külaline. Esimesel juhul saate kirjeid luua ja redigeerida. Mis puutub "Kasutaja" kontosse, siis see võimaldab täita ainult juba loodud andmebaase ja dokumente. Külaline saab vaadata ainult valmis dokumentatsiooni.

Programmi põhifunktsioonid hõlmavad järgmist:

Kaamera jäädvustamise võimalus (töötajast foto saamiseks);
skanneriga töötamine;
Töölepingute sõlmimine;
Uute mallide väljatöötamine;
Tellimuste koostamine;
Puhkuse ja töökogemuse arvutamise oskus;
tunniplaani pidamine;
Meeldetuletus vajadusest läbida arstlik läbivaatus;
dokumentide üleslaadimine Wordi ja Excelisse;
Dokumentide saatmine printimiseks.

Programmil on juurdepääsu võrgule, mis tähendab, et sellega saab korraga töötada mitu töötajat. Töökohtade arv programmis ei ole piiratud.

See on multifunktsionaalne programm, mis aitab kaasa personaliosakonna parematele tulemustele. Kohe tuleb märkida, et rakendus on tasuline, kuid seda saab testirežiimis kasutada 55 päeva. Sellest ajast piisab funktsionaalsuse täielikuks uurimiseks ja aru saamiseks, kas rakendus sobib teie ettevõttes töötamiseks.

"Personnel Plusi" peamised funktsioonid:

Kaartide koostamine igale töötajale;
aja jälgimine;
Organisatsiooni struktureerimine;
Tööde klassifikatsioon;
Töötunnitabelite koostamine;
Kõigi vajalike tellimuste koostamine;
Töötaja tööstaaži arvestus;
Iga töötaja liikumise arvestus;
Mis tahes dokumentide mallide loomine;
Dokumentatsiooni eksport Excelisse;
Puhkuse arvestus.

See on programmi funktsioonide mittetäielik loend. Lisateavet funktsioonide kohta leiate arendajate ametlikult veebisaidilt. Tähelepanuväärne on see, et rakendust saab installida isegi nõrkadesse Windows XP-ga arvutitesse.

Personaliosakond on multifunktsionaalne programm, mis võib isegi 1C asendada. Tuleb kohe märkida, et taotlus on tasutud. Arendajad pakuvad eelarve- ja valitsusasutustele 30% allahindlust.

Programmi liides on intuitiivne, nii et töös ei tohiks tekkida raskusi. Muidugi võib alguses tekkida mõningaid arusaamatusi, kuna "Personaliosakond" on varustatud suure hulga funktsioonidega. Aja jooksul tehakse kogu töö automaatselt.

Rakenduse põhifunktsioonid:

Detailse töötaja kaardi koostamine;
Andmete import / eksport 1C-st;
Personalidokumentide koostamine;
Personalitabeli koostamine;
Igat liiki kogemuste arvutamine;
Mis tahes tüüpi klassifikaatori ühendamine;
Puhkuse ja töölähetuste raamatupidamine;
Andmete eksport rahapesu andmebüroole saatmiseks;
standardaruannetega töötamine;
Organisatsiooni statistika (vabad ja hõivatud üksused).

Tegelikult ei ole see täielik loend sellest, mida programm saab teha. Saate programmiga töötada võrgu kaudu. Vajadusel saate ühendada täiendava töötaja, kuid iga konto eest peate maksma.

Personalitööks vajalik professionaalne rakendus. Tänu programmile "Personal Business" toimub automatiseerimine Personalihaldus... Programm on suunatud organisatsioonidele, millel ei ole iseseisvat personaliteenust.

Programmi on lihtne hallata, nii et igaüks vastutab personalitöö töötaja. Isegi ettevalmistamata "personaliohvitser" suudab pidada täieõiguslikku personaliarvestust. Versiooni "Äripersonal" levitatakse tasuta. Vajadusel saate uuendada "Pro" versioonile, kuid tasu eest.

Programmi funktsionaalsus:

Töötajakaartide hoidmine;
Liikumiste ja kohtumiste jälgimine;
Töölaud;
Ajaleht;
Teenuse pikkuse arvestus;
Planeerimine karjääri kasvu töötajad;
Töötamine regulatiivsete dokumentidega;
Vajalike dokumentide printimine;
Teksti- ja graafilise statistika koostamine;
Andmebaasi varundamine;
Võimalus säilitada viite- ja regulatiivdokumente.

Tänu päringute loomise võimalusele saate andmebaasist välja võtta mis tahes teabe. Samas saab sarnase protseduuri teha ka personaliametnik ise ilma süsteemiadministraatorit kaasamata.

Järeldus

Ärge alahinnake tasuta tarkvara. Nad saavad ülesannetega hakkama mitte halvemini kui tasulised tooted. Muidugi võib neil olla mõningaid nüansse, kuid see ei mõjuta oluliselt tööd. Tasulistest toodetest on soovitatav pöörata erilist tähelepanu 1C personaliosakonnale ja personaliosakonnale. Mis puutub tasuta tarkvarasse, siis Business Staff on suurepärane lahendus. Peate tarkvaratooteid võrdlema ja seejärel valima, mis teie organisatsiooni jaoks kõige paremini sobib.

Programmi videoülevaade

Personaliandmete korrektne hooldus programmis 1C: ZUP on väga oluline. Vastasel juhul kohtate dokumentides ja aruannetes sageli vigu, näiteks millal. Paljud selle programmi aruanded esitatakse reguleerivatele asutustele ja vead on siin sobimatud.

Selles samm-sammult juhises vaatleme üksikasjalikumalt töötaja palkamise protsessi 1C 8.3 ZUP versioonis 3.1.

Selles näites kasutame programmi demoversiooni ja teeme kõik toimingud personaliosakonna juhataja konto all. Olenevalt kasutajale saadaolevatest õigustest võib sellel funktsioonil olla erinev asukoht või see ei pruugi olla üldse saadaval.

Läheme avalehele ja klõpsake hüperlingil " Uus töötaja».

Meie meeskond pakub teenuseid 1C nõustamiseks, seadistamiseks ja juurutamiseks.
Meiega saab ühendust võtta telefoni teel +7 499 350 29 00 .
Teenused ja hinnad on nähtavad lingil.
Aitame teid hea meelega!

Kataloogi avanenud kaardil valige organisatsioon.

Pidage meeles, et programmil on algoritm selle välja jagamiseks eraldi üksikasjadeks: perekonnanimi, eesnimi ja isanimi. See eraldab need üksteisest tühikutega. Topeltperekonnanime puhul tuleb see määrata kriipsuga ilma tühikuteta.

Täisnime väljast paremal on kolm hüperlinki:

Isikuandmed, teave hariduse, perekonna, töötegevuse, kindlustuse kohta täidetakse vastavalt vormi ülaosas asuvatele vastavatele hüperlinkidele. Vajadusel saab töötaja kaardile lisada ka faili, kus on näiteks tema foto või skannitud dokumentide koopiad.

Kui olete kõik nõutavad andmed täitnud, klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge".

Kataloog "Üksikisikud"

Pärast töötaja loomist programmis 1C 8.3 ZUP loodi automaatselt uus isik. See viide asub jaotises "Personal".

Üksikisik ja töötaja on erinevad asjad. Üksikisik ei pruugi olla töötaja.

Üksikisikute kataloogi ühe elemendi jaoks võib olla mitu töötajat. Seda seetõttu, et inimene saab ettevõttes töötada mitte ainult põhitöökohal. Tal võib olla mitu lepingut, näiteks põhi-, osalise tööajaga ja GPC.

Seda mehhanismi rakendatakse nii, et vastavalt üksikisiku tulumaksu seadusandlusele loetakse see ühe inimese kõigi töökohtade jaoks ühiseks. Ülejäänud arvutused tehakse eraldi.

Näiteks meie organisatsioonis töötab töötaja ja see on tema põhitöökoht. Neid tõlgitakse talle ka perioodiliselt. sularaha GPC lepingu alusel. Üksikisiku tulumaks peaks kogunema kokku (mõlema lepingu kohta summeeritud). Viitarved tehakse eraldi. Programm hõlmab ühte üksikisikut ja kahte töötajat.

Sellega seoses on väga oluline kontrollida duplikaatide puudumist üksikisikute kataloogis. Vastasel juhul on ebaõigete arvutuste korral võimalikud soovimatud tagajärjed maksuhaldurid... Pealegi, maksusoodustused seotud konkreetselt üksikisikuga.

Nende olukordade vältimiseks töötaja kaardil olevate andmete (näiteks TIN) täitmisel kuvab programm samade andmetega isiku leidmisel vastava teate.

Kui ilmuvad üksikisikute duplikaadid, võtke ühendust programmi administraatoriga, et kaardid eritöötluse teel isikuandmetega liita.

Dokument "Värbamine"

Lisasime programmi uue töötaja. Nüüd pöördume otse töötaja värbamise poole. Seda saab teha 1C ZUP 8.3 avalehel, töötaja kaardil või menüü "Personal" kaudu.

Meie näites võtame töötaja vastu avalehelt, kuna need isikud, kes pole tööle võetud, on seal selgelt kuvatud, mis on üsna mugav.

Selleks valige vastavast tabelist loodud töötaja ja tehke paremklõps. Valige kontekstimenüüst üksus "Taotlege töökohta".

Avanenud dokumendis täideti mõned väljad automaatselt. Vajadusel parandage neid, samuti märkige osakond ja ametikoht.

Kui täidad, siis palk asendatakse sellega. Liigume vastavale vahekaardile. Just, tekketabeli positsioonilt täideti. Neid andmeid saab parandada.

Kui te personalitabelit ei pea, tuleb vahekaart "Makse" täita käsitsi.

TÄHELEPANU: sarnane artikkel 1C ZUP 3.1 (3.0) kohta -

Tere kallid ajaveebi lugejad. Selles artiklis alustasin üsna ulatuslikku ülevaadet võtmefunktsioonidest, omamoodi juhised 1s ZUP jaoks... Programmi kogenud kasutajatele ei esitata siin midagi üleloomulikku, kuigi see võimaldab teil pähe panna kogu programmi töö jada või võib-olla pole te mõne kasuliku funktsiooniga veel tuttav, kuid olete sellest juba ammu unistanud. leides selle programmist, seega tasub lugeda. Algajatele "palga" kasutajatele või neile, kes on valiku staadiumis tarkvaratoode, aitab artikkel teil navigeerida programmi funktsionaalsuses ja otsustada, kas see sobib teie organisatsiooni raamatupidamise automatiseerimiseks.

Võimaluste ülevaade palgaarvestus 1s zup esitatakse 2014. aasta jaanuari fiktiivse organisatsiooni palgaarvestuse näitel. Samal ajal analüüsime järgmisi raamatupidamise jaotisi:

Tänases artiklis vaatleme personaliarvestus 1s zup 8.

Personaliarvestus

✅

Niisiis, alustame. Esimese asjana muudan organisatsiooni nime, mis genereeritakse automaatselt puhta andmebaasi loomisel. Minu organisatsioon saab nimeks "Alfa" (ma jäljendan 1c koolitusmaterjalide arendajaid). Selleks pean valima menüükäsu "Ettevõte" -> "Organisatsioonid" ja seal asuval real topeltklõpsates avan organisatsiooni info muutmise vormi. Ma ei lasku nende täitmise väljade üksikasjadesse, mis seal on saadaval, vaid ütlen vaid, et parem on täita see vorm võimalikult suure teabega. Reguleeritud aruandluse loomisel aitab see vältida paljude väljade käsitsi täitmist. Muudan ainult organisatsiooni nime ja täidan ka kontrollpunkti, kuna see väli on kohustuslik.

Nüüd on vaja töötajaid meie organisatsiooni "Alfa" vastu võtta. Tööle võtame kolm inimest: direktor, raamatupidaja ja juhataja. Meie puhul (nagu enamikus teistes, kuid on erandeid) tähendab uue töötaja palkamine 1C-s uue kataloogi elemendi loomist. « Üksikisikud"," Organisatsiooni töötajad "ja dokument" Tööhõive organisatsioonis ". Kasutaja elu lihtsamaks muutmiseks mõtlesid 1c zupi arendajad välja nn. "Värbamisassistent". Selle leiate programmi töölaualt vahekaardilt "Personali dokumendid". Seda nimetatakse "+ Uus töötaja". See assistent võimaldab teil kohe luua üksikisiku, töötaja ja dokumendi "Tööhõive organisatsioonis".

Pealegi saate veenduda, et personaliametnik ei näe arvutatud andmeid, see pole keeruline. Aga see on teiste artiklite teema.

Meie puhul kasutajaid ei ole, seega näeme kasutajate aknas rida "pole määratud". Topeltklõpsake seda ja näete linnukesega akent "Kasuta värbamisassistenti", peab see olema aktiivne.

Noh, saame lõpuks liikuda edasi "Värbamisassistendi" töö vaatamise juurde. Esimene aken pakub "Põhiandmete" täitmist. Ma arvan, et saate nende valdkondadega hõlpsalt hakkama ka ilma minu abita, kuid keskendun ainult võimalusele valida töövõimalust "täiskohaga töötaja" või "tsiviilõigusliku lepingu alusel töötajana". Meie näites on kõik töötajad täiskohaga töötajad.

Klõpsake nuppu "Järgmine" ja minge vahekaardile töökoha teabe täitmiseks. Kõigepealt pöörake tähelepanu märkeruudule "Koosta töötellimus". Vaikimisi on see aktiivne ja soovitaks nii jätta, et tekiks vastav personalidokument. Seejärel peate valima töökoha tüübi. Kõik kolm töötajat hakkavad tööle meie põhitöökohas. Järgmised kolm välja:

✅ Seminar "Life hacks on 1C ZUP 3.1"
15 eluhäkki analüüs raamatupidamise jaoks 1 sekundi jooksul ZUP 3.1:

✅ KONTROLL-LOETELU 1C ZUP palgaarvestuse kontrollimiseks 3.1
VIDEO – igakuine enesekontroll raamatupidamine:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

Alajaotis - klikime kolme punktiga ikoonil ja lisame avanenud tühja alajaotuste loendisse alajaotise “Peamine”. Suurte organisatsioonide ja tehaste jaoks luuakse palju osakondi, et töökodade ja struktuurijaoskondade raames oleks võimalik maksta palka ja vormistada trükivorme;

Ametikoht - samamoodi läheme tühja ametikohtade nimekirja ja lisame kolm ametikohta: direktor, raamatupidaja ja juht;

Töögraafik on programmi objekt, mis võimaldab määrata ajakava, mille alusel töötaja töötab. Meie puhul on kõik lihtne, kõik töötavad nelikümmend tundi viis päeva. Kuid suurtes tehastes on palju graafikuid: vahetustega töö, õhtune ja öine töö (artikkel räägib sellest üksikasjalikult), kuuepäevane töö jne. Seetõttu koostame "viiepäevase" ajakava.

Väga lühidalt "Viie päeva" ajakava loomisest. Avage assistendist diagrammide loend, klõpsates kolme punkti nuppu. Lisame uus ajakava... Avanevas aknas kirjutage "nimi -" viis päeva "ja klõpsake nuppu" täitke ajakava ". Avaneb aken, kus on nimekiri mallidest, mille 1s zupi arendajad on meile lahkelt loonud. Valige "viis päeva" ja klõpsake nuppu "Täida". Ajakava on täidetud, klõpsake nuppu OK ja valige see ajakava iga meie töötaja assistendis.

Selles jaotises on veel mitmeid välju:

Panuste arv – kõik laenavad sama intressimääraga;
Katseaeg- ei tee;
Aktsepteeri alates - vastuvõtukuupäev. See kuupäev on oluline mitte ainult personalidokumentide, vaid ka palgaarvestuse jaoks. Sellest kuupäevast hakatakse uuele töötajale töötasu arvestama.
Andmed rühmas Tööleping oluline, kui kavatsete printida töölepingut. Parem on kõik täita.

Lõppkokkuvõttes näeb vahekaart "Töökoht" välja järgmine:

Järgmine vahekaart on "Tasu". Siia sisestatud andmed mõjutavad otseselt palgaarvestust. Väljal "Põhipõhine tekketüüp" peate kataloogist "Organisatsiooni põhilaekumised" valima peamise tekkeviisi. Arendajad on eelnevalt määratlenud viis võimalust. Valin kõigile meie töötajatele päevapalga. Valdkonnas töötasu suurus:

40 000 direktorile (Ivanov),
30 000 raamatupidajale (Petrov),
20 000 juhatajale (Sidorov).

✅ Seminar "Life hacks on 1C ZUP 3.1"
15 eluhäkki analüüs raamatupidamise jaoks 1 sekundi jooksul ZUP 3.1:

✅ KONTROLL-LOETELU 1C ZUP palgaarvestuse kontrollimiseks 3.1
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

✅ Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

Lisatasu väli on valikuline. Ja ma ei täida seda. Seda kasutatakse juhtudel, kui töölevõtmisel on teada, et töötaja saab lisaks palgale näiteks lisatasu - mingi protsendi palgast. Sellel väljal luuakse ja valitakse vastav arvutustüüp. Palga arvestamisel arvestatakse selle lisatasu suurus automaatselt. Aga praegu ma seda välja ei täida.

Järgmises saab määrata järjehoidja Lisainformatsioon: TIN ja PFR number. Soovitan soojalt rahapesu andmebüroo numbri kohe ära täita. Vajame seda rahapesu andmebüroos reguleeritud aruandluse moodustamisel. Samuti on lingid üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete arvutamise andmete täitmiseks:

Kodakondsus, õigus pensionile - kõik meie töötajad on Venemaa kodanikud,
Puue - õnneks pole kellelgi,
Maksusoodustused – kellelgi pole.

Kataloogi "Eraisikud" element;
Kataloogi "Töötajad" element;
Dokument "Organisatsiooni töötajate palkamine".

Ja siin on need kõik meie töö viljad:

Seega oleme teinud miinimumi nõutav nimekiri personalidokumentide andmed, et alustada tööd programmiga 1s zup. Tänaseks on kõik! Järgmises artiklis näeme, mille jaoks programm 1c zup on mõeldud. Edu kõigile!

Et olla esimene, kes uutest väljaannetest teada saab, tellige minu ajaveebi värskendused:

Selles artiklis vaatleme samm-sammult juhised töötaja palkamisel 1C raamatupidamises 8.3.

Enne kui liigute edasi mitte ainult peegelduse juurde 1C: töötaja palkamise raamatupidamisprogrammis, vaid ka muudes peamistes personali dokumendid, peate programmi jaoks tegema mõned sätted.

Minge jaotisse "Haldamine" ja valige "Arveldusvalikud".

Selleks, et saaksime 1C-s kasutada peamisi personalidokumente, piisab ainult kahe lisandmooduli kaasamisest.

Esimene asub jaotises "Üldised seaded". Märgime, et kulude arvestus palgad, samuti tuleks selles programmis säilitada vajalikke personalidokumente. Allpool jaotises "Personaliarvestus" määrake niiskuse elemendile "Täis". See lisandmoodul annab meile juurdepääsu põhilistele personalidokumentidele, sealhulgas töötajate palkamisele.

Töötaja palkamise registreerimine

Uue töötaja loomine

Programmis 1C: Raamatupidamine, nagu ka 1C: ZUP-is, on kaks kataloogi: töötajad ja üksikisikud. Ühel inimesel võib olla nii palju töötajaid, kui palju on antud ettevõttes töökohti, näiteks põhitöökoht, osalise tööajaga töökoht, GPC leping.

Isik peab olema ainult üks. Selle kataloogi kirjete dubleerimine on vastuvõetamatu, kuna töötajatelt maksustatakse üksikisiku tulumaksu selle kirjete järgi.

Töötajate palkamine

Minge jaotisse "Palk ja personal" ja valige üksus "Värbamine". Kui teil seda elementi pole, naaske programmi algseadistusse üks samm eespool.

Uue loodud dokumendi päises tuleb märkida osakond, ametikoht ja organisatsioon, kuhu töötajat palkate. Siin on märgitud ka teie varem loodud töötaja.

Vaikimisi on vastuvõtukuupäevaks praegune kuupäev, kuid me saame seda parameetrit muuta. Prooviperioodi kuudes saab seadistada vastaval väljal. Järgmisena peate märkima töötamise tüübi, mis valitakse ripploendist ja on piiratud nelja punktiga.

Nüüd jääb üle vaid töötingimused täita. Viitlaekumiste tabeliosas saate korraga määrata mitut tüüpi viitlaekumisi, näiteks töötasu, lisatasu jne. Meie näites määrame töötajale ainult AUP-i palga väljamakse summas 30 000 rubla.

Ettemakse arvutamise kord on näidatud allpool: fikseeritud summa või protsent tariifist. Väljal "Vastuvõtutingimused" saate määrata mis tahes teksti.

Käesolev dokument jõustub peale valmimist, liigume läbi vastavate inforegistrite.

Vaata ka videojuhist töötaja personali registreerimise kohta: