Kassaregister på apoteket. Apoteksutrustning (automatisering). Typer av kontanttransaktioner och dokument på ett apotek

En enskild entreprenör som ägnar sig åt försäljning av läkemedel och Relaterade produkter i en liten apotekskiosk som arbetar med ett förenklat skattesystem.

UPPGIFT

En enskild företagare använder en föråldrad Mercury-130K kassaapparat, utan automatisk redovisning av varor och försäljningsbalanser. I slutet av dagen tas en sammanfattande rapport för skiftet, där endast det totala beloppet och antalet försäljningar för dagen är synliga. Företagaren är ganska nöjd med det här läget och det finns ingen önskan att betala extra för att organisera den automatiska redovisningen ännu. Samtidigt är den enskilde entreprenören medveten om att han från februari 2021, som tillämpning av det förenklade skattesystemet, kommer att vara skyldig att skriva ut namnen på de sålda varorna och deras kvantitet på kassörens kvitton.

I samband med ovanstående villkor krävs ett minimikostnadsregister för total redovisning, men med möjlighet att utan extra kostnader ansluta den till en dator eller surfplatta i framtiden för att arbeta med kassaprogram.

LÖSNING

Tillverkaren av KKT Mercury ger möjlighet att uppgradera gamla kassaregister till de nya kraven i modern lagstiftning, men i det här fallet beslutades att vägra denna möjlighet, eftersom enheten hade använts ganska länge och dess resurs redan var nära till utmattning.

Företagaren var nöjd med möjligheten att installera en ny onlinekassa. Denna KKT -modell är väl lämpad för att arbeta med ett litet och medelstort flöde av köpare i ett kumulativt driftsätt.

Kassan registrerades genom att skicka in en elektronisk ansökan på Federal Tax Service webbplats. För detta utfärdade vårt företag en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur (CEP) för den enskilda företagaren.
Efter registrering hos Federal Tax Service och OFD kopplades kassaregistret till Internet via Wi-Fi-nätverket som var tillgängligt vid försäljningsstället.

Det tog inte lång tid att instruera apotekare om hur man arbetar med den nya onlinekassan.

RESULTAT

Apoteket har en billig kassaapparat med stor potential, som kommer att användas i framtiden. Närmare från 2021 kan denna enhet bytas till skatteregistratörsläge och anslutas till en lämplig handelsprogramvara, för att utfärda kontroller med namnen på varor, samt vid behov organisera lagerbokföring.

PRIS

Den totala kostnaden för utrustning och våra tjänster uppgick inte till ett betydande belopp för entreprenören, särskilt gammal apparat arbetade redan vid gränsen för dess kapacitet och dess ersättning var planerad i alla fall.

GENOMFÖRANDETID

göra en elektronisk signatur och registrering av KKM hos Federal Tax Service - 1 dag
sätta upp utrustning och utbilda kassörer - 1 timme

Samvel Grigoryan om övergången till ny order Ansökan kontrollera- kassaregister

Utan överdrift sker epokgörande förändringar med kassaregister på apotek. Den 15 juli förra året trädde federal lag nr 290-FZ av den 03.07.2016 i kraft. Han gjorde ändringar i en annan grundlag - Federal Law of 22.05.2003 No. 54 -FZ "Om användning av kassaregister vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med elektroniska medel betalning ". Det viktigaste som förändras i samband med denna händelse är att nu börjar allestädes närvarande skatteögon övervaka hur kassaregister (CCP) fungerar online.

Så, Internet ansluter de auktoriserade terminalerna skattemyndigheter operatörer och KKT av apoteksorganisationer. Dessa kassor blir helt transparenta för skattemyndigheterna, vilket resulterar i att apotek, deras kassaregister och chefer får rollen som ofrivilliga deltagare i ett slags realityshow.

Hur detta, enligt lag nr 54 -FZ, ska ske, vilka problem och kostnader som förväntas för apoteksorganisationer, om det nya förfarandet ger dem någon bekvämlighet och fördelar - vår artikel besvarar dessa frågor.

Kassor online

Låt oss börja med förändringar i materialbasen. Från 1 februari 2017, organisationer och enskilda företagare(IP) bör gradvis börja använda kassaregisterutrustning som överensstämmer med den nuvarande versionen av lag nr 54-FZ. Av bestämmelserna i artikel 1.1 och artikel 4 ("Krav för kassaregister") i lagen följer att KKP måste säkerställa överföring av skatteuppgifter till skattemyndigheterna samt registrering och lagring av skatteuppgifter i skattemyndigheterna ackumulatorer, bildandet av skattedokument.

Enkelt uttryckt måste organisationer och enskilda företagare bli av med kassaregister gamla prover, köpa och etablera driften av så kallade onlinekontor, som i synnerhet har funktionen att komma åt Internet. Detta är nödvändigt för att uppgifterna från varje utstämd check, med andra ord, elektroniska versioner av checkar - i det ögonblick då en kontanttransaktion äger rum - omedelbart skickas via Internet till ett förvar som är fullt till förfogande för skatten auktoritet.

Online kassaregister har en annan "fyllning" än gamla kassaregister. Istället för ett minnesblock som heter EKLZ (electronic kontrollband skyddade) de använder den så kallade finanspolitiska enheten - en enhet för att lagra, kryptera och skydda de finansiella uppgifterna i kassaregistret.

Federal Tax Service (FTS) har register över kassaregister och skatteackumulatorer. De, liksom onlinetjänsten för att kontrollera serienumren för online -kassaregister, finns på webbplatsen nalog.ru, särskilt på följande länkar - och.

OFD och pengar

Det bör noteras att onlineförfarandet för överföring av data till FTS inte sker direkt, utan genom skatteuppgiftsoperatören (OFD). Detta är namnet på organisationen som har tillstånd att behandla just denna data. Listor över sådana organisationer finns också på nalog.ru -webbplatsen på följande länk.

Att ingå ett avtal med en av dessa officiellt auktoriserade operatörer är skyldigheten för organisationen eller den enskilda företagaren som har ett onlinekassaregister (eller kassaregister). Och OFD meddelar i sin tur skattemyndigheterna att de har ingått ett avtal med en specifik skattskyldig, om registreringsnumret för varje enhet i kassaregistret, serienumret på varje kopia av skatteackumulatoren, datum och varaktighet av avtalet.

Vi tillägger att OFD: s årliga tjänster kostar cirka 3–3.8 tusen rubel, och varje kopia av onlinekassan kostar 30–40 tusen rubel.

Du kan försöka spara pengar - inte köpa en online -kassa, utan uppgradera din fungerande gamla modell av kassaregister. Det kommer inte att kosta mycket mindre - 10–20 tusen rubel. Du bör också ta hänsyn till kostnaderna - tid och pengar - för att utbilda apotekspersonal i ett nytt förfarande för användning av CCP, i synnerhet att arbeta med onlinekassor.

Tja, du måste spendera pengar på en bra taxa från en pålitlig internetleverantör (i genomsnitt cirka 5 tusen rubel per år), eftersom onlinekommunikation med OFD är en av de nödvändiga förutsättningarna för driften av allt detta apotek-kontanter verklighet. Förresten, det är därför-det vill säga på grund av frånvaron eller svårigheterna med oavbruten och högkvalitativ internetkommunikation-i svåråtkomliga och avlägsna områden i landet, har organisationer och enskilda företagare rätt att inte använda KKP , förutsatt att köparen, på hans begäran, ett dokument som bekräftar betalningsförhållandet (artikel 3 i art. 2 lag nr 54-FZ).

När det gäller kontraktet med centret Underhåll(CTO), som tidigare betjänat och fortfarande betjänar kassaregister av den gamla typen, kan det hända att det inte avslutas inom ramen för den nya ordern.

Villkor och steg

Den nya ordningen introduceras i etapper, men ganska snabbt. Från och med den 1 februari är det inte längre möjligt att registrera gamla kassaregister med din FTS-inspektion. Det betyder att de som sedan början av förra månaden har registrerat sina kassaregister - nu uteslutande onlinekassor - redan arbetar enligt det nya förfarandet för användning av kassaregister.

Nästa steg: senast den 1 juli 2017 måste organisationer och enskilda företagare köpa onlinekassor för att kunna börja använda dem senast under denna period.

Och det är naturligtvis bättre att köpa dem i förväg, inte att låta dem vara kvar sista stunden... I slutändan måste nästan alla flytta till den nya ordningen, men vissa kategorier av ämnen entreprenörsverksamhet skjuts upp till 1 juli 2018.

Denna årliga frist är:

de som tillämpar patentbeskattningssystemet (PSN);
de som betalar den enhetliga beräknade inkomstskatten (UTII);
de som sysslar med varuautomater, det vill säga de handlar med varuautomater;
organisationer och enskilda företagare som utför arbete och tillhandahåller tjänster till befolkningen.

Med ett ord, de företrädare för småföretag som idag, i enlighet med punkt 7 i art. 7 i ovannämnda lag nr 290-FZ om användning av kassaregister, har rätt att genomföra kontantbetalningar och betalningar med plastkort utan användning av CCP (förutsatt att ett försäljningskvitto, kvitto etc. utfärdas, på begäran av köparen eller kunden). Vi tillägger att enskilda företagare som använder det förenklade beskattningssystemet (STS), PSN och UTII inte får skriva ut på checken och överföra uppgifterna om varans namn till OFD förrän den 1 februari 2021.

Ännu ett viktigt branschförtydligande. Enligt punkt 5 i art. 2 i lag nr 54-FZ, apoteksorganisationer för feldsher och feldsher-obstetriska centra som ligger på landsbygden kanske inte tillämpar KKT alls. Följaktligen är det nya förfarandet för tillämpning av CCP inte relevant för dem.

Hur man registrerar en kassör

En av fördelarna med den nya ordern är förenkling av registreringsförfarandet för kassaregistret. För att göra detta behöver du inte gå någonstans - kassan kan registreras från ditt apotek. Det räcker med att ha ett ingått avtal med OFD, skapa ett konto på webbplatsen nalog.ru och lämna en begäran om registrering av ett kassaregister. Observera att ansökan måste vara signerad elektronisk signatur sökande, så för dem som inte har en ännu rekommenderar vi att skaffa den i förväg.

Tja, skatteverket, efter att ha registrerat denna enhet i KKP, måste omedelbart skicka den till användaren av kassan registreringsnummer... Punkt 3, art. 4.2 i lag nr 54-FZ ger henne denna tid till nästa arbetsdag. Användaren måste dock skriva detta nummer till skatteverket. Från detta ögonblick anses denna enhet av KKP vara registrerad, och du kan börja slå av checkar.

Resekontroll

Mycket förändras också i förfarandet för utseende och överföring av en kassas check, i dess innehåll. Så, en besökare på ett apotek väljer ett läkemedel och uttrycker en önskan att köpa det. Enligt köparens order och verkställande direktörens handlingar bildas / slås en check ut. Informationen i checken med den nya ordern kommer att bli mycket mer - listan över information som måste finnas i den finns tillgänglig i art. 4.7 i lag nr 54-FZ.

Kontrollera data - faktiskt det elektronisk version- skrivs till kassaregistret för kassaregistret, automatiskt certifieras och skickas via OFD -nätet, varifrån ett retureringsmeddelande skickas till kassamaskinen om att checken har accepterats av skatteuppgiftsoperatören. Operatören behåller alla kvitton i elektroniskt format, och de är tillgängliga för skattetjänsten när som helst. Allt detta händer direkt - den verkställande direktören har precis kommit ifrån checken, och han har redan klarat alla steg som beskrivs och förvaras av OFD och står till förfogande för Big Tax Brother, det vill säga Federal Tax Service.

Skicka en check till min e-post

Det nya förfarandet gör det möjligt att få en check inte bara i den vanliga pappersformen. Enligt punkt 2 i art. 1.2 i lag nr 54-FZ kan konsumenten före beräkningstillfället informera chefen om sitt nummer. mobiltelefon eller e-post, för att ta emot kassörscheck(eller ett strikt rapporteringsformulär) eller en internetlänk till den via sms eller e-post. Detta är en annan operation som onlinekassaregister kan utföra - i enlighet med punkt 1 i art. 4 i lag nr 54-FZ måste KKP säkerställa överföring av alla dokument som spelats in i ett finanspolitiskt medium till elektronisk form.

Punkt 4, art. 1.2 fastställer att en check mottagen på detta ännu inte så välbekanta elektroniska sätt är lika med en check tryckt på papper - naturligtvis, förutsatt att informationen i dem är identisk. Och enligt nästa klausul 5 skickar säljaren vid fjärrbetalningar till köparen en check i elektronisk form eller via sms innan betalningen görs. I det här fallet skrivs inte papperskontrollen ut. Detta är också användbart för apoteksorganisationer att tänka på, eftersom regeringen beslutar om förfarandet detaljhandeln läkemedel har redan utvecklats med fjärrmetod och kan snart träda i kraft.

Förresten, det nya förfarandet för tillämpning av KKP ger fler möjligheter konsumentkontroll. Köpare kommer nu att kunna hämta sin egen check inte bara från e-post, utan också från OFD-databasen, vilket gör det möjligt att kontrollera dess laglighet, inklusive att använda mobila applikationer... Den nya ordern gör det också lättare att återställa checken vid förlust av den. pappersversion(genom att få ett mejl).

Nya straff

Sammanfattningsvis kommer vi att berätta om de administrativa påföljderna för överträdelser inom detta område, som finns i ny utgåva artikel 14.5 i koden för administrativa brott i Ryska federationen. Om organisationen eller enskilda företagare använd inte CCP alls, för detta ska det bötfällas:

tjänstemän - i mängden från en fjärdedel till hälften av beräkningsbeloppet som utförs utan användning av CRE (men inte mindre än 10 000 rubel);
juridiska personer - från 75% till 100% av beräkningsbeloppet som utförts utan användning av CRE (men inte mindre än 30 000 rubel).

Upprepad begång av ett sådant brott, om mängden bosättningar utan användning av KKP var 1 miljon rubel. och mer, en tjänsteman kan diskvalificeras under en till två år, och verksamheten för juridiska personer och enskilda företagare för samma kan stängas av i upp till 90 dagar.

Om du inte hinner ersätta den gamla kassan med en online kassa av en ny typ i tid eller till exempel bryter mot proceduren för registrering / omregistrering av ett kassaregister, proceduren och villkoren för dess användning, då du kan få:

tjänstemän - administrativa böter på 1500 rubel. upp till 3000 RUB eller varning;
juridiska personer - administrativa böter på 5 000 rubel. upp till 10 000 rubel. eller varning.

Samma påföljder planeras för underlåtenhet att lämna information och dokument till skattemyndigheterna på deras begäran. Och om det konstateras att säljaren inte på köpens begäran utfärdade en check eller ett strikt rapporteringsformulär till köparen - inklusive i elektronisk form - innebär detta:

för tjänstemän - administrativa böter på 2 000 rubel. eller varning;
för juridiska personer - administrativa böter på 10 000 rubel. eller varning.

Vi önskar dig framgångsrik övergång till ett nytt förfarande för användning av CCP! Vi önskar att du klarar dig med mindre kostnader och inga böter.

Svar på dessa frågor för dina uppgifter kan fås från vår chef via telefon +7 (960) 481-66-79 eller genom att fylla i Nedan kommer vi att överväga allmänna svar med specifika exempel (vi tar flera olika apotek) Vi kommer att överväga en apotek där automatisering kommer att ske.

Vilken utrustning behövs

Kylskåp (olika temperaturlägen)
Datorutrustning (PC, bildskärmar, skrivare eller MFP, UPS)
(streckkodsläsare, streckkodskrivare, FR eller ASPD, sedeldetektor, sparbössa, kundvisning)
LAN och telefoni ( det lokala nätverket, telefon, fax, internet)

Nu, i ordning om varje utrustning. Datorutrustning. För att välja datorer bör du kontakta företaget som automatiserar ditt apotek. Olika apoteksprogram kan ge olika krav för datorer. Till exempel kommer inte alla program att fungera på Windows 8, vissa fungerar inte med 64-bitars operativsystem etc. Därför är det bättre att först klargöra de tekniska kraven och först sedan köpa. Dyra POS -terminaler används inte ofta för apotek. De är mer lämpade för att automatisera andra aktiviteter som stormarknader. Baserat på erfarenheten av att automatisera apotek med M-Pharmacy + ACS-produkten, kommer vi att överväga flera alternativ. Tänk på ett litet apotek som använder två datorer (en för den "först-i-chef", den andra för apotekets chef). En dator för "den första patienten"-vanligtvis en ganska "svag" dator. Huvudkravet för det är tillgängligheten av alla nödvändiga portar för anslutning av utrustning (skanner, FR eller ASPD, kunddisplay, etc.), samt möjligheten att ansluta till ett lokalt nätverk. För en PC är det också lämpligt att köpa en UPS (avbrottsfri strömförsörjning), för att inte bara ansluta en dator till den, utan också en kassaapparat. I detta fall kommer chefens PC att fungera som en "server" för programmet för apoteket. Fler krav ställs på den, till exempel:

närvaron av en andra hårddisk för säkerhetskopiering av databasen;
kraftfull processor;
RAM från 4 GB;

Kassarapparat. Naturligtvis skulle det vara bra att kontakta företaget som kommer att automatisera apoteket igen, vad skulle de rekommendera utrustningen, eller åtminstone säga vad kraven för det (anslutningsmetod, specifikt företag eller modell). Med denna information är det redan nödvändigt att välja utrustning för dig själv. När du väljer M-Pharmacy + -programmet för automatisering kan du säkert kontakta vårt företag för utrustning. eller? Beror på ditt skattesystem. Om du kan arbeta utan kontroller (UTII) är det billigare att använda ASPD (vid köp är priset två gånger lägre, och med ytterligare underhåll kräver det inga kostnader, till skillnad från FR, där du årligen bara för en ny EKLZ du måste betala 9-11 ton .r., räknas inte den obligatoriska beställningen för service in servicecenter). Besparingar för apoteksägare är i ansiktet.
. Valet beror på öppenheten, den presenterade skanningshastigheten. Skanningstekniken bestäms av kvaliteten på streckkoden på produkten (fabrik eller intern). Automatisering av apotek löser ett av problemen - försäljning av varor, vilket innebär att det är bättre att välja en skanner mer tillförlitligt och som inte kommer att orsaka svårigheter för anställda i framtiden.
. Valet beror på tryckvolymen och den ungefärliga erforderliga hållbarheten för huvuddelen av varorna på apoteket (om det antas att varorna kommer att lämna apoteket från det att de klistras in med en streckkod inom sex månader, sedan en skrivare med direkt termisk utskrift kommer att göra, och om hållbarheten är ett år eller mer är det bättre att använda en skrivare med utskriftsmetod för termisk överföring). På ett apotek är det också bättre att använda en skrivare som har ett enkelt sätt att trä bandet och kalibrera.
. Först måste du avgöra om lådan kommer att vara med ett mekaniskt lås eller med en halvautomatisk. Mekaniska lådor är mycket billigare. Halvautomatisk - dyrare, men öppnas automatiskt när en check bryts. Detta kan fungera både som ett plus och ett minus - rutan "skjuter" när den öppnas, vilket kan skada kassören.
. Det är nödvändigt att ta valet tillräckligt allvarligt, eftersom en billig enhet, som har passerat till och med en räkning med ett nominellt värde på 5000 eller till och med 1000 rubel, redan visar sig vara inte bara ineffektiv, utan också när det gäller kostnader jämförs med en dyrare detektor. Hoppar över några sedlar - och du skulle redan ha betalat för en bra dyr maskin. LAN och telefoni. LAN. Ett lokalt nätverk är en kombination av flera datorer till ett gemensamt nätverk för deras gemensamma arbete. Om ditt apotek planerar att använda två eller flera datorer behöver du bara ett lokalt nätverk. Nätverket kan antingen vara trådbundet eller trådlöst (WiFi). WiFi är mer bekvämt på grund av installationshastigheten (inget behov av att dra ledningar), men signalkvaliteten kan variera beroende på externa faktorer, och signalnivån beror på partitionerna / golven i rummet och avståndet från basstationen.

Hur köper man inte "extra" utrustning?

Innan du köper en lista över utrustning som du med största sannolikhet kommer att få av ett automationsföretag, tveka inte att fråga dem för varje artikel - utrustningens syfte och vad är skillnaden när ett apotek fungerar utan det. Nu i ordning.
Datateknik.
Det är inte värt att köpa en dyr systemenhet, du och ditt program kommer sannolikt inte att kunna använda den till fullo. Om du har dina egna datorer (står hemma eller ges av någon från dina bekanta), tveka inte och be proffsen titta på din utrustning. Först måste du veta om det är i fungerande skick eller inte. För det andra, om det är lämpligt för att arbeta med ett apoteksprogram. Om allt är i ordning kan du använda din egen teknik, men glöm inte att det inte längre är nytt, och att spara nu betyder inte att du i framtiden inte behöver köpa en ny. Du erbjuds en MFP (skanner, kopiator, skrivare) med en faxfunktion från en bra tillverkare, men många glömmer ofta att de behöver ett telefonnummer i rummet för att faxa, och om det inte finns, varför då betala extra för en funktion som du inte kan använda, särskilt eftersom det finns liknande modeller utan faxfunktioner (vilket är mycket billigare).
Handels- och kassarutrustning. Vad ska ett apotek ha?
för ett apoteksföretag kan det kosta från 1800 rubel till 11000 rubel, dessutom är priset inte alltid en indikator på högkvalitativt och nödvändigt arbete för ditt apotek. En skanner för 2000 och 10000 klarar lika mycket av vissa uppgifter. Be säljaren att förklara för dig skillnaden, inte principen för läsarens funktion, där du bara kan förstå att de är olika, och det är för- och nackdelar, helst för ditt fall. Många säljare försöker sälja en skanner för 9-10 tr, förklarar att det är höghastighets, läser lätt streckkoder på olika avstånd, och de talar ganska seriöst och korrekt, det är bra, och egentligen precis som du fick höra. Men behöver du det om du planerar ett litet köpflöde? Den mest budgetskannrar kan hantera sådana uppgifter.
. Billiga detektorer (endast med UV -test) tror jag kan hänföras till "onödiga inköp", en annan sak är detektorer med IR -test. Kostnaden för sådana enheter är från 3000 rubel, vilket kommer att motivera sig själv när en förfalskad sedel hittas 1-3 (vanligtvis räkningar på 1 och 5 tusen rubel kontrolleras).
med ett elektromekaniskt lås - är det värt att överväga om du måste betala dubbelt priset för ett sådant lås? Mest troligt skulle en vanlig metallkassalåda med 4-5 fack för sedlar värda 1300-1800 rubel vara ett lämpligt alternativ.
... Ganska ansvarsfullt ögonblick när du väljer, här är det värt att överväga maximal belastning per dag och eventuella storlekar på etiketter. Vanligtvis finns det tillräckligt många modeller i prisklassen 9-12 tr, som är lämpliga för ett genomsnittligt apotek. Det är också nödvändigt att förstå att det finns olika utskriftslägen - termisk och termisk överföring. Ett apotek, där nästan alla varor kommer att vända om ungefär ett och ett halvt år, kan använda en billigare termoskrivare. I sällsynta fall bör du välja en skrivare med termisk överföring, eftersom det vanligtvis behövs om det används under svåra förhållanden och etiketten utsätts för stark yttre påverkan (frost, fukt).
- en utmärkt enhet, även om den bara kommer att motivera sig själv i lager, där varorna ligger långt från kontantjobb. Ofta kan du klara dig utan att använda streckkodsläsare i kassan.
.
Det är nödvändigt att ta hänsyn till dess nödvändighet från lagens sida, liksom de fördelar den medför. Det öppnande apoteket har ofta inte råd att spendera "extra" 4-5 tr., För det i framtiden kan du tänka på att köpa det, eftersom människor på senare tid alltmer ser liknande displayer i stora butiker, som är tryckta i medvetande, som organisationens kvalitet, dess allvar.

Automatisering av apotek

Nästan i alla butiker med kommersiell utrustning får du veta att det är nödvändigt att välja utrustning baserat på kraven / preferenserna för det mjukvaruprodukt med vilket ditt apotek kommer att automatiseras.
Vårt företag arbetar med en av de bästa automaterna - Escape -South LLC. Detta företag har varit på landets marknad under en lång tid och känner till ditt företags behov.
Genom att arbeta med detta företag vet vi vad kassaapparat, dator och detaljhandelsutrustning det är bättre att använda det för att arbeta med programmet "M-Pharmacy +". De viktigaste områdena som behöver automatiseras är följande:

Beställa varor från en leverantör
Ankomst av varor och deras priser
Skriv ut etiketter (streckkoder), prislappar, hyllkort
VED -kontroll av droger
Kontroll av utgångsdatum och avvisade satser
Försäljning av varor
Primär rapportering
Analytics
Försäljning av varor

Det är också värt att överväga för framtiden - automatisering handlar inte bara om att köpa ett program. Du investerar pengar, sedan tid och ansträngning för att behärska programmet, du och dina anställda vänjer sig vid att arbeta med det. Det blir dyrt och obekvämt att byta från ett program till ett annat om fel val görs.
Därför finns det några fler viktiga punkter att tänka på:

Vidareutveckling av ditt apotek, till ett nätverk av apotek (även 2 apotek) - upprätthålla centraliserad allmän information om alla apotek i nätverket, och inte ett alternativ där varje apotek är på egen hand.
Tilldelning av en gemensam server eller avlägsnande av apotekskedjans kontor från apotekets lokaler. Ofta, efter affärstillväxt, ökar ett apotek sitt lager och sortiment, antalet chefer som arbetar med andra apotek i nätverket ökar, och en situation uppstår när det är nödvändigt att "ta" chefer / operatörer till ett separat kontor, en annan lokal , en annan stad (de mötte också så).
Centraliserat underhåll av referensinformation.
Lätt att utöka systemet och hastigheten på automatisering av nya divisioner.

I enlighet med den lag som antogs 2003 och ändringar av den från 2016 apoteksverksamheten övergår till ett nytt format för relationer med skattemyndigheter, när all information om försäljning omedelbart skickas till Federal Tax Service via servrarna till tidigare skapade certifierade. Detaljerna för varje kontroll blir tillgängliga och transparenta för skattekontor på grund av kassornas förmåga att överföra skatteinformation i onlineformat.

Behöver jag en onlinekassa för ett apotek

Införandet av kassaregister anpassade till den nya verkligheten påverkar fullt ut läkemedelsindustrin som en betydande och viktig del av den inhemska verksamheten.

I enlighet med bestämmelserna i federal lag nr 5, med användning av en gemensam och förenklad form av skattebetalning apoteken bytte till en ny skatteordning 2017, och de "tillräknade" och entreprenörerna på patentet är skyldiga att allmän ordning köpa och installera de uppgraderade kassaregisterna som anges i speciallistan från mitten av 2018. Dokumentet och efterföljande förtydliganden ger vissa branschmedgivanden för att underlätta denna process. Det finns nyanser av att installera kassaregister för olika typer av beskattning eller deras kombination.

Övergången av apotek till ett nytt system för förbindelser med Federal Tax Service innebär användning av onlinekassor för alla typer av försäljning. Enheter av en ny typ formar och överför detaljerna för en virtuell kontroll till OFD -servrarna, vilket öppnar obehindrad åtkomst till dessa uppgifter till skatteinspektörer.

Ett antal företagare och handelsformer har undantagits från att köpa ny utrustning eller rätten att skjuta upp ansökan, påverkar dessa undantag även vissa apoteksföretag.

Övergångsvillkor och fördelar

Apoteksorganisationer från sommaren 2018 måste göra betalningar via onlinekassor baserat på bestämmelserna i huvudlagen, med några undantag formulerade i ytterligare stadgar.

De viktigaste lagstiftningsförseningarna för apotek för att införa ett nytt format för skattekvitton upphör sommaren 2019. Fram till 1 juli kan privilegiet användas av företagare som säljer apoteksortiment ensam, utan anställda. Vart i online kassaregister kan användas som kvittoutskrivningsenheter utan överföring av skatteuppgifter fram till själva övergången till elektronisk redovisning.

Situationen är mer typisk för små butiker, i apoteksorganisationer är ett sådant arbetsform sällsynt. Från den första anställdens registrering en samvetsgrann skattebetalare måste, anges i en särskild lista över onlineutrustning och lansera den inom en kalendermånad från dagen för undertecknandet av ett ömsesidigt anställningsavtal.

Backcountry apotek

Lagen tillåter online till organisationer i avlägsna områden, som inkluderar:

Feldsher -punkter för FAP på landsbygden som säljer läkemedelsprodukter.
Lantliga polikliniker, centra för medicinsk praxis i frånvaro av lokalitet apoteksorganisationer.
Apoteksföretag som ligger i områden utanför kommunikationsaccesszonen.

Dessa fördelar förklaras av det faktum att försäljning av droger på dessa sätt knappast kan hänföras till en fullfjädrad entreprenörsverksamhet - obetydlig vinst kompenserar inte exakt kostnaderna för att köpa en ny kassaapparat och dess underhåll... Samtidigt tog lagstiftarna hänsyn till apotekens enorma sociala värde för befolkningen i små och avlägsna byar. I avsaknad av åtkomst till Internet -anslutningen måste området inkluderas i lämplig lista godkänd för varje region.

Viktig - apotek på avlägsna platser kan vägra att köpa nya kassaregister, men de är inte undantagna från att utfärda traditionella kontroller till köpare, och vid behov SRF.

Försäljning via grossister

Om företaget använder sig av metoden att distribuera apoteksvaror genom säljare, användningen av offlineutrustning online är obligatorisk... Alla bör ha en autonom drift - kompakta modeller med lång batteritid, bekväm anslutning till elnätet, ett ergonomiskt fodral, ett tangentbord och en ljus, informativ display är idealiska.

Onlineförsäljning via onlineapotek

Den virtuella apoteksbutiken måste in obligatorisk tillämpa ett nytt kassaregisterformat vid mottagande av eventuella betalningar - kontanter, kort, elektroniska etc. När man kombinerar online och offline handel inom ett företag är det avgörande ögonblicket platsen för transaktionen, köpet.

När varor levereras i en butiksbyggnad måste ett kvitto tillhandahållas; fjärrförsäljning kräver användning av en kassaapparat med överföring av skatteuppgifter till operatören. När du gör elektroniska betalningar av en kund säljaren har rätt att begränsa sig till den elektroniska kontrollversionen.

I praktiken för budleverans är det kuriren eller speditören som måste utfärda en check; för detta tillhandahålls kompakta onlinekassaregister med en optimal uppsättning funktioner och autonom strömförsörjning. Leverans av varor efter ett fysiskt besök av köparen på apoteket och köp av läkemedel direkt på butiken ger inte möjlighet till upprepad användning av CCP.

Åtgärder vid anslutning av online CCP

Kom igång med onlineutrustning på ett apotek antar en viss sekvens av åtgärder:

Valet av den optimala modellen och den finanspolitiska ackumulatoren för den av det acceptabla formatet - i 13 eller 36 månader. Vid val av kassa det är värt att uppmärksamma ljudlöshet och utskriftshastighet, bredd kassarapparat, kontroll av teckensnitt och färger på kvitton, tillförlitlighet och kostnad för utrustning.
Valet av en organisation som säljer en ny typ av CCP - ofta är säljaren redo att ta på sig alla komplexiteten i registrering, installation och de första dagarna av kassörens arbete.
Efter att ha köpt en kassa du måste installera och konfigurera programvaran, som ansvarar för korrekt överföring av skatteinformation.
Helst fungerar enheten automatiskt - ett kvitto skrivs ut på grundval av de primära utgiftsdokumenten, uppgifterna skickas omedelbart till motsvarande OFD och sedan på begäran till skattekontoret.

Att arbeta med en online -kassa - nyanser och fördelar

Inom apoteksverksamheten finns sortiment och arbetsnyanser som direkt avgör behovet av att köpa en uppdaterad CCP. Små butiker på UTII får inte använda KKT, apotek som arbetar med detta system kan emellertid dispensera receptbelagda läkemedel och farmaceutiska produkter av egen tillverkning. Dessa verksamhetsformer avser inte 2012 på order från finansministeriet nr 03-11-06, därför måste skattebetalarna ta hänsyn till inkomster enligt ett annat skattesystem eller vägra tillhandahålla dessa tjänster.

Försäljning av läkemedel till kommunala sjukhus enligt statliga kontrakt gäller inte heller för detaljhandelsintresserade entreprenörer måste ha OSNO eller "förenklat" system för att utföra operationer.

Detta föreslår en enkel slutsats - för att driva ett apoteksföretag inom olika områden är det lämpligt att kombinera det förenklade skattesystemet, UTII. Den obligatoriska användningen av onlinekassor med nya funktioner "förenklade" förutsätter inköp av utrustning som motsvarar företagets profil och format.

Moderna online -kassaregister innebär en tydlig åtskillnad mellan handelsverksamheten genom olika former beskattning alltså användningen av en ny typ av kassaregister i genomförandet av hela sortimentet garanterar förenkling av intern redovisning på apoteket... Den nya KKT-utrustningen kommer med specialprogram för automatisering av redovisning. Den moderna apoteksverksamheten har ett stort sortiment som är lättare att planera och underhålla med analysverktyg. Den nya mjukvaran möjliggör effektiv försäljningshantering och ökar samtidigt insynen i verksamheten för skattemyndigheterna.

Det finns således ett ömsesidigt intresse för användningen av onlinekassor från apoteksverksamheten, och lagen driver bara ägarna till positiva förändringar som garanterar en ny nivå av transparens och hanterbarhet hos handelsföretag.

Funktioner i användningen av nya kassaregister på apotek

Det uppdaterade formatet för kassaregister för apoteksverksamheten innebär nya krav som anges direkt i lagen:

på ett prisvärt sätt;
kompatibilitet med olika typer av enheter som är godkända för användning;
arbeta med registrerade operatörer;
skicka elektroniska checkar till en smartphone, köparens post;
skriva ut QR -koder och länkar till en online check.

På grund av det stora antalet medicinska produkter apoteksägare prioriterar inhemska skattemyndigheter- enheter med bred funktionalitet och obegränsat minne. RF har viktiga fördelar för apotekskedjor och stora företag:

inga begränsningar för varor;
maximalt informationsinnehåll och bekvämlighet med visuell datakontroll för kassören och köparen;
gratis uppdatering av databasen under hela dagen;
en omfattande databas i ett datasystem, kombinerat med FR, exklusive risken för fel;
registrering av fakturor och annan dokumentation;
samtidig kontroll och redovisning av produkter på lagret.

Valet av kassaapparat beror på trafiken försäljningsstället, volymen av varuposter, ekonomisk kapacitet och krav från ägaren själv.

Granskning av de bästa KKP -modellerna för ett apotek

Registret över officiellt godkända CCP: er innehåller endast de enheter som helt uppfyller de angivna parametrarna. Katalogen fylls på och har för närvarande mer än 50 modeller tillverkade under olika märken.

för stora apotek med hög trafik och kedjor är komplexa system med en varierad uppsättning lämpliga
medelstora apoteksföretag kan använda skatteregistratorer med koppling till datorteknik och avancerade funktioner;
för landsbygdsapotek, små butiker och kurirleverans är fristående kassaregister med en optimal uppsättning funktioner perfekta.

I listan över TOP -försäljning bland autonoma kassaregister för apotek - modeller Kvicksilver-130K och 140K, Kasby-02K mellanklass. Dessa är enkla och pålitliga enheter som tillåter autonomt arbete från 2 till 6 timmar vid exit -handeln, anslutning till våg, skanner, PC. Kassorna har 16 produktgrupper och upp till 2000 produktartiklar, 2 bildskärmar, elektronisk tidskrift, från 500 till 3000 programmerbara priser och andra nödvändiga funktioner.

Bland skatteregistratorer är de mest populära i apotekskedjor njut av SHTRIKH-LIGHT-FR-K, START-200K, ELVES-FR-K med hög tillförlitlighet, högkvalitativ termotryck, vackra informativa kvitton, autoklippare och enkelt byte av band, samt alla fördelar med denna kategori av utrustning.

Med tanke på de olika sortimentpositionerna på apoteket är det värt att föredra enheter med ett stort minne, som kan arbeta med utökad information och integreras i det automatiska mjukvarukomplexet i ett modernt läkemedelsföretag.

Vad ingår i organisationen av en apoteksbutik? Den vanliga handelsutrustningen för apotek är olika vitrin och ställningar, som borde vara praktiska för köparen så att han enkelt kan se innehållet och för säljaren som behöver navigera fritt i en enorm mängd droger.

I detta fall spelar en viktig roll utseende- handelsutrustning för ett apotek ska se snyggt, vackert ut och med allt sitt utseende betona att ett apotek är en plats där skönhet och perfekt ordning råder. I de flesta fall beställs inredningen till ett apoteksförsäljningsområde från en möbelfabrik enligt enskilt projekt, layouten på rummet, dess färgdesign, belysningsorganisationen och ergonomin i hela miljön är noga genomtänkt så att säljaren kan få nödvändiga läkemedel från förvaringsplatserna utan onödiga rörelser.

Många läkemedel kräver förvaring vid låg temperatur, så butiksutrustning för apotek måste nödvändigtvis innehålla flera kylskåp - minst en - in handelsgolv och två eller tre - i liknande och förråd. Det är önskvärt att de är konstruerade för olika temperaturförhållanden.

Ett apotek som driver ett receptbelagt läkemedelslaboratorium kommer att kräva mer sofistikerad utrustning. Dessa är vågar, instrument, kemiska glasvaror, filtreringsapparater, steriliseringsskåp.

Klassificeringen av kommersiell apoteksutrustning beror på handelsvolymen och det planerade köparflödet, därför är det möjligt att förvärva den endast när man utvecklar ett bra projekt och en omfattande analys av tekniken för säljares arbete.

Automatisering av apotek

Många köpare köper flera typer av läkemedel samtidigt, vilket ger dem inte bara för sig själva utan också för hela sin familj. Därför är det nödvändigt att använda för att inte samla kö i kassan. Först och främst måste en streckkod appliceras på varje förpackning med läkemedlet.

På många tillämpas den under produktionsprocessen, men ofta finns det ett behov av att sätta sina etiketter med en streckkod på alla läkemedel som tas, för vilka en speciell etikettskrivare används. Vanligtvis räcker det med en liten skrivare, vilket inte ger enorma prestanda, men är billigare.

Varje produkt som anländer till apoteket skannas med en speciell bärbar enhet som överför information från streckkoden till databasen, och den exakta platsen där produkten lagras indikeras också.

Om det finns en streckkod spenderar säljaren inte mer än 1-2 sekunder på registrering av försäljning av ett läkemedel, helt enkelt genom att ta med paketet till skanningsenheten.

Datorhandelsutrustning för ett apotek blir grunden för automatisering. Detta är vanligtvis en central server på bokföringsavdelningen, där en databas om tillgängligheten av läkemedel som säljs lagras, samt en datorterminal vid varje kassa.

De kan användas som terminaler, men det är bekvämare att ha en specialiserad terminal som inte har en kraftfull processor, men är bekväm att använda och tar inte mycket plats.

POS -funktioner

Efter att ha fått en beställning från köparen driver säljaren namnet på läkemedlet till terminalen och får omedelbart information om detta läkemedel är tillgängligt, hur mycket det kostar och i vilken låda eller kylskåp det förvaras. Tillgängligheten av en online -databas förenklar avsevärt säljarens arbete.

En streckkodsläsare är ansluten till terminalen, vilket gör att du kan ta med läkemedelspaketet till skannern i en sekund så att information om produkten ingår i hämtningskvittot. När köparen har betalat ut skriver terminalen ut kvittot med den inbyggda skrivaren och gör samtidigt ändringar i den konsoliderade databasen - några av läkemedlen har redan sålts.

Terminalen kan ha en enhet för att läsa information från bankkort, som låter dig betala för ett köp via banköverföring. Så en kassaapparat är mycket mer än bara en kassaapparat: utrustning för ett apotek låter dig hantera varuflödet, planera sina inköp, analysera finansiella ställning handel.

Inköp av automatiseringsverktyg

När du köper datorhandelsutrustning för apotek får du inte glömma att den måste vara utrustad med lämplig programvara och var kompatibla med varandra. Det är att föredra att köpa hela automatiseringssystemet omedelbart från ett specialiserat företag som tillhandahåller nyckelfärdiga leveranser. I det här fallet behöver du inte oroa dig för att en viss skrivare eller skanner kommer att kunna fungera med den befintliga datorn: allt fungerar på rätt nivå.