შვებულების განრიგის შევსების ახალი წესები. შვებულების გრაფიკი და მისი მომზადების წესი. რა უნდა გააკეთოს, თუ თანამშრომელი მიიღებს სამუშაოს შვებულების გრაფიკის შედგენის შემდეგ

შვებულების დაგეგმვა პასუხისმგებელია ყველა დამსაქმებელზე, მიუხედავად კომპანიაში დასაქმებულთა რაოდენობისა. ეს დოკუმენტი არეგულირებს კალენდარული წლის განმავლობაში ანაზღაურებადი შვებულების უზრუნველყოფის თანმიმდევრობას და შეიცავს ინფორმაციას დასაქმებულთა დასვენების დროის განაწილების შესახებ (). მისი შედგენისას მხედველობაში მიიღება თანამშრომელთა სურვილები და მუშაობის პროცესის სპეციფიკა. დამსაქმებლებს უნდა ჰქონდეთ დრო, რომ შეადგინონ შვებულების გრაფიკი 17 დეკემბრამდე.

შვებულების დაგეგმვის მახასიათებლები

შვებულების დაგეგმვის პროცედურა შეიძლება დადგინდეს კოლექტიურ ხელშეკრულებაში, ან სხვა ადგილობრივ რეგულაციები... უფრო მეტიც, როსტრუდს მიაჩნია, რომ შვებულების გრაფიკი თითოეულ სტრუქტურულ ერთეულში შეიძლება განსხვავებული იყოს. ეს განსაკუთრებით ეხება მსხვილ კომპანიებს, რომლებიც ასობით ან ათასობით თანამშრომელს ასაქმებენ. ამ შემთხვევაში, გრაფიკის პროექტის მომზადებას ახორციელებენ განყოფილებების ხელმძღვანელები, შემდეგ კი ისინი გადასცემენ დოკუმენტს პერსონალის თანამშრომლებს, რომლებიც, თავის მხრივ, ქმნიან კონსოლიდირებულს ერთი გრაფიკიარდადეგები

მიღებული წესის თანახმად, შვებულების გრაფიკი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას შრომითი ხელშეკრულებით მომუშავე თითოეული თანამშრომლის შვებულების დროისა და ხანგრძლივობის შესახებ.

როგორც წესი, შვებულების ხანგრძლივობა დამოკიდებულია დასაქმებულის შვებულების დღეების რაოდენობაზე და გამოუყენებელი შვებულების დღეების რაოდენობაზე 2020 წლის 1 იანვრის მდგომარეობით.

შვებულების დაგეგმვისას არ დაივიწყოთ ახალწვეულები, რომლებიც კალენდარული წლის დასაწყისში არ მუშაობდნენ ექვსი თვის განმავლობაში. როგორც ვიცით, მუშაობის პირველი წლის შვებულების უფლება წარმოიქმნება კონკრეტულ დამსაქმებელთან ექვსი თვის უწყვეტი მუშაობის შემდეგ. ამრიგად, გრაფიკის შედგენისას მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ დამწყებთათვის შესაძლებელი იქნება ისარგებლონ დასვენების დღეებით 2019 წლის ბოლოსთვის.

1. თანამშრომლები, რომელთაც უფლება აქვთ მიმართონ ანაზღაურებად შვებულებას განაცხადის საფუძველზე ექვსი თვის უწყვეტი მუშაობის ვადის გასვლამდე.

• ქალები - დეკრეტული შვებულების დაწყებამდე ან დაუყოვნებლივ;
• 18 წლამდე ასაკის თანამშრომლები;
• მუშები, რომლებმაც მიიღეს ბავშვი 3 თვის ასაკამდე.

დასაქმებულის მოთხოვნის თანახმად, ყოველწლიური შვებულება შეიძლება მიენიჭოს მას, სანამ მისი ცოლი დეკრეტულ შვებულებაშია, მიუხედავად დამსაქმებელთან მისი უწყვეტი მუშაობის დროისა.

2. ნახევარ განაკვეთზე მომუშავეები.

ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულთა შვებულების თანახმად, ისინი მიიღებენ ერთდროულად შვებულებას ძირითად სამუშაო ადგილზე. თუ თანამშრომელი არ მუშაობდა ექვსი თვის განმავლობაში ნახევარ განაკვეთზე, მაშინ შვებულება წინასწარ არის გათვალისწინებული.

3. მსხვილი თანამშრომლები 12 წლამდე ასაკის ბავშვებით.

დაასრულეს შრომის კოდექსი. ახლა დამსაქმებლებმა უნდა გაითვალისწინონ, რომ 12 წლამდე ასაკის 3 ან მეტი ბავშვის მშობლებს აქვთ უფლება მიიღონ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება მათთვის სასურველი დროს მათთვის მოსახერხებელ დროს.

B მიუთითებს, რომ ბავშვების ასაკი გამოითვლება შვებულების წლისთვის. ეს ნიშნავს, რომ თუ შვებულების წლის დასაწყისში, მსხვილ თანამშრომელს ჰქონდა უფლება გამოიყენოს შვებულება მოსახერხებელ დროს, მაშინ ეს უფლება რჩება მისთვის მაშინაც კი, თუ შვებულების დაწყების დროს უფროსი ბავშვი უკვე 12 წლისაა რა

2019 წლის თებერვლის აქტუალური საკითხების მიმოხილვისას, როსტრუდმა განიხილა კითხვა, შეუძლია თუ არა 12 წლამდე ასაკის სამ ბავშვს დასაქმებულს შვებულება ნაწილობრივ მოსახერხებელ დროს. ექსპერტების აზრით, შვებულების მოსახერხებელ დროს გამოყენების უფლება არ ნიშნავს თანამშრომლის მოთხოვნით შვებულების ნაწილებად დაყოფის უფლებას. ამგვარი დაყოფა შესაძლებელია მხოლოდ მხარეთა შეთანხმებით. ამ შემთხვევაში, შვებულების ერთ -ერთი ნაწილი უნდა იყოს მინიმუმ 14 კალენდარული დღე.

4. ვეტერანები, თანამშრომლები, რომლებიც დაჯილდოვებულნი არიან სამკერდე ნიშნით "რუსეთის საპატიო დონორი", თანამშრომლები, რომლებიც ზრდიან 18 წლამდე ინვალიდ ბავშვს, სამხედრო მოსამსახურეთა მეუღლეებს.

როგორ შეიტანოთ შვებულების დაწყების თარიღი თქვენს შვებულების განრიგში

როსტრუდს მიაჩნია, რომ გრაფიკში მხოლოდ შვებულების თვის მითითება, შვებულების დაწყებისა და დასრულების ზუსტი თარიღების გარეშე, უკანონოა.

მომავალი წლისთვის შვებულების გადადების უფლებაზე

შესაძლებელია, რომ 2020 წლის შვებულების განრიგის შედგენისას, რომელიმე თანამშრომელი გამოგიგზავნოთ განაცხადი, რომელიც მოგთხოვთ არ მისცეთ მას შვებულება მომავალ წელს, არამედ გადადოთ იგი 2021 წლამდე. ეს მოთხოვნა უნდა იყოს უარი. ეს არის ის, რასაც როსტრუდის ექსპერტები გვირჩევენ.

ისინი მიუთითებენ იმ ფაქტზე, რომ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება უნდა გაიცეს ყოველწლიურად. და თუ გადაცემა ნებადართულია, ეს მხოლოდ განსაკუთრებულ სიტუაციებში (), რომელიც მოიცავს, მაგალითად, წარმოების აუცილებლობას და დასაქმებულის დროებით ინვალიდობას.

შვებულების გრაფიკის ფორმა

შვებულების გრაფიკის შედგენისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ (). შვებულების დაგეგმვის ეტაპზე თქვენ უნდა შეავსოთ სვეტები 1 -დან 6 -მდე.

მე -6 სვეტში ჩაწერილია დასაქმებულთა შვებულების დაწყების თარიღი, მათ შორის მათ, ვისაც აქვს შვებულების აღების უფლება მათთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს.

სვეტები 7, 8 და 9 არ არის შევსებული. მათში არსებული მონაცემები მთელი წლის განმავლობაში ინახება ხელით, რადგან მუშები შვებულებაში მიდიან.

როსტრუდი გირჩევთ დაამატოთ დამატებითი სვეტი "გრაფიკით გაცნობილი" ფორმას ან შეადგინოთ გაცნობის ფურცელი, რომელიც იქნება შვებულების განრიგის დანართი. არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ შვებულების დაწყების დროის მიხედვით, თითოეულ თანამშრომელს უნდა ეცნობოს დაწყებამდე არა უგვიანეს ორი კვირისა.

სანამ დამტკიცდება, შვებულების გრაფიკი მხოლოდ პროექტია. მას შემდეგ, რაც იგი დამტკიცებულია პერსონალის სამსახურის უფროსისა და სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელების მიერ, დოკუმენტი ეგზავნება პროფკავშირის ორგანიზაციას (). მისი დადასტურება გამოხატულია შეხვედრის ოქმებიდან ამონაწერის ფორმატში პროფკავშირის კომიტეტი... მაგრამ დღეს ყველა კომპანიას არ აქვს პროფკავშირი. შემდეგ თქვენ უნდა გააკეთოთ შენიშვნა ამის შესახებ ფორმით დამტკიცების ბეჭდის ხაზში.

აუცილებელია თანამშრომლების გაცნობა დამტკიცებული შვებულების გრაფიკის ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. დოკუმენტი შემდეგია:

• ბუღალტერიისა და პერსონალის განყოფილებაში შენახვა;
• გათიშეთ მოსახერხებელ ადგილას განსახილველად;
• გაუგზავნეთ კომპანიის სტრუქტურულ განყოფილებებს (გრაფიკის ასლები).

თუ დამსაქმებელმა გააფრთხილა დასაქმებული შვებულების დაწყების შესახებ მის დაწყებამდე ორი კვირით ადრე, დასაქმებულს უფლება აქვს წარადგინოს წერილობითი განცხადება შვებულების გადადების კიდევ ერთი შეთანხმებული ვადით გადადების მოთხოვნით. ამავდროულად, მას არ შეუძლია დაწეროს განცხადება დამსაქმებლისადმი შვებულების მინიჭების შესახებ, თუ ის გამოიყენებს მას გრაფიკის შესაბამისად.

არის რამდენიმე შემთხვევა, როდესაც დასაქმებულს მოეთხოვება შვებულების მოთხოვნა:

• შვებულება გამოიყენება დამსაქმებელთან უწყვეტი მუშაობის ექვსი თვის წინ;
• შვებულება გამოიყენება ექვსთვიანი უწყვეტი მუშაობის წინ დამსაქმებელთან შეთანხმების საფუძველზე;
• თანამშრომელი მიეკუთვნება ერთ -ერთ კატეგორიას, რომლის დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს შვებულება მოსახერხებელ დროს.

შვებულების განრიგის შეცვლა

ვინაიდან შვებულების გრაფიკი ეხება სავალდებულო დოკუმენტებს არა მხოლოდ დამსაქმებლისთვის, არამედ დასაქმებულისთვისაც, მასში ცვლილებების შეტანის შემთხვევაში აუცილებელია მხარეთა შეთანხმება.

მიმდინარე კალენდარული წლის განმავლობაში შვებულებების გადაცემის T-7 ფორმით ჩასაწერად გამოიყენება 7-9 სვეტი.

ყუთი 10 ("შენიშვნები") უნდა იქნას გამოყენებული შემდეგ შემთხვევებში:

• როდესაც შვებულება ან მისი ნაწილები გადადის მითითებული მიზეზის გამო - შვებულების მინიჭებამ შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ორგანიზაციის მუშაობის ნორმალურ მიმდინარეობაზე;
• როდესაც შვებულება ან მისი ნაწილები გადაიდება მითითებული მიზეზით - და შვებულების გადადება მომდევნო კალენდარულ წელს.

როგორც წესი, კომპანიაში წლის განმავლობაში ჩნდება ახალი თანამშრომლები. ამასთან დაკავშირებით, ხშირად ჩნდება კითხვა: რა უნდა გააკეთოს, თუ ადამიანი სამუშაოდ წავიდა შვებულების გრაფიკის დამტკიცების შემდეგ? როსტრუდი ეყრდნობა სამართალდამცავ პრაქტიკას ამ საკითხში და თავის ვებგვერდზე იძლევა ორ ვარიანტს:

• შეიტანოს ცვლილებები შვებულების კონსოლიდირებულ გრაფიკში;
• შეადგინეთ დამატებითი გრაფიკი და მიამაგრეთ რეზიუმეს.

ჯარიმა შვებულების გრაფიკის არქონის გამო

შვებულების გრაფიკის არარსებობა არის ადმინისტრაციული სამართალდარღვევა, რომლის ჩადენისთვის არის ჯარიმები () - გაფრთხილება ან ადმინისტრაციული ჯარიმის დაკისრება:

• თანამდებობის პირებისთვის 1000 -დან 5000 რუბლის ოდენობით;
• მეწარმეებისთვის - 1000 -დან 5,000 რუბლამდე;
• იურიდიული პირებისთვის - 30,000 -დან 50,000 რუბლამდე.

სულ რაღაც ერთ თვეზე მეტია დარჩენილი შვებულების გრაფიკის შედგენასა და დამტკიცებაზე. როგორ მოვამზადოთ იგი სწორად და რა პუნქტები უნდა გავითვალისწინოთ ამ შემთხვევაში, სტატიაში გეტყვით.

შედგენა თუ არა?

ბევრ ორგანიზაციაში შვებულების გრაფიკი არ არის შედგენილი, თანამშრომლები შვებულებაში მიდიან მენეჯერთან შეთანხმებით. ეს პრაქტიკა არღვევს დასაქმებულის უფლებებს, რადგან მას მოკლებული აქვს დასვენების დროის ყველაზე ეფექტური დაგეგმვისა და ორგანიზების შესაძლებლობა. ზოგჯერ დასაქმებულმა შეიძლება საერთოდ ვერ გამოიყენოს კალენდარული წლის განმავლობაში დასვენების გარანტირებული უფლება.

პასუხისმგებლობა შვებულების გრაფიკის არარსებობაზე

შვებულების დაგეგმვა განსაზღვრულია შრომის კოდექსით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123 -ე მუხლის 1 და 2 ნაწილები). შვებულების გრაფიკი ეხება იმ დოკუმენტებს, რომლებიც პირველ რიგში შემოწმებულია შრომის ფედერალური ინსპექციის თანამშრომლების მიერ. თუ ორგანიზაციას არ აქვს ეს, დამსაქმებელს შეუძლია დაჯარიმდეს 30,000-დან 50,000 რუბლამდე შრომის კანონმდებლობის შეუსრულებლობის გამო. ან შეაჩეროს კომპანიის საქმიანობა 90 დღემდე (რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლის პირველი პუნქტი).

რატომ სჭირდება დამსაქმებელს შვებულების გრაფიკი

შვებულების დაგეგმვა არა მხოლოდ უზრუნველყოფს თანამშრომლების ყოველწლიურ დასვენების უფლებას, არამედ დამქირავებელს არაერთ სარგებელს აძლევს.

პირველ რიგში, თუ შვებულება გათვალისწინებულია გრაფიკის შესაბამისად, ეს საშუალებას გაძლევთ წინასწარ მოაწყოთ იგი და მოემზადოთ შვებულების ანაზღაურების გადახდისთვის. ისინი გაიცემა შვებულების დაწყებამდე სულ მცირე სამი დღით ადრე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 136 -ე მუხლის მე -9 ნაწილი).

მეორეც, დამსაქმებელს, საჭიროების შემთხვევაში, ექნება დრო შვებულებაში წასული თანამშრომლის შემცვლელის მოსაძებნად.

მესამე, გრაფიკი საშუალებას გაძლევთ გააკონტროლოთ თანამშრომლებისთვის შვებულების უზრუნველყოფის დროულობა. მისი დაცვით, ასობით ნაღმი არ დააგროვებს გადაუხდელ შვებულებებს.

სად უნდა დავიწყოთ

სანამ შვებულების გრაფიკს შედგენთ, უნდა გაითვალისწინოთ:
- შვებულების შესახებ რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის დებულებები;
- ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკა (მაგალითად, მავნე ან სახიფათო სამუშაო პირობების არსებობა, რომელიც იძლევა დამატებით შვებულების უფლებას, პერსონალის განაწილება დანაყოფების მიხედვით, ურთიერთშემცვლელობის შესაძლებლობა, წარმოების განვითარების (შემცირების) გეგმები);
- თანამშრომლების სურვილები.

შვებულების უფლება

წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობაა 28 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115 -ე მუხლის პირველი ნაწილი). დასაქმებულის გამოყენების უფლება ჩნდება ერთ დამსაქმებელთან უწყვეტი მუშაობის ექვსი თვის შემდეგ (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122 -ე მუხლის მე -2 ნაწილი).

მაგალითი 1

ინჟინერი ნ.ა. გაიკინმა მუშაობა დაიწყო 2008 წლის 23 აპრილს. რა დღიდან აქვს მას უფლება მიიღოს პირველი შვებულება?

გადაწყვეტა N.A.– ს ექნება უფლება დატოვოს სამუშაო პირველი წელი. გაიკინი 2008 წლის 23 ოქტომბერს.

შვებულების გრაფიკი შედგენილია შემდეგი კალენდარული წლისთვის (1 იანვრიდან 31 დეკემბრამდე), იმის გათვალისწინებით, თუ როდის დაიწყო თითოეული თანამშრომლის სამუშაო წელი. სამუშაოს მეორე და მომდევნო წლების განმავლობაში შვებულების გაცემა შესაძლებელია ნებისმიერ დროს გრაფიკით დადგენილი თანმიმდევრობით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122 -ე მუხლის მე -4 ნაწილი).

მაგალითი 2

ინჟინერი ნ.ა. გაიკინმა, რომელმაც მუშაობა დაიწყო 2008 წლის 23 აპრილს, 2008 წელს არ გამოიყენა შვებულებაში წასვლის უფლება. 2009 წლის შვებულების განრიგში ამ თანამშრომლისთვის დაგეგმილია სამი შვებულების პერიოდი:
- 2009 წლის 12 იანვრიდან - 2008 წლის 28 კალენდარული დღე;
- 2009 წლის 16 მარტიდან - 2009 წლის 14 კალენდარული დღე;
- 2009 წლის 31 აგვისტოდან - 2009 წლის 14 კალენდარული დღე.

არის თუ არა შვებულების გრაფიკი სწორად შედგენილი?

გადაწყვეტაარასწორია შვებულების გაცემა ჯერ კიდევ არ დაწყებული სამუშაო წლისთვის (ის იწყება 2009 წლის 23 აპრილს), რადგან იგი გაცემულია სამუშაო, ე.წ. სამუშაო წლისთვის და არა კალენდარული წლისთვის.

პირველი შვებულება 2009 წლის 12 იანვრიდან კანონიერად გაიცემა 2008 წლის 23 აპრილიდან 2009 წლის 22 აპრილამდე პერიოდში.

მეორე შვებულება 14 კალენდარული დღის განმავლობაში 2009 წლის 16 მარტიდან დაიგეგმა შეუსაბამოდ, ვინაიდან პერიოდი, რომლისთვისაც იგი გაიცემა (მეორე სამუშაო წელი 2009 წლის 23 აპრილიდან 2010 წლის 22 აპრილამდე) ჯერ არ დამდგარა შვებულების დაწყების მომენტისათვის რა დასაქმებულს არ ექნება უფლება დატოვოს მეორე სამუშაო წელი.

შვებულება 31 აგვისტოდან 14 კალენდარული დღის განმავლობაში იგეგმება კანონიერად, ვინაიდან შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად, შვებულება მეორე და მომდევნო წლებში შეიძლება დაინიშნოს ამ სამუშაო წლის ნებისმიერ დროს.

აუცილებელია შვებულების განრიგში ცვლილებების შეტანა და მეორე შვებულების პერიოდის დაწყების თარიღის გადადება მოგვიანებით (2009 წლის 23 აპრილის შემდეგ).

შვებულების გამოცდილება

121 -ე მუხლის პირველი ნაწილის თანახმად შრომის კოდექსისამსახურის ხანგრძლივობა, რომელიც იძლევა ყოველწლიურ ანაზღაურებად შვებულებას, მოიცავს:
- ფაქტობრივი მუშაობის დრო;
- დრო, როდესაც თანამშრომელი რეალურად არ მუშაობდა, მაგრამ სამუშაო ადგილი (თანამდებობა) შეინარჩუნა მისთვის;
-დრო იძულებითი დაუსწრებლობასაათზე უკანონო გათავისუფლებაან მუშაობის შეჩერება და შემდგომ აღდგენა წინა ორგანიზაციაში;
- თანამშრომლის სამსახურებრივი შეჩერების პერიოდი, რომელმაც არ გაიარა სავალდებულო სამედიცინო შემოწმება(გამოკვლევა) საკუთარი ბრალის გარეშე;
- შვებულების დრო, რომელიც გათვალისწინებულია თანამშრომლის თხოვნით შეკავების გარეშე ხელფასიარა უმეტეს 14 კალენდარული დღისა სამუშაო წლის განმავლობაში.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: შრომის კოდექსის 121 -ე მუხლის წინა გამოცემაში ნათქვამი იყო, რომ შვებულების დრო საკუთარი ხარჯებით არ შედის უფროსობაში, თუ მისი საერთო ხანგრძლივობა აღემატება 14 კალენდარულ დღეს სამუშაო წლის განმავლობაში. ექსპერტებმა ეს სხვადასხვაგვარად განმარტეს. ზოგს სჯეროდა, რომ თუ დასაქმებულის მიერ საკუთარი ხარჯებით აღებული დასვენების დღეების საერთო რაოდენობამ 14 დღეს გადააჭარბა, ისინი სრულად არ იქნებიან გათვალისწინებული სამსახურის ხანგრძლივობის გაანგარიშებისას. სხვები ამტკიცებდნენ, რომ მე -15 დღიდან მხოლოდ დღეები უნდა გამოირიცხოს. ვ ახალი გამოცემაეს გაურკვევლობა მოიხსნა: ახლა ნათლად არის ნათქვამი, რომ სამსახურის ხანგრძლივობა არ მოიცავს თვითნაზღაურებულ შვებულებებს 14 დღეზე მეტი ხნის განმავლობაში.

სამსახურის ხანგრძლივობა, რომელიც იძლევა ყოველწლიურ ანაზღაურებად შვებულებას, არ მოიცავს დროს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121 -ე მუხლის მე -2 ნაწილი):
- დასაქმებულის სამსახურში არარსებობა კარგი მიზეზის გარეშე;
- მშობლის შვებულება ბავშვის კანონიერ ასაკამდე.

სამსახურის ხანგრძლივობა, რომელიც აძლევს დამატებით ყოველწლიურ ანაზღაურებად შვებულებას მუშაობის მავნე (სახიფათო) სამუშაო პირობებით, მოიცავს მხოლოდ რეალურად შესაბამის დროს რეალურად მუშაობას (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121 -ე მუხლის მე -3 ნაწილი).

შვებულების გამოცდილება გავლენას ახდენს მომავალი სამუშაო წლის ბოლოს. თუ თანამშრომელმა, მაგალითად, აიღო ხანგრძლივი შვებულება საკუთარი ხარჯებით, სამუშაო წლის ბოლოს 14 კალენდარული დღით გადაინაცვლებს.

თუ სამუშაო წლის ბოლო დღე გადატანილია უფრო გვიან თარიღში, იცვლება ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობა, რომლის დასაქმებაც დასაქმებულს შეუძლია. თუ შვებულების პერიოდი არ შეწყდება, მაშინ სამუშაო წლის ბოლოს თანამშრომელს შეეძლება 28 კალენდარული დღის სიარული. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მას აქვს ნაკლები შვებულების დღე. როგორ გამოვთვალოთ ისინი? ამისათვის სპეციალური ტექნიკა არ არსებობს. პრაქტიკაში გამოიყენება ორი ვარიანტი.

პირველი ვარიანტი. პირველ რიგში, თქვენ უნდა განსაზღვროთ სრული თვეების რაოდენობა, რომლებიც შედის შვებულების პერიოდში გარკვეული სამუშაო წლის განმავლობაში. თითოეული მათგანისთვის დასაქმებულს აქვს შვებულების 2.33 დღე (28 კალენდარული დღე: 12 თვე). სირთულე წარმოიქმნება შვებულების დღეების გაანგარიშებისას, რომლებიც ექვემდებარება დასაქმებულს სამუშაო წლის არასრული სამუშაო თვის განმავლობაში. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა გაანგარიშების მეთოდი.

მეორე ვარიანტი. ეს შესაძლებელს გახდის უფრო ზუსტად გამოვთვალოთ შვებულების დღეების რაოდენობა, რომელსაც თანამშრომელი უფლებამოსილია მოცემულ მომენტში. გაანგარიშება ხდება არა კალენდარული თვის, არამედ კალენდარული დღის საფუძველზე. განისაზღვრება კალენდარული დღეების რაოდენობა, რომელიც მოდის სამუშაო წლის განმავლობაში. სრულად დასრულებულ სამუშაო წელს - 365 (366) კალენდარული დღე. ამ დროის განმავლობაში დასაქმებულს აქვს შვებულების 28 კალენდარული დღე. თუ სამუშაო წელს იყო შვებულების პერიოდიდან გამორიცხული პერიოდები, მაშინ დასაქმებულს აქვს შვებულების კალენდარული დღის მცირე რაოდენობა. მაგალითად, 326 კალენდარული დღე 365 -დან, სამუშაო საათებზე დაანგარიშებით, იძლევა უფლებას 25 კალენდარული დღიდან (28 კალენდარული დღე: 365 კალენდარული დღე x 326 კალენდარული დღე). მოდით შევხედოთ მაგალითს.

მაგალითი 3

კ.ს. ბუბლიკოვი შეუერთდა შპს „სლასტს“ 2007 წლის 2 მაისს. 2008 წლის ივნისში ის იყო ანაზღაურებადი შვებულების 20 კალენდარული დღის განმავლობაში.

2009 წლის 2 მაისიდან თანამშრომელი გეგმავს შვებულებაში წასვლას. აუცილებელია განისაზღვროს რამდენი კალენდარული დღის შვებულება აქვს დასაქმებულს 2009 წლის 1 მაისის ჩათვლით, თუ მან სრულად გამოიყენა შვებულება პირველი სამუშაო წლის განმავლობაში.

გადაწყვეტადასაქმებულის პირველი სამუშაო წელი დასრულდა 2008 წლის 1 მაისს. ამ პერიოდის განმავლობაში მან სრულად გამოიყენა ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება.

ახლა თქვენ უნდა გაარკვიოთ როდის დასრულდება მეორე სამუშაო წელი. თუ კ.ს. ბუბლიკოვმა არ აიღო ანაზღაურებადი შვებულება 2008 წელს, მეორე სამუშაო წელი დასრულდებოდა 2009 წლის 1 მაისს. მაგრამ ამ სიტუაციაში სამუშაო წელი გადავა ექვსი კალენდარული დღით (20 კალენდარული დღე - 14 კალენდარული დღით). ანუ, შვებულების 14 კალენდარული დღე საკუთარი ხარჯებით არ არის გამორიცხული გამოცდილებიდან. ამრიგად, 2008 წლის 2 მაისიდან 2009 წლის 1 მაისამდე პერიოდში დასაქმებულის შვებულების გამოცდილება იქნება 359 კალენდარი. დღეები (365 კალენდარული დღე - 6 კალენდარული დღე).

ერთ კალენდარულ დღეს, რომელიც მოდის მეორე სამუშაო წლის სამუშაო საათებზე, თანამშრომელმა მიიღო შვებულების 0.0767 დღე (28 კალენდარული დღე: 365 კალენდარული დღე). ამრიგად, 359 კალენდარული დღის განმავლობაში დასაქმებულს აქვს შვებულების 27.54 კალენდარული დღე (359 კალენდარული დღე x 0.0767 დღე). სინამდვილეში, დასაქმებულს შეიძლება მიეცეს შვებულების 27 კალენდარული დღე, რადგან მას ჯერ კიდევ არ აქვს მიღებული 0.46 დღე (1 დღე - 0.54 დღე) მითითებული თარიღისთვის.

შვებულების ხანგრძლივობა იზრდება

მომავალი კალენდარული წლისთვის დაგეგმილი შვებულების ხანგრძლივობა დამოკიდებულია არა მხოლოდ შესაბამისი უფლების წარმოშობის თარიღზე და შვებულების პერიოდზე. ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების ხანგრძლივობას უნდა დაემატოს წინა პერიოდის შვებულების კალენდარული დღეების რაოდენობა, რომელიც დასაქმებულმა არ გამოიყენა.

გარდა ამისა, გასათვალისწინებელია, რომ ზოგიერთ თანამშრომელს აქვს დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 116-119, 173-176 და 350-ე მუხლები). შრომის კოდექსის 120 -ე მუხლის მე -2 ნაწილის თანახმად, წლიური ანაზღაურებადი შვებულების საერთო ხანგრძლივობის გამოანგარიშებისას დამატებითი ანაზღაურებადი შვებულება ჯამდება ყოველწლიურ ძირითად ანაზღაურებად შვებულებასთან. ეს ნიშნავს, რომ გრაფიკი თავიდანვე მიუთითებს ანაზღაურებადი შვებულების საერთო ხანგრძლივობაზე.

დასვენების დრო აირჩია მუშაკმა

ზოგიერთი თანამშრომლისთვის დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს შვებულება მათთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს (თუნდაც ამ დამსაქმებლისათვის სამუშაოს დაწყებიდან ექვსი თვის გასვლამდე). ასეთი პირების სია მოცემულია ცხრილში, გვერდზე 1, გვერდი 2.

ჩვენ განვიხილავთ ორგანიზაციის სპეციფიკურ საქმიანობას

როგორც წესი, მუშებს სურთ შესვენება ზაფხულში ან შემოდგომის დასაწყისში. მაგრამ შვებულების დაგეგმვისას დამსაქმებელმა არა მხოლოდ უნდა გაითვალისწინოს თანამშრომლების სურვილები, არამედ უზრუნველყოს ორგანიზაციის უწყვეტი მუშაობა. ამ მიზეზით, მენეჯერს აქვს უფლება თანაბრად გადაანაწილოს ორგანიზაციის თანამშრომლები წლის განმავლობაში. მას შეუძლია დაადგინოს, რომ პერსონალის არა უმეტეს 8.33% (100%: 12 თვე) შეიძლება იყოს შვებულებაში ყოველი თვის განმავლობაში, ან გამოიყენოს განსხვავებული საფუძველი არდადეგების დაწყების დროის განაწილებისთვის. აზრი აქვს შვებულებების გარკვეული თანმიმდევრობის დადგენას ერთი დეპარტამენტის დაკავშირებული პროფესიის (თანამდებობების) თანამშრომლებს შორის, მაგალითად, მაღაზიის ასისტენტებს, განყოფილების სპეციალისტებს, ცალკე სემინარის (საიტის) ერთი სპეციალობის მუშაკებს შორის.

ჩვენ ვითვალისწინებთ თანამშრომლების სურვილებს

ზოგიერთ შემთხვევაში, გრაფიკის მომზადებისას დამსაქმებელს აქვს შესაძლებლობა გაითვალისწინოს თანამშრომლების სურვილები შვებულების დაგეგმვასთან დაკავშირებით.

ფორმა, რომლის საშუალებითაც დასაქმებულებს შეუძლიათ გამოხატონ თავიანთი სურვილები შვებულების დაწყების თარიღთან, ნაწილებად დაყოფასა და გადაცემასთან დაკავშირებით, კანონით არ არის დადგენილი. პერსონალის მომსახურებაწყვეტს ამ საკითხს დამოუკიდებლად. თქვენ შეგიძლიათ სთხოვოთ თანამშრომელს დაწეროს განცხადება, რომელშიც მითითებულია შვებულების დაწყების სავარაუდო თარიღი ნებისმიერი ფორმით. ეს მოსახერხებელია, როდესაც ორგანიზაციაში დასაქმებულთა რაოდენობა მცირეა (20 -მდე ადამიანი) (იხ. განაცხადის ნიმუში).

დასაქმებულის უშუალო ხელმძღვანელმა უნდა დააყენოს თავისი ვიზა განაცხადზე.

დიდი რაოდენობით თანამშრომლების მქონე ორგანიზაციაში, უფრო მოსახერხებელია შვებულების დაგეგმვის ფურცლის შედგენა თითოეული განყოფილებისთვის. მან უნდა უზრუნველყოს უფასო სვეტები, რომლებშიც თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოხატონ თავიანთი სურვილები (იხ. განცხადების ნიმუში).

ჩვენ ვქმნით შვებულების განრიგს

გრაფიკი შედგენილია ერთიანი ფორმის No T-7 მიხედვით, დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის ბრძანებულებით 05.01.2004 N 1.

ინფორმაცია ყველა სტრუქტურული განყოფილების თანამშრომლებისთვის კალენდარული წლის განმავლობაში შვებულების განაწილების შესახებ აისახება თვეში განრიგში, შრომის აღრიცხვისა და ანაზღაურების პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის გამოყენების და შევსების ინსტრუქციის შესაბამისად. რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის დადგენილება 05.01.2004 N 1.

შვებულების გრაფიკი დამტკიცებული უნდა იყოს კალენდარული წლის დაწყებამდე არა უგვიანეს ორი კვირისა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123 -ე მუხლის პირველი ნაწილი). ასე რომ, გრაფიკი 2009 წლისთვის - არა უგვიანეს 2008 წლის 17 დეკემბრისა.

გრაფიკს ხელს აწერენ პერსონალის სამსახურისა და სტრუქტურული განყოფილებების ხელმძღვანელები და ამტკიცებენ ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან უფლებამოსილი პირი.

თუ ორგანიზაციას ჰყავს პროფკავშირის ორგანო, გრაფიკი მას უშეცდომოდ შეესაბამება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123 -ე მუხლის 1 ნაწილი). დასაქმებულთა არჩეული ორგანოს მოსაზრებების გათვალისწინების წესი დადგენილია შრომის კოდექსის 372 -ე მუხლით.

გრაფიკის შენახვის ვადაა ერთი წელი (356 -ე მუხლი, მე -8 ნაწილი ორგანიზაციების საქმიანობაში წარმოქმნილი ტიპიური მენეჯმენტის დოკუმენტების ჩამონათვალიდან, რომელიც მიუთითებს შენახვის ვადებზე, დამტკიცებულია როსარხივის მიერ 06.10.2000 წ.).

რა სახის შვებულებები აისახება განრიგში

დამატებითი ანაზღაურებადი ყოველწლიური შვებულება.ძირითადი წლიური არდადეგების გარდა, გრაფიკი ასახავს დამატებით ყოველწლიურ ანაზღაურებად შვებულებებს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: დამატებითი შვებულება ხელფასის ანაზღაურების გარეშე არ არის ასახული გრაფიკში. ასეთი შვებულების უფლების მქონე პირთა კატეგორიები ჩამოთვლილია შრომის კოდექსის 263 -ე მუხლში.

შვებულების გარეშე.არდადეგები, რომლებიც არ გამოიყენებოდა თანამშრომლებმა მიმდინარე წლის განმავლობაში, მათ შორის შემდეგ წელს, ასევე გათვალისწინებულია დაგეგმვისას.

არდადეგები მინიჭებულია გარე ნახევარ განაკვეთზე. შრომის კოდექსი არ აღნიშნავს ასეთი შვებულების გათვალისწინების შესაძლებლობას. მაგრამ თუ გარე ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებული აცნობებს შვებულების დაწყების თარიღს მთავარ სამსახურში, მაშინ HR დეპარტამენტი ამას გაითვალისწინებს გრაფიკის შედგენისას და დამსაქმებელს შეეძლება გადაწყვიტოს როდის მისცეს შვებულება სხვას თანამშრომლები.

ჩვენ ვავსებთ ფორმას No T-7

შვებულების დაგეგმვის ეტაპზე, პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი ავსებს მხოლოდ No1 ფორმის T-7 სვეტებს.

მე -2 სვეტში სამუშაოს სახელები მითითებულია პერსონალის ცხრილის შესაბამისად. თუ ორგანიზაცია თანამშრომლებს პერსონალურ ნომრებს არ ანიჭებს, სვეტი 4 არ ივსება.

სვეტები 7, 8 და 9 ივსება ხელით, როდესაც მუშები შვებულებაში მიდიან. მე -7 სვეტში ნიშნები იდება შვებულების ფაქტობრივი დასრულების შემდეგ. მე -8 სვეტში მითითებულია დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც ხდება შვებულების გადადება (თანამშრომლის პირადი განცხადება, მენეჯერის ბრძანება, რომ გადადოს შვებულება წარმოების საჭიროებების გამო და ა.შ.).

იხილეთ შვებულების გრაფიკის შევსების მაგალითი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: შვებულების გრაფიკი უნდა ასახავდეს ყველა თანამშრომლის შვებულების დროს გამონაკლისის გარეშე, მათ შორის მათთვის, ვისაც შვებულება აქვს ნებისმიერ დროს მათთვის მოსახერხებელი. ასეთი თანამშრომლების შვებულების დაწყების თარიღი მითითებულია გრაფიკის მე -6 სვეტში, ხოლო მისი ცვლილება ჩაწერილია მე -8 და მე -9 სვეტებში.

ჩვენ ვიცით დასაქმებულები შვებულების გრაფიკით

დამსაქმებელი ვალდებულია შეატყობინოს დასაქმებულს ამის შესახებ ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ არა უგვიანეს ორი კვირისა შვებულების დაწყებამდე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123 -ე მუხლის მე -3 ნაწილი). ისე, რომ დასაქმებულს შეეძლოს შვებულების წინასწარ დაგეგმვა, დამტკიცებული შვებულების გრაფიკი ასევე შეიძლება მისი ყურადღების გამახვილება ერთ -ერთი შემდეგი გზით.

შეიტანეთ დამატებები ფორმაში No T-7.შვებულების დაწყების შესახებ თანამშრომლების ინფორმირების მიზნით, შვებულების გრაფიკი შეიძლება დაემატოს მე -11 სვეტს, რომელშიც თანამშრომლები დანიშნავენ ნიშნებს, რომ დაწყების თარიღი მათთვის ცნობილია.

Სმ. ნიმუშის შეკვეთა "შვებულების განრიგში" ფორმაში ცვლილებების შეტანის შესახებ.

შეადგინეთ შეტყობინება.თქვენ ასევე შეგიძლიათ აცნობოთ თანამშრომლებს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების დაწყების თარიღის შესახებ ნებისმიერი ფორმით შედგენილი შეტყობინების (გაცნობის ფურცლის) გამოყენებით. ასეთი ცნობა დაერთვება შვებულების განრიგს (იხ. შეტყობინების ნიმუში).

ჩვენ ვცვლით ცვლილებებს ფორმა T-7

შრომის კოდექსის 123 -ე მუხლის მე -2 ნაწილის თანახმად, დაწყების დამტკიცებული გრაფიკი სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულთათვის. თუმცა, მხარეთა შეთანხმებით, შვებულების დაწყების თარიღი შეიძლება შეიცვალოს.

თითოეული ცვლილება უნდა აისახოს ფორმის No T-7 შესაბამის სვეტებში. ცვლილებები ხდება იმ პირის ნებართვით, რომელმაც დაამტკიცა გრაფიკი, ან მის მიერ უფლებამოსილი პირი.

შვებულების დაწყების თარიღის შეცვლა თანამშრომლის ინიციატივით

თარიღის შეცვლა.თუ თანამშრომელი არ არის კმაყოფილი გრაფიკით დადგენილი შვებულების დროით, მას შეუძლია დამსაქმებელს სთხოვოს მისი შეცვლა. ამ შემთხვევაში, დასაქმებულმა უნდა დაწეროს განცხადება ნებისმიერი ფორმით. თუ მენეჯერი თანახმაა შვებულების გადადებაზე, იგი თავის გადაწყვეტილებას აყენებს განაცხადზე. Სმ. თანამშრომლის ინიციატივით შვებულების გადადების ნიმუში.

შვებულების დაშლა ცალკე.ზოგჯერ თანამშრომელს არ სურს გამოიყენოს შვებულების 28 კალენდარული დღე, მაგრამ ურჩევნია შვებულება ნაწილებად გაყოს.

ამ შემთხვევაში, დასაქმებულმა ასევე უნდა დაწეროს განცხადება ნებისმიერი ფორმით, რომლის საფუძველზეც ხდება აუცილებელი ცვლილებები შვებულების გრაფიკში.

ჩვენ ვაძლევთ ბრძანებას.დასაქმებულის განცხადების საფუძველზე, ორგანიზაციის ხელმძღვანელი გასცემს ბრძანებას ან შეცვალოს შვებულების გრაფიკი, ან შეცვალოს ბრძანება დასაქმებულისათვის ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების შესახებ.

ბრძანებაში უნდა იყოს მითითებული:
- რის საფუძველზე გადადება შვებულება (დასაქმებულის მოთხოვნით, მისი ავადმყოფობის გამო და ა.შ.);
- რამდენ ხანს გადაიდო.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ზოგიერთ შემთხვევაში, მენეჯერის ბრძანება შვებულების გადაცემის ან გაგრძელების შესახებ არ არის საჭირო. ესენია (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124 -ე მუხლის პირველი ნაწილი):
- დასაქმებულის დროებითი უუნარობა, რომელიც მოხდა შვებულების დროს;
- დასაქმებულის მიერ საჯარო მოვალეობების შესრულება შვებულების დროს, თუ კანონი ითვალისწინებს ამისგან სამსახურიდან გათავისუფლებას.

ცვლილებების შეტანა გრაფიკში.სვეტები 8-9 გამოიყენება მიმდინარე კალენდარული წლის განმავლობაში შვებულების გადაცემის ასახვის მიზნით No T-7 ფორმით.

შვებულების დაწყების თარიღის შეცვლის შესახებ ხელმძღვანელის ბრძანების დეტალები მითითებულია გრაფიკის მე -8 სვეტში "შვებულების გადაცემის საფუძველი".

სვეტი 10 "შენიშვნა" პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი ავსებს, თუ:
- მიმდინარე წელს თანამშრომელს არ მიეცა შვებულება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124 -ე მუხლის მე -3 ნაწილი);
- თანამშრომელი გაიწვიეს შვებულებიდან და ნაწილი გადაეცემა მომავალ წელს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125 -ე მუხლის მე -2 ნაწილი);
- თანამშრომლის შვებულება გაგრძელდა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124 -ე მუხლის პირველი ნაწილი).

ამ შემთხვევაში, მე -10 სვეტში, პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი მიუთითებს შვებულებიდან გასვლის, გადატანის ან გახანგრძლივების საფუძვლებს.

დამსაქმებლის ინიციატივით შვებულების გრაფიკის შეცვლა

შვებულების მინიჭების წესი ასევე შეიძლება შეიცვალოს დამსაქმებლის ინიციატივით, თუ, მაგალითად, დასაქმებულის შვებულება მიმდინარე სამუშაო წელს შეიძლება უარყოფითად იმოქმედოს ორგანიზაციის მუშაობაზე (შრომის კოდექსის 124 -ე მუხლის მე -3 ნაწილი რუსეთის ფედერაცია).

იმისათვის, რომ დამსაქმებლის ქმედებებმა შეცვალოს გრაფიკი კანონიერი, მან უნდა:
- დასაქმებულთა წერილობითი თანხმობის მისაღებად (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 125 -ე მუხლის მე -2 ნაწილი) (იხილეთ თანამშრომლის თანხმობის ნიმუში შვებულების გადადებაზე);

- გასცეს ბრძანება ან ბრძანება შვებულების გადადების შესახებ (იხ. შეკვეთის ნიმუში).

გთხოვთ გაითვალისწინოთ: დამსაქმებელი ვალდებულია მიაწოდოს დასაქმებულს შვებულების გამოუყენებელი ნაწილი მისთვის მოსახერხებელ დროს სამუშაო წლის განმავლობაში ან დაამატოს მას შვებულება მომდევნო სამუშაო წლისათვის (შრომის კოდექსის 125 -ე მუხლის მე -2 ნაწილი რუსეთის ფედერაცია).

ახლა მოდით შევხედოთ 2009 წლის შვებულების გრაფიკის შევსების მაგალითს.

მაგალითი 4

შპს პასტორალში დასაქმებულია ცხრა ადამიანი. 2009 წლის შვებულების დაგეგმვისას HR სპეციალისტმა აღმოაჩინა შემდეგი:
- ორგანიზაციის არცერთ თანამშრომელს არ აქვს დამატებითი შვებულების უფლება;
- კომპანიას არ ჰყავს თანამშრომლები, რომლებსაც უფლება აქვთ დატოვონ მათთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ დროს;
- საოპერაციო საჭიროებების გამო, მთავარი ბუღალტერი Ye.A. ოვეჩკინა 2008 წელს შვებულებაში იყო მხოლოდ 14 კალენდარული დღით;
—მთავარი მენეჯერიი.ვ. პასტუხოვი და ტელეფონის გაყიდვების განყოფილების მენეჯერი E.L. კროლიკოვამ გადაწყვიტა ყოველწლიური შვებულება ნაწილებად გაყო, ამიტომ მათი სახელები ორჯერ შევიდა გრაფიკში.

2009 წლის განმავლობაში:
- მარკეტერი A.N. გორნი შვებულების დროს ავად გახდა; ავადმყოფი შვებულების საფუძველზე, მისი შვებულება ხუთ დღით გაგრძელდა;
- კლიენტთა მომსახურების დეპარტამენტის უფროსი I.R. ბარანოვმა დაწერა განცხადება შვებულების გადადების შესახებ ოჯახის მიზეზების გამო;
- ექსპედიტორი V.O. ბრუკსი შვებულებიდან გაიწვიეს წარმოების საჭიროების გამო.

შპს პასტორალში არ არსებობს არჩეული პროფკავშირის ორგანო, ამიტომ ის ხაზი, რომელიც ასახავს მის აზრს, არ არის შევსებული. დამატებითი სვეტი 11 არ არის შესული გრაფიკში. როგორი უნდა იყოს შვებულების გრაფიკი 2009 წლის ბოლოს?

გადაწყვეტაგანვიხილოთ, როგორ უნდა შეავსოთ შვებულების გრაფიკი მთელი წლის განმავლობაში. უნდა აღინიშნოს, რომ თანამშრომლები გაეცნენ შვებულების დაწყების თარიღს შეტყობინების ხელმოწერით. HR ოფიცერმა ეს დოკუმენტი დაურთო გრაფიკს. შპს პასტორალის თანამშრომლების შვებულების გრაფიკი ნაჩვენებია ცხრილში.

2019 წლისთვის, შრომის სახელმწიფო ინსპექტორის საჩივრებისა და ჯარიმების თავიდან ასაცილებლად? ამ სტატიაში ჩვენ შემოგთავაზებთ პრაქტიკულ გზამკვლევს, თუ როგორ სწორად ჩამოაყალიბოთ შვებულების გრაფიკი, შეავსოთ ნიმუში 2019, ჩამოტვირთოთ სტანდარტიზებული დოკუმენტის ფორმა.

შვებულების გრაფიკი: რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი სავალდებულო მოთხოვნებზე

დასაქმებულთათვის გარკვეული სახის შვებულების მინიჭების საკითხები განიხილება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე -19 თავის ნორმებით.

ძირითადი და დამატებითი შვებულება დასაქმებულებს ეძლევა შვებულების გრაფიკის შესაბამისად, რომლის შენარჩუნებაც დამსაქმებელს ექვემდებარება ხელოვნების ნორმებით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123. ამ მუხლის დებულებების თანახმად:

გრაფიკის არსებობა სავალდებულოა დამსაქმებლისა და დასაქმებულისათვის;

მომავალი სამუშაო წლის განრიგის ფორმირება ხორციელდება არა უგვიანეს ორი კვირისა მიმდინარე წლის დასრულებამდე;

გრაფიკი იქმნება სურვილების გათვალისწინებით და თანამშრომლებთან და პროფკავშირთან შეთანხმებით (ასეთის არსებობის შემთხვევაში).

გრაფიკის არარსებობა ემუქრება დამსაქმებელს ჯარიმით ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27: 1-5 ათასი რუბლი. ინდივიდუალური მეწარმეებისა და თანამდებობის პირებისთვის, 30-50 ათასი რუბლი იურიდიული პირებისათვის.

2014 წლის შვებულების განრიგი დამტკიცებული უნდა იყოს არა უგვიანეს 2013 წლის 17 დეკემბრისა. თქვენ შეისწავლით თუ როგორ უნდა შეაგროვოთ თანამშრომლებისგან ინფორმაცია მომავალი წლის სასურველი შვებულების შესახებ; როგორ მოვახდინოთ მათი ორგანიზება და შეკრება; რა ფორმით უნდა შეადგინოთ შვებულების გრაფიკი (ყოველივე ამის შემდეგ, სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის ერთიანი ფორმა No T-7 აღარ არის სავალდებულო); რა თანმიმდევრობით ივსება გრაფიკის ინფორმაცია და როგორ ხდება მათი კორექტირება, თუ თანამშრომლები რეალურად მიდიან შვებულებაში არა დაგეგმილ პერიოდში.

მაგრამ ყველაზე გავრცელებული შვებულება, რომელიც ეხება ყველა თანამშრომელს, არის ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება. ყველამ თქვენს ორგანიზაციაში უნდა (იდეალურად) მიიღოს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება მომდევნო წელს. ნათელია, რომ უმეტესობას ზაფხულში დასვენება სურს. მაგრამ ყველას არ შეუძლია ერთდროულად წავიდეს შვებულებაში - ვიღაცას სჭირდება დარჩენა და ორგანიზაციის მუშაობა. ასე რომ, ჩვენ უნდა შევთანხმდეთ ერთმანეთზე: ვინ მიდის ამ ზაფხულს და ვინ მომავალ წელს, რა თანმიმდევრობით წავლენ ცვალებადი თანამშრომლები შვებულებაში, დრო ექნებათ საქმეები გადასცენ ერთმანეთს და ისე, რომ ეს მაქსიმალურად მოსახერხებელი იყოს ყველასთვის. ასეთი ხელშეკრულებების შედეგები ჩაწერილია შვებულების გრაფიკში, რომელიც უნდა შედგეს მომდევნო წლისთვის არა უგვიანეს 2 კვირისა მის დაწყებამდე (2013 წელს, 2014 წლის შვებულების განრიგის დამტკიცების თარიღი უნდა იყოს არა უგვიანეს 17 დეკემბრისა) ). უნდა გავითვალისწინოთ, რომ:

• პირველი, გრაფიკის მომზადებული პროექტი უნდა იყოს დამტკიცებული თქვენი ორგანიზაციის არჩეული პროფკავშირის ორგანოს მიერ, ასეთის არსებობის შემთხვევაში (იხ. მაგალითი 6 -ით ნომრით აღნიშნული თარიღი);
• შემდეგ დოკუმენტს ხელს აწერს პერსონალის განყოფილების უფროსი (ნომერი 2) და
• მხოლოდ ამის შემდეგ მას ამტკიცებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი (სურათი 3).

მიუხედავად იმისა, რომ ამ დეტალების რეგისტრაციის თარიღები შეიძლება ემთხვეოდეს.

თუ ორგანიზაციას არ აქვს შვებულების გრაფიკი ან ის შეიქმნა მოქმედი კანონმდებლობის დარღვევით, მაშინ დამსაქმებელს შეიძლება დაეკისროს ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციული კოდექსის 15.27 (მის სანქციებზე შემდგომ ვისაუბრებთ).

ვინ ვერ მიიღებს შვებულების გრაფიკს?

ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება ენიჭება ყველა თანამშრომელს, რომელიც მუშაობს შრომითი ხელშეკრულებით, მიუხედავად იმისა, თუ რა ვადით არის დადებული (განუსაზღვრელი ან გადაუდებელი). ასევე აქვთ უფლება სეზონურ მუშაკებს და იმ თანამშრომლებს, რომელთა შრომითი ურთიერთობა ნახევარ განაკვეთზეა.

პირებს, რომლებთანაც გაფორმებულია სამოქალაქო სამართლის ხელშეკრულება, არ ეძლევათ ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება, რადგან შრომის კანონმდებლობა და ნორმების შემცველი სხვა აქტები შრომის კოდექსი, ისინი არ ვრცელდება (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე -11 მუხლი).

ვთქვათ, თქვენი ორგანიზაცია ამტკიცებს 2014 წლის შვებულების განრიგს 2013 წლის დეკემბერში და ახალი თანამშრომლები დაიქირავებენ 2014 წლის იანვარში ან მოგვიანებით. 2014 წელს მათ ექნებათ მუშაობის მხოლოდ პირველი წელი თქვენს ორგანიზაციაში - ამ კონკრეტული თანამშრომლების შვებულება გრაფიკში არ აისახება მისი შედგენისას. ამრიგად, ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების უზრუნველყოფის დოკუმენტების დამუშავების ალგორითმს აქვს 2 ვარიანტი (იხ. სქემა 1):

• უზრუნველყოს შვებულება ამ დამსაქმებელთან მუშაობის მე -2 და მომდევნო წლებში დამტკიცებული შვებულების გრაფიკის საფუძველზე და
• მუშაობის 1 წლის განმავლობაში-დასაქმებულის განაცხადის საფუძველზე და მენეჯმენტის დამტკიცებით (არასტანდარტულ შემთხვევებში, რომლებიც არ შეიძლება წინასწარ დაგეგმილიყო შვებულების გრაფიკში, მაგალითად, როდესაც შვებულება გრძელვადიანი იყო) თანამშრომლები გადაიდო, მისი ახალი თარიღებიც განისაზღვრება ამ ალგორითმის მიხედვით).

სქემა 1

ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების რეგისტრაციის დოკუმენტების პაკეტი

ჩაკეცვა ჩვენება

ძირითადი ასპექტები

ყოველწლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულება ეძლევა თანამშრომლებს გრძელდება 28 კალენდარული დღე(რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 115 -ე მუხლი). უფრო მეტიც, არასამუშაო არდადეგებირომელიც მოდის ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების პერიოდში, არ შედის მისი კალენდარული დღეების რიცხვში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 120 -ე მუხლი). ამიტომ, ბევრი ცდილობს ასეთი დღეების "გადაღებას" შვებულებაში (იხ. მაგალითი 1).

მაგალითი 1

არასამუშაო დღეები და არდადეგები არ შედის შვებულების პერიოდში.

ჩაკეცვა ჩვენება

ვთქვათ, თანამშრომელი იღებს შვებულებას 14 კალენდარული დღის განმავლობაში 03.03.2014 წლიდან. შვებულების პერიოდი კალენდარში მონიშნულია ნარინჯისფერით.

თუ ეს პერიოდი არ მოიცავდა შვებულებას, მაშინ პირს მოუწევდა სამუშაოდ წასვლა ორშაბათს, 03/17/2014.

მაგრამ 10 მარტი არის არასამუშაო დღე (ქალთა საერთაშორისო დღე გადაეცა მას 8 მარტიდან, რომელიც მოდის 2014 წლის შაბათს), ამიტომ ის არ შედის 14 კალენდარული დღის რიცხვში და ადამიანს შეუძლია სამუშაოდ წასვლა დღის შემდეგ - სამშაბათს 03/18/2014 ...

მაგრამ ძალიან ფრთხილად უნდა იყოთ. შვებულების გახანგრძლივების მიზნით, უმჯობესია განაცხადში მიუთითოთ არა მხოლოდ შვებულების პერიოდი (მისი დაწყებისა და დასრულების თარიღები), არამედ კალენდარული დღეების რაოდენობა. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაწეროთ: "მე გთხოვთ, მომეცით სხვა შვებულება 03.03.2014 წლიდან 17.03.2014 ჩათვლით 14 კალენდარული დღის განმავლობაში."

შრომის კანონმდებლობა ითვალისწინებს მუშაკთა კატეგორიებს, რომლებსაც აქვთ შვებულების განსხვავებული ხანგრძლივობა:

• შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირები - მინიმუმ 30 კალენდარული დღე;
• სასწავლო პერსონალი- 42 -დან 56 კალენდარულ დღემდე;
• 18 წლამდე ასაკის თანამშრომლები - 31 კალენდარული დღე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 267 -ე მუხლი);
• თანამშრომლები, რომლებმაც დადეს შრომითი ხელშეკრულება 2 თვემდე, იღებენ ანაზღაურებად შვებულებას ან ანაზღაურებას სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე 2 სამუშაო დღის ვადით 1 თვის მუშაობისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 291 -ე მუხლი);
• სეზონური მუშაკები - 2 სამუშაო დღე თითოეული თვის მუშაობისთვის (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 295 -ე მუხლი).

როგორც წესი, დასაქმებულის შვებულების უფლება წარმოიშობა, თუ ის უწყვეტად მუშაობდა ორგანიზაციაში მინიმუმ 6 თვის განმავლობაში. უფრო მეტიც, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ ითვალისწინებს არასრული წლიური ანაზღაურებადი შვებულების წარდგენას, ანუ მუშაობის დროის პროპორციულად. იგი უზრუნველყოფილია სრულად, დადგენილი ხანგრძლივობით (როსტრუდის წერილი დათარიღებული 24.12.2007 წ. No 5277-6-1). ამრიგად, თუ თანამშრომელი, რომელიც მუშაობდა ექვსი თვის განმავლობაში, ითხოვს შვებულებას 28 კალენდარული დღის ოდენობით, რომელიც განისაზღვრება მთელი წლის განმავლობაში, დამსაქმებელმა უნდა მისცეს მას.

დასაქმებულს აქვს შვებულების მომდევნო 28 კალენდარული დღე მე -2 სამუშაო წლის დაწყების შემდეგ და არა მომდევნო კალენდარული წლის 1 იანვრიდან. ეს პროცედურა განისაზღვრება ხელოვნებით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122, რადგან სამუშაო წელი იწყება იმ დღიდან, როდესაც ადამიანი სამსახურში შედის შრომითი ხელშეკრულება(ეს ნათლად არის ნაჩვენები მაგალით 2 -ში). ამასთან, შვებულება მე –2 და მომდევნო წლებში შეიძლება დაინიშნოს წლის ნებისმიერ დროს, კონკრეტული დამსაქმებლის გრაფიკით დადგენილი წლიური ანაზღაურებადი შვებულების გაცემის წესის შესაბამისად.

მაგალითი 2

განსაზღვრეთ კონკრეტული წელი დამსაქმებლისთვის მუშაობის წელი

ჩაკეცვა ჩვენება

თანამშრომელი დაიქირავეს 08/01/2010, მაშინ ამ ორგანიზაციაში მუშაობის წლები ასე გამოიყურება (როგორც წესი, თუ არ არის გამონაკლისი გათვალისწინებული რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121 -ე მუხლით):

სამსახურის ხანგრძლივობის გამოსათვლელად, რომელიც იძლევა ყოველწლიურ ანაზღაურებად შვებულებას, უნდა ვიხელმძღვანელოთ ხელოვნებით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121. უფრო მეტიც, თუ დროის რომელიმე მონაკვეთი, ამ მუხლის შესაბამისად, არ შედის შვებულების სამსახურის ხანგრძლივობაში, მაშინ სამუშაო წლის დასრულება გადადება თანამშრომლის არყოფნის დღეების რიცხვით, გამორიცხული სამსახურის ხანგრძლივობიდან დასვენებისთვის.

მაგალითი 3

ჩაკეცვა ჩვენება

სამსახურის ხანგრძლივობა, რომელიც იძლევა წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების უფლებას, მოიცავს დროს, რომელიც გათვალისწინებულია თანამშრომლის მოთხოვნით ანაზღაურების გარეშე ანაზღაურების გარეშე, რომელიც არ აღემატება 14 კალენდარულ დღეს სამუშაო წლის განმავლობაში.

თუ დასაქმებულს აქვს სამუშაო დღის განმავლობაში ანაზღაურებადი შვებულების საერთო ხანგრძლივობა 19 კალენდარული დღე, მაშინ სამსახურის ხანგრძლივობის გამოანგარიშებისას, რაც იძლევა ყოველწლიურ ანაზღაურებად შვებულებას, მე -15 დღიდან დაწყებული კალენდარული დღეები არ არის გათვალისწინებული. ასეთი განმარტებები მოცემულია როსტრუდის 2012 წლის 14 ივნისის No 854-6-1 წერილში.

ამავე დროს, მხარეთა შეთანხმებით ანაზღაურებადი შვებულება დასაქმებულს შეიძლება მიეცეს 6 თვის მუშაობის ვადამდეც კი.

გარდა ამისა, დამსაქმებელი ვალდებულია ნებისმიერ შემთხვევაში მიაწოდოს იგი მუშაკთა რიგ კატეგორიას მათი მოთხოვნით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 122 -ე მუხლი):

• ქალები - დეკრეტული შვებულების დაწყებამდე ან დაუყოვნებლივ;
• 18 წლამდე ასაკის თანამშრომლები;
• თანამშრომლები, რომლებმაც მიიღეს 3 თვის ასაკის ბავშვი (ბავშვები);
• სხვა შემთხვევებში, რომლებიც გათვალისწინებულია ფედერალური კანონებით.

რაც შეეხება ქალებს, რომლებიც დეკრეტულ შვებულებაში მიდიან, სამსახურის ხანგრძლივობის მიუხედავად, ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულება უზრუნველყოფილია მათი მოთხოვნით. ამისათვის ქალმა უნდა დაწეროს განცხადება და დაურთოს ორსულობის დამადასტურებელი დოკუმენტები, ხოლო დამსაქმებელი ვალდებულია უზრუნველყოს ასეთი შვებულება (წერილი როსტრუდიდან 18.03.2008 წ. No 659-6-0).

ეს უნდა გვახსოვდეს აკრძალულია ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების უზრუნველყოფაზედიზედ ორი წლის განმავლობაში, ასევე ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების უზრუნველყოფა 18 წლამდე ასაკის თანამშრომლებისთვის და თანამშრომლებისთვის, რომლებიც მუშაობენ მავნე და (ან) საშიში სამუშაო პირობებით (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124 -ე მუხლი) რა

წინააღმდეგ შემთხვევაში, დამსაქმებელს ემუქრება სანქციები ხელოვნების შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27:

• ჯარიმა თანამდებობის პირებისთვის არის 1000 -დან 5,000 რუბლამდე, ხოლო განმეორებითი დარღვევისთვის - დისკვალიფიკაცია 1 -დან 3 წლამდე ვადით;
• ჯარიმა ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის - 1000 -დან 5,000 რუბლამდე ან საქმიანობის ადმინისტრაციული შეჩერება 90 დღემდე;
• ჯარიმა ამისთვის იურიდიული პირები- 30,000 -დან 50,000 რუბლამდე ან საქმიანობის ადმინისტრაციული შეჩერება 90 დღემდე.

მხარეთა შეთანხმებით შვებულება შეიძლება დაიყოს ორ ნაწილად, რომელთაგან ერთი (ნებისმიერი თანმიმდევრობით) არ შეიძლება იყოს 14 კალენდარულ დღეზე ნაკლები. ამავე დროს, იურიდიულად არ არის დადგენილი, თუ რამდენ ნაწილად შეიძლება დაიყოს შვებულება. ამიტომ, თუ თანამშრომელსა და დამსაქმებელს შორის მიღწეულია შეთანხმება, მაშინ შვებულების ცალკეული ნაწილის ხანგრძლივობა შეიძლება იყოს ნებისმიერი (მინიმუმ ორი დღე).

ყურადღება მიაქციეთ შემდეგ პუნქტს ფედერალური სამსახურირუსეთის ფედერაციის შრომისა და დასაქმების შესახებ, რომელიც მოცემულია 2009 წლის 17 ივლისის წერილში No 2143-6-1 (შემდგომში-წერილი):

• დამსაქმებელს არ აქვს უფლება დამოუკიდებლად გადაწყვიტოს არა მხოლოდ წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ნაწილებად დაყოფა, არამედ ამ ნაწილების ხანგრძლივობაც (კერძოდ, სავალდებულო მოთხოვნით დასაქმებულს შესთავაზოს შვებულებაში ჩართვა), ეს საკითხი წყდება მხოლოდ შრომითი ხელშეკრულების მხარეთა შეთანხმებით;
• ამრიგად, როდესაც დასაქმებულს ეძლევა შვებულების ნაწილი, მაგალითად, 2 კალენდარული დღის ხანგრძლივობით (ხუთშაბათი და პარასკევი), მისი განცხადების შესაბამისად, დასვენების დღეები მასში არ შედის (შვებულება).

პრაქტიკაში, ეს სიტუაცია ძალიან ხშირად გვხვდება, როდესაც დამსაქმებელი, შვებულების მინიჭებით 5 კალენდარული დღით (ორშაბათიდან პარასკევამდე), უშეცდომოდ უმატებს მათ კიდევ 2 კალენდარულ დღეს (შაბათი და კვირა). საერთო ჯამში, გამოდის, რომ თანამშრომელი შვებულებაში მიდის 7 კალენდარული დღით (და ადამიანისთვის ძვირფასი შვებულების 28 დღე ჩვენს თვალწინ დნება).

თუ თქვენ გჭირდებათ არგუმენტები თქვენი უფლებების დასაცავად შვებულების ხანგრძლივობასთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზემოხსენებული წერილი თქვენს დასაცავად.

როგორ გავითვალისწინოთ თანამშრომლების მოსაზრებები?

შვებულების გრაფიკი შედგენილია წლის ყველა სტრუქტურული განყოფილებისთვის. მისი შედგენისას მხედველობაში მიიღება რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის დებულებები, ორგანიზაციის საქმიანობის სპეციფიკა და თანამშრომლების სურვილები. ჩვენ ხაზს ვუსვამთ, რომ დასაქმებულთა სურვილები მაქსიმალურად არის გათვალისწინებული (კანონმდებელმა ნათლად დაადგინა, ვისი მოთხოვნები და რა შემთხვევებში დამსაქმებლისათვის სავალდებულო ხდება, მაგალითად, ჯარისკაცის მეუღლეს უნდა მიეცეს შვებულება ერთდროულად მისი ქმარი).

თანამშრომლების სურვილების შეგროვების გასაადვილებლად, შეგიძლიათ შეიმუშაოთ მათთვის განაცხადის ფორმა ან კითხვარი, რომელზედაც უფრო ადვილია დამტკიცების შეხედულებების ჩვენება და მენეჯერის გადაწყვეტილება. უმჯობესია შეადგინოთ კითხვარი:

• ვარიანტი 1 - თითოეული თანამშრომლის შვებულებისთვის - ცალკე კითხვარი:
  • თანამშრომელი გამოხატავს თავის განზრახვას;
  • შემდგომ მას აფასებს უშუალო ხელმძღვანელი, რომელმაც იცის განყოფილებაში არსებული მდგომარეობა და, საჭიროების შემთხვევაში, ასწორებს მოთხოვნილ შვებულების პერიოდს. მათი აზრი კითხვარზე შეიძლება შეიტანოს არა მხოლოდ უშუალო ხელმძღვანელმა, არამედ უფრო მაღალი დონის მენეჯერებმა ან მათთან დაკავშირებულმა განყოფილებებმა;
  • უმაღლესი რანგის მენეჯერის აზრი (თუ კითხვარზე რამდენიმე მათგანია) არის საბოლოო,
  • თუ ის განსხვავდება დასაქმებულის შვებულების შესახებ თავდაპირველი მოთხოვნისგან, მაშინ მნიშვნელოვანია, რომ თანამშრომელმა ამ ფურცელზე წერილობით ასახოს თავისი გაცნობა (ან უკეთესი - თანხმობა) ცვლილებებზე, თარიღისა და ხელმოწერის ჩასმა;
• ვარიანტი 2 - განყოფილების ყველა თანამშრომლის შვებულების შესახებ ინფორმაცია გროვდება 1 ფურცელზე: თითოეულისთვის, საკუთარი ხაზი შედგენილია ცხრილში.

თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ კითხვარი ვინმეს მიერ, ჩვენი შემოთავაზებული მოვლენების საფუძველზე. თუ თქვენ გაქვთ შევსებული დოკუმენტები, საიდანაც შეგიძლიათ ნახოთ ვის როდის სურს შვებულებაში წასვლა, ეს ნიშნავს რომ თქვენ შეასრულეთ სამუშაო შვებულების გრაფიკის მომზადებისას თანამშრომლების მოსაზრებების გათვალისწინებით.(ეს არის ზუსტად ის, რაც რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი მოითხოვს დამსაქმებლისგან).

როდესაც ყველა თანამშრომლის სურვილები თავმოყრილია ერთი დოკუმენტის ცხრილში ან ცალკეულ კითხვარებში, მენეჯერისთვის უფრო ადვილია ინფორმაციის გაანალიზება და იმის დანახვა, თუ რომელი სურვილებია ადვილი შესასრულებელი, რომელი სურვილები ურთიერთგამომრიცხავია და საჭიროებს კორექტირებას.

ანალიზის შედეგი შეტანილია შვებულების გრაფიკის პროექტში.

რა ფორმა უნდა გამოიყენოთ შვებულების დასაგეგმად?

შეგახსენებთ, რომ შვებულების განრიგის ფორმა No T-7 დამტკიცებულია რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის ბრძანებულებით 05.01.2004 N 1. მაგრამ ფედერალური კანონი No402-FZ 06.12.2011 "ბუღალტერიის შესახებ", მისი ხელოვნების მიხედვით. 9, პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტების ფორმები კომერციული ორგანიზაციაახლა მისი ლიდერი ამტკიცებს, რომ მათ მხოლოდ უნდა შეიცავდეს საჭირო დეტალებიჩამოთვლილია ამ სტატიაში.

პრაქტიკაში, უფრო ადვილია გამოიყენოს დროში გამოცდილი და ნაცნობი ფორმა No T-7 და დაამტკიცოს იგი ორგანიზაციაში (საჭიროების შემთხვევაში, შემდეგ ოდნავ შეასწოროს ის).

როგორ შეავსოთ გრაფიკი?

გრაფიკის ცხრილის ნაწილი (ჩვენ ვსაუბრობთ ჩვეულებრივ ფორმაზე No T-7) შეიძლება შედგენილი იყოს როგორც ქვემოთ ანბანური თანმიმდევრობადა ში ბრძანების ჯაჭვი... შესაძლებელია შევსების ბრძანების მიღება დაგეგმილი შვებულების თარიღების მიხედვით... სვეტი "კალენდარული დღეების რაოდენობა" მიუთითებს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების კალენდარული დღეების საერთო რაოდენობაზე, ხოლო ძირითადი და დამატებითი შვებულება შეჯამებულია.

შვებულება მოიცავს არა მხოლოდ მთავარ და დამატებით ანაზღაურებად შვებულებას, არამედ კალენდარულ დღეებს, რომლებიც თანამშრომლებმა არ გამოიყენეს წინა პერიოდებში. ამავდროულად, ყოველწლიური შვებულება წინა სამუშაო პერიოდისთვის (რომელიც ადრე ვერ მოიხსნა) შეიძლება გაკეთდეს ან მომავალი კალენდარული წლის შვებულების გრაფიკის ფარგლებში, ან დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის შეთანხმებით (ორივე ალგორითმი არის ნაჩვენებია სქემაში). ასეთ განმარტებებს იძლევა როსტრუდი წერილში 01.03.2007 No 473-6-0.

მაგრამ უნდა გვახსოვდეს, რომ ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 124 წლიური ანაზღაურებადი შვებულება უნდა იქნას გამოყენებული არა უგვიანეს 12 თვისა სამუშაო წლის დასრულებიდან, რომლისთვისაც იგი წარმოდგენილია.

დამტკიცების დროს, შვებულების გრაფიკის ცხრილის ნაწილში, 1 -დან 6 -მდე სვეტი უნდა შეივსოს:სტრუქტურული ერთეული, პოზიცია (სპეციალობა, პროფესია) ამისთვის პერსონალის მაგიდა, ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ., პერსონალის ნომერი(თუ დანიშნულია), დაგეგმილი შვებულების დღეების და დაგეგმილი დაწყების თარიღი (იხ. მაგალითი 4).

შემდეგი სვეტები (7-10) ივსება თანამშრომლების მიერ შვებულების გამოყენებისას.ასე რომ, შვებულების რეალური თარიღი (სვეტი 7) ივსება მისი დასრულების შემდეგ.

8 და 9 სვეტები (შვებულების გადაცემის დოკუმენტი და მისი დაწყების ახალი თარიღი) ივსება იმავე წლის განმავლობაში შვებულების გადაცემის ბრძანების საფუძველზე. თუ შვებულება საერთოდ არ იყო გათვალისწინებული ან გადავიდა სხვა წელს, მაშინ ასეთი ინფორმაცია აისახება ბოლო მე -10 სვეტში "შენიშვნა". სხვა ინფორმაცია ასევე შეიძლება შეიყვანოს აქ, მაგალითად, თუ რატომ არის დასაქმებულის ყოველწლიური შვებულება 28 კალენდარულ დღეზე მეტი, ან რატომ მას ეძლევა შვებულების 28 კალენდარული დღეზე ნაკლები.

როგორ შევატყობინო თანამშრომლებს მომავალი შვებულების შესახებ?

დამსაქმებელი ვალდებულია ხელმოწერით აცნობოს დასაქმებულს შვებულების დაწყების დრო არა უგვიანეს 2 კვირისა მის დაწყებამდე (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 123 -ე მუხლი). ამისათვის თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ჟურნალი, რომელიც ასახავს შეტყობინების ფაქტს.

ზოგიერთ ორგანიზაციაში, ყველა თანამშრომელი დაუყოვნებლივ იცნობს შვებულების განრიგიმისი დამტკიცების შემდეგ, მაგრამ ინსპექტირების ორგანოები სკეპტიკურად უყურებენ ამ ვარიანტს - ყოველივე ამის შემდეგ, თუ ადამიანს აქვს შვებულება 2014 წლის ნოემბერში და შეატყობინებს მას 2013 წლის ბოლოს მისი ხელმოწერის ქვეშ არსებული გრაფიკის წაკითხვით, მან შეიძლება დაივიწყოს ეს. სხვათა შორის, ორგანიზაციის ან განყოფილების თანამშრომლების შვებულების გრაფიკის გაცნობის ვალდებულება არ არის დადგენილი საკანონმდებლო დონეზე. ასეთი გადაწყვეტილების მიღება შესაძლებელია ორგანიზაციის შიგნით შვებულების გრაფიკში დამატებითი სვეტის დამატებით, სადაც თანამშრომლები ხელს მოაწერენ გაცნობას მათი შვებულების მონაცემებით - და აქ მნიშვნელოვანია:

• განათავსეთ გაცნობის თარიღი ხელმოწერის გვერდით ნაცნობზე;
• გაეცნოს თანამშრომლებს გრაფიკს არა მისი დამტკიცებისთანავე, არამედ ყოველ კვირას ცალკე, 2-3 კვირით ადრე მისი შვებულების დაწყებამდე.

ამრიგად, მათ დაუყოვნებლივ ეცნობებათ შვებულების დაწყების დრო.

შეტყობინების მესამე გზაა თანამშრომლისთვის ცალკეული დოკუმენტის გაგზავნა შვებულებამდე არა უგვიანეს ორი კვირისა. ამ ვარიანტს აქვს რამდენიმე უპირატესობა წინა ვარიანტებთან შედარებით:

• თანამშრომელი იღებს ინფორმაციას თავის შესახებ და ვერ ხედავს "ზედმეტს";
• თუ პიროვნების გარემოებები შეიცვალა და მას სურს შვებულების გადადება, მაშინ ამ დოკუმენტში ის შეძლებს ამის ასახვას;
• უფრო მეტიც, შესაძლებელია შეტყობინების ფორმის შემუშავება ისე, რომ შეატყობინოს შვებულების შესახებ მომავალი "დამსვენებლის" უშუალო ხელმძღვანელს, რომელიც ასევე შეძლებს შეაფასოს ჯარისკაცის უახლოესი დაკარგვის პერსპექტივები და ექნება დრო საკუთარი კორექტირება;
• ვინც წამოიწყო შვებულების გადაცემა, მეორე მხარემ უნდა შეძლოს წერილობით გამოხატოს თავისი პოზიცია.

ყოველივე ამის შემდეგ, დამტკიცებული შვებულების გრაფიკი სავალდებულოა როგორც დასაქმებულისთვის, ასევე დამსაქმებლისთვის. ამრიგად, მისგან გადახრის შესაძლებლობა უმეტეს შემთხვევაში დასაშვებია მხოლოდ ორივე მხარის თანხმობით (თუ კანონმდებლის მიერ არ არის დადგენილი სპეციალური პროცედურა ამ შემთხვევისთვის, რადგან თანამშრომელს, მაგალითად, ორგანიზაციამ შეიძლება დასჭირდეს მისი აღმოფხვრა სამრეწველო უბედური შემთხვევის შედეგები, რომელიც საფრთხეს უქმნის გუნდის სხვა წევრების სიცოცხლეს და ჯანმრთელობას) ...

როდის არის უფრო მომგებიანი შვებულებაში წასვლა 2014 წელს?

თქვენი შვებულების გახანგრძლივების მიზნით, შეგიძლიათ შეარჩიოთ მისი თარიღები ისე, რომ ისინი იყოს შაბათ-კვირის და არასამუშაო დღესასწაულების მიმდებარედ, ან "დაიჭიროთ" არდადეგები (როგორც მაგალით 1-ში). ამიტომ, ბევრი ცდილობს შვებულებაში "დაამატოს" ისეთი ხანგრძლივი არდადეგები, როგორიცაა მაისი ან ახალი წელი.

მაგრამ აქ თქვენ უნდა გესმოდეთ რა არის თქვენთვის უფრო მნიშვნელოვანი. თვეებს, რომლებიც არდადეგებზე გულუხვია, სხვაზე ნაკლები შვებულების ანაზღაურება ექნებათ. მოდით შევხედოთ ამას:

მაგალითი 5

2014 წლის სხვადასხვა თვის სამუშაო დღისა და შვებულების ანაზღაურების თანაფარდობა

ჩაკეცვა ჩვენება

ვთქვათ, დასაქმებულის ხელფასი 40,000 რუბლია. და ის სრულად გადის ბილინგის პერიოდზე. მაშინ ადვილია გამოვთვალოთ მისი სამუშაო დღის ღირებულება, ისევე როგორც საშუალო დღიური შემოსავალი შვებულების ანაზღაურების გადახდისთვის. მოდით გამოვიყენოთ მონაცემები ქვემოთ მოცემულ ცხრილში. მაგალითად, იანვარში:

• სამუშაო დღის ღირებულება: 40,000.00 რუბლი. / თვის 17 სამუშაო დღე = 2,352.94 რუბლი;
• შვებულების დღის ღირებულება: 40,000.00 რუბლი. × 12 თვე / 12 თვე .4 29.4 = 1,360.54 რუბლი.

განსხვავება ამ ორ მაჩვენებელს შორის (იხ. ბოლო სვეტი) გვიჩვენებს რომელ თვეში, შვებულებაში წასვლისას თანამშრომელი მეტს კარგავს.

რაც უფრო მცირეა გადახრა სამუშაო დღის ღირებულებისა და შვებულების დღის ღირებულებას შორის, მით უფრო ნაკლებად კარგავს თანამშრომელი ამ თვეში შვებულებით წასვლას.

ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერილი მომდევნო კალენდარული წლის განმავლობაში დასაქმებულთა შვებულებების დანიშვნა ხდება თითოეულ ორგანიზაციაში არა უგვიანეს 1 იანვრისა ორი კვირით ადრე. ეს წესი ჩამოყალიბებულია შრომის კოდექსის 123 -ე მუხლში. ანუ, მაგალითად, 12/17/2016 არის მისი დამტკიცების ბოლო თარიღი 2017 წლის შვებულების გრაფიკის შედგენისას.

რას შეიცავს ის

მისი მიზანია ასახოს ინფორმაცია თითოეული თანამშრომლისათვის ანაზღაურებადი წლიური შვებულების განაწილების პროცედურის შესახებ. ასეთი მონაცემები დაგეგმილია მთელი კალენდარული წლის განმავლობაში ყოველთვიურად. HR განყოფილება დაკავებულია გრაფიკის შემუშავებით, რასაც მისი სპეციალისტებისგან დიდი დრო სჭირდება.

საჭირო ინფორმაციის შეგროვებისა და დამუშავების პროცედურის ორგანიზება შეიძლება განსხვავებული იყოს. ზოგიერთ ორგანიზაციაში ეს სამუშაოდაევალა ამისთვის სპეციალურად დანიშნულ სპეციალისტს, სხვაგან პასუხისმგებლობები განსხვავებულად ნაწილდება. პერსონალის განყოფილების თითოეული თანამშრომელი პასუხისმგებელია კონკრეტულ განყოფილებებზე.

შვებულების დაგეგმვა არის საპასუხისმგებლო პროცედურა. აუცილებელია გავითვალისწინოთ მრავალი ფაქტორი - თანამშრომლების სურვილებიდან დაწყებული ვადების გათვალისწინებით, წარმოების პროცესის მნიშვნელოვან საჭიროებებამდე. ამავდროულად, აუცილებელია შრომის კანონმდებლობის შესაბამისობის მონიტორინგი. შესაძლებელია და აუცილებელია ორგანიზაციის მთავარ ადგილობრივ აქტებში ამ საკითხთან დაკავშირებით წესრიგის და ყველა ნიუანსისა და მდგომარეობის ასახვა. ანუ, ისინი უნდა იყოს გაწერილი კოლექტიური ხელშეკრულების ან PVTP გვერდებზე.

შვებულების დაგეგმვის ბრძანება: ნიმუში და ძირითადი შინაარსი

ასეთი გრაფიკის შევსების პროცედურა დეტალურად უნდა იყოს აღწერილი საკითხებთან დაკავშირებულ ინსტრუქციებში HR ადმინისტრაცია... თუ ის იქ არ არის, მუშაობა უნდა დაიწყოს შესაბამისი ბრძანების გაცემით - შვებულების გრაფიკის შედგენაზე. რა არის ის ვალდებული შეიცავდეს მას?

1. იმ სპეციალისტის სრული სახელი, რომელიც პასუხისმგებელია ამ დოკუმენტის მომზადებაზე.

2. თანამშრომლებთან მათი კონკრეტული სურვილების შეთანხმების პირობები თითოეული შვებულების დაწყების თარიღებთან დაკავშირებით.

3. დღე, როდესაც სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი ასრულებს ზემოაღნიშნულ სურვილებს თითოეული დეპარტამენტის საწარმოო სამუშაოების გეგმებით.

4. განრიგის პროექტის მენეჯმენტისათვის დასამტკიცებლად წარდგენის ბოლო ვადა.

ქვემოთ ჩვენ ვთავაზობ შევხედოთ შვებულების დაგეგმვის ნიმუშს შესაბამისი შეკვეთის სახით.

მუშაობის ძირითადი პრინციპები

რა მოთხოვნები უნდა იქნას გათვალისწინებული შვებულების დაგეგმვისას? ის ვალდებულია გულისხმობდეს წარმოების სპეციფიკას, მუშაობის ტექნოლოგიის დაცვას და თანამშრომელთა ურთიერთშემცვლელობის პრინციპს. ამის შესაძლებლობები განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით. უთანხმოებისა და დავის თავიდან აცილების მიზნით, შვებულებების თანმიმდევრობა მისი განსაზღვრის წესით სავალდებულოა კოლექტიურ ხელშეკრულებაში ან სხვა ადგილობრივ ნორმატიულ აქტში. მაგალითად, სავალდებულოა მიუთითოს დეპარტამენტის უფროსისა და მისი მოადგილის ერთდროული შვებულების შეუძლებლობა.

ორგანიზაციის სპეციფიკიდან გამომდინარე, დოკუმენტურ დონეზე, ყოველწლიური შვებულების უზრუნველყოფა შესაძლებელია მხოლოდ რამდენიმე თვის განმავლობაში. მაგალითად, ისინი სტუმრობენ სკოლებს მხოლოდ ზაფხულში, წინააღმდეგ შემთხვევაში სწავლის პროცესი შეიძლება არაორგანიზებული იყოს. არის სიტუაციები, როდესაც მოსახერხებელია გუნდის უმეტესი ნაწილის ერთდროულად დასასვენებლად გაგზავნა. ეს ხშირად ასოცირდება კონკრეტული წარმოების სეზონურ აღზევებასთან.

უმეტეს შემთხვევაში, საუკეთესო ვარიანტია შვებულების შედარებით თანაბარი განაწილება კალენდარული წლის განმავლობაში.

საიდან დავიწყო?

რა არის შვებულების დაგეგმვის ძირითადი წესები? ორგანიზაციებში პროექტის მომზადებას, როგორც წესი, ახორციელებს პერსონალის სამსახური. მოხერხებულობისთვის გამოიყენება სპეციალური ფორმები. ვ თანამედროვე პირობებიზოგადად მიღებული კომპიუტერული პროგრამებიშვებულების დასაგეგმად. წინასწარი ეტაპზე, ინფორმაცია მათი თანამშრომლების გამოყენების შესახებ წინა პერიოდში გაანალიზებულია მიმდინარე წლის დასვენების დღეების შესაძლო რაოდენობის განსაზღვრით. დაზუსტებულია თანამშრომლების ხელმისაწვდომობა, რომლებიც მიეკუთვნებიან შეღავათიან კატეგორიებს და აქვთ პრიორიტეტის პრიორიტეტი.

შემდეგ თანამშრომლების მონაცემები გადაეცემა ცალკეული განყოფილებების მენეჯმენტს. მათი ამოცანაა დასაქმებულის აზრის გარკვევა შვებულების გრაფიკის შედგენისას (თითოეული პირადად) წასვლის თარიღთან ან ნაწილებად დაყოფის შესაძლებლობასთან დაკავშირებით. ასეთი სურვილები გონივრულად უნდა იყოს კოორდინირებული ერთეულის სამუშაო გეგმებთან მთელი წლის განმავლობაში, რის საფუძველზეც შემუშავებულია ოპტიმალური თანმიმდევრობა. ამრიგად, ყველა დეპარტამენტი წყვეტს საკუთარ პროექტებს.

შედეგების ერთად შეგროვების შემდეგ, HR დეპარტამენტი ამზადებს, მათ საფუძველზე, შვებულების კონსოლიდირებულ გრაფიკს მთელი ორგანიზაციისთვის, რომელიც შემდგომ წარედგინება მენეჯმენტს დასამტკიცებლად.

რა არის საჭირო რომ შეიცავდეს

ეს მოიცავს ანაზღაურებად ყოველწლიურ შვებულებას - ძირითად და დამატებით, ასევე იმ კალენდარულ დღეებს, რომლებიც თანამშრომლების მიერ გამოუყენებელი დარჩა მიმდინარე წელს. ძირითადი შვებულების სტანდარტული ხანგრძლივობაა 28 დღე (კალენდარი) .მუშების კატეგორიების ნაწილი კანონით სარგებლობს გრძელი შვებულებით. ვისზე ვსაუბრობთ?

არასრულწლოვნები (18 წლამდე) თანამშრომლები, შრომის კოდექსის 267 -ე მუხლის შესაბამისად, სარგებლობენ შვებულების უფლებით 31 კალენდარული დღით. შვებულება შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირთათვის, ფედერალური კანონის No181 23 -ე მუხლის თანახმად, საკითხებთან დაკავშირებით სოციალური დაცვაეს კატეგორია არ უნდა იყოს 30 დღეზე ნაკლები. და სხვა პედაგოგიური მუშაკები - 42 -დან 56 დღემდე (ყველა შემთხვევაში ჩვენ ვსაუბრობთ ზუსტად კალენდარულ დღეებზე), რაც დამოკიდებულია საგანმანათლებლო დაწესებულების ტიპზე ( საბავშვო ბაღი, სკოლა) და პოზიციები. ეს დებულება რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 334 -ე მუხლით, ასევე სპეციალური მთავრობის No724 დადგენილებით, რომელიც მიღებულია 2002 წელს.

უფლებები ითვალისწინებს ყოველწლიურად 30-35 დღის განმავლობაში დასვენებას ფედერალური კანონის No79 საფუძველზე, რომელიც მიღებულია 2004 წელს.

დამატებითი შვებულების შესახებ

ზემოთ, ჩვენ ვისაუბრეთ მთავარ ყოველწლიურ ანაზღაურებად შვებულებაზე. გარდა ამისა, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 116 -ე მუხლის თანახმად, ასევე არის დამატებითი შვებულება. ვინც საშიში და მავნე სამუშაო(ან განსაკუთრებული ხასიათის მქონე), მუშაობა არარეგულარულ პირობებში, შორეულ ჩრდილოეთში და ა.შ., ისევე როგორც კანონით განსაზღვრულ სხვა კონკრეტულ შემთხვევებში.

თითოეულ დამსაქმებელს, მათი ფინანსური და წარმოების შესაძლებლობების გათვალისწინებით, აქვს სრული უფლება დასაქმებულთათვის დაუსვას დამატებითი შვებულება საკუთარი ინიციატივით... ასეთი პროცედურის პროცედურა, ისევე როგორც შვებულების დაგეგმვის სტანდარტული წესები, დამტკიცებულია კოლექტიური ხელშეკრულებით, პროფკავშირის ორგანიზაციის აზრის გათვალისწინებით. საერთო ხანგრძლივობის გაანგარიშებისას, დამატებითი შვებულების დღეები მთავრდება ძირითად დღეებთან და აისახება გრაფიკში.

შეღავათიანი კატეგორიების შესახებ

მისი შედგენისას არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ ორგანიზაციას შეიძლება ჰქონდეს თანამშრომლებს უფლება, დატოვონ მათთვის მოსახერხებელ დროს. თქვენ უნდა დაიწყოთ დაგეგმვა პირდაპირ ამ ადამიანებთან ერთად. ვის ავლენს ეს პრივილეგია?

1. 18 წლამდე არასრულწლოვნები (შრომის კოდექსის ხელოვნების No267 მუხლის თანახმად).

2. ნახევარ განაკვეთზე მომუშავე პირები (მთავარ სამუშაოზე არდადეგები და დამატებითი შვებულება დროულად უნდა ემთხვეოდეს - 286 – ე მუხლი თ.კ.).

3. ცოლ -ქმარი ამ შემთხვევაში ვალდებულია დაემთხვეს - ფედერალური კანონის მე -11 მუხლი No76 სამხედრო მოსამსახურის სტატუსის შესახებ).

4. ქალებისთვის დეკრეტული შვებულების დაწყებამდე ან უშუალოდ, ან შვებულების დასრულების შემდეგ ბავშვებზე ზრუნვისათვის - მუხლი 260 თ.კ.

5. იმ თანამშრომლებისათვის, რომელთა ცოლები იღებენ დეკრეტულ შვებულებას - ტკ 123 -ე მუხლი.

ზემოაღნიშნული კატეგორიების წარმომადგენლებთან ყველა თარიღისა და ვადების კოორდინირების შემთხვევაშიც კი, მენეჯერი მზად უნდა იყოს სიტუაციისთვის, როდესაც ერთი მათგანი შეიცვლება წლის განმავლობაში. გადაწყვეტილებადა მიმართავს შვებულებას სხვა თარიღიდან. ამ შემთხვევაში, უფროსს არ აქვს უარის თქმის უფლება.

ცალკეულ შემთხვევებში შვებულების გრაფიკის შედგენის პროცედურა

თანამშრომლებს შეუძლიათ დაგეგმონ შვებულება მთლიანად ან ნაწილობრივ. მისი გაყოფისას უნდა დაიცვან კოდექსის 125 -ე მუხლის მოთხოვნები. ისინი შემდეგია: ერთი ნაწილი მაინც უნდა იყოს ტოლი 14 კალენდარული დღის ან მეტი. მიზეზი მარტივია და უკავშირდება მოქალაქეთა ჯანმრთელობაზე ზრუნვას. წლის განმავლობაში მძიმე სამუშაოების შემდგომ გამოჯანმრთელების პერიოდი პირისთვის არის მინიმუმ ორი კვირა.

კიდევ ერთი ნიუანსი არის ის, რომ შვებულების დროის ნაწილებად ასეთი დაყოფა შესაძლებელია მხოლოდ თანამშრომელსა და მენეჯმენტს შორის შეთანხმებით. თუ რომელიმე მათგანი წინააღმდეგია, შვებულებას ვერ გაყოფ. მენეჯერი ადასტურებს თავის თანხმობას ასეთ დანაყოფზე შვებულების განრიგში ან წესრიგში ხელმოწერით. და სად ზუსტად მეორე მხარე - თანამშრომელი - ხელს აწერს მას, ეს არ არის რეგულირებული კანონით. კონკრეტულ ორგანიზაციებში, სხვადასხვა მეთოდები გამოიყენება ამ დადასტურების მისაღებად.

1. როდესაც შვებულების გაყოფის ინიციატივა დასაქმებულის საქმეა, ისინი წარადგენენ განცხადებას ამის მოთხოვნით. ეს კეთდება იმ თარიღამდე, როდესაც გრაფიკი დამტკიცდება. თუ დამსაქმებელი თანახმაა განაცხადზე, მას ემატება დადგენილება "ავტორიზაცია" თარიღითა და ხელმოწერით.

2. მენეჯმენტის მხრიდან ინიციატივის სიტუაციაში, შვებულების გრაფიკის შემუშავებისას დამსაქმებელს შეუძლია შესთავაზოს დასაქმებულს ძირითადი შვებულების დაყოფა საჭირო ნაწილებად, თითოეული მათგანის დაწყებისა და დასრულების თარიღების მითითებით. რა თუ ინიციატივა შეხვდება გაგებას, დაქვემდებარებულს მოუწევს დაადასტუროს - "წაიკითხე და შეთანხმდი" - ანალოგიურად, საკუთარი ხელმოწერით, მისი დეკოდირებითა და მიმდინარე თარიღით. შეთანხმებების მიღწევის ეს ფორმა შეესაბამება სამართლებრივად მიღებულ ნორმებს. მაგრამ ამ მეთოდს გარკვეული დრო სჭირდება.

3. განრიგის სახით, დამატებულია სვეტი - „წავიკითხე და თანახმა ვარ“ - და სტრიქონები გათვალისწინებულია თანამშრომლების ხელმოწერებისთვის გაშიფრით. ხელმოწერით, თანამშრომელი ადასტურებს შვებულების თარიღებზე პრეტენზიების არარსებობას და მის "ნაწილებად" შესაძლო დაყოფის ფაქტებს. ამრიგად, სამუშაო დრო დაზოგულია.

შენიშვნა

ეს მეთოდი ეკუთვნის ყველგან, მაგრამ არსებობს რამდენიმე ნიუანსი. მას არ შეიძლება ეწოდოს სრულიად სწორი. დავუშვათ, თქვენ მიიღეთ ხელმოწერები ყველა თანამშრომლის გარდა. იმ შემთხვევაში, თუ მას კატეგორიულად უარს იტყვიან ძალაზე, ხელმძღვანელობას არა აქვს უფლება. ჩვენ ან უნდა შევადგინოთ ახალი გრაფიკი, ან ვიზრუნოთ ხელმეორედ ხელმოწერების შეგროვებაზე ყველასგან. ანუ, კანონის თვალსაზრისით, ეს მეთოდი საკმაოდ საეჭვოა.

ზოგიერთ ორგანიზაციაში პუნქტი შვებულების გაცემის შესახებ წელიწადში ორჯერ (თითოეული ტოლია 14 კალენდარული დღისა) უკვე გაწერილია შინაგანაწესში. სტანდარტულად, თანამშრომლის ხელმოწერა ივარაუდება ამ დოკუმენტის წაკითხვისას, როგორც თანხმობა ასეთ დანაყოფზე. მაგრამ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მე -8 მუხლი ამას განიხილავს, როგორც მუშაკის მდგომარეობის გაუარესებას. ფაქტია, რომ PVTP არის ორგანიზაცია და ის გამოხატავს მხოლოდ ხელმძღვანელის ნებას, მაგრამ ეს არ არის მხარეთა შეთანხმება. შრომითი ურთიერთობები... ეს სტატუსი არ იცვლება პროფკავშირის წარმომადგენელთა აზრის გათვალისწინებით.

ახალბედების, ნახევარ განაკვეთების და შვილების მქონე დედების შესახებ

რა უნდა იცოდეთ ახლად დაქირავებული თანამშრომლების შესახებ? ანაზღაურებადი შვებულების უფლება ჩნდება ექვსთვიანი უწყვეტი საქმიანობის შემდეგ ეს ადგილი(შრომის კოდექსის 122 -ე მუხლი). დამსაქმებელთან შეთანხმებით, ეს პერიოდი შეიძლება შემცირდეს. მუშაკთა გარკვეული კატეგორიისთვის (არასრულწლოვნები, ნახევარ განაკვეთზე მუშაკები და ა.შ.), ეს არ არის დამოკიდებული ამ ორგანიზაციაში მუშაობის ხანგრძლივობაზე.

როგორ იგეგმება ისინი არც ისე ადვილია. ზოგჯერ არ არსებობს ინფორმაცია მთავარი თანამშრომლის შვებულებაში ასეთი თანამშრომლის წასვლის დროის შესახებ. ყველაზე ხშირად, ეს ხდება იმ შემთხვევაში, თუ ორივე ორგანიზაციაში გრაფიკების შემუშავების პროცედურა ერთდროულად ხორციელდება. ვინაიდან ერთდროული უზრუნველყოფის ვალდებულება მკაცრად რეგულირდება, შვებულების დაგეგმვის დრო დაგეგმილი უნდა იყოს, თანამშრომლის სიტყვებზე ორიენტირებით. უფრო მეტიც, თქვენ მზად უნდა იყოთ შესაძლო თარიღის გადადებაზე.

უნდა შეიცავდეს თუ არა გრაფიკი მშობლების შვებულებაში მყოფი თანამშრომლების სახელებს? ბევრ ორგანიზაციაში, ჩვილ ბავშვებთან ერთად მჯდომარე ქალების სახელები მასში შედის, კანონი ამას არ ავალდებულებს, მაგრამ არც კრძალავს. სინამდვილეში, არარეალურია წინასწარ დაგეგმოთ შემდეგი კატეგორიის შვებულებები. ყოველივე ამის შემდეგ, თითოეულ მუშაკს აქვს უფლება შეწყვიტოს მეძუძური შვებულება და დაბრუნდეს იქ ოფიციალური მოვალეობებითქვენთვის მოსახერხებელ ნებისმიერ მომენტში.

გარდა ამისა, არ არსებობს ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როდის სურს ამ თანამშრომელს გამოიყენოს ყოველწლიური შვებულების უფლება. აქედან გამომდინარე, ასეთი შემთხვევები ყოველთვის უნდა განიხილებოდეს ცალკეულ შემთხვევებში.

და გასული წლების განმავლობაში?

როგორ გავუმკლავდეთ გამოუყენებელი შვებულება? ისინი შედის გრაფიკში თუ არა? შეიძლება დღეები, რომლებიც 2 წელია არ გამოიყენება, მართლა "დაწვა"? როსტრუდის 2007 წლის No 473-6-0 წერილის თანახმად, ასეთი შვებულებები შედის გენერალურ გრაფიკში ან უზრუნველყოფილია თანამშრომლის მოთხოვნით. უფრო მოსახერხებელია, თუ ისინი აისახება 2017 (ან სხვა) კალენდარული წლის შვებულების გრაფიკის შედგენისას, რადგან ეს შესაძლებელს გახდის ვიზუალურად წარმოაჩინოს სიტუაციის მდგომარეობა დაგროვილი გამოუყენებელი დასვენების დღეების განმავლობაში ორგანიზაცია.

კანონის თანახმად, თანამშრომლები ყოველწლიურად უნდა გაგზავნონ შვებულებაში. გამონაკლისებს შორისაა მომავალ წელს მათი გადაყვანის შემთხვევები. ასეთი "ვადაგადაცილებული" შვებულება უნდა გაიცეს არა უგვიანეს 12 თვისა იმ წლის ბოლოდან, რომლის უფლებაც აქვს (124 -ე მუხლი). ანუ, 2017 წლის შვებულების გრაფიკის შედგენა გულისხმობს 2016 წელს თანამშრომლებისადმი შვებულების მთელი „ვალის“ შეტანას.

აკრძალულია შვებულების გაცემაზე უარის თქმა ზედიზედ ორი წლის განმავლობაში და პრივილეგირებული კატეგორიები (არასრულწლოვნები და საშიში სამუშაოები, მავნე პირობები) უნდა დაისვენოს ყოველწლიურად. შვებულება არ შეიძლება "დაიწვას". დასაქმებულის უფლებები მასზე შენარჩუნებულია, მაგრამ მენეჯერი, თუკი დადგინდა შრომის ინსპექციის მიერ ასეთი დანაზოგების ფაქტის შემოწმების შემთხვევაში, შეიძლება სერიოზულად დაისაჯოს.

დაწერილია კალმით ...

შვებულების გრაფიკის დამტკიცების პროცედურის დასასრულს, სავალდებულოა მისი შესრულება. ეს ნიშნავს, რომ ხელისუფლებას არ აქვს უფლება გადადოს დოკუმენტში მითითებული ვადები განსაკუთრებით მყარი მიზეზის გარეშე. და თანამშრომელი იღებს ვალდებულებას გამოიყენოს მისთვის გამოყოფილი დღეები ისე, როგორც წერია. თუ რაიმე გადახრა აუცილებელია, ნებისმიერი მათგანი შედგენილია შესაბამისი ბრძანებით, ჩანაწერი მიზეზზე გრაფიკში.

თუ თანამშრომელი მიიღება დოკუმენტის დამტკიცების შემდეგ, ის იგზავნება დასვენების საფუძველზე დამატებითი შეკვეთაშვებულების დაგეგმვაზე ან პირად განცხადებაზე.

დიზაინი - რა მახასიათებლებია?

შვებულების განრიგის ფორმა შეიძლება შემუშავდეს ორგანიზაციის მიერ დამოუკიდებლად, ფედერალური კანონის მე -9 მუხლის მოთხოვნების გათვალისწინებით No402 "აღრიცხვის შესახებ". იგი შეიცავს ძირითადი საბუღალტრო დოკუმენტების რეკვიზიტების ჩამონათვალს, რომლებიც საჭიროა. შვებულების გრაფიკის შედგენისას ყველაზე მოსახერხებელია T-7 (ერთიანი ფორმა) საფუძვლის აღება. საჭიროების შემთხვევაში, არასაჭირო ინფორმაციის ამოღება შესაძლებელია იქიდან და დამატებითი სვეტების დამატება. მაგალითად, პროფკავშირის ორგანოს არარსებობის შემთხვევაში, მისი აზრის გათვალისწინების სვეტი შეიძლება წაიშალოს.

ორგანიზაციის სახელი, თითოეული სტრუქტურული ერთეული, ყველა თანამდებობა, თანამშრომელთა სრული სახელები მოცემულია სრულად, შემოკლების გარეშე. ნაწილ -ნაწილ შვებულების მინიჭების შემთხვევაში, თითოეული მათგანისთვის გამოყოფილია ცალკე ხაზი. დოკუმენტს ხელს აწერს მთავარი პერსონალი და ამტკიცებს ორგანიზაციის მენეჯმენტი. შვებულების გრაფიკის თარიღი სავალდებულოა. პროფკავშირის ორგანოს აზრი მხედველობაში მიიღება, თუ ის საწარმოშია.

ადამიანებზე ზრუნვა

სავალდებულოა თითოეული თანამშრომლისთვის გაეცნოს შედგენილ გრაფიკს? ამ შემთხვევაში, შრომის სამართლის ექსპერტებს შორის არ არსებობს კონსენსუსი. ზოგიერთი მათგანი ასეთ განრიგს მიმართავს ადგილობრივ აქტებს, თითოეული მათგანის ხელმოწერის გაცნობის აუცილებლობით. სხვები თანხმდებიან, რომ ეს არ არის აუცილებელი.

პრაქტიკაში, უმეტეს ორგანიზაციებში შვებულების გრაფიკის შედგენა მაინც გულისხმობს მის ქვეშ მყოფი თანამშრომლების ხელმოწერების შეგროვებას - ამ უკანასკნელის ინფორმირების მიზნით. გრაფიკი ჩვეულებრივ განთავსებულია საჯარო ადგილას საინფორმაციო სტენდზე.

მასზე შენიშვნები შეიძლება შეიცავდეს ნებისმიერ საჭირო ინფორმაციას პერსონალის მუშაკები... მაგალითად - შვებულების გადაცემის მიზეზები და სხვა. ორიგინალური დოკუმენტი ჩვეულებრივ ინახება პერსონალის განყოფილებაში. ასლი ჩვეულებრივ მიეწოდება ფინანსურ მომსახურებას მიზნებისათვის აღრიცხვაშვებულების ანაზღაურების გადახდის მატერიალური რეზერვების შეფასებისა და დაგეგმვისათვის. Დასვენება სტრუქტურული ერთეულებიროგორც წესი, გრაფიკიდან ამონაწერები გაიცემა საწარმოო საქმიანობის ორგანიზების მოხერხებულობისთვის.

ასეთი დოკუმენტის შენახვის ვადაა მიმდინარე კალენდარული პერიოდის დასრულებიდან ერთი წელი. საწარმოში მისი არარსებობა სავსეა ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობით, რადგან ეს დარღვევად ითვლება. რუსეთის ფედერაციის ადმინისტრაციულ სამართალდარღვევათა კოდექსის 5.27 მუხლი ადგენს ამისთვის ჯარიმას ჯარიმის სახით ერთიდან ხუთ ათას რუბლამდე. (ოფიციალური პირები) ან 30,000-50,000 რუბლი. (ლეგალური).