Yaratish bo'yicha harakatlar rejasi. Yangi yil korporativ bayramini rejalashtirish. Ular qayerda tuzilgan

Harakatlar rejasini ishlab chiqish loyihani boshqarish bo'yicha mutaxassis uchun juda oddiy. Biroq, muallif obro'li rahbarlar qanday qilib tartibsiz rejalar tuzganligini bir necha bor kuzatgan, ulardan yo'nalish, bo'lim yoki umuman korxona samaradorligini oshirish maqsadiga qanday erishish mumkinligi haqida xulosa chiqarish mumkin emas edi. Rejalarda aniq harakatlar o'rniga faqat muddatlari va natijalari noaniq bo'lgan deklaratsiyalar aks ettirilgan.

Harakat rejasi bu maqsadlarni, aniq harakatlarni (ish yoki faoliyatni), ularning natijalariga qo'yiladigan talablarni, ushbu harakatlarning muddatlarini va bajaruvchilarini belgilaydigan hujjatdir.

Faoliyatlar to'plami (belgilangan ma'noda) loyiha - noyob mahsulotlar, xizmatlar yoki natijalarni yaratishga qaratilgan vaqtinchalik korxona yoki dastur - boshqaruvi foyda va nazorat darajasiga erishish uchun muvofiqlashtirilgan bir qator tegishli loyihalar. ular alohida boshqarilsa, mavjud emas.

Shunday qilib, harakatlar rejasi loyiha yoki dasturning hujjatlaridan biri bo'lib, ularni amalga oshirish muddatlari, zarur resurslar va olingan natijalarga oid taxminlarni belgilaydi. Aldagancha oddiy shakl harakat rejasi (albatta, mijoz haqiqiy natijaga erishishdan manfaatdor bo'lsa) mashaqqatli o'ylangan ishni talab qiladi. Aytish kerakki, "ishlab chiqarishdan oldingi ishlab chiqarish - bu ishlab chiqarishdagi eng muhim narsa" va yaxshi o'ylangan va tuzilgan reja loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun uzoq yo'lni bosib o'tadi.

Harakat rejasi paydo bo'lgunga qadar ishni tashkil etish bo'yicha tavsiyalar biznes samaradorligini oshirish bo'yicha ko'plab qo'llanmalarda mavjud bo'lib, ular orasida biz ta'kidlashimiz mumkin va maqolamiz mavzusiga eng yaqin bo'lgan.

Ushbu maqolada biz kerakli tahliliy ishlarni tugatgandan so'ng, qanday qilib yo'naltirilgan va asosli harakatlar rejasini ishlab chiqishni ko'rsatamiz. Buning uchun muallifning amaliyotidan ibratli misol ko'rib chiqiladi, unda KPI dan foydalanish sabab-ta'sir diagrammasi texnikasi, "5 nima uchun" va loyiha menejerining loyiha jadvallarini tuzish uchun odatiy qobiliyati bilan birlashtirilgan. Ushbu misol ham foydalidir, chunki u ko'plab xizmat ko'rsatish korxonalari uchun odatiy holdir.

Reja tuzilishi

Harakatlar rejasining yuqoridagi ta'rifi hujjatning tuzilishi (bo'limlari) uchun faqat eng umumiy talablarni aniqlash imkonini beradi:

• Ism
• Faoliyatning maqsadlari
• Tadbir ijrochilari
• Tadbirlarning rejalashtirilgan sanalari
• Faoliyat uchun asoslar
• Jadval
• Natijalarga qo'yiladigan talablar
• Hisobot va nazorat
• Ilovalar

Reja shakli

Harakatlar rejasining majburiy rekvizitlari quyidagilardir: tashkilotning nomi, tasdiqlash hujjati turining nomi, uning sanasi va raqami, tayyorlangan joyi, tasdiqlash muhri. Ular hujjat matnining boshida joylashtiriladi.

Harakatlar rejasi loyihasini ma'qullagan shaxslarning imzolari hujjat matnining oxirida yoki alohida tasdiqlash varag'ida joylashtiriladi, ularning tafsilotlari qaysi hujjat tasdiqlanganligini aniq belgilashi kerak. Harakatlar rejasi matnining oxirida yoki alohida tanishish varag'ida manfaatdor ishchilar hujjat bilan tanishib, uning nusxasini qo'llariga olganliklari to'g'risida imzolarini qo'yishlari.

Harakat rejasining mazmunini ishlab chiqish

Usul g'oyasi

Muammoning bayoni: tashkilot faoliyatining mahsuloti yoki yo'nalishi mavjud bo'lib, uning sifat ko'rsatkichlari yaxshilanishi kerak.

Muammoni bir necha bosqichda hal qilish taklif etiladi.

• 1-qadam. Ko'rib chiqilayotgan biznes yo'nalishidagi mahsulot (lar) ni aniq tasvirlab bering.
• 2-qadam. Mahsulot (mahsulot) sifatining asosiy ko'rsatkichlarini aniqlang.
• 3-qadam. Sifat buzilishining sabablarini tasniflang.
• 4-qadam. Aniqlangan sabablarning sifat buzilishiga ta'sir darajasini baholang.
• 5-qadam. Aniqlangan sabablarni bartaraf etish yoki qoplashga qaratilgan chora-tadbirlarni taklif qilish.
• 6-qadam. Taklif etilayotgan chora-tadbirlarning sifat ko'rsatkichlarini yaxshilashga ta'sir darajasini baholash.
• 7-qadam. Faoliyatni ularning natijaga, vaqtga va xarajatlarga ta'sir qilish darajasiga e'tibor qaratgan holda ustuvorligi bo'yicha tartiblang; eng samarali faoliyatni tanlang.
• 8-qadam. Tadbirlarning tarmoq jadvalini shakllantiring.
• 9-qadam. Tadbirlarning vaqt jadvalini shakllantirish, ijrochilarni aniqlash.

Birinchi qadam harakatlar ketma-ketligiga kiritilgan, chunki mahsulot tavsifi (unga qo'yiladigan talablar) butun keyingi rejalashtirish jarayoni uchun hal qiluvchi ahamiyatga ega. Agar mahsulot haqida etarlicha aniq tasavvur shakllanmasa, keyingi harakatlar to'liq yoki samarasiz bo'lishga mahkum bo'ladi.

Ta'riflangan usulning qo'llanilishini misol bilan ko'rsatamiz.

dastlabki holat

Xizmat ko'rsatish kompaniyasi (keyingi o'rinlarda - SK) ta'mirlash uchun ijara uchun asbob-uskunalar va asboblarni taqdim etadi neft quduqlari, bu quduqni qayta ishlash bo'yicha ixtisoslashgan kompaniya (bundan keyin - qayta ishlash) tomonidan amalga oshiriladi (1-rasmga qarang). Uskunalar on-layn rejimda ishlov berish so'rovlariga muvofiq dalalarda ishlaydigan ishchi guruhlarga etkazib beriladi. Ilova uskuna konfiguratsiyasiga qo'yiladigan talablarni o'z ichiga oladi. To'liq uskunaga uning xizmat ko'rsatishga yaroqliligini va foydalanish imkoniyatini tasdiqlovchi hujjatlar to'plami bo'lishi kerak. SK uskunaning ishlashga yaroqliligini ta'minlaydi, unga texnik xizmat ko'rsatish va uni qayta ishlashdan qaytganidan keyin ta'mirlashni amalga oshiradi. Yetkazib berish amalga oshiriladi transport kompaniyasi(keyingi o'rinlarda TC deb yuritiladi) subpudrat shartnomasi bo'yicha SK uchun ishlaydi. Ba'zi ta'mirlash va sinovlar Buyuk Britaniyadagi subpudratchilar tomonidan ham amalga oshiriladi. Ish beruvchi lizing vaqti yoki lizingga olingan asbob-uskunalar bilan amalga oshirilgan muvaffaqiyatli operatsiyalar soni uchun to'laydi. Ijaraga olingan asbob-uskunalar tufayli ishchilar brigadasining samarasiz vaqti to'lanmaydi.

Ta'riflangan faoliyat yo'nalishi Buyuk Britaniya uchun nisbatan yangi, shuning uchun ba'zi masalalarni "noldan" hal qilish kerak bo'ladi.

Guruch. bitta. NK, KRS, SK va uning subpudratchilari

Dastlabki vaziyat bo'yicha qo'shimcha ma'lumotlar quyida muhokama davom etar ekan.

Kompaniyaning operatsion samaradorligini oshirish bo'yicha yillik chora-tadbirlar rejasini ishlab chiqish talab etiladi.

1-qadam. Mahsulot tavsifi

SK mahsuloti quyidagi talablarga javob beradigan uskunadir:

1. texnik xususiyatlar (turi, markasi, o'lchami, quvvati, diametri va boshqalar) - ariza bilan belgilanadi;
2. resurs yoki ishonchlilik - ish qoidalari, uskunani ishlatish bo'yicha qo'llanmalar yoki ishchi va SK o'rtasidagi kelishuv bilan belgilanadi;
3. to'liqlik - uskunani ishlatish bo'yicha qo'llanmalar yoki ilova bilan belgilanadi;
4. qo'shimcha hujjatlarning mavjudligi - ish qoidalari va / yoki ishchi va Buyuk Britaniya o'rtasidagi kelishuv bilan belgilanadi;
5. etkazib berish joyi va vaqti - ariza bilan belgilanadi.

Ko'rsatilgan talablardan kamida bittasini buzish quduqni qayta ishlash jarayonida uskunadan foydalanishning mumkin emasligiga olib keladi. Muvofiqlikni nazorat qilish ta'mirlash brigadasi ustasi yoki nazoratchi tomonidan amalga oshiriladi neft kompaniyasi(keyingi o'rinlarda - NK), quduqni qayta ishlash buyurtmachisi.

Sanab o'tilgan talablarning bajarilishi tegishli ravishda ICning quyidagi biznes jarayonlari bilan ta'minlanishi kerak:

1. uskunalarning aylanma fondini shakllantirish;
2. texnik tayyorgarlikni ta'minlash (kichik jarayonlarni o'z ichiga oladi: qayta ko'rib chiqish, texnik xizmat ko'rsatish, joriy ta'mirlash, kapital ta'mirlash, sinovdan o'tkazish);
3. uskunalar;
4. hujjat aylanishi;
5. yetkazib berish.

Shunday qilib, SK mahsulotiga qo'yiladigan talablar individual biznes jarayonlari mahsulotlariga qo'yiladigan talablarga bo'linadi.

Qadam 2. Sifatning asosiy ko'rsatkichi

Eslatib o‘tamiz, mahsulot sifati deganda mahsulotning mijoz talablariga muvofiqligi tushuniladi. Sifat ko'rsatkichlari bu moslikning miqdoriy o'lchovidir.

Bizning holatlarimizda sifat ko'rsatkichlarini aniqlashga sodda yondashuv sabab bo'ladi oddiy terish bir nechta nomuvofiqlik ko'rsatkichlari. Masalan, ushbu turdagi uskunalar uchun 5 ta qo'shimcha hujjat bo'lishi kerak, aslida ular 3 tasini olib kelishgan, shuning uchun hujjatlarga qo'yiladigan talablarni bajarganimizdan so'ng, biz "minus" va hokazolarni qo'yamiz.

Jarayonga to'g'ri qarash (SC mahsulotining iste'molchisi nuqtai nazaridan emas, balki NDT nuqtai nazaridan - ishlab chiqarilgan mahsulotning iste'molchisi) bitta ko'rsatkichga olib keladi - ishlab chiqarish vaqtini yo'qotish. quduqni qayta ishlash jarayonida ishlov berish guruhi. Haqiqatan ham, NK quduqning ishlov berish tufayli minimal ishlamay qolishidan manfaatdor. Kerakli ta'mirlash muddati ishlov berish rejasi bilan belgilanadi; me'yordan ortiq sarflangan vaqt va undan ham ko'proq ishlov berish uchun ishlamay qolgan vaqtlar to'lanmaydi. Binobarin, ishchi ham samarali vaqtni yo'qotishni minimallashtirishdan manfaatdor. Bu manfaatdor, billing tizimi orqali, va Buyuk Britaniya.

Shunday qilib, SK mahsulotining sifat ko'rsatkichi uchun asos ijaraga olingan asbob-uskunalardan foydalanish natijasida hosil bo'lgan ish vaqtining (keyingi o'rinlarda PPV deb yuritiladi) yo'qotishlari miqdoridir. Bu ko'rsatkich brigada-soatlarda o'lchanadi. Maqsad - uni minimallashtirish.

Qadam 3. Sifat buzilishi sabablarini tasniflash

PPV mahsulotning o'zi (ya'ni, brigadaga etkazib beriladigan asbob-uskunalar) sifatiga ham, uning brigada tomonidan ishlashiga ham bog'liq. Shuning uchun, PPV tasnifidagi birinchi qadam yo'qotishlar uchun aybdor tomonni aniqlashdir, bu quyidagilar bo'lishi mumkin:

• Buyuk Britaniyaning subpudratchilari,

Tasniflashning keyingi bosqichi rasmda ko'rsatilgan. 2.

Guruch. 2. Ishlab chiqarish vaqtini yo'qotish sabablarining tasnifi.

E'tibor bering, bizning tasnifimizda yo'qotishlar sabablari ICning biznes jarayonlariga mos keladi, bu esa, o'z navbatida, IC mahsulotining sifatiga qo'yiladigan talablar turlariga javob beradi (0-bosqichga qarang).

Bosqich natijasi Ishikava diagrammasiga o'xshash va "5 nega" usuli bo'yicha tuzilgan sifat buzilishlarining sababiy diagrammasi.

Qadam 4. Sifat buzilishi sabablarining natijaga ta'sir qilish darajasi

Biz aniqlagan sabablarning natijaga ta'sir darajasini baholash uchun sabablar turlari bo'yicha analitik hisob talab qilinadi. Qoida tariqasida, bunday buxgalteriya hisobi Buyuk Britaniyada saqlanadi - hech bo'lmaganda subpudratchilarga yoki mijozga (KRS) da'volarni to'g'ri taqdim etish uchun. Shaklda. 2 mos keladigan raqamlarni ko'rsatadi.

Yo'qotishlarning eng katta ulushi (80%) Buyuk Britaniyaga to'g'ri keladi; o'z navbatida, eng katta muammolar (60%) jarayon bilan bog'liq Xizmat va ta'mirlash, iste'molchiga taqdim etilgan uskunaning xizmat ko'rsatish qobiliyati va etarli resursini ta'minlash uchun mo'ljallangan.

Keling, ta'mirlash muammolarini chuqurroq tushunishga harakat qilaylik. Hamma kabi ishlab chiqarish jarayoni, ta'mirlash quyidagi manbalar bilan ta'minlanadi:

• texnologiya,
• ishlab chiqarish ob'ektlari,
• ehtiyot qismlar va materiallar,
• xodimlar,
• umumiy ishlab chiqarish tashkilotlari.

Resurslarning sanab o'tilgan turlarining har biri uchun biz quyidagi "nima uchun?" (ketma-ket uchinchi).

Shuni tan olish kerakki, noyob kompaniyalar ishlab chiqarish resurslariga nisbatan sifat yo'qotishlarining to'g'ri tahliliy hisobini yuritadilar. Ko'rib chiqilayotgan SC bundan mustasno emas edi. Shuning uchun ishlab chiqarish resurslarining mahsulot sifatiga ta'sir darajasini baholash uchun mutaxassislarning fikrlaridan foydalanish kerak edi. Ularga muvofiq, muammolilik darajasiga ko'ra, resurslar quyidagicha taqsimlandi:

• ishlab chiqarish uskunalari etarli emas (20%),
• ta'mirlash texnologiyalarining yo'qligi yoki etarli emasligi (10%),
• ishlab chiqarishni irratsional tashkil etish (10%),
• xodimlarning malakasi etarli emas (10%),
• xodimlarni rag'batlantirishning etarli emasligi (5%),
• sifatsiz ehtiyot qismlar (5%).

Ushbu bosqichning natijasi sifat buzilishining kengaytirilgan sabab-oqibat diagrammasi bo'lib, unda aniqlangan sabablarning sifat buzilishiga ta'sirining miqdoriy bahosi mavjud.

5-qadam. Faoliyatlarni taklif qilish

Avvalo, yuqoridagi hisob-kitoblardan ko'rinib turibdiki, ishlab chiqarish quvvatlarini yangilashni boshlash kerak. Biroq, bu qimmat va vaqt talab qiladigan ish. Shuning uchun, bu bosqichda, biz o'z tasavvurimizni ushlab turmasdan, muayyan muammolarni hal qilishga yordam beradigan imkon qadar ko'proq turli xil tadbirlarni taklif qilishga harakat qilamiz (3-rasmga qarang).

Rasmni kattalashtirish uchun sichqoncha bilan ustiga bosing

Guruch. 3. Voqealar.

Amalda, rasmga o'xshash naqsh yasash. 3-rasmda, oq doska yoki MS Visio kabi dasturiy ta'minot muhitidan foydalanish foydalidir, chunki siz hodisalarni qo'shishingiz va qayta tartiblashingiz va ularning sababiy "klasterlarini" yaratishingiz kerak bo'ladi. Har bir hodisa bir yoki bir nechta muammolarni "engib o'tadi" yoki mantiqiy ravishda bir yoki bir nechta voqealardan oldin bo'ladi (bir vaqtning o'zida tarmoq voqealar jadvalining prototipi paydo bo'ladi).

E'tibor bering, "boshqa" deb nomlangan muammolar toifasi bo'yicha hech qanday choralar ko'rish tavsiya etilmaydi, chunki buzilishlarning ma'lum bir foizini ushbu toifaga kiritish muammolarning unchalik muhim emasligini yoki ularning tabiati noaniq ekanligini anglatadi. Harakatlar rejasining yakuniy versiyasida "boshqa" toifalar bunday yo'qotishlarning sabablarini aniqlashga qaratilgan harakatlarga bag'ishlanishi mumkin, agar bunday harakatlar, albatta, iqtisodiy jihatdan asosli bo'lsa.

Ushbu bosqichda, taklif etilayotgan faoliyat qanchalik "oson" yoki "qiyin" bo'lishini uning narxi, davomiyligi yoki boshqa omillar (masalan, uni amalga oshirishga qarshilik darajasi) bo'yicha baholash juda mumkin. Shunga qaramay, biz takror aytamizki, bu bosqichda noto'g'ri qarashlardan xalos bo'lish va ishlatiladigan vositalarni maksimal darajada oshirish kerak.

Bosqichning natijasi - bu diagramma bo'lib, unda sifatni yo'qotish sabablari sabablar tarmog'ini tashkil etuvchi faoliyat bilan javob beradi.

Bunday diagrammaning yakuniy variantida, albatta, aqliy hujum paytida taklif qilingan barcha tadbirlar qolmaydi, faqat bajarilishi rejalashtirilganlar. Faoliyatni amalga oshirishning umumiy vaqti belgilangan maqsadga erishish zaruratidan kelib chiqqan holda yoki belgilangan muddat (masalan, bir yil) sifatida belgilanishi mumkin. Eslatib o'tamiz, bizning misolimizda tadbirlarni amalga oshirish uchun bir yil ajratilgan.

Qadam 6. Natijaga chora-tadbirlarning ta'sir darajasini baholash

Ushbu bosqichda siz muayyan faoliyatni amalga oshirish natijaga qanday ta'sir qilishini tushunishingiz kerak. Bizning holatda - ma'lum chora-tadbirlar PPVni qanchalik kamaytiradi.

Yaxshilash balli diagrammada ko'rsatilgan barcha harakatlar bajarilishiga asoslanib hisoblanadi.

Kerakli ballga ikki yo'l bilan yondashish mumkin: yoki biz qanday yaxshilanish mumkinligini aniqlaymiz va maqsadli qiymatni hisoblaymiz, yoki maqsadli qiymat o'rnatiladi va yaxshilanish hajmi hisoblanadi. Biz ko'rib chiqayotgan misolning prototipi bo'lgan vaziyatda ikkala yondashuv ham qo'llanilgan. Keling, ba'zi tafsilotlarni batafsil ko'rib chiqaylik.

Uskuna buyurtmachisi - qoramolning aybi tufayli PPVni olaylik. Asosiy yo'qotishlar arizaning noto'g'ri topshirilishi va ishchi guruhlardagi jihozlarning noto'g'ri ishlashi bilan bog'liq.

Noto'g'ri dastur standart o'lcham yoki uskuna konfiguratsiyasining noto'g'ri ko'rsatilishini anglatadi. O'z navbatida, standart o'lchamning noto'g'ri ko'rsatilishi yagona uskunalar katalogining yo'qligi (yoki ataylab ishlatilmasligi) yoki dasturni tayyorlayotgan texnologning xatosi bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Birinchi sabab texnologlar bilan tushuntirish ishlarining birinchi bosqichlarida, ishlatilishi kerak bo'lgan "qog'oz" yagona ma'lumotnomani yaratishda va oxirgi bosqichda - buyurtma berish jarayonini avtomatlashtirish orqali yo'q qilinadi. yagona katalog yagona avtomatlashtirilgan doirasida foydalaniladi axborot tizimi.

Ikkinchi sababni, ehtimol, Buyuk Britaniyada mavjud bo'lgan vositalar bilan bartaraf etib bo'lmaydi. Xatolar bo'ladi, ayniqsa, ularning ba'zilari haqiqatda Soliq kodeksining qoramol berish harakatlariga bog'liq. aniq reja yaxshi ish.

Natijada, haqiqiy hisob-kitoblar "noto'g'ri tartib" toifasidagi yo'qotishlarning yarmiga, ya'ni PPW umumiy hajmining 1% ga kamayishi bo'ladi.

Xuddi shunday, uskunani noto'g'ri ishlatish bilan bog'liq yo'qotishlarni taxminan yarmiga qisqartirish mumkin bo'ladi. Bu erda ta'sir ko'rsatishning asosiy vositalari - usta tomonidan jihozlarning ishlashini kuzatish ma'lumotlariga asoslangan yaxshi tasdiqlangan da'volar ishi. Biroq, operatsiyani boshqarish hali ham to'liq bo'lmaydi, chunki bu kosmik kemaning resurslarini sezilarli darajada oshirishni talab qiladi.

Qoramollar bilan bog'liq boshqa yo'qotishlar o'zgarishsiz qolmoqda.

Keling, Buyuk Britaniyaning o'z ishlab chiqarish faoliyati bilan bog'liq yo'qotishlarni ko'rib chiqaylik.

Uskunaning aylanma mablag'larini optimallashtirish (sotib olish zarur jihozlar, konservatsiya, sotish yoki keraksizlarni tugatish), optimal aylanma mablag'larning assortimenti va hajmini hisoblash uchun dastlabki tahliliy ishlar talab qilinadi. Buning uchun asbob-uskunalarga bo'lgan talabning tasodifiy o'zgaruvchilari harakati to'g'risidagi ma'lumotlar kerak bo'ladi, ular quduqda ishlov berish brigadasi tomonidan asbob-uskunalarni ishlatish vaqtidan boshlab, SC asosida jihozlarni ta'mirlash vaqti, ishlov berish vaqtidan boshlab hosil bo'ladi. uskunani tashish vaqti va uskunaning SC omborida texnik tayyorgarlik holatida bo'lgan vaqti. Kerakli statistik ma'lumotlar kamida olti oy davomida to'planishi kerak. Moliyaviy cheklov ham aylanma mablag'larni to'liq optimallashtirish muammosini hal qilishga imkon bermaydi. O'rtacha baho bu ko'rsatkichning umumiy PPVning 5% ga yaxshilanishi bo'ladi.

Ta'mirlash sifatini yaxshilash uchun maqsadli qiymat (nisbiy jihatdan uch marta va mutlaq ko'rsatkichlarda 40% PPV) bizning misolimizda "avtoritar" belgilandi. Shunga qaramay, bu qiymat imkoniyatlarni oqilona baholash bilan mustahkamlandi. Aynan:

Yo'qotishlarning sababiy diagrammasi strelkalari bo'yicha olingan hisob-kitoblarni umumlashtirib, biz rejalashtirilgan chora-tadbirlar tufayli PPV yil davomida 60% ga kamayishi mumkinligini aniqlaymiz (va kerak).

Natijada maqsadli qiymat olinadi asosiy ko'rsatkich sifat va shunga mos ravishda faoliyatning asosiy maqsadi. Diagramma maqsadga qanday erishilganligini ko'rsatadi.

Faoliyatlar jadvali tuzilgandan so'ng (8-bosqichga qarang), bosqichma-bosqich erishish kerak bo'lgan maqsadli ko'rsatkichning qiymatlari haqida gapirish mumkin bo'ladi. Agar maqsadli qiymatga teng ravishda erishish kerak deb hisoblansa, ma'lum formulalar yordamida maqsadli qiymatlarni har oy yoki chorakda hisoblash kerak.

7-qadam. Hodisalarni tartiblash

Ushbu bosqichda taklif etilayotgan tadbirlar, ularning faoliyat maqsadlariga ta'sir qilish darajasini hisobga olgan holda ustuvor bo'lishi kerak.

Aslida, 4, 5 va 6-bosqichlar muammo va faoliyat diagrammasini chizishda bir vaqtning o'zida yoki tsiklik ravishda sodir bo'ladi. Muayyan hodisani birinchi o'ringa qo'yish orqali biz barcha bog'liq faoliyatlarni (diagrammada ko'rsatilgan mantiqiy aloqalar bo'yicha) birinchi o'ringa qo'yamiz. Biroq, mustaqil tadbirlar uchun ustuvorlikni ham miqdoriy, ham "siyosiy" mulohazalar asosida aniqlash kerak.

Bir qadamning chiqishi muhimlik tartibida tartiblangan mustaqil faoliyat guruhlari ro'yxati bo'lishi kerak.

Bizning misolimizda barcha chora-tadbirlar guruhlarining ahamiyati bir xil deb e'tirof etildi, boshqacha qilib aytganda, "barcha jabhalarda" bir vaqtning o'zida yo'qotishlarga "hujum" qilishga qaror qilindi.

Qadam 8. Tadbirlarning tarmoq jadvalini shakllantirish

Bizning maqsadlarimiz uchun tarmoq grafigi faoliyatning mantiqiy bog'liqligini ko'rsatadigan diagrammadir. Diagrammada harakatlar grafikning uchlari bilan ifodalanadi va agar bir faoliyat natijalari boshqasi uchun kirish ob'ektlari bo'lsa, strelkalar bilan bog'lanadi.

Grafikning yuqori qismi avval sanab o'tilgan harakatlar va qo'shimcha harakatlar bo'lib, ularga ehtiyoj mantiq tomonidan belgilanadi.

Shunday qilib, uskunaning aylanma mablag'larining optimal hajmini va ta'mirlash uchun resurslarni sarflash normalarini hisoblash uchun zarur bo'lgan statistik ma'lumotlarni to'plash bilan bog'liq tadbirlar qo'shildi. SC jarayonlarini avtomatlashtirish bo'yicha ishlardan oldin muammo bayoni (ishlab chiqish texnik topshiriq) va dasturiy yechim provayderini tanlash.

Rasmni kattalashtirish uchun sichqoncha bilan ustiga bosing

Guruch. 4. Tadbirlar tarmoq jadvali.

Qadam 9. Vaqt jadvalini shakllantirish

Vaqt jadvali tadbirlarni amalga oshirish vaqt o'tishi bilan qanday rivojlanishi kerakligini ko'rsatadi.

Vaqt jadvalini tuzish uchun sizga kerak:

• tadbirlar tarmog'iga ega bo'lish,
• har bir hodisaning resurs intensivligini taxmin qilish,
• Resurs cheklovlari asosida har bir hodisaning davomiyligini taxmin qilish,
• voqealarni vaqt o'qiga bog'lash,
• ijrochilarni va boshqa zarur resurslarni aniqlash.

Vaqt jadvalini yaratish qiyin vazifa (butun sonni optimallashtirish muammosi), shuning uchun amalda u bir necha iteratsiyada hal qilinadi. Voqealarning o'z vaqtida joylashishi tarmoq diagrammasida ko'rsatilgan "oldindan - ergash" munosabatlariga zid kelmasligi kerak. Muayyan resurs ishtirok etadigan faoliyat hajmi ushbu resurs hajmidan (o'tkazish qobiliyatidan) oshmasligi kerak. Tashqi ishtirokchilar ishtirokidagi faoliyatning davomiyligi boshqa tomon tomonidan yuzaga keladigan kechikishlar xavfini hisobga olgan holda belgilanishi kerak. Hodisalarni parallellashtirish imkon qadar keng qo'llanilishi kerak.

Voqealar vaqti va davomiyligini diqqat bilan ko'rib chiqish kerak. Ya'ni, hodisa quyidagicha bo'lishi mumkin:

• bir martalik (masalan: texnik shartlarni tayyorlash yoki ma'lum turdagi uskunani sotib olish);
• davriy (masalan: trening);
• joriy (masalan: statistik ma'lumotlar to'plami).

Bir martalik tadbirning davomiyligi aniq boshlanish va tugash sanalari bilan cheklangan. Davriy hodisa har bir amalga oshirishning chastotasi va davomiyligi bilan tavsiflanadi. Joriy tadbir ham cheklangan, odatda boshlanish va tugash sanalari bilan, lekin tadbirni rejalashtirish davri boshidan oxirigacha davom etadi. Ushbu turdagi hodisalar o'rtasidagi farqlarni aniqlashtirish, shuningdek davriy yoki takroriy hodisalar amalga oshiriladigan qoidalarga murojaat qilish uchun harakatlar rejasida "eslatmalar" maydoni qo'llaniladi.

Harakatlar rejasida muayyan kichik loyihani ishlab chiqish va uni amalga oshirish bilan bog'liq tadbirlarni o'z ichiga olishi odatiy hol emas. Bunday hollarda, qoida tariqasida, kichik loyiha rejasini ishlab chiqish aniq belgilangan davrga to'g'ri keladi, shu bilan birga kichik loyihani amalga oshirish muddati faqat taxminan aniqlanishi mumkin yoki umuman oldindan belgilanmagan. Bunday holda, tadbirlarning umumiy jadvalida taxminiy interval ko'rsatilishi kerak, bu voqea oldingi bosqichda tasdiqlangan reja (topshiriq) bo'yicha amalga oshirilayotganligi to'g'risida eslatma bilan birga (bandga havolani bering) rejaning) va uning davomiyligi belgilangan rejaga muvofiq aniqlanishi kerak.

Xuddi shunday tavsiya davriy va davom etayotgan faoliyatni tartibga solish uchun ham berilishi mumkin. Agar ularni amalga oshirish tartibi oldindan belgilanmagan bo'lsa, rejalashtirilgan tadbirlar doirasida bunday tartibni o'rnatish choralarini ko'rish kerak. Masalan, davriy ko'p tomonlama texnik uchrashuvlar uchun birinchi navbatda bunday yig'ilishlar qoidalari qabul qilinadi: chastotasi (aytaylik, oyda bir marta), kun tartibini shakllantirish, muhokama qilish va qaror qabul qilish tartibi belgilanadi. Bundan tashqari, rejaga "texnik yig'ilishlarni o'tkazish" davriy tadbiri kiradi va eslatmada: "reglamentga muvofiq, chora-tadbirlar rejasining ... bandiga qarang"; bir vaqtning o'zida, ko'rsatilgan tartibga solish havola berilgan voqea natijasida harakatlar rejasida paydo bo'ladi.

Agar harakatlar rejasiga bir martalik tadbir kiritilgan bo'lsa, natijada boshqa loyiha yoki joriy ish boshlangan bo'lsa, bu eslatmada ko'rsatiladi.

Bizning misolimiz uchun oylik tadbirlar jadvali jadvalda ko'rsatilgan. bitta.

1-jadval. Tadbirlarning vaqt jadvali.

Rasmni kattalashtirish uchun sichqoncha bilan ustiga bosing

Harakatlar rejasining asosiy qismini ishlab chiqqandan so'ng, diagrammalar va grafiklarni qurish, hisob-kitoblarni amalga oshirish, siz hujjatni tuzishni boshlashingiz mumkin.

Ism

Hujjat nomi odatda shunday ko'rinadi:

Harakat rejasi...

Tadbirlar dasturi ...

juda ko'p tizimli ishlarga kelganda.

Har qanday holatda, nom qisqa bo'lishi kerak, faoliyatning asosiy maqsadini, shuningdek, kerak bo'lganda, faoliyatning joyi va davrini to'g'ri tavsiflashi kerak. Masalan:

201X yil uchun Nijnevartovsk viloyatida neft konlari uskunalari uchun xizmat ko'rsatishni rivojlantirish dasturi.

Faoliyatning maqsadlari

Hujjatning ushbu bo'limi faoliyatning asosiy maqsadlarini umumlashtiradi.

Maqsadlarni ro'yxatga olish tartibi maqsadlarning ustuvorligi bilan belgilanadi; miqdoriy maqsadlar sifatli maqsadlardan oldin. Ikkala turdagi ko'rsatkichlar ob'ektiv ravishda o'lchanishi kerak. Maqsadlarni shakllantirishda qisqacha tushuntirish mumkin, buning natijasida ushbu maqsadga erishiladi deb taxmin qilinadi. Belgilangan maqsadlar soni 3 - 5 dan oshmasligi kerak. Maqsadlarning ko'pligi ularning erishilganligini tekshirishni qiyinlashtiradi.

Masalan:

Tadbirlarning maqsadlari:

1. Nijnevartovsk viloyatida mijozlarning samarali vaqtini yo'qotishlarini 201X-1 darajasidan kamida 60% ga 201X oxirigacha va har oyda 201X davomida o'tgan oyga nisbatan kamida 8% ga kamaytirish.

2. 201X yil uchun neft konlari uskunalariga xizmat ko'rsatish yo'nalishi bo'yicha rentabellikka yo'nalish biznesini tashkil qilishni optimallashtirish orqali kamida 5 foizga erishish.

3. 201X yilda xizmat ko'rsatish uchun yangi mijozlarni qabul qilish orqali neft konlari uskunalariga xizmat ko'rsatish liniyasining daromadlarini oshirish.

Ushbu chora-tadbirlarning maqsadi to'g'risidagi yagona me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqishdir tarkibiy bo'linmalar va ish tavsiflari"AAA" MChJ, "BBB" MChJ, "VVV" MChJ xodimlari.

Maqsadlarning yo'qligi, ob'ektiv ravishda o'lchanadigan miqdoriy yoki sifat ko'rsatkichlarini o'rnatmasdan sof deklarativ maqsadlarni, maqsadlarni ko'rsatishga yo'l qo'yib bo'lmaydi.

Tadbir ijrochilari

Ushbu bo'limda 8-bosqichda tuzilgan vaqt jadvaliga muvofiq faoliyatni bajaruvchilar ro'yxati keltirilgan.

Agar tadbirlarda bir nechta tashkilot ishtirok etsa, ijrochilar tashkilot bo'yicha guruhlanadi. Bunda bosh tashkilot (u roʻyxatda birinchi), tadbirlar rahbari, tashkilotlar boʻyicha ishchi guruhlar rahbarlari, tadbirlar kuratorlari va boshqalar koʻrsatiladi.

Agar kerak bo'lsa, quyidagilarni ko'rsatish kerak:

Tadbir menejerining ko'rsatmasi bilan xodimlar tadbirlarga jalb qilinishi mumkin.<указываются наименования организаций и/или их подразделений>ularning bevosita rahbarlari bilan kelishilgan holda.

Agar faoliyatning muayyan bosqichlarini amalga oshirish natijalariga ko'ra ba'zi ijrochilar tayinlanishi yoki tanlanishi kerak bo'lsa, unda bunday ijrochilarning nomi shartli ravishda ko'rsatiladi (faoliyatni amalga oshirishdagi roli qisqacha tavsiflanadi) va qanday amalga oshirilishi haqida tushuntirish beriladi. va ma'lum bir ijrochi aniqlanganda. Masalan:

AISning pudratchi-yetkazib beruvchisi - etkazib beruvchi kompaniyaning pudratchisi dasturiy ta'minot; 7-bosqichda tanlov natijalariga ko'ra aniqlanadi.

Tadbirlarning rejalashtirilgan sanalari

Ushbu bo'lim 8-bosqichda olingan vaqt jadvaliga asoslanib, tadbirlarni amalga oshirishning rejalashtirilgan boshlanish va tugash sanalarini ko'rsatadi.

Faoliyat uchun asoslar

Harakatlar rejasining ushbu bo'limi shart emas, lekin belgilangan maqsadlar va ularga erishish uchun taklif qilingan vositalarni asoslash uchun foydalidir. Ushbu bo'limni harakatlar rejasining ilovasiga o'tkazish mumkin.

Faoliyat mavzusiga qarab, ushbu bo'limda vaziyatning tavsifi "hozirgidek" (faoliyatni amalga oshirishdan oldin) va "bo'lishi mumkin" (faoliyatni amalga oshirishdan keyin), shu jumladan maqsadlar kontekstida miqdoriy baholash bo'lishi mumkin. "Faoliyatning maqsadlari" bo'limida qayd etilgan.

Jadval

Ushbu bo'lim harakatlar rejasining markaziy qismidir. Unda voqealar bosqichlarga (vaqt bo'yicha) yoki boshqa bo'limlarga guruhlangan va har bir alohida hodisa uchun quyidagilar ko'rsatilgan:

• seriya raqami yoki belgisi;
• tadbirning to'liq nomi;
• kerakli natija;
• muddatlar (boshlanish, tugatish yoki chastota);
• ijro etilish joyi;
• ijrochilar (shu jumladan mas'ul ijrochi);
• eslatmalar.

Ushbu bo'limdagi voqealar haqidagi ma'lumotlarni taqdim etish shakli boshqacha bo'lishi mumkin. Shaklni tanlashda ma'lumotlarning to'liqligi va ravshanligi tamoyillariga amal qilish kerak.

Yuqorida biz allaqachon foydalangan quyidagi kombinatsiyalangan shakl juda qulaydir (1-jadval).

Agar bir xil turdagi faoliyatni bajaruvchilar turli tashkilotlarda bo'lsa, unda siz ikkita jadvaldan foydalanishingiz mumkin - umumiy ish rejasi (2-jadval) va an'anaviy vaqt jadvali (3-jadval).

Tab. 2. Umumiy ish rejasiga misol.

Tab. 3. Vaqt jadvali namunasi.

Tadbirning nomi qisqa bo'lishi va voqeaning mohiyatini aniq belgilashi kerak. Hodisalar bloklari - reja bo'limlari nomlari uchun umumlashtirilgan formulalarga ruxsat beriladi. Hodisa nomi, qoida tariqasida, bajarilayotgan harakatni ko'rsatuvchi og'zaki ot bilan boshlanadi (masalan: ishlab chiqish, qurish, yaratish, amalga oshirish, sotib olish va boshqalar); quyidagi so'zlar harakat ob'ektini tavsiflaydi (masalan: litsenziyalarni sotib olish, ajratish balansini shakllantirish, statistik ma'lumotlarni yig'ish va boshqalar). Faoliyatlarning nomlari, agar ular ish rejasining to'liq kontekstidan tashqarida qayd etilgan bo'lsa, amalga oshirilayotgan faoliyatni aniqlashga imkon berishi maqsadga muvofiqdir (masalan: ikkita "litsenziya olish" nomi bilan ikkita faoliyat o'rniga. rejaning turli bo'limlarida "buxgalteriya hisobi uchun dasturiy ta'minot uchun litsenziyalar sotib olish" va "payvandlash ishlari texnologiyasi uchun litsenziyalarni sotib olish") yozish yaxshiroqdir.

Faoliyat natijalarining nomlari ham juda aniq bo'lishi kerak. Natija nomida voqea nomining bir qismini takrorlash kerak bo'ladimi yoki yo'qmi, muhim emas (masalan: voqea - "ehtiyot qismlarni yetkazib berish bo'yicha shartnoma tuzish", natija - "ehtiyot qismlarni yetkazib berish bo'yicha tuzilgan shartnoma. Ehtiyot qismlar yetkazib berish"; agar faoliyat natijalari ro'yxati boshqa hujjatda faoliyat nomlari ko'rsatilmagan holda ko'rsatilgan bo'lsa, "tuzilgan shartnoma" qisqa so'zlari natijani aniqlamasligini unutmang).

Turli natijalarga olib keladigan faoliyatni farqlash kerak. O'z navbatida, natijalardagi farqlar mos keladigan ob'ektlarning holatida paydo bo'lishi mumkin. Masalan, “shartnoma tuzish” umumiy faoliyatini “shartnoma loyihasini tayyorlash” natijasi bilan “shartnoma loyihasini”, “kontragent bilan shartnoma loyihasini tasdiqlash” natijasi bilan “shartnoma loyihasini” ajratish maqsadga muvofiqdir. kontragent bilan kelishilgan" va "shartnoma imzolash" natijasi bilan "imzolangan shartnoma". Buning maqsadga muvofiqligi ijrochilarning farqi (shartnoma loyihasi bir tomon tomonidan tayyorlanadi, ikkalasi ham rozi bo'ladi va imzolaydi), shuningdek, muddatlarni ajratish zarurati (shartnoma loyihasini tayyorlash to'liq nazorat qilinadigan jarayon) bilan bog'liq. taraf; tasdiqlash ikkinchi tomonning aybi bilan kechikish xavfi bo'lgan ikki tomonlama jarayon).

Natijalarga qo'yiladigan talablar

Ushbu bo'lim faoliyat natijalariga qo'yiladigan talablarni yoki bunday talablar manbalariga havolalarni (masalan, sanoat standartlari yoki tashkilotning mahalliy qoidalari) beradi.

Natijalarga qo'yiladigan talablarni tavsiflovchi bo'lim, agar bunday talablar umuman ma'lum bo'lmasa yoki amaldagi qonunchilik yoki tashkilotning mahalliy normativ hujjatlari bilan belgilanmagan bo'lsa, majburiydir. Xususan, tayinlangan yoki saylangan ijrochilarga nisbatan aniq talablar hujjatning ushbu qismida shakllantirilishi mumkin.

Hisobot va nazorat

Ushbu bo'lim faoliyatning bajarilishini nazorat qilish shakllari va usullariga bag'ishlangan.

Agar tashkilotda loyihalarni amalga oshirishni monitoring qilish shakllari va usullari tegishli batafsil tavsiflangan loyihalarni boshqarish tartibini belgilaydigan mahalliy normativ hujjat mavjud bo'lsa, u holda harakatlar rejasining ushbu qismida havolani berish kifoya. tegishli bo'limlar normativ akt shaxslarning spetsifikatsiyasi bilan.

Aks holda, harakatlar rejasining ushbu bo'limiga harakatlarni amalga oshirish ustidan nazoratni ta'minlash uchun minimal qoidalar to'plamini kiritish kerak.

Tadbirlarni amalga oshirish to'g'risidagi hisobotlar, qoida tariqasida, tadbirlarni boshqarishning butun vertikali bo'ylab, oddiy ijrochilardan tortib, rejani tasdiqlagan organga hisobot beradigan tadbirlar kuratorigacha tayyorlanadi. Shu bilan birga, boshqaruv vertikali bo'ylab pastdan yuqoriga harakat qilganda hisobotlarni taqdim etish chastotasi kamayadi. Asosiy nazorat funksiyasi tadbir kuratori tomonidan amalga oshiriladi; tadbirlar bo'yicha yakuniy qarorlar chora-tadbirlar rejasini tasdiqlagan organ tomonidan qabul qilinadi. Masalan:

Ishchi guruh rahbari har hafta (hisobotdan keyingi haftaning dushanba kuni, Moskva vaqti bilan soat 10.00 gacha) loyihaning borishi to'g'risida belgilangan shaklda tadbirlar kuratoriga hisobot beradi.

Tadbir kuratori oldingi tadbirlarning amalga oshirilishi haqida hisobot beradi Bosh direktor kamida ikki haftada bir marta.

Faoliyatni nazorat qilish, shu jumladan ish rejalarini tasdiqlash, tadbirlarni amalga oshirish muddatlariga muvofiqligini tekshirish, faoliyat natijalarining muvofiqligini tekshirish (ekspertiza). belgilangan talablar, tadbirlar kuratori tomonidan amalga oshiriladi.

Hisobot shakllari loyiha maqsadlarini amalga oshirish to'g'risidagi ma'lumotlarni va tadbirlarni amalga oshirish muddatlariga rioya qilish, ijrochilarni tayinlash, rejalashtirilgan harakatlar (reja faoliyatini batafsil bayon qilish), tadbirlarni amalga oshirishdagi muammolar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. .

• Amalga oshiriladigan qadamlar.
• Natijalar.
• Rejalashtirilgan harakatlar.
• Muammolar.
• Takliflar.

Ilovalar

Harakatlar rejasiga ilovalarda tadbirlarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan, ammo rejaning yuqorida qayd etilgan asosiy bo'limlarida aks ettirilmagan barcha ma'lumotlar bo'lishi mumkin.

Bunday ma'lumotlar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• resurslardan foydalanish rejalari, shu jumladan moliyaviy (boshqacha aytganda, tadbirlar uchun byudjet);
• tadbirlarni amalga oshirish bilan birga keladigan aloqa va boshqa harakatlar rejasi;
• hodisalar xavfini tahlil qilish.

Adabiyot

1. Pyzdek Th. Olti Sigma loyihasini rejalashtiruvchi: DMAIC - McGraw-Hill orqali olti Sigma loyihasini boshqarish bo'yicha bosqichma-bosqich qo'llanma. - 2003 .-- 232 b.
2. Pyzdek Th., Keller P. Olti Sigma qo'llanmasi. - MakGrou-Xill. - 2010 .-- 548 b.
3. Andersen B. Biznes jarayonlari. Yaxshilash vositalari. - M .: RIA "Standartlar va sifat". - 2005 .-- 272 b.
4. GOST R 6.30-2003 “Yagona hujjatlar tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar ”(Rossiya Davlat standartining 03.03.2003 yildagi 65-sonli qarori bilan kuchga kirgan).
5. Demidov E.E. Nazorat tizimini qurish xizmat ko'rsatish kompaniyasi... - Nazorat qilish. - 2007. - No 22. - b. 40 - 50.
6. Demidov E.E. Aylanma fonddan samarali foydalanish. / Iqtisodchi uchun qo'llanma. - 2013. - No 1. - b. 80 - 87.
7. Maykl J.L. Lean Six Sigma: Olti Sigma sifatini past tezlik bilan birlashtirish. - M .: Alpina biznes kitoblari. - 2005 .-- 360 b.
8. Loyihani boshqarish bo'yicha bilimlar organi uchun qo'llanma (PMBOK® Guide). To'rtinchi nashr. (Ruscha tarjimasi.) - Loyihani boshqarish instituti. - 2008 .-- 463 b.

Bu, shuningdek, "Ishikawa diagrammasi" va "baliq suyagi diagrammasi".

Ular, shuningdek, "vaqt jadvallari", "tarmoqli diagrammalar" yoki "Gantt chartlari".

Aniqlash - Aniqlash, o'lchash - o'lchash, tahlil qilish - tahlil qilish, yaxshilash - yaxshilash, nazorat qilish - tekshirish.

Bunday yo'qotishlarga quyidagilar kiradi: ishlamay qolish (shu jumladan kutish), baxtsiz hodisalar, takroriy operatsiyalar (ish rejasida ko'zda tutilmagan, lekin rejalashtirilgan operatsiyalarning muvaffaqiyatsizligi sababli bajarilgan operatsiyalar), ish tezligi me'yorlariga rioya qilmaslik va shunga o'xshash boshqa turdagi yo'qotishlar. .

Buni qanday qilish mumkinligi maqolada tasvirlangan.

Olingan ma'lumotlar loyihaning keyingi yili uchun to'liq ishlab chiqilishi kerak bo'lgan Olti Sigma ruhida ushbu tasodifiy o'zgaruvchilarning o'zgaruvchanligining pasayishiga qarshi kurashish uchun asos bo'ladi.

Ishlab chiqaruvchilar raqobatchilarning paydo bo'lishiga yo'l qo'ymaslik uchun texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlash texnologiyalarining tarqalishini har tomonlama cheklaydilar.

Ideal holda, albatta, yo'qotishlar nolga tushirilishi kerak, ammo mavjud cheklovlar, jumladan, vaqt cheklovlarini hisobga olgan holda, biz aniqlagan 60% haqiqiy maqsaddir. Haqiqiy bo'lmagan maqsadlarni belgilash ham rejani, ham butun loyihani qadrsizlantiradi.

Chiziqli (arifmetik progressiya) yoki chiziqli bo'lmagan (geometrik progressiya) usuli. 100 x (1 - 8/100) 12 = 36,8 dan boshlab, bir oz avans bilan - Bizning misolimizda, maqsad o'tgan oy darajasidan kamida 8% oylik PPI kamaytirish edi.

Haqiqiy rejada to'liq ism ko'rsatilgan. ijrochilar.

NPO - neft konlari uchun uskunalar.

Bunday hisobotning hajmini, aytaylik, bir sahifaga zudlik bilan cheklash foydalidir - keyin loyiha menejeri eng muhim yutuqlar, rejalar va muammolarga ustunlik berishi kerak bo'ladi.

Qanday qilib reja tuzish kerak. Tadbirlarni rejalashtirish, qadamlar (10+)

Rejalashtirish. Harakat rejasini tuzish

Rejalashtirish (reja tuzish)- maqsadga erishishning eng muhim komponenti. Katta vazifa o'z-o'zidan qo'rqinchli. Unga qaysi tomondan yondashish kerakligi aniq emas. Bu demotivatsiya va tushkunlikka tushadi. Tushunarli bajariladigan rejaning mavjudligi o'z-o'zidan maqsadga erishish mumkinligiga ishonch hosil qiladi va rag'batlantiradi. Filni eyishning yagona yo'li - uni qismlarga bo'lib eyish.

Rejani matn muharririda yoki jadval muharririda tuzish eng qulaydir, chunki biz satrlarni bir-biridan ajratishimiz, sharhlar kiritishimiz va ish vaqtida rejani sozlashimiz kerak bo'ladi. Buni qog'ozda qilish mumkin emas. Men rejalashtirish uchun ixtisoslashtirilgan dasturlardan foydalanishga harakat qildim, lekin hafsalam pir bo'ldi, odatdagi jadval muharriri bilan solishtirganda ularda qo'shimcha afzalliklarni topmadim.

Harakat rejasining tuzilishi

Reja bosqichlarga guruhlangan bosqichlardan iborat. Kichik bosqichlarni kattaroqlarga guruhlash mumkin. Rejaning har bir bandi bosqichning boshlanish va tugash sanalarini o'z ichiga olishi kerak.

Men shu yo'lni rejalashtiryapman. Men maqsad qo'ydim. Maqsadlarni qanday qilib to'g'ri belgilashni bu erda topishingiz mumkin. Boshlash uchun, mening rejamda faqat ikkita chiziq bor (birinchi va oxirgi): hozirgi holat va kerakli natija (maqsad). Keyin ikkala tomondan rejaning o'rtasiga boraman. Bir tomondan, hozirgi holatdan boshlab qo'yish mumkin bo'lgan qadamlarni yozyapman (ularni haqiqiy qadamlar deb ataymiz). Boshqa tomondan, men erishish shartlarini yozaman yakuniy maqsad ular, menimcha, maqsadning o'zidan (kerakli bosqichlardan) yaqinroqdir. Men bu qatorlarni birinchi va oxirgi qatorlar orasiga qo'yaman. Men shunday bosqichlarni topishga harakat qilamanki, ular oxir-oqibat uchrashsin, ya'ni birinchi orzu qilingani oxirgi haqiqiy bosqichdan kelib chiqadi. Bu har doim ham birinchi marta bo'lmasa ham, odatda muvaffaqiyatli bo'ladi. Siz maslahatlashish uchun shunga o'xshash muammolarni hal qilgan boshqa odamlarning tajribasini o'rganishingiz kerak bo'lishi mumkin. Agar maqsad shunday bo'lsa, hech kim ilgari erisha olmagan bo'lsa, unda baribir, unga erishish bosqichlardan iborat bo'lib, ularning ko'pini boshqa odamlar allaqachon bosib o'tgan. Shunday qilib, ushbu bosqichlarni rejalashtirishda siz birovning tajribasiga tayanishingiz kerak va siz o'zingiz uchun noyob qadamlar haqida o'ylashingiz kerak bo'ladi.

Masalan, rivojlanish rejasini ko'rib chiqing xorijiy til... Men qadamlarni qo'shgan ketma-ketlik qavslar ichida ko'rsatilgan.

• Men chet tilini bilmayman (1)
• Do'stlarimdan so'rayman til biladiganlar ular buni qanday o'rganishgan (3)
• Men til qoʻllanmasini tanlayman va sotib olaman (7)
• "Lug'at bilan o'qish" darajasiga o'z-o'zini o'qitish yo'riqnomasi orqali tilni o'zlashtiryapman (8)
• Men ona tilida so'zlashuvchi kurslarga yozilaman, talaffuz va tinglab tushunishni o'rganaman (9)
• So'zlarni o'rganish, so'z boyligimni kengaytirish (10)
• Men adabiyotni tilda o'qiyman (11)
• Men ushbu tildagi davriy nashrlarni Internet orqali o'qiyman (6)
• Men ushbu tildagi sun'iy yo'ldosh teledasturlarini tomosha qilaman (5)
• Amaliyot uchun ular shu tilda gaplashadigan mamlakatga tashrif buyuraman (4)
• Men chet tilini suhbat darajasida bilaman (2)

Rejani aniqlashtirish uchun tadbirlarni rejalashtirish. Tekshirish va sozlash

Rejaning bandlarini uchinchidan so'ng uchinchidan keyin qo'shaman, ya'ni do'stlardan tilni o'zlashtirish yo'llari haqida so'rayman. Bu odatiy. Rejalarda ba'zi tadqiqotlarni o'z ichiga olishi odatiy hol emas, buning asosida rejalashtirish davom ettiriladi. Ammo maqsad va unga erishish kerak bo'lgan muddatni eslab qolish muhimdir. Kerakli ma'lumotlarni olganimizdan so'ng, biz kerakli vaqtda maqsadga olib boradigan rejani tuzishga harakat qilamiz.

V qiyin rejalar hamma narsani oldindan rejalashtirish deyarli mumkin emas. Ba'zi qadamlar natijasida boshqalarga ta'sir qiladigan ma'lumotlar paydo bo'lishi mumkin. Mavjud ma'lumotlarga asoslanib, barcha bosqichlarni rejalashtirishingizni maslahat beraman. Reja amalga oshirilayotganda, yangi ma'lumotlar paydo bo'lganda, tuzatishlar kiriting. Shu bilan birga, doimiy e'tiborni yakuniy maqsad va vaqtga qarating. Belgilangan muddatlar o'zgarmasligi uchun har doim rejani o'zgartirishga harakat qilishingiz kerak. Belgilangan muddatlarni o'zgartirishni boshlash oson, to'xtatish deyarli mumkin emas. Belgilangan muddatni o'zgartirish boshqa hech narsa taklif qila olmaydigan oxirgi chegaradir. Mening tajribam shuni ko'rsatadiki, agar siz rejaning bajarilishini doimiy ravishda kuzatib borsangiz, ishlar rejalashtirilganidek ketmasligini tushunsangiz, muammolar yuzaga kelgandan so'ng, bosqich oxirida emas, balki o'zgartirishlar kiritib, rejani o'z vaqtida bajarishingiz mumkin. yuzaga kelgan qiyinchiliklarga qaramay.

Demak, rejani amalga oshirishning eng muhim elementi uni amalga oshirish darajasini baholashdir. Rejaning jadvalga muvofiqligini muntazam tekshirib turishingiz kerak. Bu jamoa uchun ham, individual reja uchun ham muhimdir. Amalga oshirish darajasini qanday baholash mumkin? Bu yetarlicha tafsilot talab qiladi.

Rejaning batafsil darajasi

Endi men bosqichlarni shunday holatga keltiramanki, har bir qadamning bajarilishi aniq va ko'pi bilan bir necha soat davom etadi. Tafsilotlar to'g'ri bajarilgan bo'lsa, har bir qadamning maqsadga muvofiqligini baholash oson va siz reja qanday amalga oshirilayotganini nazorat qilishingiz mumkin.

Misol uchun, "Bir yilda 3000 ta xorijiy so'zlarni o'rganish" bosqichi etarlicha batafsil emas. Bu haqiqatmi yoki yo'qmi, bunga qanday yondashish kerakligi aniq emas, ijroni nazorat qilish mumkin emas. Yil oxirida reja barbod bo‘lgani ma’lum bo‘ladi, ammo chora ko‘rishga kech bo‘ladi.

Bunday tafsilot vaziyatni to'g'rilaydi: "Kundalik o'n so'zni o'rganing, oxirgi o'n kunlik so'zlarni takrorlang, bir oy oldingi kundagi so'zlarni takrorlang, ikki oy oldingi kundagi so'zlarni takrorlang." Ushbu bosqichlarni qanday bajarish kerakligi aniq. Ushbu qadamlarni bajarish oson. Siz bu bosqichlarni bir kunda bajardingiz yoki bajarmadingiz. Ushbu qadamlar istalgan natijaga olib keladi - yiliga 3000 so'zni o'zlashtirish.

Diqqat!

Muayyan loyihani amalga oshirish uchun ajratilgan vaqt qat'iy belgilangan miqdor degan fikr bor. Farqi shundaki, tayyorgarlik va rejalashtirish uchun qancha vaqt sarflaysiz. Keling, uni grafik tarzda tasvirlashga harakat qilaylik.

Savol: qaysi variant yaxshiroq?

Shubhasiz, ikkinchisi: u arzonroq va bu holda kamroq xatolar bo'ladi. Rejalashtirish va tayyorgarlik ko'rish uchun etarli vaqt sarflashga harakat qiling.

Alohida e'tibor shundaki, rejaning to'g'ri bajarilishiga alohida e'tibor berish kerak - aks holda uni nima qilish kerak? Agar siz uni tayyorlagan bo'lsangiz, uni albatta amalga oshirishingiz kerak.

Rejalashtirishning asosiy elementlari:

- tadbirning maqsad va vazifalari;

- voqea tushunchasi;

- tadbirning vaqti va joyi;

- bajarish vaqti va tezligi;

- maqsadlarga erishish yo'llari;

- zarur resurslar va ishlarni taqsimlash:

a) xodimlar;

b) mashina va uskunalar;

v) byudjet;

- etkazib beruvchilar va subpudratchilar bilan ishlash.

Rejangizni tayyorlayotganda, tadbirning maqsadlari ishtirokchilarga qanday ta'sir qilishini ko'rib chiqing. Ular tushunarli bo'lishi kerak, tanlangan auditoriyaning manfaatlariga javob berishi, muammolarini hal qilishi yoki hayotni yaxshiroq, qulayroq qilishi kerak.

Tuzilgan maqsad o'rtacha darajada olijanob, rostgo'y, real va amalga oshirilishi mumkin bo'lishi kerak. Agar sizda sabab bo'lsa, maqsadni shakllantirish osonroq bo'lishi mumkin. Tadbirning sababi quyidagilar bo'lishi mumkin:

- davlat yoki diniy bayramlar;

- yillik tsikllar (masalan, moliya yilining oxiri, yoz mavsumining boshlanishi);

- yubileylar, yubileylar, unutilmas sanalar;

- muhim voqealar, yangiliklar;

- an'analar;

- yangi mahsulotni ishga tushirish.

Jamoangizning barcha a'zolari tadbir maqsadi haqidagi savolga aniq va taxminan teng javob bera olishlariga ishonch hosil qiling. Bu o'zingiz uchun ham, Mijozlar uchun ham muhim, chunki tashkilotchilardan boshqacha ma'lumot olgan mutlaqo boshqacha umidlarga ega bo'lgan odamlar tadbirlarga kelmasligi kerak.

Agar sizning tadbiringiz ichki rejalashtirish yig'ilishidan biroz murakkabroq bo'lsa, u uchun kontseptsiya yozishingiz kerak. Bu voqea haqidagi tasavvuringizni tavsiflovchi hujjat bo'lishi kerak: u qachon sodir bo'ladi. Ehtimol, haqiqiy voqea sizning oldindan kutganingizdan farq qilishi mumkin. Umidsiz bo'lmang. Bu bozorga taklifning bir turi. Agar oxir-oqibat hamma narsa siz rejalashtirganingizdek ketmasa ham, siz hali ham dastlabki fikrga ega bo'lishingiz kerak.

"Agar qaerga borishni xohlayotganingga ahamiyat bermasang, qizim, qaerga borishingning ahamiyati yo'q", dedi jilmayib turgan Cheshir mushuki Elisga.

Kontseptsiya qaerga borishni xohlayotganingizni tushunishga yordam beradi. Kontseptsiya loyihasiga bir piyola choy ustida potentsial ishtirokchiga nima aytishingiz mumkinligini kiriting. Bu tadbir haqidagi barcha ma'lumotlar, jumladan byudjet va jalb qilingan resurslar bo'lishi shart emas. Bu hali ham ichki ma'lumotlar. Konsepsiyaga ishtirokchilarga aytmoqchi bo'lgan va aytmoqchi bo'lgan narsalarni kiriting.

Konsepsiya tadbirning maqsad va vazifalarini, uni tasvirlashi mumkin maqsadli auditoriya... O'z dalillaringizni keltiring: nima uchun tadbirda ishtirok etishingiz kerak. U erda texnik ma'lumotlarni kiriting: sana va joy, tashkilotchilar va qo'llab-quvvatlovchi tashkilotlar, hamkorlar va homiylar to'g'risidagi ma'lumotlar, mahsulot narxini ko'rsating, aloqa ma'lumotlari va boshqalar.

Kelajakda kontseptsiya tadbirlar veb-saytini, axborot broshyuralarini va boshqalarni yaratish uchun asos sifatida ishlatilishi mumkin.

Tadbirni tayyorlash jarayonida sizga turli o'lchamdagi bir nechta vaqt rejalari kerak bo'lishi mumkin.

Rejalashtirish qulayligi uchun siz vaqt oralig'idan foydalanishingiz mumkin: oy, hafta, kun. Tadbirdan oldin qancha vaqt ko'p bo'lsa, siz operatsiya qilishingiz mumkin bo'lgan vaqt oralig'i shunchalik katta bo'ladi.

Odatda, agar tadbirga tayyorgarlik bir necha oy oldin boshlangan bo'lsa, sizga uchta reja kerak bo'ladi:

- umumiy ish rejasi - haftalik yoki oylik;

- yakuniy bosqich rejasi: tadbirdan so'nggi bir necha kun oldin, barcha muddatlar kelganda (ingliz tilidan. topshirish muddati; tugatish muddati- yakuniy, muddatlar), barcha vaqtinchalik komponentlarning ulanishi filigri bo'lishi kerak;

- voqea stsenariysining o'zi. Agar daqiqada bo'lsa, bu juda to'g'ri bo'ladi.

Agar xizmatchi faqat kun davomida nima qilish kerakligini o'ylasa, u hamma narsani qila oladi. Siz faqat bir kunda tugatishingiz mumkin bo'lgan narsani qabul qilishingiz kerak. Ertaga ham faqat bir kun bo'ladi.

Yamamoto Tsunetomo, "Hagakure (barglarda yashiringan)", XVIII asr

Qanday qilib reja tuzish kerak?

Agar sizda juda muvaffaqiyatli bo'lgan va faqat tuzatish kiritishingiz kerak bo'lgan oldingi tadbir uchun rejangiz bo'lsa yaxshi bo'ladi. Tadbir unchalik muvaffaqiyatli bo'lmagan taqdirda ham, reja saqlanib qolsa ham yaxshi bo'ladi. Bu shuni anglatadiki, siz uni ishlatishingiz mumkin, chunki siz qaerda va nimani tuzatish kerakligini bilasiz.

Agar bunday reja bo'lmasa, uni birinchi marta tuzishingiz kerak bo'ladi.

Mana bir necha maslahatlar.

- Tadbir oldidan amalga oshiriladigan barcha ishlarning umumiy ro'yxatini tuzing. Faqat ularni qog'ozga ustunga yozing. Buni juda ehtiyotkorlik bilan bajarishga harakat qiling.

- Ishlar ro'yxatiga ega bo'lib, ularni bo'lajak voqea kunidan boshlab va hozirgi kungacha mantiqiy teskari tartibda tartibga soling.

- Asosiy sanalarni sanab bering. Bu nazorat punktlarining bir turi - nazorat punktlari bo'lib, ularda reja qanchalik muvaffaqiyatli bajarilayotgani tekshiriladi. Ushbu muhim sanalarda tadbirga tayyorgarlik ko'rishning asosiy tadbirlari bo'lib o'tishi kerak: taklifnomalarni yuborish, zalni bron qilish, taklif qilingan ma'ruzachi uchun aviachiptalarni to'lash va h.k. bukletni chop etish uchun zarur) va qandaydir kalendar sanalari bilan. (bayramlar, musobaqalar kunlari, ko'rgazmalar va boshqalar).

- Sanalarning kalendarga qanchalik mos kelishini tekshiring, bayramlar, dam olish kunlari va hokazolarni hisobga oling. Sanalar umuman kompaniyaning ish rejalari bilan qanday bog'liqligini ko'ring: rejalashtirilgan harakatlar rahbariyatning ta'tiliga mos keladimi, kompaniya ko'rgazmalarda, kompaniyaning barcha mavjud jamoasining yirik loyihalarida ishtirok etish ...

- O'z rejangizni hamkasblaringizga, pudratchilarga (ularga taalluqli barcha yoki boshqa qismga) ko'rsating va ular tomonidan ko'rsatilgan tuzatishlarni kiriting.

Reja tayyor, uni amalga oshirishni davom eting.

Ushbu ishlarning aksariyati Microsoft Project paketida bajarilishi mumkin.

Rejani qanday amalga oshirish kerak?

Siz darhol kerakli tezlikni tanlashingiz va maqsadni kuzatishingiz yoki boshqa tezlikda ishlashingiz mumkin.

Grafik boshlang'ich nuqta va natija o'rtasidagi eng qisqa masofani ko'rsatadi. Ya'ni, ushbu jadval bo'yicha ishlarni bajarish minimal mehnat xarajatlarini va optimal ish hajmini nazarda tutadi.

Agar siz sekinroq ishlasangiz, rejalashtirilgan natijaga erishish uchun siz yakuniy bosqichda ancha intensiv ishlashingiz kerak bo'ladi (ya'ni ortiqcha yuk bilan) yoki natijalar ancha sodda bo'lishini qabul qiling.

Agar siz rejani rejalashtirilganidan tezroq bajarishni boshlagan bo'lsangiz, bu quyidagi sabablarga ko'ra sodir bo'lishi mumkin.

- Siz ham o'zingizni belgilab qo'ydingiz oddiy vazifalar va shuning uchun ularni osongina bajaring. Bu yomon, chunki bu siz ko'proq shuhratparastlik bilan harakat qilishingiz mumkin bo'lgan vazifalarda noto'g'ri bo'lganingizni yoki rejalashtirish uchun mas'uliyatni o'z zimmangizga olishni xohlamasligingizni anglatadi.

- Ishga ishtiyoq bilan kirishdingiz, birinchi natijalarni oldingiz, ular sizni ruhlantirdi va hammasi yaxshi bo'ladi deb o'ylaysiz. Tez orada xotirjamlik yoki loyihaga bo'lgan qiziqishni yo'qotish xavfi bor, siz ishning intensivligini bo'shashtirasiz va natijalar loyihaning o'rtasida tuyulganidan ancha oddiyroq bo'ladi.

Rejaning tarkibiy qismlarini bir butunga birlashtirish

Komponentlarning bir-biriga ulanishi ham muhimdir. Jamoaning bir qismi boshqasidan o'tib ketmasligi kerak. Ba'zi hollarda siz faqat bitta tadbirni tayyorlashda ishtirok etasiz, boshqalarida siz tayyorgarlikning turli bosqichlarida bir nechta tadbirlar uchun javobgarsiz. Agar inson boshqa harakatlar uning harakatlariga bog'liqligini bilmasa, u ishning muhimligini, o'z mas'uliyati o'lchovini anglay olmaydi va biror joyda nimanidir o'tkazib yuborishi yoki aksincha, oldinga yugurishi mumkin.

Misol uchun, siz dizayner bilan suhbatlashasiz va unga 1-seshanba kuni, masalan, payshanba, payshanba kuni buklet uchun maket qilish kerakligini aytasiz. Dizayner: "Oh, qay." Buklet uchun barcha boshlang'ich materiallar mavjud va vazifani bajarish uchun etarli vaqt borga o'xshaydi. th. Hozirda ...

Siz bosmaxonaning 4-juma kuni ertalab siz maketga ega bo'lishingiz va uni chop etishga topshirishga tayyor ekanligingizga rozisiz. Chop etish ustaxonasi tayyorlaydi, bosmaning yuklash vaqtlarini, ranglarni ajratish uchun reprodagi vaqtni va hokazolarni rejalashtiradi. Agar vaqtni o'tkazib yuborsangiz, u boshqa mijozga beriladi va siz yana navbatga kirishingiz kerak bo'ladi.

Bosmaxona bukletlarni to‘rt ish kunida, ya’ni 11-jumaga o‘tar kechasi sizda kitobcha bo‘lishini va’da qilmoqda. Bu normal holat, chunki 14-dushanba kuni sizning ko'rgazmangiz ochiladi, u erda siz stend sotib oldingiz va buning uchun 5000 dollar to'ladingiz, bir nechta muhim mijozlar bilan uchrashishga rozi bo'ldingiz, broshyuralarni tarqatish uchun reklama xodimlarini yolladingiz ...

Agar dizayner ishni o‘z vaqtida bajarmagan bo‘lsa, bu pullarning hammasi behuda ketadi. Lekin u bu kun qanchalik muhimligini bilmaydi... Bu maketni qilish kerakligini va o‘n kishining ishi uning tezligiga bog‘liqligini va byudjet uning ishining narxidan o‘n baravar yuqori ekanligini tushunib, ijrochi ko‘proq ishga mas'uliyatli munosabat, u motivatsiyani tushunadi va nima uchun uni boshqa kuni emas, balki bugun topshirish kerakligini tushunadi.

Umid qilamanki, sizda hech qachon bunday holat bo'lmaydi.

Tadbirning ba'zi qismlarini (masalan, ochilish va yopilish marosimlarini) har soniyada o'ylab ko'rish va yozish kerak bo'ladi, bu bir vaqtning o'zida qaysi harakatlar sodir bo'layotganini, qaysi biri boshqa harakatlar uchun signal ekanligini va hokazo.

Bundan tashqari, bunday rejani tuzayotganda, sizning rejangiz boshqa odamlarga tushunarli bo'lishi uchun e'tibor berishingiz kerak. Hamma narsani qanchalik aniq tushuntirayotganingizni tekshiring. Misol uchun, rejangiz haqida gapirganingizdan so'ng, jamoangizdan skript yozishni so'rang. Va keyin uni o'zingizning versiyangiz bilan solishtiring.

Vaqt bizda mavjud bo'lgan yagona to'liq almashtirib bo'lmaydigan manbadir. Faqat bu bobni o'qib chiqmang. Bu kabi rejalar tuzish, vaqtni qanday boshqarish haqida ko'proq bilib oling. Bugungi kunda Rossiyadagi vaqtni boshqarish bo'yicha eng yaxshi mutaxassislardan biri Gleb Arxangelskiyning Time Drive kitobini o'qishni maslahat beraman. Bu sizning shaxsiy va professional maqsadlaringizni rejalashtirishga yordam berishi mumkin. Bu, aslida, bizga kerak bo'lgan narsa.

Resurslaringizni kuzatib boring. Majburiy. Sizning resursingiz deb hisoblamagan narsangiz qarovsiz qoladi va vaqt o'tishi bilan yo'qoladi. Ichki inventarizatsiya qiling va mavjud resurslarni baholang.

Resurslar juda xilma-xildir. Albatta, biz quyidagilarni nomlashimiz mumkin.

– Vaqt. Vaqtingizni qanday boshqarishingiz mumkin va qanday alternativalar bor? Loyihani rejalashtirish, tayyorlash va amalga oshirish uchun etarli vaqtingiz bormi?

Belgilangan muddatlarga rioya qilyapsizmi? Vaqtni tejashning qanday usullari bor?

Resurs ishlab chiqish: rejalashtirish, rejalashtirish, rejalashtirish orqali vaqtni tejashingiz mumkin. Vazifalar va vakolatlarni hal qilishni topshiring, kompyuter, Internet va boshqa texnik vositalardan maksimal darajada foydalaning (ular aynan shu uchun yaratilgan).

Vaqt eng qimmatli manbalardan biri ekanligini unutmang. Bundan tashqari, neft kabi, u qayta tiklanmaydi.

– Bilim. Shuningdek, asosiy manba. Sizning ta'limingiz qanday? Siz qanchalik bilimdonsiz? Qanday aniq va noyob bilimga egasiz? Qancha kitob o'qigansiz? Hozir qancha o'qiyapsiz? Qanday gazeta va jurnallarni o'qiysiz? Siz nechta tilda gapirasiz? Bilimingizni qanday oshirasiz? O'z bilimlaringizni boshqalar bilan baham ko'rasizmi? Ushbu bilimni qanday etkazasiz? Siz ochko'z ritsar kabi ularning ustiga o'tirmaysizmi?

Resurs ishlab chiqish: kitoblar, jurnallar, veb-saytlarni o'qing, o'quv dasturlari va seminarlarda qatnashing, sanoat konferentsiyalarida qatnashing, shu maqsadlarda hamkasblar bilan muloqotdan foydalaning. Budda hatto tog 'daryosi bo'ylab tilanchi tashuvchidan ham o'rgangan ...

– Moliya. Sizning kompaniyangiz qanday moliyaviy imkoniyatlarga ega? Loyihalarni amalga oshirishga qanchalik jiddiy qodirsiz? Ushbu resursdan foydalanishda qanday cheklovlar mavjud? Uning kompaniyaga qanday xarajati bor?

Resurs ishlab chiqish: manba moliyaviy resurslar kreditlar, investorlar va sizning ba'zi yetkazib beruvchilaringiz mablag'lari, kechiktirilgan to'lovlar, homiylik to'lovlari va, albatta, to'lovga qodir va minnatdor mijozlar bo'lishi mumkin.

– Xodimlar. Ushbu loyihani amalga oshirish uchun sizda etarli xodimlar bormi? Uning malakasi, malakasi va qobiliyati yetarlimi? U qanchalik o'qitilgan va u kompaniyaning qadriyatlarini qanchalik baham ko'radi? Sizning xodimlaringiz kompaniya va mijozlarga qanchalik sodiq (!). Sizning jamoangiz qanchalik ahil va yaxshi muvofiqlashtirilgan, ishlash qanchalik qiyin? Jamoangizda qanday yulduzlar, noyob iste'dodlar bor?

Resurs ishlab chiqish: Sizning xodimlaringiz doimiy ravishda professional darajada rivojlanishi mumkin, siz ixtisoslashgan agentliklar (headhunters) orqali iste'dodli va malakali odamlarni jalb qilishingiz mumkin. Biroq, siz vaqtinchalik xodimlarni ham yollashingiz mumkin - talabalar, ko'ngillilar, etkazib beruvchilaringiz va hamkorlaringizdan mutaxassislar.

– Texnik baza. Joriy loyihada qanday shaxsiy texnik vositalardan foydalanishingiz mumkin? Kelajakda nimani sotib olish kerak? Sizning texnik bazangiz qanday vazifalarni hal qilishga imkon beradi va u qanday holatda?

Resurs ishlab chiqish: yangiliklarni kuzatib boring, xabardor bo'lib boring; Biz bilan qoling. Sizning apparatingiz, dasturiy ta'minotingiz doimo texnik xizmat ko'rsatish va modernizatsiya qilishni talab qiladi. Texnik rivojlanish tezligi hayratlanarli. Taraqqiyotni kuzatib boring!

Bular tadbirni tayyorlashda ishlatiladigan eng aniq manbalardir. Biroq, ular bilan cheklanib qolmang. Tadbirlarni boshqarish sohasida ham o'ziga xos va qimmatli manbalar mavjud.

- Sizning tajribangiz. Siz shunga o'xshash voqealarni qildingiz va allaqachon hamma narsani bilasiz tor joylar, sizda statistik ma'lumotlar va butun jarayon haqida tushuncha mavjud.

– Sizning aloqalaringiz. Har bir vaziyat uchun ajoyib maslahatchilaringiz bormi? Sizga tavsiya qilish mumkinmi? Sizga kerakli mutaxassisni tez va oson topa olasizmi?

– Ma'lumotlar bazasi. Bizning mintaqamizda ushbu resursning ahamiyatini ortiqcha baholab bo'lmaydi. Bu ehtiyotkorlik bilan begona o'tlarni tozalash va etishtirish kerak bo'lgan sabzavot bog'i. Ba'zan yillar davomida. Bu juda muhim, chunki u erda Mijozlar haqidagi ma'lumotlar saqlanadi.

– Sizning mahsulotlaringiz. Ular qanchalik yaxshi? Ular eng yaxshimi? Ular noyobmi? Ular foydalimi? Ular kengaytirilishi mumkinmi?

– Ishga yondashuvingiz. Sizning faoliyatingiz qanchalik batafsil o'ylangan va ishlab chiqilgan? Nega bunday qilyapsan, kim uchun?

– Sizning shon-sharafingiz. Mashhur bo'lganingizda, unchalik mashhur bo'lmagan hamkasblarga qaraganda ko'p narsa sizga osonroq bo'ladi. Siz erkinroq va qimmatroqsiz. Albatta, men ular haqida: “qayg'uli” deganlarni nazarda tutmayapman mashhur janob N ".

Mashhur bo'lish juda qulay. Siz minbardan gapirish uchun zerikarli va zerikarli bo'lishingiz mumkin, ammo tinglovchilar sizni tushunish uchun ularda ta'lim yo'q deb o'ylashadi.

(G. Kissinger)

Resurslaringizni aniqlang va ularni ishingizda to'g'ri ishlatasizmi yoki yo'qmi deb hisoblang. Ko'zga ko'rinadiganidan ko'ra ko'p manbalar bo'lishi mumkin. Esda qolarli telefon raqami yoki veb-sayt manzili sizning manbangizga aylanishi mumkin. Bu ishbilarmonlik yoki ixtisoslashtirilgan adabiyotlarning ta'sirchan kutubxonasi, xodim uchun foydali mashg'ulot, yaxshi ofis pozitsiyasi, noyob bo'lishi mumkin. Mijozlar bazasi giper sodiqlik bilan va hokazo. Ro'yxat deyarli cheksizdir.

Broshyuralarimizni chop etadigan bosmaxonani qanday tanladik? Biz pul uchun eng yaxshi qiymatni qidirmadik. Ular xuddi shu biznes markazida bizdan pastda joylashgan. Biz ularni doimiy va aniq Mijoz ekanligimizga ishontirdik, o'zimizga mos keladigan narxni pasaytirishga erishdik va sifatdan mamnunmiz. Biznes markazidagi ofis resursga aylandi. Bizning kompaniyamiz boshqa tashkilotchilar tomonidan o'tkaziladigan tadbirlarga bag'ishlangan broshyuralar to'plamiga ega - Angliya, AQSh, Germaniya, Shveytsariya, Frantsiyadan konferentsiya risolalari ... Bu mavzularni topish, broshyuralarni bezash va hokazolar uchun doimiy ilhom manbai. shunga o'xshash tadbirlar uchun materiallar.

Resurslaringizni aniqlaganingizdan so'ng, ularni rivojlantirish yo'llarini topishga harakat qiling.

Tadbir yaxshi o'tishi uchun siz ushbu kunda jarayonga jalb qilingan xodimlarni to'g'ri boshqarishingiz, "voqea-orkestringiz" ning barcha qismlarini "dirijyorlashingiz" kerak. Bu daqiqada rejalashtirilgan ichki skriptni talab qiladi. Ishtirokchilarning hech biri bunday hujjat mavjudligidan shubhalanmaydi, lekin tashkilotchilar diqqatini unga qaratadi. Bu erda kim, qachon va qaerda bo'lishi kerakligi, nima qilish kerakligi va nima uchun javobgar bo'lishi kerakligi yozilishi kerak. Ushbu hujjatni yozishda va ish va mas'uliyat sohalarini tayinlashda sizda ikkita narsaga e'tibor qaratishingiz mumkin:

- yondashuv 1 - bu nima;

- yondashuv 2 - sizga kerak bo'lgan narsa.

Misol uchun, siz birinchi navbatda sizning ixtiyoringizda bo'lgan odamlarning ismlarini ustunga yozishingiz va barcha ishlarni faqat ular o'rtasida taqsimlashingiz mumkin. Bunday holda, sizning xodimlaringiz haddan tashqari yuklangan bo'lishi mumkin, ammo boshqa tomondan, siz byudjetdan tashqariga chiqmaysiz - faqat mavjud bo'lgan resurslardan (bu holda, inson resurslaridan) foydalaniladi. Bu birinchi yondashuv - nima bo'lganiga asoslanish.

Aksincha, tadbir uchun stsenariyni yozishda siz uni o'tkazish uchun ideal modelni tasvirlab berishingiz, erishish kerak bo'lgan narsaga qarab rollarni belgilashingiz va har biriga bitta vazifani berishingiz mumkin (bir kishi faqat pudratchilar ishini muvofiqlashtirish bilan shug'ullanadi) , ikkinchisi faqat transport 15.30 dan 19.00 gacha va hokazo). Bunday holda, siz tadbirning rejalashtirilgan yo'nalishini iloji boricha samarali amalga oshirishingiz mumkin, ammo bu rejani bajarish uchun qo'shimcha xodimlarni jalb qilish kerak bo'lishi mumkin. Bu ikkinchi yondashuv zarur bo'lgan narsaga asoslanadi.

Ssenariy yozayotganda, jamoangizning turli qismlari bir-biriga qanday bog'lanishi, ular o'rtasida aloqa qanday amalga oshirilishi haqida o'ylang. Keng ko'lamli tadbirni tashkil qilishda rejaga operativ shtabni kiritish yaxshi yechim bo'lishi mumkin. Bu pudratchilarga, mijozlarga va sizning xodimlaringizga ishlayotganda "bir oyna" tamoyilidan foydalanishga imkon beradi - ya'ni muammoni hal qilish uchun siz ushbu masala bilan kim shug'ullanayotganini, bu shaxs qayerda joylashganini va kimligini izlashingiz shart emas. uni almashtirishi mumkin - siz shunchaki operatsion shtabga muammo mavjudligi haqida xabar berishingiz kerak va uning xodimi bog'lanadi to'g'ri odam, kerakli buyurtmalarni beradi. Biroq, tezkor shtab muammoni o'zi hal qilish bilan shug'ullanmaydi va shuning uchun ortiqcha narsaga vaqt sarflamaydi. Uning vazifasi - barmog'ini hodisaning yurak urish tezligida ushlab turish, sodir bo'layotgan voqealardan xabardor bo'lish, imkon qadar ma'lumot almashishni tezlashtirish va voqea stsenariysi bajarilishini ta'minlashdir.

Bundan tashqari, operativ shtab ostida yuzlab kiruvchi telefon liniyalari bo'lgan ofisdan foydalanish shart emas. Bu oddiygina boshqa vazifalardan ozod qilingan va favqulodda holatlarda chaqiriladigan xodim bo'lishi mumkin. U xuddi shaxmatchi kabi voqeaning hozirgi holatini boshidan kechiradi.

Tadbirni tayyorlashda loyihaga dastlabki investitsiyalardan foydalaning. Investitsiya qilish keng ma'no... Kerakli resurslar hatto loyihani tasdiqlash paytida ham ajratilishi kerak va uni amalga oshirish jarayonida muzokaralar predmetiga aylanmasligi kerak. Afsuski, bu ham tez-tez sodir bo'ladi.

Agar mijoz (yoki rahbariyat) sizga ma'lum bir loyihani ishonib topshirsa, uni amalga oshirishga qancha vaqt sarflashingiz mumkinligini belgilang. Va bu vaqtni boshqarishingiz mumkinligiga rozi bo'ling va u kesilmaydi.

Agar sizga yukda qo'shimcha narsa berilgan bo'lsa, unda butun loyiha xavf ostida bo'lishi mumkin. Faqat vaqtingiz qolmagani uchun. Bu holatda "yo'q" deyish yaxshiroq, to'g'riroq va uzoqni ko'ra.

Xuddi shu narsa sizning jamoangiz uchun ham amal qiladi. Misol uchun, siz barcha ishlarni rejalashtirdingiz va ikki oy davomida uchta to'liq vaqtli xodimlardan iborat jamoa kerakligini ko'rdingiz. Dastlabki rejaga ko'ra, ularning vaqti bu davrga belgilangan. Guruhingizning ish yuki imkon qadar jiddiy qabul qilinishiga va xodimlaringizga qo'shimcha ish berilmasligiga ishonch hosil qiling.

Agar sizga ma'lum bir byudjet ajratilgan bo'lsa, keyingi moliyalash transhini to'xtatish uchun energiya sarflashingiz shart emasligiga ishonch hosil qiling.

Vaqtning qadri bor. Byudjet bo'yicha qayta muzokaralar olib borish va kelishish bu vaqtni oladi. Siz boshqa tadbirlarni rejalashtirgan va loyihani tashkil qilish uchun to'g'ri narsalarga sarflashingiz kerak bo'lgan narsa.

Tadbirning mijozlari (yoki kompaniya rahbarlari, agar tadbir ichki bo'lsa) birinchi navbatda birovning vaqtining qadrini tushunishlari kerak. Ularni hamfikr odamlarga aylantirishga harakat qiling, ularga oldindan investitsiya qilish to'g'ri yondashuv va buning uchun asos bor degan fikrni etkazishga harakat qiling. Ularga barchangiz bir qayiqda ekanligingizni va barchangiz tadbirning muvaffaqiyatidan birdek manfaatdor ekanligingizni ayting (ya'ni, siz haqiqatan ham "Hamma bir qayiqda" deb aytishingiz kerak).

Xodimlarning ish yukini qanday rejalashtirish va pul oqimlari, biz boshqa boblarda gaplashamiz.

Endi turli kompaniyalar tomonidan ishlab chiqilgan harakat rejalari misollarini ko'rib chiqaylik.

Hujjat 1. Misol kalendar rejasi ishlaydi

Davomi doc. bitta

Davomi doc. 2

Davomi doc. 2

Davomi doc. 2

Hujjat 3.

Ichki konferentsiya stsenariysiga misol (fragment).

Buni faqat tashkilotchilar ko'radi.

Umumiy qoidalar

- Uchrashuv joyi ro'yxatga olish stoli, 1-zal, 4-qavat. Agar skript ustidagi ishingiz tugasa yoki tanaffus bo'lsa, hamma ro'yxatga olish stoliga qaytadi.

- Ro'yxatdan o'tish stolida mukammal tartib bo'lishi kerak. Har doim.

- Favqulodda savollar, hammasi tashkiliy o'zgarishlar va qo'shimchalar Annaga xabar qilinadi (8-xxx-xxx-xx-xx).

- Agar konferensiya ishtirokchisi sizga javob bera olmaydigan savol bersa, bir daqiqada hammasini bilib olasiz, deb ayting va va’da qilganingizdek, aynan bir daqiqada javob bering.

- Hammaga o'z ishingizni bajara oladigan professional ekanligingizni ko'rsating. Va mukammal.

- Barcha jalb qilingan shaxslar - konferensiya tashkilotchilari qayerda va qaysi zalda joylashgani, unda nimalar va qaysi vaqtda bo‘lishini bilishlari shart. Ushbu ma'lumot dasturda mavjud.

Jadvalning davomi

Jadvalning oxiri

Ushbu rejada qaysi xodimlar nima uchun javobgar ekanligi batafsil tavsiflangan. Agar bitta xodim tadbirning turli bosqichlarini amalga oshirish uchun mas'ul bo'lsa, bu ayniqsa muhimdir. Hech narsani o'tkazib yubormaslik uchun uning ko'z o'ngida hujjat bo'lishi kerak, bu uning ma'lum bir vaqtda qaerda bo'lishi kerakligini ko'rsatadi.

Yangi yil ... Biz hammamiz uchrashamiz va uni juda boshqacha tarzda nishonlaymiz. Ammo 31 dekabrda soat o'n ikki bo'lishidan oldin, yana ko'plab o'quv bayramlari bo'lishi mumkin: sovg'alarni oldindan almashish uchun do'stlar bilan uchrashuvlar, bolalar ertaklari, shuningdek, jamoada ishlaydiganlar uchun korporativ ish kechalari.

Yuzlab yoki hatto minglab xodimlariga ega yirik korporatsiyalar odatda bayramlarni tashkil qilish uchun ixtisoslashgan kompaniyalar xizmatlaridan foydalanadilar. Va mijozlar faqat rozi bo'lishlari va to'lashlari mumkin. Kichikroq, ammo kattaroq korxonalarda odatda bunday masalalar bilan shug'ullanadigan ijodiy bo'lim mavjud. Kichik kompaniyalarda Yangi yil bayramini tashkil etish odatda biron bir kotibning mo'rt yelkasiga tushadi va masala shovqinli yoki unchalik katta bo'lmagan bayram bilan chegaralanadi.

Agar siz ishtiyoq va ilhomdan mahrum bo'lmasangiz, yo'q, yo'q, ha tashriflar, demak siz o'yin-kulgini tashkil etishga qodirsiz. Yangi yil bayrami hamkasblari uchun va birinchi navbatda o'zlari uchun.

TABABABUS GURUH

Daladagi biri jangchi emas, hatto bayramni tashkil qilishda ham ko'proq. Sizga albatta ko'ngillilar kerak. Ammo jamoaning aksariyat qismi uchun kechki intrigani saqlab qolish uchun juda ko'p emas. Yordamchilarni tanlashda siz ularga asoslanishingiz kerak kuchli tomonlari... Ideal holda, tashabbus guruhida kamida bitta “ijodkor”, bir tashkilotchilik qobiliyatiga ega bo‘lgan shaxs va butun jamoa oldida hech ikkilanmasdan (juda benuqson bo‘lmasa ham) o‘ylab topilgan obrazni gavdalantira oladigan “aktyor” bo‘lishi kerak. Agar siz va sizning hamkasbingizda hammasi bo'lsa to'g'ri fazilatlar- keyin davom et!

BUDJET VA G'OYA

Biri ikkinchisini qo'zg'atishga qodir. Rahbariyat sizga pul chegarasini darhol aytishi mumkin va bu sizni bayram uchun har qanday g'oyaga undaydi. Yoki aksincha bo'lishi mumkin: sizning g'oyangiz rahbariyatga shu qadar yoqadiki, uni amalga oshirish uchun zarur mablag' ajratadi.

Shunday qilib, fikr. Ehtimol, butun bayramni pastga tortadigan g'isht va nafaqat sizni, balki mamnun hamkasblaringizni erdan ko'taradigan qanotga aylanishi mumkin bo'lgan eng muhim narsa. G'oyalar noldan tug'ilmaydi. Sizga, albatta, fikrlash uchun oziq-ovqat kerak, bu albatta hamma narsaning boshlanishi bo'ladigan muvaffaqiyatli fikrga olib keladi. Jamoangizni, uning xodimlarini, umumiy kayfiyatni, hozirda faol muhokama qilinayotgan mish-mishlarni, kompaniya olib boradigan faoliyat turini, uning asosiy hamkorlarini, siz ishlab chiqaradigan mahsulotni va hokazolarni tahlil qiling. Har qanday narsa fikrni ilhomlantirishi mumkin. Va ko'pincha siz natijaga butun yo'lni bosib o'tasiz va bir fikr boshqasiga yopishadi va biron bir fikr tasodifiy yoki ahmoqona emas. Ovoz chiqarib gapiring. Tashabbus guruhidagi ovoz, hatto bir qarashda, ahmoqona fikrlar. Chunki eng arzimas narsa ham birdaniga "kerakli narsaga" aylanishi mumkin!

Shunday bo'ladiki, siz qanday kurashishingizdan qat'i nazar, siz hech qanday asl narsani topa olmaysiz. Hech narsa yo'q! Aniq narsalardan boshlang, ko'rasiz, keyin sizning jamoangiz uchun yanada qiziqarli va mos keladigan narsa paydo bo'ladi.

Siz karnaval yoki rangli partiyani o'tkazishingiz mumkin. Har kimni ma'lum bir rangdagi kiyimda yoki ma'lum bir majburiy atribut bilan, masalan, bosh kiyimda kelishga taklif qiling va har kim allaqachon o'zi uchun tanlaydi. Va agar mamlakatda inqiroz bo'lsa? Agar har bir kishi ziyofatga kiyimidagi teshik yoki mutlaqo oqayotgan va yirtilgan kiyimlar bilan kelsa, bunga kulgili o'lpon berishingiz mumkin. Ajoyib suratlar chiqadi!

Tasavvur qiling va tasavvuringizga chek qo'ymang!

BAYRAM OYI

Bu muhim. Bu nuance sizni g'oyaga ham olib kelishi mumkin. Bu sizning ofisingizdagi alohida ofis, uning zali yoki maxsus bo'lishi mumkin ijaraga olingan xona... Har bir narsani oldindan o'ylab ko'ring, shuningdek, uni qanday bezashni. Bu xonaning kattaligiga bog'liq: ziyofat uyushtirish mumkinmi yoki hamma uchun etarli joy bo'lishi uchun siz bufet stoli bilan o'tishingiz kerakmi? Raqslar, chiqishlar (agar mavjud bo'lsa) va tashkilotdan sovg'alar (agar mavjud bo'lsa) uchun joy ajratishni unutmang. Bundan tashqari, rekvizitlaringiz uchun burchak ajrating, ehtimol sizga kerak bo'ladi.

Jadval

Bu nuqta uchun ikkita variant bor: barcha gazaklar va issiq ovqatlarni yetkazib berish bilan tayyorlang yoki do'konda kerak bo'lgan hamma narsani o'zingiz sotib oling va joyida yotib, pishiring. Bayram kafe yoki restoranda o'tkazilsa, hamma narsa ancha oson. Agar yo'q bo'lsa, etkazib berish bilan bezovtalanmaslik uchun xaridlar Internet orqali oldindan amalga oshirilishi mumkin, lekin hamkasblar orasida taqsimlanishi mumkin: biri shirinliklar, ikkinchisi spirtli ichimliklar, uchinchisi kesilgan, to'rtinchi meva va hokazo. Ushbu parametr bilan oldindan "bayram menyusi" ni tuzish kerak. Va atıştırmalık alkogolga mutanosib bo'lishi kerakligini unutmang. Har qanday bayramni ko'p miqdorda spirtli ichimliklar bilan dasturxonga arzimas ovqat qo'yish orqali buzish mumkin.

Shunday bo'ladiki, bayram xodimlarning o'zlari tomonidan moliyalashtiriladi. Siz uy qurilishi taomlarining paradini tashkil qilishingiz mumkin: har bir kishi uydan oldindan tayyorlangan taomni (salat, appetizer, pirog yoki pirojnoe) olib keladi. Aytgancha, eng yaxshisi yashirin ovoz berish yo'li bilan tanlanishi va esda qolarli esdalik sovg'alari bilan belgilanishi mumkin.

Ziyofatga tayyorgarlik ko'rayotganda, quyidagilarni ta'minlashni unutmang: siz eb-ichadigan idishlar, shuningdek, meva va shirinliklar, salfetkalar yoki qog'oz sochiqlar, axlat qutilari, agar siz maxsus sotib olmasangiz. Stoldan unchalik uzoq bo'lmagan joyda axlat qutilari bo'lishi kerak, agar kerak bo'lsa, ataylab biron joyga yugurishingiz shart emas.

RASMIY QISM

Buning uchun har doim vaqt ajrating. Kompaniya boshlig'i tomonidan aytilgan asosiy tushdi, investitsiya qilish va kelgusi yilda harakat yo'nalishini aniqlash uchun mo'ljallangan - bu shart! Oldindan siz bir nechta kulgili va unchalik ko'p bo'lmagan nominatsiyalar bo'yicha yashirin ovoz berishingiz mumkin: eng xushmuomala xodim, eng so'zli, eng vakili va boshqalar. Siz faxriy taxtani tayyorlashingiz mumkin, unda barcha g'oliblar do'stona multfilm ko'rinishida taqdim etiladi.

O'Z-KO'NGAR

Oziq-ovqat, tost va raqsga qo'shimcha ravishda, siz bayramingizni noyob qiladigan turli xil tadbirlarni o'ylab topishingiz mumkin. Ularni o'tkazish uchun siz hamkasblaringiz etarlicha mast bo'lguncha kutishingiz shart emas: siz to'g'ri kayfiyatni buzish xavfini tug'dirasiz!
Bir yoki ikki stakan shampan va siz zavqlanishni boshlashingiz mumkin. O'yin-kulgi hamkasblaringizga qaratilgan bo'lishi kerak. Ammo to'g'ri atmosfera bilan, hatto eng kamtarin ham sizning bayram marafoningiz ishtirokchisiga aylanadi. Har doim birinchi navbatda eng jasur ko'ngillilarni chaqiring, agar xohlasangiz, o'zingiz ham o'rnak ko'rsatish uchun qatnashishingiz mumkin. Kulgili bo'lishdan qo'rqmang: ahmoqona ko'rinish - stressni engillashtiradigan ajoyib vosita! Avvaliga noqulaymi? Ammo keyin siz butun kompaniya bilan birga kulasiz! Va qanday xotiralar qoladi!

Ehtimol, barcha turdagi musobaqalar allaqachon kimningdir tishlarini o'rnatgan, ammo ular universaldir. Mukammal tartibga solingan bolalar musobaqasi, siz to'satdan qoshiqda tuxum olib yurgan galstukdagi katta yoshli amaki juda kulgili deb o'ylaysiz!
Estafeta poygasini tashkil qiling, unda eng ko'p ishtirok etadigan odamlar ishtirok etishi mumkin. Kimdir oqshom jozibasiga berilmasa va qaysarlik bilan bir burchakda o'tirib, sodir bo'layotgan hamma narsaga shubha bilan qarasa, sizni xafa qilmasin ... demak, uning vaqti hali kelmagan!

Ikki kishi bir-birlarini ko'r-ko'rona bog'langan holda qandaydir bema'ni taomlar, masalan, qaymoqli keklar bilan ovqatlantirsa, zavq-shavq ketadi. Mehmonlarning oqlangan kiyimlarini qanday qoplashni o'ylab ko'rishni unutmang, shunda faqat yuzingiz iflos bo'ladi, yaxshi, qo'llaringiz ... yaxshi, ehtimol sochlaringiz, lekin bu juda kulgili! Siz mehmonlarni juftlarga bo'lishingiz va musobaqani tashkil qilishingiz mumkin, kim aniqroq bo'ladi va shuning uchun bunday oziqlantirishdan keyin toza bo'lib qoladi. Va esdalik sifatida er-xotinning bo'lishi kerak bo'lgan fotosurati! G'oliblar uchun hazil mukofoti.

Ko'zlari bog'langan holda siz nafaqat ovqatlantirishingiz, balki chizishingiz, kiyinishingiz ham mumkin. Tasavvur qilish uchun juda ko'p joy!

Erkaklar uchun gilamda xokkey golf o'ynashni taklif qiling. Ularga mayda xokkey tayoqchalarini yoki shunga o'xshash narsalarni (masalan, moplar) bering va to'pni yon tomonida yotgan stakanga o'tkazing. Faqat trekni uzunroq qilib qo'ying, shunda yo'l aniqroq bo'ladi va tribunadagi tomoshabinlar xursand bo'lishga vaqtlari bo'ladi.

G'ildiraklari orqaga qarab stullarda poyga. Kulgi bo'ladi!

Faol o'yinlar bilan bir qatorda tomosha bo'lishi kerak. Bu hamkasblar uchun dam olish lahzasi, lekin siz uchun emas.
Bu charades bo'lishi mumkin. Yoki siz ko'proq ijodiy narsa haqida o'ylashingiz mumkin. Siz qaysi bir hikoya bilan kelishingiz mumkin aktyorlar kompaniyaning barcha yoki asosiy xodimlari bo'ladi, ular yashirin bo'lishi kerak, ammo taniqli bo'lishi kerak. Masalan, ba'zilari ertak qahramoni, bor o'ziga xos xususiyat ma'lum bir xodim. Yaxshi yakuni bilan kulgili sarguzasht hikoyasini o'ylab toping. Agar o'ylab topish qiyin bo'lsa, siz ulardan foydalanishingiz mumkin tayyor matn uni o'zingiz va kompaniyangiz uchun qayta ishlash orqali.

Siz unga ma'lum bir vaqtda ma'lum bir xodimga gapirishni ishonib topshirgan takrorlanuvchi iboralar yoki tovushlarni qo'shishingiz mumkin. Bunday lahzalar va iboralar qanchalik ko'p bo'lsa, shunchalik qiziqarli va qiziqarli. Yoki bu harakat bo'lishi mumkinmi? Misol uchun, bu qo'yning malalashi bo'lishi mumkin. Lekin u qandaydir kulgili tarzda syujetga mos kelishi kerak. Yan Arlazorovni eslang, u tomoshabinlarni jalb qilgan sahnalarni yaxshi ko'rardi.

Agar sizda kulgili korporativ video yaratish imkoningiz bo'lsa, uni oling! Va har doim kulgili sharhlar bilan. "Qanday bo'lganini" eslab qolish uchun o'tmishdagi korporativ voqealarni qisqartirishingiz mumkin.

Siz mashhur qo'shiqni o'z so'zlaringiz bilan qayta tiklashingiz va undagi barcha bo'limlar yoki xodimlarni eslab qolishingiz mumkin, agar ular juda ko'p bo'lmasa. Yoki go'zallikmi? Ularning har biri haqida siz haqoratli emas, balki kulgili to'rt qatorni o'ylashingiz mumkin. Va shunday qilib, ularda hamkasbi taniqli bo'lishi mumkin. Spektakl davomida siz har kim bilan kiyinishingiz mumkin, lekin xuddi shunday musiqiy hamrohlik o'yinchoq cholg'u asbobidan yoki oddiy kostryulkalar qopqog'idan foydalaning, uning ovozi bilan siz har bir xiyonatdan keyin hammani hayratda qoldirasiz.

Siz bir nechta kulgili sovg'alarni sotib olishingiz va lotereya o'ynashingiz mumkin. Shu bilan birga, har bir sovg'a uchun sovg'a doirasini ko'rsatadigan kulgili qofiyani o'ylab toping. Qofiyalarni qog'oz bo'laklariga yozing va ularni sumkaga soling, hamkasblar qaramasdan tortib, ovoz chiqarib o'qishlariga ruxsat bering (yoki siz ular uchunsiz). Bu juda kulgili bo'lib, kal odam taroqni tortib olsa va tinchlantiruvchi bo'lim boshlig'i bibdir. Va qo'llash doirasini o'zimiz ixtiro qilishimiz mumkin va bu aniq bo'lishi shart emas. Bu yanada qiziqarli!

Internet g'oyalar bilan to'lib-toshgan bo'lsa-da, siz har doim o'zingizning biror narsangizni topishingiz mumkin. Muhim shart - bu jarayondan zavqlanib, dam olish va zavqlanishdir.
O'yinni bolalikdan eslab qoling va uni kattalar uchun moslashtiring, shartlarni biroz o'zgartiring. Bayram uchun stsenariyni tuzayotganda, barcha komponentlarni almashtirishni unutmang: ziyofat, tostlar, tabriklar, faol o'yinlar va tomoshalar. Va ular o'z vaqtida juda uzoqqa cho'zilmasligiga ishonch hosil qiling. Shunda hech kim zerikmaydi va barcha hamkasblar, ular qanchalik farqli bo'lishidan qat'i nazar, mamnun bo'lish imkoniyati mavjud!
Va siz nafaqat natijadan, balki bayramni tayyorlash jarayonidan ham bahramand bo'lasiz.
Bahra oling; vaqtni chog 'o'tkazing!