Programmet för administration av detaljhandelsmarknaden. Detaljhandelsmarknad (RetailMarket). Användarmanual. Bildandet av marknadssystemet

VisualData detaljhandelsmarknad- Ett program för att automatisera arbetet med administrationen av detaljhandelsmarknaden.

Uppfyller kraven i federal lag nr 271 av 30 december 2006 "På detaljhandelsmarknader och om ändringar i arbetslagstiftning Ryska Federationen".

Huvudfunktionerna i programmet:

Redovisning för hyresgäster: juridiska personer, företagare och lantbrukare, anställda hos hyresgäster, avtalshistorik, ingående av avtal från hyresgästkortet, utskrift av sammanfattande information om hyresgästen.

Redovisning av kontrakt: marknadens fullständiga kontraktshistorik, kontrakt som är giltiga på ett givet datum, analys av kontrakt som kräver förnyelse under en viss period, bildande av en bok för registrering av kontrakt, register över kontrakt för året för enskilda företagare, juridiska personer och medborgare, en rapport för skatten på växlarnas handel och lagerutrymme .

Redovisning för säljare: tilldela anställda till hyresgästen, föra register arbetsförhållanden anställd och hyresgäst, skriva ut ett säljarkort med foto i flera vyer, skapa ett register över giltiga säljarkort för ett givet datum.

Specialisering eller typer av verksamhet på marknaden: uppgift om typen av verksamhet i kontraktet för varje handels- och lagringsplats, analys av marknadens handels- och lagringsplatser i termer av specialisering.

Marknadsschema (som i en biograf): grafisk representation av lediga och upptagna platser på marknaden för ett givet datum, övergång till kortet för en handels- och lagringsplats genom att klicka på bilden av en plats i diagrammet.

Arbeta med foton: foton för hyresgäster och säljare, arbeta direkt med en webbkamera (det snabbaste och billigaste (från 400r) sättet att organisera utfärdandet av säljarkort med ett foto, du kan ta bilder av personen själv eller hans foto, till exempel i ett pass) kan du använda foton sparade på datorn.

Utskriftskontrakt: möjligheten att lägga till ett obegränsat antal mallar för utskrift av kontrakt (till exempel, förutom huvudkontraktet för uthyrning av en butiksyta, kan du skriva ut ett elkontrakt och andra tilläggsavtal med hyresgästen). Programmet fyller i rapportmallen med uppgifter om hyresgästen och kontraktsdata. Mallen skapas med MS Word eller Open Office Writer.

Register över individer: alla säljare, hyresgäster som är enskilda företagare ingår i den allmänna listan, där deras passdata, foto, bostadsort, TIN presenteras.

Innehåller en komplett referensguide ekonomisk aktivitet(OKVED).

Version 1.8 från 2016-01-14

• Möjlighet att välja om artikeln ska visas före produktens namn eller efter namnet inom parentes.

Version 1.7 daterad 2015-10-22

• Lagt till verifiering av dokumentnumret för upprepning. Om numret redan finns, föreslås nästa.
• Lade till möjligheten att ställa in behörigheter för att komma åt kataloger.
• Gjorde sortering i alla listor inte efter artikel utan efter produktnamn.
• Lade till möjligheten att massförändra fasta priser.
• I arbetsplatsinställningarna är det möjligt att inaktivera visningen av färger och storlekar i produktlistor (på grund av detta ökar produktnamnet).
• Ett nytt fält i klientens kort - "Skuldgräns, gnugga."
• Hjälp om kunden i försäljningsfönstret (visar kundens skuld- och skuldgräns).
• Rapport "Handelsomsättning per punkt". Visar försäljning, returer och kundbetalningar för den valda perioden.
• Länka en anställd till alla dokument.
• Användarkatalog: nu är det möjligt att ange de anställda som användaren kan arbeta med. Således ser användaren dokumenten för endast de anställda som får honom (till exempel bara hans egna).
• Möjligheten att blockera den angivna varugruppen vid den angivna punkten för omrabatt. Du spärrar tillfälligt varorna från eventuella rörelser på lagret, gör ett omkonto och tar bort spärren. (Service-Inställningar-Lås för påfyllning).
• En affär kan se rörelserna hon har gjort, men kan inte ändra dem.
• HTML-vy av faktura, faktura och budgivning-12 (skrivs ut från försäljning).
• Funktion "Tillgänglighet i lager". Visar tillgängligheten för varor i andra lager. Du måste klicka på >> och välja "Tillgänglighet i lager".
• Omräkning av priser i fakturan.

Version 1.6 från 2012-11-04

• Ändringar relaterade till den nya formen av fakturor (dekret från Ryska federationens regering av den 26 december 2011 nr 1137):
• ny utskriven form av fakturan (måttenhetskod, ursprungslandskod, namn och valutakod tillagd);
• nytt fakturaformulär i HTML-form;
• 2 fält har lagts till på produktkortet (enhetskod och landskod);
• Möjligheten att ändra landskoden och måttenhetskoden har lagts till massmoden som ändrar varornas egenskaper.
• REKOMMENDATIONER:
• för att ange landskoder och måttenheter, använd massändringsläget;
• för att skriva ut fakturor i den gamla formen, använd tidigare versioner av programmet (ta inte bort den gamla versionen efter uppdateringen);
• OKEI-klassificerare (måttenheter) finns här: http://www.klassifikators.ru/okei
• OKSM klassificerare (världens länder) kan ses här: http://mvf.klerk.ru/spr/spr63.htm
• Fixade en bugg i rapporten "Resultat av arbete" (vid returer bildades vinsten felaktigt).
• Fixade en bugg vid val av sortering efter grupper i en ny faktura.
• Användarguide:
• det blev möjligt att specificera lager som användaren kan arbeta med;
• förbud mot att visa köpeskillingen under försäljningen;
• förbud mot prisändringar av användaren under försäljningen;
• Kundkatalog: nu är det möjligt att binda ett specifikt pris till en kund (till exempel rea3). Sedan i rean, när du väljer denna kund, kommer det valda priset omedelbart att visas i produkterna.
• I systeminställningarna kan du begränsa perioden för redigering av dokument (gäller för alla utom administratören).
• Ett filter efter kund har lagts till i vinstrapporten.
• Möjlighet att skriva ut en faktura från en kundorder.

Version 1.5 från 2011-06-04

• V tryckt formulär Lade till ett exempel på att fylla i en betalningsorder.
• I företagskatalogen kan du kryssa i rutan "Moms tillkommer inte". Denna fras kommer att skrivas ut i dokumenten istället för momsbeloppet.
• Lade till möjligheten att ta bort information om fotot till produkten ("X"-knappen). Själva bilden raderas inte.

Version 1.4 från 2010-02-03

• Ny rapport: Lager - Saknade artiklar. Returnerar en lista över produkter som inte är tillgängliga på den valda butiken.
• Nytt fält "Minsta lager" i artikelkortet (för inköpsrapporten).
• Ny rapport: Lager - Inköpsrapport Denna rapport låter dig se varorna köpta från den valda leverantören, deras minimilager (inställt på produktkortet), aktuellt saldo, senaste inköpspriset från den valda leverantören och det senaste inköpspriset i allmänhet, samt den erforderliga kvantiteten för köpet (som skillnaden mellan minimilager och det aktuella saldot).
• Rabattfältet på försäljningsfakturan.
• I försäljningsfakturafönstret finns en kolumn som visar rabatten.
• Kvitto- priser utan rabatt, men i slutändan är beloppet rabatterat. Nedan följer ett utdrag ur lagen om konsumenträttigheter.

Version 1.3 från 01.10.2008

• Lade till länkbilder till produkten. Möjlighet att se bilder vid val av varor på fakturan.
• Utökad produktkortsrapport. Bug fixad - asterisker visades i rapporten vid återkomst till leverantören.
• Fixade ett fel som uppstod efter att ha genererat rapporter i nätverksversionen.
• Bug fixad: priser beräknade från kvitton visades inte överallt. Dessutom, vid beräkning av priset från kvittot, fungerade inte avrundning.

Version 1.2 från 2008-02-25

• Nytt läge - Handel - Kundorder. Du kan lägga in kundorder och följa deras framsteg
• Kundorderrapporter:
• Lista över beställda varor för perioden
• Rapportera beställda varor efter färger och storlekar
• Analys av kunders ankomst - visar varorna som har anlänt i det valda intervallet och de kunder till vilka dessa varor måste skickas
• Orderlista
• Ökade storleken på fönstren i samband med urvalet av varor
• Förbättrat sökläge för fakturor per produkt
• Vid försäljning, när du anger pris och kvantitet, visas påläggsprocenten
• Valet av företag för pressen av prislistor görs. För att göra detta, gå till Service-Printing Preferences och välj ett företag
• Det finns 2 prislistformulär som kan konfigureras med hjälp av rapportredigeraren
• SKU-fältet har utökats till 15 tecken
• Nytt fält "Duplicera rapporthuvud varje... rad" dök upp i rapportinställningarna. Om du anger något nummer här (till exempel 30, 40, 50), kommer rapporthuvudet och det angivna antalet rader att skrivas ut på varje sida
• Rapporten "Lagersaldo" visas nu i form av färger och storlekar
• I fönstren med listan över dokument lagt till kolumnen "anmärkning"
• En kolumn med valt pris visas i fönstret "lagerstatus". Utökad produktinformation
• Uppdaterad faktura och handel-12

Version 1.1 från 2007-03-07

• Ändrade inmatningen av kvantiteter av varor vid ankomst: samma produkt med olika färger/storlekar anges i ett fönster
• Nya 2D-rapporter: lager per storlek, lager per färg, försäljning per storlek, försäljning per färg
• Försäljningsrapporter inkluderar returer
• I vissa rapporter blev det möjligt att sätta ytterligare. parametrar (till exempel: i rapporten om status för lagret kan du visa artiklar där kvantiteten är > 10)
• Bugg fixad - ny växelkurs sattes inte

Version 1.0 från 2007-11-04

• Programsläpp

Detaljhandelsmarknad (RetailMarket). Användarmanual.

Om programmet................................................... ................................................... ....................................... ett

Programinstallation................................................ ................................................ . ........................ 3

Starta programmet................................................... ................................................................... ................................... 4

Funktionsknappar i programmet ................................................ ................................................... ... 5

Sök i listor................................................... ................................................................ ............................................................... 6

Bildandet av marknadssystemet ................................................ ................................................................ ................................ 7

Mallar för utskrift av kontrakt och tilläggsavtal........................................... ................................................... 9

Överföra data från version 2.x. x till valfri äldre version ................................................ ......... elva

Dataöverföring från version 3.x. x till en äldre ................................................... ............................... 12

Rapportera till statistik (form 3-marknad) ......................................... ................................................... ......... tretton

Om programmet.

Datorprogram för att automatisera arbetet med administrationen av detaljhandelsmarknaden. Uppfyller kraven i federal lag nr 000 daterad 1 januari 2001 "Om detaljhandelsmarknader och ändringar av den ryska federationens arbetslagstiftning".

Huvudfunktionerna i programmet:

l Bokföring av hyresgäster: juridiska personer, företagare och lantbrukare, anställda hos hyresgäster, avtalshistorik, ingående av avtal från hyresgästkortet, utskrift av sammanfattande information om hyresgästen.

l Redovisning av kontrakt: marknadens fullständiga kontraktshistorik, kontrakt som är giltiga på ett givet datum, analys av kontrakt som kräver förnyelse under en viss period, bildande av en bok med registrering av kontrakt, register över kontrakt för året för enskilda företagare, juridiska personer och medborgare, en rapport för skatten på butiks- och lagerutrymmesbedragare.

l Redovisning för säljare: tilldela anställda till en hyresgäst, föra register över en anställds och en hyresgästs arbetsförhållanden, skriva ut ett säljarkort med ett foto i flera vyer, skapa ett register över giltiga säljarkort för ett visst datum.

l Specialisering eller aktiviteter på marknaden: en uppgift om typen av verksamhet i avtalet för varje handels- och lagringsplats, analys av marknadens handels- och lagringsplatser i termer av specialisering.

l Marknadsschema (som i en biograf): grafisk representation av lediga och upptagna platser på marknaden för ett givet datum, övergång till kortet för en handels- och lagringsplats genom att klicka på bilden av en plats i diagrammet.

l Arbeta med foton: foton för hyresgäster och säljare, arbeta direkt med en webbkamera (det snabbaste och billigaste (från 400r) sättet att organisera utfärdandet av säljarkort med ett foto, du kan ta en bild av personen själv eller hans foto, till exempel i ett pass), kan du använda foton sparade på din dator.

l Utskriftskontrakt: möjligheten att lägga till ett obegränsat antal mallar för utskriftskontrakt (till exempel, förutom huvudkontraktet för uthyrning av en butiksyta, kan du skriva ut ett elkontrakt och andra tilläggsavtal med hyresgästen). Programmet fyller i rapportmallen med uppgifter om hyresgästen och kontraktsdata. Mallen skapas med MS Word eller Open Office Writer.

l Register över individer: alla säljare, hyresgäster som är enskilda företagare ingår i den allmänna listan, där deras passdata, foto, bostadsort, TIN presenteras.

Innehåller en komplett katalog över ekonomiska aktiviteter (OKVED). Programmet är lätt att navigera mellan formulär, intuitivt användargränssnitt. Vanligtvis, vid varje punkt i programmet, är all relaterad information tillgänglig för visning eller navigering.

Programinstallation.

För att installera programmet måste du ladda ner installatör(retailmarket-x. x.x. exe) från www. *****. Nästa start installatör. Det finns två alternativ för att installera programmet: enspelarläge och multiplayer.

På enspelarläge På jobbet finns programmet och databasen på samma dator, samtidigt som det inte finns tillgång till databasen från andra arbetsstationer över nätverket. För denna typ av installation, välj installatör punkt "Lokalt arbete".

På multiplayer arbete, tillgång till databasen från flera arbetsstationer över nätverket är möjlig. För denna typ av installation är det nödvändigt på 1 dator (låt oss kalla det server) installera programmet som "Server". För varje arbetsplats anställd för att installera programmet som "klient". Det är önskvärt att server var inte en arbetsplats, utan var en fristående dator. Detta dikteras av överväganden om tillförlitlighet, prestanda och tillgänglighet för underhåll.

Programstart.

På lokal installation, startas programmet från en genväg på skrivbordet eller från menyn Start->Program->Detaljhandelsmarknaden.

På multiplayer installation (klient-server) måste du först starta servern. Du kan göra detta från Start->Program->Detaljhandelsmarknad->Server-menyn. Om du vill att servern ska starta automatiskt när systemet startar, kopiera sedan genvägen "Server" från "Start->Program->Retail Market" till mappen "Start->Program->Startup" eller "Start->Alla program" ->Start " v engelsktalande Windows version.

Efter att ha startat programmet "Server" på arbetsstationerna kan du starta klientprogrammet "Client" från en genväg på skrivbordet eller från "Start"-menyn. När du startar programmet måste du ange adressen servrar. Adressen kan vara ett nätverksnamn eller IP-adress för den dator där "Servern" körs.

Funktionsknappar i programmet.

Listsökning

I kataloger med stora volymer är det bekvämt att använda sökningen för att hitta önskad post. Vanan att använda sökning sparar mycket tid. Du kan söka efter valfri kolumn i listan: efter efternamn, datum, nummer, kod och så vidare. Du kan utföra en exakt sökning eller sökning genom att lägga över ett filter. För att starta en sökning, gör först den aktuella kolumnen där du vill söka.

Exakt sökning (positionering):

1. Skriv in början av den information du letar efter. Till exempel, i kolumnen med OKVED-koder, måste du hitta 72.40 . Du kan ange hela koden 72.40 eller dess början 72 .

2. Tryck på "Enter". Om den fullständiga koden angavs, kommer den aktuella raden i listan att bli exakt på den, om bara den första delen, kommer raden med koden att bli aktuell 72 .

Sök genom att använda ett filter:

1. I listan gör du den aktuella kolumnen där du vill söka.

2. Ange ett tecken * följt av önskad text. Till exempel: *Ivan

3. Tryck på "Enter". Endast rader som innehåller "ivan" kommer att finnas kvar i listan.

Vi letar till exempel i listan över personer i kolumnen för förnamn. Angett ett filter *Ivan. Alla Ivans, Ivanovs, Ivanovichs och så vidare fanns kvar på listan. För att förkorta sökresultaten kan du ange ett mer exakt filter, till exempel: *Ivan*Peter. Ett sådant filter kommer att lämna i listan alla Ivanov Petrovich, Petrov Ivanovich och så vidare.

För att ta bort filtret från kolumnen, använd ett tomt filter: *

Bildandet av marknadssystemet.

1. Gå in i programmet "Detaljhandelsmarknaden" alla handels- och lagerplatser på marknaden. För att göra detta, använd etiketten "Handels- och lagerplatser", och i formuläret som öppnas, välj "efter kategori". För att identifiera en handelsplats räcker det att använda antingen numret eller namnet.

2. Rita ett marknadsdiagram i valfri grafikredigerare. Rita varje handelsplats på diagrammet som en rektangel, i mitten av vilken är numret på denna plats. Spara ritningen som BMP, PNG, JPG eller JPEG.

3. Öppna marknadslayouten i Retail Market-programmet, starta layout av layouten (högerklicka på layouten, välj sedan "Starta layout"). Efter denna åtgärd går kretsen in i layoutläget, vilket kan ses från uppmärkningens utseende.

4. Gå till schemaegenskaperna och tilldela en bakgrundsbild. För att göra detta, högerklicka på schemat, välj menyalternativet "Schemaegenskaper", i avsnittet "Bakgrundsbild", klicka på knappen "Ladda bild från fil" och välj filen som skapades i steg 2. Klicka på "OK" . Objektkartan stängs och bakgrundsbilden visas på diagrammet.

5. Viktigt! Justera storleken på bakgrundsbilden för schemat. Efter att ha slutfört steg 4 kan det visa sig att schemat visade sig vara för stort eller litet. För att ändra storleken på bakgrundsbilden, använd samma menyalternativ "Scheme Properties" och "Scheme Size"-sektionen.

6. Placering av bilder av platser på diagrammet. Platser visas som rektanglar. Om platsen är ledig - en grön rektangel, om platsen är upptagen - en röd rektangel. För att placera en plats på diagrammet, välj menyalternativet "Lägg till element", sedan "Bild av plats". Skärmen kommer att visas full lista platser som ingår i programmet. Välj önskad plats, tryck på "Enter". På diagrammet, på platsen där musen trycktes, kommer en genomskinlig rektangel med röd eller grön färg att visas. Stäng platslistans fönster. Storleken och placeringen av platsen på diagrammet kan ändras med musen. Placera platsbilden där dess numrerade rektangel är ritad.

7. Batchplacering av platser på schemat. Om i steg 6 fönstret med listan över platser lämnas öppet, då kan du flytta till en annan plats, tryck på "Enter" och dess bild visas bredvid. Således kan valfritt antal platser placeras på diagrammet. Batch-värdalternativ kan anpassas. För att göra detta, använd menyalternativet "Lägg till element" och sedan knappen "Placeringsalternativ". Fönstret Inställningar för elementplacering öppnas. Du kan till exempel justera måtten på platsbilden.

8. Slutförande. I slutet av kretslayouten, använd menypunkten "Avsluta layout och spara tillstånd". Efter det erbjuder programmet att spara de rivna ändringarna i systemet eller avbryta dem.

Du kan skapa och ändra ett schema på flera sätt.

För att göra marknadslayouten bekväm och vacker, lämna ledigt utrymme på varje sida när du ritar bakgrundsbilden så att handelsplatserna inte fastnar vid kanterna. När du ritar en bakgrundsbild kan du offra riktiga proportioner för bekvämlighetens skull.

Om marknaden är stor är det vettigt att använda "Market Sector Scheme". För att göra detta, använd genvägen "Efter sektorer", skapa sektorer och forma deras innehåll på samma sätt som marknadsschemat.

Kom ihåg att det använda eller lediga utrymmet visas i förhållande till det givna aktuella datumet. Platsen är upptagen om det finns giltiga kontrakt för denna plats på angivet datum. Om alternativet "Tillåt flera uthyrning av en plats" är inställt på kortet för en butiks- och förvaringsfack, anses soptunnan vara permanent gratis.

Exempel på marknadslayout:

Mallar för utskrift av kontrakt och tilläggsavtal.

Mallen är kontraktstexten, med markerade platser för att infoga information från programmet. Till exempel, i kontraktstexten, är det nödvändigt att ange namnet på den hyresgäst till vilken handelsplatsen tillhandahålls.

För programversioner, inklusive 3.0.2.

Skapa en mall för utskrift i doc-format (från programmet Microsoft Word eller OpenOffice Writer):

Huvudtexten i avtalet. I textredigeraren Microsoft Word eller OpenOffice Writer skriver du hela kontraktstexten, formaterar texten. Utpekning av platser för insatser från Retail Market-programmet. De platser i kontraktet där programmet ska infoga data ska vara markerade med en hash-symbol och ett serienummer. Spara mallen. När du sparar den maskinskrivna mallen, välj filtillägget (format) ".htm" eller ".html", vilket motsvarar beteckningen "Webbsida" eller "Webbsida med filter". Placering av mallen i programmet. I Retail Market-programmet skapar du med hjälp av genvägen Rapportmallar ny mall, ange dess namn. I inmatningsfältet "Filmallar" väljer du filen som sparades i steg 3. I det här fallet kan inmatningsfältet "resultatfil" lämnas tomt. Fyller i tabellen "Infogar i mallens text." I fältet "# Number" infogar du numret, i fältet "Vad ska infogas" väljer du önskat alternativ. För följande exempel kommer tabellen att fyllas i så här:

1. Avtal. siffra

2. Avtal. Datum Slutsats

3. Hyresgäst. namn

4. Hyresgäst. Grunder Åtgärder Nytt

5. Avtal. Sätesnummer

6. Avtal. specialisering

Skapa en mall för utskrift i txt-format (valfri textredigerare):

Stegen är desamma. I stycke 2 använder vi vilken textredigerare som helst. I steg 3 sparar du i formatet ".txt". I steg 5 ställer vi in ​​"resultatfilen", alltid med tillägget ".txt", till exempel "C:\Temp\Report. Text".

För programversioner från 3.0.3.

Från och med version 3.0.3. skapa en mall för utskrift har förenklats avsevärt. Steg 1 till 5 krävs inte. Efter att ha klickat på knappen för att skapa en ny mall i programmet skapar programmet själv mallkroppen i önskat format och fyller den med demotext. Det återstår att ge mallen ett namn och ställa in skären.

Ett exempel på en kontraktsmall.

Fördrag #1

Rostov-on-Don #2

Marknadsförvaltningsbolag Marknadsföra", i ansiktet vd Semenov Nikolai Nikolaevich agerar på grundval av stadgan, och i enlighet med tillståndet för rätten att organisera detaljhandelsmarknaden från "01" juni 2007 nr 000 utfärdat av administrationen i staden Rostov-on-Don, hädanefter kallat Market Management Company å ena sidan, och #3 , som agerar på grundval #4 , nedan kallad Hyrestagaren, å andra sidan, och tillsammans benämnda Parterna, har ingått detta avtal enligt följande:

Artikel 1. Kontraktets föremål

1.1. Marknadsförvaltningsbolaget överlåter till Hyresgästen för tillfälligt bruk mot en avgift handelsplats nr. #5 i enlighet med det godkända systemet för att släppa ut handelsplatser på marknaden "Urban" Rostov-on-Don för att utföra verksamhet för försäljning av varor ( utförandet av arbetet, tillhandahållande av tjänster) genom specialisering #6 område #7 kvm. m.

Artikel 2. Hyra och betalningsförfarande

2.1. För nyttjande av handelsplatsen betalar Hyresgästen till Marknadsförvaltningsbolaget hyra med en hastighet av #8 (#9) rubel #10.

2.2. Hyra betalas av hyresgästen #11.

2.3 Marknadsförvaltningsbolaget har rätt att ändra hyresbeloppet, dock inte mer än en gång per år.

Artikel 3. Parternas skyldigheter

Artikel 11. Uppgifter om och underskrifter om parterna

Överföra data från version 2.x. x till någon äldre version.

Uppmärksamhet!

1. Dataöverföring från version 3.x. x till en äldre, se nästa avsnitt.

2. För närvarande rekommenderas inte övergången till en version lägre än 3.0.7.

Skapa en kopia av den aktuella Databas(inte nödvändigt)

För att säkert lagra inmatade data rekommenderar vi att du bränner dem på en CD eller DVD eller USB-flashenhet. I programinstallationskatalogen behöver vi SDB-katalogen. Det är inte nödvändigt att spara hela innehållet i SDB-katalogen. Det mesta av informationen i den är säkerhetskopiering av data. Se till att spara filerna direkt i SDB-katalogen. Spara Blobs-katalogen också - det är här mallarna lagras.

Installerar en ny version av programmet.

Databasöverföring.

Kopiera SDB-katalogen (utan underkataloger) till installationskatalogen för den nya versionen av programmet.

Köra och konvertera data.

När den nya versionen av programmet lanseras för första gången kommer den gamla databasen att konverteras till det nya formatet. I det här fallet kommer de aktuella åtgärderna att visas i det övre högra hörnet av skärmen. Om du har mycket data får du vänta. Slutförandet av konverteringen kommer att markeras av utseendet på programmets skrivbord (om den lokala versionen) eller avsaknaden av en indikator på pågående åtgärder (om servern startades). Stäng av programmet.

Överföra mallar.

Undersökning.

Springa nytt program, kontrollera tillgängligheten för data (till exempel ett formulär med en lista över alla kontrakt). På skrivbordet läser man att versionen inte är mindre än 3.0.0. Öppna formuläret "Viktigt", dataversionen i uppgiften är minst "9". Kontrollera utskriften. Kolla upp dataingång kommer att misslyckas, eftersom en ny nyckel kommer att behövas för att ta bort begränsningar från programmet.

Skaffa en ny nyckel för att ta bort begränsningar från programmet.

Du får från utvecklarna (se kontakter på webbplatsen) en nyckel för den nya versionen av programmet (gratis för de som redan har köpt någon tidigare version av programmet). Nu är nyckeln bunden till följande data:

- namnet på marknadsförvaltningsbolaget

- marknadsnamn

- TIN för marknadsförvaltningsbolaget

Dessa uppgifter kommer att behöva tillhandahållas för att få nyckeln.

Du kan få nyckeln i förväg, även innan du installerar den nya versionen.

Nyckelinmatning.

Se instruktioner för inmatning av nyckel.

Dataöverföring från version 3.x. x till äldre

För att byta till den här versionen från de tidigare måste du utföra följande steg:

För att säkert lagra inmatade data rekommenderar vi att du bränner dem på en CD eller DVD eller USB-flashenhet. I programinstallationskatalogen behöver vi VDS-katalogen. Det är inte nödvändigt att spara hela innehållet i VDS-katalogen. Det mesta av informationen i den är säkerhetskopiering av data. Se till att spara filerna direkt i VDS / WorkArea-katalogen. Spara Blobs-katalogen också - det är här mallarna lagras.

Se instruktionerna för installation av Retail Market-programmet i dokumentationen.

Kopiera VDS/WorkArea-katalogen till installationskatalogen för den nya versionen av programmet.

Kopiera Blobs-mappen från det gamla programmet till det nya.

När den nya versionen av programmet lanseras för första gången, kommer databasversionen att överföras från den nuvarande versionen till den installerade. I det här fallet kommer de aktuella åtgärderna att visas i det övre högra hörnet av skärmen. Om du har mycket data får du vänta. Slutförandet av konverteringen kommer att markeras av utseendet på programmets skrivbord (om den lokala versionen) eller avsaknaden av en indikator på pågående åtgärder (om servern startades). Stäng av programmet.

Om du har några frågor, vänligen kontakta kontakterna på webbplatsen www. *****.

Rapportera till statistik (form 3-marknad).

Formuläret "Rapportera till statistik" finns här: Program skrivbord => Avancerat => Rapportera till statistik.

För att programmet ska kunna generera denna rapport korrekt måste följande punkter beaktas:

Antalet och utbudet av handelsplatser som införs i programmet måste överensstämma med det godkända marknadssystemet.

Handelskort utfärdade utan avtal ingår inte i denna rapport. Vissa marknader skriver inte ut ett kontrakt för hyresgäster som kommer för en dag, utan ger dem bara ett säljarkort. Men även i det här fallet rekommenderar vi att fixa det faktum att hyra ut platsen genom att ingå ett avtal, även för en dag.

Av kontrakten ska framgå vilken specialisering hyresgästen handlar lokalt enligt detta kontrakt. Det är utifrån denna information som rapporten fylls i.

Det är nödvändigt att fylla i rapportinställningarna i statistiken.

Om handelsplatsen hyrdes minst en dag under den angivna beräkningsmånaden, kommer den in i rapporten.

Om en plats i beräkningsmånaden hyrts ut för handel med olika varugrupper, så ingår endast en vara i redovisningen.

Om inställningarna för rapporten till statistik har ändrats måste du innan du får själva rapporten klicka på knappen "Utför omräkning av produktgrupper"

Låt din torg handla med 20 varugrupper som anges i statistikrapporten. Då bör minst samma antal inriktningar användas i programmet vid avtalsslut med hyresgästen. Om det finns färre inriktningar kommer ingen detaljerad rapport att erhållas. Till exempel, om du bara anger två specialiseringar: " livsmedel" och " icke-livsmedelsprodukter”, kommer programmet inte att kunna välja sådana produktgrupper som "kött och fågel" eller "tyger" från dem i rapporten.

== Formulär Beskrivning ==

Formulärets utseende visas i figuren ovan. Låt oss förklara syftet med dess element:

Beräkningsmånad. Här behöver du ange för vilken månad du vill räkna ut statistiken. Datum för rapport och datum för sammanställning. Två värden som faller direkt in i rapporten påverkar inte beräkningarna alls. Antal marknadsdagar i rapporteringsmånaden. Fylls i manuellt, kommer direkt in i rapporten, påverkar inte beräkningen av rapportdata. Totala faktiska platser. Värdet beräknas av programmet enligt nomenklaturen för butiks- och förvaringskärl, värdet kommer direkt in i rapporten. Antalet enskilda företagare som handlar på marknaden. Värdet beräknas av programmet, värdet går direkt till rapporten. Data i tabellen. Detta är uppgifterna för avsnitt nr 2 "Fördelning av handelsplatser efter handelszoner vid rapporteringsdatumet." Linjekod och namn - grupper av varor för vilka det är nödvändigt att rapportera till statistiken. Antalet handelsplatser som tilldelats individer - antalet platser på marknaden reserverade för handel i motsvarande grupp av varor. Begagnat - antalet platser som sålde denna grupp av varor under faktureringsmånaden. De fyra sista kolumnerna är fördelningen av platser efter typ av hyresgäst. Rapporten "Layout efter varugrupper" är en hjälpform, implementerad på begäran av en ekonom på en av marknaderna. Den används för att se över situationen på marknaden efter produktgrupper. Knapp "Beräkna om produktgrupper". Knappen måste tryckas in om inställningarna för att tilldela specialisering till produktgrupper har ändrats. Knappen "Formulär 3-marknad" genererar en rapport i statistik för den angivna beräkningsmånaden. Knappen "Inställningar för rapporten" öppnar inställningsformuläret, som vi kommer att behandla separat.

Om beräkningskolumnerna i tabellen är tomma, då:

Det är möjligt att en faktureringsmånad har valts där det inte finns några kontrakt i rapporteringsmånadens kontrakt specialiseringen är inte specificerad rapporten är inte upprättad - specialiseringar tilldelas inte grupper av varor omräkningen av grupper av varor är inte utförd - knappen "Beräkna om grupper av varor"

== Skapa en rapport i statistik ==

Data från detta formulär går direkt in i rapporten som den är. Data skrivs helt enkelt in för hand en gång och används för att generera alla efterföljande rapporter. Du måste känna till syftet med knapparna i detta formulär:

l Specialisering av handelsplatser som standard. Om destinationen har en specialisering som standard, kommer den angivna specialiseringen att ersättas automatiskt när ett kontrakt ingås för denna plats. Standardinriktningen kan ställas in på handelsplatskortet. Genom att klicka på knappen "Specialisering av handelsplatser som standard" öppnas ett formulär som låter dig göra detta för listan över platser mycket snabbare. Detta uppdrag påverkar inte direkt redovisningen till statistik. Knappen finns här historiskt när det fanns behov av att tilldela en specialisering till platser så att inriktningen automatiskt kommer in i kontrakten, och rapporten i statistiken för kommande perioder har formats korrekt.

l Knapp "Grupper av varor och deras specialiseringar". Denna knapp öppnar ett formulär för att analysera vilka inriktningar som är tilldelade produktgrupper. Detta formulär är ett hjälpmedel till formuläret "Tilldelning av en grupp av varor för specialisering av verksamhet på marknaden."

l Knapp "Tilldelning av en grupp varor för specialisering av aktiviteter på marknaden." Detta är huvudinställningen för rapportering till statistik. I formuläret som öppnas kommer en komplett lista över inriktningar som hyresgäster handlar med på marknaden. Det är nödvändigt att hänföra varje specialisering till en grupp av varor från statistik. Se formuläret nedan. Programmet kommer att tilldela alla kontrakt för faktureringsmånaden till grupper av varor i enlighet med inställningarna för att tilldela specialisering till en grupp av varor. Den andra varugruppen ska endast specificeras för specialiseringen "fjäderfäkött", eftersom den faller inom varugruppen "inklusive fjäderfäkött" och i gruppen "kött och fjäderfä".

== Och några fler poäng ==

l Programmet sparar inte rapporter till statistik. Varje gång, genom att klicka på knappen "Form 3-market", görs en ny beräkning enligt tillgänglig data. Om uppgifterna har ändrats kommer en modifierad rapport att tas emot. Om du behöver spara rapporten gör du det efter att du har skapat rapporten. Det finns en knapp på den övre panelen som låter dig spara rapporten på en angiven plats på din PC.

l På grund av icke strikt inmatning av information i programmet, på grund av inmatningsfel eller av andra skäl, kanske den genererade rapporten inte passar dig för vissa parametrar. Du kan korrigera rapportdata på ett av två sätt. Det första är att ladda ner rapporten i kalkylbladsformat, öppna Excel-program eller Öppna Office Calc och förfina det. Det andra är att göra nödvändiga justeringar innan utskrift. Detta görs genom att välja det nödvändiga rapportelementet med musen, trycka på "Enter"-knappen.

I enlighet med dekretet från Moskvaregionens regering av den 30 maj 2007 N 403/18 "Om åtgärder för att genomföra lagen i Moskvaregionen "Om organisation och drift av detaljmarknader i Moskvaregionen":

vid registrering och utfärdande av ett personligt bröstkort för en person som är direkt engagerad i försäljning av varor (utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster) på handelsplatsen och säljarens kort på detaljhandelsmarknaden;

om att upprätthålla registret över säljare och registret över kontrakt för tillhandahållande av en handelsplats på detaljhandelsmarknader belägna på Moskvaregionens territorium.

3. Avdelningen för utveckling av konsumentmarknaden och -tjänster (Davydova E.S.) för att säkerställa att denna order kommer till kännedom för företag som förvaltar marknaderna.

4. Att införa kontroll över genomförandet av denna order på den förste vice ministern för konsumentmarknaden och tjänsterna i Moskvaregionens regering Klevakin E.V.

Minister V.V. Fomichev

2. Register - en lista med information om säljare, bildad av marknadsförvaltningsföretaget och som uppfyller kraven som fastställts i den federala lagen av den 30 december 2006 N 271-FZ "Om detaljhandelsmarknader och om ändringar av arbetslagen Ryska Federationen".

säkerställer organisationen av mottagandet av information som ingår i registret från hyresgäster av handelsplatser på marknaden inom de tidsfrister som fastställs i dessa rekommendationer. Uppgifter lämnas av personer som har slutit avtal om tillhandahållande av handelsplats, ett marknadsförvaltningsbolag på papper;

lämnar minst en gång i månaden i ett automatiserat läge före den 10:e dagen i månaden efter den rapporterande, informationen i registret till ministeriet för konsumentmarknad och tjänster i Moskva-regionen.

5. Följande uppgifter om säljaren införs i registret:

Fullständiga namn;

bostadsort;

uppgifter om identitetshandlingen;

medborgarskap;

detaljer om ett dokument som bekräftar uppförandet av en bonde (gård) ekonomi, personligt dotterbolag jordbruk eller trädgårdsskötsel, trädgårdsodling, djurhållning - för individer;

namnet på den juridiska person eller enskilda företagare med vilken avtal har slutits om tillhandahållande av en handelsplats som lockar enskild för försäljning av varor (utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster);

serie och nummer på säljarens kort (blanketten finns i bilaga 1), utfärdandedatum och dess giltighetstid;

serie och nummer på säljarens personliga märke (formuläret finns i bilaga 2), utfärdandedatum och dess giltighet.

6. Registret upprätthålls enligt det formulär som utvecklats av ministeriet för konsumentmarknad och tjänster i Moskvaregionen (bilaga 3).

8. Vid förändringar i de uppgifter som avses i punkt 5 är den person med vilken avtalet om tillhandahållande av en handelsplats ingåtts skyldig att underrätta marknadsförvaltningsbolaget om en sådan förändring i i sinom tid. En sådan ändring ska vara införd i registret senast dagen efter den dag då information om ändringarna lämnades.

10. Säljarregistret ska förvaras och föras på platser som är otillgängliga för obehöriga, under förhållanden som säkerställer att förlust, förvanskning, förfalskning av information förhindras.

11. Marknadsoperatören måste säkerställa att anteckningar görs i leverantörsregistret i rätt tid och på ett korrekt sätt och att de myndigheter som tillhandahålls på begäran är fullständiga och korrekta. statsmakten eller kommunal information från säljarregistret.

Baksidan

REGISTRERA FORM FÖR SÄLJARE PÅ DETALJHANDELSMARKNADER I MOSKVA-REGIONEN

Godkänd på order av ministeriet för konsumentmarknad och tjänster i Moskva-regionen daterad 22 juni 2007 N 5-P

1. Dessa rekommendationer har utvecklats för att säkerställa enhetlig bildande och upprätthållande av registret över avtal om tillhandahållande av en handelsplats på detaljhandelsmarknader belägna på Moskvaregionens territorium (nedan kallat registret), av företag som hanterar marknaden.

2. Register - en lista med information, som bildas av marknadsförvaltningsföretaget och uppfyller kraven i den federala lagen av den 30 december 2006 N 271-FZ "Om detaljhandelsmarknader och om ändringar av den ryska federationens arbetslag" , tillhandahålls av personer som har slutit avtal med marknadsförvaltningsbolaget om upplåtelse av handelsplatser.

3. Registret bildas och förs av marknadsförvaltningsbolaget.

4. Marknadsförvaltningsbolag:

organiserar mjukvaran och hårdvaran som behövs för att upprätthålla registret i ett automatiserat läge;

säkerställer organisationen av mottagandet av information som ingår i registret från juridiska personer och enskilda företagare inom den tidsram som anges i dessa riktlinjer. Uppgifter lämnas av personer som har slutit avtal om tillhandahållande av handelsplats, ett marknadsförvaltningsbolag på papper;

säkerställer organisationen av behandlingen av information som erhålls från hyresgäster på handelsplatser, och, om nödvändigt, verifiering av deras tillförlitlighet;

organiserar skapandet och underhållet av ett arkiv med dokument relaterade till underhållet av registret;

frågar vid behov Ytterligare information nödvändigt för att upprätthålla registret, i enlighet med det förfarande som fastställs i lag;

lämnar informationen i registret till ministeriet för konsumentmarknad och tjänster i Moskvaregionen vid behov, men minst en gång i månaden i ett automatiserat läge före den 10:e dagen i månaden efter rapporteringen.

När du organiserar ett inlägg (mobilgrupp) som samlar in information för att kontrollera marknadens aktiviteter, tilldelas funktionerna för att behandla den mottagna informationen och verifiera deras tillförlitlighet till detta inlägg (mobilgrupp).

5. Följande uppgifter förs in i registret:

nummer och datum för ingående av avtalet;

perioden för tillhandahållandet av handelsplatsen och syftet med dess användning;

handelsplatsnummer;

område av handelsplatsen;

typ av handelsplats (bricka, tält, paviljong, kiosk, etc.);

för juridiska personer:

fullständigt och (om tillgängligt) förkortat namn, inklusive företagsnamn, och den juridiska personens organisatoriska och juridiska form;

plats;

stat registreringsnummer register över skapandet av en juridisk person och data från ett dokument som bekräftar faktumet att ange information om juridisk enhet till en singel Statens register juridiska personer;

efternamn, namn och patronym för huvudet och kontakttelefonnummer;

för enskilda företagare:

efternamn, namn och patronym för den enskilda företagaren;

bostadsort;

ange registreringsnummer på posten statlig registrering en enskild företagare och data från ett dokument som bekräftar att information om en enskild företagare har angetts i Unified State Register of Individual Entrepreneurs;

kontaktnummer;

skattebetalarens identifikationsnummer;

uppgifter om dokumentet vid registrering hos skattemyndigheten;

Kontrollpunkt på aktivitetsplatsen;

en förteckning över säljare som är involverade av en person med vilken ett avtal om tillhandahållande av en handelsplats har slutits;

information om varuproducenten, inklusive vilken typ av verksamhet som denne utfört i enlighet med Helrysk klassificerare typer av ekonomisk verksamhet, när det gäller att tillhandahålla en handelsplats till en råvaruproducent på jordbruksmarknaden, såväl som den klass av varor som är avsedda för försäljning på marknaden i enlighet med den fastställda nomenklaturen för varor federalt organ verkställande makt, utföra funktionerna att utveckla allmän ordning och rättslig reglering på handelsområdet;

för medborgare:

efternamn, namn och patronym för medborgaren;

hans hemvist;

uppgifter från dokumentet som styrker hans identitet;

information om medborgarskap;

detaljer om ett dokument som bekräftar att en medborgare upprätthåller en bondeekonomi, personligt underordnad jordbruk eller trädgårdsskötsel, trädgårdsodling, djurhållning.

6. Registret upprätthålls enligt det formulär som utvecklats av ministeriet för konsumentmarknad och tjänster i Moskvaregionen (bilaga 1).

7. Den information som anges i punkt 5 ska införas i registret inom tre dagar från dagen för ingåendet av avtalet om tillhandahållande av en handelsplats.

8. Vid ändring av de uppgifter som lämnas vid ingående av avtal om upplåtande av handelsplats är den som ingått ett sådant avtal skyldig att underrätta marknadsförvaltningsbolaget om sådan ändring på sätt som det fastställt. En sådan ändring ska vara införd i registret senast dagen efter den dag då marknadsförvaltningsbolaget fick kännedom om eller borde ha fått kännedom om en sådan ändring.

9. Registret förs på papper och elektroniska medier under hela giltighetstiden för tillståndet för rätten att organisera marknaden.

10. Registret ska förvaras och föras på platser som är otillgängliga för obehöriga, under förhållanden som säkerställer att förlust, förvanskning, förfalskning av information förhindras.

11. Marknadsförvaltningsföretaget måste säkerställa snabba och korrekta registreringar i registret, samt att informationen som tillhandahålls från registret är fullständig och tillförlitlig på begäran av statliga myndigheter eller lokala myndigheter.

FORM FÖR REGISTRET ÖVER AVTAL OM TILLHANDAHÅLLANDE AV EN HANDELSPLATS