Уведомление на служителя за промяна в името на длъжността образец. Промяна на позицията в щатното разписание: редът на действията. Правила за съставяне на поръчка

Ако работодателят реши да промени името на длъжността, той трябва да уведоми служителя, който работи за нея. По-нататъшните действия на страните по трудовия договор зависят от съгласието на служителя за промяна на наименованието на длъжността.

Понякога наемащите фирми, опитвайки се да са в крак с времето, решават да сменят имената на определени длъжности, професии или специалности. Тогава в персонала на организацията се появяват нови сложни позиции - например „мениджър продажби“ и „офис мениджър“ вместо техните колеги „продавач“ и „секретар“.

Трябва да се отбележи, че работодателят е свободен в избора на длъжностите, при условие че изпълнението на работата по тях не е свързано с предоставяне на компенсации и обезщетения на работника или служителя. В противен случай правото на работодателя се трансформира в задължението му да посочва наименованията на длъжностите, професиите и специалностите в щатно разписаниев строго съответствие с Квалификационния наръчник на длъжностите (одобрен от поста на Министерството на труда на Русия от 21.08.1998 г. № 37).
В тази статия ще ви кажем как да организирате промяна в името на позиция, в зависимост от това дали тя е свободна или заета, дали служителят е съгласен да я промени или не.

Ако позицията е вакантна...
Състояние около трудова функция(работа според длъжността в съответствие с щатното разписание) трябва да бъде включена в трудовия договор със служителя (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Промяна в условията на трудовия договор, определена от страните, се допуска само с писмено съгласие на страните (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно, ако се промени заглавието на длъжността, работодателят трябва преди всичко да изхожда от това дали тази позиция е свободна.

Ако в момента никой не заема длъжността, чието име работодателят иска да промени, всички действия се свеждат до корекции в щатното разписание на компанията. За това управителят издава заповед за изменение на щатното разписание.

Ако позицията е заета...
Ако позицията е заета, алгоритъмът на действията на работодателя се разширява и се състои от няколко последователни действия (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Първо, необходимо е да се изготви обосновка за причините за промяна на заглавието на длъжността, тоест всъщност условията на трудовия договор, определени от работодателя и служителя по-рано, не могат да бъдат запазени.

Тази обосновка ще бъде необходима както за убеждаване на служителя, така и в бъдеще за доказване на законосъобразността на действията на работодателя при разглеждане на евентуален спор в съда.

Имайте предвид, че причините за промяна на името на длъжността трябва да бъдат причините за промяна на организационните или технологичните условия на труд (промени в технологията и производствената технология, структурна реорганизация на производството, други причини) (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация ).
Второ, трябва да уведомите служителя не по-късно от два месеца предварително за предстоящите промени, както и за причините, довели до необходимостта от такива промени.

Уведомлението на служителя в писмена форма трябва да му бъде връчено срещу подпис, изпратено му на адреса на действително пребиваване, известен на работодателя, или предадено на служителя по друг начин, който надеждно ще установи факта на неговото получаване лично. За пример за известие вижте фиг. един
.
Неспазването от страна на работодателя на процедурата за уведомяване може допълнително да застраши законосъобразността на неговите действия и процедурата за промяна на условията на трудовия договор може да бъде призната от съда за незаконна (решение на Московския градски съд от 01.07.2010 г. дело No 33-19700).

Ако служителят се съгласи да промени заглавието на длъжността, страните сключват допълнително споразумение за трудов договор... Следващата стъпка след сключването ще бъде издаването на заповед за промяна на името на длъжността на служителя (фиг. 2) .

Правене на записи в кадрови документислужител
След сключване на допълнително споразумение към трудовия договор и издаване на заповед за промяна на наименованието на длъжността, трябва да се направи вписване в работна книжкаслужител и в лична карта по образец No Т-2.

Тъй като Инструкциите за попълване на трудови книжки (одобрени от пощата на Министерството на труда на Русия и от 10.10.2003 № 69) не предвиждат кои формулировки в този случай се вписват в трудовата книжка, запис в работата книга във връзка с промяната в името на длъжността може да се направи по аналогия на въвеждане на записи за промяна в името на компанията (клауза 3.2 от Инструкцията, одобрена от пощата на Министерството на труда на Русия от 10.10. .2003 № 69).

Записва се в личната карта на служителя, подобно на записа в трудовата книжка. В този случай работодателят е длъжен да запознае собственика с всяко вписване, направено в трудовата книжка, срещу подпис в личната му карта, не по-късно от една седмица (Правила, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 04.16. 2003 № 225).

Съгласен или несъгласен?
Ако служителят не е изразил изрично съгласието си да работи при новите условия, но и не го е отказал, тоест той действително продължава да работи, но вече при новите условия, работодателят трябва да изготви такава промяна в условията на трудовия договор (зав. Въоръжени сили на РФ от 31 октомври 2008 г. № 25-B08-9).

Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, работодателят следва да му предложи писмено друга налична в компанията работа. Ако няма подобни свободни работни места, на служителя трябва да бъде предложена друга свободна по-ниска позиция или по-ниско платена работа (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай е необходимо да се вземе предвид квалификацията на служителя и неговото здравословно състояние.

Писмено предложение за друга работа трябва да се връчи на служителя лично срещу подпис или да му бъде съобщено по начин, който ще му позволи достоверно да установи лично факта на получаването му.

Тази оферта трябва да съдържа посочване на всички условия, които трябва да бъдат включени в трудовия договор. За пример за предложение вижте фиг. 3.

Служителят може да откаже да продължи да работи на преименуваната длъжност, но да се съгласи да бъде преместен на предложената свободна позиция. В този случай е необходимо да се изготви допълнително споразумение към трудовия договор, както и заповед (заповед) за преместване (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Съответната информация се вписва и в личната карта и трудовата книжка на служителя.
Ако служителят не е съгласен с нововъведенията и не избере друга позиция от предложените, работодателят има право да го уволни. Основанието за уволнение ще бъде отказът на служителя да продължи да работи във връзка с промяна в съществените условия на трудовия договор (клауза 7 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Доказателствени документи за съда
Ако спорът относно ситуацията с промяната в заглавието на длъжността бъде разрешен от работодателя и служителя в съда, работодателят ще трябва да представи доказателства за следното:
- обосновка на причините за необходимостта от промяна на наименованието на длъжността;
- писмено уведомяване на служителя за предстоящи промени в условията на трудовия договор, определени от страните, и за причините, довели до необходимостта от такива промени, при спазване на установените срокове (не по-късно от два месеца);
- писмено потвърждение на съгласието/несъгласието на служителя да продължи работа при новите условия;
- писмено предложение до служителя за друга работа, налична за работодателя (както свободна позиция или работа, съответстваща на квалификацията на служителя, така и свободна по-ниска позиция или по-ниско платена работа);
- документални доказателства за липсата на друга работа, която служителят може да изпълнява, като се вземе предвид здравословното му състояние;
- писмено потвърждение за отказа на служителя от предложената работа;
- спазване на реда за прекратяване на трудов договор.

Ако работодателят спазва всички изброени по-горе условия, той ще може да докаже законосъобразността и валидността на своите действия при проверка от държавни контролни (надзорни) органи и в съда.

Становище 1:

Анна Иванова, ръководител на практика по трудово право в Egorov Puginsky Afanasiev & Partners

Ако се промени заглавието на длъжността мениджър
В една компания може да възникне ситуация, при която името на длъжността на ръководителя на компанията ще се промени, например от генерален директор на директор на асоциацията. Това може да се дължи както на бизнес необходимост, така и на намерението на компанията да наеме чуждестранен мениджър и да получи разрешение за работа извън квотата.

На първо място, участниците в компанията трябва да променят устава, като променят името на длъжността на едноличния търговец изпълнителен орган... Промените в устава трябва да преминат държавна регистрация v данъчен орган... Лицето, упълномощено да представлява работодателя в отношенията с директора, трябва да подпише допълнително споразумение към трудовия договор, в което се посочва новото наименование на длъжността.

Препоръчително е също така да се свържете с банката, в която дружеството има разплащателна сметка и да уточните дали е необходимо да се правят промени в банковата карта с образци на подпис и печат.

Освен това трябва да се помни, че след промяна на името на длъжността на мениджъра е необходимо да се издаде подходяща заповед, въз основа на която да се направят съответните изменения в щатното разписание и работната книжка на мениджъра.

Мнение 2:

Татяна Трошина, Правна консултантска услуга ГАРАНТ

Трудова функция при смяна на длъжността
Името на длъжността в съответствие с щатното разписание на организацията се отнася до задължителните условия на трудовия договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Под трудова функция се разбира работа според длъжността в съответствие с щатното разписание, професия, специалност с посочване на квалификация; специфичният вид работа, поверена на служителя (член 15, част 2, член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Буквалното тълкуване на тези норми ни позволява да заключим, че при промяна на наименованието на длъжността на служителя се променя и неговата трудова функция, определена от трудовия договор. По смисъла на тези членове заглавието на длъжността на служителя е една от характеристиките на неговата трудова функция.

Постоянна или временна промяна в трудовата функция на служител е преместване на друга работа (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Следователно, въпреки факта, че условията на труд остават непроменени, формалната промяна на името на длъжността не е нищо повече от постоянно преместване на друга работа.

Мнение 3:

Татяна Трошина, Правна консултантска услуга ГАРАНТ

Записва в трудовата книжка при смяна на заглавието на длъжността
Ако промяната в името на длъжността води до промяна в трудовата функция на служителя и е съставена като преместване на друга работа, прехвърлянето трябва да бъде записано в трудовата книжка на служителя (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация) . Вписването се извършва въз основа на заповед (инструкция) за прехвърлянето не по-късно от една седмица (клауза 10 от правилата, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 г. № 225).

Записът в трудовата книжка за прехвърлянето на друга работа ще изглежда така:
поредният номер на записа се вписва в колона 1 на раздел "Информация за работа";
в колона 2 - датата на прехвърляне;
в колона 3 е записано: „Преместен на длъжност„ такъв и такъв “”;
в колона 4 се посочва датата и номерът на нареждането (инструкцията) по превода.

Смята се, че ако при промяна на името на длъжността задълженията на служителя (тоест самото съдържание на длъжностната функция) не се променят, а се променя само името на длъжността, в такава ситуация ние не сме говорим за промяна на длъжностната функция и преместване на друга работа.

Конкретната формулировка на вписването в трудовата книжка във връзка с промяната в името на длъжността, ако такава промяна не е довела до промяна в трудовата функция на служителя ( работни задължения), не е предоставена.

Считаме, че при такава ситуация работодателят следва въз основа на заповедта да направи запис в трудовата книжка за преименуване на длъжността. Например, записът може да изглежда така: "Позиция" такъв и такъв "е преименуван на" такъв и такъв "".

Статии в този раздел

Как да организираме скрининг на кандидати за микробизнес без аутсорсинг?
Ефективността на дейностите на микробизнеса е пряко свързана с високата трудова мотивация на служителите. Ето защо е толкова важно правилно да се подбират и извършват проверка на кандидатите. Ще ви кажем как да разрешите този проблем сами, без да се позовавате на специалисти по персоналвъзложени на външни изпълнители.
Какво трябва да знаете за наемането на тийнейджъри?
Младите хора днес често започват работа в училищна възраст, като искат да станат независими. Те преминават стажове, обучение и след това си намират работа. Какво е важно да знаете в началото на кариерата и какви рискове трябва да вземат предвид работодателите?
Наемането на тийнейджъри е изпълнено с трудности. Трудовото законодателство определя ясни изисквания, които работодателят трябва да спазва, но те често се пренебрегват.
Появата на служител на работа в нетрезво състояние трябва да бъде правилно доказана
Идването на работа в нетрезво състояние е привидно очевидна ситуация, която не изисква допълнителни доказателства. За щастие подобни истории са рядкост, но може би затова не всички HR специалисти знаят точно как да действат правилно. Например, възможно ли е да се използва алкотестер и да се пусне служител в помещенията на компанията?
Удръжки по изпълнителен лист
Когато получавате изпълнителен лист на служител, трябва да запомните кои видове доходи не могат да бъдат възбрани, да вземете предвид максималния възможен процент на приспадане по изпълнителен лист и реда за погасяване на няколко заповеди за изпълнение. ...
Геолокация – за защита на интересите на работодателите?
Как ефективно да наблюдаваме регионалните служители? Въпросът не е празен: те не са под постоянен надзор, но отговарят за важна част от бизнеса. Оставя своя отпечатък работни отношения... Трябва хем да вярвате на човек, хем винаги да знаете как работи. Уви, свободата на действие често води до безотговорност, а конфликтите - до съдилища.
Факсимиле на трудови договори и споразумения за комбиниране
Факсимилето е клише, точно възпроизвеждане на ръкопис, документ, подпис чрез фотография и печат. Нека да разберем дали е разрешено използването на факсимилета вместо ръкописен подпис в трудовите договори и споразуменията за допълнителна работа.
Социално данъчно приспадане
Социални данъчно приспаданеза лечение и обучение може да се предостави на служител при определени условия. Помислете за характеристиките на предоставяне на социално данъчно приспадане.
Професионалните стандарти ще станат задължителни в някои случаи
Във връзка с влизането в сила на измененията на Кодекса на труда от 1 юли 2016 г. (Федерален закон от 02.05.2015 г. № 122-FZ (по-нататък - Закон № 122-FZ)), Министерството на труда на Русия подготви отговори на стандартни въпроси относно прилагането на...
Смърт на индивидуален предприемач, служител, учредител
Могат ли данъците да се наследяват? Кой ще направи вписване в трудовите книжки за служителите на починалия индивидуален предприемач? Извършват ли се плащания след смъртта на служител, облагат ли се с вноски и данък върху доходите? Каква е процедурата в случай на смърт на директора на LLC или неговия основател? Прочетете отговорите в статията.
Несъстоятелност на работодателя заради просрочени заплати
Служителите получиха право да се обърнат към съда с изискването да обявят работодателя в несъстоятелност в случай на неплащане заплати... Разбираме кога е възможен фалит на работодателя за просрочени заплати и какво трябва да направят служителите, за да започнат процедурата по несъстоятелност.
Местни фирмени разпоредби – как да избегнем отговорност по време на проверки
Липсата на някои местни разпоредби може да се приеме от инспекторите от инспекцията по труда като нарушение на трудовото законодателство. В тази статия ще ви кажем как да избегнете подобни последици.
Замяна на длъжности и вътрешни работи на непълно работно време
Концепцията за "актьорство" или "временни" от действащото законодателство не са установени. Следователно, за да се избегнат спорове със служителите, работодателят трябва да знае как правилно да организира замяната на длъжностите и каква е процедурата за заплащането му.
Местни фирмени разпоредби
Краят на годината е подходящото време, след като подадете тримесечни отчети, да започнете да се подготвяте за следващата година без бързане: помислете върху разписанието на персонала, подгответе график за отпуските за следващата година. Също така, ако е необходимо, направете промени в други локални регламенти.
Свободни работни места за съкратен служител
Законодателят установи задължението на работодателя да предлага на служителя вакантни позиции при съкращаване. Тази позиция трябва да бъде безплатна, да отговаря на квалификацията на служителя, а също така може да бъде ниско платена или подчинена. Освен това свободното място трябва да се намира на същото място. ...
Извършваме промяна в личните данни на служител
Личните (личните) данни на служителите се съдържат главно в кадрови и счетоводни документи. Важно е да следвате последователността на стъпките, когато правите промени в тях.
Кога и как да проведем одит на човешките ресурси
Поддържането на кадрови документи в стриктно съответствие с буквата на закона е необходимо, тъй като тези документи се използват не само от персонална службано и отчитане на заплатите. Те могат да бъдат проверени от инспекцията по труда и данъчните, служителите може да се нуждаят от извлечения и удостоверения.
HR одит. Какви документи трябва да притежава вашата компания?
Одитът на управлението на HR документацията е един от най-важните компоненти на процедурата за оценка на ефективността на цялата система за управление на човешките ресурси и HR потенциала на организацията или независима процедура като част от мерки за намаляване на фискалните и репутационните рискове на компанията, включително при решаване на трудови спорове в съда.
Организация на управлението на човешките ресурси "от нулата"
Необходимостта от създаване на управление на регистрите на персонала не е толкова екзотична задача, не е лесна за начинаещи кадрови служители, частни предприемачи и счетоводители, чиито отговорности включват управление на персонала. Въпреки това, целият процес може да бъде описан с просто ръководство за действие стъпка по стъпка.
Работа по време на отпуск по майчинство: анализираме възможни ситуации
Често млада майка, докато е в родителски отпуск, работи на непълно работно време или у дома.
Някои майки успяват да работят въз основа на издадени в установен редудостоверение за неработоспособност по време на отпуск по майчинство, което не е изрично предвидено в законодателството. На практика документирането на подобна ситуация повдига много въпроси от служителите на персонала.
Как да направите основен служител от външен работник на непълно работно време
Преместването на работник на непълно работно време на основно място в същата компания може да бъде формализирано чрез уволнение или чрез сключване на допълнително споразумение към трудов договор. Попълването на трудовата книжка зависи от това кога и от кого са направени вписванията за наемане на непълно работно време и неговото уволнение.
Документи, които се представят от служителя
Въз основа на материалите на справочника "Заплата и други плащания на служителите" под редакцията на В. Верещаки Преди да се сключи трудов договор със служител, той трябва да представи редица документи. Те са изброени в чл.65 от КТ...
Наредба за възнагражденията
Основната задача тази разпоредбае да се установи ред за възнаграждение на всички категории служители на дружеството.
Прилагане на безтарифна система на заплащане. Характеристики на заплатите
Тази система предвижда разпределение на общата работна ведомост за компанията (или нейното поделение) между съответните служители. В този случай общият фонд зависи от резултатите от работата на компанията (отдел) за определен период от време (например месец). В основата си заплатата на конкретен служител е неговият дял в заплатата на целия екип. Заплатите се разпределят между служителите въз основа на определени съотношения (например трудово участие). Освен това може да има няколко от тях.
Изчисляване на работната заплата при паричната система на заплащане
Наемаме шофьор
При сключване на трудов договор с водача е необходимо да се вземат предвид редица нюанси, които са свързани с тази позиция. Някои от тях трябва да бъдат посочени в трудовия договор, други просто трябва да бъдат посочени.
Промени и корекции в трудовата книжка
Статията е публикувана в рамките на сътрудничеството между списание "Актуално счетоводство" и HRMaximum. Трудовата книжка на служителя е основният документ, който потвърждава трудовия стаж и дава гаранции за получаване на пенсия. Ето защо е необходимо да съставите правилно трудовите книжки, ...
Съхранение на документи. Условия за съхранение, унищожаване и обезвреждане на първични счетоводни документи
Редът и сроковете за съхранение на документи за счетоводство и данъчно счетоводство, кадрови документи
Поръчки: форма, номерация, корекции
Авторът обръща основното внимание в материала на нюансите на подреждането, извършването на промени в тях и др. Тъй като някои грешки могат да доведат до загуба по поръчка правна сила, тогава те не могат да се считат за дреболии.
В какъв ред се предоставят копия от документи на бивши служители на организацията?
Съгласно Правилника за водене и съхраняване на трудовите книжки, ут. С Постановление на правителството на Руската федерация от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008 г., наричани по-долу Правилата), трудовата книжка се предава на служителя само при уволнение, но има случаи, когато служител...
Кой е в състава на персонала ... Директор по човешки ресурси, ръководител на отдел човешки ресурси, ръководител на отдел човешки ресурси?
Как да се дефинират функциите и правомощията на директора по човешки ресурси и да се отделят отговорностите му от тези на другите кадрови служители, авторът казва в материал, изготвен въз основа на въпроси на кадрови служители
Изчисляване на работни графици (Програма на базата на Microsoft Excel)
Как да закрепите правилно документи
Статията разказва за всички нюанси на правилата за мигане на документи. Читателите ще се запознаят с това как правилно да номерират, да съставят опис, да прехвърлят документи на персонала в архива
Как да формализираме отсъствието на служител, ако той изпълнява обществени задължения?
Представете си ситуация: служител на организация е тесен специалист и участва като експерт в процеса на разследване. Или: военнозадължен, който е в запас, се призовава на военна подготовка. Или може би някой от вашите подчинени трябва да присъства в съда като съдебен заседател. Какво показват всички тези случаи? Фактът, че служителят трябва да бъде освободен от работа по време на изпълнение на държавни задължения и неговото отсъствие трябва да бъде формализирано по специален начин.
Особености на регулирането на труда на служителите, работещи при работодатели-физически лица
Работата за работодатели – физически лица има редица особености. По принцип всички работодатели - лицасе разделят на две групи: индивидуални предприемачи и физически лица, които не са индивидуални предприемачи... Първите използват работници за извършване предприемаческа дейност…
Какви документи за персонала трябва да има в предприятието
Отговорният служител трябва да знае кои документи са задължителни за фирмата, които стават такива само при определени условия и кои книжа могат да бъдат пропуснати, тъй като имат консултативен характер. Това ще ви позволи да се подготвите добре за срещата с...
Права на служителите при продажба на предприятие длъжник
Федералният закон „За несъстоятелността (банкрута)“ не съдържа разпоредби, които осигуряват защита трудови праваслужители при продажбата на предприятието длъжник. Спецификата на произтичащите трудови правоотношения изисква специален анализ.
Доказателство за трудов стаж
При изчисляване на трудовия стаж периодите на работа или други дейности, които са включени в него, извършени преди регистрацията на гражданин като осигурено лице в съответствие с Федералния закон от 1 април 1996 г. „За индивидуалното (персонифицирано) счетоводство ...
Временно преместване на друга работа
В N 8 на сп. „Отдел „Човешки ресурси бюджетна институция„През 2009 г. писахме за постоянното преместване на служител на друга работа при същия работодател, при което не се предвижда връщане на предишната позиция. Освен това законодателството предвижда възможност временно прехвърляне... Каква е разликата му от постоянната, в какви случаи и в какъв ред се произвежда, ще разкажем в тази статия.

Често в работата на служителите по персонала се използва документ като уведомление. С помощта на този документ работодателят уведомява служителите за правно значими точки. Например за съкращенията на персонала. Няма единен формуляр за уведомяване. За всеки случай се разработва версия. Ще ви кажем как да съставите известие за реорганизация на дружеството и ликвидация на клон. Как да уведомите служителите за промени в условията на трудовия договор. Как да уведомите служител за необходимостта да се яви за трудова книжка.
Посещение на инспекция на труда
Всеки работодател трябва да бъде подготвен за факта, че рано или късно ще бъде посетен от инспекцията по труда. За съжаление, в настоящата ситуация, която се характеризира с масови съкращения на персонал, неочаквано посещение може да се случи по всяко време. Нека поговорим защо може да дойде инспекторът, какви са неговите правомощия и какви са действията на работодателя при извършване на контролни мерки.
Работник на свободна практика: „Опасни“ моменти за работодателя и служителя
През съветската епоха „работниците на свободна практика“ се разбираха като граждани, които вършат работа за организацията, а не за персонала. С развитието на законодателството на Руската федерация концепцията и статутът на "работник на свободна практика" се промени. Мисленето на някои от ръководителите на организации остава на нивото на правното регулиране на труда на „работниците на свободна практика“ в СССР. Работодателят не винаги мисли за последствията от такава връзка.
Бизнес пътувания и права на работниците
Разгледани са проблеми, които са много важни за всеки работник, който има ролята на „пътуващ“.
Уреждаме бременност
V последните годиниу нас има истински бейби бум. Има все повече служители, които чакат да бъдат добавени към семейството. Не само бъдещите родители се подготвят за раждането на нов човек, но и ... кадрова служба. Освен да се грижите на кого да поверите задълженията на отсъстващ работник по уважителни причини, е необходимо също така да съберете и подготвите много документи. Нека да разгледаме какви трудности възникват при проектирането на "детски" отпуск и какви плащания се дължат на нова майка.
Типични погрешни схващания
Често срещани погрешни схващания за трудовите правоотношения

Променете заглавието на длъжността на служителя, без да променяте длъжностната функция на мениджъра юридическо лицеможе с правилното изпълнение на тази процедура.

В същото време условията за извършване на работата остават същите. Задължително е съставянето на заповед, образец на която можете да изтеглите по-долу.

Причини за промяна на името

Има различни причини за провеждане на процеса на преименуване:

дисонанс на старото име;
по-точно обозначаване на извършените действия;
остаряване на наименованието на професиите.

Ръководителят на компанията може да посочи името на длъжността по своя преценка, с изключение на онези професии, за които законодателството предвижда предоставяне на специални гаранции и обезщетения.

В този случай името трябва напълно да отговаря на изискванията на професионалните стандарти и наръчник за квалификация... Обикновено тези условия се отнасят за работа, която е вредна и опасна за здравето на служителя.

При кандидатстване в Пенсионния фонд за назначаване на пенсия, длъжността на служителя, посочена в трудовата книжка, се сравнява с името в справочника.

Процедурата за промяна на името без промяна на трудовата функция

В случай, че трудовите функции на служителя остават същите и името подлежи на промени, това действие не е превод. В случай на превод, той трябва да бъде изпълнен.

Процедурата за промяна е разрешена със съгласието на двете страни по трудовото правоотношение и по инициатива на ръководителя в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация (технологични или организационни промени), което е придружено от регистрацията на уведомлението.

Документът трябва да съдържа информация за новото наименование на длъжността и мотивите за процедурата. Необходимо е да се уведоми специалистът за преименуването не по-късно от 2 месеца преди вземането на решението, подписът за запознаване на служителя се поставя върху формуляра.

Ако не е възможно да се срещнете лично със служителя, тогава се изпраща уведомление с препоръчана пощаили с куриер.

със съгласието на двете страни споразумението се подписва по всяко удобно време;
с еднолично решение на ръководителя на фирмата споразумението се одобрява след 2 месеца от датата на уведомяване на специалиста.

Отказът за промяна от страна на служител е изключително рядък, но все пак е възможен. В този случай работодателят е длъжен да препоръча подобна свободна позиция, като вземе предвид благосъстоянието и квалификацията на специалист, при липса на такава по-малко платена. Но тези мерки се извършват най-често в интерес на служителя, неразумно е да се откажат.

Допълнителното споразумение към действащия трудов договор е основание за изпълнение на поръчката.

Как се издава заповедта?

Документът се публикува на бланка на дружеството в свободна форма.

Основна информация, съдържаща се в поръчката:

номер, заглавие на документа;
дата и място на подписване на заповедта;
причината за преименуването без промяна на трудовата функция (оптимизация на производството, реорганизация на фирмата, промени в справочника за квалификация);
обозначаване на името на старата и новата длъжност;
датата на влизане в сила на промените;
база решението(план за оптимизиране на структурата на фирмата, допълнително споразумение);
подпис на ръководителя на юридическото лице и служителя, чието наименование на длъжността се променя.

Заповедта служи като основа за последващо редактиране на личната документация на служителя: лична карта, работна книжка. А също така се правят изменения във връзка с преименуването в щатното разписание на предприятието с посочване на новото заглавие на длъжността.

Тази процедура се прилага за организации различни формиимот (търговски, бюджетен).

Примерен дизайн

Примерна заповед за преименуване на длъжност, при условие че задълженията не се променят -

При промяна на определените от страните условия на трудовия договор

E.P. Rykina, специалист по обслужване на клиенти.

В съответствие с чл. 74 Кодекс на труда Руска федерацияС настоящото Ви уведомяваме, че поради промяна в технологията и организацията на работата на служителите в отдела за обслужване на клиенти, причинена от закупуване на нова телефонна и компютърна техника, условията на сключения с Вас трудов договор от 19 март 2010 г. N 45 -td по отношение на заглавието на длъжността се променят. Съгласно тези промени, клауза 10 от горепосочения трудов договор ще бъде посочена, както следва: "Служителят е нает на длъжност "Оператор на кол център". Всички други условия на трудовия договор от 19.03.2010 г. N 45-тд, в т.ч. тези, свързани със заплатите (стр. 12) и трудовата функция (стр.

Уведомление на служител за промяна в името на длъжността (образец)

11) остават непроменени.

Промените, посочени в това Уведомление, ще влязат в сила два месеца след като се запознаете с неговия текст.

Също така Ви информираме, че в случай на несъгласие да продължите да работите при новите условия, фирмата е длъжна да Ви предложи друга работа, отговаряща на Вашата квалификация и здравословно състояние. При липса на такава може да ви бъде предложена по-ниска позиция или по-ниско платена работа, която бихте могли да изпълнявате, като се вземе предвид съществуващата ви квалификация и здравословно състояние. тази работапредлага се при наличност във фирмата. При липса на такъв или в случай на несъгласие с предложената работа, трудовият договор се прекратява по реда на клауза 7, част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Молим Ви да информирате мениджъра по човешки ресурси Елена Соловьева за взетото от Вас решение относно възможността за продължаване на работата при нови условия до 15 декември 2010 г.

Директор на LLC "Rarity-Service" Никонов K.I. Уведомлението е получено от „__“ _____ 2010 г. _____________ /Рикина Е.П./ Продължете да работите при променените условия на трудовия договор ___________ „__“ _____ 2010 г. __________ /Рикина Е.П./

коментари:

-> Учене, образование

Всичко тече, всичко се променя и понякога обстоятелствата се развиват по такъв начин, че предприемачите са изправени пред необходимостта да преименуват организацията. Причините могат да бъдат напълно различни - реорганизация на предприятието, когато то частично или напълно променя курса си на дейност и старото име вече не му подхожда, промяната в икономическите условия, когато промяната на името е продиктувана от пазарни отношения, или нов интересен и оригинална идеязаглавия.

От това следва, че преименуването на организация не е толкова рядка процедура в правната практика. Просто е необходимо, защото според закона преименуването на организация трябва да бъде официално регистрирано, т.е. необходимо е да се направят промени в учредителните документи, които задължително трябва да бъдат представени на органите по регистрация.

Много предприемачи намират този бизнес за много обезпокоителен и предпочитат да го използват правни услугифирма/пел/переименована, която ще поеме всички задължения по проектирането. Обикновено това са услугите на дружество с LLC, така нареченото дружество с ограничена отговорност.

Пример за известие за преименуване на организация

Въпреки това преименуването на организацията обикновено продължава не повече от месец. И така, откъде да започнете? Първо, ако вашата компания има повече от един основател, тогава е необходимо да съберете всички учредители (акционери) на компанията и да вземете съвместно решение организацията да бъде преименувана. Тази среща трябва да бъде документирана с протокол. Ясно е, че ако има само един учредител, тогава процедурата е значително опростена и самият той решава да преименува компанията, което самият той уверява.

Второ, за да преминете държавната регистрация на промените, е необходимо да съберете пакет от документи, обикновено състоящ се от заявление за регистрация на промени, учредителни документи v ново издание, протокол от събранието на всички учредители (акционери) на Вашето дружество, документ, че сте платили държавното мито.

Струва си да се отбележи, че преименуването на организацията и трудовите отношения не са особено свързани помежду си. Като цяло дейността на фирмата може да продължи да се извършва спокойно по време на цялата процедура по пререгистрация.

Има един много важен момент: трябва да бъде подписано заявление за регистрация на ново име на фирма генерален директорпредприятия и винаги в присъствието на нотариус. Желателно е също така кандидатът лично да представи документи за преименуване на организацията, въпреки че съществува и възможност за регистрация чрез пълномощно.

На трето място, от само себе си се разбира, че уставът на дружеството ще трябва да бъде пренаписан, с вече промененото име и заверен по всички правила. Както вече споменахме, за преименуване на организация трябва да се заплати държавна такса.

След като сте преминали през всичко необходими процедури v данъчен офис, е необходимо да се информира за преименуването на организацията в други институции (пенсионен фонд, статистически отдел, банка, с която работи компанията).

1.Висококачествени дисертации по поръчка
2. Струва ли си да отидете в отдела за кореспонденция
3. Говорете немски на ниво носител
4. Какво представляват нотариално заверените преводи
5. Поръчване на диплома. Тезана ниски цени. Високо качество, бързо, евтино.

Примерно известие за преименуване на организация

Как можем правилно да съставим документи за персонала: да организираме прехвърлянето на служители или просто да направим запис в личните документи на служителите за преименуване на структурното звено?

Инфо Например, възможно е следното вписване: "Дирекция "Логистика" от 01.06.2010 г. се преименува на "Отдел логистика", като в четвърта колона да се посочи причината за преименуването - решение или решение на администрацията за смяна на персонала, т.к. както и неговите детайли.
Първата и втората колона трябва да се оставят празни. По този начин промяната в името на отдела се формализира в отдела по труда по същия начин като промяната в името на длъжността.
В колоната за работа трябва да отбележите, че "отдел А" е преименуван на "отдел Б".
Внимание Например „Услуга информационни технологии”Беше преименувано в” Отдел информационни технологии ”, но длъжностите и функциите на служителите останаха същите.

Как да регистрирам преименуването на отдели?

Теми:
HR администрация
Персонална маса
Прехвърляне на служители

Въпрос Имам въпрос към вас: При нас работи Макарова, която в момента е в отпуск за отглеждане на дете до три години.

На нейно място беше заета Вашкина, която в момента е в следващата си ваканция.

В компанията започна реорганизация: отделът беше преименуван, без да се променят трудовите функции на служителите.

Разбирам, че в този случай е възможно да се подготви произволна заповед за преименуване на името на отдела и сключване на допълнителни споразумения със служителите.

Но нашето ръководство пое по различен път: премахна този отдел с длъжности от щатното разписание и го въведе нов отделс тези публикации.

Служителите написаха молби за преместването им от един отдел в друг.
С изключение на тези двамата.

Как да направите преименуване на отдел и длъжности?

Как да се измъкнем от ситуацията ще бъде правилно? За да пренапишем ТД - добавете клауза в него, че от такава и такава дата името на отдела, в който го приемам, ще бъде такъв и такъв...

Не мисля, че за този работник това ще бъде интересен вариант по принцип, благодаря.

Предлагаме ви да направите посочените промени предсрочно, а именно на такава и такава дата...
Това е опция.

Уведомяване на служителите за промяна в името на организацията

Искам да привлека вниманието на модератора към това съобщение, защото: Изпращане на известие...
# 13 18 юли 2013 г., 11:21

Преименуване на длъжности и отдели на практика и по закон

Ако длъжността е преименувана по споразумение на страните, тя трябва да бъде формализирана съгласно общите правила за промяна на трудовия договор (член 72

Важно TC RF). За да направите това, подгответе допълнително споразумение към трудовия договор на служителя, чиято длъжност се планира да бъде преименувана.
Въз основа на допълнително споразумение издайте заповед за промяна на наименованието на длъжността.

Въведете информацията за преименуването на длъжността в трудовата книжка и личната карта на служителя.

В същото време направете промени в таблицата с персонал, като посочите новото заглавие на длъжността.
№ 33-3857/2013).

Гласувайте:

Предлагаме друга работа Ако служителят не е съгласен да работи при новите условия, работодателят е длъжен да му предложи писмено друга свободна работа (както свободна позиция или работа, съответстваща на квалификация, така и свободна по-ниска позиция или по-ниско платена работа ), които служителят може да изпълнява, като се вземе предвид здравословното му състояние. В същото време работодателят е длъжен да предложи всички свободни работни места, които отговарят на посочените изисквания, с които разполага в района. Работодателят е длъжен да предлага свободни работни места в други населени места, ако това е предвидено в колективен договор, споразумения, трудов договор. свободни работни местасъщо изготвена писмено в два екземпляра.

Преобразуване на отдел или преименуване каква е разликата

Промяната в името на отдел (ако условието за работа в определен отдел е включено в договора, подписан със служителя) може да се квалифицира като изменение на неговите условия (параграф 3 на част 2, параграф 2 на част 4 от член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако конкретна структурна единица не е посочена в трудовия договор:
Ако звеното е посочено в трудовия договор на служителя като място на работа:

Ако работното място на служител в трудовия договор е определено като „производствен цех“ и служителят ще бъде преместен в отдела на главния технолог, тогава това юридически се квалифицира като преместване. В този случай е необходимо да се сключи допълнително споразумение за прехвърляне със служителя. Заключение доп. споразумението може да бъде предшествано във вашия случай от уведомяване на работодателя за промяна в задължителния срок на трудовия договор (място на работа). По този начин: Ако името на отдела е посочено като място на работа в трудовите договори със служители, тогава процедурата, предвидена в чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация (ако вече е постигнато споразумение със служителя).

Образци на вписванията в трудовата книжка

Образец За разлика от запис от структурно звено на организация, записът в трудовата книжка за длъжността на служител или за работата, за която е нает, е задължителен без никакви изключения. В резултат на това промяната в името на такава длъжност или длъжност трябва задължително да бъде отразена във въпросния документ. Например, структурно звено на организация извършва търговия на дребно, а служителят работи в него като старши продавач.
В резултат на промяната в щатното разписание длъжността му е преименувана и получава името "Старши мениджър продажби".

Издаваме заповед за преименуване на длъжност в щатното разписание

Такава промяна в позицията е отразена в трудовата книжка. Изтеглете образец на записа в трудовата книжка за преименуването на длъжността.

Преименуване на длъжността, отдел: вписване в трудовата книжка. проба

Отказът на банката да извърши операция може да бъде обжалван Банката на Русия разработи изисквания за заявление, което клиент на банка (организация, индивидуален предприемач, физическо лице) може да изпрати до междуведомствената комисия, в случай че банката откаже да извърши плащане или сключи договор за банкова сметка (депозит).< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять формуляр СЗВ-Мпо отношение на ръководителя на едноличния учредител. Така че, за такива лица трябва да преминете както SZV-M, така и SZV-STAGE!< …

При заплащане на отпуск по „детски” болничен ще трябва да бъдете по-внимателни.Удостоверение за неработоспособност за гледане на болно дете до 7-годишна възраст ще се издава за целия период на заболяване без ограничения във времето. Но внимавайте: процедурата за заплащане на болничния "детски" остава същата!< …

Как правилно да преименувате отдел

В клауза 3.2 е определено, че ако името на компанията се промени, докато служителят е работил в това предприятие, тогава е необходимо това да се отрази в записа като отделен ред в третата колона на раздела за работа в приблизително следното формуляр: „ЗАО Факел” е преименувано от 21.07.2010 г. в LLP „Flame”, като в четвърта колона следва да се посочи основанието за такова преименуване – официално одобрено решение, решение или заповед на администрацията, както и техните данни. Форма за вписване в трудовата книжка Записването в трудовата книжка за преименуване на отдела се извършва на отделен ред в третата колона на раздела за работа.

Как да организираме преименуване на отдели?

сключване със служителя на допълнително споразумение към трудовия договор;
изпълнение на заповед, посочваща новата длъжност на служителя и обосновката за такава промяна (например във връзка с промяна в щатното разписание);
вписване на запис в трудовата книжка на служителя и други Задължителни документисчетоводство на персонала.

Важно е да се има предвид, че конкретната форма на такъв запис не е предвидена нито от Правилата, нито от Инструкцията. Следователно в този случай трябва да се действа по аналогия. Точка 3.2 от Инструкцията предвижда запис на промяната на името на работодателя.
Тази разпоредба важи и за разглеждания случай. Например, колона 3 отразява: „Заглавието на длъжността„ старши продавач “е променено от 06.10.2016 г. на„ старши мениджър продажби “.

Преименуване на позиция в работна книга: как да направите правилно запис

Т-2; - с несъгласните трудовият договор следва да бъде прекратен след 2 месеца, ако е невъзможно да им се предложи превод, съгласно клауза 7 на част 1 на чл. 77 Кодекс на трудас изплащане на двуседмично обезщетение (чл. 178 КТ). 3. Също така, приложимо ли е въвеждането в организацията на името на голям отдел като „Отдел”?Например „Отдел за маркетинг” и вече в този отдел ще има различни отдели: Отдел за продуктов маркетинг, Отдел за дигитален маркетинг и скоро. Вътрешните структурни подразделения във всяка организация се наричат по различен начин: сектори, лаборатории, секции, цехове, бюра, отдели, служби, отдели, отдели, собствени отдели и т.н. Често има йерархия в рамките на една организация структурни звенас различни имена.

Следователно е възможно да се въведе голямо подразделение "Отдел" в организацията.

Записване в трудовата книжка за преименуване на длъжността

Невъзможно е да се издаде копие от SZV-M на напускащ служител. Съгласно закона за наемане на работа, работодателят при уволнение на служител е длъжен да му даде копия от персонализирани отчети (по-специално, SZV-M и SZV-STAZh ). Тези отчетни форми обаче са изброени, т.е. съдържат данни за всички служители. Това означава, че прехвърлянето на копие от такъв отчет на един служител е разкриване на лични данни на други служители.
< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

Заповедта трябва да обоснове причините, накарали администрацията да промени, например:

реорганизация на конкретно звено;
привеждане на старите наименования в съответствие с нормите на действащото законодателство;
промени в щатното разписание.

Наред с промяната в трудовата функция на служителя, преименуването на организацията, в която работи, промяната на размера на неговата заплата, промяната на името на длъжността на служителя означава промяна на условията на трудовия договор. Такива трансформации като преименуване на позиция могат да възникнат във връзка с промяна в определени условия на работа, за по-модерен звук и т.н.

Преди да добавите ново име към щатната таблица, служителят трябва да бъде уведомен за предстоящите промени. Служителят трябва да бъде уведомен за преименуването на длъжността не по-късно от два месеца предварително. Това трябва да се направи както в случай, че промените настъпват със съгласието на двете страни, така и в случай, че инициативата за въвеждане на промени принадлежи на работодателя. Между страните по трудовия договор се сключва допълнително споразумение, дори ако новото наименование на длъжността не засяга трудовата функция на служителя.

И така, ние съставяме правилната промяна в името на длъжността: преди да издадем заповед, че позицията ще бъде преименувана и да направим промени в щатното разписание, е необходимо да уведомите служителя за предстоящите промени (лично или с писмо с уведомление). Нека да разгледаме как правилно да съставим известие.

Уведомление за преименуване на работа (пример)

Тъй като няма одобрен формуляр за уведомяване, работодателят изготвя този документ самостоятелно. В "заглавката" на документа е необходимо да се посочи пълното име на служителя, за когото е предназначен, датата на документа.

Известие за промяна в позицията (вижте образец на известие по-долу) в основната част на документа съдържа следната информация:

Предишно заглавие на длъжността, ново заглавие;
Причината за необходимостта от промяна;
Дата на влизане в сила на промените;
Информация, че другите условия на труд на служителя остават непроменени;
Подпис на ръководителя или упълномощено лице (например ръководителя на отдела за персонал).

В основната част на документа е препоръчително да се предвиди ред за изразяване на съгласието или несъгласието на служителя с предстоящите иновации.

Уведомлението до служителя за преименуване на длъжността се съставя в два екземпляра, един за служителя и един за работодателя. Копието на работодателя трябва да бъде подписано от служителя, че е получил второто копие на документа.

След като уведоми служителя за новото име на неговата длъжност, работодателят трябва да преименува длъжността в щатното разписание. Заповедта се издава от работодателя със задължителната обосновка за преименуването.

Примерно уведомление до служител за преименуване на работа

Заповед за промяна на длъжността на служител (образец)

Единната форма на документа не е одобрена - работодателят изготвя документа сам. В "главата" на поръчката се посочват името на организацията, датата на регистрация на документа и поредният номер.

Заповедта за преименуване на длъжност в щатното разписание задължително съдържа обосновка за извършеното преименуване. Поръчката трябва да включва следната информация:

Дата на промени в щатното разписание;
Промяна на позицията: посочете предишното име на позицията и името, на което искат да го променят;
Указание, че към трудовия договор на служителя ще бъде сключено допълнително споразумение за смяна на длъжността;
Индикация, че ще бъдат направени промени в трудовата книжка, личната карта и други документи на персонала (ако е необходимо).

Заповедта за преименуване на длъжността съдържа колона, в която служителят да постави подпис, потвърждаващ факта на запознаване със заповедта. Заповедта трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице.

Когато е издадена заповедта за промяна на името на длъжността на служителя и служителят е запознат със заповедта, е необходимо да се сключи допълнително споразумение с него. Образец на допълнително споразумение за промяна на длъжността, той трябва да съдържа новото заглавие на длъжността, подробностите за заповедта за извършване на промени и трудовия договор, датата на започване на промените.

Заповед за преименуване на длъжност в щатното разписание: извадка

Значи длъжността е преименувана.Трябва ли да се прави трудова книжка или не? Отделна поръчкане е предвиден такъв запис, така че можете да действате по аналогия с записа за преименуване на организацията.

Преименуване на позиция без промяна на трудовата функция, например:

„Длъжността „Маркетинг специалист“ се преименува на „Маркетинг мениджър“ от 01.08.2018 г.“

За да се избегнат проблеми с инспекцията по труда, работодателят трябва да спазва процедурата за преименуване на длъжността. При получаване на уведомлението служителят може да откаже да работи при новите условия. Тогава работодателят е длъжен да му предложи друга работа (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако свободни работни местаотсъства или служителят отказва друга работа - работодателят съставя уволнение (клауза 7 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Преименуване на позиция без промяна на функцията за работа (пример)

Позицията на служителя не е просто неговото определяне като работна единица, но и „стъпка в кариерата“, определен статус в конкретно предприятие и в обществото като цяло. Когато служител представлява компанията си в отношенията с партньори, той назовава и позицията си, което трябва да вдъхне уважение и доверие на другата страна. Ето защо понякога компаниите, които придават голямо значение на това, стигат до извода, че е необходимо да се даде друго име на длъжността на служителя. В тази статия ще разгледаме как да преименуваме позиция, без да променяме трудовата функция, и пример за такова преименуване.

Длъжност и длъжностна функция

Работодателят е свободен да назовава длъжностите по свое усмотрение, само ако предоставянето на обезщетения и компенсации на служителите не зависи от наименованието на длъжността. В този случай е необходимо да се ръководите от Наръчника, одобрен. Решение на Министерството на труда от 21.08.1998 г. N 37.

Трудовата функция на служителя - съвкупност от трудови задачи, които са му поверени - е фиксирана в трудовия договор и е в съответствие с името на съответната длъжност в щатното разписание. Наименованието на длъжността е характеристика на трудовата функция. Оказва се, че промяната в името на длъжността води и до промяна на трудовата функция. И ако наистина нищо не се промени?

Като начало, нека да разберем каква ще бъде промяната в трудовата функция. Те могат да се считат за:

промяна на определен вид или всички видове работа;
добавяне на видове работа с нови трудови задачи;
изключване на всякакъв вид работа и т.н.

Такива промени могат да се правят само със съгласието на служителя със задължителното му уведомяване за това най-малко два месеца предварително. Тъй като условията на трудовия договор се променят, трябва да се сключи допълнително споразумение между страните.

Заглавието на длъжността също е съществено условиедоговор, а ако промените засягат само длъжността, а трудовата функция остава същата, все пак се сключва допълнително споразумение. В същото време преименуването на длъжността може да бъде оправдано чрез промяна на организационните или технологичните условия на работа.

Инструкции стъпка по стъпка за преименуване на работа

Има два начина да промените длъжността на конкретен служител, без да променяте длъжността му:

промяна на името на длъжността в щатното разписание и трудовия договор;
извършва преместване на служител на нова позиция, която или е налична в таблицата с персонала, или се добавя към нея.

Ще разгледаме първата ситуация.

И така, има двама продавачи, работещи в магазин, собственост на Romashka LLC. Работодателят, решил да "модернизира" позициите в щатното си разписание, пожела да преименува продавачите на мениджъри по продажбите. За да направи това, той трябва да предприеме следните стъпки.

Стъпка 1. Изготвяне на обосновката за преименуване на длъжността без промяна на трудовата функция. Пример е „поради увеличени продажби“. Тази стъпка не бива да се подценява, тъй като неадекватната обосновка на промените може да послужи като основание за признаването им за незаконни.

Стъпка 2. Писмено известие на служителя за предстоящи промени два месеца преди преименуването на длъжността, направено по един от следните начини:

лично подписана разписка;
с писмо до местоживеенето на служителя.

Уведомлението трябва да посочва същността, причините за промените и датата на влизането им в сила, както и предложение за сключване на допълнително споразумение.

Адекватното уведомяване на служителите също е от основно значение за правната промяна.

Стъпка 3. Сключване на допълнително споразумение със служителя, в което клаузата на трудовия договор, съдържаща наименованието на длъжността, е дадена в нова редакция.

Стъпка 4. Издаване на заповед за изменение на щатното разписание. Той трябва да съдържа данните от съответното допълнително споразумение към трудовия договор със служителя.

Стъпка 5. Извършване на вписвания в кадрови документи - лична карта и трудова книжка на служителя. Записът за преименуване на длъжността се вписва в трудовата книжка по аналогия със записа за преименуване на фирмата: „Името на длъжността„ продавач “от ДД.ММ.ГГГГ е променено на„ мениджър продажби “.

Спазването на дадения ред на действия ще гарантира законността на промените, а бившият „продавач“ може спокойно да се нарече „мениджър продажби“.