Vad är premiens basbelopp? Hur beräknas och betalas månadspremien? Felaktig formulering i dokument

När det gäller bonus och andra liknande ersättningar till anställda formuleras i punkt 15 i bestämmelserna om fastställande av medelinkomst ett särskilt redovisningsförfarande vid beräkning av medelinkomst. Det beror på vilka bonusar som betalas ut till anställda. Förordningen innehåller tre alternativ:

• en gång i månaden;
• för en arbetsperiod som överstiger en månad (till exempel kvartalsvis eller halvårsvis);
• baserat på årets arbetsresultat, upplupet för kalenderåret före den händelse i samband med vilken den anställde erhåller en genomsnittlig lön.

Låt oss omedelbart reservera oss för att vi bara talar om de bonusar som återspeglas i förordningen om löner (bonusar), kollektivavtal, arbetsavtal eller i andra lokala föreskrifter företag. I detta fall ingår dessa betalningar i lönesystemet. Så de måste delta i beräkningen av den genomsnittliga inkomsten. Detta gäller även premier som inte är direkt relaterade till arbetsaktivitet anställda, till exempel, betalade för en professionell semester, företagsjubileum etc. Om villkoret för betalning av sådana bonusar anges i dessa dokument, kommer de att inkluderas i ersättningssystemet och delta i beräkningen av genomsnittlig inkomst. Och oavsett frekvensen av deras betalningar. Huvudsaken är att dessa premier periodiseras under faktureringsperioden. Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling tycker det också (). Tvärtom deltar de inte i beräkningen av den genomsnittliga inkomsten för bonusar som inte anges i de namngivna dokumenten.

() brev från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland daterad 10/13/2011 nr 22-2 / 377012-772

Månatliga bonusar

Exempel

Från januari till november innevarande år fick Ivanov månatliga bonusar för att uppnå planerade mål till ett belopp av 3 000 rubel. och för överuppfyllelse av planen till ett belopp av 2000 rubel. Samtidigt, i september, tilldelades Ivanov 2 bonusar för överuppfyllelse av planen (2 000 rubel och ytterligare 2 000 rubel). Det totala beloppet av premier uppgick till 57 000 rubel.

Genomsnittliga intäkter inkluderar:

11 bonusar för att uppnå planerade mål totalt:

3000 rub. × 11 månader = 33 000 rubel;

11 bonusar för överuppfyllelse av planen totalt:

2000 rub. × 11 månader = 22 000 rubel.

Det totala beloppet för premier som ingår i beräkningarna kommer att vara:

33 000 + 22 000 = 55 000 rubel

En extra bonus för överuppfyllelse av planen, intjänad i september (2000 rubel), beaktas inte vid beräkning av genomsnittlig inkomst.

Premier för en period som överstiger en månad

Exempel

I december i år skickades Ivanov, en anställd på Salyut CJSC, till affärsresa. Faktureringsperioden är 12 månader. Därför inkluderar den tiden från 1 december sist till 30 november innevarande år. Avvecklingsperioden är helt utarbetad av Ivanov.

För produktionsindikatorer har Ivanov under innevarande år intjänat:

I april - en kvartalsbonus på 6 000 rubel;

I juli - halvårsvis i mängden 9 000 rubel;

I oktober - nio månader i mängden 7000 rubel.

Beräkningen av genomsnittlig inkomst kommer att inkludera alla ovanstående bonusar, eftersom de intjänas för en tid som inte överstiger faktureringsperioden.

Deras totala belopp, som beaktas vid beräkningen av den genomsnittliga lönen för en anställd vid ZAO Salyut Ivanov, kommer att vara:

6000 + 9000 + 7000 = 22 000 rubel

Det andra alternativet är att bonusar intjänas under en period som överstiger den beräknade. I en sådan situation beaktas de endast i månadsdelen för varje månad av faktureringsperioden.

Exempel

I juli i år skickades Ivanov, en anställd på Salyut CJSC, på en affärsresa. Den av bolaget fastställda faktureringsperioden är 6 månader. Därför inkluderar den tiden från 1 januari till 30 juni innevarande år. Avvecklingsperioden är helt utarbetad av Ivanov.

För produktionsindikatorer under innevarande år tilldelades Ivanov:

I januari - en nio månaders bonus på 12 000 rubel,

I april - kvartalsvis i mängden 6 000 rubel.

Niomånadersbonusen kommer att inkluderas i beräkningen av genomsnittlig inkomst endast i den del som faller på varje månad av faktureringsperioden. Beloppet för denna premie ingår i beräkningen till ett belopp av:

12 000 rub. : 9 månader × 6 månader = 8000 rubel.

Den kvartalsvisa bonusen kommer att inkluderas i beräkningen i sin helhet, det vill säga till ett belopp av 6 000 rubel.

Det totala bonusbeloppet, som beaktas vid beräkning av medellönen för en anställd i CJSC "Salyut" Ivanov, kommer att vara:

8000 + 6000 = 14 000 rubel

Årliga bonusar och bonusar för en period som överstiger ett år

Exempel

I februari 2013 skickas Ivanov, anställd på Salyut CJSC, för utbildning samtidigt som den genomsnittliga inkomsten bibehålls. Faktureringsperioden är 12 månader. Därför inkluderar den tiden från 2012-01-02 till 2013-01-31. Avvecklingsperioden är helt utarbetad av Ivanov.

I februari 2012 fick Ivanov en årlig bonus på 30 000 rubel. enligt resultatet av arbetet för 2011. I denna situation beaktas inte bonusbeloppet vid beräkning av genomsnittlig lön.

Dessutom, om en viss premie faller på en period som överstiger avvecklingsperioden, ingår den i beräkningen enligt de allmänna reglerna, det vill säga endast i månadsdelen för varje månad av avvecklingsperioden.

Exempel

I juni 2013 skickades Ivanov, en anställd på Salyut CJSC, på en affärsresa. Faktureringsperioden är 12 månader. Därför inkluderar den tiden från 2012-01-06 till 2013-05-31. Avvecklingsperioden är helt utarbetad av Ivanov.

I januari 2013 fick Ivanov en bonus på 30 000 rubel. för resultaten av arbetet under andra halvåret 2011 och 2012 (det vill säga i 18 månader). Faktureringsperioden är endast 12 månader. Därför, vid beräkningen av den genomsnittliga inkomsten, endast en bonus till ett belopp av:

30 000 rub. : 18 månader × 12 månader = 20 000 rubel.

Bonusar för ej fullt arbetade timmar

Exempel

Salyut CJSC har en femdagars 40-timmars arbetsvecka med två lediga dagar (lördag och söndag). Enligt produktionskalender Antalet arbetsdagar under innevarande år var:

I januari - 16 dagar;

I februari - 20 dagar;

Mars har 21 dagar.

En anställd i företaget Ivanov fick en lön på 40 000 rubel. Därmed arbetade han:

I januari - 11 dagar (5 dagar - semester på egen bekostnad);

I februari - 20 dagar;

I mars - 19 dagar (2 dagar - tillfällig funktionsnedsättning).

Förordningen om bonusar som antagits i företaget föreskriver att i händelse av samvetsgrann prestation arbetsuppgifter den anställde får en produktionsbonus på 20 % av sin tjänstelön.

Situation 1

Enligt förordningen om bonus beräknas bonusens storlek i proportion till arbetade timmar. Lön Ivanov kommer att vara:

i januari

Prissumma:

(40 000 rubel × 20%) : 16 dagar × 11 dagar = 5500 rubel;

i februari

Prissumma:

(40 000 rubel × 20%) : 20 dagar × 20 dagar = 8000 rubel;

i mars

Prissumma:

(40 000 rubel × 20%) : 21 dagar × 19 dagar = 7238 rubel.

I denna situation, vid fastställandet av den genomsnittliga inkomsten, räknas inte bonusbeloppet om om perioden för vilken den är intjänad ingår i faktureringsperioden.

Situation 2

Enligt bestämmelsen om bonus beräknas bonusens storlek till ett fast belopp.

Ivanovs lön kommer att vara:

i januari

40 000 rub. : 16 dagar × 11 dagar = 27 500 rubel;

Prissumma:

i februari

40 000 rub. : 20 dagar × 20 dagar = 40 000 rubel;

Prissumma:

40 000 rub. × 20% = 8000 rubel;

i mars

40 000 rub. : 21 dagar × 19 dagar = 36 190 rubel;

Prissumma:

40 000 rub. × 20% = 8000 rubel.

I denna situation, vid fastställande av den genomsnittliga inkomsten, räknas bonusbeloppet om i proportion till det belopp som arbetats under faktureringsperioden.

Om bonus tillfaller en anställd i proportion till den arbetade tiden under faktureringsperioden (situation 1), så beaktas de fullt ut vid beräkningen av den genomsnittliga lönen. Om bonusar inte är relaterade till den tid som en eller annan anställd har arbetat under faktureringsperioden (situation 2), inkluderas de i beräkningen av den genomsnittliga inkomsten "i proportion till den tid som återspeglas

botaniska under faktureringsperioden "().

() Klausul 15 i föreskrifterna

Det största misstaget är att räkna om bonusbeloppet i proportion till den tid den anställde faktiskt har arbetat under den period för vilken denna betalning upparbetades. Till exempel omräknas bonusen för mars i proportion till den arbetade tiden i mars, för april - i april etc. Detta omräkningsförfarande strider mot bestämmelserna. Som sagt föreskrivs att beräkningen inkluderar den arbetade tiden under hela faktureringsperioden. Beloppet på premien som beaktas vid beräkning av inkomster, föreslår Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling () att bestämmas med formeln:

() brev från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland daterad 2008-06-26 nr 2337-17

Exempel

Salyut CJSC har en femdagars, 40-timmars arbetsvecka (8 arbetstimmar om dagen) med två lediga dagar (lördag och söndag). I december i år skickades en anställd i företaget Ivanov på en affärsresa i 7 arbetsdagar. Faktureringsperioden är 12 månader. Därför inkluderar den tiden från 1 december sist till 30 november innevarande år.

Den anställde har en månadslön på 30 000 rubel. Dessutom, för att uppfylla etablerade arbetsnormer och högpresterande indikatorer, betalas han en månatlig bonus i ett fast belopp på 5 000 rubel.

Mängden premier som ska fördelas är 60 000 rubel. Vid beräkning av genomsnittlig inkomst beaktas bonusar till ett belopp av:

60 000 rub. : 250 dagar × 231 dagar = 55 440 rubel.

Ivanovs genomsnittliga dagliga inkomst kommer att vara:

(338 990 rubel + 55 440 rubel) : 231 dagar = 1707 rubel / dag

Under 7 arbetsdagar av en affärsresa ska han krediteras med:

1707 rub./dag × 7 dagar = 11 949 rubel.

Baserat på uppslagsboken

Information om bonusen kommer att vara till nytta för företagets ledning, revisor och medarbetare, som kommer att kunna kräva återbäringens förfallna belopp om de villkor som föreskrivs i ingående dokumentation är uppfyllda.

Allmän information

Låt oss förstå konceptet och ta reda på i vilka regelverk det är värt att leta efter svar.

Vad det är?

Bonusar - betalningar i monetära termer till en anställd i ett företag som överstiger grundlönen. Detta är en belöning för att uppnå ett visst resultat, för att fullgöra uppgifter osv.

Det är också en metod för att stimulera tillväxten av uppnådda indikatorer. Bonussystemet utvecklas av representanter för arbets- och löneavdelningen, eller personalutvecklingstjänsten, och sedan godkänns det av företagets ledning.

Bestämmelser om bonusar - en oberoende lokal reglering av företaget eller en bilaga till. Allmän ståndpunkt ligger till grund för utvecklingen av bestämmelser om bonus för en strukturell enhet.

Det är möjligt att fastställa en individuell bonus i enlighet med vad som upprättas mellan individen och arbetsgivaren.

Ledningen är skyldig att intjäna och betala bonusar, som föreskrivs i avtalet. Oftast får följande personer utmärkelser:

Typer av bonusar till anställda

Belöningssystemet ska koppla ihop flera element. Det kan förverkligas tack vare:

• bonusindikatorer;
• betingelser;
• storlekar;
• fastställande av cirkeln av den anställde som är berättigad till bonusen;
• betalningsfrekvens.

Vilka typer av bonusutbetalningar av stimulerande karaktär när bonus till anställda kan vara? Fördela:

Betalningsformen kan vara:

• monetär;
• vara (gåva i form av hushållsprodukter, nominella klockor, ett certifikat till en skönhetssalong, etc.).

I enlighet med bedömningen av resultatindikatorer särskiljs följande:

Enligt metoderna för periodisering är premien uppdelad i:

Perioderna för att betala bonusar beror på:

• funktioner i företagets arbete, hela divisionen eller en enskild anställd;
• bonusindikatorns karaktär;
• föra register över resultaten av arbetet under specifika perioder.

Det finns:

Om vi ​​överväger det avsedda syftet med bonusar, kan vi särskilja följande grupper av system:

Nuvarande regelverk

Arbetslagstiftningen föreskriver incitamentsbetalningar till anställda i form av bonusar (). Definitionen av bonusen finns i, som säger att den kan betalas av arbetsgivaren, men gäller inte obligatoriska överföringar.

Arbetsgivaren har inte rätt att beröva den anställde bonusen om det har skett ett brott mot disciplin ().

Det finns ingen detalj i lagstiftningsdokumenten om hur bonus ska betalas ut - arbetsgivarna har själva rätt att reglera denna fråga ().

Tvister om storlek och periodisering - en arbetskonflikt, som övervägs i. Betalningsformen anges i.

Den primära dokumentationen för företaget, som är avsedd för redovisning i syfte att beskatta vinster av arbetskostnader i form av bonusar, är:

• , som bekräftar överföringen av bonusen till den anställde.

Utmärkelsens egenskaper beaktas:

• i kollektivavtal;
• i interna arbetsbestämmelser;
• i andra vägledningsdokument

Hur beräknas anställdas bonusar?

Lönen tillfaller den anställde för de arbetsförpliktelser som han fullgör enligt Arbetsbeskrivningar. Bonusar ges i de fall ett visst resultat erhålls i slutet av till exempel en månad.

I enskilda företag bestäms storleken på bonusarna när planen uppfylls eller överskrids. Alla fall där en anställd kan räkna med att få bonus står i kollektivavtal.

Dokument bifogas de interna reglerna, undertecknade av alla anställda i organisationen. De accepterar alltså de villkor som övervägs.

Ledare strukturella uppdelningar företag skriver en promemoria riktad till företagets generaldirektör. Det reflekterar:

• information om den anställde;
• betalningsbeloppet (i procent av lönen eller i ett fast belopp);
• resultat som har uppnåtts (för vilka ersättning utgår)

Revisorn ansvarar för utförandet av handlingen, som beräknar lönen. Beställningen ska intygas av ledningens underskrifter, företagets sigill är anbringad. Den anställde bekantar sig med innehållet i dokumentet och sätter sin underskrift.

Bonusen kommer att delas ut tillsammans med lönen enligt lönelistan. Ersättningen är en integrerad del av resultatet, men dess belopp skrivs ut på separata rader med egen inkomstkod.

Så överväg det grundläggande förfarandet för att beräkna bonusar till en anställd:

1. Ledningen ger order om.
2. Från det upplupna beloppet är det värt att dra av skatten på inkomsten för en individ.
3. Vid upprättande av anställningsavtal avspeglas det när det är möjligt att intjäna bonus, med vilket belopp utbetalningen kommer att ske.
4. När man belönar anställda är det värt att sammanställa en lista över personer till vilka incitamentsmedel kommer att betalas ut. Listan är undertecknad av företagets chef. Bonusen får utges utan hänsyn till när lönen överförs.
5. Om en individ har en stabil inkomst kommer bonusen att beräknas som en procentsats: lönen multipliceras med procentandelen av bonusen. Till exempel är lönen 30 tusen rubel, och bonusen är 40%. Då blir beräkningen som följer: 30 tusen * 40% \u003d 12 tusen - detta är premien, från vilken 13% (inkomstskatt) dras av. Som ett resultat kommer en icke-händ person att få 10 440 rubel.
6. Om en anställd arbetar från produktionen multipliceras inkomsten med procentandelen av bonusar och 13 % dras av.
7. När periodiseringen görs med ett fast belopp är det nödvändigt att dra av 13 % från en sådan betalning. Resultatet är de medel som den anställde i företaget ska få.

Låt oss ta en närmare titt på prisordningen. Detta är ett strukturerat formulär som ska fyllas i enligt reglerna. Dokumentstruktur:

• allmänna bestämmelser;
• premiens storlek;
• regler för utgivning av medel;
• omständigheter som ligger till grund för att sänka bonusutbetalningen.

Det första avsnittet innehåller målet att belöna en anställd - bra resultatindikatorer, kvalitet på arbetet, modernisering av kapacitet och utrustning som används i organisationen.

De återspeglar takten, storleken, periodiseringstekniken, den ram inom vilken beräkningarna av uppfyllda förpliktelser kommer att göras. Beställningen ska innehålla uppgifter om enhet, yrke, metoder, principer för beräkning av ersättning.

Ett stort företag beskriver alla indikatorer för avdelningar, en liten - bara 3. Bildandet av alla indikatorer utförs på grundval av speciella applikationer som föreskriver förfarandet för att betala bonusar till en anställd.

Bonusens storlek bör fastställas i avsnitten om reglerna för bonus för utfört arbete. Beställningen återspeglar information om reglerna för utfärdande, den person som ansvarar för handlingens utförande bestäms.

Det finns också en extra sektion där de bestämmer avgiftsordningen för separat arbete som utförs enligt anställningsavtalet. Det kan vara bonusbetalningar till ett betydande datum.

Behöver jag skriva en ansökan (exempel)

Den dokumentära motiveringen för befordran utförs av chefen för företaget - han skriver en ansökan om priset. Ett sådant dokument kallas inlämning för bonus. Blanketter utvecklas av tjänstemän på företaget.

Om ett sådant formulär inte finns installerat på företaget skrivs ansökan i formuläret.

Så här skickar du in en utmärkelse:

1. Rubriken återspeglar data från direktören, information om chefen, vem som skickar in formuläret, positionen
2. Ange titel (ekonomisk incitament) och uppgifter om den person som bonusen ska tilldelas. Ange namnet på dokumentet - en presentation eller ett memo.
3. Information ges om de meriter för vilka den anställde har rätt till bonus, samt en begäran om intjänande av ersättningsbeloppet (föreskriv dess belopp om direktören inte bestämmer det).
4. Information om kompilatorn läggs in.

Pensionsutbetalningar

Ska företaget betala bonus till en anställd som redan har blivit uppsagd om ordern skapades efter att personen lämnat företaget, medan bonusen utfärdas för en viss arbetstid (år, kvartal, månad) vid uppnående av vissa resultat?

Rättigheterna till bonusen kan uppstå fram till uppsägningsögonblicket. Men för att samla ett sådant belopp är det värt att summera resultatet av företagets aktiviteter för en viss period. Det innebär att arbetsgivaren inte kommer att kunna betala ut sådana medel förrän personen slutar.

I lagstiftning Ryska Federationen det finns inga bestämmelser som skulle förbjuda utbetalning av bonus till uppsagd personal om rätten till sådan uppkom tidigare - när personen fortfarande arbetade.

Dessutom är underlåtenhet att betala eller minska ersättningsbeloppet en olaglig handling. Detta innebär att arbetsgivaren ska fullgöra sin skyldighet att betala bonus till den uppsagda arbetstagaren i företaget.

Betalningen sker inom de villkor som stadgas i lokala lagar, även vid årets slut. Det kommer att vara nödvändigt att följa bonusreglerna som återspeglas i.

Arbetsgivaren kan inte inkludera en klausul om att arbetstagaren vid uppsägning fråntas rätten till bonus (). Det är inte tillåtet att diskriminera en anställd på något sätt vid utbetalning av lön och enl.

Men det finns en sådan nyans - företagets ledning kanske inte betalar hela premiebeloppet. Om personen arbetade halva faktureringsperioden. Beräkningen kommer att baseras på arbetade timmar.

Ofta föreskriver bestämmelserna villkoret att bonusutbetalningen sker i sin helhet om den anställde lämnar företaget av goda skäl (vid flytt, inkallning till armén, avresa för en välförtjänt vila på grund av ålder etc.).

Ointjänad återbetalningsreserv

Den ej intjänade premiereserven anses vara en del av BSP som omfattas av ett avtal som ingåtts och gäller under rapporteringsperioderna, samt under försäkringsavtalens giltighetstid, som sträcker sig längre än rapporteringsperioden.

Reserven för ej intjänade premier avses i. RNP bildas för att garantera fullgörandet av den antagna förpliktelsen enligt kontraktet som inte upphörde under rapporteringsperioderna.

Detta är en försäkringspremie som ackumuleras i enlighet med avtal som gäller inom faktureringsperioden, och avser tidpunkten för avtalet som går utöver redovisningsperioden.

Riskpremie

Riskpremien är en tilläggsavkastning som betalas till investerare över den gräns som kan överföras på en riskfri finansiell transaktion. Sådana inkomster ökar i proportion till ökningen av risken för kapitalinvesteringar.

Den tar inte hänsyn till den övergripande investeringsrisknivån för ett visst investeringsinstrument, utan den systematiska risken, som bestäms av betakoefficienter.

Reflektion i bokföring (konteringar)

Vid belöning av anställda måste revisorn göra följande poster:

Vid upprättande av ett kollektivavtal har företaget rätt att tillämpa systemet med tilläggsbetalningar i form av bonus.

Och om detta framgår av den primära dokumentationen kan arbetsgivaren inte undgå att betala det förfallna beloppet till den anställde som har uppfyllt nödvändiga villkor.

Inkomstskattebetalare i Ryssland är de individer- medborgare och enskilda företagare som är skattemässigt bosatta i landet och får inkomster (artikel 207 i Ryska federationens skattelag). Samtidigt kan dessa kvitton ha både naturliga och monetär form. Bonusar är faktiskt också inkomsten för en person som han får enligt ...

Relationer mellan arbetsgivare och deras anställda regleras av artiklarna i Ryska federationens arbetslag. Det är bestämmelserna i detta dokument som är grunden för arbetet i alla företag på Ryska federationens territorium.

Därför, enligt den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen:

Utmärkelser kan vara antingen generella eller individuella. Därför, för att undvika olika tvister, måste alla nyanser registreras i företagets normativa handling eller i kollektivavtalet.

Varför ger de en extra betalning till de upplupna basen?

Bonusbeloppet, såväl som grunderna för dess utbetalning, fastställs av arbetsgivaren självständigt eller i samförstånd med representanten arbetskollektivet. Företaget kan ha installerade sin egen beroende på typen av aktivitet, företagets lönsamhet och till och med chefens inställning till uppmuntran av sina anställda.

De anställdas handlingar för vilka det är bäst att betala dem bonusar och skälen till att uppmuntra, inte direkt relaterat till anställdas framgång:

1. Bonusen ges för arbetade timmar. Denna typ av bonus tillfaller anställda om de har arbetat en hel månad utan sjukdagar eller utan lediga dagar på egen bekostnad;
2. kan belönas för ett väl utfört arbete. Denna typ av bonus används inte bara som en uppmuntran, utan är också ett slags incitament för arbete i framtiden;
3. bonusar som intjänats i samband med helgdagar och högtidliga datum.

Varför kan de vägra?

Intjänandet av bonusar beror oftast på kvaliteten på den anställdes arbete, hans bidrag till tillverkningsprocess eller sig själva professionella prestationer. Varje företag sätter sina egna kriterier och (du kan ta reda på vad som är indikatorerna för bonusar och kriterierna för att utvärdera chefsrevisorns arbete). Men i alla fall bestämmer arbetsgivaren behovet av att betala en bonus endast baserat på resultatet av den anställdes arbete.

Utifrån detta måste man säga att det är omöjligt att belöna en anställd endast för att han har det högre utbildning eller en speciell specialitet.

Grund för ersättning till anställda

Baserna som kan anges i kan vara indikatorer:

• för genomförandet av arbetsplanen;
• för betydande prestationer i arbetet;
• för snabb inlämning av rapporter;
• för utförande av särskilt ansvarsfullt arbete;
• för det visade initiativet;
• för ett väl utfört arbete (du kan ta reda på vad som är kriterierna för att utvärdera bra arbete och vad är förfarandet för att uppmuntra sådana anställda);
• för att hålla vissa evenemang;
• för avancerad utbildning.

I enlighet med art. 236 i Ryska federationens arbetslag, är chefen ansvarig för snabb utbetalning av bonusar.

Konst. 236 i den ryska federationens arbetslagstiftning föreskriver visst ansvar för försenade betalningar.

Artikel 236 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Materiellt ansvar arbetsgivaren för dröjsmål med utbetalning av lön och andra utbetalningar till arbetstagaren

Om arbetsgivaren bryter mot den fastställda tidsfristen för utbetalning av lön, semesterersättning, uppsägningsersättning och (eller) andra ersättningar till arbetstagaren, är arbetsgivaren skyldig att betala dem med betalning av ränta ( skadestånd) till ett belopp av minst en hundra och femtiondel av den styrränta som gäller vid den tidpunkten Centralbank ryska federationen från de belopp som inte betalats i tid för varje dag av försening från och med nästa dag efter förfallodagen för betalning till och med dagen för den faktiska avvecklingen.

Vid ofullständig betalning av lön och (eller) andra betalningar till den anställde i tid, beräknas räntebeloppet (monetär ersättning) från de belopp som faktiskt inte betalats i tid.

Den monetära ersättningen som betalas ut till en anställd kan höjas genom ett kollektivavtal, en lokal förordning eller ett anställningsavtal. Skyldigheten att betala den angivna penningersättningen uppstår oberoende av arbetsgivarens vållande.

När krävs pappersbekräftelse av skälen till befordran?

Trots att arbetsgivaren själv bestämmer villkoren och bestämmer bonusbeloppet för sina anställda, kommer han att behöva motivering för betalningen. Dessa inkluderar:

Dessutom skulle jag vilja notera det faktum att motivering för utbetalning av bonusar endast är nödvändig i fallet med periodisering. I sådana fall antecknas uppgifterna i en särskild handling som kallas bestämmelser om utmärkelser.

Men de regelbundna incitamenten som betalas ut till anställda, genomförs utan motivering.

Felaktig formulering i dokument

Ryska federationens lagar fastställer inte en standardform för ett dokument för priset. Men trots detta finns det viss information som måste skrivas i dokumentet. En av huvudpunkterna i detta dokument är själva texten med skälen för att belöna en anställd.

Eftersom bestämmelsen om bonus måste innehålla alla de indikatorer som ligger till grund för betalningen av incitament, då, när man sammanställer en promemoria eller ett dokument för att lämna in en bonus, det är nödvändigt att korrekt ange skälen till att bonusar samlas in.

Informationen som anges i dokumentet för att lämna in en bonus motsvarar inte de etablerade indikatorerna, det kan erkännas som en felaktig formulering av skälen.

Till exempel kan en företagsrevisor, till skillnad från en förare, inte bara belönas för Bra jobbat. Detta skulle anses vara en felaktig motivering. I det här fallet kan chefen motivera betalningen av en bonus för snabb inlämning av rapporter.

För att sammanfatta allt ovanstående är grunderna för att beräkna bonusar till anställda en integrerad del av hela förfarandet. Men, förutom att presentationen är korrekt, är huvudpoängen närvaron i dokumenten som fixar arbetsförhållanden på företaget, villkoren för utbetalning av bonus. Faktum är att endast i detta fall, monetära incitament, i enlighet med punkt 2 i art. 255 i Ryska federationens skattelag kommer att vara relaterad till lönekostnader.

Hittade du inget svar på din fråga? Ta reda på, hur du löser ditt problem - ring nu:

Många företag arbetar efter en sådan princip att deras anställda inte bara får en lön utan också en bonus. Samtidigt bestämmer organisationen själv vilken typ av denna betalning, samt hur mycket den kommer att ha. Därför bör du förstå reglerna för överföring av medel och hur de betalas ut till anställda i företaget.

Viktig! Den månatliga bonusen presenteras i form av en monetär belöning eller incitament för en anställd i företaget, och betalas vanligtvis ut om denne har visat goda resultat i sitt arbete.

Denna ersättning kan anges direkt i anställningsavtal eller i själva organisationens bestämmelser. Den kan ha ett fast belopp eller vara ständigt beräknad, för vilken hänsyn tas till den anställdes inkomst och en viss procentsats.

Månatliga belöningar kan presenteras i två former:

• produktion, som är en del av själva lönen, är därför relaterade till mängden arbete som utförs av den anställde;
• icke-produktion, till exempel ges en löneökning på grund av närvaron av en anställd med ett minderårigt barn eller andra skäl för betalningen av denna bonus.

Båda typerna betalas endast på initiativ av arbetsgivaren. Hur man utför en operation för att samla in och betala en månatlig premie i 1C - se den här videon:

Hur beräknas månadspremien?

I art. 114 i arbetslagen finns information om att företaget självt fastställer och kontrollerar periodisering och överföring av premier. Företaget bestämmer när medlen betalas ut och i vilket belopp.

Viktig! För att beräkna det optimala beloppet av månatlig ersättning, beaktas den anställdes lön och en specifik arbetsperiod.

Artikel 114. Årlig betald semester

Anställda beviljas årlig semester med bibehållen arbetsplats (befattning) och medelinkomst.

Formel och räkneexempel

En enkel formel används för att beräkna:

Bonusbelopp = lön / antal dagar i perioden * antal arbetade dagar under en viss tid.

Till exempel har en anställd i en organisation en lön motsvarande 35 tusen rubel, och i en månad arbetade han 22 dagar, men han kom inte till jobbet på 3 dagar, eftersom han av personliga skäl tvingades ta ledigt utan lön. I det här fallet är premiebeloppet: 35 000/22*19=30227 rubel.

Dessutom kan en formel användas för beräkning, som inte bara tar hänsyn till lönen utan också incitamentet, presenterat som en procentandel av detta värde. I det här fallet används formeln:

Bonusbelopp = lön * procentuellt uttryck för uppmuntran / 100 / totalt antal dagar per månad * antal arbetade dagar.

Under ovanstående förhållanden kan det dessutom ställas in att procentsatsen är 40 %. I det här fallet är premiebeloppet: 35 000 * 40% / 100/22 * 19 = 12 090 rubel.

Hur prestationsbonusar beräknas och beräknas

Vissa ansvariga personer är involverade i beräkningen av ersättning, vilket inkluderar:

• chefer för olika avdelningar i organisationen, vars uppgifter inkluderar analys av effektiviteten i specialisternas arbete;
• ledningen för hela företaget, som utvärderar hur optimalt affärsområdena utvecklas på grund av de anställdas aktivitet;
• ansvariga personer som kan arbeta inom vilken avdelning som helst, utses därför till ansvariga genom att bolagets chef upprättar motsvarande order.

Själva periodiseringsprocessen är uppdelad i successiva steg:

• kriterier väljs enligt vilka medel som betalas ut, och för detta finansiella ställning företag och resultat för perioden;
• ett motsvarande memo utfärdas;
• de grunder som används för att överföra incitamentet är fasta.
• anställda som tar emot medel bestäms, liksom betalningsbeloppet bestäms;
• beloppet på ersättningen avtalas med finansavdelningen;
• huvudet bildar och undertecknar ordern baserat på mottagna uppgifter;
• betalas av redovisningsavdelningen.

Således anses förfarandet för att samla in och betala bonusar vara förståeligt för varje företag.

Vilken inkomstkod används

Vid redovisning av en premie är det viktigt att korrekt identifiera den inkomstkod som är relevant för den. Viktig! Denna kod är särskilt relevant när du fyller i 2-NDFL-certifikatet.

En viss inkomst skrivs som ett antal på 4 siffror och eftersom bonusen är en del av lönen används koden 2000 för att fastställa den.

Hur beräknas semesterersättningen vid utdelning av bonus?

Vid beräkning av semesterersättning beaktas faktorer som påverkar dem, som inkluderar:

• om det finns ett överskott av premier eller inte;
• om perioden är helt utarbetad eller inte.

En anställd har till exempel arbetat helt ut en viss period, så ersättning ingår i lönebeskedet. Detta leder till att denna ersättning bör ingå i sin helhet i semesterersättningen.

Hur premien redovisas i bokföringen

Eftersom det finns flera typer av dessa betalningar återspeglas de i redovisningen på olika sätt. Ledningen för företaget själv fattar det lämpliga beslutet, och vanligtvis läggs ersättning till anställdas inkomster, därför är de ett fullfjädrat föremål för beskattning.

Viktig! Bonusar är en del av inkomsten, så de måste strikt beaktas av revisorn.

Bonus via inlägg

Ersättning i bolaget kan utges på bekostnad av bolagets fria vinst. För att göra detta kommer redovisningen säkerligen att återspegla all ersättning med motsvarande poster.

Viktig! Om medel ges ut i form av utdelning, utfärdar ledningen för företaget en särskild order, och den studeras av alla anställda, som sedan sätter sin underskrift på den. Du kommer att lära dig hur du betalar utdelning till grundarna av en LLC.

Vanligtvis, för att spegla betalningar, används konto D20 K70, vilket indikerar att betalningarna gjordes på bekostnad av utgifter i huvudriktningen för företagets arbete. Om andra utgifter används tillämpas bokföring D91.2 K70.

Premier och personlig inkomstskatt

Dessa betalningar är inte alltid föremål för personlig inkomstskatt, och alla typer av sådan ersättning anges i art. 217 NK. – du behöver betala eller inte, om assistansen beskattas får du veta i artikeln på länken.

Sådana ersättningar omfattar ersättning för prestationer inom teknik, utbildning, vetenskap, konst, kultur eller andra områden av väsentlig betydelse för hela staten. Alla dessa betalningar utses av regeringen eller statliga tjänstemän.

Bonusar som ges ut av företag får inte heller beskattas, och de måste representeras av gåvor eller materiell hjälp. I detta fall är det inte skyldigt att betala personlig inkomstskatt på dessa medel. Men detta tar hänsyn till några regler:

• per år bör sådan betalning inte överstiga 4 tusen rubel;
• medel utfärdas inte bara så, därför tilldelas de vanligtvis på några viktiga datum;
• utan att misslyckas upprättas ett donationsavtal med den anställde som erhållit sådan ersättning och det sker skriftligen och med beaktande av kraven i art. 574 GK.

Endast om ovanstående krav beaktas är det möjligt att undvika att betala personlig inkomstskatt på en viss ersättning. du lär dig hur du fyller i en ansökan om återbetalning av personlig inkomstskatt.

Hur återspeglas månadspremien i 6-personskattebeviset

Medel som överförs till anställda varje månad ingår nödvändigtvis av företagen i lönekostnaderna. Därför uppstår medborgarnas inkomster den dag då ersättningen intjänas, och datumet återspeglas i intyget, nämligen på rad 100 i andra avsnittet.

Personlig inkomstskatt innehålls samma dag som premien betalas, och beloppet anges i dokumentets andra avsnitt på rad 110.

Viktig! Skattebetalningsfristen är dagen efter den dag då skatten innehölls och information om detta finns antecknad i dokumentets andra avsnitt och på rad 120.

Slutsats

Månatliga bonusar fungerar alltså som en belöning och tilldelas många anställda som presterar väl i sina arbetsuppgifter.

De måste beräknas korrekt och överföras i tid. I vissa situationer är det inte obligatoriskt att ta ut personlig inkomstskatt på dessa medel, men i de flesta fall blir det nödvändigt att betala skatt.

Vad är den månatliga nivåbaserade bonusen du kommer att lära dig i den här videon:

Varje revisor står inför beräkningen av genomsnittlig inkomst och ett stort antal funktioner och nyanser i lagstiftningen i sinom tid en sådan beräkning väcker ibland frågor inte bara bland nybörjare utan också bland specialister med många års erfarenhet inom området bokföring. Med den här artikeln fortsätter vi serien av publikationer som startade i förra numret om beräkning av medelinkomst. I.V. Morozova, läkare i frågor om uppgörelser med personal om ersättning till företag olika former egendom, överväger förfarandet för att redovisa bonusar vid beräkning av genomsnittlig inkomst, såväl som funktionerna för att bestämma mängden genomsnittliga dagliga (timme) inkomster baserat på de beräknade (inklusive premier) inkomsterna för faktureringsperioden.

• en gång i månaden;
• för en period som överstiger en månad;
• årlig.

Proceduren för att inkludera bonusar i genomsnittlig inkomst

Förfarandet för att inkludera bonusar i den genomsnittliga inkomsten fastställs av klausul 15 i de regler som godkänts av dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr 922 (nedan kallade reglerna). Denna regel delar in alla bonusar och belöningar i tre kategorier:

• en gång i månaden;
• för en period som överstiger en månad;
• årlig.

Månatliga bonusar och belöningar

När beloppet för intäkterna för faktureringsperioden fastställs, inkluderar det alla månatliga bonusar och ersättningar som faktiskt intjänats under faktureringsperioden, men inte mer än en betalning för varje indikator för varje månad under faktureringsperioden. Ett exempel på redovisning av månatliga bonusar och ersättningar vid beräkning av genomsnittlig lön visas i tabell 1.

Bord 1.

Mängden bonusar som ingår i beräkningen av genomsnittlig inkomst kommer att vara:

12 000 rub. + 24 000 rub. + 36 000 gnid. = 72 000 rubel.

Ersättning baserad på årets arbetsresultat, engångsersättning för tjänstgöringstiden

Årliga prestationsbonusar och engångspremier för tjänstgöringstid beaktas vid fastställande av genomsnittlig lön, oavsett tidpunkt för intjänande. Därför ska de ingå i beräkningen av medellönen, även om de periodiserats efter faktureringsperioden.

Förfarandet för att inkludera årliga bonusar i beräkningen av genomsnittliga inkomster förtydligades genom brevet från Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling daterat 05.03.2008 nr 535-17. Vid beräkning av medelinkomsten beaktas alla årliga bonusar som intjänats för kalenderåret före evenemanget, oavsett tidpunkten då belöningen intjänades. Om den årliga bonusen har intjänats med hänsyn till årets arbetade tid, och om beräkningsperioden för genomsnittlig lön helt sammanfaller med perioden för intjänande av den årliga bonusen, beaktas den vid beräkningen av medelinkomsten i beloppet. av periodiseringar. Ett exempel på att ta hänsyn vid beräkning av den genomsnittliga inkomsten för en årlig bonus i det fall då faktureringsperioden helt sammanfaller med intjänandeperioden för den årliga bonusen, och bonusen intjänas i proportion till den arbetade tiden under faktureringsperioden, visas i tabell 3.

Tabell 3

Om tiden som infaller på faktureringsperioden inte är helt utarbetad eller tid utesluts från den i enlighet med punkt 5 i bestämmelserna, beaktas bonusar och ersättningar vid fastställandet av den genomsnittliga lönen i förhållande till den arbetade tiden i faktureringen period, med undantag för bonus som intjänats för den faktiskt arbetade tiden under faktureringsperioden (månadsvis, kvartalsvis, etc.). Ett exempel på att ta hänsyn vid beräkning av den genomsnittliga inkomsten av beloppet av den årliga bonusen i det fall då faktureringsperioden inte sammanfaller med intjänandeperioden för den årliga bonusen, och bonusen intjänas i proportion till den arbetade tiden i faktureringsperioden, visas i tabell 4.

Tabell 4

Genomsnittlig dagsinkomst för icke-semestertillfällen

I enlighet med arbetslagstiftning RF genomsnittliga dagliga inkomster bestäms av:

• under varaktigheten av utförandet av statliga och offentliga uppgifter (artikel 170 i Ryska federationens arbetslag);
• för ytterligare lediga dagar för personer som tar hand om barn med funktionshinder (artikel 262 i Ryska federationens arbetslag);
• vid betalning av avgångsvederlag (artiklarna 84, 178, 296 i Ryska federationens arbetslagstiftning) och ersättning till anställda vid uppsägning (artikel 181 i Ryska federationens arbetslag);
• samtidigt som lönerna bibehålls under anställningsperioden (artiklarna 178, 318, 375 i Ryska federationens arbetslag);
• när den skickas på en affärsresa (artikel 167 i Ryska federationens arbetslag);
• när de skickas för avancerad utbildning med en paus från arbetet (artikel 187 i Ryska federationens arbetslag);
• när man hänvisar till en obligatorisk medicinsk undersökning (artikel 185 i Ryska federationens arbetslag);
• när du donerar blod och blodkomponenter gratis (artikel 186 i Ryska federationens arbetslag);
• vid frigivning från huvudjobbet för att delta i kollektiva förhandlingar (artikel 39 i Ryska federationens arbetslag);
• när arbetet avbryts på grund av brott mot statliga arbetsskyddsstandarder utan att den anställdes fel (artikel 220 i Ryska federationens arbetslag);
• vid överföring till ett annat (lägre betald) jobb (Art. 72.2, 182 i Ryska federationens arbetslag);
• vid överföring av gravida kvinnor och kvinnor med barn under ett och ett halvt år till ett annat jobb;
• när gravida kvinnor genomgår en obligatorisk apoteksundersökning i medicinska institutioner (artikel 254 i Ryska federationens arbetslag);
• när du betalar för pauser för att mata ett barn (artikel 258 i Rysslands arbetslagstiftning);
• med deltagande av en vald ledamot av kommissionen den arbetskonflikter i kommissionens arbete (artikel 171 i Ryska federationens arbetslag);
• i andra fall enligt Ryska federationens arbetslagstiftning och andra federala lagar.

I dessa fall bör lönebeloppet som faktiskt har tjänats in för de dagar som arbetats under faktureringsperioden, inklusive bonusar och ersättningar, divideras med antalet dagar som faktiskt arbetats under denna period (punkt 9 i föreskrifterna).

Ett exempel på beräkning av den genomsnittliga dagsinkomsten visas i tabell 5.

Tabell 5

Genomsnittlig timinkomst

Vid fastställande av medelinkomsten för en anställd som har en sammanfattad redovisning av arbetstiden för alla fall av beräkning av genomsnittslönen, förutom semester, samt ersättning för oanvänd semester använda den genomsnittliga timlönen. Beloppet av den genomsnittliga timlönen ska multipliceras med det antal arbetstimmar som anges i arbetstagarens schema under den period för vilken medelinkomsten betalas.

Ett exempel på beräkning av medelinkomst (en anställd får betalt för ett uteblivet skift - 8 timmar) visas i tabell 6.

Tabell 6

Bonusar och ersättningar för en period överstigande en månad

I enlighet med punkt 5 i punkt 15 i föreskrifterna redovisas bonus och ersättning för en arbetsperiod som överstiger en månad enligt följande:

• för varje indikator, om varaktigheten av den period för vilken de ackumuleras inte överstiger varaktigheten av faktureringsperioden.
• till beloppet av den månatliga delen för varje månad av faktureringsperioden, om varaktigheten av den period för vilken de periodiseras överstiger faktureringsperiodens varaktighet.

Förfarandet för omräkning av bonusar för inkludering i genomsnittliga inkomster förtydligades genom brevet från Rysslands ministerium för hälsa och social utveckling daterat den 26 juni 2008 nr 2337-17. Endast de bonusar och ersättningar som intjänas för de faktiskt arbetade timmarna under faktureringsperiodens månader är inte föremål för ytterligare omräkning i förhållande till de arbetade timmarna under faktureringsperioden. Övriga bonusar och ersättningar beaktas vid fastställandet av den genomsnittliga lönen i förhållande till den arbetade tiden under faktureringsperioden, genom att dividera det faktiskt upplupna beloppet av bonusutbetalningar som är föremål för omräkning med antalet arbetsdagar enligt kalendern för de fem- dag (sexdagars) arbetsvecka under faktureringsperioden enligt normen och multiplicerat med antalet arbetardagar enligt kalendern för en femdagars (sexdagars) arbetsvecka som faller på arbetade timmar.

Således, efter positionen för specialister vid ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland, i enskilda fall du måste också räkna om de bonusar som redan har betalats ut med hänsyn till de faktiska arbetade timmarna. För att göra detta, enligt tjänstemän, är nödvändigt i en situation där avvecklings- och bonusperioderna inte sammanfaller. Företrädare för avdelningen erinrade om att omräkningen tar hänsyn till den tid som faktiskt arbetats direkt under faktureringsperioden, och inte i den för vilken bonusen upparbetades. Ersättningen kan därför i sin helhet ingå i beräkningen av medelinkomsten endast om den periodiseras för de timmar som faktiskt arbetats under faktureringsperiodens månader. Bonusperioden ska med andra ord inkluderas fullt ut i avvecklingsperioden. I annat fall beräknas bonusbeloppet, beaktat i genomsnittlig lön, i proportion till den arbetade tiden under faktureringsperioden. Samtidigt är det nödvändigt att räkna om hela premiebeloppet, och inte bara den del av den som periodiseras för den tid som inte ingår i faktureringsperioden.

Ett exempel på hur man tar hänsyn vid beräkning av medelinkomsten av bonusar för en period av arbete som överstiger en månad visas i tabell 2. Observera att för bonus som intjänats för en period på mer än en månad, inte bara datumet för faktisk intjänande ärenden. , men också för vilka månader arbete belönades. Om någon del av dessa månader går utöver faktureringsperioden, så beaktas en sådan bonus vid beräkning av den genomsnittliga inkomsten till ett belopp som är proportionellt mot den arbetade tiden under faktureringsperioden.

Tabell 2.