Ställa in kkm offline i enhet 1s. Hur man ställer in detaljförsäljning. Redovisning av märkta pälsprodukter
Den här lektionen visar hur du lägger upp programmet redovisningsmässigt detaljförsäljning, kassa arbetsplatsinställningar och kommersiell utrustning.
grund inställningar
Låt oss börja med de grundläggande inställningarna - jag ska visa dig var detaljhandelsredovisning är aktiverad:
Vi ställer in attributet för redovisning av detaljhandelsförsäljning, ställer in bevarandeperioder för uppskjutna och arkiverade kontroller, ställer in vad som ska göras med checkar efter att skiftet stängs (du kan arkivera eller ta bort dem direkt). Om du använder presentkort, sätt på lämplig skylt. Om du har flera butiker (eller flera kassaregister i en butik, aktivera användningen av flera kassaregister av kassaregister):
Om du planerar att acceptera betalningar med bankkort måste du aktivera lämplig inställning:
Om du har flera butiker måste du aktivera användningen av flera lager:
Om du planerar att utfärda rabattkort till kunder, samla bonusar på dem, aktivera lämpliga inställningar i avsnittet CRM och marknadsföring:
Låt oss nu sätta tecknet på användningen av handelsutrustning:
Om vi använder offlineutrustning (ett kassaregister, i vilket data först laddas från en fil med resten av föremålet, och sedan en detaljhandelsförsäljningsrapport laddas in i databasen från den, även genom en fil), ställer vi in användningen utbyte med sådan utrustning:
Nu måste du skapa ett lager för butiken, huvudinställningarna är markerade i rött:
Detaljhandelspriset måste väljas - priset på varan av denna typ kommer att ersättas med KKM-checkar. Tja, därför måste du ställa in priserna på varan för denna typ.
För varje kassaapparat som används i organisationen anger vi ett katalogelement KKM kassadiskar:
Skapa en ny kassa:
Kassakortet anger från vilken organisation försäljningen sker, typ av kassa, lager samt serie- och registreringsnummer Utrustning. För ett korrekt utbyte med Enterprise Accounting 3.0 är det vettigt att välja en avdelning:
Kassaregistret i programmet kan vara av tre typer:
skatteregistrator- ett kassaregister kopplat till en dator och 1C. När en check skrivs in i programmet skrivs en check ut i kassan, när ett skift är stängt skrivs en rapport med makulering (Z-rapport) ut i programmet i kassan.
KKM offline- ett kassaregister, till vilket information om varans saldo laddas upp dagligen (filen genereras i programmet), och i slutet genereras en fil vid denna kassa, som sedan laddas in i programmet (på på grundval av den skapas rapporter om detaljhandelsförsäljning i UT).
Autonom kassaapparat- ett kassaregister som inte är anslutet till en PC och programmet och inte stöder offlineväxling. När man arbetar med en sådan kassa skrivs försäljningsdata in manuellt av användare (dokumentet Retail Sales Report skapas).
För att demonstrera hur man arbetar med ett POS-kassaregister offline, låt oss skapa ett annat POS-kassaregister (den här gången behöver du inte välja ett lager):
För varje användare av programmet kan du ställa in försäljningsregler - ställ in, vid behov, begränsa användningen av manuella rabatter och ställ även in rättigheter på kassans arbetsplats:
På den första fliken är tillämpningen av manuella rabatter konfigurerad:
På den andra - befogenheterna på kassans arbetsplats (RCC):
Ansluten utrustning
Nu måste du konfigurera utrustningen som är ansluten till programmet (eftersom jag faktiskt inte har någon utrustning, jag kommer att installera emulatorn, men du kan se var och hur detta görs i princip):
Vi går till listan över ansluten utrustning:
På arbetsplatsen som öppnas väljer du typ av utrustning (skatteregistratorer) och lägger till en ny enhet:
På utrustningskortet väljer jag emulatorn (i ditt verkliga fall måste du välja den drivrutin som matchar din specifika skattemaskinmodell). Observera att den anslutna utrustningen är knuten till en specifik arbetsplats:
Vi kommer också att skapa en enhet med typen KKM offline. Låt oss välja versionen av utbytesformatet och ställa in katalogerna för nedladdning och uppladdning av utbytesfiler:
Om det behövs ansluts en streckkodsläsare och en inlämningsterminal omedelbart:
Nu måste vi ställa upp arbetsplats:
På RMC-kortet kan vi ställa in snabbtangenter för olika åtgärder (en praktisk sak, det kan avsevärt påskynda kundserviceprocessen:
I snabbknappsinställningarna kan vi inte bara tilldela praktiska tangentkombinationer till olika åtgärder, utan också lägga till olika nomenklaturer till Snabba varor(för att underlätta valet, lägg till de produkter som säljs oftast här, till exempel t-shirtväskor):
Om personliga försäljningschefer används handelsgolv(intäkterna analyseras i chefssammanhang), då behöver du, förutom kassörskan, även välja en chef som säljare.
På den första fliken i tabellen över använd utrustning lägger du till den skapade skatteregistratoremulatorn:
Vid behov läggs även en inlösenterminal till här.
När kraven i lagstiftningen om obligatorisk överföring av information om ekonomiska enheters verksamhet till statliga informationssystem träder i kraft, för organisationer och företagare, inklusive återförsäljare, kommer uppgifterna att automatisera den dagliga verksamheten i förgrunden. I den här artikeln talar 1C-experter om hur programmet "1C: Accounting 8" utgåva 3.0 stöder proceduren för att använda CCP, såväl som integration med befintliga statliga informationssystem - EGAIS och GIS "Marking".
För att automatisera affärsprocesser detaljhandelsföretag specialiserade mjukvaruprodukter: "1C: Trade Management 8", "1C: Small Business Management 8", "1C: Retail 8". Vissa representanter för småföretag som säljer detaljhandeln kan dock använda "1C: Accounting 8" utgåva 3.0 för att säkerställa regelbunden redovisning, som för närvarande stöder användningen av kontroll kassaregister(CCP), såväl som, i minsta möjliga utsträckning, integration med befintliga statliga informationssystem:
- enhetlig stat automatiserat system redovisning av produktionsvolymen och omsättningen av etylalkohol, alkoholhaltiga och alkoholhaltiga produkter (EGAIS);
- Statligt informationssystem för märkning av produkter från naturlig päls(GISM).
För att detaljhandelsredovisning ska bli tillgänglig för användaren måste han konfigurera motsvarande funktionalitet i programmet (avsnittet Huvudsaken). Bokmärke Handel flaggor måste ställas in Detaljhandeln och Presentkort för att möjliggöra användningen av dina egna och tredje parts certifikat, och på fliken Bank och kassa- flaggor:
- Betalkort- att möjliggöra möjligheten att betala för varor och tjänster till kunder med betalkort och banklån;
- skatteregistrator- för att möjliggöra möjligheten att koppla en skatteregistrator för att skriva ut kvitton för motparter.
Onlinestöd från KKP
Federal lag nr. 290-FZ av den 3 juli 2016 införde betydande ändringar i förfarandet för att tillämpa centrala motparter. Förändringarna påverkade både ordningsföljden för användning av kassaapparater och funktionaliteten hos kassautrustningen. Enligt artikel 4 i den federala lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ kassaapparater nytt prov (online CCP) måste:
- innehålla en speciell modul, med hjälp av vilken, genom en speciell kommunikationsoperatör, information om gjorda försäljningar, inklusive priset på varor och checkens artikelsammansättning, kommer att överföras till Federal Tax Service;
- säkerställa utfärdandet av checkar till kunder i elektronisk form.
Tidpunkten för övergången till onlinekassa beror på tillämplig skatteordning och typ av aktivitet. Så från 07/01/2017 kommer det att vara möjligt att endast använda en ny typ av kassautrustning, och från 07/01/2018 kommer användningen av kassautrustning att bli obligatorisk för UTII-betalare och entreprenörer på ett patent.
Dessa lagändringar kommer att avsevärt påverka företagares och organisationers verksamhet, både för dem som inte tidigare använt kassaregister på grund av undantag från sådan skyldighet, och för dem som använt de enklaste kassaapparaterna utan att interagera med dator. Efter att ha köpt, uppgraderat eller bytt ut kontantutrustning kommer sådana organisationer att behöva använda mjukvara och hårdvara för detaljhandeln.
Under vissa förutsättningar kan "1C: Accounting 8" utgåva 3.0 fungera som ett verktyg för synkronisering och hantering av kontantutrustning. Programmets möjligheter tillfredsställer behoven hos små organisationer och entreprenörer som säljer detaljhandeln, har en kassadisk, för enkla lagerregister och använder bara de mest nödvändiga typerna av kommersiell utrustning - en streckkodsläsare, en skatteregistrator och (där i modern värld utan att det!) skaffar terminal.
Med fokus på behoven hos denna typ av entreprenör, från och med version 3.0.43.187, har programmet förmågan att spegla detaljhandeln med hjälp av dokumentet Detaljhandel (check)(kapitel Försäljning) och ytterligare utrustning, vars anslutning kan konfigureras i formuläret , som nås från avsnittet Administration -> Ansluten utrustning.
1C:Accounting 8 edition 3.0 stöder anslutning av följande ytterligare enheter som används i detaljhandeln:
- streckkodsläsare - för automatisk fyllning information om nomenklaturen för de köpta eller sålda varorna. Streckkoder som kommer att användas vid läsning av skannern kan anges direkt i form av ett uppslagselement Nomenklatur(via länk i navigeringsfältet) Mer -> Streckkoder);
- RFID-läsare - för automatisk fyllning av RFID-taggdata i kontrollskyltar (identifikations-) (CIZ) som används för märkning av pälsprodukter;
- skatteregistratorer;
- kvittoskrivare;
- skaffa terminaler - för att betala för varor med ett bankkort;
- POS-system (KKM Offline) - för användning av offline KKM. POS-system ("försäljningsställe" - försäljningsställe) eller POS-terminal är ett mjukvaru- och hårdvarukomplex för att automatisera arbetet hos en kassör baserad på en skatteregistrator.
Överväg dokument Detaljhandel (check) mer detaljerat (fig. 1).
Ris. 1. Dokument "Kontrollera"
Information om produkten kan fyllas i genom att klicka på knappen Lägg till med streckkod eller helt enkelt genom att börja ange en streckkod i fältet Nomenklatur. Med knapp Acceptera betalning i fönstret som öppnas kan du välja betalningsmetod (kontant, kort eller annan metod) och ange behovet av att skriva ut kvitto genom att sätta rätt flagga. Vid betalning bankkort med knappen Acceptera betalning det är möjligt att automatiskt utbyta information med den anslutna inlösenterminalen, som måste anges i förväg i katalogen Betalningsmetoder.
I slutet av dagen kan företagaren stänga skiftet hos skatteregistratorn direkt från programmet och skriva ut en Z-rapport. Baserat på de inlämnade dokumenten Detaljhandeln (kontrollera) Sammanfattningsdokumentet genereras automatiskt Detaljhandelsförsäljningsrapport separat för varje skatteregistrator.
Integration med POS-system
Entreprenörer som använder fristående POS-system (KKM Offline) eller kontantlösningar baserade på surfplattor eller mobiltelefoner, kan ladda upp varor och priser direkt från 1C: Accounting 8 (rev. 3.0), samt ladda upp försäljningsrapporter till programmet. Integration med POS-system kan göras genom fildelning eller genom att använda en webbtjänst.
Filutbyte med offline POS-system (KKM Offline)
Tillsammans med andra enheter konfigureras fristående POS-systemanslutning i formuläret Ansluta och konfigurera utrustning. Bokmärke Utrustning du behöver lägga till en ny typ av utrustning: POS-system (KKM Offline) och ställ in den genom att specificera nödvändiga detaljer (Fig. 2).
Ris. 2. Ansluta KKM-Offline
När du först ansluter till POS-systemet (KKM-Offline) behöver du ladda in data om varor och priser i det. För att göra detta, använd formuläret (Fig. 3), som nås via länken med samma namn från avsnittet Försäljning. Produkt- och prisdata laddas ner från informationsbas för att byta fil med knapp Ladda upp varor till KKM. I framtiden, vid en förändring i listan över varor eller deras priser, räcker det att ladda upp filer till POS-system som genereras i formuläret Utbyte med ansluten utrustning Offline och innehålla information om de ändringar som har inträffat genom att klicka på knappen Uppdatera priser.
Ris. 3. Byt med ansluten utrustning Offline
I slutet av skiftet i "1C: Redovisning 8" genom formuläret Utbyte med ansluten utrustning Offline du kan ladda ner data om sålda varor per skift genom att klicka på knappen Ladda ner försäljningsrapport. Resultatet av nedladdningen blir ett automatiskt genererat dokument Detaljhandelsförsäljningsrapport efter organisation och butik som anges i anslutningsinställningarna.
Växla med 1C:Mobil kassadisk (WEB-tjänst)
1C:Accounting 8 (rev. 3.0) lägger till möjligheten att utbyta data om varor, priser och detaljhandel med appen 1C:Mobile Cashier för smartphones och surfplattor. Applikationen är avsedd för registrering av detaljhandelsförsäljning av varor i paviljonger för utgående handel av kurirer, försäkringsagenter, mottagande av betalning för tjänster av taxichaufförer och i andra fall av icke-stationär detaljhandel (anslutningsinstruktioner finns i mobilapplikationen ). För att synkronisera med denna applikation måste du ha en publicerad webbtjänst eller använda molnlösningar från 1C:BusinessStart* och 1cFresh**. Att sätta upp en webbtjänstutrustningsanslutning utförs också i formuläret Ansluta och konfigurera utrustning på bokmärket Utrustning för webbtjänster. Var uppmärksam att för att kunna använda den anslutna utrustningen, vid arbete med tjänsten 1СFresh eller 1C: BusinessStart, är det nödvändigt att använda en tunn klient.
Notera:
* "1C: BusinessStart" - ett enkelt och bekvämt redovisningsprogram för direktörer och entreprenörer, en speciell elektronisk leverans grundläggande version"1C: Accounting 8" med ett gränssnitt som är förståeligt för entreprenörer och direktörer, och inte bara för redovisningsspecialister.
** 1cFresh-teknologin gör det möjligt att skapa "moln"-tjänster som ger abonnenter (grupper av användare) tillgång till Internet till applikationslösningar baserade på 1C:Enterprise-plattformen.
Ytterligare arbete pågår redan mobil-app. Du kan ladda upp priser och produktlistor på distans eller ladda upp försäljningsrapporter, som omvandlas till ett dokument i 1C: Accounting 8 Detaljhandelsförsäljningsrapport.
Byt med EGAIS
Integration med EGAIS i "1C: Accounting 8" (rev. 3.0) är främst inriktad på organisationer och enskilda företagare försäljning av öl och öldrycker i detaljhandeln, för vilket dekretet från Ryska federationens regering av den 25 maj 2006 nr 522 inte fastställer skyldigheten att omedelbart överföra information till EGAIS om rörelsen alkoholhaltiga produkter.
För att säkerställa datautbyte med EGAIS, i funktionalitetsinställningarna på fliken Handel flaggan måste sättas Alkoholhaltiga produkter.
Efter att ha satt flaggan Alkoholhaltiga produkter i form av ett referenselement Nomenklatur länkar till information om leverantör och egenskaper hos alkoholhaltiga produkter blir tillgängliga. Denna information kan fyllas i både manuellt och automatiskt enligt Unified State Automated Information System vid lastning av inkommande fraktsedlar.
För att börja arbeta med EGAIS måste du skapa en anslutning mjukvaruverktyg att arbeta med EGAIS - Universal Transportmodul(UTM). Utbytesinställningar med EGAIS utförs i form av samma namn, som nås från avsnittet Administrering. I inställningsformuläret måste du ange:
- organisation och lager, där hänsyn tas till mottagande och försäljning av alkoholhaltiga produkter;
- kod som tilldelats detta försäljningsstället på licensinnehavarens kontor (i enlighet med den angivna koden kommer den angivna organisationen automatiskt att jämföras med organisationen i EGAIS-klassificeraren);
- alternativ lokalt nätverk, tillhandahåller anslutning till UTM.
Processen att byta med EGAIS i programmet börjar med mottagandet av inkommande EGAIS fraktsedlar (avsnittet Inköp -> TTN EGAIS (inkommande)) med knappen Ladda ner TTN. Efter att ha kontrollerat de uppladdade dokumenten skickar användaren en bekräftelse till systemet genom att köra kommandot Bekräfta.
Efter att ha bekräftat inkommande TTN skapas ett dokument automatiskt Kvitto (akt, faktura) fylls i på grundval av mottagandet i EGAIS-systemet. Om en ny eller tidigare omatchad nomenklatur kommer, öppnas ett formulär där du kan ställa in överensstämmelsen mellan positionerna för dokumentet TTN EGAIS och elementen i katalogen Nomenklatur(Fig. 4).
Ris. 4. Mottagande av alkoholhaltiga produkter på basis av TTN EGAIS
Med lanseringen av version 3.0.44.94, förutom att skicka bekräftelse på köp av alkohol till EGAIS, har nya funktioner lagts till i programmet som låter dig återspegla följande rörelse av alkoholhaltiga produkter i EGAIS-systemet:
- balansräkning;
- återvända till leverantören;
- flytta mellan lager;
- avskrivning.
Om alkoholhaltiga produkter flyttas till en annan butik (till ett annat lager) måste denna information överföras till EGAIS-systemet. Observera att i EGAIS betraktas varje lager som en separat enhet, och rörelsen mellan lagren måste återspeglas som en rörelse mellan olika organisationer.
Ett dokument används för att registrera förflyttning av alkoholhaltiga produkter mellan lager. med typ av operation Försäljningsfaktura(Fig. 5).
Ris. 5. Faktura TTN EGAIS (utgående)
Dokumentera Fraktsedel EGAIS (utgående) tillgänglig från sektioner Shopping & lager. Det är tillrådligt att skapa ett dokument på basis av ett redovisningssystemdokument Förflyttning av varor med knappen Ladda upp till EGAIS. I detta fall kommer den tabellformade delen av TTN att fyllas i automatiskt. Överföringen av information till EGAIS görs genom att klicka på knappen Skicka till EGAIS.
samma dokument Fraktsedel EGAIS (utgående), endast med operationstyp Återgå till leverantör, används för att återspegla returen av varor till leverantören.
Dokumentera Fraktsedel EGAIS (utgående) med utsikt Återgå till leverantör kan bildas på basis av ett redovisningssystemdokument Retur av varor till leverantören med knappen Ladda upp till EGAIS.
För att överföra information till EGAIS om produkter som tagits emot av organisationen innan du ansluter till EGAIS, i avsnittet Stock ett nytt dokument Handlingen att sätta på balans(Fig. 6).
Ris. 6. Lag om registrering av alkoholhaltiga produkter
För att överföra information om avskrivning av alkoholhaltiga produkter används ett dokument. avskrivningshandling, som kan bildas som på grundval av en bokföringshandling Avskrivning av varor och fylls i manuellt.
1C:ITS
För detaljerad information om utbytet med Unified State Automated Information System (EGAIS) i "1C: Accounting 8" (rev. 3.0), se referensboken "EGAIS" i avsnittet "Teknologiskt stöd för tillämpade lösningar".
Redovisning av märkta pälsprodukter
Från och med den 12 augusti 2016, i enlighet med dekret från Ryska federationens regering av den 11 augusti 2016 nr 787, införs obligatorisk märkning av produkter gjorda av naturlig päls i hela Eurasian Economic Unions (EAEU) territorium. Nu alla tillverkare, importörer, grossister och återförsäljareär skyldiga:
- märk pälsprodukter med speciella etiketter - kontroll (identifikation) skyltar (CIZ), där en specialiserad RFID-tagg är inbyggd. Dessutom appliceras dess nummer på ytan av CIZ med hjälp av en alfanumerisk inskription och en streckkod;
- överföra information till regeringen informationssystem märkningar (GISM) på huvudverksamheten med pälsprodukter (vid mottagande, försäljning och retur av varor från köparen, samt vid avskrivning).
- konfigurera certifikat elektronisk signatur;
- aktivera motsvarande funktionalitet i programmet.
Konfiguration av elektroniska signaturcertifikat och program som används för signering och kryptering utförs från avsnittet Administration -> Allmänna inställningar -> Elektronisk signatur och kryptering.
I funktionsinställningarna på fliken Handel flaggan måste sättas Pälsmärkning.
För att utföra automatiska meddelanden med GISM enligt ett schema, i avsnittet Administration -> Inställning 1C: Markering det är nödvändigt att ange certifikat för elektroniska signaturnycklar för organisationer.
Efter att ha aktiverat denna funktionalitet har användaren möjlighet i form av ett katalogelement Nomenklatur sätta flaggan pälsprodukt för respektive produktkategori.
För objektpositioner med egenskapen pälsprodukt kontrolltecknet (identifikations-) måste anges i fältet Kontrolltecken GISM när du genererar följande dokument:
- Kvitto (handlingar, fakturor)(Fig. 7);
- Retur av varor från köparen;
- Retur av varor till leverantören;
- Detaljhandel (check);
- Detaljhandelsförsäljningsrapport;
- Avskrivning av varor.
Ris. 7. Angivande av nyckelkoden i kvittodokumentet
Det är möjligt att ange data för en ny KIZ manuellt eller genom att läsa den med en streckkodsläsare.
I ID-kortet kan du också specificera data för RFID-taggen genom att läsa den med en RFID-skanner (dessa data kan behövas, till exempel för att korrekt generera ett meddelande om import av märkta varor från EAEU).
RFID-taggläsarens anslutning konfigureras i avsnittet Administration -> Ansluten utrustning.
Huvudåtgärderna för interaktion med GISM utförs med hjälp av en speciell panel 1C: Markering, där huvudfunktionerna visas (fig. 8). Tillgång till arbetsplatsen 1C: Markering utförs av hyperlänken med samma namn från avsnittet Försäljning -> Service.
Ris. 8. Arbetsplats "1C: Markering"
Betrakta ordningen för interaktion med GISM i "1C: Accounting 8" (rev. 3.0). För att återspegla mottagandet av en märkt pälsprodukt måste du först generera ett standarddokument för redovisningssystemet Kvitto (akt, faktura) och gå sedan till formuläret 1C: Markering och koppla det inkommande meddelandet (fig. 9) till ett specifikt kvittodokument.
Ris. 9. Anmälan om mottagande av märkta varor
Nästa steg är att bekräfta mottagandet av varorna genom att trycka på knappen Bekräfta mottagandet, varefter information om den utförda operationen skickas till GISM.
På samma sätt bekräftas mottagandet av märkta varor, registrerade med hjälp av dokumentet. Retur av varor från köparen.
Vidare är det viktigt för användaren att korrekt återspegla försäljningen av den köpta pälsprodukten. Registreringsordningen beror på det infobasdokument som försäljningen registreras med. 1C:Accounting 8 stödjer försäljning av pälsprodukter till både grossist- och återförsäljare.
När du säljer i detaljhandeln måste du först skapa ett dokument Detaljhandel (kvitto), fyll i den genom att ange nyckelsiffrorna manuellt eller använda en streckkodsläsare.
I slutet av skiftet genereras ett sammanfattande dokument Detaljhandelsförsäljningsrapport, som kan överföras till märkningssystemet på kommando Ladda upp till GISM, eller genom panelen 1C: Markering.
På samma sätt stöds att skicka aviseringar till GISM i följande dokument:
- Genomförande (handlingar, fakturor);
- Retur av varor till leverantören;
- Avskrivning av varor.
Fråga: KKM OffLine
Svar:
Fråga: UT 11.2 och KKM-Offline