Kassaapparater i gammal stil. Inlösen av onlinekassaapparater. Detaljerade instruktioner för att arbeta med kassan

Ändringar av lag 54-FZ "Om tillämpning av kassaapparatutrustning»: sedan introduktionen 2018 kassaapparater även drabbat företagare i särskilda regimer. 2019 borde alla ha installerat KKP.

Övergången till en ny kassörska är en steg-för-steg-process. Det räcker inte att köpa ny utrustning. För att skriva ut varunamn i kvitton behöver du ett kontantprogram. Prova gratisapplikationen Kassa MoySklad - den stöder detta och alla andra krav i 54-FZ.

Vem ska använda kassaregister från 2019?

Har ni infört kassaregister för enskilda företagare sedan 2018? Vad ska en enskild företagare göra 2020?

För majoriteten, ja, men senast den 1 juli 2019 var resten tvungna att leverera kassan, det vill säga de som:

• tillhandahåller tjänster till befolkningen, utarbetar dem med strikta rapporteringsformulär. Mer om
• tillämpar UTII och PSN, jobbar inom detaljhandel eller offentlig catering och har inte inhyrda anställda.

Det finns bara ett undantag: IP utan anställda som tillhandahåller tjänster, utför arbete eller säljer varor av egen tillverkning. De har till 1 juli 2021.

Resten fick leverera nya KKP tillbaka till sommaren 2018.

Sedan den 1 juli 2019 har den överväldigande majoriteten av företagarna inte längre rätt att göra avräkningar utan att använda nya kassaregister.

Kassa för enskilda företagare från 2019: senaste nytt

• Från den 1 januari 2019 måste onlinekassan stödja skattedataformatet 1.05 och momssatsen på 20 %. Det kommer att vara omöjligt att arbeta utan uppdateringar.
• Begreppet bosättningar har ändrats. Nu handlar de inte bara om rörelse Pengar, men även kvitta förskottsbetalning och mottagande av annat för varorna.
• Efter att ha tagit emot onlinebetalningen måste checken genereras senast nästa arbetsdag.
• Från och med den 1 juli 2019, när du kvittar en förskottsbetalning, måste du slå två checkar: när du tar emot pengar och när du överför varor.
• En enskild entreprenör på en imputation eller ett patent kan returnera upp till 18 000 rubel i formuläret skatteavdrag för att köpa eller ställa in en ny kassa.
• Entreprenörer och företag på speciella regimer (STS, UTII och patent) kommer att bötfällas upp till 10 000 rubel för att ha använt skatteackumulatorer i 13 månader. Skattemyndigheten klargjorde att småföretag endast kan ansöka om FN i 36 månader.
• Sedan 2017 kan registrering av ett kassaregister göras via Internet - det är bekvämt och snabbt. Mer om registrering av kassör >>
• Om en företagare inte uppfyller kraven i 54-FZ, står han inför böter på upp till 50% av det belopp som mottagits under sitt arbete utan kassadisk (men inte mindre än 10 000 rubel). Sedan juli 2018 kan enskilda företagare bötfällas med 10 000 rubel för att göra avräkningar via kassaregistret, som faktiskt inte existerade, liksom för de märkta varor som felaktigt anges i checken - 50 000 rubel. Samma straff utdöms för sen överföring av skatteuppgifter.

Vad kan du göra just nu?

Under 2018 var nästan alla företagare tvungna att registrera en kassa. Totalt, enligt experter, har cirka 1 miljon affärsmän gått över till den nya ordern i år. Resten av företagarna var tvungna att leverera kassan senast den 1 juli 2019. Det är dags att tänka på kassaapparater: det kan råda brist på skattesatsningar och nya modeller. Det är farligt att skjuta upp ett köp: som praxis förra året har visat, drar majoriteten av företagarna till det sista - och det finns mer än 1 miljon av dem!

Kommer de nya reglerna att påverka nätbutiker och automatbolag?

Ja, nätbutiker måste också installera en CCP. En check behövs alltid – även när en kund fjärrbetalar ett köp med kort. I en sådan situation måste du skicka dokumentet till köparens e-post. Om leverans sker mot kontanter utfärdar kuriren checken.

Ägarna av varuautomater kunde arbeta utan kassaapparat fram till den 1 juli 2018. Allt, förutom enskilda företagare utan anställda som var skyldiga att leverera kassan senast 1 juli 2019.

Vilka kassaregister kan användas 2020?

Alla godkända CCP-modeller finns i registret på FTS hemsida. Online KKT från 2017 måste ansluta till Internet - en Ethernet-port, ett inbyggt GPRS- eller WiFi-modem har lagts till. De mest budgetmässiga proverna använder Internet på en dator som de ansluter till via en USB-port. I den nya KKM från 2017 borde det finnas ett finanspolitiskt driv – en analog elektroniskt flöde(EKLZ). EKLZ i sig är ett minne blott - kassaapparaterna med den släpps inte längre.

Hur mycket kostar nya kassaapparater 2020?

Entreprenörer måste byta KKP på egen bekostnad. Ofta är det billigare att köpa en ny kassaapparat än att revidera en gammal. Kostnaden för att uppgradera beror på antalet fordon och deras modeller.

En annan utgiftspost är CRF-tjänster. De kostar cirka 3 000 rubel per år för en kassadisk. Det är också värt att tänka på kostnaderna för att ansluta till Internet - lagen kräver att varje uttag måste vara anslutet till nätverket. Dessutom måste skatteackumulatorn bytas var 13:e månad. Juridiska personer på UTII, USN eller patent - en gång vart tredje år.

Nya kassaapparater kräver också underhållskostnader. Men idag kan en entreprenör välja: betala för konstant underhåll i ett servicecenter eller åka dit bara vid ett haveri.

Hur byter man ut kassaregister 2020?

För att omregistrera en befintlig kassa behöver du ta reda på om den går att uppgradera – kassan måste kunna ansluta till Internet. Det är också nödvändigt att kontrollera om det är möjligt att installera en skattedrivning på kassaregistret. Ta reda på mer på ditt servicecenter. Om din kassa inte kan bli klar måste du köpa en ny. Sedan måste du sluta ett avtal med OFD och registrera CCP, detta kan göras via Internet.

Hur går det med skatteregleringen nu?

Fiskalisering kan göras på Internet - en företagare behöver inte gå till skattekontoret eller gå till centrum Underhåll... Detta kommer att kräva en kvalificerad elektronisk signatur (CEP) - en analog till en personlig signatur.

Du kan få en CEP på ett certifieringscenter ackrediterat av ministeriet för telekom och masskommunikation. Adresserna publiceras på institutionens hemsida - du behöver hämta den elektroniska signaturen personligen.

Är det obligatoriskt att serva nya kassaapparater i Central Service Center?

Inte nödvändigt. Kassaapparater stöds av tillverkaren, som kan locka till sig partnerservicecenter som inte längre behöver få tillstånd från skatteverket. Det är alltså inget att oroa sig för om man från och med 1 januari 2017 inte servar nya kassadiskar där löpande. Det är inte längre en förutsättning för att registrera en CCP i ett skatteavtal med en CTC.

Vem kan inte alls installera nya kassaapparater?

Det finns aktiviteter som FZ 54 inte berörde. Och det spelar ingen roll om ett sådant företag drivs av en enskild entreprenör eller en LLC - han behöver inte ett kassaregister 2020.

• rullade meloner, grönsaker och frukter, såväl som levande fisk;
• glass och läsk i kiosker och brickor;
• trampar och vidare detaljhandelsmarknader och mässor (förutom handel med separata täckta paviljonger eller butiker);
• mjölk på flaska, smör eller fotogen;
• tidningar och tidskrifter;
• produkter av konstnärligt folkhantverk.

De som tillhandahåller tjänster är också undantagna från användningen av CCP:

• för plöjning av grönsaksträdgårdar och kapning av ved;
• skoreparation och målning;
• för tillverkning av nycklar och mindre reparationer av smycken och glasögon.
• barnskötare och sjuksköterskor;
• bärare vid tågstationer;

Också i listan över undantagna från användningen av CCP finns poäng för mottagande av avfallsmaterial och glas-, apoteks- och paramedicinska poäng i landsbygden och andra medicinska institutioner.

Hur kommer de nya reglerna att fungera i svåråtkomliga områden där det inte finns internet?

I avlägsna byar och townships kan du arbeta utan att överföra data till skattekontoret via Internet. Men ingen avbröt bytet av kassaregister 2018 inte ens där: alla kassaregister bör fortfarande ha ett skattemässigt driv. Listan över bosättningar där du kan arbeta utan internetuppkoppling bestäms av de lokala myndigheterna.

Hur man arbetar med ett kassaregister i Ryssland: 5 enkla regler för enskilda företagare + universella bruksanvisningar.

I vår tid av total informatisering av samhället gör staten allt för att maximera kontrollen över kassaflöden. Detta är typiskt för alla länder i världen, och Ryssland är inget undantag.

Du bör dock inte betrakta denna enhet enbart som en dyr börda - arbete i kassa och kassa har en rad fördelar för verksamheten. Om du förstås använder det rätt.

För detta kommer vi att ägna ett av avsnitten i artikeln till instruktioner.

Lagstiftare införde 2016 nya normer och begrepp inom KKP-området i den ryska vardagen. Den andra delen av artikeln är en kort översikt över dessa lagstiftningsinitiativ.

Reformen görs som alltid under förevändning av avreglering, men den medför ytterligare kostnader för näringslivet. Bland dem, till exempel, obligatorisk användning av en skatteackumulator och en elektronisk check.

Vad är det och hur arbeta med kassan enligt det nya systemet? Allt detta kräver ett förtydligande.

Emissionshistorik och instruktioner för att arbeta med kassaregistret

Numera orsakar frågan "hur man jobbar i kassan eller kassan" en hel del indignation och klagomål bland företagare om onödiga utgifter. Men de installeras över hela världen, och det finns inget sådant motstånd.

Så ändå är KKT (kassautrustning) ett straff eller en fördel?

Nu är det svårt att föreställa sig, men från början var kassaapparater, kassaapparater och kassaapparater främjande av affärer, och staten gjorde motstånd.

Tjänstemän var till en början kategoriskt emot sådana obegripliga innovationer, även om de gradvis gav upp och gick med på att göra KKT och KKM obligatoriska för alla.

Sedan dess har arbetet i kassan blivit en del av rutinen för alla mer eller mindre stora.

1) KKT och KKM - var kom de ifrån på vårt huvud?

Det bör noteras här att de första mekaniska analogerna av kassaregister och kassaregister som helhet dök upp redan 1875. Dessutom finns det ett exakt datum för "födelse" för det första kassaregistret - 13 juli 1875, Massachusetts, USA.

I rollen som påven Carlo, som "rakade" den mekaniska förstfödde, var David Brown - "fadern" till alla moderna KKP. Han tillämpade sin uppfinning första gången 1879 i ett stort varuhus i New York.

KKT var ett helt system, där arbetet i kassan födde en ny klass eller snarare ett nytt yrke - en kassörska.
Där räknade man inte bara köpare, utan skickade även varor på speciella hängkartonger.

Varje kassörska satt som en spindel i mitten av "nätet" - det var repen längs vilka dessa hängande lådor rörde sig inom ramen för en gemensam jätte KKT. Kassaapparaten var den huvudsakliga, men bara en del gemensamt system KKT.

Håller med, efter en sådan beskrivning av de kassörernas arbete är det på något sätt inte bra att klaga på att arbeta med moderna automatiska system.

Jobba i kassan tillåts upprätta en strikt kontroll över kassörer, hjälpte till att optimera alla processer i butiken. Dessa faktorer ledde till att varuhusets lönsamhet ökade med nästan en tredjedel.

Efter att ha lärt sig om en sådan mirakelanordning och förhindrat stöld av anställda, ville många skaffa en KKP för sig själva.

Men på grund av de höga kostnaderna kunde till en början bara stora detaljhandelskedjor och endast i USA införa kassaregister - som de då officiellt kallades, kassaregister, kassaregister (i Ryssland förresten, av någon anledning, namn kassaapparat utrustning antogs) ...

Men efter bara ett decennium av att arbeta med kassaregister spreds CCP:er över hela den gamla världen och täcker Atlantens båda stränder. Redan inte bara stora, utan även mindre företag använde kassörer med kassaapparater.

Kassaarbete har blivit en del av kulturtraditionen i väst.

2) Arbete i kassan på 1900-talet

Införandet av KKT och KKM började i det ryska imperiet, men först på nittonhundratalet före första världskriget, då arbetet med kassaregistret inte var särskilt relevant (Revolution, förstår du).

En riktig kassaboom inträffade först under NEP-perioden, och sedan på 30-talet av 1900-talet, strax före andra världskriget, då 44 varuhus byggdes i hela Sovjetunionen.

Men kriget förhindrade återigen införandet av KKT ... Det fanns dock ingen affär i Sovjetunionen, därför kommer vi inte att uppehålla oss i detalj.

Det fanns dock affärer i väst, och det kändes ganska bra - KKT:er utvecklades snabbt där.

Arbetet i kassan har förbättrats för varje decennium - kassaapparaterna blev mindre och lättare att använda. Sedan 70-talet började övergången till elektronisk KKP.

Idag började KKT:s historia en ny utvecklingsomgång - övergången till internetteknik... Arbetet i kassan sker från och med nu via Internet. Även om du som köpare inte känner skillnaden står inte utvecklingen stilla.

Världsreformen av KKT började för 10-15 år sedan i utvecklade länder, och 2017 kom den äntligen till Ryssland, där den dock möttes av en våg av indignation bland småföretagare.

3) De viktigaste nyanserna av att arbeta vid kassan i det moderna Ryssland

Var kommer indignationen ifrån, om över hela världen sådana system infördes av näringslivet, och staten bara gav stöd? Var arbetet vid kassan verkligen för tungt för ryssarna?

Hur skiljer sig ryska entreprenörer från västerländska?

För det första är det mentalitet.

Det råkade bara vara så att postsovjetiska entreprenörer tenderar att göra affärer inte offentligt och till och med olagligt.

Om det inte vore för regeringens hårda ställning, så har det frivilliga införandet av KKP i Ryssland aldrig hänt.

Detta är i själva verket för att stoppa staten i fickan så att den kan ta reda på exakt hur mycket intäkter du fått.

Att jobba i kassan är som ett "förstoringsglas" - staten ser alla dina ins och outs och kan beskatta det.

Detta är en anledning till indignation, som dock ingen särskilt uttryckte, eftersom det lovade problem med finanspolitiken.

Det andra skälet är att staten har flyttat över allt ansvar (inklusive ekonomiskt) för rapportering, underhåll och köp av CCP:er på verksamheten.

Om detta för ett stort och medelstort företag är i sin ordning, kan för en liten köpa en dyr kassa och arbeta i kassan, betala för dess underhåll och andra saker bli en mycket märkbar utgiftspost.

Glöm inte att införandet av nya KKP i Ryssland sammanföll med rubelns kollaps: När allt kommer omkring är CCP:er importerade (eller med importerade marker), vilket betyder att deras priser har stigit kraftigt.

Samtidigt sjönk inkomsterna för småföretagen. Var får man pengar? Därav indignationen.

Men irriterade entreprenörer tvingas fortfarande implementera KKP, särskilt eftersom staten trots allt gjorde vissa eftergifter och införde möjligheten till kompensation för de (enskilda entreprenörer) som arbetar på Unified Imputed Income Tax (UTII), eftersom folkets ilska förvandlades till ett vanligt knorrande i köket.

Hur man arbetar med ett kassaregister i Ryssland?

Som vi sa i ingressen till artikeln, de juridiska särdragen " kontantreformen»I Ryssland kommer vi att ägna ett separat avsnitt (allt där är, som alltid, inte helt entydigt, därför väcker det många frågor). Låt oss nu fokusera på den tekniska delen.

Så en modern KKP måste utföra flera funktioner, bland vilka den viktigaste är utfärdande av en check baserad på resultatet av en varu-pengartransaktion.

Att skicka SMS med en check till köparen eller andra nymodiga detaljer ändrar inte kärnan i CCP - registrering av köpet och fixering pengaflöde mellan butiken och köparen (vilka pengar och för vilka varor betalades).

PS. Sedan 2003 har hur man arbetar med ett kassaregister i Ryssland reglerats av den federala lagen nr 54, som kompletterades 2016 med nya normer: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_42359.

Detta introducerade konceptet med onlinekassaapparater i omlopp, vars essens går ut på att nu alla kassaregister måste vara anslutna till Internet och omedelbart skicka uppdaterade data till särskilda centra för insamling av skatteinformation.

Tidigare kunde kassaapparater fungera offline (utanför nätverket), och all information måste spelas in på ett speciellt kontrollband (i själva verket en intern kontroll för att använda själva butiken).

I nya KKT-modeller ersätts detta band av ett speciellt block - den så kallade fiskala enheten, där all information som överförs via Internet kommer att dupliceras.

Detta är nödvändigt vid avbrott på Internet - kassan är avstängd om det inte finns någon anslutning på 30 dagar.

Trots vissa innovationer angående Internet förblir principerna för hur man arbetar med ett kassaregister desamma som de var i den federala lagen nr 54.

Liksom då kräver lagstiftningen att alla företagare som arbetar med kontanter eller betalkort ska ha en CCP (det vill säga för i stort sett alla).

Detaljerade instruktioner för att arbeta med kassan

Entreprenörer av den gamla skolan är kategoriskt emot KKP och hävdar att det är omöjligt att förstå alla dessa knappar utan hjälp utifrån.

Men tillämpningen av deras tillämpning sedan 2003 visar motsatsen - att bemästra CCP är inte svårare än en modern mobiltelefon.

Snarare är det ännu enklare, eftersom uppsättningen av operationer i KKP är densamma. Som du vet memoreras samma uppsättning handlingar mycket lätt och bildar muskelminne - händerna själva kommer att göra de vanliga rörelserna.

Tidigare skrev vi att CCP:er importeras, därför blir de dyrare, men det är inte helt sant.

De kan vara av inhemsk produktion, men komponenterna i dem är fortfarande utländska, så räntehoppen påverkar fortfarande kostnaden för KKP.

Den blivande kassörens första bud är att läsa instruktionerna.

Endast på våra breddgrader är det vanligt att först montera enheten utan instruktioner, hitta de "extra" delarna och först därefter ta upp studien av den medföljande dokumentationen.

Över hela världen börjar de med en kapslad instruktion - vi börjar med det.

1. När du startar enheten ...

Innan den första lanseringen måste kassörskan utföra flera viktiga steg:

Kontrollera integriteten hos KKP, alla dess block.

Det finns inga oviktiga detaljer i kassaregistret, men ändå bör maximal uppmärksamhet ägnas åt integriteten hos blocket där kontanterna förvaras, såväl som skatteackumulatorn.

Alla KKT-system måste fungera, då blir arbetet i kassan så automatiserat som möjligt.

1. Då måste du kolla är kassan rensad(nollning görs efter varje arbetsdag, då dagsintäkterna tas ut från kassan).
2. Parallellt med detta måste du vara uppmärksam på tid och datum i kassan - om de är rätt konfigurerade.

Du måste kontrollera allt detta genom att skriva ut en nollcheck på CCP, eller bättre två.

Detta hjälper inte bara att verifiera datumet exakt, utan gör det också möjligt att kontrollera om utskriftsmekanismen fungerar, om bandet är laddat, etc.

2. Slå på kassan

Om du beskriver allt arbete med CCP steg för steg, kommer instruktionen att vara som följer:

1. Inspektera CCP visuellt, om det finns några skador, om alla enheter är stängda, etc.

Slå på enheten: för vissa KKT-modeller finns det en knapp på bakpanelen, medan för andra, istället för att trycka på knappen, måste du vrida nyckeln på framsidan (till "REG"-läget).

Resultatet av dessa åtgärder bör vara den medföljande resultattavlan med fyra nollor.

Kontrollera CCP - experter rekommenderar att du kontrollerar utskriften av kvitton och driften av alla system innan arbetsdagen börjar.

För detta skrivs en eller två blanka checkar ut genom att trycka på knappen "Betalning" eller "Kontant" med nollor på resultattavlan.

Det var allt, KKT är på och redo att gå. Denna algoritm upprepas varje gång enheten startas.

3. Hur servar man en kund när man arbetar i en kassa?

Med kassan igång är det dags att börja serva dina kunder.

Denna process kan också visas i form av en kort instruktion:

Om kassaapparaten är utrustad med en sensor för avläsning av streckkod kommer information om varorna omedelbart till kassans dator.

Om inte, måste kostnad och produkt/kategorikod anges manuellt i kassan.

1. Om det finns flera varor, måste alla uppgifter anges i CCP:n, enligt punkt 1.
2. Tryck på knappen "Betalning" eller "Kontant" för att köpet ska genomföras - detta öppnar kassablocket där kontanter förvaras.
3. Lägg betalningen där, eller betala kunden förändringen.

Moderna kassaregister beräknar också själva växlingsbeloppet: kassören anger inte bara inköpsbeloppet i kassaregistret, utan också beloppet som tas emot från köparen, och kassan själv bestämmer växlingsbeloppet.

Moderna kassaapparater är också kopplade till en bankterminal för avläsning av betalkort.

I detta fall kan terminalen utfärda en eller två checkar (beroende på bank).

Om det finns två ger du en till kunden och den andra lämnar du på företaget för rapportering tillsammans med kassaregistret.

4. Skriv ut ett kvitto (framställt automatiskt) och ge det till kunden tillsammans med varorna.

En modern KKT kan utföra ett antal ytterligare funktioner.

Till exempel låter knappen "%" dig sälja produkter med rabatt. I det här fallet bestäms rabatten automatiskt, vilket gör att kassören inte kan tjata om prisförändringar.

Du behöver bara ange den ursprungliga kostnaden för produkten och sedan klicka på 5 (10 eller 15 är summan av din rabatt) och "%" - och du är klar.

PS. Det är viktigt att rabatter kan konfigureras inte bara för enskilda produkter, utan också för hela grupper - skor, produkter, reservdelar.

4. Byte av tejp i arbetet med kassaapparaten

Bandet som din CCP förvandlar till checkar tar slut regelbundet. Om din handel är livlig kan detta hända flera gånger om dagen.

En sådan situation, i rättvisans namn, är det värt att notera, är sällsynt - förutom i stora detaljhandelskedjor med hög trafik.

Men även om du är en liten enskild företagare, var säker på att bandet i din CCP kommer att sluta förr eller senare. Att arbeta i kassan förutsätter att du vet hur du ändrar det.

Universella instruktioner för att byta ut tejpen i kassaregistret (för mer information, se instruktionerna för specifika CCP-modeller):

För att förstå att din tejp tar slut måste du noggrant titta på kvittonen - en rosa linje appliceras i slutet av rullen.

Om det fanns en sådan linje vid den senaste kontrollen, är det dags att byta ut flugan.

1. Skriv ut ett nytt band från enheten.
2. Lyft KKT-kåpan på den plats där tejpen utfärdas efter köpet (oftast finns det en spärr på sidan, men på äldre modeller är den inte fixerad på något sätt och reser sig helt enkelt).
3. Ta bort den gamla pappersrullen och sätt i en ny på dess plats.
4. Separera kanten på den insatta tejpen från spolen och sätt in den i KKT-hållaren, varva ner.
5. Dra i kanten på tejpen och för den genom pappersfacket in i KKT-skrivaren.
6. Stäng och fixera KKT-kåpan.

Tryck på upp- eller PM-tangenten för att spola tillbaka bandet lite.

Så det kommer bättre att fixas i kassan, och själva kanten av bandet kommer att synas från öppningen som utfärdar checkarna.

7. Om överflödigt papper sticker ut ur din kassa, så rekommenderas det att riva av det så att kanterna på kvittot blir jämna.
8. Det gamla bandet slängs inte, utan förseglas och överförs till den ansvarige eller direkt till direktören för rapportering om KKP.

Trots den ganska långa beskrivningen av 10 punkter är allt ganska enkelt och prosaiskt: jag öppnade locket, drog ut den gamla rullen - satte in en ny, stängde locket.

Att arbeta vid kassaregistret kan verka komplicerat endast vid första anblicken - du behöver bara upprepa den här proceduren ett par gånger så att allt kommer till nivån av automatism.

Nyansen är att det är nästan omöjligt att byta bandet felaktigt - enheten kommer att "informera dig" om det: antingen stängs locket inte eller så kommer papperet inte ut där det behöver det, eller sensorn inuti enheten kommer att visa "inget papper".

Titta bara på din maskin som ett husdjur av plast som behöver matas i tid. Något som den gamla Tamagotchi-leksaken.

Hur arbetar man med ett kassaregister gällande lagstiftning?

Låt oss först svara på frågan - vem kan arbeta för KKP.

Sedan kommer vi att beskriva lagstiftningsnyheterna och i slutet kommer vi att sammanfatta med en uppskattning: hur mycket kostar ett kassaregister och hur mycket det kommer att kosta att underhålla det efter att ha "moderniserat" lagstiftningen.

Svar #1. Vem har laglig tillgång till kassan?

För att få tillgång till kassan måste alla anställda, utom direktören, sluta ett fullständigt ansvarsavtal.

Detta ska förhindra stöld och andra ogynnsamma ögonblick som kan uppstå när man arbetar med pengar.

Uppenbarligen behövs inte ett sådant avtal för att arbeta i kassan av en företagare - en entreprenör. Han är redan en ansvarig person ur Federal Tax Services (FTS) synvinkel.

En viktig punkt- innan öppning av kassaregister i en butik, i början av arbetsdagen, måste institutionens direktör eller en enskild företagare starta kassadisken och öppna dess enhet.

Du behöver även skriva ut ett rapportkvitto, som visar totalbeloppen i kassan för sista dagen. Det är viktigt att verifiera dess avläsningar med revisionsspåret.

All rapporteringsinformation förs in i denna journal i slutet av arbetsdagen. Direktören är också skyldig att acceptera använd tejp och andra förbrukningsmaterial.

Alla rapporter och i allmänhet all dokumentation relaterad till den centrala motparten, certifieras av direktören eller enskild företagare med hans underskrift - först efter det får dessa papper status som ett officiellt dokument.

Dessutom föreskriver lagstiftningen att direktören/enskilda företagaren ska:

• föra en kassabok;
• upprätta ett nytt band (anger kassaregistrets nummer, datum för början av användningen av det nya bandet, inspelarens avläsningar i journalen);
• lagra reservkassaapparater och färgband;
• utfärda környcklar till anställda;
• att lagra och ge ut växlingsmynt och småsedlar under rapporten;
• och viktigast av allt, i slutet av dagen, få ett kassaregister.

Kassören är skyldig att acceptera kassaregistret och tillhandahålla dess grundläggande funktioner (kundservice, byte av bälten och utfärdande av intäkter i slutet av arbetsdagen).

Som du kan se faller den största delen av ansvaret på direktören och den ansvariga personen (chefen för avdelningen), som kommer att hantera mottagandet av intäkter och all verksamhet med pengar och anläggningstillgångar i företaget.

Svar #2. Innovationer i arbetet i kassan de senaste åren

Detta görs både inom ramen för att "modernisera" statens finanspolitik, övergå till moderna internetteknologier, och för strängare kontroll över näringslivet för att öka skatteintäkterna till statskassan.

Från och med nu kommer all information att gå till skattemyndigheterna direkt, via Internet, vilket gör att det blir mycket svårare att göra några manipulationer med intäkterna.

Lag nr 290 trädde i kraft den 15 juli 2016: https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201607040160

Förutom att flytta till modern teknik, introducerade han en annan innovation - konceptet "skattedataoperatör".

Dessa är mellanhänder mellan Federal Tax Service och företagaren själv, som tar emot och lagrar all skatteinformation som kommer från den enskilda företagaren.

Trots att lagen trätt i kraft redan i somras har staten gjort upp en "färdplan" för näringslivet som ger tid och möjlighet att förbereda sig för de nya kraven.

Så lagstiftaren har förberett följande steg för implementering av innovationer inom CCP:

Hur arbetar man under nya förhållanden med kassaapparat?

Men här är det viktigt att fråga inte bara om den tekniska sidan av frågan - om "hårdvara", utan också om "mjukvara" - programvara.

Faktum är att inte alla tillverkare kan tillhandahålla en lämplig programvara godkänd av Federal Tax Service.

Om du precis startar ett företag och behöver köpa ett sådant kassaregister, var omedelbart uppmärksam på programvaran ("firmware") och närvaron av sådana element som en skattedrivning (på äldre modeller fanns det ett band).

Här måste du vara försiktig så att du inte omedvetet köper en enhet som från 2018 kommer att vara oanvändbar.

PS. Registrering av en ny / uppdaterad apparat görs via webbplatsen för Federal Tax Service i personligt konto OFD. Det vill säga helt enkelt via Internet - https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt

För att komma in på kontoret behöver en nybörjare en kvalificerad elektronisk signatur (CEP).

Registraren (PI) blir ansvarig för just denna apparat. Han kan använda den själv, eller delegera denna rätt genom ett avtal (vi har redan nämnt detta) till ansvarig medarbetare - kassörskan.

Priset på frågan...

Frågan om att modernisera KKT till nya standarder är fortfarande öppen - allt beror på tillverkaren.

Men vad gäller förvärvet ny teknologi, då är allt mer eller mindre klart. Med den nuvarande rubelns växelkurs kommer priset på ett kassaregister med funktionen "onlinekassa" att kosta från 18 000 till 32 000 rubel.

Varför är det så stor skillnad? Allt på grund av volymerna: ju fler kunder en central motpart måste betjäna per dag, desto dyrare är det.

Förresten, det finns till och med en katalog över kassaregister anpassade till de nya kraven på Federal Tax Services webbplats. Den innehåller även data om den digitala säkerheten för dina data och annan information.

FTS anser att även med hänsyn till de nya kostnaderna leder det uppdaterade systemet till besparingar:

* Argument från Federal Tax Service.

Till detta bör läggas priserna för tjänster från skattedataoperatörer, och det är cirka 3 000 rubel per år (detta belopp betalas för varje enskild kassadisk).

När du ser ett antal anslutna, men obevakade kassor i butiken, kan du uppskatta hur mycket ägaren betalar för dem. Ja, det är inte de största mängderna, men ändå märkbara (speciellt för).

Är det obligatoriskt för alla att använda kassaapparat i sitt arbete?

Vem kan klara sig utan det - representanten för konsultföretaget kommer att berätta:

Kommer småföretag att få ersättning för arbete i kassan?

Det finns dock ett antal "men" här: endast enskilda företagare som har gått över till UTII eller använder patent har rätt att göra avdrag, men de kommer att kunna göra detta först 2018 (för mer detaljer, se förklaringarna till Finansdepartementet - skrivelse nr 03-01-15 / 17988).

Faktum är att systemet är utformat så att endast efterkomna – de som inte kunde göra det tidigare – skulle kunna få avdrag.

Kom ihåg att alla företag, utom dessa enskilda företagare, bör byta till onlinekassa under 2017.

SP på UTII och patent bör gå från 1 juli 2018. Gamla centrala motparter upphör att vara registrerade sedan februari 2017.

Och endast de enskilda företagare som registrerar/omregistrerar onlinekassa under 2018 kan få skatteavdrag.

Det visar sig att fram till början av 2018, antingen behöver du inte börja ny affär i allmänhet, eller betala allt ur fickan.

De som arbetade enligt de gamla systemen måste också omregistrera sina centrala motparter på egen bekostnad under 2017, eftersom registreringsperioden för majoriteten kommer att ha löpt ut i början av 2018.

Systemet är kort och gott utformat på ett sådant sätt att så få småföretagare som möjligt kan få ersättning.

Det finns dock ett system med skatteavdrag, och att använda denna möjlighet eller inte är din rättighet, inte en skyldighet. Dessutom infördes systemet för att inte öka budgetutgifterna, utan för att öka inkomsterna (skatteintäkterna).

Här är faktiskt allt du behöver veta om hur man arbetar med ett kassaregister i Ryssland efter innovationer 2016 år.

Det verkar som att det inte är så många förändringar. Men för den som redan har ett eget företag kan det bli mycket krångel, såväl som utgifter.

Allt är dock inte så läskigt - datumen verkar riktiga. Dessutom, om ett litet företag har avgått från själva idén med KKT, så är det ännu mer med övergången till online.

Användbar artikel? Missa inte nya!
Ange din e-post och få nya artiklar per post

2017 blev kassaregister med EKLZ ogiltiga. De gamla kassaapparaterna ersattes av onlinekassaapparater, med en skattedrivning, som oberoende överför data till Federal Tax Service online. Onlinekassaapparater började 2018 användas av de allra flesta entreprenörer och organisationer. Att köpa ett onlinekassaregister har blivit viktigt inte bara för att följa lag 54-FZ, utan för automatisering av handel och tillhandahållande av tjänster. I den här artikeln kommer vi att berätta vad du behöver veta om utcheckning online under 2019.

Vad förändrades

54-FZ är huvudlagen för kontroll av ett företag som sysslar med att ta emot kontanter. Ändringar av denna lag påverkade direkt detaljhandeln, kaféer och restauranger, apotek, bensinstationer, advokatbyrå och tjänsteföretag.

Det viktigaste som ändrar denna lag är förfarandet för interaktion mellan företag, som på grund av sin verksamhet tar emot pengar från befolkningen, med Federal Tax Service. Alla former av interaktion med avdelningen och rapportering överförs till automatiskt läge. De nya kassadiskarna, som förpliktar att använda lagstiftningen, skickar självständigt checkar till Federal Tax Service, online, exklusive möjligheten att "korrigera" uppgifterna till förmån för företagaren.

Huvudmålet med lagen, som tjänstemännen öppet deklarerar, är att göra verksamheten mer transparent, öka skatteintäkterna och minska bördan på deras avdelning. Därför ägnas särskild uppmärksamhet i lagen åt automatisering av affärsprocesser och informationsutbyte online med Federal Tax Service.

Stora ändringar:

1. Förfarandet för interaktion med Federal Tax Service (interaktion utförs genom OFD).
2. Förfarandet för uppgörelser med slutkonsumenten (uppkomsten av elektroniska checkar).
3. Krav på kassaregister och affärsautomatisering (ersättning av EKLZ med en skatteackumulator, obligatoriskt inventeringssystem).
4. Kretsen av företagare som måste använda CCP kommer att förändras.
5. Nya krav på metoden för att bilda ett strikt rapporteringsformulär (viktigt för enskilda företagare som tillhandahåller tjänster till befolkningen).

Schema för övergången till onlinekassor

Övergången till de nya handelsreglerna skedde gradvis och inkluderade flera steg:

1. Från 15 juli 2016- Start av det "frivilliga" skedet av dataöverföring till Federal Tax Service med hjälp av onlinekassaapparater. Frivillig onlineregistrering av den nya generationens kassaregister (med FN) hos Federal Tax Service. Du kan registrera dig och arbeta i kassaapparaterna av den gamla modellen (med EKLZ).
2. Från 1 februari 2017- början av "övergångsperioden". Förbud mot registrering av kassaapparater av den gamla generationen. Obligatorisk registrering av onlinekassaapparater. Du kan arbeta i kassan med EKLZ och med FN.
3. Från 1 juli 2017- "huvudperioden". Biljettkontor med EKLZ är ett minne blott. Det är möjligt att registrera sig hos Federal Tax Service och endast arbeta vid kassadiskar av en ny typ (med FN).
4. Från 1 juli 2018- Obligatorisk användning av kassaregister för företagare som tidigare inte var skyldiga att använda dem: enskilda företagare med hyrda arbetare, med undantag för serviceområdet för befolkningen och några andra. Men säljare kommer att behöva utfärda en ny form av strikt rapportering (SRF), vilket faktiskt är ett av alternativen för ett kassakvitto.
5. Från 1 juli 2019- egenföretagare som arbetar inom handel och entreprenörer som tillhandahåller tjänster till befolkningen (med undantag för de som är engagerade i aktiviteter som anges i paragraferna 2 och 2.1 i artikel 2 54 i den federala lagen) måste också installera online kassaregister och utfärda ett skattekvitto.

Dataöverföringssystem till skatt

Kassaregister registrerade hos Federal Tax Service, som fungerar enligt de nya reglerna, överför data till skattekontoret enligt följande:

1. Kassörskan slår på checken.
2. Den skattemässiga enheten tar emot checkdata och signerar den med ett skattetecken, med andra ord, den krypterar den.
3. Skatteackumulator skickar data till i elektroniskt format i OFD.
4. FDO verifierar informationen och skickar ett svar till skatteackumulatorn (även signerad med en skattetagg).
5. OFD skickar data till Federal Tax Service.
6. FDO sparar all behandlad information om elektroniska kontroller i den så kallade "okorrigerade formen". OFD lagrar information om kvitton i 5 år.

I händelse av att enheten går sönder ligger ansvaret för att överföra skatteuppgifter till Federal Tax Service på tillverkaren av onlinekassaregistret.

Han måste plocka isär enheten som överförts under garantin, extrahera data från den och skicka den till skattekontoret. Därför, innan du köper en online-kassa, måste en företagare se till att tillverkaren är pålitlig och att de har fått alla servicegarantier.

Hur onlinekassan fungerar

Funktionsprincipen för moderna onlinekassor skiljer sig från sina föregångare, först och främst i stadierna för bearbetning av skatteinformation. Alla handlare drar nytta av innovationerna: köpare, företagare och skatteinspektörer. För att fullständigt kunna bedöma kapaciteten hos den uppdaterade centrala motparten är det nödvändigt att överväga förfarandet för dess drift och schemat för interaktion mellan deltagarna i processen:

1. Efter att ha brutit igenom varorna får köparen ett papperskvittot. Moderna kassaregister bör ge möjlighet att skicka sin elektroniska version till e-post eller telefon, vilket gör det möjligt att legalisera driften av nätbutiker.
2. Enligt ovanstående schema krypteras informationen om checken och skrivs till den skattemässiga enheten, varefter den skickas till OFD. Sedan skickas dokumenten i en kedja till Federal Tax Service. Helst sker denna process online, även om KKP faktiskt kan arbeta utan internet i 30 dagar. Men frekventa förseningar i överföringen av information övervakas av FTS, vilket kan öka sannolikheten för en revision.
3. Butiksadministratören kan alltid se alla kvitton i onlinekassan eller OFD-kontoret genom att kontrollera deras uppgifter med butikens varuredovisningssystem.
4. Skattemyndigheterna kan också analysera dynamiken i butiken när som helst och jämföra avbrotten i att skicka checkar med det verkliga schemat för butikens aktivitet.
5. Köparen får möjlighet att kontrollera det mottagna kvittot på FTS hemsida eller smartphoneapplikation. Frånvaron av ett dokument i databasen kan indikera att butiken döljer verkliga inkomster eller andra intriger från sina ägare.

Varje försäljning i onlinekassan spåras tydligt av alla dess intressenter som använder datateknik... I en sådan situation tvingar rädslan för påföljder för brott mot lag 54-FZ entreprenörer att arbeta lagligt, vilket ger köpare sina konsumenträttigheter och skattemyndigheterna - det är lätt att övervaka verksamheten.

Hur förändrades kassörens checkar?

Onlinekassaapparater med skattedrift måste skicka checkar i elektronisk form inte bara till Federal Tax Service, utan också till slutkonsumenten. Om vi ​​INTE pratar om distansförsäljning så ska den elektroniska checken skickas till mailadressen eller via SMS på begäran av köparen (och om det är tekniskt möjligt). Papperskontroller är fortfarande obligatoriska för företagare.

Om vi ​​pratar om distansförsäljning så är säljaren skyldig att skicka en check eller SRF till elektronisk form, och papperscheckar och SRF är inte skyldiga att utfärda.

• datum;
• beräkningstid;
• inköpsställe (postadress eller webbadress för onlinebutiken);
• skattesystem;
• Skattesats;
• QR-kod;
• uppgifter om skatteackumulatorn m.m.

Vem exakt behöver använda onlinekassan

Sedan juli 2018 har de förlorat rätten att inte använda onlinekassan:

1. SP och cateringsystemorganisation.
2. Enskilda företagare som ägnar sig åt handel med anställda.
3. Enskilda entreprenörer och organisationer som sysslar med automat.

Från och med juli 2019 kommer samma öde att drabba:

1. Enskilda företagare som tillhandahåller tjänster till allmänheten, med undantag för de som anges i delarna 2 och 2.1 i artikel 2 54-FZ.
2. Enskilda företagare och organisationen av catering- och handelssystemet utan hyrda arbetare.

Således kommer även egenföretagare att behöva köpa en online-kassa och använda den från mitten av 2018.

Automatverksamheten lyckades uppnå en fördröjning av användningen av CCP till 2020

Handelsreglerna för enskilda företagare som tillhandahåller tjänster har ändrats. Sådana företag kan istället kassacheckar utfärda strikta rapporteringsformulär (SRF) och denna rätt kommer att finnas kvar för dem fram till juli 2019. Kraven på själva SSO:n förändras dock.

Nu är kraven för SSO följande: de måste skrivas ut antingen i ett tryckeri eller med hjälp av automatiserade system, inklusive de baserade på KKT. Från 1 juli 2018 kommer det att vara möjligt att generera formulär på endast ett enda sätt: med hjälp av " automatiserat system för former av strikt rapportering". Samma krav kommer att ställas på detta system som för CCP med FN. BSO kommer att bli ett slags kassakvitto.

Vad ska man göra om det inte finns något internet

I den här situationen är det nödvändigt att förstå orsakerna till bristen på internet. Om det inte alls är i staden eller byn, vilket bekräftas av det relevanta beslutet från myndigheten, måste företagare utfärda en onlinekassacheck, men de behöver inte överföra information till Federal Tax Service. Samtidigt kvarstår behovet av att använda CCP.

Onlinekassaapparater, enligt lagen, överförs i detta fall till ett speciellt offline-läge, vilket gör att du kan arbeta på obestämd tid utan att blockera enheten. Men all information om försäljning sparas fortfarande i skattedrevet och kan överföras till skatteverket vid anmälan eller vid kontroll.

Dessutom får entreprenörer som bor på svåråtkomliga platser inte använda CCP alls. Listan över sådana bosättningar måste godkännas av de lokala myndigheterna. Men frånvaron av ett kassaregister i detta fall befriar inte företagaren från behovet av att utfärda ett kassaregister på köparens begäran.

Vid tillfällig brist på internet av tekniska skäl bör det inte heller uppstå några problem. Alla har ju avbrott i el och kommunikation. Men om detta händer regelbundet, är det bättre att spela säkert och be energiförsörjningsföretaget, bostadskontoret eller leverantören om ett certifikat som bekräftar orsaken till driften av onlinekassan utan internet.

Lista över överträdelser och eventuella böter

Stationär onlinekassa för en poäng utan att förvärva

från 19 900 rub. för utrustningen

11 900 RUB för FN, OFD, KEP

Mobil online kassa för bud utan att köpa

från 24 500 rub. för utrustningen

11 900 RUB för FN, OFD, KEP

Mobilt förvärv

från 8 900 rub. för utrustningen

(det finns erbjudanden om hyra och uppskov)

Var kan man köpa en onlinekassa

Så här ansluter du en onlineutcheckning

Oavsett om du bestämmer dig för att helt byta kassautrustning eller modifiera den befintliga, kommer proceduren att vara som följer:

STEG 1: skaffa en elektronisk digital signatur (EDS)

Kostnaden för en EDS (eller CEP, som är densamma) är fast, den är 1 500 rubel per år och beror inte på antalet kassaregister.

Var kan jag få en EDS?

I ett certifieringscenter ackrediterat av ministeriet för telekom och masskommunikation eller hos representanter för certifieringscenter, till exempel EKAM.

Vad behöver du för att få en EDS?

Listan över dokument bestäms av certifieringscentret. Som regel räcker huvudets pass och SNILS. Elektronisk signatur behövs för att registrera kassaregistret hos Federal Tax Service.

STEG 2: koppla onlinekassan till försäljningsstället till mobilt eller fast internet

STEG 3: registrera den nya skatteregistratorn hos Federal Tax Service

Det är inte längre nödvändigt att involvera TEC och besöka skattekontoret för detta ändamål. Du kan registrera en kassadisk på egen hand på FTS webbplats eller använda tjänsten från en specialiserad organisation (till exempel EKAM eller CTO). Detta är fördelen som den nya lagstiftningen ger. Om du har en EDS tar registreringen på FTS hemsida cirka 15 minuter.

Vad behöver du för att registrera ett kassaregister på FTS hemsida?

• I den skattskyldiges personliga konto (på FTS hemsida) skicka en begäran om registrering av ett kassaregister, undertecknat av en EDS (eller CEP)
• FTS verifierar uppgifterna på kassaregistret och skatteackumulatorn med registret och, om allt är i sin ordning, registrerar kassaregistret
• Registreringsnumret registreras i skatteregistratorn, varefter registreringsrapporten skrivs ut, vars uppgifter läggs in på FTS hemsida för att slutföra registreringsförfarandet för kassaregistret.
• Därefter "utfärdar" FTS ett registreringskort, som kan "skaffas" på ditt personliga konto på FTS webbplats.

STEG 4: teckna ett avtal med OFD

För att ansluta till OFD måste du välja den och ingå ett avtal med den för behandling av skatteuppgifter. Vid det här laget behöver du:

1. Skaffa EDS.
2. Förbered ett nytt kassaregister och kassaprogram.
3. Uppföra internet.

Om du själv ansluter till OFD kommer kostnaden att vara 3000 rubel per år.

Anslutningsdiagram för onlinekassor

Det finns flera system för att ansluta onlinekassaapparater, beroende på deras typ.

Anslutningsschema för en stationär onlinekassa

Om jag har kurirer som tar emot betalning, hur är det med dem?

I detta fall är varje kurir skyldig att, i enlighet med lagens krav, ha med sig (vid uppgörelsen med köparen) ett kassaregister och slå ut en check vid tidpunkten för överföring av kontanter eller debitering av en betalning från bankkort klient. Men lagen tillåter dig också att slå en check i förväg på kontoret och ta med den till kunden tillsammans med beställningen senast nästa dag efter betalning för varorna. Det är förbjudet att slå ut en check innan betalning.

Med hjälp av ett mobilmodem kan du till och med ansluta en bärbar online-kassa till butikens molnbas. Som ett resultat kommer kuriren att kunna få fullständig information om sortimentet, lagersaldon och aktuella priser genom EKAM-programmet installerat på smartphonen.

Är det möjligt att registrera två juridiska personer vid en onlinekassa?

Nej. Lagstiftningen dikterar reglerna ganska tydligt – ett kassaregister upprättas för varje juridisk person.

Är det möjligt att koppla två sajter med onlineförsäljning till en onlinekassa?

Jo det kan du. Lagen säger att ett kassaregister ska användas för en juridisk person. Hur många webbplatser drivs av samma juridiska person? personen, i det här fallet, spelar ingen roll.

Är det möjligt att koppla onlinekassaapparater till mobilt internet?

Burk. Dessutom, i händelse av en tillfällig brist på trådbundet internet, rekommenderas varje företagare att köpa ett 3G-modem för att säkerställa överföringen av information från onlinekassan till skattekontoret. Minimipriset för sådana enheter kommer att vara $ 30-50. De kommer också att komma väl till pass i utgående handel, i kurirarbete och leveranstjänster, vid försäljning av varor på platser där det inte finns några leverantörer av fast internet alls.

Från utrustningen kan du köpa USB-modem eller mer funktionella WiFi-routrar som stödjer arbete med ett isatt SIM-kort.

Mobiloperatörer tog hand om entreprenörer och tog fram ett antal billiga tariffer specifikt för lag 54-FZ. Dessutom dök det upp universella SIM-kort till försäljning, som stödde arbete med fyra stora nätverk samtidigt. För obegränsad tillgång till mobilt internet för en utcheckning online måste du betala cirka 100 rubel.

Ska jag utfärda ett kassakvitto på nätet när jag betalar för varor med kredit?

Fram till juli 2019 får företagare inte utfärda ett kassakvitto på nätet när de betalar för varor på kredit. Även om detta, innan lag 192-FZ antogs sommaren 2018, var obligatoriskt, vilket finansdepartementet talade om i sin skrivelse nr 03-01-15 / 54339.

För att visa kredittransaktioner har en skattekontroll särskilda detaljer. Därför rekommenderas företagare att sätta upp onlinekassor i enlighet därmed och börja utfärda checkar till kunder när de betalar för varor på kredit. Du bör inte skjuta upp implementeringen av denna funktion till senare.

Hur ofta behöver du byta skatteackumulatorn?

Bistår staten med att köpa onlinekassaapparater?

Ja, staten har tagit hand om enskilda företagare som har svårt att självständigt hitta medel för att köpa kassaregister. Behörigheten ges inte till juridiska personer.

Men inte alla enskilda företagare kommer att kunna dra nytta av statligt stöd. Sedan andra halvan av 2018 har det redan berövats entreprenörer på PSN och UTII, som är engagerade i detaljhandeln och catering. Resten kan fortfarande ansöka om återbetalning av kostnaden för den köpta utrustningen fram till juli 2019.

Staten ger inte ekonomiskt stöd, men det gör det möjligt att minska skattebetalningarna 2018-2019 med kostnaden för kassaregister, men inte mer än 18 000 rubel. Ersättningen påverkar inte bara kostnaden för att köpa KKT, utan också för dess konfiguration och installation. Små företagare kan alltså köpa en kassa på nätet nästan gratis.

En förutsättning för att få ett skatteavdrag är registreringen av ett kassaregister hos Federal Tax Service. Utan detta kommer ingen återbetalning att betalas ut.

Var kan onlinekassan repareras?

Lag 54-FZ liberaliserade avsevärt marknaden för kassaregisterservice. Nu finns det inga direkta krav på företag som ägnar sig åt servicereparation av KKT.

Företagaren kan själv reparera utrustningen. Vissa nyanser kvarstår dock på detta område. Så om integriteten hos garantiförseglingen på enhetshöljet kränks, förlorar företagaren garantin. Om skatteregistratorn går sönder måste han därför betala kostnaderna för reparationen ur egen ficka.

Faktum är att de gamla centrala servicecentren formaterades om till vanliga servicecenter... De var certifierade av tillverkare av kassaregister och fick utökade rättigheter för försäljning och reparation.

Vid självreparation är det viktigt att inte kränka integriteten för den skattemässiga driften, annars kommer hela perioden för dess drift att räknas skattemyndighet som den period då onlinekassan inte användes. Och detta hotar med mycket stora böter.

När ska man utfärda ett kvitto för fjärrbetalning och hemleverans?

Det föreskrivs i lag, men med fjärrbetalning är det tillåtet att leverera en onlinekassacheck till kunden nästa dag efter att ha mottagit pengarna. Detta underlättar arbetet för många urbana återförsäljare som använder budtjänster.

Nu, efter att ha mottagit betalning för varorna på Internet, kan du skriva ut ett papperskvitto för kunden och bifoga det på förpackningen med varorna. Det viktigaste är att leverera dokumentet till köparen i slutet av nästa arbetsdag. Ett sådant betalningssystem eliminerar behovet av bärbara onlinekassor och underlättar i hög grad arbetet för många entreprenörer.

Våra andra artiklar om onlinekassaapparater

• Hur återspeglas postförskott i onlinekassan och vem som ska utfärda checken;, BSO - Form of strict reporting;
• KKT- Kassaapparatutrustning;
• CEP- Kvalificerad elektronisk signatur;
• FR- Skatteregistrator;
• EKLZ- Elektroniskt kontrollband skyddat;
• EDS- Elektronisk digital signatur;
• OFD- Operatör av skattedata, spelar rollen som en mellanhand mellan företag och den federala skattetjänsten. OFD:s funktion är att samla in information från kassaregister och överföra den till Federal Tax Service. Varje organisation som har testats och fått en licens från FSB för att behandla skatteuppgifter kan bli en FDO. OFD lagrar all mottagen data i 5 år;
• FN- skatteackumulator, analog till EKLZ. Enheten är i ett förseglat fodral, ansvarar för kryptering och dataöverföring till OFD. Skriver data i okorrigerad form. Det antas att företagaren självständigt kan ändra skatteackumulatorn. För OCH krävs byte av FN en gång var 13:e månad. För UTII och PSN - en gång vart tredje år;
• Skatteackumulatorregister- Utöver kassaregistret kommer ett register över skattelagringsenheter att visas. Vid registrering och omregistrering av KKT kommer FTS att verifiera data från KKT och data från båda registren.

Det finns många nya definitioner i 290-FZ, hela listan finns i texten till ändringarna.

Presentation av EKAM-plattformens arbete

Videopresentation av EKAM-plattformen

AVFALLSHANTERING AV CCP

Yu.V. Kapanin,
expert på bokföring och beskattning

Vad ska man göra med en gammal kassaapparat

Låt oss säga direkt att du inte är skyldig att behålla det gamla kassaregistret (lagringstiden på 5 år är endast inställd för skatteuppgifter NS klausul 1 i art. 4.1 i lagen av den 22.05.2003 nr 54-FZ). Det är dock omöjligt att helt enkelt kasta KKP på en soptipp som hushållsavfall. Det innehåller trots allt ämnen som utgör ett hot mot miljön. Pensionerad CCP tillhör produktions- och konsumtionsavfall av faroklass 4 och Orden av Rosprirodnadzor daterad den 22 maj 2017 nr 242. Och sådant avfall måste bortskaffas av specialiserade företag som har tillstånd. NS Artiklarna 4.1, 9 i lagen av 24.06.98 nr 89-FZ. Det finns förresten straff för felaktig avfallshantering. f Konst. 8.2 i Ryska federationens administrativa kod:

för juridiska personer- från 100 tusen till 250 tusen rubel;

för deras ledare - från 10 tusen till 30 tusen rubel;

för enskilda entreprenörer - från 30 tusen till 50 tusen rubel.

Det visar sig, för att undvika onödiga problem, är det bättre att överlämna den gamla centrala motparten enligt ett kontrakt till ett företag som är professionellt engagerat i bortskaffande av utrustning. Naturligtvis med förberedelse av en förfogandehandling.

Om din CCP var listad som en del av OS, måste den skrivas av från balansräkningen baserat på beslutet av en särskild kommission skapad på order av chefen. I det här fallet måste du utarbeta en handling som anger skälen till att skriva av kassaregistret (till exempel inkonsekvens med lag nr 54-FZ, avsaknaden av möjligheten att uppgradera till ett onlinekassaregister). Det är också önskvärt att återspegla det faktum att enheten överlämnades för bortskaffande (med detaljerna i motsvarande dokument). Akten är undertecknad av kommissionsledamöterna.

Om denna centrala motpart har ett restvärde som du inte lyckats skriva av kan det tas med i beräkningen vid beräkning av inkomstskatt från och med datumet för godkännande av chefen för avskrivningslagen OS sub. 8 s. 1 art. 265 skattelagstiftningen.

Observera att du kan ta hänsyn till kostnaderna för bortskaffande inte bara i de "lönsamma", utan också i de "förenklade" syftena som en del av materialkostnaderna v sub. 7 p. 1 i art. 254, sub. 5 s. 1, s. 2, art. 346.16 i Ryska federationens skattelag; Finansdepartementets skrivelse den 21.08.2007 nr 03-11-05 / 193. Detta bekräftades för oss i finansdepartementet.

Erkännande av utgifter för avyttring av CCP under förenklat skattesystem

Företag eller enskilda företagare som använder det förenklade skattesystemet med objektet "inkomst minus utgifter", när de beräknar den "förenklade" skatten, kan ta hänsyn till kostnaderna för att avyttra den gamla centrala motparten som en del av materialkostnaderna som kostnaden för att köpa tjänster externa organisationer för mottagande, förvaring och destruktion av miljöfarligt avfall

Fram till nyligen var många intresserade av frågan. Men sedan 2017 för enskilda företagare accepterar kontant betalning för varor eller tjänster, börjar en fullskalig övergång till den centrala motparten av ett nytt prov. Onlinekassaapparater för enskilda företagare kommer under 2017 att börja överföra information om detaljhandeln till skattekontor omedelbart vid köptillfället.

Vem ska gå till onlinekassa från det nya året, och vem kommer förändringarna att påverka senare? Ta reda på alla de senaste nyheterna om proceduren för att använda kassaregister.

Vad är onlinekassaapparater

Onlinekassa. Det nya förfarandet för användning av kassaregister förpliktar att endast använda onlinekassaapparater för kontantbetalningar. Det finns ingen anledning att förklara för någon vad online är - det här är aktiviteter eller operationer som utförs i realtid via Internet.

Gammaldags enheter som arbetar med EKLZ (elektronisk kontrollbandsskyddad) kan bara ackumulera försäljningsdata i sina skatteenheter. Det kommer att finnas en mellanhand mellan säljaren som arbetar på den nya centrala motparten och skatteinspektionen - skattedataoperatören (FDO). Detta är en specialiserad kommersiell organisation, som har kvalificerad personal och nödvändiga tekniska villkor för godkännande och överföring av data i elektronisk form.

Vid en onlineförsäljning skickar kassaregistret begäran till skattedataoperatören, som accepterar den, skapar en skatteindikator för kassakvittot och bekräftar godkännandet av uppgifterna. Utan bekräftelse från OFD kommer checken inte att genereras och köpet kommer inte att ske. Därefter överför operatören den systematiserade informationen om de betalningar som gjorts till skatteverket, där de lagras. Det antas att försäljningsprocessen bara kommer att pågå en och en halv till två sekunder längre än nu.

Hur onlinekassan fungerar

Ungefär enligt denna princip, vid försäljning av alkohol, fungerar kassadiskarna som är anslutna till EGAIS redan. En speciell enhet sänder på samma sätt via Internet en begäran om bekräftelse av det lagliga ursprunget för varje flaska och får tillstånd att sälja eller ett avslag om alkoholen är förfalskad.

Vad som orsakade övergången till nya kassaapparater

Initiativet att byta till nya kassaregister sedan 2017 tillhör Federal Tax Service. Skattemyndigheterna överväger de viktigaste fördelarna med innovationerna:

• Transparent redovisning av säljarens inkomst;
• Tillväxt i skatteintäkter;
• Minska antalet kontroller;
• Att få ytterligare möjligheter för konsumenter att skydda sina rättigheter.

Införandet av onlinekassaapparater började som ett experiment som genomfördes av Federal Tax Service i Moskva, Tatarstan, Moskva och Kaluga-regionerna under sex månader, med start i augusti 2014. Även om lite mer än 3 tusen enheter av CCP testades som en del av experiment, drog arrangörerna slutsatsen att idén var genomförbar och föreslog att den skulle genomföras på lagstiftningsnivå.

Lagförslaget har två gånger fått ett negativt yttrande från ministeriet för ekonomisk utveckling, och näringslivet har upprepade gånger motsatt sig införandet av innovativa kassaregister. Som en tillfällig eftergift beslutade skattemyndigheten att införa ny KKM 2017, och inte 2016, som man först antog. Som ett resultat antogs lagen i tredje behandlingen den 14 juni 2016 under nr 290-FZ och är nu i kraft över hela Ryska federationens territorium.

Hur man registrerar en onlinekassör på skatteverket

Vem ska byta till en ny central motpart

Och nu mer om vem som ska installera den nya KKP 2017. Svaret på denna fråga beror på skattesystemet som säljaren arbetar under, vilka varor och under vilka villkor han handlar.

Betalare av STS, OSNO, ESHN

Byt till nytt kassaregister från 1 juli 2017är skyldiga att alla som arbetar på STS, OSNO och ESHN. Dessa skattebetalare använder fortfarande kassaregister, så detta krav kommer inte att vara någon nyhet för dem. Registrering av kassaregister den gamla modellen upphör från 1 februari till 1 juli 2017, alla säljare som redan arbetar med kassan måste modernisera sin utrustning eller köpa en ny.

Entreprenörer på UTII och PSN

Betalare UTII och PSN, som ännu inte är skyldiga att utfärda kassacheckar, kommer en onlineutcheckning att krävas från 1 juli 2018, så de har fortfarande ett och ett halvt år kvar. Samtidigt avslutas utfärdandet av strikta rapporteringsformulär () av ​​ett typografiskt urval för tillhandahållande av tjänster till befolkningen. Från och med den tidpunkten bör BSO registreras med ett nytt automatiserat system, vilket också anses vara en kassautrustning.

Sammantaget kan de senaste nyheterna om tidpunkten för införandet av nya kassaregister från 2017 sammanfattas i följande tabell.

Listan över de som har kassaregister sedan 2017 för detaljhandeln krävs inte, avsevärt reducerad. Så de som handlar på marknaderna har tagits bort från den om varorna ingår i listan som upprättats av Ryska federationens regering (mattor, kläder, skor, möbler, gummi- och plastprodukter, etc.). Hittills har bara utkastet till resolution tagits fram, men det är mycket troligt att det kommer att antas.

Lista över situationer där utcheckning online de har inte använts sedan 2017, det ges i den senaste utgåvan av artikel 2 i lag nr 54-FZ daterad 05.22.03 (för en fullständig lista, se originalkällan):

• Försäljning av trycksaker i kiosker, om de utgör minst hälften av omsättningen;
• Försäljning av värdepapper, biljetter och kuponger för resor i kollektivtrafik, förutsatt att de säljs direkt i transportsalongen;
• Cateringtjänster i läroanstalter under skoltid;
• Handel på mässor, detaljhandelsmarknader, utställningar på vissa handelsplatser (förutom butiker, bilhandlare, containrar, paviljonger, kiosker, tält);
• Försäljning av glass och läsk i lösvikt;
• Försäljning av mjölk, kvass, vegetabilisk olja, levande fisk, fotogen från tankbilar;
• Försäljning av grönsaker, frukt, meloner och kalebasser under säsong;
• Diverse handel, förutom varor som kräver särskilda lagrings- och försäljningsvillkor;
• Implementering av folkkonstprodukter av tillverkaren;
• Reparation och målning av skor;