Tashkilot xodimining shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizomni qanday tuzish kerak. Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizom

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom - bu tashkilotning ichki mahalliy akti bo'lib, uning mavjudligi Roskomnadzor tomonidan o'tkaziladigan tekshiruvlar markazida bo'ladi. Shuning uchun, ko'pgina kompaniyalar, agar ilgari bunday hujjat bo'lmaganida, shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizomni (2020 yil) qanday ishlab chiqish kerakligi bilan qiziqishadi. Maqolada, qonun buzilishining oldini olish uchun uni ishlab chiqishda nimalarga alohida e'tibor berish kerakligini aytib o'tamiz.

Agar men qonunni buzsam

Ish beruvchilar Roskomnadzordan ommaviy ravishda xatlarni qabul qila boshladilar, ular kompaniyani tekshirish paytida 27.07.2006 yildagi 152-FZ-sonli qonun normalarini buzganlik uchun jiddiy jarimaga tortilishi mumkinligi to'g'risida ogohlantirganlar (bundan buyon matnda Qonun deb yuritiladi). Unga ko'ra, ish beruvchi bunday ma'lumotlarning uchinchi shaxslarning noqonuniy kirishi va ishlatilishidan himoyalanishini kafolatlashi shart. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash to'g'risidagi nizom ushbu muammolarni hal qilishga yordam beradi.

2020 yil 23 fevralda Hukumatning 2019 yil 13 fevraldagi 146 -sonli qarori kuchga kirdi, u shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash ustidan davlat nazorati va nazoratini tashkil etish va amalga oshirish Qoidalarini tasdiqladi. Hujjatga ko'ra, rejali tekshiruvlar har 2-3 yilda o'tkaziladi va nazoratga olinadigan kompaniyalar ro'yxatini Roskomnadzor saytida oldindan ko'rish mumkin. Boshqa nazorat turlarida bo'lgani kabi, inspektorlar ham rejalashtirilgan tashrif to'g'risida xabardor qilinishi kerak. Agar bu rejali tekshiruv bo'lsa, bu haqda 3 ish kuni oldin, agar rejadan tashqari tekshiruv bo'lsa, 24 soat oldin xabardor qilinishi kerak.

Qonunni buzganlik uchun intizomiy, moddiy, ma'muriy va jinoiy javobgarlik ko'zda tutilgan. Nazorat qiluvchi organlar San'at bo'yicha ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin. Ma'muriy kodeksning 13.11 va 13.14, jarimalari:

• uchun amaldorlar: 500 dan 1000 rublgacha;
• tashkilot uchun: 5000 dan 10 000 rublgacha;
• mansabdor shaxslar uchun, mansabdor shaxsning bajarilishi munosabati bilan yoki kasbiy majburiyatlar: 4000 dan 5000 rublgacha.

Eng keng tarqalgan qoidabuzarliklar, inspektorlarning fikriga ko'ra, shaxsiy ma'lumotlarni egasining roziligisiz qayta ishlash yoki buzilishlar, shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qilish talabini bajarmaslik, bunday ma'lumotlarni saqlash shartlarini buzishdir.

Shaxsiy ma'lumotlar nima

Bu ish beruvchi tomonidan o'rnatilishi kerak bo'lgan har qanday ma'lumot mehnat munosabatlari bu xodimga tegishli. Masalan, familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi va joyi, yashash joyi va boshqalar.

Shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarga misollar:

• xodimning to'liq ismi ko'rsatilgan kartasi shaxslar, oila tarkibi, ma'lumoti haqida ma'lumot;
• oldingi ish joylarida tajribaga ega bo'lgan mehnat daftarchasi;
• diplomlar, ta'lim to'g'risidagi guvohnomalar;
• mehnat shartnomasi.

To'g'ridan -to'g'ri bog'liq bo'lmagan ma'lumotlarni qabul qilish va qayta ishlash taqiqlanadi mehnat faoliyati... Masalan, din, millat, siyosiy mansublik haqidagi ma'lumotlar. Bu ma'lumot faqat xodimlarning o'zlaridan olinadi. Bu shartlar shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash va himoya qilish to'g'risidagi nizomga kiritilishi kerak. Ish beruvchilar xodimni xabardor qilishlari va undan ma'lumotlarni qayta ishlash, saqlash, ishlatish va tarqatish uchun yozma roziligini olishlari shart.

Ma'lumotni to'g'ri saqlang

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari ularning shaxsiy kartalari va shaxsiy fayllarida saqlanadi. Qonunchilik har bir kompaniyani o'z xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlarni ishlatish va saqlash qoidalarini ishlab chiqishga majbur qiladi.

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizom alohida hujjat yoki amaldagi ichki mehnat qoidalariga kiritilgan bo'lim bo'lishi mumkin.

Tashkilotda ishlaydigan odamlar haqidagi ma'lumotlarning maxfiyligini saqlash uchun unga kirish huquqiga ega bo'lgan mansabdor shaxslar ro'yxati tuziladi. Buyurtma maxfiy ma'lumotlarni yig'ish, saqlash va qayta ishlash uchun mas'ul shaxsni tayinlaydi. Xodimlar, menejerlar, Bosh direktor korxonalar oshkor qilmaslik to'g'risida shartnoma imzolaydilar.

Korxona xodimlarining shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlar qog'ozda ham, qog'ozda ham saqlanishi mumkin elektron formatda... Hozirgi vaqtda bunday ma'lumotlar ko'pincha aralash usulda saqlanadi.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi namunaviy nizom (2020 yil) va uni ishlab chiqish

Rivojlanishning birinchi bosqichida siz kompaniyada qanday ma'lumotlar ishlatilishini, ularni qanday qabul qilish, saqlash, qayta ishlashini aniqlashingiz kerak.

Tashkiliy hujjatlarni rasmiylashtirishda umumiy qoidalar qo'llaniladi: tashkilot nomi, hujjatning sanasi va raqami sarlavhada ko'rsatilgan, tasdiqlash muhri yuqori o'ng burchakda joylashgan.

Qaror quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• maxfiy ma'lumotlar bilan ishlashda korxonaning maqsad va vazifalari;
• bunday ma'lumotlar ro'yxati;
• korxonada tez -tez ishlatiladigan ma'lumotlar operatsiyalarining tavsifi;
• ma'lumotlarga kirish usullari;
• ma'lumotlardan foydalanishda firma xodimlarining ro'yxati va majburiyatlari;
• firma xodimlarining axborot olish huquqlari;
• axborotni oshkor qilish uchun korxona xodimlarining javobgarligi.

Lavozim kompaniya rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlangan. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash to'g'risidagi nizom namunasi barcha xodimlarga ko'rib chiqish uchun taqdim etilishi kerak. Ular odatda ish beruvchining kadrlar bo'limi tomonidan tuziladigan tanishuv varag'iga yoki jurnalga imzo qo'yishi kerak. Jurnal - bu mahalliy aktni o'qib bo'lgach, hamma imzolaydigan kompaniya xodimlarining ro'yxati.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi bayonot - 2019 yil namunasini ushbu maqolada topish mumkin. Qonunning barcha talablarini inobatga olgan holda nizomning matni qanday? Keling, misol keltiraylik.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari - mehnat munosabatlari bilan bog'liq va ma'muriyat tomonidan ma'lum bir xodimga tegishli bo'lgan har qanday ma'lumot (2006 yil 27 iyuldagi 152 -FZ -sonli Qonunning 3 -moddasi 1 -bandi).

Buxgalteriya hisobida va kadrlar xizmati hujjatlar saqlanadi, unda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari - ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar, shaxsiy kartalar, shaxsiy fayllar va boshqalar. Xodimning barcha shaxsiy ma'lumotlarini faqat undan olish mumkin.

Shaxsiy ma'lumotlarni tartibga solish: tuzilishi

Shaxsiy ma'lumotlar oshkor qilinishini oldini olish uchun ularni himoya qilishning ishonchli tizimini yarating. Bunday ma'lumotlarni olish, qayta ishlash, uzatish va saqlash tartibi tashkilotning mahalliy aktida, masalan, xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash to'g'risidagi nizomda belgilanadi. Lavozim direktor tomonidan tasdiqlanadi. Xodimlarni imzolanadigan hujjat bilan tanishtiring (8-modda, 8-band, 1-qism, Mehnat kodeksining 86, 87-moddasi, 2-band, 1-qism, 18.1-modda, 27.07.2006 y. 152-FZ-sonli qonun. ).

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibiga qo'yiladigan talablarga rioya qilinishini ta'minlash va bu ma'lumotlarni himoya qilish uchun ish beruvchi xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash to'g'risidagi nizomni ishlab chiqishi va tasdiqlashi mumkin. Buni, masalan, xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash to'g'risidagi nizom, shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish to'g'risidagi nizom yoki hatto xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi nizom deb ham atash mumkin.

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizom tashkilotda bo'lishi kerak bo'lgan mahalliy harakatlarga tegishli. Ish beruvchi shaxsiy ma'lumotlarni saqlash, qayta ishlash va ulardan foydalanish tartibini mahalliy normativ hujjat (Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizom) bilan belgilashi kerak. Nizomning yo'qligi davlat mehnat inspektsiyasi tomonidan mehnat qonunchiligining buzilishi sifatida baholanishi mumkin. Bu xulosa sud amaliyoti bilan ham tasdiqlangan (qarang: Moskva okrugining Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2006 yil 26 oktyabrdagi N KA-A40 / 10220-06 sonli A40-20745 / 06-148-194 sonli qarori).

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish to'g'risidagi nizomning tuzilishi va mazmuni (namuna quyida keltirilgan) ish beruvchi tomonidan o'zi uchun belgilanadi.

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi nizomni ishlab chiqishda ish beruvchi, xususan, quyidagi printsiplarni hisobga olishi kerak:

• Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash faqat Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga rioya qilish, xodimlarni ishga joylashtirish, o'qitish va lavozimga ko'tarilishida yordam berish, xodimlarning shaxsiy xavfsizligini ta'minlash, bajarilgan ishlar miqdori va sifatini nazorat qilish maqsadida amalga oshiriladi. mulkning saqlanishini ta'minlash;
• xodimlarning barcha shaxsiy ma'lumotlari undan olinishi kerak. Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlarini faqat uchinchi shaxsdan olish mumkin bo'lsa, bu haqda xodimga oldindan xabar berilishi va undan yozma rozilik olinishi kerak;
• ish beruvchi o'z hisobidan xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini noqonuniy foydalanish yoki yo'qotishdan himoya qilishni ta'minlashi shart;
• ish beruvchi xodimlarni imzo qo'ymasdan, ularning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibi, shuningdek, bu sohadagi huquq va majburiyatlari bilan tanishtirishi shart.

Bilan jamiyat mas'uliyati cheklangan"Stella"

(Stella MChJ)

TASDIQLANGAN

Direktor

"Stella" MChJ

A.S. Pushkin

POSITION

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash

1.1. "Stella" MChJ xodimlarining shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash to'g'risidagi nizomga muvofiq ishlab chiqilgan Mehnat kodeksi RF, 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli qonun va Rossiya Federatsiyasi hududida amaldagi qoidalar.

1.2. Ushbu Nizom xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari bilan ishlash (yig'ish, qayta ishlash, foydalanish, saqlash va h.k.) tartibini belgilaydi va xodim tomonidan ish beruvchiga taqdim etiladigan xodimlar haqidagi ma'lumotlarning maxfiyligini kafolatlaydi.

2.1. Ish beruvchi xodimning shaxsiy ma'lumotlarini to'g'ridan -to'g'ri xodimdan oladi.
Ish beruvchi xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uchinchi shaxslardan faqat xodimning yozma roziligi bilan yoki qonun hujjatlarida aniq nazarda tutilgan boshqa hollarda olish huquqiga ega.

2.2. Ishga murojaat qilishda xodim anketani to'ldiradi, unda u o'zi haqida quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi:
- pol;
- Tug'ilgan sana;
- Oilaviy ahvol;
- harbiy xizmatga munosabat;
- yashash joyi va uy telefon raqami;
- ma'lumot, mutaxassislik;
- oldingi ish joyi;
- xodim ish beruvchini tanishtirish zarur deb hisoblagan boshqa ma'lumotlar.

2.3. Ish beruvchi xodimdan siyosiy va diniy e'tiqod va shaxsiy hayoti haqida ma'lumot berishni talab qilishga haqli emas.

2.4. Xodim ish beruvchiga o'zi haqida ishonchli ma'lumot beradi. Ish beruvchi xodimning hujjatlari bilan xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarni tekshirish orqali ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi.

2.5. Shaxsiy ma'lumotlar o'zgarganda, xodim ish beruvchiga bunday o'zgarishlar to'g'risida 14 kundan ortiq bo'lmagan muddatda yozma ravishda xabar beradi.

2.6. Agar kerak bo'lsa, ish beruvchi xodimdan qo'shimcha ma'lumot talab qiladi. Xodim kerakli ma'lumotlarni taqdim etadi va agar kerak bo'lsa, bu ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etadi.

2.7. Xodimning shaxsiy ma'lumotlari uning shaxsiy ishida saqlanadi. Shaxsiy faylda, shuningdek, xodimning shaxsiy ma'lumotlariga tegishli barcha ma'lumotlar saqlanadi. Shaxsiy ishlarni boshqarish buxgalteriya bo'limiga yuklatilgan, shaxsiy ishlarni boshqarishga mas'ul - tashkilot hisobchisi.

3.1. Xodimning shaxsiy ma'lumotlari uning shaxsiy ishida saqlanadi. Shaxsiy faylda, shuningdek, xodimning shaxsiy ma'lumotlariga tegishli barcha ma'lumotlar saqlanadi. Shaxsiy ishlarni boshqarish buxgalteriya bo'limiga yuklatilgan, shaxsiy fayllarni yig'ish uchun mas'ul - tashkilot hisobchisi.

Shuningdek o'qing Dam olish jadvalini qanday to'g'ri o'zgartirish kerak

3.2. Shaxsiy fayllar va shaxsiy kartalar qog'oz shaklida papkalarda saqlanadi, tikiladi va sahifa bo'yicha raqamlanadi. Shaxsiy fayllar va shaxsiy kartalar buxgalteriya bo'limida ruxsatsiz kirishdan himoya qiluvchi maxsus ajratilgan kabinetda saqlanadi. Ish kuni tugagandan so'ng, barcha shaxsiy fayllar va shaxsiy kartochkalar buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

3.3. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari mahalliy kompyuter tarmog'ida ham elektron tarzda saqlanishi mumkin. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan elektron ma'lumotlar bazalariga kirish ikki bosqichli parol tizimi bilan ta'minlanadi: mahalliy kompyuter tarmog'i darajasida va ma'lumotlar bazasi darajasida. Parollar tashkilot rahbarining o'rinbosari tomonidan belgilanadi va xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga ega bo'lgan xodimlarga individual tarzda etkaziladi.

3.4. Tashkilot boshlig'ining o'rinbosari tomonidan parollarni o'zgartirish kamida ikki oyda bir marta sodir bo'ladi.

3.5. Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash, uzatish va saqlash xavfsizligini yaxshilash maqsadida axborot tizimlari ularning depersonalizatsiyasi amalga oshiriladi. Shaxsiy ma'lumotlarni shaxsiylashtirish uchun identifikatorlarni kiritish usuli qo'llaniladi, ya'ni shaxsiy ma'lumotlar ma'lumotlarining bir qismini identifikatorlar bilan almashtirib, identifikatorlarning asl ma'lumotlarga muvofiqligi jadvallari tuziladi.

3.6. Tashkilot rahbari, uning o'rinbosari, bosh buxgalter, shuningdek xodimning bevosita rahbari xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqiga ega. Buxgalteriya bo'limi mutaxassislari - aniq funktsiyalarni bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga. Boshqa bo'limlar mutaxassislarining shaxsiy ma'lumotlarga kirishi tashkilot rahbari yoki uning o'rinbosarining yozma ruxsati asosida amalga oshiriladi.

3.7. Xodimning shaxsiy ma'lumotlaridan nusxa ko'chirish va ko'chirishga faqat rasmiy maqsadlarda, tashkilot rahbari, uning o'rinbosari va bosh buxgalterining yozma ruxsati bilan yo'l qo'yiladi.

4.1. Xodimning shaxsiy ma'lumotlari xodimning mehnat vazifalarini bajarishi bilan bog'liq maqsadlarda ishlatiladi.

4.2. Ish beruvchi shaxsiy ma'lumotlardan, xususan, xodimlarni rag'batlantirish, yillik ta'til berish tartibini va ish haqi miqdorini belgilash masalalarini hal qiladi. Xodimning shaxsiy ma'lumotlari asosida uni rasmiy yoki tijorat sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarga qabul qilish masalasi hal qilinadi.

4.3. Xodimning manfaatlariga taalluqli qarorlar qabul qilayotganda, ish beruvchi xodimning shaxsiy ma'lumotlariga faqat avtomatlashtirilgan ishlov berish yoki elektron kvitansiya natijasida olingan ma'lumotlarga tayanishga haqli emas. Ish beruvchi, shuningdek, ikki xil talqin qilinishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarga asoslanib, xodimning manfaatlariga ta'sir qiladigan qarorlar qabul qilishga haqli emas. Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlari asosida biron bir faktni ishonchli aniqlashning iloji bo'lmasa, ish beruvchi xodimni yozma tushuntirishlar berishga taklif qiladi.

5.1. Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga tegishli ma'lumotlar federal qonunlarda belgilangan tartibda davlat organlariga taqdim etilishi mumkin.

2017 yil 1 iyuldan boshlab, 07.02.2017 yildagi 13-FZ-sonli "Kodeksga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" Federal qonun Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risida "(bundan keyin - 13 -FZ -sonli Federal qonun), unda shaxsiy ma'lumotlar sohasidagi qonunbuzarliklar ro'yxati batafsil bayon qilingan va ular uchun ma'muriy javobgarlik miqdori oshirilgan. Shu munosabat bilan biz 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonunining (bundan buyon-152-FZ-sonli federal qonun) va Ch. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 14 -moddasi, xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash qoidalari va ularni himoya qilish kafolatlarini tartibga soladi.

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi qonun 2017 yil

Shaxsiy ma'lumotlar-bu aniq yoki aniqlanadigan shaxsga bevosita yoki bilvosita bog'liq bo'lgan har qanday ma'lumot (shaxsiy ma'lumotlar mavzusi) (152-FZ-sonli Federal qonunining 3-moddasi).

San'atning "a" bandiga muvofiq. Himoya konventsiyasining 2 -moddasi shaxslar Shaxsiy ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan qayta ishlashda (28.01.1981 yilda Strasburgda tuzilgan) shaxsiy ma'lumotlar aniq yoki aniqlanadigan jismoniy shaxs (ma'lumotlar sub'ekti) haqidagi har qanday ma'lumotni bildiradi.

San'atning 3 -bandiga binoan. 152-FZ-sonli Federal qonunining 3-moddasi, shaxsiy ma'lumotlar bilan qilingan har qanday harakatlar yoki operatsiyalar ularni qayta ishlash deb hisoblanadi. Bunday harakatlarga shaxsiy ma'lumotlarni yig'ish, ro'yxatga olish, tizimlashtirish, to'plash, saqlash, aniqlashtirish (yangilash, o'zgartirish), qazib olish, ishlatish, uzatish (ularni tarqatish, ta'minlash, ularga kirish), ma'lumotlarni shaxsiylashtirish, blokirovka qilish, o'chirish, yo'q qilish kiradi. Bu harakatlarning barchasi avtomatlashtirish vositalari yordamida yoki ulardan foydalanmasdan amalga oshirilishi mumkin.

Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashni tashkil qilish.

San'atning birinchi qismiga muvofiq. Mehnat shartnomasida Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 57 -moddasi, xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi, shaxsini tasdiqlovchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar, TIN ko'rsatilishi kerak. Bu shuni anglatadiki, mehnat shartnomasini tuzgan har bir ish beruvchi shaxsiy ma'lumotlarga tegishli ma'lumotlarni oladi. Bunday ma'lumotlar xodimni ishga qabul qilish paytida taqdim etgan hujjatlarda mavjud:

• pasportda;
• harbiy guvohnomada (harbiy xizmatga majbur bo'lganlar uchun);
• TIN berilganligi to'g'risidagi guvohnomada;
• sug'urta pensiya guvohnomasida;
• ta'lim to'g'risidagi hujjatlarda;
• v haydovchi guvohnomasi va mashina uchun hujjatlar, agar bu mehnat funktsiyasini bajarish bilan bog'liq bo'lsa;
• tibbiy ma'lumotnomada tibbiy ko'rik (tibbiy kitob), agar bu xodimning mehnat funktsiyasini bajarilishi munosabati bilan zarur bo'lsa.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 86 -moddasida inson va fuqaro huquq va erkinliklarini ta'minlash uchun shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashda ish beruvchi va uning vakillari bajarishi kerak bo'lgan umumiy talablar belgilangan:

• Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash faqat qonunlar va boshqa me'yoriy -huquqiy hujjatlarga rioya etilishini ta'minlash, xodimlarni ishga joylashtirish, o'qitish va lavozimga ko'tarilishida yordam berish, xodimlarning shaxsiy xavfsizligini ta'minlash, bajarilgan ishlar miqdori va sifatini nazorat qilish maqsadida amalga oshirilishi mumkin. mulkning saqlanishini ta'minlash;
• Xodimning qayta ishlanadigan shaxsiy ma'lumotlarining hajmi va mazmunini aniqlashda ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqa federal qonunlarga amal qilishi kerak;
• xodimning barcha shaxsiy ma'lumotlari undan olinishi kerak. Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlarini faqat uchinchi shaxslardan olish mumkin bo'lsa, bu haqda xodimga oldindan xabar berilishi va undan yozma rozilik olinishi kerak. Ish beruvchi xodimga shaxsiy ma'lumotlarni olishning maqsadlari, ko'zda tutilgan manbalari va usullari, shuningdek, olinadigan shaxsiy ma'lumotlarning mohiyati va xodimning ularni qabul qilishga yozma rozilik berishdan bosh tortishi oqibatlari to'g'risida xabardor qilishi shart;
• ish beruvchi, Rossiya Federatsiyasining shaxsiy ma'lumotlar sohasidagi qonun hujjatlariga muvofiq, shaxsiy ma'lumotlarning alohida toifalariga tegishli bo'lgan xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni olish va qayta ishlash huquqiga ega emas. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqa federal qonunlar;
• ish beruvchi uning a'zoligi to'g'risidagi xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olish va qayta ishlashga haqli emas jamoat birlashmalari yoki uning kasaba uyushmasi faoliyati, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi yoki boshqa federal qonunlarda belgilangan hollar bundan mustasno;
• xodim manfaatlariga taalluqli qarorlar qabul qilayotganda, ish beruvchi xodimning shaxsiy ma'lumotlariga faqat ularni avtomatik qayta ishlash yoki elektron qabul qilish natijasida olingan ma'lumotlarga tayanishga haqli emas;
• xodimning shaxsiy ma'lumotlarini ularning noqonuniy ishlatilishi yoki yo'qolishidan himoya qilish ish beruvchi tomonidan uning hisobidan Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqa federal qonunlarda belgilangan tartibda ta'minlanishi kerak;
• xodimlar va ularning vakillari xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibini belgilaydigan ish beruvchining hujjatlari, shuningdek ularning bu sohadagi huquq va majburiyatlari bilan tanishishi, imzolanishi kerak;
• xodimlar sir saqlash va himoya qilish huquqidan voz kechmasligi kerak;
• ish beruvchilar, ishchilar va ularning vakillari birgalikda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish choralarini ishlab chiqishlari kerak.

San'atning 1 -qismining 2 -bandiga muvofiq. 152-FZ-sonli Federal qonunining 18.1-bandiga binoan, har bir tashkilot shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha o'z siyosatini belgilaydigan hujjatni, shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash bo'yicha mahalliy aktni, shuningdek uning oldini olishga qaratilgan tartibni belgilaydigan mahalliy hujjatni berishi shart. va Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining buzilishini aniqlash, bunday buzilishlarning oqibatlarini bartaraf etish.

Tashkilotda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibini belgilaydigan normativ hujjatning yo'qligi mehnat qonunchiligining buzilishi hisoblanadi va San'at bo'yicha ma'muriy javobgarlikka sabab bo'ladi. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy Kodeksining 5.27 (Moskva shahar sudining 2011 yil 29 avgustdagi 4a-1743/11, 4a-1742/11-sonli qarorlari, FAS MO 2006 yil 27 noyabrdagi KA-A40/11424- 06-sonli A40-17389 / 06-146- 165-sonli, 01.11.2006 y., 08.11.2006 y. KA-A40 / 10787-06-sonli A40-32068 / 06-96-156-son).

Ish beruvchi shaxsiy ma'lumotlarning ruxsatsiz kirishini cheklaydigan bunday tartibni ta'minlashi shart. Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga kirish huquqi, xususan:

• tashkilot rahbari (ish beruvchi - yakka tartibdagi tadbirkor);
• xodimning bevosita rahbari;
• kadrlar bo'limi boshlig'i;
• kadrlar bo'limi xodimlari;
• buxgalteriya xodimlari.

Shaxsiy ma'lumotlarga faqat tashkilot rahbari kira olmasligi sababli, shaxsiy ma'lumotlarni oshkor qilish uchun javobgarlik tashkilot xodimlariga ham yuklatilgan. Masalan, San'atning 6 -qismi "v" bandiga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81 -moddasi, qonun bilan himoyalangan sir (davlat, tijorat, rasmiy va boshqa) oshkor bo'lgan taqdirda, xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi ish beruvchining tashabbusi bilan bekor qilinishi mumkin. bajarilishi munosabati bilan xodim ish majburiyatlari shu jumladan boshqa xodimning shaxsiy ma'lumotlarini oshkor qilishda.

Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi qonun 2017 eslatma:

Avtomatlashtirish vositalaridan foydalanmasdan amalga oshiriladigan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning o'ziga xos xususiyatlari to'g'risidagi nizom Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 15 sentyabrdagi 687 -sonli qarori bilan tasdiqlangan (bundan buyon matnda Nizom deb yuritiladi).

Qoidalarning 6 -bandiga binoan, avtomatlashtirish vositalaridan foydalanmasdan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlaydigan shaxslar (shu jumladan operator tashkilotining xodimlari yoki operator bilan shartnoma asosida shunday ishlov berishni amalga oshiruvchi shaxslar) xabardor qilinishi kerak:

• ularni qayta ishlash operator tomonidan avtomatlashtirish vositalarisiz amalga oshiriladigan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash faktlari to'g'risida;
• qayta ishlangan shaxsiy ma'lumotlar toifalari to'g'risida;
• federal ijroiya organlari, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ijro etuvchi organlarining me'yoriy -huquqiy hujjatlari, shuningdek tashkilotning mahalliy qonun hujjatlari (agar mavjud bo'lsa) bilan belgilangan bunday qayta ishlashning o'ziga xos xususiyatlari va qoidalari to'g'risida.

Ma'lumotingiz uchun:

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan barcha hujjatlar, masalan, shaxsiy fayllar, topshirish shkaflari, buxgalteriya jurnallari, qulflangan va muhrlangan maxsus jihozlangan kabinetlarda yoki seyflarda saqlanishi kerak. Mehnat kitoblari xodimlar shaxsiy fayllardan alohida seyfda saqlanishi kerak.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uzatishga roziligini ro'yxatdan o'tkazish.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 88 -moddasida, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini ko'rsatilgan xodimning yozma roziligisiz uchinchi shaxsga berishga yo'l qo'yilmaydi, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno. Biz xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uzatishga roziligi talab qilinmaydigan holatlarni darhol ro'yxatga olamiz.

Boshqa barcha hollarda, shaxsiy ma'lumotlarni uzatish xodimning yozma roziligi bilan amalga oshiriladi, shundan uning shaxsiy ma'lumotlari kimga va qanday maqsadda o'tkazilishi aniq bo'lishi kerak.

Bundan tashqari, ish beruvchi shaxsiy ma'lumotlarni olayotgan shaxslarga bu ma'lumotdan faqat ular yuborilgan maqsadlarda foydalanish mumkinligi haqida ogohlantirishi va bu shaxslardan ushbu qoidaga rioya qilinganligini tasdiqlashni talab qilishi shart.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash ustidan nazorat va nazorat.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash ustidan nazorat va nazorat Ch. 152-FZ-sonli Federal qonunining 5-moddasi.

Ma'lumotingiz uchun:

Shaxsiy ma'lumotlar sub'ektlarining huquqlarini himoya qilish bo'yicha vakolatli organga shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning muvofiqligi ustidan nazorat va nazoratni ta'minlash yuklatilgan. federal organ ijro etuvchi hokimiyat sohada nazorat va nazorat funktsiyalarini amalga oshiradi axborot texnologiyalari va aloqa. Hozirda shunday federal xizmat aloqa, axborot texnologiyalari va ommaviy kommunikatsiyalar sohasidagi nazorat to'g'risida (Roskomnadzor) (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 16 martdagi 228 -sonli qarori "Aloqa, axborot texnologiyalari va ommaviy axborot vositalari sohasida nazorat bo'yicha federal xizmat to'g'risida") Aloqa ").

16-FZ-sonli federal qonun bilan kiritilgan o'zgartirishlarni hisobga olgan holda, 01.03.2017 yildan boshlab Roskomnadzorning shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash sohasidagi faoliyati davlat nazorati va nazoratiga o'tkazildi. Endi Roskomnadzor shaxsiy ma'lumotlar sub'ektlari - jismoniy shaxslarning huquqlarini himoya qiladi va tashkilotlar va tadbirkorlar (shaxsiy ma'lumotlar operatorlari) tekshiruvlarini o'tkazadi, shuningdek boshqa operatorlar tomonidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashini nazorat qiladi. Tekshiruv va boshqa nazorat choralarini o'tkazish tartibi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan belgilanadi (152-FZ-sonli Federal qonunining 23-moddasi 1-qismi, 1.1-qismi).

Shaxsiy ma'lumotlar sub'ektlarining huquqlarini himoya qilish bo'yicha vakolatli organ shaxsiy ma'lumotlar sub'ektining shaxsiy ma'lumotlarining mazmuni va ularni qayta ishlash usullarining bunday ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlariga muvofiqligi haqidagi so'rovlarini ko'rib chiqadi va tegishli qaror qabul qiladi. .

Ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Telekommunikatsiya va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligining 2011 yil 14 noyabrdagi 312 -sonli buyrug'ining qoidalari bilan tanishishi kerak. Ma'muriy qoidalar ushbu xizmat tomonidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning to'g'riligi ustidan davlat nazoratini (nazoratini) amalga oshirish funktsiyalari bajarilishi to'g'risida. Nazorat predmeti:

• hujjatlar, shaxsiy ma'lumotlarni kiritishni taklif qiladigan yoki ruxsat beradigan ma'lumotlarning tabiati;
• shaxsiy ma'lumotlar axborot tizimlari;
• qayta ishlash faoliyati.

Shaxsiy ma'lumotlar uchun ma'muriy javobgarlikka tortish.

San'atga ko'ra. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 90 -moddasida, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashda Rossiya Federatsiyasining shaxsiy ma'lumotlar sohasidagi qonun hujjatlari qoidalarini buzganlikda aybdor bo'lgan shaxslar intizomiy javobgarlikka tortiladi. moddiy javobgarlik Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqa federal qonunlarda belgilangan tartibda, shuningdek federal qonunlarda belgilangan tartibda fuqarolik, ma'muriy va jinoiy javobgarlikka tortiladi.

San'atning 2 -bandi. 152-FZ-sonli Federal qonunining 23-moddasi, shaxsiy ma'lumotlar sub'ektlarining huquqlarini himoya qilish bo'yicha vakolatli organ ushbu qonun qoidalarini buzganlikda aybdor bo'lgan shaxslarni ma'muriy javobgarlikka tortish huquqiga ega. Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi qonunni buzganlik uchun ma'muriy javobgarlik miqdori San'atda ko'zda tutilgan. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy Kodeksining 13.11.

13-FZ-sonli federal qonun. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 13.11 -moddasi yangi tahrirda keltirilgan. Xususan, shaxsiy ma'lumotlar sohasidagi qonunbuzarliklar ro'yxati batafsil bayon qilingan va ular uchun ma'muriy javobgarlik miqdori oshirilgan. Yangi nashr ushbu maqolaning amal qilish muddati 2017 yil 1 -iyuldan boshlanadi.

Shaxsiy ma'lumotlar uchun javobgarlik. Ma'lumotingiz uchun:

San'atga o'zgartirishlar kiritilishidan oldin. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy Kodeksining 13.11 -moddasida Ch. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 14-moddasi, 152-FZ-sonli federal qonun, 27-FZ-sonli federal qonun va fuqarolar to'g'risidagi ma'lumotlarni (ularning shaxsiy ma'lumotlarini) yig'ish, saqlash, ulardan foydalanish yoki tarqatish tartibini belgilovchi boshqa qonunlar. ogohlantirish yoki ma'muriy jarima solish:

• mansabdor shaxslar uchun - 500 dan 1000 rublgacha;
• yoqilgan yuridik shaxslar- 5000 dan 10 000 rublgacha.

01.07.2017 yildan boshlab shaxsiy ma'lumotlar to'g'risidagi qonunni buzganlik uchun quyidagi ma'muriy javobgarlik ko'zda tutilgan.

Jinoiy javobgarlik.

Maxfiylikni buzganlik uchun jinoiy javobgarlik San'atda belgilangan. Rossiya Federatsiyasi Jinoyat kodeksining 137 -moddasi.

Ushbu moddaning 2 -qismida, shaxsning shaxsiy hayoti to'g'risidagi ma'lumotlarni, uning mansab mavqeidan foydalangan holda qonunga xilof ravishda to'plash yoki tarqatish jazolanadi:

• yoki 100 000 dan 300 000 rublgacha jarima. yoki o'lchamda ish haqi(mahkumning boshqa daromadlari) bir yildan ikki yilgacha;
• yoki ikki yildan besh yilgacha muayyan lavozimlarni egallash yoki muayyan faoliyat bilan shug'ullanish huquqidan mahrum qilish;
• yoki besh yilgacha muayyan lavozimlarni egallash yoki muayyan faoliyat bilan shug'ullanish huquqidan mahrum qilingan yoki bo'lmasdan to'rt yilgacha majburiy mehnat;
• yoki olti oygacha qamoq, to'rt yilgacha ozodlikdan mahrum qilish, besh yilgacha muayyan lavozimlarni egallash yoki muayyan faoliyat bilan shug'ullanish.

Ma'naviy zararni qoplash.

San'atga ko'ra. 152-FZ-sonli Federal qonunining 24-moddasi, ushbu reglament talablarini buzganlikda aybdor bo'lgan shaxslar huquqiy hujjat Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.

Shaxsiy ma'lumotlar sub'ektiga uning huquqlari buzilishi, ushbu Qonunda belgilangan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash qoidalari, shuningdek shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish talablari buzilishi natijasida etkazilgan ma'naviy zarar, qonun hujjatlariga muvofiq qoplanishi kerak. rossiya Federatsiyasi qonunchiligi. Ma'naviy zararni qoplash shaxsiy ma'lumotlar sub'ekti tomonidan etkazilgan moddiy zarar va zararni qoplashidan qat'i nazar amalga oshiriladi.

* * *

Xulosa qilib, biz ish beruvchining shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashda bajarishi kerak bo'lgan asosiy majburiyatlarini sanab o'tamiz:

• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini saqlash va ulardan foydalanish tartibini tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatlarni ishlab chiqish va qabul qilish;
• shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni tashkil etish uchun mas'ul shaxsni tayinlash;
• shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlaydigan yoki ularga kirish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini tuzish;
• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini tashuvchi bo'lgan hujjatlar saqlanadigan joylar ro'yxatini, shuningdek shaxsiy ma'lumotlarning xavfsizligini ta'minlash uchun zarur bo'lgan chora -tadbirlar ro'yxatini, ularni qabul qilish tartibini belgilash;
• xodimlarni shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashni tashkil etish to'g'risidagi nizom bilan imzolash bilan tanishtirish;
• xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga yozma roziligini olish kerak, ular aniq va ma'lumotli bo'lishi kerak va xodimlar o'z ma'lumotlarini qayta ishlashga rozilik beradigan ma'lumotni o'z ichiga olishi kerak, shuningdek shaxsiy ma'lumotlarini uchinchi shaxslarga ko'rsatishga rozilik berish;
• Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollarda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash to'g'risida Roskomnadzorga xabar yuborish.

Qonun hujjatlari talablarini bajarmaganlik uchun ish beruvchi ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin individual holatlar- va jinoyatchiga.

Roskomnadzorning tushuntirishlari "Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga oid savollar, ularni almashtirishga da'vogarlar bo'sh ish o'rinlari, shuningdek, odamlar kadrlar zaxirasi", Http://www.rsoc.ru veb -saytida 24.12.2012 yilda nashr etilgan.

22.02.2017 yildagi 16-FZ-sonli "Shaxsiy ma'lumotlar to'g'risida" Federal qonunining 5-bobiga va "Yuridik shaxslarning huquqlarini himoya qilish to'g'risida" Federal qonunining 1-moddasiga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida. yakka tartibdagi tadbirkorlar davlat nazorati (nazorati) va munitsipal nazoratni amalga oshirishda ".

Aloqa, axborot texnologiyalari va ommaviy kommunikatsiyalar sohasida federal nazorat xizmati tomonidan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashning qonun hujjatlari talablariga muvofiqligi ustidan davlat nazoratini (nazoratini) amalga oshirishning ma'muriy qoidalari. Rossiya Federatsiyasi shaxsiy ma'lumotlar sohasida, 2014 yil 24 -noyabrdagi o'zgartirishlar bilan amal qiladi.

S. E. Nesterov,

POSITION

Xodimning shaxsiy ma'lumotlari haqida

I. Umumiy qoidalar

Xodimning shaxsiy ma'lumotlari - bu ish beruvchi tomonidan mehnat munosabatlari bilan bog'liq bo'lgan va ma'lum bir xodimga tegishli ma'lumot.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlari xodimlarning shaxsiy hisobining asosiy hujjatida - xodimning shaxsiy ishida mavjud.

Xodimning shaxsiy ishi quyidagi bo'limlardan iborat:

1) biografik va tavsiflovchi materiallar, shu jumladan:

Ish uchun ariza (ixtiyoriy),

Xodimlarni hisobga olish varaqasi,

Pasport (nusxasi),

Harbiy bilet, ro'yxatga olish guvohnomasi (nusxasi),

Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar (nusxasi),

Ro'yxatdan o'tish guvohnomasi soliq organi(TIN) (nusxa),

Pensiya guvohnomasi (pensionerlar uchun) (nusxasi),

Bolalarning tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomasi (nusxasi),

Nikoh to'g'risidagi guvohnoma (nusxasi),

Imtiyoz olish huquqi to'g'risidagi hujjat (nusxasi),

Ishga yaroqliligi uchun tibbiy ko'rik natijalari (18 yoshga to'lmagan ishchilar toifasi uchun; zararli va (yoki) ishga kirish xavfli sharoitlar mehnat, og'ir mehnat uchun; transport vositalarining harakati bilan bevosita bog'liq bo'lgan ish uchun ariza berish; xodimning ishga joylashish to'g'risidagi arizasi),

Mehnat shartnomasi,

Xodimni boshqa joyga o'tkazish va ko'chirish bilan bog'liq hujjatlar (xodimlarning bayonnomalari va boshqalar),

Attestatsiya varaqlari,

Xodimning ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizasi,

Ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq nusxasi,

N T-2 shaklidagi shaxsiy karta,

Shaxsiy ishda topilishi maqsadga muvofiq deb topilgan boshqa hujjatlar;

2) qo'shimcha materiallar, shu jumladan:

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibini belgilaydigan tashkilot hujjatlari, shuningdek, uning bu sohadagi huquq va majburiyatlari bilan tanishish to'g'risidagi kvitansiya,

Rasm,

Shaxsiy faylga qo'shimcha,

Shaxsiy ishda topilgan boshqa hujjatlar.

Xodimning shaxsiy ishi, shuningdek, fayldagi barcha hujjatlar ro'yxatini o'z ichiga oladi.

II. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olish

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qabul qilish, saqlash, birlashtirish, uzatish yoki boshqa maqsadlarda ishlatish faqat qonunlar va boshqa me'yoriy -huquqiy hujjatlarga rioya etilishini ta'minlash, xodimlarni ishga joylashtirish, o'qitish va lavozimga ko'tarish, xodimlarning shaxsiy xavfsizligini ta'minlash maqsadida amalga oshirilishi mumkin. , bajarilgan ishlarning miqdori va sifatini kuzatish va mulk xavfsizligini ta'minlash.

Xodimning barcha shaxsiy ma'lumotlari undan olinadi. Agar xodimning shaxsiy ma'lumotlarini faqat uchinchi shaxslardan olish mumkin bo'lsa, u holda bu haqda xodimga oldindan xabar berilishi va undan yozma rozilik olinishi kerak. Ish beruvchi xodimga shaxsiy ma'lumotlarni olishning maqsadlari, maqsadli manbalari va usullari, shuningdek, olinadigan shaxsiy ma'lumotlarning mohiyati va xodimning ularni qabul qilishga yozma rozilik berishdan bosh tortishining oqibatlari to'g'risida xabardor qilishi shart.

Xodimning siyosiy, diniy va boshqa e'tiqodlari va shaxsiy hayoti, shuningdek jamoat birlashmalariga a'zoligi yoki kasaba uyushmasi faoliyati to'g'risidagi shaxsiy ma'lumotlarini olish va qayta ishlashga yo'l qo'yilmaydi, qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno. Rossiya Federatsiyasining.

Xodimga tegishli shaxsiy ma'lumotlar asosida qaror qabul qilishda, ularni faqat avtomatlashtirilgan ishlov berish yoki elektron kvitansiya natijasida olingan ma'lumotlardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi.

Mehnat munosabatlari masalalari bilan bevosita bog'liq bo'lgan hollarda, San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasining 24 -moddasida, xodimning shaxsiy hayoti to'g'risidagi ma'lumotlarni faqat uning yozma roziligi bilan olish va qayta ishlash mumkin.

III. Shaxsiy fayllarni shakllantirish va boshqarish

Xodimning shaxsiy ishi ishga joylashish to'g'risida buyruq chiqarilgandan so'ng shakllantiriladi.

Dastlab, xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjatlar, ishga qabul qilish jarayonini aks ettiruvchi tartibda, shaxsiy faylga guruhlanadi: kadrlar to'g'risidagi ma'lumotlar; xodimning ishga joylashish to'g'risidagi arizasi; kadrlar varaqasi; ishga yaroqliligi uchun tibbiy ko'rik natijasi; xodimning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash tartibini belgilaydigan tashkilot hujjatlari, shuningdek uning bu sohadagi huquq va majburiyatlari bilan tanishganligi to'g'risida xodimdan kvitansiya; xodim bilan mahalliy tanishish uchun kvitansiya qoidalar tashkilotlar; shaxsiy faylga qo'shimcha; ichki inventarizatsiya.

Shaxsiy ish uchun barcha hujjatlar muqovaga joylashtirilgan.

Har bir shaxsiy faylga xodimning fotosurati ilova qilinadi (bosh kiyimsiz, o'lchami 3 x 4 sm). Suratning orqa tomonida xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi ko'rsatilgan.

Shaxsiy ishning har bir bo'limida ichki inventarizatsiya saqlanadi, bu erda barcha hujjatlarning nomlari, faylga kiritilgan sana, varaqlarning soni, shuningdek hujjatning fayldan olib tashlangan sanasi, hujjatni olib qo'ygan shaxsni va olib qo'yish sabablarini ko'rsatib. Hujjat vaqtincha olib qo'yilgan taqdirda, uning o'rniga yangi varaq qo'yiladi. Hujjatlarni shaxsiy ishdan olib chiqish faqat kadrlar bo'yicha mutaxassisning ruxsati bilan amalga oshiriladi. Ichki inventarizatsiya uni tuzgan sanani ko'rsatgan holda imzolanadi.

Shaxsiy faylga taqdim etilgan barcha hujjatlar xronologik tartibda joylashtirilgan.

Vaqtinchalik (10 yilgacha) saqlash muddatlari bo'lgan ikkinchi darajali ahamiyatga ega bo'lgan hujjatlarni shaxsiy faylga kiritishga yo'l qo'yilmaydi, masalan, yashash joyidan olingan guvohnomalar va boshqalar.

Shaxsiy ishga ilova qilingan hujjatlar varaqlari raqamlangan.

Xodimlarni hisobga olish varaqasi shaxsiy ishning asosiy hujjati bo'lib, u xodimning biografik ma'lumotlari, uning ma'lumoti, oilaviy ahvoli, yashash joyi yoki yashash joyi, mehnat faoliyati boshlanishidan boshlab bajarilgan ishlar va boshqalar haqidagi savollar ro'yxati. Xodimlarni hisobga olish varaqasi xodim tomonidan ishga yozilayotganda mustaqil ravishda to'ldiriladi.

Xodimlarni hisobga olish varaqasini to'ldirganda, xodim uning barcha ustunlarini to'ldirishi, barcha savollarga to'liq javob berishi, tuzatishga yo'l qo'ymasligi, chiziqlar, nuqta va shaxsiy hujjatlaridagi yozuvlarga qat'iy rioya qilishi kerak. Kadrlar varaqasi ustunlaridagi salbiy javoblar savolni takrorlamasdan yoziladi.

"Ta'lim" ustunini to'ldirishda quyidagi so'zlarni ishlatish kerak: "yuqori", "to'liq bo'lmagan oliy", "maxsus o'rta", "to'liq bo'lmagan o'rta" - xodimning qanday hujjati borligiga qarab.

"Oilaviy ahvol" ustunida xodim bilan yashovchi barcha yaqin qarindoshlar (er, xotin, qiz, o'g'il) ro'yxati keltirilgan. Har bir oila a'zosining familiyasi, ismi, otasining ismi va tug'ilgan sanasi ko'rsatiladi.

"Mehnat faoliyati boshlanishidan boshlab bajarilgan ishlar" ustuni ish daftarchasidagi yozuvlarga qat'iy muvofiq ish haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

Barcha yozuvlar xronologik tartibda tuzilgan.

Xodimlarni hisobga olish varaqasini to'ldirishda quyidagi hujjatlar ishlatiladi:

Pasport;

Mehnat tarixi;

Harbiy guvohnoma;

Ta'lim to'g'risidagi hujjatlar;

Topshiriq hujjatlari ilmiy daraja, ilmiy unvon.

Xodimlarni hisobga olish varaqasi ishga qabul qilingan shaxs va kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan tegishli hujjatlar bilan anketaga kiritilgan ma'lumotlar tekshirilgandan so'ng va xodimlar bo'limining muhri bilan tasdiqlanganidan keyin imzolanadi.

Hujjatlarning nusxalari kadrlar bo'yicha mutaxassining shaxsiy imzosi bilan tasdiqlanadi va hujjatlar asl nusxalari bilan tasdiqlanadi.

Shaxsiy faylga qo'shimchalar - bu xodimning ishdagi harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni (lavozimga kirish sanasi va undan chiqish sanasi), uning sababini ko'rsatgan holda ("attestatsiyaning pasayishi bilan tayinlangan") buyurtma ").

Shaxsiy faylga qo'shimcha kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan tuziladi va imzo yoki muhr bilan tasdiqlanishi shart emas.

N T-2 shaklidagi shaxsiy karta kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan birlashtirilgan shaklda tuziladi, xodimning shaxsiy ma'lumotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etilgan hujjatlarga to'liq mos ravishda o'z ichiga oladi. Yangilangan taqdirda, eski shaxsiy karta "Qo'shimcha materiallar" ga biriktirilgan shaxsiy faylning "Biografik va tavsiflovchi materiallar" bo'limidan olib tashlanadi va yangisiga almashtiriladi. Shaxsiy karta kadrlar bo'yicha mutaxassis tomonidan imzolanadi.

Kelgusida shaxsiy ishchi xodimning mehnat faoliyati jarayonida paydo bo'lgan hujjatlar bilan to'ldiriladi, ularga quyidagilar kiradi:

Attestatsiya varaqalari;

Lavozimni tasdiqlovchi hujjatlarning nusxalari;

Ushbu Qoidalarning I bo'limida keltirilgan boshqa tavsiflovchi va qo'shimcha materiallar.

Shaxsiy fayllar xodimning mehnat faoliyati davomida saqlanadi. Shaxsiy faylga kiritilgan o'zgartirishlar tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Kadrlar bo'yicha mutaxassis ishga qabul qilingan xodimdan hujjatlarni oladi, ularning to'liqligi va taqdim etilgan hujjatlarga muvofiq ko'rsatilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi.

IV. Xodimning himoya sohasidagi huquq va majburiyatlari

uning shaxsiy ma'lumotlari

Xodim haqiqatga mos keladigan shaxsiy ma'lumotlarni taqdim etishni o'z zimmasiga oladi.

Xodim quyidagi huquqlarga ega:

Shaxsiy ma'lumotlaringiz va ularni qayta ishlash haqida to'liq ma'lumot olish uchun;

Shaxsiy ma'lumotlaringizga bepul, bepul kirish, shu jumladan xodimning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olgan har qanday yozuvlarning nusxalarini olish huquqi, Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno;

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish uchun o'z vakillarini aniqlash;

Yordamida unga tegishli tibbiy ma'lumotlarga kirish tibbiyot mutaxassisi siz tanlagan;

Noto'g'ri yoki to'liq bo'lmagan shaxsiy ma'lumotlarni, shuningdek talablarni buzgan holda qayta ishlangan ma'lumotlarni chiqarib tashlash yoki tuzatish to'g'risidagi so'rovga. Agar ish beruvchi xodimning shaxsiy ma'lumotlarini istisno qilish yoki tuzatishdan bosh tortsa, u ish beruvchiga bunday kelishmovchilikning tegishli asoslanishi bilan rozi emasligini yozma ravishda bildirish huquqiga ega. Xodim baholovchi xarakterdagi shaxsiy ma'lumotlarni o'z nuqtai nazarini bildiruvchi bayonot bilan to'ldirish huquqiga ega;

Ish beruvchidan xodimning shaxsiy ma'lumotlari noto'g'ri yoki to'liq bo'lmagan taqdim etilgan barcha shaxslarga barcha istisnolar, tuzatishlar yoki qo'shimchalar to'g'risida xabardor qilish talabi;

Ish beruvchining shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash va himoya qilishda qonunga xilof harakatlari yoki harakatsizligi to'g'risida sudga shikoyat qilish.

V. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini hisobga olish, saqlash va uzatish

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari saqlanadigan shaxsiy fayllar "Ichki foydalanish uchun" hujjatlardir.

Shaxsiy ish ro'yxatga olinadi, bu haqda shaxsiy ishlar reestriga yozuv kiritiladi. Jurnal quyidagi ustunlarni o'z ichiga oladi:

Shaxsiy ishning seriya raqami;

Xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi;

Ish ro'yxatga olingan sana;

Ishni ro'yxatdan o'tkazishni bekor qilish sanasi.

Kadrlar xizmati (bo'lim) hozirda ishlayotgan xodimlarning shaxsiy fayllarini saqlaydi. Buning uchun maxsus jihozlangan shkaflar yoki seyflar ishlatiladi, ular qulflanadi va yopiladi. Shaxsiy fayllar ularning raqamlariga ko'ra yoki alifbo tartibida joylashtirilgan.

Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, tegishli hujjatlar shaxsiy ishiga kiritiladi (ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza mehnat shartnomasi, mehnat shartnomasini bekor qilish to'g'risidagi buyruq nusxasi), yakuniy inventarizatsiya tuziladi, shaxsiy ishning o'zi tuziladi va saqlash uchun o'tkaziladi.

Tashkilotdan ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy fayllari tashkilot arxivida alifbo tartibida saqlanadi.

Ruxsat berilmagan:

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini xodimning yozma roziligisiz uchinchi shaxsga taqdim etish, xodimning hayoti va sog'lig'iga tahdidni oldini olish zarur bo'lgan hollar bundan mustasno, shuningdek Rossiya qonunlarida belgilangan hollar bundan mustasno. Federatsiya;

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini taqdim eting tijorat maqsadlarida uning yozma roziligisiz;

Xodimning sog'liqni saqlash holati to'g'risida ma'lumot so'rash, xodimning mehnat funktsiyasini bajarish qobiliyati masalasiga taalluqli ma'lumotlar bundan mustasno.

Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlariga kirishga faqat maxsus vakolatli shaxslar ruxsat etiladi, bu shaxslar faqat xodimning o'ziga xos funktsiyalarni bajarish uchun zarur bo'lgan shaxsiy ma'lumotlarini olish huquqiga ega bo'lishi kerak.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uchinchi shaxslarga o'tkazishda, ularni bu ma'lumotlardan faqat ular maqsadlarida foydalanish mumkinligi haqida ogohlantirish va bu shaxslardan ushbu qoidaga rioya qilinganligini tasdiqlashni talab qilish kerak. Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini olgan shaxslar maxfiylik (maxfiylik) rejimiga rioya qilishlari shart. Istisno - bu Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan tartibda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini almashish.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini bitta tashkilot ichida o'tkazish ushbu tashkilotning mahalliy qoidalariga muvofiq amalga oshiriladi.

Xodimning shaxsiy ma'lumotlarini uning vakillariga o'tkazish tashkilot tomonidan belgilangan tartibda amalga oshiriladi. O'tkazilgan ma'lumotlarning hajmi faqat xodimning shaxsiy vakillari tomonidan ularning vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar bilan cheklangan.

Barcha kompaniyalar xodimlarining shaxsiy ma'lumotlariga ega. 2017 yil 1 iyuldan boshlab yangi jarimalar qo'llaniladi. Ular eskilaridan kattaroqdir. Sizga qonunbuzarliklarsiz qanday ishlashni ko'rsatamiz.

2017 yil 1 iyuldan shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashda buzilishlar uchun javobgarlik kuchayadi. O'zgarishlar, ish beruvchilar va boshqa shaxslarning shaxsiy ma'lumotlariga ega bo'lgan barcha ish beruvchilarga ta'sir qiladi.

2017 yilda shaxsiy ma'lumotlarga nima tegishli

Shaxsiy ma'lumotlar-bu shaxs haqidagi har qanday ma'lumot (2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli Federal qonunining 3-moddasi 1-bandi). Bunday ma'lumotlarga familiyasi, ismi, otasining ismi, jinsi, yoshi, ma'lumoti, shaxsning yashash joyi va boshqalar kiradi.

Bu shuni anglatadiki, ish beruvchi qonun hujjatlarining talablariga muvofiq, shaxslarning shaxsiy ma'lumotlari bilan barcha hujjatlarni qayta ishlashi, saqlashi va yo'q qilishi kerak.

Bu hujjatlarga quyidagilar kiradi:

• Mehnat tarixi;
• pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat;
• majburiy pensiya sug'urtasi to'g'risidagi sug'urta guvohnomasi;
• hujjatlar harbiy ro'yxatga olish- harbiy xizmatga majbur bo'lganlar va muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan shaxslar uchun;
• ta'lim va (yoki) malaka yoki maxsus bilimlarning mavjudligi to'g'risidagi hujjatlar - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirishda;
• xodimning sog'lig'i to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar (sertifikatlar);
• xodimning yoshi yoki oilaviy holati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar (sertifikatlar).

iyul

2017 yilda shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash qoidalarini buzganlik uchun jarimalar ko'payadi

Shaxsiy ma'lumotlar himoyasini qanday ta'minlash kerak

Xodimlar va boshqa shaxslarning shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish bilan bog'liq holda fermada nima qilish kerakligini ko'rib chiqing. Faqat besh qadam.

Qadam 1. Tashkilotning mahalliy aktida shaxsiy ma'lumotlarni qabul qilish, qayta ishlash, uzatish va saqlash tartibini belgilang. Masalan, xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash to'g'risidagi nizomda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 8, 87-moddalari, 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli Federal qonunining 18.1-moddasi 2-qismi). ).

2 -qadam. Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash uchun mas'ul xodimni tayinlang (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 88 -moddasi 5 -qismi). Bu xodimlarning shaxsiy fayllari bilan ish olib boradigan kadrlar xodimi bo'lishi mumkin. U xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga, xodimlarning kartalarini saqlashga va boshqalarga roziligini oladi.

Qadam 3. Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga rozilik uchun shablon tayyorlang. Bu holda, siz shaxslarning shaxsiy ma'lumotlarini talab qila olmaysiz. Bunday rozilik quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak (2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 4-qismi):

• Xodimning to'liq ismi, manzili, pasport tafsilotlari (uning shaxsini tasdiqlovchi boshqa hujjat), shu jumladan hujjatning berilgan sanasi va joyi to'g'risidagi ma'lumotlar;
• xodimning roziligini olgan ish beruvchining ismi yoki to'liq ismi va manzili;
• shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadi;
• ishlov berishga rozilik berilgan shaxsiy ma'lumotlar ro'yxati;
• ish beruvchining topshirig'iga binoan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlaydigan shaxsning ismi yoki to'liq ismi va manzili, agar qayta ishlash bunday shaxsga ishonib topshirilsa;
• Shaxsiy ma'lumotlarga ega bo'lgan harakatlar ro'yxati, ularning bajarilishiga rozilik beriladi, ish beruvchi tomonidan ishlatiladigan shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash usullarining umumiy tavsifi;
• xodimning roziligi amal qilish muddati, shuningdek, agar federal qonun bilan boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, uni qaytarib olish usuli;
• xodimning imzosi.

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashga namunaviy rozilik

4-qadam. Jismoniy shaxsning iltimosiga binoan uning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash bilan bog'liq ma'lumotlarni taqdim eting (2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli Qonunning 14-moddasi 7-qismi). Bunday ma'lumotlar orasida, masalan:

• shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash faktini tasdiqlash;
• shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash maqsadlari;
• shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash usullari;
• ish beruvchining ismi va manzili, shaxsiy ma'lumotlarga kirish huquqiga ega bo'lgan yoki qonunga muvofiq shaxsiy ma'lumotlar oshkor etilishi mumkin bo'lgan shaxslar (operator xodimlaridan tashqari) to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqalar.

Saytda shaxsiy ma'lumotlar bilan qanday ishlash kerak

Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash siyosatini belgilaydigan hujjatni nashr etish yoki unga cheklanmagan kirishni ta'minlash. Agar fermer xo'jaligi Internetda shaxsiy ma'lumotlarni to'plasa, bu qadam ham bajarilishi kerak (2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-sonli Qonunning 18.1-moddasi 2-bandi).

Misol uchun, ba'zi saytlarda, vakansiyani ro'yxatdan o'tkazish yoki ariza berishda foydalanuvchi to'liq ismini va elektron pochta manzilini ko'rsatadi. Keyin saytda siz hujjatlar havolalarini joylashtirishingiz kerak:

• "Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash siyosati";
• "Shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash to'g'risidagi nizom" va boshqalar.

Shaxsiy ma'lumotlarni qancha saqlash kerak

Shaxsiy ma'lumotlar uning shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlashga rozilik olingan kundan boshlab 30 kun ichida yo'q qilinishi kerak. Jismoniy shaxs bilan tuzilgan shartnomada yoki shartnomada boshqa muddat belgilanishi mumkin.

Agar xo'jalik shaxsiy ma'lumotlarni o'z vaqtida yo'q qilish imkoniyatiga ega bo'lmasa, ma'lumot bloklanishi kerak. Shundan so'ng, shaxsiy ma'lumotlar olti oydan kechiktirmay yo'q qilinishi kerak (152-FZ-sonli Qonunning 21-moddasi 6-qismi).

Komissiya rahbarining buyrug'i asosida shaxsiy ma'lumotlarni yo'q qiladi. Natija shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlashni to'xtatish to'g'risidagi dalolatnoma shaklida rasmiylashtirilishi kerak. Yana bir variant - maxsus jurnalda vayronagarchilikni qayd etish.

Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlashni buzganlik uchun kim yangi jarimaga tortiladi

2017 yil 1 iyuldan boshlab ish beruvchini shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish sohasida ma'muriy javobgarlikka tortish uchun asoslar ro'yxati kengayadi. Bundan tashqari, jarimalar miqdori oshadi (2017 yil 7 fevraldagi 13-FZ-sonli Federal qonun).

Ilgari, faqat bitta jarima bor edi: 500 rubldan. 1000 rublgacha direktor uchun va 5000 rubldan. 10 000 rublgacha. yuridik shaxs uchun (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 13.11 -moddasi). Endi olti turdagi javobgarlik bo'ladi. Shaxsiy ma'lumotlar sohasida ish beruvchilarning turli xil qonunbuzarliklari uchun inspektorlar bir nechta jarimalarni qo'llashlari mumkin bo'ladi. Jadvalda qoidabuzarliklar va jarimalar turlari haqida ko'proq o'qing. → 00

Shaxsiy ma'lumotlar bilan ishlash qoidalarini buzganlik uchun jarimalar