Organizarea contabilitatii de gestiune la intreprindere. Contabilitatea de gestiune: probleme de stabilire si implementare Proiect de infiintare contabilitate de gestiune intr-o firma

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Postat pe http://www.allbest.ru/

Ministerul Educației și Științei al Federației Ruse

Bugetul Federal al Statului instituție educațională studii profesionale superioare

Universitatea Tehnică de Stat din Altai

lor. I.I.Polzunova "(AltSTU)

Disciplina: „Contabilitate și analiză”

Subiect: „Etapele stabilirii contabilității de gestiune la o întreprindere”

A completat grupul de seniori Al-M-31 V. V. Cernobrovkina

Verificat de N. N. Gorlova

Aleysk 2015

Conţinut

Introducere

1. Conceptul și caracteristicile contabilității de gestiune

2. Etapele înființării unui sistem de contabilitate de gestiune

Concluzie

Bibliografie

Introducere

Este imposibil să faci afaceri orbește. Este important să știi care produs se vinde cel mai bine, cât costă să-l produci, cât de mult venituri aduce din vânzarea lui. Aceste informații sunt înregistrate de toate firmele, fără excepție. Unele sunt în caietele școlare obișnuite, altele sunt în tabele bazate pe program de calculator tip Excel. Alții merg mai departe și implementează sisteme de contabilitate de gestiune care automatizează colectarea datelor și obțin în orice moment o imagine completă a activităților companiei în cifre.

Contabilitatea de gestiune are două componente. Primul este un set de sarcini: cum se construiește un sistem de contabilitate de gestiune într-o companie, cine va îndeplini funcțiile contabile și când ar trebui să apară rapoartele de management. A doua este direct tehnologiile financiare în sine: întocmirea rapoartelor de management financiar și operațional, metode de grupare și evaluare a datelor de management, analiza datelor, principiile reflectării operațiunilor curente în planul de conturi de gestiune.

În contabilitatea de gestiune, este importantă o combinație de tehnologii financiare și nefinanciare. Prin urmare, este nevoie de oameni care să poată distinge cu ușurință debitul de credit, precum și care sunt versați în dezvoltare decizii de management.

Relevanța temei alese constă în faptul că, în ciuda tendințelor pozitive din relațiile moderne de piață, se impune un studiu constant al aspectelor legate de înființarea contabilității de gestiune la întreprinderi, întrucât o direcție oportună și promițătoare în cercetare care vizează îmbunătățirea eficienţa organizaţiilor este

fundamentarea științifică a sarcinilor practice legate de elaborarea deciziilor de conducere la întreprinderi.

1. Conceptul și caracteristicile contabilității de gestiune

Contabilitatea de gestiune este un sistem de colectare și grupare a informațiilor financiare și nefinanciare, pe baza căruia managerii iau decizii pentru atingerea scopurilor organizației.

Colin Drury, în cartea sa Management and Production Accounting, definește contabilitatea de management ca oferind liderilor unei organizații informații pe care le pot folosi pentru a lua decizii informate și pentru a îmbunătăți eficiența și productivitatea operațiunilor de zi cu zi. indicatori economici structurile operaționale ale organizației care acționează în mod descentralizat, cum ar fi diviziile, atelierele și departamentele sale separate. Raportarea conducerii este pe deplin opțională, adică astfel de informații sunt întocmite numai dacă se așteaptă ca beneficiile din aceasta să fie mai mari decât costul pregătirii lor.”

Necesitatea de a lua decizii manageriale legate de funcționarea și dezvoltarea afacerii, mai devreme sau mai târziu îl face pe șeful întreprinderii să se gândească la crearea unui astfel de sistem de contabilitate și raportare care să-i permită să rezolve mai multe probleme fără probleme și, de preferință, fără să plece. Biroul lui:

Primiți informațiile necesare pentru luarea deciziilor strategice despre afacerea dvs. în termeni financiari și fizici;

Monitorizează implicațiile financiare ale deciziilor de management;

Monitorizați performanța atât a întregii întreprinderi, cât și a fiecărei unități structurale și, în unele cazuri, evaluați eficacitatea operațiunilor individuale.

Contabilitatea de gestiune la o întreprindere este un sistem extins de contabilitate și prelucrare a informațiilor, care include elemente de analiză matematică.

Un sistem de contabilitate de gestiune este un „sistem de management al unei organizații, care presupune implementarea funcțiilor de management în legătură cu:

Ansamblul proceselor care alcătuiesc activitățile organizației;

Unitățile structurale ale organizației care participă la procese;

Resurse utilizate în procese;

Indicatori care reflectă caracteristicile tuturor celorlalte categorii de obiecte ale managementului pentru atingerea obiectivelor actuale și strategice ale organizației.”

La baza contabilității de gestiune se află informațiile structurate colectate și analizate în mod de monitorizare. Este bine cunoscut faptul că găsirea și analiza datelor este una dintre responsabilitățile directe ale departamentului de marketing. Dar de foarte multe ori marketerii se limitează la a colecta doar informații externe - despre mediul competitiv, prețuri pentru piata industriei etc. Scopul contabilității de gestiune este așa-numitul marketing intern, care presupune o muncă minuțioasă la studiul întreprinderii în sine. Cu ajutorul acestuia, puteți întocmi în orice moment o imagine completă a stării financiare și economice a companiei, puteți afla marja puterii acesteia, puteți determina potențialul și perspectivele de dezvoltare.

Contabilitatea de gestiune este introdusă tocmai pentru a îmbunătăți eficiența managementului întreprinderii, și nu pentru raportarea către autoritățile de reglementare, de exemplu oficiu fiscal... Aceasta este o diferență fundamentală. Prin urmare, nimeni nu poate fi instruit să continue Contabilitate de gestiune departamentul de contabilitate. Această lucrare ar trebui să fie condusă de o planificare departamentul economic sau directorul financiar al companiei. Contabilitatea și contabilitatea de gestiune au abordări diferite și servesc unor scopuri diferite. Principalele diferențe dintre contabilitatea de gestiune și contabilitate sunt prezentate în tabel.

tabelul 1

Diferențele dintre contabilitatea de gestiune și contabilitate

2. Etapele înființării unui sistem de contabilitate de gestiune

managementul analizei deciziilor contabile

Pentru luarea rapidă a deciziilor în afaceri moderne un sistem ușor de utilizat și bine gândit pentru obținerea de informații de management actualizate este vital. Dezvoltarea unei metodologii (sistem) de contabilitate de gestiune este crearea unui set ordonat de reguli interconectate și algoritmi de acțiuni necesari pentru colectarea la timp a datelor fiabile.

În ciuda diferențelor semnificative în metodologia contabilă în companiile care operează în diverse industrii de afaceri, este totuși posibil să se identifice o anumită secvență de etape de înființare a contabilității de gestiune la o întreprindere care este potrivită pentru orice organizație și vă permite să creați o metodologie care se potrivește cel mai bine acesteia. obiective strategice.

Lucrările de înființare a contabilității ar trebui efectuate ca parte a unui proiect separat, folosind proceduri management de proiect... Pentru implementare cu succes a proiectului, se recomanda atragerea de specialisti calificati in domeniul automatizarii proceselor contabile. Să luăm în considerare fiecare dintre etapele de lucru privind formularea contabilității de gestiune la întreprindere.

1. Definirea sarcinii și începerea lucrului

În primul rând, trebuie să înțelegeți ce sarcini ar trebui să rezolve contabilitatea.

· Sunt identificați principalii consumatori de date: de regulă, aceștia sunt directori și manageri de top care au nevoie de raportări care să reflecte cu adevărat starea de lucruri pentru a lua decizii de afaceri.

· Alcătuirea rapoartelor necesare se formează cu o descriere a indicatorilor și analizelor necesare; se stabileşte termenul de întocmire a fiecărui raport.

2. Dezvoltarea conceptului de contabilitate și planificare munca de proiectare

Se determină conceptul de bază și structura contabilității.

Conceptul ar trebui să răspundă la întrebările cheie:

o dacă contabilitatea va fi efectuată în conformitate cu IFRS;

o dacă contabilitatea de gestiune va fi efectuată în paralel cu contabilitatea;

o cine va controla pregătirea acreditărilor și închiderea perioadei;

o ce sistem automatizat va efectua intocmirea rapoartelor;

· Determinarea etapelor de implementare a contabilității cu prioritizare; se realizează planificarea lucrărilor şi evidenţierea acţiunilor specifice.

· Limitele proiectului sunt definite: realizarea mai multor sarcini în același timp poate fi prea dificilă și riscantă, așa că este înțelept să evidențiezi cele mai importante domenii.

· Planul de lucru este în curs de clarificare pentru a clarifica calendarul dorit pentru fiecare dintre etape, care va controla efectiv implementarea proiectului și bugetul acestuia.

3. Analiza stării „ca atare”

Se determină caracteristicile individuale ale întreprinderii și specificul contabilității de gestiune care depind de acestea; identifică riscurile care pot apărea în timpul implementării sistemului.

Sunt studiate particularitățile contabilității actuale: sunt dezvăluite problemele existente în contabilitate și posibilitățile de soluționare a acestora.

· Dacă este necesar, planul de lucru de proiectare este ajustat cu o estimare a duratei fiecărei etape.

4. Realizarea unei schițe a metodologiei și modelului contabil

Se formează un model de contabilitate de gestiune; schema sa schematică și conceptul creat anterior se transformă într-o metodologie cu stabilirea de relații între formele de rapoarte, definirea listelor și codificatorilor posturilor contabile și a legăturilor între acestea.

o Se elaborează un model pentru formarea formularelor de raportare; se evaluează relația dintre elementele de raportare, se stabilesc domeniile cheie ale contabilității și unitățile de raportare, se determină profunzimea analizei.

o Se elaborează formulare de raportare intermediară și metode de calculare a indicatorilor.

o În plus, înființarea contabilității de gestiune la întreprindere necesită dezvoltarea unei scheme de intrare în sistemul său informațional și locația de stocare a datelor primare cu dezvoltarea detaliilor contabile, inclusiv planuri de conturi și analiști, crearea unei liste generale a operațiunilor economice cu etc.

o Sunt în curs de elaborare măsuri pentru controlul informațiilor și modalități de asigurare a fiabilității contabilității cu verificarea gradului de transparență a datelor în modelul contabil generat.

o Crearea procedurilor de pregătire a informațiilor cu o repartizare funcțională a responsabilităților angajaților responsabili de aceasta, definirea calendarului și a procedurii de introducere a datelor.

o Se verifică și se întocmește metodologia contabilității de gestiune cu verificarea completității modelului creat.

o O versiune de testare a metodologiei este în curs de pregătire cu calcule de probă pentru a verifica corectitudinea metodologiei dezvoltate.

5. Discutarea schiței rezultate a metodologiei

Metodologia este prezentată specialiștilor - manageri și executori care vor lucra direct cu sistemul și este discutată cu aceștia. Acest lucru este necesar pentru a o identifica puncte slabeși verificarea fiabilității soluțiilor problemelor.

6. Coordonarea și aprobarea metodologiei formate

Noua metodologie ar trebui să fie documentată și aprobată de conducere. De regulă, acest proces presupune o prezentare a modelului contabil creat cu o descriere a beneficiilor obținute în contabilitatea de gestiune.

7. Formarea reglementărilor și a procedurilor documentate

Proiectele de proceduri elaborate în etapa pregătitoare de elaborare a metodologiei trebuie clarificate și formalizate sub forma unor reglementări specifice, cu indicarea executanților, perioada și gradul de responsabilitate al companiei care implementează contabilitatea de gestiune la întreprindere.

8. Implementare

După implementarea cu succes a etapelor de lucru de mai sus, devine clar atât șefilor organizației, cât și membrilor echipei de proiect exact ce modificări trebuie introduse pentru a lansa procedurile de colectare și raportare a datelor conform metodologiei dezvoltate. . Sistemul este introdus direct și pus în funcțiune comercială.

Configurarea contabilității de gestiune la o întreprindere este un proces complex care necesită abordare integrată... Metodologia contabilă într-o companie trebuie să aibă neapărat o anumită flexibilitate, ceea ce înseamnă că este posibilă modificarea rapidă a contabilității atunci când apar schimbări în întreprindere, de exemplu, când apare una nouă. entitate legală sau transferul de departamente de la o entitate juridică la alta. Un sistem de contabilitate de gestiune bine construit va ajuta conducerea de vârf a companiei să primească cu promptitudine informații obiective despre starea lucrurilor, ceea ce le va permite să ia rapid deciziile de afaceri corecte.De aceea, pentru a înființa contabilitatea, trebuie să contactați firme specializate. care au experiență de succes în implementarea unor astfel de proiecte.

Pentru a obține rezultate pozitive, se recomandă configurarea contabilității de gestiune în mai multe etape.

Etapa 1. Determinarea structurii financiare a întreprinderii.

Înainte de a continua cu colectarea, prelucrarea și evaluarea informațiilor de management, este necesar să se stabilească clar care departamente pot furniza datele necesare. În acest scop, a structura financiaraîntreprindere, care este o colecție de centre de responsabilitate financiară (CFR).

Conform teoriei și practicii guvernanța corporativă companii individuale, unități structurale, serviciile, atelierele, departamentele sau grupurile sunt centrele de responsabilitate financiară. Managerii lor sunt responsabili pentru anumite domenii de activitate, astfel încât o astfel de unitate structurală poate fi un centru de cost, un centru de venituri, un centru de profit, un centru de investiții etc.

Etapa 2. Dezvoltare raportarea managementului.

Pentru fiecare centru de responsabilitate este necesar să se elaboreze indicatori care să caracterizeze eficacitatea activităților sale, procedura de colectare, prelucrare și stocare a informațiilor primite, precum și forme de raportare managerială în care vor fi introduse toate datele.

Etapa 3. Dezvoltarea clasificatoarelor și codificatoarelor pentru contabilitatea de gestiune.

Clasificatorii contabilității de gestiune definesc și descriu diverse obiecte contabile cu scopul de a le interpreta fără ambiguitate de către toți participanții la procesele de planificare, organizare, stimulare și control ale întreprinderii. Fiecare companie determină numărul și tipurile de clasificatoare utilizate în funcție de nevoile sale. Cele mai frecvente clasificatoare ale contabilității de gestiune utilizate în companiile rusești sunt:

Tipuri de produse fabricate, lucrări și servicii prestate;

Tipuri de venituri;

Centre de responsabilitate financiară;

Centre de cost;

Tipuri (elemente economice) de costuri;

Costuri articole;

Tipuri de active;

Tipuri de obligații;

Tipuri de capital social;

Proiecte;

Direcții de investiții;

Procese principale și auxiliare de afaceri;

Tipuri de clienți;

În interiorul fiecărui clasificator este introdusă o numerotare secvențială. Dacă este nevoie să detaliați obiectele contabile, puteți utiliza o structură de cod pe mai multe niveluri.

Etapa 4. Elaborarea metodelor de contabilizare de gestiune a costurilor și de calcul al costurilor de producție.

Etapa 5. Elaborarea unui plan de gestiune de conturi și modele de tranzacții tipice de afaceri.

Etapa 6. Elaborarea regulamentelor și instrucțiunilor interne.

Politica contabilă conține criterii generale contabilitatea de gestiune a unei anumite companii: moneda contabila; metode de estimare a rezervelor; metode de contabilizare a costurilor, de calcul al costului de producție și de alocare a costurilor indirecte; principiile reflectării veniturilor și cheltuielilor, diferențelor de curs valutar, angajamente și rezerve; determinarea nivelului de materialitate etc.

Politica contabila asigura continuitatea si consistenta contabilitatii de gestiune.

Drept urmare, compania primește un pachet de documentație care reglementează regulile și metodele de contabilitate de gestiune.

Etapa 7. Conduita schimbări organizatorice la întreprindere.

La întreprinderile rusești, contabilitatea de gestiune este, în primul rând, un sistem de colectare și analiză a informațiilor despre activitățile unei întreprinderi, care reflectă complet și obiectiv rezultatele operațiunilor sale de afaceri și se concentrează pe nevoile conducerii companiei și ale proprietarilor. Și doar în al doilea rând, acest sistem este folosit pentru gestionarea costurilor la nivelul centrelor de responsabilitate și activităților.

Pentru a construi un sistem de contabilitate de gestiune, este necesar să selectați divizii separate, de exemplu, un departament economic, un serviciu de logistică și un departament de vânzări. Apoi este necesar să se definească fluxurile de informații din cadrul companiei și cine sunt responsabili pentru furnizarea informațiilor operaționale. Aceștia pot fi nu numai șefi de departamente individuale, ci și specialiști de frunte. Acești oameni sunt cei care formează echipa companiei și sunt necesari pentru munca eficienta noul sistem de contabilitate de gestiune.

Concluzie

Spre deosebire de contabilitate, care se desfășoară în întreprinderi în conformitate cu legea, contabilitatea de gestiune servește exclusiv pentru luarea deciziilor de management. Avantajele sistemului de contabilitate de gestiune sunt următoarele:

Este scris special „pentru întreprindere”;

Sistemul este flexibil și, dacă este necesar, se adaptează cu ușurință la noile procese apărute în cadrul activității principale;

Include atât indicatori naturali, cât și indicatori financiari;

Cu implementarea corectă a sistemului, toate principiile contabile sunt clare pentru angajați și șefii diviziilor structurale, iar raportarea intermediară este folosită de aceștia pentru a rezolva mai eficient sarcinile de zi cu zi.

Pentru a gestiona cu adevărat eficient o întreprindere, trebuie să primiți prompt informații despre trei elemente, și anume: costul mărfurilor, sortimentul de mărfuri și fluxul de numerar.

Aceste trei secțiuni ale contabilității de gestiune sunt strâns legate între ele, existând un schimb constant de informații între ele. Dacă păstrați înregistrări doar într-una dintre direcții, atunci nu va exista niciodată un obiectiv și, cel mai important, o imagine holistică. Dacă întocmiți doar un raport financiar privind vânzările, atunci, privindu-l, încă nu este clar cum s-a schimbat cererea pentru anumite bunuri și câte dintre ele au fost vândute.

Când începeți implementarea contabilității de gestiune într-o întreprindere, primul pas este să determinați cine va conduce această lucrare. Cel mai indicat este să-l încredințezi directorului financiar al companiei. Va trebui să îndeplinească trei sarcini:

Pentru a dezvolta o metodă dinamică de calculare a prețului de cost și a o aplica în continuare în practică.

Dezvoltați un sistem de clasificare a sortimentelor și calcularea costurilor. Această sarcină va necesita o inspecție a tuturor departamentelor de producție ale întreprinderii pentru a studia mecanismele de formare a costurilor la fiecare locație, pentru a evalua fezabilitatea și fezabilitatea acestora.

Crearea unui sistem informatic pentru înregistrarea și analizarea datelor privind activitățile întreprinderii ( softwareși un model de lucru al formularelor contabile în Excel).

Studiul activităților departamentelor, care însoțește implementarea contabilității de gestiune, aduce de obicei o mulțime de descoperiri. Se dovedește că unele departamente le dublează pe altele, în timp ce altele direcții importante munca atârnă în aer. Prin urmare, trebuie să fii pregătit pentru faptul că va trebui să te schimbi. structura organizationala companiilor. Ar trebui să devină mai rațional și mai economic. Poate că vor apărea noi divizii, de exemplu, un departament de marketing. Și se va decide lichidarea unor departamente.

După efectuarea diagnosticelor inițiale, analizarea situației la întreprindere, se dezvoltă un mecanism de colectare a informațiilor și se realizează instruire pentru angajații care țin evidența. activitate economică... Și în acest fel se creează o bază de date care vă permite să faceți calcule în mod regulat.

Cifrele care arată starea de fapt în companie pot fi calculate lunar la început. Dar, în mod ideal, șeful întreprinderii ar trebui să vadă în orice moment starea actuală a întregii sale economii. Prin urmare, în viitor, trebuie să vă străduiți să vă asigurați că informațiile sunt actualizate săptămânal. Nu contează cum arată. Fiecare companie decide singură în conformitate cu standardele interne. Principalul lucru este că datele obținute sunt convenabile de utilizat pentru luarea deciziilor de management.

În sfârșit, pentru implementarea cu succes a contabilității de gestiune într-o organizație, trebuie abordate următoarele aspecte

Lipsa unor obiective strategice clare.

Definirea greșită a sarcinilor.

Lipsa unui cadru de reglementare unificat și a unei terminologii unificate în companie.

Distribuirea incorectă a rolurilor între angajații responsabili cu implementarea contabilității de gestiune.

Lipsa unui mecanism clar de interacțiune între centrele de responsabilitate financiară.

Obiective și termene nerealiste.

Lipsa mecanismelor de control.

Lipsa de informații corecte și oportune.

Falsificarea datelor.

Fără eliminarea acestor neajunsuri, funcționarea cu succes a contabilității de gestiune este imposibilă.

Bibliografie

1. Akchurina E.A. Contabilitate de gestiune. Tutorial... - SPb.: Peter, 2006.

2. Vakhrushina S.A. Contabilitate de gestiune. - M .: Omega-L, 2005.

3. Vrublevsky N.K. Contabilitate de gestiune. - M .: Editura „Contabilitatea”, 2005

4. Drury K. Contabilitatea de gestiune și producție: curs introductiv... Ed. a 6-a, Rev. si adauga. - M .: Unitate-Dana, 2007.

5. Ivashkevici V. B. Contabilitatea de gestiune: un manual pentru universități. - M .: Economist, 2006.

6. Kerimov V.E. Contabilitate de gestiune. - M .: Contabilitate, 2004.

7. Nikolaeva S.A. Contabilitate de gestiune. Legende și mituri. - M .: Firma de audit si consultanta „CBA”, 2004.

8. Teplova T.V. Analiza investitiilor. - M .: Finanțe și Statistică, 2006.

9. Titova N.L. Un curs de prelegeri despre dezvoltarea deciziilor de management. - M .: Infra-M, 2005.

10. Horngren Ch., Foster J., Datar Sh. Contabilitate de gestiune. a 10-a ed. -SPb.: Peter, 2005.

Postat pe Allbest.ru

Documente similare

Sistemul și sarcinile contabilității de gestiune, ierarhia sistemelor sale. Baza de informatii contabilitate de gestiune. Baza teoretica procesul de luare a deciziilor de management. Utilizarea datelor contabile de gestiune la luarea deciziilor de management.

teză, adăugată 19.12.2010

Contabilitate de gestiune și sistem de raportare la toate nivelurile de management. Aspecte organizatorice ale contabilitatii de gestiune. Opțiuni de organizare a contabilității la întreprindere, etapele implementării acesteia. Principalul reguli reglementarea contabilitatii de gestiune.

lucrare de termen adăugată 09.08.2014

Concept, esență, scopuri, obiective și principalele etape de dezvoltare a contabilității de gestiune. Relația și diferența dintre contabilitate și contabilitatea de gestiune. Dezvoltarea și implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune în activitățile întreprinderii, cerințele de bază pentru acesta.

lucrare de termen adăugată 06/01/2013

Sensul și esența contabilității de gestiune, locul acesteia în sistemul informațional al organizației. Sistemele occidentale de contabilitate de gestiune. Determinarea unui set informativ și gestionabil de criterii financiare și non-financiare pentru evaluarea performanței unei organizații.

lucrare de termen, adăugată 17.06.2013

Esența și funcțiile contabilității de gestiune. Informații în sistemul contabil. Caracteristici comparative contabilitate financiară și de gestiune. Clasificarea costurilor în scopuri de management. Locul contabilității în sistemul de control. Evaluarea activităților organizației.

lucrare de termen, adăugată 24.06.2009

Esența și scopul contabilității de gestiune. Fundamentele metodologice și sistemul de organizare a contabilității de gestiune. Informații despre activitatea diviziilor structurale, serviciilor și departamentelor întreprinderii. Sistem integrat de raționalizare și planificare.

lucrare de termen, adăugată 18.12.2014

Baza teoretica, regulament, opțiuni de organizare și baza normativă sisteme de contabilitate de gestiune la întreprinderi. Concept modern sistem integrat de contabilitate financiară și de gestiune, metodologie și tehnici contabile.

lucrare de termen, adăugată 25.10.2011

Analiza conceptelor generale ale sistemului de contabilitate și management operațional, principalele sale scopuri și obiective la întreprindere. Conceptul de contabilitate operațională și de gestiune, trăsăturile lor distinctive și modalitățile de interacțiune. Organizarea si automatizarea contabilitatii de gestiune.

test, adaugat 03.02.2010

Contabilitate de gestiune cu drepturi depline la intreprindere. Automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune bazat pe sisteme ERP. Utilizarea informațiilor de management din diverse sisteme de informare... Principalele produse software și exemple de implementare a acestora.

rezumat, adăugat 25.12.2013

Aspecte teoretice ale automatizării contabilității de gestiune. Probleme de automatizare a contabilității de gestiune și modalități de depășire a acestora. Metode de automatizare a contabilității de gestiune. Sistem contabil unificat. Aspecte practice ale automatizării.

Pentru a obține rezultate pozitive, se recomandă configurarea contabilității de gestiune în mai multe etape.

Etapa 1. Determinarea structurii financiare a întreprinderii.

Înainte de a continua cu colectarea, prelucrarea și evaluarea informațiilor de management, este necesar să se stabilească clar care departamente pot furniza datele necesare. În acest scop se creează structura financiară a întreprinderii, care este un ansamblu de centre de responsabilitate financiară (CFR).

În conformitate cu teoria și practica guvernanței corporative, companiile individuale, diviziile structurale, serviciile, atelierele, departamentele sau grupurile sunt centrele responsabilității financiare. Managerii lor sunt responsabili pentru anumite domenii de activitate, astfel încât o astfel de unitate structurală poate fi un centru de cost, un centru de venituri, un centru de profit, un centru de investiții etc.

Etapa 2. Elaborarea raportării manageriale.

Etapa 3. Dezvoltarea clasificatoarelor și codificatorilor managementului contabilitate.

Tipuri de produse fabricate, lucrări și servicii prestate;

Tipuri de venituri;

Centre de responsabilitate financiară;

Centre de cost;

Tipuri (elemente economice) de costuri;

Costuri articole;

Tipuri de active;

Tipuri de obligații;

Tipuri de capital social;

Proiecte;

Direcții de investiții;

Procese principale și auxiliare de afaceri;

Tipuri de clienți;

În interiorul fiecărui clasificator este introdusă o numerotare secvențială. Dacă este nevoie să detaliați obiectele contabile, puteți utiliza o structură de cod pe mai multe niveluri.

Etapa 4. Elaborarea metodelor de contabilizare de gestiune a costurilor și de calcul al costurilor de producție.

Etapa 5. Elaborarea unui plan de gestiune de conturi și modele de tranzacții tipice de afaceri.

Etapa 6. Elaborarea regulamentelor și instrucțiunilor interne.

Politica contabilă conține criterii generale pentru contabilitatea de gestiune a unei anumite întreprinderi: moneda contabilă; metode de estimare a rezervelor; metode de contabilizare a costurilor, de calcul al costului de producție și de alocare a costurilor indirecte; principiile reflectării veniturilor și cheltuielilor, diferențelor de curs valutar, angajamente și rezerve; determinarea nivelului de materialitate etc.

Politica contabila asigura continuitatea si consistenta contabilitatii de gestiune.

Drept urmare, compania primește un pachet de documentație care reglementează regulile și metodele de contabilitate de gestiune.

Etapa 7. Efectuarea schimbărilor organizatorice la întreprindere.

Pentru a construi un sistem de contabilitate de gestiune, este necesar să selectați divizii separate, de exemplu, un departament economic, un serviciu de logistică și un departament de vânzări. Apoi este necesar să se definească fluxurile de informații din cadrul companiei și cine sunt responsabili pentru furnizarea informațiilor operaționale. Aceștia pot fi nu numai șefi de departamente individuale, ci și specialiști de frunte. Acești oameni sunt cei care formează echipa companiei și sunt necesari pentru funcționarea eficientă a noului sistem de contabilitate de gestiune.

Contabilitatea de gestiune oferă conducerii companiei informațiile necesare pentru luarea deciziilor de management și management.

Contabilitatea de gestiune setată corect de la zero vă permite să obțineți toate informațiile necesare pentru stabilirea priorităților în activitatea companiei și pentru posibilitatea de a prognoza și planifica lucrările ulterioare și oferă, de asemenea, o bază pentru evaluarea perspectivelor diferitelor oportunități de pe piață și oferă instrumente de monitorizare. implementarea deciziilor.

Experiența arată că cea mai mare parte a întreprinderilor începe să rezolve problema stabilirii contabilității de gestiune la o întreprindere din anumite blocuri sau direcții separate, în timp ce această muncă trebuie să înceapă cu cel mai important lucru, și anume, să dezvolte politici contabile detaliate și formate de rapoarte pentru management, deplasându-se de sus.în jos. Orice altă abordare va da rezultate fragmentare și se va transforma într-un proces constant de finisare a ceva.

Următorul pas, în care apar un număr semnificativ de erori, este implementarea produs software... În primul rând, aceste greșeli sunt făcute din cauza faptului că politica contabilă în scopuri de gestiune și formularul de raportare nu au fost puse pe hârtie. În al doilea rând, companiile de implementare vor să vândă ceea ce știu deja să facă, nu ceea ce are nevoie afacerea.

Pentru a nu calca pe aceeasi grebla, ar trebui sa abordati cu mare atentie problema alegerii unui consultant atat pe problema metodologiei cat si a implementarii.

Compania noastră a realizat deja multe dezvoltări și implementări de succes pentru întreprinderi din diverse industrii, așa că merită să aruncăm o privire mai atentă la prețurile și condițiile noastre.

Pret pentru infiintarea si mentinerea contabilitatii de gestiune

Prețul final al serviciului depinde de cerințele conducerii, de natura activităților întreprinderii, de complexitatea ciclului de afaceri și de detaliul contabilității. De asemenea, se ține cont de metodologia de calculare a costurilor care va fi aplicată.

Configurarea contabilității de gestiune de la zero este un proces complex, iar dacă nu aveți o astfel de experiență, nu ar trebui să experimentați în întreprinderea dvs. Acest lucru va dura mult timp și bani, dar cel mai probabil nu va aduce un rezultat cu drepturi depline.

Fiecare companie dezvoltă un sistem de contabilitate de gestiune bazat pe propriile nevoi și specificul muncii. De aceea, experienta fiecarei companii in implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune este unica. La masa rotundă, unii directori financiari și-au împărtășit experiențele și opiniile despre cum ar trebui să fie contabilitatea de gestiune modernă.

Vă prezentăm cei mai activi participanți la „mesa rotundă”:

Alexandru Bashkov, Director financiar al companiei aeriene EAST LINE CJSC;

Igor Govyadkin, adjunct director general, Director pentru Economie și Finanțe, SA „Centrul principal de informare și calcul al Moscovei”;

Olga Kanenkova, Contabil șef SA „Avtoframos” / RENAULT;

Anton Povsten, CFO Companie de management JSCB Promsvyazbank;

Oleg Ryzhov, Director financiar al Asociației CJSC KON.

Ce este contabilitatea de gestiune?

La începutul discuției, participanții au decis să se pună de acord asupra a ceea ce înțeleg prin termenul „contabilitate de gestiune”.

Anton Povsten:„Contabilitatea de gestiune este un sistem complex de identificare, colectare, prelucrare și analiza indicatorilor semnificativi din punct de vedere economic pentru luarea deciziilor de management”.

Igor Govyadkin:„Este greu să fii în dezacord cu această definiție. Orice sistem pe baza căruia sunt luate deciziile de management se încadrează în acesta. Întrebarea este ce include acest sistem. În practică, am întâlnit organizații în care 90% din informațiile conținute în contabilitatea de gestiune proveneau din contabilitate. Mai mult, se poate urmări următoarea tendință: cu cât informațiile conținute în contabilitate corespund mai puține stării reale a afacerii, cu atât mai important este rolul contabilității de gestiune în luarea deciziilor”.

Alexandru Bashkov:„Aș spune că contabilitatea de gestiune face parte din sistemul de date pe baza căruia se iau deciziile de management. Pentru că deciziile de management, de exemplu, în compania noastră sunt luate nu numai pe baza datelor contabile de gestiune, ci și a serviciilor de marketing și expediere, precum și a altor informații care nu au nimic de-a face cu contabilitatea.”

Anton Povsten:„Aș dori să subliniez că termenul „indicatori semnificativi din punct de vedere economic” este prezent în definiția mea a contabilității de gestiune pentru un motiv. Contabilitatea modernă de gestiune include nu numai indicatori financiari. În 1992 a fost dezvoltat conceptul Balanced Scorecard, care ia în considerare atât indicatorii financiari, cât și satisfacția clienților, calitatea managementului personalului și procesele interne de afaceri. Fiecare companie are procese specifice de afaceri și trebuie să aibă metrici care să le măsoare calitatea. De regulă, acestea sunt metodele proprii ale companiei, care sunt know-how și de obicei nu sunt dezvăluite. Astfel, sistemul de contabilitate de gestiune depășește nu numai contabilitatea financiară, ci și indicatorii economici obișnuiți.”

Metodologia contabilitatii de gestiune

După ce au definit conținutul conceptului de „contabilitate de gestiune”, participanții la discuție au discutat principiile specifice pe baza cărora sistem contabil de gestiune a întreprinderii .

Igor Govyadkin:„Contabilitatea de management poate fi construită pe baza IFRS, GAAP sau este posibilă pe baza PBU rusă - deoarece este mai convenabil pentru oricine. Poți să-ți inventezi propriile reguli, ceea ce se întâmplă și în practică. În plus, există sisteme de contabilitate de gestiune care nu se bazează deloc pe principiile înregistrării duble și au și dreptul de a exista. Un alt lucru este că de obicei companiile folosesc metode deja dezvoltate. De ce, de exemplu, să vă inventați propria metodă de contabilizare a mijloacelor fixe, când puteți ține contabilitatea, de exemplu, în conformitate cu regulile IFRS ”.

Oleg Ryzhov:„Sunt de acord că în contabilitatea de gestiune nu este necesară folosirea metodei partii duble. După cum sa menționat, contabilitatea de gestiune include mai mult decât informații financiare. Nu este posibil să se folosească intrarea dublă pentru a ține seama de viteza de trecere a comenzii, de numărul de revendicări sau de gradul de satisfacție al echipei cu „climatul de lucru”.

Anton Povsten:„În compania noastră, definirea indicatorilor financiari în sistemul de contabilitate de gestiune se bazează pe principiile IFRS. Există un regulament care descrie procedura și sistemul de colectare a informațiilor, precum și o politică contabilă care stabilește o metodologie de înregistrare a acestor informații. De ce am ales IFRS? Pentru că aceste standarde permit, de exemplu, să comparăm performanța financiară a companiei noastre cu performanța unei companii occidentale similare și să înțelegem cât de bine ne gestionăm afacerea.”

În timpul discuției, s-a acordat multă atenție principalelor diferențe dintre contabilitatea financiară (contabilă) și management.

Olga Kanenkova:„Pot da un exemplu al diferenței de abordări utilizate în contabilitatea financiară și de gestiune în compania noastră. În contabilitatea de gestiune, mașinile sunt considerate vândute, care sunt vândute de dealerii noștri clienților finali, iar în contabilitatea financiară, mașinile vândute sunt mașini vândute de compania noastră către dealeri”.

Igor Govyadkin:„În contabilitatea de gestiune, conținutul economic al unei tranzacții prevalează asupra formei sale juridice, iar în contabilitatea financiară, invers”.

O discuție foarte interesantă s-a învârtit în jurul problemei relației dintre management și contabilitate financiară. Participanții au fost de acord că atât contabilitatea de gestiune, cât și contabilitatea financiară sunt în același domeniu de informații, iar relația lor poate fi diferită. Anton Povsten a oferit scheme de trei opțiuni diferite pentru interacțiunea dintre management și contabilitate financiară (vezi Fig. 1):

contabilitatea financiară și de gestiune sunt complet independente una de cealaltă (opțiunea 1);
unele dintre datele din contabilitatea financiară și de gestiune coincid, dar în general este sisteme diferite(opțiunea 2);
contabilitatea de gestiune este un sistem complex, inclusiv contabilitatea financiară (opțiunea 3).

Potrivit participanților la masa rotundă, a treia opțiune este cea mai optimă, dar rar întâlnită în companiile rusești.

Olga Kanenkova a dat ca exemplu o diagramă a relației dintre contabilitatea financiară și de gestiune la întreprindere (vezi Fig. 2). Contabilitatea financiară se realizează pe baza documentelor primare. Contabilii, efectuând o înregistrare în contabilitatea financiară, atribuie fiecărei tranzacții coduri analitice suplimentare, care permit apoi distribuirea acestor informații în contabilitatea fiscală, în contabilitatea financiară în conformitate cu IFRS și în contabilitatea de gestiune. Din datele de contabilitate financiară, folosind ajustări și cartografiere a 1 tranzacții, sunt generate acreditările pentru contabilitate fiscalăși contabilitatea financiară conform IFRS. Și numai atunci, pe baza contabilității în conformitate cu IFRS, se formează datele contabile de gestiune. Diverse cărți de referință analitice, precum și conturile în afara bilanțului introduse suplimentar, permit ca majoritatea acestor operațiuni să fie efectuate automat, conform unui algoritm predeterminat.

Discuând ce date pot fi utilizate în contabilitatea de gestiune, participanții la discuție au ajuns la concluzia că este foarte posibil să se utilizeze informații documentare neconfirmate în contabilitatea de gestiune operațională.

Alexandru Bashkov:„În contabilitatea de gestiune, uneori este recomandabil să reflectăm tranzacțiile care nu au fost încă confirmate prin contracte, facturi sau acte de muncă efectuate”.

Anton Povsten:„Sunt total de acord cu asta. Ca exemplu, luați în considerare o fabrică de zahăr care își expediază în mod constant produsele. Pentru produsele expediate azi, extrasele de reconciliere, facturile vor fi primite abia la sfarsitul lunii, serviciul financiar si economic nu va primi imediat aviz de trasura. Cu toate acestea, managerii deja a doua zi după expediere ar trebui să știe clar: cât zahăr a fost expediat, cât a mai rămas în depozit și cât va trebui să fie expediat astăzi. Prin urmare, informațiile dintr-o notă de serviciu obișnuită sunt înscrise în evidența operațională, pe baza căreia se iau deciziile de management operațional.”

Consumatorii de informații de management

Atunci când se dezvoltă un sistem de contabilitate de gestiune, este important să ne amintim că contabilitatea de gestiune nu este un scop în sine, ci un instrument pentru rezolvarea problemelor specifice ale unei întreprinderi. În plus, angajații companiei trebuie să poată utiliza datele furnizate de sistemul de contabilitate de gestiune.

Igor Govyadkin:„La introducerea contabilității de gestiune, trebuie să ne ghidăm după un principiu pragmatic: costul obținerii informațiilor nu trebuie să depășească efectul pozitiv care poate fi derivat din aceste informații. Multe firme mici și mijlocii nu numai că pot construi un sistem global de contabilitate de gestiune, dar uneori chiar pot automatiza contabilitatea. Este important să înțelegem de ce informații are nevoie un manager pentru a lua decizii și ce efect poate aduce prezența acestor informații.”

Alexandru Bashkov:„Acum zece ani am lucrat pentru o companie care era destul de progresivă la acea vreme. La instrucțiunile șefului, managerii au identificat aproximativ 170 de indicatori diferiți care caracterizează performanța companiei. După ce managerul le-a analizat cu atenție, a cântărit totul, a lăsat doar 5 indicatori necesari pentru a lua decizii manageriale. Mai mult, o procedură similară a fost efectuată de restul managerilor de top. Fiecare dintre ei a selectat doar câțiva indicatori. Odată cu dezvoltarea companiei, numărul acestor indicatori a crescut intenționat. Am adus acest exemplu pentru a demonstra că contabilitatea de gestiune ar trebui să ofere doar informațiile necesare pentru luarea deciziilor de management.

Vorbind despre sistemul de contabilitate de gestiune, te poți lăsa dus de teorie și de construcția unor sisteme frumoase, deși în primul rând este necesar să ne amintim cui este destinat acest sistem. Orice informație managerială este nevoie de un anumit manager care ia decizii manageriale. Și trebuie fie să-l poată folosi, fie trebuie să fie învățat asta.”

Olga Kanenkova:„Destul de corect – oamenii trebuie să fie învățați. Introducem acum un program care va permite fiecărui șef de departament să primească informații de management despre unitatea sa, astfel încât să își vadă bugetul, să înțeleagă unde a cheltuit banii și să își poată planifica cum va lucra în continuare în cadrul acestui buget.

Ne-am confruntat cu următoarea problemă: angajații departamente de producție nu a dorit să transmită nicio informație serviciului financiar. Ei credeau că finanțatorii ar trebui să se ocupe de cifre. Prin urmare, executanții direcți ai contabilității de gestiune trebuiau să explice importanța muncii lor. Și acest lucru a făcut posibilă stabilirea unui „feedback”.

Anton Povsten:„Pentru a avea un astfel de feedback este imperativ să se oficializeze și să reglementeze procesul de colectare a informațiilor, să se înregistreze întregul flux de documente. Managerul Ivanov trebuie să știe că trebuie să depună formularul de raportare nr. 3 managerului Petrov joi înainte de ora 12:00, altfel i se pot aplica astfel de măsuri disciplinare.”

Ultimul punct de discuție a fost întrebarea care sunt întreprinderile care au nevoie de contabilitate de gestiune. Am rugat publicul să răspundă la întrebările care vin în redacție de la finanțatorii întreprinderilor mici: este într-adevăr nevoie de contabilitatea de gestiune companiile cu cifră de afaceri redusă, o gamă restrânsă de produse produse și vândute, sau se pot descurca fără ea?

Oleg Ryzhov:„Probabil sunt singurul prezent aici care reprezintă mici afaceri... Avem aproximativ 100 de angajați. Pot spune că contabilitatea de gestiune este necesară oricărei întreprinderi. În urmă cu un an și jumătate am început să creăm un sistem de contabilitate de gestiune. Primele rezultate sunt deja vizibile: timpul de procesare a unei comenzi a scăzut, numărul de comenzi a crescut, din această cauză, cifra de afaceri a crescut. Acum știm exact cât timp ne ia pentru a finaliza fiecare comandă, o operațiune specifică. Acest lucru vă permite să vă planificați mai bine munca, veniturile bugetare și cheltuielile”.

Potrivit experților prezenți la masa rotundă, contabilitatea de gestiune sub o formă sau alta există la fiecare întreprindere. Fiecare lider ia zilnic decizii care nu se bazează pe informații de la extrase contabile, dar pe diverse date de management (interogări departamentului de vânzări, rapoarte ale vânzătorilor, rapoarte ale lucrătorilor de producție, note de service privind expedierea etc.). Cu toate acestea, fiecare manager ar trebui să înțeleagă că sistemul de contabilitate de management existent la întreprindere poate fi ineficient și poate să nu ofere toate informațiile necesare pentru a lua decizii informate de management. Prin urmare, trebuie să căutați în mod constant modalități de îmbunătățire a sistemului de contabilitate de gestiune.

Pregătit de Boris Kostin

_________________________________________
1 Cartografiere (din ing. cartografiere) - conversia datelor dintr-o formă în alta prin stabilirea unei corespondențe între ele. Maparea înregistrării înseamnă transferul automat al înregistrărilor dintr-un sistem contabil (în acest caz, cel rusesc) în altul (în acest caz, un sistem contabil bazat pe IFRS) folosind tabele de corespondență speciale și un algoritm dezvoltat în acest scop. - Notă. ediție.

Joc abordarea proiectului la sarcina de rezolvat: crearea unei echipe de proiect, determinarea etapelor de lucru, stabilirea termenelor de finalizare a fiecărei etape, precum și menținerea documentației proiectului.

Acest articol discută o metodologie pas cu pas pentru configurarea contabilității de gestiune, care vă permite să setați o sarcină pentru programatori pentru a automatiza contabilitatea de gestiune la o întreprindere. Desigur, este imposibil să reflectăm pe deplin și în profunzime toate aspectele construirii unui sistem de contabilitate de gestiune, prin urmare, autorul conturează o abordare generală a acestei probleme, precum și câteva puncte semnificative legate de conținutul și succesiunea acțiunilor la stabilirea managementului. contabilitate.
Procesul de înfiinţare a contabilităţii de gestiune poate fi reprezentat sub forma unor etape succesive, formate din trei blocuri mari (figura).
În descriere, vom folosi următorii doi termeni: As Is - înseamnă „așa cum este”, adică în forma în care procesul există în prezent; A Fi - așa cum „ar trebui să fie”, adică procesul schimbat, în forma în care ar trebui să existe.
Să luăm în considerare în detaliu fiecare dintre blocuri.

Pași pentru configurarea contabilității de gestiune

ANALIZA SISTEMULUI EXISTENT (CA ATARE)

Organizarea contabilităţii de gestiune la întreprindere începe cu o analiză a activităţilor şi sistemul existent contabilitate de gestiune. Este posibil ca întreprinderea să nu aibă un sistem de contabilitate de gestiune pronunțat, cu toate acestea, există în mod necesar un sistem de contabilitate, a cărui analiză poate dezvălui o serie de funcții de contabilitate de gestiune.
Definiția relației dintre sistemul de gestiune și contabilitate depășește sfera acestui articol, aici doar observăm că contabilitatea de gestiune ar trebui separată de contabilitate și să acționeze independent. Comun celor două sisteme este doar un set de documente primare din care provin informațiile.
Construirea unui proces de afaceri (Așa cum este) ... Baza pentru formularea sistemului de contabilitate de gestiune este procesul de producție al întreprinderii. Contabilitatea de gestiune, care nu se bazează pe procesul fizic de afaceri al întreprinderii, nu funcționează corect și nu poate servi drept bază pentru luarea deciziilor de management.
Acest pas este adesea ignorat, deoarece specialiștilor li se pare că cunosc în detaliu procesele. propria întreprindere... Dar chiar și șefii de magazine, care își cunosc temeinic domeniul de activitate, după formalizarea procesului de afaceri, au remarcat utilitatea pentru ei înșiși, întrucât unele momente erau noi pentru ei. Acest lucru se datorează faptului că un număr mare de angajați sunt implicați în asigurarea funcționării proceselor de afaceri, fiecare dintre aceștia concentrându-se pe propriul domeniu de activitate. Un proces de afaceri formalizat permite echipei de proiect să obțină acces la cunoștințele integrate ale multor profesioniști din producție.
În cursul construirii procesului de afaceri al activității principale, lucrătorii de producție trebuie să participe în mod necesar.
Trebuie evitată următoarea greșeală: comunicați cu specialiști care nu efectuează procesul analizat. De exemplu, mulți economiști dintr-o întreprindere cred că cunosc procesul, deoarece aceștia operează pe baza de acreditări reale. Atunci când desfășoară interviuri, ei pot spune în mod competent despre modul în care activitățile sunt desfășurate într-un anumit loc de producție, cu toate acestea, ele reprezintă procesul în forma în care ar trebui să funcționeze, și nu în modul în care este de fapt desfășurat. Cu un studiu mai detaliat, comunicarea cu lucrătorii de producție din domeniu, înțelegeți că multe comunicări sunt rupte și procesul, în continuă schimbare, a luat o anumită formă care poate fi analizată doar pe baza cunoștințelor specialiștilor în producție care realizează direct proces.
Există multe standarde pentru construirea proceselor de afaceri, dar pe baza experienței, cel mai acceptabil standard este IDEF0.
Acest standard este simplu și intuitiv chiar și pentru o persoană neinstruită. Este studiat destul de repede, dar în același timp conține restricții severe care vă permit să „strângeți” viziunea unui număr mare de angajați și să o prezentați într-un singur format.
Flux de lucru pentru desen (Așa cum este) ... Ca parte a construirii unui sistem de contabilitate de gestiune, este analizat doar fluxul de lucru legat de contabilitatea costurilor si veniturilor. Acestea sunt toate documentele de contabilitate primară în producție: facturi, carduri de limită, acte, comenzi și alte documente care reflectă specificul afacerilor individuale, cum ar fi liste de amestecuri pentru vinificație, borderouri de echipamente pentru Agricultură etc.
Fluxul de documente analizat include, de asemenea, toate documentele rezumative și rapoartele create pe baza datelor primare. Documentele de cel mai înalt nivel sunt trei forme de raportare financiară, construite pe baza datelor de gestiune: bilanţ, contul de profit şi pierdere şi situaţia fluxurilor de numerar.
Nu este necesară analizarea și includerea în sistemul de contabilitate de gestiune a fluxului de lucru asociat cu documentele contractuale, de contabilitate de personal, specifice contabile (jurnal de comenzi, certificate contabile etc.). Sistemul de management al documentelor este indisolubil legat de procesul fizic de afaceri al companiei.
Construirea unui tabel de flux de lucru ... Pentru un studiu detaliat al rutelor de deplasare a documentelor, a participanților la fluxul de lucru și a informațiilor introduse în documente, sunt sistematizate următoarele date: numele tuturor documentelor primare cu indicarea procesului în urma căruia a fost întocmit documentul , scopul documentului, emitentul, numărul de copii, de la cine și cui este transferat documentul și în ce termeni, precum și ce informații și de către cine sunt introduse în acest document. Informațiile sunt cel mai bine prezentate într-o formă tabelară, unde documentele sunt indicate prin rânduri, iar caracteristicile specificate sunt prezentate pe coloane.
Multe documente au mai mulți participanți în fluxul de lucru: un angajat poate fi compilatorul documentului, alți angajați pot introduce informații, iar managerul poate aproba. Toate aceste aspecte ar trebui să se reflecte în construcția fluxului de lucru.
Analiza lucrărilor cu documente primare ... În etapa următoare sunt analizate formele contabile primare. Sarcina principală este de a determina metodologia de completare a documentului, calcule efectuate cu datele conținute în document, scenarii de completare a documentelor. Fiecare document principal conținut în tabelul fluxului de lucru este procesat.
O atenție deosebită trebuie acordată documentelor specifice inerente fiecărei afaceri individuale. Documentele specifice au adesea caracteristici despre care trebuie să le cunoașteți pentru a dezvolta un sistem contabil corect.
Explorarea metodologiei de calculare a costurilor și de raportare internă (Așa cum este) ... Studiul metodologiei de calcul al costurilor se bazează pe analiza tranzacțiilor contabile (sau de gestiune) responsabile de repartizarea costurilor între centrele de cost și calcularea costurilor anumite tipuri produse.
Desigur, cazul ideal este atunci când metodologia de calcul a costurilor este cuprinsă în regulamentul aprobat privind politica contabilă a întreprinderii, totuși, în marea majoritate a întreprinderilor, această informație nu este formalizată și necesită clarificare prin interviul contabililor.
Principalele informații necesare sunt datele privind structura centrelor de cost (centrele de cost), precum și o listă completă a obiectelor de cost, care acționează ca produse terminateși toate semifabricatele pentru care se calculează costul de producție.
Analizează metodologia existentă la întreprindere pentru distribuirea costurilor magazinelor auxiliare, precum și indicatorii de bază ai redistribuirii costurilor generale ale principalelor divizii pe tip de produs. În cele din urmă, se determină procedura de formare a costului real al unei unități de producție.
În cadrul studiului de raportare internă sunt analizate rapoartele existente furnizate specialiștilor întreprinderii. Analiza precizează datele conținute în raport, frecvența raportului și cui este trimis raportul.
La studierea sistemului de raportare sunt analizate informațiile conținute în rapoarte și consumatorii acestor informații.

FORMULAREA CERINȚELOR PENTRU SISTEMUL CONTABIL DE MANAGEMENT

După analizarea sistemului de contabilitate existent, pasul cheie este stabilirea cerințelor pentru viitorul sistem de contabilitate de gestiune.
În primul rând, este necesar să se determine scopul principal al contabilității, de exemplu: calcularea corectă a costului tipurilor de produse, primirea de informații de înaltă calitate pentru luarea deciziilor de management și altele. De exemplu, unele întreprinderi, prin introducerea unui sistem de contabilitate de gestiune, doresc să întărească controlul asupra cheltuirii anumitor resurse, pentru a justifica normele de cost adoptate la întreprindere. De un interes considerabil este un astfel de obiectiv precum personalizarea responsabilității pentru anumite domenii de activitate.
Este necesar să se identifice consumatorii de informații de management și să se evalueze nevoile acestora. Lista cerințelor de contabilitate de gestiune ar trebui să fie detaliată și să acopere aproape toate etapele de referință ale viitorului sistem. Iată doar câteva dintre ele:

gradul de detaliere în contabilitatea costurilor pe tip de produs;
procedura de redistribuire a costurilor unităților auxiliare;
determinarea perioadei contabile;
gradul de automatizare a contabilității și punctul de intrare a informațiilor;
definirea precisă a elementelor de cost anulate în conturile 23, 91, 92, 93, 94;
determinarea structurii celor trei documente financiare principale (bilanţ, contul de profit şi pierdere şi situaţia fluxurilor de trezorerie);
definirea unui plan de conturi;
determinarea utilizatorilor principali ai sistemului și a cerințelor acestora pentru informațiile furnizate;
alții.

CONSTRUIREA UNUI SISTEM DE CONTABILITATE DE MANAGEMENT (VA FI)

După ce sunt determinate cerințele pentru sistemul de contabilitate de gestiune creat, începe etapa creării sistemului.
Următoarele trei sarcini ar trebui efectuate în paralel și iterativ, deoarece sunt interdependente: finalizarea documentelor primare, crearea unei metodologii de calcul a costurilor și crearea cerințelor pentru sistemul de raportare.
Completarea documentelor primare (To Be) ... În procesul de finalizare a documentelor, se efectuează modificări în circulația documentelor, formele documentelor primare și revizuirea participanților la procesul de flux de documente. Revizuirea documentelor primare se reduce la configurarea fluxului de lucru în așa fel încât să ofere sistemului automatizat de contabilitate de gestiune toate informațiile primare necesare pentru efectuarea calculelor.
Fluxul de lucru este analizat din punctul de vedere al următoarelor caracteristici: suficiența datelor introduse, angajații introducerea informațiilor în documente, frecvența întocmirii formularului de document. Oricare dintre parametrii enumerați care nu îndeplinesc cerințele sistemului de contabilitate de gestiune în curs de creare trebuie modificați pentru a asigura corectitudinea calculelor efectuate pe baza datelor care intră în sistemul contabil.
Următorul pas este responsabil pentru calcule, care ar trebui să fie făcute în paralel și să stabilească cerințe pentru conținutul informațional al documentelor primare. Fiecare document din sistemul automatizat de contabilitate de gestiune formează un număr de înregistrări, prin urmare, trebuie indicate toate tranzacțiile care pot fi descrise de documentul primar, precum și toate înregistrările care se efectuează cu fiecare tranzacție.
Trebuie spus că sistemul de contabilitate de gestiune trebuie să se bazeze neapărat pe sistemul conturilor. Completarea sistemului cu date se realizează prin postări. Pentru a oferi granularitatea necesară a datelor, analizele sunt introduse pentru toate conturile de cost.
Toate conturile de costuri au analize care furnizează date despre centrele de cost, obiectele de cost, elementele rând și activitățile. Fiecare document primar trebuie descris ținând cont de tranzacțiile pe care le generează, indicând posibilele valori ale analizei conturilor de compensare.
Crearea unei metodologii pentru calcularea costurilor (To Be) ... Metodologia de calcul al costurilor descrie acțiunile care se desfășoară cu datele acumulate pe conturile de cost. Articolul descrie algoritmul de alocare a costurilor diviziilor auxiliare către diviziile principale, metodologia de alocare a costurilor generale pe tip de produs folosind indicatori de bază, precum și metodologia de formare a costului unei unități de producție. Elementele cheie ale metodologiei de calculare a costurilor și de calculare a costului sunt: perioada de calcule, bazele de alocare a costurilor și obiectele calculării costurilor.
Acest pas este cel mai dificil și responsabil. Procesul de creare a unei metodologii pentru calcularea costurilor și calcularea prețului de cost este complicat de faptul că pt tipuri diferite afaceri este diferit. Problema creării unei metodologii de calcul a costului trebuie luată în considerare numai în raport cu un anumit tip de activitate, ținând cont de caracteristicile care există la întreprindere. În același timp, este mai bine să vă ghidați după recomandările standard pentru calcularea prețului de cost oferit pentru diverse industrii.
Creați cerințe de sistem de raportare (To Be) ... Sistemul de raportare este etapa finală în formularea contabilității de gestiune. Cheia este definirea utilizatorilor sistem automatizat contabilitate de gestiune. Odată ce utilizatorii au fost identificați, este necesar să se înțeleagă ce informații sunt necesare și să se determine frecvența furnizării acestora.
Vom clasifica rapoartele după cum urmează:

Rapoarte despre fluxul de resurse- contine date privind starea si circulatia bunurilor materiale in depozite.
Rapoarte de costuri- furnizează informații despre toate tipurile de costuri pe elemente și articole, locuri și obiecte de cost.
Rapoarte de producție- să conţină informaţii despre aspectele tehnologice ale producţiei.
Rapoarte de implementare- conțin date privind vânzarea de produse și servicii către contractori terți.

Rapoartele privind fluxul de resurse vă permit să obțineți informații despre disponibilitatea articolelor de inventar la oricare dintre centrele de cost în orice moment și despre anularea articolelor de stoc de la un centru de cost la altul pentru orice perioadă de timp.
Rapoartele de costuri sunt cele mai semnificative din întregul sistem de raportare, ele conțin următoarele informații:

costuri pe articole și elemente de cost pentru fiecare centru de cost la sfârșitul perioadei de raportare (lună, trimestru, an);
costuri pe obiecte de cost pentru fiecare obiect de cost pentru care au fost cheltuite resurse (repararea echipamentelor, lucrari de constructie prin obiecte etc.);
estimări preliminare de cost la sfârșitul lunii pentru toate tipurile de produse produse în această lună;
completeze estimările efective ale costurilor pentru toate tipurile de produse la sfârșitul anului;
contul de profit si pierdere pentru intreaga companie.

Tabelul oferă un exemplu de cerințe pentru un sistem de raportare.
Documente de proiect
Rezultatul muncii echipei de proiect trebuie să fie în mod necesar două documente:

proiect de regulament privind contabilitatea de gestiune şi
termeni de referință pentru programatori pentru automatizarea contabilității de gestiune.

Cerințe pentru rapoarte privind exemplul producției de vin

informație	Informații în context	Termen	Documentele din care provin datele
Aportul de struguri	pe soiuri	zilnic	deasupra capului
Must primit	după tip	zilnic	Prelucrarea actelor
Disponibilitatea materialului vinicol gata de vânzare pe resturile	după tip	zilnic	Prelucrare acte si facturi
Vanzare de material vinificator	după tip	zilnic	deasupra capului

Proiectul de regulament privind contabilitatea de gestiune conține toate informațiile necesare pentru angajații întreprinderii, ceea ce face posibilă aranjarea completării documentelor primare și fluxul de lucru pentru a furniza sistemului automat de contabilitate de gestiune datele necesare:

descrierea proceselor de afaceri ale întreprinderii;
o descriere a fluxului de lucru pe divizii ale întreprinderii;
o descriere a documentelor primare cu prezentarea formularelor, o indicare a responsabilului și algoritmul de completare a fiecărui document;
metodologia de alocare a costurilor și de calculare a costului de producție;
sistem de raportare a managementului.

Consumatorii proiectului de regulament privind contabilitatea de gestiune, în ultimă instanță, sunt angajații întreprinderii care asigură funcționarea contabilității de gestiune. Acest document este doar o schiță, deoarece trebuie testat, revizuit și implementat la întreprindere pe toată durata formei de lucru, cu prevederile întreprinderii.
Termeni de referință pentru programatori conține date specifice necesare descrierii funcționării sistemului de contabilitate de gestiune în ceea ce privește asigurarea integrității datelor și efectuarea calculelor. Acest document conține:

carti de referinta;
indicarea tipului de date din documentele primare care intră în sistemul automatizat de contabilitate;
descrierea metodei de calcul;
formate de raport care indică sursa datelor.

Consumatorul acestui document este echipa de programatori.

CONCLUZIE

Sistemul de contabilitate de gestiune este alcătuit din trei componente: un sistem de documente primare care furnizează date sistemului contabil, o metodologie de calculare a costurilor, care conține algoritmi de alocare și recalculare a costurilor și un sistem de raportare responsabil cu furnizarea datelor conținute în sistemul contabil.

Toate cele trei componente sunt interdependente, deoarece fără a furniza detaliile necesare ale datelor introduse în documentele primare, nu va fi posibilă aplicarea algoritmului corect pentru calcularea costurilor și fără a specifica forma unui raport specific, datele conținute în sistemul nu va ajunge la utilizator.

Prin urmare, la înființarea contabilității de gestiune, este foarte important să se asigure relația dintre formele documentelor primare, metodologia de calcul a costurilor și sistemul rapoartelor de gestiune.

Este necesar să se determine fără ambiguitate automatizarea ulterioară a procesului: cine va efectua automatizarea și prin ce mijloace.
De asemenea, trebuie amintit că sistemul de contabilitate de gestiune trebuie să fie în concordanță cu sistemul de bugetare, altfel va fi imposibil de urmărit implementarea indicatorilor planificați.
Abordarea înființării unui sistem automatizat de contabilitate de gestiune prezentată în articol este universală și, cu diferite grade de detaliu, poate fi aplicată la întreprinderi de orice dimensiune.