Vem kan lämna arbetsplatsen och när? Ansökan om ledigt några timmar (prov) Vi hittar en bra anledning

I vardagen kan varje person ha en situation där det är mycket viktigt för honom, av en eller annan anledning, att lämna sin arbetsplats i några timmar.
I den här situationen kan den anställde vända sig till sin närmaste chef med en begäran om att frigöra honom från arbetet en tid. I det här fallet fattas beslutet av chefen efter eget gottfinnande, så han kan be medarbetaren att skriva en ansökan om ledighet. Men han kan släppa den anställde utan några villkor.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska lösningar juridiska frågor men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och ÄR GRATIS!

Vad det är

Det finns inget begrepp för "ledig" i arbetsrätten, därför bör en begäran om ytterligare en vilodag göras när du skriver en ansökan. Som regel tilldelas det på bekostnad av en betald arbetsledighet eller självförsörjande ledighet som inte är betald. I båda situationerna, i enlighet med arbetslagstiftningens normer, har arbetstagaren möjlighet att lagligt missa en arbetsdag.

Ledighet är den vilotid som ges till anställda som ersättning för övertidsarbete.

Om det föreskrivs för att gå till jobbet som heltidsarbetande, spelar dess varaktighet ingen roll. Ledig dag ges under de kommande två veckorna. Om arbetstagaren arbetat på helg eller helgdag ersätts arbetstiden i 10 dagar.

Den rättsliga ramen

Artikel 153 arbetslagstiftning en extra ledig dag beviljas den anställde för att utföra arbete utanför den fastställda arbetstiden, det vill säga utöver den tid som anges i arbetsnormerna. För att utöva denna rätt måste han skriva ett utlåtande om han har arbetat timmar. Ledighet efter överenskommelse mellan parterna istället för en ledig dag kan ersättas i kontanter i dubbel storlek. Även om artikel 64 i arbetslagstiftningen föreskriver att ytterligare en dag för vila tillhandahålls.

Frågorna om att kompensera arbetade timmar regleras av artiklarna 88-89 i arbetslagstiftningen, där det noteras inte bara tillhandahållandet av ledighet, utan också storleken på betalningen för det utförda arbetet. I artikel 89 anges att ersättning för övertidsarbete inte kan beviljas som ledighet. Om parterna i förväg kommit överens om tillhandahållande av ledighet, anger ordern, ordern att involvera den anställde i att utföra arbete utanför den fastställda tiden, den tid som avsatts för vila.

Efter överenskommelse om ledighet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren kan den läggas till ledigheten som ges årligen enligt schemat.

Arbetsgivaren är skyldig att ge obetald ledighet lön i enlighet med artikel 128 i arbetslagen på begäran av arbetstagaren i fall som föreskrivs i lag. I andra fall har han rätt att avslå arbetstagarens begäran, oavsett de skäl som ledde till behovet av frigivning från arbetet i arbetstid. Ledighet kan utgå enligt normerna arbetsrätt om den anställde har arbetat en tid tidigare.

Ett av dessa fall är tillhandahållande av obetald ledighet tills:

  • 35 dagar per år, om den anställde är deltagare i fientligheter;
  • 5 arbetsdagar vid ett barns födelse, för bröllopsfester;
  • 60 dagar en arbetshandikappad person, oavsett orsaken;
  • 14 dagar arbetande pensionär;
  • 14 dagar en anställd som är make, hustru eller förälder till en soldat, om han dog under stridshandlingarna, till följd av en allvarlig sjukdom som mottagits under militärtjänstgöringen.

Men arbetstagaren har rätt att få ledighet i enlighet med artikel 122 i arbetslagstiftningen efter sex månader, under vilken han kontinuerligt arbetade för arbetsgivaren.

Förfarandet för att bevilja en extra ledig dag

På många företag föreskrivs i kollektivavtalet förfarandet för att ge extra ledighet. Det kan också införas i lagen "Interna föreskrifter", lokala föreskrifter för företaget. Ledighet måste verkställas korrekt på det sätt som föreskrivs i ovanstående lagar.

Beställningen utfärdas på företagets brevpapper, där datum, tidpunkt för ledigheten och dess längd anges. Förbered den för publicering av institutionen personalservice enligt affärsregler arbetsdokumentation antagits av företaget.

Som regel skriver en anställd en ansökan om ledighet om han är registrerad hos honom. Den erhålls främst om den tid som arbetstagaren arbetat i förväg inte kompenserades i pengar. I arbetspraktik det är inte ovanligt att en arbetsgivare, på grund av operativ nödvändighet, instruerar en anställd att utföra en uppgift på en helg eller helgdag.

För arbetad tid, i enlighet med artiklarna 152-153 i arbetslagstiftningen, betalas det dubbelt, men betalningen kan ersättas med en vilodag i proportion till de arbetade timmarna.

Den anställde är utrustad med valfrihet, så han kan själv välja ledighet eller betala för utfört arbete. Om han väljer en ledig dag måste han skriva ett uttalande.

I den ska arbetstagaren ange datum, tidpunkt för vilken han behöver semester eller befrielse från arbetet för en viss arbetstid. Den ligger till grund för att utfärda ett föreläggande om frigörelse från arbetet under den tid som anges i ansökan. Annars betalas han som standard dubbelt övertid.

Ta en ledig dag från jobbet

Frågor av detta slag är lätta att lösa i små privata företag, där arbetstagaren ofta träffar en muntlig överenskommelse med arbetsgivaren om att ge en paus från arbetet. Arbetstagaren åtar sig samtidigt att arbeta de timmar som arbetsgivaren tilldelat honom vid annan tidpunkt. Till exempel när det finns behov av att utföra övertidsarbete.

Om en anställd behöver kort tid för att lösa sina problem, rekommenderas det inte att skriva en ansökan om 2 timmar för att ordna en ledig dag, dessutom utan att spara löner på grund av olämplighet. Det bästa alternativet i en sådan situation är att förhandla med ledningen för att få tillstånd från arbetsgivaren.

Om behov uppstår av mer tid, men inte för hela arbetsdagen, kan den anställde skriva ett uttalande som anger en viss tid. Den måste godkännas av företagets ledning, varefter den bifogas tidrapporten.

Lönerna i denna situation beräknas utifrån faktiska arbetade timmar.

En anställd får lämna arbetsplatsen om han får godkännande av sin närmaste chef. Han samordnar vid behov sina handlingar med högre ledning. Även om ofta en sådan åtgärd inte är nödvändig att utföra, eftersom han kan avgöra frågan om flera timmars arbete personligen i kraft av sina officiella rättigheter.

I företag med per timme arbetsledningen kan släppa den anställde under en viss tid, till exempel i 4 timmar. Samtidigt har han rätt att dra av arbetstagarens frånvarotid från den totala tiden som registrerats i tidrapporten, vid beräkning av hans lön. Men det är bättre för den anställde att ta en ledig dag under halva arbetsdagen efter att ha fått tillstånd från arbetsgivaren.

Hur man skriver en ansökan om ledighet i några timmar

På alla företag måste frånvaro från arbetet dokumenteras ordentligt för att undvika brott. Enligt allmänt accepterade regler återspeglas det i tidsrapporten, så det är i det som en ledig dag i flera timmar registreras. Arbetstagaren ska ansöka hos arbetsgivaren om ledighet med eller utan lön.

En ansökan om ledighet är en officiell vädjan från den anställde till företagets ledning så att han får ledig tid under arbetstid.

Samtidigt, i enlighet med bestämmelserna i arbetsrätten, spelar den organisatoriska och juridiska formen ingen roll, eftersom utförandet av dokumentation i alla organisationer är liknande. Enligt den förverkligas sökandens intressen och rättigheter avseende hans arbetsverksamhet.

Strukturera

Ansökan är skriven på vanligt A-4 vitt papper med den anställdes egen hand. Den undertecknas av den anställde, godkänd av företagets chef, varefter den överförs till personalavdelningen för att utfärda en order. I enskilda fall det kan ske muntligt, om arbetsgivaren inte har några anspråk.

Formen för ansökningar om ledighet av följande skäl är densamma:

  • för bearbetning av arbetstid;
  • på grund av betald ledighet;
  • obetald semester.

Den grundläggande skillnaden ligger i deras innehåll, formuleringen av texten.

Ansökningsblanketten måste uppfylla kraven personalkontorsarbete, även om det inte finns någon blankett som godkänts av arbetsrätten. Den är skriven i fri form. I det övre högra hörnet av bladet skrivs adressaten, hans position och personuppgifter. Nedan finns den sökandes personuppgifter, strukturell indelning deras befattning eller yrke.

Namnet på det officiella papperet skrivs som regel i mitten av arket. Men det skrivs nedan på lite avstånd från ovanstående poster. I huvuddelen skrivs en text om tillhandahållande av fritid. Skrivningsdatum är stämplat på den. Orsaken till att behovet av fritid uppstod behöver inte anges.

Men många arbetsgivare måste ange orsaken till ledigdagen, och en giltig sådan. Han bör inte vägra att tillgodose begäran om arbetstagaren under vissa omständigheter vill lämna arbetsplatsen.

Dessa inkluderar:

  • besöka en medicinsk institution för att få medicinsk vård för dig själv och ditt unga barn;
  • skapande nödsituationer efter bostadsort;
  • Kallelse till en rättslig myndighet för att delta i en rättegång eller utföra annan verksamhet, till exempel som nämndeman.

Alla skäl som anges i ansökan ska styrkas av domstolsstämning, sjukskrivning och andra handlingar.

Socialbidrag på jobbet beror på lönens storlek. Ta reda på vad den största faran är.

Hur pratar man med samlare i telefon för att skydda sig mot problem? Läs in.

Familjer med många barn har rätt till ersättning för boende och kommunal service. Mer i .

De flesta arbetare arbetar fem dagar i veckan i åtta timmar. Och det är inte konstigt att de fysiskt inte har tid att gå till kliniken, bostadskontoret, till barnets skola - trots allt är öppettiderna för dessa institutioner nästan desamma. Jag vill egentligen inte skriva en ledig dag på grund av föräldramötet, oftast tar de anställda helt enkelt ledigt från jobbet. I detta avseende har arbetsgivaren många frågor: hur man hanterar betalningen av frånvarotid, hur man tar hänsyn till det, om det är nödvändigt att upprätta, etc. Läs artikeln så hittar du svar på dessa och några andra frågor.

Det är faktiskt inte ovanligt att "tigga" från jobbet. I grund och botten ber anställda att få släppa dem i ett par timmar eller en halv dag. Ibland ber de förstås om mer tid – en dag eller till och med två.

Låt oss genast säga att denna situation inte regleras av vare sig arbetslagstiftningen eller någon annan lag som innehåller arbetsrättsliga normer. Därför beror beslutet i frågan om registrering och betalning för frånvaro av en arbetstagare som tagit ledigt på olika omständigheter.

Om en anställd ber om en timme eller två ledigt

Först och främst noterar vi att om en anställd bestämmer sig för att lämna för personlig verksamhet vid lunchtid, behöver han inte ta ledigt från jobbet. Raser under arbetsdagen (skift), inklusive för vila och måltider, kallas vilotid (artikel 107 i Ryska federationens arbetslag). Och enligt art. 106 Ryska federationens arbetslag vilotid - den tid under vilken den anställde är fri från prestation arbetsuppgifter och som han kan använda som han vill. Under lunchen kan alltså en anställd lämna jobbet och lösa sina problem utan arbetsgivarens samtycke.

Behöver du ett par timmar på arbetstid behöver du en motsvarande ansökan från medarbetaren ställd till organisationschefen. Du kommer att säga: varför multiplicera papperslappar, för du kan muntligt informera din närmaste chef och det är allt? Vi anser att ett uttalande fortfarande krävs. På den, om huvudet samtycker, anbringas motsvarande visum, huvudets signatur och datum. I det här fallet kommer den anställde vara säker på att hans frånvaro inte kommer att betraktas som en kränkning arbetsdisciplin, och arbetsgivaren får veta att den anställde har slutat. Det finns ingen anledning att utfärda en order.

För din information

Frånvaro från arbetsplatsen utan skälig anledning under hela arbetsdagen (skift), oavsett dess (hennes) längd, samt mer än fyra timmar i sträck under arbetsdagen (skift) räknas som frånvaro.

Även rättspraxis talar om behovet av ett uttalande. Så den anställde fick sparken för frånvaro. Eftersom han inte höll med, gick han till domstol med ett krav på återinträde och motiverade sina krav med att han tog ledigt från arbetet från direktören. Rätten, som granskade ärendet, fann inte någon bekräftelse på detta, eftersom arbetstagaren inte vänt sig till arbetsgivaren med några skriftliga uttalanden om behovet av frånvaro, till exempel om beviljande av ledighet utan lön. Följaktligen erkändes uppsägningen som laglig (överklagandeavgörande från Krasnoyarsks regionala domstol av den 19 september 2016 i mål nr  33-12406/2016).

Observera att frånvaron vid ansökan ska antecknas i tidrapporten, eftersom arbetsgivaren är skyldig att föra noggranna register över den arbetstid som varje anställd har arbetat. Frånvarotiden beaktas vid beräkningen av den anställdes lön.

Om en anställd ber om en ledig dag

Det finns olika designalternativ här:
  • obetald semester;
  • årlig betald semester;
  • ledig dag

Låt oss överväga dessa alternativ.

Obetald semester

Baserat på del 1 av art. 128 i den ryska federationens arbetslagstiftning av familjeskäl och andra giltiga skäl, kan en anställd, på hans skriftliga ansökan, beviljas ledighet utan lön, vars varaktighet bestäms genom överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Som du kan se, fastställer inte lagstiftningen någon minimi- eller maximilängd för sådan ledighet. Det innebär att obetald ledighet kan beviljas för vilken period som parterna i anställningsavtalet kommer överens om, även för en dag.

Som framgår av normens ordalydelse är tillhandahållandet av sådan ledighet en rättighet, inte en skyldighet, och om arbetsgivaren anser att skälet är respektlöst kan han vägra att ge arbetstagaren obetald ledighet. Samtidigt måste man komma ihåg att det finns kategorier av arbetstagare som arbetsgivaren inte har rätt att vägra detta. I synnerhet är arbetsgivaren på grundval av en skriftlig ansökan skyldig att tillhandahålla sådan ledighet:

  • arbetande ålderspensionärer (efter ålder) - upp till 14 kalenderdagar om året;
  • arbetande funktionshindrade - upp till 60 kalenderdagar om året;
  • anställda i fall av ett barns födelse, äktenskapsregistrering, nära släktingars död - upp till 5 kalenderdagar;
  • i andra fall enligt den ryska federationens arbetslagstiftning, andra federala lagar eller ett kollektivavtal.
Om arbetstagaren, utan att vänta på godkännande av obetald ledighet under en dag, inte går till jobbet och arbetsgivaren vägrar att bevilja sådan ledighet, kan frånvaron från arbetet betraktas som frånvaro (överklagande av Krasnoyarsks regionala domstol daterat september 19, 2016 i mål nr  33-12406 / 2016, Rostovs regionala domstol av den 15 augusti 2016 i mål nr  33- 14008/2016, etc.).

Så en sådan semester utfärdas enligt följande:

  1. Den anställde skriver ett uttalande riktat till chefen för organisationen, där han anger datumet för semestern och skälen till varför det krävs. Om ansökan är skriven på flera timmar måste du ange specifika timmar.
  2. Chefen anbringar visumet "Avtalat" eller "Jag har inget emot" på ansökan, och vid vägran att bevilja ledighet - "Vejra".
  3. Om företagets chef samtycker:
    • ett föreläggande utfärdas om att bevilja ledighet utan lön (med en sådan order måste den anställde bekanta sig med signaturen);
    • ett personligt kort fylls i (formulär T-2) - det är nödvändigt att föra ett register över antalet dagar med obetald ledighet, eftersom tjänstetiden för att tillhandahålla årlig betald semester beror på detta;
    • fylla i tidrapporten.
Frågan om betalning för den dag då arbetstagaren beviljas obetald ledighet försvinner av sig själv, eftersom allt framgår av den senares namn.

Årlig betald semester

Varje anställd är garanterad årlig betald semester, som tillhandahålls i enlighet med semesterschemat, som är obligatoriskt för både anställda och arbetsgivare (artikel 123 i Ryska federationens arbetslag).

notera

Semesterschemat godkänns senast två veckor före nyår, med beaktande av yttrandet från den primära fackliga organisationens valda organ.

Samtidigt är det inget som hindrar beviljande av semester utanför schemat om arbetstagaren och arbetsgivaren kommit överens om detta. Vi tillägger att semester som en allmän regel kan delas upp i delar, varav en är minst 14 kalenderdagar (artikel 125 i Ryska federationens arbetslag). Men resten kan användas enligt överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Därför är tillhandahållandet av en dags årlig betald semester ganska lagligt.

För att ansöka om semester under en dag (om arbetsgivaren samtycker) behöver du:

  1. Få ett uttalande från den anställde som anger den specifika önskade dagen.
  2. Ge ett beslut om semester.
  3. Gör lämpliga anteckningar på tidrapporten.
Observera att vid registrering av årlig betald semester under en dag kan det uppstå svårigheter i samband med utbetalning av semester. I synnerhet, enligt art. 136 i Ryska federationens arbetslagstiftning måste semestern betalas senast tre dagar innan den börjar. Dessutom gäller denna regel för semester av vilken varaktighet som helst, under en dag eller två veckor går den anställde till vila - det spelar ingen roll.

Därför är det bekvämt att tillhandahålla en semesterdag om arbetstagaren i förväg vet att han behöver lämna ett sådant och ett sådant datum. Men i de flesta fall uppmanas anställda att lämna spontant, när vissa omständigheter uppstår.

ledighet

Trots att arbetsbalken inte definierar begreppet "ledig" anses ledighet enligt etablerad praxis vara vila som ges som ersättning för arbete eller tjänstgöring utanför arbetstid. Ledighet ska inte förväxlas med obetald ledighet, eftersom den inte ges som ersättning för något, utan av personliga skäl som anställda har, eller i kraft av lagen.

Arbetslagstiftningen föreskriver flera fall då en arbetsgivare ska ge en anställd ledig dag för arbete utanför arbetstid. (Vi kommer att presentera dem i form av ett diagram på sidan .)

Förfarandet för att behandla tillhandahållandet av ledighet är som följer: den anställde skriver en begäran om en vilodag och anger skälen, till exempel för övertidsarbete eller arbete på en ledig dag. (Donatorer måste bifoga ett intyg som bekräftar faktumet av blodgivning till ansökan.) På grundval av en sådan ansökan utfärdas en order, med vilken det är nödvändigt att bekanta den anställde med en underskrift.

Naturligtvis måste du göra anteckningar i tidrapporten:
- ytterligare lediga dagar utan lön indikeras med bokstavskoden "HB" eller den digitala "28";
- en vilodag för donatorarbetare - bokstavskoden "OB" eller den digitala "27" (ytterligare betald ledig dag).

När man uppmanas att arbeta övertidMed stöd av art. 152 i Ryska federationens arbetslag, betalas de första två timmarna av övertidsarbete minst en och en halv gånger, nästa - minst dubbelt så mycket. På arbetstagarens begäran övertidsarbete i stället för förhöjd lön kan den kompenseras genom tillhandahållande av ytterligare vilotid, dock inte mindre än den tid som arbetats övertid, medan vilotid inte är betalningspliktig
När du rekryteras för att arbeta på en helg eller helgfriI enlighet med art. 153 i den ryska federationens arbetslagstiftning betalas arbete på en helg eller icke-arbetande semester minst dubbelt så mycket. På begäran av den anställde som arbetade den dagen kan denne ges ytterligare en vilodag. I det här fallet betalas arbete på en helg eller semester med ett enda belopp, och vilodagen är inte föremål för betalning.
När en anställd donerar blod och dess komponenterEnligt art. 186 i Ryska federationens arbetslagstiftning, om den anställde dagen för donation av blod och dess komponenter, såväl som på dagen för den relaterade medicinsk undersökning gick till jobbet, får han, på hans begäran, ytterligare en vilodag. Vid donation av blod och e-komponenter under den årliga betalda ledigheten, på en helg eller ledig semester, får den anställde på dennes begäran ytterligare en vilodag. Dessutom, efter varje dag av bloddonation och dess komponenter, tillhandahålls ytterligare en vilodag.
För handläggningstid inom arbetsschemat vid arbete på rotationsbasisPå grund av ökningen av arbetstiden och minskningen av vilotiden under skiftperioden, samlar anställda vanligtvis övertidstimmar, som betalas med ett belopp av den dagliga taxan, dagstaxan (del av lönen (tjänstemannalönen) för dagen arbete). Övertidstimmar som inte är multiplar av en hel arbetsdag kan ackumuleras under loppet av ett år och läggas till hela arbetsdagar med efterföljande avsättning extra dagar vila mellan skift. I detta fall summeras timmarna för dygnsvila (mellan skift) samt veckoviladagar, underutnyttjade i detta fall, och tillhandahålls i form av ytterligare arbetsfria dagar (i form av vilodagar mellan kl. skift) under räkenskapsperioden

Om en anställd systematiskt ber om ledigt

Det finns arbetare som ständigt behöver något. Sådana anställda kan tilldelas deltidsarbete. Artikel 93 i Ryska federationens arbetslag tillåter dig att gå in i detta arbetssätt genom överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren vid anställning eller under anställning.

Ersättning för deltidsarbete utgår i proportion till arbetade timmar eller beroende på hur mycket arbete som utförs. Samtidigt medför arbete under sådana förhållanden inga begränsningar av längden på den årliga grundledigheten, beräkningen av tjänstgöringstid och andra arbetsrättigheter.

För att ställa in deltidsarbete måste du:

  1. Ingå ett tilläggsavtal till anställningsavtalet, där det ska föreskrivas den specifika start- och sluttiden för arbetet, arbetsveckans längd och den period för vilken deltidsarbete är fastställt. Detta dokument är undertecknat av båda parter i anställningsförhållandet.
  2. Ge en order om införande av deltidsarbete för en specifik anställd, med angivande av skälen för detta beslut.
Dessutom noterar vi att arbetsgivaren kan erbjuda att införa deltidsarbete, och den anställde kan tacka nej i tron ​​att det är mer lönsamt för honom att skriva ansökningar som ber om obetald ledighet. I detta fall kan deltidsarbete inte ställas in.

Så om anställda då och då tar ledigt under arbetstid för personliga angelägenheter måste detta dokumenteras, åtminstone med ett utlåtande med ett ledningsvisum som bekräftar tillstånd att lämna. Om de ombeds att ta ledigt en eller två dagar finns andra alternativ möjliga - ta semester, betald eller obetald. Om den anställde periodvis tar ledigt, till exempel varje tisdag och fredag ​​under ett visst antal timmar, kan det vara värt att överväga att införa en deltidsordning för honom.

The Village, med hjälp av experter, fortsätter att hitta svar på arbetsfrågor. Den här gången lärde vi oss hur du bäst kan fråga din chef om ledigt om du behöver lösa ett personligt problem under arbetstid.

Albert Mitsevich

Chef för personalavdelningen, MFC "Honest Word"

Med ett standardarbetsschema - fem dagar i veckan från morgon till kväll - kan vissa personliga angelägenheter helt enkelt inte lösas under ledig tid: besök hos officiella myndigheter, besök hos läkare, föräldramöten i skolan kan inte skjutas upp till helgen. Behovet av att lämna arbetet med jämna mellanrum uppstår för varje anställd, detta är en normal vardagssituation.

Men lämna inte arbetsplatsen på egen hand, i hopp om att myndigheterna inte märker din frånvaro. För att inte förstöra ditt rykte och inte provocera fram konflikter, förklara för din chef varför du behöver lämna just nu. Din chef är en person precis som du, med liknande behov. Tala sanning utan att försöka sockra på situationen, så kommer du med största sannolikhet att få hans stöd. Samtidigt är det viktigt att inte göra sällsynta avgångar till ett system så att arbetsdisciplinen inte blir lidande. Då har du inga problem.

Om volymen av din arbetsbörda inte tillåter dig att smärtfritt lämna på personliga angelägenheter, föreslå att din chef tar bort frånvaron på helgen eller stannar efter arbetsdagens slut. Ett alternativ skulle vara att arbeta hemifrån om du behöver vara barnvakt till en sjuk släkting eller övervaka en rörmokare. Kom ihåg att chefen är ansvarig för resultatet av arbetet på sin avdelning, så ge en lösning på problemet som är acceptabel för både dig och företaget.

Genom att visa ansvar och vilja att kompensera din frånvaro från arbetsplatsen med ett gott resultat kommer du inte att se ut som en slarv och behålla goda relationer med dina överordnade.

Irina Baeva

VD för Regus Ryssland

Om en anställd behöver lämna jobbet av personliga skäl, bör du inte sätta chefen framför faktum med frasen "Jag måste lämna." Det är lämpligt att prata med arbetsgivaren i förväg om behovet av att lämna arbetet. Om ett sådant behov uppstår regelbundet är det värt att diskutera med arbetsgivaren möjligheten till ett flexibelt schema, förutsatt att arbetseffektiviteten upprätthålls. Det är ganska vanligt att en anställd arbetar utanför kontoret en eller två dagar i veckan. Argumenten kan stödjas av siffror: 43 % av kontorsanställda anser att den lediga tjänst som erbjuds dem bör innehålla möjligheten att arbeta utanför kontoret. Detta är resultaten av Regus-studien, som involverade mer än 600 kontorsanställda i Moskva, St. Petersburg och Jekaterinburg. Representanter för många yrken kan arbeta utanför sitt kontor inte mindre effektivt än när de är på sin huvudsakliga arbetsplats.

Förklara för arbetsgivaren att du, efter att ha lämnat kontoret under arbetstid, definitivt kommer att utföra arbetet vid ett annat tillfälle: arbeta hemma eller stanna på jobbet andra dagar. Se till att din chef vet vad du har uppnått när du arbetar på distans. Dölj inte för arbetsgivaren att du uppskattar hans vilja att möta dig halvvägs i frågan om ett flexibelt schema eller möjligheten att arbeta utanför kontoret en tid. Mycket beror på företagskultur i varje specifikt företag, men huvudregeln är denna: om chefen är säker på att den anställde ansvarar för de tilldelade uppgifterna och att arbetet inte kommer att påverkas på grund av hans personliga angelägenheter, blir det mycket lättare för honom att komma överens om en sådan begäran.

Maxim Sundalov

online skolledare på engelska engelska Dom

Var inte rädd för att be om ledigt, för oförutsedda situationer kan hända vem som helst, och ledaren måste förstå detta. För att göra skälet till att lämna tidigt övertygande i hans ögon, sätt dig själv i chefens plats före samtalet. Han ansvarar för att företaget arbetar effektivt och utan avbrott, går med vinst, varigenom de anställda får lön. Därför är det bättre att förbereda sig i förväg och göra allt så att din oplanerade frånvaro inte skadar arbetet. Gör helst några av dina uppgifter i förväg.

Och själva samtalet bör också vara i förväg. När allt kommer omkring, om du inte kom och efter arbetsdagens början ringde för att säga att du inte kommer att vara där idag, eftersom du behöver upprätta några dokument, är detta inte bara en manifestation av respektlöshet, utan också en obehaglig överraskning för kollegor som kommer att behöva utföra dina uppgifter. Om du ber om en ledig dag några dagar i förväg kan allt planeras i förväg.

I oförutsedda situationer, till exempel, om temperaturen stiger kraftigt eller grannar översvämmar, finns det naturligtvis inga andra alternativ, det återstår bara att varna per telefon.

Förklara tydligt och direkt anledningen till varför du behöver lämna. Jag tror att det är bättre att alltid berätta sanningen och inte uppfinna icke-existerande sjukdomar. Så du kan tappa förtroendet, eftersom hemligheten förr eller senare blir tydlig. Det är tillrådligt att inte bara göra en del av arbetet, utan också att planera när du kan göra resten. Och var redo att ersätta kollegor som försäkrar dig i din frånvaro. Och självklart ska du inte missbruka det och be om ledighet bara av en riktigt bra anledning.

Olga Kuzmina

direktör bemanningsföretag ManpowerGroup Ryssland & OSS

Det kan finnas många anledningar till att komma för sent eller ta ledigt, men i slutändan kommer vilken chef som helst att tröttna på allt detta. Det bästa sättet, vilket inte kommer att irritera ledningen och kollegor som kommer att falla på ditt företag - planera en extra ledig dag i förväg. Detta kan göras genom att utfärda en dag på grund av betald semester eller semester på egen bekostnad. Är det möjligt att planera framåt? Ja, du kan delvis förutse vilka dagar du behöver vara frånvarande från jobbet. Till exempel, om du vill gå till en festlig linje med ett barn den 1 september eller om du behöver hjälpa din mamma att organisera ett jubileum, är det bättre att ordna sådana förutsägbara dagar inte på den sista dagen. Vissa anställda förväntar sig att de, om de tillfrågas dagen innan, får vara frånvarande och räknas som en arbetsdag. Och detta är tveksamt. Trots allt, även om du har en så bra relation med chefen att han släpper dig, så kan han själv ha problem med att skicka in en tidrapport med dina arbetstimmar om din tidiga avgång eller frånvaro uppmärksammades av personalavdelningen.

Det kan hända att en person vaknade på morgonen och helt enkelt inte ville gå till jobbet, ringde och sa att han inte mådde bra. Om detta hände en gång kan ledaren gå fram och erbjuda sig att stanna hemma. Men när detta upprepas ganska ofta, regelbundet mellan majhelgerna eller på arbetsdagen den 31 december, så väcker detta naturligtvis tvivel och bildar en negativ inställning till den anställde, även om han sedan själv drar upp dessa dagar. bekostnad.

Ibland behövs en dag av goda skäl, som när någon närstående är inlagd på sjukhus eller dör.

Situationer är oförutsedda, och alla borde förstå detta. Om en anställd inte missbrukar ledigheten och försöker planera dem, så även vid ett plötsligt behov kommer chefen inte ha något emot det, och det finns ingen anledning att komma med några knep för detta.

I vår organisation självständig institution) i normativa dokument vilotid - lunchrast. Om raster under arbetsdagen - nej. hur kan man "rättfärdiga" frånvaro på toaletten och för rökpauser

Svar

Svar på frågan:

I enlighet med art. 100 i Ryska federationens arbetslagstiftning, fastställs tiden för avbrott i arbetet av de interna arbetsbestämmelserna i enlighet med arbetslagstiftningen och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, ett kollektivavtal och avtal.

Konst. 107 i Ryska federationens arbetslag är det fastställt att en paus under arbetsdagen (skift) är en av typerna av vilotid.

Den ryska federationens arbetslag innehåller följande typer av pauser:

Att ge en lunchrast till vissa kategorier av anställda har ett antal funktioner. Så till exempel, förare som arbetar på ett skiftschema vars dagliga arbete överstiger åtta timmar får två lunchrast, medan deras totala varaktighet inte kan överstiga två timmar (Provision godkänd,).

Pauser för värme och vila

Hur man ger pauser för värme och vila

Ge speciella pauser för uppvärmning och vila:

  • anställda som arbetar under den kalla årstiden utomhus eller i slutna, ouppvärmda rum;
  • anställda - lastare som arbetar med lastning och lossning;
  • andra anställda efter behov.

Tekniska avbrott

Hur man sätter tekniska pauser

Teknologiska avbrott beror på teknikens egenheter och organisationen av produktionen och arbetsprocessen.

Tekniska avbrott inkluderar i synnerhet:

  • raster när du arbetar vid datorn;
  • raster efter kontinuerlig körning av förare.

Varaktigheten av raster när man arbetar vid en dator beror på typen av arbete och bestäms av SanPiN 2.2.2 / 2.4.1340-03, godkänd, och sträcker sig från 50 till 140 minuter under arbetsdagen (skift). Det bör noteras att dessa raster ingår i arbetstiden, inte ökar dess varaktighet och betalas som arbetstid ().

Pauser efter kontinuerlig körning av förare tillhandahålls i enlighet med godkänd föreskrift. Deras varaktighet är minst 15 minuter efter de första tre timmarna av kontinuerlig kontroll, och varför varannan timme. Dessutom, om ett sådant avbrott sammanfaller med , tillhandahålls det inte.

I enlighet med branschlagstiftningen kan anställda också få andra pauser på grund av tekniken i produktionsprocessen.

Fixa förfarandet för att tillhandahålla tekniska avbrott med en lokal handling (till exempel) ().

Får anställda röka på arbetsplatsen?

Nej, det kan de inte.

Förbudet mot rökning på arbetsplatser och arbetsplatser gäller sedan 1 juni 2013. Samtidigt kan ägare till byggnader som inhyser arbetsgivare och anställda tillåta rökning på särskilt avsedda utomhusutrymmen eller i isolerade rum som är utrustade med ventilationssystem. Oavsett ägarens beslut bör dock en rökförbudsskylt sättas upp på byggnaden. Detta följer av lagen av den 23 februari 2013 nr 15-FZ.

Därför har arbetsgivaren rätt:

  • eller helt förbjuda tobaksrökning på dess territorium och i dess lokaler;
  • eller begränsa rökning till särskilt anvisade och utrustade platser i isolerade lokaler eller utomhus med byggnadsägarens medgivande.

För överträdelse av rökförbudet på arbetsplatser och arbetsplatser kan byggnadens ägare eller arbetsgivaren, om han också är ägare, åläggas administrativt ansvar.

Överträdare får följande straff:

  • för bristande efterlevnad av kraven för skylten "Rökning är förbjuden" - böter för tjänstemän, till exempel en chef, från 10 000 till 25 000 rubel, för en organisation - från 30 000 till 60 000 rubel;
  • för felaktig tilldelning och utrustning av rökområden - böter för tjänstemän - från 20 000 till 30 000 rubel, för en organisation - från 50 000 till 80 000 rubel;
  • för underlåtenhet att uppfylla skyldigheter att övervaka efterlevnaden av antitobakslagstiftningen - till enskilda företagare- från 30 000 till 40 000 rubel, för organisationer - från 60 000 till 90 000 rubel.

Det förfarande som antagits av organisationen för att begränsa rökning bör registreras i en separat eller på annan lokal föreskrifter med vilka anställda i allmän ordning införa under signaturen när du söker jobb (,).

För bristande efterlevnad av arbetsförordningen eller normerna för andra lokala dokument kan arbetsgivaren involvera den anställde i (). Det innebär att en arbetsgivare kan tillåta en anställd som röker på fel ställe eller med totalförbud. Det rekommenderas inte att elda för upprepad rökning, förutsatt att den otillåtna rökningen inte ledde till nödsituation(). Det behövs en god grund för uppsägning på en sådan grund och om rökavbrottet som helhet inte avsevärt stör arbetsprocessen, så finns det ingen anledning att ta till extrema åtgärder. Straffet måste vara rättvist och ta hänsyn till brottets svårighetsgrad. Detta följer av bestämmelserna i Ryska federationens arbetskod.

Ivan Shklovets

Biträdande chef Federal Service för arbete och sysselsättning

Med respekt och önskemål om bekvämt arbete, Alla Khripushina,

expert på personalreferenssystemet "Sistema Kadry"


Vårens viktigaste förändringar!

Fem dåliga vanor av personalofficerare. Ta reda på vad som är fel på dig
Redaktörerna för tidningen Kadrovoe Delo fick reda på vilka vanor av personaltjänstemän som tar mycket tid, men är nästan värdelösa. Och några av dem kan till och med orsaka förvirring hos GIT-inspektören.

  • Inspektörer från GIT och Roskomnadzor berättade för oss vilka dokument som nu inte i något fall bör krävas av nykomlingar när de söker jobb. Du har förmodligen några papper från den här listan. Vi har sammanställt full lista och valde en säker ersättning för varje förbjudet dokument.

  • Om du betalar semesterersättning en dag senare än deadline, kommer företaget att bötfällas med 50 000 rubel. Minska uppsägningstiden för nedsättningen med minst en dag - domstolen kommer att återinställa den anställde på jobbet. Vi har pluggat rättspraxis och förberedde säkra rekommendationer åt dig.
  • Fråga: En anställd lämnade, utan tillstånd av chefen och hans närmaste chef, arbetsplatsen av personliga skäl kl 11-00. Kommer det att betraktas som frånvaro om han inte återvänder till arbetsplatsen senast kl 15:00, givet att lunchrasten är satt från 13:00 till 14:00 enligt organisationens arbetsschema? (Expertsamråd, Ryska federationens finansministerium, 2010)

    Fråga: En anställd lämnade, utan tillstånd av chefen och hans närmaste chef, arbetsplatsen av personliga skäl kl 11-00. Kommer det att betraktas som frånvaro om han inte återvänder till arbetsplatsen senast kl 15:00, givet att lunchrasten är satt från 13:00 till 14:00 enligt organisationens arbetsschema?
    Svar: Enligt mom. "a" s. 6 h. 1 art. 81 i Ryska federationens arbetslagstiftning arbetskontrakt kan sägas upp av arbetsgivaren vid enstaka frånvaro, det vill säga frånvaro från arbetsplatsen utan skälig anledning under hela arbetsdagen (skift), oavsett dess (hennes) längd samt vid frånvaro från arbetsdagen. arbetsplats utan goda skäl mer än fyra timmar i sträck under arbetsdagen (skift).
    Med stöd av art. 91 i Ryska federationens arbetslag är arbetstid den tid under vilken den anställde, i enlighet med reglerna för det interna arbetsschemat och villkoren i anställningsavtalet, måste utföra arbetsuppgifter, såväl som andra tidsperioder som, i enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning, andra federala lagar och andra reglerande rättsakter från Ryska federationen hänvisar till arbetstid.
    Enligt art. 100 i den ryska federationens arbetslag, bör arbetstidsordningen sörja för arbetsveckans varaktighet (fem dagar med två lediga dagar, sex dagar med en ledig dag, arbetsvecka med lediga dagar på en roterande schema, deltidsarbete), arbete med oregelbunden arbetstid för vissa kategorier av arbetare, varaktighet dagligt arbete (skift), inklusive deltidsarbete (skift), arbetsstart och sluttid, pauser i arbetet, antal skift per dag, växling av arbetsdagar och arbetsfria dagar, som fastställs av de interna arbetsbestämmelserna i enlighet med arbetslagstiftningen och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, ett kollektivavtal, avtal och för anställda vars arbetstid skiljer sig från allmänna regler som fastställts av en viss arbetsgivare - ett anställningsavtal.
    I artiklarna 106 och 107 i Ryska federationens arbetslagstiftning föreskrivs att vilotid är den tid under vilken den anställde är fri från att utföra arbetsuppgifter och som han kan använda efter eget gottfinnande. Typer av vilotider är raster under arbetsdagen (skift).
    I enlighet med art. 108 i Ryska federationens arbetslagstiftning under arbetsdagen (skift) måste den anställde ges en paus för vila och måltider som inte varar mer än två timmar och minst 30 minuter, vilket inte ingår i arbetstiden. Tiden för pausen och dess specifika längd fastställs av de interna arbetsbestämmelserna eller genom överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren.
    Det följer inte av normerna i den ryska federationens arbetslag om lunchrasten avbryter arbetsdagen eller inte och om den beaktas när den anställdes handlingar kvalificeras som frånvaro.
    Resolutionen från presidiet för Moskvas stadsdomstol av den 16 augusti 2007 N 44g-570, genom vilken ärendet återlämnades till lägre domstol för omprövning, klargör att den ryska federationens arbetslag inte definierar en arbetsdag som arbetsdag timmar under dagen före lunch och arbetstid efter lunch.
    Lunchrasten kan således enligt vår mening inte avbryta den tid som anges i paragraferna. "a" s. 6 h. 1 art. 81 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Därför, om den anställde inte har återvänt till arbetsplatsen senast 15-00, kan organisationen kvalificera hans agerande som frånvaro.
    V.V. Hälften
    Rysslands finansministerium
    17.02.2010