Aufgaben des Administrators im Büro. Aufgaben des Büroleiters. Personalmanagement im Büro

Ein Büroleiter ist eines der wichtigsten Mitarbeiter in der Arbeit eines jeden modernes Unternehmen... Das breite Aufgabenspektrum umfasst die Funktionen eines Organisationskontrollspezialisten. Es vereint gleichzeitig bis zu drei bevollmächtigte Vertreter: Sekretär, Hausmeister, Verwalter. Die Aufgaben eines Office Managers beinhalten vor allem große Verantwortung und hohes Engagement.

Anforderungen an einen Spezialisten

Die Arbeitsanweisungen des Büroleiters beinhalten die notwendigen Vorgaben für die Einstellung und deren zukünftige Umsetzung. Das erste, was ein Bewerber für Diese Position, ist die entsprechende Ausbildung und berufliche Fähigkeiten. Der Arbeitnehmer muss ein Abschlusszeugnis der weiterführenden spezialisierten, unvollständigen Hochschul- oder Hochschulausbildung haben.

Die Fähigkeiten sollten Kenntnisse über die Struktur des Büros und die Merkmale seiner Arbeit umfassen. Die Raumaufteilung ist ein wichtiger Faktor für die Funktionalität. Wenn der Büroleiter mit den Prinzipien der Organisation von Tätigkeiten vertraut ist, wird es ihm leicht fallen, einzelne Arbeitspositionen zu kontrollieren. Das Personal sollte entsprechend seiner Verantwortlichkeiten seinen Positionen zugewiesen werden, damit andere Arbeiten nicht gestört werden. Ein Büroleiter muss den Aufgabenbereich und den Verantwortungsgrad jedes Spezialisten kennen.

Aufgaben des Büroadministrators

Der Manager ist verpflichtet, die optimale komfortable Produktion in den Büroräumen zu organisieren. Neben der Zoneneinteilung muss der Manager die Mitarbeiter so führen, dass alle Funktionen jedes Kaders konsistent ausgeführt werden. Die Grundlagen des Büros werden vom Administrator zu folgenden Punkten festgelegt:

• Auswahl und Vermittlung von Spezialisten.
• Planungsstrategie und Taktik bei der Arbeit.
• Aufbau der Organisationsstruktur des Büros.

Für einen stabilen Arbeitszustand im Büro müssen Sie sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seiner Tätigkeit erfolgreich ist. Positive Arbeitsergebnisse werden durch die Methoden der Motivation und das Management ihrer Strategie realisiert. Die Entwicklung und Umsetzung fortschrittlicher Ansätze zur Qualitätsverbesserung und Produktivitätssteigerung liegt in der Verantwortung des Office Managers.

Die geschäftliche Kommunikation in einem Arbeitskollektiv basiert auf Moral und Berufsehre... Ein Büroleiter ist eine Person, die ein Beispiel für höflichen Umgangston und Respekt für die Mitarbeiter ist.

Interne Kontrolle

Alles getroffene Entscheidungen muss vom Administrator selbst kontrolliert werden. Die Kontrolle erfolgt in folgenden Berufsfeldern:

• Einführung und Pflege interner Arbeitsvorschriften.
• Einhaltung spezifischer Kommunikationsnormen im Unternehmen.
• Kontrolle über die Sprachkultur bei der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Der Dresscode ist ein wichtiger Punkt in der Arbeit des Unternehmens. Die Mitarbeiter müssen angemessene Uniformen tragen, die in den Standards für das Geschäftsumfeld und in der Unternehmenscharta festgelegt sind.

Büroleiter, amtliche Verpflichtungen das Personalmanagement und die Kontrolle der Tätigkeiten umfasst, muss eine eigene Methodik für die Organisation und Struktur zur Beurteilung der Arbeitsqualität entwickeln. Jeder Mitarbeiter unterliegt bei Verstößen gegen Arbeitsvorschriften und Arbeitsethik einer disziplinarischen Verantwortung. Diese Verantwortung trägt der Manager selbst. Das System der Maßnahmen zur Verhinderung von Verstößen, Möglichkeiten zur Konfliktlösung mit dem Management und anderen Mitarbeitern sowie Methoden der moralischen Anreize werden vom Administrator entwickelt.

Aufgaben des Geschäftsführers

Die Funktionen des Managers können auch von einem Office Manager wahrgenommen werden. In diesem Fall muss er dem Personal und den Räumlichkeiten die notwendigen Verbrauchsmaterialien zur Verfügung stellen. Jeder Mitarbeiter muss über einen Badge und Visitenkarten verfügen, damit seine Identität, Name, Position, Kontaktdaten immer richtig erkannt und angesprochen werden können. Das Gesicht des Spezialisten ist das Gesicht des Büros und des Unternehmens.

Die Anlieferung von Schreibwaren erfolgt regelmäßig und liegt in der Verantwortung des Büroleiters. Zusammengestellt Wirtschaftspläne für die Bereitstellung von Waren, unter Berücksichtigung der Menge der an das Unternehmen gelieferten Produkte, der Kosten Großeinkauf und Rabattsysteme. Regelmäßige Lieferungen von Büromaterial, einschließlich Papier und Verbrauchsmaterial für Geräte, erfolgen mit Abschluss von Geschäften mit Lieferanten und Dienstleistungsunternehmen unter direkter Beteiligung des Büroleiters. Der Wareneingang wird durch Zahlungs- und Buchhaltungsbelege kontrolliert. Die Ausgabe von Schreibwaren und Zubehör an das Personal erfolgt mit der Ernennung von Verantwortlichen und dem Vorhandensein von Systemen und Verfahren zur Verteilung von wirtschaftlichen Werten.

Alle Geräte werden vom Supply Manager, in diesem Fall vom Office Manager, gesteuert. Zu den Aufgaben gehören die Überwachung des guten Zustands der technischen Ausrüstung, der Kommunikation. Bei einem Ausfall von Geräten und Maschinen wird ein Serviceunternehmen oder ein Reparaturfachmann gerufen und das Ergebnis seiner Arbeit überprüft. Diese Kontrolle findet auch bei der Auslieferung statt. neue Technologie zum Büro.

Geräteinventar und Lieferungen erfolgt durch den Büroleiter, indem er periodisch die Verfügbarkeit und den technischen Zustand von Wirtschaftsimmobilien mit Abrechnungsdaten überprüft.

Der Leiter der Wirtschaftsförderung verwaltet in eigener Verantwortung die der Geschäftsstelle zugewiesenen Mittel für den Einkauf der für das Unternehmen notwendigen Waren und die Auffüllung des technischen Bedarfs der Räumlichkeiten. Der Supply Manager organisiert die materielle und technische Versorgung von Beratungen, Konferenzen, Verhandlungen.

Sekretär und seine Aufgaben

Alle aufgeführten Schlüsselprozesse in der Arbeit des Managers und seiner Entscheidungen müssen offiziell festgelegt werden, und daher gehören zu den Aufgaben des Büroleiters, der Sekretärin in einer Person, die dokumentarische Unterstützung der organisatorischen Aktivitäten. Jedes Dokument hat je nach Verwendungszweck seine eigene Form und Aufbaustruktur. Nur dann hat der verabschiedete Beschluss oder Plan eine rechtliche Grundlage und impliziert die strikte Umsetzung aller Punkte. So entsteht eine klare und gut koordinierte Unternehmenstätigkeit.

Zusammenarbeit und Integration

Der Sekretär-Manager organisiert die Versammlung und den Empfang der Gäste. Delegationen und Kommissionen, Partner, Kunden sind wichtige Besucher des Unternehmens. Die Aktivitäten des Unternehmens und seine Entwicklung hängen direkt davon ab. Die Kommunikation findet auf Geschäftsebene unter Verwendung einer formellen, freundlichen Ethik statt, ohne den Übergang zu persönlichen Verbindungen und Interaktionen - nur Arbeit. Der Office Manager soll nicht nur als führender Sprecher, sondern als Ganzes Kultur und Respekt symbolisieren. Der Empfang und die Übermittlung der Kontaktdaten erfolgt direkt durch das Sekretariat. Zur Zusammenarbeit und Lösung wichtiger Interaktionsfragen werden Visitenkarten ausgetauscht, analysiert und in der Abteilung hinterlegt. Die Geschäftskorrespondenz mit Partnern und Filialen liegt in der Verantwortung des Büroleiters. Sie erledigen den elektronischen und Kurierversand des erforderlichen Materials, empfangen und analysieren Informationen, führen Geschäftskorrespondenz.

Manager in der Führungsstruktur

In den meisten Fällen ist der Manager direkt unterstellt Generaldirektor Unternehmen und Geschäftsleitung. Verantwortlichkeiten und Rechte werden von den Chefs vorgegeben, die deren Einhaltung überwachen. Zu den Aufgaben des Office Managers für den Lebenslauf gehört die Berichterstattung über die durchgeführte interne Organisation, das Erreichen von Produktivitätsergebnissen und die aufgetretenen Schwierigkeiten bei der Arbeit und Aufrechterhaltung von Aktivitäten. Sie machen Vorschläge zur Verbesserung der Bedingungen, wirtschaftliche und wirtschaftliche Fragen beim Kauf von Ausrüstung und Materialien, Anträgen auf Umsiedlung, Beförderung, Entlassung von Arbeitnehmern. Disziplinarstrafen und Belohnungen für angesehene Spezialisten werden gegen Entgelt übertragen.

Fachliche Einweisung

Die Einstellung eines neuen Managers geht mit der Vorbereitung und Übernahme einer Reihe von Pflichten, Rechten und Verantwortlichkeiten einher. Die Unterweisung des Büroleiters beinhaltet volle Liste von allen oben beschriebenen Arbeits- und Organisationsregeln umfasst es auch Personen oder Stellen, die dem Sachbearbeiter unterstellt sind.

Karriereleiter

Die Karriere eines Managers basiert auf interner Entwicklung und beruflichem Wachstum, das in der Verbesserung der Fähigkeiten besteht. Eine Änderung des Einflusses tritt zusammen mit einer Zunahme oder Abnahme der Autorität in den Augen von Untergebenen und anderen Mitarbeitern ein. Die vertikale positive Mobilität der Position zeichnet sich durch Erfolge bei der Erreichung der Unternehmensziele, Eigeninitiative und kommunikative Qualitäten, Innovationsfähigkeit und effektive Arbeitsweise aus.

Bürokaufmann ist einer der gefragtesten Berufe. Ein effektiver Spezialist muss den Personalressourcen große Aufmerksamkeit schenken, diese Anforderung liegt in der Verantwortung des Büroleiters für einen Lebenslauf. Die richtige Auswahl interner Führungsqualitäten und hochqualifiziertes Personal wirken sich positiv auf die Dynamik der Unternehmensentwicklung aus.

Für die Position eines Leiters eines Verwaltungskomplexes wird eine Person akzeptiert, die über eine Sekundarschulbildung und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Wirtschaftsdienstleistungswesen oder über eine Berufsschulbildung im Primarbereich und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Wirtschaftsdienstleistungssektor verfügt. 1.3. Der Leiter des Verwaltungskomplexes muss wissen: - Dekrete, Anordnungen, Anordnungen, andere leitende und behördliche Dokumente der höheren Behörden bezüglich der wirtschaftlichen Dienstleistungen der Organisation; - Mittel zur Mechanisierung der Arbeit des Servicepersonals; - Regeln für die Nutzung der Räumlichkeiten; - das Verfahren zur Organisation der Arbeit des Parkplatzes; - Regeln für die Arbeit mit Mietern von Räumlichkeiten; - Regeln für die Organisation von Transfers; - die Grundlagen der Arbeitsorganisation; - Arbeitsrecht; - interne Arbeitsvorschriften; - Regeln und Normen des Arbeitsschutzes. 2.

Aufmerksamkeit

So hat der Büroleiter untergeordnete Mitarbeiter der Wirtschaftseinheit: den Haushaltsvorstand, Fahrer, eine Reinigungskraft. Auch der Kurierdienst des Unternehmens ist ihm unterstellt.

Stellenbeschreibung Büroadministrator

Wichtig

Die Grundlagen des Büros werden vom Administrator zu folgenden Punkten festgelegt:

• Auswahl und Vermittlung von Spezialisten.
• Planungsstrategie und Taktik bei der Arbeit.
• Aufbau der Organisationsstruktur des Büros.

Für einen stabilen Arbeitszustand im Büro müssen Sie sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter in seiner Tätigkeit erfolgreich ist. Positive Arbeitsergebnisse werden durch die Methoden der Motivation und das Management ihrer Strategie realisiert.

Die Entwicklung und Umsetzung fortschrittlicher Ansätze zur Qualitätsverbesserung und Produktivitätssteigerung liegt in der Verantwortung des Office Managers. Die Geschäftskommunikation im Arbeitskollektiv basiert auf Moral und Berufsethik.

Die Info

Ein Büroleiter ist eine Person, die ein Beispiel für höflichen Ton und Respekt für die Mitarbeiter ist. Interne Kontrolle Alle getroffenen Entscheidungen müssen vom Administrator selbst kontrolliert werden.

Stellenbeschreibung eines Büroleiters

Die Kontrolle erfolgt in folgenden Berufsfeldern:

• Einführung und Pflege interner Arbeitsvorschriften.
• Einhaltung spezifischer Kommunikationsnormen im Unternehmen.
• Kontrolle über die Sprachkultur bei der Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Der Dresscode ist ein wichtiger Punkt in der Arbeit des Unternehmens. Die Mitarbeiter müssen angemessene Uniformen tragen, die in den Standards für das Geschäftsumfeld und in der Unternehmenscharta festgelegt sind.

Der Büroleiter, zu dessen Aufgabengebiet Personalführung und -aufsicht gehören, muss eine eigene Organisationsmethodik und -struktur zur Beurteilung der Arbeitsqualität entwickeln.

Jeder Mitarbeiter unterliegt bei Verstößen gegen Arbeitsvorschriften und Arbeitsethik einer disziplinarischen Verantwortung. Diese Verantwortung trägt der Manager selbst.
Ich genehmige die [organisatorische und rechtliche [Position, Unterschrift, vollständiger Name, Form, Name des Leiters oder anderes offizielle Organisation, Unternehmen] der Person, die befugt ist, die Stellenbeschreibung zu genehmigen] [Datum, Monat, Jahr] MP Stellenbeschreibung des Leiters des Verwaltungskomplexes (Verwaltungsdirektor) [Name der Organisation, Firma usw.] Diese Stellenbeschreibung wird entwickelt und vorschriftsmäßig zugelassen Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation und andere Vorschriften betreffend Arbeitsverhältnis. 1. Allgemeine Bestimmungen 1.1. Der Manager des Verwaltungskomplexes gehört zur Kategorie der Manager, wird auf Anordnung des Leiters des Unternehmens eingestellt und entlassen, dem er in seiner Arbeit direkt unterstellt ist. 1.2.

Stellenbeschreibung eines Unternehmensleiters

Unterbreiten Sie dem Management des Unternehmens Vorschläge zur Verbesserung der Organisation und der von ihm durchgeführten Arbeitsmethoden. 3.7. Fordern Sie Dokumente, Materialien, Werkzeuge usw. an, die für die Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben erforderlich sind. 3.8. Weitere arbeitsrechtliche Rechte. 4. Verantwortung Der Leiter des Verwaltungskomplexes ist verantwortlich für: 4.1.
Bei Nichterfüllung oder unsachgemäße Leistung ihre in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen beruflichen Pflichten - im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation. 4.2. Um dem Arbeitgeber einen materiellen Schaden zuzufügen - innerhalb der Grenzen, die von der geltenden Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind. 4.3.

Stellenbeschreibung Büroleiter mit Sekretariatsfunktionen

Zu den Aufgaben eines Office Managers kann die Arbeit mit Versorgungsunternehmen, mit Vertretern von Organisationen, die Bürogeräte anbieten. Der wichtigste und wesentliche Unterschied zwischen einem Büroleiter und einem Büroadministrator ist die Führung - der Administrator führt in der Regel nicht die Büroangestellten, sondern ist nur einer von ihnen und verrichtet seine Arbeit in Zusammenarbeit mit den Büromitarbeitern.

Der Büroleiter und der Büroadministrator müssen über eine solche verfügen persönliche Qualitäten, wie Kommunikationsfähigkeit, Energie, die Fähigkeit, ihre Gedanken klar und deutlich auszudrücken, Selbstvertrauen, Überzeugungskraft, die Fähigkeit zur Selbstorganisation (für den Administrator) und die Fähigkeit, das Team zu führen (für den Manager), Kenntnisse über eine Fremdsprache etc. I. Allgemeine Bestimmungen 1. Für die Berufsgruppe gilt der Bürokaufmann/-frau.

Führt Büroarbeiten aus. 4. Führt die Registrierung und Abrechnung der ein- und ausgehenden Unterlagen durch. 5. Empfängt und sendet mindestens 2 Mal am Tag E-Mails.

Steuert die Zustellung von Post für die Organisation von der Poststelle und die Zustellung der Post der Organisation an die Post. 6. Organisiert den Empfang von Besuchern, fördert die Effizienz der Bearbeitung von Anfragen und Vorschlägen der Mitarbeiter. 7. Formt Fälle gemäß der genehmigten Nomenklatur, sorgt für die Sicherheit der Dokumentation der Organisation, einschließlich der Mitarbeiterberichte, und legt die Dokumentation fristgerecht dem Archiv vor. 8. Bietet Kontrolle über die Sicherheit von Sachwerten. 9. Berät Besucher zu Fragen im Zusammenhang mit den angebotenen Dienstleistungen. Ergreift Maßnahmen zur Vorbeugung und Beseitigung von Konfliktsituationen. 10. Informiert die Direktion über die bestehenden Mängel in der Besucherbetreuung und die getroffenen Maßnahmen zu deren Beseitigung.

Aufgaben des Büroleiters

Sorgt für die ordnungsgemäße Wartung und den Betrieb der Büroräumlichkeiten gemäß den Regeln und Vorschriften des betrieblichen Sanitär- und Brandschutzes. 9. Organisiert die Bestellung von Flug- und Bahntickets für Büroangestellte, Versand von Fahrzeugen 10. Organisiert die Büroarbeit, nimmt eingehende Anrufe entgegen und verwaltet ausgehende Anrufe. 11. Organisiert effektive und kulturelle Dienstleistungen für die Besucher, sorgt für die Schaffung komfortabler Bedingungen für sie, berät sie in administrativen Fragen, stellt Informationen und andere Materialien (Visitenkarten, Preislisten, Broschüren usw.) zur Verfügung. Wichtig Bereitet die materielle und technische Basis für komplexe Verhandlungen mit Partnern, Kunden und anderen Besucherkategorien vor. 13. Verfolgt Besucher. 14. Ergreift Maßnahmen zur Vorbeugung und Beseitigung von Konfliktsituationen. fünfzehn.
Der Leiter des Verkaufsbüros wird gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Generaldirektors der Gesellschaft ernannt und entlassen. Anfrage von Struktureinheiten Organisationen und unabhängigen Fachleuten die für die Wahrnehmung der Amtspflichten erforderlichen Informationen. 4.

Fordern Sie das Management der Organisation auf, ordnungsgemäß zu arbeiten und die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation einzuhalten. Verantwortung des Büroleiters Der Büroleiter ist in folgenden Fällen verantwortlich: 1.

Für die unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten innerhalb der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.

Der Büroleiter berichtet direkt an den Generaldirektor 1.4. Fahrer, Kurier und Putzfrau sind dem Büroleiter unterstellt 1.5.

Während der Abwesenheit des Büroleiters gehen seine Rechte und Pflichten auf einen anderen Funktionär über, der in der Organisationsordnung bekannt gegeben wird 1.6. In die Position eines Büroleiters wird eine Person berufen, die folgende Anforderungen erfüllt: Hochschulbildung, unvollständige Hochschul- oder Sekundarstufe, Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit aus einem Jahr, Kenntnisse der Büroausstattung (Fax, Kopierer, Scanner, Drucker), Microsoft Office-Programme (Word, Excel), Büroarbeit 1.7. Der Büroleiter wird bei seiner Tätigkeit geleitet von: - Rechtsakten der Russischen Föderation; - der Satzung des Unternehmens, der internen Arbeitsordnung, anderen Vorschriften des Unternehmens; - den Anordnungen und Anweisungen der Geschäftsführung; - dieser Stellenbeschreibung. 2.
Organisiert Geschäftsreisen für Mitarbeiter: Bestellung von Flug- und Bahntickets, Reservierung von Hotels 2.8. Organisiert die Versorgung des Büros mit Schreibwaren, Verbrauchsmaterialien und anderen für das Büro notwendigen Inventargegenständen.

Organisiert deren Annahme, Abrechnung, Lagerung und Auslieferung 2.9. Führt die Kontrolle über den ordnungsgemäßen Zustand der Büroausstattung und der Kommunikation durch; bei der Erkennung von Fehlfunktionen von Bürogeräten und anderen Geräten, beruft Spezialisten zur Durchführung Renovierungsarbeiten und andere Arten der Wartung 2.9. Koordiniert und kontrolliert die Arbeit des Fahrers: (Annahme von Anträgen für ein Auto und Entwicklung eines Fahrplans für die Nutzung der Fahrzeuge des Unternehmens); Kurier (Annahme von Anträgen und Erstellung eines Zeitplans); Putzfrauen.

3. Rechte des Büroleiters Der Büroleiter hat das Recht: 3.1. Erhalt von Informationen, einschließlich vertraulicher Informationen, soweit dies zur Lösung der übertragenen Aufgaben erforderlich ist 3.2.

1. Allgemeine Bestimmungen.

1.1 Die Stellenbeschreibung definiert funktionale Verantwortlichkeiten, Rechte und Pflichten des Administrators.
1.2 Der Administrator gehört zur Kategorie der Fachleute.
1.3 Die Ernennung und Entlassung des Büroadministrators erfolgt nach dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Direktors des Unternehmens.
1.4 Offizielle Unterordnung des Administrators:

1.5. Dokumente, die die Tätigkeit des Administrators regeln:

1.5.1 Externe Dokumente: Legislative und Vorschriften im Zusammenhang mit der ausgeführten Arbeit.
1.5.2 Interne Dokumente: Satzung des Unternehmens, Anordnungen und Weisungen der Geschäftsführung, Stellenbeschreibung des Verwalters, interne Arbeitsordnung.

2. Qualifikationsanforderungen.

2.1. Sekundarschule beruflich.
2.2. Die Berufserfahrung in der entsprechenden Position beträgt mindestens 1 Jahr.

3. Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Der Büroadministrator nimmt folgende Aufgaben und Verantwortlichkeiten wahr:

3.1. Entgegennahme von Telefonanrufen, Aufzeichnung und Übermittlung von Informationen an Mitarbeiter des Unternehmens, Weiterleitung von Anrufen an Abteilungen, je nach Anforderung.
3.2. Erstberatung der Kunden bei eingehenden Anrufen.
3.3. Erfassung und Abrechnung von ein- und ausgehenden Dokumenten, Verträgen, Briefen etc.
3.4. Eingabe von Text, kommerziellen Angeboten und anderer Dokumentation.
3.5. Durchführung von Arbeiten zur Schaltung von Anzeigen in den Medien und Personalagenturen bei der Einstellung, auf Antrag der Leiter der Strukturabteilungen. Führen eines Erstgesprächs mit Bewerbern für die vakante Stelle.
3.6. Arbeiten Sie an der Pflege der Site (Eingabe aktualisierter Informationen).
3.7. Führen eines Stundenzettels.
3.8. Planung der Route des dem Büro zugewiesenen Fahrzeugs.
3.9 Erstellung eines Antrags für den Kauf von Schreibwaren und Verbrauchsmaterialien für die Büroausstattung des Unternehmens.

Der Administrator hat das Recht:

4.1 Im Auftrag des Unternehmens zu handeln, die Interessen des Unternehmens gegenüber anderen Unternehmen im Rahmen ihrer Amtspflichten zu vertreten.
4.2 Interaktion mit anderen Mitarbeitern des Unternehmens im Rahmen ihrer Kompetenz.
4.3 Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten des Unternehmens.

5. Verantwortung.

Der Administrator ist verantwortlich für:

5.1 Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung festgelegten Amtspflichten - im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung.
5.2 Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen wurden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung.
5.3 Für Sachschäden, die dem Unternehmen zugefügt wurden - im Rahmen der geltenden arbeits- und zivilrechtlichen Bestimmungen.

6. Muss wissen.

Der Administrator sollte wissen:

6.1. Grundlagen der Unternehmensorganisation.
6.2. Positionen und Trends im Absatzmarkt Werbedienstleistungen.
6.3. Das Angebot an Werbedienstleistungen des Unternehmens.
6.4. Preisverfahren.
6.5. Mittel zur Herstellung von Geschäftskontakten mit Gegenparteien.
6.6. Ethik Unternehmenskommunikation und Verhandlung.
6.7. Die aktuelle Preisliste für Dienstleistungen.
6.8. Grundlagen der Technik und Organisation der Produktion Druckprodukte und Produkte für die Außenwerbung.
6.9. Grundlagen des Arbeitsrechts.
6.10. Regeln und Vorschriften für Arbeitsschutz, Sicherheit, Betriebshygiene und Brandschutz.
6.11. Perspektiven für innovative und Investitionstätigkeiten Unternehmen.
6.12. Arbeiten Sie mit Computern, Telekommunikation und Kommunikation.

7. Sonstige Bestimmungen.

7.1. Die Stellenbeschreibung wird in zwei Ausfertigungen erstellt, von denen eine beim Unternehmen, die zweite beim Arbeitnehmer aufbewahrt wird.
7.2 Die Abschnitte „Aufgaben und Verantwortlichkeiten“, „Rechte“ und „Verantwortung“ können im Zusammenhang mit Änderungen der Führungsstruktur, Aufgaben und Funktionen der Struktureinheit geklärt werden.
7.3 Änderungen und Ergänzungen dieser Stellenbeschreibung müssen auf Anordnung des Generaldirektors erfolgen.

Mit der Anleitung vertraut: "___" ___________ 2013