Nyckelfärdigheter som sekreterare i exempel på CV. Exempel på CV för biträdande sekreterare. Hur man presenterar sekreterarkunskaper

Varför ibland i jobbtitlarna skriver de inte bara en sekreterare, utan en biträdande sekreterare. Vad är skillnaden mellan en referentsekreterare och en ordinarie sekreterare? Ordet "referens" betyder i översättning från latin att rapportera, hänvisa, reproducera. En av betydelserna av ordet "referent" är en talare som gör en rapport eller läser ett sammandrag. Den där. ordet "referent" i titeln på sekreterarens befattning innebär, utöver sekreterarens vanliga uppgifter, följande: utarbetande av rapporter och anföranden, utarbetande av utkast till dokument, insamling och utarbetande av information och analysmaterial m.m. . Ofta krävs att sekreterare-referenten kan främmande språk. Det kan villkorligt anses att, till skillnad från en ordinarie sekreterare, vars arbetsuppgifter ingår att arbeta med färdiga dokument, deltar den biträdande sekreteraren i processen att skapa dokument, också förbereder dokument och samlar in nödvändig information för deras beredning.

Förmåga att bedriva affärer.
Konfliktfri och stresstålig, utmärkt kommunikationsförmåga med människor.
Elegant tilltalande utseende.
Förmåga att arbeta med kontorsutrustning, faxskrivare, kopiator.
Förmåga att arbeta med konfidentiell information.
Avancerad användare av PC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook och andra e-postprogram.

sekreterare CV mall

Utan tvekan bör CV:t innehålla ett fotografi av den sökande till denna position, gjort i affärsstil. När du presenterar dig själv måste du också fokusera på din noggrannhet, uppmärksamhet, sällskaplighet, organisation och lugn, på förmågan att använda kontorsutrustning. En god fördel bland andra sökande är kunskaper i ett eller flera främmande språk. Var noga med att ange ägarnivån för dem. För att bli sekreterare behöver du inte ha någon specialutbildning. Du behöver kunna arbeta kompetent med människor och affärsdokumentation.
Vi erbjuder dig att bekanta dig med ett exempel på ett CV för en sekreterare.

2001 - 2006
Högre:
Siberian State Transport University (SGUPS), Novosibirsk
apr - maj 2008
Ytterligare (kurser, utbildningar):
Utbildningscenter "Kunskap är makt", Novosibirsk, "Inspektör för personalavdelningen", programmet "Personalregisterhantering och juridiska relationer i en organisation med en datorkurs 1C" Lön och personal ": version 8.0"

Hur man skriver ett CV för en sekreterare

Kommentar: kanske den sökande överväger olika jobbalternativ och att arbeta i receptionen är bara ett av dem, och inte det mest önskvärda. Men av någon anledning skickar den sökande ett CV för denna lediga tjänst. Det är rimligt att ange något i närheten av den lediga tjänsten i sökmålet. Det vore märkligt om klinikchefen fick ett CV där målet skulle skrivas: "Tjänsten som assistent åt chefen för ett stort industriföretag." Ett CV med ett sådant syfte skulle ha noll chans att komma i fråga.

Vakansen för en receptionist på en privat medicinsk klinik kräver sannolikt inte kunskaper om pappersarbete för att få visum; det kräver inte heller färdigheter i nära interaktion med chefen. Men det kräver erfarenhet av att kommunicera med klienter, kunskap om medicinska ämnen (åtminstone grunderna), förmågan att kommunicera mycket i telefon utan att tappa ton och tålamod.

sekreterare CV mall

- utfärdande av pass och mötesgäster (te, kaffe);
– säkerställa kontorets liv (beställning av hushållsartiklar, pappersvaror);
- Kontroll av kurirens verksamhet. Arbeta med bud- och posttjänster; Beställning av transportföretag.
– Organisering och stöd för affärsresor för företagets anställda (bokning av biljetter, bokning av hotell, förberedelse av dokument för att få visum);

Personliga egenskaper (välj):
(Det är möjligt att lista mallkvaliteter, eller markera de som visar dig som professionell och backa upp dem med bevis.)
- Hög prestanda och professionalism
- Förmåga att försvara företagets intressen.

sekreterare CV mall

• Hela pappersarbetet, affärskorrespondens;
• Skriftliga översättningar från/till engelska (kontrakt, licensavtal, reklammaterial, finansiella dokument),
• Mötesprotokoll på ryska och engelska.);
• Chefens arbetsdagsplanering
• Mottagande av gäster, organisering av förhandlingar,
• Möta och eskortera VIP-gäster,
• Turist- och visumstöd (bokning av hotell, bokning av biljetter, utfärdande av visum och inbjudningar);
• Kontorskoordinering
• Erfarenhet av att samla in och bearbeta information, skriva informationsrecensioner

2001-2004 Företag "Windows" (tillverkning och försäljning av plastfönster)
Placera: biträdande sekreterare
Plikter:
Arbeta med dokumentation (intern och extern dokumenthantering), ta emot och distribuera telefonsamtal (mini-ATS), översätta dokumentation från/till engelska; planera och organisera möten och förhandlingar av chefen, organisera konferenssamtal, boka och beställa biljetter och hotell, ta emot besökare.

Återuppta prover

• kontorslivsorganisation
• ta emot och distribuera telefonsamtal
• registrering och utförande av dokumentation, upprättande av affärsdokument för underskrift av chefen
• översättning av dokumentation, inklusive teknisk
• arbeta med kontorsutrustning
• anordnande av förhandlingar, möten och möten, protokollföring
• organisera ett möte med VIP-gäster
• ger en bekväm och trevlig arbetsmiljö

Sekreterare är företagets ansikte utåt. Posten som sekreterare-referent är mycket ansvarsfull. I den biträdande sekreterarens uppgifter ingår att ta emot och distribuera telefonsamtal, möta besökare. Även om det är allmänt accepterat att tjänsten som sekreterare är en språngbräda i en karriär, måste utbildningsnivån vara ganska hög, men den biträdande sekreterarens utseende är företagets kännetecken. En sekreterares uppgifter kan begränsas till att bara servera kaffe och ta emot samtal, eller så kan de utökas avsevärt till att sammanställa de viktigaste dokumenten och organisera resten av chefen och hans familj.

sekreterare CV mall

Positiv feedback från tidigare arbetsgivare kommer att avsevärt öka chanserna att lyckas för den sökande. Dessutom, vid intervjun, uppmärksammas inte bara den biträdande sekreterarens (kontorist) provet CV, utan också på utseendet på dess ägare och uppträdande. Detta beror på att sekreteraren är företagets ansikte utåt och den person som möter besökare, affärspartners, och därför bildar det första intrycket av organisationen.

Funktionellt ansvar:

Den biträdande sekreterarens arbete kännetecknas av mångfalden av utförda uppgifter, den dynamiska situationen, behovet av att snabbt lösa problem och samtidigt engagera sig i flera aktiviteter. Av denna anledning är en kandidat som försöker hitta ett jobb föremål för ett antal personliga och affärsmässiga krav.

Den sökande kan bli föremål för allvarliga kvalifikationskrav (perfekta kunskaper om kontorsarbete, högre utbildning, kunskaper i främmande språk). Därför, för att bli hörd, är det viktigt att formatera sekreterarens CV korrekt.

Jobbansvar

Vanligtvis är sekreteraren engagerad i att planera arbetsdagen för sin chef, telefonsamtal, behandla brev som mottas via e-post och vanlig post. Dessutom ansvarar han för att utföra beställningar från en överordnad person och föra stenografi av företagsmöten.

Att meddela anställda på företaget och den närmaste chefen om kommande affärsmöten, evenemang, deadlines för inlämning av dokument, ändringar i kalenderschemat är bara ett litet tillägg till sekreterarens uppgifter.

Krav på kandidater

Den sökande till tjänsten som sekreterare för chefen måste vara sällskaplig, ha kompetent skriftligt och muntligt tal, noggrann, noggrann, uppmärksam, kunna ett främmande språk. Snabb anpassning till teamet och beredskap att lösa svåra situationer på kort tid - det är de funktioner som värderas högt av ledningen för välrenommerade företag.

Vad ska man skriva i CV:t för den biträdande sekreteraren?

Du bör börja skriva detta dokument genom att lista affärsmässiga och personliga färdigheter som kommer att vara användbara i ett nytt företag.

En av huvudpunkterna i en sekreterares CV är den utbildning som erhållits. Om du tog examen från humanistiska fakulteten med en fördom i främmande språk, kommer detta bara att hjälpa dig att hitta ett anständigt jobb snabbare.

Det är mycket viktigt att beskriva din arbetslivserfarenhet. Du bör också nämna de funktionella uppgifter som du hade att utföra i dina tidigare befattningar.

Om du lämnade ditt senaste jobb med värdighet kan du säkert ange kontaktuppgifterna för den tidigare chefen. Företagets HR-avdelning kan kontrollera informationen som anges i sekreterarens meritförteckning, och din före detta chef kommer säkert att bidra till ett snabbt övervägande av din ansökan.

Rekommendationsbrev från tidigare jobb är ett bra komplement till ditt CV.

Exempel på CV

Huvudinformationen som bör anges i sammanfattningen av sekreteraren, vars prov vi nu kommer att visa, beskrevs ovan.

Fullständigt namn: Pavlenko Oksana Viktorovna.

Syfte: erhålla tjänsten som biträdande sekreterare i företaget "Technologies X".

Födelsedatum: 1969-06-12.

Kontakttelefon: xxx-xx-xx-xx.

Utbildning:

1980-1984 - Moscow State Pedagogical University, inriktning lärare-psykolog.

2001-2006 - Repetitionskurser för franska och engelska på KSU.

Erfarenhet:

1985-2009 - Commercial Bank "Golden Vein". Arbetstitel: Biträdande chef, sekreterare. Ansvarsområden: förhandla med utländska partners, upprätthålla kontorsdokumentation, översätta regelverk, delta i förhandlingar, upprätta en arbetsplan för chefen, boka rum på utländska hotell för anställda på affärsresor.

Yrkeskunskaper: schemaläggning av arbete, organisera mottagningar för kollegor och partners i företaget, föra protokoll från möten, journalföring i enlighet med lagkrav.

Ytterligare information: flytande nivå av talad engelska; perfekt kunskap om Lotus, MS Office, WinFaxPro-program; skrivhastighet - 240 tecken per minut.

Registreringsadress: Moskva, st. Oktyabrskaya, d. 64, apt. 247.

Civilstånd: gift, dotter 5 år.

Önskad lön: från 34 tusen rubel.

Detta är bara ett exempel på en sekreterares CV, men dess utförande ligger nära de verkliga kraven.

Positionen som sekreterare är mångsidig och ansvarsfull - du måste utföra chefens instruktioner, träffa besökare, hantera dokumentation samtidigt som du alltid ser snygg och anständig ut. Var noga med att infoga ett foto i ditt CV, för förutom dina färdigheter kommer arbetsgivaren också att utvärdera externa data (prydlig frisyr, affärskläder, bra manikyr).

Naturligtvis är en sekreterares huvudsakliga uppgift att arbeta med papper, du måste vara uppmärksam, noggrann och kunna arbeta med kontorsutrustning. Kunskaper i främmande språk kommer att ge dig en fördel gentemot andra kandidater, ange kunskapsnivån i främmande språk i ditt CV. Utbildning behöver inte vara en specifik specialisering, det viktigaste är att dess huvudsakliga väsen är relaterad till journalföring, förmågan att analysera data och hitta ett förhållningssätt till människor. Nämn i personliga egenskaper organisation, lugn och sällskaplighet.

Se även andra exempel på CV:

Ladda ner exempel på sekreterarens CV:

Dyachenko Margarita Yurievna
(Margarita Dyachenko)

Mål: Ersätter posten som chefssekreterare.

Utbildning:

September 1992 - juni 1995 Tekniska skolan för redovisning och mekanisering, finansfakulteten, specialitet - "dokumentation", juniorspecialistdiplom (heltidsavdelning).

Ytterligare utbildning:

Januari 2000 - april 2000 Repetitionskurser.

Erfarenhet:

Arkivarie

Augusti 1995 - januari 2000 SE Center for Statistics, Lviv.
Funktionellt ansvar:
— Lagring av arkivhandlingar.
– Registrering och systematisering av arkivhandlingar.
- utfärdande av dokument och kontroll av deras återlämnande;
- periodisk inventering.

Huvudsekreterare

April 2000 - maj 2010 Stroymaterialy LLC, Lviv,
Funktionellt ansvar:
- registrering av inkommande och utgående korrespondens;
- skicka post;
- förberedelse av brev;
- ta emot samtal;
- stöd för arbete på kontoret;
- anordnande av evenemang;
- mottagande av gäster och besökare.

Professionella Färdigheter:

- Säker PC-användare;
— Innehav av kontorsutrustning (skanner, skrivare, fax);
- Läskunnighet i tal och skrift;
- Kunskap om affärsetikett;
— Språkkunskaper: ryska och ukrainska språk flytande; Engelska är flytande.

Personliga kvaliteter:

- kommunikationsfärdigheter
- ett ansvar,
- presentabelt utseende
- punktlighet
- prestanda,
- uthållighet
- organisation.

Ytterligare information:

Familjestatus: Gift.
Har du barn.
Möjlighet till tjänsteresor: nej.

Vi hoppas att vårt exempel på CV för tjänsten som sekreterare har hjälpt dig att skapa ditt CV för jobbet. Tillbaka till avsnittet..

Antipyretika för barn ordineras av en barnläkare. Men det finns akuta situationer för feber när barnet behöver få medicin direkt. Då tar föräldrarna ansvar och använder febernedsättande läkemedel. Vad är tillåtet att ge till spädbarn? Hur kan man få ner temperaturen hos äldre barn? Vilka mediciner är de säkraste?

En tjänstemans yrke är att upprätthålla företagets dokumentflöde. Varje dag passerar mycket dokumentation genom händerna på en specialist, som ska analyseras, bearbetas och vid behov skickas till adressaten. I vissa företag kan tjänsten som kontorist inkludera uppgifterna för en sekreterare eller kontorschef - personliga förfrågningar från ledningen, samtal, arbete med kunder, underhåll av korrespondens och till och med översättning av dokument från främmande språk.

Administrativ kompetens är de som är relaterade till att driva ett företag eller organisera ett kontor. Administrativ kompetens krävs för en mängd olika jobb, från kontorsassistenter till sekreterare till kontorschefer. Anställda i nästan alla branscher behöver administrativ kompetens.

Nedan finns en lista över de fem viktigaste administrativa färdigheterna, samt en längre lista över andra administrativa färdigheter som arbetsgivare letar efter hos jobbkandidater. Utveckla dessa färdigheter och lyft fram dem i ditt jobb, CV, personliga brev och intervju. Ju närmare din är vad arbetsgivaren söker, desto bättre är dina chanser att bli anställd.

Detta yrke är som regel lovande bara i stora företag, eftersom det är där som det finns seriösa sekretariattjänster.

Arbetsplatser

Kontorister behövs av alla stora företag, arkiv, utbildnings- eller kulturinstitutioner, helpdesk och många andra organisationer.

Yrkets historia

I forna tider sysslade tjänstemän och sekreterare i kontorsarbete, och först i slutet av förra seklet uppträdde yrket kontorist. I modern tid har det jobbats mycket med dokument och nu har även universitet fakulteter som utbildar specialister inom området dokumenthantering och arkivering.

Exempel på administrativa färdigheter

Du kan använda dessa kompetenslistor under hela jobbsökningsprocessen. Först kan du använda dessa färdighetsord i dina egna. Du kan använda några av dessa nyckelord för att beskriva din arbetshistorik. Kommunikationsförmåga är kritisk administrativ. Administrativa anställda måste ofta interagera med arbetsgivare, personal och kunder personligen eller per telefon. Det är viktigt att de talar tydligt och högt och håller en positiv ton.

Att vara en bra kommunikatör innebär också att vara bra. Du bör lyssna noga på kundernas frågor och funderingar. Skriftlig kommunikation är också oerhört viktigt. De flesta administrativa tjänster är förknippade med en stor mängd skrivande. Administrativa anställda kan skriva PM till sina arbetsgivare, skriva material till företagets hemsida eller kommunicera med människor via e-post. De ska kunna skriva tydligt, korrekt och professionellt.

En kontorists ansvar

En tjänstemans arbetsuppgifter beror på det anställande företagets omfattning och storlek, med huvudfunktionerna som följer:

• hantering av företagsdokument;
• registrering och behandling av korrespondens;
• telefonsamtal och arbete med kunder;
• kontroll av snabb utförande av dokument;
• upprätthålla ett arkiv med dokument;
• kunskap om huvudbestämmelserna i USSD (Unified State Record Keeping System) och bestämmelser som innehåller reglerna för att upprätthålla dokumentation i en viss organisation;

I vissa företag är kontoristen engagerad i översättning av korrespondens och dokument från engelska till ryska och vice versa.

De måste också använda och ofta underhålla kontorsutrustning som faxar, skannrar och skrivare. Organisation. Administrativa jobb av alla slag måste vara extremt organiserade. Genesis låter den administrativa tjänstemannen manipulera sina många uppgifter. De måste hantera olika kalendrar, boka möten och hålla ordning på kontoret.

Planering En annan viktig administrativ färdighet är att kunna planera och planera saker framåt. Detta kan innebära att hantera någons möte, göra en plan när anställda är sjuka eller utveckla kontorsrutiner. En administratör måste kunna planera i förväg och förbereda sig för eventuella kontorsproblem.

Krav på en företagare

De viktigaste kraven för en kontorist inkluderar:

• högre utbildning (helst: ekonomi, dokumentvetenskap, arkivvetenskap);
• kunskap om PC och kontorsutrustning;
• förmåga att arbeta med dokument (design, underhåll av register, arkivering, etc.);
• förmåga att kommunicera med kunder;
• 1 års erfarenhet av liknande eller liknande befattning.

Utöver yrkesskicklighet ska expediten vara snygg, uppmärksam och noggrann.

Nyckelkunskaper och färdigheter

Problemlösningsförmåga Problemlösning eller är viktig för alla administrativa befattningar. Det är ofta personer som anställda och kunder stöter på med frågor eller funderingar. Administratörer måste kunna höra många problem och lösa dem med kritiskt tänkande.

Kontorsassistenter kallas ibland för sekreterare eller administrativa assistenter, men vad de gör är att hjälpa till med driften av kontoret. Oavsett om kontoret är en del av en advokatbyrå, en medicinsk praxis, en utbildningsinstitution eller ett företag, är behoven liknande; någon måste göra anteckningar, hålla scheman och övervaka rutinkommunikation för de personer som använder kontoret.

Återuppta prov

Hur man blir företagare

För att få tjänsten som kontorist i ett stort företag krävs att du har en högre utbildning och arbetslivserfarenhet på mer än 1 år. Dessutom kommer det att vara användbart att genomföra datorkurser, eftersom en specialists uppgifter inkluderar att arbeta med datorer och kontorsutrustning.

En kontorschefs ansvar

Medan kontorsassistenttjänster tenderar att vara liknande, är jobbet fortfarande varierande - det ändras bara från dag till dag, inte från kontor till kontor. I dag kanske du agerar administratör, imorgon kan du behöva reparera skrivaren och nästa dag måste du ta in hela garderoben till det tjugoförsta århundradet. Du behöver en mycket bred kompetens för att bli framgångsrik.

Kontorsassistenter är bland de stora obesjungna hjältarna i affärsvärlden för när du utför ditt jobb är det ingen som märker det. Det verkar som att kontoret fungerar av sig självt. Men vissa gillar ett snabbt men flexibelt arbete, känslan av att det är hjärtat i allt. Och en bra sekreterare kan fortfarande hitta arbete nästan var som helst, i vilken organisation som helst.

Kontorist lön

Lönen för en kontorist beror på arbetserfarenhet och kan variera från 15 till 50 tusen rubel per månad. Dessutom beror inkomsten på arbetsområdet, storleken på det anställande företaget och detaljerna i dess verksamhet. Medellönen för en kontorist är 25 tusen rubel.

Topp sex hjälpassistenter

För det första fungerar namnen på dessa färdigheter som nyckelord, så använd så många du kan när du skriver ditt CV. Lita inte på att anställa chefer för att berätta för dig att du har vad de vill ha, säg det rakt ut. Nedan är en lista över de sex viktigaste färdigheterna för en kontorsassistent, samt en längre lista över färdigheter som arbetsgivare kan förvänta sig av dig.

Du kommer att behöva interagera med din handledare, kontorspersonal, proffs du hjälper och eventuellt kunder eller personer på andra kontor i samma organisation. Du måste vara rolig, hjälpsam, välinformerad, välformulerad och vardaglig. De kan skriva anteckningar, fylla i formulär eller skriva brev eller brev. Vissa skapar innehåll till företagets hemsida eller redigerar text åt andra. Tydlig professionell skriftlig kommunikation är ett måste. Vänlighet: En kontorsassistent kan vara den första personen en klient ser när han går in på ett kontor. Om huvudkontorets medarbetare för närvarande är frånkopplad kan kontorsassistenten vara den enda personen som besökaren interagerar med. Tiderna har förändrats och tekniken likaså, men kontorsassistenter kan fortfarande förvänta sig mycket tid framför tangentbordet. Istället för en skrivmaskin måste du känna dig runt många program. Att veta hur man gör lite lätt teknisk support och hur man fixar en motsträvig skrivare skadar inte heller. Organisation: Kontorsassistenter måste vara extremt effektiva för att kunna jonglera med sina många uppgifter. Du måste hjälpa andra att organisera och spara kalendrar för att hålla kontoret organiserat. Problemlösningsförmåga: eller är viktiga för alla kontorsassistenter, då du ofta kommer att vara den andra kommer till med frågor eller frågor.

• Muntliga kommunikationsförmåga: Detta är avgörande för en kontorsassistent.
• Ni arbetar alla som ett team och ni är dess främsta kommunikationscentrum.
• Skriftlig kommunikationsförmåga: De flesta kontorsassistenter skriver mycket.
• Så bra är ett måste.
• Teknikkunskaper: Förr i tiden skrev sekreterare mycket.

Sekreteraren utför arbetet med att organisera, fördela och säkerställa chefens verksamhet. Sekreteraren är i första hand assistent till chefen i olika organisationsfrågor. En sekreterares arbete kräver förmågan att snabbt byta från en typ av verksamhet till en annan. Sekreterarens funktioner är mycket olika, men i allmänhet är de förenade av ett mål - att ge maximal hjälp till chefen i hans arbete och spara hans tid. I sekreterarens uppgifter ingår vanligtvis att arbeta med dokument, arbeta med telefon och fax för att ta emot och distribuera samtal, arbeta med besökare, organisera möten, möten och tjänsteresor för ledning och annan assistans. För mer information om sekreterarens uppgifter, se i exemplet nedan ett CV av en sekreterare.

När allt kommer omkring spelar kontorsassistenter en avgörande roll för att ett kontor ska fungera smidigt. De tillhandahåller möten. De bör vara bekanta med kommunikations- och datorsystem. De hjälper kunder, samlar in relevant information och verifierar mottagandet av nödvändigt material. Och de kan vara den första personen som en klient eller klient möter, ge svar och behålla dem. Saken är den att kontorsassistenter är med i nästan allt. Kontorsassistenter är problemlösare.

Allt detta och mer gör kontorsassistenten till ett viktigt ansikte utåt i organisationen. En kontorsassistent CV bör visa ett brett utbud av färdigheter. Ju fler färdigheter du lyfter fram, desto större är ditt värde. God förståelse för allmänna kontorsfunktioner såsom maskinskrivning och arkivering är bra, men kunskap om komplexa telefonsystem är ett plus. En bra kontorsassistent har utmärkta skriftliga och muntliga kommunikationsförmåga. Egenskaper som tillförlitlighet och flexibilitet bör lysa i alla CV:n för kontorsassistenter. Även om det inte finns några stenbaserade riktlinjer utöver vad rekryteringschefer letar efter, när det gäller utbildning, kan kandidaten kräva specifik certifiering eller yrkesutbildning.

I små organisationer utför sekreteraren ofta funktionerna som en kontorist. Tjänstemannen är vanligtvis engagerad i underhåll och hantering av officiella handlingar, upprättar handlingar, organiserar deras förflyttning och arbetar med dem, för register över handlingar och deras förvaring. Om korrespondensvolymen inte är särskilt stor, utförs dessa funktioner av sekreteraren. Kontorsarbete är dock ett separat yrke, som i företag med en stor volym dokument utförs av enskilda anställda - tjänstemän med specialutbildning.

Utanför fältarbetserfarenhet kan anställningschefer leta efter ljusa kandidater med minst en gymnasieexamen eller till och med en viss examen. Ju mer utbildning du kan lägga på din assistents CV, desto bättre. Liksom kvalifikationer är anställdas löner inte huggna i sten. Det kan bli ännu mer beroende på andra faktorer. Självklart kommer högre löner att finnas tillgängliga för kandidater med stark kompetens, erfarenhet och utbildning. Innehållet i en stark assistent assistent CV bör visa anställningschefen ditt värde.

sekreterare CV mall

Fullständiga namn

Stad: Moskva, t. 011-111-22-33 e-post:

Sekreterare / sekreterare-tjänsteman / sekreterare-referent / sekreterare med kunskaper i engelska

KORT INFORMATION

Pålitlig och verkställande sekreterare med erfarenhet av konfidentiell information och pappersarbete och journalföring, med goda kunskaper i engelska och utmärkta kommunikationsförmåga.
Födelsedatum: 29.02.1990
Förväntad ersättningsnivå: 15 000 rubel.
Arbetsschema: heltid

En engagerad och motiverad kontorsassistent med exceptionell kundservice och beslutsfattande kompetens. Stark arbetsmoral, professionellt beteende och utmärkt initiativförmåga. Bemästra snabbt nya rutiner och ta ansvar för olika projekt.

Textinmatning och transkription Telefonskicklighet Hantera receptionsområdet Arkivering, faxning och utskick av paketleverans. Organiserad flexibel personlighet. Ta emot all inkommande korrespondens och paket och dirigera mottagaren. Spela in telefonmeddelanden i datasystemet och skicka e-post till anställda. Skapa etiketter och måla vardagliga pickuper. Hjälp med lön och personal. Ring kunder för att boka möten och hålla koll på besök.

ERFARENHET

Restaurang "Oblako": från juli 2011 till idag
Befattning: Sekreterare med kunskaper i engelska
Plikter:

Mottagning av inkommande korrespondens till chefen, distribution och överföring av korrespondens till strukturella avdelningar eller specifika utförare för användning eller svar.
Mottagande och registrering av handlingar och ansökningar om underskrift för chefen.
Besvara telefonsamtal, registrera och överföra information till chefen
Organisation och genomförande av telefonsamtal av chefen.
Uppfyllelse av chefens order, utarbetande av brev, förfrågningar och andra dokument.
Organisering och förberedelse av möten och möten, insamling av nödvändigt material, anmälan till deltagare om tid och plats för mötet, dagordning, deras registrering, föring och genomförande av protokoll från möten och möten.
Kontroll över företagets anställdas utförande av order och order från chefen, bekantskap med anställda med order, samt övervaka efterlevnaden av tidsfristerna för att uppfylla chefens instruktioner och instruktioner.
Att förse chefens arbetsplats med nödvändiga medel, utrustning, pappersvaror, skapa förutsättningar för effektivt arbete.
Organisation av mottagandet av besökare, hjälp för att snabbt överväga önskemål och förslag från anställda.
Upprätthålla ett arkiv av handlingar och ärenden, säkerställa deras säkerhet, överföring till arkivet.
Anordnande av affärsresor för huvudet, beställning av flygbiljetter och tågbiljetter, bokning av hotell.
Fullgörande av individuella uppdrag.

Planera för underhåll och leverans av förbrukningsvaror. Arkiverade papperskopior av kopior av berättelser och vetenskapliga anteckningar. Hämtade information från logganställdas arkiv. Datorer säkerhetskopieras för lagring utanför platsen. Skannade historiska tidningsartiklar för enkel hämtning. Undersökte en mängd information och sammanställde rapporter.

Kalla ringer kontrollera kundnöjdhet. Sekventiella skript för att säkerställa att fullständig information har samlats in. Erbjuder ytterligare prenumerationstjänster och tillägg där det behövs. Kurser i ekonomi, affärsskrivande och talkommunikation.

PROFESSIONELLA FÄRDIGHETER

Förmåga att bedriva affärer.
Konfliktfri och stresstålig, utmärkt kommunikationsförmåga med människor.
Elegant tilltalande utseende.
Förmåga att arbeta med kontorsutrustning, faxskrivare, kopiator.
Avancerad användare av PC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook och andra e-postprogram.

Att skriva det perfekta CV:t har aldrig varit lättare

Vår lättanvända CV-byggare hjälper dig att skapa ett personligt CV som framhäver dina unika färdigheter, erfarenhet och prestationer. Berätta först om dig själv. Vi använder denna information för att tillhandahålla specifika fraser och meningar för att få ditt CV att glänsa. Dessutom guidar vi dig steg för steg genom varje avsnitt så att du får den hjälp du förtjänar från början till slut.

Georgina Lozano År som producent: 4 år med livekarriär: 2. Kundreskontrapersonal måste ofta hantera kunder med förfallna konton. Noggrann och detaljerad med omfattande redovisnings- och kontorskunskap. Professionell professionell med granskning av tillförlitliga redovisningshandlingar och färdigheter i att arbeta med kunder, leverantörer och ledning.

UTBILDNING

Grundläggande utbildning: sekundär specialiserad
Tula Business College
Studieår: från 2007 till 2009
Diplom inom specialiteten "kontorsledning, dokumentationshantering och arkivering". "

YTTERLIGARE INFORMATION

Relationsstatus singel
Barn: nej
Främmande språk: engelska (sekundärt)
Förmåga att resa: nej
Möjlighet att flytta till en annan stad: nej

Trevligt utseende, elegant, sällskaplig, med förmågan att undvika konflikter, ansvarsfull, noggrann, flitig, snabb att lära sig, utan dåliga vanor.

Vem är en referentsekreterare?

Varför ibland i jobbtitlarna skriver de inte bara en sekreterare, utan en biträdande sekreterare. Vad är skillnaden mellan en referentsekreterare och en ordinarie sekreterare? Ordet "referens" i översättning från latin betyder att informera, relatera, reproducera. En av betydelserna av ordet "referent" är en talare som gör en rapport eller läser ett sammandrag. Den där. ordet "referent" i titeln på sekreterarens befattning innebär, utöver sekreterarens vanliga uppgifter, följande: utarbetande av rapporter och anföranden, utarbetande av utkast till dokument, insamling och utarbetande av information och analysmaterial m.m. . Ofta krävs att sekreterare-referenten kan främmande språk. Det kan villkorligt anses att, till skillnad från en ordinarie sekreterare, vars arbetsuppgifter ingår att arbeta med färdiga dokument, deltar den biträdande sekreteraren i processen att skapa dokument, också förbereder dokument och samlar in nödvändig information för deras beredning.

Ska ett foto finnas på en sekreterares CV?

Tjänsten som en sekreterare innebär kommunikation med människor, så utseendet på en sekreterare spelar en viktig roll för att avgöra om man ska välja en eller annan kandidat för denna position. Frågan om ett foto behövs i ett CV bör behandlas med yttersta försiktighet. Ändå skulle det vara fullt berättigat att åtfölja sekreterarens CV med ett fotografi. Om du inte har ett passande foto eller inte vet vilket foto du ska välja, kolla även in tipsen om hur du kan förbättra ditt CV-foto på denna sida.

Det finns tillfällen då det inte är lätt att komma ihåg eller formulera din arbetslivserfarenhet och yrkeskunskaper, särskilt om arbetet som en sekreterare redan har blivit en vanlig sak för dig. I det här fallet verkar de utförda arbetsuppgifterna vara suddiga och verkar inte vara så viktiga för dig, utan för givet är varje sekreterares uppgifter med självrespekt. Men för en arbetsgivare är det inte så. Ju mer detaljerat du beskriver din arbetslivserfarenhet, desto mer sannolikt är det ditt CV som kommer att intressera arbetsgivaren. Det här avsnittet kan hjälpa dig: personliga prestationer för ett CV. Om du letar efter sekreterare assistent CV exempel, då kanske du kommer att vara användbar utvald av oss personliga egenskaper hos en sekreterare för ett CV.

Personliga egenskaper för ett sekreterare CV

• Snyggt snyggt utseende.
• Sällskaplighet.
• Elegans.
• Inga dåliga vanor.
• Stresstålighet.
• prestanda.
• Icke-konflikt och förmågan att undvika konflikter.
• Noggrannhet och punktlighet.
• Goda kunskaper i ett främmande språk.
• Aktivitet och hög prestation.
• Enkel inlärning.
• Förmåga att arbeta med kontorsutrustning, datorprogram, Internet och e-post.
• Ärlighet, anständighet.
• Förmåga att arbeta med konfidentiell information.
• Utmärkt interpersonell förmåga, vänlig.
• Förmåga att hantera pappersarbete och arbeta med dokument.
• Förmåga att planera och effektivt organisera din arbetstid och chefens tid.
• Grammatiskt korrekt tal. Kunskaper om grunderna i talkultur.
• Stor arbetslust. Förmåga att arbeta i team.
• Kärlek till ditt yrke.

skriva ut

I dagsläget är det omöjligt att föreställa sig en enda ledare för ett mer eller mindre stort företag som klarar sig i sin verksamhet utan sekreterare. I företag med stor personal, närvaron av filialer och representationskontor i olika regioner, aktiv dokumenthantering, som regel, finns det flera kompletterande positioner med en tydlig avgränsning av arbetsuppgifter: sekreterare, kontorist, referent. I mindre organisationer, där en viktig faktor för att minska produktionskostnaderna för att underhålla personal är kombinationen av priser - sekreteraren blir en universell arbetare, som i sin verksamhet kombinerar funktionerna som en biträdande chef, kontorist och personalchef.

Många av de uppgifter som tilldelas kontoristens sekreterare är inte preciserade i standardjobbbeskrivningen, utan bestäms av arbetsgivaren själv baserat på egenskaperna hos en viss organisations funktion. Ändå finns det några allmänna bestämmelser om en anställds verksamhet inom ramen för en sådan position, och de kan med stor framgång användas när man sammanställer ett CV för en kontorists sekreterare.

Arbetsuppgifter för en affärssekreterare

Sekreteraren spelar en viktig roll för att effektivisera och systematisera verksamheten för inte bara den direkta chefen, vars assistent han är, utan också för att organisera feedback mellan chefen och underordnade, utförare och kunder, för att säkerställa ett effektivt dokumentflöde inom företaget och mellan dess strukturella uppdelningar. Som sådan inkluderar hans ansvarsområden:

• genomföra telefon- och personliga förhandlingar med kunder, ta emot inkommande dokumentation, fax, telefonmeddelanden, etc., bearbeta och vidarebefordra utgående dokument, göra beställningar från den närmaste chefen till intresserade parters uppmärksamhet;
• utnämning och organisation av möten för chefen med kunder, partners och anställda i företaget;
• mottagning och registrering av besökare, ge dem bekväma förhållanden medan de väntar, informera om frågor som ligger inom sekreterarens kompetens;
• upprätthålla rapporteringsunderlag av upprättad blankett, säkerställa dokumentcirkulation inom ramen för gällande lagstiftning, skapa ett arkiv över handlingar, brev m.m.

Som kan ses från ovanstående funktionalitet är utbudet av aktiviteter för kontoristens sekreterare ganska varierat. Förutom att utföra de uppgifter som anges i denna lista krävs att sekreteraren, som faktiskt är företagets ansikte, har sådana egenskaper som:

• kompetent förståeligt tal, förmågan att tydligt uttrycka sina tankar;
• välvilja, tolerans, trevligt utseende;
• kunskap om affärsetikett och etikett för interpersonell kommunikation.