Cum să deschizi un magazin de papetărie de la zero? Cum să deschizi un magazin de papetărie Plan de afaceri pentru vânzarea articolelor de papetărie

Deschidere propria afacere, orice antreprenor aspirant își dorește ca afacerea lui să fie profitabilă. Una dintre cele mai profitabile afaceri este vânzarea papetărie. Nu înseamnă că materialele de papetărie garantează munți de aur, dar toată lumea are întotdeauna nevoie de ele. Oriunde se deschide un magazin de astfel de bunuri, mulțimi de școlari și elevi se vor alinia pentru creioane, pixuri și busole.

Dacă magazinul dvs. are și rechizite pentru artiști, hârtie și modele, fiți siguri, pictorii și inginerii se vor alătura și ei acestei linii. Dacă ești un om de afaceri începător și te întrebi cum să deschizi un magazin de papetărie de la zero, citește cu atenție.

Unde să începi o afacere de papetărie?

În primul rând, întocmim un plan de afaceri pentru magazinul de papetărie.

Pentru început, colectăm în mod tradițional un pachet de documente. Ne înregistrăm ca antreprenor privat sau înregistrăm afacerea ca SRL - alegerea dvs. Apoi, decideți asupra sistemului de impozitare, cumpărați o ștampilă și înregistrați o casă de marcat la biroul fiscal. În plus, veți avea nevoie de autorizații de la departamentele sanitare și de pompieri. Apoi trebuie să deschideți un cont bancar. Acest lucru este necesar, printre altele, pentru ca clienții tăi să aibă posibilitatea de a plăti cu un card de credit. Acum să ne uităm la punctele principale ale planului de afaceri de papetărie.

Cameră

Când folderul cu documente este asamblat, să trecem la alegerea unei locații. Înainte de a decide unde să deschideți un magazin de articole de birou, luați în considerare următorii factori:

• Apropierea de locația prevăzută a magazinului: școală sau universitate;
• Apropierea de centre de birouri mari sau corporații;
• Locație stații de metrou din apropiere.

Cu cât sediul tău este mai aproape de toate aceste obiecte, cu atât publicul tău țintă va fi mai larg. În general, nu aveți nevoie de o cameră mare, 20–30 metri patrati va fi destul.

Camera ta ar trebui să aibă mai multe zone:

1. Sală de cumpărături;
2. Spatiu de servicii (include un depozit, camera pentru personal, eventual o toaleta);
3. Zona casei de marcat.

Camera ar trebui să fie uscată și caldă, cu excepția cazului în care, desigur, doriți ca sortimentul de hârtie al magazinului dvs. să se deterioreze.

Locația ar trebui să fie convenabilă, cel mai profitabil este să deschideți un magazin de papetărie pe teritoriu, lângă o școală sau instituții de învățământ superior.

Reparatii si echipamente

Conform estimărilor minime, veți avea nevoie de următoarele elemente de mobilier:

• Rafturi metalice (sau rafturi din lemn) pentru mărfuri;
• Masa pentru casă de marcat;
• Casa de marcat în sine;
• Scaun casier;
• Scaune sau fotolii pentru „camera de odihnă”;
• Poate o altă masă pe care să așezați niște bunuri;
• Vitrine de sticla daca este necesar;
• Panou.

Da, dacă vrei să-ți crești și mai mult veniturile, poți să instalezi un fotocopiator și o imprimantă în magazinul tău și poate chiar să o dotezi cu imprimare color.

Achizitie de bunuri

După ce au fost rezolvate principalele probleme legate de amenajarea magazinului, puteți achiziționa bunuri. Cele mai necesare lucruri care ar trebui să fie în orice, chiar și în cel mai mic stand de papetărie:

1. Mânere, de preferință de mai multe tipuri și cu grosimi diferite ale tijei;
2. Creioane cu diferite grade de grăsime;
3. Radiere mari, medii și mici;
4. Tije;
5. Ascuțitori, rigle și materiale pentru desen;
6. Fișiere, hârtie de imprimat, caiete, blocnotes, hartie coloratași carton;
7. Rechizite pentru artiști: pensule, vopsele, markere.

Desigur, aceasta nu este întreaga listă, ci cea mai importantă.

O alta factor important succesul întreprinderii dumneavoastră - vânzarea de articole de papetărie cu ridicata și cu amănuntul. Acest lucru va fi relevant în special pentru acele magazine care sunt situate în apropierea companiilor mari sau agentii guvernamentale. Încheiați un acord cu ei pentru furnizarea de bunuri, oferiți-le reduceri sau promoții - și cel puțin una client fidel asigurate pentru tine.

Personalul magazinului

Orice magazin are nevoie de personal, cu excepția cazului în care intenționați să stați singur la ghișeu. Pentru cazul tău, unul sau doi vânzători vor fi de ajuns, ceea ce este mult mai puțin decât ar fi necesar. Puteți aranja ca aceștia să lucreze în ture sau să echipați două case de marcat, astfel încât să nu se formeze cozi. În mod ideal, ai nevoie de un alt contabil, dar, în principiu, îl poți angaja temporar când este momentul să depună rapoarte. Este indicat ca magazinul tau sa aiba si un agent de paza si o doamna de curatenie - atunci cu siguranta nu va fi in niciun pericol.

Video pe tema Video pe tema

Publicitate

Ultimul lucru despre care merită să vorbim este reclamă. În principiu, un magazin de papetărie nu are nevoie cu adevărat de publicitate, deoarece va exista întotdeauna o cerere pentru bunurile sale. Publicitatea este necesară dacă oferiți ceva mai mult decât un set standard de produse. De exemplu, ați decis să echipați un centru de imprimare în magazinul dvs. sau vindeți produse specializate pentru artiști. Apoi, puteți redenumi în siguranță magazinul dvs. „salon de artă”, puteți agăța mai multe tablouri pe pereți și vă puteți crea propriul site web. În plus, imprimați cărți de vizită și broșuri și promovați-vă serviciile pe internet și pe străzi.

Ei bine, asta este, practic, tot ceea ce ar trebui să știe oricine care deschide o afacere care vinde rechizite de birou. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat aici. Această afacere nu este asociată cu riscuri sau cu cheltuieli financiare mari, este non-sezonieră și își găsește întotdeauna consumatorul. Dacă după ce ai citit pasiunea nu s-a secat și tot spui: „Vreau să deschid un magazin de papetărie, de unde să încep?” Atunci ia un pix, întocmește un plan de afaceri și nu uita să verifici sfaturile noastre.

Dacă vă place ideea de a face bani vânzând articole de papetărie, vedeți tipuri similare de câștiguri în secțiunea „

Actualul antreprenor Lyubov Kirilenko împărtășește experiența ei de a deschide un magazin de papetărie. Articolul autoarei oferă sfaturi practice despre organizarea de la zero a acestui tip de afaceri.

Magazinul de papetărie vinde rechizite școlare și de papetărie, precum și unele grupe de bunuri pentru copii, în unele cazuri - literatură educațională si altii produse asemanatoare.

Toți cumpărătorii de magazine de papetărie pot fi împărțiți în patru grupuri:

• Școlari și părinții lor
• Părinții preșcolari
• Elevi
• Alții

Primele două grupuri fac partea leului din toate achizițiile, ceea ce înseamnă că sunt principalii noștri clienți. Produsele vândute se referă la bunuri de consum general, cerere care sunt practic nu se modifica in functie de situatia economica din tara. Fiecare dintre noi, mai des sau mai rar, cumpără articole de papetărie și va continua să le cumpere atâta timp cât există instituții de învățământ și birouri - până la urmă, până când oamenii uită să citească și să scrie. De aceea se poate lua în considerare acest tip de afacere constant profitabil și nu asociat cu riscuri grave.

Venituri din magazin de papetărie evaluat ca medie din septembrie până în iulie și ridicat în august, înainte de începerea anului școlar. Angro mic la prețuri cu amănuntul - așa puteți defini comerțul într-un magazin de papetărie în acest moment.

Forma organizatorica si juridica

Alegem forma de a face afaceri - în cazul nostru este cel mai indicat să vă înregistrați ca antreprenor individual. Va dura mai puțin timp și va costa mai puțin decât înregistrarea unei companii cu răspundere limitată.

Dacă intenționați să conduceți o afacere împreună cu un partener care contribuie la formarea capitalului de pornire și intenționează să primiți o parte din venituri în viitor, este mai bine să înregistrați un SRL - pentru a vă oficializa legal relația de afaceri devenind co-fondatori.

A alege regimul fiscal, mergeți la biroul fiscal regional și asigurați-vă că comerțul cu amănuntul din regiunea dvs. se încadrează în UTII. Cel mai probabil, acesta va fi cazul - atunci nu vă veți confrunta cu problema alegerii. Dacă activitatea dumneavoastră nu se încadrează în UTII, alegeți un sistem de impozitare simplificat cu cincisprezece procente.

Conform OKVED tipul nostru de activitate este clasificat ca „ 52.47.3 Comerț cu amănuntul al articolelor de papetărie și articole de papetărie».

Permisiuni

Pentru a deschide un magazin de papetărie, trebuie să obțineți un Certificat sanitar și epidemiologic de la oficiul raional al Supravegherii Sanitare și Epidemiologice de Stat, un Certificat de Siguranța privind incendiile de la Inspectoratul de Pompieri. De asemenea, casa de marcat trebuie înregistrată - la biroul raional Inspectoratul Fiscal.

Fiecare angajat trebuie să vă furnizeze un certificat de finalizare a unui examen medical în conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12 aprilie 2011 N 302n ( a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2012 și a anulat ordinul nr. 83 din 16 august 2004).

Selectarea unei locații

Un potențial cumpărător nu va călători la jumătatea orașului special pentru un pachet de agrafe - este mai convenabil pentru el să facă toate achizițiile necesare în timpul unei vizite la supermarket. Aceasta înseamnă că apropierea magazinului nostru de departamente de băcănie, magazine cu produse chimice de uz casnic și bunuri de uz casnic va fi foarte benefică pentru noi.

Vom adauga aici si departamente cu produse pentru copii, tinand cont de cine sunt clientii nostri principali. În esență, ni se va potrivi orice spațiu comercial cu trafic uman ridicat, dar cartierul, să zicem, cu departamentul materiale de construcții nu ne va da nimic: principalul cumpărător de bunuri pentru reparații sunt bărbații și De obicei, mamele cumpără articole de papetărie pentru copiii lor.

Clădiri înalte care merită închiriate spatiu la parter. Acesta este de obicei mai scump, dar clienții potențiali vor trece pe lângă magazinul dvs. toată ziua.

Dimensiunea camerei depinde de cantitatea estimată de mărfuri. Dacă porniți o afacere de la zero și, evident, nu aveți capital de pornire nelimitat, sortimentul minim necesar poate fi amplasat pe patru metri pătrați ai etajului de vânzare. Cu toate acestea, în mod ideal este mai bine să alegeți spațiile 6-8 metri patrati: totul se va potrivi, iar pe viitor mai poți adăuga câteva grupe de mărfuri, în timp ce cumpărătorii nu vor avea senzația că se află într-un dulap înghesuit plin la capacitate.

Locul închiriat trebuie să aibă camera pentru depozitare. Cu cât suprafața este mai mare, cu atât mai bine, dar, în esență, nici trei metri pătrați nu este rău. Dacă nu există o cameră separată, puteți și ar trebui să instalați o partiție, separând spațiu de vânzare cu amănuntul din camera de serviciu.

Important: Umiditatea determină deteriorarea hârtiei, așa că nu ar trebui să închiriați camere umede.

Echipamente

Minim echipamentul necesar pentru zona de vânzare- un tejghea de prezentare in fata vanzatorului si un suport de perete in spatele lui. Dacă este necesar, pe pereți se montează elemente de suspendare - rafturi, plase, console.

Comandați un semn luminos, atrăgător, cu litere mari, puneți ceva frumos în fereastră - de exemplu, seturi cadou pentru desktop sau globuri.

Pentru depozit Achiziționăm rafturi puternice, cu rafturi suficient de înalte (40 cm sau mai mult) și adânci (30 cm sau mai mult), astfel încât să poată fi așezate cutii cu mărfuri pe ele. Asigurați-vă că este convenabil să le aduceți în depozit.

Personal

Pentru un magazin mic este suficient un singur vânzător, dar dacă spațiul comercial este mare și clienții se plimbă liberi între rafturi, vei avea nevoie de casier și de cel puțin un consultant. Mai aduce mărfuri din depozit, ține ordinea pe rafturi și ține cu discretie ochii pe clienți pentru a preveni eventualele furturi.

Înainte de începerea anului școlar, numărul clienților va crește semnificativ, așa că chiar și un magazin mic va avea nevoie de personal suplimentar. Angajați studenți pentru o lună - în august Sunt încă liberi și sunt bucuroși să accepte locuri de muncă temporare.

Gamă

În funcţie de orientarea către unul dintre grupuri potențiali clienți, outlet-ul nostru poate fi specializat ca magazin de rechizite școlare sau rechizite de birou pentru uz comercial. Este foarte costisitor să acoperiți integral ambele sectoareși abia începi călătoria către primul milion, așa că hai să ne concentrăm pe un singur lucru.

Mulți antreprenori noi fac aceeași greșeală: cumpără cel mai mult bunuri ieftineîn speranța de a atrage clienți cu prețuri mici de vânzare cu amănuntul. Dar produsele ieftine sunt rareori de înaltă calitate și, ca urmare, produsele chinezești adună praf pe rafturi. Este mai bine să rămâneți la mijloc: clienții sunt mai dispuși să cumpere lucruri de înaltă calitate, care sunt plăcute de utilizat, dar nu doresc să plătească în exces pentru ele.

Magazinele mari cu o cifră de afaceri mare au posibilitatea de a stabili prețuri minime. Nu veți avea această oportunitate la început: trebuie să plătiți datorii, să plătiți chiria și să economisiți bani pentru noi achiziții de bunuri. Lasă low-costul să fie ceea ce trebuie să te străduiești, dar altceva este mai important: prețurile din magazinul tău nu ar trebui să fie mai mari decât cele din cele mai apropiate puncte de vânzare concurente.

Merită să aveți o duzină de soiuri ale unui produs similar? Acesta este un exces, trei sunt suficiente: puțin mai ieftin, puțin mai scump și mijlocul dintre ele. Prea multă alegere nu va face decât să deruteze cumpărătorul, și vă va costa un bănuț destul de.

Există grup de așa-numite mărfuri sezoniere, care sunt utilizate numai înainte de începerea anului școlar - de exemplu, ghiozdanele de școală. În septembrie, tot ceea ce nu vindeți va trebui să fie depozitat sau vândut la reduceri mari. Al doilea este în unele cazuri mai profitabil, deoarece gențile care au fost în cutii de un an nu vor mai arăta noi și va trebui totuși să le dai mai ieftin.

Având în sortimentul magazinului literatură educațională și pentru copii, calendare, cadouri și suveniruri și alte produse care nu au legătură cu rechizite de birou, cu siguranță vei crește vânzările. Acest lucru are sens în toate cazurile, cu excepția a două: lipsă de spațiu în magazin sau foarte limitat capital de pornire.

Selectarea furnizorilor

Veți cumpăra bunurile pe baze angro . Astăzi, este mai indicat să plasați comenzi prin internet sau prin telefon decât să mergeți personal la bază. Introduce " en-gros de papetărie", selectați mai multe magazine din regiunea dvs., căutați prin cataloagele lor, comparați prețurile. Aflați condițiile de livrare, întrebați despre disponibilitatea certificatelor de calitate pentru marfă. Pe baza tuturor informațiilor primite, faceți o alegere în favoarea distribuitorului cu care cooperarea este cea mai benefică pentru dvs. Plata se face la livrare in numerar.

Dacă venitul din magazinul tău poate fi considerat în mod constant ridicat, este logic să cooperezi direct cu producătorul: achiziționezi bunuri la un preț mai mare. preturi mici- în consecință, îl puteți vinde mai ieftin. Dar atunci livrarea va deveni preocuparea ta, iar volumul achizițiilor ar trebui să fie destul de mare.

Timp de citire: 9 minute. Vizualizări 28 Publicat 23.09.2018

Există multe grupuri diferite de produse în care cererea de produse nu este legată de condițiile economice, condițiile pieței, sezonul și alți factori. Produsele de papetărie sunt una dintre categoriile care reprezintă această direcție. Acest produs la cerere atât în ​​rândul studenților instituțiilor de învățământ, cât și în rândul angajaților de birou. Crearea unui magazin de papetărie este o idee relevantă și promițătoare. Pentru a obține un rezultat semnificativ, este foarte important să alegeți sortimentul potrivit și să alegeți locația potrivită a magazinului. Mai jos, vă propunem să vorbim despre cum să deschideți un magazin de papetărie de la zero și să discutăm câteva nuanțe importante.

Principalul avantaj al afacerii este cererea mare de produse, garantând un venit stabil

Este profitabil să vinzi articole de papetărie?

Început activitate antreprenorială, viitorul om de afaceri ar trebui să analizeze cu atenție nișa aleasă. Evaluarea cererii pentru o ofertă vă permite să preziceți volumul veniturilor și veniturilor. Atunci când se efectuează analiza factorială, este foarte important să se țină cont de performanța concurenților. Pentru a obține cele mai relevante informații, punctul viitor trebuie comparat cu acele magazine care au un concept similar. În termeni simpli, compararea unui magazin mic și a unui supermarket mare nu va oferi baza necesară pentru o evaluare.

Când studiați concurenții, trebuie să acordați atenție unor parametri precum programul și caracteristicile activitati comerciale, precum și conținutul sortimentului prezentat. O astfel de analiză va dezvălui tot felul de neajunsuri și laturile negative, care poate deveni unul dintre avantajele viitorului magazin.

Potrivit experților în marketing, segmentul de piață în cauză crește cu douăzeci de procente în fiecare an. Această rată de creștere se datorează numărului tot mai mare de firme mici. Fiecare organizație are nevoie de furnizori de rechizite de birou. În cazul studenților din instituțiile de învățământ, există creșteri sezoniere ale cererii consumatorilor. Cu toate acestea, astfel de „picuri” nu au un impact negativ asupra nivelului de profitabilitate a afacerii.

Principalul avantaj al acestei direcții este posibilitatea de a seta un marcaj ridicat pe întreaga gamă.

După cum sa menționat mai sus, produsele aparținând acestui grup sunt utilizate nu numai în rândul școlarilor, ci și în rândul altor segmente ale populației. Acest factor ne permite să reducem semnificativ nivelul de influență al „sezonalității”. Un alt avantaj semnificativ este absența unor cerințe speciale din partea autorităților de control pentru depozitarea produselor. Pe baza tuturor celor de mai sus, putem concluziona că crearea unui magazin de papetărie este una dintre tendințele clasice care este relevantă în condițiile economice moderne.

Antreprenorii aspiranți care doresc să lucreze în această direcție trebuie să dezvolte cu atenție o politică de marketing care să ajute în competiție.

Componenta juridică a afacerii

Pentru organizare afaceri comerciale, antreprenorul trebuie să obțină permisiunea autorităților de reglementare.În primul rând, trebuie să vizitați biroul fiscal și să vă înregistrați la stat. Înainte de a trimite o cerere de înregistrare, un antreprenor trebuie să selecteze una dintre ele statusuri juridice. În cazul acestei direcții, este mai indicat să deschideți un antreprenor individual. Această alegere va simplifica foarte mult atât înregistrarea în sine, cât și interacțiunea ulterioară cu biroul fiscal.

Inregistrare intreprinzator individual

Statutul de antreprenor individual permite unui antreprenor nu numai să se angajeze în comerț, ci și să participe la diferite licitații. În plus, formalizarea unei afaceri face posibilă interacțiunea cu alte companii.

Pentru a finaliza procedura de înregistrare, un antreprenor trebuie să completeze cererea corespunzătoare și apoi să contacteze filiala locală a Serviciului Fiscal Federal. Este important de menționat că autoritatea de înregistrare acceptă o cerere numai dacă există un pachet de documente necesare și o chitanță pentru plata taxei de stat. Perioada de eliberare a certificatului de înregistrare este de cinci zile lucrătoare.

Documente necesare

Împreună cu formularul de înregistrare completat, antreprenorul trebuie să ofere angajaților Serviciului Fiscal Federal un pașaport și un certificat de atribuire a unui număr fiscal individual. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de o listă de produse care vor fi prezentate în magazin și de informații despre programul de lucru. Aceste documente trebuie să fie certificate de un birou notarial. La acest pachet de documente trebuie atașată o cerere de numire a unuia dintre regimurile fiscale speciale.

La completarea formularului de înregistrare, antreprenorul trebuie să indice mai multe coduri de activitate economică. Direcția principală ar trebui să fie codul „62.20”, indicând vânzarea cu amănuntul a materialelor de birou. Se recomandă indicarea următoarelor coduri ca indicații suplimentare:

1. „12.14.116”— vânzări de produse din hârtie destinate tipăririi în calco.
2. "12"— vânzări de produse din carton și hârtie.
3. "29.25"— vânzări de produse de papetărie din plastic.
4. „99,22”— vânzări de produse de papetărie din metal.

Întocmirea unui plan de afaceri

Pentru a obține un succes garantat în domeniul tranzacționării, este necesar să planificați cu atenție fiecare etapă a implementării planului de afaceri. La formarea acestui document, este foarte important să se studieze toate nuanțele asociate domeniului de activitate ales. Un plan de afaceri bine întocmit pentru un magazin de papetărie va ajuta la identificarea punctelor forte și părțile slabe proiect, precum și eliminarea deficiențelor constatate. Atunci când întocmești acest document, trebuie să ții cont de mulți factori, de la gama de produse până la durată tura de muncă. Mai jos vă sugerăm să vă familiarizați cu principalele secțiuni ale planului de afaceri cărora trebuie să li se acorde maximă atenție.

Selectarea unei locații

O locație bine aleasă pentru un magazin vă permite să creșteți numărul de clienți potențiali. Selectarea unei locații punct de vânzare are un impact direct asupra formatului de tranzacționare, Politica de prețuriși mulți alți factori. De remarcat că pentru fiecare linie de activitate există caracteristici specifice legate de alegerea localului.

În cazul unui magazin de papetărie, un antreprenor trebuie să țină cont de factori precum distanța față de centrele mari de afaceri și instituțiile de învățământ. Atunci când alegeți locații îndepărtate, este recomandat să selectați doar zone dens populate. Proprietatea selectată trebuie să fie situată lângă o autostradă. in orice caz cel mai bun loc pentru a găzdui un astfel de magazin este primul etaj al unuia dintre centrele comerciale ale orașului.

Pentru a deschide un magazin de papetărie în oras mic, este suficientă o cameră cu o suprafață de zece metri pătrați. Este foarte important ca camera selectată să mențină un anumit nivel de umiditate. Controlul temperaturii va ajuta la prevenirea deteriorării produselor din hârtie.

Echipament și gamă

Unul dintre avantajele acestei direcții este costul scăzut al echipamentelor comerciale. În acest caz, nu va fi nevoie de unități scumpe folosite pentru a menține prezentarea. Una dintre principalele cerințe pentru echipamentele comerciale este accesul ușor la sortiment. Este recomandat să alegeți rafturi deschise și vitrine pentru expunerea rechizitelor de birou. Acest pas va permite fiecărui cumpărător să ia în mod independent produsul dorit, fără a apela la vânzător pentru ajutor. De asemenea, se recomandă achiziționarea de rafturi de perete și dulapuri speciale pentru expunerea diverselor produse.

Atunci când alegeți echipamentul, ar trebui să țineți cont de specificul produselor disponibile. Mulți antreprenori fac o greșeală comună cumpărând un număr mare de rafturi. Deoarece majoritatea produselor prezentate în această grupă sunt de dimensiuni mici, s-ar putea să aveți impresia unui magazin pe jumătate gol. Aceste subtilități și nuanțe ar trebui luate în considerare atunci când se elaborează un plan de afaceri.

Formarea sortimentului este o problemă care merită o atenție specială. În cazurile cu domenii foarte specializate, este foarte dificil de creat o gamă largă de. Înainte de a comanda primul lot de la furnizori, ar trebui să analizați cu atenție nivelul cererii pentru un anumit produs. Toate produsele prezentate în magazinele de papetărie pot fi împărțite în mai multe grupuri separate:

1. Produse de papetărie destinate școlarilor și elevilor - caiete, agende și alte rechizite.
2. Birou dedicat muncitori la birou– agende, calendare, pixuri, markere.
3. Jocuri de societate și materiale tipărite.
4. Hărți, atlase și alte materiale educaționale.

Fiecare dintre grupurile de mai sus ar trebui să conțină mai multe tipuri variate produse. Atunci când se formează un sortiment, este foarte important să se țină cont de caracteristicile traficului de clienți. Punctele situate în apropierea instituțiilor de învățământ sunt cel mai des vizitate de studenți. În acest caz, este mai indicat să te concentrezi pe pixuri, creioane și caiete. În plus, va trebui să achiziționați mai multe cantități mari de markere și creioane colorate. Sortimentul poate fi extins cu cărți de referință, enciclopedii, cărți pentru copii și alte materiale tipărite. Atunci când se formează un sortiment, este necesar să se pună accent principal pe calitatea produsului. Calitatea scăzută a rechizitelor de birou achiziționate poate descuraja clienții să viziteze din nou un punct de vânzare cu amănuntul.

Angajarea

O zi de lucru de zece ore este una dintre soluțiile optime la problema legată de programul de lucru. Aceasta alegere presupune organizarea activitatilor de munca in mai multe schimburi. Cu toate acestea, înainte de a angaja agenți de vânzări, este recomandat să vă desfășurați propriile vânzări în primele câteva luni. Această soluție vă va permite să studiați cu atenție nevoile și dorințele clienților. Deținerea acestor cunoștințe vă permite să faceți ajustări la linia de produse și să studiați toate caracteristicile activităților de tranzacționare.

Pentru a lucra în ture, va trebui să angajezi mai mulți vânzători. Atunci când selectați candidații pentru această poziție, trebuie să luați în considerare cum experienta profesionala, asa de calitati personale solicitanții. Calități precum responsabilitatea și acuratețea sunt unul dintre principalele criterii de selectare a candidaților.

Rezumate financiare

Pentru a determina profitabilitatea proiectului, va trebui să faceți o serie de calcule. În primul rând, trebuie să evaluați volumul așteptat al investiției primare. Acest articol include costurile de înregistrare a activităților, închirierea imobilelor și crearea unui sortiment. Valoarea totală a acestui articol este de aproximativ trei sute de mii de ruble. În plus, ar trebui să țineți cont de cheltuielile lunare de o sută de mii de ruble. Această sumă este suficientă pentru a acoperi chiria, salariile personalului și facturile la utilități.

Calcularea ratei de rentabilitate a investiției este destul de dificilă. Aici trebuie să ții cont atât de cantitatea de trafic de clienți, cât și de sortimentul prezentat. Potrivit statisticilor, proprietarii de magazine mici de papetărie primesc un venit net de cincizeci de mii de ruble. Magazinele mai mari situate în centre comerciale și în alte locuri cu un nivel ridicat de trafic de clienți pot aduce venituri net în jur de două sute de mii. Un astfel de rezultat poate fi atins numai dacă există un mare baza de clienti. Pe baza celor de mai sus, putem concluziona că va dura aproximativ douăsprezece luni pentru a recupera investiția.

Ai nevoie de permisiunea de a deschide un magazin de papetărie?

Nu sunt necesare permise speciale pentru a deschide un magazin de papetărie. Lista documentelor standard include doar un raport de la serviciul de pompieri cu privire la conformitatea sediului cu toate cerințele stabilite. De asemenea, merită subliniată necesitatea de a avea contracte de dezinfecție a spațiilor și de eliminare a gunoiului.

Ce servicii suplimentare pot fi aranjate?

Implementarea servicii aditionaleîn această afacere va crește semnificativ profitabilitatea proiectului.Înainte de a include un anumit serviciu în proiectul dvs., este recomandat să analizați cu atenție specificul magazinului creat. De regulă, mulți proprietari de magazine de articole de birou instalează podeaua de tranzacționare copiatoare. Serviciul de reproducere a documentelor este la mare căutare în rândul lucrătorilor de birou și al studenților.

Având un computer și o imprimantă color, un antreprenor poate accepta comenzi pentru imprimarea fotografiilor. Acest serviciu este, de asemenea, la mare căutare în rândul clienților potențiali. In plus, puteti laminata documente si fotografii, ceea ce va creste traficul care trece prin priza.

Concluzii (+ video)

Principalul avantaj al zonei luate în considerare este cererea mare pentru sortimentul prezentat. Fiecare persoană, indiferent de a lui statut social, vârsta sau sexul este un consumator de rechizite de birou. Cu toate acestea, pentru a intra cu succes pe piață, un antreprenor trebuie să țină cont de mulți factori diferiți. Atenția la subtilități și detalii este cheia creării unui proiect profitabil.

In contact cu

Orice persoană întreprinzătoare ar trebui să înțeleagă că diferitele domenii ale activității private aduc venituri diferite. Produsele precum gălețile din plastic sunt mai puțin solicitate decât alimentele. Desigur, producătorul de găleți nu va câștiga întotdeauna mai puțin decât vânzătorul, dar dacă într-o situație critică o persoană alege ce să cumpere: mâncare sau o găleată nouă, găleata are șanse mici.

Desigur, este nerezonabil să comparăm articolele de papetărie cu pâinea, cu toate acestea, acestea ar trebui să fie, de asemenea, clasificate ca un grup de produse populare. Grădiniță, școală, universitate, muncă – viața multor oameni este un lanț de schimbări în aceste instituții. Nu te poți descurca fără a scrie materiale în oricare dintre ele. Acesta este motivul pentru care afacerea cu papetărie este foarte relevantă și profitabilă și aveți toate șansele să o creați.

Plan de afaceri pentru un magazin de papetărie

Majoritatea guru-urilor antreprenoriale și profesioniștilor experimentați în vânzări recomandă ca înainte de a deschide o afacere, să o creeze. Acest plan este o listă atentă, pas cu pas, de acțiuni, după care o persoană va putea crea o întreprindere complet nouă.

Ar trebui să începeți să deschideți un magazin de papetărie gândindu-vă la rentabilitatea acestuia, precum și completând documentele necesare. Ar trebui să începi să pregătești documente doar atunci când ești absolut sigur că ideea ta va da roade.

De îndată ce ați completat toate documentele necesare pentru dreptul de a vă angaja în activități private, puteți începe în siguranță să căutați sediul în care vă veți organiza viitor magazin. Ei preferă să caute spații în stadiul de documentare sau înainte de acest proces.

Următoarea etapă este achiziționarea produselor. Vom vorbi despre asta în detaliu în paragraful 3 al articolului nostru.

Ei bine, ultima, dar nu în ultimul rând importantă, este selecția vânzătorilor. Angajații magazinului ar trebui selectați pe baza criteriilor pe care le-am publicat mai jos - în al 4-lea paragraf al articolului.

Cele mai bune locuri pentru a localiza un magazin

Am spus deja mai sus că căutarea unei clădiri în care ulterior veți organiza o afacere cu furnituri de birou ar trebui să înceapă din timp. Acum vă vom prezenta un tabel cu cele mai bune, din punct de vedere al profitabilității, locuri pentru a deschide această întreprindere.

Cele mai bune locuri pentru a vinde rechizite de birou

Odată ce v-ați familiarizat cu cele mai strategice locații pentru afacerea dvs., ar trebui să vă familiarizați cu gama de produse pe care o veți vinde.

Folosind tabelul de mai jos ca exemplu, vă vom arăta o listă aproximativă de produse pe care va trebui să le tranzacționați, precum și prețul mediu de achiziție al acestora.

Gamă de produse

Mai sus nu sunt enumerate toate articolele de papetărie cu care va trebui să vă umpleți magazinul pentru a-l saturat cu un sortiment. Deoarece există multe astfel de articole, deschiderea unui magazin de papetărie ar trebui să fie atribuită. Pentru ca acesta să își înceapă activitatea cu succes, va trebui să cumpărați sau să închiriați spații, precum și să investiți bani în bunuri. Trebuie să fii pregătit financiar pentru asta.

Selectarea angajatilor

Deci, ai închiriat o cameră, ai făcut acolo reparații cosmetice și ai cumpărat bunuri. Acum este momentul să începeți să căutați angajați potriviți. Pentru un magazin mic, veți avea nevoie de un singur vânzător. Dacă vrei, poți fi unul singur. Dacă intenționați să dezvoltați alte domenii de activitate privată, va trebui să angajați un agent de vânzări.

Principalele calități ale unei persoane de încredere ar trebui să fie și profesionalismul – vânzătorul trebuie să înțeleagă produsul pe care îl oferă clienților săi și să îl poată folosi.

Dacă intenționați să vă începeți afacerea la scară largă deodată, va trebui să angajați mai multe persoane deodată - consultanți de vânzări și casierii. Atunci când le alegeți, lăsați-vă ghidat de calitățile enumerate în al doilea paragraf.

Rentabilitatea

După cum arată practica, acest tip de activitate comercială este extrem de profitabilă. Dacă punctul dvs. de vânzare de rechizite de birou este situat într-o locație avantajoasă din punct de vedere strategic (în apropierea unei școli sau institut), veți putea marca fiecare poziție la 2 sau chiar de 3 ori costul ei. Dacă punctul nu se află într-o locație atât de favorabilă, marcajul va fi în mod natural mai mic - 20-50% din costul produsului.

Venitul dvs

O persoană pricepută va vedea că, făcând o astfel de înșelăciune, este foarte posibil să câștigi aproximativ 80-120 de mii de ruble dintr-un mic magazin de papetărie într-o lună, ceea ce este foarte bun în

* Calculele folosesc date medii pentru Rusia

400.000 ₽

Capitalul minim de pornire

1,5 ani

Rambursare

13 %

Rentabilitatea

Aproximativ 30% din segmentul corporate al pieței este ocupat de companii mici, iar nu mai mult de 45 dintre acestea au o cifră de afaceri de peste două milioane de dolari pe an. Astfel, chiar și în condiții de concurență destul de ridicată și existență jucători majori pe piață, noii veniți au toate șansele să-și ocupe locul pe piață (chiar dacă inițial mici, dar cu perspective dezvoltare ulterioarăși extensii).

Sortimentul majorității magazinelor de papetărie include produse atât de producție externă, cât și de producție internă. Calitatea mărfurilor importate este adesea mai mare decât a celor rusești, dar situația se schimbă treptat. Producătorii (în principal hârtie și produse albe) trec la echipament modern, dezvolta noi modele, folosește materii prime de înaltă calitate.

În structura rechizitelor de birou importate, ponderea produselor din țările din Asia de Sud-Est este în creștere, al căror design nu este adesea inferior celui de papetărie europeană, iar prețurile sunt adesea mai mici. Avantajele suplimentare includ, de asemenea, o gamă largă și schimbări frecvente în gama de modele.

Din acest motiv, în unele grupe de produse ponderea produselor asiatice poate ajunge până la 50%. Cu toate acestea, din punctul de vedere al consumatorilor ruși, un produs de origine asiatică ar trebui să fie „ieftin”, chiar dacă nu este inferior ca calitate produselor europene sau autohtone. Din acest motiv, multe companii angro mari și mijlocii care vând rechizite de birou comandă adesea produse din țări asiatice sub propriile mărci.

Rentabilitatea deschiderii unui magazin de papetărie

Capacitate anuală piata ruseasca bunuri de birou este de până la 2,5 miliarde de dolari. Acest segment este considerat cel mai promițător, alături de rechizite de birou pentru școlari. Creșterea industriei de papetărie, care este de până la 45% pe an, se datorează în mare parte unei creșteri a ofertei de articole de papetărie de birou.

Pe piața de papetărie sunt reprezentate următoarele companii participante: producători, distribuitori sau importatori de anumite mărci, companii cu ridicata sau companii care revand produse de marca, companii specializate in service clienti corporativi, Magazine cu amănuntulși lanțuri mari de magazine. Liderii pieței în ceea ce privește volumul capitalului de lucru sunt Komus, Regent, Escort, Office-Premier, ProBuro, Pharm, Bureaucrat și Chancellor.

Câștigați până la
200.000 de ruble. pe lună în timp ce te distrezi!

Tendință 2019. Afaceri intelectuale în domeniul divertismentului. Investiție minimă. Fără deduceri sau plăți suplimentare. Training la cheie.

Deci, magazinul dvs. de papetărie poate viza o largă public țintă(părinții preșcolari și școlari, școlari înșiși, elevi și alți cumpărători) sau au o specializare mai restrânsă (bunuri pentru creativitate, pentru școală, pentru birou etc.). După cum am menționat mai sus, rechizitele de birou reprezintă mai mult de 60% din vânzările totale de articole de papetărie.

Profitul în acest segment se dovedește a fi mult mai mare decât în ​​segmentul școlar, ceea ce atrage atenția antreprenorilor începători. Cu toate acestea, trebuie să țineți cont de faptul că atunci când lucrați cu produse de birou, formatul unui magazin online cu un serviciu de livrare a mărfurilor la birou este mai potrivit. Luăm în calcul varianta deschiderii unui magazin obișnuit de papetărie, unde vor predomina produsele pentru școlari și copii inainte de varsta scolara, studenți și cel mai larg public. Cea mai mare parte a achizițiilor provine de la primele două grupuri de cumpărători.

Produsele de papetărie sunt clasificate ca bunuri de consum general. Cererea pentru astfel de produse depinde puțin de sezon, precum și de situația economică din țară, deoarece chiar și în ciuda diferitelor crize economice, copiii continuă să meargă la institutii de invatamantși au nevoie de pixuri, caiete, coperți pentru manuale, rechizite de artă etc. Deși încă nu merită excluderea completă a influenței factorului sezonier asupra vânzărilor. Astfel, cea mai mare cerere se observă în perioada iulie-septembrie, când părinții încep să achiziționeze rechizite de birou pentru școală. Din octombrie până în iulie, veniturile magazinului de papetărie sunt relativ stabile (cu o oarecare scădere în perioada mai până în iulie).

Cum să înregistrezi corect un magazin de papetărie

Pentru a deschide un magazin de papetărie, trebuie să vă înregistrați ca antreprenor individual, ceea ce va fi mai ușor și mai ieftin decât înregistrarea unei societăți cu răspundere limitată. Cu toate acestea, dacă intenționați să faceți afaceri cu un partener sau mai mulți parteneri și, de asemenea, intenționați să vă implicați comerţ cu ridicata, atunci se recomandă înregistrarea unui SRL.

Tipul de activitate al companiei dumneavoastră conform OKVED se referă la „ Comert cu amanuntul papetărie și articole de papetărie” (52.47.3). Nu sunt necesare documente speciale pentru a deschide un magazin de papetărie. Lista standard de documentație necesară pe care va trebui să o obțineți include un Certificat sanitar și epidemiologic (eliberat de Serviciul de Supraveghere Sanitară și Epidemiologică de Stat) și un Certificat de Securitate la Incendiu (eliberat de Inspectoratul de incendiu). De asemenea, dacă aveți o casă de marcat, va trebui să o înregistrați la oficiul regional al Inspectoratului Fiscal. În plus, de la 1 ianuarie 2012, este necesar ca fiecare dintre angajații dumneavoastră să aibă un certificat de finalizare a unui control medical.

Deciderea locației magazinului de papetărie

Magazinul dvs. de articole de birou ar trebui să fie situat într-o zonă cu trafic intens. Mulți antreprenori sunt siguri că locația optimă pentru un astfel de magazin este centrul orașului. De altfel, această variantă este tocmai cea mai puțin preferată, pentru că, cel mai probabil, concurența aici va fi mult mai mare, la fel ca și costul închirierii. Dar o zonă rezidențială aglomerată este mai potrivită, mai ales dacă îți deschizi magazinul în apropiere centru comercial, magazine alimentare, magazine de bricolaj, jucării pentru copii etc.

De asemenea, puteți închiria spațiu în centrul comercial și de divertisment în sine, dar există o serie de nuanțe. Papetaria este un produs mic, dar aspectul său necesită un spațiu considerabil (trebuie să așezați tot ce este în sortimentul dvs. și astfel încât clienții să-l poată vedea). Pe de altă parte, cu cât produsul este mai mic, cu atât este mai mare probabilitatea de furt. Dacă un magazin obișnuit poate fi echipat cu sisteme antifurt, atunci faceți-o la zonă mică va fi mai dificil și mai scump. Locul optim pentru a deschide un magazin de papetărie - sediu la parterul unei clădiri cu mai multe etaje pe una dintre străzile aglomerate. Un semn proeminent va servi ca o reclamă excelentă în sine.

Suprafața minimă pentru deschiderea unui magazin de papetărie este de aproximativ 6 metri pătrați. metri. Rețineți că, cu cât suprafața este mai mică, cu atât este mai dificil pentru vizitatorii magazinului dvs. să navigheze în sortiment din cauza expunerii prea dense a mărfurilor pe vitrine. În plus, pe teritoriul magazinului dvs. ar trebui să existe un spațiu de depozitare în care vor fi depozitate stocurile de mărfuri. Poate fi destul de mic, deoarece produsele de papetărie sunt în mare parte compacte în depozit. În cazuri extreme, puteți separa o parte spatii comerciale sub camera de serviciu, dar această opțiune este cea mai puțin preferată. Mențineți un nivel scăzut de umiditate în biroul dvs. și în zona de vânzare, altfel produsele din hârtie se vor deteriora rapid.

Ce este inclus în gama unui magazin de papetărie profitabil?

Gama unui magazin de papetărie standard include instrumente de scris, produse din PP și PVC (mape), mape de carton, produse din hârtie și carton, lipici și corecturi, mape din plastic, colțuri, tăvi orizontale, suport de cărți, mape cu inele, note adezive, articole de papetărie articole (cleme de hârtie, nasturi etc.), capsatoare, blocnotes, caiete, seturi de birou și alte accesorii, capsatoare, legături, benzi adezive, foarfece etc. Produsele cu valoare adăugată sunt la cea mai mare căutare. Aceasta poate include calitate, design atractiv și funcționalitate.

Consumatorii acordă preferință produselor polivalente (cum ar fi, de exemplu, creioane cu gumă de șters, capsatoare cu anti-capsare, markere, pixuri pentru corecturi etc.). Sunt gata să le cumpere chiar dacă prețul unui articol funcțional nu este mult diferit de prețul acelorași bunuri vândute separat. Culoarea și designul articolelor de papetărie sunt de mare importanță.

Idei gata pentru afacerea ta

Copiii de vârstă preșcolară și școlară, precum și studenții, preferă produse de papetărie în culori strălucitoare, cu imagini atrăgătoare. Publicul adult este mai restrâns în preferințele sale, dar designul modern este, de asemenea, de mare importanță pentru ei. Nu ar trebui să achiziționați exclusiv mărfuri ieftine, sperând să atrageți cât mai mulți cumpărători. Consumatorii moderni devin din ce în ce mai pretențioși și pretențioși cu privire la calitatea mărfurilor. Cu toate acestea, produsele scumpe riscă să rămână pe rafturile dumneavoastră.

Cel mai bine este să pariați pe produse din categoria de preț mediu - de înaltă calitate și frumoase. De exemplu, atunci când alegeți între caiete ieftine de 12 coli cu coperți verzi și caiete mai scumpe cu coperți colorate din carton subțire, acordați preferință celor din urmă.

Va fi tot mai profitabil sa cumperi caiete ieftine din diverse super- si hipermarketuri, care isi pot permite, datorita sortimentului variat, sa puna un markup mai mic la unele marfuri si/sau sa le achizitioneze de la producatori la preturi angro mai avantajoase. Încă nu aveți această oportunitate, așa că este mai bine să oferiți o selecție mai largă de produse cu preț mediu (3-4 soiuri de un singur tip). Este posibil să nu poți concura cu lanțurile mari de magazine, dar este esențial ca prețurile tale să nu difere semnificativ de cele ale concurenților tăi direcți.

Idei gata pentru afacerea ta

Chiar și cu o diferență de 5-10 ruble pe poziție, potențialii cumpărători pot acorda preferință unui alt magazin. În plus, rețineți că, în ajunul școlii, părinții cumpără articolele de papetărie necesare în cantități mari, iar economisirea a cinci ruble la un articol se poate transforma în cele din urmă într-o sumă semnificativă.

Vânzări și marketing al unui magazin de articole de birou

Experții recomandă schimbarea constantă a afișajului mărfurilor. Acest lucru va crea un sentiment de alegere mai largă și va ușura procesul de căutare. produs necesar. Bunuri de sezon care folosesc cel mai solicitatîntr-un anumit sezon (de regulă, acestea sunt bunuri pentru școală), acestea sunt așezate în cel mai vizibil loc. La sfarsitul sezonului partea bunuri nevândute se întoarce la depozit, iar unele sunt vândute aproape la prețul de achiziție. Nu fi lacom și ascunde până în sezonul următor. Unele produse își vor pierde pur și simplu relevanța (de exemplu, calendare, agende pentru un anumit an, caiete cu idolii din acest an pe coperți etc.), iar unele, după depozitare pe termen lung, nu vor mai arăta ca un produs nou.

Dacă este posibil, încercați să extindeți gama magazinului dvs. Puteți include în el, pe lângă rechizite de birou, cărți educaționale și pentru copii, suveniruri și produse cadou, jucării mici, autocolante, calendare, semne de carte etc. Toate acestea vor ajuta la creșterea profiturilor (deși va trebui să investiți puțin mai mult) .

Magazinele mici de papetărie, de regulă, achiziționează produse de la companii cu ridicata. Selecteaza 2-3 furnizori care ofera marfa la cele mai mici preturi si cu conditii de lucru care ti se potrivesc. Aflați din timp condițiile de livrare, chiar dacă firma este situată în orașul dvs. În cele mai multe cazuri, va fi mai convenabil dacă nu mergeți să ridicați marfa, dar vi le aduce furnizorul. Desigur, este mult mai profitabil să achiziționați bunuri direct de la producător, dar cel mai probabil dimensiunea minimă a lotului va fi prea mare, iar costul livrării din altă regiune poate chiar „mânca” toate beneficiile achiziționării directe.

Pentru a afișa mărfurile, veți avea nevoie de echipamente speciale de vânzare cu amănuntul, care includ tejghele de vitrine, rafturi, standuri cu elemente de suspendare (rafturi, plase, umerase etc.). Unele echipamente pot fi realizate independent. Pentru a economisi bani, puteți achiziționa și echipamente second hand. Pentru depozit vor fi necesare și rafturi separate, altfel nici dumneavoastră, nici vânzătorii dumneavoastră nu veți găsi acolo mărfurile necesare.

De asemenea, este foarte posibil să realizați singur aceste rafturi sau să cumpărați unele gata făcute, inclusiv în magazine nespecializate (de exemplu, cum ar fi Ikea). Nu uitați de o pancartă cu numele magazinului dvs., afișe sau autocolante pentru vitrine, dacă nu este posibil să realizați o vitrină frumoasă, un stâlp în care veți posta anunțuri despre sortimentul magazinului, promoții în derulare și reduceri.

Calcule financiare pentru un magazin de papetărie

Să lucrez în magazin mic Doi vânzători sunt suficienți pentru a lucra în fiecare zi. Cu toate acestea, dacă vânzarea nu este destinată să fie într-un format „în spatele tejghelei”, atunci va fi necesar un casier suplimentar și 1-2 asistenți de vânzări care vor menține ordinea, vor răspunde la întrebările clienților, vor completa stocurile de mărfuri pe rafturi și aranja-le. În plus, va fi nevoie de mai mult personal de service înainte de începerea anului școlar, altfel cei doi furnizori ai dvs. ar putea să nu poată face față numărului crescut de clienți.