Effektiv affärsintelligens och kvalitativ dataanalys. Affärsinformationsanalys - Core Principles Big Data Connectors
Små företag i OSS-länderna använder ännu inte dataanalys för affärsutveckling, bestämning av samband, sökning efter dolda mönster: entreprenörer nöjer sig med rapporter från marknadsförare och revisorer. Ledarna för små och delvis medelstora företag förlitar sig mer på sin intuition än på analys. Men samtidigt har analys en enorm potential: den hjälper till att minska kostnaderna och öka vinsten, fatta beslut snabbare och mer objektivt, optimera processer, förstå kunderna bättre och förbättra produkten.
En revisor kommer inte att ersätta en analytiker
Småföretagsledare antar ofta att marknadsförings- och revisorsrapporter är en ganska korrekt representation av ett företags resultat. Men på grundval av torr statistik är det mycket svårt att fatta ett beslut, och ett fel i beräkningar utan specialiserad utbildning är oundvikligt.
Fall 1. Efteranalys av reklamkampanjer. Vid nyåret tillkännagav entreprenören en kampanj där vissa varor erbjöds med rabatt. Efter att ha utvärderat intäkterna för nyårsperioden såg han hur försäljningen ökade och var nöjd med sin fyndighet. Men låt oss ta hänsyn till alla faktorer:
- Försäljningen är särskilt stark på fredagen, dagen då intäkterna är maximala - det här är en veckotrend.
- Jämfört med försäljningstillväxt som vanligtvis sker under Nyår, då är vinsten inte så stor.
- Om man filtrerar bort reklamartiklar visar det sig att försäljningssiffrorna har försämrats.
Fall 2. Studie av omsättning. I affären Damkläder svårigheter med logistik: varorna i vissa lager är en bristvara, och i andra ligger de i månader. Hur bestämmer man, utan att analysera försäljningen, hur många byxor man ska ta med till en region och hur många rockar man ska skicka till en annan, samtidigt som man får maximal vinst? För att göra detta måste du beräkna omsättningen, förhållandet mellan försäljningshastigheten och det genomsnittliga lagret för en viss period. Enkelt uttryckt är omsättningen en indikator på hur många dagar butiken kommer att sälja varorna, hur snabbt det genomsnittliga lagret säljs, hur snabbt varorna betalar sig. Det är ekonomiskt olönsamt att lagra stora reserver, eftersom det fryser kapital och bromsar utvecklingen. Om lagret minskas kan det bli brist, och företaget kommer återigen att förlora vinst. Var hittar man den gyllene medelvägen, förhållandet där produkten inte stagnerar i lagret, och samtidigt kan man ge en viss garanti för att kunden hittar rätt enhet i butiken? För att göra detta bör analytikern hjälpa dig att avgöra:
- önskad omsättning,
- omsättningsdynamik.
Vid avräkning med leverantörer med försening måste du även beräkna förhållandet mellan kreditgräns och omsättning. Omsättning i dagar = Genomsnittligt lager * antal dagar / Omsättning för denna period.
Beräkning av sortimentsaldon och total omsättning i butik hjälper till att förstå vart det är nödvändigt att flytta en del av varorna. Det är också värt att beräkna vilken omsättning varje enhet i sortimentet har för att kunna fatta ett beslut: nedsättning med minskad efterfrågan, beställning med ökad efterfrågan, flytt till annat lager. Per kategori kan du ta fram en rapport om omsättning i detta formulär. Det kan ses att T-shirts och jumprar säljs snabbare, men kappor säljs under lång tid. Kan en vanlig revisor göra det här jobbet? Vi tvivlar. Samtidigt kan regelbunden beräkning av omsättning och tillämpning av resultaten öka vinsten med 8-10%.
Inom vilka områden är dataanalys tillämplig?
- Försäljning. Det är viktigt att förstå varför försäljningen går bra (eller dåligt), vad är dynamiken. För att lösa detta problem är det nödvändigt att undersöka de faktorer som påverkar vinst och intäkter - till exempel för att analysera längden på kvittot och intäkter per kund. Sådana faktorer kan undersökas av grupper av varor, säsonger, butiker. Du kan identifiera försäljningstoppar och gropar genom att analysera returer, avbokningar och andra transaktioner.
- Finansiera.Övervakning av indikatorer är nödvändig för att alla finansiärer ska kunna övervaka kassaflödet och fördela tillgångar över olika affärsområden. Detta hjälper till att utvärdera effektiviteten av beskattning och andra parametrar.
- Marknadsföring. Några marknadsföringsföretag behovsprognoser och efteranalys av bestånd. I stadiet för att utveckla idén är det nödvändigt att bestämma vilka grupper av varor (kontroll och mål) som vi skapar ett erbjudande för. Detta är också ett jobb för en dataanalytiker, eftersom en vanlig marknadsförare inte har de nödvändiga verktygen och färdigheterna för bra analys.Till exempel om för kontrollgruppen intäkter och antal kunder är desamma som målgruppen , kampanjen fungerade inte. För att fastställa detta behövs intervallanalys.
- Kontrollera. Att ha ledaregenskaper räcker inte för en företagsledare. I alla fall är kvantitativa bedömningar av personalens arbete nödvändiga för den kompetenta ledningen av företaget. Det är viktigt att förstå effektiviteten av lönefondförvaltningen, förhållandet mellan löner och försäljning, såväl som effektiviteten i processer - till exempel arbetsbelastningen på kassadiskar eller anställning av lastare under dagen. Detta hjälper till att fördela arbetstiden på rätt sätt.
- Webbanalys. Sajten måste marknadsföras ordentligt så att den blir en försäljningskanal, och detta kräver rätt marknadsföringsstrategi. Det är här webbanalys kan hjälpa dig. Hur applicerar man det? Att studera beteende, ålder, kön och andra egenskaper hos kunder, aktivitet på vissa sidor, klick, trafikkanal, utskick, etc. Detta kommer att bidra till att förbättra verksamheten och webbplatsen.
- Sortimentshantering. ABC-analys är avgörande för sortimentshantering. Analytikern måste fördela produkten efter egenskaper för att kunna genomföra denna typ av analys och förstå vilken produkt som är mest lönsam, vilken är grunden och vilken som bör kasseras. För att förstå stabiliteten i försäljningen är det bra att göra en XYZ-analys.
- Logistik. Mer förståelse för inköp, varor, deras lagring och tillgänglighet kommer att ges genom studiet av logistikindikatorer. Förluster och behov av varor, lager är också viktigt att förstå för framgångsrik företagsledning.
Dessa exempel visar hur kraftfull dataanalys är, även för småföretag. En erfaren direktör kommer att öka företagets vinster och dra nytta av den minsta informationen, använda dataanalys korrekt, och visuella rapporter kommer att förenkla arbetet för en chef avsevärt.
Huvudmålet med all dataanalys är att söka och upptäcka mönster i mängden data. I affärsanalys blir detta mål ännu bredare. Det är viktigt för alla ledare att inte bara identifiera mönster, utan också att hitta deras orsak. Att känna till orsaken kommer att tillåta i framtiden att påverka verksamheten och gör det möjligt att förutsäga resultatet av en viss åtgärd.
Mål för dataanalys för företaget
Om vi pratar om affärer så är målet för varje företag att vinna tävlingen. Så dataanalys är din främsta fördel. Han hjälper dig:
- Minska företagets kostnader
- Öka intäkterna
- Minska tiden för att slutföra affärsprocesser (ta reda på den svaga punkten och optimera den)
- Öka effektiviteten i företagets affärsprocesser
- Uppfyll alla andra mål som syftar till att förbättra företagets effektivitet och effektivitet.
Så, seger över konkurrenter är i dina händer. Lita inte på intuition. Analysera!
Dataanalysmål för avdelningar, divisioner, produkter
Märkligt nog, men målen som anges ovan är fullt tillämpliga på analys av avdelningarnas verksamhet, produktanalys eller reklamkampanj.
Målet med all dataanalys på vilken nivå som helst är att identifiera ett mönster och använda denna kunskap för att förbättra kvaliteten på en produkt eller ett företags eller en avdelnings arbete.
Vem behöver dataanalys?
Alla. Ja, vilket företag som helst, från vilket verksamhetsområde som helst, vilken avdelning som helst och vilken produkt som helst!
Inom vilka områden kan dataanalys tillämpas?
- Tillverkning (konstruktion, olja och gas, metallurgi, etc.)
- Detaljhandeln
- E-handel
- Tjänster
- Och många andra
Vilka avdelningar kan analyseras inom företaget?
- Bokföring och finans
- Marknadsföring
- Reklam
- Administrering
- Och andra.
Faktum är att företag från alla områden, alla avdelningar inom företaget, alla verksamhetsområden kan, bör och det är viktigt att analysera.
Hur BI-analyssystem kan hjälpa
BI analyssystem, automatiserade system analytics, big data för big data-analys, är mjukvarulösningar som redan har inbyggd funktionalitet för att bearbeta data, förbereda den för analys, själva analysen och, viktigast av allt, för att visualisera analysresultat.
Inte alla företag har en analytikeravdelning, eller åtminstone en utvecklare som kommer att underhålla analyssystemet och databaserna. I det här fallet kommer sådana BI-analyssystem till undsättning.
Det finns mer än 300 lösningar på marknaden idag. Vårt företag bestämde sig för Tableau-lösningen:
- 2018 blev Tableau ledare för Gartners forskning bland BI-lösningar för sjätte gången.
- Tableau är lätt att lära sig (och våra workshops bevisar det)
- Ingen utvecklarkunskap eller statistik krävs för att komma igång med Tableau
Samtidigt säger företag som redan arbetar med Tableau att rapporter som tidigare samlades in i Excel på 6-8 timmar nu inte tar mer än 15 minuter.
Tror du inte? Prova själv - ladda ner testversionen av Tableau och få handledningar om hur du arbetar med programmet:
Ladda ner tablå