Den fjärde vågen av kontantreform: förklaringar från Federal Tax Service vid webinaret. Den fjärde vågen av kontantreform: förklaringar från Federal Tax Service vid webinariet Kassarbetet från och med 1 juli

Denna artikel behandlar övergången till online -kassor från 1 juli 2017. Detta datum är början på nästa steg i introduktionen av elektroniska enheter kassarapparatöverföra information om försäljning till Federal Tax Service via Internet. Är alla organisationer och enskilda företagare skyldiga att byta till onlinekassor från den 1 juli 2017? Låt oss ta reda på.

Ny lag om onlinekassor

Vad händer från 1 juli 2017? Är det inte möjligt att handla utan onlinekassor från detta datum? Och hur är det med dem som har UTII, STS eller patent? Vi berättar vidare.

Etappvis införande av nya kassaregister

Lagstiftare beslutade att övergången till den obligatoriska användningen av online -kassaregister skulle ske i etapper. Låt oss förklara kärnan i dessa stadier.

Steg 1: från 1 februari till 30 juni 2017

Under denna period tillåts kassaregister av den gamla modellen med EKLZ, vilka organisationer och enskilda företagare registrerad och registrerad hos Federal Tax Service Inspectorate före den 1 februari 2017. Från och med den 1 februari är det inte längre möjligt att registrera den "gamla" kassören.

Steg 2: från 31 mars 2017

Från och med 31 mars 2017 alla säljare alkoholhaltiga drycker, inklusive vid försäljning av öl och öldrycker, är skyldiga att arbeta med KKT. Företagsformerna (företag eller enskilda företagare) och skattesystemet (UTII, förenklat beskattningssystem och patentbeskattningssystem) spelar ingen roll. Centimeter. " ".

Steg 3: från 1 juli 2017

Från och med detta datum måste alla säljare (organisationer och enskilda företagare) endast använda kassaregister online. För att göra detta är det nödvändigt att ingå ett avtal med operatören av skatteuppgifter och överföra data om uppgörelser till IFTS via Internet. Lagstiftare har dock föreskrivit viss lättnad för vissa kategorier av företag. Så, gå till kassa online Det finns undantag från denna regel.

För vilken försäljning från 1 juli för att tillämpa online -kassor

Organisationer och enskilda företagare som faller under steg 3 i övergången till onlinekassor, från och med den 1 juli 2017, måste ansöka kassaregister med överföring av data till Federal Tax Service via Internet för följande försäljning (artikel 1.1, punkt 1, artikel 1.2 i federal lag nr 54-FZ<О кассовой технике>):

• reception Pengar för varor, arbeten eller tjänster;
• betalning av medel för de returnerade varorna;
• betalning av medel till befolkningen när man tar emot metallskrot, ädelmetaller och ädelstenar från dem;
• accept av insatser och betalning av vinster, om organisationen organiserar och bedriver spel;
• ta emot pengar när du säljer lotter, elektroniska lotter, accepterar lotteriinsatser;
• utbetalning av vinster om företaget organiserar och genomför lotterier.

Det är värt att notera att säljare måste utfärda nya onlinekontroller, även i fall.

Reformen av KKT närmar sig sitt slut. Ett antal företag har hittills fått uppskov i tillämpningen av CCP, men redan från och med 01.07.2019 bör följande överföras till onlinekassor:

• juridiska personer och enskilda företagare som utför arbete och tillhandahåller tjänster till befolkningen med eller utan att utfärda SRF med kontant betalning;
• Enskilda företagare utan anställda som handlar genom varuautomater;
• organisationer och enskilda entreprenörer utan anställda som arbetar med offentlig catering;
• Enskilda företagare utan anställda på UTII eller PSN, som säljer i detaljhandeln;
• betalare av UTII;
• SP på PSN, förutom aktiviteter som i princip är undantagna från CCP.

Vi råder dig att inte skjuta upp övergången till online -kassor. Enskilda entreprenörer på UTII eller PSN, som köpte en KKT och registrerade den hos Federal Tax Service före 07/01/2019, kan i vissa fall sänka skatterna genom att göra avdrag. Gör dock detta i sista stunden, då riskerar den enskilde entreprenören att inte hålla tidsfristen och förlora avdragsrätten.

För icke-användning av KKT för enskilda entreprenörer och juridiska personer tillhandahålls böter, som beror på hur mycket pengar som inte står för kassan (art. Kod för administrativa brott i Ryska federationen).

Förutom de företag som nu kommer att behöva använda kassaenheter i beräkningarna bör från och med 01.07.2019 onlinekassor användas för ett antal operationer (se tabell).

Vem är undantagen från användning av online -kassaregister fram till 01.07.2021 och vem - på obestämd tid. Ansvar för brott mot lagarna om CCP. Ansvarsbegränsning fram till 01.07.2020.

Reglerna för användning av kassaregister på Rysslands territorium regleras av federal lag av 05.22.2003 nr 54-FZ "Om användning av kassaregister vid bosättningar i Ryska Federationen».

Undantaget från bokningskontor online fram till 07/01/2021

Klausul 1 i artikel 2 i den federala lagen av 06.06.2019 nr 129-FZ "Om ändringar av den federala lagen" om användning av kassaregister för betalningar i Ryska federationen ":

Bestäm att enskilda företagare som inte har anställda som de är med anställningsavtal, vid försäljning av varor av egen produktion, utför arbete, utför tjänster, har rätt att inte använda kassaregister vid betalningar för sådana varor, verk, tjänster förrän den 1 juli 2021.

Undantagen från användning av CCP på obestämd tid

Enligt artikel 2 i federal lag nr 54-FZ av 22.05.2003 (ändrad 06.06.2019) är följande enheter undantagna från användning av kassaregister utan tidsbegränsning:

1. Kreditorganisationer.
2. Organisationer och enskilda företagare i genomförandet av följande aktiviteter:
   • försäljning av tidningar och tidskrifter på papper;
   • försäljning av värdepapper;
   • tillhandahållande av mat för studenter och anställda utbildningsorganisationer under träningspass;
   • handla vidare detaljhandelsmarknader, mässor, i utställningskomplex med några undantag;
   • distribution av livsmedel och andra produkter än livsmedel med några undantag;
   • handel med glass kiosker, samt buteljering handel med läsk, mjölk och dricksvatten;
   • handel med kvass, mjölk, vegetabilisk olja, levande fisk, fotogen från tankbilar, säsongsbetonad handel med grönsaker;
   • mottagning av glas och skrot från befolkningen, med undantag för metallskrot, ädelmetaller och ädelstenar;
   • reparation och färgning av skor;
   • tillverkning och reparation av metallsaker och nycklar;
   • övervakning och vård av barn, sjuka, äldre och funktionshindrade;
   • förverkligande av tillverkaren av folkkonstprodukter;
   • plöja grönsaksodlingar och såga ved;
   • bärartjänster vid tågstationer och hamnar;
   • uthyrning (leasing) av sina egna bostadslokaler av en enskild företagare, inklusive tillsammans med parkeringsplatser;
   • detaljhandel med skoöverdrag.
3. Enda ägare som använder patentbeskattningssystemet, med några anmärkningsvärda undantag.
4. Enskilda företagare som tillämpar en särskild skatteregime "Skatt på yrkesinkomst".
5. Organisationer och enskilda entreprenörer som genomför bosättningar i avlägsna eller svåråtkomliga områden, med några undantag.
6. Apoteksorganisationer i feldsher och feldsher-obstetriska centra belägna på landsbygden.
7. Kassarapparater får inte användas för tillhandahållande av tjänster för religiösa ritualer och ceremonier, samt för försäljning av föremål för religiös gudstjänst och religiös litteratur.
8. Kassarapparater används inte när man gör uppgörelser på ett icke-kontant sätt mellan organisationer och (eller) enskilda företagare, med undantag för uppgörelser som utförs av dem med ett elektroniskt betalningsmedel med dess presentation. *
9. Kassarapparater får inte användas när du betalar kontant:
   • sammanslutningar av fastighetsägare, bostäder, bostäder och byggkooperativ för tillhandahållande av tjänster till sina medlemmar och när de tar emot betalningar från dem för bostäder och verktyg;
   • utbildningsorganisationer för tillhandahållande av tjänster till befolkningen inom utbildningsområdet;
   • fysisk kultur och idrottsorganisationer i tillhandahållandet av tjänster till befolkningen på området fysisk kultur och sport;
   • hus och kulturpalats, klubbar och andra liknande företag när det gäller tillhandahållande av tjänster till befolkningen inom kulturområdet.
10. Kassarapparater får inte användas av enskilda företagare när de säljer från händer eller från en bricka med entrébiljetter och säsongskort för att besöka statliga och kommunala teatrar.

* Ett elektroniskt betalningsmedel som kan presenteras är ett företagskort som är kopplat till ett löpande konto. För att inte behöva använda en online -kassa måste uppgörelser med presentationen av sådana visitkort uteslutas.

Informationen ovan presenteras i en förkortad form, du kan bekanta dig med den i sin helhet i artikel 2 i federal lag nr 54-FZ av 22.05.2003.

Köparnas skyldighet att slå hål

Är organisationer och enskilda företagare skyldiga att använda KKP när de betalar för varor och tjänster kontant eller med ett företagskort kopplat till ett löpande konto?

I enlighet med punkt 1 i artikel 1.2. Federal Law No. 54-FZ "Kassarapparater ... används på Ryska federationens territorium i obligatorisk av alla organisationer och enskilda företagare när de genomför beräkningar, förutom de fall som fastställts genom denna federala lag. "

Beräkningar enligt artikel 1.1. Federal Law No. 54-FZ är “... ta emot (ta emot) och betala kontanter och (eller) via banköverföring för varor, verk, tjänster ... "

Enligt definitionen av begreppet "bosättningar", punkt 1 i artikel 1.2. och punkt 9 i artikel 2 i federal lag nr 54-FZ, är alla organisationer och enskilda företagare skyldiga att tillämpa KKP när betalning medel för varor, verk, tjänster i kontanter och (eller) via banköverföring med presentation av ett elektroniskt betalningsmedel.

I punkt 2 i artikel 1.2. Federal Law No. 54-FZ säger att "När en uppgörelse görs är användaren skyldig att utfärda ett kassakvitto ... till köparen (kunden) ..." Det nämns inte att utfärda en check till säljaren.

Dessutom listar artikel 4.7 i federal lag nr 54-FZ de nödvändiga detaljerna kassörscheck, bland vilka det finns ”Avräkningstecken (mottagande av medel från köparen (klienten) - kvitto, retur till köparen (kunden) av medel som mottagits från honom, - retur av kvittot, utfärdande av medel till köparen (klienten) - kostnad, mottagande av pengar från köparen (klienten) utfärdad till honom) - återvändande av konsumtionen) "... Det nämns inte om utgivning av medel till säljaren.

Om dessa två argument i praktiken kommer att beaktas av skattemyndigheterna till förmån för organisationer och enskilda företagare är okänt. Men det finns ett alternativ som bekräftas genom punkt 2 i skrivelsen från Federal Tax Service daterad 08/10/2018 nr AS-4-20/ [e -postskyddad], när köparen och säljaren kan slutföra uppgörelsen med en check, stansad av säljaren av varor, verk, tjänster. Detta är möjligt när man gör uppgörelser av en ansvarig person i en organisation eller en enskild entreprenör.

I kassakvittot som utfärdats till den ansvariga personen, från och med 01.07.2019, måste köparens TIN anges. Läs mer om detta i skrivelsen från Federal Tax Service daterad 08/10/2018 nr AS-4-20/ [e -postskyddad]

Ansvar för brott mot lagarna om CCP

Ansvaret för brott mot lagstiftningen om användning av onlinekassaregler regleras av Ryska federationens kod för administrativa brott den 30/12/2001 nr 195-FZ (ändrad den 29/05/2019).

Artikel 14.5. Försäljning av varor, utförande av arbete eller tillhandahållande av tjänster i avsaknad av etablerad information eller icke-användning av kassaregister i fall som fastställs av federala lagar:

2. Icke -användning av kassarapparater i fall som fastställs i Ryska federationens lagstiftning om användning av kassarapparater -

ska medföra föreläggande av administrativa böter den tjänstemän i beloppet från en fjärdedel till en sekund av beräkningsbeloppet som utförts utan användning av kassaregister, men minst tiotusen rubel; på juridiska personer- från tre fjärdedelar till en storlek av beräkningsbeloppet med kontanter och (eller) elektroniska medel betalning utan användning av kassaregister, men minst trettio tusen rubel.

3. Upprepad begång av ett administrativt brott som föreskrivs i del 2 i denna artikel, om mängden avräkningar som gjorts utan användning av kassaregister uppgår till totalt en miljon rubel eller mer, -

innebär mot tjänstemän diskvalificering under ett till två år; i förhållande till enskilda företagare och juridiska personer - administrativa avstängning av verksamheten i upp till nittio dagar.

4. Användning av kassaregister som inte följer fastställda krav, eller användning av kassaregister i strid med förfarandet för registrering av kassaregister som fastställts i Ryska federationens lagstiftning om användning av kassaregister, proceduren, villkoren för dess omregistrering, förfarandet och villkoren för dess användning -

.

5. Underlåtenhet att lämna information och dokument från en organisation eller en enskild företagare på begäran skattemyndigheter eller inlämning av sådan information och dokument i strid med villkoren i Ryska federationens lagstiftning om användning av kassaregister, -

ska medföra en varning eller åläggande av administrativa böter till tjänstemän i beloppet av från ett och ett halvt tusen till tre tusen rubel; för juridiska personer - en varning eller föreläggande av administrativa böter i beloppet av från fem tusen till tiotusen rubel.

6. Underlåtenhet att skicka av en organisation eller en enskild entreprenör vid användning av kassarapparater till köparen (klienten) av ett kassakvitto eller ett strikt rapporteringsformulär i elektronisk form eller underlåtenhet att överföra de angivna dokumenten på papper till köparen (klienten) på hans begäran i de fall som föreskrivs i Ryska federationens lagstiftning om användning av kassaregister, -

ska innebära en varning eller åläggande av administrativa böter till tjänstemän i mängden två tusen rubel; för juridiska personer - varning eller påförande av administrativa böter i mängden tiotusen rubel.

Ansvarsbegränsning fram till 01.07.

Artikel 2 i den federala lagen av den 03.07.2019 N 171-FZ avskaffar böter för kollektivtrafik och bostäder och kommunala tjänster fram till den 1 juli 2020:

"Att upphäva verkan av del 2-4 och 6 i artikel 14.5 i ryska federationens administrativa brott till och med den 1 juli 2020 ... i samband med användning av kassaregister när förare eller konduktörer gör uppgörelser i stuga fordon vid försäljning av resehandlingar (biljetter) och kuponger för resor med kollektivtrafik, samt betalningar för tjänster inom bostäder och kommunala tjänster (inklusive tjänster från resursleverantörer). "

Företrädare för kollektivtrafik och bostäder och kommunala tjänster böts inte förrän den 1 juli 2020 för följande överträdelser:

• Icke användning av kassarapparater.
• Omregistrerad icke-användning av CCP.
• Användning av en onlinekassa som inte uppfyller de fastställda kraven.
• Användning av en onlinekassa som uppfyller de fastställda kraven, med överträdelser.
• Underlåtenhet att överlämna en pappers- eller elektronisk check till kunden på hans begäran.

Medel sätts in med ett bankkort, elektronisk plånbok, från mobila applikationer banker, när de löser sig via en bankomat. För varje betalning anges den obligatoriska betalningstypen i bokföringsdokumentet.

När du ansluter onlinekassor, initialt när du betalar med bankkort, skrevs "elektronisk" automatiskt in i denna kolumn. I början av 2018 gör FTS ändringar i bildandet av kontanthandlingar och ersätter reflektionsformuläret med ”icke-kontant”.

54-ФЗ (ändrad genom 192-ФЗ daterad 03.07.2018) innehåller kraven för obligatorisk registrering av uppgörelser utan att en person har satt in kontanter från början av juli 2019. Skattekontoret låter dig ge ut innehållet i dokumentformen på nytt före denna tidsfrist. Elektroniska betalningar är en variant av uppgörelser. Dessa inkluderar följande betalningsmedel:

• bankkort;
• elektroniska plånböcker;
• Internetbank.
• betalningssystem.

Enligt den nya lagen är företag, organisationer och enskilda företagare skyldiga att betala kontant och tillhandahålla en check vid icke-kontant betalning.

FD -operatören gör det möjligt att skicka en check till köparens angivna adress via Internet eller genom att skriva ut en check på kassaregister... Båda versionerna av dokumenten överensstämmer med lagen.

Fastvaran för kassaregistret utförs i servicecentra som betjänar företaget. Vissa biltillverkare erbjuder fjärruppdateringar.

Övergången till en ny form sker inom en dag och ska inte vara svår att arbeta med. Alla transaktioner med betalningar överförs nu till Federal Tax Service via Internet.

För bättre erkännande av kontroller gör programmet lämpliga ändringar i skatteuppgifternas format. Formatet är godkänt i en särskild lagstiftningsstandard. Det är absolut nödvändigt att du fyller i alla godkända detaljer.

stat Informationssystem kontroll över varurörelser, som måste innehålla märkning, godkändes av den nya federala lagen nr 488. Införandet av ett sådant system för att övervaka omsättningen i prognoser har flera fördelar:

• Ger möjlighet att spåra omsättningen.
• Organiserar ett kontinuerligt informationsutbyte med EAEU -systemen.
• Tullmyndigheter och tillsynsorganisationer kommer att kunna interagera smidigt.
• Kontrollaktiviteter tar mindre tid.
• Informationssäkerheten kommer att öka och den illegala importen av varor blir lättare att spåra och stoppa.

För att kunna spåra godsrörelser är det nödvändigt att upprätta en märkningsprocess. Denna process kan fullbordas inom de närmaste fem åren. Federal lag nr 488 börjar fungera den 1 januari 2019 (texten till federal lag kan studeras genom att klicka på länken http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201812250092?index=0&rangeSize= 1).

En höjning av momsskattesatsen sedan början av året leder till en höjning av tullarna för ett antal varor. Undantaget gäller basvaror, mat, mediciner. Företagare och företag i allmänhet står redan inför ett antal utmaningar och letar efter sätt att förbättra säkerheten i sin verksamhet.

Ett kraftigt prisökning väntas inte, kursen har inte stigit radikalt. Företagare står inför ett dilemma: högre priser kommer att minska efterfrågan, men att lämna priserna på samma nivå innebär att man förlorar inkomst. Leverantörer påverkas också av dessa problem. Företagen tvingas leta efter lösningar och utveckla ett individuellt tillvägagångssätt. Effekten av momshöjningen kan delvis minskas genom att effektivisera affärsprocesser.

Det är nödvändigt att utveckla tidigare oanvända erbjudanden, kampanjer, lojalitetsprogram och bonusar. Situationen kan förbättras genom att revidera förbrukningsdelen och automatisera arbetsprocesser. Lösningen blir övergången till ett förenklat skattesystem. Rätten till den kan utövas av företag vars inkomst under nio månader av cirkulationsperioden är mindre än 112,5 miljoner rubel.

Online kassaregister måste återspegla den nya momsen från 01.01.19. För att visa korrekta momsdata måste företagen göra lämpliga inställningar för utrustningen på servicecenter eller på distans. Alla företag gjorde inte övergången i tid. För närvarande har verksamheten beviljats ​​en frist till slutet av årets första kvartal.

Vad kommer att förändras?

Efter omläggning av kassan gäller den uppdaterade momssatsen. Detta kommer inte att hända direkt efter förbättring. programvara, och strikt i tid - kl. 12.00 den 1 januari 2019. Fram till denna period kommer kursen att vara 18%. De personer som nyårsafton kommer att arbeta för bör slutligen avsluta sitt skift

Vad ska jag göra med onlinekassaregister och skatteregistratorer?

Det är bäst att uppdatera den interna programvaran för onlinekassaregister i förväg, samt uppdatera kassaregister som fungerar under ledning av program installerade på Mobil enheter eller en dator.

Det är nödvändigt att uppmärksamma dem som producerar kassarapparater. Många av dem har redan släppt uppdateringar, men installationsegenskaperna skiljer sig åt för alla utvecklare.

Ett exempel på en blinkning av ATOL

ATOL erbjuder två alternativ för att blinka utan att fysiskt demontera enhetsfodralet. Uppdatering sker på distans (via en molntjänst) och med hjälp av ett lokalt verktyg. Proceduren tar vanligtvis inte mer än 30 minuter. Uppdatering via molnet är lämplig för dem som har skapat ett entreprenörskonto i ATOL Service -molnet och har bra internetuppkoppling... I andra fall krävs användning av den andra metoden, till exempel när användaren inte öppnar åtkomst till internetkassaregister.

Vad kommer att förändras?

Efter omläggning av kassan gäller den uppdaterade momssatsen. Detta kommer inte att hända omedelbart efter att programvaran har förbättrats, men strikt i tid - kl. 12.00 den 1 januari 2019. Fram till denna period kommer kursen att vara 18%. De personer som nyårsafton kommer att arbeta för bör stänga skiftet den sista dagen i innevarande år och öppna ett nytt den 1 januari. Det är lämpligt att generera en check om den är stängd före 2019.

Prenumeranter för framtiden!

Att komma igång med FFD 1.1 för företag är obegränsat i tid. Men klienter på ATOL 11F, ATOL 20F och ATOL FPrint-22PTK kommer att kunna ändra version 1.05 till 1.1 när som helst. Det viktigaste är att på förhand klargöra om det uppdaterade formatet accepteras av den kassaapparat som används. dagen för det aktuella året och öppna en ny den 1 januari. Det är lämpligt att generera en check om den är stängd före 2019.

Innan du uppdaterar programvaran måste du köpa en licens för online -kassan, det finns två typer: för en enda uppdatering och flera. Vid flera uppdateringar kommer alla firmwareversioner som visas under året att vara tillgängliga.

Problemexempel: Justering, retur och förskottsinbetalning i en check

Nästa höjning av mervärdesskattesatsen gav återigen entreprenörer en anledning att fråga tillsynsmyndigheten: om varorna köptes före det nya året, hur ska man fylla i och utfärda ett försäljningskvitto? Hur är det med korrigeringskontrollen för de operationer som utfördes 2018? Hur redovisar jag förskottsbetalningar för 2018? FTS förklaras i meddelandet SD-4-3 / [e -postskyddad] från 23.10.2018.

Till exempel, om varorna säljs före det nya året, ska säljaren skicka en faktura för priset på de varor som köparen returnerar, och det spelar ingen roll om leveransperioden är före 01.01.2019 eller från det angivna datumet. Man bör komma ihåg att när det finns en skattesats på 18% i kolumn 7, anges samma skattesats i samma kolumn i den korrigerade fakturan.

När det gäller kassan är det tillåtet att göra både 20% återbetalning till momsen och 18% återbetalning (om det är tekniskt möjligt att göra det). Detta är redan tekniskt implementerat i ATOL -enheter, vilket gör det möjligt att eliminera skillnaden mellan redovisning och kontantredovisning. Mer information om uppfyllande av deklarationer, korrigerande dokument och andra saker på onlinekontor-i meddelandet från Federal Tax Service No.ЕД-4-20 / [e -postskyddad] daterad 13/12/2018.

Egenföretagare väntade på lanseringen av webbplatsen från Federal Tax Service

Federal Tax Service of Russia har äntligen lanserat en webbplats för egenföretagare, som informerar om en ny skatteregime som kallas skatt på yrkesinkomst.

Resurssidorna innehåller information om skatteregimen, dess fördelar och begränsningar, hur man tillämpar den i enlighet med reglerna på grundval av lagen. De senaste utgåvorna av normativa dokument samlas också här.

För användare som registrerar sig med en dator finns ett separat avsnitt med en länk till webbkontot. Anhängare av mobil teknik kan ladda ner My Tax -applikationen. Sidan innehåller länkar, samt instruktioner för registrering och användning av denna applikation. Sajten uppdateras hela tiden. Rekommendationer om tillämpningen av skattereglerna för olika verksamhetsområden kommer snart att publiceras.

Webbplatsen innehåller också en sektion "Frågor och svar", med hjälp av vilka enskilda företagare kan ta reda på om de har möjlighet att kombinera egenföretagares skattesystem och ett förenklat skattesystem, en permanent arbetsplats och del -tidsarbete.

Prenumeranter för framtiden!

ATOLs onlinekassetter, med stöd av FFD 1.1, var bland de första som fanns med på listan över KKP -registret. Det uppdaterade formatet för finanspolitiska dokument stöds samtidigt av tre program - ATOL 11F, ATOL 20F och ATOL FPrint -22PTK. Det innehåller så mycket mer nödvändiga detaljer för en kontroll än FFD 1.05. Detta innebär att klienterna kommer att kunna få mycket mer information om den utförda operationen. Bland huvuddragen i FFD 1.1 är närvaron av räknare i skatteackumulatoren. Detta gör att du kan analysera data om intäkter, olika typer av betalningar, momsbelopp vid olika skattesatser.

Att komma igång med FFD 1.1 för företag är obegränsat i tid. Men klienter på ATOL 11F, ATOL 20F och ATOL FPrint-22PTK kommer att kunna ändra version 1.05 till 1.1 när som helst. Det viktigaste är att på förhand klargöra om det uppdaterade formatet accepteras av den kassaapparat som används.

Har du fortfarande frågor?

Skriv till våra specialister just nu så svarar de dig inom kort!

Kontakta oss

Vi har samlat all användbar information om onlinekassor sedan 2017 i en publikation.

I juli 2016 antogs federal lag 290 om onlinekassor. Denna lag är avsedd att ändra bestämmelserna i 54-FZ "On the application of CCP". Enligt de nya reglerna måste alla kassaregister från och med den 1 juli 2017 skicka elektroniska kopior av checkar online till skattekontoret.

Innovationer påverkar även de återförsäljare som inte tidigare har arbetat med KKT - ENVDshnikov och PSNshchikov. Online kassaregister för företagare på UTII och PSN blir obligatoriska från 1 juli 2018.

Ändringsförslag 54 -FZ - detta är den mest globala reformen inom detaljhandeln under de senaste 10 åren.

Sedan denna artikel skrevs har flera viktiga förändringar i lagen utfärdades nya förtydliganden från Federal Tax Service.

Läs publikationen med den senaste informationen:

Mer om vad som händer nu:

Vad är en online -kassa

Online kassan är bankomat som uppfyller de nya kraven:

• skriver ut QR -kod och länk på kvittot,
• skickar elektroniska kopior av kvitton till OFD och köpare,
• har en finanspolitisk drivning inbyggd i fodralet,
• interagerar fritt med ackrediterade CRF.

Alla krav för onlinekassor beskrivs i den nya lagen och är obligatoriska för alla kassaregister från 2017.

En kassa online är inte nödvändigtvis en helt ny kassa. Många tillverkare håller på att slutföra kassarna som släpptes tidigare.

Till exempel kan alla Wiki -kassaregister och skatteregistratorer uppgraderas till ett onlinekassaregister. Priset för revisionssatsen är 7500 rubel. Beloppet inkluderar kostnaden för skatteackumulatoren (6000 rubel), namnskyltar och dokumentation med ett nytt kassaregister (1500 rubel). Programuppdateringar vid alla Wiki -kassor sker automatiskt.

Nya kassadiskar (modifierade och helt nya) ingår i särskilt register KKT -modeller och godkända av Federal Tax Service.

Hur online -kassan fungerar och vad som ska stå på checken nu

Säljprocessen online ser nu ut så här:

Online kassakvitto innehåller:

Om köparen bad om att skicka en elektronisk kopia av checken, måste papperet ange kundens e-post eller hans abonnentnummer.

Försäljningsadressen varierar beroende på typ av handel. Om kassan är installerad inomhus måste du ange adressen till butiken. Om handel utförs från en bil, anges numret och namnet på bilmodellen. Om varorna säljs av en onlinebutik måste webbadressen anges på checkan.

Kassörens efternamn behöver inte anges på kvitton från onlinebutiker.

Nya villkor

Fiscal Data Operator (OFD)- den organisation som ansvarar för mottagande och överföring av skatteuppgifter till skattekontoret. Operatören lagrar också denna information i 5 år och ser till att kopior av elektroniska kontroller skickas till kunder. Listan över ackrediterade OFD presenteras på FTS webbplats.

Kassaregister online- det här är en lista över kassaregister som är redo att arbeta enligt de nya reglerna och officiellt godkänt av Rysslands federala skattetjänst. Från och med december 2016 innehåller kassaregistret 43 modeller av kassaregister. Listan uppdateras, vem som helst kan bekanta sig med den på skattekontorets webbplats. Varje specifikt kassakontor finns också i registret över kopior av kassaregistret.

Skatteackumulator krypterar och överför skatteuppgifter till OFD. FN kom för att ersätta EKLZ.

Skatteuppgifter- detta är information om finansiella transaktioner som genomförs i kassan. De tekniska kraven för skatteackumulatoren beskrivs i lagen; nu finns en modell av skatteackumulatoren att köpa på marknaden. Varje kopia av FN ingår också i ett särskilt register.

Skatteackumulatorns giltighetstid för alla företagare är olika och beror på det tillämpade skattesystemet:

• OSNO - 13 månader
• USN, PSN, UTII - 36 månader

Skatteackumulatorns liv börjar med datumet för dess aktivering. CCP: s ägare är skyldig att lagra FN efter byte i 5 år. En företagare kan ändra FN oberoende. Men för att undvika problem med att registrera eller byta ut finansenheten rekommenderar vi fortfarande att du kontaktar servicecenter.

Köp en finansiell ackumulator du kan i din servicecenter... Kostnaden för FN är från 6000 rubel.

Avtal med OFD- ett obligatoriskt dokument för kraven i den nya lagen. Utan det kommer du inte ens att kunna registrera en online -kassa. Ägaren till kassan kan dock byta operatör när som helst. Kostnaden för OFD -tjänster är från 3000 rubel per år.

Vem ska gå till kassan online

Övergången till onlinekassor sker i flera steg och påverkar:

• företagare som redan använder CCP,
• återförsäljare av punktskattevaror,
• ägare till webbutiker,
• företagare som tillhandahåller tjänster till allmänheten och inte använder kassaregister, inklusive enskilda företagare på UTII, STS och PSN,
• ägare av varuautomater och automater, samt betalterminaler.

Företagare som använder strikta rapporteringsformulär (SRF) faller också under innovationerna.

Formen för strikta rapporteringsformulär förändras. Från och med 1 juli 2018 måste alla BSO: er skrivas ut med en special automatiserat system... Detta system är ett slags online -kassaregister och det överför också data online. ...

Tidslinje för övergången till onlinekassor: 2017-2018

Mycket ofta ställer entreprenörer frågan: "Om ett företag arbetar med två skattesystem, STS och UTII, när ska man byta till de nya reglerna?"

Från och med den 1 juli 2017 måste skattebetalarna på det förenklade skattesystemet använda kassan online. Parallella skatteregimer spelar ingen roll. Dessutom görs en separat kontroll för varje läge.

Vem är undantagen från kassor online

Som tidigare är de undantagna från att arbeta med kassaregister: företrädare för småföretag som tillhandahåller skoreparationstjänster, säljare på outrustade marknader, handlare med produkter från tankar och vagnar, tidningskiosker, personer som hyr ut sina egna bostäder, organisationer med icke-kontanter betalningar, kreditorganisationer och företag som är engagerade på värdepappersmarknaden, konduktörer och cateringinstitutioner vid utbildningsinstitutioner.

Religiösa föreningar, handlare av hantverk och frimärken kan också fortsätta arbeta utan KKP.

Företagare i svåråtkomliga och avlägsna områden kan arbeta utan kassaregister. Det är sant att listan över sådana områden bestäms av lokala ledare.

Hur man går till online -kassan

Övergången till onlinekassor från 2017 är en faktor som direkt påverkar den fortsatta driften av ett företag; det bör hanteras ansvarsfullt.

Det viktigaste är att inte dröja. Om du planerar att göra övergången, låt oss säga, i slutet av våren, så finns det all chans att vara sen med övergången till online -kassan i juli 2017.

Så att ersättning av kassan med en online -kassa inte orsakar problem, vi rekommenderar att du hanterar det här problemet nu.

Erfarenheten av att implementera EGAIS -systemet för alkoholhandlare har visat att företagare skjuter upp moderniseringen av utrustningen till det sista. Detta skapar många svårigheter: tillverkare av onlinekassor har inte tid att förbereda utrustningen ordentligt, logistiktjänster upplever en enorm börda och missade tidsfrister och butiker över hela landet är lediga utan möjlighet till laglig handel. Tja, eller de handlar med risken att få böter.

Så att ersättning av kassan med en online -kassa inte orsakar problem, vi rekommenderar att du hanterar det här problemet nu.


Välj en kassa online för att byta till 54-FZ
Lösningar för alla företag

Proceduren för att byta till online -kassor

Så, för att försiktigt gå till kassan online, planera noggrant och fortsätt i etapper:

1. Ta reda på om det är möjligt att ändra befintlig utrustning

Kontakta tillverkaren av ditt kassaregister. Om utrustningen kan uppdateras, ta reda på priset för uppgraderingssatsen för onlinekassan och, viktigast av allt, om skatteackumulator ingår i denna kostnad.

Lägg till detta belopp TEC: s (eller ASC: s) arbete med översynen av KKP. Även om det inte är tekniskt svårt att registrera en kassa och en enhet på FTS -webbplatsen, gör ibland även specialister som registrerar sig för första gången misstag. Om ASC -specialisten gör ett misstag kommer FN (6500 rubel) att ersättas på ASC: s bekostnad. Om du gör ett misstag måste du betala för att byta ut enheten.

Om din kassör kan förbättras, skynda dig inte att glädjas. Det är ofta bättre att köpa en ny online -kassa än att renovera gamla kassaregister (kostnaden för omarbetning av vissa kassaregister är jämförbar med kostnaden för ett nytt kassaregister).

För att slippa slösa med dina pengar, gör lite marknadsundersökningar. Ta reda på hur mycket revisionen av kassan kostar i genomsnitt på marknaden (från olika tillverkare), hur mycket kostar en ny online kassa. Jämför funktionaliteten i den gamla modifierade kassan och den nya online -kassan. Om varje steg och liten förfining kostar ytterligare 100 rubel, är detta en anledning att tänka och leta efter alternativ.

2. Kontrollera om den utrustning du överväger finns i registret för Federal Tax Service:

• Kontroll av onlinekassor är en tjänst från Federal Tax Service för att kontrollera kopior av kassaregister.
• Kontroll av finansiella ackumulatorer - en liknande tjänst för att kontrollera finansiella ackumulatorer (så att du inte säljs en trasig eller redan använd enhet).

3. Gör ett schema för ersättning av EKLZ

För att inte betala för mycket för EKLZ: s arbete, ange när dess livslängd upphör. I slutet av arbetet med EKLZ är det bättre för dig att omedelbart installera finanspolitiken och gå till online -kassan.

4. Ta Internet till affären

Internet för en online -kassa måste vara stabil. Kontrollera om internetleverantörerna i din region har specialpriser (du kan också kontakta din ASC). Ta reda på vad som är rätt för dig: fast internet eller Wi-Fi-modem.

5. Sök efter uppdateringar av kassaregisterprogrammet

Om du arbetar med kassaregisterprogram, till exempel med ett lagerbokföringssystem, se till att ta reda på om det kommer att förfinas att fungera enligt de nya reglerna, om det är kompatibelt med ett onlinekassaregister, hur mycket revisionen kommer att kostnad och när den kommer att genomföras. Wiki -kassor fungerar gratis med alla inventeringssystem - detta är den grundläggande funktionen för oss.

Efter allt förberedande arbete, besluta när du ska gå till online -kassan.

6. Avregistrera den gamla kassan från Federal Tax Service

Kontakta din TEC och ta bort rapporten från EKLZ. Skriv ett avregistreringsbesked och gå till skattekontoret. Du bör ha i handen dina kort till ägaren av KKT med ett märke på avregistrering.

7. Välj OFD och ingå ett avtal med det

den erforderligt skick för att registrera en online -kassa. Utforska möjliga alternativ, villkor och service. OFD -avtalet är ett erbjudande i i elektroniskt format, som du accepterar när du registrerar dig på webbplatsen. Det vill säga, du behöver inte fylla i pappersarbete eller gå till kontoret.

Efter att avtalet har ingåtts kan du gå vidare till den sista delen - registrering av online -kassan.

8. Registrera en online -kassa

Den nya lagen tillåter två alternativ för att registrera en onlinekassa: klassisk och elektronisk.

Det klassiska sättet skiljer sig inte från det gamla. Du samlar in dokument, tar ett nytt kassaregister med en skatteackumulator, går till skattekontoret, fyller i en ansökan och väntar. Efter ett tag får du registreringsnummer.

Den elektroniska metoden för att registrera en onlinekassa sparar tid. För att skapa en online -kassa behöver du en digital signatur. Skaffa det i förväg på vilket certifieringscenter som helst.

Så här registrerar du en online -kassa:

1. Registrera dig på webbplatsen nalog.ru i ditt personliga konto.
2. Fyll i ansökan på FTS webbplats.
3. Ange registreringsnumret för onlinekassaregistret och skatteackumulatoren.
4. Fyll i detaljerna i OFD.

Om du gjorde allt korrekt kommer Federal Tax Service att ge dig CCP: s registreringsnummer. ...

Nya straff

FTS kommer att få böter för brott mot de nya reglerna. Insamlingen börjar redan den 1 februari 2017. Straffbeloppet: från 3000 rubel, upp till handelsförbudet.

Förfarandet för att lämna in en administrativ överträdelse har blivit lättare. Vid den första överträdelsen, i ett antal fall, är en muntlig varning möjlig, men vid den andra överträdelsen - avstängning av handeln i upp till 3 månader, och detta är faktiskt butikens död.

För att undvika problem, följ alla krav i den nya lagstiftningen.

Hur man väljer en online -kassa

Först och främst, gör din egen lista med kassakrav. Svar på enkla frågor om ditt uttag hjälper dig att bestämma kraven.

Kommer du att använda kassan som ett affärsautomatiseringsverktyg? Om ja, då behöver du en kassa som kan fungera med vanliga varubokföringssystem (1C och derivat). Om du inte ska - välj en kassör, ​​som åtminstone vet hur man exporterar försäljningsdata till Excel -tabeller.

Säljer eller tänker du sälja alkohol? Om svaret är ja, då bör kassan anpassas för EGAIS, det vill säga den ska stödja arbete med UTM och ha funktioner, till exempel för att avskriva saldon.

Har du en bekant eller en IT-specialist på heltid? Kassaregistret är nu ett IT -system som inte bara innehåller kassan, utan också internetanslutning, kommunikation med FDO och ett kryptografiskt verktyg. Om du inte har en anställd i din personal som kan utföra operativ diagnostik av hela systemet vid ett haveri, är det vettigt att ingå ett avtal med servicecentret.

När du har definierat de grundläggande egenskaperna kan du fatta ett beslut.

Exempel: Välj en kassadisk för en närbutik

Låt oss säga att du har en liten "nära hem" -butik: sortimentet innehåller öl och annan svag alkohol. Handeln går bra, men du vill öka försäljningen utan att frysa, stora summor i varan. I staten har du 1 kassör, ​​du ersätter honom personligen.

Det visar sig att du behöver en kassaapparat som stöder EGAIS, arbetar med varubokföringssystem och du behöver teknisk support.

Wiki Mini F -kassan passar dig - den uppfyller fullt ut kraven i 54 -FZ, har alla funktioner som är nödvändiga för att fungera med EGAIS och är kompatibel med alla varubokföringssystem. Teknisk support du kommer att biträdas av en regional certifierad partner från vilken du kommer att köpa kassan.

Exempel: välj en kassör till en frisör

Eller annars: du har flera frisörsalonger runt om i staden. Naturligtvis säljer eller tänker du inte sälja någon alkohol. Du samlar in information om klienter i ett gemensamt CRM-system. Personalen har en datortekniker som konfigurerar detta system och hjälper till att lösa andra tekniska problem.

I detta fall räcker det med ett budgetpaket för dig: KKT Viki Print 57 F och en Viki Micro -systemenhet. Allt nödvändiga instruktioner din teknisk specialist hittar du i supportavsnittet "Dreamkas" och OFD som du väljer.

Om du inte har en vanlig frisörsalong, utan en förstklassig salong, så är Vicky Classic och Vicky Print 80 Plus F -setet mer lämpligt för dig - det skiljer sig inte mycket i funktioner från budgetkassor, men dess design har utvecklats speciellt för butiker, salonger och dyra kaféer.

Välj din online -kassa

Kraven i 54-FZ och EGAIS uppfylls fullt ut av Wiki-kassan.