1c trade management 11 grundläggande version

1C-program på 8.3-plattformen för redovisning av handelsverksamhet för ett litet handelsföretag, där en användare arbetar med programmet och inte behöver anpassa en typisk lösning till egenskaperna hos ett visst företag.

Designad för att automatisera uppgifterna för operativa och förvaltningsredovisning, analys och planering av handelsverksamhet. Denna nyckelfärdiga lösning möjliggör effektiv hantering av dagens små detaljhandelsverksamhet.

Programmet låter dig automatisera följande processer för att hantera handelsaktiviteter:

  • försäljningsledning,
  • inköpshantering,
  • prisanalys och prispolicyhantering,
  • lagerhantering,
  • kontant hantering,
  • momsredovisning,
  • dataanalys,
  • integration med "1C: Accounting 8",
  • ytterligare tjänstemöjligheter.

1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 låter dig automatisera tidskrävande rutinoperationer och därigenom öka effektiviteten i handel och lagertjänster.

Programmet är utvecklat på modern teknisk plattform 1C: Enterprise 8.3 och använder sina nya funktioner som gör användarupplevelsen av denna konfiguration mer bekväm.

Funktionalitet för utgåva 11 av den grundläggande versionen av "Trade Management"-konfigurationen

1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 designad för små handelsföretag och låter dig föra register på uppdrag av en organisation - juridisk enhet eller en enskild företagare.

1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 låter dig automatisera hela handelsprocessen, från planeringen av inköp av varor baserat på analys av olika behov för en produkt fram till det ögonblick varorna skickas till kunder. Den fullständiga cykeln av verksamheter för både grossist- och detaljhandeln stöds.

1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 tillhandahåller anslutning av olika kommersiell utrustning - streckkodsläsare, vågar, skatteregister, etc.

Baserat på resultatet av redovisningen genereras olika rapporter som möjliggör analys handelsverksamhet företag.

1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 kan användas tillsammans med en applicerad lösning 1C: Enterprise Accounting, revision 3.0, där bokföring förs och skatteredovisning bildas.

Grossist

Den tillämpade lösningen låter dig registrera alla grossisttransaktioner med ett kontoutdrag nödvändiga dokument: faktura för betalning, TORG-12, faktura. Stöder leverans av varor mot kontanter, vid förskottsbetalning med fakturering för betalning, på kredit med kontroll över lånets löptid och belopp.

Varor kan betalas kontant, genom att överföra medel till ett löpande konto eller med betalkort (inhämta transaktioner).

Varorna kan skickas till olika priser. Underhållet av företagets prislista har automatiserats. Det är möjligt att skapa priser både med enkla formler (marginal på priset på kvittot) och med mer komplexa algoritmer.

Försäljning kan genomföras med rabatter (manuella och automatiska), inklusive lojalitetskort (rabattkort).

Programmet låter dig utföra kommissionshandelsoperationer: ta emot och överföra varor till provision. Processen att upprätta rapporter till avsändare och kontroll över tillhandahållandet av rapporter från kommissionärer har automatiserats.

Detaljhandel

Program 1C: Handelshantering. Grundversion. Revision 11 låter dig arrangera detaljförsäljning använder olika kommersiell utrustning: streckkodsläsare, datainsamlingsterminaler, elektroniska vågar, skatteregister etc. Utskrift av prislappar och etiketter för varor stöds.

Det finns olika alternativ för detaljhandelsautomatisering:

  • handla i butiken direkt där programmet är installerat, med automatisk registrering ett kvitto på en skatteregistrator ansluten till en dator;
  • handbok för handel försäljningsstället med manuell datainmatning i programmet om försäljningsresultat;
  • handel med hjälp av ett kassaregister som stöder utbyte med programmet: ladda data om varor och priser i början av ett skift, ladda upp en försäljningsrapport i slutet av ett skift.

Lagerhantering

Programmet implementerar en mekanism för att reservera varor före försäljning. 1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 låter dig reservera varor på lagret och distribuera dem från framtida leveranser.

Det är möjligt att automatiskt beräkna nödvändiga inköpsvolymer och göra beställningar till leverantörer. Möjliga handelssätt "från lagret" med konstant upprätthållande av saldon inom de angivna gränserna och "order efter order".

lager

1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 låter dig föra en detaljerad redovisning av varor i ett eller flera lager. Det är möjligt att registrera verksamhet inom lagret: flytta varor mellan lager, avskrivning av varor till hushållens behov, montering (satsning) av varor. Transaktioner kan bokas baserat på förutgivna överföringsorder, monteringsorder och så vidare.

Varuförsörjning

1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 låter dig lagra priser (prislistor) på leverantörer, som kan laddas från en extern fil.

Olika operationer tillhandahålls när man arbetar med leverantörer: köp mot kontanter, köp på kredit, köp på förutgivna beställningar. Vid registrering av leveranser är det möjligt att ta hänsyn till merkostnader, som kan återspeglas i varukostnaden. Det är möjligt att registrera avvikelser i leverans av varor.

Övriga operationer

1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 låter dig upprätta alla nödvändiga transaktioner med ansvariga personer.

Det är möjligt att redovisa andra utgifter i samband med utgiftsposter och föremål för ytterligare analyser. Till exempel kan ytterligare inköps- eller försäljningskostnader hänföras till motsvarande order, lagerkostnader till lager och så vidare.

Övriga distributionskostnader kan inkluderas i lagerkostnaden eller belasta resultaträkningen.

Aktivitetsanalys

1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 låter dig analysera organisationens nuvarande tillstånd med hjälp av olika rapporter:

  • inkomster och utgifter,
  • kostnaden för varor,
  • finansiella ställning,
  • företagets bruttovinst,
  • kassaflödesanalys,
  • avräkningsnota med leverantörer,
  • kundskuld osv.

Servicemöjligheter

Bland de servicemöjligheter som erbjuds av 1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 ladda ner olika klassificerare via Internet, automatiskt kontrollera och installera uppdateringar, samt förbereda och skicka meddelanden till avdelningen teknisk support fast "1C".

Fördelar jämfört med tidigare versioner av programvara för handels- och lagerhantering

1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 har ett enkelt, intuitivt gränssnitt.

Gränssnittet för den hanterade applikationen låter dig enkelt anpassa programmet för en specifik användares behov, gör arbetet bekvämt och bekvämt:

  • du kan anpassa listorna över dokument, kataloger som användaren behöver genom att ändra synligheten för kolumnerna i listan, ställa in nödvändiga grupperingar, urval, färgmarkering av problemdokument;
  • dokument som du tänker arbeta med ofta kan läggas till i en separat lista (Favoriter);
  • dokumentet kan snabbt hittas i listan genom att skanna den utskrivna formen av dokumentet;
  • när du skapar ett nytt dokument kan du ladda data från en extern fil av valfritt format eller kopiera tabelldelen av något annat dokument som tidigare lagts in i infobasen.

Du kan ändra programmets funktionalitet utan att involvera specialister. Genom att aktivera ett eller annat funktionsalternativ i inställningarna kan du snabbt anpassa applikationslösningen i enlighet med ett visst företags behov.

Försäljning

De försäljningsregler som används i företaget kan formaliseras med standardavtal och individuella avtal. Försäljningsregler inkluderar priser, rabatter, betalningsvillkor.

I en applicerad lösning 1C: Handelshantering. Grundversion. Revision 11 utökade möjligheter för bildandet av fallpriser. Vid prissättning kan godtyckliga formler användas. Alla data kan användas för att beräkna priser informationsbas(leverantörens minimipris, ett påslag på självkostnadspriset, med hänsyn tagen till extra kostnader etc.).

Utbudet av tillämpade automatiska rabatter och villkoren för deras tillhandahållande har utökats avsevärt. Automatiska rabatter kan tilldelas lojalitetskort av alla slag, det är möjligt att använda ackumulerande kort med kontroll och byte av kort när ackumuleringströskeln överskrids. Chefen kan valfritt tilldela rabatter, medan ett meddelande visas om behovet av att ge en rabatt (till exempel en gåva till kunden).

Automatiska rabatter kan tilldelas både för grossistförsäljning till en kund i enlighet med försäljningsvillkoren och för försäljning återförsäljare(i ett detaljhandelslager).

Den tillämpade lösningen tillhandahåller planering och kontroll av betalningar från kunder. Till exempel, vid registrering av varuförsändelsen, kontrolleras automatiskt det erforderliga förskottsbetalningsbeloppet eller löptiden och beloppet för lånet.

Den tillämpade lösningen låter dig automatiskt generera handlingar för avstämning av ömsesidiga uppgörelser för klienter och spåra stadierna av deras godkännande med klienten.

Det är möjligt att fylla i alla nödvändiga uppgifter vid försäljning av alkoholhaltiga drycker.

Anskaffning

När lagret av varor i lagret reduceras till ett visst minimum kan de snabbt fyllas på till maximalt lager. Det maximala lagret kan beräknas enligt den genomsnittliga dagliga förbrukningen. V 1C: Handelshantering. Grundversion. Revision 11 flexibel justering av beräkning och tillfredsställelse av krav för kundorder tillhandahålls: kundorder kan tillhandahållas oberoende eller på bekostnad av det maximala saldot.

lager

Upplaga 11 ger möjlighet till en stegvis inventering och automatisk generering av lagerhandlingar (kontering, avskrivning) baserat på slutresultatet av omräkningen av varor under en viss period. Vid registrering av handlingar kvittas varorna automatiskt genom omklassificering.

Dataanalys

I den nya utgåvan av den tillämpade lösningen erbjuds användaren stora möjligheter för att utforma analytisk rapportering. Genom att använda mekanismen för datasammansättningssystemet kan du skapa dina egna rapporteringsformulär med nästan all data som registreras i infobasen. Användningen av ytterligare attribut och egenskaper låter dig analysera data med hjälp av godtyckliga parametrar som tilldelats av användaren.

V 1C: Handelshantering. Grundversion. Revision 11 förutsedda komplex analys finansiella ställning företag och analys av andra intäkter och kostnader i enlighet med klassificeringen, som kan ställas godtyckligt av användaren.

Möjligheten att analysera kassaintäkter och utgifter har utökats avsevärt. Användaren kan när som helst ta reda på vad medlen spenderades på och hur utgifterna för medlen har förändrats jämfört med föregående period i enlighet med en bekväm klassificering av medel.

Servicemöjligheter

Användningen av schemalagda uppgifter i den nya utgåvan förenklar användarnas arbete. I enlighet med det inställda schemat utförs alla tidskrävande operationer omärkligt för användaren. Till exempel beräkna självkostnadspris, ta bort objekt markerade för radering, säkerhetskopiera en infobas, leta efter uppdateringar osv.

Tekniska begränsningar 1C: Handelshantering. Grundläggande Varsia. Revision 11

1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 har följande tekniska begränsningar avseende PROF version:

  • konfigurationsändring stöds inte, du kan endast tillämpa en typisk konfiguration och installera dess uppdateringar;
  • endast en användare kan arbeta med en infobas åt gången;
  • arbeta med 1C: Enterprise 8-servern stöds inte;
  • drift av distribuerade informationsbaser (RIB) stöds inte;
  • arbete i externt anslutningsläge stöds inte;
  • arbete i webbklientläge stöds inte;
  • arbete i tunn klientläge är endast möjligt med en filinfobas.

Funktionella begränsningar för 1C: Trade Management. Grundversion. Revision 11

Applikationsfunktionalitet 1C: Handelshantering. Grundversion. Revision 11 utvecklad på basis av PROF version 11.1.

Grundversionen stöder inte följande funktioner implementerade i PROF-versionen:

  • redovisning av flera företag i en informationsbas; samtidigt är det möjligt att föra register över flera organisationer i separata informationsbaser på en dator;
  • planering av kassaflöden, redovisning av lån, upplåning och inlåning;
  • kontroll av de fastställda gränserna för medel för olika utgiftsposter;
  • redovisning i en annan valuta än rubeln;
  • mekanismer för att stödja fleranvändararbete (godkännanden, affärsprocesser, uppgifter, inställning av åtkomsträttigheter, versionsobjekt, datum för förbud mot redigering och nedladdning, etc.);
  • användning av serier av nomenklatur och redovisning av varornas kvalitet;
  • användningen av "dynamiska" kit för registrering av en snabb försäljning av uppsättningar av varor med indikering, utskrift och redigering av listan över komponenter;
  • redovisning av återanvändbara behållare;
  • produktsortimentshantering inom detaljhandeln;
  • använda dokumentstatus;
  • registrering av kvitto / leverans för flera beställningar eller för flera lager;
  • separat redovisning av kostnaden för varor;
  • användning av orderdokumentflöde vid registrering av lagerverksamhet;
  • arbeta med packlistor på lagret;
  • arbete i ett lager med adresslagring av varor i celler (WMS lager);
  • leveranshantering;
  • bildande av boken för köp och försäljning;
  • registrering av interaktion (använda en e-postklient, registrera samtal, möten, etc.);
  • genomföra transaktioner, bygga en försäljningstratt (fastställa primärränta, kommersiella erbjudanden etc.);
  • arbeta med säljare;
  • företagsledning i enlighet med uppsatta mål (Target Monitor) Denna applikationslösning låter dig skapa och distribuera lösningar i serviceläge;
  • avancerade funktioner för att möta behoven. Behoven tillgodoses enligt angivet försörjningssätt. Beställningar till leverantörer, överföringsorder, montering/demontering genereras. Kraven beräknas i enlighet med den specificerade leveransmetoden (order under beställningen, lagerhållning (min-max, förbrukningshastighet, förbrukningsstatistik)), med hänsyn till planerade leveransdatum och intervallet mellan leveranser;
  • förmågan att planera försäljning, inköp, montering-demontering av varor för olika scenarier och typer av planer med kontroll över genomförandet av plandata och utarbetande av nödvändiga dokument för att säkerställa att planen uppfylls (beställning till leverantören, beställning för montering (demontering));
  • utbyte av juridiskt betydelsefulla elektroniska dokument;
  • synkronisering med mobil-app"1C: Beställningar".

Om användare av basversionen behöver dessa funktioner kan de uppgradera till PROF-versionen genom att kontakta franchisetagarens partners till 1C.

Funktioner för leverans och licensiering 1C: Handelshantering. Grundversion. revision 11

programvara 1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 representerar plattform 1C: Enterprise 8.3 och konfiguration Handelshantering grundläggande, utgåva 11.1 med de funktionella begränsningar som beskrivs ovan och med ett programvarulicenssystem.

Leveranssetet innehåller ett distributionspaket på en CD, en uppsättning dokumentation, ett licensavtal och en registreringsblankett, samt ett kuvert med en pinkod för att erhålla en licens att använda programmet.

Grundversionen använder mjukvarulicenser för produkten med instansen "bunden" till en specifik dator. Hårdvaruskyddsnyckeln medföljer inte.

Varje produktkit kommer med en unik pinkod som är dold. I leveransen av produkten ingår ett förseglat kuvert med pinkod, som endast kan läsas efter att kuvertet öppnats.

För att starta och köra programmet måste du skaffa en licens. Vid första lanseringen av programmet på datorn genereras information om datorn för att erhålla en licens, som ska rapporteras till 1C Licensing Center tillsammans med pinkoden. Baserat på pinkoden och information om den dator som programmet ska användas på, genererar Licenscenter en licensfil med hänvisning till en specifik dator.

Att erhålla en licens kan ske automatiskt om användarens dator är ansluten till Internet, samt via e-post eller telefon. detaljerade instruktioner vid erhållande av en licens för programmet ingår i leveransuppsättningen.

Vid en konfigurationsändring eller byte av en dator är det möjligt att få upp till två backuplicenser. Endast registrerade användare av programmet kan få reservlicenser.

Grundversionen kan bara fungera i enanvändarläge, så denna version kan inte använda klientlicenser för att utöka antalet arbetsplatser, samt licensen för 1C: Enterprise 8-servern.

Hur man säljer en produkt

Att köpa mjukvaruprodukt du kan kontakta franchisetagare partners och återförsäljare av 1C, butiker som säljer 1C ekonomiska program, inklusive 1C: Multimedia / 1C: Intressebutiker, samt 1Cs centralkontor på adressen: Moskva, st. Seleznevskaya, 21.

Tjänster till användare

Registrerade användare av mjukvaruprodukten 1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 har rätt att kostnadsfritt få:

  • konsulttjänster via telefon och e-post,
  • program- och konfigurationsuppdateringar på kundsupportsidan http://users.v8.1c.ru/ eller genom partners i företaget "1C".

För ytterligare support, produktanvändare 1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 kan sluta avtal om IT-stöd (1C: ITS)... Månadssläppta uppsättningar av 1C: ITS-diskar innehåller mjukvaru- och konfigurationsuppdateringar, rapporteringsformulär, metodiskt material om användning av ny funktionalitet, ansluten utrustning och mycket mer.

Uppgradera för användare av tidigare versioner

Användare av 1C-programvara för kommersiell och lagerredovisning version 7.7 och nedan kan köpa en mjukvaruprodukt 1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 på villkoren för uppgraderingen.

För att utföra uppgraderingen är det nödvändigt att returnera registreringsformuläret för den programvaruprodukt som ska överlämnas till 1C. Distributioner, böcker och skyddsnycklar, om de ingick i satsen, finns kvar hos användarna för att slutföra redovisningen i det gamla programmet och överföra informationsbaser till 1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11.

Produktuppgradering 1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 kan göras genom partnerna till 1C eller i detaljhandelsavdelningen på 1C.

"1C: Trade Management 8. Basic version. Edition 11" stöder överföring av ackumulerade referenser från programmet "1C: Trade and Warehouse 7.7".

Övergång från 1C: Trade Management. Grundversion. Revision 11 för PROF-version eller andra 1C: Enterprise 8-produkter

Användare av programvara 1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 som, allt eftersom deras verksamhet utvecklas, kapaciteten i grundversionen av programmet blir otillräcklig, kan köpa produkten 1C: Enterprise 8. Trade Management (PROF-version) på villkoren för uppgraderingen.

För att utföra en sådan uppgradering måste du kontakta franchisetagarens partner till 1C.

När man flyttar från 1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 på PROF-versionen sparas inloggningsuppgifterna som samlats i grundversionen helt.

Använda 1C-konfigurationen: Handelshantering. Grundversion. Edition 11 användare 1C: Trade Management. Grundversion (revision 10.3)

Registrerade användare av produkt 4601546044440 är berättigade att använda grundversion 11 utan extra kostnad. I detta fall övergången till ny utgåvaär valfritt.

För att använda version 11 måste du installera versionen plattformar 1C: Enterprise 8 inte lägre än 8.3.5.1119 och version konfigurationer Handelshantering grundläggande inte lägre än 11.1.8.16.

För att köra den uppdaterade mjukvaruprodukten används den licens som tidigare erhållits för mjukvaruprodukten 4601546044440 1C: Trade Management 8. Grundversion.

När du byter till en ny utgåva, automatisk överföring av referensinformation och saldon till det valda datumet från infobasen för version 10.3.29 av "Trade Management Basic"-konfigurationen som körs på "1C: Enterprise"-plattformen för version 8.2.18.109 eller högre stöds. Övergångsmetoden ingår i distributionssatsen i utgåva 11.1.

Användning och support av 1C: Trade Management. Grundversion (revision 10.3)

Mjukvaruprodukt 4601546044440 1C: Trade Management 8. Grundversion, som inkluderar revision 10.3 av "Trade Management Basic"-konfigurationen, finns kvar till försäljning. I händelse av återkallande av denna produkt från försäljning och uppsägning av support för version 10.3 kommer denna information att meddelas partners och användare i förväg genom ett informationsbrev.

Registrerade användare av produkten 4601546113498 1C: Trade Management 8. Grundversion. Revision 11 har rätt att använda grundversionen av utgåva 10.3 utan extra kostnad.

Åtkomst till programinställningarna utförs från underavsnittet:

NSI och administration - Inställningar för NSI och sektioner

Låt oss bekanta oss med grundinställningarna och hur de påverkar bokföringen. Till exempel kommer vi att använda demodatabasen "1C: Trade Management" i standardpaketet.

Företag

Organisationen

NSI och administration - Inställningar för NSI och sektioner - Företag, underavsnitt "Organisationer" (öppnat som standard)

Här är det nödvändigt att ange produktionskalendern, som används som arbetsschema för företaget. Detta är nödvändigt för att systemet ska kunna skilja mellan arbetsdagar och arbetsfria dagar. Valet görs från katalogen "Produktionskalendrar", kalendern ska fyllas i för aktuellt år.

Flaggor för att konfigurera följande funktioner är också tillgängliga här:

  • Flera organisationer. Möjliggör redovisning för flera organisationer i infobasen. Om kryssrutan inte är markerad kommer endast en organisation att registreras och det kommer inte att finnas något motsvarande urval i dokument och rapporter.
  • Underavdelningar. Möjliggör användning av underavdelningar.
  • Separata underavdelningar på en separat balansräkning. Måste inkluderas om sådana enheter finns.
  • Separat köp- och försäljningsverksamhet för ex. och reg. bokföring. Om denna flagga är inställd, den sk. " Ledningsorganisation»(Förutbestämt), på vars uppdrag verksamhet utförs i syfte att förvalta redovisning.

Valutor

NSI och administration - Inställningar för NSI och sektioner - Företag, underavsnitt "Valutor" (öppen)

Flaggan "Flera valutor" aktiverar eller inaktiverar möjligheten till multivalutaredovisning i infobasen. När flaggan rensas förs bokföringen i endast en valuta, och det finns inget val av valutor i dokumenten.

I motsvarande fält anges valutan för förvaltning och reglerad redovisning (genom att välja från valutareferensboken). I demodatabasen hålls reglerad redovisning i rubel och förvaltningsredovisning i amerikanska dollar.

Viktig... Efter att eventuella transaktioner har lagts in i systemet, rekommenderas det inte att ändra inställningarna för valutaredovisning.

Nomenklatur

Postredovisningsaspekter

Stamdata och administration - Inställningar av basdata och sektioner - Nomenklatur, underavsnitt "Redovisningsaspekter"

Flaggan "Många typer av nomenklatur" gör det möjligt att använda flera typer av nomenklatur, inklusive skapandet av nya. Om flaggan rensas är endast två typer av föremål tillgängliga med typerna "Produkt" och "Service".

Det finns också flaggor för inställningsalternativ som:

  • Försäljningsartiklar.
  • Återanvändbar (retur) förpackning.
  • Specifikationer.
  • Förpackning.
  • Serier.
  • Kvaliteten på varorna.

När flaggorna är inställda är endast möjligheten att använda dessa funktioner aktiverad, det är valfritt.

Enheter

NSI och administration - Inställningar för NSI och sektioner - Nomenklatur, underavsnitt "Mätenheter"

I detta formulär anges de grundläggande enheterna vikt, volym, area och längd. När du skapar en infobas "från grunden" fyller systemet i dessa värden automatiskt, användaren kan ändra dem. En referens till måttenheter och inkluderingen av möjligheten att ange ytterligare en enhet för rapporter finns också här.

Planera

NSI och administration - Inställningar för NSI och sektioner - Planering

Med schemaläggningsinställningar kan du aktivera eller inaktivera funktioner som:

  • Försäljningsplaner.
  • Försäljningsplaner per kategori.
  • Säsongsbetonade odds.
  • Montageplaner (demontering).
  • Upphandlingsplaner.

CRM och marknadsföring

CRM-inställningar

NSI och administration - NSI och sektionsinställningar - CRM och marknadsföring, underavsnitt "CRM-inställningar"

I CRM-inställningarna (customer relation management) kan du aktivera eller inaktivera följande funktioner:

  • Självständigt leda partners och entreprenörer. Denna funktion gör det möjligt för programmet att spegla den komplexa ledningsstrukturen hos våra partners (till exempel om vi bedriver handelsverksamhet med ett holdingbolag där flera juridiska personer - motparter tillhör en partner).
  • Registrera kundklagomål. Om flaggan inte är markerad kommer registrering av anspråket inte att vara tillgänglig.
  • Näringslivsregioner.
  • Projekt.
  • Kundtransaktioner och transaktionshantering. När flaggorna är inställda är det möjligt att registrera faserna av transaktionen och dess resultat, bygga en försäljningstratt.

Marknadsföring

NSI och administration - Inställningar av NSI och sektioner - CRM och marknadsföring, underavsnitt "Marknadsföring"

Detta inkluderar möjligheten att använda:

  • Flera typer av priser.
  • Prisgrupper.
  • Manuella och automatiska rabatter, deras begränsningar, lojalitetskort, bonusprogram.

Försäljning: Skapa kundavtal

NSI och administration - Inställningar för NSI och sektioner - Försäljning, underavsnitt "Grosshandel"

Tidigare i den här artikeln tittade vi på att anpassa kundorder.

Låt oss nu rikta uppmärksamheten mot användningen av avtal med kunder. De behövs för att fixa försäljningsvillkoren till kunden. I motsvarande inställningsfält kan du välja vilka typer av avtal som kommer att vara tillgängliga: standard och individuell, eller endast standard eller endast individuell, eller inte använda. Det första alternativet är installerat i demodatabasen.

Lager och leverans

NSI och administration - Inställningar för NSI och sektioner - Lager och leverans

I den här formen av inställning kan du aktivera sådana funktioner som:

  • Flera lager. Som vid användning av flera organisationer, valutor etc., när flaggan rensas, kommer endast ett lager att registreras, och det kommer inte att finnas något lagerval i dokumenten.
  • Beställ lager. Om flaggan är inställd blir det möjligt att tillämpa orderschemat för lagerdokumentflödet. Motsvarande inställningar måste anges på lagerkortet.
  • Användande packlistor vid mottagande och leverans.
  • Leveranshantering. Inkluderar funktionalitet för att hantera godstransporter.

Redovisning av varor

NSI och administration - Inställningar för NSI och sektioner - Ekonomiskt resultat och kontrollerande, underavsnitt "Redovisning av varor"

Här kan du konfigurera möjligheten att överföra varor mellan dina egna organisationer, inklusive "Intercampani"-schemat.

Dessutom kan du här konfigurera kontrollen av saldon för varor från organisationer, inklusive i slutet av dagen och när du avbryter kvittodokument. När kontroll är aktiverat tillåter programmet dig inte att bokföra (eller avbryta) ett dokument om negativa saldon genereras som ett resultat av denna åtgärd.

Vi har bara övervägt de mest grundläggande inställningarna i programmet "1C: Trade Management 8". Andra inställningar kommer att behandlas i våra nästa artiklar om redovisning i 1C.

Om vad som är programvara 1C, mycket har skrivits och berättats. Jag har själv redan skrivit om denna mjukvaruprodukt, till exempel i artikeln "Vad är 1C". Ändå uppstår många frågor om detta program och dess konfigurationer. Jag måste ofta förklara för chefer, anställda och utvecklare vad 1C Trade Management Edition 11 eller 1C Enterprise är, hur en konfiguration skiljer sig från en annan och hur man väljer dem rätt. Därför bestämde jag mig för att ägna en serie artiklar åt funktionerna i typiska konfigurationer. Och till att börja med, låt oss prata om konfigurationen "1C Trade Management".

Vad är en typisk konfiguration

Typiska 1C-konfigurationer är färdiga mjukvarulösningar skapade av 1C-utvecklare för vissa branscher och verksamhetsområden. Det finns cirka 20 typiska lösningar totalt, men de viktigaste är bara 5:

  1. 1C Management tillverkande företag 1.3
  2. 1C.ERP
  3. 1C Trade Management Revision 11
  4. 1C. Detaljhandel 2
  5. 1C. Bokföring 3
  6. 1C. Löne- och personalhantering.

Resten av standardlösningarna är inte så vanliga, de är främst kommunala eller budget(statliga) lösningar. Deras genomförande väcker sällan frågor.


Alla typer av industri- och specialiserade lösningar som inte presenteras i listan över typiska 1C-konfigurationer är produkter som är fullt utvecklade av partnerföretag baserat på 1C eller vissa modifieringar av standardlösningar för behoven i en viss bransch.

Där 1C gäller Handelshantering


1C. Trade management är en modern produkt utformad för att förbättra effektiviteten i ett handelsföretags verksamhet.

Jag anser att det är oinformativt. Det tillåter oss inte att förstå hur effektiviteten ökas, vilken typ av effektivitet vi pratar om, och vilka är fördelarna med att implementera denna mjukvaruprodukt och vilka typer av handel vi pratar om.


Jag föreslår en definition så här:


1C Trade Management är ett redovisningsautomationsprogram för distributions- och grossisthandelsföretag.

Samtidigt är det viktigt att förstå att grossist inte nödvändigtvis är försäljning av stora mängder varor. Den största skillnaden partihandel från detaljhandeln är att grossistföretag inte säljer till slutkonsument, utan för efterföljande återförsäljning.
Till exempel, om en person köper skor i en butik eller ett lager för att bära dem, är detta - detaljhandeln... Och om köpet genomförs för vidare återförsäljning, är det även när du köper ett eller två par, mer korrekt att hänvisa det till grossisten.


Det är viktigt att förstå att jag här inte pratar om försäljningsvolymer, utan om principerna och egenskaperna för redovisning och arbete med kunder. För försäljning till slutkonsumenter har 1C skapat en separat konfiguration - 1C. Retail. Därför är det inte värt att använda 1C för att arbeta med slutkunder. Handelsledning och vice versa.


Var och en av 1C-konfigurationerna består av följande grundläggande element - dessa är kataloger, tidskrifter, dokument, rapporter. Här kommer jag att prata om vad användaren av mjukvaruprodukten ser, samt vilka funktioner som är huvudelementen i 1C. Trade Management.

Uppslagsverk

Grundläggande information som behövs för arbetet, inklusive uppgifter om varor och kunder, lagras i katalogerna.


I 1C-konfigurationen är huvudkatalogerna:

  • Partners
  • Organisationen
  • Nomenklatur.

Resten av katalogerna är antingen underordnade dessa kataloger eller är inte så betydande.


Partners

Partners är indelade i följande kategorier: kunder, entreprenörer och leverantörer. Och det är här förvirringen ofta börjar. Låt oss se vad var och en av termerna i 1C betyder.

Kunder - det är en allmän katalog över alla köpare, oavsett deras status (laglig eller enskild). Tekniskt sett är detta samma katalog Partners, men med attributet Client.
Leverantörer - det är en allmän förteckning över alla leverantörer, oavsett deras status (juridisk person eller individ). Tekniskt sett är detta samma katalog Partners, men med attributet Supplier.
Motparter - en organisation eller en person med vilken avtal har slutits och redovisningshandlingar utfärdas.
Kontakter - representanter för kunder (partners), en separat katalog med namn, befattning och telefonnummer.


Till exempel, om köparen arbetade som en juridisk person och sedan ändrade statusen till en enskild entreprenör (enskild person), kommer i 1C, trots dessa ändringar, en kund och partner att finnas kvar, och det kommer redan att finnas två motparter relaterade till detta klient. Och om en juridisk person har flera separata butiker, kan det tvärtom vara en motpart och flera kunder.


En obekväm begränsning gäller kontaktkatalogen: det är omöjligt att tilldela samma kontaktperson till flera kunder (partners). Denna begränsning stör sällan, men det händer ändå.


Att arbeta med partners är i princip tillräckligt flexibelt. Det är möjligt att korrekt och bekvämt visa arbete med butikskedjor som tillhör samma juridiska person eller till olika, men som är ett gemensamt nätverk med gemensamma ömsesidiga uppgörelser. På kortet i katalogen "Partners" kan du ange kategori - köpare (klient), partner (leverantör), konkurrent eller "annan" (välgörenhet, materialhjälp och andra typer av icke-kommersiella försändelser). Om så önskas konfigureras även "slutkonsument"-klienten, till vilken olika motparter kan tillhöra.

Organisationen

Katalog "Organisationer" är avsedd att lagra information om organisationsstruktur företag. Kassadiskar, bankkonton, divisioner och allt som rör reglerad redovisning är på något sätt kopplat till denna guide. Som organisation kan du ange både en juridisk person (LLC, CJSC, etc.) och en enskild företagare.

Nomenklatur

Vidare är det värt att överväga den andra kategorin av referensböcker - nomenklatur. Detta inkluderar alla typer av varor och tjänster som företaget erbjuder, samt deras huvudsakliga kvaliteter.


Nomenklaturen är uppdelad i följande delar:

  • Produkt- eller tjänstekort. De lagras i en katalog, sorterade i mappar som motsvarar en grupp av varor och tjänster.
  • Varornas parametrar: referensböcker för vikt, kvantitet (stycken, tusen stycken, etc.), egenskaper.
  • Priser och priskategorier;
  • Ytterligare egenskaper.
Viktig: i handelsdepartementets 1C-nomenklatur kan du inte lagra komponenter från vilka en färdig produkt sätts ihop i produktionen. Denna konfiguration är inte avsedd för sådana funktioner. I nomenklaturens uppslagsbok är det möjligt att skapa en "Set", men detta är en komplett uppsättning av färdiga varor. Till exempel skapa en presentuppsättning av schampo och gel för efterföljande försäljning för semestern. För produktionsredovisning denna konfiguration är inte lämplig!

Dokumenten

All redovisningsverksamhet i 1C upprättas i form av dokument. I var och en av konfigurationerna finns det många olika typer av dokument, inklusive 1C. Trade Management. Här kan du skriva av eller överföra, och inventeringsdokument, och omgradering, och betalning till leverantören eller avskrivning av medel "on record", och mycket mer. Alla rörelser av varor och pengar, såväl som kunders behov eller beställningar till leverantörer, visas med hjälp av ett dokument.


Men oftast används flera dokument i 1C-handelshantering:

  • Kundorder;
  • Faktura;
  • Försäljning av varor och tjänster (faktura);
  • Finansiella dokument (check och kontantlösa betalningar).

I de flesta fall sker interaktion med klienten på basis av Ordern. Konfigurationen är avsedd för redovisning av försäljning och här är det första som tas i beaktande ett behov eller en kunds förfrågan som görs i form av en Order.


Det finns undantag när en faktura omedelbart utfärdas och skickas, men detta inträffar oftast när man försöker använda Trade Management-konfigurationen för detaljhandeln.


I de flesta fall ser strukturen ut så här:

  1. Kundorder
  2. Försäljning av varor och tjänster för ett visst belopp;
  3. Faktura (vid behov);
  4. Finansiell transaktion (efter behov kan det vara flera delar);
  5. En utgiftsnota för varor;
  6. Urval (leverans, placering) av varor.

Strukturen för underordning av dokument visar också tydligt att 1C. Trade Management tillåter dig att separera avskrivningen av varor från lagret (utgiftssedel) och försäljning av varor för ett visst belopp. De där. avskiljning av den ekonomiska delen (betalning för varor) och utsändning (avskrivning) av ett visst belopp från lagersaldon.


Vid behov kan du även arbeta med detaljhandel, i konfigurationen 1C. För detta finns en sektion "Kassans arbetsplats". Här realiseras varukonsumtion och betalning i en allmän handling, inklusive användning av kassaregistret.


Det är viktigt att förstå: att arbeta med detaljhandeln, det finns en egen konfiguration, var arbetsplats kassan är fullt implementerad. Det finns bara ett fåtal dokument i konfigurationen Retail Management for Retail. Naturligtvis kan en liten butik också använda denna komponent. Men det är fortfarande ingen mening med detta, det är lättare och mer logiskt att köpa en mer passande konfiguration.


Detaljhandel i "Trade Management" krävs för enstaka försändelser i ett företag som främst fokuserar på att arbeta med grossistkunder.


Bland konfigurationsdokumenten är det också värt att lyfta fram en praktisk lista över finansiella dokument. Här kan du ställa in kvitton och utgifter för medel både genom kassan och med icke-kontantmetoden, inklusive, det finns kontoutdrag som visas i ömsesidiga avräkningar. Det finns en bekväm betalningskalender för att arbeta med leverantörer, utifrån vilken betalningsdokument och betalningspåminnelser genereras etc.

Integration med webbplats och andra konfigurationer

I 1C Trade Management implementeras ett fullfjädrat datautbyte med webbbutikens webbplats. Det kommer att ta ett minimum av tid och ansträngning att ställa in utbyte av aktuella priser och ta emot beställningar från onlinebutiken. Men det finns en viktig begränsning här - datautbyte är helt konfigurerat endast för webbplatser på CMS Bitrix, och webbplatsutbytesmodulen måste laddas ner från den officiella webbplatsen. Jag skrev redan om detta i mina tidigare artiklar om Bitrix och 1C.


Hur det fungerar:

  • All produktdata, inklusive foton och beskrivningar, laddas upp till 1C nomenklaturens referensbok och kopieras sedan till webbplatsen. Vid omvärdering eller förändringar i lagersaldon uppdateras informationen på sajten automatiskt.
  • Uppgifterna om beställningen som lagts av köparen på webbplatsen överförs också automatiskt till 1C, där dokumentet "Beställning" skapas med kundens indikation. Vid behov skapas även ett kundkort automatiskt baserat på data från sajten.

Nästan allt som behövs för att utföra ett sådant utbyte är redan tillgängligt i den förpackade lösningen, om en typisk konfiguration används utan ändringar och den officiella versionen av Bitrix inte kräver ändringar från programmeraren, måste du ställa in "Synkronisering" flagga och ange lösenord för åtkomst till webbplatsen och databaserna ...


Dessutom konfigureras utbytet av data med 1C.-redovisningskonfigurationen och andra 1C-konfigurationer som används på företaget automatiskt. Begränsningen liknar webbplatsen - alla konfigurationer måste vara typiska, utan ändringar från tredjepartsutvecklare och relevanta (med alla uppdateringar). Annars kommer ett seriöst arbete av en programmerare att krävas.

Åtkomsträttigheter och anpassade roller



Att ställa in åtkomsträttigheter för olika användare är en av de svagaste punkterna i alla typiska 1C-konfigurationer. Om du går till inställningarna för åtkomsträttigheter, notera själv att det finns många anpassningsbara rättigheter (på bilden har jag speciellt markerat skjutreglagets position).


För varje typ av användare skapas en så kallad roll. Det kan vara revisor, operatör, konsult, försäljningschef m.m.


För varje roll är det nödvändigt att konfigurera rättigheterna - läsa, redigera, skapa, ta bort olika typer av dokument, referensböcker, rapporter. Dessutom registreras varje åtgärd (tillstånd eller förbud) på en separat rad i listan över rättigheter. Installationen är lång och svår. Ofta slutar någon viktig åtgärd med att "förbjudas", vilket avslöjas redan under arbetets gång, vilket leder till ytterligare förvirring och förseningar i arbetet.


För att göra saker lite enklare finns det flera kärnroller som redan skapats av systemutvecklarna. Dessutom kan de kopieras och redigeras vid separation av rättigheter, till exempel för "chef" och "chef".

Anslutning av kommersiell utrustning

I 1C, Trade Management 11 funktioner för interaktion med handel med utrustning skrivs mycket bekvämt. Alla är samlade i sektionen med samma namn, att arbeta med inställningarna är relativt enkelt, och att installera ny utrustning kräver inte en programmerares deltagande.


Det är viktigt att förstå att den anslutna utrustningen endast kallas kommersiell. Faktum är att både enheter avsedda direkt för handel och externa enheter relaterade till lagerbokföring samlas här. Listan inkluderar: streckkodsläsare, kommersiella vågar, etikettskrivare, magnetbandsläsare, datainsamlingsterminaler (för lagerinventering) etc.


Jag kommer inte att beskriva i detalj arbetet med lager- och handelsutrustning här, jag skrev om detta i artikeln Automatisera arbetet i ett BPMN-lager. Och all utrustning som beskrivs i artikeln kan anslutas till 1C-redovisningssystemet. Handelshantering.


Naturligtvis är 1C.UT 11-konfigurationen inte ett WMS-system, dvs. det kommer att vara obekvämt att föra fullfjädrad lagerbokföring i den. Men för ett litet lager, till exempel en butik, är konfigurationsalternativen mer än tillräckligt.

Omfattning av leverans och konfigurationsinställningar

1C. Handelshantering, som alla vanliga konfigurationer, kan användas via en webbläsare eller RDP (datautbyte i realtid mellan applikationer). Du kan utvärdera bekvämligheten med webbläsarversionen på 1C-webbplatsen, för vilken du måste välja "onlinedemo" på 1C Trade Management 11-sidan.


Levereras 1c Handelshantering i två versioner - klient-server konfiguration och fil (för installation på en lokal dator). Men om du planerar att komma åt 1C från mer än en eller två datorer och ska lagra betydande mängder information, är det bättre att omedelbart välja serveralternativet, eftersom filversionen inte kommer att kunna hantera sådana belastningar korrekt.


Om du planerar att arbeta tillsammans med ett stort antal användare, är det bäst att fokusera på att köpa en serverlösning designad för installation på 64-bitars operativ system... Det finns en version av serverns 32-bitarskonfiguration, men den har begränsningar i sitt arbete. Därför rekommenderar jag personligen det inte. Du kan använda Postgres eller MSSQL som en databas för servern.


När du väljer anpassade åtkomstnycklar (köper licenser för att arbeta med 1C) kan du köpa en elektronisk nyckel eller USB-nyckel. Jag rekommenderar att du köper en elektronisk version av dongeln, eftersom vid ominstallation av systemet måste USB-dongeln transporteras till platsen, medan du får en uppdaterad elektronisk dongel och kan aktivera den direkt.


Förresten, om licenser. Det är värt att veta att alla användarlicenser är universella. De där. om du köpte en licens för att använda 1C. Redovisningsavdelning, den är perfekt för att arbeta med 1C. Handelshantering. Och vice versa.


Utöver licenser behöver du även ett ITS-abonnemang, för vilket även en viss avgift tas ut. Detta abonnemang ger dig tillgång till underhåll system och ta emot uppdateringar.

Användbara funktioner

Konfiguration 1C. Handelshantering ändras från version till version, och här vill jag lyfta fram de funktioner som jag gillade särskilt i version 11.

E-post

Möjligheten att arbeta med e-post från konfigurationen 1C.UT 11 är mycket bekvämt implementerad. Användaren kan fortsätta med att skapa och skicka ett brev från vilken utskriven form som helst av dokumentet. Adressfältet kommer redan att innehålla e-postadressen till klienten för vilken dokumentet skapades, tryckt formulär dokumentet kommer redan att bifogas brevet.


Själva brevet kan formas på basis av en mall som konfigurerats av användaren i förväg, den kan skrivas från grunden. Ett kombinerat alternativ är också möjligt - en mall används, medan användaren manuellt kan ändra en del av informationen eller komplettera den. På samma sätt kan du ta emot post från kunder i 1C. Trade Administration.

Uppgifter

För att inte glömma att göra det själv viktigt arbete eller ställ in en uppgift för en av de anställda, du kan ställa in en uppgift direkt i 1C, ange datum och tid för implementering, beskriv detaljerna i fri form, bifoga nödvändiga dokument till uppgiften.


Jag skulle vilja notera att det i uppgifter finns ett mycket bekvämt alternativ - att specificera sammanhanget (eller på språket 1c "bas"), enligt vilket du omedelbart kan förstå vad den här eller den uppgiften är relaterad till. Om du till exempel har skapat uppgiften "Ange leveransadress för beställningen" behöver du inte göra det, du behöver bara skapa denna uppgift från kundens beställning så fylls länken i i själva uppgiftsbeskrivningen.

Dokumentorder

Bekvämt och viktigast av allt informativt är att dokumentet Kundorder implementeras. Allt du kan behöva finns här:

  • Reservation av lagersaldon under kundens beställning;
  • Möjlighet att beställa utan reservation;
  • Att lägga en beställning samtidigt som en beställning skapas till leverantören för de nödvändiga varorna.

Till Ordern finns dessutom rapporteringsknappar. I processen att kommunicera med kunden kan chefen se avräkningar, tidigare order, diskutera eventuella skulder eller påminna om saker som köparen kan ha glömt att nämna och mycket mer.


I den färdiga ordern kan du se de relaterade dokumenten och bestämma i vilket skede arbetet med denna order är.

Prissättning

Prisguiden är också mycket bekvämt implementerad, som också används i beställningen. Du kan lagra och tillämpa ett nästan obegränsat antal priskategorier, dessutom kan priserna i dem antingen vara fasta eller beräknade med hjälp av en användardefinierad algoritm baserad på någon grundläggande.


Priser kan lagras i termer av:

  • konkurrenter;
  • leverantörer;
  • varor;
  • egenskaper;
  • prisgrupper.

En mycket bekväm mekanism implementeras också för att kontrollera användarnas arbete. Om chefen godtyckligt ändrar priset på en produkt i beställningen (manuell inmatning av priset), ändras pristypen i beställningen automatiskt till kategorin "Anpassat pris". Alla dokument med ändrade priser kan snabbt ses i rapporten eller i journalen vid användning av filtret efter pristyp. Detta gör att du kan kombinera möjligheten att manuellt justera priset av försäljningschefen, vid behov, med möjligheten att övervaka de anställdas arbete.


En annan intressant funktion i 1C UP 11 är att arbeta med priser både vad gäller leveransvolymer eller kundkategorier, och vad gäller själva produktens egenskaper. När du till exempel säljer kläder i olika storlekar kan du skapa ett varukort för alla storlekar. Och till försäljning, till exempel, för storlekar upp till 42 inklusive ett pris, och över 42 storlekar - en annan.


Det är också bekvämt implementerat för att arbeta med rabatter, som kan beräknas för dokumentet som helhet, till exempel vid beställning för ett visst belopp eller mer, eller kan genereras för enskilda varuartiklar direkt i orderraderna.

Dokument- och rapportinställningar

Ett annat plus är den flexibla anpassningen av dokumentformuläret utan medverkan av en programmerare. Användaren kan själv anpassa färgschemat (inklusive att markera färgen på enskilda element), listan över visade fält både i tabellen (listan över varor och tjänster) och i dokumentets "huvud" där klienten, motparten , rabatter, leveransvillkor och betalning anges, och så vidare.


På samma sätt kan en erfaren användare, utan hjälp av en programmerare, som endast använder funktionerna i 1C-användargränssnittet, anpassa rapportering, inklusive skapa nya rapporter eller justera alternativ för att skapa befintliga. Alla genererade rapportformulär kan också skickas via e-post.

Nackdelar med systemet

Som man säger, nackdelar visar sig oftast vara en fortsättning på fördelar. Och 1C. Trade management är inget undantag i denna fråga.

Systemets komplexitet

Den största nackdelen med 1C blir en tydlig konsekvens av fördelarna och kallas ett överskott av möjligheter. Som ett resultat blir användaren för mycket och blir förvirrad i funktioner, dokument och rapporter.


Systemet har ett mycket stort antal alla typer av inställningar, vilket skapar förvirring och försvårar användarens arbete avsevärt. Så, för en av mina kunder, på hans begäran, skrev jag personligen en kort guide om konfigurationsinställningar. I teorin borde det ha varit ett litet "fuskblad" för att inte hänvisa till specialister varje gång. Som ett resultat, för alla mina ansträngningar att hålla det kort och tydligt, blev det en hel broschyr på cirka 20 sidor.


Även i Trade Management-konfigurationen finns ett stort antal färdiga rapporter. Dessutom överlappar dessa rapporter till stor del varandra och är delvis duplicerade. Och den här listan kan vara väldigt svår att lista ut. Dessutom är de flesta rapporterna helt enkelt onödiga för handelsföretag, men de visas i listan över rapporter och orsakar förvirring.


Likaså med blanketter, dokument, åtkomsträttigheter. För en oförberedd användare finns det för många av dem i grundgränssnittet, vilket gör det svårt för användaren att sätta sig in och arbeta vidare med konfigurationen.


Men det mest obekväma är de ständiga förändringarna från utvecklarna som dyker upp under konfigurationsuppdateringar. Platsen för vissa anpassningar, rapporter eller dokument kan ändras när som helst. För en månad sedan, innan du fick uppdateringar, fanns den önskade funktionen i en sektion, efter uppdateringar kan den visas i en helt annan.


Du måste slösa tid och studera om varje gång. vad och vart utvecklarna bestämde sig för att flytta. Vissa funktioner kan dock inaktiveras helt, andra kan vara aktiverade eller ännu mer detaljerade. Allt detta komplicerar arbetet med konfigurationen avsevärt.

Brist på strikta regler

En annan nackdel är bristen på väldefinierade affärsprocesser. Med all rikedom av möjligheter och användarvänlighet av samma ordning, leder avsaknaden av en viss sekvens av åtgärder till ett överdrivet antal alternativ och möjliga överlappningar i arbetet. Till exempel kan en beställning enkelt skrivas ut, du kan skapa ett fakturadokument baserat på den eller så kan du helt enkelt skriva ut en faktura. Och det faktum att det finns så många handlingsalternativ gör jobbet svårare och ökar sannolikheten för mänskliga fel.

Ingen reversering och retroaktiv prestation

Och den största nackdelen är bristen på arbete med Storno. I 1C finns det inget sätt att avbryta hela sekvensen av relaterade operationer. Samtidigt är det möjligt att avbryta postningen av ett visst dokument retroaktivt, vilket är en stor nackdel. Dessutom har denna brist i systemet funnits praktiskt taget från de första versionerna och har tyvärr inte åtgärdats förrän nu.


Därför är det i 1C fullt möjligt att göra ändringar eller till och med avbryta kvittodokumentet, på grundval av vilka försäljning och leveranser redan har utförts, för att korrigera utgiftsdokumentet som redan är i arbete, på grundval av vilket fakturan och lagerfaktura utfärdades. I det här fallet kommer relaterade dokument inte att annulleras eller korrigeras automatiskt. Och detta är ett enormt problem, som du måste försvara dig mot, faktiskt, på egen hand.


Naturligtvis kan du alltid begränsa användarnas åtkomsträttigheter, så att vanliga anställda inte kommer att kunna avbryta exekveringen av vissa dokument. Problem i samband med andra brister löses på liknande sätt. Anställda kommer inte att se rapporter, dokument och andra funktioner de inte behöver, vilket kommer att förenkla och påskynda arbetet med systemet. Men allt detta kommer att ta mycket tid och ansträngning på ett genomtänkt system av användarroller med anpassade möjligheter för dem.

Gränssnittsstockning

Många användare anser också att webbgränssnittet är en nackdel. Den är överväldigad med funktioner, och resultatet är en uppsjö av menyalternativ och popup-fönster som är förvirrande, vilket i kombination med färger och typsnitt som inte förbättrar uppfattningen också orsakar en del negativ feedback.

Slutsats

Detta system är den optimala lösningen för implementering av grossist- och distributionshandel. Det är bekvämt implementerat handel, lager, finansiell redovisning, arbete med kunder. Systemet är helt integrerat med bokföring, datautbyte med sajten är bekvämt implementerat, har flexibla inställningar och passar nästan alla handelsföretag. Men för att korrekt konfigurera systemet är det viktigt att noggrant studera konfigurationsalternativen. och även på djupet förstå ämnesområdet, d.v.s. egenskaper hos ett visst företags arbete.


Du kan lära dig mer om konfigurationen av 1C. Handelshantering i demoversionen på länken ovan. Och bruksanvisningen hjälper dig att utforska alla möjligheter. Jag försökte kort ge information om detaljerna för att arbeta med 1C. Trade Management, vilket kommer att vara användbart för anställda och företagsledare när de väljer ett redovisningssystem.

Taggar: Lägg till taggar

Omedelbart efter installationen av programmet utförs den initiala inställningen av parametrarna på arbetsplatserna. Inställningen kan utföras under arbetets gång, men det är mer korrekt att implementera detta steg innan du skapar huvuddokumenten och inläggen, eftersom formationens korrekthet beror på inställningarnas korrekthet i systemet. ledningsrapportering organisationer.

Den initiala konfigurationen i 1C UT 11.4 utförs i avsnittet "NSI och administration". För enkelhetens skull är programinställningen uppdelad i avsnitten "Företag", "Nomenklatur", "Planering" etc. Låt oss börja med avsnittet Allmänna inställningar.

För att ställa in ett unikt namn för infobasen, gå till gruppen "Referensdata och administration", avsnittet "Administration-Allmänna inställningar". I fältet "Program title" anger du namnet på basen, som kommer att visas överst i 1C-programmet. På den här fliken kan du konfigurera tidszonen, ange typer av kontaktinformation för olika systemobjekt och möjligheten att använda ytterligare detaljer och information, konfigurera lagringen av historiken för ändringar i dokument och programkataloger, samt full- textdatasökning och tillåta användning av en elektronisk digital signatur.


Programmets funktionalitet (fullständig eller förenklad) och typen av gränssnitt kan väljas i gruppen "NSI och administration" i avsnittet "Administration-gränssnitt".



Konfigurera användarrättigheter

I samma grupp i avsnittet "Konfigurera användare och rättigheter" kan du ställa in åtkomsträttigheter för olika användargrupper till dokument, referensböcker, rapporter. Avdelningschefer är dock vanligtvis privilegierade användare. Användaren som har tillgång till alla åtgärder med systemet är administratören. Denna roll bör tilldelas en snäv krets av anställda. Användaren med dessa rättigheter har tillgång till Configurator-läget med möjlighet att radera och korrigera all information i databasen.

Låt oss gå till avsnittet "Referensdata och administration - Konfigurera referensdata och sektioner - Företag". Detta avsnitt består av följande underavdelningar:

  • Organisation - låter dig konfigurera olika parametrar för organisationen, till exempel arbetsschema, avdelningar etc.;
  • Valutor – låter dig anpassa valutor olika typer bokföring.

Låt oss ta en närmare titt på att ställa in var och en av undersektionerna i avsnittet "Företag".

Underavsnitt "Organisationer"

För korrekt lagerhantering i 1C Enterprise-programmet, kontroll av villkoren för förpliktelser enligt kontrakt och giltigheten av fullmakter sätts arbetsschemat upp. Programmet låter dig skapa och lagra arbetsscheman som används i företaget.

Diagram genereras utifrån produktionskalendrar... Du kan använda arbetsscheman både för företaget som helhet och för dess divisioner (till exempel lagerarbetsschema). För ett företag som har flera juridiska personer bör man för korrekt redovisning i 1C ställa in bokföringstecknet för flera organisationer, för att kunna föra register i divisionssammanhang, sätta flaggan "Divisioner" och vid behov aktivera separat förvaltning och reglerad redovisning.

Underavsnitt "Valutor"

Arbete i 1C med flera valutor kan organiseras med inställningarna i det här avsnittet. Vi sätter tecknet "Flera valutor" och väljer lämpliga valutor för reglerad och ledningsrapportering. Vanligtvis beräknar organisationer intäkter och vinster för "ledningen" i USD och för reglerad rapportering - i den nationella valutan (för Ryska federationen - den ryska rubeln). Även i det här avsnittet kan du konfigurera nedladdningen av valutakurser från alla tillgängliga webbplatser som tillhandahåller öppna API:er. En sådan tjänst tillhandahålls gratis av RBC:s webbplats, eller så kan du ladda ner kurser direkt från webbplatsen. Centralbanken RF.



Inrätta företagsstrukturen

Vanligtvis består en organisation av flera avdelningar, till exempel försäljningsavdelning, inköpsavdelning, juridiska avdelning, Avdelning informationsteknik... Denna struktur återspeglas i avsnittet "NSI-Enterprise Structure". Alla avdelningar kan ordnas i hierarkisk ordning med angivande av avdelningschefer.

Ställa in "Nomenklatur" avsnitt 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

För att använda olika typer av nomenklatur 1C Trade Management 11.4 (UT 11) från "Produkt" och "Tjänst" sätts tecknet "Många typer av nomenklatur". Detta kommer också att vara en ytterligare nedskärning för analys.

Om du aktiverar inställningen "Artikelset på rea" kommer det i 1C att vara möjligt att skapa artikeluppsättningar för efterföljande försäljning. Du kan ställa in bokföring, mottagning och överföring av återanvändbara behållare, samt automatisk ersättning av behållare i dokument.

Om vi ​​har en nomenklatur med liknande egenskaper hos varor (färg, storlek), så markerar vi rutan "Varans egenskaper". De används för att lagra och visa fullständig information om en produkt. Dessa egenskaper visas i varukortet och under onlinehandel på b2b-portalen.

För att kontrollera kvaliteten på varor upprättas attributet "Kvalitet på varor". Detta alternativ låter dig återspegla olika kategorier av äktenskap i 1C UT 11.4-systemet och korrekt bearbeta dem i framtiden. Avsnittet specificerar måttenheterna för föremål - vikt, volym, area och längd. Dessa enheter kommer att ingå i rapporterna.

Kontroll av unikheten hos föremålen i nomenklaturen utförs genom att sätta tecknet i underavsnittet "Skapningsinställningar". Underavsnittet definierar möjligheten att kombinera artiklar i separata segment som kan användas för att välja och sätta begränsningar för rabatter (påslag).

Du kan ställa in objektsökningsinställningarna: som regel specificeras en avancerad sökning, eftersom en standardsökning endast utförs av värden i en kolumn.



Konfigurera avsnittet "Planering" 1C Handelshantering 11.4 (UT 11)

Att ställa in planeringsparametrar i systemet inkluderar möjligheten att upprätthålla försäljningsplaner per artikel och utan artikel (aggregerad efter produktkategori), med hänsyn till säsongsfaktorer, fylla i lagerplaneringsdokument med statistiska data, samt underhålla planer för montering (demontering) ) av uppsättningar, planer för inköp av varor för att skapa beställningar till leverantörer enligt planer.



Ställa in avsnittet "CRM och marknadsföring" 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Underavsnitt "CRM-inställningar"

För att separera huvudmotparterna och deras "dotterbolag" i systemet kan du aktivera alternativet "Självständigt underhålla partners och motparter" i undersektionen "CRM-inställningar". Funktionen tillåter butikskedjor att sätta upp en motpart (head), och sätta upp underordnade motparter som partners. När vi byter juridisk person för huvudmotparten för partnern kan vi skapa en andra motpart. Om det är nödvändigt att organisera reklamationsarbetet i 1C 11.4 sätts skylten "Åtgärda kundanspråk".

Du kan göra en aggregerad analys av kunders handelsverksamhet. För att ställa in affärsregioner, gå till avsnittet "CRM och marknadsföring-Inställningar och referenser-Affärsregioner".

Alternativ för att genomföra transaktioner och kontaktpersoner finns tillgängliga (information om alla typer av affärsrelationer och roller för kontaktpersoner).

Underavsnitt "Marknadsföring"

I nästan alla branschorganisationer sker försäljning till flera typer av priser. För detta sätts karakteristiken "Flera typer av priser". I enlighet med prissättningsreglerna motsvarar varje motpart en eller annan typ av pris. Om organisationen har grupper av varor för vilka samma regler för beräkning av rabatter och prissättning tillämpas, så sätts attributet "Prisgrupper". För att tilldela manuella rabatter är funktionen "Manuella försäljningsrabatter" inställd. Det finns två typer av begränsningar av manuella rabatter:

  • Manuella rabatter för användare - rabattens storlek beror på användaren, den ställs in under orderhanteringen;
  • Manuella rabatter för avtal - rabattens storlek beror på det individuella avtalet för motparten.

Mycket bekväm mekanism "Automatiska försäljningsrabatter". Används för att automatiskt ställa in rabatter för VIP-kunder.

Låt oss notera användningen av produktkategorier, produktkollektioner och sortimentshantering vid behov. Kryssrutan "Rating of item sales" låter dig ta hänsyn till försäljningshastigheten i samband med betyg och produktkategorier när du planerar.



Avsnitt "Försäljning" 1C Handelshantering 11.4 (UT 11)

I det här avsnittet väljer du typen av avtal med kunder. Om försäljningen även använder standardavtal och avtal med individuella villkor (enskilt rabattsystem, kreditvillkor, villkor för uppskjutna betalningar etc.), välj "Standard- och individuella avtal". Genom att sätta tecknet "Avtal med kunder" kan systemet genomföra ömsesidiga uppgörelser med kunder inom ramen för avtal.

Det här avsnittet används för att konfigurera kundorder. Vi sätter tecknet "Kundorder", varefter vi väljer ett av användningsfallen:

  • En beställning, som en faktura - endast för registrering av en köpares faktura, utför inte rörelser;
  • Beställ endast från lagret - reserverar varorna på företagets lager;
  • Beställningar från ett lager och till beställning - förutom en reserv av befintliga varor i lager, utför den en order till en leverantör för varor som inte finns i lager.

Låt oss sätta skylten "Ansökningar om återbetalning". Det här alternativet i 1C Trade Management 11.4 (UT 11)-programmet låter dig automatisera redovisningen av kunders retur av varor, för att returnera pengar till kunden och returnera varor.

Genom att sätta skylten "Fakturor för betalning" kommer vi att möjliggöra lagring och redovisning av utfärdade fakturor.

I underavsnittet "Godkännande" kan du aktivera mekanismer för dokumentgodkännande - en returförfrågan, ett kommersiellt erbjudande, en kundorder, ett avtal med en kund, samt tilldela de som är ansvariga för godkännande via hyperlänkar.

Funktionen "Detaljhandelsförsäljning" låter dig utföra alla operationer relaterade till detaljhandelsförsäljning i systemet, inklusive allt som rör försäljning på avlägsna försäljningsställen.



Avsnitt "Inköp" 1C Handelshantering 11.4 (UT 11)

I det här avsnittet konfigurerar du parametrarna för dokument relaterade till inköpsverksamhet - avtal med leverantörer och kontrakt.

Avtal används för att spegla villkoren för interaktion med leverantörer, till exempel inköpspristyper, betalningsvillkor etc.

Underavsnittet "Beställningar till leverantörer" (för att fixa dina egna förfrågningar) låter dig kontrollera inte bara betalningen för beställningar, utan också mängden mottagna varor. För att göra detta, ställ in kryssrutorna "Kvittokontroll vid stängning av leverantörsorder" och "Betalningskontroll vid stängning av leverantörsorder".

Om de i 1C Trade Management 11.4 (UT 11)-systemet vill implementera registrering av godsmottagningar för flera beställningar till en leverantör, så sätts skylten "Kvitto för flera beställningar". Denna design ger en en-till-många-relation. För registrering av rättelser av godsmottagningar och korrigeringsfakturor sätts skylten "Rättelse av förvärv". Om systemet behöver kontrollera orsakerna till annullering av beställningar till leverantörer, så sätts flaggan "Skäl till annullering av beställningar till leverantörer".



Ställa in avsnittet "Lager och leverans" 1C Handelshantering 11.4 (UT 11)

De flesta organisationer som har filialer har flera lager. Dessutom kan det finnas virtuella lager som fysiskt finns på ett ställe, men för korrekt redovisning är de separerade. För dessa ändamål tillhandahåller programmet funktionen att upprätthålla flera lager inom en organisation och möjligheten att ställa in proceduren för att utfärda fakturor och utgiftsorder.

Ställa in "Treasury" avsnitt 1C Trade Management 11.4 (UT 11)

Underhåll av flera avvecklingskonton i en organisation säkerställs genom att ställa in attributet "Flera bankkonton". Företaget kan behöva organisera flera kassadiskar, till exempel valuta och rubel. För dessa ändamål upprättas skylten "Flera kassaregister". För de planerade utgifterna för finansiering och bildandet av betalningskalendern sätts tecknet "Ansökningar om utgifter för medel". Detta alternativ låter dig spegla behovet av medel, förhindra inkonsekventa betalningar av pengar och kontrollera mängden pengar som spenderas. Det finns en variant av att använda kontrakt av lån och inlåning.

Avsnitt "Finansiell prestation och kontroll" 1C Handelshantering 11.2 (UT 11)

Avsnittet används för att konfigurera parametrarna för finansiell redovisning: momsredovisning och verksamhetsområden. I en branschorganisation kan man särskilja verksamhetsområden som grossistförsäljning, detaljhandel, försäljning till distributörer etc. För att organisera redovisningen efter verksamhetsområden sätts metoder för inkomstfördelning. När du skapar metoder, ange en av de befintliga distributionsreglerna. I detta avsnitt 1C Handelsstyrning 11.4 (UT 11) upprättas tecknet "Forma en förvaltningsbalans". Denna typ av balansräkning är en förenklad form av balansräkningen och tjänar till att bedöma företagets ekonomiska resultat. Det låter dig hantera tillgångar och skulder, kontrollera användningsanvisningarna finansiella resurser, inkluderar data från finansiella rapporter.

Annan viktig poängär att möjliggöra inställningar för att analysera vinster vid försäljning av varor från leverantörer. För att kunna beräkna vinsten från försäljning av varor från en specifik leverantör måste kryssrutan "Fristående kostnadsredovisning" vara markerad. Låt oss sätta skylten "Lotredovisning". Detta alternativ låter dig utföra mottagningar av varor i samband med partier. Parti med varor kan skilja sig åt i inköpspris, hållbarhet, etc.

För att begränsa listan över organisationer som har rätt att sälja "någon annans" varor, används Intercampani-schemat resultatet av sådan försäljning. För att automatiskt kunna registrera försäljning av varor som tillhör en annan organisation måste i underavsnittet "Varuredovisning" kryssrutan "Överföring av varor mellan organisationer" vara markerad.

Att kryssa i rutan "Kontrollera organisationers varors saldon" tjänar så att det under operativt arbete är möjligt att kontrollera den totala varubalansen för alla organisationer som ingår i systemet "Intercampani". Baserat på resultaten av leveransen av varor som tagits emot av en annan organisation kommer ett dokument för överföring av varor mellan organisationer att genereras automatiskt.



I det här avsnittet kan du konfigurera integration med arbetsflödesprogrammet och datasynkronisering. Efter lite uppsättning av webbtjänsten kommer det att vara möjligt att ladda ner och förhandla leveransavtal, borgensavtal och kommersiella erbjudanden. Korrekt organisation av arbetsflödet gör att du kan kontrollera tidpunkten för godkännande av processer, ge snabb åtkomst till alla berörda parter i processen till dokument och lagring elektroniska versioner dokument.


Information från UT kan laddas ner i andra 1C-konfigurationer, till exempel i 1C: Redovisning, Lön och Personalhantering, eller aggregeras på olika sätt.

Liknande publikationer