Meddelande till den anställde om ändring av namnet på tjänsteprovet. Byte av befattning i bemanningstabellen: ordningsföljden på åtgärder. Regler för upprättande av en beställning

Om arbetsgivaren beslutar att byta namn på tjänsten ska han meddela den anställde som arbetar för den. Ytterligare åtgärder från parterna i anställningsavtalet beror på den anställdes samtycke till att ändra tjänstetiteln.

Ibland bestämmer man sig för att anställa företag, som försöker hänga med i tiden, för att byta namn på vissa befattningar, yrken eller specialiteter. Då dyker det upp nya komplexa befattningar på organisationens personal - till exempel "säljchef" och "kontorschef" istället för deras motsvarigheter "säljare" och "sekreterare".

Det bör noteras att det står arbetsgivaren fritt att välja befattningsbeteckningar, förutsatt att utförandet av arbetet på dem inte är förenat med tillhandahållande av ersättning och förmåner till den anställde. I annat fall förvandlas arbetsgivarens rätt till dennes skyldighet att ange namn på befattningar, yrken och specialiteter inom bemanningstabell i strikt överensstämmelse med kvalifikationshandboken för positioner (godkänd av tjänsten för Rysslands arbetsministerium daterad 21.08.1998 nr 37).
I den här artikeln kommer vi att berätta hur du ordnar en ändring av namnet på en tjänst, beroende på om den är ledig eller upptagen, om den anställde går med på att ändra den eller inte.

Om tjänsten är ledig...
Skick ca arbetsfunktion(arbete enligt positionen i enlighet med personaltabellen) måste inkluderas i anställningsavtalet med den anställde (artikel 57 i Ryska federationens arbetslag). En ändring av villkoren i anställningsavtalet som bestäms av parterna är endast tillåten genom skriftlig överenskommelse mellan parterna (artikel 72 i Ryska federationens arbetslag). Om tjänstens titel ändras måste därför arbetsgivaren först och främst utgå från om denna tjänst är ledig.

Om ingen för närvarande besätter tjänsten vars namn arbetsgivaren vill ändra, reduceras alla åtgärder till att göra justeringar av företagets bemanningstabell. För detta ger chefen order om ändring av bemanningstabellen.

Om ställningen tas...
Om positionen är upptagen, expanderar algoritmen för arbetsgivarens åtgärder och består av flera sekventiella åtgärder (artikel 74 i Ryska federationens arbetslag).
För det första är det nödvändigt att förbereda en motivering för skälen för att ändra titeln på tjänsten, det vill säga att villkoren i anställningsavtalet som bestämts av arbetsgivaren och arbetstagaren tidigare inte kan bevaras.

Denna motivering kommer att behövas både för att övertyga arbetstagaren och i framtiden för att bevisa lagligheten av arbetsgivarens agerande när man överväger en eventuell tvist i domstol.

Observera att skälen för att ändra namnet på tjänsten bör vara skälen till att ändra de organisatoriska eller tekniska arbetsförhållandena (förändringar i teknik och produktionsteknik, strukturell omorganisation av produktionen, andra skäl) (artikel 74 i Ryska federationens arbetslagstiftning ).
För det andra måste du meddela den anställde senast två månader i förväg om de kommande förändringarna, samt om orsakerna som orsakade behovet av sådana förändringar.

Arbetstagarens skriftliga uppsägning ska överlämnas till honom mot underskrift, skickas till honom på den faktiska bosättningsadress som arbetsgivaren känner till eller överlämnas till arbetstagaren på annat sätt som personligen tillförlitligt styrker att han mottagits. För ett exempel på en anmälan, se Fig. ett
.
Om arbetsgivaren underlåter att följa anmälningsförfarandet kan det ytterligare äventyra lagligheten av hans handlingar, och förfarandet för att ändra villkoren i anställningsavtalet kan erkännas av domstolen som olagligt (dom från Moskvas stadsdomstol daterad 01.07.2010 i mål nr 33-19700).

Om den anställde går med på att ändra tjänstens titel ingår parterna ett tilläggsavtal om arbetskontrakt... Nästa steg efter avslutningen kommer att utfärdas en order om att ändra namnet på den anställdes befattning (Fig. 2) .

Göra inlägg i personaldokument anställd
Efter ingående av tilläggsavtal till anställningsavtalet och utfärdande av föreläggande om ändring av tjänstens titel ska anteckning göras i arbetsbok anställd och i ett personligt kort i blankett nr T-2.

Eftersom instruktionen för att fylla i arbetsböcker (godkänd av tjänsten för Rysslands arbetsministerium och daterad 10.10.2003 nr 69) inte föreskriver vilka formuleringar i detta fall som är inskrivna i arbetsboken, en post i arbetet bok i samband med ändringen av namnet på befattningen kan göras med hjälp av analogin med att skriva in register över ändringen i företagets namn (klausul 3.2 i instruktionen, godkänd av tjänsten för Rysslands arbetsministerium daterad 10.10. .2003 nr 69).

En anteckning görs i den anställdes personliga kort, liknande den som görs i arbetsboken. I det här fallet är arbetsgivaren skyldig att bekanta ägaren med varje post som görs i arbetsboken, mot underskrift på hans personliga kort, senast en vecka (Regler, godkända av dekretet från Ryska federationens regering av 04.16. 2003 nr 225).

Hålla med eller inte?
Om arbetstagaren inte uttryckligen uttryckt sitt samtycke till att arbeta under de nya villkoren, men inte heller vägrade det, det vill säga att han faktiskt fortsätter att arbeta, men redan i de nya villkoren, bör arbetsgivaren utarbeta en sådan ändring av villkoren av anställningsavtalet (def. Av RF Försvarsmakten den 31 oktober 2008 nr 25-B08-9).

Om arbetstagaren inte går med på att arbeta under de nya villkoren bör arbetsgivaren skriftligen erbjuda honom ett annat ledigt jobb i företaget. Om det inte finns några liknande lediga platser måste den anställde erbjudas någon annan ledig lägre position eller lägre betald jobb (artikel 74 i Rysslands arbetslag). I det här fallet är det nödvändigt att ta hänsyn till den anställdes kvalifikationer och hans hälsotillstånd.

Ett skriftligt förslag till ett annat arbete måste överlämnas till den anställde personligen mot underskrift eller meddelas honom på ett sätt som gör det möjligt för honom att på ett tillförlitligt sätt fastställa att han personligen mottagit det.

Detta erbjudande ska innehålla en uppgift om alla villkor som ska ingå i anställningsavtalet. För ett exempel på ett förslag, se fig. 3.

Den anställde kan vägra att fortsätta arbeta i den omdöpta tjänsten, men samtycker till att bli förflyttad till den föreslagna lediga tjänsten. I det här fallet är det nödvändigt att upprätta ett tilläggsavtal till anställningsavtalet, såväl som en order (order) om överföringen (artikel 72.1 i Ryska federationens arbetslag).
De relevanta uppgifterna förs också in i den anställdes personliga kort och arbetsbok.
Om arbetstagaren inte håller med om innovationerna och inte väljer en annan tjänst bland de föreslagna, har arbetsgivaren rätt att säga upp honom. Grunden för uppsägning kommer att vara den anställdes vägran att fortsätta arbeta i samband med en ändring av de väsentliga villkoren i anställningsavtalet (klausul 7 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag).

Bevishandlingar för domstolen
Om tvisten om situationen med ändringen av befattningens titel löses av arbetsgivaren och arbetstagaren i domstol, måste arbetsgivaren lägga fram bevis på följande:
- Motivering av skälen till behovet av att ändra befattningens titel.
- skriftligt meddelande till den anställde om de kommande ändringarna i villkoren i anställningsavtalet som bestämts av parterna och om skälen som orsakade behovet av sådana ändringar, i enlighet med de fastställda tidsfristerna (senast två månader);
- skriftlig bekräftelse på den anställdes samtycke / oenighet om att fortsätta arbeta under de nya förhållandena;
- ett skriftligt erbjudande till arbetstagaren om ett annat jobb som är tillgängligt för arbetsgivaren (både en ledig tjänst eller arbete som motsvarar den anställdes kvalifikationer och en ledig lägre tjänst eller lägre betald tjänst);
- Dokumentationsbevis på frånvaron av något annat arbete som den anställde kan utföra, med hänsyn till hans hälsotillstånd;
- skriftlig bekräftelse på den anställdes vägran från det föreslagna jobbet;
- efterlevnad av förfarandet för att säga upp ett anställningsavtal.

Om arbetsgivaren iakttar alla ovanstående villkor kommer han att kunna bevisa lagligheten och giltigheten av sina handlingar när de kontrolleras av statliga kontrollorgan (tillsyn) och i domstol.

Åsikt 1:

Anna Ivanova, chef för arbetsrätt på Egorov Puginsky Afanasiev & Partners

Om titeln på chefstjänsten ändras
I ett bolag kan det uppstå en situation där namnet på befattningen för bolagschefen ändras, till exempel från generaldirektör till föreningsdirektör. Det kan bero på både affärsmässighet och företagets avsikt att anställa en utländsk chef och få ett utomkvoterat arbetstillstånd.

Först och främst måste företagets deltagare ändra stadgan genom att ändra namnet på enskild firmas position verkställande organ... Ändringar av stadgan måste gå igenom statlig registrering v skattemyndighet... Den person som är behörig att företräda arbetsgivaren i förhållande till direktören måste underteckna ett tilläggsavtal till anställningsavtalet som anger tjänstens nya titel.

Det är också lämpligt att kontakta banken där företaget har ett löpande konto och för att klargöra om det är nödvändigt att göra ändringar på bankkortet med signatur och sigillprover.

Dessutom bör man komma ihåg att efter att ha ändrat namnet på chefens position är det nödvändigt att utfärda en lämplig order, på grundval av vilken lämpliga ändringar av personaltabellen och chefens arbetsbok bör göras.

Åsikt 2:

Tatiana Troshina, juridisk konsulttjänst GARANT

Arbetsfunktion vid byte av befattning
Namnet på tjänsten i enlighet med personaltabellen för organisationen hänvisar till de obligatoriska villkoren i anställningsavtalet (artikel 57 i Ryska federationens arbetslag).

Med arbetsfunktion förstås arbete enligt befattning enligt bemanningstabell, yrke, specialitet med angivande av kvalifikationer; den specifika typen av arbete som anförtrotts den anställde (artikel 15, del 2, artikel 57 i Ryska federationens arbetslag). Den bokstavliga tolkningen av dessa normer gör att vi kan dra slutsatsen att när namnet på den anställdes position ändras, ändras hans arbetsfunktion, som bestäms av anställningsavtalet. I den mening som avses i dessa artiklar är titeln på den anställdes befattning ett av kännetecknen för hans arbetsfunktion.

En permanent eller tillfällig förändring av en anställds arbetsfunktion är en överföring till ett annat jobb (artikel 72.1 i Ryska federationens arbetslag). Trots att arbetsvillkoren förblir oförändrade är därför det formellt byta namnet på tjänsten inget annat än en permanent övergång till ett annat jobb.

Åsikt 3:

Tatiana Troshina, juridisk konsulttjänst GARANT

Antecknar i arbetsboken vid ändring av tjänstens titel
Om ändringen av tjänstens namn innebär en förändring av den anställdes arbetsfunktion och utformas som en överföring till ett annat jobb, måste överföringen registreras i den anställdes arbetsbok (artikel 66 i Ryska federationens arbetslag). . Anmälan görs på grundval av en order (instruktion) om överföringen senast en vecka (klausul 10 i reglerna, godkänd av dekret från Ryska federationens regering av 04.16.2003 nr 225).

Posten i arbetsboken om övergången till ett annat jobb kommer att se ut så här:
postens serienummer anges i kolumn 1 i avsnittet "Information om arbete";
i kolumn 2 - datumet för överföringen;
i kolumn 3 står det: "Överförd till positionen" sådan och sådan "";
kolumn 4 anger datum och nummer för beställningen (instruktionen) på överföringen.

Man tror att om, när namnet på tjänsten ändras, inte den anställdes arbetsuppgifter (det vill säga själva innehållet i befattningsfunktionen) ändras, utan endast namnet på tjänsten ändras, i en sådan situation är vi inte pratar om att byta jobbfunktion och gå över till ett annat jobb.

Den specifika lydelsen av anteckningen i arbetsboken i samband med ändring av befattningens namn, om en sådan ändring inte medförde ändring av arbetstagarens arbetsfunktion ( arbetsuppgifter), tillhandahålls inte.

Vi anser att i ett sådant läge bör arbetsgivaren med stöd av föreläggandet göra en anteckning i arbetsboken om namnbyte på tjänsten. Posten kan till exempel se ut så här: "Position" den och den "har bytt namn till" den och den "".

Artiklar i detta avsnitt

Hur organiserar man screening av kandidater för mikroföretag utan outsourcing?
Effektiviteten i mikroföretagsaktiviteter är direkt relaterad till den höga arbetsmotivationen hos anställda. Därför är det så viktigt att korrekt välja och genomföra verifiering av kandidater. Vi kommer att berätta hur du löser detta problem på egen hand, utan att hänvisa till personalspecialister outsourcade.
Vad du behöver veta om att anställa tonåringar?
Unga människor i dag börjar ofta arbeta i skolåldern och vill bli självständiga. De genomgår praktik, utbildning och får sedan jobb. Vad är viktigt att veta i början av en karriär och vilka risker bör arbetsgivare tänka på?
Att anställa tonåringar är kantat av svårigheter. Arbetsrätten ställer tydliga krav som en arbetsgivare ska följa, men de förbises ofta.
Utseendet av en anställd på jobbet i ett tillstånd av berusning måste bevisas korrekt
Att komma till jobbet i ett tillstånd av berusning är en till synes uppenbar situation som inte kräver ytterligare bevis. Lyckligtvis är sådana berättelser sällsynta, men kanske är det därför inte alla HR-proffs vet exakt hur de ska agera korrekt. Är det till exempel möjligt att använda en alkomätare och släppa in en anställd i företagets lokaler?
Avdrag på exekutionstitel
När du får en exekutionstitel på en anställd måste du komma ihåg vilka typer av inkomster som inte kan utmätas, ta hänsyn till den högsta möjliga procentandelen av avdrag på en exekutionstitel och ordern om återbetalning av flera exekutionsorder. ...
Geolokalisering – för att skydda arbetsgivarnas intressen?
Hur kan man effektivt övervaka regionala anställda? Frågan är inte tom: de står inte under ständig övervakning, utan ansvarar för en viktig del av verksamheten. Det sätter sin prägel på arbetsförhållanden... Du måste både lita på en person och alltid veta hur hen fungerar. Tyvärr, handlingsfrihet leder ofta till ansvarslöshet och konflikter - till domstolar.
Faksimil på anställningsavtal och kombinationsavtal
En faksimil är en klyscha, en korrekt återgivning av ett manuskript, dokument, signatur med hjälp av fotografi och tryck. Låt oss ta reda på om det är tillåtet att använda fax istället för en handskriven signatur i anställningsavtal och avtal om merarbete.
Socialt skatteavdrag
Social skatteavdrag för behandling och utbildning kan tillhandahållas en anställd under vissa förutsättningar. Tänk på funktionerna i att ge ett socialt skatteavdrag.
Yrkesnormer kommer att bli obligatoriska i vissa fall
I samband med ikraftträdandet den 1 juli 2016 ändringar av arbetslagstiftningen (federal lag av 02.05.2015 nr 122-FZ (nedan - lag nr 122-FZ)), förberedde Rysslands arbetsminister svar på standardfrågor om tillämpningen av ...
En enskild företagare, anställd, grundare avlider
Kan skatter gå i arv? Vem kommer att skriva in i arbetsböckerna för den avlidne enskilda företagarens anställda? Är betalningar som görs efter en anställds död avgifts- och inkomstskattepliktiga? Vad är förfarandet i händelse av att direktören för LLC eller dess grundare dör? Läs svaren i artikeln.
Arbetsgivarkonkurs för eftersläpande lön
Anställda fick rätt att gå till domstol med krav på att försätta arbetsgivaren i konkurs vid utebliven betalning lön... Vi tar reda på när arbetsgivarens konkurs är möjlig för eftersläpande löner och vad anställda behöver göra för att starta konkursförfarandet.
Lokala företagsbestämmelser - hur man undviker ansvar vid besiktningar
Frånvaron av vissa lokala bestämmelser kan av inspektörer från yrkesinspektionen betraktas som ett brott mot arbetslagstiftningen. I den här artikeln kommer vi att berätta hur du undviker sådana konsekvenser.
Ersättning av tjänster och interna deltidsjobb
Begreppet "skådespeleri" eller "interimistiska" av den nuvarande lagstiftningen är inte fastställda. Därför, för att undvika tvister med anställda, måste arbetsgivaren veta hur man korrekt ordnar byte av positioner och vad är förfarandet för att betala det.
Lokala företagsbestämmelser
Årets slut är rätt tidpunkt att, efter att ha lämnat kvartalsrapporter, börja förbereda det kommande året utan brådska: tänk över bemanningstabellen, förbered ett semesterschema för nästa år. Gör även, om det behövs, ändringar till andra lokala föreskrifter.
Lediga jobb för den neddragna medarbetaren
Lagstiftaren fastställde skyldigheten för arbetsgivaren att erbjuda den anställde vakanta tjänster vid uppsägning. Denna tjänst måste vara ledig, motsvara den anställdes kvalifikationer och kan även vara underbetald eller underställd. Dessutom ska den lediga tjänsten vara placerad på samma plats. ...
Vi tar ut ändringen i en anställds personuppgifter
Personliga (personliga) uppgifter om anställda finns huvudsakligen i personal- och redovisningshandlingar. Det är viktigt att följa sekvensen av steg när du gör ändringar i dem.
När och hur man genomför en HR-revision
Att underhålla personaldokument strikt i enlighet med lagens bokstav är nödvändigt, eftersom dessa dokument inte bara används personalservice men även löneredovisning. De kan kontrolleras av yrkesinspektionen och skatten, anställda kan behöva utdrag och intyg.
HR revision. Vilka dokument behöver ditt företag ha?
En revision av personalbokföringen är en av de viktigaste komponenterna i förfarandet för att bedöma effektiviteten av hela personalledningssystemet och personalpotentialen i en organisation, eller ett oberoende förfarande som en del av åtgärder för att minska företagets skatte- och ryktesrisker. , även vid lösning av arbetstvister i domstol.
Organisation av HR-administration "från grunden"
Behovet av att inrätta personalregisterhantering är inte en så exotisk uppgift, inte lätt för nybörjare, privata entreprenörer och revisorer, vars ansvar inkluderar personalhantering. Hela processen kan dock beskrivas med en enkel steg-för-steg-guide till handling.
Arbete under mammaledighet: vi analyserar möjliga situationer
Ofta arbetar en ung mamma, under föräldraledighet, deltid eller hemma.
Vissa mammor klarar av att arbeta på grundval av utfärdade in etablerad ordning ett intyg om arbetsoförmåga under mammaledighet, vilket inte uttryckligen föreskrivs i lagstiftningen. Att dokumentera en sådan situation väcker i praktiken många frågor från personaltjänstemän.
Hur man gör en huvudanställd av en extern deltidsarbetare
Överflyttning av en deltidsarbetande till en huvudort i samma företag kan formaliseras genom uppsägning eller genom ingående av ett tilläggsavtal till ett anställningsavtal. Att fylla i arbetsboken beror på när och av vem anteckningarna om anställningen av en deltidsarbetare och dennes uppsägning gjordes.
Handlingar som ska lämnas in av den anställde
Baserat på materialet i uppslagsboken "Lön och andra betalningar till anställda" redigerad av V. Vereshchaki Innan ett anställningsavtal ingås med en anställd måste han lämna in ett antal dokument. De är listade i artikel 65 i Labour ...
Förordning om ersättning
Huvuduppgiften denna bestämmelseär att fastställa förfarandet för ersättning till alla kategorier av anställda i företaget.
Tillämpning av ett taxefritt lönesystem. Funktioner i lönelistan
Detta system tillhandahåller fördelningen av den allmänna lönelistan för företaget (eller dess division) bland de relevanta anställda. I det här fallet beror den allmänna fonden på resultatet av företagets (avdelningens) arbete under en viss tidsperiod (till exempel en månad). I grunden är lönen för en viss anställd hans andel i hela teamets lönelista. Lönerna fördelas mellan anställda baserat på vissa nyckeltal (till exempel arbetsdeltagande). Dessutom kan det finnas flera av dem.
Beräkning av löner i ackordssystemet
Vi anlitar en chaufför
När man sluter ett anställningsavtal med föraren är det nödvändigt att ta hänsyn till ett antal nyanser som är förknippade med denna position. Vissa av dem behöver anges i anställningsavtalet, andra behöver bara refereras.
Ändringar och korrigeringar i arbetsboken
Artikeln publicerades inom ramen för samarbetet mellan tidskriften "Faktisk redovisning" och HRMaximum. En anställds arbetsbok är huvuddokumentet som bekräftar tjänstgöringstiden och ger garantier för att få pension. Det är därför det är nödvändigt att upprätta arbetsböcker korrekt, ...
Lagring av dokument. Villkor för lagring, förstöring och bortskaffande av primära redovisningshandlingar
Förfarandet och villkoren för lagring av dokument för redovisning och skatteredovisning, personalhandlingar
Beställningar: formulär, numrering, korrigeringar
Författaren ägnar den största uppmärksamheten i materialet till nyanserna av beställning, göra ändringar i dem etc. Eftersom vissa fel kan leda till förlust genom beställning rättskraft, då kan de inte betraktas som småsaker.
I vilken ordning lämnas kopior av dokument till tidigare anställda i organisationen?
Enligt Regler för skötsel och förvaring av arbetsböcker, godkänd. Genom dekret från Ryska federationens regering av 04.16.2003 N 225 (utg. av 05.19.2008, nedan kallade reglerna), överlämnas arbetsboken till den anställde endast vid uppsägning, men det finns tillfällen då anställd...
Vem sitter på bemanningsbordet ... HR-direktör, HR-chef, HR-chef?
Hur man definierar HR-direktörens funktioner och befogenheter och skiljer hans ansvar från andra personalarbetares, säger författaren i ett material utarbetat på grundval av frågor från personalansvariga
Beräkning av arbetsscheman (Program baserat på Microsoft Excel)
Hur man häftar dokument korrekt
Artikeln berättar om alla nyanser av reglerna för blinkande dokument. Läsare kommer att bekanta sig med hur man korrekt numrerar, upprättar en inventering, överför personaldokument till arkivet
Hur formaliserar man en anställds frånvaro om han utför offentliga uppgifter?
Föreställ dig en situation: en anställd i en organisation är en smal specialist och är involverad som expert i utredningsprocessen. Eller: värnpliktsskyldig, som är i reserv, kallas till militär utbildning. Eller kanske behöver någon av dina underordnade vara närvarande i domstolen som jurymedlem. Vad tyder alla dessa fall på? Att arbetstagaren ska befrias från arbetet under fullgörandet av statliga uppgifter och hans frånvaro ska formaliseras på ett särskilt sätt.
Funktioner i arbetsreglering av anställda som arbetar för arbetsgivare-individer
Arbetet för arbetsgivare - individer har en rad egenheter. I princip alla arbetsgivare - individer delas in i två grupper: enskilda företagare och individer som inte är det enskilda företagare... De förra använder arbetare för att utföra företagande verksamhet…
Vilka personalhandlingar ska finnas i företaget
Den ansvariga medarbetaren behöver veta vilka handlingar som är obligatoriska för företaget, vilka blir sådana endast under vissa förutsättningar, och vilka papper som kan utelämnas, eftersom de är av rådgivande karaktär. Detta gör att du kan förbereda dig väl för mötet med...
Anställdas rättigheter vid försäljning av ett gäldenärsföretag
Den federala lagen "Om insolvens (konkurs)" innehåller inga bestämmelser som ger skydd arbetsrätt anställda vid försäljningen av gäldenärsföretaget. Det specifika med de resulterande arbetsförhållandena kräver en speciell analys.
Bevis på arbetslivserfarenhet
Vid beräkning av tjänstetiden, arbetsperioderna eller andra aktiviteter som ingår i den som ägde rum före registreringen av en medborgare som en försäkrad person i enlighet med den federala lagen av den 1 april 1996 "Om individuell (personifierad) redovisning ...
Tillfällig övergång till annan anställning
I N 8 i tidskriften "Human Resources Department budgetinstitution"2009 skrev vi om en tillsvidareövergång av en anställd till ett annat jobb hos samma arbetsgivare, där det inte är planerat att återgå till den tidigare tjänsten. Dessutom ger lagstiftningen möjligheten att tillfällig överföring... Vad är skillnaden från en permanent, i vilka fall och i vilken ordning den produceras, kommer vi att berätta i den här artikeln.

Ofta i personaltjänstemäns arbete används ett dokument som en anmälan. Med hjälp av detta papper meddelar arbetsgivaren anställda om juridiskt viktiga punkter. Till exempel om personalnedskärningar. Det finns ingen enhetlig anmälningsblankett. För varje fall utvecklas en version. Vi kommer att berätta hur du upprättar ett meddelande om företagsrekonstruktion och filiallikvidation. Hur man meddelar anställda om ändringar i villkoren i anställningsavtalet. Hur man meddelar en anställd om behovet av att infinna sig för en arbetsbok.
Arbetsinspektionsbesök
Varje arbetsgivare bör vara beredd på att han förr eller senare kommer att få besök av yrkesinspektionen. Tyvärr, i den nuvarande situationen, som präglas av massiva uppsägningar av personal, kan ett oväntat besök inträffa när som helst. Låt oss prata om varför inspektören kan komma, vilka befogenheter han har och vad arbetsgivaren agerar när han utför kontrollåtgärder.
Frilansarbetare: "Farliga" stunder för arbetsgivaren och arbetstagaren
Under sovjettiden uppfattades "frilansarbetare" som medborgare som utförde arbete för organisationen och inte i personalen. Med utvecklingen av Ryska federationens lagstiftning har konceptet och statusen för en "frilansarbetare" förändrats. Tanken hos några av ledarna för organisationer förblev på nivån för laglig reglering av "frilansarbetares" arbete i Sovjetunionen. Arbetsgivaren tänker inte alltid på konsekvenserna av ett sådant förhållande.
Affärsresor och arbetstagares rättigheter
Övervägs är problem som är mycket viktiga för varje arbetare som har rollen att "resande".
Vi ordnar graviditet
V senaste åren det är en riktig babyboom i vårt land. Det är fler och fler kvinnliga anställda som väntar på att tillkomma familjen. Inte bara framtida föräldrar förbereder sig för födelsen av en ny person, utan också ... personaltjänst. Förutom att bry sig om vem som ska anförtro en frånvarande arbetstagares uppgifter av goda skäl, är det också nödvändigt att samla in och förbereda många dokument. Låt oss titta på vilka svårigheter som uppstår i utformningen av "barns" ledighet och vilka betalningar som beror på en ny mamma.
Typiska missuppfattningar
Vanliga missuppfattningar om anställningsförhållanden

Ändra titeln på den anställdes befattning utan att ändra chefens arbetsfunktion juridisk enhet kan med korrekt genomförande av denna procedur.

Samtidigt förblir förutsättningarna för att utföra arbetet desamma. Det är obligatoriskt att upprätta en beställning, vars prov kan laddas ner nedan.

Orsaker till namnbytet

Det finns en mängd olika anledningar till att byta namn:

dissonans av det gamla namnet;
mer exakt beteckning av de utförda åtgärderna;
föråldrad yrkesnamn.

Chefen för företaget kan ange namnet på befattningen efter eget gottfinnande, med undantag för de yrken för vilka lagstiftningen ger särskilda garantier och förmåner.

I detta fall måste namnet helt överensstämma med kraven i professionella standarder och kvalifikationshandbok... Vanligtvis gäller dessa villkor för arbete som är skadligt och hälsofarligt för den anställde.

När man ansöker till pensionsfonden för utnämning av pension kontrolleras den anställdes ställning som anges i arbetsboken mot namnet i referensboken.

Proceduren för att ändra namnet utan att ändra arbetsfunktionen

I de fall då den anställdes arbetsuppgifter förblir desamma och namnet kan ändras, är denna åtgärd inte en översättning. I fallet med en översättning bör den utföras.

Ändringsförfarandet är tillåtet med samtycke från båda parter i arbetsförhållandet och på initiativ av chefen i enlighet med artikel 74 i Ryska federationens arbetslag (teknologisk eller organisatoriska förändringar), som åtföljs av registreringen av anmälan.

Handlingen ska innehålla information om tjänstens nya titel och skälen för förfarandet. Det är nödvändigt att meddela specialisten om namnbytet senast 2 månader innan beslutet fattas; den anställdes bekantskapssignatur sätts på formuläret.

Om det inte är möjligt att träffa den anställde personligen skickas ett meddelande med rekommenderat brev eller med bud.

med båda parters samtycke undertecknas avtalet när som helst;
med det enda beslutet av företagets chef godkänns avtalet efter 2 månader från datumet för underrättelse från specialisten.

Vägran att byta från en anställds sida är extremt sällsynt, men fortfarande möjligt. I det här fallet är arbetsgivaren skyldig att rekommendera en liknande ledig tjänst, med hänsyn till en specialists välbefinnande och kvalifikationer, i avsaknad av en sådan mindre betald. Men dessa åtgärder utförs oftast i den anställdes intresse, det är orimligt att vägra dem.

Tilläggsavtalet till gällande anställningsavtal ligger till grund för beställningens utförande.

Hur utfärdas ordern?

Dokumentet publiceras på företagets brevpapper i fri form.

Grundläggande information i beställningen:

nummer, titel på dokumentet;
datum och plats för undertecknandet av beställningen;
orsaken till namnbytet utan att ändra arbetsfunktionen (produktionsoptimering, företagsrekonstruktion, ändringar i kvalifikationsreferensboken);
beteckning på namnet på den gamla och nya positionen;
datumet för ändringarnas ikraftträdande;
bas beslutet(plan för optimering av företagets struktur, tilläggsavtal);
underskrift av chefen för den juridiska personen och den anställde vars tjänstetitel undergår förändringar.

Beställningen fungerar som grund för den efterföljande redigeringen av den anställdes personliga dokumentation: personligt kort, arbetsbok. Och även ändringar i samband med namnbytet görs i personaltabellen för företaget med angivande av den nya titeln på tjänsten.

Denna procedur gäller organisationer olika former fastighet (kommersiell, budget).

Provdesign

En provorder för att byta namn på en tjänst, förutsatt att arbetsuppgifterna inte ändras -

Om ändring av villkoren i anställningsavtalet som bestämts av parterna

E.P. Rykina, kundtjänstspecialist.

I enlighet med art. 74 arbetslagstiftning Ryska Federationen Vi meddelar dig härmed att villkoren i det anställningsavtal som ingicks med dig daterat den 19 mars 2010 N 45, på grund av förändringen i tekniken och arbetsorganisationen för de anställda på kundtjänstavdelningen orsakade av köp av ny telefon- och datorutrustning -td när det gäller befattningens titel ändras. Enligt dessa ändringar kommer klausul 10 i ovanstående anställningsavtal att anges enligt följande: "Den anställde anställs i tjänsten som" Callcenteroperatör ". Alla övriga villkor i anställningsavtalet daterat 2010-03-19 N 45-td, inklusive de som är relaterade till löner (s. 12) och arbetsfunktion (s.

Meddelande till en anställd om ändring av tjänstens namn (prov)

11) förbli oförändrad.

Ändringarna som anges i detta meddelande träder i kraft två månader efter att du har bekantat dig med dess text.

Vi informerar dig också om att företaget, vid oenighet om att fortsätta arbeta under de nya villkoren, är skyldigt att erbjuda dig ett annat jobb som matchar dina kvalifikationer och hälsotillstånd. I avsaknad av sådana kan du erbjudas en lägre tjänst eller lägre betald jobb som du skulle kunna utföra, med hänsyn till dina befintliga kvalifikationer och hälsostatus. detta jobb erbjuds i mån av tillgång i företaget. I avsaknad av sådant eller om du inte håller med om det föreslagna arbetet, ska anställningsavtalet sägas upp i enlighet med klausul 7 i del 1 i art. 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Vi ber dig att informera HR-chefen Elena Solovieva om ditt beslut om möjligheten att fortsätta arbetet med nya villkor senast den 15 december 2010.

Direktör för LLC "Rarity-Service" Nikonov K.I. Beskedet mottogs av "__" _____ 2010 _____________ / Rykina E.P. / Fortsätta att arbeta på anställningsavtalets ändrade villkor ___________ "__" _____ 2010 __________ / Rykina E.P. /

Kommentarer:

-> Studie, utbildning

Allt flyter på, allt förändras och ibland utvecklas omständigheterna på ett sådant sätt att entreprenörer ställs inför behovet av att döpa om organisationen. Skälen kan vara helt olika - omorganisationen av företaget, när det delvis eller helt ändrar sin verksamhet, och det gamla namnet inte passar det längre, förändringen av ekonomiska förhållanden, när namnbytet dikteras av marknadsförhållanden, eller en ny intressant och ursprunglig idé titlar.

Av detta följer att det inte är så ovanligt att byta namn på en organisation i juridisk praxis. Det är helt enkelt nödvändigt, för enligt lagen måste bytet av en organisation vara officiellt registrerat, d.v.s. det är nödvändigt att göra ändringar i de ingående dokumenten, som utan att misslyckas måste lämnas till registreringsmyndigheterna.

Många företagare tycker att denna verksamhet är mycket besvärlig och föredrar att använda juridiska tjänster företag / pel / pereimenovan, som kommer att åta sig alla skyldigheter för designen. Vanligtvis är dessa tjänster från ett LLC-företag, det så kallade Limited Liability Company.

Exempel på meddelande om namn på organisation

Trots detta varar bytet av organisationen vanligtvis inte mer än en månad. Så var börjar man? För det första, om ditt företag har mer än en grundare, är det nödvändigt att samla alla grundare (aktieägare) i företaget och fatta ett gemensamt beslut om att organisationen ska byta namn. Detta möte ska dokumenteras med protokoll. Det är tydligt att om det bara finns en grundare så förenklas förfarandet avsevärt, och han bestämmer sig själv för att byta namn på företaget, vilket han själv försäkrar.

För det andra, för att klara den statliga registreringen av ändringar, är det nödvändigt att samla in ett paket med dokument, vanligtvis bestående av en ansökan om registrering av ändringar, ingående dokument v ny utgåva, protokoll från mötet för alla grundare (aktieägare) i ditt företag, ett dokument som anger att du har betalat statens tull.

Det är värt att notera att bytet av organisationen och arbetsrelationer inte är särskilt relaterade till varandra. I stort sett kan byråns verksamhet fortsätta att bedrivas lugnt under hela omregistreringsförfarandet.

Det finns en väldigt viktig poäng: en ansökan om registrering av nytt företagsnamn måste undertecknas generaldirektör företag och alltid i närvaro av en notarie. Det är också önskvärt att den sökande personligen lämnar in handlingar för att byta namn på organisationen, även om möjligheten till registrering med fullmakt också finns.

För det tredje är det självklart att bolagets stadga kommer att behöva skrivas om på nytt, med det redan ändrade namnet och certifieras enligt alla regler. Som redan nämnts ska en statlig avgift betalas för att döpa om en organisation.

Efter att du har gått igenom allt nödvändiga förfaranden v skattekontor, är det nödvändigt att informera om byte av organisationen till andra institutioner (pensionsfond, statistikavdelning, bank som företaget arbetar med).

1. Högkvalitativa avhandlingar på beställning
2. Är det värt att gå till korrespondensavdelningen
3. Tala tyska på modersmålsnivå
4. Vad är attesterade översättningar
5. Beställning av diplom. Avhandling till låga priser. Hög kvalitet, snabbt, billigt.

Exempel på meddelande om namn på organisation

Hur kan vi korrekt upprätta personaldokument: att ordna överföringen av anställda eller helt enkelt göra en post i personaldokumenten för anställda om att byta namn på den strukturella enheten?

InfoTill exempel är följande post möjlig: "Logistikdirektoratet" från 01.06.2010 omdöpt till "Logistikavdelningen", och i den fjärde kolumnen bör skälet för byte av namn anges - ett beslut eller beslut av administrationen att byta personal, som samt dess detaljer.
Den första och andra kolumnen ska lämnas tomma. Ändringen av avdelningens namn formaliseras således på arbetsavdelningen på samma sätt som ändringen av befattningens namn.
I spalten om arbete ska du anteckna att "avdelning A" har bytt namn till "avdelning B".
Observera Till exempel "Service informationsteknik”Blev omdöpt till” Information Technology Department ”, men de anställdas positioner och funktioner förblev desamma.

Hur registrerar man byte av avdelningar?

Teman:
HR-administration
Personalbord
Personalförflyttning

Fråga Jag har en fråga till dig: Makarova arbetar för oss, som för närvarande är föräldraledig för att ta hand om ett barn upp till tre år.

I hennes ställe togs Vashkina, som för närvarande är på sin nästa semester.

En omorganisation började i företaget: avdelningen bytte namn utan att ändra de anställdas arbetsfunktioner.

Jag förstår att det i det här fallet är möjligt att förbereda en godtycklig order om att byta namn på avdelningens namn och sluta ytterligare avtal med anställda.

Men vår ledning tog en annan väg: tog bort den här avdelningen med inlägg från bemanningsbordet och introducerade ny avdelning med dessa inlägg.

De anställda skrev ansökningar om överflyttning från en avdelning till en annan.
Förutom dessa två.

Hur gör man byte av avdelning och befattningar?

Hur man kommer ur situationen kommer att vara korrekt? För att skriva om TD - lägg till en klausul i den att från och med ett sådant datum kommer namnet på avdelningen där jag accepterar det att vara sådant och sådant ...

Jag tror inte att detta kommer att vara ett intressant alternativ för den här arbetaren i princip, tack.

Vi föreslår att du gör de angivna ändringarna före schemat, nämligen på ett sådant och ett sådant datum ...
Detta är ett alternativ.

Meddelande till anställda om ändring av organisationens namn

Jag vill uppmärksamma moderatorn på detta meddelande, eftersom: Skickar meddelande ...
# 13 18 juli 2013, 11:21

Byta namn på befattningar och avdelningar i praktiken och enligt lag

Om tjänsten byter namn efter överenskommelse mellan parterna, måste den formaliseras enligt de allmänna reglerna för ändring av anställningsavtalet (artikel 72

Viktigt TC RF). För att göra detta, förbered ett tilläggsavtal till anställningsavtalet för den anställde vars position planeras att bytas om.
Meddela på grundval av ett tilläggsavtal ett föreläggande om namnändring av tjänsten.

Ange informationen om bytet av befattningen i arbetsboken och det personliga kortet för den anställde.

Gör samtidigt ändringar i bemanningstabellen och anger tjänstens nya titel.
№ 33-3857/2013).

Rösta:

Vi erbjuder annat jobb Om arbetstagaren inte går med på att arbeta under de nya villkoren är arbetsgivaren skyldig att skriftligen erbjuda honom ett annat ledigt arbete (både en ledig tjänst eller tjänst motsvarande kvalifikationer, och en ledig lägre tjänst eller lägre betald tjänst ), som den anställde kan utföra, med hänsyn till hans tillstånd hälsa. Samtidigt är arbetsgivaren skyldig att erbjuda alla lediga tjänster som uppfyller de angivna krav som han har inom området. Arbetsgivaren är skyldig att erbjuda lediga tjänster på andra orter om det följer av kollektivavtal, avtal, arbetsavtal. lediga platseräven skriftligen i två exemplar.

Avdelning transformation eller byta namn vad är skillnaden

En förändring av namnet på en avdelning (om villkoret för att arbeta på en viss avdelning ingick i det kontrakt som undertecknades med den anställde) kan klassificeras som en ändring av dess villkor (punkt 3 i del 2, punkt 2 i del 4 av artikel 57 i Ryska federationens arbetslag.

Om en specifik strukturell enhet inte anges i anställningsavtalet:
Om enheten i arbetstagarens anställningsavtal anges som arbetsplats:

Om arbetsplatsen för en anställd i anställningsavtalet definieras som "produktionsverkstad" och den anställde kommer att överföras till avdelningen för chefsteknologen, är detta juridiskt kvalificerat som en övergång. I det här fallet är det nödvändigt att ingå ett ytterligare överföringsavtal med den anställde. Slutsats tillägg. avtalet kan i ditt fall föregås av meddelande från arbetsgivaren om ändringen av den obligatoriska villkoren för anställningsavtalet (arbetsplatsen). Således: Om avdelningens namn anges som arbetsplatsen i anställningskontrakt med anställda, är det förfarande som föreskrivs i art. 72 i Rysslands arbetslagstiftning (om en överenskommelse med den anställde redan har uppnåtts).

Exempel på poster i arbetsboken

Exempel Till skillnad från en uppgift från en strukturell enhet i en organisation är en anteckning i arbetsboken om en anställds befattning eller om det arbete som han är anställd för obligatoriskt utan några undantag. Som ett resultat av detta måste en ändring av namnet på en sådan tjänst eller tjänst nödvändigtvis återspeglas i dokumentet i fråga. Till exempel utför en strukturell enhet i en organisation detaljhandel, och den anställde arbetar i den som senior säljare.
Som en följd av förändringen i bemanningstabellen döptes hans tjänst om och fick namnet "Senior Sales Manager".

Vi ger en order om att byta namn på en tjänst i bemanningstabellen

En sådan förändring av positionen återspeglas i arbetsboken. Ladda ner ett exempel på posten i arbetsboken om byte av tjänsten.

Byta namn på tjänsten, avdelning: anteckning i arbetsboken. prov

Bankens vägran att genomföra en operation kan överklagas. Rysslands centralbank har utvecklat krav för en applikation som en bankklient (organisation, enskild företagare, individ) kan skicka till den interdepartementala kommissionen i händelse av att banken vägrar att göra en betalning eller ingå avtal om bankkonto (insättning).< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять form SZV-M i förhållande till chefen för den ende grundaren. Så för sådana personer måste du klara både SZV-M och SZV-STAGE!< …

När man betalar för "barns" sjukskrivning måste man vara mer försiktig Ett intyg om arbetsoförmåga för att ta hand om ett sjukt barn under 7 år kommer att utfärdas för hela sjukperioden utan tidsbegränsning. Men var försiktig: förfarandet för att betala för "barnens" sjukskrivning förblir detsamma!< …

Hur man korrekt byter namn på en avdelning

I punkt 3.2 fastställs att om företagets namn ändrades medan den anställde arbetade på detta företag, så är det nödvändigt att spegla detta i posten som en individuell rad i tredje kolumnen i avsnittet om arbete i ungefär följande form: "CJSC Fakel" har bytt namn från 21.07.2010 i LLP "Flame", och i den fjärde kolumnen bör det ange grunden för ett sådant byte - ett officiellt godkänt beslut, beslut eller order från administrationen, såväl som deras detaljer. Anteckningsform i arbetsboken Anteckning i arbetsboken om att byta namn på avdelningen görs av en enskild rad i tredje kolumnen i avsnittet om arbete.

Hur ordnar man byte av avdelningar?

ingående med den anställde av ett tilläggsavtal till anställningsavtalet;
utförande av en order som anger den anställdes nya position och motiveringen för en sådan förändring (till exempel i samband med en förändring av personaltabellen);
registrering av en anteckning i arbetstagarens arbetsbok m.fl Nödvändiga dokument personalredovisning.

Det är viktigt att ta hänsyn till att den specifika formen för en sådan registrering inte föreskrivs i vare sig reglerna eller instruktionen. Därför bör man i detta fall handla analogt. Paragraf 3.2 i instruktionen föreskriver en registrering av ändringen av namnet på arbetsgivaren.
Denna bestämmelse gäller även i det aktuella fallet. Till exempel, kolumn 3 återspeglar: "Titeln på befattningen" senior säljare "har ändrats från 06.10.2016 till" senior försäljningschef ".

Byta namn på en position i en arbetsbok: hur man gör en post korrekt

T-2; - med de som inte håller med, bör anställningsavtalet sägas upp efter 2 månader, om det är omöjligt att erbjuda dem en översättning, enligt klausul 7 i del 1 i art. 77 arbetslagstiftning med betalning av två veckors avgångsvederlag (Art. 178 Labour Code). 3. Är införandet i organisationen av namnet på en stor avdelning som "Avdelning" tillämpligt? Till exempel "Marknadsavdelningen" och redan på denna avdelning kommer det att finnas olika avdelningar: Produktmarknadsavdelningen, Avdelningen för digital marknadsföring och så vidare. Interna strukturella divisioner i varje organisation kallas på olika sätt: sektorer, laboratorier, sektioner, verkstäder, byråer, avdelningar, tjänster, avdelningar, avdelningar, egentliga divisioner, etc. Det finns ofta en hierarki inom en organisation strukturella enheter med olika namn.

Följaktligen är det möjligt att införa en stor avdelning "Avdelning" i organisationen.

Skriva in i arbetsboken om att byta namn på tjänsten

Det är omöjligt att utfärda en kopia av SZV-M till en avgående anställd. Enligt lagen om rekrytering är en arbetsgivare vid uppsägning av en anställd skyldig att ge honom kopior av personliga rapporter (särskilt SZV-M och SZV-STAZh ). Dessa anmälningsformulär är dock listade, d.v.s. innehålla uppgifter om alla anställda. Detta innebär att överföringen av en kopia av en sådan rapport till en anställd är ett avslöjande av andra anställdas personuppgifter.
< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия. < …

Föreläggandet ska motivera de skäl som föranlett förvaltningen att ändra, till exempel:

omorganisation av en specifik enhet;
bringa de gamla namnen i linje med normerna i den nuvarande lagstiftningen;
förändringar i bemanningstabellen.

Tillsammans med en förändring av den anställdes arbetsfunktion innebär att byta namn på organisationen där han arbetar, att ändra storleken på hans lön, att ändra namnet på den anställdes befattning att ändra villkoren i anställningsavtalet. Sådana omvandlingar som att byta namn på en befattning kan ske i samband med ändring av vissa arbetsförhållanden, för ett modernare ljud osv.

Innan ett nytt namn läggs till i bemanningstabellen ska medarbetaren meddelas om kommande ändringar. Den anställde ska underrättas om byte av tjänsten senast två månader i förväg. Detta ska ske både i det fall förändringar sker med båda parters samtycke, och i det fall att initiativet att införa förändringar ligger hos arbetsgivaren. Ett tilläggsavtal träffas mellan parterna i anställningsavtalet, även om den nya tjänstetiteln inte påverkar arbetstagarens arbetsfunktion.

Så vi upprättar den korrekta ändringen av tjänstens namn: innan du utfärdar en order om att tjänsten ska byta namn och gör ändringar i bemanningstabellen, är det nödvändigt att meddela den anställde om de kommande ändringarna (personligen eller per brev med anmälan). Låt oss ta en titt på hur man korrekt komponerar ett meddelande.

Avisering om jobbbyte (exempel)

Eftersom det inte finns någon godkänd blankett för anmälan upprättar arbetsgivaren detta dokument självständigt. I dokumentets "huvud" är det nödvändigt att ange det fullständiga namnet på den anställde till vilken det är avsett, datumet för dokumentet.

Ett meddelande om en ändring av position (se ett exempel på meddelande nedan) i huvuddelen av dokumentet innehåller följande information:

Tidigare titel på tjänst, ny titel;
Orsaken till behovet av förändring;
Ikraftträdande datum för ändringar;
Information om att den anställdes övriga arbetsförhållanden förblir oförändrade;
Underskrift av chef eller behörig person (till exempel chefen för personalavdelningen).

I huvuddelen av dokumentet är det tillrådligt att tillhandahålla en rad för att uttrycka medarbetarens samtycke eller oenighet med de kommande innovationerna.

Anmälan till arbetstagaren om namnbyte av tjänsten upprättas i två exemplar, ett för arbetstagaren och ett för arbetsgivaren. Arbetsgivarens kopia ska vara undertecknad av arbetstagaren att denne har fått det andra exemplaret av handlingen.

Efter att ha meddelat den anställde om det nya namnet på sin tjänst behöver arbetsgivaren byta namn på tjänsten i bemanningstabellen. Beställningen utfärdas av arbetsgivaren med den obligatoriska motiveringen för namnbytet.

Exempelmeddelande till en anställd om att byta namn på ett jobb

Beställning om att ändra befattningen för en anställd (exempel)

Dokumentets enhetliga form har inte godkänts - arbetsgivaren upprättar dokumentet på egen hand. I "huvudet" av beställningen anges organisationens namn, datumet för registrering av dokumentet och serienumret.

Beställningen att byta namn på en tjänst i bemanningstabellen innehåller med nödvändighet en motivering till att namnbytet görs. Beställningen bör innehålla följande information:

Datum för ändringar av bemanningstabellen;
Byte av position: ange det tidigare namnet på positionen och namnet som de vill ändra det till;
En indikation på att ett tilläggsavtal om byte av tjänst kommer att ingås till den anställdes anställningsavtal;
En indikation på att ändringar kommer att göras i arbetsboken, personligt kort och andra personaldokument (vid behov).

Beställningen att byta namn på befattningen innehåller en kolumn där den anställde kan anbringa en signatur som bekräftar att han har bekantat sig med beställningen. Beställningen ska vara undertecknad av organisationens chef eller av denne befullmäktigad person.

När ordern om att ändra namnet på den anställdes position utfärdas och den anställde är bekant med ordern, är det nödvändigt att ingå ett ytterligare avtal med honom. Ett exempel på ett tilläggsavtal om att byta tjänst, det ska innehålla den nya titeln på tjänsten, detaljerna i ändringsföreläggandet och anställningsavtalet, datum för början av förändringarna.

Beställning att byta namn på en position i bemanningstabellen: exempel

Så tjänsten har bytt namn, ska anställningsprotokollet göras eller inte? Separat beställning att göra en sådan post tillhandahålls inte, så du kan agera analogt med posten om att byta namn på organisationen.

Byta namn på en position utan att ändra arbetsfunktionen, till exempel:

"Positionen" Marknadsspecialist "har bytt namn till" Marknadschef "från 01.08.2018."

För att undvika problem med yrkesinspektionen ska arbetsgivaren följa förfarandet för att byta namn på tjänsten. Efter att ha fått beskedet kan arbetstagaren vägra att arbeta under de nya villkoren. Då är arbetsgivaren skyldig att erbjuda honom ett annat jobb (artikel 74 i Ryska federationens arbetslag). Om lediga platser frånvarande eller den anställde vägrar ett annat jobb - arbetsgivaren upprättar en uppsägning (klausul 7 i del 1 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag).

Byta namn på en position utan att ändra jobbfunktionen (exempel)

En anställds ställning är inte bara hans beteckning som en arbetsenhet, utan också ett "karriärsteg", en viss status i ett visst företag och i samhället i allmänhet. När en anställd representerar sitt företag i relationer med partners, namnger han också sin position, vilket bör inspirera den andra sidan med respekt och förtroende. Därför kommer ibland företag som lägger stor vikt vid detta fram till att det är nödvändigt att ge den anställdes befattning ett annat namn. I den här artikeln kommer vi att överväga hur man byter namn på en position utan att ändra arbetsfunktionen, och ett exempel på ett sådant byte.

Befattning och arbetsfunktion

Det står arbetsgivaren fritt att ange befattningarna efter eget gottfinnande, endast om tillhandahållandet av förmåner och ersättningar till anställda inte är beroende av befattningens namn. I det här fallet är det nödvändigt att vägledas av handboken, godkänd. Arbetsministeriets resolution av 1998-08-21 N 37.

En anställds arbetsfunktion - en uppsättning arbetsuppgifter som anförtros honom - är fastställd i anställningsavtalet och överensstämmer med namnet på motsvarande position i personaltabellen. Namnet på tjänsten är ett kännetecken för arbetsfunktionen. Det visar sig att ett namnbyte på en tjänst också innebär en förändring av arbetsfunktionen. Och om ingenting verkligen förändras?

Till att börja med, låt oss ta reda på vad som kommer att bli en förändring i arbetsfunktionen. Dessa kan övervägas:

ändra en viss typ eller alla typer av arbete;
tillägg av typer av arbete med nya arbetsuppgifter;
uteslutning av någon form av arbete osv.

Sådana ändringar kan endast göras med den anställdes samtycke med ett obligatoriskt meddelande från honom om detta minst två månader i förväg. Eftersom villkoren i anställningsavtalet ändras måste ett tilläggsavtal träffas mellan parterna.

Titeln på tjänsten är också väsentligt tillstånd kontrakt, och om förändringarna endast berörde tjänsten, och arbetsfunktionen förblir densamma, ingås fortfarande ett tilläggsavtal. Samtidigt kan bytet av tjänsten motiveras med att de organisatoriska eller tekniska arbetsförhållandena ändras.

Steg-för-steg-instruktioner för att byta namn på ett jobb

Det finns två sätt att ändra jobbtiteln för en specifik anställd utan att ändra hans jobbfunktion:

ändra namnet på tjänsten i bemanningstabellen och anställningsavtalet;
genomföra förflyttning av en anställd till en ny tjänst, som antingen finns tillgänglig i bemanningstabellen, eller läggs till den.

Vi ska titta på den första situationen.

Så det finns två säljare som arbetar i en butik som ägs av Romashka LLC. Arbetsgivaren, som beslutade att "modernisera" befattningarna i sin bemanningstabell, ville döpa om säljarna till försäljningschefer. För att göra detta måste han ta följande steg.

Steg 1. Förberedelse av motiveringen för att byta namn på tjänsten utan att ändra arbetsfunktionen. Ett exempel är "på grund av ökad försäljning". Detta steg bör inte underskattas, eftersom otillräckliga motiveringar för ändringarna kan ligga till grund för att de ska erkännas som olagliga.

Steg 2. Skriftligt meddelande till den anställde om de kommande ändringarna två månader före bytet av tjänsten, gjort på något av följande sätt:

personligt undertecknat kvitto;
genom brev till arbetstagarens bostadsort.

Anmälan ska innehålla innehållet, skälen till ändringarna och datumet för deras ikraftträdande, samt ett förslag om att ingå ett tilläggsavtal.

Adekvat medarbetarunderrättelse är också grundläggande för den juridiska förändringen.

Steg 3. Ingående av ett tilläggsavtal med den anställde, där klausulen i anställningsavtalet som innehåller tjänstens titel ges i ny upplaga.

Steg 4. Utfärdande av order om ändring av bemanningstabellen. Den ska innehålla detaljerna i motsvarande tilläggsavtal till anställningsavtalet med arbetstagaren.

Steg 5. Göra anteckningar i personaldokument - medarbetarens personliga kort och arbetsbok. Dokumentet om att byta namn på befattningen förs in i arbetsboken i analogi med posten om namnbyte av företaget: "Befattningens namn" säljare "från DD.MM.ÅÅÅÅ har ändrats till" försäljningschef ".

Efterlevnad av den givna handlingsordningen kommer att säkerställa lagligheten av ändringarna, och den tidigare "säljaren" kan säkert kallas en "säljchef".