Aho företag. AXO-specialist: vem är detta? Personliga egenskaper hos en anställd

Varje organisation måste fungera som en enda harmonisk organism för att uppnå maximala resultat av sin verksamhet. I stora och medelstora företag måste anställda säkerställa säkerhet på jobbet, komfort och alla nödvändiga förbrukningsvaror. AXO.

Denna division är skapad för att kontrollera och säkerställa hela företagets höga prestanda. Därför är det mycket viktigt att ha kvalificerade specialister från den administrativa och ekonomiska avdelningen som kan samarbeta organiskt med alla andra avdelningar.

Vad det är

AXO - administrativ avdelning. Det skapas i alla företag där antalet anställda är fler än 100 personer. Stora företag (bolag) har interna divisioner i avdelningen.

De är ansvariga för varje anställd i organisationen: beräkna kvantiteten och köpa förbrukningsvaror, ansvara för beställning, renlighet i lokalerna och på fältet, säkerställa säkerheten och bekvämligheten på arbetsplatserna.

Det finns följande divisioner av AHO:

sociala och inhemska;
material och resurs;
planering och avveckling.

När man söker jobb på AHO, t.ex kvalitet, som effektivitet, stresstålighet, ledarskapsförmåga, organisatorisk erfarenhet, förmågan att snabbt hitta flera alternativa sätt att lösa en fråga, anständighet, ärlighet.

Gå igenom ekonomiavdelningen stora summor pengar. Därför är det så viktigt att kandidater till någon av tjänsterna på enheten uppfyller alla krav.

Varför skapas avdelningen?

V små affärer alla ekonomiska funktioner tilldelas direktören eller chefen. Han kan också anförtro lösningen av nya problem till sekreteraren eller kontorschefen.

En fullfjädrad AHO organiseras redan i större företag. Han kan skapa alla gynnsamma förutsättningar för arbete. Men en person kan inte hantera alla frågor, därför är chefen för den administrativa och ekonomiska avdelningen underställd hela laget: underhållsingenjörer, ekonomer, säkerhetsvakter, städare, garderober, kurirer, speditörer, chaufförer och andra.

AHO-specialister beror på företagets särdrag, typ av verksamhet, territoriellt läge, storlek.

Avdelningen är skapad för att lösa nästa uppgifter:

köp, lagring, utgivning av olika föremål och värdesaker som är nödvändiga för arbetet för alla anställda i företaget;
reparation av lokaler, skador på egendom;
efterlevnad av regler och förordningar brandsäkerhet, övervaka genomförandet av alla rekommendationer;
ekonomiskt ansvar för företagets värderingar;
sök efter företag som tillhandahåller alla offentliga verktyg;
ingående av avtal om tillhandahållande av trådbunden telefonkommunikation, cellulär kommunikation, Internet, verktyg;
förse företagets anställda med alla nödvändiga värden för effektivt arbete;
kontroll över lokalernas tillstånd, eliminering av alla problem - snabba reparationer, ingenjörsarbeten, kontorsstädning;
organisering av bekväma förhållanden för resten av anställda, enligt Ryska federationens lagstiftning;
kontroll över säkerheten i byggnaden, lokalerna, anställda

Allmänna bestämmelser

Alla företag har föreskrifter om förvaltningsavdelningen. Dels kan det variera något beroende på vilken typ av verksamhet företaget har, storlek. Men många bestämmelser är standardnormen, samma i alla företag. Här är några av dem.

Förordningen definierar grunden för struktureringen av ACS, funktioner, rättigheter, uppgifter, ansvar, syfte, mål, instruktioner.
AHO utför och organiserar det administrativa och ekonomiska stödet till företaget och löser även alla materiella och tekniska frågor.
Avdelningen är en självständig avdelning. Rapporterar till direktören eller dennes ställföreträdare.
Allt arbete måste styras helt av lagar, handlingar från regeringen Ryska Federationen/ Ryska federationens president / Ryska federationens konstitution.
Avdelningen är skyldig att följa lagar, regler för underhåll, känna till standarderna för underhåll och drift av lokalerna, hela byggnaden, utföra reparationer i tid, övervaka skicket teknisk utrustning, följ tekniken brandsäkerhet, övervaka efterlevnaden av sanitära och anti-epidemiregimer.
Kvalifikationskrav för chefen för ACS och andra anställda, deras rättigheter, funktioner, skyldigheter anges i arbetsbeskrivningarna, som godkänns av företagets chef.
ACS, inom sin kompetens, interagerar med alla avdelningar, divisioner i företaget/företaget/företaget. Också, vid behov, utför sitt arbete, samarbetar med tredjepartsorganisationer, deras divisioner.
Vid bristande efterlevnad av arbetsbeskrivningar, brist på arbetsdisciplin varje anställd kan bötfällas av sin närmaste chef, eller åtgärder vidtas mot honom, enligt Ryska federationens lagstiftning.
Den administrativa och ekonomiska avdelningen bör ha en chef med hög grad av professionalism och organisatorisk förmåga. Erfarenhet, utbildning, övriga krav bestäms av organisationens chef.

Detaljer om chefen för AHO presenteras i videon.

Jobbansvar

Organisationens ekonomiska stöd genomförs ett stort team av specialister. Antalet anställda beror på typen av verksamhet. I genomsnitt behöver ett företag med fler än 1000 anställda minst 15 AHO-specialister. Enligt yrkesnivå är de indelade i tre nivåer:

Tekniker, snickare, elektriker, rörmokare, städare, garderobsvakt, chaufför, eltekniker, sekreterare, specialist, ingenjör.
Ledande specialist, Överingenjör, chef för AHO, administratör.
Chef för företaget, biträdande direktör, chef för ACS, teknisk direktör.

Chefsperson för avdelningen Chef(beroende på företagets verksamhet, dess storlek, kan detta vara en chefsingenjör, administratör eller ledande specialist). Chefspositionen innehas av en person med erfarenhet.

Erfarenhet - minst 5 år. Han lyder till VD eller hans ställföreträdare. Chefen måste ha specialkunskaper, lösa de viktigaste frågorna. Han har rätt att underteckna dokument, företräder den direkta direktörens intressen i företaget.

Chefen för AHO bör alltid vara medveten om:

Ryska federationens arbetskod och organisationens exakta interna regler;
alla strukturella uppdelningar, kännetecken för deras ömsesidiga samarbete;
normer och regler för arbetsskydd;
alla handlingar, order, instruktioner, resolutioner från den högre ledningen angående genomförandet av administrativa och ekonomiska tjänster;
lagledningsregler, arbetsorganisation;
chefen måste ha åtminstone minimal kunskap om ekonomi, ledning och materialrapportering;
känna till proceduren, villkoren för rapportering och upprätthållande av tidsregistrering;
drift och underhåll av organisations- och datorutrustning;
Kompetens affärskommunikation, upprättande av kontraktsdokumentation;
ordningen för inköp, platsen och kvantiteten för det inköpta inventariet och utrustningen för företaget;
ha kunskap om organisationens historia och utvecklingsmöjligheter.

Chefen för AHO har själv rätt att bestämma påföljderna för sina anställda, fördela semester, ge tillstånd att lämna arbetsplatsen vid oförutsedda omständigheter. Han kontrollerar också fullständigt utförandet av alla tilldelade uppgifter, lockar entreprenörer, kontrollerar inköp av inventarier, utvecklar reparationsplaner och mycket mer.

Jobbansvar chef för AHO:

Övervakar de anställdas arbete, fördelar arbetsuppgifter mellan dem, övervakar utförandet av alla arbetsbeskrivningar.
Bedriver rekrytering till den administrativa och ekonomiska avdelningen.
Styr driften av teknisk utrustning - hissar, ventilationssystem, belysningsanordningar.
Organiserar planer och arbetar för reparation av interna lokaler, hela byggnaden. Övervakar trädgårdsarbete. Detta gäller både den ständiga skötseln av gården, korridorer och dekoration under semestern, viktiga händelser.
Styr designen nödvändiga dokument att tillhandahålla tjänster från utomstående service. Chefen undertecknar kontrakten, upprätthåller bokslut, övervakar deras sammanställning.
Ansvarig för distribution, inköp, lagring, integritet av arbetsutrustning, teknisk utrustning.
Ger en rationell fördelning av den tilldelade budgeten, planering av utgifter för organisationens tekniska behov.
Uppdatering, implementering, distribution av nya kommunikationsmedel, brandskyddsartiklar, organisationsutrustning, arbetsutrustning.

På hövdingens axlar ansvar för den komplexa mekanismen i en enorm byggnad (eller flera). Det säkerställer komforten för alla anställda. Det handlar om tillhandahållandet av själva arbetsplatsen, snabb tillgång till den, alla småsaker för ett effektivt resultat, renlighet och ordning i alla delar av byggnaden, estetiska reparationer runt omkring, stark belysning, värme under den kalla årstiden. Eventuella funktionsfel i utrustningen bör hanteras av personalen på AHO.

Specialist - ingenjör / administratör / chef har rätt att:

begära information från andra avdelningar om frågor av administrativ och ekonomisk karaktär;
straffa anställda för kränkningar, rapportera detta till högre ledning;
ta initiativ till att förbättra organisationens arbete inom området för tekniska och administrativa tjänster;
att följa alla regler och förordningar, kräva att ledningen tillhandahåller de nödvändiga villkoren;
bedöma kvaliteten på deras underordnades arbete.

Rättigheter, funktioner och skyldigheter

AXO tillhandahåller alla andra avdelningars verksamhet. Varje företag har sina egna egenskaper. Men funktionerna för specialisterna på den administrativa och ekonomiska avdelningen är praktiskt taget desamma överallt. Nämligen:

säkerställa stora inköp av all utrustning;
inköp, distribution av pappersvaror;
försörjning av alla anställda med kontorsutrustning, hushållsartiklar, möbler;
operativa åtgärder för att reparera utrustning, förebyggande av haverier;
dokumenthantering, databaser, tekniska filer;
rengöring, reparation, dekoration av lokaler;
förbättring av gatans territorium;
cateringföretag;
organisation av snabb transportrörelse;
organisation av rekreationsområden, platser för en rökpaus, företagsfester;
interaktion med hyresvärdar, leverantörer, andra tredjepartsföretag;
organisation av strömförsörjning, kontroll över värmesystemet;
överensstämmelse med sanitära och brandsäkerhetsstandarder;
rekrytering av anställda, utvärdering av deras arbete;
internt informera personalen om nya akter, introduktioner, evenemang.

I många organisationer är det vanligt att planeringsmöten. De kan vara dagligen, veckovis eller månadsvis. På dem förmedlar chefen ny information till sina anställda, distribuerar instruktioner, sätter uppgifter. Det senare kan vara både globalt och litet och uppstår spontant.

Alla anställda, och först och främst chefen för AHO, har en rad skyldigheter:

uppfylla de mål och mål som fastställts av den högsta ledningen;
underhålla all nödvändig dokumentation, fylla i tidrapporter, formulär, uppskattningar, beräkningar;
vara redo att omedelbart lösa eventuella situationer;
använda materiella varor, mänskliga resurser för deras avsedda syfte och rationellt;
följa alla arbetsuppgifter, sanitära och brandsäkerhetsregler för hela organisationen;
i tid tillhandahålla rapporter, statistisk information till myndigheterna;
utföra sitt arbete effektivt, effektivt, i tid.

AHO har rätt att när som helst begära in bakgrundsinformation från någon av avdelningarna, komma med idéer för att förbättra arbetet, delta i möten och planeringsmöten i alla administrativa och ekonomiska frågor.

Samarbete med andra avdelningar

Högkvalitativ utförande av alla uppgifter och funktioner är omöjligt utan interaktion med alla avdelningar och divisioner i organisationen. Varje anställd på AHO är skyldig att bygga arbetsrelationer med kollegor.

Den vanligaste i avdelningens arbete - ta emot ansökningar från andra strukturer. Till exempel, om en glödlampa brann ut på något av kontoren, kommer chefen omedelbart att sätta uppgiften för en elektriker. I fallet med en telefon som inte fungerar skickar den en kostnadsfri tekniker att ringa.

Det kan finnas hundratals exempel. Alla hänger ihop på ett eller annat sätt. AHO hänvisar ofta till följande indelningar:

Bokföring- det närmaste samarbetet med denna avdelning beror på att AHO är skyldig att redovisa alla utgifter för anskaffning av materiella tillgångar, inventarier. Kopior av kontrakt med hyresvärdar, leverantörer, entreprenörer tillhandahålls.
Produktionsavdelningen- tillhandahåller utrustning till organisationen, och AXO utövar redan kontroll över utrustningen.
Rättslig– hjälper till att tillhandahålla de nödvändiga villkoren för att ingå kontrakt, övervakar efterlevnaden av alla normer och regler i Ryska federationens lagstiftning.
Inköpsavdelning– genomför anbud vid behov, analyserar leverantörsmarknaden, hjälper till att välja de mest förmånliga villkoren.
Planering och ekonomisk- fördelar löner, intjänar bonus, semesterersättning. Chefen för AHO, tillsammans med dem, reglerar lönen för sina underordnade, beroende på det utförda arbetet, graden av arbetsbelastning.
Human Resources Department- upprättar bemanning, meddelar om tjänsteresor.

AHO ansvarar för tillhandahållande, leverans och säkerhet av materiella tillgångar som behövs för arbetet. Dessutom kontrollerar avdelningen ordningen, reparationer av byggnadens lokaler och gården, skapar bekväma förhållanden för varje anställd i organisationen.

Genomförandet av hundratals uppgifter och funktioner som tilldelas den ekonomiska enheten är omöjligt utan koherens inte bara inom själva enheten utan också utan en nära relation mellan alla företagets strukturer.

Övervaka efterlevnaden av instruktioner, regler, order från den administrativa och ekonomiska avdelningen är skyldig chef/administratör/huvudingenjör. Denna person måste ha ledaregenskaper, hög professionalism, ledningsförmåga, kunskap inom ekonomin, vara ärlig, ansvarsfull, uppmärksam.

Videokonferens om automatisering av AHO:s aktiviteter - nedan.

(professionell standard "Specialist på administrativ och ekonomisk verksamhet")

1. Allmänna bestämmelser

1.1. För att arbeta som specialist inom administrativt och ekonomiskt stöd accepteras en person som har:
1) medel professionell utbildning- utbildningsprogram för specialister på mellannivå, ytterligare yrkesutbildning - program professionell omskolning efter aktivitetsprofil;
2) ytterligare yrkesutbildning - avancerade utbildningsprogram inom verksamhetsområdet (minst en gång vart tredje år).
1.2. Underhållsspecialisten bör vara bekant med:
1) lokala bestämmelser för organisationen allmän och efter funktionellt verksamhetsområde;
2) marknaden för leverantörer av varor och tjänster som säkerställer skapandet av optimala arbetsförhållanden;
3) regler för affärskorrespondens;
4) affärsetikettsregler;
5) de viktigaste villkoren för de ingångna avtalen för leverans av varor och tillhandahållande av tjänster när det gäller förfarandet för att lägga en beställning för mottagande av dem;
6) sätt att behandla information med hjälp av programvara och datoranläggningar;
7) organisationens struktur;
8) marknaden för leverantörer av varor och tjänster inom ramen för att uppfylla uppgifterna att skapa optimala arbetsförhållanden;
9) princip, algoritm och stadier av upphandling;
10) grunderna för kontraktsarbete;
11) förfarandet för att ingå kontrakt;
12) grundläggande grunder för datavetenskap, byggnad informationssystem och funktioner för att arbeta med dem;
13) villkor för ingångna avtal för leverans av varor och tillhandahållande av tjänster;
14) förfarandet för att ingå kontrakt;
15) Ryska federationens lagstiftning inom området logistik, upphandling, konsumentskydd, kontorsarbete och arkivering inom ramen för arbetsfunktioner, såväl som den civila lagstiftningen i Ryska federationen när det gäller reglering av avtalsrelationer och transaktioner mellan marknadsaktörer;
16) sanitära normer och regler för bestämning av kvaliteten på köpta varor och tjänster;
17) standarder och specifikationer för bestämning av kvaliteten på köpta varor och tjänster;
18) grundläggande grunder för datavetenskap, att bygga informationssystem och funktioner för att arbeta med dem;
19) lagerbokföringsregler;
20) regler för sammanställning av materialrapporter om förflyttning av varor och material och primära dokument;
21) strukturen och principerna för organisationen av dokumentcirkulationen med de avdelningar i organisationen som för bokföring;
22) regler för lagring av initial och aktuell dokumentation för leverans, redovisning och utgivning av varor och material;
23) förfarandet för redovisning, godkännande, utfärdande och avskrivning av varor och material;
24) standarder och specifikationer för lagring av varor och material;
25) regler för att genomföra en inventering;
26) förfarandet för åtgärder i nödsituationer;
27) grunderna i Ryska federationens lagstiftning i frågor om registrering av primära redovisningsdokument, upprätthållande av lagerregister, inventeringar, om brandsäkerhet, arbetsskydd, miljösäkerhet;
28) grundläggande grunder för datavetenskap, att bygga informationssystem och funktioner för att arbeta med dem;
29) standarder och specifikationer för lagring, användning och drift av varor och material;
30) prispolicy marknaden för vissa kategorier av varor och tjänster för att tillhandahålla tekniskt och serviceunderhåll av kontorsutrustning (förutom kontorsutrustning);
31) förfarandet för att lägga beställningar hos leverantörer av varor och tjänster för att säkerställa tekniskt och serviceunderhåll av kontorsutrustning (förutom kontorsutrustning);
32) grunderna i Ryska federationens lagstiftning i frågor om logistik, registrering av primära bokföringsdokument, garanti och underhåll av service, skydd av konsumenträttigheter;
33) grundläggande grunder för informatik;
34) ..............
1.3. Underhållsspecialisten måste kunna:
1) bestämma de mest effektiva och kvalitativa indikatorerna för nödvändiga varor och tjänster;
2) formulera behoven för vissa varor och tjänster, samt ange deras beskrivning skriftligen;
3) utarbeta konsoliderade redovisnings- och rapporteringsdokument för att kontrollera och analysera data om fakta om organisationens ekonomiska verksamhet, läget på marknaden för varor och tjänster;
4) använda kommunikationsmedlen;
5) genomföra förhandlingar och affärskorrespondens, iaktta normerna för affärsetikett;
6) organisera förfarandet för upphandling av varor eller tjänster;
7) upprätta och genomföra kontrakt för köp av varor och tjänster för att skapa optimala arbetsförhållanden;
8) klassificera primära rapporteringsdokument, utvärdera deras överensstämmelse med kraven i Ryska federationens lagstiftning och villkoren i kontraktet;
9) förhandla för att eliminera brott mot avtalsvillkoren;
10) sköta affärskorrespondens, följa normerna för affärsetikett;
11) använda datorprogram för att föra register, systematisera och analysera data, sammanställa databaser, underhålla dokumenthantering, juridiska referenssystem, Internetinformation och telekommunikationsnätverksresurser, kontorsutrustning;
12) utvärdera tillståndet för varor och material;
13) använda metoderna för omfattande verifiering av primära redovisningsdokument;
14) upprätta primära redovisningshandlingar;
15) att utforma och uppdatera systemet för redovisnings- och rapporteringsdokumentation för förflyttning (inkomster, utgifter) av varor och material;
16) tillämpa reglerna för att genomföra en inventering;
17) arbeta med applikationer, bilda en enda beställning baserad på flera applikationer, formulär beställningar för att tillhandahålla tekniskt och serviceunderhåll av kontorsutrustning (förutom kontorsutrustning);
18) bestämma omfattningen av nödvändiga behov av material och tekniska, finansiella resurser enligt lokalt föreskrifter och organisationens budget;
19) använda metoderna för omfattande verifiering av primära redovisningsdokument;
20) utarbeta och utföra dokument för förfarandena för val av leverantörer och upphandlingsförfaranden för att säkerställa tekniskt och serviceunderhåll av kontorsutrustning (förutom kontorsutrustning);
21) arbete med ingångna kontrakt för leverans av varor och tjänster, samt medföljande och teknisk dokumentation för möbler och utrustning;
22) sammanställa, systematisera och uppdatera databasen över leverantörer av varor och tjänster för att säkerställa tekniskt och serviceunderhåll av kontorsutrustning (förutom kontorsutrustning);
23) .............. (andra kompetenskrav)
1.4. Specialist inom administrativt stödaktiviteten styrs av:
1) .............. (namn på ingående dokument)
2) Föreskrifter om ......(namnet på den strukturella enheten)
3) denna arbetsbeskrivning;
4).............. (namn på lokala bestämmelser som reglerar arbete
jobbfunktioner)
1.5. Specialist inom administrativt stödrapporterar direkt till ...................(namnet på huvudets position)
1.6. .............. (andra allmänna bestämmelser)

2. Arbetarfunktioner

2.1. Att förse anställda med förbrukningsvaror, varor, utrustning och tjänster för att skapa optimala arbetsförhållanden:
2.1.1. Fastställande av behov av varor och tjänster för att skapa optimala arbetsförhållanden.
2.1.2. Organisering av upphandlingsprocessen och anskaffning av varor och tjänster för att skapa optimala arbetsförhållanden.
2.1.3. Övervaka uppfyllandet av avtalsvillkoren för leverans av varor och tjänster för att skapa optimala arbetsförhållanden.
2.1.4. Arbetsorganisation magasinering organisation och redovisning av inventarier (inventarier och material) som används för att skapa optimala arbetsförhållanden.
2.1.5. Tillhandahålla tekniskt och serviceunderhåll av köpt kontorsutrustning (förutom kontorsutrustning) och övervaka dess skick.
2.2. .............. (andra funktioner)

3. Arbetsuppgifter

3.1. Operationsspecialisten ansvarar för följande:
3.1.1. Som en del av den arbetsfunktion som anges i mom. 2.1.1 i denna arbetsbeskrivning:
1) accepterar ansökningar om varor och tjänster för att skapa optimala arbetsförhållanden;
2) bestämmer de kvalitativa och kvantitativa behoven hos anställda på kontor, hushåll och Relaterade produkter och tjänster, kontorsutrustning;
3) analyserar överensstämmelsen med mottagna ansökningar med organisationens lokala bestämmelser, såväl som den planerade budgeten;
4) förbereder data för valet av en leverantör av varor och tjänster;
5) upprättar en försörjningsplan för ansökningar om varor och tjänster;
6) gör en beställning till leverantören av varor och tjänster;
7) skickar en ansökan till leverantören av varor och tjänster;
8) upprättar konsoliderade redovisnings- och rapporteringsdokument för att fastställa behoven av varor och tjänster för att skapa optimala arbetsförhållanden.
3.1.2. Som en del av den arbetsfunktion som anges i mom. 2.1.2 i denna arbetsbeskrivning:
1) genomför en analys av marknaden för varor och tjänster som möter organisationens behov;
2) organisera urvalet av leverantörer med hjälp av konkurrenskraftiga upphandlingsmetoder;
3) upprättar dokumentation för rutinerna för val av leverantörer och upphandling;
4) åtföljer förfarandet för att ingå avtal om leverans av varor och tillhandahållande av tjänster;
5) utför systematisering och generalisering av information om ingångna kontrakt;
6) för ett register över avtal för leverans av varor och tillhandahållande av tjänster;
7) upprätthåller en databas över leverantörer av varor och tjänster;
8) övervakar priserna på köpta varor och tjänster;
9) arbetar med leverantörer av varor och tjänster för att förbättra kvaliteten och minska kostnaderna;
10) upprättar sammanfattande redovisnings- och rapporteringsdokument om fakta om organisationens ekonomiska verksamhet när det gäller beställning av leverans och användning av varor och tjänster, läget på marknaden för varor och tjänster.
3.1.3. Som en del av den arbetsfunktion som anges i mom. 2.1.3 i denna arbetsbeskrivning:
1) övervakar tidpunkten för betalning i enlighet med ingångna avtal, inklusive erbjudanden;
2) kontrollerar efterlevnaden och genomförandet av avtalsvillkoren för leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster;
3) kontrollerar efterlevnaden av villkoren för tillhandahållande av primär dokumentation;
4) utför acceptans av de levererade varorna och tjänsterna i enlighet med tillämpliga kontrakt, normer och regler;
5) kontrollerar att de levererade varorna överensstämmer med de deklarerade märkningarna och egenskaperna, såväl som deras kvantitativa och kvalitativa överensstämmelse;
6) utvärderar kvaliteten på de tjänster som tillhandahålls;
7) upprättar godkända varor och tjänster i enlighet med tillämpliga kontrakt, normer och regler för primär rapporteringsdokumentation;
8) upprättar rapporteringshandlingar i enlighet med kraven på motparter och redovisningsavdelningar;
9) arbetar med leverantörer för att eliminera de begångna brotten mot avtalsvillkoren;
10) interagerar med organisationens avdelningar för skadearbete i händelse av överträdelse av motparter av avtalsvillkoren;
11) uppdaterar databasen över leverantörer av varor och tjänster när det gäller deras tillförlitlighet.
3.1.4. Som en del av den arbetsfunktion som anges i mom. 2.1.4 i denna arbetsbeskrivning:
1) organisera lossning och leverans av varor till lagringsplatser;
2) organisera lagring av varor och material;
3) skapar förutsättningar för säker lagring och bevarande av lagrade varor och material;
4) sammanställer lagerets redovisningsbas;
5) lägger in data i lagerbokföringsdatabasen på grundval av det förfarande som upprättats i enlighet med det förfarande som fastställts av Rysslands lagstiftning och lokala bestämmelser för organisationen och utförda primära, rapporterings- och redovisningsdokument;
6) bestämmer det kvalitativa tillståndet för varor och material som kommer in i lagret och lagras i lagret, deras lämplighet eller olämplighet för användning;
7) för register över saldot av varor och material som lagras i lagret;
8) för register över rörelser av varor och material;
9) kontrollerar den faktiska tillgängligheten av varor och material;
10) skriver av de lagrade resurserna som har blivit oanvändbara i enlighet med standarderna;
11) utför förberedelser för bortskaffande av varor och material som blivit oanvändbara eller inte kräver ytterligare användning av varor och material;
12) organiserar utfärdandet av varor och material i enlighet med normer och föreskrifter, gör lämpliga poster i redovisningssystemet;
13) kontrollerar utgifterna och användningen av inventarier;
14) upprättar materialrapporter som återspeglar förflyttningar av varor och material;
15) lämnar in materialrapporter till organisationens redovisningsavdelning som återspeglar rörelsen av varor och material;
16) gör en inventering av varor och material;
17) upprättar konsoliderade redovisnings- och rapporteringsdokument om varor och material, om deras förflyttning, användning och skick.
3.1.5. Som en del av den arbetsfunktion som anges i mom. 2.1.5 i denna arbetsbeskrivning:
1) bedömer det tekniska tillståndet för möbler, kontor (förutom kontorsutrustning) och hushållsutrustning;
2) tar emot ansökningar från anställda om serviceunderhåll eller felsökning av möbler, kontor (förutom kontorsutrustning) och hushållsutrustning;
3) bestämmer de kvalitativa och kvantitativa kostnaderna som krävs inom ramen för serviceunderhåll eller för att eliminera funktionsfel hos möbler, kontor och hushållsutrustning;
4) fastställa genomförbarheten av att utföra serviceunderhåll eller reparation av möbler, kontors- och hushållsutrustning;
5) upprättar en teknisk rapport om tillståndet för möbler eller utrustning för att fastställa deras fortsatta användning eller fatta beslut om att skriva av organisationens balansräkning;
6) kontrollerar villkoren för garanti och serviceunderhåll av möbler och utrustning;
7) organisera underhåll eller reparation av möbler, kontors- och hushållsutrustning;
8) utföra acceptans av arbete utfört på reparation eller underhåll av möbler, kontor och hushållsutrustning.
3.1.6. Som en del av utförandet av sina arbetsuppgifter utför han instruktionerna från sin närmaste chef.
3.1.7. .............. (andra arbetsuppgifter)
3.2. .............. (andra arbetsbeskrivningar)

4. Rättigheter

4.1. Den administrativa och ekonomiska stödspecialisten har rätt att:
4.1.1. Delta i diskussionen om utkast till beslut från organisationens ledning, i möten om deras förberedelse och genomförande.
4.1.2. Underteckna och godkänna dokument inom deras kompetensområde.
4.1.3. Be närmaste chef om förtydliganden och förtydliganden om dessa instruktioner, utfärdade uppdrag.
4.1.4. Begär, på uppdrag av den närmaste chefen, och erhåll från andra anställda i organisationen nödvändig information, handlingar som är nödvändiga för genomförandet av uppdraget.
4.1.5. Bekanta dig med ledningens utkast till beslut om den funktion som utförs av honom, med dokument som definierar hans rättigheter och skyldigheter i hans position, kriterier för att bedöma kvaliteten på utförandet av hans arbetsuppgifter.
4.1.6. Kräv uppsägning (avstängning) av arbetet (vid överträdelser, bristande efterlevnad fastställda krav etc.) efterlevnad av etablerade normer, regler, instruktioner; ge instruktioner för att rätta till brister och eliminera överträdelser.
4.1.7. Lämna förslag om arbetsorganisationen inom ramen för sina arbetsuppgifter för prövning av sin närmaste chef.
4.1.8. Delta i diskussionen om frågor relaterade till utförda arbetsuppgifter.
4.2. .............. (andra rättigheter)

5. Ansvar

5.1. Den administrativa supportspecialisten ansvarar för:
- för felaktigt utförande eller underlåtenhet att utföra sina officiella uppgifter enligt denna arbetsbeskrivning - på det sätt som fastställts av den nuvarande arbetslagstiftningen i Ryska federationen, redovisningslagstiftningen;
- brott och brott som begås under deras verksamhet - på det sätt som föreskrivs av den nuvarande administrativa, straffrättsliga och civila lagstiftningen i Ryska federationen;
- orsakar skada på organisationen - på det sätt som föreskrivs av Ryska federationens nuvarande arbetslagstiftning.
5.2. .............. (andra ansvarsbestämmelser)

6. Slutbestämmelser

6.1. Den här manualen har utvecklats på basis av Professionalstandard "Specialist på administrativ och ekonomisk verksamhet",godkänd av order från Rysslands arbetsministerium av 02.02.2018 N 49n, med hänsyn till ...............(detaljer om lokala bestämmelser för organisationen)
6.2. Bekantskap med den anställde med denna instruktion görs klanställning (innan anställningsavtalet tecknas).
Faktumet att den anställde bekantat sig med denna instruktion bekräftas.............. (undertecknad på bekantskapsbladet, som är en integrerad del av dettainstruktioner (i instruktionsboken); i kopiainstruktioner som förvaras av arbetsgivaren; annat)
6.3. ..............

Om du överväger andra alternativ (förutom anställning som aho-specialist), begränsa dig inte till detta urval av annonser, i våra många andra positioner för olika positioner. Där kan du också använda sökningen efter erbjudanden från direkta arbetsgivare och byråer.

Lön: från 45 000 till 55 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Säker PC-användare; Rättigheter (kat. B); Erfarenhet av liknande tjänster från 2 år (erfarenhet av elinstallation och underhåll av elinstallationer i minst 5 år); Den aktuella elsäkerhetstoleransgruppen är inte lägre än IIIgr.

Sökande krav:

Lön: från 36 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Erfarenhet inom området reparation minst ett år - Ansvar, flit, samvetsgrannhet, arbeta för resultatet i tid; - Förmåga att multitaska.

Lön: från 45 000 till 50 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Erfarenhet av att ta emot utgivning av varor och material i 1C Erfarenhet av att genomföra inventeringar Erfarenhet av att arbeta med leverantörer av varor och material och tjänster Erfarenhet av mindre reparationer Erfarenhet av att utfärda uniformer

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

Lön: från 12 000 till 35 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Högskoleutbildning, arbetslivserfarenhet är önskvärt

Lön: från 50 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Lön: upp till 68 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Utbildning inte lägre än gymnasiesärskild; Minst 3 års liknande arbetslivserfarenhet i detaljhandelskedjor; Erfarenhet av arbete med entreprenörer är ett krav. Säker PC-användare; Viljan att resa; Punktlighet, ansvar, förmåga att multitaska.

Lön: från 80 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Arbetslivserfarenhet från liknande tjänst Tillsvidareanmälan M/MO. Utmärkt kunskap om Moskva. Tillgänglighet körkort kategori B, medicinsk drivrutinsreferenser. Punktlighet, anständighet, flit, ansvar, korrekthet. Önskvärd residensdistrikt- SWAD Olycksfri och lugn körstil. Utan dåliga vanor!

Lön: från 50 000 till 60 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Arbetslivserfarenhet som tekniker, AXO-specialist, husmästare inom underhåll (konstigt!) - Vilja att resa på affärsresor (Moskva, Moskva-regionen); - Det är önskvärt att ha en personlig bil, förmågan att använda den i arbetssyfte; - Kunskap om tekniken för att utföra arbete med handhållna bärbara elverktyg, säkerhetsföreskrifter, arbetarskydd och brandsäkerhet. - NÖDVÄNDIGT! Erfarenhet av VVS, el, snickeri, anläggning mm.

Lön: från 60 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Medborgarskap i Ryska federationen. 3 års erfarenhet av AHO. Förmåga att utföra olika uppgifter runt huset (kontoret) med händerna, utföra mindre reparationer. Dokumentationsförmåga. Kunskaper i grundläggande datorprogram på nivån för en säker användare. Följsam karaktär, aktivitet, snabbhet, flit, bra händer, ansvar, flit, uppfinningsrikedom, självorganisering, sällskaplighet, men inte pratsam, förmågan att iaktta underordning. passform smal utseende. Tillgång till egen bil och vilja att använda den i arbetet (periodvis). Boende - inte mer än 30 minuter från kontoret, med hänsyn till trafikstockningar.

Sökande krav:

Arbetslivserfarenhet som specialist inom den administrativa och ekonomiska delen av 1 år Kunskaper om ventilation, luftkonditionering och kylutrustning, elutrustningstolerans från 3 till 1000V Beredskap för tjänst på helger och helgdagar. Flit, ansvar, aktiv livsställning. Att ha en bil är ett måste. Provanställning 1 månad. Körkort kategori B.

Sökande krav:

Erfarenhet från denna tjänst från 1 år; - beredskap för arbetets resande karaktär i Moskva och Moskva-regionen; Grundläggande färdigheter: - elektriker; - VVS - reparationer och byggnadsarbeten.

Lön: upp till 35 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Högre yrkesutbildning. - Erfarenhet inom detta område. - Säker användare av PC, 1C och kontorsutrustning.

Lön: från 60 000 till 80 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Utbildning: Högre erfarenhet av liknande arbete i minst 3 år. PC - en trygg användare Erfarenhet av att arbeta med elnät (tillstånd är välkomna), VVS, luftkonditionering och ventilationssystem Personalledningsförmåga: sätta uppgifter, övervaka prestanda, motivation Förmåga att arbeta med stora mängder information Fokus på resultat

Lön: från 40 000 till 45 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Lön: upp till 40 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Erfarenhet av liknande tjänst från 1 år - Förmåga att hantera elutrustning och VVS - Ansvar - Integritet

Lön: från 25 000 till 35 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Goda kunskaper inom snickeri och VVS samt målning och putsning.

Sökande krav:

För att arbeta hos oss behöver du en hel del: Erfarenhet av liknande tjänst, Tillgänglighet till ingenjörsutbildning, Kunna hantera elutrustning och VVS, Erfarenhet av drift av byggnader, konstruktioner, Önskemål att hjälpa kollegor och effektivt fullgöra sina arbetsuppgifter.

Lön: från 65 000 till 135 000 rubel. per månad

Sökande krav:

I samband med ökningen av beställningar för reparation av tvätt- och diskmaskiner är ledigheten "Assistentingenjör" eller "Lärlingmästare" öppen med möjlighet att erhålla behörighet som Master. Vi rekryterar nybörjare eller hantverkare utan arbetslivserfarenhet med vidareutbildning. Kandidater med erfarenhet av försäljning eller kundservice är välkomna. Det är möjligt utan erfarenhet. Teknisk utbildning är önskvärt: Kunskaper om el och mekanik på hushållsnivå; Lärbarhet.

Lön: upp till 28 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Prydlighet, renlighet

Lön: från 35 000 till 50 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Utbildning inte lägre än gymnasiesärskild. Arbetslivserfarenhet från 3 år. Att ha en bil Ansvar, ärlighet.

Lön: från 50 000 rubel. per månad

Sökande krav:

3 års erfarenhet av liknande befattning. Förmåga att arbeta i multitasking-läge. 4 elsäkerhetsgrupper (upp till 1000V).

Sökande krav:

Utbildning inte lägre än gymnasiesärskild; Arbetslivserfarenhet från 1 till 3 år; Ansvar, disciplin, flit och förmåga att arbeta i team. Vilja att multitaska. Förmåga att arbeta med dokument. Aktivitet, flit, självständighet, initiativförmåga; Säker användare av PC, kontorsutrustning; Nödvändigtvis Överföringsbrev med den angivna arbetslivserfarenheten i riktning, då beskrivningen i ditt CV kan skilja sig från våra krav och ansvar. Tack på förhand.

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

Liknande arbetslivserfarenhet från 1 år Egen bil och körkort

Lön: upp till 60 000 rubel. per månad

Sökande krav:

1. Arbetslivserfarenhet av minst 2 år inom specialiteten; 2. Högre/mellan specialutbildning 3. Kunskaper om kontorsmjukvarupaketet på nivån av en trygg användare

Lön: upp till 40 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Man, 23-35 år gammal - säker PC-användare; - förmåga att arbeta i team, ansvar.

Lön: upp till 70 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Minst 2 års erfarenhet inom reparationsområdet - Att ha en personlig bil - Ansvar, noggrannhet, samvetsgrannhet, arbeta för resultat i tid - PC på användarnivå - Mobilitet

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

Upprättande av uppskattningar för arbetsdokumentation för alla typer av arbete och ytterligare skydd i undersökningen (Moskva, Moskva-regionen); Erfarenhet från designinstitut är meriterande.

Lön: från 40 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Minst 1 års erfarenhet av liknande befattning. Ärlighet, ansvar. Effektivitet i att lösa uppgifter.

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

Rörlighet, uppmärksamhet, sällskaplighet.

Lön: från 26100 till 30000 rubel. per månad

Sökande krav:

Högre utbildning; Kön - spelar ingen roll, Utbildning - högre (överväg Utexaminerade från universitet) Förmåga att arbeta med människor, förmåga att arbeta med Excel-kalkylblad Uppmärksamhet, ansvar, disciplin, flit Arbetslivserfarenhet är önskvärt, men inget krav.

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

Högre utbildning; Minst 2 år i den administrativa och ekonomiska avdelningen i en stor organisation (från 500 personer); Erfarenhet av att tillhandahålla VIP-personer, stresstålighet på högsta nivå; Beredskap för aktivt arbete, beredskap för oregelbundna arbetstider och lokala affärsresor; Kunskap om marknaden för pappersvaror och hushållsartiklar; Kommunikationsförmåga, ansvar, flit; Erfarenhet av elektroniska dokumenthanteringssystem; Bra fysisk form, villighet att ta emot lådor med pappersvaror och vatten från försäljare.

Lön: från 45 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Erfarenhet från ACS-avdelningen - Vilja att arbeta i multitasking-läge - Stresstolerans - Rörlighet

Lön: från 35 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Liknande arbetslivserfarenhet från 1 år; Noggrannhet, ansvar, omsorg. Medborgarskap i Ryska federationen

Lön: från 30 000 till 35 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Kunskap om säkerhetsstandarder och föreskrifter; Kunskaper inom VVS, elarbete. Mindfulness, inga dåliga vanor.

Lön: upp till 50 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Lön: upp till 40 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Högre utbildning - Erfarenhet av att arbeta med kunder under minst ett år, erfarenhet av försäljning är önskvärt - Kompetent skriftligt och muntligt tal - Förmåga att hålla presentationer och affärsbrev. - Medborgarskap i Ryska federationen - Förmåga att arbeta i en miljö med flera uppgifter, uppfylla deadlines, sätta prioriteringar

Lön: från 50 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Lön: upp till 45 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Säkert arbete i MS office krävs, kunskaper i 1C är önskvärt (redovisning av fraktsedlar i 1C: fordon), körkort kategori B, bil är önskvärt.

Lön: från 45 000 till 70 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Arbetslivserfarenhet eller produktiv kunskap: elektriska kretsar; principen för drift av elektromagnetiska och massflödesmätare; - justering av flödesmätare; design av avstängningsventiler; - diskreta och analoga moduler (ARIES och liknande), inställnings- och funktionsprincip; - en dator på nivån för en avancerad användare (kommandorad, IP-adresser, installation av utrustning, portar, etc.); - Grunderna i hydraulik (önskvärt) - erfarenhet av produktion, utmärkt kommunikationsförmåga, - beredskap för ständiga affärsresor. - Utbildning: högre teknisk, ingenjörsvetenskap, arbetslivserfarenhet i forskningsinstitut, designinstitut, inom produktion.

Lön: upp till 40 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Underhåll och reparation av byggnader; Kunskaper i underhåll av VVS, elektriker, färdigheter inom andra byggspecialiteter är välkomna; Personliga egenskaper: flit, ansvar, aktiv bild liv.

Lön: från 35 000 till 40 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Erfarenhet från liknande tjänst från 1 år; Effektivitet i att lösa uppgifter. Uppmärksamhet på detaljer, flit, mångsidighet, samvetsgrannhet, ansvar, delaktighet i processen.

Lön: från 50 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Arbetslivserfarenhet som tekniker från 2 år - Universell kompetens vid mindre reparationer - Kommunikationsförmåga, ansvar, affärsverksamhet, resultatorientering - Att ha eget verktyg, bil.

Lön: från 50 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Erfarenhet från ACS-avdelningen - vilja att arbeta i multitasking-läge - punktlighet - självständighet

Lön: från 40 000 rubel. per månad

Sökande krav:

Liknande arbetslivserfarenhet, kompetens - Ansvarsfull inställning till arbetsuppgifter.

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

Förmåga att "arbeta med händerna" Erfarenhet av ACS PC-användare: MS Office, Outlook Elektriker (tillgång till grupp 1 inställningar) - helst med bil, körkort kategori B - önskvärt, men inte nödvändigt. Samvetsgrannhet, flit, ärlighet, ansvarstagande, inlärningsförmåga, fokusera på resultatet

Lön: enligt överenskommelse.

Sökande krav:

Körkort kategori B, körerfarenhet i Moskva i minst 5 år Aktivitet, effektivitet och flit Kundfokus Grundläggande hushållskunskaper (skruva i en glödlampa, etc.)

12 mars 2020 - Ansvar: Utveckling av normer för utgifter för inventarier och material inom områdena administrativ och ekonomisk verksamhet; Budgetering av utgifter (enligt normer) för administrativa och ekonomisk aktivitet; Inköp av varor och material (papper, möbler, etc., i allmänhet, cirka 13 riktningar); ...

12 mars 2020 - Ansvar: Interaktion med personalen på den administrativa avdelningen; Utformning uppdragsbeskrivning entreprenörer, stöd för arbete; Samordning av kontrakt, medverka vid ingående och förlängning av hyresavtal för lokaler och kontroll...

11 mars 2020 - Vill du bli en del av vårt trevliga och professionella team? Vill du bygga en karriär inom internationellt företag som bryr sig om sina anställda? Då du till oss! Vi har en ledig ledig tjänst för en AXO-specialist. Du kommer att ha en mycket viktig roll: Övervaka hälsan hos...

16 mars 2020 - Ansvar: Fullständigt tillhandahållande av ACS på biografen Förberedelse och överföring av primär dokumentation Kontroll av städprocessen av lokaler och territorium Redovisning av anläggningstillgångar, inventarier och materialtillgångar Insamling av ansökningar om förbrukningsvaror (papper, pappersvaror...

1 mars 2020 - Citymobil är ett stort företag med en startup-kultur. Det finns ingen tråkig byråkrati och smärtsamma godkännanden. Vi kommunicerar med varandra om dig, men förlorar inte ömsesidig respekt. I över 12 år har Citymobil utvecklat, stöttat och förbättrat...

12 mars 2020 - KIT Stroy Company INBJUDER EN ledande specialist från den administrativa och ekonomiska avdelningen att ansluta sig till dess TEAM. Ditt ansvar kommer att omfatta följande arbete: Analys och primär rapportering av förflyttning och lagring av varor och material; Korrigeringskontroll...

12 mars 2020 - Ansvar: Organisation och upphandling av varor, arbeten, tjänster. Organisering av inköp av flyg- och järnvägsbiljetter, Inköp och beställning av tillverkning av sigill och stämplar samt föra en loggbok över deras bokföring. upprätthålla regulatorisk och referens- och rapporteringsdokumentation...

12 mars 2020 - Ansvar: Tillhandahåller underhåll och korrekt skick i enlighet med reglerna och normerna för industriell sanitet och brandskydd av byggnader och lokaler där företagets divisioner, institutioner, organisationer, ...

6 mars 2020 - "Eapteka.ru" - onlineapotek nr 1 bjuder in administratören till AHO. Mer än 300 000 användare använder webbplatsen och appen varje dag, och vårt huvudmål är att göra köpprocessen så bekväm och transparent som möjligt. Våra principer: demokratiska priser, ...

13 mars 2020 - Ansvar: 1. Inköp (möbler, kontorsutrustning, Vitvaror, overall). 2. Lagerredovisning av egendom, inventering, kontroll över rörelsen av materiella tillgångar, avskrivning av egendom, upprättande av en etablerad ...

5 mars 2020 - Vårt team tillkännager sökandet efter en ny medarbetare! Arbetsuppgifter: Upphandling vad gäller att säkerställa försörjning av möbler, inventarier, utrustning, förbrukningsmaterial; Slutande och support av kontrakt med entreprenörer (köp, hyra, städning, internet, teknisk...

10 mars 2020 - Ansvar: Implementering av företagets liv när det gäller att bedriva affärsverksamhet, interaktion med tjänsteföretag; Organisation och kontroll av det korrekta sanitära tillståndet i lokalerna, rengöring; Kontroll av teknisk...

4 mars 2020 - Ansvarsområden: Förse anställda med pappersvaror, kontorsmaterial och förbrukningsvaror, hushållsartiklar. Underhåll av kontorsutrustning, möbler i fungerande skick (reparation och förebyggande), inventering. Köp av...

3 mars 2020 - Ansvar: Tillhandahålla centraliserat administrativt och ekonomiskt stöd till företaget. Bildande av ansökningar om inköp av varor och material Planering och övervakning av efterlevnaden av ACS:s budget, tillhandahålla en månatlig rapport om utgifterna för medel; Fullt utbud...

3 mars 2020 - Ansvar: Ekonomiskt stöd till företaget; Mindre reparationer med "egna" händer, samt att ringa nödvändiga specialister; Beställa Tillbehör för kontoret, prisbevakning för nödvändiga produkter, leverantörsval. Reception, förvaring...

2 mars 2020 - Ansvarsområden: - Fullständigt tillhandahållande av ACS på kontoret och på plats - Organisering och kontroll av lokala aktuella reparationer - Kvalitetskontroll av städområden och underhåll av lokaler - Utarbetande av nödvändig teknisk dokumentation för ingående av kontrakt...

27 februari 2020 - ATOL, en IT-ledare inom området detaljhandel och tjänsteautomation, söker en Document Management Specialist för att ansluta sig till sitt team. 18 års expertis inom POS mjukvara och hårdvara 1 000 000 kunder använder våra POS-lösningar Kontinuerlig utveckling av innovativa...

2 mars 2020 - Ansvarsområden: Organisation för att säkerställa lämpligt underhåll av företagets lokaler; Övervakning av korrekt funktion av utrustning; Planering av återuppbyggnad, reparation av byggnader; Genomförande av planerade reparationer, deras kontroll och acceptans; Underhåll och kontroll...

13 mars 2020 - Legis Group of Companies bjuder in dig till ett fast jobb! Vi söker en man med guldhänder! Ansvarsområden: Reparations- och byggkunskaper som krävs för att underhålla allmännyttiga tjänster på kontoret och vid anläggningarna; Utför olika administrativa...

13 mars 2020 - Ansvar: 1) Snabbt tillhandahållande av företaget med olika materiella värden som används för arbetet hos anställda i organisationen. 2) Organisering av lagring, utfärdande och redovisning av olika värden som förvärvats för behoven hos organisationen. företag. 3) Full service...

11 mars 2020 - Ansvar: Säkerställa hushållning och korrekt underhåll av kontoret och uttag (95 kopieringscenter); Personalledning (3 personer); Att sätta mål, rapportera; Utför reparationer, färdigställer från grunden ny...

25 februari 2020 - Syfte: Den första raden av informationssystem (IS) stöd av processer: Call management (Service Desk) NSI-hantering Personalredovisning Åtkomsthantering Redovisning av IT-tillgångar Redovisning för ACS Treasury Accounting Management finansiell...

21 februari 2020 - Moskvas regering implementerar en ny ambitiös ekonomiskt projekt Moskvas innovationskluster. Målet med projektet är att introducera ett nytt tillvägagångssätt för administrativt stöd för företagsmiljön i huvudstaden, att etablera relationer mellan industrin, att stimulera nystartade företag...

4 mars 2020 - Ansvar: Arbeta för en ung, aktiv anställd i utvecklarens försäljningsavdelning (nya ansvarsområden, nya kollegor, ny kunskap!!!): Lösa administrativa och ekonomiska frågor på avdelningen; Kontorsarbete med allt ekonomi, redovisning...

4 mars 2020 - Ansvar: Utföra mindre reparationer på egen hand (byte av glödlampor, mindre reparationer av möbler, dörrbeslag etc.) både på det egna kontoret och för hyresgäster; föra register över hushåll och förbrukningsvaror; utrustningsinventering; ...

3 mars 2020 - Ansvar: Utfärdande special. kläder; Registrering av utgiven special kläder; Kontroll av rester av engångsspecial. kläder (rockar, hattar, skoöverdrag, etc.); Schema för städare, garderobsskötare; Upprätta skiftscheman för din avdelning; Beställa och dosera tvättmedel...

21 februari 2020 - Ansvar: Övervaka det tekniska skicket för butiker och lokaler genom att genomföra systematiska planerade inspektioner; Säkerställa korrekt drift av teknisk utrustning och nätverk: elektriker, varmvatten, kallvatten, VVS, lågspänningsnät, ...

27 februari 2020 - Ansvarsområden: Organisation av ett tillfälligt boendeläger (VZhK), ett bygghögkvarter, en matservering, kontorslokaler, samt relaterade byggnader och andra lokaler vid nya företagsanläggningar. Övervakning av arbetet i specialiserade avdelningar i företaget ...

19 februari 2020 - Ansvar: Organisation och kontroll av genomförandet av administrativa och ekonomiska arbeten; säkerhet heltäckande service och underhåll av det administrativa territoriet; Inköp av förbrukningsvaror; Organisation Underhåll; Implementering av små...

19 februari 2020 - Ansvarsområden: Hålla kontoret i fungerande skick, köpa varor och material, pappersvaror, vatten; Kontroll över reparationsarbetet av kontoret och ingenjörskommunikation; Utnyttjande tekniska system kontor - el, vatten, avlopp, ...

7 februari 2020 - Företaget 585 ZOLOTOY bjuder in en specialist från den tekniska och ekonomiska avdelningen att ansluta sig till sitt team. Ansvar: Underhålla tilldelade anläggningar i tekniskt bra skick - direkt verkställande av förfrågningar om fel (VVS, el, mindre...

18 februari 2020 - MANGO TELECOM är ledande på den ryska marknaden för affärskommunikation i moln. Vi hjälper företag att organisera telefonkommunikation, spara på utrustning och samtal, öka produktiviteten för anställda som arbetar i telefon, öka försäljningen och kvaliteten...

18 februari 2020 - Ansvar: 1. Du kommer att ansvara för två objekt (kontorsbyggnad) de ligger 5 min. promenad. 2. Gå runt på platsen varje morgon för felsökning och inspektion av rengöring. 3. Gör mindre reparationer själv. 4. Följ alla beställningar ...

20 februari 2020 - Ansvar: Insamling/demontering av möbler, ställ mm vid beställningsställen Inköp av förbrukningsvaror till beställningsställena och kontoret Mindre reparationer av möbler Resor för ledningens räkning Krav: körning licenskategori B punktlighetsaktsamhet...

17 februari 2020 - Arbetsuppgifter: Mindre reparationer kommersiell utrustning och belysningsarmaturer Deltagande i öppnandet av nya butiker (förhandlingar med administrationen av köpcentret) Samordning av projekt, kontroll i alla skeden av reparationsarbeten, hjälp med att ordna och flytta...

16 mars 2020 - Ingrad Group är ett stort investerings- och utvecklingsföretag som har varit verksamt sedan 2012. Ingrad-företagsgruppen specialiserar sig på byggandet av bostadskomplex och mikrodistrikt av komfort och affärsklass i Moskva och Moskvas förorter, ...

16 mars 2020 - Tjänsten är öppen i ett branschpartnerföretag (omlokalisering till Bangladesh) Ansvar: Aktiv interaktion med chefer strukturella uppdelningar i frågan om att lämna in ansökningar om rekrytering och att genomföra intervjuer, att genomföra primär ...

13 mars 2020 - 28 år gammal framgångsrikt arbete, 4 000 anställda, 19 närvaroregioner, mer än 200 divisioner över hela landet, bankens betyg bekräftas av internationella och ryska byråer. Banken klarade framgångsrikt perioden av instabilitet som började i slutet av 2016, och bibehöll...

Nyckeln till framgången för alla stora företag ligger i ett välkoordinerat arbete: det måste fungera som en enda organism. Och naturligtvis måste den ha det där "organet", det där systemet som garanterar alla anställdas bekväma arbete, förser dem med allt de behöver. Detta är en speciell avdelning - AHO. Alla har inte en konkret uppfattning om vad som döljer sig bakom förkortningen. Och vem är detta - en AHO-specialist? Låt oss ta reda på mer, introducera på vägen arbetsbeskrivning arbetstagare.

Vad är AHO?

För att ta reda på vem den här specialisten är kommer vi först att förklara för läsaren egenskaperna och huvudfunktionerna för denna tjänstemans arbetsplats. Förkortning AKHO - administrativ och ekonomisk avdelning. Det skapas i nästan alla företag där antalet anställda överstiger 100 personer. Avdelningen är engagerad i inköp av förbrukningsvaror för företagets verksamhet, beräkning av deras behov, ansvarar för ordningen och komforten på arbetsplatserna, säkerställer städningen av allmänheten och industrilokaler företag.

Om företaget är storskaligt, är AXO inom sig dessutom uppdelad i ett antal divisioner:

planering och bosättning;
material och resurs;
sociala och inhemska.

Avdelningens huvudsakliga uppgifter

Vem är AHO-specialisten? En tjänsteman som utför alla (eller delar - beroende på storleken på organisationen) av den administrativa och ekonomiska avdelningens funktioner. Och AHO:s uppgifter är följande:

Inköp, lagring, distribution till anställda av olika föremål, materiella tillgångar som är nödvändiga för deras arbete.
Reparation av haverier av företagets materiella egendom, restaurering av lokaler.
Efterlevnad av brandsäkerhetsföreskrifter och regler, övervakning av att anställda följer dem.
Materiellt ansvar för bolagets egendom som drivs av anställda.
Sök efter företag som tillhandahåller städ- och allmännyttiga tjänster.
Ingående av relevanta avtal och avtal - för Internet, telefon, sophantering, etc.
Snabbt och fullständigt tillhandahållande av anställda i organisationen med materiella tillgångar som är nödvändiga för deras arbete.
Övervakning av arbetslokalernas tillstånd, snabb eliminering av nya problem.
Organisering av bekväma förhållanden för övriga anställda under arbetsdagen.
Kontroll över säkerheten i arbetslokaler.

Avdelningens personal

Den administrativa och ekonomiska avdelningen är inte bara AHO:s ledande specialist. Enheten sysselsätter ett helt team av anställda - rumsstädare, tekniska utrustningsingenjörer, ordningsvakter, ekonomer, chaufförer, speditörer, garderober, kurirer m.fl.

Bemanningen på avdelningen beror på företagets omfattning. I genomsnitt finns det 15 AHO-specialister per 100 anställda (enligt instruktioner). Dessa arbetare är indelade i tre professionell nivå:

Tekniker, rörmokare, snickare, chaufförer, elektriker, garderobsskötare, eltekniker, sekreterare.
Chefsingenjörer, administratörer, ledande specialister, chefer för AHO.
Biträdande direktörer för AHO, tekniska ledare, chefer för ACH.

Arbetsbeskrivningen för en ACS-specialist är ett dokument som dikterar arbetsuppgifterna för en ledande specialist, administratör eller annan anställd som innehar en chefsposition. Låt oss gå direkt till det.

Krav på en specialist

Arbetsinstruktionen (ledande specialist på AHO) innebär ett antal krav för den anställde. Den anställde måste veta:

Order, order, resolutioner, andra regulatoriska och föreskrifter direkt relaterad till hans (specialist)verksamhet.
Arbetsorganisationens struktur, dess anställdas rättigheter och skyldigheter.
Regler och rekommendationer för att betjäna besökare, konsumenter.
Typer av arbete och tillhandahållna tjänster.
Grunderna i ekonomi, personalledning, arbetsorganisation.
Grunderna i marknadsföring, marknadsföring.
Planering, estetisk utformning av lokaler.
Grunderna i socialpsykologi.
Arbetsrätt.
Regler och föreskrifter för arbetarskydd.

Minimikrav för specialistutbildning:

Gymnasial yrkesutbildning.
Grundläggande yrkesutbildning med minst 2 års erfarenhet inom specialiteten.

För klass ledarpositioner Det krävs minst 5 års erfarenhet på ett administrativt kontor.

Personliga egenskaper hos en anställd

Vem är AHO-specialisten? En anställd med följande personliga egenskaper:

Stresstålighet.
Initiativ.
Ledarskap och organisationsförmåga.
Ärlighet.
Integritet.
Förmåga att snabbt hitta en väg ut ur svåra situationer.

En anställds huvudsakliga arbetsfunktioner

Enligt den professionella standarden utför AHO-specialisten följande huvuduppgifter på sin arbetsplats:

Ger ekonomisk verksamhet för företaget-arbetsgivaren.
Kontrollerar rationell användning av förbrukningsvaror och andra materialtillgångar.
Inom sin kompetens upprätthåller den redovisningsdokumentation och ger även rapporter om avdelningens verksamhet till närmaste chef.

Arbetsansvar för en specialist

AHO-specialistens arbetsuppgifter är ovanligt brett:

Kontrollerar säkerheten för materialtillgångar.
Vidtar effektiva åtgärder för att förebygga och lösa konfliktsituationer på avdelningen.
Överväger påståenden från anställda och kunder i organisationen för dålig service från sina underordnade. Genomför nödvändiga organisatoriska och tekniska åtgärder för att utrota upprepningen av sådana fall.
Övervakar korrekt utformning av arbetslokaler, och övervakar även den interna och utomhusreklam- säkerställer dess förnyelse, tar hand om dess estetiskt tilltalande skick.
Säkerställer renlighet och ordning både i själva organisationen och i de territorier som gränsar till företagets lokaler.
Övervakar efterlevnad av underordnade anställda med arbetarskydd, sanitet och brandsäkerhetsstandarder.
Informerar ledningen om brister i avdelningens verksamhet, föreslår sätt att eliminera dem.
Övervakar renlighet och ordning på kontor, organiserar snabb reparation av möbler, utrustning och lokaler.
Anordnar inköp av kontorsmöbler, pappersvaror och teknisk utrustning.
Organiserar och övervakar städtjänsternas verksamhet.
Organiserar gratulationer till både anställda i organisationen och dess kunder vid tillfället allmänna helgdagar, födelsedagar, årsdagar.
Om arbetsgivaren hyr lokaler, löser AHO-specialisten alla ekonomiska frågor relaterade till hyresavtalet.
Organiserar snabb restaurering, omstrukturering av arbetslokaler.
Ansvarig för förvaring pappersvaror, Utrustning, hushållsmaterial, inventering. Ger, vid behov, till alla ovanstående anställda i organisationen.
Organisera måltider för anställda.
Förbereder nödvändiga redovisnings- och rapporteringshandlingar.

Interaktion med andra divisioner

Arbetsuppgifterna för en specialist på ACS är också interaktion med andra avdelningar, tjänstemän inom organisationen.

Chef för AHO. För ärenden som kräver godkännande av en högre chef.

Alla andra strukturella enheter i organisationen. Här är en lista med frågor att få:

Ansökningar om tillhandahållande av hushållsinventarier, möbler, utrustning, teknisk utrustning, pappersvaror etc.
Rapporter om användningen av tillhandahållna materiella resurser.
Ansökningar för ledning av konferenser, seminarier, möten m.m.
Ansökningar om reparationsarbete annan skala.
Ansökningar om catering för arbetare.

AHO förser i sin tur alla strukturella divisioner av organisationen med de begärda materiella resurserna - pappersvaror, möbler, utrustning etc.

Institutionen för rapportering och redovisning. Frågor om att ta emot från AXO:

Redovisning av fastigheter, mottagna affärstransaktioner Pengar och så vidare.
Uppgifter om finansrörelser.

Följande tillhandahålls av redovisnings- och rapporteringsavdelningen:

Dokument med begränsningar för frigörandet av materiella resurser och deras utgifter genom strukturella divisioner.
Förslag om försäljning av outnyttjade materialtillgångar.
Uppskattningar av utgifter för underhåll av arbetslokaler, organisationens byggnader, inklusive och för relaterad utrustning.
Kostnadsuppskattningar för inköp av möbler, pappersvaror, teknisk utrustning m.m.

Juridisk förvaltning. Frågor att erhålla av den administrativa och ekonomiska avdelningen:

Advokatrådgivning i frågor av intresse.
Dokument för juridisk expertis.
Svar på juridiska förfrågningar.

Sekreterare-referent. Överföring av dokument för sändning och/eller replikering. Av sekreteraren tar avdelningen emot korrespondens riktad till sig själv.

En specialists rättigheter

AHO-specialisten har rätt att:

Begär information från företagets strukturella avdelningar om tillståndet för lokalerna och utrustningen, användningen av förbrukningsvaror.
Lämna förslag till förbättring av sitt arbete för prövning av rektor.
Kräv att arbetsgivaren tillhandahåller normala villkor arbetsaktivitet.
Ta ansvarsfulla beslut inom gränserna för din kompetens.

Specialistansvar

Den anställde är fullt ansvarig för:

Tidig försörjning av organisationen med nödvändiga material, utrustning, möbler etc.
Säkerhet för dokumentation.
Aktualitet och noggrannhet av personliga rapporter till ledningen.
Utlämnande av uppgifter som är en företagshemlighet för arbetsgivaren.
Bevarande av materiella tillgångar som tillhandahålls av företaget för arbetsverksamhet.
Underlåtenhet att uppfylla arbetskraven.

AHO-specialist är en ansvarsfull befattning. När allt kommer omkring upprätthåller den administrativa och ekonomiska avdelningen en bekväm arbetsatmosfär i organisationen, de anställdas fullfjädrade arbete. Ibland beror möjligheten till non-stop drift av företaget till och med på AXO.