Samarali biznes razvedkasi va yuqori sifatli ma'lumotlarni tahlil qilish. Biznes ma'lumotlarini tahlil qilish - Big Data Connectors asoslari
MDH mamlakatlaridagi kichik biznes biznesni rivojlantirish, korrelyatsiyalarni aniqlash, yashirin naqshlarni qidirish uchun ma'lumotlar tahlilidan hali foydalanmaydi: tadbirkorlar marketologlar va buxgalterlarning hisobotlari bilan shug'ullanishadi. Kichik va yarim o'rta biznes rahbarlari tahlildan ko'ra ko'proq sezgilariga tayanadilar. Shu bilan birga, analitik katta imkoniyatlarga ega: u xarajatlarni kamaytirish va foydani oshirish, qarorlarni tezroq va xolisona qabul qilish, jarayonlarni optimallashtirish, mijozlarni yaxshiroq tushunish va mahsulotni yaxshilashga yordam beradi.
Buxgalter tahlilchining o'rnini bosa olmaydi
Kichik biznes rahbarlari ko'pincha marketologlar va buxgalterlarning hisobotlari kompaniya faoliyatini etarli darajada aks ettiradi deb taxmin qilishadi. Ammo quruq statistik ma'lumotlarga asoslanib qaror qabul qilish juda qiyin va maxsus ta'limsiz hisob-kitoblarda xatolik muqarrar.
1-holati. Reklama kampaniyalarining keyingi tahlili. Yangi yil uchun tadbirkor aksiya e'lon qildi, uning doirasida ma'lum tovarlar chegirma bilan taklif qilindi. Yangi yil davridagi daromadni baholagandan so'ng, u sotuvlar o'sishini ko'rdi va o'zining topqirligidan xursand bo'ldi. Ammo keling, barcha omillarni hisobga olamiz:
- Savdolar, ayniqsa, juma kuni, daromad eng yuqori bo'lgan kunda kuchli o'sadi - bu haftalik tendentsiya.
- Odatda ostida sodir bo'lgan savdo o'sishi bilan solishtirganda Yangi yil, keyin daromad unchalik katta emas.
- Agar reklama mahsulotlarini filtrlaydigan bo'lsak, savdo ko'rsatkichlari yomonlashgani ma'lum bo'ladi.
2-holat. Aylanmani tadqiq qilish. Do'konda ayollar kiyimi logistika bilan bog'liq qiyinchiliklar: tovarlar ba'zi omborlarda etishmayapti, ba'zilarida esa ular bir necha oy davomida yotibdi. Savdoni tahlil qilmasdan, maksimal foyda olish bilan birga, bir mintaqaga qancha shim olib kelish va boshqasiga qancha palto yuborish kerakligini qanday aniqlash mumkin? Buning uchun siz aylanmani, sotish tezligining nisbatini va ma'lum bir davr uchun o'rtacha inventarni hisoblashingiz kerak. Oddiy qilib aytganda, aylanma - bu do'konda mahsulotni sotish uchun qancha kun kerak bo'lishini, o'rtacha zaxiralar qanchalik tez sotilishini, mahsulot o'zini qanchalik tez to'lashini ko'rsatadigan ko'rsatkichdir. Katta zaxiralarni saqlash iqtisodiy jihatdan foydasiz, chunki u kapitalni muzlatib qo'yadi va rivojlanishni sekinlashtiradi. Agar aktsiya kamaytirilsa, tanqislik yuzaga kelishi mumkin va kompaniya yana foydani yo'qotadi. Oltin o'rtachani, mahsulotning omborda turg'un bo'lmagan nisbatini qayerdan topishingiz mumkin va shu bilan birga, xaridor do'konda kerakli birlikni topishiga ma'lum bir kafolat bera olasizmi? Buning uchun tahlilchi sizga quyidagilarni aniqlashga yordam berishi kerak:
- istalgan aylanma,
- aylanma dinamikasi.
Yetkazib beruvchilar bilan kechiktirish bilan hisob-kitob qilishda, shuningdek, kredit liniyasi va aylanma nisbatlarini hisoblash kerak. Kunlardagi aylanma = O'rtacha inventar * kunlar soni / Ushbu davr uchun aylanma.
Qolgan assortimentni va do'konlarning umumiy aylanmasini hisoblash mahsulotning bir qismini qaerga ko'chirish kerakligini tushunishga yordam beradi. Bundan tashqari, talabning kamayishi bilan qo'shimcha buyurtma berish, boshqa omborga ko'chib o'tish uchun qaror qabul qilish uchun assortimentning har bir birligi uchun aylanma tezligi qanday ekanligini hisoblash kerak. Kategoriyalar bo'yicha siz ushbu shaklda aylanma to'g'risidagi hisobotni ishlab chiqishingiz mumkin. Ko'rinib turibdiki, futbolkalar va jumperlar tezroq sotiladi, ammo paltolar - uzoq vaqt davomida. Bunday ishni oddiy hisobchining uddasidan chiqa oladimi? Biz bunga shubha qilamiz. Shu bilan birga, aylanmani muntazam ravishda hisoblash va natijalarni qo'llash foydani 8-10% ga oshirishi mumkin.
Ma'lumotlarni tahlil qilish qaysi sohalarda qo'llaniladi?
- Sotish. Savdolar nima uchun yaxshi (yoki yomon) ketayotganini, dinamikasi nima ekanligini tushunish muhimdir. Ushbu muammoni hal qilish uchun siz foyda va daromadga ta'sir qiluvchi omillarni o'rganishingiz kerak - masalan, chek muddati va har bir mijozga to'g'ri keladigan daromadni tahlil qiling. Bunday omillarni mahsulot guruhlari, fasllar, do'konlar bo'yicha tekshirish mumkin. Qaytishlar, bekor qilishlar va boshqa operatsiyalarni tahlil qilish orqali siz yuqori va savdo chuqurlarini aniqlashingiz mumkin.
- Moliya. Monitoring ko'rsatkichlari har qanday moliyachi uchun pul oqimini kuzatish va biznesning turli sohalarida aktivlarni taqsimlash uchun zarurdir. Bu soliqqa tortish samaradorligini va boshqa parametrlarni baholashga yordam beradi.
- Marketing. Har qanday marketing kompaniyasi ehtiyojlar prognozlari va aktsiyalarning keyingi tahlili. G'oyani ishlab chiqish bosqichida siz biz taklif yaratadigan tovarlar guruhlarini (nazorat va maqsadli) aniqlashingiz kerak. Bu ma'lumotlar tahlilchisi uchun ham ishdir, chunki oddiy marketolog yaxshi tahlil qilish uchun zarur vositalar va ko'nikmalarga ega emas.Masalan, agar nazorat guruhi uchun umumiy daromad va xaridorlar soni maqsadli bilan solishtirganda bir xil bo'lsa. guruh, targ'ibot ish bermadi. Buni aniqlash uchun intervalli tahlil zarur.
- Boshqaruv. Kompaniya rahbari uchun etakchilik etarli emas. Qanday bo'lmasin, korxonani malakali boshqarish uchun xodimlarning ishini miqdoriy baholash zarur. Ish haqini boshqarish samaradorligini, ish haqi va sotish nisbatlarini, shuningdek, jarayonlarning samaradorligini - masalan, kassa apparatlarining ish yukini yoki kun davomida yuk ko'taruvchilarning ish bilan bandligini tushunish muhimdir. Bu ish vaqtini to'g'ri boshqarishga yordam beradi.
- Veb-tahlil. Sayt savdo kanaliga aylanishi uchun uni to'g'ri targ'ib qilish kerak va bu to'g'ri reklama strategiyasini talab qiladi. Bu erda veb-tahlil keladi. Undan qanday foydalanish kerak? Mijozlarning xulq-atvori, yoshi, jinsi va boshqa xususiyatlarini, ma'lum sahifalardagi faollikni, kliklarni, trafik kanalini, pochta jo'natmalarining samaradorligini va boshqalarni o'rganing. Bu sizning biznesingiz va veb-saytingizni yaxshilashga yordam beradi.
- Assortimentni boshqarish. ABC tahlili assortimentni boshqarish uchun zarurdir. Tahlilchi ushbu turdagi tahlilni o'tkazish uchun mahsulotni o'ziga xos xususiyatlariga ko'ra taqsimlashi va qaysi mahsulot eng foydali ekanligini, qaysi biri asos ekanligini va qaysi biridan qutulishga arziydiganligini tushunishi kerak. Savdo barqarorligini tushunish uchun XYZ tahlilini o'tkazish yaxshidir.
- Logistika. Xaridlar, tovarlar, ularni saqlash va mavjudligini yaxshiroq tushunish logistika ko'rsatkichlarini o'rganishga yordam beradi. Tovarlarning yo'qotishlari va ehtiyojlari, inventarizatsiya ham biznesni muvaffaqiyatli boshqarish uchun tushunish uchun muhimdir.
Ushbu misollar, hatto kichik biznes uchun ham ma'lumotlarni tahlil qilish qanchalik kuchli ekanligini ko'rsatadi. Tajribali bosh direktor ma'lumotlar tahlilidan to'g'ri foydalanish orqali kompaniyaning daromadini oshiradi va eng kichik tushunchalardan foyda oladi va vizual hisobotlar orqali menejerning ishi ancha soddalashtiriladi.
Har qanday ma'lumotlarni tahlil qilishning asosiy maqsadi ma'lumotlar hajmidagi naqshlarni topish va ochishdir. Biznes tahlilida bu maqsad yanada kengroq bo'ladi. Har qanday rahbar uchun nafaqat naqshlarni aniqlash, balki ularning sabablarini topish ham muhimdir. Sababini bilish kelajakda biznesga ta'sir o'tkazish imkonini beradi va harakat natijalarini bashorat qilish imkonini beradi.
Kompaniya uchun ma'lumotlarni tahlil qilish maqsadlari
Agar biznes haqida gapiradigan bo'lsak, unda har bir kompaniyaning maqsadi raqobatda g'alaba qozonishdir. Shunday qilib, ma'lumotlarni tahlil qilish sizning asosiy afzalligingizdir. U sizga yordam beradi:
- Kompaniya xarajatlarini kamaytiring
- Daromadni oshirish
- Biznes-jarayonlarni bajarishga sarflangan vaqtni qisqartirish (zaif nuqtani aniqlash va uni optimallashtirish)
- Kompaniyaning biznes jarayonlari samaradorligini oshirish
- Kompaniyaning samaradorligi va samaradorligini oshirishga qaratilgan har qanday boshqa maqsadlarni amalga oshirish.
Bu shuni anglatadiki, raqiblar ustidan g'alaba qozonish sizning qo'lingizda. Intuitsiyaga tayanmang. Tahlil qiling!
Bo'limlar, bo'limlar, mahsulotlar uchun ma'lumotlarni tahlil qilish maqsadlari
G'alati, lekin yuqorida sanab o'tilgan maqsadlar bo'limlar faoliyatini tahlil qilish, mahsulotni yoki reklama kampaniyasini tahlil qilish uchun to'liq mos keladi.
Har qanday darajadagi ma'lumotlarni tahlil qilishning maqsadi naqshlarni aniqlash va mahsulot sifatini yoki kompaniya yoki bo'lim ishini yaxshilash uchun ushbu bilimlardan foydalanishdir.
Ma'lumotlarni tahlil qilish kimga kerak?
Hamma. Darhaqiqat, har qanday kompaniya, istalgan faoliyat sohasidan, istalgan bo'lim va har qanday mahsulotgacha!
Ma'lumotlar tahlilini qaysi sohalarda qo'llash mumkin?
- Ishlab chiqarish (qurilish, neft va gaz, metallurgiya va boshqalar)
- Chakana savdo
- Elektron tijorat
- Xizmatlar
- Va boshqalar
Kompaniya ichida qaysi bo'limlarni tahlil qilish mumkin?
- Buxgalteriya hisobi va moliya
- Marketing
- Reklama
- Ma'muriyat
- Va boshqalar.
Darhaqiqat, har qanday sohadagi kompaniyalar, kompaniya ichidagi har qanday bo'lim, har qanday faoliyat sohasi tahlil qilinishi mumkin, kerak va kerak.
BI tahlil tizimlari qanday yordam berishi mumkin
BI tahlil tizimlari, avtomatlashtirilgan tizimlar analitiklar, katta ma'lumotlarni tahlil qilish uchun katta ma'lumotlar - bu ma'lumotlarni qayta ishlash, ularni tahlil qilishga tayyorlash, tahlil qilish va eng muhimi - tahlil natijalarini vizualizatsiya qilish uchun allaqachon o'rnatilgan funksionallikka ega dasturiy echimlar.
Har bir kompaniyada analitik tizim va ma'lumotlar bazalarini yuritadigan tahlilchilar bo'limi yoki hech bo'lmaganda ishlab chiquvchi mavjud emas. Bunday holda, ushbu BI-tahlil tizimlari yordamga keladi.
Bugungi kunda bozorda 300 dan ortiq echimlar mavjud. Bizning kompaniyamiz Tableau yechimiga qaror qildi:
- 2018-yilda Tableau 6-marta Gartner tomonidan BI yechimlari tadqiqotida yetakchiga aylandi.
- Jadvalni o'rganish oson (va bizning ustaxonalarimiz buni isbotlaydi)
- Tableau-ni to'liq boshlash uchun ishlab chiquvchidan hech qanday ma'lumot yoki statistika talab qilinmaydi
Shu bilan birga, Tableau bilan allaqachon ishlayotgan kompaniyalar, ilgari Excelda 6-8 soat ichida to'plangan hisobotlarni tuzish uchun endi 15 daqiqadan ko'proq vaqt ketishini aytishdi.
Menga ishonmaysizmi? O'zingiz sinab ko'ring - Tableau-ning sinov versiyasini yuklab oling va dasturdan qanday foydalanish bo'yicha qo'llanmalarni oling:
Jadvalni yuklab oling