Як грамотно скласти техніко-економічне обґрунтування авіації. Техніко-економічне обґрунтування проекту, на відміну від бізнес-плану. Завдяки йому вирішують певні завдання

Техніко-економічне обґрунтування, виконане нашими фахівцями, дозволить Вам поглянути на Ваш проект з погляду його реальної ефективності та перспектив. Часто буває, що перспективний проект, який здатний приносити інвесторам непоганий прибуток, просто не помічають і не реалізовують. Що ж постає між підприємцем та інвестором? Мрійливість, застарілі погляди на ринок та факти, які не підкріплені аргументами, чи щось інше?

Відповідь дуже близька, у всьому винне неефективне планування бізнесу. Щоб зробити все грамотно, необхідно розробити техніко-економічне обґрунтування.

Що таке техніко-економічне обґрунтування проекту

Техніко-економічне обґрунтування, скорочено ТЕО – це аналіз, оцінка та розрахунок економічної доцільності реалізації проекту створення підприємства, реконструкції та модернізації наявних об'єктів, будівництва чи спорудження нового технічного об'єкта. Засновано воно на зіставленні оцінки результатів та витрат, визначенні ефективності застосування та періоду, за який окупаються інвестиції. Це може бути сторонні інвестиції.

Також воно потрібне для підтвердження доцільності вибору нової технології виробництва, процесів, обладнання. Найчастіше це підходить для підприємств, що вже діють.

ТЕО необхідне кожному інвестору. У ході його розробки проводиться послідовність робіт з аналізу та вивчення всіх компонентів інвестиційного проекту та підрахунок термінів повернення вкладених коштів.

Відмінність ТЕО від бізнес-плану

Часто не розрізняють бізнес-план та ТЕО. Головна відмінність їх структур у тому, що у другому майже відсутній опис компанії та продукту, аналізу ринку, аналізу ризиків та маркетингової стратегії- Найбільш важливого аспектуу бізнес-плані. Про маркетингову стратегію можете детальніше прочитати у статті « Маркетинговий план». Така скорочена структура пов'язана з тим, що пишеться воно для проектів запровадження нових процесів, технологій та обладнання на діючі підприємства. У техніко-економічному обґрунтуванні викладається інформація про причини вибору певних рішень, процесів та технологій, економічні розрахунки ефективності їх впровадження.

Отже, можна сказати, що ТЕО несе специфічний характер порівняно з бізнес-планом і є вужчим.

Навіщо потрібно ТЕО

Правильно складене ТЕО дозволить побачити ефективність вкладення у розробку нових або доопрацювання колишніх видів діяльності компанії, потребує підприємство злиття або поглинання, чи є потреба в кредитуванні. Також ТЕО допомагає вибрати потрібне обладнання, підібрати та впровадити відповідні технології виробництва, коректно організувати діяльність компанії.

До пакету документів, які потрібно подавати до банку для схвалення кредитування, обов'язково входить техніко-економічне обґрунтування. У разі ТЕО показує вигідність надання кредиту, збільшення рівня діяльності завдяки кредитуванню, і, звісно, ​​гарантію повернення банку кредиту. Перш ніж брати кредит у банку, радимо вам прочитати статтю Джерела фінансування бізнесу, де описані переваги двох основних видів фінансування бізнесу – кредитування та пошуку інвестора.

Розробка ТЕО

Розробка ТЕО потрібна у випадках:

  • коли керівництву компанії необхідне обґрунтування вибору нового оснащення;
  • коли керівництву підприємства потрібне пояснення рішення про модифікацію технології виробництва.

На розробку ТЕО знадобиться цілісна робота групи фахівців – юристів, фінансистів, економістів тощо.

Розробляючи техніко-економічне обґрунтування, розглядайте такі моменти:

  1. Загальна інформація про майбутній роботі. Коротка характеристика галузі діяльності проекту, його учасники та місце розміщення, аналіз попиту та пропозиції, головні покупці продукції, головні конкуренти. Прописуються важливі параметри: номенклатура та вид продукції, обсяг компанії.
  2. Капітальні витрати. Зображається кошторис одноразових витрат, необхідні реалізації прийнятих рішень.
  3. Щорічні витрати. Показується кошторис експлуатаційних витрат із розподілом за статтями.
  4. Виробнича програма. Складається з опису всіх видів товарів, які потрібно надавати у межах даних робіт, вказується обсяги виробництва та ціни реалізації. Також тут обґрунтовуються цінові показники.
  5. Фінансування. Цей пункт дуже схожий фінансовий планбізнес-плану, але має свої відмінності. Схема фінансування із зазначенням джерел отримання кредитних коштів, умов користування ними та строки погашення.
  6. Оцінка раціональності здійснення запропонованого варіанта. З вихідних даних, придатних для економічної оцінки, розраховуються основні економічні показники, які дозволять розрахувати раціональність здійснення проекту.
  7. Розрахункова частина. Прописує важливі розрахункові матеріали – прогноз балансу та схеми пересування фінансових потоків.

Структура ТЕО

Знову ж таки, порівняно зі структурою бізнес-плану, що має чітко призначені розділи та пункти, структура ТЕО може коливатися між декількома варіаціями. Варіанти можуть відрізнятися тому, що у кожному їх розбираються різні проблеми.

Якщо орієнтуватися на методику UNIDOтоді структура ТЕО буде виглядати приблизно так:

  1. Резюме Короткий опис основних питань змісту всіх глав.
  2. Історія та становище проекту.
  3. Аналіз ринку та концепція маркетингу.
  4. Матеріальні ресурси. Потрібні для виробництва сировину та ресурси, приблизні потреби у тих же ресурсах та сировині, ситуація з їх поставками. Якщо грошей на реалізацію бізнесу немає, займіться пошуком. Про те, де взяти кошти на відкриття та розширення бізнесу, читайте в іншій статті.
  5. Розташування, ділянка та навколишнє середовище. Попередній вибір місця розташування, зокрема підрахунок вартості оренди приміщення або земельної ділянки.
  6. Проектно-конструкторські роботи. Раннє визначення масштабності робіт, а також об'єкти цивільного будівництва, технологія виробництва та обладнання, які потрібні для нормальної роботи компанії.
  7. Організація та накладні витрати. Орієнтовна організаційна структура, кошторисні накладні витрати. Це щось подібне до організаційного плану.
  8. Кадрові ресурси. Передбачувані потреби у ресурсах із розбивкою за категоріями робітників.
  9. Календарне здійснення ухвалених рішень. Приблизний графік реалізації проекту.
  10. Інвестиції та фінансовий аналіз

Техніко-економічне обґрунтування надалі може бути основою для розробки бізнес-плану.

Методика складання ТЕО.

При складанні ТЕО допускається слідкуюча послідовність тематичних елементів:

  • вихідні дані, інформація про сектор ринку,
  • існуючі можливості чинного бізнесу підприємства,
  • джерела сировини, матеріальні фактори для розвитку бізнесу,
  • капітальні витрати передбачувані для досягнення поставленої мети,
  • експлуатаційні витрати при реалізації проекту,
  • виробничий план,
  • фінансова політика та фінансова складова проекту,
  • загальна інформація про майбутній проект.

Загалом, в ТЕО наводиться опис галузі, в якій працює підприємство, і дається обґрунтування вибору територіального та географічного положення чинного та передбачуваного бізнесу, а також описується вид продукції, що випускається. Тут необхідним є опис та обґрунтування цін на продукцію, що випускається. При цьому фінансова частина ТЕО містить інформацію про джерела фінансування та строки погашення заборгованості, умови використання позикових коштів.

Розрахунки в ТЕО складаються з таблиць, у яких представлено рух грошових коштівта баланс.

Така структура ТЕО може і бути єдино правильною і може змінюватися залежно від конкретного проекту. Також вона може бути розширена для великих і складних бізнес проектів.

В сучасному бізнесіта діловодстві терміни бізнес-план та техніко-економічне обґрунтування міцно увійшли до лексикон термінів підприємців та економістів, але чіткого поділу таких понять досі немає. У матеріалі робиться спроба висвітлити питання схожості та відмінності бізнес-плану та техніко-економічного обґрунтування бізнесу.

Теоретики пропонують уявлення, що техніко-економічне обґрунтування – результат різноманітних досліджень, як економічної спрямованості, так і маркетингових досліджень. Але при цьому робиться висновок про реалістичність проекту і визначається коло економічних, організаційних та інших передбачуваних рішень для оптимізації. виробничого процесу. При цьому часто техніко-економічне обґрунтування є складовоюбізнес-плану.

При цьому існує думка, що техніко-економічне обґрунтування певною мірою є або скороченим варіантом бізнес-плану, або, навпаки, це звичайний бізнес-план, який назвали техніко-економічним обґрунтуванням.

Необхідно відзначити, що якщо порядок складання та структури бізнес-плану чітко прописані, то при складанні ТЕО можна знайти кілька різних варіантів написання, які різняться залежно від проблем, що розглядаються.

Існують такі варіанти техніко-економічного обґрунтування на практиці:

Приклад №1

1. Реальний стан підприємства;
2. Аналіз ринку та оцінка виробничих потужностей підприємства;
3. Технічна документація;
4. Становище справ із трудовими ресурсами;
5. Організаційні та накладні витрати підприємства;
6. Оцінка тривалості проекту;
7. Аналіз фінансової привабливості та економічної обґрунтованості проекту.

Приклад №2

1. Суть запропонованого проекту, уявлення основ проекту та принципів його втілення у життя;
2. Невеликий огляд ринку, виклад результатів різних досліджень з метою вивчення попиту на нову послугу чи товар;
3. Технологічні та інженерні аспекти проекту:

а) опис процесу виробництва;
б) докази необхідності придбання нового обладнання чи модернізації старого;
в) порівняння нового продукту з чинними стандартами якості;
г) огляд сильних та слабких сторіннового товару чи послуги;

4. Фінансові та економічні показники, що включають:

а) передбачувані та необхідні інвестиції в проект;
б) передбачувані внутрішні та зовнішні фінансові джерела;
в) виробничі витрати;

5. Оцінка ефективності та окупності проекту, що просувається, гарантія повернення зовнішніх запозичень;
6. Сприйнятливість запропонованого нового продукту, послуги до ризиків, що існують на ринках, а також стійкість до можливих ризиків у майбутньому;
7. Загальна оцінкаефективності можливого зовнішнього запозичення

Приклад №3

1. Короткий виклад усіх основних положень техніко-економічного обґрунтування;
2. Умови втілення нового проекту в життя (кому належить авторство проекту, вихідний матеріал за проектом, які підготовчі заходи та дослідження вже проведено тощо);
3. Аналіз передбачуваних ринків збуту, огляд виробничих можливостей підприємства, а також розрахунок пікових можливостей підприємства та низку інших факторів;
4. У цьому розділі відображається все, що пов'язане із забезпеченням виробництва (необхідні запаси та виробничі ресурси), аналіз існуючих контрагентів та можливих постачальників, аналіз можливих витрат на різні виробничі фактори;
5. Розділ присвячений територіальному розташуванню підприємства та витратам, пов'язаним з цим положенням (орієнтовна оцінка, де буде знаходитись підприємство, попередні розрахунки, пов'язані з оплатою оренди ділянки під виробництво або під офісне приміщення);
6. Конструкторська та проектна документація (оцінка необхідних технологійдля нового проекту, оцінка додаткових об'єктів допоміжного призначення, без яких буде неможливим здійснення виробництва;
7. Організаційні та інші додаткові витрати, пов'язані з новим проектом (розрахунок додаткових витрат, а також начерк передбачуваної структури майбутнього виробництва);
8. Аналіз трудових ресурсів для майбутнього проекту (оцінка людських ресурсів, які потрібні для запуску нового проекту). Вказується передбачувана кількість робітника та обслуговуючого персоналу, необхідна кількість інженерно-технічних працівників. Крім того, зазначається, чи залучатимуться лише місцеві працівники, чи іногородні (іноземні) фахівці. У цьому розділі вказуються прораховані витрати на оплату праці, податки, пов'язані з заробітною платоюта ряд інших моментів;
9. Графік ходу здійснення представленого проекту;
10. Загальна оцінка економічної та фінансової спроможності запланованого проекту.

Зазначимо, що багато наведених прикладів техніко-економічного обґрунтування, особливо останній приклад, нагадує детально складений бізнес-план. Існує тонка грань між ТЕО та бізнес-планом, і це призводить до того, що з великою часткою впевненості можна сказати, що якщо від вас потрібно надати техніко-економічне обґрунтування проекту, можна сміливо складати детально опрацьований бізнес-план, при цьому залишивши непотрібні суперечки - Теоретикам економічної науки, а краще перейти до справи.

Зразковий склад техніко-економічного обґрунтування (ТЕО)

1. Зміст або структура. Короткий опис глав документа.
2. Загальний опис проекту, вступні дані про проект. Інформація про дослідження, проведені попередньо, оцінка необхідних інвестицій.
3. Опис ринку та виробництва. Оцінка попиту та прогноз майбутніх продажів, опис потужностей підприємства.
4. Сировина та ресурси. Розрахунок необхідних обсягів матеріальних ресурсів, прогноз та опис постачання ресурсів на підприємство, аналіз цін на них.
5. Вибір місця розташування підприємства (об'єктів підприємства). Обґрунтування вибору місця та оцінка вартості оренди приміщення або ділянки.
6. Проектна документація. Опис технології виробництва майбутніх виробів, характеристики необхідного обладнання, додаткові будови.
7. Організаційна структура підприємства. Опис організації підприємства та накладні витрати.
8. Трудові ресурси. Оцінка потреби у трудових ресурсах із розподілом на категорії (робітники, службовці, топ-менеджери, керівники тощо). Оцінка видатків на заробітну плату.
9. Строки здійснення проекту. План-графік проекту, кошторис витрат, розміри траншей та ін.
10. Економічні розрахунки. Оцінка інвестиційних витрат, виробничі витрати, фінансова оцінкапроекту.

Відмінність ТЕО від Інвестиційного меморандуму.

Під час проведення дослідження у сфері маркетингу, завданням якого було виявлення переваг споживачів над ринком консалтингових послуг, було виявлено зокрема й потреба у написанні інвестиційних меморандумів і бізнес-планів. У результаті проведеного аналізу опитувань, анкетування, письмових звернень, можна дійти невтішного висновку, що у російському ринку бізнес-послуг, склалася певна невизначеність у питаннях визначень і тлумачень низки близьких понять, як-от: інвестиційний меморандум, ТЕО і бізнес-план. Наведемо пояснення періодичність появи світ цих економічних документів.

До появи інвестиційного меморандуму створюється техніко-економічне обгрунтування чи ТЕО – це основою щодо необхідності фінансових вкладень. ТЕО – це документ, як правило, який створюється силами провідних фінансових менеджерів компаній. Метою техніко-економічного обґрунтування є визначення, наскільки це вкладення фінансів буде перспективним і здатне принести фінансову вигоду. Створюючи інвестиційний меморандум насправді переслідують те саме, але інвестиційний меморандум створюється для інвесторів.

Створивши ТЕО, переходять до складання найбільш ретельного документа, у якому визначається, як знову створюваний товар, чи проект, поводитиметься за умов, наявного ринку. А також, що впливатиме на планований проект вже наявні конкурентні фактори на ринку, а також реальні та майбутні ризики. Такого роду документ отримав назву бізнес-план.
У ході роботи з бізнес-планом, як правило, починається зростання витрат комерційної структури, пов'язане з необхідністю робіт у проведенні досліджень у сфері маркетингу. Такі дослідження ставлять за мету визначити, наскільки припущення, які викладені в техніко-економічному обґрунтуванні, будуть відповідати даним, які будуть отримані під час цих досліджень. Якщо ці дослідження призводять до того, що й дані, припущення та пропозиції техніко-економічного обгрунтування підтверджуються під час маркетингових досліджень, то проект вправі претендувати отримання фінансування. Фінансові розрахунки пізніше лягають основою інвестиційного меморандуму.

Етап народження нового підприємства є надзвичайно відповідальним для фінансових менеджерів. На цьому етапі починається визначення та становлення політики підприємства, починає надходити інформація, яка дає реальну інформацію про можливі сторони та швидкості розвитку.

У чому відмінність інвестиційного меморандуму від ТЕО.

У результаті оцінки цього становища підприємства, і навіть можливих майбутніх ризиків, розробляється документ, що називається – “Інвестиційного меморандуму”. Основна мета інвестиційного меморандуму полягає в тому, щоб залучити, за необхідності, до існуючого проекту зовнішнє фінансування.

Найчастіше інвестиційний меморандум формується консалтинговою компанією на підставі бізнес-плану і відрізняється від нього тим, що включає інформацію інвестиційного характеру.

На цьому етапі фінансисти підприємства мають здійснювати постійний контроль за станом ринку. Ціль такої роботи полягає в тому, щоб контролювати конкуруючі структури, виявляти нові можливості на існуючих ринках і знаходити можливі нові ніші для освоєння.

При цьому основне завдання зводиться до того, щоб прорахувати та виявити той етап розвитку, коли підприємству будуть необхідні фінансові інвестиції, написання інвестиційного меморандуму та залучити стратегічні інвестиції у свій проект. І крім того, менеджери-фінансисти повинні визначити та розрахувати суму необхідних фінансових вливань у проект. Період, коли фінансові менеджери підприємства починають опрацьовувати різні сценарії розвитку, є початковим під час складання інвестиційного меморандуму. Визначаються різноманітні сценарії розвитку подій. Песимістичний сценарій (розраховуються всі можливі наслідки недостатнього фінансування та пов'язані з цим показники рентабельності та ризики для бізнесу). Оптимістичний сценарій розвитку подій, де необхідно відобразити економічні показники за достатнього фінансування.

Як правильно скласти економічне обґрунтування? Рекомендації із прикладами. (10+)

Економічне обгрунтування. Приклад

Матеріал є поясненням та доповненням до статті:
Обґрунтування. Поради щодо складання
Як написати, скласти обґрунтування? Як обґрунтувати пропоноване рішення?

В економічному обґрунтуванні обґрунтовуються витрати на основі очікуваного підвищення доходів або скорочення витрат. Тобто, пропонується витратити певні гроші для того, щоб у майбутньому заробити більше або витрачати менше.

В економічному обґрунтуванні є дві тонкощі. По перше, Треба враховувати той факт, що гроші сьогодні цінніші, ніж гроші через якийсь час. Нерідко вільних грошей немає, їх доводиться позичати під відсоток. Навіть якщо вільні гроші є, альтернативою є їхнє розміщення на депозит. Приймаючи рішення про вкладення цих грошей, ми втрачаємо відсоток, який могли б заробити на депозиті. Тож ми маємо довести, що ефект від запропонованих нами витрат окупить відсотки за кредитом або перевищить відсотки за депозитом. По-друге, Треба довести, що запропоновані нами витрати дійсно принесуть заплановані доходи чи економію.

Наведу приклад економічного обґрунтування автоматизації із коментарями. Усі цифри вигадані.

Економічне обгрунтування

Опис проекту

У клінінговій компанії (компанії з прибирання приміщень клієнтів) пропонується запровадити автоматичну системузбирання приміщень на основі спеціалізованого робота. Продуктивність одного модуля системи 200 кв. м/година, що відповідає роботі двох співробітників (співробітники працюють 40 годин на тиждень, а модуль може працювати 24 години на добу). Витрата електроенергії – 0.3 кВт. Пропонується запровадити 10 таких модулів.

Початкові вкладення

Ціна системи становить 300 тис. рублів. Фінансування планується здійснювати з допомогою кредиту під 12% річних.

Поточні витрати

Експлуатація 10 модулів вимагатиме найму одного співробітника з адміністрування, програмування та обслуговування системи. Оклад такого співробітника становитиме 50 тис. рублів. З урахуванням ЄСП витрати на ФОП становитимуть близько 65 тис. рублів. Відсотки за кредитом становитимуть 30 тис. рублів. Витрати електроенергію складуть (за вартості кВт/год 5 рублів) близько 11 тис. рублів.

Економія витрат

Використання роботизованих модулів дозволить скоротити 9 співробітників, які займаються прибиранням приміщень вручну. Наразі зайнято 10 співробітників. Одного необхідно залишити до виконання тонких операцій. Витрати на ФОП одного такого працівника становить 40 тис. рублів. Разом економія 360 тис. рублів.

Додаткові прибутки

Впровадження дозволить збільшити потужність підприємства вдвічі та залучити на обслуговування додаткові площі. З огляду на те, що місячний дохід підприємства становить 600 тис. рублів без ПДВ, дохід після впровадження становитиме 1.2 млн. рублів.

Крім того, буде знижено ризики, пов'язані з кадровими складнощами, непрацездатністю співробітників, тимчасовим простоєм. Тимчасовий простий може бути у разі відмови одного з клієнтів до залучення нового. Вартість простою модуля прибирання значно нижче, ніж співробітника.

Висновки. Проект рішення

Чистий ефект від застосування модулів складе 1 454 тис. рублів. Пропонується затвердити рішення про придбання та впровадження системи.

Програми

Технічна документація щодо прибиральних модулів. Попередній договір банківський кредит. Детальні економічні розрахунки.

В інтернеті існує думка, що техніко-економічне обґрунтування (ТЕО) це укорочений варіант бізнес-плану, в якому відсутній (або сильно стиснутий) розділ маркетингу. Це не так. Техніко-економічне обґрунтування – це документ, який доводить, що проект технічно можливий та економічно вигідний.На мій погляд, саме це визначення є єдиним та закінченим. Техніко-економічне обґрунтування – це документ-ідея.

Щоб було зрозуміло, наведу також визначення бізнес-плану (БП). БП - це документ, який дає докладну інформацію про те, хто збирається реалізувати проект, яким чином, у який термін і на якому ринку.Природно частиною БП обов'язково є техніко-економічне обґрунтування, тому що будь-який проект починається з технічного та економічного аналізу. Бізнес-план – це документ-реалізація (див. Як скласти бізнес-план).

Основні розділи ТЕО

1. Найменування

2. Мета проекту

3. Основна інформація про проект

4. Економічне обґрунтування

4.1. Вартість реалізації проекту

4.2. Розрахунок прибутку

4.3. Економічні показникиефективності

5. Додатково

6. Програми

Тут ми навели приблизний зміст ТЕО. Природно, це лише основні розділи ТЕО, розділів може бути більшим, якщо для реалізації вашого проекту їх недостатньо.

Розділи ТЕО - Опис

1. Найменування

Лаконічна (коротка, але прониклива) назва проекту. Наприклад: Центр точного машинобудування.

2. Мета проекту

Максимально коротко у тому, у чому основна ідея проекту. Прочитавши це інвестор повинен зацікавитися, але пам'ятайте, якщо тут буде багато тексту, то інвестор не буде цього читати зовсім - він просто скаже вам: "я не знаходжу це цікавим".

3. Основна інформація про проект

Залежить від конкретного проекту, може включати розділи:

  • Види діяльності підприємства / Види продукції.
  • Виробничі можливості та обсяги.

4.1. Вартість реалізації проекту

Тут необхідно подати укрупнений перелік робіт необхідний реалізації проекту та його вартість.

4.2. Розрахунок прибутку

Тут наводяться розрахунки доходів та витрат проектного підприємстваза його планової виробничої завантаженості, і навіть розрахунок прибутку.

Звертаю вашу увагу, що окремо потрібно показати амортизаційні відрахування, інвестори можуть розглядатися амортизаційні відрахування як прибуток від діяльності підприємства.

4.3. Економічні показники ефективності

Базові інвестиційні показники ефективності:

  • Сума інвестицій
  • Річний чистий прибуток
  • Дисконтна ставка
  • Період окупності
  • Крапка беззбитковості (за рік)

5. Додатково

Найрізноманітніша інформація, яка важлива для розкриття ідеї проекту та його економічної ефективності.

6. Програми

Обов'язково до вашого техніко-економічного обґрунтування прикладайте додаткові матеріали. По-перше, ваш документ виглядатиме солідніше, по-друге, додатковий матеріал не перевантажуватиме основні розділи ТЕО. Однак пам'ятайте, що не потрібно прикладати малокорисний матеріал навіть у додаток – будь-який матеріал повинен мати цінність для інвестора.

Техніко-економічне обґрунтування має коротко та недвозначно відображати чисту ідею проекту. Техніко-економічне обгрунтування має бути навантажено деталями реалізації. Цей документ потрібний для того, щоб звернути увагу інвестора. Коли інвестор зацікавиться проектом, то знадобиться бізнес-план.

При розробці інвестиційних проектів завжди попередньо проводиться аналітична робота, спрямовану оцінку їх перспективності, тобто потенційної прибутковості та можливих ризиків. Однією з найважливіших стадій оцінки проекту є технологія ТЕО. Розглянемо далі, що таке техніко-економічне обґрунтування, як його скласти.

ТЕО – що це таке та чим воно відрізняється від інших схожих документів

Упорядкування ТЕО – це результат вивчення можливої ​​економічної вигоди інвестиційного проекту, розрахунок та аналіз його основних показників. Воно є офіційним документом, що містить всі необхідні дослідження, що дають можливість зробити обґрунтований попередній висновок про доцільність інвестування в конкретний проект.

Техніко-економічне обґрунтування зазвичай виготовляється тільки на частину бізнесу фірми, воно дозволяє оцінити результат якісних чи кількісних змін у його діяльності. За результатами вивчення робиться висновок про:

  • ефективності вкладень у вже існуючі чи нові напрямки роботи;
  • необхідності додаткового кредитування;
  • можливості поглинання чи злиття;
  • запровадження нових технологій;
  • вибору необхідного устаткування;
  • зміни у організації управління підприємством.

Існують і інші документи, що розробляються для оцінки доцільності вкладень грошей, такі як бізнес-план та інвестиційний меморандум. ТЕО має із нею як ряд подібних характеристик, і відмінності.

Інвестиційний меморандум обґрунтовує доцільність інвестицій у починання та спрямований зовні, на потенційних інвесторів, готових вкласти кошти у його реалізацію. У техніко-економічних обгрунтувань найбільш утилітарна функція: визначити доцільність та можливість виконання проекту, тобто. цей документ застосовується більше усередині компанії.

Між бізнес-планом та техніко-економічним обґрунтуванням основна відмінність полягає у рівні опрацьованості всіх показників. Бізнес-план описує всі процеси у взаємодії з факторами зовнішнього середовища, наприклад:

  • аналіз ринків та тенденцій на них;
  • маркетингові стратегії;
  • описи послуг та товарів;
  • аналіз ризиків.

Він складається найчастіше для започаткування нового бізнесу. ТЕО більше орієнтується на внутрішні потреби фірми, вона менш детально опрацьована. Нерідко техніко-економічне обґрунтування стає складовою бізнес-плану.

Правила складання ТЕО

Техніко-економічне обґрунтування кожного окремого проекту може відрізнятися залежно від його масштабу, складності та спрямованості. Структура ТЕО та зміст його елементів визначається розробником, який відповідає за об'єктивність підсумкових результатів.

Обґрунтування великомасштабного починання розбивається на кілька послідовних етапів:

  • Перший – це загальне розуміння реалізації проекту. Тут загалом коротко описується запропонована ініціатива, використовуються відомі аналогії та узагальнені оцінки. Ця стадія не вимагає значних витраткоштів та часу. Якщо на підставі отриманих даних керівництвом буде вирішено, що пропозиція має перспективу, то переходить до наступного етапу.
  • Другий зветься "попередній вибір", оскільки пропонує орієнтовне обґрунтування з точністю оцінок у межах +(-) 20%. Вартість його зазвичай знаходиться в межах 1% від загального кошторису починання.
  • Третій має завершальний характер. Розрахунок ТЕО (повного) на цій стадії пророблено до точності +(-) 10%, і на його основі приймається остаточне рішення.

Повне техніко-економічне складається з таких розділів:

Зазначені складові ТЕО проекту – зразок, застосовуваний виробництва продукції для підприємства. Якщо мова йтиме про будівництво або сферу послуг, то внутрішнє наповнення розділів може мати інший вигляд.

Різні типи проектів та особливості обґрунтувань для них

Залежно від цілей починань, розрахунки їм відрізняються, іноді досить значно. Зупинимося на них докладніше:

Якщо питання стосується великого починання з потребою у значних фінансових ресурсах, то користуються послугами спеціалізованих організацій, які мають досвід у створенні подібних документів та необхідних спеціалістів. Якщо проект носить внутрішньофірмовий характер і невеликий за обсягом, можна обійтися силами власного фінансово-економічного блоку.

Техніко-економічне обґрунтування у будівельній галузі

ТЕО будівництва має свої особливості. Для будівництва об'єкта це основний документ на етапі проектування. На його основі розробляється тендерна документація, організовуються торги між підрядниками, укладаються контракти з переможцями, готується робоча документаціята відкривається фінансування.

Основні рішення, що відображаються у техніко-економічному обґрунтуванні будівництва, це:

  • об'ємно-планувальні;
  • технологічні;
  • природоохоронні;
  • конструктивні.

Також важливими є аспекти безпеки майбутнього об'єкта з точки зору експлуатаційної, санітарно-епідеміологічної, екологічної. Крім економічної ефективності, не слід забувати і про соціальні наслідки. Складене техніко-економічне обґрунтування погоджується та затверджується наглядовими та виконавчими органамив установленому порядку.

Як приклад, можна навести приблизне ТЕО будівництва багатоповерхового житлового будинку. У такому разі документ міститиме такі розділи:

  • Пояснювальна записка загального характерупро запропоновану будову. До неї увійдуть відомості про місце розташування, призначення будівлі, її площу та поверховості, загальну кошторисну вартість усіх приміщень, мереж та обладнання, перелік учасників проекту. Джерело фінансування – кошти покупців житла та банківський кредит. Вказуються терміни початку та завершення будівельних робіт.
  • Відомості про земельну ділянку, призначену для будівництва та дані геологічних, гідрологічних, метеорологічних та геодезичних вишукувань.
  • Генеральний план забудови, що включає сам будинок, прибудинкову територію та об'єкти соціальної інфраструктури (якщо є), а також транспортна доступність.
  • Технологічні рішення, що використовуються під час будівництва, наприклад, матеріал, з якого планується зводити будівлю (бетон, цегла).
  • Рішення архітектурно-будівельного характеру, що враховують весь комплекс функціональних, соціальних, протипожежних, художніх, санітарно-гігієнічних та інших вимог, достатніх для комфортного проживання мешканців.
  • Характеристики інженерних систем, мереж та обладнання. Візьмемо такий приклад. У будинку передбачається установка 9 ліфтових витягів, модульної котельні, централізованого водопостачання та водовідведення. Наявність газопостачання не передбачається, планується використовувати для побутових потреб електричну енергіютому у квартирах встановлюються електричні плити.
  • Питання управління комплексом будівельно-монтажних робіт, забезпечення умов праці та безпеки робітників.
  • Організація процесу будівництва (наявність календарного плануз розбивкою у процесах).
  • Заходи, спрямовані на дотримання норм з охорони навколишнього природного середовища, а також попередження надзвичайних ситуацій та організацію цивільної оборони.
  • Кошторисна документація.
  • Економічні та маркетингові розрахунки (план реалізації квартир за роками, розрахунки за взятим у банку кредитом, оплата послуг підрядників та постачальників).
  • Очікувані фінансові результати. Тут прораховуються всі грошові потоки, структура джерел грошей, всі можливі збитки та прибутки Розраховується рівень окупності починання, NPV, IRR. Усі грошові потоки дисконтуються, з тривалості реалізації проекту.

Кожне техніко-економічне обґрунтування по-своєму є унікальним. Незважаючи на загальні пункти, підсумковий документ щодо будівництва, скажімо, лікарні кардинально відрізнятиметься від модернізації гірничо-збагачувальної фабрики або розширення автомайстерні. Важливо, щоб організація, яка готує документацію, володіла поточною ситуацією на конкретному сегменті ринку та вміла зробити правильні висновки щодо успішності запропонованої ініціативи.

Як писати техніко-економічне обґрунтування (ТЕО)? Так просто, досить лише відкрити ГОСТ 24.202-80 Система технічної документації на АСУ. Вимоги до змісту документа «», хоч він і не діє в РФ, а потім тупо і формально слідувати тексту, оскільки будь-якої повноцінної йому заміни (швидше за все) не існує, але техніко-економічні обґрунтування ніхто ще не скасовував. Краще вже так, ніж гнати як техніко-економічне обґрунтування всіляку відсеб'ятину. Редакція від 20.06.2018.

Як писати техніко-економічне обґрунтування (ТЕО)?

Створено 19.12.2016 13:08:53

Відсутність повноцінної заміни багатьом тим, хто перестав діяти радянським стандартам - це, м'яко кажучи, диверсія з боку. Приміром, ГОСТ 22352-77 Гарантії виробника. Встановлення та обчислення гарантійних термінів у стандартах та технічних умовах. Загальні положення також втратив силу в РФ. Так що робити розробникам, адже гарантійні зобов'язання, як і техніко-економічні обґрунтування, ніхто не скасовував?! Тільки користуватися такими, що втратили силу, але без згадок про них безпосередньо в текстах документів, що розробляються .

Але повернемося до теми та відкриємо ГОСТ 24.202, почнемо з загальних положень. Відповідно до п. 1.1 ГОСТ 24.202-80 документ «Техніко-економічне обґрунтування створення АСУ» (ТЕО АСУ) призначено для обґрунтування виробничо-господарської необхідності та техніко-економічної доцільності створення або розвитку АСУ (далі - створення АСУ).

Таким чином, призначення документа стає більш ніж очевидним. Для конкретики має сенс звернутися до систем електронного документообігу, До яких відносяться практично будь-які, будь то бухгалтерські, обліку кадрів та їм подібні. Цілком зрозуміло, що бухгалтерія в класичному її «паперовому» її вигляді не надто ефективна, - це коли тітоньки з товстяними дупами або дядечки в нарукавниках носяться з, передаючи їх один одному, заповнюють купу будь-яких журналів обліку, здійснюючи при цьому масу і створюючи повну організаційну плутанину.

Як зазначалося нами у попередніх статтях, будь-які організаційні проблеми необхідно вирішувати (технічним шляхом, шляхом автоматизації, знижуючи, тим самим, частку ручної праці), - у цьому полягає виробничо-господарська необхідність. Тепер про техніко-економічну: будь-яка грамотна і тямуща автоматизація будь-якої діяльності завжди призводить до підвищення економічної даної діяльності, за винятком, зрозуміло, всіляких витрат. Все просто.

Далі. Відповідно до п. 1.4 ГОСТ 24.202-80 для новопроектованих і що будуються вихідні дані, необхідних написання ТЕО АСУ, визначають з урахуванням об'єктів-аналогів. Об'єкти-аналоги зараз модно називати, їхній аналіз необхідний, оскільки завжди простіше створювати щось не з нуля, а на основі вже наявного досвіду, вітчизняного та (або) зарубіжного.

І, нарешті, не слід бентежитися, що в ГОСТ 24.202-80 йдеться про техніко-економічне обґрунтування створення АСУ. АСУ - це просто один з підвидів, так що ТЕО на АСУ цілком можна застосувати до будь-якої АС.

Про склад та зміст техніко-економічного обґрунтування (ТЕО)

Відповідно до п. 2.1 ГОСТ 24.202-80 документ ТЕО АСУ має містити такі розділи:

  • Вступ;
  • характеристика об'єкта та існуючої системиуправління;
  • , критерії та обмеження створення АСУ;
  • та створюваної АСУ;
  • очікувані техніко-економічні результати створення АСУ;
  • висновки та пропозиції.

Що може бути неочевидним у цій вимогі? Та все очевидно, треба просто створити перераховані вище розділи, причому стилем 1-го рівня, якщо хтось ще користується вордом. Стиль, до речі, різними стандартами визначається по-різному – і ось.

Підстава для проведення робіт (з розробки техніко-економічного обґрунтування – ТЕО)

Підстава для проведення робіт (з розробки техніко-економічного обґрунтування – ТЕО) – що тут писати? Підстави для проведення робіт можуть бути різними: наказ під час проведення, договір із замовником, документи, оперативно-технічна записка та ще багато чого. Не потрібно видалити.

Назва організації-замовника (техніко-економічного обґрунтування - ТЕО)

Назва організації-замовника (техніко-економічного обгрунтування - ТЕО) - якщо така є. Якщо розробка ведеться ініціативно, то замовником буде, найімовірніше, найвище керівництво підприємства-виконавця (або керівництво якогось суміжного підрозділу того самого підприємства).

Найменування організацій-учасників робіт (з розробки ТЕО)

Найменування організацій-учасників робіт (з розробки ТЕО) - може бути і всіх їх треба перерахувати. Та й теж є організацією-учасником.

Терміни початку та закінчення робіт (з розробки техніко-економічного обґрунтування - ТЕО)

Джерело це або замовник, або держбюджет, або сам виконавець - самофінансування. Обсяги фінансування зазвичай розписуються за стадіями та етапами виконання робіт (виконав стадію або етап – отримай шматок фінансування у певному обсязі), що, власне, і складає порядок фінансування.

Перелік нормативно-технічних документів, методичних матеріалів, використаних під час проведення ТЕО - тут наводиться перелік стандартів та методичних вказівок. Для будь-яких видів автоматизованих систем це будуть ГОСТи 34-го комплексу та (як методичні вказівки), а також.

Про посилальні стандарти

Посилальні стандарти ГОСТ 34.ххх і РД 50-34.698-90 які завжди вказуються явно. Так, наприклад, у підрозділах «Вимоги до надійності» та «Вимоги безпеки» технічного завданняза ГОСТ 34.602 вони не зазначені, але ці підрозділи повинні розроблятися згідно з ГОСТ 27.ххх і ГОСТ 12.ххх відповідно. Але ж мужики не знають, а тому й питають, а що в цих писати?!

Підрозділ «Вимоги до якості програмних засобів» повинен розроблятися згідно з ГОСТ 28195, «Вимоги щодо діагностування системи» - згідно з ГОСТ 20911.

Іншими словами, до будь-якого розділу (підрозділу і т.д.) технічного завдання може і повинен бути «прикручений» відповідний стандарт або набір стандартів, але цього зроблено не було спочатку, а потім весь комплекс стандартів на автоматизовані системиз моменту початку його дії так до ладу жодного разу і не переглядався (це за словами пана). Це і зрозуміло, 34-й комплекс стандартів датується 89-90 роками минулого століття, коли перебудовний горбачівський бардак практично вже призвів до розвалу країни і всім стало не до стандартизації, вижити...


Характеристика об'єкта та існуючої системи управління

Відповідно до п. 2.3 ГОСТ 24.202-80 розділ «Характеристика об'єкта та існуючої системи управління» повинен містити:

  • загальну характеристику об'єкта;
  • характеристику виробничо-господарської діяльності, організаційної та об'єкта;
  • характеристику існуючої системи управління та її структурних із зазначенням розподілу функцій управління між елементами;
  • характеристику, що використовуються та засобів управління;
  • перелік та характеристику недоліків в організації та управлінні об'єктом (у методах управління, організаційної структуриуправління, виконання функцій управління, забезпечення інформацією тощо);
  • оцінку виробничих втрат, що виникають через недоліки в організації та управлінні по об'єкту в цілому та його частинам (погіршення техніко-економічних та соціальних показників діяльності об'єкта та його частин);
  • характеристику готовності об'єкта до створення АСУ

Примітка - Для об'єктів з АСУ в розділі наводять характеристики автоматизованих і неавтоматизованих частин існуючої системи управління.

Все також тупо і формально створюємо відповідні підрозділи шляхом копіювання, не забуваючи грамотно «просхиляти та запрягати» їх.

Загальна характеристика об'єкту

Загальна характеристика об'єкта - щодо загальної характеристикиоб'єкта можна хоч Соловйовим заливатись. Найрозумніше зайти на офіційний сайт замовника та змалювати звідти розділ «Про компанію» або аналогічний за змістом. Ось простий приклад:

ТОВ «Газпром видобуток десь там» – потужна високорентабельна компанія, до сфери діяльності якої входить:

  • пошук та розвідка нових покладів нафти та газу;
  • інтенсифікація діючих родовищ;
  • видобуток газу, конденсату, нафти;
  • підготовка вуглеводневої сировини;
  • надання послуг із підготовки сировини сторонніх постачальників;
  • транспорт газу, конденсату, нафти та продуктів їх підготовки;
  • забезпечення області газом та рідким паливом;
  • забезпечення промислової та екологічної безпеки під час експлуатації небезпечних виробничих об'єктів;
  • моніторинг довкілля.

ТОВ «Газпром видобуток десь там» випускає високоліквідну конкурентоспроможну продукцію:

  • сухий газ;
  • зріджений газ;
  • стабільний конденсат із нафтою;
  • широку фракцію легких вуглеводнів;
  • пропан-бутан технічний;
  • етан;
  • гелій (газоподібний, рідкий);
  • одорант;
  • сірка (рідка, комова, гранульована);
  • рідкий кисень;
  • рідкий азот".

І в такому дусі.

Характеристика виробничо-господарської діяльності, організаційної та виробничої структуриоб'єкта - із цим складніше. Щоб все перераховане охарактеризувати, слід відкрити матеріал і з особливою пильністю поставитися до етапів 1.1 та 2.1. Фактично це проведення передпроектне обстеження, Про яке було розказано у статті.

Про організаційно-господарську діяльність у частині її поточного стану вам розкажуть неохоче та плутано, але розкажуть. Припустимо, все про той же документообіг. Про організаційну структуру об'єкта - можливо, але лише на рівні організаційно-штатної структури організації, про вертикальні і горизонтальні зв'язки між підрозділами.

А ось про виробничу структуру можуть і промовчати. Під час обстеження однієї енергопостачальної організації знадобилася інформація про схему прокладання підземних силових кабельних мереж з прив'язкою до карти місцевості, але в цій інформації було негайно відмовлено, оскільки вона просто секретна. Приклад, можливо, не дуже вдалий, але суть відображає.

Характеристика існуючої системи управління та її структурних елементів із зазначенням розподілу функцій управління між елементами організаційної структури

Характеристика існуючої системи управління та її структурних елементів із зазначенням розподілу функцій управління між елементами організаційної структури – цей підрозділ багато в чому повторює попередній.

Характеристика функцій управління, використовуваних методів та засобів управління

Характеристика функцій управління, використовуваних методів та засобів управління - це теж, але просто на більш детальному рівні. Усе це розписується за наслідками проведення передпроектного обстеження. Цей пункт і обидва попередні – «три чоботи – пара».

Перелік та характеристика недоліків в організації та управлінні об'єктом (у методах управління, організаційній структурі управління, виконанні функцій управління, забезпеченні інформацією тощо)

Перелік та характеристика недоліків в організації та управлінні об'єктом (у методах управління, організаційній структурі управління, виконанні функцій управління, забезпеченні інформацією тощо) - міркувати про ці правильні речі можна багато і довго

Про недоліки організації – хто пам'ятає, під час проале треба було відстояти чергу за ковбасою, поки продавець її не зважить і не оголосить ціну, потім, знаючи ціну, відстояти чергу в касу і пробити чек, а потім з чеком повернутися до прилавка і забрати свою ковбасу. Або те, що творилося у будь-яких комунальних організаціях до введення «одного (єдиного) вікна» - доводилося за кожним папірцем займати чергу в кожне окреме віконце, а потім до інших, щоб передати туди цей папірець і отримати інший.

У цьому підрозділі треба розписати всю ту дурницю, яка має бути в даний час, а вже критикувати всі ми здатні

Окремо щодо забезпечення інформацією. При Союзі в більш-менш серйозних організаціях завжди були присутні БНТІ - бюро. А то й відділи – ОНТІ. Чим вони займалися: вони розсилали керівникам підрозділів паперові картки, що містять за тематикою підрозділу або конкретного керівника підрозділів. Таке було не надто ефективним, оскільки вівся вручну за формальними ознаками - , а не за змістовим змістом - таке стало можливо порівняно недавно з появою потужних автоматизованих.

Оцінка виробничих втрат, що виникають через недоліки в організації та управлінні по об'єкту в цілому та його частинам (погіршення техніко-економічних та соціальних показників діяльності об'єкта та його частин) – візьмемо за приклад черги на каси у «Шістерочках» або інших подібних закладах. Народ офігевує і злиться, коли з десяти кас працюють дві, багато хто просто кидає кошики або візки і йде без покупок. Втрати прямі - зниження обсягів продажу та виручки, тобто. показників економічних. І соціальні теж - злий покупець йде з думкою «Да щоб я ще раз сюди поперся...». Втрачається імідж організації та знижується «лояльність» покупців.

Характеристика готовності об'єкта до створення АСУ

Характеристика готовності об'єкта до створення АСУ - повинні бути якісь передумови, що спрощують створення та використання АС на об'єкті. Якщо, наприклад, на об'єкті є локальна мережа, провідна або бездротова, то об'єкт БІЛЬШЕ готовий, а якщо ні, то МЕНШЕ

Є штат персоналу, здатного експлуатувати АС - БІЛЬШЕ готовий, ні - МЕНШЕ. Ну і таке інше.

Цілі, критерії та обмеження створення АСУ

Відповідно до п. 2.4 ГОСТ 24.202-80 розділ «Цілі, критерії та обмеження створення АСУ» повинен містити:

  • формулювання виробничо-господарських, науково-технічних та економічних та критеріїв створення АСУ;
  • характеристику обмежень щодо створення АСУ.

Примітка - Цілі та критерії створення АСУ повинні бути задані у вигляді відповідних змін.

Формулювання виробничо-господарських, науково-технічних та економічних цілей та критеріїв створення АСУ

Формулювання виробничо-господарських, науково-технічних та економічних цілей та критеріїв створення АСУ - про цілі турбуватися не будемо, дамо посилання на одній із попередніх статей, у ньому все чітко розписано і не має сенсу повторюватися. З критеріями теж все очевидно, це - Співвідношення, що характеризує ступінь досягнення і приймає різні числові залежно від впливів на або конкретних результатів діяльності [з п. 6 дод. 1 ГОСТ 34.003-90].

Характеристика обмежень щодо створення АСУ

Характеристика обмежень щодо створення АСУ - припустимо, кошторис на бенкет з нагоди погодження та затвердження техніко-економічного обґрунтування не повинна перевищувати такої суми. Чим не обмеження? Тобто. знизитися з такої суми до іншої суми - а це вже зміни значень відповідних показників .

Функції та завдання створюваної АСУ у техніко-економічному обґрунтуванні (ТЕО)

Відповідно до п. 2.5 ГОСТ 24.202-80 розділ «Функції та завдання створюваної АСУ» повинен містити:

  • обґрунтування вибору переліку функцій та комплексів завдань (завдань) управління із зазначенням впровадження;
  • вимоги до характеристик реалізації функцій та завдань управління відповідно до чинних нормативно-технічних документів, що визначають загальні технічні вимоги до АСУ конкретного виду;
  • додаткові вимоги до АСУ в цілому та її частин, що враховують специфіку об'єкта управління та створюваної АСУ.

Продовжуємо діяти на кшталт деталізації, див.

Обґрунтування вибору переліку автоматизованих функцій та комплексів завдань (завдань) управління із зазначенням черговості впровадження

Обґрунтування вибору переліку автоматизованих функцій та комплексів завдань (завдань) управління із зазначенням черговості впровадження - тут треба повернутися до підр. Характеристика виробничо-господарської діяльності, організаційної та виробничої структури об'єкта та нижчим, у них все розказано, що і де погано, тому відразу стає зрозумілим перелік усього того, що треба автоматизувати.

У частині черговості застосування, див.

Вимоги до характеристик реалізації функцій та завдань управління відповідно до чинних нормативно-технічних документів, що визначають загальні технічні вимоги до АСУ конкретного виду

Вимоги до характеристик реалізації функцій та завдань управління відповідно до чинних нормативно-технічних документів, що визначають загальні технічні вимоги до АСУ конкретного виду - нічого нового, див. Перелік нормативно-технічних документів, методичних матеріалів, використаних під час проведення ТЕО.

Додаткові вимоги до АСУ в цілому та її частин, що враховують специфіку об'єкта управління та створюваної АСУ

Додаткові вимоги до АСУ в цілому та її частин, що враховують специфіку об'єкта управління та створюваної АСУ - припустимо, АС - . Можна сміливо додавати щось про неї та заходи щодо дотримання режиму секретності, по.

Очікувані техніко-економічні результати створення АСУ

Відповідно до п. 2.6 ГОСТ 24.202-80 розділ «Очікувані на техніко-економічні результати створення АСУ» повинен містити:

  • перелік основних джерел економічної ефективності, одержуваних внаслідок створення АСУ (у тому числі - економія виробничих, поліпшення, підвищення продуктивності праці тощо) та оцінку очікуваних змін основних техніко-економічних та соціальних показників виробничо-господарської діяльності об'єкта (наприклад показників по номенклатурі та обсягах виробництва, собівартості продукції, рентабельності, відрахуванням до фондів економічного стимулювання, рівню соціального розвитку);
  • оцінку очікуваних витрат на створення АСУ з розподілом їх за чергами створення АСУ та за роками;
  • очікувані узагальнюючі показники економічної ефективності АСУ.

Примітка - У розділі вказують лише ті показники діяльності об'єкта, які зазнаватимуть змін у результаті створення АСУ.

Тут, мабуть, коментарі зайві. Хоча...

Відкриємо підр. Оцінка виробничих втрат, що виникають через недоліки в організації та управлінні по об'єкту в цілому та його частинам (погіршення техніко-економічних та соціальних показників діяльності об'єкта та його частин). Наскільки знижується товарообіг, якщо з десяти працюють лише дві каси? Втрати економічні? Безперечно! Це ще й закінчення терміну придатності продуктів (з подальшою їх утилізацією), зайве завантаження складських приміщень - вони повинні спустошуватися досить спритно - товар повинен розлітатися якнайшвидше.

Висновки та пропозиції

Відповідно до п. 2.7 ГОСТ 24.202-80 розділ «Висновки та пропозиції» повинен складатися з наступних підрозділів:

  • висновки про виробничо-господарську необхідність та техніко-економічну доцільність створення АСУ;
  • пропозиції щодо вдосконалення організації та управління;
  • рекомендації щодо створення АСУ.

Відповідно до п. 2.7.1 ГОСТ 24.202-80 підрозділ «Висновки про виробничо-господарську необхідність та техніко-економічну доцільність створення АСУ» повинен містити:

  • зіставлення очікуваних результатів створення АСУ із заданими цілями та критеріями створення АСУ (за цільовими показниками та нормативними вимогами);
  • Важливе вирішення питання створення АСУ (позитивне чи негативне).

Теж все просто. Цілі - покращити щось, а передбачувані результати - такі. У плюс ідемо? Чудово! Приймаємо позитивне принципове вирішення питання створення АС.

Відповідно до п. 2.7.2 ГОСТ 24.202-80 підрозділ «Пропозиції щодо вдосконалення організації та управління» повинен містити пропозиції:

  • щодо вдосконалення виробничо-господарської діяльності;
  • щодо вдосконалення організаційної та функціональної структур системи управління, методів управління, щодо розвитку видів забезпечення АСУ тощо.

Примітка - Пропозиції мають бути конкретними та відображати основні напрямки вдосконалення організації та управління.

Все повторюється знову і знову документи повинні замикатися самі на себе Пропозиції щодо:

  • по вдосконаленню виробничо-господарської діяльності - див. Характеристика виробничо-господарської діяльності, організаційної та виробничої структури об'єкта;
  • щодо вдосконалення організаційної та функціональної структур системи управління, методів управління, щодо розвитку видів забезпечення АСУ тощо. - див. ту ж посилання.

Що треба зробити у рамках удосконалення? Скоротити черги біля кас, створити систему електронного документообігу, щоб бухгалтери не носилися з папірцями тощо.

Відповідно до п. 2.7.3 ГОСТ 24.202-80 підрозділ «Рекомендації щодо створення АСУ» має містити рекомендації:

  • за видом створюваної АСУ, її сумісності з іншими АСУ та неавтоматизованою частиною існуючої системи управління;
  • за організаційною та функціональною структурою створюваної АСУ;
  • за складом та характеристиками підсистем та видів забезпечення АСУ;
  • з організації використання наявних та придбання додаткових засобів обчислювальної техніки;
  • за складом організацій-розробників, які необхідно залучити до створення АСУ;
  • щодо раціональної організації розробки та впровадження АСУ;
  • щодо визначення основних та додаткових, зовнішніх та внутрішніх джерел та видів обсягів фінансування та матеріального забезпеченнярозробок АСУ;
  • щодо забезпечення виробничих умов створення АСУ;
  • інші рекомендації щодо створення АСУ.

А ось тут коментарі точно зайві.

Схожі публікації